Trong lĩnh vực lưu thông nó tồn tại thay thế luân phiên cho nhau, vận động không ngừng nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành liên tục Như vậy, xem xét trên tất cả các phương
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA
Khái quát về doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm về doanh nghiệp
Doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, có mối liên hệ chặt chẽ với các bộ phận khác Theo Viện Thống kê và Nghiên cứu kinh tế, doanh nghiệp là tổ chức kinh tế chuyên sản xuất của cải và dịch vụ để bán Luật Công ty Việt Nam (1999) định nghĩa doanh nghiệp là đơn vị kinh doanh được thành lập với mục tiêu thực hiện các hoạt động kinh doanh nhằm sinh lời Các tác giả như Hữu Đức (2021) và Vũ Duy Hào (2016) cũng đưa ra các định nghĩa tương tự, nhấn mạnh rằng doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, tài sản và trụ sở ổn định, được đăng ký theo quy định pháp luật Theo giáo trình Tài chính học của Lê Thị Diệu Huyền và Mai Thanh Quế (2019), doanh nghiệp được xem là chủ thể kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân và hoạt động trên thị trường với nhiều loại hình khác nhau.
Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế độc lập, có tên riêng và tài sản, với trụ sở giao dịch và có thể có tư cách pháp nhân Doanh nghiệp được thành lập hoặc đăng ký với mục đích kinh doanh theo quy định của pháp luật để đạt được các mục tiêu nhất định.
1.1.2 Các loại hình doanh nghiệp a, Xét trên góc độ cung cầu về vốn
Doanh nghiệp được phân loại thành hai loại chính: doanh nghiệp tài chính và doanh nghiệp phi tài chính Doanh nghiệp tài chính bao gồm các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực tiền tệ, chẳng hạn như công ty bảo hiểm, ngân hàng thương mại và công ty chứng khoán.
Doanh nghiệp phi tài chính chủ yếu sản xuất hàng hóa và cung cấp dịch vụ trên thị trường, bao gồm các lĩnh vực như sản xuất hàng tiêu dùng, cơ khí và điện lạnh Mặc dù tên gọi, các doanh nghiệp này cũng có thể tham gia vào hoạt động tài chính như đầu tư tài chính.
Trong nền kinh tế hiện nay, doanh nghiệp có thể được phân loại thành 6 loại hình cơ bản: doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp và thủy sản, thương mại và dịch vụ, giao thông vận tải, xây dựng, cùng với các doanh nghiệp khác như tài chính và bảo hiểm.
Trong ngành thương mại và dịch vụ, vốn lưu động có tỷ trọng cao hơn và tốc độ chu chuyển nhanh hơn so với các ngành nông nghiệp và công nghiệp, đặc biệt là công nghiệp nặng Ngược lại, trong các ngành này, vốn cố định thường chiếm tỷ lệ lớn hơn và thời gian thu hồi vốn cũng chậm hơn.
Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có chu kỳ ngắn thường không gặp biến động lớn về nhu cầu vốn lưu động trong năm, nhờ vào việc thu hồi tiền bán hàng thường xuyên, giúp cân đối thu chi dễ dàng Ngược lại, doanh nghiệp trong ngành công nghiệp và xây dựng với chu kỳ sản xuất dài cần ứng ra vốn lớn, chủ yếu sử dụng vốn dài hạn để hỗ trợ hoạt động kinh doanh Trong khi đó, các doanh nghiệp nông nghiệp – thủy sản thường đối mặt với rủi ro cao và phải huy động vốn từ nhiều kênh khác nhau để đảm bảo hoạt động.
Việc phân loại doanh nghiệp theo ngành nghề kinh doanh là cơ sở quan trọng để ước tính hệ số bêta, phản ánh mức độ rủi ro của từng ngành và doanh nghiệp Theo góc độ sở hữu, doanh nghiệp được chia thành ba loại hình cơ bản.
Doanh nghiệp tư nhân là tổ chức kinh doanh thuộc sở hữu của cá nhân hoặc hộ gia đình, hoạt động với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cho chủ sở hữu Đặc điểm nổi bật của doanh nghiệp tư nhân là trách nhiệm vô hạn, nghĩa là toàn bộ tài sản của chủ doanh nghiệp có thể bị sử dụng để thanh toán nợ nần.
6 nghiệp có thể sử dụng để làm hài lòng các chủ nợ không chỉ đơn thuần là khoản tiền đầu tư ban đầu
Doanh nghiệp hợp danh là hình thức kinh doanh gồm hai hoặc nhiều chủ sở hữu cùng hoạt động nhằm mục tiêu lợi nhuận Thường hoạt động trong các lĩnh vực như tài chính, bảo hiểm và bất động sản, doanh nghiệp hợp danh yêu cầu các thành viên chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ của doanh nghiệp, nghĩa là mỗi thành viên đều có trách nhiệm pháp lý đối với toàn bộ nợ nần của tổ chức.
Doanh nghiệp cổ phần là một thực thể pháp lý được hình thành theo quy định của pháp luật Chủ sở hữu của doanh nghiệp này là các cổ đông, những người nắm giữ vốn chủ sở hữu thông qua cổ phiếu thường hoặc cổ phiếu ưu tiên.
Khái quát về tài sản của doanh nghiệp
Tài sản được định nghĩa là bất kỳ mặt hàng nào được sở hữu để sử dụng lâu dài hoặc ngắn hạn trong các hoạt động kinh tế của tổ chức (Somia Alfatih và cộng sự, 2015) Theo Charles Oppenheim và cộng sự (2003), tài sản là những vật chất mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai Viện từ điển và khoa học bách khoa toàn thư Việt Nam định nghĩa tài sản là tất cả những gì có giá trị tiền tệ thuộc sở hữu của cá nhân, đơn vị hoặc nhà nước, có thể dùng để trả nợ, sản xuất hàng hóa hoặc tạo ra lợi nhuận Tài sản có ba đặc tính chính: lợi nhuận kinh tế có thể xảy ra trong tương lai, do một thực thể hợp pháp kiểm soát, và thu được kết quả từ hợp đồng kinh doanh hoặc giao dịch đầu tiên Amadi-Echendu (2008) bổ sung rằng tài sản là thực thể có khả năng tạo ra, duy trì hoặc phá hủy giá trị trong vòng đời của nó Ngoài ra, Siregar (2004) cho rằng tài sản có thể có giá trị kinh tế, giá trị thương mại hoặc giá trị trao đổi, thuộc sở hữu của tổ chức hoặc cá nhân Lê Văn Luyện (2011) khẳng định tài sản là nguồn lực do doanh nghiệp kiểm soát và có thể thu được lợi ích kinh tế trong tương lai.
Trong tương lai, lợi ích kinh tế của một tài sản có thể làm tăng nguồn tiền và các khoản tương đương tiền của doanh nghiệp, hoặc giảm bớt các khoản chi tiêu Theo Điều 172 của Bộ luật Dân sự Việt Nam, tài sản bao gồm vật có thực, tiền, giấy tờ trị giá và các quyền tài sản Nguyễn Văn Phi (2022) nhấn mạnh rằng tài sản của doanh nghiệp là tất cả các nguồn lực có thật, bao gồm cả hữu hình và vô hình, như tiền tài và giấy tờ có giá trị, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định.
Tài sản là nguồn lực mà doanh nghiệp hoặc thực thể kinh tế sở hữu hoặc kiểm soát, phát sinh từ các giao dịch trong quá khứ Tài sản được sử dụng để sản xuất và tạo ra giá trị kinh tế tích cực trong tương lai Nó bao gồm quyền sở hữu có thể chuyển đổi thành tiền, và tiền cũng được xem là một loại tài sản Tài sản bao gồm tiền tệ và các giá trị thuộc sở hữu của cá nhân và doanh nghiệp.
Tài sản là các dạng vật chất đa dạng mà doanh nghiệp quản lý và sử dụng nhằm phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng, mang lại lợi ích kinh tế Tầm quan trọng của tài sản đối với hoạt động sản xuất – kinh doanh là không thể phủ nhận, vì doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, không thể tồn tại và phát triển bền vững nếu thiếu tài sản Do đó, việc quản lý tài sản hiệu quả là cần thiết để tối ưu hóa lợi ích cho chủ sở hữu doanh nghiệp.
Tài sản doanh nghiệp được phân làm hai loại : Tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn a, Tài sản ngắn hạn :
Tài sản ngắn hạn được định nghĩa là tài sản tồn tại và sử dụng trong thời gian ngắn, thường phục vụ cho lưu thông, sản xuất và đầu tư ngắn hạn Theo Thông tư 200/TT-BTC, tài sản ngắn hạn bao gồm tổng giá trị tiền, các khoản tương đương tiền và các tài sản ngắn hạn khác có khả năng chuyển đổi thành tiền, có thể bán hoặc sử dụng trong vòng không quá 12 tháng hoặc trong một chu kỳ kinh doanh bình thường.
Tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp là những tài sản thuộc quyền sở hữu và quản lý, có thời gian sử dụng và thu hồi vốn trong một kỳ kinh doanh hoặc trong một năm Chúng bao gồm tiền, hàng hóa, đầu tư ngắn hạn và các khoản nợ phải thu Tài sản ngắn hạn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất, nơi chúng được thể hiện qua nguyên vật liệu, vật đóng gói và phụ tùng thay thế Trong lĩnh vực lưu thông, tài sản ngắn hạn thường xuyên thay thế lẫn nhau, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục.
Tài sản ngắn hạn là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh tổng giá trị tiền, các khoản tương đương tiền, đầu tư tài chính ngắn hạn, khoản thu ngắn hạn, hàng tồn kho và tài sản ngắn hạn khác có thể bán hoặc sử dụng trong vòng 12 tháng hoặc một chu kỳ kinh doanh thông thường của doanh nghiệp tại thời điểm báo cáo.
Bùi Văn Vần và Vũ Văn Ninh (2015) đưa ra phân loại tài sản ngắn hạn bao gồm
Tiền và các khoản tương đương tiền là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh toàn bộ số tiền và các khoản tương đương tiền của doanh nghiệp tại thời điểm báo cáo Các thành phần bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn, tiền đang chuyển và các khoản tương đương tiền Các khoản tương đương tiền là những khoản đầu tư ngắn hạn dưới 3 tháng, dễ dàng chuyển đổi thành tiền và có rủi ro thấp trong quá trình quy đổi.
Tài sản tài chính ngắn hạn bao gồm các khoản đầu tư chứng khoán có thời hạn dưới một năm hoặc trong một chu kỳ kinh doanh, chẳng hạn như tín phiếu kho bạc và kỳ phiếu.
9 ngân hàng… hoặc chứng khoán mua vào bán ra (cổ phiếu, trái phiếu) để kiếm lời và các loại đầu tư tài chính khác không quá một năm
Các khoản phải thu ngắn hạn bao gồm các khoản phải thu từ khách hàng, các khoản phải thu nội bộ ngắn hạn và các khoản phải thu khác, với thời hạn thu hồi hoặc thanh toán dưới một năm, không vượt quá một chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.
Hàng tồn kho là tài sản vật chất ngắn hạn của doanh nghiệp, bao gồm nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, thành phẩm, bán thành phẩm và hàng hóa Những tài sản này có thể đang được giữ để bán, trong quá trình sản xuất hoặc đang trên đường vận chuyển Trong doanh nghiệp, hàng tồn kho có nhiều loại và vai trò khác nhau, đóng góp quan trọng vào quá trình sản xuất kinh doanh.
Tài sản ngắn hạn khác bao gồm các khoản như chi phí trả trước ngắn hạn, thuế giá trị gia tăng được khấu trừ, thuế và các khoản phải thu từ Nhà nước, các khoản tạm ứng chưa thanh toán, chi phí chờ kết chuyển, tài sản thiếu chờ xử lý, cùng với các khoản thế chấp, ký cược và ký quỹ.
Tạm ứng là một nghiệp vụ kinh tế phổ biến trong doanh nghiệp, liên quan đến việc doanh nghiệp ứng trước tiền hoặc vật tư cho người lao động Mục đích của việc tạm ứng là phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể đã được phê duyệt.
Chi phí trả trước là khoản chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để mua công cụ, dụng cụ hoặc tài sản phục vụ cho hoạt động kinh doanh và sản xuất, nhưng chưa được tính vào chi phí sản xuất và kinh doanh Tùy theo thời gian sử dụng, chi phí trả trước được phân loại thành hai loại chính: chi phí trả trước ngắn hạn và chi phí trả trước dài hạn.
* Thế chấp, ký cược ký quỹ :
Thế chấp là hành động mà bên đặt cọc chuyển giao một khoản tiền hoặc tài sản có giá trị như kim khí quý, đá quý cho bên nhận đặt cọc trong một khoảng thời gian nhất định nhằm đảm bảo việc giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.
Hiệu quả sử dụng sản của doanh nghiệp
1.3.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng tài sản doanh nghiệp
Theo Bond và cộng sự (1998), hiệu quả được định nghĩa là "số lượng dịch vụ tài sản 'đúng' cho người tiêu dùng với chi phí thấp nhất so với tất cả các thỏa thuận khả thi thay thế, bao gồm cả khu vực tư nhân." Daniela và Popa (2011) bổ sung rằng hiệu quả là "tỷ lệ hiệu quả hữu ích hoặc kết quả thu được từ một hoạt động kinh tế và tổng hiệu quả kinh tế hoặc chi tiêu ngụ ý bởi hoạt động đó." Viện từ điển học và bách khoa toàn thư cũng cung cấp định nghĩa về hiệu quả, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đạt được kết quả tối ưu trong các hoạt động kinh tế.
Kết quả mong muốn là những kết quả mà con người kỳ vọng và hướng tới, với nội dung khác nhau tùy thuộc vào từng lĩnh vực Trong xã hội học, hiện tượng này thể hiện sự biến đổi có ảnh hưởng tích cực đến các lĩnh vực trong xã hội.
Hiệu quả của một cuộc điều tra xã hội học được đánh giá qua kết quả đạt được so với mục tiêu đề ra, trong khi trong sản xuất và kinh doanh, hiệu quả thể hiện qua năng suất và lợi nhuận Theo Đặng Thu Trang (2016), hiệu quả sử dụng tài sản là kết quả cao nhất đạt được từ việc khai thác tài sản doanh nghiệp, nhằm tối đa hóa lợi ích và tối thiểu hóa chi phí Nurul Atikoh và cộng sự (2017) nhấn mạnh rằng hiệu quả sử dụng tài sản còn liên quan đến khả năng tối ưu hóa các yếu tố như vị trí, giá trị và tiềm năng kinh tế của tài sản Mặc dù có nhiều định nghĩa khác nhau về hiệu quả từ các doanh nghiệp và nhà kinh tế, tất cả đều hướng tới mục tiêu cuối cùng là nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản để phát triển quy mô và duy trì sự tồn tại của doanh nghiệp trên thị trường.
Hiệu quả sử dụng tài sản là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh tình hình và kết quả sử dụng tài sản trong chu kỳ kinh doanh Chỉ tiêu này so sánh giá trị sản lượng tạo ra với giá trị tài sản sử dụng bình quân, từ đó đánh giá chất lượng quản lý và sử dụng tài sản của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần tối ưu hóa quản lý tài sản để tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí Đặc biệt trong lĩnh vực logistics, tài sản đóng vai trò then chốt, yêu cầu các nhà quản lý phải sử dụng tài sản một cách hiệu quả nhất để nâng cao khả năng cạnh tranh.
1.3.2 Sự cần thiết để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản doanh nghiệp
Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển và hội nhập với sự cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp đối mặt với nhiều khó khăn Các nhà quản lý luôn tập trung vào việc tối đa hóa lợi nhuận, giảm thiểu chi phí và mở rộng quy mô hoạt động.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp hiện nay chưa quản lý và sử dụng tài sản một cách hiệu quả, dẫn đến lãng phí nguồn vốn đầu tư Trong giai đoạn 2020-2021, dịch Covid-19 đã khiến nhiều doanh nghiệp đối mặt với thua lỗ và phá sản, cho thấy tầm quan trọng của việc quản lý tài sản Những doanh nghiệp nào biết cách tối ưu hóa việc sử dụng tài sản sẽ có khả năng mang lại lợi nhuận cao hơn Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn đang gặp khó khăn trong kiểm soát tài sản, dẫn đến tình trạng lãng phí không cần thiết Việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản không chỉ giúp doanh nghiệp giảm chi phí mà còn đảm bảo dòng tiền vào ra an toàn, từ đó tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
Các chỉ tiêu phản ánh đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản = Doanh thu
Tổng tài sản bình quânx100
Các nhà đầu tư sử dụng tỷ lệ hiệu suất tổng tài sản để đánh giá khả năng sử dụng tài sản và so sánh các công ty trong cùng lĩnh vực, nhằm xác định mức độ tận dụng tài sản và phát hiện điểm yếu Hiệu suất sử dụng tổng tài sản cho biết doanh thu thuần mà doanh nghiệp thu được từ mỗi đồng tài sản bình quân Tỷ lệ này càng cao, chứng tỏ doanh nghiệp đang sử dụng tài sản hiệu quả hơn trong kinh doanh Ngược lại, tỷ lệ thấp có thể chỉ ra rằng công ty không khai thác tài sản một cách hiệu quả, đồng thời có thể gặp vấn đề về quản lý hoặc quy trình sản xuất.
Tỷ suất sinh lời của tài sản
Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lợi sau thuế của tài sản mà doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động kinh doanh, được tính toán theo công thức cụ thể.
Tỷ suất sinh lời (ROA)= Lợi nhuận sau thuế
Tài sản bình quân x100 là chỉ tiêu quan trọng cho thấy lợi nhuận sau thuế mà doanh nghiệp thu được khi đầu tư 100 đồng vào sản xuất kinh doanh Nếu tỷ số này lớn hơn 0, doanh nghiệp hoạt động có lãi, và tỷ số càng cao chứng tỏ hiệu quả kinh doanh càng tốt Ngược lại, nếu tỷ số nhỏ hơn 0, doanh nghiệp đang thua lỗ Mức lãi hay lỗ được tính bằng phần trăm giá trị bình quân tổng tài sản, phản ánh hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản để tạo ra thu nhập Chỉ số ROA cao cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản tốt, giúp tối đa hóa lợi nhuận sau thuế và tăng cường doanh thu.
Tỷ suất sinh lời phụ thuộc vào mùa vụ kinh doanh và ngành nghề kinh doanh
Người phân tích tài chính doanh nghiệp chỉ áp dụng tỷ số này để so sánh giữa doanh nghiệp với mức bình quân toàn ngành hoặc với các doanh nghiệp khác trong cùng lĩnh vực, đồng thời thực hiện so sánh trong cùng một thời kỳ.
Theo phân tích mô hình Dupont
Tỷ suất sinh lời của tài sản ( ROA)=Lợi nhuận sau thuế
Doanh thu thuần xDoanh thu thuần
Tỷ suất sinh lời của tài sản (ROA)= Tỷ suất sinh lời của doanh thu (ROS)x số vòng quay của tài sản bình quân ( SOA)
Số vòng quay tài sản cao cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản và sức sản xuất của doanh nghiệp tốt, từ đó nâng cao khả năng sinh lời Khi tổng doanh thu thuần tăng, số vòng quay tài sản cũng gia tăng; bên cạnh đó, nếu tài sản bình quân nhỏ, hiệu quả sử dụng tài sản sẽ càng cao.
Tóm lại, việc sử dụng các chỉ tiêu đánh giá cho phép doanh nghiệp quản lý hiệu quả, đánh giá toàn diện và khách quan về tình hình sử dụng tài sản Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra nhận xét chính xác và đạt được các mục tiêu đã đề ra trong kỳ kinh doanh.
Số vòng quay tài sản
Số vòng quay tài sản = Tổng doanh thu thuần
Chỉ tiêu này phản ánh số vòng quay tài sản trong một kỳ phân tích, thường được tính hàng năm Tỷ lệ cao cho thấy tài sản của doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, góp phần tăng doanh thu, trong khi tỷ lệ thấp chỉ ra rằng tài sản vận động chậm, với hàng tồn kho lớn, dẫn đến giảm doanh thu trong kỳ kinh doanh.
Suất hao phí của tài sản so với doanh thu thuần
Suất hao phí của tài sản so với doanh thu thuần= Tài sản bình quân
Doanh thu thuần bán hàng là chỉ tiêu quan trọng thể hiện mối quan hệ giữa tài sản đầu tư và doanh thu thuần của doanh nghiệp Cụ thể, chỉ tiêu này cho biết số lượng tài sản đầu tư cần thiết để tạo ra 1 đồng doanh thu thuần Khi chỉ tiêu này thấp, điều đó chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tài sản hiệu quả, từ đó góp phần gia tăng doanh thu.
Suất hao phí của tài sản so với lợi nhuận sau thuế
Suất hao phí của tài sản so với lợi nhuận sau thuế= Tài sản bình quân
Lợi nhuận sau thuế là chỉ tiêu quan trọng thể hiện mối quan hệ giữa tài sản và lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp Khi doanh nghiệp tạo ra 1 đồng lợi nhuận sau thuế, chỉ tiêu này cho biết cần bao nhiêu tài sản để đạt được con số đó Chỉ tiêu càng thấp cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản càng tốt, từ đó thu hút được nhiều nhà đầu tư tiềm năng Ngược lại, nếu chỉ tiêu này cao, điều đó cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản không đạt yêu cầu.
● Vòng quay hàng tồn kho
Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán
Hàng tồn kho bình quân
Số vòng quay hàng tồn kho là một chỉ số tài chính quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Chỉ số này phản ánh mức độ hiệu quả trong việc sử dụng hàng tồn kho của công ty.
Chỉ số vòng quay hàng tồn kho cao cho thấy doanh nghiệp có khả năng bán hàng nhanh chóng và giảm thiểu tình trạng hàng tồn kho ứ đọng, từ đó giảm rủi ro tài chính Ngược lại, chỉ số thấp cho thấy doanh nghiệp bán hàng chậm và hàng tồn kho tích tụ nhiều, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến báo cáo tài chính và giá trị hàng tồn kho theo thời gian.
Hàng tồn kho dễ bị quá hạn, hư hỏng và giảm chất lượng, dẫn đến giá trị hàng hóa bị suy giảm Việc ứ đọng hàng tồn kho lâu ngày không chỉ làm giảm giá trị mà còn ảnh hưởng đến khả năng thanh khoản của doanh nghiệp, do hàng tồn kho khó có thể chuyển đổi thành tiền mặt.
● Số ngày một vòng quay hàng tồn kho
Số ngày một vòng quay HTK=HTK bình quân * Số ngày trong kỳ phân tích
Gía vốn hàng bán trong kỳ
Số ngày của hàng tồn kho là khoảng thời gian từ khi doanh nghiệp đầu tư vào nguyên liệu đến khi sản phẩm hoàn thành và xuất kho Chỉ tiêu này giúp đánh giá hiệu quả quản trị và chính sách đầu tư hàng tồn kho Khi số ngày của vòng hàng tồn kho tăng, điều này cho thấy hàng tồn kho lưu trữ lâu hơn, dẫn đến luân chuyển chậm và ứ đọng vốn, làm tăng nhu cầu vốn Để có cái nhìn chính xác hơn, cần so sánh chỉ tiêu này với trung bình ngành.
1.4.2 Nhóm các chỉ tiêu phân tích a, Chỉ tiêu phân tích hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
● Tỷ suất sinh lời TSNH
Tỷ suất sinh lời TSNH = lợi nhuận sau thuế tài sản ngắn bình quân x100
Tài sản ngắn hạn bình quân = TSNH đầu kỳ + TSNH cuối kỳ
Chỉ tiêu này cho biết mỗi đồng giá trị tài sản ngắn hạn (TSNH) đầu tư mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu cao cho thấy TSNH vận động nhanh chóng, phản ánh tổ chức TSNH hiệu quả và hiệu suất sử dụng lớn So sánh chỉ tiêu này với trung bình ngành giúp đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp.
● Vòng quay các khoản phải thu
Vòng quay các khoản phải thu= Doanh thu thuần
Vòng quay các khoản phải thu là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả quản lý đầu tư vào các khoản phải thu, giúp doanh nghiệp duy trì doanh số bán hàng cần thiết Một mức độ các khoản phải thu cao cho thấy doanh nghiệp đang quản lý hiệu quả vốn đầu tư của mình.
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp
a, Đặc điểm và tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp
● Tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp
Một quy trình vận hành hiệu quả giúp doanh nghiệp tránh chồng chéo trong sản xuất, tạo ra quy trình kinh doanh liên tục Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí lao động mà còn giảm thiểu chi phí sản xuất thừa và chi phí không hợp lý Kết quả là giá thành sản phẩm giảm, nâng cao hiệu quả sử dụng và hỗ trợ tăng doanh thu cũng như lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp có chiến lược kinh doanh hiệu quả sẽ xác định được phân khúc thị trường có nhu cầu cao, từ đó đưa ra các phương án phù hợp với từng giai đoạn kinh doanh Điều này giúp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, đồng thời đáp ứng tốt hơn với mục tiêu của doanh nghiệp.
● Đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp
Mỗi loại hình doanh nghiệp trong các lĩnh vực kinh doanh khác nhau sẽ chú trọng đầu tư vào tài sản ngắn hạn (TSNH) hoặc tài sản dài hạn (TSDH) để phục vụ mục đích hoạt động của mình Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp.
Tỷ trọng tài sản ngắn hạn (TSNH) và tài sản dài hạn (TSDH) khác nhau giữa các doanh nghiệp, dẫn đến khả năng sinh lời từ các tài sản này cũng khác nhau Tính chất ngành nghề ảnh hưởng đến quy mô và cơ cấu tài sản, từ đó tác động đến phân khúc khách hàng, vòng quay tài sản và phương thức thanh toán, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận Do đó, các doanh nghiệp cần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản để đạt được doanh thu cao và lợi nhuận tối đa Khả năng quản lý nhân sự cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu quả này.
● Trình độ ban quản lý
Trình độ ban quản lý là yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp, thể hiện qua khả năng quyết đoán, đưa ra chính sách và tổ chức Cán bộ có chuyên môn vững và kinh nghiệm quản lý lâu năm sẽ đưa ra quyết sách hiệu quả, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả cao Ngược lại, trình độ quản lý yếu kém và thiếu kinh nghiệm có thể dẫn đến quyết định sai lầm, làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản và thậm chí dẫn đến phá sản Thiếu khả năng quản lý sẽ hạn chế khả năng giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý hàng hóa, như kiểm kê tài sản Do đó, ban quản lý đóng vai trò nòng cốt trong việc điều hành sự phát triển, đưa ra chiến lược quan trọng để định hướng doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ và cạnh tranh trên thị trường, mở rộng quy mô trong tương lai.
● Trình độ người lao động
Người lao động đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Tay nghề cao, kinh nghiệm phong phú và khả năng tiếp thu công nghệ mới của họ giúp tối ưu hóa việc sử dụng tài sản, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm Ngược lại, nếu trình độ lao động yếu kém và thiếu ý thức bảo vệ tài sản, chất lượng thành phẩm sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng, dẫn đến giảm sút hiệu quả kinh doanh.
Sử dụng tài sản chưa đạt công suất tối đa trong 24 giờ gây lãng phí chi phí vận hành, ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp Để khắc phục tình trạng này, cần triển khai các phương án đầu tư phát triển hiệu quả.
Trong quá trình hoạt động, sự thay đổi về chiến lược phát triển, chính sách kế toán và quản trị có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp Những thay đổi này là thách thức cho doanh nghiệp, khiến quá trình quản lý và sử dụng tài sản dễ bị xáo trộn Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi thời gian sử dụng tài sản để kịp thời điều chỉnh khi các chỉ số lệch khỏi mục tiêu ban đầu, nhằm nâng cao năng lực quản lý tài sản.
Quản lý tài sản hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh và tăng trưởng doanh thu Khi doanh nghiệp thực hiện quản lý tài sản chặt chẽ, từ khâu quản lý đến sử dụng, sản phẩm sẽ có sức cạnh tranh mạnh mẽ hơn so với đối thủ trong ngành, góp phần cải thiện năng suất sản xuất.
● Quản lý tài sản ngắn hạn
Quản lý tiền và các khoản tương đương tiền
Tiền của doanh nghiệp bao gồm tiền mặt và tiền trong tài khoản ngân hàng, đóng vai trò quan trọng trong tài sản với tính thanh khoản cao, ảnh hưởng đến khả năng thanh toán Tuy nhiên, tiền không tự sinh lãi mà chỉ tạo ra lợi nhuận khi được đầu tư, do đó dễ bị thất thoát hoặc lợi dụng Vì vậy, quy trình quản lý tiền và các khoản tương đương tiền trở nên cực kỳ quan trọng.
Quản lý tiền mặt là quá trình xác định mức dự trữ hợp lý, quản lý chặt chẽ các khoản thu chi, và đảm bảo khả năng thanh toán nợ đến hạn Việc lập kế hoạch lưu chuyển tiền tệ giúp doanh nghiệp duy trì quỹ tiền mặt hiệu quả Để đạt được luồng tiền an toàn và sinh lời cao, doanh nghiệp cần đáp ứng kịp thời các nhu cầu thanh toán.
Quản lý tiền mặt là yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp, giúp họ sử dụng các khoản tiền nhàn rỗi để đầu tư vào chứng khoán ngắn hạn hoặc cho vay nhằm tạo ra lợi nhuận Khi cần tiền mặt, doanh nghiệp có thể rút tiền từ ngân hàng hoặc vay mượn để đáp ứng nhu cầu Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc duy trì đủ tiền mặt trong quá trình hoạt động Việc quản lý hiệu quả tiền và các khoản tương đương tiền không chỉ giúp doanh nghiệp ứng phó kịp thời với các tình huống bất ngờ như chi phí mua hàng vượt quá doanh thu, mà còn góp phần tăng lợi nhuận thông qua các cơ hội đầu tư.
Quản lý các khoản phải thu
Trong nền kinh tế, các doanh nghiệp phải đối mặt với các khoản nợ phải thu có quy mô khác nhau Chính sách quản lý các khoản phải thu bao gồm phân tích khả năng tín dụng của khách hàng, đánh giá khoản tín dụng và theo dõi các khoản phải thu Nếu không kiểm soát tốt, các khoản thu có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh Quản lý khoản phải thu liên quan đến sự đánh đổi giữa lợi nhuận và rủi ro trong việc bán chịu hàng hóa, dịch vụ Doanh nghiệp cần cân nhắc giữa việc bán chịu để tăng doanh thu và nguy cơ gia tăng chi phí quản lý nợ Mặc dù các khoản phải thu có thể nâng cao doanh thu và tiêu thụ, nhưng chúng cũng tiềm ẩn rủi ro như chi phí quản lý tăng và chi phí bù đắp thiếu hụt.
Quản lý hàng tồn kho
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp, giúp duy trì hoạt động liên tục và đảm bảo chuỗi cung ứng Khi xảy ra thiếu hụt hàng hóa, hàng tồn kho trở thành giải pháp hỗ trợ hiệu quả, đồng thời dự trữ hàng tồn kho giúp doanh nghiệp giảm thiệt hại trước biến động thị trường và tối ưu hóa chi phí đầu vào Tuy nhiên, việc dự trữ quá nhiều hàng tồn kho có thể dẫn đến tình trạng ứ đọng hàng hóa, gia tăng chi phí bảo hành, chi phí lưu kho và ứ đọng vốn.
26 hưởng lớn đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp dẫn đến hiệu quả sử dụng tài sản giảm sút
● Quản lý tài sản dài hạn
Quản lý các khoản đầu tư dài hạn
Các khoản đầu tư dài hạn thường có rủi ro cao do thời gian đầu tư kéo dài và chi phí lớn, dễ bị ảnh hưởng bởi biến động thị trường và lãi suất Doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá và phân tích tình hình sử dụng tài sản để phát triển chiến lược hoạt động, đánh giá tiềm lực kinh tế qua các chu kỳ kinh doanh, nhằm tránh nợ nần và ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh trong tương lai Việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản sẽ giúp doanh nghiệp xác định quy mô đầu tư dài hạn tối ưu, từ đó mang lại lợi nhuận và lợi ích kinh tế cao nhất.
Quản lý tài sản cố định
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL
Lịch sử hình thành
Thông tin cơ bản của công ty TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL
Tên công ty : Tổng công Cổ phần bưu chính Viettel ( Viettel Post )
Trụ sở chính : Tòa nhà Viettel Post, ngõ 15 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 0104093672
Vốn đầu tư của chủ sở hữu: 1.132.172.370.000 đồng Địa chỉ liên hệ: Số 2, ngõ 15 Duy Tân, P.Dịch Vọng Hậu, Q.Cầu Giấy, Hà
Website: www.viettelpost.com.vn
Quá trình phát triển công ty:
Tập trung phá ttriển dịch vụ chuyển phát, mở rộng mạng lưới ra 64 tỉnh thành phố trong cả nước
Viettel Post tiền thân là Trung tâm phát hành báo chí
Hoạt động với tư cách
Công ty Cổ phần sau khi thực hiện thành công kế hoạch cổ phần hóa thông qua việc phát hành cổ phiếu lần đầu ra công chúng
Chuyển đổi sang mô hình hạch toán độc lập, thành lập Công ty TNHH NN 1 TV Bưu chính Viettel
Cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký Chứng khoán số
30/2015/GCNCP-VSD với số lượng cổ phiếu đăng ký là
Tiếp nhận hệ thống kênh cửa hàng từ Tổng Công ty Viễn thông Viettel (Viettel
Telecom) và cổ phiếu của
Viettel Post chính thức giao dịch trên sàn UpCom
Logistics miền Nam tại thành phố Hồ Chí Minh
Sở kế hoạch đầu tư phát giấy kinh doanh mã số 0104093672
Mở công ty thành viên tại Myanmar- doanh nghiệp bưu chính đầu tiên của Việt Nam tại nước ngoài
Ra mắt 2 sản phẩm: Ứng dụng gọi xe & giao hang trực tuyến MyGo và sàn Thương mại điện tử Vỏ
Cơ cấu tổ chức
Viettel Post hoạt động theo mô hình quản trị bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Tổng Giám đốc Cơ cấu tổ chức của Viettel Post được thiết kế để đảm bảo sự quản lý hiệu quả và minh bạch.
Công ty Bưu chính Viettel hiện có 04 công ty thành viên, bao gồm Công ty TNHH 1TV Bưu chính Viettel tại TP Hồ Chí Minh, Công ty TNHH 1TV Bưu chính Viettel tại TP Hà Nội, Công ty TNHH 1TV Bưu chính Liên tỉnh, và Công ty TNHH Bưu chính Viettel Cambodia Hệ thống của công ty được mở rộng với 61 chi nhánh trên toàn quốc, phục vụ gần 3000 cán bộ công nhân viên, với cơ cấu tổ chức bao gồm Ban giám đốc.
08 phòng và 04 Trung tâm khu vực Trong đó Phòng Tài chính quản lý hoạt động sử dụng tài sản của Công ty
Lập dự án đầu tư và tham gia thẩm định thầu, đồng thời tập hợp và lưu trữ hồ sơ là những nhiệm vụ quan trọng Cần xây dựng quy định mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ (TS, CCDC) và giám sát việc thực hiện từ các đơn vị trong công ty Việc quản lý, kiểm tra bảo quản và kiểm kê tài sản cũng cần được tổ chức chặt chẽ Quyết toán và quản lý nguồn quỹ khoán là trách nhiệm của công ty và các đơn vị Giám sát và tối ưu chi phí trong toàn công ty, cũng như quản lý công nợ phải thu và phải trả, là rất cần thiết Kiểm tra và giám sát hoạt động đầu tư, sửa chữa của đơn vị, đánh giá hiệu quả đầu tư và sử dụng tài sản cũng đóng vai trò quan trọng Định kỳ hoặc đột xuất, cần lập các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị để báo cáo Ban giám đốc, Tổng công ty và các cơ quan chức năng, đồng thời tổ chức lưu trữ chứng từ theo quy định Cuối cùng, duy trì mối quan hệ với các cơ quan chức năng để đảm bảo thực hiện đúng các quy định và pháp luật nhà nước là điều không thể thiếu.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Tổng công ty cổ phần Bưu Chính Viettel
KHỐI HOẠCH TOÁN PHỤ THUỘC
( Nguồn: Phòng hành chính – chính trị Tổng công ty cổ phần Bưu chính Viettel)
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Chuyển phát: Chuyển phát truyền thống, phát hàng thu tiền COD, chuyển phát quốc tế
Logistics: Vận tải nguyên chuyến, vận tải hàng gom, freight forwarding, dịch vụ kho, khai báo hải quan
Thương mại dịch vụ: Vé máy bay, văn phòng phẩm, vosco.vn, dịch vụ viễn thông, quản lý vận hành cửa hàng, điểm bán viễn thông
Trong đó mảng kinh doanh chính mang lại phần lớn lợi nhuận cho tập đoàn đến từ chuyển phát và logistics
Chủ yếu hoạt động kinh doanh tại thị trường trong nước và các nước như Campuchia, Myanmar, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh trong các ngành nghề có điều kiện khi đáp ứng đủ yêu cầu theo quy định pháp luật Tập đoàn Viễn Thông Quân Đội cũng đang tích cực xúc tiến đầu tư tại một số thị trường quốc tế.
36 b, Cơ cấu tài sản của Tổng công ty cổ phần Bưu Chính Viettel
Bảng 2.1 - Cơ cấu tài sản tại Tổng công ty cổ phần Bưu Chính Viettel giai đoạn
(Nguồn : Báo cáo tài chính của Tổng công ty Cổ phần Bưu chính Viettel năm 2020,2021 và 2022)
Cơ cấu tài sản của doanh nghiệp đã có sự biến đổi qua các năm, với tỷ trọng của tài sản ngắn hạn (TSNH) luôn chiếm ưu thế và có xu hướng tăng dần theo thời gian.
Dựa theo số liệu tại bảng 1, ta thể hiện được cơ cấu tài sản của Tổng công ty
Cổ phần bưu chính Viettel
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Chênh lệch
Chê nh lệch tuyệt đối (+/-)
Biểu đồ 1 : Cơ cấu tài sản của Tổng công ty cổ phần Bưu chính Viettel giai đoạn năm 2020-2022
( Nguồn BCTC HN năm 2020, 2021, 2022 của tồng công ty cổ phần bưu chính Viettel)
Tổng công ty cổ phần Bưu chính Viettel, hoạt động trong ngành logistic và dịch vụ, đã đầu tư mạnh vào tài sản ngắn hạn và tài sản cố định như máy móc và phương tiện vận chuyển Theo số liệu, năm 2020, tỷ trọng tài sản ngắn hạn (TSNH) chiếm 89.74%, tăng 25.85% vào năm 2021 lên 4,955,399 triệu đồng, và tiếp tục tăng nhẹ 4.07% vào năm 2022, đạt 89.98% Điều này cho thấy Viettel Post có khả năng đáp ứng nhu cầu kinh doanh linh hoạt trong thời gian ngắn Mặc dù tài sản cố định (TSDH) chiếm tỷ trọng nhỏ trong cơ cấu tài sản, nhưng đã có sự gia tăng đáng kể từ năm 2021, khi TSDH đạt 478,872 triệu đồng (8.81%), và tăng 19.93% vào năm 2022, đạt 10.02% tổng tài sản Sự gia tăng này cho thấy doanh nghiệp đã chú trọng đầu tư vào TSDH, đặc biệt là mở rộng bến bãi và trung tâm vận chuyển miền Nam.
Đánh giá cơ cấu tài sản là bước quan trọng để có cái nhìn tổng quát về quy mô doanh nghiệp Để xác định chính xác hiệu quả sử dụng tài sản, cần phân tích sâu từng loại tài sản dài hạn (TSDH) và tài sản ngắn hạn (TSNH) Qua đó, chúng ta có thể nắm bắt hiệu quả sử dụng tài sản, từ đó đề xuất biện pháp nâng cao hiệu quả, giúp công ty tối đa hóa lợi nhuận.
38 c, Cơ cấu nguồn vốn của Tổng Công ty cổ phần Bưu chính Viettel năm 2020-2022
Trong năm 2020, Tổng Công ty Bưu chính Viettel đạt mức tăng trưởng 2.85, đứng thứ 3 trong Tập đoàn theo đánh giá của TMForum, đánh dấu thành công trong quá trình chuyển đổi số của một công ty truyền thống như Viettel Post Đồng thời, VTP đang duy trì cấu trúc vốn với tỷ lệ đòn bẩy cao.
Bảng 2.2 Cơ cấu nguồn vốn Tổng công ty cổ phần Bưu chính Viettel giai đoạn 2020-2022 Đơn vị : triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
( Nguồn : BCTC HN của Tổng công ty cổ phần bưu chính Viettel năm 2020-2022)
Biểu đồ 2: Cấu trúc vốn của Tổng công ty cổ phần bưu chính Viettel giai đoạn
Nguồn : Tính toán của tác giả
Nợ/tổng nguồn vốn VCSH/tổng nguồn vốn
Nợ/Tổng nguồn vốn VCSH/Tổng tài sản
Nợ/ Tổng nguồn vốnVCSH/ tổng nguồn vốn
Trong ba năm qua, tổng nguồn vốn của Tổng công ty đã tăng trưởng ổn định, từ 4,366,496 triệu đồng năm 2020 lên 5,731,172 triệu đồng vào năm 2022 Sự gia tăng này chủ yếu do hai khoản mục nợ phải trả và vốn chủ sở hữu đều có xu hướng tăng.
Tỷ lệ vốn chủ sở hữu so với tổng nguồn vốn trong ba năm qua cho thấy sự chênh lệch lớn so với tỷ số nợ trên tổng nguồn vốn, điều này cho thấy doanh nghiệp đang mất cân bằng trong việc sử dụng nguồn vốn để trả nợ.
Nợ phải trả ngắn hạn của VTP chiếm tỷ lệ lớn trong tổng nợ và có xu hướng tăng mạnh, với nợ vay ngắn hạn chiếm 34%, 28% và 30% trong giai đoạn 2020-2022 Trong hai năm 2021 và 2022, VTP không có nợ vay dài hạn, chủ yếu phải trả cho Tổng công ty dịch vụ số Viettel (VDS) và công nợ thu chi COD Mặc dù quy mô doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển, nhưng vốn chủ sở hữu chủ yếu là nguồn vốn nợ, cho thấy tổng công ty đang đối mặt với rủi ro mất khả năng thanh toán các khoản nợ.
Bảng 2.3 : Vốn lưu động của Tổng công ty Cổ Phần Bưu Chính Viettel giai đoạn 2020-2022 Đơn vị : Triệu đồng Chỉ tiêu Năm
Chênh lệch Năm 2021/2020 Năm 2022/2021 Tuyệt đối
Tỷ lệ vốn lưu động
( ( Nguồn : BCTC HN của Tổng công ty cổ phần bưu chính Viettel năm 2020-2022)
Vốn lưu động trong giai đoạn 2020-2022 luôn duy trì giá trị dương, với sự giảm mạnh từ 765,520 triệu đồng xuống 320,562 triệu đồng vào năm 2021, sau đó tăng gấp đôi vào năm 2022 Sự thay đổi này chủ yếu do sự biến động của tài sản ngắn hạn và nợ ngắn hạn, trong đó nợ ngắn hạn tăng nhanh hơn tài sản ngắn hạn (29.51% > 25.85%) vào năm 2021, dẫn đến giảm vốn lưu động Tuy nhiên, năm 2022 chứng kiến sự phục hồi mạnh mẽ, với nợ ngắn hạn tăng ít hơn so với tài sản ngắn hạn, cho thấy nguồn vốn được sử dụng hiệu quả hơn Mặc dù năm 2021 là thời kỳ khó khăn do dịch bệnh, vốn lưu động vẫn cho thấy khả năng thanh toán của doanh nghiệp trước các khoản nợ ngắn hạn Vốn lưu động ròng giảm 444,9958 triệu đồng (58.12%) so với năm 2020, nhưng đã tăng lên 507,405 triệu đồng (158.29%) vào năm 2022 Tỷ lệ vốn lưu động duy trì trong khoảng 1.0-2.0 cho thấy Tổng công ty hoạt động tích cực và không có rủi ro thanh khoản đáng kể.
Cổ phần bưu chính Viettel có quy mô lớn và Tổng công ty hiện vẫn giữ được khả năng thanh toán nợ ở mức tạm ổn Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thận trọng trong tương lai do xu hướng gia tăng của các khoản nợ ngắn hạn, nếu tiếp tục duy trì tình trạng này, vốn lưu động có thể trở nên âm.
Kết quả hoạt động kinh doanh Tổng công ty cổ phần Bưu Chính Viettel giai đoạn 2020-2022 40 2.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại Tổng Công Ty Cổ Phần Bưu Chính Viettel
Doanh thu ngành logistic đã trải qua sự biến động mạnh mẽ trong giai đoạn 2020-2022 do tác động của dịch bệnh Covid-19, dẫn đến sự giảm sút doanh thu trong hai năm đầu Tuy nhiên, vào năm 2022, nhờ những nỗ lực trong nghiên cứu và ứng dụng công nghệ, Viettel Post đã rút ngắn thời gian toàn trình bưu phẩm xuống còn 49,5 giờ Doanh nghiệp này hiện đứng thứ 3 toàn ngành với mức độ tăng trưởng 9.3% và tổng tài sản tăng 5.55% so với năm 2021.
Doanh thu ngành bưu chính đang có dấu hiệu phục hồi sau giai đoạn khó khăn do dịch bệnh Covid-19 Công ty cổ phần bưu chính Viettel đã trải qua sự giảm sút doanh thu trong năm 2020-2021, nhưng nhanh chóng phục hồi vào năm 2022 khi tình hình dịch bệnh được kiểm soát Mặc dù gặp khó khăn, Viettel Post vẫn giữ tỷ trọng doanh thu lớn trong toàn ngành, đóng góp đáng kể cho lĩnh vực logistic cùng với VN Post.
Biểu đồ 3 so sánh tổng doanh thu của Viettel Post với doanh thu dịch vụ ngành Logistic, nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản của Tổng công ty cổ phần Bưu Chính Viettel Để có cái nhìn khách quan, cần xem xét kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2020-2022.
Trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 căng thẳng vào năm 2020 và 2021, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn, nhưng Viettel Post lại ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ về doanh thu thuần Mặc dù doanh thu tăng, lợi nhuận của doanh nghiệp này lại có xu hướng giảm trong suốt 3 năm qua.
Bảng 2.4 - Kết quả hoạt động kinh doanh Tổng công ty cổ phần Bưu Chính
Viettel giai đoạn 2020-2022 Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Chênh lệch
Tổng giá trị tài sản
Lợi nhuận gộp về hàng bán và
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
( Nguồn: BCTC HN của Tổng công ty Bưu chính Viettel năm 2020,2021 và 2022 )
Biểu đồ 4: Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của tổng công ty cổ phần bưu chính Viettel giai đoạn 2020-2022
( Nguồn Tổng hợp từ BCTC HN năm 2020,2021,2022)
Trong năm 2020, doanh thu thuần của công ty đạt 17,234 triệu đồng, tăng mạnh lên 21,452,031 triệu đồng vào năm 2021, tương ứng với mức tăng 24.47% Năm 2022, doanh thu tiếp tục tăng nhẹ 0.82% so với năm 2021, đạt 21,628,809 triệu đồng, cho thấy công ty đã tiêu thụ được nhiều đơn hàng và nguồn tiền ổn định Tuy nhiên, lợi nhuận của Viettel Post lại có xu hướng giảm trong ba năm liên tiếp, với lợi nhuận gộp năm 2020 đạt 698,591 triệu đồng, giảm 14.12% xuống còn 599,945 triệu đồng vào năm 2021 Dù lợi nhuận gộp năm 2022 phục hồi lên 645,558 triệu đồng, tăng 7.06%, nhưng vẫn không đạt mức cao như năm 2020.
Trong năm 2021, các loại chi phí, giá vốn hàng bán và doanh thu hoạt động tài chính của Viettel Post không có sự biến động lớn so với năm 2020 Tuy nhiên, chi phí quản lý doanh nghiệp đã tăng mạnh 66%, đạt 115 tỷ đồng, dẫn đến việc bào mòn lợi nhuận gộp Kết quả là lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của Viettel Post giảm 22.97% so với năm 2020 và 13.07% so với năm 2022.
Trong ba năm qua, doanh nghiệp ghi nhận lợi nhuận ròng hơn 6.157 triệu đồng, tuy nhiên, con số này đã giảm 11,93% vào năm 2021, đánh dấu mức lợi nhuận thấp nhất kể từ khi niêm yết Lợi nhuận sau thuế (LNST) và lợi nhuận trước thuế (LNTT) giảm mạnh hơn so với tốc độ tăng trưởng doanh thu, với LNTT và LNST năm 2020 lần lượt là 480.181 triệu đồng và 383.307 triệu đồng, giảm 22,82% năm 2021 và 12,73% năm 2022 Nguyên nhân chính là do giá vốn hàng bán (GVHB) tăng nhanh từ 17.234.283 triệu đồng năm 2020 lên 21.628.809 triệu đồng năm 2022 Bên cạnh đó, dịch Covid-19 diễn biến phức tạp đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực chuyển phát logistic Viettel Post đã phải đối mặt với sự gia tăng chi phí xăng dầu và chi phí thuê xe, làm giảm lợi nhuận đáng kể Ngoài ra, giá xăng tăng và các chi phí quản lý, phòng chống dịch cũng đã gia tăng, khiến chi phí đầu vào vượt doanh thu Thêm vào đó, sự cạnh tranh từ các tập đoàn thương mại điện tử và công ty giao hàng trong nước đã dẫn đến việc giảm giá dịch vụ, khiến doanh nghiệp không còn lãi trong giai đoạn này.
2.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại Tổng Công Ty Cổ Phần Bưu Chính Viettel
Thực trạng tài sản tại Tổng công ty Cổ phần Bưu chính Viettel
a, Thực trạng tài sản ngắn hạn tại Tổng công ty Cổ phần Bưu chính Viettel
Cơ cấu tài sản ngắn hạn
Tài sản ngắn hạn đóng vai trò quan trọng trong cơ cấu tài chính của doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn nhờ vào vòng quay nhanh chóng Điều này dẫn đến sự biến động đáng kể trong cấu trúc tài sản của Tổng công ty.
Cổ phần Bưu chính Viettel đóng vai trò quan trọng trong chiến lược đầu tư của doanh nghiệp Để tối đa hóa doanh thu và giảm thiểu chi phí, cần có sự tính toán và cẩn trọng trong việc sử dụng tài sản.
Giai đoạn 2020-2021 chứng kiến nền kinh tế biến động mạnh mẽ do ảnh hưởng của dịch Covid-19 Trong bối cảnh này, Tổng công ty cổ phần Bưu chính Viettel cũng ghi nhận sự thay đổi đáng kể trong việc sử dụng tài sản ngắn hạn, chịu tác động từ nhiều yếu tố khác nhau.
Bảng 2.5: Cơ cấu tài sản ngắn hạn của tổng công ty cổ phần bưu chính
Viettel giai đoạn năm 2020-2022 Đơn vị : Triệu đồng
I.Tiền và các khoản tương đương tiền
2.Các khoản tương đương tiền
II Các khoản đầu tư tài chính
III Các khoản phải thu ngắn hạn
V Tài sản ngắn hạn khác
( Nguồn : BCTC HN của Tổng công ty cổ phần bưu chính Viettel năm 2020-2022)
Biểu đồ 5 : Cơ cấu tài sản ngắn hạn của Tổng công ty cổ phần bưu chính Viettel
Theo bảng 2 và Biểu đồ 3, các khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao nhất trong năm 2021 và 2022, với tỷ lệ lần lượt là 44,59% và 44,51% Sự gia tăng mạnh mẽ của các khoản phải thu ngắn hạn trong giai đoạn 2020-2021 được ghi nhận là do sự thay đổi trong các yếu tố liên quan.
Trong năm 2022, khoản mục phải thu khách hàng tăng mạnh từ 821,059 triệu đồng lên 1,418,842 triệu đồng, trong khi phải trả trước người bán cũng tăng từ 32,832 triệu đồng lên 46,258 triệu đồng Khoản phải thu khác ghi nhận mức tăng từ 509,508 triệu đồng lên 793,059 triệu đồng Ngược lại, tổng công ty ghi nhận sự giảm sút trong khoản phải thu ngắn hạn, giảm 238,055 triệu đồng, và phải trả trước cho người bán ngắn hạn giảm 7,013 triệu đồng, trong khi khoản phải thu ngắn hạn khác chỉ tăng nhẹ.
Công ty đang gặp tình trạng chiếm dụng vốn lớn, thể hiện qua hai khoản mục trên, và chưa thu hồi được tiền từ đối tác và khách hàng Sự gia tăng doanh thu chủ yếu xuất phát từ việc tăng trưởng các khoản phải thu ngắn hạn.
Mặc dù doanh thu của Tổng công ty đang tăng, nhưng tốc độ tăng trưởng chậm do phần lớn khách hàng đến từ các đơn vị phụ thuộc như Tổng công ty mạng lưới Viettel và Công ty dịch vụ số Viettel Các doanh nghiệp này phải trải qua quá trình rà soát và phân chia lợi nhuận, khiến Tổng công ty chưa thể thu hồi vốn ngay Hằng năm, Tổng công ty cũng phải thu khách hàng từ các dịch vụ chuyển phát nhanh, logistics, viễn thông và thương mại điện tử Đặc biệt, đợt bùng phát COVID-19 vào quý 3/2021 đã gây khó khăn lớn cho doanh nghiệp và người tiêu dùng, làm giảm đáng kể doanh thu từ các công ty xuất nhập khẩu Sự gián đoạn trong hoạt động kinh doanh và giao hàng đã dẫn đến việc các khoản phải thu giảm 97,87% từ các công ty xuất nhập khẩu Hơn nữa, tình hình dịch bệnh kéo dài đã làm đứt gãy dòng tiền của các đối tác, khiến họ chưa thể thanh toán nợ ngay Dù dịch vụ kho vận và chuyển phát của Viettel Post không cao, nhưng các khoản phải thu từ dịch vụ viễn thông vẫn tăng đều qua ba năm.
Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao thứ hai, đóng vai trò quan trọng trong việc mang lại vốn xoay vòng nhanh cho doanh nghiệp.
Các khoản đầu tư ngắn hạn bao gồm tiền gửi có kỳ hạn tại các ngân hàng thương mại cổ phần Trong năm 2021, lãi suất ngân hàng giảm xuống còn 4,7% - 6,03% do ảnh hưởng của dịch bệnh, nhưng hiện nay có dấu hiệu tăng lên từ 4,05% đến 9% mỗi năm.
Năm 2022, tổng số tiền đầu tư để phong tỏa làm tài sản đảm bảo cho các hợp đồng vay của Tổng công ty giảm, dẫn đến việc các chỉ tiêu của Viettel Post không đạt được như kỳ vọng.
Tiền và các khoản tương đương tiền đã tăng 16.76% vào năm 2021 và tiếp tục tăng mạnh thêm 122,574 triệu đồng trong năm 2022, với tỷ trọng lớn từ tiền gửi ngân hàng có xu hướng gia tăng trong ba năm qua Mặc dù lượng tiền mặt giảm một nửa so với năm trước vào năm 2021, nhưng đã tăng trở lại vào năm 2022 Tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp cũng tăng đều từ 86% đến 96% trong ba năm, bao gồm cả ngoại tệ và nội tệ do hoạt động vận chuyển giữa các nước Tuy nhiên, việc sử dụng nhiều tiền trong quỹ dẫn đến hiệu quả sử dụng tiền giảm và tình trạng ứ đọng Sự gia tăng này chủ yếu đến từ các khoản phải thu ngắn hạn từ khách hàng, trong khi các khoản tương đương tiền lại giảm.
Trong ba năm, số tiền của Tổng công ty đã giảm từ 41 triệu đồng xuống còn 20,5 triệu đồng do quỹ tăng lên, dẫn đến tỷ lệ các khoản tương đương tiền giảm Điều này chứng tỏ rằng Tổng công ty đã đầu tư một khoản tiền lớn cho việc xây dựng kho bãi và trung tâm vận chuyển tại miền Nam và miền Trung, đồng thời chi trả cho các hoạt động hỗ trợ xã hội trong bối cảnh đại dịch Covid-19.
19 Vì vậy tiền gửi ngân hàng sẽ tăng lên để phục vụ cho các khoản chi này Còn tiền mặt tại Tổng công ty chiếm tỷ trọng không lớn cho thấy tổng công ty chỉ dùng tiền mặt để thanh toán cho các chi phí nhỏ
Tổng công ty trong lĩnh vực Logistics hàng tồn kho đa dạng với hàng hóa, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Là một trong những doanh nghiệp hàng đầu ngành Logistics, tổng công ty sở hữu kho bến bãi và mạng lưới phủ sóng 64 tỉnh thành, cùng với 3 trung tâm vận chuyển lớn tại Bắc, Trung, Nam, mỗi trung tâm phục vụ riêng cho từng miền Điều này giúp tổng công ty không cần gom hàng hóa để tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh và tiết kiệm chi phí so với các doanh nghiệp cùng ngành.
Tổng công ty ghi nhận hàng tồn kho chiếm tỷ trọng không cao so với các khoản mục khác, giảm 44,10% vào năm 2021 (từ 606,030 triệu đồng xuống 338,968 triệu đồng) và chỉ tăng nhẹ 0,75% trong năm 2022 Sự biến động này chủ yếu do các khoản mục thiết bị và hàng hóa giảm mạnh, trong đó hàng hóa chiếm phần lớn trong tổng hàng tồn kho Năm 2021, ảnh hưởng của chính sách Zero Covid tại Trung Quốc đã khiến nhiều hàng hóa không được thông quan, dẫn đến sự sụt giảm mạnh Mặc dù đến năm 2022, các cửa khẩu đã mở cửa, nhưng lượng hàng hóa chỉ tăng nhẹ do Trung Quốc chưa hoàn toàn nới lỏng Điều này cho thấy doanh nghiệp không bị ứ đọng vốn và quản lý hàng tồn kho rất hiệu quả.
Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản
a, Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tài sản tại Tổng công ty Bưu chính Viettel
Hiệu suất sử dụng tài sản của Tổng công ty Cổ phần Bưu chính Viettel đã giảm mạnh trong ba năm qua, điều này được thể hiện rõ qua các chỉ tiêu tài sản.
Bảng 2.7 Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tài sản tại Tổng công ty Bưu chính
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Tổng tài sản bình quân
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản
Tỷ suất sinh lời của tổng tài sản
Số vòng quay tài sản
Suất hao phí của tài sản so với doanh thu thuần
Suất hao phí của tài sản so với lợi nhuận sau thuế
( Nguồn : BCTC HN của Tổng công ty cổ phần bưu chính Viettel năm 2020-2022)
Theo bảng dữ liệu, mỗi 1 đồng doanh thu mang lại từ 3.87 đến 4.43 đồng doanh thu thuần Hiệu suất sử dụng tổng tài sản trong năm 2020 đạt 4.43 lần, nhưng đã giảm xuống còn 3.87 lần vào năm 2022 Sự suy giảm này chủ yếu do tốc độ tăng trưởng của tổng tài sản bình quân qua các năm cao hơn tốc độ tăng trưởng của doanh thu thuần.
Trong năm 2021, tổng tài sản bình quân tăng trưởng 26.12% trong khi doanh thu thuần chỉ tăng 24.47% Đặc biệt, năm 2022 ghi nhận doanh thu thuần chỉ tăng 0.82%, trong khi tổng tài sản bình quân tăng 13.68%, dẫn đến hiệu suất sử dụng tài sản giảm Điều này cho thấy rằng đầu tư vào tài sản trong hai năm qua không mang lại hiệu quả như năm 2020, mặc dù có sự gia tăng đầu tư nhưng doanh thu không đạt kỳ vọng Chỉ số hiệu quả sử dụng tổng tài sản thấp phản ánh việc doanh nghiệp chưa khai thác tài sản một cách hiệu quả Hơn nữa, việc thiếu đội ngũ chuyên sâu để đánh giá sự cân bằng giữa năng suất tài sản và chi phí thu được doanh thu tối đa cũng là một yếu tố cần khắc phục Công ty cần thiết lập các chính sách phù hợp nhằm tăng cường lợi nhuận và giảm lãng phí trong quá trình sử dụng tài sản.
Biểu đồ 7: Số lượng bưu cục của Tổng công ty cổ phần Bưu chính Viettel năm
Năm 2021, VTP đứng thứ hai về số lượng bưu cục tại Việt Nam, chỉ sau VN Post Tuy nhiên, đến năm 2022, VTP đã vượt qua VN Post với số lượng bưu cục vượt trội, chứng tỏ sự phát triển mạnh mẽ của công ty trong ngành logistics.
VN Post VTP J&T Giao hàng nhanh GHTK Ninja Van
Viettelpost vừa hoàn thành việc tiếp nhận và tái cơ cấu toàn bộ hệ thống cửa hàng của Viettel Telecom, với 300.000 điểm phục vụ trải dài khắp cả nước Nhờ đó, VTP sẽ trở thành doanh nghiệp có quy mô và mật độ mạng lưới lớn nhất Việt Nam, vượt xa đối thủ thứ hai là VN Post.
Các nhà đầu tư sử dụng tỷ lệ hiệu suất sử dụng tổng tài sản để so sánh các công ty trong cùng lĩnh vực, nhằm xác định khả năng tận dụng tài sản và phát hiện điểm yếu Chỉ tiêu này đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp, phản ánh doanh thu thuần thu được từ mỗi đồng tài sản bình quân Tỷ lệ cao cho thấy doanh nghiệp sử dụng tài sản hiệu quả, trong khi tỷ lệ thấp có thể chỉ ra vấn đề về quản lý hoặc sản xuất.
Suất hao phí tài sản so với lợi nhuận sau thuế trong 3 năm qua đã tăng mạnh, cho thấy mối quan hệ giữa tài sản và lợi nhuận sau thuế Cụ thể, để doanh nghiệp thu được 1 đồng lợi nhuận sau thuế, cần đến 16.79-21.75 đồng tài sản Mặc dù Tổng công ty đã đầu tư nhiều vào tài sản, lợi nhuận sau thuế lại giảm mạnh, dẫn đến sự lãng phí tài sản gia tăng trong 3 năm.
Tỷ suất sinh lời của tổng tài sản (ROA) năm 2020 là 9.85% tuy nhiên đến năm
Tỷ suất sinh lời của Tổng công ty Cổ phần Bưu chính Viettel trong năm 2022 giảm xuống còn 4.6%, nhưng vẫn duy trì mức dương trong ba năm liên tiếp, cho thấy doanh nghiệp không bị thua lỗ mặc dù gặp khó khăn So với mức sinh lời trung bình của ngành trong giai đoạn 2020-2021 là 11.8%-15.14%, tỷ suất sinh lời của công ty vẫn chấp nhận được, mặc dù thấp hơn một chút so với một số đối thủ lớn như Tổng công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện (8.81%) và Công ty Cổ phần Tập đoàn ASG (5.81%) Dù vậy, Viettel vẫn nằm trong nhóm nhỏ doanh nghiệp không thua lỗ trong ngành Để phân tích nguyên nhân sụt giảm tỷ lệ ROA, có thể áp dụng mô hình Dupont.
ROA= Tổng tái sản bình quân LNST = LNST DTT x DTT TS =ROSx Hiệu suất sử dụng TTS ROA 2020= ROSx2021 X hiệu suất sử dụng tài sản 2020= 2.21%x4.43= 0.098
ROA 2021= ROSx2021 X hiệu suất sử dụng tài sản 2021= 1.37%x4.37=0.059
ROA 2022= ROSx2022 X hiệu suất sử dụng tài sản 2022=1.18%x 3.87=0.046
Phương pháp Dupont cho thấy ROA của Tổng công ty Bưu chính Viettel đã giảm trong 3 năm liên tiếp, chủ yếu do hiệu quả sử dụng tài sản giảm trong năm 2021 và hiệu suất bán hàng sụt giảm nghiêm trọng Mặc dù công ty đã cải thiện hiệu quả sử dụng tài sản trong giai đoạn 2021-2022, nhưng tốc độ tăng trưởng không đủ nhanh để bù đắp cho xu hướng giảm của hiệu suất bán hàng, dẫn đến tỷ lệ ROA tiếp tục giảm qua các năm.
Bảng 2.8 Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại Tổng công ty cổ phần
Bư chính Viettel giai đoạn 2020-2022
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Chênh lệch năm 2021/2020
Kỳ thu tiền trung bình ngày 25.33 29.72 37.32 17.33% 25.6%
Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn
Hệ số khả năng thanh toán nhanh
Khả năng thanh toán ngay
(Nguồn: BCTC HN Tổng công ty Bưu chính Viettel năm 2020-2022)
Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn đã giảm liên tục trong 3 năm qua, từ 5.07 năm 2021 xuống 4.82 vào năm 2021, tương đương với mức giảm 4.93% Đến năm 2022, chỉ số này tiếp tục giảm nhẹ xuống 4.28, ghi nhận mức giảm thêm 11.2% so với năm trước Sự suy giảm này chủ yếu do doanh thu thuần tăng mạnh trong khi tài sản ngắn hạn tăng 30.97%, với nguyên nhân chính là sự gia tăng các khoản phải thu, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và vốn của doanh nghiệp.
Tỷ suất sinh lời TSNH
Tỷ suất sinh lời đã giảm mạnh từ năm 2020 đến 2022, chủ yếu do HSSD TSNH và LNST sụt giảm Cụ thể, LNST giảm 22,80% vào năm 2021 và tiếp tục giảm 13,26% vào năm 2022 Nguyên nhân chính là do Tổng công ty không quản lý hiệu quả chi phí và sử dụng tài sản, dẫn đến sự suy giảm trong hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Với tỷ trọng cao của tài sản ngắn hạn trong cơ cấu tài sản, sự giảm sút này đã ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả sử dụng tổng tài sản.
Vòng quay KPT và số ngày của một vòng quay KPT
Chỉ tiêu các khoản phải thu (KPT) của Tổng công ty đạt từ 9.65-14.21, cao hơn mức trung bình ngành chuyển phát và thương mại là 7.79 Vòng quay KPT giảm từ 14.21 vòng năm 2021 xuống 12.11 vòng năm 2022, tương ứng với mức giảm 14.78% và 20.3%, cho thấy kỳ thu tiền trung bình đang có xu hướng tăng nhanh, mất khoảng 25-37 ngày để chuyển hóa KPT thành tiền Mặc dù kỳ thu tiền bình quân đang tăng lên, con số này vẫn ấn tượng so với các doanh nghiệp khác trong ngành Nguyên nhân chủ yếu là do chính sách tín dụng thương mại được ban giám đốc Tổng công ty áp dụng sau đại dịch Covid-19, giúp tăng doanh thu thuần lên 21,628,809 triệu đồng năm 2022 Tổng công ty cũng đang tìm kiếm khách hàng tiềm năng mới, cho thấy tốc độ thu hồi KPT ngắn hạn khá nhanh Tuy nhiên, sự biến động của các chỉ số này phản ánh việc giá vốn hàng bán tăng nhanh hơn doanh thu, dẫn đến vòng quay KPT giảm Các đối tác của Viettel Post chủ yếu là công ty Logistic, thương mại điện tử và các công ty con, giúp vốn được đầu tư theo từng đợt và hoàn vốn nhanh.
Tổng công ty đang đối mặt với sự giảm sức cạnh tranh trong ngành, dẫn đến lợi nhuận suy giảm trong 3 năm qua, với nguyên nhân chính là chính sách trả chậm cho các đối tác của Viettel Post, làm tăng số vòng quay các khoản phải thu Mặc dù công ty đã áp dụng các chính sách mở rộng thời hạn tín dụng nhằm rút ngắn thời gian thu hồi nợ, tỷ lệ các khoản phải thu ngắn hạn vẫn cao nhưng có xu hướng giảm mạnh Hệ số thanh toán nhanh của doanh nghiệp dưới 1 trong 3 năm qua cho thấy vấn đề trong khả năng thanh toán, do lợi nhuận giảm và chi phí lớn hơn doanh thu, dẫn đến việc không thể chi trả nợ đúng hạn và tính thanh khoản của tài sản ngắn hạn thấp, từ đó giảm hiệu quả sử dụng vốn.
Về vòng quay HTK và số ngày của một vòng quay HTK
Vòng quay hàng tồn kho (HTK) của Tổng công ty bưu chính Viettel đã có sự tăng nhẹ trong những năm qua, mặc dù tỷ trọng hàng tồn kho trong cơ cấu tài sản ngắn hạn không cao Trong ba năm qua, tỷ số luân chuyển HTK đạt từ 52-57 lần, cho thấy số ngày một vòng quay HTK của doanh nghiệp khá ngắn và có xu hướng giảm Cụ thể, năm 2021, tỷ lệ này giảm 16.72% so với năm 2020, nhưng đến năm 2022, đã tăng lên 57.85 vòng, tương đương với mức tăng hơn 37.3%, vượt qua tốc độ giảm của năm 2021 Nguyên nhân của sự gia tăng này chủ yếu là do giá vốn hàng bán (GVHB) tăng đều.
Trong ba năm qua, hàng tồn kho (HTK) của Viettel Post đã tăng dần, nhưng tốc độ tăng của HTK lại cao hơn so với giá vốn hàng bán (GVHB), dẫn đến vòng quay HTK giảm Đặc điểm này phản ánh sự biến động của ngành logistics, với số lần luân chuyển HTK nhiều và số ngày luân chuyển ngắn (7.12 ngày vào năm 2020, 8.55 ngày vào năm 2021 và 6.22 ngày vào năm 2022), cho thấy doanh nghiệp không bị ứ đọng vốn Đầu năm 2022, khi các chỉ thị giãn cách xã hội được nới lỏng và cửa khẩu Trung Quốc thông quan dễ dàng hơn, Tổng công ty đã duy trì được hoạt động vận chuyển hàng hóa liên tục Tuy nhiên, do thời gian dịch bệnh kéo dài và Trung Quốc chưa hoàn toàn mở cửa khẩu, khả năng vận chuyển và chuyển phát vẫn gặp khó khăn Thêm vào đó, giá xăng tăng gấp đôi so với trước đây đã khiến HTK của Viettel Post gia tăng trong giai đoạn này.
Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn (hiện thời):
Đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ phần bưu chính
Tổng công ty cổ phần Bưu chính Viettel đang hướng tới phát triển bền vững với mục tiêu mở rộng mạng lưới phục vụ đến 64 tỉnh thành trên toàn quốc, phấn đấu trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực Logistics Công ty cam kết cung cấp hệ sinh thái Logistics khép kín và dịch vụ chất lượng tốt nhất cho khách hàng, đồng thời tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh để đảm bảo doanh thu và lợi nhuận Viettel Post cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa trong nước và quốc tế qua nhiều phương thức như đường bay, đường biển, đường bộ và đường sắt, đồng thời hợp tác với các công ty Logistics tại nước ngoài Công ty cũng chuyên cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế và giao nhận vận tải, nhằm tối đa hóa hiệu quả sử dụng tài sản và mang lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp Những nỗ lực này đã giúp Viettel Post đạt được nhiều thành tựu đáng kể.
Mặc dù dịch bệnh Covid-19 và các biện pháp giãn cách xã hội đã gây đứt gãy chuỗi logistics tại nhiều tỉnh thành, quy mô doanh nghiệp của Viettel Post vẫn tăng trưởng mạnh mẽ Trong ba năm qua, cơ cấu tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn của công ty tăng đáng kể Tổng doanh thu hàng năm luôn vượt qua các mục tiêu đề ra Đặc biệt, trong năm 2021, dù tình hình dịch bệnh căng thẳng, Viettel Post vẫn khai trương Trung tâm Logistics miền Nam tại Quận.
12, TP HCM, Tổng doanh thu đạt: 21.555 tỷ đồng, tăng trưởng 24,3% so với năm
Cơ cấu tài sản ngắn hạn (TSNH) luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, đạt 89.74%, 91.19% và 89.98% trong các năm qua, góp phần quan trọng vào việc đảm bảo hàng hóa lưu thông Tài sản ngắn hạn luôn đủ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, điều này thể hiện sự ổn định và khả năng quản lý tài chính hiệu quả.
64 chứng minh vốn lưu động ròng của doanh nghiệp luôn dương Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn hiện tại của Tổng công ty là khá ổn
Doanh nghiệp đã chú trọng vào việc sử dụng tài sản dài hạn hiệu quả, mang lại lợi nhuận khổng lồ, đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh Các khoản đầu tư dài hạn tiếp tục tạo ra lợi nhuận, đồng thời chỉ tiêu giảm trừ doanh thu thấp giúp nâng cao độ uy tín của doanh nghiệp với các đối tác và trong lĩnh vực logistics.
Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn cao giúp doanh nghiệp duy trì thời gian thanh toán đúng hạn, từ đó nâng cao uy tín trong mắt các nhà đầu tư và nhà cung cấp.
Vào thứ năm, công tác lưu trữ hàng tồn tại Viettel Post được thực hiện hiệu quả, không có tình trạng lưu kho hay ứ đọng tài sản Hệ thống phân phối rộng lớn của công ty tiếp tục là lợi thế cạnh tranh, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực Logistics Đầu tư vào các trung tâm Logistics không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn giảm thiểu chi phí vận hành.
Năm 2021, Tổng công ty đã đầu tư 106,233 triệu đồng vào tài sản cố định, cao nhất trong ba năm, nhằm phục vụ cho Tổng công ty và dự án Logistics tại TP Hồ Chí Minh Viettel Post sẽ hợp tác với Tân Cảng để kết hợp lợi thế giữa đường bộ và đường cảng, tạo ra quy trình vận chuyển liền mạch cho khách hàng Cụ thể, Viettel Post sẽ cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng từ cảng đến điểm cuối và dịch vụ kho cho khách hàng của Tân Cảng Trong dài hạn, tập đoàn sẽ phát triển hạ tầng dùng chung cho các công ty logistics và xây dựng tập khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng nhập khẩu về Việt Nam.
Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu đạt được Viettel Post vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục
Thứ nhất hiệu quả sử dụng tài sản chưa cao , lợi nhuận sau thuế giảm và suất hao phí tăng
Tổng công ty ghi nhận lợi nhuận sau thuế giảm mạnh từ 383.307 triệu đồng năm 2020 xuống còn 256.643 triệu đồng vào năm 2022 Mặc dù đã đầu tư 32,43 tỷ đồng vào tài sản trong năm 2022, tình hình tài chính vẫn không khả quan.
65 doanh thu tăng thêm 24.47% vào năm 2021 so với năm trước và tăng 0.83% vào năm
Trong năm 2022, giá trị doanh thu không tăng đáng kể, dẫn đến sự lãng phí tài sản gia tăng mạnh mẽ trong ba năm qua Tỷ lệ hao phí tài sản so với lợi nhuận cũng tăng lên đáng kể; cụ thể, năm 2020, tỷ lệ này là 10.15, tức là cần 10.15 đồng tài sản để tạo ra 1 đồng lợi nhuận Đến năm 2022, chỉ số này đã tăng lên 21.75, cho thấy cần tới 21.75 đồng tài sản mới tạo ra được 1 đồng lợi nhuận Xu hướng hao phí này ngày càng gia tăng, cho thấy doanh nghiệp đang sử dụng tài sản một cách lãng phí và hiệu quả chưa cao.
Thứ hai ,Tổng công ty chưa khai thác triệt để công suất sử dụng tài sản
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản, tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn đều giảm trong ba năm qua và thấp hơn so với trung bình ngành Cụ thể, hiệu suất sử dụng tổng tài sản năm 2020 đạt 4.43, nhưng giảm xuống còn 3.87 vào năm 2022 Hiệu suất tài sản ngắn hạn và dài hạn lần lượt là 5.07 và 34.93 vào năm 2020, nhưng đến năm 2022, chỉ còn 4.82 và 41.07 Mặc dù tài sản dài hạn tăng, nhưng so với năm 2021 lại giảm 11.05% Điều này cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn không đạt kỳ vọng, trong khi hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn có tăng nhưng không ổn định, thể hiện qua sự phát triển theo hình chữ M Mặc dù tài sản dài hạn mang lại hiệu quả kinh doanh, nhưng chưa được khai thác tốt Tổng công ty đang đầu tư nhiều vào tài sản, nhưng hiệu quả không đạt như mong đợi.
Sự mất cân bằng giữa tỷ trọng tài sản ngắn hạn (TSNH) và tài sản dài hạn (TSDH) trong Tổng công ty đang trở nên rõ rệt Mặc dù TSNH chiếm tỷ trọng cao, đạt 89.74% vào năm 2021 và tăng 25.85% so với năm trước, nhưng doanh nghiệp không đạt được lợi nhuận như mong đợi từ khoản đầu tư vào TSNH Tỷ trọng này tiếp tục tăng nhẹ lên 89.98% vào năm 2020, nhưng hiệu suất sử dụng lại giảm đáng kể, từ 5.07% năm 2020 xuống còn 4.08% vào năm 2022.
Mặc dù TSDH mang lại lợi nhuận lớn, nhưng tỷ lệ TSDH trong tổng tài sản vẫn ở mức thấp, chỉ tăng từ 8.81% năm 2020 lên 10.02% năm 2022 Hệ số thanh toán nợ dài hạn (HSSD TSDH) cao hơn HSSD tài sản ngắn hạn (TSNH) Tuy HSSD TSDH có xu hướng tăng lên 46.17 vào năm 2021, nhưng đã giảm xuống còn 41.07 sau đó.
Vào năm 2022, quy mô TSDH đang trong quá trình mở rộng, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn chưa quản lý và khai thác tối đa năng suất của các tài sản, dẫn đến tình trạng lãng phí không cần thiết.
Trong ba năm qua, Tổng công ty đã không đáp ứng được thời gian thanh toán đúng hạn, thể hiện qua hệ số thanh toán nợ ngắn hạn giảm dần, từ 0,59 vào năm 2020 xuống còn 0,53 Điều này cho thấy doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chi trả các khoản nợ đúng hạn, đồng thời tính thanh khoản của tài sản ngắn hạn cũng thấp, khiến lượng tiền hiện có không đủ để đáp ứng nhu cầu thanh toán mà không phụ thuộc vào hàng tồn kho.
Vào thứ năm, Tổng công ty vẫn chưa kiểm soát được lượng tiền mặt một cách hợp lý, mặc dù tỷ lệ tiền và các khoản tương đương tiền không cao, chỉ chiếm một phần giao động nhất định.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL
Định hướng phát triển của Tổng công ty Cổ phần bưu chính Viettel
Viettel Post đặt mục tiêu trở thành công ty chuyển phát số 1 tại Việt Nam, với hình ảnh "Nhanh nhất - Tin cậy nhất" trên thị trường Theo chiến lược phát triển, Viettel Post sẽ hoàn tất chuyển đổi số toàn bộ hệ thống vào năm 2023 và hướng đến vị trí dẫn đầu trong ngành logistics vào năm 2025 Doanh nghiệp sẽ tập trung vào logistics cho ngành tiêu dùng, thay vì tiêu tốn nhiều nguồn lực để trở thành số 1 trong toàn ngành Trong thời gian tới, Viettel Post sẽ triển khai 6 chiến lược phát triển mạnh mẽ để đạt được mục tiêu này.
Công ty Cổ phần Bưu Chính Viettel đang chuyển dịch từ mô hình giao nhận sang mô hình bán hàng, tập trung vào phát triển các dịch vụ chuyển phát làm lõi Mục tiêu là phục vụ đa dạng khách hàng từ cá nhân đến doanh nghiệp, bao gồm cả khu vực nông thôn, thành phố, vùng sâu vùng xa và các huyện đảo Sự chuyển mình này không chỉ dừng lại ở lĩnh vực chuyển phát mà còn mở rộng sang logistics, tham gia vào toàn bộ quá trình cung ứng dịch vụ cho khách hàng, từ sản xuất đến phân phối và tiêu dùng.
Thứ hai là, chuyển dịch thành công ty công nghệ bưu chính, mọi quá trình vận chuyển, khai thác, chia chọn, đóng gói hàng hóa đều dùng công nghệ
Chuyển dịch từ việc làm thuê cho các công ty nước ngoài sang đầu tư trực tiếp ra nước ngoài là một xu hướng quan trọng Điều này sẽ được thực hiện thông qua các hợp tác song phương với các công ty chuyển phát lớn tại các quốc gia có thương mại mạnh mẽ với Việt Nam, nhằm thúc đẩy hoạt động chuyển phát quốc tế.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, cần đa dạng hóa nguồn thu từ dịch vụ chuyển phát và quản lý vốn một cách hiệu quả Đồng thời, việc phát triển năng lực đội ngũ phát hàng và bán hàng cũng là yếu tố quan trọng để đạt được mục tiêu này.
Vào thứ năm, công ty tập trung vào việc tăng trưởng doanh thu và nhắm đến phân khúc khách hàng mục tiêu Để tối ưu hóa và nâng cao sản lượng, công ty sẽ thay thế lao động trực tiếp bằng ứng dụng dây chuyền robot tự động hóa Đồng thời, công nghệ AI sẽ được áp dụng thông qua các công cụ như Callbot và Chatbot, nhằm hỗ trợ khách hàng và phân tích hành trình gửi bưu phẩm một cách tối ưu.
Công ty đang tập trung vào việc phát triển dịch vụ logistics và mở rộng hệ thống hạ tầng, bao gồm dịch vụ hoàn tất đơn hàng và kho phân phối, như một phần trong chiến lược quan trọng giai đoạn 2021 - 2025 Việc này nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Viettel Post đã có bước tiến quan trọng trong việc mở rộng hạ tầng logistics với 17 kho tích hợp tại 17 thị trường trọng điểm Hiện tại, công ty đang tích cực đầu tư đất và xây dựng hạ tầng tại các thị trường này, dự kiến sẽ đưa 3 kho lớn vào vận hành trong năm nay.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Tổng công ty Cổ Phần Bưu Chính
Để khắc phục những hạn chế và nguyên nhân đã nêu, Tổng công ty Cổ phần Bưu chính Viettel cần triển khai các giải pháp hiệu quả nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản.
Thứ nhất là nâng cao khả năng quản lý tài sản
* Quản lý tài sản các doanh nghiệp cần có một chiến lược quản lý tài sản rõ ràng và thực hiện nó một cách có hệ thống
Để tối ưu hóa việc quản lý tài sản, doanh nghiệp cần xác định rõ các danh mục tài sản, bao gồm tài sản ngắn hạn như tiền mặt, các khoản đầu tư ngắn hạn và các khoản phải thu, cùng với tài sản dài hạn Việc thiết lập một hệ thống quản lý tài sản chuyên nghiệp là rất quan trọng, bao gồm các quy trình cụ thể để thu thập, theo dõi và bảo trì thông tin tài sản Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần theo dõi mô hình quản lý tiền để duy trì sự cân bằng giữa lượng tiền dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt và tính thanh khoản cao.
Hệ thống quản lý tài sản giúp kiểm soát giá trị và thời gian sử dụng của các tài sản, đảm bảo không xảy ra thất thoát và duy trì tính minh bạch về giá trị tài sản.
* Quản lý sát sao các khoản phải thu khách hàng
Doanh nghiệp thường phải tăng vốn từ các nguồn khác như vay ngân hàng và tín dụng để thanh toán các khoản phải thu, nhằm duy trì tính bền vững tài chính Việc này rất quan trọng, vì nếu không quản lý tốt các khoản phải thu, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro mất tiền do khách hàng không trả Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của quản lý hiệu quả các khoản phải thu trong việc đảm bảo sự liên tục và ổn định tài chính của doanh nghiệp.
Quản lý các khoản phải thu là một phần quan trọng trong công việc của kế toán, nhằm mục đích tăng cường hiệu quả thu hồi nợ và giảm thiểu khối lượng các khoản phải thu Doanh nghiệp cần thiết lập các chỉ tiêu tín dụng phù hợp và điều chỉnh theo từng khách hàng, dựa trên thông tin về tình trạng tài chính, khả năng thanh toán và uy tín của họ Việc kiểm soát tỷ lệ giữa các khoản phải thu và phải trả là rất quan trọng để đảm bảo sự ổn định tài chính Một sự gia tăng đáng kể trong các khoản phải thu ngắn hạn có thể gây ra rủi ro tài chính, yêu cầu doanh nghiệp thu hút nguồn tài chính bổ sung Để quản lý hiệu quả, cần có đội ngũ theo dõi các khoản nợ và nhắc nhở khách hàng đến hạn thanh toán Doanh nghiệp cũng nên xây dựng quy trình thanh toán chuẩn, quy định rõ phương thức và thời hạn thanh toán cho từng khách hàng, đồng thời phân loại các mức nợ để xử lý các khoản nợ quá hạn một cách hợp lý.
Mức 1 : Từ 1-30 ngày gửi thông tin thông báo qua mail về từng thông tin lô hàng và gọi điện nhắc nhở khách hàng
Mức 2 từ 30-60 ngày : Phân chia các khoản nợ gửi từng phần cho khách hàng để mục đích thu hồi nợ của khách
Mức 3 từ 60-90 ngày:Cử nhân viên đến thẩm định lại thu nhập và tài chính và đề cập đến việc dùng tài sản để đảm bảo
Mức 4 sau 90 ngày : Nếu khách hàng im lặng và không có sự hồi âm trong 3 tháng trên , Tổng công ty sẽ nhờ đến sự can thiệp của pháp luật. Đối với các khoản phải thu khó đòi cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và ghi cụ thể thủ tục xác định trong sổ sách kế toán chính sách của doanh nghiệp Thậm chí đối chiếu tài khoản và đối tượng phải trả: Tổng nghiệp cần đối chiếu tài khoản và đối tượng phải trả hàng tháng để đảm bảo rằng chúng được giữa đúng và không có sai sót Doanh nghiệp thường xuyên tìm cần tìm hiểu các nguyên nhân để
Để quản lý hiệu quả các khoản phải thu khó đòi lớn, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp điều chỉnh kịp thời như giảm mức dư nợ định mức cho khách hàng thanh toán chậm, ngừng cung cấp hàng hóa và dịch vụ, bán các khoản nợ cho công ty quản lý nợ, và nhờ đến sự can thiệp của pháp luật.
Để nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho, doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ lượng hàng tồn kho, xác định mức cần thiết và đưa ra quyết định hợp lý về nhập kho, xuất kho và bán hàng nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng Khi nhu cầu giảm, doanh nghiệp nên giảm lượng hàng tồn kho để tiết kiệm chi phí lưu kho; ngược lại, nếu nhu cầu tăng, cần đặt hàng số lượng lớn để tiết kiệm chi phí vận chuyển Việc quản lý hàng tồn kho theo hệ thống là rất quan trọng, bao gồm phân loại và bảo quản các lô hàng khác nhau, tránh hỏng hóc và chi phí đền bù Đồng thời, cần nghiêm ngặt trong khâu chứng từ và hợp đồng để giảm thiểu rủi ro Công tác kiểm tra hàng hóa phải được thực hiện tỉ mỉ để tránh giao nhầm hàng, và cần có định mức kho chứa hợp lý để không nhận quá nhiều hàng hóa, dẫn đến chi phí lưu kho tăng Cuối cùng, việc kiểm kê nguyên vật liệu mua vào và khảo sát mức giá, chiết khấu từ các đối tác cũng rất cần thiết để đảm bảo giá cả hợp lý.
* Điều chỉnh ngân quỹ và dòng tiền
Khi ngân quỹ thâm hụt, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp điều chỉnh như vay vốn từ ngân hàng và tổ chức tài chính Sự gia tăng chi phí hàng năm có thể dẫn đến dòng tiền âm, ảnh hưởng đến ngân quỹ và làm tăng công nợ khách hàng vào cuối tháng Để cải thiện tình hình, công ty nên nghiên cứu và áp dụng các chính sách đầu tư hợp lý nhằm tránh tình trạng dòng tiền "chết" Tối ưu hóa quỹ tiền mặt không chỉ giúp giảm thiểu chi phí tài chính mà còn tăng tỷ suất lợi nhuận Ngoài ra, doanh nghiệp có thể mở tài khoản tiết kiệm tại ngân hàng để tận dụng lợi suất cao hơn.
Để nâng cao quản lý tài sản cố định, cần thực hiện bảo trì và sửa chữa định kỳ nhằm gia tăng tuổi thọ và hiệu suất sử dụng Việc theo dõi giá trị còn lại và nguyên giá của tài sản cố định là cần thiết để thay thế các tài sản hỏng hóc, đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục Viettel Post đang áp dụng phương pháp khấu hao bình quân gia quyền, nhưng cần xem xét lại để tránh lãng phí cho từng loại tài sản Khi mua sắm tài sản cố định, Tổng công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng số lượng và lợi nhuận dự kiến để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản.
Thứ hai là áp dụng một số phần mềm quản lý tài sản để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản
Sử dụng phần mềm quản lý tài sản giúp doanh nghiệp giám sát tài sản hiệu quả và đưa ra quyết định chiến lược Các doanh nghiệp lớn trên thế giới thường áp dụng các công cụ như EAM, một giải pháp toàn diện cho toàn bộ doanh nghiệp vận tải, thay vì chỉ cho các bộ phận riêng lẻ Phần mềm này có thể được áp dụng trong nhiều phòng ban chuyên môn khác nhau, từ quản lý tài sản đến các lĩnh vực khác.
Phần mềm quản lý tài sản giúp theo dõi chi phí bảo trì và nâng cao hiệu quả doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ trong việc đáp ứng nhu cầu cao điểm và duy trì lịch trình bảo trì Mặc dù Viettel Post vẫn đang sử dụng máy tính để quản lý tài sản, nhưng cần cải thiện quy trình này để quản lý tài sản một cách hiệu quả hơn Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm để cập nhật thông tin tài sản thường xuyên, từ đó nâng cao khả năng đáp ứng và quản lý tài sản Hệ thống này sẽ giám sát nhu cầu về tài sản, xác định quy trình sử dụng và bảo trì, cũng như cập nhật tình trạng tài sản Với sự hỗ trợ của máy móc hiện đại và phần mềm quản lý, hiệu quả sử dụng tài sản sẽ được cải thiện, đồng thời cung cấp cảnh báo khi tài sản có dấu hiệu giảm sút hoặc bị sử dụng quá mức.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản doanh nghiệp, việc cải thiện tiềm lực tài chính là rất quan trọng Dù Tổng công ty đã dẫn đầu trong ngành Logistics về tiềm lực tài chính, việc tăng cường nguồn vốn vẫn cần thiết Công ty cần tối ưu hóa việc sử dụng tài sản cố định và đảm bảo tỷ trọng tài sản cố định tăng trưởng hàng năm Đồng thời, việc sử dụng lợi nhuận từ tài sản ngắn hạn cũng cần được chú trọng Đối với nguồn vốn ngoài doanh nghiệp, Tổng công ty cần tích lũy và xây dựng uy tín để thu hút nhà đầu tư Cuối cùng, duy trì khối lượng tài sản ổn định và khả năng sinh lời là yếu tố then chốt, đòi hỏi công ty phải có những hành động cụ thể để cải thiện cơ cấu tài sản và nguồn vốn.
Thứ tư là đối với môi trường cạnh tranh trong ngành
Với sự cạnh tranh giảm giá từ các đối thủ, Tổng công ty VTP đang chuyển hướng tập trung vào tìm kiếm đầu ra thay vì cạnh tranh trực tiếp về giá và chất lượng dịch vụ VTP đã liên kết với các đơn vị có nguồn khách hàng lớn, cung cấp gói dịch vụ hoàn chỉnh bao gồm xử lý đơn hàng và kho bãi Viettel Post đã ký kết MOU với Tân Cảng để cung cấp dịch vụ Logistics cho hàng hóa xuất nhập khẩu và hợp tác với JD.com để vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam Công ty cũng đang làm việc với IPP Air Cargo để cung cấp dịch vụ Logistics từ sân bay đến các tỉnh/thành phố Chiến lược này giúp VTP có nguồn hàng ổn định và giảm thiểu cạnh tranh trực tiếp VTP hướng đến phân khúc khách hàng lớn với khối lượng hàng hóa lớn, do gặp khó khăn về pháp lý liên quan đến Luật Thương mại điện tử Công ty cũng áp dụng công nghệ để cắt giảm chi phí vận hành, đặc biệt là chi phí lao động, nhằm duy trì cạnh tranh trong bối cảnh giá cả thị trường tiếp tục giảm.
Viettel Post đã cắt giảm 60% chi phí giữa chặng bằng cách đầu tư 17 trung tâm logistics, đồng thời giảm chi phí ở chặng đầu và chặng cuối cùng Công ty áp dụng công nghệ để cải thiện năng suất và giảm giới hạn thu cod Ngoài ra, Viettel Post triển khai việc đặt đơn hàng trực tiếp và thanh toán khi nhận hàng để tiết kiệm chi phí quản lý dòng tiền.