Xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý dạy nghề phổ thông tại trung tâm gdtx, tin học và ngoại ngữ

Tên sáng kiến, lĩnh vực áp dụng: - Tên sáng kiến: “Xây dựng Cơ sở dữ liệu quản lý học nghề phổ thông tại Trung tâm GDTX, Tin học và Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình” - Lĩnh vực áp dụng: Tiếp c

1

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NINH BÌNH TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN,TIN HỌC VÀ NGOẠI NGỮ

˜&™

SÁNG KIẾN

XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ DẠY NGHỀ PHỔ THÔNG TẠI TRUNG TÂM GDTX, TIN HỌC VÀ NGOẠI NGỮ TỈNH NINH BÌNH

* Nhóm tác giả của sáng kiến:

1 Lê Kiên Trung, Phó Giám đốc Trung tâm GDTX, TH&NN;

2 Đào Thị Lệ Thủy, Trưởng phòng CNTT – Trung tâm GDTX, TN&NN;

2 Vũ Văn Cường, Phó trưởng phòng CNTT – Trung tâm GDTX, TN&NN;

3 Trần Văn Hải, Giáo viên Trung tâm GDTX, TH&NN;

4 Nguyễn Thị Nhung, Giáo viên trường phổ thông Thực hành SP Tràng An

Đơn vị: Trung tâm Giáo dục thường xuyên, Tin học và Ngoại ngữ

Ninh Bình, tháng 5 năm 2023

2

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN

Tên sáng kiến:

“Xây dựng Cơ sở dữ liệu quản lý học nghề tại Trung tâm GDTX,

Tin học và Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình”

Đồng tác giả:

1 Lê Kiên Trung, Phó Giám đốc Trung tâm GDTX, TH&NN;

2 Đào Thị Lệ Thủy, Trưởng phòng CNTT – Trung tâm GDTX, TN&NN;

2 Vũ Văn Cường, Phó trưởng phòng CNTT – Trung tâm GDTX, TN&NN;

3 Trần Văn Hải, Giáo viên Trung tâm GDTX, TH&NN;

4 Nguyễn Thị Nhung, Giáo viên trường phổ thông Thực hành SP Tràng An

Đơn vị: Trung tâm Giáo dục thường xuyên, Tin học - Ngoại ngữ.

Ninh Bình, tháng 5 năm 2023

3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN

Kính gửi: Hội đồng sáng kiến cấp ngành Giáo dục và Đào tạo Ninh Bình

Chúng tôi ghi tên dưới đây:

STT Họ tên Ngày sinh Nơi công tác Chức vụ

Trình

độ chuyên môn

Tỷ lệ (%) đóng góp vào việc tạo ra sáng kiến

1 Lê Kiên Trung 1979

TT GDTX, TH&NN

P Giám đốc Thạc sỹ 20%

Đào Thị Lệ Thủy 1977

TT GDTX, TH&NN

Trưởng phòng Cử nhân 20%

2 Vũ Văn Cường 1985 P trưởng phòng Thạc sỹ 20%

3 Trần Văn Hải 1989

TT GDTX, TH&NN

Giáo viên Thạc sỹ 20%

4 Nguyễn Thị Nhung 1991 Tràng An PTTHSP Giáo viên Thạc sỹ 20%

1 Tên sáng kiến, lĩnh vực áp dụng:

- Tên sáng kiến: “Xây dựng Cơ sở dữ liệu quản lý học nghề phổ thông tại Trung tâm GDTX, Tin học và Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình”

- Lĩnh vực áp dụng: Tiếp cận công nghệ 4.0, thực hiện công việc quản lý, điều hành các kỳ thi từ thủ công sang tự động, nhờ sự hỗ trợ của các hệ thống thông tin Từng bước thực hiện chuyển đổi số các công việc tại các đơn vị trong ngành giáo dục và đào tạo

2 Nội dung sáng kiến

a) Giải pháp cũ thường làm

- Việc quản lý hồ sơ học sinh học nghề phổ thông, điểm học tập, … thực hiện riêng lẻ cho từng lớp học

- Việc quản lý hồ sơ thi nghề phổ thông, điểm thi thực hiện thủ công

4

- Việc thống kê, báo cáo số liệu học sinh học nghề phổ thông chưa được quản lý thống nhất, không đồng bộ, thiếu tập trung phụ thuộc vào cán bộ giáo vụ

+ Công việc quản lý hồ sơ, điểm thi, danh sách học sinh từ trước đến nay được làm trên Excel cho mỗi lớp, mỗi nghề rời rạc

+ Công tác thống kê, báo cáo số liệu học sinh học nghề: học sinh vắng, học sinh được cấp chứng nhận,, học sinh không tham gia thi nghề hiện nay đang còn thực hiện thủ công, chủ yếu thao tác trên các File Excel rời rạc, công tác tìm kiếm, tra cứu thủ công chưa đem lại hiệu suất trong công việc

b) Giải pháp mới cải tiến

Xây dựng Cơ sở dữ liệu quản lý học nghề phổ thông tại Trung tâm GDTX, Tin học và Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình là yêu cầu quan trọng và cấp thiết trong thời đại Công nghệ 4.0, cùng với chương trình chuyển đổi số các hoạt động quản lý của ngành giáo dục và đào tạo, Trung tâm GDTX, Tin học và Ngoại ngữ đã từng bước xây dựng và phát triển các hệ thống quản lý để số hóa các công việc; thực hiện kết nối dữ liệu học nghề phổ thông với dữ liệu chung của ngành đảm bảo công khai, minh bạch, khách quan, thuận lợi nhanh chóng cho người quản lý, học sinh và các cơ quan liên quan cần tra cứu, thống kê, báo cáo

*) Về công cụ và hệ thống:

Phần mềm “Xây dựng Cơ sở dữ liệu quản lý học nghề phổ thông tại Trung tâm GDTX, Tin học và Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình” được xây dựng trên ngôn ngữ lập trình VBA với hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access Đây là những công cụ lập trình và quản trị CSDL chuyên nghiệp và phổ biến, có thể thích ứng với các hệ thống tiên tiến

*) Chức năng của phần mềm:

- Chức năng quản lý: Người quản lý có thể theo dõi, quản lý được giáo viên dạy

nghề phổ thông, môn học nghề phổ thông, các lớp học nghề, học sinh học nghề của từng trường phổ thông trên địa bàn thành phố Ninh Bình, điểm học nghề và điểm thi nghề phổ thông

- Chức năng tìm kiếm: Tìm nhanh các giáo viên dạy nghề theo lớp, theo môn; tìm

kiếm học sinh theo lớp nghề, theo trường phổ thông

- Chức năng cập nhật: Trong quá trình quản lý, hệ thống cho phép cập nhật, sửa

đổi, bổ sung giáo viên, học sinh và các thông tin học sinh nhằm hạn chế sai lệch về thông tin học sinh

5

- In ấn, thống kê, báo cáo: Hệ thống cho phép thống kê số lượng, tỷ lệ học sinh sinh đạt/không đạt theo lớp, theo năm học; báo cáo cơ quan cấp trên các thông tin về hoạt động dạy và học nghề phổ thông; phân tích và thống kê thang điểm của học sinh từng năm học để từ đó có cơ sở chỉ đạo quá trình dạy và học nghề phổ thông đảm bảo chất lượng

- Các yêu cầu về giải pháp công nghệ:

+ Phần cứng: CPU Pentium IV trở lên; RAM tối thiểu 512 MB; kết nối mạng LAN, Internet

+ Phần mềm: Hệ điều hành Windows tối thiểu Service Pack 2; các ràng buộc về thực thi và thiết kế: Ngôn ngữ lập trình VBA, Cơ sở dữ liệu: CSDL Microsoft Access

2010 trở lên; Phần mềm hổ trợ sao lưu hệ thống theo thời gian định sẵn, có thể tính hợp

và sử dụng các nguồn dữ liệu khác

3 Hiệu quả kinh tế, xã hội dự kiến đạt được

Trung tâm GDTX, Tin học và Ngoại ngữ là cơ quan tham mưu cho ngành GD&ĐT tiên phong trong việc ứng dụng CNTT vào việc quản lý, điều hành các hoạt động quản lý, đổi mới trong công tác dạy học, thực hiện chuyển đổi số các lĩnh vực quản

lý theo chức năng nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu trong kỷ nguyên công nghệ 4.0

Sau hơn hai năm chạy thử nghiệm và đi vào sử dụng, chúng tôi xin được đánh giá hiệu quả của sản phẩm như sau:

a) Hiệu quả xã hội

- Tạo được tính chuyên nghiệp trong quản lý các hoạt động quản lý học nghề phổ thông Tương tác giữa cán bộ quản lý và người làm công tác quản lý dạy nghề, thống kê, báo cáo nhanh gọn, chuyên nghiệp, công khai, minh bạch

- Dữ liệu được tập hợp về bộ phận giáo vụ quản lý nghề và thực hiện các thao tác phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm, thống kê, báo cáo

- Việc tương tác giữa cán bộ giáo vụ quản lý nghề và giáo viên dạy nghề không tốn thời gian, môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp thông qua việc tương tác với phần mềm

- Việc tra cứu kết quả, thống kê, quản lý chứng nhận nghề phổ thông được thực hiện minh bạch, công khai; phục vụ thuận lợi cho các cơ quan quản lý khi có nhu cầu

b) Hiệu quả kinh tế

Sau hai năm đưa phần mềm vào hoạt động quản lý cơ sở dữ liệu dạy nghề phổ

6

thông, chúng tôi nhận thấy hiệu quả kinh tế rõ rệt:

- Nhờ có phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu dạy nghề phổ thông nên Trung tâm chỉ cần cử một cán bộ chuyên trách thực hiện tất cả các khâu của công tác quản lý cơ sở dữ liệu nghề phổ thông: từ việc tiếp danh sách học sinh, xây dựng kế hoạch , phân chia lớp phân chia giáo viên, thống kê, báo cáo, cấp phát chứng nhận,…; trước kia thực hiện bằng các thao tác thủ công nên cần đến ba cán bộ để thực hiện các công việc trên

Trong các năm gần đây, mỗi năm Trung tâm ước tính giảm được 60.000.000 đồng trong việc quản lý hồ sơ sổ sách, quản lý cơ sở dữ liệu về dạy nghề và cấp chứng chỉ nghề phổ thông; trước kia trung tâm cử 3 cán bộ chuyên trách nhưng nay chỉ cần 1 cán

bộ đã giải quyết toàn bộ các khâu của quản lý nghề phổ thông

4 Các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến

a) Điều kiện áp dụng

Phần mềm “Xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý nghề phổ thông tại Trung tâm GDTX, Tin học và Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình” đang được sử dụng và triển khai rộng

rãi tại Trung tâm GDTX, Tin học và Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình Hiện nay, đã chuyển giao phần mềm cho 7 Trung tâm GDNN – GDTX các huyện, thành phố và trường Cao đẳng Cơ giới Ninh Bình để thuận tiện trong việc tra cứu, tìm kiếm các học viên học nghề phổ thông

b) Khả năng áp dụng

- Đối với Trung tâm GDTX, Tin học và Ngoại ngữ tỉnh và các Trung tâm GDNN – GDTX các huyện, thành phố: Dùng để quản lý cơ sở dữ liệu dạy nghề phổ thông

- Đối với các trường Tiểu học, THCS, THPT: có thể sử dụng phần mềm Quản lý

để thực hiện việc học tập tại các đơn vị có nhiều ngành học, môn học khác nhau

c) Xu hướng phát triển

Trong năm tới phần mềm Quản lý cơ sở dữ liệu dạy nghề phổ thông sẽ được nâng cấp và cập nhật thêm một số Modul: Xây chức năng quản lý thi và cấp chứng nhận nghề phổ thông

Tùy chỉnh một số chức năng để phần mềm có thể được áp dụng rộng rãi ở các đơn

vị có nhiều ngành học, nghề học ngắn hạn, trung hạn, dài hạn

7

d) Danh sách những người đã tham gia áp dụng thử hoặc áp dụng sáng kiến lần đầu

T

T Họ và tên Năm sinh Nơi công tác Chức vụ

Trình

độ chuyên môn

Nội dung công việc

hỗ trợ

1 Lê Kiên Trung 1979 TT GDTX, TH&NN Phó GĐ Thạc sỹ

Phân tích và thiết kế

hệ thống Quản lý, quản trị phần mềm, kiểm thử

2 Đào Thị Lệ Thủy 1977 TT GDTX, TH&NN Trưởng phòng Cử nhân Thiết kế, lập trình và thử nghiệm

3 Vũ Văn Cường 1985 TT GDTX, TH&NN trưởng Phó

phòng Thạc sỹ Thiết kế và lập trình

4 Trần Văn Hải 1989 TT GDTX, TH&NN Giáo viên Thạc sỹ Thiết kế, lập trình và thử nghiệm

5 Lê Đức Dầu 1980 TT GDTX, TH&NN trưởng Phó

phòng Cử nhân

Sử dụng, khai thác phần mềm

6 Nguyễn Thanh Khiết 1970 TT GDTX, TH&NN Giáo viên Cử nhân Sử dụng, khai thác phần mềm

7 Nguyễn Thị Nhung 1991 PTTHSP Trường

Tràng An

Giáo viên Thạc sỹ Thiết kế, lập trình và thử nghiệm

8 Vũ Thị Phương 1990 TT GDTX, TH&NN CB Tin học Cử nhân Sử dụng, khai thác phần mềm

Chúng tôi xin cam đoan mọi thông tin nêu trong đơn là trung thực, đúng sự thật

và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./

Ninh Bình, ngày 08 tháng 5 năm 2023

XÁC NHẬN CỦA LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ ĐẠI DIỆN NHÓM TÁC GIẢ

Vũ Văn Cường

8

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NINH BÌNH TRUNG TÂM GDTX, TIN HỌC VÀ NGOẠI NGỮ

˜&™

PHỤ LỤC SÁNG KIẾN

XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ DẠY NGHỀ PHỔ THÔNG TẠI TRUNG TÂM GDTX, TIN HỌC VÀ NGOẠI NGỮ TỈNH NINH BÌNH

* Nhóm tác giả của sáng kiến:

1 Lê Kiên Trung, Phó Giám đốc Trung tâm GDTX, TH&NN;

2 Vũ Văn Cường, Phó trưởng phòng CNTT – Trung tâm GDTX, TN&NN;

3 Trần Văn Hải, Giáo viên Trung tâm GDTX, TH&NN;

4 Nguyễn Thị Nhung, Giáo viên trường phổ thông Thực hành SP Tràng An

Đơn vị: Trung tâm GDTX, Tin học và Ngoại ngữ tỉnh

Ninh Bình, tháng 5 năm 2023

9

PHỤ LỤC XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ DẠY NGHỀ PHỔ THÔNG TẠI TRUNG TÂM GDTX, TIN HỌC VÀ NGOẠI NGỮ TỈNH NINH BÌNH

I Tổng quan phần mềm quản lý thi chứng chỉ Công nghệ thông tin

1 Giới thiệu về phần mềm

Hiện nay, CNTT đã và đang ngày càng phát triển mạnh mẽ trong mọi lĩnh vực của đời sống, kinh tế, xã hội Đặc biệt trong cơ chế thị trường sự phát triển của các quan

hệ kinh tế cũng như sự mở rộng ngày càng lớn về quy mô của các doanh nghiệp, xí nghiệp, cơ quan đã làm tăng các luồng và khối lượng thông tin, làm cho công tác quản lý trở nên phức tạp hơn Với các hoạt động quản lý cơ sở dữ liệu học nghề phổ thông của ngành giáo dục việc quản lý dựa vào máy tính là một nhu cầu tất yếu và cấp thiết, việc tin học hóa từng bước trong công tác quản lý, khai thác, điều hành và quản lý hoạt động

là một đòi hỏi ngày càng cấp thiết

Qua nhiều năm trực tiếp làm công tác quản lý cơ sở dữ liệu dạy nghề phổ thông, chúng tôi xây dựng “phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu dạy nghề phổ thông” với hy vọng

có thể xây dựng được hệ thống phần mềm góp phần nâng cao hiệu quả trong việc quản

lý nhà trường

1.1 Mục tiêu

Mục tiêu của sáng kiến là áp dụng công nghệ thông tin và truyền thông (CNTT&TT) vào quản lý cơ sở dữ liệu dạy nghề phổ thông trong ngành giáo dục và đào tạo, trước mắt là quản lý dạy cơ sở dữ liệu dạy nghề phổ thông tại Trung tâm GDTX, Tin học và Ngoại ngữ tỉnh Ninh Bình nhằm thay thế cho hình thức truyền thống đang được áp dụng tại trung tâm Việc áp dụng phần mềm dạy nghề phổ thông sẽ phục vụ tốt hơn cho hoạt động của trung tâm giúp trung tâm hoàn thành nhiệm vụ chính trị của mình trong thời đại công nghệ 4.0, kinh tế tri thức Việc xây dựng dự án công nghệ thông tin cho các hoạt động của Trung tâm là một nhiệm vụ cấp bách và lâu dài, việc này phải được tiến hành một cách tuần tự từng bước và đưa vào sử dụng vận hành ngay để thấy được hiệu quả của nó

Yêu cầu cần đạt khi xây dựng phần mềm Quản lý dạy nghề phổ thông là xây dựng được một hệ thống thông tin phục vụ việc quản lý, điều hành, tổ chức một kỳ thi Tạo thuận lợi cho cán bộ quản lý, cán bộ phụ trách phần mềm, học sinh trong việc tra cứu, tìm kiếm, thống kê, báo cáo liên quan đến hoạt động dạy và học nghề

Ngoài ra, yêu cầu của phần mềm phải có:

10

+ Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, đẹp;

+ Tốc độ xử lý nhanh, không để người dùng chờ lâu;

+ Khi thay đổi chức năng thì không ảnh hưởng đến chức năng khác;

+ Khả năng sao lưu phục hồi Cơ sở dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố;

+ Khả năng thay đổi chức năng và giao diện dễ dàng

1.2 Phạm vi của phần mềm

Phần mềm quản lý dạy nghề phổ thông nhằm tự động hóa các khâu của công tác quản lý dạy nghề phổ thông Phần mềm hỗ trợ các chức năng thông dụng mà nhiệm vụ của cán bộ giáo vụ phụ trách dữ liệu Phần mềm có thể sử dụng riêng lẻ (sử dụng cá nhân) hoặc nhiều người dùng trên nhiều máy tính khác nhau (chạy trên mạng LAN với

hệ thống máy chủ nội bộ); Ngôn ngữ giao tiếp trong hệ thống (cũng như trên giao diện) bằng tiếng Việt

2 Mô tả tổng quan của phần mềm

2.1 Chức năng của phần mềm

Chức năng chính của phần mềm

+ Giáo viên dậy nghề phổ thông

+ Môn học nghề phổ thông

+ Lớp nghề phổ thông

+ Học sinh học nghề phổ thông

+ Điểm học nghề phổ thông

+ Điểm thi nghề phổ thông

- Tìm kiếm:

+ Theo giáo viên dậy nghề phổ thông

+ Theo môn học nghề phổ thông

+ Theo lớp nghề phổ thông

+ Theo học sinh học nghề phổ thông

- Thống kê, báo cáo:

+ Số giáo viên tham gia dậy nghề phổ thông

+ Số môn nghề phổ thông tổ chức dậy học

THÔNG TIN HỎI ĐÁP:

nghiệm mới mẻ khác của Trung tâm https://topskkn.com/

giúp sớm nhất