giáo trình cài đặt và sử dụng các phần mềm hỗ trợ ngành tin học văn phòng trung cấp

Tải, cài đ¿t và sÿ dÿng Microsoft Office Các b°ßc cài đ¿t Microsoft Office nh° sau: - B°ßc 1: Ch¿y file Setup t¿i đưßng dẫn chāa chương trình ngußn để cài đÁt tục - B°ßc 2: BÁng điÁu

Ban hành kèm theo Quyết định số:368ĐT/QĐ- CĐXD1 ngày 10 tháng 08 năm

2021 của Hiệu trưởng trường CĐXD số 1

Hà Nßi, nm 2021

2

TUYÊN BÞ BÀN QUYÀN

Tài liáu này thuác lo¿i sách giáo trình nên các ngußn thông tin có thể đưāc phép dùng nguyên bÁn hoÁc trích dùng cho các mục đích vÁ đào t¿o và tham khÁo

Mái mục đích khác mang tính lách l¿c hoÁc sā dụng với mục đích kinh doanh thi¿u lành m¿nh sẽ bß nghiêm cÃm

3

LàI NÓI ĐÀU

Giáo trình CÀI Đ¾T VÀ Sþ DþNG CÁC PH¾N MÀM HỖ TRỢđược biên

soạn nhằm phục vụ cho giảng dạy và học tập cho trình độ Trung cấp ngành Tin học văn phòng ở trường Cao đẳng Xây dựng số 1 Cài đặt và sử dụng các phần mềm hỗ

trợ là môn học ngành nhằm cung cấp các kiến thức nâng cao về các phần mềm hỗ trợ thông dụng cho ngành Tin học văn phòng

Giáo trình này được viết theo đề cương môn học Cài đặt và sử dụng các phần mềm hỗ trợ Nội dung gồm 06 bài như sau:

- Bài 1: Cài đặt phần mềm Microsoft Office - Bài 2: Phần mềm xử lý ảnh

- Bài 3: Một số phần mềm hỗ trợ file - Bài 4: Cài đặt một số trình duyệt Web - Bài 5: Phần mềm diệt virus và dọn dẹp hệ thống - Bài 6: Phần mềm Microsoft Visio, Imindmap

Mặc dù có nhiều cố gắng, nhưng trong quá trình biên soạn, biên tập và in ấn khó tránh khỏi những thiếu sót Chúng tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ phía các thầy cô và bạn đọc để hoàn thiện giáo trình hơn!

Xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày……tháng……năm………

Tham gia biên so¿n TrÅn Thß Mơ - Chÿ biên

1.2.1 TÁi phÅn mÁm Microsoft Office 12

1.2.2 TÁi, cài đÁt và sā dụng Microsoft Office 13

BÀI 2: PHÄN MÀM XĀ LÝ ÀNH 17

2.1 TÁi và cài đÁt phÅn mÁm Photoshop 18

2.1.1 TÁi Photoshop 18

2.1.2 Cài đÁt và sā dụng Photoshop 18

2.2 TÁi và cài đÁt phÅn mÁm Adobe Illustrator 20

2.2.1 TÁi Adobe Illustrator 20

2.2.2 Cài đÁt và sā dụng Adobe Illustrator 20

BÀI 3: MàT Sà PHÄN MÀM Hà TRĀ FILE 23

3.1 PhÅn mÁm nén và giÁi nén 25

3.1.1 Các lo¿i phÅn mÁm nén và giÁi nén tập tin 25

3.1.2 TÁi, cài đÁt và sā dụng Winzar, Winzip 25

4.1.1 TÁi, cài đÁt và sā dụng Chrome 40

4.1.2 TÁi, cài đÁt và sā dụng Firefox 41

4.2 PhÅn mÁm chat SMS và chat Video 43

4.2.1 TÁi, cài đÁt và sā dụng phÅn mÁm chat SMS 43

4.2.2 TÁi, cài đÁt và sā dụng phÅn mÁm chat video skype 46

BÀI 5: PHÄN MÀM DIàT VIRUT VÀ DàN DÂP Hà THàNG 49

5

5.1 PhÅn mÁm diát virus 51

5.1.1 Các lo¿i phÅn mÁm diát virus 51

5.1.3 TÁi, cài đÁt và sā dụng Antivirus 54

6

CH¯¡NG TRÌNH MÔN HàC Tên môn hác: CÀI Đ¾T VÀ Sþ DĀNG CÁC PHÀN MÀM HỖ TRþ Mã môn hác: MH21.2

Thái gian thāc hißn môn hác: 30 giß Trong đó:

- Lý thuy¿t: 0 giß; - Thāc hành, thí nghiám, thÁo luận, bÁi tập: 29 giß; - Kiểm tra: 01 giß

II Māc tiêu môn hác

Học xong môn học này người học sẽ có khả năng: II.1 Ki¿n thức

tính

phÅn mÁm t¿o sơ đß tư duy trên Imindmap

II.2 Kỹ năng

bá gõ ti¿ng Viát Unikey

2.3 Thāc hián tÁi, cài đÁt và sā dụng đưāc các phÅn mÁm xā lý file

dán dÃp há tháng máy tính 2.6 Thāc hián tÁi, cài đÁt và sā dụng đưāc các phÅn mÁm Microsoft Visio,

Imindmap

II.3 Năng lực tự chủ và trách nhiệm

3.1 Nghiêm túc, cÅu thß, trung thāc trong hác tập; 3.2 Cẩn thận, chính xác trong thāc hành;

3.3 Có tinh thÅn tā hác hßi, làm viác nhóm;

8

BÀI 1: CÀI Đ¾T PHÀN MÀM MICROSOFT OFFICE 1.1 PhÁn mÁm gõ Ti¿ng Vißt

ti¿ng Viát trên máy tính

1.1.1 Các ph¿n mÁm gõ Ti¿ng Việt 1.1.1.1 Unikey

Unikey là phÅn mÁm gõ ti¿ng Viát mißn phí quen thuác với ngưßi thưßng xuyên sā dụng máy tính để so¿n thÁo văn bÁn có sā dụng ngôn ngÿ ti¿ng Viát Unikey có giao dián đơn giÁn và dß sā dụng, hß trā ngưßi dùng các tính năng như gõ tắt, chuyển đái nhanh chóng các văn bÁn chÿ hoa sang chÿ thưßng( và ngưāc l¿i), lo¿i bß dÃu câu&

1.1.1.2 Vietkey

Vietkey hơi rái mắt, khó dùng đái với nhÿng ngưßi mới sā dụng

1.1.1.3 GoTiengViet

9

giÁn dß sā dụng, nhiÁ phím tắt tián lāi, hß trā nhiÁu kiểu gõ và nhiÁu bÁng mã, hß trā ngưßi dùng gõ tắt, kiểm tra lßi chính tÁ, và khôi phục l¿i đưāc nhÿng thao tác trước đó trong quá trình so¿n thÁo văn bÁn& GoTiengViet nhanh chóng đưāc nhiÁu ngưßi dùng yêu thích

1.1.1.4 EVKey

trên mã ngußn má cÿa Unikey PhÅn mÁm gõ ti¿ng Viát EVKey cho phép ngưßi dùng so¿n thÁo văn bÁn, chuyển đái font, gõ tắt, chuyển đái tÿ chÿ hoa sang chÿ thưßng và ngưāc l¿i nhanh chóng và thuận tián

1.1.2 Tải, cài đ¿t và sÿ dÿng Unikey

hàng trăm triáu ngưßi PhÅn mÁm đưāc cài đÁt và sā dụng mißn phí, tương thích với

10

KB), cài đÁt dß dàng, nhanh chóng, và tính án đßnh cao

Một số tính năng cơ bản của bộ gõ ti¿ng việt Unikey:

- Giao dián đưāc thi¿t k¿ đơn giÁn, dß sā dụng - Hß trā gõ ti¿ng viát

- Cho phép gõ tắt, chuyển đái font chÿ

❖ TÁi Unikey và cài đÁt:

Download để tÁi Unikey

12

Thông thưßng sau khi cài đÁt xong sẽ có biểu tưāng shortcut ngoài màn hình nÁn  Khái đáng shortcut màn hình sẽ hiển thß chương trình Unikey vÿa đưāc cài đÁt

1.2 PhÁn mÁm Microsoft Office

viác và hác tập trên máy tính

- Microsoft Excel: Dùng t¿o các bÁng tính

- &

1.2.1 Tải ph¿n mÁm Microsoft Office

bit

13

2010 Professional Plus) 32bit và 64bit

1.2.2 Tải, cài đ¿t và sÿ dÿng Microsoft Office

Các b°ßc cài đ¿t Microsoft Office nh° sau:

- B°ßc 1: Ch¿y file Setup t¿i đưßng dẫn chāa chương trình ngußn để cài đÁt

tục

- B°ßc 2: BÁng điÁu khoÁn và điÁu kián cÿa Microsoft hián lên b¿n cÅn tick

vào I accept the terms of this agreement để đßng ý rßi click vào Continue để ti¿p tục

14

- B°ßc 3: Đ¿n bước này b¿n có thể lāa chán hình thāc cài đÁt như sau:

- Install Now: Cài đÁt tÃt cÁ các āng dụng theo thi¿t lập mÁc đßnh cÿa Microsoft

15

Lưu ý: Khi cài Office 2010 á bước này b¿n hãy cài đÁt mục Office Share

bß lßi

đÁt

16

Hß thßng ki¿n thức bài 1

1 Yêu cÁu vÁ lý thuy¿t

mÁm trong bá Microsoft Office

2 Yêu cÁu vÁ bài tập: Làm bài tập cÿa bài 1 3 Hß thßng các ki¿n thức đã hác:

4 Các bài tập bài 1:

Bài tập 2: Thāc hián tÁi và cài đÁt các phÅn mÁm trong bá Microsoft Office

18

BÀI 2: PHÀN MÀM Xþ LÝ ÀNH2.1 TÁi và cài đ¿t phÁn mÁm Photoshop

Adobe Photoshop là mát chương trình āng dụng đÁc biát dành cho viác tô

cắt ghép hình Ánh để in hoÁc đưa lên web

2.1.1 Tải Photoshop

Để tÁi Photoshop: Truy cập trang web cÿa Adobe  Chán Free Trial  Đăng nhập tài khoÁn Adobe  KhÁo sát sā dụng Photoshop cÿa Adobe  TÁi āng dụng Photoshop

lên) hoÁc Windows 8.1, Windows 7 Ngoài ra phÅn mÁm chỉ dành cho các phiên bÁn 64 bit (không hß trā 32 bit)

❖ Hướng dẫn cài đÁt phÅn mÁm:

Tích chuát trái vào file photoshop cc 2020, xuÃt hián thông báo:

Chán ngôn ngÿ English/ Chán Next

19

Chán bÁn photoshop cài đÁt (install 64bit) HoÁc bÁn ch¿y (portable 64 (bit)/ Ãn Next

Chán nút cài đÁt Install:

20

2.2 TÁi và cài đ¿t phÁn mÁm Adobe Illustrator

Adobe Illustrator là mát phÅn mÁm đưāc áp dụng trong công nghá thi¿t k¿ quÁng cáo, t¿o mẫu và thi¿t k¿ Ánh cho Web Adobe Illustrator là mát phÅn mÁm đß háa vector chuyên nghiáp, đóng vai trò nÁn tÁng trong lĩnh vāc thi¿t k¿

Adobe Illustrator có đá chính xác và uyển chuyển cao, dß dàng áp dụng tÿ các mẫu thi¿t k¿ nhß cho đ¿n các dā án lớn và phāc t¿p Ngoài ra Adobe Illustrator còn phái hāp rÃt tát với các phÅn mÁm khác cÿa Adobe như Adobe Photoshop và Adobe PageMaker, Adobe InDesign

2.2.1 Tải Adobe Illustrator

Để tÁi Illustrator: Truy cập trang web cÿa Adobe  Support  Chán Adobe Illustrator CC và tÁi bÁn bá cài đÁt vÁ máy tính

2.2.2 Cài đ¿t và sÿ dÿng Adobe Illustrator

Adobe Illustrator (Ví dụ bÁn CC 2020) yêu cÅu cÃu hình máy tính như sau: - Bá vi xā lý: Intel đa lõi (có hß trā 32/64-bit) hoÁc bá xā lý AMD Athlon 64

phÁi vào file đã đưāc giÁi nén và chán Run as administrator

phÅn mÁm phÁn hßi

21

- Bước 3: Bß tích á ô Install hi.ru as homepage và chán Install

trí lưu file cài đÁt NhÃn Continue để ti¿p tục

Chương trình cài đÁt cÿa phÅn mÁm sẽ tā đáng ch¿y, tùy vào cÃu hình máy tính mà thßi gian chß có thể là 2-5 phút, ngưßi dùng có thể theo dõi % hoàn thành á phía góc trên cùng bên trái

23

Hß thßng ki¿n thức bài 2

1 Yêu cÁu vÁ lý thuy¿t

Illustrator

2 Yêu cÁu vÁ bài tập: Làm bài tập cÿa bài 1 3 Hß thßng các ki¿n thức đã hác:

- Cách tÁi, cài đÁt đưāc phÅn mÁm Adobe Illustrator

4 Các bài tập bài 1:

Bài tập 2: Thāc hián tÁi và cài đÁt Adobe Illustrator

25

BÀI 3: MÞT SÞ PHÀN MÀM HÞ TRþ FILE 3.1 PhÁn mÁm nén và giÁi nén

3.1.1 Các loại ph¿n mÁm nén và giải nén tập tin

Trong quá trình hác tập và làm viác, để có thể nén file cũng như giÁi nén lÃy dÿ liáu mát cách hiáu quÁ b¿n sẽ phÁi dùng đ¿n các phÅn mÁm

Các phÅn mÁm giÁi nén phÁi đáp āng mát sá các tiêu chí sau: - Giao dián trāc quan, dß sā dụng

- Mã hoá an toàn - Hß trā trên nhiÁu nÁn tÁng Mát sá phÅn mÁm hß trā nén và giÁi nén tập tin phá bi¿n hián nay như: Winrar, Winzip, 7-zip, PeaZip, Zipeg&

3.1.2 Tải, cài đ¿t và sÿ dÿng Winzar, Winzip

3.1.2.1 Tải, cài đặt và sử dụng Winzar

WinRAR là phÅn mÁm hß trā nén và giÁi nén file hiáu quÁ với nhiÁu tính năng cao cÃp, hß trā hÅu h¿t các đßnh d¿ng nén phá bi¿n Winrar luôn đưāc ngưßi dùng đánh giá cao hơn so với 7 Zip hay WinZip bái tác đá nén và giÁi nén nhanh hơn, dß dàng sā dụng, không yêu cÅu máy tính cÃu hình cao

Yêu cÅu há tháng: Để cài đÁt đưāc phÅn mÁm Winrar, máy tính cÿa b¿n phÁi sā dụng các há điÁu hành như Windows, Mac Osx và Linux

- Bước 1: TÁi bá cài đÁt Winrar vÁ máy tính: Truy cập vào Website

máy:tính:

26

đÁt Mát cāa sá cài đÁt sẽ hián ra Để cài đÁt b¿n nhÃn vào ô "Install"

trong vài giây Sau đó, mát cāa sá mới sẽ hián ra và yêu cÅu b¿n tùy chỉnh thông sá cÿa phÅn mÁm

- T¿i Associate Winrar with: T¿i đây b¿n tích chán nhÿng đßnh d¿ng mà

Winrar hß trā (Bình thưßng b¿n có thể để mÁc đßnh cho tùy chán này hoÁc n¿u muán

Winrar hß trā tÃt cÁ nhÿng đßnh d¿ng có trong cài đÁt thì b¿n chán Select all)

- T¿i Interface: T¿i đây có 3 tùy chán, cho phép b¿n t¿o file khái đáng

- T¿i Shell Integration: T¿i đây yêu cÅu b¿n lāa chán k¿t hāp Winrar

Sau khi hoàn thành viác cài đÁt thông sá, cÃu hình b¿n hãy chán "Ok"

27

- B°ßc 4: Sau khi hoàn thành viác cài đÁt thông sá, cÃu hình và "Ok" thì

3.1.2.2 Sử dụng Winrar nén và giản nén dữ liệu

Sau khi cài đÁt WinRar trên máy tính thành công, phÅn mÁm tích hāp vào menu chuát phÁi cho b¿n dß dàng thao tác và sā dụng Ngoài ra tÃt cÁ các tập tin đßnh d¿ng nén: Rar, rip, có s¿n trong máy tính cÿa b¿n ngay lập tāc sẽ thay đái biểu tưāng icon giáng với icon cÿa phÅn mÁm Winrar

❖ Để Nén Các Tập Tin Dÿ Lißu: B¿n má thư mục cÅn nén l¿i, nhÃp chuát phÁi và

chán Add to archive để nén dÿ liáu

Háp tho¿i hián ra bao gßm: Archive Name: Tên file sau khi nén, Archive

28

Và tập tin sau khi nén có d¿ng như hình dưới

❖ GiÁi Nén Dÿ Lißu: Kích phÁi vào file nén  Chán Extract files để giÁi nén dÿ

liáu

29

Và đây là thư mục sau khi giÁi nén, b¿n chỉ cÅn click đúp chuát vào thư mục để xem dÿ liáu

3.1.2.2 Tải, cài đặt và sử dụng Winzip

WinZip cho phép ngưßi dùng dß dàng nén, bÁo vá, chia sẻ và quÁn lý toàn bá

file Đây là mát tián ích gán nhà dß dàng sā dụng cũng như cài đÁt WinZip tương

cÃu hình máy tính

C¿u hình đÁ nghß để cài đ¿t:

bß di đáng sā dụng há điÁu hành iOS và Android ❖ TÁi WinZip: Truy cập vào trang Web: https://www.winzip.com/ và tÁi phÅn mÁm vÁ máy tính

❖ Cài đÁt:

- B°ßc 1: Click phÁi chuát vào file cài đÁt và chán Install

30

- B°ßc 2: Chán Next để ti¿p tục

- B°ßc 3: Click Change để thay đái á đĩa chāa file cài đÁt, hoÁc b¿n có thể

để mÁc đßnh là ô C, sau click vào Next

31

- Bước 4: Click Install để ti¿n hành cài đÁt

- Bước 5: Chán Yes để ti¿p tục

- Bước 6: Quá trình cài đÁt dißn ra trong mát vài phút

xem đưāc các file PDF, b¿n cÅn cài đÁt phÅn mÁm đác file PDF vào máy tính cÿa mình để xem hoÁc chỉnh sāa

Mát sá phÅn mÁm đác file PDF có thể kể đ¿n như: Foxit Reader, Adobe

3.2.2 Tải, cài đ¿t và hướng dẫn sÿ dÿng Adobe Reader

đuôi PDF trên máy tính, b¿n cÅn tÁi phÅn mÁm đác đưāc đßnh d¿ng file này ❖ TÁi và cài đÁt Adobe Reader:

33

- Chß mát lúc để tÁi dÿ liáu vÁ máy tính:

- Chán thư mục lưu file cài đÁt

- NhÃn vào file exe để ti¿n hành bắt đÅu cài đÁt āng dụng:

34

- NhÃn Finish để k¿t thúc cài đÁt

Đây là giao dián chính cÿa Adobe Reader sau khi cài đÁt xong

35

3.3 PhÁn mÁm khôi phāc dÿ lißu

3.3.1 Các ph¿n mÁm khôi phÿc dữ liệu

á cāng, USB hay thẻ nhớ Tuy nhiên trong mát sá trưßng hāp b¿n l¿i lÿ tay xóa mÃt

nhưng điÁu này quá tán kém thßi gian và thao tác Các phÅn mÁm khôi phục dÿ liáu

nhiÁu nhÃt có thể, đÁc biát ti¿t kiám thßi gian và thao tác hơn hẳn

Mát sá phÅn mÁm khôi phục dÿ liáu như: MiniTool Power Data Recovery

Free, Disk Drill, Recuva&

3.3.2 Tải, cài đ¿t và sÿ dÿng ph¿n mÁm

Đã xóa (xóa nhÅm), phân vùng RAW, virus tÃn công, lßi á cāng, sā cá há điÁu hành, đßnh d¿ng nhÅm, lßi phân vùng, mÃt đián đát ngát, tÿ á CD/DVD,

Lưu ý: Không cài đÁt phÅn mÁm trên á đĩa muán khôi phục dÿ liáu Ví dụ, b¿n

bắt đÅu

36

vào dung lưāng, sá lưāng tập tin, á đĩa cÅn khôi phục

khôi phục > Save

Lưu ý: MiniTool Power Data Recovery phiên bÁn mißn phí chỉ cho phép khôi

bÁn trÁ phí

37

- Bước 5: Chán vß trí lưu file phục hßi > OK

Lưu ý: B¿n phÁi lưu tập tin vÿa khôi phục á á đĩa, phân vùng khác so với nơi chāa file trước đó ĐiÁu này giúp tăng tỷ lá khôi phục cho tập tin đó

38

Hß thßng ki¿n thức bài 3

1 Yêu cÁu vÁ lý thuy¿t

40

BÀI 4: CÀI Đ¾T MÞT SÞ TRÌNH DUYÞT WEB 4.1 Trình duyßt Web

4.1.1 Tải, cài đ¿t và sÿ dÿng Chrome

Google Chrome là mát trình duyát web mißn phí, đưāc phát triển bái Google, đưāc nhiÁu ngưßi sā dụng để lướt web nhÃt hián nay

Để tÁi phÅn mÁm: Truy cập https://www.google.com/chrome/

Ân vào nút TÁi Chorme xuáng

Chß cài đÁt  Cài đÁt hoàn tÃt

41

4.1.2 Tải, cài đ¿t và sÿ dÿng Firefox

FireFox có nhÿng th¿ m¿nh nái trái như tác đá lướt web nhanh và bÁo mật cāc

kỳ tát, là trình duyát phá bi¿n đưāc sā dụng nhiÁu nhÃt hián nay Firefox là mát trình duyát mißn phí đưāc ngưßi dùng tin tưáng với nhiểu ưu điểm sau:

+ Kho tián ích kháng lß

đ¿n há tháng máy tính như Virus, Trojan, Spyware, Rootkits

❖ TÁi phÅn mÁm Firefox: Truy cập https://www.mozilla.org/vi/firefox/new/ để tÁi phÅn mÁm xuáng máy tính:

42

Cài đÁt Firefox: Mát thanh thông báo sẽ xuÃt hián á cuái trang với các tùy

Chß Firefox cài đÁt xong

43

=> hoàn tÃt quá trình cài đÁt Mozilla Firefox

4.2 PhÁn mÁm chat SMS và chat Video

4.2.1 Tải, cài đ¿t và sÿ dÿng ph¿n mÁm chat SMS

Mát sá phÅn mÁm chat SMS phá bi¿n hián nay có thể kể đ¿n như: Zalo, Facebook Messenger, Viber, Signal, Telegram, WhatsApp&

- Bước 2: Sau khi tÁi xong, má tập tin vÿa tÁi vÁ máy Để ti¿n hành cài đÁt b¿n

nhÃn 2 lÅn chuát trái hoÁc nhÃp chuát phÁi chán Open

44

ngoài (Desktop) và ti¿n hành đăng nhập

Để đăng nhập vào Zalo trên máy tính có 2 cách để đăng nhập là bằng sá đián

tho¿i hoÁc mã QR ❖ Cách 1: Đăng nhập bằng mật khẩu

N¿u như đã có tài khoÁn và mật khẩu Zalo thì b¿n nhập các thông tin đó vào như hình bên dưới

L°u ý: Khi đăng nhập bằng sá đián tho¿i b¿n cÅn ghi nhớ 3 ngưßi đã tÿng