bài tập lớn nhập môn công nghệ phần mềm đề tài mô hình quản lý nhân sự

Thưởng phat Nghỉ phép Quản lý lượng Thông tin nhân than Chức vụ Mức lương Phòng ban Người quản lý Hình nhân viên Mã nhân viên Họ và tên Chức vụ Phòng ban Số tiền thưởng/phạt Lý do thưởng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG THƯƠNG TP.HCM

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

QOU0D0000

BAI TAP LON

MON: NHAP MON CONG NGHE PHAN MEM

DE TAI:

MO HINH QUAN LY NHAN SU

Giảng viên bộ môn: Trần Thanh Nhã Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 5

1 Nguyễn Thị Kim Phượng 2001216067

2 Phạm Thị Thanh Thủy 2001216195 3 Phạm Thị Thanh Thúy 2001216196 4 Phan Thị Thanh Nga 2001215976

5 Trần Thị Ngọc Nhi 2001210412 6 Nguyễn Công Danh 2001215650

=> AS

MỤC LỤC

089005100008 6 PHẦN CÔNG CÔNG VIỆC - 2c: 2211222111222 2211221110211 re 7 CHƯƠNG I KHẢO SÁT BÀI TOÁN - óc: 2222222112211 1221212111211 re 8

1.1 Mô tả yêu cầu bải toán -s- s1 111211212212 1 1211 n1 tr re 8

1.2 Khảo sát bài toán LG 1201 111212111 111111 1111111101 1115 2011191111111 11H nh ykg 14

1.3 Xác định thông tim cơ bản cho nghiệp vụ của bài toán ào 2c 22c cec 16

1.4 Xay dung biéu dé mé ta nghiép vu phan cap chute nang ccecececseceeeeeeeeeeeees 18 1.4.1 Biểu đồ phân cấp chức năng (BFD) cho nghiệp vụ Quản lý công tác 18 1.4.2 Biểu đồ phân cấp chức năng (BFD) cho nghiệp vụ Quản lý hợp đồng 18 1.4.3 Biểu đồ phân cấp chức năng (BFD) cho nghiệp vụ Tuyến dụng 19

1.5 Xây dựng kế hoạch dự án đơn 0 20

CHƯƠNG 2 ĐẶC TẢ YÊU CÂU BÀI TOÁN 2c 22222221211 errree 21

2.1L Giới thiệu chưng 2 2 1121122111111 1 1211121110111 81 1181120111121 1111 kg 21

2.2 Biéu dd Use Case tong quat c.cceccccccccscscssessssesscssesessessvssesessisevsesevevsvsisevevseeees 23 2.2.1 Biéu dé Use Case phan ra mre 2 cccccceccsccecsscesessesesseesessesecsvssvsecssesesensevevseees 24

2.3 Dac ta Use 90.1 28

2.4 Các yêu cầu phi chức năng - 5c 1c 1122112111121 2112 T111 11T HH ko 61

CHƯƠNG 3 PHẦN TÍCH YÊU CÂU ©2¿:2222222212222112222112231121 1.2111 xe 63

3.1 Xác định các lớp phân tích - - 1 2212121221111 1112111211111 1811511 1 1 re 63 3.1.1 Nhóm usecase Quản lý hợp đồng 1 TH HH reg 63 3.1.2 Nhóm usecase Tuyển dụng - - s2 1111118121211 trau 64 3.1.3 Nhóm usecase quan ly công {áC 2 220 1201211211212 1128111 key 68

3.2 Xây dụng biêu đồ trình tự - s1 TT HH1 re 69

3.2.1 Đăng Nhập 2001211121112 2n 1151151201111 11 125 1 1kg xen Hy 69

3.2.2 Quản lý hợp đồng - 1 cS 2 1 1121111211 11111 1211121 1 ng yg 70 3.2.3 Tuyển dụng -.- 5c s tnt EHn 212111 121 1 1n 1t ng gu 73

3.3 Xây dựng biểu đồ lớp phân tích

3.3.1 Quản lý hợp đồng - 1 S2 1 1121 112121111 1 n1 ng yg 3.3.2 Tuyên dụng se¿

LỜI NÓI ĐẦU

Quản lý nhân sự là một khía cạnh cực kỷ quan trọng trong việc duy trì và phát triên một tổ chức Nhân viên là tài sản quý báu nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào và khả

năng quản lý họ một cách hiệu quả có thể tạo ra sự khác biệt đối với sự thành công và

bên vững của tổ chức đó Để đáp ứng những yêu cầu phức tạp của việc quản lý nguồn nhân lực trong thế kỷ 21, các công ty, tổ chức và tô chức phi lợi nhuận đã và đang tìm kiểm các công cụ và giải pháp phần mềm tiên tiền

Đề tài này được tạo ra với mục tiêu tìm hiểu, phân tích và đánh giá về các phan

mềm quản lý nhân sự hiện đại Chúng ta sẽ khám phá sâu hơn vào các tính nang, lợi ích, và thách thức mà các hệ thông phần mềm này đem lại cho các tổ chức, cũng như tác động của chúng lên quy trình quản lý nhân sự và hiệu suất làm việc của nhân viên

Trong bài tiêu luận này, chúng em sẽ xem xét cách phần mềm quản lý nhân sự đã tiên hóa qua thời gian, tìm hiệu về những xu hướng mới trong lĩnh vực này, và đánh giá những wu diém va han chê của việc sử dụng phân mềm này

Hy vọng rằng bài tiểu luận này sẽ giúp mọi người có cái nhìn tổng quan về tầm quan trọng của phân mêm quản lý nhân sự và cách nó có thê đóng góp vào sự phát triên và thành công của tô chức trong một thê giới kinh doanh ngày càng cạnh tranh và phức tạp.

Nguyễn Thị Kim Phượng

Khảo sát biêu mẫu, mô tả yêu cau bai toán,

usecase “quản lý thông tin nhân viên” Khao sát biêu mâu, mô tả yêu câu bài toán, usecase “quản lý lương”

Khảo sát biêu mẫu, usecase tông quan, usecase “quản lý công tác”

Khao sát biêu mâu, mô tả yêu câu bài toán, usecase “quản lý hợp đồng”

Khao sát biêu mâu, mô tả yêu câu bài toán, usecase “tuyên dụng”

CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT BÀI TOÁN

1.1 Mô tả yêu cầu bài toán

Công ty TNHH ABC cần phần mềm quản lý nhân sự gồm các phòng ban với các chức năng:

1 Ban Quản lÿ cấp cao (Ban Giám đốc/Quản lý điều hành):

- _ Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tổ chức

- _ Đềra chiến lược và hướng dẫn phát triên tổ chức - _ Quyết định chiên lược và chính sách tông thể của công ty

2 Phòng Nhân sự (HR - Human Resources): - Quan ly tat cả các khía cạnh liên quan đến nhân sự - _ Tuyên dụng, đảo tạo, và duy trì nhân viên

- _ Quản lý tiền lương và chế độ phúc lợi

- _ Xử lý các vấn đề liên quan đến quyên lợi và chính sách nhân viên

- Thúc đây phát triển sự nghiệp và hiệu suất của nhân viên

3 Phòng Kế toán và Tài chính:

- _ Quản lý tài chính và kế toán của công ty

- _ Theo dõi và báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, và hàng năm

- _ Xử lý thanh toán, thu chi, và các vấn đề thuê

- _ Phân tích tài chính đề hỗ trợ quyết định chiến lược

4 Phòng Kinh doanh và Tiếp thị (Sales and Marketing): - _ Xây dựng và triển khai chiến lược tiếp thị

- _ Tìm kiếm và duy trì khách hàng - _ Phát triển sản phâm hoặc dịch vụ mới

- _ Quản lý hoạt động bán hàng và quảng cáo 5 Phòng Nghiên cứu và Phát triển (R&D): - _ Nghiên cứu và phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ mới

- Kiém tra và cải tiến sản phâm hiện có

- _ Xây dựng và duy trỉ sự sáng tạo trong công ty

6 Phong Sản xuất hoặc Dịch vụ (Production/Service): - _ Sản xuất sản phâm hoặc cung cấp dịch vụ của công ty - _ Quản lý quá trình sản xuất hoặc cung ứng hàng hóa và dịch vụ.

- _ Đảm bảo chất lượng sản phâm hoặc dịch vụ đáp ứng tiêu chuẩn 7 Phong Công nghệ thông tin (TT):

- _ Quản lý hệ thông và cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin của công ty

- _ Hỗ trợ và bảo mật mạng và đữ liệu

- _ Phát triển và duy trì ứng dụng và phần mềm công nghệ thông tin 8 Phong Quan lp Dw an (Project Management):

- Quan ly va diéu phối dự án và sự kiện quan trọng

- _ Theo dõi tiến độ và đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn và ngân sách

9 Phong Ludt phap (Legal):

- Dam bao tuan thi phap luat va quy dinh lién quan dén hoat déng cua céng ty - Xtrly cac van dé phap ly va tranh chap

Phần mềm Quản lý nhân sự sẽ có 2 bộ phận phòng ban quản lý gồm: Phòng Nhân Sự và

1 Quản lý danh sách nhân sự tổng quan:

- _ Chức năng này liên quan đến việc tạo và duyệt xem danh sách tổng quan về nhân sự trong tô chức

- Quan lý nhân sự có thể tạo danh sách nhân sự dựa trên các tiêu chí như bộ phan, vi trí, hoặc loại hình làm việc

- _ Danh sách này bao gồm thông tin cơ bản về mỗi nhân viên như tên, vị trí, bộ phận, trạng thái làm việc, v.v

2 Quản lý hồ sơ cá nhân:

- _ Chức năng này liên quan đến việc quản ly thông tin cá nhân của từng nhân viên - Quan ly nhân sự có khả năng xem và cập nhật thông tin cá nhân của nhân viên như

tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, trình độ học vấn, hồ sơ công vIỆc, v.V

- _ Hệ thống cần đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu cá nhân

3 Quản lý hợp đồng:

- Chức năng này liên quan đến quản lý và theo dõi các hợp đồng lao động của nhân viên

- Quán lý nhân sự cần có khả năng tạo, xem, và cập nhật thông tin về hợp đồng lao

động của từng nhân viên, bao gồm ngày ký, thời hạn, lương, và các điều khoản khác

4 Quản lý nhân sự mới:

- _ Chức năng này liên quan đến quản lý quy trình tuyên dụng và đảo tạo nhân sự mới - Quan lý nhân sự có khả năng tạo danh sách các ứng viên, theo dõi quá trình phỏng

vấn, và tạo hồ sơ cho nhân viên mới

-_ Họ cũng cần cung cấp hướng dẫn và tài liệu dao tao cho nhân viên mới 3 Quản ly nhân sự nghỉ việc:

- _ Chức năng này liên quan đến việc quản lý quy trình nghỉ việc của nhân viên - - Quản lý nhân sự cần có khả năng xem và duyệt xin nghỉ việc, tính toán các khoản

thanh toán cuối hợp đồng, và cập nhật trạng thái của nhân viên trong hệ thống Phong Ké toán sẽ quan ly phan mem gồm cac chitc nang sau:

1 Theo dõi biến động tiền lương của nhân sự:

- _ Chức năng này liên quan đến việc theo dõi và quản lý các biến động liên quan đến lương của nhân viên

- - Quản lý nhân sự cần theo dõi các thay đôi về lương, bổ nhiệm, thăng chức, và nâng lương của từng nhân viên

- Họ cũng cần tính toán các khoản trả lương và quản lý các hồ sơ lương liên quan “ Tinh lương:

- _ Hệ số lương cơ bản (tính theo cấp bậc) - - Lương cơ bản ngày công chuẩn

- _ Hệ số lương CB * Mức lương CB = Luong CB - _ Lương thời gian = lương CB/26 * Số ngày công làm việc

- _ Lương ngày công chế độ phép = lương CB/26* Số ngày công chế độ phép - _ Lương thêm giờ:

o_ Ngày thường = lương cơ bản/26/8 * số giờ làm việc * 150%

o_ T7-CN, lễ tết = lương cơ bản/26/8 * số giờ làm việc * 200%

o Lam dém, ca 3 lễ = lương cơ bản/26/8 * số giờ làm việc * 30%.

- Luong khoán: Theo quy định của Giám đốc ghi trong hợp đồng đối với lái xe là 2.500.000/tháng và phục vụ là 2.000.000/tháng

- _ Thu bảo hiểm (BHYT 1%, BHXH 5%) - _ Thu thuế thu nhập cá nhân(nếu có)

f> Tổng lương = lương thời gian + lương thêm giờ + phụ cấp + lương thưởng -

BHXH - BHYT - thuế TNCN (nếu có)

Sau khi hoàn thành bảng lương nhân viên kế toán tiền lương sẽ chuyên cho kế toán

trưởng duyệt và ký rồi chuyển lên phòng Giám đốc Giám đốc kiểm tra và ký duyệt

chuyền cho thủ quỹ xuất tiền phát lương cho Nhân Viên

Sau khi phát lương bảng lương và bảng châm công và các hồ sơ liên quan sẽ được lưu lại tại phòng kế toán Kế toán trưởng lập báo cáo về tổng hợp lương theo tháng, các khoản trích theo lương, báo cáo thu nhập bình quân của NV gửi cho Giám đốc

2 Các khoản thu nhập ngoài lương - Lương thưởng:

o_ Thưởng theo tháng : là khi NV hoàn thành công việc đủ kế hoạch hay vượt

mức kế hoạch Bảng xếp loại được đánh giá trên tiêu chí như sau:

7 Xép loai A: Hoan thanh du hodc vuot mirc céng viéc duge giao va

không đi muộn về sớm và không vi phạm các ký luật lao động =_ Xếp loại B: Không hoàn thành khối lượng công việc được giao hoặc

có ít nhất một lần đi muộn về sớm

=_ Xếp loại C: Vi phạm kỷ luật lao động

"“ Dựa vào bảng xếp loại kế toán sẽ tính tiền thưởng phạt như sau: ® Loại A: Giữ nguyên lương

® LoạiB: lrừ 40% lương ® LoạiC : Trừ 50% lương

6_ Thưởng theo quý, năm: được trích từ quỹ lương, không tính vào lương được trả riêng cho từng NV

3 Các chỉ trả khác a) Tăng lương

- _ Do hoạt động kinh doanh tốt Giám đốc ra quyết định lên lương chuyển cho phòng kế toán Phòng kế toán phải luôn cập nhật đề tính lương

- _ Do cá nhân được thăng cấp: Trưởng bộ phận đưa danh sách những CBCNV đủ điều

kiện thăng cấp lên phòng hành chính Phòng hành chính đưa ra quyết định thay đổi

tình trạng nhân sự và chuyên cho Giảm đốc ký rồi chuyên bản sao cho phòng kế toán đề tính lương và các cán bộ có trong danh sách.

b) Tạm ứng

NV có nhu cầu ứng lương phải viết giấy đề nghị tạm ứng có chữ ký của Trưởng bộ

phận gửi cho Bộ phận kế toàn đối chiếu với quy định của nhà hàng ký duyệt và lập

bảng tạm ứng trong tháng chuyển lên Giám đốc ký duyệt Kế toán tiền lương viết

phiếu chỉ và thủ quỹ chịu trách nhiệm trả lương cho NV Thời gian nhận giấy đề

nghị tạm ứng vào ngày L4-l6 hàng tháng c) Om dau

Khi NV nghỉ ốm phải xin phép, xin giấy giới thiệu của nhà hàng đi khám tại các

bệnh viện hay trung tâm y tế mà nhà hàng đăng ký Khi đi làm lại NV phải mang theo giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH do trung tâm y tế cấp tới bộ phận mình làm việc phục vụ cho việc lập bảng chấm công Phòng kế toán căn cứ vảo bảng cham công trả lương ôm trực tiếp vào tiền lương hàng tháng cho NV

Lương ốm = lương co ban * 75%

Tiếp theo phòng kế toán căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH để lập ra bảng danh sách nhân viên hưởng trợ cấp BHXH gửi cho công ty bảo hiểm thanh toán

d) Thai san

Trước khi nghỉ NV làm đơn xin phép có chữ ký của Trưởng bộ phận gửi cho phòng kế toán Phòng kế toán lập phiếu đề nghị tạm ứng, chuyên cho phòng kế toán kèm theo don xin phép của NV

Khi đi làm lại, NV gửi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH cùng với bản sao giấy khai sinh của con cho phòng hành chính Phòng kế toán lập ra danh sách nhân viên hưởng trợ cấp BHXH gửi cho công ty bảo hiểm Phòng kế toán lập phiếu đề nghị thanh toán hoàn tạm ứng gửi cho kề toán đề thanh toán hoàn tạm ứng cho nhân viên

©) Lương phép

Là tiền lương những ngày chưa nghỉ phép được tính như sau:

o_ Tiền lương số ngày chưa nghỉ phép = quỹ lương tại thời điểm hiện tại/26 ngày làm việc (1 tháng) * số ngày chưa nghỉ phép

_ Chế độ chấm dứt hợp đông lao động

Nhân viên đơn phương chấm dứt hợp đồng: sẽ tính lương theo quy định của điều 37

theo bộ luật lao động nhà nước

Tiền trợ cấp thôi việc = Tổng thời gian làm việc tại doanh nghiệp * Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc * 1/2

10

1.2 Khảo sát bài toán

Vị trí dự

OS 2n 2n nem Mã sẽ

Nơi đăng ký làm việc:

Ảnh 3x4 Vị trí dự tuyển lần trước ««<eceeeea.euree Thời gian U Thông tin cá nhân]

Họ vàtên -.- Ngày sinh: 'Giớitnh Nam Nữ [ Nơi đăng ký Hộ khẩu thường trú: _'

Số CMND: Hộ chiêu: do cấp ngày / Dân tộc:

EU Cai DI eeekaesanseesasntsexsabcostosag66xecoigioizestEi4sixS6sc6ieuk1uE0i70100825002588.k3288686 46

Ngày vào Đảng: s ng Nơi kết nạp Đảng:

Tĩnh trạng hôn nhân: L Độc thân [Đã lập gia đình [Ly hân

-Ổ “Thong gehinhichittr 22302

-_ Ngoài giờ hành chính, 5<:

lnhiutbibuoyikdiindoauiucinuoyo0inuani Mức lương yêu cằt

TH Quả trình đão tạo:

Ngoại ngữ khác: Tên công ty/Đơn vị công tác

Hình Mẫu thu thập thông tin ứng viên

II

LOGO CÔNG TY TÊN CÔNG TY

Danh sách cán bộ đi công tác:

Phân các chê độ được duyệt:

Ngày tháng năm 20

Hình Mẫu đề nghị đi công tác

Hình Mẫu quản lý tiền lương

12

1.3 Xác định thông tin cơ bản cho nghiệp vụ của bài toán

Thông tin cơ bản cho nghiệp vụ bài toán

Họ và tên

Ngày sinh Giới tính

Chứng minh thư Lấy thông tin của

Tuyển dụng Số điện thoại ứng viên ứng tuyển

Dân tộc Trình độ học vẫn Chức vụ

Mã hợp đông Mã nhân viên

Họ và tên

Ngày sinh Giới tính Chứng minh thư

lực

Ngày hợp đồng hết hiệu

lực

Tình trạng hợp đồng

Giới tính Chứng minh thư

Số điện thoại

Quê quán

Dân tộc Trình độ học vấn

Lấy thông tin hợp đông nhân viên

Thưởng phat

Nghỉ phép

Quản lý lượng

Thông tin nhân than

Chức vụ

Mức lương Phòng ban Người quản lý Hình nhân viên Mã nhân viên

Họ và tên Chức vụ

Phòng ban Số tiền thưởng/phạt Lý do thưởng/phạt Ngày thưởng/phạt Mã nhân viên

Họ và tên Chức vụ

Phòng ban Ngày nghỉ phép Lý do nghỉ phép Tình trạng Mã nhân viên Họ và tên

Mỗi quan hệ

Ngày sinh nhân thân

Số điện thoại nhân thân

Nghề nghiệp

Tính tiền

thưởng/phạt của nhân viên trong quá

trình làm việc

Tính số ngày nghỉ phép của nhân viên

với tình trạng là đã duyệt

Tính lương của mỗi nhân viên theo

tháng

Lấy thông tin nhân thân

1.4Xây dựng biểu đồ mô tả nghiệp vụ phân cấp chức năng

Sô tiên thưởng phạt của mỗi nhân viên

Số ngày nghỉ phép của môi nhân viên

Lương của nhân viên

Thông tin nhân thân của môi nhân viên

1.4.1 Biêu đồ phân cấp chức năng (BFD) cho nghiệp vụ Quản lý nhân viên

14

QUAN LY

2.1 Kiểm tra thông

tin nhân viên

2.3Thông báo thông

——† tin nhân viên không phù hợp

Mô tả các chức năng trong biêu đồ BEFD

3.1 Báo cáo tông

hợp L_] 3.2 Bao cao chi

SIT| Tên chức năng Mô tả hiện (nhân lực, thời gian,

công nghệ, môi trường) Thên một nhân viên mới và

L | Nhập dữ liệu thêm, sửa xóa, tìm kiếm thông Cao

tin nhân viên

2 | Xử lý đữ liệu cảm tra NV và gửi về phòng Cao ân sự

1.4.2 Biêu đồ phân cấp chức năng (BFD) cho nghiệp vụ Quản lý công tác

15

1 Lập danh sách

1.1 Danh sách nhân viên công tác 1.2 Thông tin công

Kiểm tra và cập nhật thông tin

mới 1.2 Cap nhật dữ liệu

Quản lý hợp đồng 2 Xử lý dữ liệu |

21 Kiếm tra hợp đồng

2.2 Gửi HD hợp lệ tới phòng Nhân sự

đông nhân viên

2.2 Xử lý lương 2.3 Xuất bảng

1.4.5 Biêu đồ phân cấp chức năng (BFD) cho nghiệp vụ Tuyến dung

| Tuyến dụng |

|

1_Nguyôn tắc xử lý 1.1 Tiến hành tuyên

dụng

1.2 Tiếp nhân đăng kí 1 3 Lọc ứng viên

| |

— 2 Biển cỗ vào 2.1 Yêu câu tuyên dụng + chỉ thị của

Giám đốc nhân sự

2 2 Chỉ thị cho phòng hân sự + Hô sơ đăng ki của ứng viên

2.3 Thông tin vị trí tuyển + Danh sách

3.3 ứng viên được phòng vấn + DSUV đủ điều kiên

STT Tên chức năng Mô tả hiện (nhân lực, thời gian,

công nghệ, môi trường) nk qe Tuyén dung , nhan ho so,

Yêu câu tuyên dụng từ

kí của ứng viên và vị trí ứng tuyên

Biên cô ra VÀ , „ +n

và chọn được DS ứng viên phù hợp

1.5 Xây dựng kế hoạch dự án đơn giản

Xác định các nghiệp vụ l ngày

18

Thiết kế

Chế tạo Kiêm thử

Bảo trì

Xác định thời gian thực hiện

Thiết kế biểu đồ use-case

Thiết kế biểu đồ lớp

Thiết kế giao diện

Thiết kế cơ sở đữ liệu

Code chương trình Kiểm tra Sửa lỗi

Nâng cấp, sửa chữa

l ngày 2 ngày 2 ngày 1 tuần 3 ngày 4 tuần

2 tuần

Cả nhóm

Cả nhóm 2 người Cả nhóm

19

CHƯƠNG 2 ĐẶC TẢ YÊU CÂU BÀI TOÁN

2.1 Giới thiệu chung Túc nhân:

- _ Người quản lý: gồm có Kế toán và quản lý nhân sự sẽ duy trì, quản lý hệ thông - - Nhân viên: người sử dụng hệ thống

Syl 1 2 3

Use case: STT Ma

usecase 1 UC01 2 UC02 3 UC03 4 UC04 5 UC05 6 UC06 7 UC07 8 UC08 9 UC09 10 UC10 11 UCII

Tên tác nhân

Nhân sự

Kế toán Nhân viên

Mô tả

Người dùng chính Người dùng phụ Người dùng phụ Bảng 2-Ï Bảng liệt kê tác nhân và mô tả

'Tên usecase

Đăng nhập

Gia hạn hợp đồng Xem lương Xin nghi phép Xem thông tin quan ly thông tin nhân viên Thêm thông tin quản ly thông tin nhân viên Xóa thông tin quản lý thông tin nhân viên Sửa thông tin quản ly thông tin nhân viên Tìm kiếm thông tin quản lý thông tin nhân viên

Xem thông tin nghỉ

phép

Thêm thông tín nghỉ

Mo ta Usecase Đăng nhập vào hệ thông

Thêm thông tin quan lý thông tin nhân viên cho các nhân sự

Xóa thông tin quản ly thông tin nhân viên cho các nhân

Xem thông tin nghi phép của

Nhân viên Nhân viên Quán lý nhân

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

UCI2 UCI3 UCI4 UCI5 UCI6 UCI7 UCI8 UCI9 UC20 UC21 UC22 UC23 UC24 UC25 UC26 UC27 UC28 UC29 UC30 UC31 UC32

Thêm thông tin trúng tuyên của các ứng viên

Xóa thông tin trúng tuyên của các ứng viên

Sửa thông tin trúng tuyên của các ứng viên

Xem thông tin hợp đồng của

33 34 35 36 37 38 39 40

UC33 UC34 UC35 UC36 UC37 UC38 UC39 UC40

tac

Sua thông tin công tác Tìm kiếm thông tin công tác

Thêm thông tin lương nhân viên mới

Xác nhận lương

Xuất bảng lương Xem danh sách thông tin lương nhân viên Chính sửa thông tin nhân viên

Xóa thông tin nhân viên

Xem danh sách lương của các nhân viên

Chính sửa thông tin lương của nhân viên

Xóa thông tin lương của nhân viên

Bảng 2-2 Bảng thông tìn tat cd usecase

2.2 Biểu đồ Use Case tổng quan Đôi với người quản lý:

Khi sử dụng hệ thống, người quản lý phải đăng nhập vào hệ thống (tài khoản được công ty câp) Sau khi đăng nhập vào hệ thông, người quản lý có toàn quyên sử dụng tất cả các chức năng có trong phần mềm

Đôi với nhân viên:

_— (Ging n

Khi sử dụng hệ thống, nhân viên phải đăng nhập vào hệ thống để có thê sử dụng các chức năng có trong hệ thông như: gia han hop dong, quan lý thông tim nhân viên (thông tin cá nhân của mình), xem lương, xin nghỉ phép

2.2.1 Biếu đồ Use Case phân rã mức 2 Phan ra Use Case “Quan lý thông tm nhân viên”

Hình Phân rã Use Case “Quản lý thông tỉn nhân viên”

Phan ra Use Case “Tuyén dung”

Phan ra Use Case “Quan lý nghỉ phép”

<center> se)

<< s<Extend>>

Hinh 24 Phan ra Use Case “Quan ly nghi phép”

Phan ra Use Case “Quan ly hop dong”

Nhân sự Hình hân ra Use Case “Quản lý hợp đồng” i"

Phan ra Use Case “Quan lý công tác”

Phân rã Use Case “Quản lý bự nh 26 Phan rã Use Case “Quản lý công tac 2.3 Đặc tả Use Case

Mục đích sử dụng Đăng nhập vào hệ thông

Sự kiện kích hoạt Sau khi nhân nút đăng nhập Điều kiện tiên DU (oi

Hậu điêu kiện Người dùng đăng nhập vào hệ thông với vai trò Người quản lý

Luong sw kién chinh (Thanh § STT Thực Hành động

boi

Hình Phân ra Use Case “Quản lý lương”

25

Nhân viên Sự kiện kích hoạt Sau khi nhân nút gửi

Điều kiện tiên quyết Nhân viên vào trong phân hợp đồng

5a Hé thong Thông báo gia hạn thành công

hoặc thât bại

Sư kiện kích hoạt Nhân viên vào mục xem lương

Điều kiện tiên quyết

Hậu điều kiện Thông tin lương của nhân viên

26

Mục đích sử dụng Xin nghỉ phép

Sự kiện kích hoạt Sau khi nhân nút gửi

Điều kiện tiên quyêt Nhân viên vào trong phân nghỉ phép

Hậu điều kiện Gia hạn hợp đồng

1 Nhân Chon vao xin nghỉ phép viên

2 Nhân Nhập các thông tin viên

3 Hệ Kiểm tra thông tin hợp lệ

hi Hệ thông

5a Hé thong Thông báo thông tin không hợp lệ _ Thông bao xin nghỉ phép thành

công hoặc thất bại

Xem danh sách Nhân viên

vào mục Nhân viên

co

Thêm nhân viên mới vào Người

Sau khi vào nút Thêm Nhân viên Thêm nhân viên mới vào

Người Chọn chức năng Thêm nhân viên quản

lý

Hệ Hiển thị giao diện thêm nhân viên

Người Nhập thông tin nhân viên quản

H Kiêm tra nhân vien vừa nhập có đủ

Luông sự kiện thay thể

STT Thực II ni

Trường dữ liệu Bat budc Pye ton ta

14 Giấy khai sinh Bán sao công chứng Có

25 Tinh trạng Hôn Có Chỉ có 2 giá trị là Đã

26 Số người phụ Là người mà đổi tượng Có

thuộc nộp thuế _ thu nhập cá

nhân có trách nhiệm nuôi dưỡng

27 Mã số thuế Mã số thuế thu nhập cá Có

UC07 Xóa nhân viên

Sau khi vào nút Xóa Nhân viên

Xóa nhân viên

Xóa Nhân viên

Thông báo xóa

Sửa Nhân viên

tin nhân viên

vào nút Sửa Nhân viên Nhân viên đề sửa

tin nhân viên đã chọn

31

3 Hệ Hiển thị giao diện thông tin nhân

thống viên cho phép người dùng sửa đối

nhân viên ở một số trường

ệ Thông báo cập nhật thành công

dạng

6a Hệ thông Hiên thị giao

diện sửa đối

Tìm kiêm một nhân viên hệ

Người

Sau khi Người quản lý nhập thông tin vao trường tìm

kiếm

Thông tin các nhân viên thỏa mãn các điêu kiện tương

32

bởi

Người Nhập thông tin nhân viên cần tìm

quản kiếm và xác nhận tìm kiếm

2 Hệ Tìm kiểm thông tin nhân viên thỏa

thông mãn điêu kiện tìm kiêm

3 Hệ Hiện thị các thông tin nhân viên

Muc dich sw dung Xem thông tin nghỉ phép của nhân viên Người quản lý

Sự kiện kích hoạt Sau khi người quản lý vào trong phân xem thông tin nghỉ phép

Điều kiện tiên quyết

Hau diéu kién Danh sách thông tin nghi phép của nhân viên

phep

Luông sự kiện thay thê

33

Sự kiện kích hoạt Sau khi nhân nút thêm thông tin nghỉ phép

Điều kiện tiên quyết

EU TẾT n Thêm thông tin ng vào hệ thông

Chọn chức năng thêm thông tin

Thông báo đã thêm thành công

Thông báo thông tin không

STT Trường dữ liệu Bắt Điều kiện hợp lệ

17 19 20 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

Cơ sở làm việc Địa chỉ hiện tại

Dia chỉ thường trú

Số CMTND

Ngày cấp Nơi cấp

Sơ yếu lý lịch (có xác

nhận địa phương)

CMTND (bản sao công chứng)

Ảnh thẻ (3x4)

Tình trạng hồ sơ

Loại thanh toán lương STK ngan hang Ngan hang Chi nhanh

Mã số thuế TNCN Số số BHXH

Lý do nghỉ việc

Đã hoàn tất thủ tục nghỉ

việc hay chưa

Có Có Có Có Có Có Có Có Có Có Có Có

35

Mục đích sử dụng Xóa thông tin nghỉ phép nhân viên

Sự kiện kích hoạt Sau khi nhân nút xóa thông tin nghỉ phép Điều kiện tiên quyết Quản lý vào trong phần xem thông tin nghỉ phép

Hậu điều kiện Xóa thông tin nghỉ phép khỏi hệ thông

Chọn chức năng xóa thông tin

nghỉ phép

2 Hệ thông Hiển thị giao diện xóa thông tin

3 Hệ thông Thông báo xác nhận xóa

4 Quản lý Xác nhận xóa

Hệ thông Thông báo xóa thành công

bởi Hệ thông

Thông báo chưa chọn nhân

Điều kiện tiên quyết Quản lý vào trong ena xem thong tin nghi phép

Hau điều kiện Hiền thị các thông tin nghỉ phép đã tìm Luông sự kiện chinh (Thanh §ST Thực hiện Hành động

Tìm kiếm thông tin nghỉ phép Hiển thị thông tin các thông tin tương ứng

Luông sự kiện thay thế STT Thực hiện bởi Hành động

Hệ thông Thông báo không tim được 2 Hệ thông

Tac nhan Quan li nhan sw

S) 0 1/900 279000017 | Sau khi nhan vao nut tao ho so tuyén dung

Diéu kién tién

Tạo hồ sơ tuyển dụng mới vào trong hệ thống

Chọn chức năng tạo hỗ sơ mới tuyên

dụng

Luỗồng sự kiện 2 Hệ thong Hién thi giao dién tao hồ sơ

chính (Thành | 3 Quảnlíinhânsự Nhập thông tin hồ sơ

Quản lí nhân sự

| 5_ Hệ thông Kiêm tra định dạng của các trường _ 6 Hệ thống Thông báo đã tạo hỗ sơ mới thành công

Dữ liệu đâu vào gôm:

ST Trường dữ liệu Bắt buộc Diéu kién hgp lé

T

1 Mãứngtuyển Mã nhân viên cũng là mã Có

châm công của nhân viên

38

Tac nhan Quan li nhan sw

Nira etanedieete | Quan li nhan sự vào mục danh sách ứng tuyên

Điều kiện tiên

công) | | ]

39

Xóa danh sách ứng tuyên

Mã usecase UC17 'Tên usecase

Mục đích sử dụng

Tac nhan Quan li nhan sw

Nlataediieie | Sau khi nhân vào nút xóa danh sách ứng tuyên

Điều kiện tiên

Quản lí nhân sự vào trong phần xóa danh sách ứng tuyển

hệ thông

tuyển trong

Mã usecase UCI8 'Tên usecase sách ứng

40