BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU THIẾT KẾ VÀ CẢI TIẾN SLIDE POWERPOINT CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN POKESLIDE THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

MỤC LỤC MỞ ĐẦU..................................................................................................... 13 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP ..................................... 15 1.1 Giới thiệu chung................................................................................. 15 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị....................................... 15 1.3 Nhiệm vụ, chức năng và định hướng phát triển của doanh nghiệp ... 16 1.4. Quá trình hoạt động chính của doanh nghiệp ................................... 16 1.4.1 Hoạch định của doanh nghiệp...................................................... 16 1.4.2 Lãnh đạo và điều phối các hoạt động của công ty....................... 16 1.5 Cơ cấu tổ chức và nhân sự của doanh nghiệp.................................... 17 1.6 Một số hình ảnh văn phòng đại diện Pokeslide ................................. 18 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT ........................................................... 21 2.1 Power Point........................................................................................ 21 2.1.1 Định nghĩa.................................................................................... 21 2.1.2 Ứng dụng ..................................................................................... 21 2.2 Thiết kế đồ họa – Thiết kế slide Power Point.................................... 21 2.3 Các nguyên tắc thiết kế slide ............................................................. 21 2.4 Bố cục ................................................................................................ 22 2.5 Màu sắc .............................................................................................. 24 2.5 Font .................................................................................................... 29 2.6 Hình ảnh............................................................................................. 32 2.7 Văn bản .............................................................................................. 33 3.1 Thuật ngữ trong thiết kế slide ............................................................ 34 3.2 Master slide........................................................................................ 36 3.2.1 Slide Master là gì? ....................................................................... 36 3.3.1 Setup file là gì? ............................................................................ 37 3.3.3 Slide Size ..................................................................................... 38 3.3.4 Colors – Bảng màu ...................................................................... 40 3.3.5 Fonts............................................................................................. 42 3.3.6 Clean Slide Master....................................................................... 43 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN ................ 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO..........................

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIA ĐỊNH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TÊN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU THIẾT KẾ VÀ CẢI TIẾN SLIDE POWERPOINT CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN POKESLIDE THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Giảng viên hướng dẫn: Th.S HUỲNH QUỐC DŨNG Sinh viên thực hiện: HÀ BẢO CHÂU

MSSV: 2108110176

Lớp: K15KTS02

Khóa: K15

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 7 năm 2024

LỜI CẢM ƠN

Tôi xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến những tâm huyết và tri thức mà thầy

cô Khoa Công nghệ Thông tin trường đại học Gia Định đã chỉ bảo cho tôi Đặc biệt tôi xin gửi lời cảm ơn tới thầy Huỳnh Quốc Dũng – người đã hướng dẫn và hỗ trợ tôi trong quá trình đi thực tập Đồng thời, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới chị Lê Thị Thùy Nguyên – Trưởng bộ phận thiết

kế và toàn thể các anh chị nhân viên trong công ty Pokeslide đã tận tình chỉ bảo và tạo cơ hội cho tôi được thực tập tại quý công ty

Trong khoảng thời gian thực tập tại công ty, tôi đã được trải nghiệm hòa nhập môi trường và tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong công việc nhưng cũng không vì thế mà tránh được những sai sót trong quá trình thực hiện, Tôi rất mong sẽ nhận được những lời đóng góp và ý kiến thêm từ thầy Huỳnh Quốc Dũng cũng như các anh chị trong công ty để có thể hoàn

thiện mình hơn

ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1 Thái độ tác phong trong thời gian thực tập:

2 Kiến thức chuyên môn:

-

3 Nhận thức thực tế:

-

4 Đánh giá khác:

5 Đánh giá chung kết quả thực tập:

Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng… năm 2024

TM Đơn vị thực tập

ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

1 Thái độ tác phong trong thời gian thực tập:

2 Kiến thức chuyên môn:

3 Nhận thức thực tế:

4 Đánh giá khác:

5 Đánh giá chung kết quả thực tập:

………, ngày ……… tháng ……… năm …………

Giảng viên hướng dẫn

(Ký tên, ghi rõ họ tên)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIA ĐỊNH

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HÀNG TUẦN

Họ và tên: Hà Bảo Châu

MSSV: 2108110176

Lớp: K15KTS02

Giảng viên hướng dẫn: Huỳnh Quốc Dũng

Tên doanh nghiệp (đơn vị) đến thực tập: Văn phòng đại diện Pokeslide

BẢNG BÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP HÀNG TUẦN

STT Tuần Nội dung CV thực tập trong tuần hướng dẫn tại DN Nhận xét của CB

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

Nhận xét của giảng viên hướng dẫn

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

- Hỗ trợ thiết kế dựng hình 3D trophy

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ

DATA4, MBA Capital)

2022, RIF FY 2023, Orange RFP)

- Thiết kế Template (LRP 2022)

- Thiết kế Template

(CCE)

- Thiết kế Template (Medalic, IGCA)

- Thiết kế Template (AFNOR Master

ACO and CO, PGS)

- Thiết kế Template (Pokeslide

Training)

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 13

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP 15

1.1 Giới thiệu chung 15

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị 15

1.3 Nhiệm vụ, chức năng và định hướng phát triển của doanh nghiệp 16

1.4 Quá trình hoạt động chính của doanh nghiệp 16

1.4.1 Hoạch định của doanh nghiệp 16

1.4.2 Lãnh đạo và điều phối các hoạt động của công ty 16

1.5 Cơ cấu tổ chức và nhân sự của doanh nghiệp 17

1.6 Một số hình ảnh văn phòng đại diện Pokeslide 18

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 21

2.1 Power Point 21

2.1.1 Định nghĩa 21

2.1.2 Ứng dụng 21

2.2 Thiết kế đồ họa – Thiết kế slide Power Point 21

2.3 Các nguyên tắc thiết kế slide 21

2.4 Bố cục 22

2.5 Màu sắc 24

2.5 Font 29

2.6 Hình ảnh 32

2.7 Văn bản 33

3.1 Thuật ngữ trong thiết kế slide 34

3.2 Master slide 36

3.2.1 Slide Master là gì? 36

3.3.1 Setup file là gì? 37

3.3.3 Slide Size 38

3.3.4 Colors – Bảng màu 40

3.3.5 Fonts 42

3.3.6 Clean Slide Master 43

CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 47

TÀI LIỆU THAM KHẢO 48

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1.1 Logo công ty Pokeslide 15

Hình 1.2 Sơ đồ các bộ phận điều hành chính trong Pokeslide 17

Hình 1.3 Sơ đồ phân chia các chức vụ trong bộ phận sản xuất của Pokeslide 17

Hình 1.4 Một số hình ảnh văn phòng đại diện Pokeslide 18

Hình 1.5 Một số hình ảnh văn phòng đại diện Pokeslide 19

Hình 1.6 Một số hình ảnh văn phòng đại diện Pokeslide 20

Hình 1.7 Bảng màu sắc trong Master Slide 24

Hình 1.8 Bảng màu sắc 25

Hình 1.9 Ví dụ minh họa phối màu tương đồng 26

Hình 2.1 Ví dụ minh họa phối màu bổ túc trực tiếp 26

Hình 2.2 Ví dụ minh họa phối màu bổ túc bộ ba 27

Hình 2.3 Ví dụ minh họa phối màu bổ túc xen kẽ 28

Hình 2.4 Ví dụ minh họa phối màu bổ túc bộ bốn 28

Hình 2.5 Setup Fonts trong Master Slide 29

Hình 2.6 Dữ liệu Fonts trong hệ thống 30

Hình 2.7 Hình ảnh ví dụ TODO từ một project 34

Hình 2.8 Hình ảnh ví dụ DA đã được tạo từ TODO và theo Brief của khách hàng 35

Hình 2.9 Ví dụ về Template 35

Hình 3.1 Hình ảnh minh họa cho giao diện làm việc trong Master Slide 36

Hình 3.2 Thanh công cụ trong Slide Master 38

Hình 3.3 Slide Size trong Slide Master 38

Hình 3.4 Customize Slide Size trong Slide Master 39

Hình 3.5 Slides sized for trong Customize Slide Size 39

Hình 3.6 Ví dụ cho kích thước bị sai thông số kỹ thuật 39

Hình 3.7 Colors trong Slide Master 40

Hình 3.8 Đặc tính của bảng màu Custom với Office 40

Hình 3.9 Customize bảng màu trong Slide Master 41

Hình 4.1 Fonts Slide Master 42

Hình 4.2 Đặc tính của bảng Fonts Custom với Office 42

Hình 4.3 Tạo bảng Fonts 43

Hình 4.4 Clean Slide Master 43

Hình 4.5 Slide minh họa của một dự án 44

Hình 4.6 Minh họa DA của một dự án 45

Hình 4.7 Minh họa TODO của một dự án 45

Hình 4.8 Minh họa TODO của một dự án 46

MỞ ĐẦU

Thiết kế đồ họa là một trong những lĩnh vực đa dạng các ngành nghề

và mang tính cạnh tranh cao Thiết kế ấn phẩm quảng cáo, Logo, Brand Guidelines, các sản phẩm 2D; 3D, …và vô vàn ngành nghề nhỏ xuất hiện trên nền kinh tế phát triển này Ít khi được nhắc đến ở Việt Nam, Power Point Agency là một trong những ngành mới xuất hiện cách đây không lâu Mặc dù phần mềm Power Point hay các Template đã xuất hiện đã lâu nhưng dịch vụ thiết kế slide cho các doanh nghiệp vẫn là thứ gì đó khá mới

mẻ Thuộc một phần của lĩnh vực thiết kế đồ họa, thiết kế slide cũng đòi hỏi tư duy thiết kế và kiến thức cơ bản của thiết kế đồ họa Giống như Logo hay Brand Guidelines, một bài thuyết trình bằng slide Power Point cũng là một phần đại diện quan trọng cho thương hiệu cũng như doanh nghiệp Từ cách nhìn vào phần trình bày chỉnh chu và đẹp mắt trên slide, ta có thể đánh giá một phần nào đó về thương hiệu, doanh nghiệp, cách mà họ chăm chút một cách chu đáo và tỉ mỉ cho mọi thứ, kể cả bài thuyết trình trên Power Point

Vì sự mới mẻ này, tôi đã thử sức và xin tuyển dụng vào văn phòng đại diện Pokeslide ở thành phố Hồ Chí Minh Tôi đã được trải qua quá trình thực tập với sự tích lũy kha khá kinh nghiệm về chuyên ngành cũng như một số kỹ năng làm việc khác Không chỉ đơn giản thiết kế slide, công

ty chúng tôi thiết kế cả tâm lý thị giác từ khách hàng cho đến những đối tượng sẽ theo dõi bài thuyết trình trên slide

Mục đích nghiên cứu:

- Nắm kiến thức cơ sở lý luận về thiết kế slide

- Nắm rõ yêu cầu, tâm lý thị giác của khách hàng

- Nghiên cứu thị trường lĩnh vực Power Point Agency

Đối tượng nghiên cứu: khách hàng của công ty chủ Pokeslide

Phạm vi nghiên cứu: nghiên cứu thiết kế slide trong công ty chủ Pokeslide

Phương pháp nghiên cứu: tổng hợp kiến thức và kỹ năng cần có đối với chuyên ngành Power Point Agency

Kết cấu đề tài:

Chương 1: Giới thiệu đơn vị thực tập

Chương 2: Cơ sở lý thuyết

Chương 3: Nghiên cứu thiết kế slide Power Point

Chương 4: Kết luận và định hướng phát triển

NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1 Giới thiệu chung

Tên doanh nghiệp: Văn phòng đại diện Pokeslide thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: Lầu 1 số 104 đường Lê Văn Sỹ, Phường 11, quận Phú Nhuận,

Thành phố Hồ Chí Minh

Loại hình doanh nghiệp: các tổ chức kinh tế khác

Mã số thuế: 0316232889

Người đại diện: Etienne Do

Trụ sở chính: 13 Boulevard Saint Germain – 75005 – Paris

Bắt đầu nghiên cứu và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng từ năm

2019 Tháng 3 năm 2019, thành lập công ty Pokeslide tại Paris Chính thức tháng 3 năm 2020, Văn phòng đại diện Pokeslide được thành lập tại thành phố Hồ Chí Minh, chuyên nghiên cứu thị trường và thực hiện dự án

1.3 Nhiệm vụ, chức năng và định hướng phát triển của doanh nghiệp

- Nhiệm vụ của công ty: Thực hiện cung cấp dịch vụ về bài thuyết

trình, phát biểu

- Chức năng của công ty: Thiết lập các tiêu chuẩn về dịch vụ bài

thuyết trình, hướng đến sự hài lòng của khách hàng

- Định hướng phát triển: Pokeslide cam kết dẫn đầu ngành trong

việc truyền tải câu chuyện về thương hiệu, chia sẻ ý tưởng và thúc đẩy các kết nối sâu sắc cả trong và ngoài tổ chức hoạt động của khách hàng

1.4 Quá trình hoạt động chính của doanh nghiệp

1.4.1 Hoạch định của doanh nghiệp

- Xác định mục tiêu: Sau 5 năm, trở thành công ty top 3 thế giới

về cả chất lượng và doanh số trong lĩnh vực hoạt động cung cấp giải pháp thương hiệu

- Chiến lược:

+ Tập trung vào sự hài lòng của khách hàng

+ Phát triển nguồn nhân lực

+ Không ngừng nghiên cứu, tìm hiểu để mở rộng thị trường mới

1.4.2 Lãnh đạo và điều phối các hoạt động của công ty

- Mô hình: Tổ chức phân quyền

- Ra quyết định và giải quyết vấn đề: Phân chia rõ ràng theo

chức năng của từng phòng ban

1.5 Cơ cấu tổ chức và nhân sự của doanh nghiệp

- Cơ cấu tổ chức: Cấu trúc các bộ phận trong công ty đơn giản nên

dễ quản lý

Hình 1.2 Sơ đồ các bộ phận điều hành chính trong Pokeslide

Hình 1.3 Sơ đồ phân chia các chức vụ trong bộ phận sản xuất

của Pokeslide

- Tình hình nhân sự của doanh nghiệp:

+ Giai đoạn vừa thành lập doanh nghiệp có 5 nhân viên

+ Hiện tại, số lượng nhân viên đã tăng lên 35 người

+ Trong tương lai, công hướng đến đạt 100 nhân sự vào cuối năm

2026

+ Có một số chính sách đãi ngộ đối với nhân viên

+ Tập trung xây dựng văn hóa làm việc tích cực

1.6 Một số hình ảnh văn phòng đại diện Pokeslide

Hình 1.4 Một số hình ảnh văn phòng đại diện Pokeslide

Hình 1.5 Một số hình ảnh văn phòng đại diện Pokeslide

Hình 1.6 Một số hình ảnh văn phòng đại diện Pokeslide

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 Power Point

2.1.1 Định nghĩa

Power Point là một phần mềm trình bày nội dung bằng các trang (slide) thiết kế theo nhu cầu người tiêu dùng Nằm trong bộ văn học tin phòng được phát triển bởi Microsoft, Power Point hiện nay là một trong những phần mềm thiết yếu để phục vụ nhu cầu đa dạng từ làm việc đến học tập trong đời sống con người

2.1.2 Ứng dụng

Power Point chủ yếu sẽ được ứng dụng trong việc trình bày nội dung thuyết trình, diễn đạt nội dung bằng các phương tiện đa dạng như văn bản, hình ảnh, video, âm thanh, animation, motion graphic, … Power Point giúp người dùng có thể diễn đạt nội dung một cách dễ dàng và tự do, người dùng có thể thiết kế slide theo nhu cầu của mình để cách trình bày và diễn đạt trở nên sinh động và đa dạng hơn

2.2 Thiết kế đồ họa – Thiết kế slide Power Point

Khi nhắc đến lĩnh vực thiết kế đồ họa, mọi người sẽ thường nghĩ đến các chuyên ngành phổ biến như thiết kế logo, brand guidelines, poster, banner, ấn phẩm truyền thông…mà ít ai nhắc đến chuyên ngành thiết kế slide Power Point Không có chuyên ngành chính thức trong các cơ sở giáo dục chính, thiết kế slide Power Point được xem là một trong những kỹ năng cần thiết cho các công việc ứng dụng văn phòng lẫn phục vụ cho học tập Không quá liên quan đến lĩnh vực thiết kế đồ họa nhưng để thiết kế được slide, ta vẫn phải cần có những kỹ năng tư duy thiết kế cơ bản và nhất định

2.3 Các nguyên tắc thiết kế slide

Tư duy thiết kế xuất phát từ thị giác đồ họa, thiết kế slide cũng cần phải tuân theo nhưng nguyên tắc nhất định Bố cục, màu sắc, font chữ, hình ảnh, văn bản, tính nhất quán là những thứ chú trọng để có thể tạo ra một bài

thuyết trình thu hút thị giác và trải nghiệm người xem Dù thiết kế là sự sáng tạo, sự bay bổng tự do nhưng cũng phải nằm trong một khuôn khổ nhất định để mọi thứ có thể hòa hợp với nhau và không trở thành một đống hỗn độn

2.4 Bố cục

Theo chuyên ngành thiết kế đồ họa nói chung, bố cục là việc sử dụng các mẫu, đồ họa và không gian để tạo ra một thiết kế, cảm xúc và tạo sự tương tác Nó là một trong những công cụ cốt lõi của thiết kế đồ họa Theo nhiều cách, dàn trang (layout) và bố cục (composition) tạo thành các khối trong thiết kế, giúp cho thiết kế trông có cấu trúc và dễ dàng điều hướng, từ

lề các cạnh đến nội dung trung tâm

Đối với thiết kế slide, vì bản chất chủ yếu là dùng để biểu đạt hình họa sử dụng cho mục đích thuyết trình nên bố cục dàn slide sẽ có phần tối giản và thu hẹp sự đa dạng hơn so với các chuyên ngành khác trong thiết kế

đồ họa Thời gian xuất hiện của các slide sẽ dựa vào thời gian thuyết trình

và sự phân tán giữa thính giác và thị giác của người theo dõi nên bố cục cần được sắp xếp theo một cách đơn giản và nắm bắt nhanh thị giác vào trọng tâm nhất có thể

Văn bản, video, hình ảnh, infographic là những yếu tố thường xuất hiện trong bố cục dàn slide Bố cục cần được chú trọng nhiều vào nội dung chính muốn truyền đạt, đưa nội dung vào trọng tâm nắm bắt thị giác người theo dõi, hạn chế những yếu tố quá cầu kì để tránh gây nhiễu loạn giữa sự truyền đạt thông tin giữa thị giác và thính giác người theo dõi

Trong một dự án thuyết trình sẽ có các loại slide cơ bản thường gặp:

Table of Contents (ToC) Mục lục

Chapter Trang bìa phần thuyết trình Text Only Slide chỉ có văn bản

Text + Image Văn bản + Hình ảnh (một

hoặc nhiều yếu tố) Blocks Nội dung nằm trong box/shape Gallery Thư viện hình ảnh

Impactful Message (IM) Thông điệp đặc biệt

Infographics Thông tin được trình bày dưới

dạng đồ họa Table Thông tin trình bày dưới dạng

Đối với những loại slide mang tính đặc biệt, ít nội dung như Cover, Table of Contents, Chapter, Impactful Message thì ta có thể tạo ấn tượng mạnh theo chiều bố cục nghệ thuật, có chút cầu kì hay bay bổng nhưng vẫn phải có tính đồng nhất theo toàn bộ dự án

Đối với những slide chú trọng vào nội dung còn lại thì ta cần sắp xếp

bố cục thu hút thị giác theo cách ta muốn Ưu tiên làm nổi bật những nội dung cần được chú trọng, sắp xếp bố cục khiến người theo dõi có thể chú ý vào trọng tâm

2.5 Màu sắc

Hình 1.7 Bảng màu sắc trong Master Slide

Tất cả thể loại thiết kế đều cần có một bảng màu nhất định và phù hợp với chủ đề Cũng giống như thiết kế cái loại ấn phẩm hay sản phẩm khác, thiết kế slide cũng có những yêu cầu về màu sắc nhất định Thông thường, màu sắc của slide sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng, đặc biệt là màu sắc thương hiệu Mỗi dự án slide sẽ có một bảng màu nhất định

Để mang được tính đồng nhất và dễ sử dụng, bảng màu sẽ được chỉnh trong Master Slide để có thể sử dụng bảng màu đó xuyên suốt dự án, đồng thời nếu cần điều chỉnh màu, thao tác sẽ nhanh và tiện hơn