Microsoft Word là một phần mềm soạn thảo văn bản nằm trong bộ Microsoft Office của Hãng phần mềm Microsoft. Đây là một một ứng dụng xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới hiện nay, nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện (multimedia) khác như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Qua những lần phát hành phiên bản mới của phần mềm, Microsoft luôn có những cải tiến về tính năng và giao diện giúp đem lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng cũng như đáp ứng những yêu cầu về công nghệ. Và ở bài viết hướng dẫn cơ bản về phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word, tác giả sử dụng phiên bản Word 2016, đây là phiên bản mới nhất của Hãng phần mềm Microsoft ở thời điểm hiện tại. Theo thông tin trên trang chủ của phần mềm, Word 2016 nói riêng và bộ Office 2016 nói chung giúp bạn dễ dàng hơn khi chia sẻ tài liệu và làm việc đồng thời cùng với người khác, đồng thời bạn có thể tập trung thực hiện công việc với Office 2016 cùng các cách thức mới và nhanh hơn để đạt được kết quả bạn mong muốn, và có thể giữ liên lạc với những điều quan trọng – bạn bè, gia đình và dự án trên tất cả các thiết bị của bạn…
Trang 1CHƯƠNG II MICROSOFT WORD
MỤC TIÊU
1 Trình bày được các thao tác cơ bản trong Microsoft Word
2 Mô tả được giao diện của Microsoft Word
3 Trình bày được các thao tác về để định dạng văn bản, các thao tác với bảng biểu
4 Vận dụng kiến thức để trình bày được văn bản đúng quy định, định dạng văn bản, bảng biểu
1 Giới thiệu về Microsoft Word
Microsoft Word là một phần mềm kết hợp mạnh mẽ tất cả tác vụ liên quan đến tạo lập, soạn thảo và kiểm tra văn bản trên máy tính Đây là một công cụ xuất sắc để soạn thảo văn bản, từ ghi chú đơn giản cho đến báo cáo phức tạp với hình ảnh, biểu đồ và bảng
Microsoft Word có các tính năng mạnh như: Giao diện đồ hoạ thông qua hệ thống menu và các hộp thoại với hình thức thẩm mỹ rất cao; có khả năng giao tiếp
dữ liệu với các ứng dụng khác; có các bộ chương trình tiện ích và phụ trợ giúp tạo các văn bản dạng đặc biệt; có chương trình kiểm tra, sửa lỗi chính tả, gõ tắt,… giúp người sử dụng soạn thảo các văn bản và tăng tốc độ xử lý văn bản
1.1 Khởi động Microsoft Word
Cách 1: Kích chuột vào nút Start\ All Programs\ Microsoft Word 2016
Cách 2: Trên màn hình nền Desktop, kích đúp chuột vào biểu tượng
1.2 Thoát khỏi Microsoft Word
Trước khi thoát khỏi Word phải lưu lại dữ liệu, sau đó thoát bằng một trong những cách sau:
Cách 1: Kích chọn nút Close ở góc trên bên phải của màn hình Microsoft
Word
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4
Trang 2Trong trường hợp chưa lưu lại những thay đổi trên văn bản, sẽ xuất hiện
thông báo:
Chọn Save nếu muốn lưu những thay đổi vào đĩa, ngược lại nhấn nút Don’t Save, nếu muốn hủy thao tác tắt ứng dụng kích chọn nút Cancel
1.3 Giao diện Microsoft Word
Sau khi khởi động, Microsoft Word mở ra giao diện Backstage View chứa danh sách các mẫu, để tạo một văn bản mới, chọn Blank Document
Hình 2.1: Giao diện Backstage View
Khi đó, cửa sổ làm việc của Microsoft Word sẽ hiện ra như sau:
Trang 3Hình 2.2: Cửa sổ làm việc của Microsoft Word
Các chú thích trong cửa sổ làm việc:
2 Thanh công cụ truy
Đăng nhập tài khoản Google 10 Thanh trạng thái
3 Ribbon (Dải Ruy
Các chế độ hiển thị
4 Các nút Phóng to, thu nhỏ, thoát 8 Nhóm lệnh 12
Thanh trượt phóng to, thu nhỏ
1.3.1 Giới thiệu thanh Ribbon
Thanh Ribbon là thanh công cụ chứa gần như toàn bộ các lệnh để thao tác với chương trình, ví dụ lệnh định dạng Font chữ, định dạng đoạn văn bản, in ấn…
Thanh Ribbon bao gồm các thẻ (Home, Insert, Layout, ) bên trong là các nút lệnh của thẻ đó Tùy từng ngữ cảnh sử dụng các nút lệnh sẽ sáng lên cho phép người dùng thao tác
Trang 4Chi tiết các Thẻ trong thanh công cụ Ribbon
- Home: Xuất hiện mặc định trên thanh Ribbon, chứa các nhóm lệnh như
sau:
+ Clipboard: Sao chép, cắt dán, copy định dạng
+ Font: Font chữ, cỡ chữ, định dạng kí tự
+ Paragraph: Căn lề, định dạng đoạn
+ Style: Định dạng văn bản theo các phong cách có sẵn hoặc tự tạo phong
cách mới và áp dụng cho văn bản
+ Editing: Các chức năng tiện ích khi chỉnh sửa văn bản như tìm kiếm, thay
thế, chọn các đối tượng trong văn bản
- Insert: Xuất hiện mặc định trên thanh Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên
quan đến việc chèn các đối tượng vào văn bản, chi tiết như sau:
+ Pages: Các lệnh chèn một trang mới vào văn bản hiện thời, ngắt trang bắt
buộc
+ Tables: Các lệnh liên quan đến chèn bảng vào văn bản hiện thời
+ Illustrations: Các lệnh chèn ảnh, chèn ảnh online, chèn các hình khối có
sẵn, chèn đối tượng đồ họa, chụp màn hình
+ Add-ins: Lệnh thêm các plugin vào phần mềm
+ Media: Lệnh chèn các video trực tuyến vào văn bản hiện thời
+ Links: Lệnh chèn các liên kết
+ Comment: Lệnh tạo nhận xét, bình luận
+ Header & Footer: Chèn tiêu đề trên và dưới của văn bản
+ Text: Lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng Text như TextBox,
WordArt, ngày tháng…
+ Symbols: Lệnh liên quan đến việc chèn các công thức toán học, các kí
tự đặc biệt vào văn bản hiện thời
- Design: Chứa các định dạng mẫu cho văn bản
Trang 5+ Document Formatting: Lệnh định dạng toàn văn bản, Themes: Tùy
chỉnh nền cho toàn bộ các đối tượng shape trên văn bản
+ Page Background: Lệnh đặt nền cho trang văn bản
- Layout: Chứa các nhóm lệnh liên quan đến bố cục của văn bản
+ Page Setup: Các lệnh thiết lập định dạng trang in
+ Paragraph: Các lệnh thao tác với đoạn văn bản
+Arrange: Các lệnh sắp xếp các đối tượng trên văn bản
- References: Chứa các nhóm lệnh liên quan đến một số thủ thuật đặc biệt
cho văn bản như đánh mục lục tự động, tạo chú thích cho văn bản,…
- Mailings: Chứa các nhóm lệnh liên quan đến việc tạo lập thư, mẫu biểu
phục vụ cho việc trộn văn bản Chức năng Mail Merge giúp tự động hóa được quy trình trộn văn bản từ dữ liệu nguồn với biểu mẫu có sẵn một cách nhanh chóng thuận tiện với số lượng lớn
- Review: Chứa các nhóm lệnh liên quan đến các thao tác như kiểm tra chính
tả, ngữ pháp cho văn bản, tìm từ đồng nghĩa, đếm từ, tính năng tìm kiếm thông minh, dịch ngôn ngữ, tạo bình luận, kiểm soát thay đổi, tạo mật khẩu chỉ cho phép thực hiện một vài tính năng,…
- View: Chứa các nhóm lệnh hiển thị, chi tiết như sau:
Trang 6+ Views: Chế độ hiển thị văn bản
+ Show: Tùy chọn hiển thị thanh thước kẻ, đường lưới và bảng điều hướng + Zoom: Các lệnh phóng to, thu nhỏ văn bản
+ Window: Chứa các lệnh tùy chọn hiển thị nhiều văn bản
+ Macros: Các lệnh về Macros
Khi chèn thêm đối tượng vào văn bản như ảnh, bảng biểu, các đối tượng trong Shape, trên thanh Ribbon sẽ xuất hiện thêm một thẻ để hỗ trợ định dạng nhanh cho đối tượng đó
Nếu chèn thêm ảnh sẽ xuất hiện Picture Tools
Nếu chèn thêm bảng sẽ xuất hiện Table Tools
Nếu chèn thêm đối tượng trong Shape sẽ xuất hiện Drawing Tools
Ẩn hiện một thẻ lệnh trên thanh Ribbon
Để làm ẩn hay xuất hiện một nhóm lệnh hoặc một thẻ lệnh trên thanh công
cụ Ribbon cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Kích phải chuột vào một khoảng trống bất kỳ trên thanh công cụ
Ribbon
Bước 2: Một menu nhanh xuất hiện chọn Customize the Ribbon, hộp thoại
Word Options xuất hiện và trỏ tới mục Customize Ribbon
Trang 7Hình 2.3: Hộp thoại Word Options
- Trong danh sách Main Tabs của hộp thoại Word Options, muốn ẩn thẻ
lệnh nào chỉ cần bỏ tích chọn ở đầu tên thẻ Ngược lại, muốn hiện chúng lên, tích
chọn ở đầu tên thẻ Cuối cùng kích OK để lưu lại
Lưu ý: Để ẩn hoặc hiện toàn bộ thanh công cụ Ribbon chọn một trong các
cách sau:
Cách 1: Kích chọn biểu tượng Collapse the Ribbon phía góc phải trên của
màn hình chính
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1
1.3.2 Thanh công cụ truy xuất nhanh
Thanh công cụ truy xuất nhanh có vị trí ở trên hoặc dưới thanh Ribbon, mặc định chứa ba lệnh Save, Undo, Redo, giúp người dùng có thể thao tác một cách nhanh chóng bằng cách kích chuột trực tiếp vào nút lệnh
Trang 8Để bổ sung các lệnh vào thanh công
cụ truy xuất nhanh, thực hiện các bước
Trang 9Để ẩn các nút lệnh trên thanh công cụ truy xuất nhanh, bỏ tích chọn lệnh trong danh sách
1.3.3 Nút lệnh File
Nút lệnh File chứa các lệnh thao tác với file văn bản như thêm mới, mở một file đã tồn tại, in ấn, lưu trữ, hay sửa đổi các thông tin về file…
- Info: Chứa các lệnh tạo mật khẩu bảo vệ văn bản, ngoài ra còn cho phép
người dùng có thể thay đổi một số thông tin về file văn bản
- New: Tạo văn bản mới, ngoài việc lựa chọn văn bản trắng, có thể chọn các
văn bản mẫu mà Microsoft Word 2016 cung cấp sẵn
- Open: Mở các văn bản đã được lưu trên máy tính
- Save: Lưu văn bản hiện hành
- Save as: Lưu văn bản hiện hành với tên khác
- Print: In ấn văn bản, có thể lựa chọn máy in và các tùy chọn in khác
- Share: Chia sẻ tài liệu
- Export: Xuất văn bản ra các kiểu file khác nhau
- Close: Đóng văn bản hiện hành
- Account: Tài khoản người dùng
- Options: Thiết lập các tùy chọn trong Microsoft Word
1.3.4 Thanh trạng thái, thanh cuộn, thanh thước kẻ
Thanh trạng thái: Nằm phía dưới màn hình chính bao gồm các thông tin như
số trang, trang hiện tại, tổng số từ, chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị
Thanh cuộn: Dùng để di chuyển màn hình soạn thảo lên trên hoặc xuống dưới, sang trái hoặc sang phải Thanh cuộn gồm thanh cuộn ngang và thanh cuộn dọc
Thanh thước kẻ: Có chức năng dùng để căn chỉnh vị trí các đối tượng trên văn bản, căn lề, bố cục cho văn bản Thanh thước kẻ gồm thanh thước ngang và thanh thước dọc
1.3.5 Chức năng Tell me what you want to do
Đây là tính năng mới trong Microsoft Word 2016, “Tell me what you want
to do” – “Nói cho tôi biết bạn muốn làm gì” Khi muốn thực hiện một tính năng
nào đó trong Word mà không nhớ chúng ở thẻ lệnh nào, có thể dùng tính năng
này để thực hiện, bằng cách tại khung nhập của chức năng Tell me what you want to do, gõ từ khóa muốn tìm kiếm
Trang 10Ví dụ, muốn thực hiện các thao tác liên quan tới bảng biểu, gõ Table vào
hộp thoại Tell me what you want to do
Khi đó, có thể lựa chọn các thao tác với bảng biểu trong thực đơn gợi ý bên dưới
2 Quy ước soạn thảo văn bản và một số thao tác soạn thảo cơ bản
2.1 Quy ước soạn thảo văn bản
Nói chung, soạn thảo văn bản cũng phải tuân theo những quy tắc chính tả thông thường, ví dụ: viết hoa chữ cái đầu câu, kết thúc câu là dấu chấm Khác với văn bản viết tay, văn bản soạn thảo yêu cầu độ chính xác cao hơn trong các quy tắc chính tả, ví dụ như:
- Sau dấu chấm, dấu phẩy phải là khoảng trống (1 defaut space)
Khoa KHCB là một tập thể đoàn
kết.Khoa là đơn vị trẻ nhất trường
Khoa KHCB là một tập thể đoàn kết Khoa là đơn vị trẻ nhất trường
- Khi sử dụng dấu ngoặc đơn, cần lưu ý là dấu mở ngoặc đơn (phải cách từ phía trước một khoảng trống, và từ phía sau được viết liền, giữa dấu đóng ngoặc đơn) và từ phía trước không có khoảng trống
Khoa KHCB( thuộc trường Đại
học Y Dược)là một tập thể đoàn kết
Khoa KHCB (thuộc trường Đại học Y Dược) là một tập thể đoàn kết
2.1.1 Chương trình gõ Tiếng Việt
Vì bàn phím đang dùng không có sẵn các ký tự tiếng Việt nên để gõ được
các ký tự tiếng Việt như ô, ư, ơ, ê… thì cần có chương trình gõ tiếng Việt Hiện
nay có rất nhiều chương trình gõ tiếng việt, thông dụng là Vietkey và Unikey
Để khởi động chương trình gõ tiếng Việt cách thông dụng nhất là thực hiện
kích hoạt biểu tượng Vietkey hoặc Unikey tại bất kỳ vị trí nào nhìn thấy (trên Desktop, Taskbar,…)
Trang 11- Bảng mã TCVN3(ABC) được sử dụng cho chuẩn gõ ABC
- Các Font tương ứng với chuẩn gõ ABC là các Font bắt đầu bằng “.Vn” như VnTime, VNTIMEH, VnArial, VNARIALH, VnAristos,…
Bảng mã Unicode
- Bảng mã Unicode được sử dụng cho chuẩn gõ Unicode
- Các Font tương ứng với chuẩn gõ Unicode là các Font: Times New
Roman, Arial, Tahoma, Courier …
Các bước để gõ tiếng Việt
Bước 1: Khởi động Unikey hoặc Vietkey
Bước 2: Chọn kiểu gõ, bảng mã
Bước 3: Chọn font chữ phù hợp với bảng mã
Bước 4: Đối với Unikey: nhấn nút Đóng
Đối với Vietkey, nhấn nút Taskbar hoặc Luôn nổi
Trang 122.2 Một số thao tác soạn thảo cơ bản
2.2.1 Tạo mới một văn bản
Cách 1: Kích chọn biểu tượng trên thanh công cụ truy xuất nhanh
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
Cách 3: File/ New/ Blank Document
Lưu ý: Tạo mới 1 văn bản theo mẫu (template): File/New rồi chọn mẫu thích
Bằng một trong các cách trên, xuất hiện giao diện Backstage View như sau:
Hình 2.5: Hộp thoại Backstage View và hộp thoại Open
Để mở một văn bản đã lưu, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Kích vào Browse, xuất hiện hộp thoại Open
Bước 2: Chọn thư mục chứa văn bản
Trang 13Bước 3: Kích đúp chuột vào văn bản cần mở hoặc chọn văn bản cần mở, kích
chọn Open
2.2.3 Lưu nội dung của văn bản
Để lưu văn bản, thực hiện một trong các cách sau:
Cách 1: Kích chọn biểu tượng trên thanh công cụ truy xuất nhanh
Chọn đường dẫn lưu văn bản trên ổ đĩa cứng, nhập tên cho văn bản vào mục
File Name, chọn định dạng file lưu trong phần Save as type, cuối cùng kích nút Save để lưu lại văn bản
Lưu ý:
Lưu dạng Microsoft word 97-2003 trở về trước
Mặc định lưu tài liệu dạng Microsoft word 97-2003 trở về trước
Mặc định, tài liệu của Word 2016 được lưu với định dạng là *.DOCX, khác với *.DOC quen thuộc Với định dạng này không thể nào mở được trên Microsoft word 97-2003 trở về trước nếu không cài thêm bộ chuyển đổi Để tương thích khi
mở trên Microsoft word 97-2003 mà không cài thêm chương trình, Microsoft Word 2016 cho phép lưu lại với định dạng Microsoft word 97-2003
Trang 14Muốn Microsoft Word 2016 mặc định lưu với định dạng của Microsoft word
97-2003, nhấn File, chọn Options để mở hộp thoại Word Options Trong khung bên trái, chọn Save Tại mục Save files in this format, chọn Word 97-2003 Document (*.doc) Nhấn OK
Hình 2.7: Mặc định lưu với định dạng của Microsoft word 97-2003
2.2.4 Tự động lưu văn bản, thay đổi vị trí lưu văn bản mặc định, lưu văn bản với tên khác
- Thay đổi vị trí lưu văn bản mặc định
Để thay đổi vị trí lưu văn bản mặc định: File\Options\chọn Save\chọn thay đổi vị trí lưu mặc định trong mục Default local file location
Trang 15- Lưu văn bản với tên khác
Trong khi soạn thảo văn bản nếu muốn tạo ra một bản sao của văn bản trong khi vẫn giữ văn bản gốc, thực hiện một trong các cách sau:
Cách 1: Nhấn phím F12 trên bàn phím
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F + A
Cách 3: Sử dụng menu File / Save As
Sau khi thực hiện một trong các cách trên xuất hiện hộp thoại Save As Việc
đặt tên file và lưu file hoàn toàn tương tự như phần lưu văn bản đã trình bày ở
mục bên trên (Nhập tên văn bản cần lưu trong mục File name, chọn địa chỉ cần lưu trữ trong hộp Save in Kích vào nút Save để xác nhận lưu văn bản)
2.2.5 Thao tác với khối văn bản
Lựa chọn khối (Bôi đen)
- Ctrl + A: Lựa chọn toàn bộ nội dung văn bản
- Shift + →: Lựa chọn văn bản bên phải vị trí con trỏ hiện thời
- Shift + ←: Lựa chọn văn bản bên trái vị trí con trỏ hiện thời
Trang 16- Shift + ↑: Lựa chọn phần bên trái của dòng hiện tại và phần bên phải của
dòng phía trên so với vị trí con trỏ hiện thời
- Shift + ↓: Lựa chọn phần bên phải của dòng hiện tại và phần bên trái của
dòng phía dưới so với vị trí con trỏ hiện thời
- Ctrl + Shift + →: Chọn phần còn lại bên phải của chữ gần nhất so với vị
trí con trỏ hiện thời
- Ctrl + Shift + ←: Chọn phần còn lại bên trái của chữ gần nhất so với vị trí
con trỏ hiện thời
- Ctrl + Shift + ↓: Chọn phần còn lại bên phải của đoạn văn bản hiện thời
tính từ vị trí con trỏ hiện thời
- Ctrl + Shift + ↑: Chọn phần còn lại bên trái của đoạn văn bản hiện thời tính
từ vị trí con trỏ hiện thời
- Shift + End: Chọn phần còn lại bên phải của dòng diện tại, tính từ vị trí
con trỏ hiện thời
- Shift + Home: Chọn phần còn lại bên trái của dòng diện tại, tính từ vị trí
con trỏ hiện thời
- Ctrl + Shift + End: Lựa chọn nội dung từ vị trí con trỏ hiện thời đến cuối
văn bản
- Ctrl + Shift + Home: Lựa chọn nội dung từ vị trí con trỏ hiện thời đến đầu
văn bản
Cách 3: Sử dụng thanh công cụ Ribbon
Để lựa chọn văn bản bằng nút lệnh trên thanh công cụ Ribbon: nhấn chọn
Thẻ Home, tìm đến nhóm lệnh Editing Kích chuột chọn Select
- Select All: Lựa chọn toàn bộ nội dung văn bản
- Select Objects: Chỉ cho lựa chọn các đối tượng (hình ảnh, hình vẽ) có trên
văn bản
- Select All Text with Similar Formatting (No Data): Lựa chọn nội dung
văn bản có định dạng giống như văn bản ở vị trí con trỏ hiện thời
- Selection pane: Lựa chọn hoặc ẩn các đối tượng tại khung mở rộng
Trang 17Sao chép khối văn bản
Bước 1: Lựa chọn nội dung văn bản cần sao chép
Bước 2: Thực hiện thao tác theo một trong các cách
sau đây:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C
- Kích phải chuột chọn Copy
- Trong Thẻ Home, nhóm Clipboard chọn Copy
Bước 3: Kích trỏ chuột tới vị trí cần dán văn bản
Bước 4: Thực hiện thao tác dán văn bản theo một
trong các cách sau đây:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V
- Kích phải chuột, trong mục Paste Options lựa chọn:
+ Keep source formatting: Dán cả nội dung văn
bản và giữ lại định dạng như nguyên gốc
+ Merge formatting: Dán nội dung văn bản và hòa
trộn định dạng gốc với định dạng của vị trí cần dán
+ Keep Text Only: Chỉ dán nội dung văn bản, lấy
định dạng theo định dạng của vị trí con trỏ hiện thời
- Kích chọn Thẻ Home, nhóm Clipboard, chọn Paste
Di chuyển khối văn bản
Bước 1: Lựa chọn nội dung văn bản cần di chuyển
Bước 2: Thực hiện thao tác theo một trong các cách sau đây:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X
- Kích phải chuột chọn Cut
- Kích chọn Thẻ Home, nhóm Clipboard chọn Cut
Bước 3: Kích trỏ chuột tới vị trí cần dán văn bản
Bước 4: Thực hiện thao tác dán văn bản
Trang 18Xóa văn bản
- Xoá một ký tự: Kích trỏ chuột vào văn bản, gõ phím Delete để xoá một ký tự
ở bên phải con trỏ văn bản, gõ phím Backspace để xoá một ký tự ở bên trái con trỏ
3.1 Định dạng ký tự
Định dạng ký tự gồm các thao tác quy định hình thức trình bày cho từng ký
tự trong văn bản như phông chữ (kiểu dáng của ký tự), kiểu chữ (chữ đậm, chữ nghiêng, chữ thường, chữ gạch chân), cỡ chữ, màu chữ, màu nền chữ
3.1.1 Sử dụng thanh công cụ Ribbon
Để thiết lập các định dạng kí tự, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn văn bản muốn thay đổi định dạng
Bước 2: Trong thẻ Home chọn nhóm Font chứa các lệnh liên quan đến
định dạng kí tự, cụ thể như sau:
- Font: Thay đổi Font chữ cho các kí tự được chọn
- Font Size: Thay đổi cỡ chữ cho các kí tự được chọn
- Grow Font: Tăng cỡ chữ lên 1 đơn vị
- Shrink Font: Giảm cỡ chữ đi một đơn vị
- Change Case: Thay đổi thành kiểu chữ hoa hay
chữ thường bao gồm:
+ Sentence case: Viết in hoa kí tự đầu câu
+ lowercase: Chuyển toàn bộ kí tự thành chữ thường
+ UPPER CASE: Chuyển toàn bộ kí tự thành in hoa
+ Capitalize Each Word: Viết in hoa các kí tự đầu của từ và viết thường
các kí tự còn lại
Trang 19+ tOGGLE cASE: Viết thường các kí tự đầu của từ và viết in hoa các kí tự
- Underline: Chữ gạch chân, để thay đổi kiểu gạch chân, kích chọn mũi
tên trỏ xuống bên cạnh biểu tượng này rồi chọn kiểu gạch chân cần thiết lập
- StrikeThrought: Chữ gạch ngang
- SubScript: Đánh chỉ số dưới cho kí tự (ví dụ X2)
- SuperScript: Đánh chỉ số trên cho kí tự (Ví dụ X2)
- Text Effect: Hiệu ứng chữ, để thiết lập hiệu ứng chữ, kích chọn biểu
tượng này trong nhóm lệnh Font
- Text Highlight Color: Màu nền cho chữ
- Font Color: Màu chữ
3.1.2 Sử dụng hộp thoại Font
Ngoài cách sử dụng các biểu tượng có sẵn trên thanh công cụ Ribbon, có thể
sử dụng hộp thoại Font để thiết lập các định dạng cho kí tự bằng cách:
Bước 1: Chọn văn bản muốn thay đổi định dạng
Bước 2: Tại thẻ Home, nhóm Font, nhấn nút More ở góc dưới bên phải,
Xuất hiện hộp thoại Font như hình 2.8 Hộp thoại Font gồm có 2 lớp:
Lớp Font: Thay đổi thuộc tính cơ bản của các ký tự
Lớp Advanced: Thay đổi thuộc tính nâng cao của các ký tự
Trang 20Lớp Font hiển thị như hình dưới đây:
1: Hộp Font để thay đổi font
chữ
2: Hộp Font Style để thay
đổi kiểu chữ, gồm các lựa chọn:
3: Hộp Size để thay đổi cỡ
hiệu ứng đối với chữ
Hình 2.8: Hộp thoại Font, lớp Font
Trong đó:
Hộp Font Style gồm các lựa chọn:
- Regular: Kiểu chữ thường
- Italic: Kiểu chữ nghiêng
- Bold: Kiểu chữ đậm
- Bold Italic: Kiểu chữ vừa đậm, vừa nghiêng
Mục Effects để tạo các hiệu ứng đối với chữ, gồm các hiệu ứng sau:
- Strikethrough: chữ gạch ngang
- Double strikethrough: chữ gạch ngang bằng đường đôi
- Superscript: Đánh chỉ số trên cho kí tự
- Subscript: Đánh chỉ số dưới cho kí tự
- Small Caps: ĐổI CHữ THƯờNG THÀNH CHữ IN VớI KÍCH THƯớC
NHỏ HƠN
- All Caps: ĐỔI CHỮ THƯỜNG THÀNH CHỮ IN CÓ CÙNG KÍCH
THƯỚC
Trang 21- Hidden: Ẩn các kí tự trên màn hình và cả khi in
Preview: Khung hiển thị minh hoạ font chữ và các hiệu ứng chữ
Text Effects: Một số hiệu ứng chữ khác
Save as Default: Lưu những thiết lập để trong hộp thoại Font thành giá
trị mặc định
Lớp Advanced thường sử dụng với 3 chức năng chính được hiển thị như hình dưới đây :
1: Lựa chọn Scale giúp thiết lập tỷ
lệ co giãn bề ngang của ký tự, mặc định là 100% Nếu số đo lớn hơn
100 thì chữ “mập” hơn, dùng số
đo nhỏ hơn 100 thì chữ “ốm” lại
2: Lựa chọn Spacing dùng để thiết
+ Normal: Vị trí bình thường + Raised: Nâng ký tự lên theo mức
Để thiết lập các định dạng cho kí tự, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn các kí tự cần hiệu chỉnh (ví dụ chọn từ “In đậm”), đưa con trỏ
chuột vào vùng chọn cho đến khi xuất hiện Menu nhanh
