Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - Hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách pptx

DDL vào: Các thông tin của sách mới nhập DDL ra: + Cập nhật sách, thể loại mới vào kho SACH + Thông báo cho người dung Diễn giải ô xử lý: Thống kê các sách mới nhập, kiểm tra, đối chiế

ĐỀ TÀI:

Hệ thống quản lý kinh doanh

cửa hàng sách

Phần I: Phạm vi – Mục tiêu đồ án

1 Mục tiêu:

Khảo sát, phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kinh doanh cửa hàng sách bao gồm từ khâu nhập sách từ các nhà xuất bản, bán sách và thanh toán với nhà xuất bản Quản lý các hoạt động kiểm kê sổ sách và công nợ cuối mỗi tháng của cửa hàng

2 Phạm vi đồ án:

 Phạm vi thực hiện đồ án dựa trên những kiến thức thu được từ môn học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin do Thạc sĩ Nguyễn Gia Tuấn Anh giảng dạy và tham khảo thêm một số tài liệu bên ngoài để bổ sung thêm kiến thức nhằm hoàn thiện đồ án hơn, đáp ứng được mục tiêu đề

án

 Ứng dụng này khi được phát triển hoàn chỉnh (coding) có thể được áp dụng trong thực tế, giúp tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí cho các cửa hàng sách

Phần II: Phân tích – Thiết kế

- Các thuộc tính: MANXB, TENNXB, DIACHI, DIENTHOAI

- Thực thể tượng trưng cho việc thanh tóan tiền cho các nhà xuất

bản dựa trên số tiền cửa hàng đang nợ của nhà xuất bản

- Các thuộc tính: SOPC,NGAYCHI,SOTIENCHI,LIDOCHI

3.2 Mô hình ERD:

Sau khi phân tích các mối kết hợp giữa các thực thể ta có mô hình dữ liệu mức quan niệm (mô hình ERD) như sau :

3.3.2 Thực thể THELOAI :

Tên thực thể : KIEMKE

Tên thuộc tính Diễn giải

NAMTHANG Năm và tháng lập phiếu

3.3.8 Thực thể NHAXUATBAN :

MANXB Mã nhà xuất bản

DIENTHOAI Điện thoại của nhà xuất bản

3.3.9 Thực thể PHIEUCHI :

Tên thực thể : PHIEUCHI

tính

Diễn giải

3.3.10 Thực thể CONGNO :

Tên thuộc tính Diễn giải

(1)

(2) (3)

(4)

(5) (6)

 KH: Khách hàng

 CCH: Chủ cửa hàng

 NXB: Nhà xuất bản Chú thích dòng dữ liệu:

 (1): Thông tin cung cấp từ nhân viên (phiếu nhập, hóa đơn …)

 (2): Thông báo đã thực hiện hoặc cập nhật thành công

 (3): Thông tin yêu cầu hóa đơn

 (4): Thông tin đáp trả yêu cầu của khách hàng

 (5): Yêu cầu báo cáo (doanh thu, công nợ …)

 (6): Thông tin báo cáo đáp trả

 (7): Yêu cầu thông tin phiếu nhập

 (8): Đáp trả yêu cầu

3.4.2 DFD của chức năng lập phiếu nhập sách

Lập phiếu nhập

TT p

hiếu

nhập

TT về chi tiết hóa đơn

Nhân viên

Khách hàng

3.4.4 DFD của chức năng lập phiếu chi

Manager

Nhân viên

Nhân viên

3.4.5 DFD của chức năng lập phiếu kiểm kê

Lập phiếu kiểm kê

Thông tin phiếu KK

In

CTHOADON

Nhân viên Nhân viên

3.4.6 DFD của chức năng lập phiếu công nợ

TT p

hiếu c

3.4.7 DFD của chức năng tìm kiếm

Tìm kiếm

T c n ìm

T

cần tì

T

tìm đ

ợc

T tì

đưc

3.5 Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu

1 Ô xử lý Thống kê, kiểm tra và cập nhật sách mới

Tên ô xử lý: Thống kê, kiểm tra và cập nhật sách (Số 1.1)

Nhân viên,

Khách hàng

Nhân viên, Khách hàng

DDL vào: Các thông tin của sách mới nhập

DDL ra:

+ Cập nhật sách, thể loại mới vào kho SACH

+ Thông báo cho người dung

Diễn giải ô xử lý: Thống kê các sách mới nhập, kiểm tra, đối chiếu với các số liệu của NXB và cập nhật sách mới

2 Ô xử lý Tính tổng tiền, tiền chiết khấu

Tên ô xử lý: Tính tổng tiền, tiền chiết khấu (Số 1.3)

DDL vào: Thông tin về sách

DDL ra:

+ Các số liệu tính toán

+ Hiển thị cho người dung

Diễn giải ô xử lý: Tính tổng số tiền nhập sách và tiền chiết khấu

+ Tiền chiết khấu bằng tống tất cả các chiết khấu

Output: Các số liệu sau khi tính toán

3 Ô xử lý Lập phiếu nhập

Tên ô xử lý: Lập phiếu nhập (Số 1.4)

DDL vào: Thông tin Nhà xuất bản, thời gian và thông tin sách nhập

DDL ra: Tờ phiếu nhập sách mới

+ Mở kho PHIEUNHAP

+ Tạo mã số phiếu nhập mới

+ Từ các dữ liệu ban đầu lập một phiếu nhập sách mới với

mã số vừa tạo

+ Đóng kho PHIEUNHAP

Output: Thông báo đã lập phiếu nhập mới cho người dùng

4 Ô xử lý Thống kê sách và tính tiền hóa đơn

Tên ô xử lý: Thống kê sách và tính tổng tiền hóa đơn (Số 2.1)

DDL vào: Thông tin về sách mua

DDL ra:

+ Thông tin về hóa đơn mới

+ Thông báo cho khách hàng

Diễn giải ô xử lý: Thống kê số lượng sách mua và tính tiền hóa đơn

Tóm tắt nội dung:

Input: Tên sách, số lượng, giá

Xử lý: Từ các dữ liệu về số lượng và giá cả tính số tiền thanh toán cho hóa đơn

Output: Số tiền khách hàng phải trả

5 Ô xử lý Lập hóa đơn mới

Tên ô xử lý: Lập hóa đơn mới (Số 2.2)

DDL vào: Thông tin về khách hàng, thời gian và sách mua

DDL ra: Tờ hóa đơn mới

Diễn giải ô xử lý: Lập hóa đơn cho khách hang

+ Thông báo đã tạo ra hóa đơn mới

+ Hiển thị nội dung của hóa đơn

6 Ô xử lý Lập phiếu chi

Tên ô xử lý: Lập phiếu chi (Số 3.1)

DDL vào: Thông tin nhà xuất bản, thời gian và thông tin về việc chi trả

DDL ra: Tờ phiếu chi mới

Diễn giải ô xử lý: Lập phiếu chi mới

Tóm tắt nội dung:

Input: Tên nhà xuất bản, lý do chi trả, số tiền chi và ngày lập phiếu

Xử lý: Từ các thông tin đầu vào, lập phiếu chi mới

Output:

+ Thông báo đã tạo phiếu chi mới

+ Hiển thị nội dung của phiếu chi

DDL vào: Các số liệu thống kê, thông tin nhà xuất bản và thời gian lập phiếu DDL ra: Tờ phiếu kiểm kê mới

Diễn giải ô xử lý: Lập phiếu kiểm kê mới

Tóm tắt nội dung:

Input: Tựa sách, thể loại, số lượng theo sổ, số lượng KK, tên NXB, tháng năm

Xử lý: Từ các thông tin đầu vào, lập phiếu kiểm kê mới

Output:

+ Thông báo đã tạo phiếu kiểm kê mới

+ Hiển thị nội dung của phiếu kiểm kê

1 Ô xử lý Kiểm tra, tính toán công nợ

Tên ô xử lý: Kiểm tra tính toán nợ (Số 5.1)

DDL vào: Phiếu nhập và phiếu chi

DDL ra: Các số liệu công nợ sau khi tính toán

Diễn giải ô xử lý: Từ các thông tin của phiếu nhập và phiếu chi tính toán số tiền cần thanh toán cho các nhà xuất bản

Tóm tắt nội dung:

Input: Thông tin phiếu nhập, thông tin phiếu chi

Xử lý: Từ các số liệu trên phiếu nhập và phiếu chi, tính nợ đầu kỳ và nợ cuối

kỳ đối với các nhà xuất bản

Output:

+ Thông báo đã tạo phiếu kiểm kê mới

+ Hiển thị nội dung của phiếu kiểm kê

DDL vào: Thông tin nhà xuất bản, các số liệu công nợ đã có hoặc có được sau khi tính toán

DDL ra: Tờ phiếu công nợ mới

Diễn giải ô xử lý: Lập phiếu công nợ cho các nhà xuất bản

Tóm tắt nội dung:

Input: Tên nhà xuất bản, nợ đầu kỳ, nợ cuối kỳ, phát sinh, chi trả

Xử lý: Lập phiếu công nợ mới từ các thông tin trên

Output:

+ Thông báo đã tạo phiếu công nợ mới

+ Hiển thị nội dung của phiếu

10 Ô xử lý Tìm kiếm hóa đơn, phiếu nhập, phiếu chi

Tên ô xử lý: Tìm kiếm Hóa đơn, phiếu chi, phiếu nhập (Số 6.1)

DDL vào: Thông tin về nội dung cần tìm kiếm (Hóa đơn, phiếu nhập hoặc phiếu chi)

DDL ra: Dữ liệu tìm kiếm được trong sơ sở dữ liệu nếu có

Diễn giải ô xử lý: Tìm kiếm các thông tin tương ứng trong khoảng thời gian mà người dùng nhập vào

Tóm tắt nội dung:

Input: Ngày cận trên, ngày cận dưới

Xử lý:

+ Mở kho tương ứng với nội dung mà người dùng cần tìm kiếm

+ Lấy tất cả các dữ liệu thỏa mãn nằm trong khoảng thời gian mà người dùng nhập vào

Output:

+ Thông báo kết quả tìm kiếm

+ Hiển thị tất cả các thông tin tìm được cho người dùng nếu tìm được

Tên ô xử lý: Tìm kiếm phiếu kiểm kê, công nợ (Số 6.1)

DDL vào: Thông tin về nội dung cần tìm kiếm (Phiếu kiểm kê hoặc công nợ) DDL ra: Dữ liệu tìm kiếm được trong sơ sở dữ liệu nếu có

Diễn giải ô xử lý: Tìm kiếm các thông tin tương ứng trong khoảng thời gian mà người dung nhập vào

Tóm tắt nội dung:

Input: Tháng năm

Xử lý:

+ Mở kho tương ứng với nội dung mà người dùng cần tìm kiếm

+ Lấy tất cả các dữ liệu thỏa mãn nằm trong khoảng thời gian mà người dùng nhập vào

Output:

+ Thông báo kết quả tìm kiếm

+ Hiển thị tất cả các thông tin tìm được cho người dùng nếu tìm được

Tên kho dữ liệu: Phiếu nhập sách

Diễn giải: Lưu trữ thông tin về phiếu nhập sách

Cấu trúc dữ liệu:SOPN, NGAYNHAP

Chi tiết:

13 Mô tả kho dữ liệu Hóa đơn

Tên kho dữ liệu: Hóa đơn

Stt Tựa sách Số lượng Giá bán

14.Mô tả kho dữ liệu Phiếu chi

Tên kho dữ liệu: Phiếu chi

Diễn giải: Lưu trữ thông tin về phiếu chi

Cấu trúc dữ liệu: SOPC, NGAYCHI, SOTIENCHI, LIDOCHI

15 Mô tả kho dữ liệu Sách

Tên kho dữ liệu: Sách

Diễn giải: Lưu trữ thông tin về sách

Cấu trúc dữ liệu: MASACH, TENSACH, GIABIA, TLCK

16 Mô tả kho dữ liệu Nhà xuất bản

Tên kho dữ liệu: Nhà xuất bản

17 Mô tả kho dữ liệu Thể loại

Tên kho dữ liệu: Thể loại

Diễn giải: Lưu trữ thông tin về các thể loại sách

Cấu trúc dữ liệu: MATL, TENTL

Tên kho dữ liệu: Phiếu kiểm kê

Diễn giải: Lưu trữ thông tin kiểm kê sách mỗi tháng

Cấu trúc dữ liệu: MSPKK, NAMTHANG

Chi tiết:

theo số

Số lượng kiểm kê

Diễn giải: Lưu trữ thông tin về công nợ đối với các nhà xuất bản

Cấu trúc dữ liệu: STTCN, NAMTHANG, NODK, NOCK, PHATSINH, CHITRA

4 Thiết kế dữ liệu, xử lý

Mô hình dữ liệu mức logic

Phân rã thành các quan hệ từ mô hình ERD

 NHAXUATBAN(MANXB, TENNXB, DIACHI, DIENTHOAI)

MASACH)

 CONGNO(STTCN,NAMTHANG,NODK,NOCK,PHATSINH, CHITRA,MANXB)

 PHIEUCHI (SOPC, NGAYCHI, SOTIENCHI, LIDOCHI, MANXB

Chuẩn hóa các quan hệ

Trong quá trình thiết lập mô hình ERD, các quan hệ đã thỏa chuẩn III và chuẩn BCNF nên không cần phải chuẩn hóa l

Giải thuật ô xử lý: 1.1

Thống kê và kiểm tra sách

Input: Tên sách, giá bìa, TLCK, thể loại

Thể loại: tl Tên sách: ts Giá bìa: gb TLCK: ck

Mở table THELOAI

Chưa hết dữ liệu

Đọc một dòng x

Nếu x.theloai = tl

Tạo dòng a:

a.Tensach = ts a.Giabia = gb a.TLCK = ck a.soluong =sl

Đ S

2 Ô xử lý 1.3

Giải thuật ô xử lý: 1.3

Tính tổng tiền, tiền chiết khấu, đối chiếu

Input: Giá bìa, tỷ lệ chiết khấu, số lượng

Output: Tổng tiền, chiết khấu

Tiền = sl * gb Chiết khấu = sl * gb * ck

Chưa hết

dữ liệu Chưa hết dữ liệu

Tiền = sl * gb Chiết khấu = sl * gb * ck

Tên sách: ts

Số lượng: sl Giá bìa: gb TLCK: ck

Tổng thành tiên = tổng tiền Tổng chiết khấu = tổng chiết khấu

Hiển thị kết quả

3 Ô xử lý 1.4

Giải thuật ô xử lý: 1.4

Lập phiếu nhập

Input: Tên NXB, ngày nhập, tựa sách, thể loại, số lượng, giá bìa

Output: Thông tin phiếu nhập

Giải thuật ô xử lý: 2.2

Lập hóa đơn mới

Input: Ten_KH, ngay_thang_nam, số lượng bán, gía bán

Output: thong tin về hóa đơn

Thêm dòng y vào table CTHOADON

Chưa hết dữ liệu ban đầu

Đóng table CTHOADON Hiển thị kết quả

S

Đ

6 Ô xử lý 3.1

Giải thuật ô xử lý: 3.1

Lập phiếu chi

Input: Tên NXB, số tiền chi, lý do chi, ngày tháng năm

Output: Thông tin phiếu chi

Mở table PHIEUCHI

Thêm dòng x vào table

Đóng table PHIEUCHI

Hiên thị kết quả

Giải thuật ô xử lý: 4.2

Lập phiếu kiểm kê

Input: Tựa sách, thể loại, số lượng theo sổ, số lượng KK, tháng năm, tên NXB Output: Thông tin phiếu kiểm kê

8 Ô xử lý 5.1

Giải thuật ô xử lý: 5.1

Kiểm tra tính toán nợ

Input: Thông tin phiếu nhập, thông tin phiếu chi

Output: Nợ đầu kì, nợ cuối kì

9 Ô xử lý 5.2

Giải thuật ô xử lý: 5.2

Lập phiếu công nợ

Input: NXB, nợ đầu kỳ, nợ cuối kỳ, phát sinh, chi trả

Output: Thông tin phiếu công nợ

10 Ô xử lý 6.1

Giải thuật ô xử lý: 6.1

Tìm kiếm Hóa đơn, Phiếu chi, Phiếu nhập

Input: Ngày cận trên, Ngày cận dưới

Output: Thông tin tìm được

Chọn nội dung muốn tìm kiếm

(PNHAP, PCHI, HOADON): X

S

Đ

S

Đ

4.4 Phát hiện ràng buộc dữ liệu:

 Khi nhập sách của nhà xuất bản cửa hàng sẽ kiểm tra, đối chiếu các số liệu của nhà xuất bản với các số liệu kiểm kê của cửa hàng Nếu không khớp thì sẽ thông báo cho nhà xuất bản

 Khi thanh toán với nhà xuất bản cửa hàng chỉ cần thanh toán số tiền là

Giá bìa – (Giá bìa)*TLCK

 Giá bán của cửa hàng không nhất thiết phải giống với giá nhập từ nhà xuất bản

 Khi thanh toán cho nhà xuất bản, số tiền chi ra phải nhỏ hơn số tiền cửa hàng đang nợ nhà xuất bản

 Thực thể KIEMKE không cần thiết phải tách ra thành hai thực thể (bao gồm phiếu kiểm kê và chi tiết phiếu) vì khi đó thực thể phiếu kiểm kê

5.Thiết kế giao diện:

5.1 Thiết kế Menu:

5.2 Thiết kế Form:

NNsdsd

Cửa hàng ABC

Báo cáo số:

BÁO CÁO CÔNG NỢ THÁNG 6-2008

Stt Nhà xuất bản Nợ đầu kỳ Nợ cuối kỳ Phát sinh Chi trả

1 Phát hiện thực thể

2 Mô hình ERD (Làm chung)

2 Mô hình DFD (Làm chung)

4.Mô hình dữ liệu mức logic

5 Chuẩn hóa các quan hệ

7 Đánh giá ưu khuyết điểm

7.1 Ưu điểm

 Vận dụng đầy đủ các kiến thức thu được trên lớp

 Các thành viên trong nhóm tích cực trong việc hoàn thành đồ án Mọi chi tiết của đồ án đều được các thành viên xem xét tỉ mỉ và thống nhất với nhau

7.2 Khuyết điểm

 Do đây là một môn học với nhiều kiến thức mới và các thành viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên trong

đồ án không thể tránh khỏi vẫn còn những sai sót

 Đồ án hoàn thành nhưng vẫn còn mang nhiều tính lý thuyết ,để có thể áp dụng chính xác trong thực tế cần phải

có những bổ sung hoàn chỉnh hơn