kế toán kết quả kinh doanh tại công ty tnhh phân phối đông dương

Thông qua việc khảo sát thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty đánh giá thực trạng chỉ ra những ưu điểm, cũng như hạn chế còn tồn tại đồng thời đề xuất giải pháp để hoàn thiện

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN _ KIỂM TOÁN

- -

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

“Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phân phối Đông Dương”

Người hướng dẫn: TS Lại Thị Thu Thủy Sinh viên thực hiện: Đỗ Diệu Linh

73Thursday, June 13, 20249:40:48 PM9:40:48 PM73Thursday, June 13, 20249:40:48 PM9:40:48 PM73Thursday, June 13, 20249:40:48 PM9:40:48 PM

hghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieu

hghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieu

hghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieu

73hghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuThursday, June 13, 2024

Trang 2

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài khóa luâ ̣n tốt nghiệp này, ngoài sự cố gắng của bản thân, em đã nhận được sự hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của các Thầy cô và Ban lãnh đạo cùng toàn thể các cán bộ công nhân viên trong công ty nơi em thực tập

Em xin chân thành cảm ơn các Thầy cô trong khoa Kế toán – Kiểm toán Đặc biệt là TS Lại Thị Thu Thủy, cô đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đỡ em trong quá trình thực tập để em có thể hoàn thành bài khó a luâ ̣n tốt nghiệp này

Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ nhân viên Công Ty TNHH phân phối Đông Dương đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại công ty và thực hiện đề tài nghiên cứu này

Do đề tài còn khá mới mẻ, có nhiều ý kiến và những cách tiếp cận khác nhau, thời gian thực tập, kinh nghiệm và kiến thức thực tế còn nhiều hạn chế nên trong khó a luâ ̣n không thể tránh khỏi những thiết sót Vì vậy, em rất mong nhận được sự giúp đỡ và ý kiến đóng góp của các Thầy cô giáo và ban lãnh đạo Công Ty TNHH phân phối Đông Dương để em hoàn thành đề tài nghiên cứu của mình một cách xuất sắc

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiê ̣n

Đỗ Diệu Linh

732413069:40:47 PM9:40:47 PM732413069:40:47 PM9:40:47 PM732413069:40:47 PM9:40:47 PM

Trang 3

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 1

2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 3

4 Phương pháp nghiên cứu 3

5 Kết cấu của khóa luận 5

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 6

1.1 Một số lý luận chung về kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp 6 1.1.1 Một số khái niệm về kế toán kết quả kinh doanh 6

1.1.2 Một số lý thuyết về kế toán kết quả kinh doanh 7

1.1.3 Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh Error! Bookmark not defined 1.1.4 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ của kế toán kết quả kinh doanh 10

1.2 Kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp hiện nay 12

1.2.1 Kế toán kết quả kinh doanh theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam 12

1.2.2.Kế toán kết quả kinh doanh theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành (Thông tư 200/2014/TT-BTC) 19

Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI ĐÔNG DƯƠNG 33

2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH phân phối Đông Dương 33

2.1.1 Tổng quan tình hình công ty TNHH phân phối Đông Dương 33

2.1.2 Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến hoạt động kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH phân phối Đông Dương 38

2.2 Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH phân phối Đông Dương 43

732413069:40:47 PM9:40:47 PM732413069:40:47 PM9:40:47 PM732413069:40:47 PM9:40:47 PM

Trang 4

2.2.1 Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH

phân phối Đông Dương 43

2.2.2 Kế toán kết quả kinh doanh tại Công tyTNHH phân phối Đông Dương 46

Chương 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI ĐÔNG DƯƠNG 53

3.1 Một số kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 53

732413069:40:47 PM9:40:47 PM732413069:40:47 PM9:40:47 PM732413069:40:47 PM9:40:47 PM

Trang 5

17 BCKQKD Báo cáo kết quả kinh doanh

21 KQHĐKD Kết quả hoạt động kinh doanh

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

732413069:40:47 PM9:40:47 PM732413069:40:47 PM9:40:47 PM732413069:40:47 PM9:40:47 PM

Trang 6

LỜI MỞ ĐẨU

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế có tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn thì mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và kinh doanh có lãi Do vậy nhu cầu sử dụng thông tin tài chính một cách đầy đủ, nhanh chóng và chính xác càng trở nên cần thiết Vai trò của kế toán ngày càng được khẳng định rõ hơn trong xu thế phát triển kinh tế ngày nay, bởi kế toán là một công cụ quản lý tài chính, cung cấp các thông tin tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý cũng như độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị làm cơ sở để đưa ra các quyết định kinh tế kịp thời

Kế toán kết quả kinh doanh cho ta cái nhìn tổng hợp và chi tiết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời nó cũng là một công cụ tài chính phục vụ đắc lực cho các nhà quản trị trong quá trình quản lý và phát triển doanh nghiệp Việc xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp thấy được ưu điểm, nhược điểm, những vấn đề còn tồn tại, từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục, đề ra các phương án kinh doanh chiến lược, đúng đắn và thích hợp hơn cho các kỳ tiếp theo Số liệu kế toán càng chi tiết, chính xác, nhanh chóng và kịp thời càng hỗ trợ các nhà quản trị tốt hơn trong việc cân nhắc để đưa ra những quyết định phù hợp nhất với tình hình hoạt động của doanh nghiệp Việc xác định tính trung thực, hợp lý, chính xác và khách quan của các thông tin về kết quả kinh doanh trên các Báo cáo tài chính là sự quan tâm đầu tiên của các đối tượng sử dụng thông tin tài chính đặc biệt là các nhà đầu tư Do đó cần thiết phải hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán kết quả kinh doanh

Việc nghiên cứu và tìm hiểu công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh, trên cơ sở đó có được các đề xuất hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh là việc làm cần thiết, đáp ứng được đòi hỏi của thực tiễn sản xuất kinh doanh Bởi kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả cuối cùng để đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

hghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieuhghieh euu xay duhg uhah mem puah ly hghieh euu khoc hoe khoc ktptkd truohg dai hoe lam hghieu732413069:40:47 PM9:40:47 PM732413069:40:47 PM9:40:47 PM732413069:40:47 PM9:40:47 PM

Trang 7

Trên thực tế hiện nay, việc thực hiện kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp bên cạnh những điểm thuận lợi và hợp lý thì vẫn còn tồn tại một số khó khăn, hạn chế Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH phân phối Đông Dương, qua kết quả tổng hợp thực tập đã cho thấy công tác kế toán kết quả kinh doanh về cơ bản đã thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng tại công ty là tương đối đầy đủ và phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị Tại công ty, kế toán ghi nhận chi phí bán hàng các nghiệp vụ phát sinh vào TK 641 mà không mở tài khoản chi tiết để tiện cho công tác quản lý, bên cạnh đó kế toán tại công ty không mở sổ chi tiết chi từng khách hàng để có thể theo dõi các khoản phải thu, phải trả một cách chính xác Như vậy, tồn tại kể trên đã phần nào gây khó khăn cho công tác kế toán trong quá trình thực hiện và làm cho con số kết quả kinh doanh đưa ra còn chưa thực sự chính xác và hợp lý Chính vì vậy việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh là vấn đề quan trọng và rất cần thiết đối với công ty hiện nay, để các nhà quản trị doanh nghiệp và các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp có những đánh giá chính xác nhất phục vụ cho việc ra quyết định, chiến lược kinh doanh tại doanh nghiệp

Xuất phát từ tính cấp thiết của việc nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh và qua thời gian thực tập tổng hợp tại công ty TNHH phân phối Đông Dương em đã đi sâu tìm hiểu thực tế và nhận thấy kế toán kết quả kinh doanh tại đơn vị còn nhiều tồn tại

Vì vậy em quyết định lựa chọn đề tài nghiên cứu “Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phân phối Đông Dương”

2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Với mục tiêu dựa trên cơ sở lý luận để giải quyết các vấn đề thực tiễn :

Về lý luận: Khoá luận làm rõ những vấn đề cơ bản về kế toán kết quả kinh doanh

theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán hiện hành và các quy định, thông tư tài chính liên quan (Thông tư 133/2016/TT-BTC)

Về thực tiễn: Dựa trên các cơ sở lý luận để làm rõ thực trạng kế toán kết quả kinh

doanh tại công ty TNHH phân phối Đông Dương Thông qua việc khảo sát thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty đánh giá thực trạng chỉ ra những ưu điểm, cũng như hạn chế còn tồn tại đồng thời đề xuất giải pháp để hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh của công ty nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty hơn với

Trang 8

mục đích nâng cao chất lượng công tác kế toán kết quả kinh doanh cũng như hiệu quả kinh doanh tại công ty Các nguyên tắc phải dựa trên sự đảm bảo thực hiện đúng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), chế độ Việt Nam và các quy định tài chính hiện hành

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu:

Đề tài nghiên cứu về kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phân phối Đông Dương Đó là những lý luận cơ bản về bản chất của các khoản mục chi phí và doanh thu chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng để hạch toán kết quả kinh doanh, quá trình ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết, các chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán áp dụng để hạch toán kế toán xác dịnh kết quả kinh doanh

3.2 Phạm vi nghiên cứu

- Không gian:

+ Khóa luận tốt nghiệp tập trung nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH phân phối Đông Dương trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC do Nhà nước ban hành năm 2016 và tuân thủ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Luật kế toán, các thông tư hướng dẫn của Bộ tài chính

+ Địa chỉ trụ sở chính: Liền Kề 1, M15, Khu đô thị Splendora, Hoài Đức, Hà Nội

- Thời gian:

+ Thời gian thực tập: Từ ngày …… đến ngày ………

+ Số liệu kế toán: Số liệu được thu thập từ chứng từ sổ sách năm 2018

4 Phương pháp nghiên cứu

4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

4.1.1 Thu thập dữ liệu sơ cấp

Phương pháp phỏng vấn: Là phương pháp thu thập dữ liệu được tiến hành theo phương thức gặp mặt trực tiếp đặt ra những câu hỏi cho đối tượng phỏng vấn nhằm thu thập được những thông tin chính xác và khách quan nhất

- Đối tượng phỏng vấn: Kế toán trưởng và các nhân viên phòng kế toán

- Địa điểm phỏng vấn: Phòng kế toán Công ty TNHH Phân Phối Đông Dương

Trang 9

- Nội dung câu hỏi phỏng vấn (Phụ lục 01)

Việc phỏng vấn được tiến hành theo phương thức gặp mặt trực tiếp tại phòng kế toán Phỏng vấn được tiến hành theo phiếu điều tra Đối tượng được phỏng vấn bao gồm kế toán trưởng và các kế toán viên của công ty Địa điểm phỏng vấn tại phòng kế toán, cách thức phỏng vấn được tiến hành trực tiếp, các câu trả lời sẽ được ghi lại để tiến hành phân tích

Qua quá trình thu thập phiếu điều tra, sẽ nhận thấy được tổng quan về chính sách và chế độ kế toán áp dụng tại công ty

4.1.2 Thu thập dữ liệu thứ cấp

Dữ liệu thứ cấp là dữ liệu được lấy từ nguồn thứ ba thông qua việc tìm hiểu sách báo, các tài liệu trên internet, thư viện và tham khảo các bài viết có liên quan.Việc thu thập dữ liệu thứ cấp nhằm mục đích bổ sung thêm những vấn đề chưa được giải quyết

cũng như các thông tin chưa được cung cấp khi sử dụng các phương pháp trên Trong

thời gian thực tập tại phòng tài chính – kế toán em đã tìm hiểu được về kế toán kết quả kinh doanh của Công ty thông qua báo cáo tài chính năm 2018, cùng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoạt động ở phòng kế toán đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh

Khóa luận đã tìm hiểu các chứng từ liên quan đến việc bán hàng Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sổ sách kế toán liên quan…, sau đó tiến hành tổng hợp lại và nghiên cứu tình hình thực hiện kế toán bán sản phẩm tại công ty

Ngoài ra, Khóa luận còn tìm hiểu về các quy định về kế toán bán hàng được quy định trong Chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế toán Việt Nam, …

4.2 Xử lý dữ liệu

* Phương pháp tổng hợp dữ liệu

Phương pháp này được sử dụng để tổng hợp các kết quả nghiên cứu, tìm hiểu được tại doanh nghiệp, tổng hợp các kết quả phỏng vấn, quan sát thực tế… Từ đó đưa ra các kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài

* Phương pháp phân tích định tính (So sánh)

Là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua việc đối chiếu giữa các sự vật, hiện tượng với nhau để thấy được những điểm giống nhau và khác nhau giữa chúng Phương pháp này được thực hiện trong việc nghiên cứu kế toán bán hàng là

Trang 10

việc so sánh, đối chiếu giữa lý luận với thực tế công tác bán hàng trong công ty, đối chiếu số liệu trên các chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu ở sổ Cái, sổ Tổng hợp với các sổ kế toán chi tiết liên quan

* Phương pháp toán học

Phương pháp này được sử dụng nhằm mục đích tính toán, phân tích các số liệu thu thập được Sử dụng các công cụ toán học để tính toán các chỉ tiêu như doanh thu, giá vốn, giá trị hàng tồn kho

5 Kết cấu của khóa luận

Ngoài mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, bài khóa luận bao gồm 3 chương sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp hiện nay

Chương 2: Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phân Phối Đông Dương

Chương 3: Một số kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phân Phối Đông Dương

Trang 11

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY

1.1 Một số lý luận chung về kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản

1.1.1.1 Một số khái niệm về kế toán kết quả kinh doanh

 Định nghĩa về dịch vụ và cung cấp dịch vụ

Dịch vụ là những hoạt động và kết quả mà một bên (người bán) có thể cung cấp cho bên kia (người mua) và chủ yếu là vô hình không mang tính sở hữu Dịch vụ có thể gắn liền hay không gắn liền với một sản phẩm vật chất (Giáo trình Quản trị Dịch vụ - Đại học Thương mại – NXB Thống kê)

Trong cuốn “Lựa chọn bước đi và giải pháp để Việt Nam mở cửa về dịch vụ thương mại”, tác giả đã đưa ra khái niệm dịch vụ :“Dịch vụ là các lao động của con người được kết tinh trong giá trị của kết quả hay trong giá trị các loại sản phẩm vô hình và không thể cầm nắm được”

Vậy kết quả kinh doanh dịch vụ được xác định bởi các chỉ tiêu liên quan là: Doanh thu cung cấp dịch vụ trừ đi chi phí cung cấp dịch vụ Doanh thu cung cấp dịch vụ là số tiền thu được sau khi cung cấp dịch vụ Chi phí cung cấp dịch vụ là số tiền bỏ ra để có thể thu được doanh thu cung cấp dịch vụ đó,

Theo kế toán tài chính: Kết quả kinh doanh là phần chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí của danh nghiệp sau một thời kỳ kinh doanh nhất định Kết quả kinh doanh là lãi nếu doanh thu lớn hơn chi phí và ngược lại là lỗ nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí (Giáo trình kế toán tài chính- Đại học Thương mại- NXB Thống Kê)

Theo kế toán doanh nghiệp: Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ và doanh thu tài chính với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính (Kế toán doanh nghiệp- Học viện tài chính- NXB Thống kê- Năm 2004)

Như vậy, kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị đều được biểu hiện bằng phần chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí nhưng do đối tượng và tính chất cung cấp thông tin khác nhau nên có sự khác nhau cơ bản

Trang 12

Trong kế toán quản trị, kết quả kinh doanh thường là kết quả kinh doanh trước thuế, cong trong kế toán tài chính là kết quả kinh doanh sau thuế Kết quả kinh doanh trong kế toán tài chính gồm có kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác

1.1.1.2 Một số lý thuyết về kế toán kết quả kinh doanh

 Kết quả hoạt động king doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả cung cấp dịch vụ, kết quả từ hoạt động tài chính và kết quả khác

 Kết quả từ cung cấp dịch vụ là chênh lệch của doanh thu cung cấp dịch vụ và chi phí cung cấp dịch vụ

 Kết quả từ hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính

 Kết quả từ hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác

 Để xác định kết quả kinh doanh ta phải xác định các nội dung kinh tế là:

Nhóm khái niệm về doanh thu, thu nhập:

Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế

toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (VAS 14)

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế: Doanh thu là luồng thu nhập gộp của các lợi

ích kinh tế trong kỳ, phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường, làm tăng vốn chủ sở hữu chứ không phải phần đóng góp của những người tham gia góp vốn cổ phần Doanh thu không bao gồm những khoản thu cho bên thứ ba, ví dụ như thuế GTGT (Các chuẩn mực kế toán Quốc tế- NXB Chính trị Quốc gia 2008)

Doanh thu bao gồm: Doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu thuần về cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác

Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ

các hoạt động, các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) (Kế toán doanh nghiệp, Học viện tài chính, NXB Thống kê)

Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:

Trang 13

Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi thỏa mãn các điều kiện sau: Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn (khi hợp đồng quy định người

mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể), doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp, doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó, xác định phần công việc được phân công đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo, xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Doanh thu thuần về cung cấp dịch vụ: Là phần còn lại của doanh thu sau khi đã

trừ đi các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT của doanh nghiệp nộp theo phương pháp trực tiếp) trong kỳ kế toán, là căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (Kế toán doanh nghiệp, Học viện tài chính, NXB thống kê)

Doanh thu hoạt động tài chính: Phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền,

cổ tức lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp (Giáo trình kế toán tài chính 2- Đại học Thương mại)

Thu nhập khác: Là những khoản góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động

ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu (VAS 14) Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (VAS 14)

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm

chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu (VAS 14)

- Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu

thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán (VAS 14)

Nhóm khái niệm về chi phí:

Chi phí: Là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới

hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông và chủ sở hữu (VAS 01)

Trang 14

Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất

động sản đầu tư, giá thành của các sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ (Chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài chính, NXB Tài chính)

Chi phí quản lý kinh doanh gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động

sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình tiêu thụ

hàng hóa (Giáo trình Kế toán tài chính 2 – Đại học Thương Mại)

Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về

lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến toàn

bộ doanh nghiệp (Giáo trình Kế toán tài chính 2 – Đại học Thương Mại)

Chi phí tài chính: Là các chi phí ,các khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài chính (Giáo trình Kế toán tài chính 2 – Đại học Thương Mại)

Chi phí khác: Là các khoản chi phí thực tế phát sinh các khoản lỗ do các sự kiện

hoặc các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp mang lại Ngoài ra, còn bao gồm các khoản chi phí kinh doanh bị bỏ sót từ những năm trước nay

phát hiện ghi bổ sung (Giáo trình Kế toán tài chính 2 – Đại học Thương Mại)

 Nhóm khái niệm về chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế TNDN bao gồm toàn bộ số thuế thu nhập tính trên thu nhập chịu thuế TNDN, kể cả các khoản thu nhập nhận được từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ tại nước ngoài mà Việt Nam chưa ký hiệp định về tránh đánh thuế hai lần Thuế TNDN bao gồm các loại thuế liên quan khác được khấu trừ tại nguồn đối với các tổ chức, cá nhân nước ngoài hoạt động tại Việt Nam không có cơ sở thường trú tại Việt Nam được thanh toán bởi công ty liên doanh, liên kết hay công ty con tính trên khoản phân phối cổ tức, lợi nhuận (nếu có) hoặc thanh toán dịch vụ cung cấp cho đối tác cung cấp dịch vụ nước ngoài theo quy định của Luật thuế TNDN hiện hành (26 chuản mực kế toán Việt Nam- BTC 2011)

Chi phí thuế TNDN (hoặc thu nhập thuế thu nhập doanh nghiệp): Là tổng chi phí

thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại (hoặc thu nhập thuế thu nhập

Trang 15

hiện hành và thu nhập thuế thu nhập hoãn lại) khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ (VAS 17)

Thuế thu nhập hiện hành: Là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp (hoặc thu

hồi được) tính trên thu nhập chịu thuế và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp của năm hiện hành

Thuế thu nhập hoãn lại phải trả:Là thuế TNDN sẽ phải nộp trong năm tương lai

tính trên các khoản chênh lệch tạm thời chịu thuế TNDN trong năm hiện hành

Tài sản thuế thu nhập hoãn lại:Là thuế TNDN sẽ được hoàn lại trong tương lai

tính trên các khoản: Chênh lệch tạm thời được khấu trừ, giá trị được khấu trừ chuyển sang các năm sau của các khoản lỗ tính thuế chưa sử dụng và giá trị được khấu trừ chuyển sang các năm sau của các khoản ưu đãi thuế chưa sử dụng

Như vậy, có thể hiểu kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế trong một kỳ kế toán

1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ của kế toán kết quả kinh doanh

1.1.2.1 Đặc điểm kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kế toán là một bộ phận quan trọng, không thể thiếu trong tổ chức của mỗi doanh nghiệp Kế toán không chỉ quan trọng đối với các nhà quản trị trong doanh nghiệp mà nó còn rất quan trọng đối với các cá nhân, các nhà đầu tư, cũng như cơ quan Nhà nước bởi nó phản ánh một cách chính xác nhất, kịp thời nhất tình hình tài chính – kế toán của mỗi công ty Để có thể thực hiện được vai trò quan trọng đó, công tác kế toán cần được tiến hành một cách thường xuyên liên tục, với những nhân viên kế toán có chuyên môn, có kinh nghiệm và có đạo đức nghề nghiệp đồng thời cần có sự quan tâm đúng mức của Ban lãnh đạo các cấp của Công ty

Kế toán kết quả kinh doanh là một bộ phận của kế toán trong Công ty nên nó có đầy đủ đặc điểm của kế toán nói chung, đó là được tiến hành thành xuyên liên tục, chính xác, có phương pháp cụ thể, phản ánh được đầy đủ tình hình kinh tế, tài chính, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán kết quả kinh doanh phản ánh một cách tổng quát kết quả kinh doanh trong kỳ, từ đó cho nhà quản trị biết được hiệu quả sử dụng vốn trong năm như thế nào, nên tiếp tục đầu tư hay thay đổi phương án đầu tư để có thể đem về một kết quả cao nhất

Trang 16

Kế toán kết quả kinh doanh, thông qua báo cáo tài chính sẽ cung cấp một cách đầy đủ nhất các thông tin kế - toán tài chính mà mọi cá nhân, tổ chức trong và ngoài doanh nghiệp cần quan tâm

Kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp gồm kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác

1.1.2.2 Yêu cầu quản lý kế toán xác định kết quả kinh doanh

- Cần tuân thủ theo đúng Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán hiện hành, các văn bản pháp lý, các thông tư, qui định có liên quan

- Yêu cầu quản lý kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp cần phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, mô hình quản lý của doanh nghiệp đó

- Yêu cầu quản lý kế toán kết quả kinh doanh đối với việc thực hiện được các mục tiêu, kế hoạch kết quả kinh doanh trong từng kỳ

- Kế toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần được thực hiện một cách thường xuyên, chính xác, kịp thời, giúp doanh nghiệp kiểm soát được tình hình doanh thu, kết quả kinh doanh trong năm doanh nghiệp tăng giảm như thế nào để nhà quản trị có cái nhìn tổng quát nhất từ đó đưa ra được các biện pháp, phương án kinh doanh hợp lý

- Xác định đúng thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu, báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng, tính toán với từng khách hàng theo từng hợp đồng nhằm giám sát hàng hoá bán ra, khoản tiền thu về

- Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp hợp lệ tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu, trình tự luân chuyển chứng từ phải hợp lý, kế hoạch tránh trùng lập, bỏ sót Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và sổ sách phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp

- Xác định đúng tập hợp đúng giá trị vốn, chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ và phân bổ chính xác chi phí đó

+ Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng và chi phí QLDN, kiểm tra tính hợp lý phải hợp pháp của các số liệu làm căn cứ chính xác cho việc KQKD

+ Sử dụng phương pháp xác định GVHB, tổng hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, phân bổ chúng hợp lý cho số hàng còn lại cuối kỳ, kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định chính xác KQKD

Trang 17

- Quản lý tốt tình hình thực hiện xác định kết quả kinh doanh đối với từng thời kỳ, từng loại sản phẩm, từng hoạt động kinh tế, từng khách hàng

- Sử dụng phương pháp tổng hợp, cân đối kế toán để phản ánh mối quan hệ cân đối vốn có giữa chi phí, thu nhập, kết quả

Không chỉ kế toán kết quả kinh doanh mà cả kế toán trong doanh nghiệp luôn cần được quản lý tốt, khoa học, có hiệu quả và cần có sự quan tâm đúng mức của Ban lãnh đạo doanh nghiệp

1.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh

Phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu về doanh thu, xác đinh kết quả kinh doanh cũng như mức bán ra của doanh nghiệp

Tính chính xác giá vốn chi phí khối lượng hàng hoá bán ra, thanh toán và chấp nhận thanh toán

Tổ chức hạch toán chi tiết theo từng khoản thu nhập, đảm bảo đánh giá đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra và giữ gìn các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, ngăn chặn kịp thời các hành vi lãng phí

Cung cấp các số liệu, tài liệu phục vụ cho hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kiểm tra phân tích tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, chi phí

Phản ánh giám sát tình hình thực hiện kết quả thu được, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như chấp hành nghĩa vụ Nhà nước

Kế toán kết quả kinh doanh có nhiệm vụ cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, trung thực và hữu dụng phục vụ cho nhu cầu quản lý điều hành của các nhà quản trị trong Doanh nghiệp cũng như nhu cầu sử dụng thông tin của các nhà đầu tư và các cơ quan nhà nước có liên quan

1.2 Nội dung kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán kết quả kinh doanh theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam

Kế toán kết quả kinh doanh cần tuân thủ theo các nguyên tắc được quy định trong các chuẩn mực liên quan: VAS 01, VAS 02, VAS 14, VAS 17

Trang 18

VAS 01 là chuẩn mực chung nó quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố và ghi nhận các yếu tố của báo cáo tài chính của doanh nghiệp vì vậy đây là chuẩn mực cơ bản đầu tiên mà các doanh nghiệp cần biết tới Chính vì vậy chuẩn mực VAS 01 liên quan trong quá trình nghiên cứu nội dung kết quả kinh doanh của DN nói chung và của công ty Cổ phần Công nghệ Truyền thông Sáng tạo 24h

Chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung (được ban hành và công bố theo QĐ số

165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng BTC) Phản ánh các nguyên tắc, yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố của BCTC Doanh nghiệp cần tôn trọng một số quy định đó khi kế toán xác định kết quả kinh doanh như :

- Nguyên tắc cơ sở dồn tích : Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp

liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền

Cơ sở kế toán dồn tích là một trong các nguyên tắc kế toán cơ bản nhất chi phối các phương pháp kế toán cụ thể trong kế toán doanh nghiệp (DN) Theo đó, mọi giao dịch kinh tế liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, danh thu và chi phí được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch, không quan tâm đến thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền (chuẩn mực kế toán số 01) Vì việc ghi nhận doanh thu và chi phí có ảnh hưởng quyết định đến báo cáo lợi nhuận của DN trong một kỳ, cơ sở kế toán dồn tích được xem là một nguyên tắc chính yếu đối với việc xác định lợi nhuận của DN Lợi nhuận theo cơ sở dồn tích là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, từ đó, BCTC nói chung và BCKQKD nói riêng được lập trên cơ sở dồn tích phản ánh đầy đủ (hay tuân thủ yêu cầu trung thực) các giao dịch kế toán trong kỳ và từ đó, cho phép tình trạng tái sản, nguồn vốn của một DN một cách đầy đủ, hợp lý Hơn nữa, do không có sự trùng hợp giữa lượng tiền thu vào và doanh thu trong kỳ và tồn tại chênh lệch giữa chi phí ghi nhận và lượng tiền chi ra trong một kỳ, kế toán theo cơ sở dồn tích cho phép theo dõi các giao dịch kéo dài qua các kỳ khác nhau, như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao, dự phòng,

- Hoạt động liên tục: Kế toán kết quả kinh doanh phải thực hiện trên cơ sở giả

định lsf doanh nghiệp hoạt động liên tục, hoạt động kinh doanh bình thường trong

Trang 19

tương lai gần Nhờ đó kết quả hoạt động kinh doanh kỳ này sẽ mang tính kế thừa của kỳ kế toán trước và sau

- Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với

nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc taọ doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ gốc

Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả (trong tương lai) nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó Vì cơ sở của nguyên tắc dựa vào kỳ kế toán nên hạch toán chi phí phải căn cứ vào thời gian đem lại lợi ích cho doanh nghiệp Điều này là hết sức cần thiết cho các doanh nghiệp vì có liên quan trực tiếp đến lợi ích của họ Việc xác định các khoản chi phí hợp lý trong kỳ tương ứng với phần doanh thu sẽ giúp doanh nghiệp tính toán chính xác thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), làm căn cứ để tính thuế TNDN phải nộp cho nhà nước)

- Nguyên tắc nhất quán: Nguyên tắc nhất quán yêu cầu các chính sách và phương

pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Có như vậy kết quả kinh doanh mới được phản ánh một cách chính xác, nhanh chóng và kịp thời

- Nguyên tắc trọng yếu: Kết quả kinh doanh phản ánh năng lực và hiệu quả hoạt

động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Đây là cơ sở để các nhà quản trị doanh nghiệp có những nhìn nhận và đánh giá chính xác nhất phục vụ cho các quyết

định, những chiến lược kinh doanh tại doanh nghiệp Vì vậy thông tin được coi là

trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính Nguyên tắc trọng yếu giúp công tác kế toán không phải tập trung vào các chi tiết quá nhỏ, không có nhiều ảnh hưởng, gia tăng hiệu quả mà vẫn đảm báo đủ tính chính xác, khoa học

- Nguyên tắc thận trọng trong kế toán đòi hỏi:

a) Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn

Trang 20

b) Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập c) Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí

d) Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khẳ năng phát sinh chi phí (Doanh nghiệp có thể thực hiện nguyên tắc thận trọng do có quy định của pháp luật hoặc do có các ước tính kế toán của doanh nghiệp)

Nguyên tắc này đòi hỏi việc tính giá các đối tượng kế toán phải mang tính bảo thủ Trên nguyên tắc đó sẽ lựa chọn phương án nào tạo ra thu nhập ít hơn hay tài sản ít hơn sẽ được lựa chọn sử dụng Như vậy, mức độ đảm bảo cho tài sản hay thu nhập sẽ tin cậy hơn

Các nguyên tắc này làm cho công tác kế toán có sự thống nhất từ đầu kỳ cho tới cuối năm tài chính Đây là những nguyên tắc mà các doanh nghiệp cần tôn trọng và thực hiện

Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác (được ban hành theo QĐ số

149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng BTC), các nội dung liên quan đến xác định kết quả kinh doanh

Chuẩn mực quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác bao gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính Doanh thu và thu nhập là hai chỉ tiêu đóng vai trò quan trọng trong kế toán KQKD Vì vậy, doanh thu phải được xác định một cách chính xác Doanh thu bao gồm tổng giá trị của lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được

+ Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được

Trang 21

trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai

+ Khi dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu

+ Khi dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu

Điều kiện ghi nhận doanh thu dịch vụ:

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

 Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán

 Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Điều kiện ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính:

 Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch đó  Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Chuẩn mực này là chuẩn mực rất quan trọng nó tác động trực tiếp đến kết quả kinh doanh của công ty đối với bất cứ doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất thương mại hay dịch vụ nó đều có ý nghĩa vô cùng quan trọng, là một trong những công ty có ngành nghề chính là cung cấp dịch vụ công ty luôn chú ý đến 4 điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ, việc ghi nhận doanh thu một cách nhanh nhất, chính xác

nhất là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu để xác định kết quả kinh doanh Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:

 Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp

 Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu Trong từng loại doanh thu lại được chi tiết cho từng khoản doanh thu, nhằm phản ánh chính xác kết quả kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý và lập báo cáo

tài chính của doanh nghiệp

Trang 22

Ghi nhận doanh thu kế toán là một trong những vấn đề quan trọng của quá trình xác định kết quả kinh doanh Với nguyên tắc ghi nhận doanh thu khác nhau sẽ dẫn đến kết quả hoạt động kinh doanh khác nhau

Chuẩn mực VAS 14 là chuẩn mự quan trọng và luôn được công ty Cổ phần Công nghệ Truyền thông Sáng tạo 24h chú ý hàng đầu, là một công ty với ngành nghề chính là cung cấp dịch vụ công ty luôn chú ý đến 4 điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ, việc ghi nhận doanh thu một cách chính xác và nhanh nhất là một trong những yếu tố hàng đầu để xác định kết quả kinh doanh

Chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho (ban hành theo QĐ số 149/2001/QĐ – BTC

ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng BTC) quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán HTK Một số quy định liên quan đến kế toán xác định KQKD:

Giá gốc của HTK bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến, chi phí liên quan trực

tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

Giá trị của HTK được xác định ở mỗi một doanh nghiệp bằng 1 trong 4 phương

pháp sau: Phương pháp giá thực tế đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước

Chuẩn mực số 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp (ban hành theo QĐ

12/2005/QĐ-BTC ngày 15/02/2005 của Bộ trưởng BTC) Chuẩn mực quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán thuế TNDN Các nội dung cơ bản của chuẩn mực liên quan đến kế toán xác định KQKD

Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc, phương pháp kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp Đây là một khoản chi phí của doanh nghiệp để xác định KQKD trong kỳ Thuế TNDN được xác định đúng thì lợi nhuận sẽ được tính một cách chính xác Nếu kết quả hoạt động không chính xác sẽ kéo theo những ảnh hưởng nghiêm trọng đến nhà cung cấp,… Vì vậy kế toán cần thực hiện đúng các quy định theo chuẩn mực này để công tác kế toán KQKD được chính xác và hiệu quả

- Cơ sở tính thuế TNDN:

+ Cơ sở tính thuế thu nhập của một tài sản: Là giá trị đã được khấu trừ cho mục đích thuế thu nhập, được trừ khỏi các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp sẽ nhận được và phải chịu thuế thu nhập khi giá trị ghi sổ của tài sản đó được thu hồi Nếu những lợi

Trang 23

ích kinh tế này khi nhận được mà không phải chịu thuế thu nhập thì cơ sở tính thuế thu nhập của tài sản đó bằng giá tri ghi sổ của nó

+ Cơ sở tính thuế thu nhập của một khoản nợ phải trả: Là giá trị ghi sổ của nó trừ đi giá trị sẽ được khấu trừ cho mục đích thuế thu nhập của khoản nợ phải trả đó trong các kỳ tương lai Trường hợp doanh thu nhận trước, cơ sở tính thuế của khoản nợ phải trả phát sinh là giá trị ghi sổ của nó trừ đi giá trị của doanh thu đó sẽ được ghi nhận nhưng không phải chịu thuế thu nhập trong tương lai

+ Một số khoản mục có cơ sở tính thuế nhưng lại không được ghi nhận là tài sản và nợ phải trả trên Bảng cân đối kế toán

+ Khi cơ sở tính thuế thu nhập của một tài sản hay một khoản nợ phải trả chưa rõ ràng, ngoại trừ một số trường hợp nhất định cần phải xem xét đến nguyên tắc cơ bản mà chuẩn mực này dựa vào là một doanh nghiệp phải ghi nhận một khoản thuế thu nhập hoãn lại phải trả (tài sản thuế thu nhập hoãn lại) bất cứ việc thu hồi hay thanh toán giá trị ghi sổ của một tài sản hay một khoản nợ phải trả làm cho khoản phải nộp thuế thu nhập trong tương lai nhiều hơn (hay ít đi) so với số thuế thu nhập phải nộp trong năm hiện hành nếu việc thu hồi hay thanh toán không ảnh hưởng đến thuế thu nhập

Ghi nhận thuế thu nhập hiện hành phải nộp và tài sản thuế thu nhập hiện hành + Thuế thu nhập hiện hành của kỳ hiện tại và các kỳ trước nếu chưa nộp phải được ghi nhận là nợ phải trả Nếu giá trị đã nộp trong kỳ hiện tại và các kỳ trước vượt quá số phải nộp cho các kỳ đó, thì phần giá trị nộp thừa sẽ được ghi nhận là tài sản

Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả và tài sản thuế thu nhập hoãn lại

Ghi nhận thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phải trả đã biết trước có sự thay đổi về thuế suất thuế TNDN trong tương lai, nếu việc hoàn nhập thuế TNDN hoãn lại phải trả nằm trong thời gian thuế suất mới đã có hiệu lực thì thuế suất áp dụng để ghi nhận thuế hoãn lại phải trả được tính theo thuế suất mới

- Ghi nhận thuế TNDN

Việc xác định thuế TNDN trong kỳ là một phần công việc của kế toán kết quả kinh doanh Sau khi đã xác định được LNKT trước thuế, kế toán xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp theo công thức:

Thuế thu nhập doanh = Thuế suất thuế thu nhập * Lợi nhuận kế toán

Trang 24

nghiệp phải nộp doanh nghiệp trước thuế

Theo qui định của chuẩn mực thì:

Hàng quý, kế toán xác định và ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp trong năm trên cơ sở tổng thu nhập chịu thuế cả năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Thuế TNDN thực phải nộp trong năm được nghi nhận là chi phí thuế TNDN hiện hành trong báo cáo KQHĐKD của năm đó

Cuối năm tài chính, kế toán phải xác định và ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp trong năm trên cơ sở tổng thu nhâp chịu thuế cả năm và tính thuế xuất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Thuế thu nhập doanh nghiệp thực phải nộp trong năm được ghi nhận là chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong báo cáo kết quả hoạt đông kinh doanh của năm đó Nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

1.2.2.Kế toán kết quả kinh doanh theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành (Thông tư 133/2016/TT-BTC)

1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng

Chứng từ kế toán là các chứng từ bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh và thực sự hoàn thành, là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi trong sổ kế toán đồng thời là cơ sở xác minh trách nhiệm vật chất Vì vậy,chứng từ kế toán phải được ghi đầy đủ các yếu tố theo quy định, không được sửa chữa, tẩy xóa Tất cả chứng từ kế toán sau khi đã luân chuyển và sử dụng phải được bảo quản là lưu trữ theo đúng quy định

Kế toán kết quả kinh doanh sử dụng chủ yếu là các chứng từ tự lập, bao gồm: - Phiếu kế toán xác định kết quả kinh doanh trong kỳ các hoạt động

- Quyết định phân phối lợi nhuận - Thông báo của cơ quan thuế

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xoá, không viết tắt Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo

Trang 25

quy định cho mỗi chứng từ Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên nhưng không thể viết một lần tất cả các liên chứng từ thì có thể viết hai lần nhưng phải đảm bảo thống nhất nội dung và tính pháp lý của tất cả các liên chứng từ

Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên nhưng không thể viết một lần tất cả các liên chứng từ thì có thể viết hai lần nhưng phải đảm bảo thống nhất nội dung và tính pháp lý của tất cả các liên chứng từ

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán

- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán

- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan

- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán

Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ chối thực hiện (Không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho,…) đồng thời báo ngay cho Giám đốc doanh nghiệp biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ

Trang 26

Kế toán kết quả kinh doanh sử dụng chủ yếu các tài khoản sau: TK 511, TK 521, TK 515, TK 711, TK 632, TK 641, TK 642, TK 635, TK 811, TK 821, TK 911, TK 421

* TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài khoản này dùng để

phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm - Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - Tài khoản 5118 - Doanh thu khác

TK 511 không có số dư cuối kỳ

* TK 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính”: Tài khoản này dùng để phản ánh

doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

* TK 521- “Các khoản giảm trừ doanh thu”: Phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2

- Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại - Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại - Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán

Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu không có số dư cuối kỳ

* TK 632 – “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của

sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ

TK 632 – giá vốn hàng bán không có số dư cuối kỳ

* TK 635 - “Chi phí tài chính”: Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí

hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh,

Trang 27

liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái

- Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi

phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,

Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên - Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì - Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng - Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành

- Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

* TK 642 - “Chi phí quản lý kinh doanh”: Tài khoản này dùng để phản ánh các

chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ), chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng )

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý - Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý - Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng - Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ

Trang 28

- Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí - Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng

- Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác

*TK 711 - “Thu nhập khác”: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu

nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp TK 711 không có số dư cuối kỳ

* TK 811 – “Chi phí khác”: Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát

sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp

* TK 821 - “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”: Tài khoản này dùng để phản

ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

Tài khoản 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành; - Tài khoản 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

Tài khoản 821 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” không có số dư cuối kỳ

* TK 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”: Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ,

chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính ) Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ

* TK 421 - “Lợi nhuận chưa phân phối”: Tài khoản này dùng để phản ánh kết

quả kinh doanh (lãi, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp

Trang 29

Tài khoản 421- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 4211 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước - Tài khoản 4212 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay

Tài khoản 421 có thể có số dư Nợ hoặc số dư Có

Số dư bên Nợ: Số lỗ hoạt động kinh doanh chưa xử lý

Số dư bên Có: Số lợi nhuận sau thuế chưa phân phối hoặc chưa sử dụng

Để theo dõi kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp một cách tổng quát, đầy đủ kế toán kết quả kinh doanh sử dụng các tài khoản kế toán chủ yếu sau: TK 911, TK 511, TK 515, TK 521, TK 711, TK 635, TK 632, TK 642, TK 811, TK 421, TK 821

1.2.2.3 Trình tự kế toán

(1) Vào thời điểm cuối kỳ kế toán căn cứ vào sổ cái tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp di ̣ch vu ̣” tổng hợp tất cả các khoản doanh thu trong kỳ để xác đi ̣nh kết quả kinh doanh Đồng thời xác đi ̣nh và kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh vào doanh thu thực tế trong kỳ:

Kết cấu tài khoản

Bên nợ : Phản ánh thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt của số hàng tiêu thụ, thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp theo phương pháp trực tiếp Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ, cuối kỳ kết chuyển Doanh thu thuần để xác định kết quả

Bên có: Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ TK 511 có 4 tài khoản cấp 2:

TK 5111: “ Doanh thu bán hàng hóa” TK 5112: “ Doanh thu bán các thành phần” TK 5113: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” Tk 5118: “ Doanh thu khác”

(2) Căn cứ vào bảng tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu để xác đi ̣nh doanh thu thuầ n Sau đó thực hiê ̣n bút toán kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấ p di ̣ch vụ vào tài khoản 911 – “Xác đi ̣nh kết quả kinh doanh”:

Bên nợ: “Doanh thu thuầ n”

Trang 30

Bên có : “Xác đi ̣nh kết quả kinh doanh”

(3) Kết chuyển giá vốn hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ và dịch vụ đã cung cấp trong kỳ và các khoản chi phí khác được ghi trực tiếp vào giá vốn hàng bán, kế toán ghi:

Bên nợ: “Xác đi ̣nh kết quả kinh doanh” Bên có: “Giá vốn hàng bán”

(4) Từ sổ cái tài khoản 641, 642 kết chuyển chi phí bán hàng, CP quản lý doanh nghiệp:

Bên nợ: “Xác đi ̣nh kết quả kinh doanh” Bên có: “Chi phí bán hàng”

“Chi phí quản lý doanh nghiệp”

(5) Căn cứ vào sổ tài khoản 515 thực hiê ̣n kết chuyển doanh thu hoa ̣t đô ̣ng tài chính phát sinh trong kỳ:

Bên nợ: “Doanh thu từ hoa ̣t đô ̣ng tài chính” Bên có: “Xác đi ̣nh kết quả kinh doanh”

(6) Kết chuyển thu nhập khác thực hiê ̣n bút toán: Bên nợ: “Thu nhập khác”

Bên có : “Xác đi ̣nh kết quả kinh doanh”

(7) Từ sổ cái tài khoản 635 kết chuyển chi phí tài chính phát sinh trong kỳ: Bên nợ :“Xác đi ̣nh kết quả kinh doanh”

Bên có: “Chi phí tài chính”

(8) Kết chuyển chi phí khác, thực hiê ̣n bút toán: Bên nợ: “Chi phí khác”

Bên có: “Xác đi ̣nh kết quả kinh doanh”

(9) Hàng quý, xác đi ̣nh số thuế ta ̣m nô ̣p vào NSNN, kế toán ghi: Bên nợ: “Chi phí thuế TNDN” (số ta ̣m tính)

Bên có: “Thuế TNDN” (số tạm tính) Khi thực nô ̣p số thuế này:

Bên nợ : “Thuế TNDN”

Bên có: “ Tiền mặt, tiên gửi ngân hàng…”

Trang 31

- Trườ ng hợp phát hiê ̣n sai sót không tro ̣ng yếu của khoản thuế TNDN các năm trước, doanh nghiê ̣p được ha ̣ch toán điều chỉnh số thuế tăng hoă ̣c giảm của các năm trước này vào chi phí thuế TNDN năm phát hiê ̣n sai sót:

+ Nếu thuế TNDN củ a các năm trước phải nô ̣p bổ sung, kế toán ghi: Bên nợ : “Chi phí thuế TNDN” (Phần sai sót nô ̣p bổ sung)

Bên có: “Thuế TNDN” (Phầ n sai só t nô ̣p bổ sung) Khi thực nô ̣p số thuế này:

+ Nếu thuế TNDN hiện hành của các năm trước được ghi giảm, kế toán ghi: Bên nợ: “Thuế TNDN” (Phầ n chênh lệch giảm)

Bên có: “Chi phí thuế TNDN” (Phần chênh lê ̣ch giảm)

- Cuối năm tài chính: So sánh số đã ta ̣m nô ̣p với số thuế TNDN quyết toán phải nộp trong năm, kế toán ghi:

+ Nếu số thuế TNDN tạm nô ̣p lớn hơn số quyết toán năm phải nô ̣p Bên nợ : “Chi phí thuế TNDN” (Phần nô ̣p bổ sung)

Bên có: “Thuế TNDN” (Phầ n nộp bổ sung) Khi thực nô ̣p số thuế này:

+ Nếu số thuế TNDN tạm nô ̣p nhỏ hơn số quyết toán năm phải nô ̣p Bên nợ :“Thuế TNDN” (Chênh lệch giảm)

Bên có: “Chi phí thuế TNDN” (Chênh lê ̣ch giảm)

Sau đó kế toán thực hiê ̣n kết chuyển chi phí thuế thu nhâ ̣p và tài khoản 911 để xác đi ̣nh kết quả theo bút toán sau:

Bên nợ: “Xác đi ̣nh kết quả kinh doanh”

Bên có: “Chi phí thuế thu nhâ ̣p doanh nghiê ̣p”

Căn cứ vào sổ cái tài khoản 911 và bảng tổng hợp kết quả kinh doanh để xác đi ̣nh lợi nhuâ ̣n sau thuế, căn cứ vào sổ cái tài khoản 421 kết chuyển lợi nhuâ ̣n chưa phân phối vào tài khoản 911

(10) Nếu kết quả kinh doanh có lãi, ha ̣ch toán:

Trang 32

Bên nợ : “Xác đi ̣nh kết quả kinh doanh” Bên có: “Lợi nhuâ ̣n chưa phân phối”

(11) Nếu kết quả kinh doanh lỗ thì kết chuyển phần lỗ vào bên có tài khoản 911 Bên nợ: “Lợi nhuâ ̣n chưa phân phối”

Bên có: “Xác đi ̣nh kết quả kinh doanh”

1.2.2.4 Sổ kế toán

Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh và ngành nghề khác nhau, cần có những việc quản lý và sử dụng thông tin tài chính cho hợp lý vì thế doanh nghiệp cần phải lựa chọn hình thức sổ hợp lý Các sổ phải lập dựa trên cơ sở các chứng từ hơp lệ, hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính

Để phản ánh tình hình xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp, kế toán mở sổ theo dõi tùy theo hình thức đơn vị áp dụng:

Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

- Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (NKC) là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được ghi nhận vào sổ nhật ký chung dựa trên các chứng từ kế toán: Hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, … Dựa vào những số liệu đã ghi trên sổ NKC kế toán vào sổ cái cho từng đối tượng kế toán theo trình tự thời gian

- Điều kiện áp dụng: Áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp: Sản xuất, xây dựng, dịch vụ, thương mại có quy mô vừa và nhỏ

- Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu: - Sổ Nhật ký chung

- Sổ Nhật ký thu tiền - Sổ Nhật ký chi tiền

Trang 33

- Sổ Nhật ký mua hàng - Sổ Nhật ký bán hàng - Sổ cái (dùng cho hình thức NKC)

- Bảng cân đối số phát sinh - Sổ quỹ tiền mặt

- Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt

- Sổ tiền gửi ngân hàng - Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa - Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

- Thẻ kho (Sổ kho) - Sổ tài sản cố định

- Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng

- Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) bằng ngoại tệ

-Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ

- Sổ chi tiết tiền vay - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh

- Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ

- Sổ chi tiết các tài khoản - Sổ kế toán chi tiết theo dõi các khoản đầu tư vào công ty liên kết

công ty liên kết

- Sổ chi tiết phát hành cổ phiếu

- Sổ chi tiết cổ phiếu quỹ - sổ chi tiết đầu tư chứng khoán

- Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh

- Sổ chi phí đầu tư xây dựng

- Sổ theo dõi thuế GTGT - Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại

- Sổ chi tiết thuế GTGT được miễn giảm

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung (Phụ lục 02)

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì sau khi ghi sổ NKC kế toán ghi vào các sổ chi tiết liên quan

- Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày,…) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù

Trang 34

hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (Nếu có)

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu, đúng sổ liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

- Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho phân công lao động kế toán - Có thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm => Do đó kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý

Lượng ghi chép tương đối nhiều

Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái

Nguyên tắc ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái:

- Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký- Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sơ đồ hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký sổ cái (Phụ lục 03)

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

 Công việc hàng ngày

- Kế toán căn cứ váo các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả hai phần Nhật ký và phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những

Trang 35

chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,…) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày

- Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký – Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

 Công việc cuối tháng

- Sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh lũy kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký – Sổ cái

 Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khóa sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng căn cứ vào số liệu khóa sổ của các đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký – Sổ Cái

Số liệu trên Nhật ký – Sổ Cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính

Hình thức chứng từ ghi sổ

Nguyên tắc ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ:

- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”

- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

- Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

+ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ

- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ Cái

Trang 36

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Phụ lục 04)

Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Công việc hàng ngày

Hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Công việc cuối tháng

Cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng cân đối tài khoản

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bẳng cân đối tài khoản phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng cân đối tài khoản phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối tài khoản phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

- Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán

- Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp

- Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, do đó việc cung cấp thông tin thường chậm

Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một

chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán