hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty tnhh sản xuất thương mại dịch vụ sanh ở sài gòn

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀ

Trang 1

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Đề tài

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT

THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SANH Ở SÀI GÒN

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Lê Thủy Ngọc Sang Sinh viên thực hiện:

15039331 Trương Cang Trung Thành DHKT11D

hghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre go972413069:01:42 PM9:01:42 PM972413069:01:42 PM9:01:42 PM972413069:01:42 PM9:01:42 PM

hghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre go

97Thursday, June 13, 20249:01:44 PM9:01:44 PM97Thursday, June 13, 20249:01:44 PM9:01:44 PM97Thursday, June 13, 20249:01:44 PM9:01:44 PM

hghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre go

hghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre go

hghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre go97Thursday, June 13, 20249:01:45 PM9:01:45 PM97Thursday, June 13, 20249:01:45 PM9:01:45 PM97Thursday, June 13, 20249:01:45 PM9:01:45 PM

97hghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre goThursday, June 13, 2024

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Nhóm xin cam đoan về bài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Sanh Ở Sài Gòn” là một bài khóa luận nghiên cứu do nhóm thực hiện và không có sự sao chép của người khác

Đây là đề tài mà nhóm đã tìm hiểu được trong quá trình thực tập về khách hàng của Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm Toán Sao Việt là Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Sanh Ở Sài Gòn

Trong quá trình viết khóa luận, nhóm có tham khảo qua các tài liệu rõ nguồn gốc và sự hướng dẫn của cô Lê Thủy Ngọc Sang – Giảng viên khoa Kế toán Kiểm toán của Trường Đại học Công Nghiệp Tp.HCM

Nhóm em xin cam đoan nếu có vấn đề gì nhóm em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 04 năm 2019 Tác giả:

1 Nguyễn Thị Thùy Linh 2 Võ Hoàng Thái

3 Trương Cang Trung Thành 4 Huỳnh Thị Thủy Tiên

Trang 3

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

2 Đềtài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Sanh Ở Sài Gòn

3 Họ và tên GVHD:

4 Tổng quát về khóa luận TN: Số trang : Số chương :

Số bảng số liệu:

Số tài liệu tham khảo:

5 Những ưu điểm chính của khóa luận TN :

Được bảo vệKhông được bảo vệ

Trang 4

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN NHẬN XÉT

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

(Dùng cho GV Phản biện)

1 Họ và tên nhóm SV:

2 Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Sanh Ở Sài Gòn

3 Ý nghĩa khoa học của khóa luận

4 Kết cấu của khóa luận

5 Những thành công của khóa luận TN

6 Những tồn tại của khóa luận

7 Kết luận

TP.HCM, ngày tháng năm

Trang 5

LỜI CẢM ƠN

Trong những năm học vừa qua, nhóm em được Quý Thầy Cô Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM ân cần dạy dỗ, nhóm em đã xây dựng cho mình một nền tảng kiến thức cơ bản để bước vào công việc trong tương lai Nhưng để thích nghi tốt hơn với công việc cũng như có thêm nhiều kỹ năng, kinh nghiệm và tự tin thì bấy nhiêu kiến thức là chưa đủ Vì vậy, Nhà trường đã tạo điều kiện cho nhóm thực tập tại doanh nghiệp để đi sâu vào tìm hiểu thực tế Để hoàn thành khóa thực tập và viết Khóa Luận Tốt Nghiệp, chỉ sự nổ lực của nhóm thì không đủ, phải kể đến sự giúp đỡ hết sức tận tình của Quý Thầy Cô nhà trường, Ban Giám Đốc và Anh Chị trong Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm Toán Sao Việt và Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Sanh Ở Sài Gòn

Đầu tiên, nhóm em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Cô Lê Thủy Ngọc Sang, đã tận tình hướng dẫn nhóm trong suốt quá trình thực tập và viết Khóa Luận Tốt Nghiệp, không chỉ nội dung, hình thức trình bày báo cáo mà Cô còn chia sẽ, chỉ bảo cho nhóm cách ứng xử trong quá trình thực tập tại công ty

Nhóm xin cảm ơn chân thành đến quý thầy (cô) tại Trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM nói chung cũng như Khoa Kế Toán-Kiểm Toán nói riêng, đã hết lòng truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm cho em trong quá trình học tập và rèn luyện tại trường

Nhóm xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc và tất cả các anh chị trong Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm Toán Sao Việt và Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Sanh Ở Sài Gòn đã tạo điều kiện thuận lợi giúp nhóm làm quen bước đầu với công việc kế toán thực tế, giải đáp thắc mắc và chia sẽ những kinh nghiệm quý báu về kế toán cho nhóm, giúp nhóm hoàn thành tốt Khóa Luận Tốt Nghiệp

Cuối cùng, nhóm kính chúc Thầy Cô Trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM luôn dồi dào sức khỏe, gặt hái nhiều thành công trong sự nghiệp trồng người Đồng kính chúc Ban lãnh đạo và các anh chị cán bộ tại Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm Toán Sao Việt và Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Sanh Ở Sài Gòn luôn khỏe mạnh, hoàn thành tốt công việc để giúp Công ty ngày một phát triển hơn

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 6

MỤC LỤC

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1

1.1 Lý do chọn đề tài 1

1.2 Một số nghiên cứu trong và ngoài nước 1

1.2.1 Nghiên cứu nước ngoài 2

1.2.2 Nghiên cứu trong nước 2

1.3 Mục đích nghiên cứu 4

1.4 Phạm vi nghiên cứu 4

1.5 Phương pháp nghiên cứu 4

1.6 Kết cấu của báo cáo 4

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT 6

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 6

2.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 6

2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 6

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 6

2.1.2.1 Phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí 6

2.1.2.2 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động 7

2.1.3 Khái niệm giá thành sản phẩm 9

2.1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 9

2.1.4.1 Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành 9

2.1.4.2 Phân loại giá thành theo phạm vi các chi phí cấu thành 10

2.1.5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 10

2.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 11

2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 11

2.2.1.1 Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ 11

2.2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất 11

2.2.1.3 Loại hình sản xuất 11

2.2.1.4 Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh 12

2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 12

2.2.2.1 Về mặt tổ chức sản xuất 12

2.2.2.2 Về quy trình công nghệ sản xuất 12

2.2.2.3 Về đơn vị tính giá thành 12

2.2.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm 12

2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 13

2.2.4.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 13

2.2.4.1.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp 13

2.2.4.1.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp 13

2.2.4.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 14

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 7

2.2.4.2.5 Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất 20

2.2.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) 22

2.2.4.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 22

2.2.4.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 23

2.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 24

2.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 24

2.3.1.1 Xác định chi phí sản xuất dở dang theo nguyên vật liệu chính 24

2.3.1.2 Xác định chi phí sản xuất dở dang nguyên vật liệu theo nguyên vật liệu trực tiếp 25

2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng hoàn thành tương đương 26

2.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc chi phí kế hoạch 26

2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo kế toán tài chính 26

2.4.1 Phương pháp giản đơn 26

2.4.2 Phương pháp hệ số 27

2.4.3 Phương pháp tỷ lệ 28

2.4.4 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 29

2.4.5 Phương pháp phân bước 30

2.4.6 Phương pháp định mức 38

2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo kế toán quản trị 40

2.5.1 Tính giá thành theo đơn đặt hàng 40

2.5.1.1 Đo lường chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 41

2.5.1.2 Phiếu tính giá thành công việc 41

2.5.1.3 Đo lường lao động trực tiếp 41

2.5.1.4 Tính toán mức chi phí chung xác định trước 41

2.5.1.5 Phân bổ chi phí sản xuất chung 42

2.5.2 Biểu của giá thành sản phẩm sản xuất và giá vốn hàng bán 42

2.5.3 Tính giá thành theo quá trình 43

2.5.3.1 So sánh phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng và tính giá thành theo quá trình 43

2.5.3.2 Dòng chảy chi phí trong phương pháp tính giá thành theo quy trình 44

2.5.3.3 Sản phẩm tương đương trong sản xuất 45

2.5.3.4 Tính toán và phân bổ chi phí 45

Trang 8

2.5.4.6 Báo cáo thu nhập bộ phận và phương pháp tiếp cận số dư đảm phí 49

2.5.4.7 Các sai lầm thường gặp trong báo cáo thu nhập bộ phận 49

2.5.4.8 Báo cáo thu nhập – Bức tranh báo cáo bên ngoài 50

Chương 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤSANH Ở SÀI GÒN 51

3.1 Tổng quan về Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán Sao Việt 51

3.1.1 Khái quát về quá trình hình thành Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán Sao Việt 51

3.1.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 51

3.1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty 51

3.1.2.2 Cơ cấu bộ máy kế toán 52

3.2 Tổng quan về Công ty TNHH SX TMDV Sanh ở Sài Gòn 52

3.2.1 Khái quát về quá trình hình thành Công ty TNHH SX TMDV Sanh ở Sài Gòn 52

3.2.1.1 Quá trình hình thành Công ty TNHH SX TMDV Sanh ở Sài Gòn 53

3.2.1.2 Quy mô 53

3.2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu 54

3.2.1.4 Cơ cấu tổ chức, bộ máy của doanh nghiệp 55

3.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 57

3.2.2.1 Cơ cấu bộ máy kế toán 57

3.2.2.3 Đặc điểm sản phẩm của Công ty 59

3.2.2.4 Cơ cấu tổ chức sản xuất 61

3.3 Đặc điểm công tác tổ chức sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH SX TMDV Sanh ở Sài Gòn 62

3.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 62

3.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 62

3.3.3 Kỳ tính giá thành 62

3.3.4 Phương pháp tính giá thành: theo phương pháp trực tiếp 62

3.4 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại công ty TNHH SX TMDV Sanh ở Sài Gòn 63

3.4.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 63

3.4.1.1 Chi tiết các loại nguyên vật liệu sử dụng 63

3.4.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất dùng 63

Trang 9

3.4.1.5 Công tác quản lý NVL trực tiếp xuất dùng và tồn cuối kỳ tại phân xưởng

66

3.4.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 66

3.4.2.1 Phương pháp quản lý, chấm công đối với công nhân trực tiếp sản xuất 66 3.4.2.2 Hình thức trả lương, cách tính lương và các khoản trích theo lương 66

3.4.2.3 Chứng từ, sổ sách kế toán và phương pháp hạch toán 67

3.4.2.4 Quy trình lập, luân chuyển chứng từ và ghi sổ 68

3.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 69

3.4.3.1 Nội dung chi phí sản xuất chung tại doanh nghiệp 69

3.4.3.2 Chứng từ, sổ sách kế toán và phương pháp hạch toán 70

3.4.3.3 Quy trình lập, luân chuyển chứng từ và ghi sổ 71

3.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 72

4.2.2 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 78

4.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành của phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 78

4.2.2.2 Trình tự tính giá thành của phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 78

4.2.3 Hoàn thiện về hệ thống kế toán tại công ty 80

4.2.4 Hoàn thiện về quy trình sản xuất tại công ty 82

4.2.5 Hoàn thiện về việc xét duyệt chứng từ trong công ty 82

Trang 10

DANH MỤC VIẾT TẮT

Trang 11

Trang 12

DANH MỤC CÁC BẢNG/ SƠ ĐỒ/ LƯU ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (KKTX) Sơ đồ 2.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (KKTX) Sơ đồ 2.3: Kế toán chi phí trả trước

Sơ đồ 2.4: Kế toán chi phí sản xuất chung

Sơ đồ 2.5: Kế toán thiệt hại về sản phẩm hỏng ngoài định mức Sơ đồ 2.6: Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất

Sơ đồ 2.7: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 2.8: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 2.9: Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK

Bảng 3.1: Danh mục sản phẩm của công ty Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Sơ đồ 3.2: Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán

Sơ đồ 3.3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp Sơ đồ 3.4: Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán

Sơ đồ 3.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “Nhật ký chung” Sơ đồ 3.6: Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty

Sơ đồ 3.7: Sơ đồ tổ chức sản xuất

Lưu đồ 3.1: Lưu đồ luân chuyển chứng từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Lưu đồ 3.2: Lưu đồ luân chuyển chứng từ chi phí nhân công trực tiếp

Trang 13

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Lý do chọn đề tài

Hiện nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay cũng đều nhận thức được tầm quan trọng của nguyên tắc hết sức cơ bản là phải làm sao lấy thu nhập bù đắp chi phí đã bỏ ra để bảo toàn được vốn và có lãi tích lũy, tái sản xuất mở rộng từ đó mới đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Chìa khóa để giải quyết vấn đề này chính là việc hạch toán ra sao để chi phí sản xuất và giá thành ở mức thấp nhất trong điều kiện có thể được của doanh nghiệp Ngoài ra, làm tốt công tác tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp nhận thức đúng đắn thực trạng của quá trình sản xuất, quản lý cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời cho bộ máy lãnh đạo để đề ra quyết sách, biện pháp tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và đồng thời giúp doanh nghiệp có sự chủ động trong sản xuất kinh doanh

Đối với nhà nước khi mỗi doanh nghiệp có sự thực hiện tốt về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp Nhà nước có sự nhìn nhận và xây dựng được những chính sách và đường lối phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế cũng như tạo ra những sự tin cậy của các đối tác trong hợp tác sản xuất kinh doanh với doanh nghiệp

Vì thế, sau một thời gian tìm hiểu về những khía cạnh khác nhau trong xã hội dựa trên nền lý thuyết có được từ Nhà trường về tầm quan trọng của vấn đề tính giá thành trong nền kinh tế hiện đại ngày nay Chúng em quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX TMDV Sanh ở Sài Gòn” như một cách tìm hiểu để phát triển và hoàn thiện kiến thức trước khi hoàn thành công việc học tập tại Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh

1.2 Một số nghiên cứu trong và ngoài nước

Đề tài kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được xem là đề tài được nhắc đến rất nhiều trong các công trình nghiên cứu trong và ngoài nước Trong quá

Trang 14

1.2.1 Nghiên cứu nước ngoài

Cuộc họp thứ 14 của Liên hợp quốc Quốc Gia Công Nghiệp Phát Triển Cơ Quan tại Zlin – Cộng hòa Séc, Ferenc Schmél đã đưa ra ý kiến của mình về chi phí và giá thành như sau: Chi phí là một chức năng không thể tránh khỏi khi xây dựng phạm vi sản phẩm, phân tích khả năng cạnh tranh, thiết lập chính sách giá, đánh giá sản phẩm (kiểu dáng) được sản xuất và bán trên thị trường trong quá khứ (ví dụ: trong mùa trước, năm) Hoạt động này có thể trông giống như một phần của kiểm soát tài chính của doanh nghiệp, trong thực tế, nó liên quan rất chặt chẽ đến các khía cạnh kỹ thuật của quy trình sản xuất Không có nhà sản xuất nào tham gia vào các thị trường (miễn phí) có thể đủ khả năng để đưa ra các quyết định của mình liên quan đến việc phát triển và bán sản phẩm dựa trên dự đoán hoặc ước tính sơ bộ Thành công của các nhà sản xuất giày (và các sản phẩm làm từ da khác) ở các nước đang phát triển phụ thuộc vào mức độ cẩn thận của họ trong việc giảm chi phí sản xuất và lựa chọn các kiểu dáng khả thi để bán hàng

Trong cuộc khảo sát, bất chấp những hạn chế rõ ràng của nó, đã chứng minh rằng chi phí sản xuất là lý do quan trọng để chuyển năng lực sản xuất giày dép sang các quốc gia nơi tiền lương - như một thành phần chi phí đáng kể - thấp hơn Đồng thời nó cũng trở nên rõ ràng, chỉ riêng chi phí lao động trực tiếp thấp không thu hút được sự quan tâm của chủ sở hữu thương hiệu và nhà phân phối Tương tự (nếu không thậm chí nhiều hơn) các yếu tố quan trọng chi phối quyết định của các nhà đầu tư và đặc biệt là các công ty đa quốc gia lớn đã chuyển từ các nhà sản xuất thành thương nhân tìm nguồn cung ứng giày của họ từ các nước đang phát triển hoặc chuyển tiếp

1.2.2 Nghiên cứu trong nước

Chủ đề nghiên cứu “Phương pháp phân bổ chi phí môi trường theo mức độ hoạt động: giải pháp xác định giá thành sản phẩm chính xác hơn” của tác giả Nguyễn Thị Nga và Nguyễn Trọng Nghĩa tại Trường Đại học Thái Nguyên đã đưa ra cách khắc phục hạn chế của phương pháp phân bổ chi phí môi trường theo kế toán truyền thống giúp cho việc xác định giá thành sản phẩm chính xác hơn thì cần kết nối hệ thống phân bổ chi phí theo mức độ hoạt động và kế toán quản trị chi phí môi trường với nhau

Tạp chí Doanh nghiệp thị trường (năm 2006) của Th.S Đỗ Đức Kiên nói về “Tổ

hghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre gohghieh euu ahh huohg euc au xuat eu hhiet deh ehat luohg vat lieu eomuoxite ket hou tre go

Trang 15

quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất Thạc sĩ đã đưa ra các phương pháp để có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, hợp lý hơn

Tạp chí Kế toán số tháng 10/2009 về “Phương pháp xác định chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm trong kế toán quản trị” của Th.S Nguyễn Thị Minh Phương Bài viết đã trình bày cụ thể các vấn đề mà giá thành ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh và quan hệ mật thiết với việc kiểm soát, hoạch định và ra quyết định của nhà quản trị Doanh nghiệp cần lựa chọn hệ thống tính giá thành cho phù hợp với đặc điểm sản phẩm, ngành kinh doanh, quy trình công nghệ cũng như yêu cầu về thông tin cho công tác quản lý Trong hệ thống tính giá thành, phương pháp xác định chi phí sản xuất là một trong những nội dung tiên quyết đến giá thành sản phẩm

Tạp chí Kế toán số tháng 10/2008 về “Hạn chế trong vận dụng các mô hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” của Th.S Cao Thị Cẩm Vân Bài viết chỉ ra việc các doanh nghiệp còn hạn chế trong việc vận dụng các mô hình KTCPSX và tính giá thành theo chi phí thực tế Để đạt được mục tiêu nâng cao lợi nhuận thì doanh nghiệp cần phải điều hành được toàn bộ quá trình sản xuất, một trong những giải pháp quan trọng đó là vận dụng phù hợp các mô hình kế toán chi phí sản xuất như: mô hình kế toán theo chi phí sản xuất theo thực tế, mô hình kế toán theo chi phí sản xuất theo thực tế kết hợp với chi phí ước tính và mô hình kế toán chi phí sản xuất theo chi phí định mức

Tạp Kinh tế Châu Á – Thái Bình Dương (tháng 10/2016) về “Các mô hình tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp” của tác giả Đường Thị Quỳnh Liên – Khoa Kinh Tế - Trường Đại học Vinh Bài viết tóm tắt về nội dung Tổ chức công tác kế toán có vai trò rất quan trọng đối với công tác kế toán Nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện các công việc của kế toán và chất lượng của những thông tin kế toán cung cấp cho các cấp lãnh đạo và quản lý Nếu tổ chức tốt công tác kế toán thì mọi hoạt động của công tác kế toán sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng và thông suốt Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm với mục tiêu chung là quản trị chi phí và giá thành sản phẩm giữa các

Trang 16

1.3 Mục đích nghiên cứu

Đề tài nhằm thực hiện những mục tiêu sau:

- Tổng hợp những vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán sản xuất và giá thành sản phẩm

- Tìm hiểu về quy trình tổng hợp chi phí và giá thành trong xây dựng

- Nghiên cứu, tìm hiểu thực tế quy trình kế toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX TMDV Sanh ở Sài Gòn

- Đánh giá ưu, nhược điểm về công tác kế toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH SX TMDV Sanh ở Sài Gòn

- Đề xuất giải pháp hoàn thiện về công tác kế toán nói chung, kế toán sản xuất và giá thành sản phẩm của Công ty

- Bên cạnh đó, đây cũng là cơ hội để nhóm có thể củng cố, nâng cao kiến thức chuyên ngành của mình

1.5 Phương pháp nghiên cứu

‐ Thu thập số liệu và tổng hợp chứng từ, sổ sách và báo cáo của công ty ‐ Thực hành công việc kế toán thực tế trong quá trình thực tập tại công ty

‐ Tham khảo ý kiến của giáo viên hướng dẫn, xem thêm tài liệu ở giáo trình Kế toán, bài khóa luận của anh chị khóa trên và mạng internet

‐ Tìm hiểu phương pháp hạch toán và phân tích dữ liệu kế toán

1.6 Kết cấu của báo cáo

Kết cấu bài khóa luận bao gồm 4 chương:

Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

Trang 17

Chương 3: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại Công ty TNHH

SX TMDV Sanh ở Sài Gòn

Chương 4: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Công ty TNHH SX TMDV Sanh ở Sài Gòn

Trang 18

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

2.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Doanh nghiệp sản xuất là những doanh nghiệp trực tiếp sản xuất ra của cải để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của mọi người Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng và khai thác nguồn lao động, vật tư, tài sản, tiền vốn đủ để thực hiện việc sản xuất chế tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ Trong quá trình đó doanh nghiệp phải bỏ ra các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cho kinh doanh của mình, chi phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh được gọi là chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là toàn bộ phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định nhằm mục đích kinh doanh và được biểu hiện bằng số tiền mà doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện các hoạt động đó

Chi phí sản xuất có thể là những chi phí trực tiếp phát sinh để tạo nên sản phẩm hoặc dịch vụ được tập hợp theo từng đối tượng tập hợp chi phí, nhưng chi phí sản xuất cũng có thể là những chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí được phân bổ theo nhưng tiêu thức nhất định căn cứ vào mức độ tham gia của chúng trong quá trình thực hiện

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Để đáp ứng nhu cầu kiểm soát chi phí nhằm sử dụng hiệu quả nguồn lực, chi phí được phân loại theo nhiều cách khác nhau, với mỗi cách phân loại sẽ có công dụng cung cấp thông tin hỗ trợ cho nhà quản lý trong quá trình ra quyết định

2.1.2.1 Phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí

 Chi phí nguyên vật liệu:

Là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ, được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu phí, bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu chính: Nguyên vật liệu chính là thành phần chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chính chiếm một

Trang 19

- Chi phí nguyên vật liệu phụ: Nguyên vật liệu phụ là những nguyên liệu dùng để kết hợp với vật liệu chính làm tăng chất lượng, độ bền, tính thẩm mỹ của sản phẩm hoặc những nguyên liệu phục vụ cho quá trình sản xuất và kinh doanh sản phẩm

- Chi phí nhiên liệu: Nhiên liệu thực chất là vật liệu phụ có vai trò quan trọng trong quá trình cung cấp năng lượng phục vụ cho sản xuất kinh doanh - Chi phí phụ tùng thay thế: Phụ tùng thay thế là những bộ phận chi tiết dùng

thay thế máy móc thiết bị khi thực hiện việc sửa chữa - Các chi phí vật liệu khác

 Chi phí nhân công:

Chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán trực tiếp vào giá thành sản phẩm, bao gồm: Tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản trích theo lương như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp và các khoản phải trả khác cho công nhân trực tiếp sản xuất

 Chi phí khấu hao TSCĐ:

Khấu hao TSCĐ là phần giá trị hao mòn của tài sản cố định được chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, tùy vào đặc điểm và loại hình kinh doanh

 Chi phí dịch vụ mua ngoài:

Chi phí dịch vụ mua ngoài là các khoản được cung cấp từ bên ngoài phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như chi phí điện, nước, điện thoại,…

 Chi phí khác bằng tiền:

Chi phí khác bằng tiền là những chi phí sản xuất kinh doanh khác chưa được phản ánh trong các chi phí trên nhưng được chi bằng tiền như chi phí tiếp khách, hội nghị,…

2.1.2.2 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động

Chia thành hai loại: Chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất  Chi phí sản xuất:

Trang 20

- Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất được chia làm ba khoản mục:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là biểu hiện bằng tiền của những nguyên vật liệu chủ yếu tạo thành thực thể của sản phẩm và những nguyên vật liệu có tác dụng phụ thuộc được kết hợp với nguyên vật liệu chính để sản xuất ra sản phẩm hoặc làm tăng chất lượng của sản phẩm + Chi phí nhân công trực tiếp: Là các khoản phải trả cho người lao động

trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ hoặc phải trả cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương,…

+ Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm bao gồm: chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, vật liệu, công cụ phục vụ cho phân xưởng; khấu hao tài sản cố định sử dụng để trực tiếp sản xuất,… Chi phí sản xuất chung là chi phí hỗn hợp vừa bao gồm các chi phí khả biến (biến phí) vừa bao gồm chi phí bất biến (định phí)

+ Chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm i Tổng chi phí SXC cần phân bổ

x Tiêu thức phân bổ cho sản phẩm

Tổng tiêu thức phân bổ

Sự kết hợp giữa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp gọi là chi phí ban đầu, thể hiện chi phí chủ yếu cần thiết khi bắt đầu sản xuất sản phẩm

Sự kết hợp giữa chi phí nhân công trực tiếp gọi là chi phí chuyển đổi, thể hiện chi phí cần thiết để chuyển nguyên vật liệu thành sản phẩm

 Chi phí ngoài sản xuất:

Là những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và quản lý chung toàn doanh nghiệp

- Chi phí bán hàng: Là toàn bộ những chi phí phát sinh cần thiết để tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa bao gồm các khoản chi phí như sau:

+ Chi phí lương và các khoản trích theo lương của lao động trực tiếp và

Trang 21

+ Chi phí nguyên vật liệu sử dụng trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm + Chi phí công cụ, dụng cụ dùng trong công tác bán hàng

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trong hoạt động bán hàng

+ Các chi phí khác liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm như chi phí quảng cáo, chi phí bảo hành sản phẩm, khuyến mãi, chi phí hội chợ,…

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ những chi phí chi ra cho việc tổ chức và quản lý trong toàn doanh nghiệp đó là những chi phí hành chính, kế toán, quản lý chung bao gồm các khoản chi phí sau:

+ Chi phí lương và các khoản trích theo lương của người lao động làm công tác quản lý tại doanh nghiệp

+ Chi phí nguyên vật liệu sử dụng trong quản trị hành chính

+ Chi phí công cụ, dụng cụ dùng trong công tác quản lý doanh nghiệp + Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trong công tác quản lý doanh

nghiệp

+ Các chi phí khác liên quan đến việc phục vụ quản lý doanh nghiệp như chi tiếp khách, chi phí văn phòng phẩm, dịch vụ điện nước,…

2.1.3 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất chi ra để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc thực hiện công việc, dịch vụ cụ thể, phản ánh hiệu quả việc sử dụng các nguồn lực và trình độ quản lý của doanh nghiệp

2.1.4 Phân loại giá thành sản phẩm

2.1.4.1 Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành

Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch

Giá thành định mức: Giá thành định mức cũng được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm, nhưng nó được xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch Định mức bình quân tiên tiến dựa trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định

Trang 22

Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm

2.1.4.2 Phân loại giá thành theo phạm vi các chi phí cấu thành

Giá thành sản xuất: Phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất, bộ phận sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Giá thành tiêu thụ: Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ được xác định:

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, xác định như sau: Giá thành

toàn bộ sản phẩm tiêu thụ

=

Giá thành sản phẩm tính cho sản lượng tiêu

thụ

Chi phí quản lý doanh nghiệp

tính cho sản phẩm tiêu thụ

Chi phí bán hàng tính cho sản phẩm

tiêu thụ

2.1.5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất là toàn bộ các chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định doanh nghiệp đã chi ra để sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, các chi phí này có thể liên quan đến nhiều bộ phận hay nhiều sản phẩm sản xuất, dịch vụ mà khi tính toán để xác định đòi hỏi doanh nghiệp phải trải qua quá trình nhận diện chúng và lựa chọn các tiêu thức phù hợp để phân bổ, chi phí sản xuất là căn cứ để tính giá thành sản phẩm Trong khi đó, giá thành sản phẩm được hiểu là những chi phí phát sinh có liên quan đến việc sản xuất hoàn thành một khối lượng sản phẩm hoặc một dịch vụ cụ thể, giá thành sản phẩm có thể là chi phí sản xuất của nhiều kỳ kế toán nhưng chi phí sản xuất là những khoản hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong một kỳ hoạt động

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành được thể hiện bằng sơ đồ sau: Chi phí sản xuất dở dang

Trang 23

Công thức tính tổng giá thành sản phẩm: Tổng giá

thành sản phẩm

=

CPSXDD đầu kỳ (Kỳ trước chuyển sang)

CPSX phát sinh

trong kỳ -

CPSXDD cuối kỳ (chuyển sang

kỳ sau) -

Các khoản giảm giá

thành

2.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

2.2.1.1 Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ

Sản xuất giản đơn hay sản xuất phức tạp, quá trình chế biến liên tục hay quá trình chế biến song song

- Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn: sản phẩm cuối cùng nhận được do chế biến liên tục các loại vật liệu sử dụng, quá trình chế biến không phân chia thành các công đoạn thì đối tượng tập hợp chi phí có thể là sản phẩm hoàn thành hoặc toàn bộ quá trình sản xuất Nếu quá trình sản xuất tạo ra nhiều loại sản phẩm tương tự, khác nhau về kích cỡ, kiểu dáng thì đối tượng tập hợp chi phí có thể là nhóm sản phẩm cùng loại

- Đối với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp: sản phẩm cuối cùng nhận được do lắp ráp cơ học thuần túy ở các bộ phận, chi tiết… hoặc qua nhiều bước chế biến theo một trình tự nhất định thì đối tượng tập hợp chi phí có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm

2.2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Tổ chức sản xuất được hiểu là cách thức, phương án phân bổ nguồn lực của sản xuất kinh doanh theo các địa điểm thuộc địa giới của doanh nghiệp Mỗi bộ phận tổ chức sản xuất kinh doanh (tổ, đội, phân xưởng, xí nghiệp, công ty, ) đều có thể là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt

Trang 24

Đối với sản xuất hàng loạt thì đối tượng tập hợp chi phí có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ tùy thuộc vào quy trình công nghệ (đơn giản hay phức tạp)

2.2.1.4 Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh

Dựa trên cơ sở trình độ, yêu cầu và tổ chức quản lý để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Với trình độ cao, có thể chi tiết đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, ngược lại nếu trình độ thấp thì đối tượng có thể bị hạn chế và thu hẹp lại

Ngược lại còn tùy thuộc vào công tác tính giá thành và giá thành đơn vị áp dụng trong doanh nghiệp: doanh nghiệp muốn tính giá thành cái gì tập hợp chi phí theo hướng đó

2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

2.2.2.2 Về quy trình công nghệ sản xuất

Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành là thành phẩm hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất

Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục thì đối tượng tính giá thành là bán thành phẩm, thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn công nghệ sản xuất

Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song thì đối tượng tính giá thành có thể là từng bộ phận, từng chi tiết, sản phẩm được lắp ráp hoàn chỉnh

2.2.2.3 Về đơn vị tính giá thành

Đơn vị được dùng là đơn vị được thừa nhận trong nền kinh tế quốc dân, phù hợp với tính chất hóa lý của sản phẩm Đơn vị tính giá thành phải tương ứng với đơn vị đã ghi trên kế hoạch giá thành của doanh nghiệp

Trang 25

- Trường hợp sản xuất nhiều mặt hàng, kế hoạch sản xuất ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm hoàn thành nhập kho thì kỳ tính giá thành là theo tháng

- Trường hợp sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm chỉ hoàn thành khi chu kỳ sản xuất kết thúc thì kỳ tính giá thành là thời điểm mà sản phẩm hay đơn đặt hàng hoàn thành

2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

2.2.4.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

2.2.4.1.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp

Phương pháp này dùng để tập hợp các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí cụ thể đã xác định sẽ được tập hợp và quy nạp trực tiếp cho đối tượng đó

2.2.4.1.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp

Phương pháp này được áp dụng đối với chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, không thể tập hợp cho từng đối tượng riêng được Sau khi tập hợp kế toán sẽ tiến hành phân bổ chi phí này cho các đối tượng tập hợp chi phí liên quan theo một tiêu thức phân bổ thích hợp

Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo hai bước: - Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức:

∑Trong đó: Hi: Hệ số phân bổ

Ti: Là tiêu thức phân bổ cho đối tượng thứ i

- Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể: Trong đó: Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho từng đối tượng (i)

Trang 26

2.2.4.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

2.2.4.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Khái niệm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm

Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng đó

 Trường hợp vật liệu xuất dùng để sản xuất sản phẩm phần lớn là chi phí trực tiếp cấu thành nên sản phẩm nên được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng liên quan, căn cứ vào chứng từ xuất kho vật liệu và báo cáo sử dụng vật liệu ở nơi sản xuất

 Trường hợp vật liệu xuất dùng để sản xuất sản phẩm liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau thì phân bổ theo phương pháp gián tiếp

Hệ số phân bổ H = Tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng (Tn) Tổng tiêu chuẩn phân bổ (T)  Tính số chi phí phân bổ cho từng đối tượng cụ thể:

Chi phí phân bổ cho đối tượng n (Cn) =

Hệ số phân

bổ (H) x Tổng chi phí cần phân bổ (C) Để phân bổ chi phí chính xác cho các đối tượng cần xác định, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Tiêu chuẩn phân bổ hợp lý là tiêu chuẩn phải đảm bảo được mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa tổng số chi phí cần phân bổ và tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng

Ví dụ cụ thể: Tiêu chuẩn phân bổ của nguyên vật liệu chính là: theo định mức tiêu hao, theo khối lượng sản phẩm, theo hệ số quy định Hay tiêu chuẩn phân bổ vật liệu phụ là: theo định mức tiêu hao, theo khối lượng vật liệu chính tiêu dùng, theo giờ máy

Trang 27

- Giá trị nguyên vật liệu dùng không hết nhập kho

- Kết chuyển hoặc phân bổ CPNVLTT thực tế sử dụng cho sản xuất trong kỳ vào các tài khoản liên quan

Tài khoản không có số dư cuối kỳ  Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 2.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (KKTX)

2.2.4.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp  Khái niệm:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca (nếu có) phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản trích bảo hiểm, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định tính trên tiền lương công nhân trực tiếp

Trang 28

- Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp thực tế sử dụng cho sản xuất trong kỳ vào tài khoản 154

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường vào tài khoản 632

Tài khoản không có số dư cuối kỳ  Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 2.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (KKTX)

Trang 29

2.2.4.2.3 Kế toán các khoản chi phí trả trước  Khái niệm:

Chi phí trả trước là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong nhiều kỳ hạch toán, chưa tính hết vào các đối tượng chịu chi phí trong kỳ mà phải phân bổ dần cho nhiều kỳ kinh doanh  Theo quy định của chế độ kế toán chi phí trả trước được phân thành hai loại:

- Chi phí trả trước có thời gian phân bổ trong vòng một năm tài chính là chi phí trả trước ngắn hạn

- Chi phí trả trước có thời gian phân bổ trên một năm tài chính là chi phí trả trước dài hạn

 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 242 “Chi phí trả trước” phản ánh các khoản chi phí trả trước thực tế phát sinh có liên quan đến kết quả hoạt động từ 2 niên độ kế toán trở lên nên cần phân bổ cho các niên độ có liên quan

-Tập hợp chi phí thực tế trả trước thực tế phát sinh nhưng chưa phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh

-Các khoản chi phí trả trước thực tế phát sinh nhưng chưa phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh

-Các khoản chi phí trả trước đã phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Trang 30

 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 2.3: Kế toán chi phí trả trước

2.2.4.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

 Khái niệm: Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh nhằm phục vụ cho việc quản lý hoạt động ở các phân xưởng sản xuất

Trang 31

 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” phản ánh chi phí phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất

 Tài khoản chi tiết:

- Chi phí nhân viên phân xưởng (Tài khoản 6271): Tiền lương, tiền ăn trưa (nếu có), các khoản trích bảo hiểm, kinh phí công đoàn trên lương nhân viên quản lý phân xưởng

- Chi phí vật liệu (Tài khoản 6272): Sử dụng cho quản lý phân xưởng

- Chi phí dụng cụ sản xuất (Tài khoản 6273): Công cụ sử dụng cho quản lý phân xưởng

- Chi phí khấu hao TSCĐ (Tài khoản 6274): Dùng ở phân xưởng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài (Tài khoản 6277): Như điện, nước, điện thoại, thuê tài sản,

- Chi phí bằng tiền khác (Tài khoản 6278): Chi phí khác phục vụ cho phân xưởng

Tài khoản không có số dư cuối kỳ

Trang 32

 Phương pháp kế toán:

Sơ đồ 2.4: Kế toán chi phí sản xuất chung

2.2.4.2.5 Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất  Thiệt hại về sản phẩm hỏng:

Là thiệt hại về những thành phẩm, nửa thành phẩm được phát hiện sai quy cách về mặt chất lượng, không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy định, không thực hiện được giá trị sử dụng đã quy định

 Có hai mức độ hư hỏng của sản phẩm:

- Sản phẩm hỏng trong định mức: Là những sản phẩm mà doanh nghiệp dự kiến sẽ xảy ra trong quá trình sản xuất Phần thiệt hại này (chi phí sửa chữa, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được) được tính vào giá trị sản phẩm trong kỳ Hạch toán chi phí sản phẩm hỏng:

Nợ TK 152 – Phế liệu nhập kho Nợ TK 111 – Phế liệu bán thu tiền Nợ TK 131 – Phải thu khi bán phế liệu

Trang 33

- Sản phẩm hỏng ngoài định mức: là sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của quá trình sản xuất do các nguyên nhân bất thường xảy ra như: mất điện, hỏng máy, thiếu nguyên vật liệu, thiếu tinh thần trách nhiệm gây nên… Phần thiệt hại này doanh nghiệp phải xử lý

Sơ đồ 2.5: Kế toán thiệt hại về sản phẩm hỏng ngoài định mức

 Thiệt hại về ngừng sản xuất:

Là những khoản thiệt hại xảy ra do việc gián đoạn sản xuất ở từng phân xưởng, bộ phận hoặc toàn doanh nghiệp về những nguyên nhân chủ quan hay khách quan đem lại Trong thời gian đó doanh nghiệp vẫn phải dự tính chi phí phát sinh để duy trì hoạt động: Lương, khấu hao, chi phí bảo dưỡng…

Trang 34

Sơ đồ 2.6: Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất

2.2.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)

2.2.4.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Tài khoản sử dụng:

Để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho sản phẩm, kế toán cũng dùng tài khoản 621 không ghi theo chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu mà ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán sau khi tiến hành kiểm kê và xác định được giá trị nguyên vật liệu tồn kho và đang đi đường Nội dung phản ánh của tài khoản 621 giống như phương pháp kê khai thường xuyên

627, 641, 642111, 152, 334, 338 335

Chi phí thực tế do ngừng sản xuất trong kế hoạch

Chi phí thực tế phát sinh do ngừng sản xuất ngoài kế hoạch

1388, 334, 1381

Chi phí thực tế phát sinh do ngừng sản xuất ngoài

kế hoạch

Trích trước chi phí về ngừng sản xuất trong kế

811, 415, Giá trị thiệt hại về

ngừng sản xuất ngoài kế hoạch dự tính vào chi phí và quỹ DPTC

Trang 35

-Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp thực tế sử dụng cho sản xuất trong kỳ vào tài khoản 154

-Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường vào tài khoản 632

Tài khoản không có số dư cuối kỳ

Trang 36

 Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 2.8: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp theo phương pháp KKĐK

2.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

2.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.3.1.1 Xác định chi phí sản xuất dở dang theo nguyên vật liệu chính

 Nội dung:

Phương pháp chỉ tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kì phần chi phí nguyên vật liệu chính, các chi phí còn lại xem như đã sử dụng hết trong kỳ và tính vào chi phí sản phẩm hoàn thành

 Điều kiện áp dụng:

Áp dụng ở những doanh nghiệp nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng từ 70% trở lên trong tổng chi phí sản xuất và số lượng sản phẩm dở dang qua kỳ ít biến động

 Phương pháp tính: CPSX

dở dang cuối kỳ

=

CPSX dở dang đầu kỳ + CP NVL sử dụng trong kỳ

x

Số lượng sản phẩm dở dang

cuối kỳ Số lượng sản phẩm

hoàn thành trong kỳ +

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Trang 37

2.3.1.2 Xác định chi phí sản xuất dở dang nguyên vật liệu theo nguyên vật liệu trực tiếp

 Nội dung:

Phương pháp này tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ phần nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ, các chi phí còn lại xem như đã sử dụng hết trong kỳ và được tính vào chi phí sản phẩm hoàn thành

Áp dụng ở những doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu bao gồm nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ chiếm tỷ trọng từ 70% trở lên trong tổng chi phí sản xuất và số lượng sản phẩm dở dang qua các kỳ ít biến động

 Phương pháp tính:

- Trường hợp 1: Nếu CP NVL trực tiếp được sử dụng ngay từ đầu của quy trình sản xuất, tham gia trong sản phẩm dở dang và thành phẩm cùng một mức độ, thì được tính vào CPSX dở dang cuối kỳ theo công thức:

CPSX dở dang

CP NVL phụ thực tế

x

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Số lượng SP hoàn

Số lượng dở dang cuối kỳ

- Trường hợp 2: Nếu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng theo mức độ sản xuất và tham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành thì được tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo công thức:

CP NVL trực tiếp trong CP sản xuất dở dang

đầu kỳ

+ CP NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ

SLSP dở dang cuối

kỳ

x

Tỷ lệ hoàn thành SL SP hoàn thành trong

SL SP dở dang cuối kỳ x tỷ lệ hoàn thành

Trang 38

2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng hoàn thành tương đương

Áp dụng những doanh nghiệp đòi hỏi tính chính xác cao trong việc đánh giá sản phẩm dở dang, các chi phí tham gia vào quá trình sản xuất thường không chênh lệch lớn

- Những chi phí sản xuất sử dụng ngay từ đầu quy trình sản xuất, tham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối kỳ cùng một mức độ được tính vào chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức: CP SX dở dang đầu kỳ + CP SX phát sinh trong kỳ

dang cuối kỳ

SL SP hoàn thành trong

- Những chi phí sản xuất sử dụng theo mức độ sản xuất và tham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành thì được tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo công thức:

CP SX dở dang đầu

CP SX phát sinh trong kỳ

SLSP dở dang cuối

kỳ

x

Tỷ lệ hoàn thành

SL SP hoàn thành

SL SP dở dang cuối kỳ x tỷ lệ hoàn thành

2.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc chi phí kế hoạch

 Điều kiệp áp dụng:

Áp dụng đối với doanh nghiệp đánh giá chủ yếu dựa vào xây dựng định mức chi phí hoặc chi phí kế hoạch

2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo kế toán tài chính

Trang 39

Phương pháp giản đơn thường được áp dụng đối với những quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng là đối tượng tính giá thành

Công thức tính giá thành được thực hiện như sau:

 Các khoản điều chỉnh giảm giá thành: - Phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất - Khoản thu bồi thường thiệt hại từ SX - Giá trị sản phẩm thu kèm

2.4.2 Phương pháp hệ số

Phương pháp hệ số được áp dụng trong trường hợp trên cùng một quy trình công nghệ sản xuất và sử dụng cùng loại vật tư, lao động, máy móc thiết bị sản xuất… nhưng kết quả tạo ra nhiều sản phẩm khác nhau chúng đều là sản phẩm chính và giữa những sản phẩm có quan hệ tỷ lệ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được chọn là từng nhóm sản phẩm gắn liền với qui trình công nghệ sản xuất, đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm trong nhóm

- Bước 1: Qui đổi các loại sản phẩm tự nhiên về sản phẩm chuẩn

Tổng sản phẩm chuẩn =

Số lượng sản phẩm i hoàn thành (dở dang) x

Hệ số qui đổi sản phẩm i

Tổng giá thành thực tế sản phẩmSố lượng sản phẩm hoàn thành

Tổng giá thành thực

tế sản phẩm

=

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong

kỳ

-

Chi phí sản xuất dở dang cuối

kỳ

-

Giá trị các khoản điều

Trang 40

- Bước 3: Tính giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn

Giá thành thực tế đơn vị sp chuẩn =

Tổng giá thành thực tế sản phẩm chuẩn Tổng sản phẩm chuẩn

- Bước 4: Tính giá thành từng loại sản phẩm

Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm i =

Giá thành thực tế đơn vị

Hệ số qui đổi sản phẩm i

Tổng giá thành thực tế đơn vị sp i =

Số lượng sản phẩm i

Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm i

2.4.3 Phương pháp tỷ lệ

Phương pháp tính giá thành tỷ lệ được áp dụng trong trường hợp trên cùng một quy trình công nghệ sản phẩm một nhóm sản phẩm cùng loại với những chủng loại, phẩm cấp, quy cách khác nhau Các sản phẩm này không có quan hệ tương ứng tỷ lệ quy đổi tương ứng

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường là từng nhóm sản phẩm, đối tượng tính giá thành là từng qui cách sản phẩm, ví dụ như sản phẩm sản xuất giày, dép, quần áo, sản phẩm các linh kiện điện tử, sản xuất thực phẩm, xây lắp,… Tính giá

thành thực tế sp chuẩn

=

CPSX dở dang đầu kỳ

của nhóm sp

CPSX phát sinh trong

kỳ của nhóm sp

-

CPSX dở dang cuối kỳ của nhóm sp

-

Giá trị khoản điều chỉnh giảm giá thành