hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh thép kdg việt nam

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Danh sách ngành nghề kinh doanh của Công ty Sơ đồ 1.1: Kế toán tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Kế toán tập hợp chi phí nhân

Trang 1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ******

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

TNHH THÉP KDG VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn: TS Cao Thị Cẩm Vân Nhóm sinh viên thực hiện:

1 Thái Thanh Diễm 15065721 ĐHKT-11CTT 2 Nguyễn Mai Khanh 15103001 ĐHKT-11CTT 3 Nguyễn Thị Ngọc Sen 15103241 ĐHKT-11CTT

TP.HCM, ngày 25 tháng 04 năm 2019

xay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihh7124130610:07:44 PM10:07:44 PM7124130610:07:44 PM10:07:44 PM7124130610:07:44 PM10:07:44 PM

xay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihh

71Thursday, June 13, 202410:07:45 PM10:07:45 PM71Thursday, June 13, 202410:07:45 PM10:07:45 PM71Thursday, June 13, 202410:07:45 PM10:07:45 PM

xay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihh

xay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihh

71xay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhThursday, June 13, 2024

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Chúng tôi xin cam đoan đề tài Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thép KDG Việt Nam là kết quả quá trình thực tập, nghiên

cứu, phân tích và sự nỗ lực của cả nhóm

Nội dung trong bài báo cáo là kết quả của quá trình nghiên cứu, phân tích dựa trên số liệu thực tế tại Công ty chúng tôi thu thập được trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp và không sao chép bất kì nguồn nào khác

Chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về sự cam đoan này TP.HCM, tháng 5 năm 2019

Nhóm tác giả Ký tên

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Với vốn kiến thức đã học được, chúng em không thể tránh những thiếu sót, sai lệch, thiếu kinh nghiệm thực tiễn Chúng em đã cố gắng trong khả năng có thể để hoàn thành trọn vẹn nhất có thể bài Khóa luận tốt nghiệp

Để hoàn thành được bài Khóa luận tốt nghiệp, chúng em xin chân thành cảm ơn Cô Cao Thị Cẩm Vân - giảng viên Khoa Kế toán – Kiểm toán Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM Cô đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, giải đáp thắc mắc cũng như sửa bài cho chúng em trong quá trình thực tập, viết bài

Đồng thời, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến Ban Giám đốc Công ty TNHH Thép KDG Việt Nam đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em được thực tập tại Công ty Bên cạnh đó chúng e cũng xin cảm ơn anh chị Phòng Kế toán đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn chúng em trong công việc

Chúng e xin cảm ơn !!!

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com xay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihh7124130610:07:44 PM10:07:44 PM7124130610:07:44 PM10:07:44 PM7124130610:07:44 PM10:07:44 PM

Trang 4

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com xay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihh7124130610:07:44 PM10:07:44 PM7124130610:07:44 PM10:07:44 PM7124130610:07:44 PM10:07:44 PM

Trang 5

1.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 4

1.2.1 Mục tiêu của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 4

1.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 4

1.2.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 5

1.2.4 Kỳ tính giá thành sản phẩm 5

1.2.6 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 8

1.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG NGHIỆP 9

1.3.1 Tổng quan về hoạt động sản xuất công nghiệp 9

1.3.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành sản phẩm: 10

1.3.3 Tập hợp chi phí sản xuất 10

1.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 10

1.3.5 Tính giá thành sản phẩm 10

1.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THIỆT HẠI TRONG SẢN XUẤT 12

1.4.1 Kế toán các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng 12

1.4.2 Kế toán các khoản thiệt hại do ngừng sản xuất 13

KẾT LUẬN CHƯƠNG 15

Chương 2 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÉP KDG VIỆT NAM 16

2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 16

2.1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty 17

2.1.2 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại Công ty 20

Trang 6

2.2 CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG 21

2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 26

2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 26

2.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 26

2.2.3 Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 28

CHƯƠNG 3: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP KDG VIỆT NAM 30

3.1 VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 30

3.2 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY 30

3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 30

3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 33

3.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 38

3.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 41

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53

Trang 7

GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ

Trang 8

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Bảng 2.1 Danh sách ngành nghề kinh doanh của Công ty

Sơ đồ 1.1: Kế toán tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ 1.3: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp chi phí

Sơ đồ 1.5: Kế toán tập hợp chi phí theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Sơ đồ 1.6 : Kế toán CP trích trước trong thời gian ngừng sản xuất trong kế hoạch Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất ngoài kế hoạch

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức phòng Kế toán tại Công ty Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế toán tại Công ty Sơ đồ 2.4: Quy trình xả băng

Sơ đồ 2.5: Quy trình sản xuất ống thép

Sơ đồ 2.6: Quy trình tập hợp chi phí - xả băng Sơ đồ 2.7: Quy trình tập hợp chi phí - uốn nóng Sơ đồ 3.1: Quy trình tập hợp chi phí NVL trực tiếp Sơ đồ 3.2: Quy trình tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 3.3: Quy trình tập hợp CP sản xuất chung

Sơ đồ 3.4: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Trang 9

PHẦN MỞ ĐẦU

 Lý do lựa chọn đề tài:

Trong toàn bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế đã mở ra một không gian phát triển mới cho nền kinh tế Việt Nam, là cơ hội để các doanh nghiệp trong nước mở rộng thị trường đồng thời cũng phải đối mặt trước những khó khăn thách thức Cạnh tranh luôn và vấn để hàng đầu của nền kinh tế thị trường

Trên đường đua cạch tranh của các doanh nghiệp lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng, đặt biệt là các doanh nghiệp sản xuất Để tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải tạo ra sản phẩm có chất lượng cao, giá cả hợp lý Vì thế công tác quản lý các loại chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu, chi phí công nhân, chi phí máy móc thiết bị, chi phí quản lý phân xưởng,… để tính giá thành sản phẩm là vấn đề được hầu hết các doanh nghiệp sản xuất quan tâm Khi giá cả thị trường thấp đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm nhiều, tăng vòng quay của vốn đồng thời làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Thấy được những vấn đề đó, Bộ tài chính, Chính phủ đã có những thay đổi trong chính sách tính giá thành được thể hiện trong Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính và Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) hướng dẫn chi tiết việc hạch toán, tính giá ghi sổ, tập hợp chi phí của doanh nghiệp sản xuất

Nhận thấy được tầm quan trọng của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thép KDG Việt Nam, vận dụng những kiến thức đã học dưới sự hướng dẫn tận tình của thầy cô và anh chị trong phòng tài chính kế toán tại doanh nghiệp, chúng em đã tìm hiều và nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán tập hợp sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thép KDG Việt Nam”

 Mục tiêu nghiên cứu:

Nghiên cứu các vấn đề trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Nhận xét công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

 Nhiệm vụ đặt ra:

Trang 10

Trước tiên cần tìm hiểu về quy trình sản xuất sản phẩm Từ đó xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, các phương pháp tính và phân bổ chi phí sản xuất để tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất Xác định chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ và đánh giá từng loại sản phẩm hoàn thành của Doanh nghiệp sản xuất ra

 Phương pháp nghiên cứu:

Phương pháp chủ yếu là quan sát, phỏng vấn, thu thập và xử lý số liệu, nghiên cứu các tài liệu liên quan đến cách tính giá thành tại Doanh nghiệp Từ những chứng từ thu thập được nhóm chúng em đã vận dụng những kiến thức đã học từ đó sắp xếp từng khoản mục chi phí , tiến hành phân tích, đánh giá và đưa ra kết luận

 Bố cục đề tài gồm 4 phần:

Chương 1: Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chương 2: Giới thiệu tổng quan về Công Ty TNHH Thép KDG Việt Nam Chương 3: Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Công ty TNHH Thép KDG Việt Nam Chương 4: Nhận xét, Đề xuất – kiến nghị

Trang 11

* Khái niệm chi phí sản xuất

“Chi phí sản xuất được hiểu là toàn bộ phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định nhằm mục đích kinh doanh và biểu hiện bằng số tiền mà doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện các hoạt động đó.” Theo chương 4 giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp phần 2 khoa Kế toán - Kiểm toán Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM “Trong mọi hoạt động của doanh nghiệp đều phát sinh các hao phí, như nguyên vật liệu, tài sản cố định, sức lao động… Biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí phát sinh nói trên gọi là chi phí.” Theo chương 2 giáo trình Kế toán chi phí khoa Kế toán - Kiểm

toán Trường Đại học Kinh tế TP.HCM

Bàn về chi phí sản xuất TS.CaoThị Cẩm Vân đã đề cập rằng :“Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà DN phải chi ra cho SX trong một thời kỳ” Trích trang 39 sách Kế toán quản trị phần I

xuất bản năm 2010 do GS.TS Phạm Văn Dược và TS.Cao Thị Cẩm Vân soạn thảo

Tóm lại, Chi phí sản xuất là toàn bộ phần tổn phí phát sinh được biểu hiện bằng số tiền

mà doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện các hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong một thời kỳ nhất định

* Khái niệm giá thành sản phẩm

“Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất chi ra để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc thực hiện công việc, dịch vụ cụ thể, đây là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh hiệu quả việc sử dụng các nguồn lực và trình độ quản lý của doanh nghiệp.” Theo chương 4 giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp phần 2 khoa Kế toán - Kiểm toán

Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM

Trang 12

“Giá thành là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh chất lượng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, và quản lý kinh tế tài chính tại doanh nghiệp.” Theo chương 2 giáo trình Kế toán chi phí, khoa Kế toán - Kiểm toán Trường Đại học Kinh tế TP.HCM

Bàn về giá thành sản phẩm TS.Cao Thị Cẩm Vân đã đề cập rằng: “Giá thành sản phẩm là toàn bộ CPSX chi ra để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc thực hiện công việc hay dịch vụ.” Trích trang 39 sách Kế toán quản trị phần I xuất bản năm 2010 do

GS.Phạm Văn Dược và TS.Cao Thị Cẩm Vân soạn thảo

Tóm lại, Giá thành sản phẩm là của toàn bộ chi phí để sản xuất sản phẩm được biểu

hiện bằng tiền, phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và chất lượng quản lý của doanh nghiệp

* Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành được thể hiện bằng sơ đồ sau:

CPSX dở dang đầu kỳ CPSX dở dang phát sinh trong kỳ CPSX dở dang cuối kỳ

Giá thành sản phẩm

Công thức tính tổng giá thành sản phẩm:

1.1.2 Phân loại

* Phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí

Căn cứ vào các chi phí có cùng tính chất kinh tế, toàn bộ chi phí được chia thành các yếu tố:

Chi phí nguyên vật liệu: là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh

doanh trong kỳ, được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng chịu chi phí, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ

tùng thay thế và chi phí vật liệu khác

Chi phí nhân công là tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản trích theo lương (bảo

hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, các khoản phải trả khác cho công nhân trực tiếp sản xuất)

Tổng giá

thành SP = CPSX DD đầu kỳ + sinh trong kỳCPSX phát ‐ CPSX DD cuối kỳ ‐ giảm giá thành Các khoản

Trang 13

* Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động

Căn cứ vào chức năng hoạt động, toàn bộ chi phí phát sinh được chia làm hai loại: chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất:

Chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hoặc dịch vụ trong một kỳ nhất định

Chi phí ngoài sản xuất: là những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và

quản lý chung toàn doanh nghiệp Chi phí ngoài sản xuất bao gồm: chi phí bán hàng và

chi phí quản lý doanh nghiệp

* Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận

Theo cách phân loại này, chi phí được chia thành 2 loại là chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ:

Chi phí sản phẩm là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm hoặc

Đối với Doanh nghiệp thương mại: chi phí sản phẩm gắn liền với từng đơn vị sản phẩm, hàng hóa khi chúng được sản xuất ra hoặc được mua vào

Chi phí thời kỳ là những chi phí phát sinh trong một thời kỳ và được tính hết vào phí

tổn trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Trang 14

* Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí

Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí với đối tượng chịu chi phí, chi phí được chia làm 2 loại là chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp:

Chi phí trực tiếp là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí

và được hạch toán vào đối tượng có liên quan

Chi phí gián tiếp là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, do đó nó

được phân bổ vào các đối tượng có liên quan theo tiêu thức nhất định

* Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí

Căn cứ vào sự thay đổi của chi phí khi có sự thay đổi của mức độ hoạt động kinh doanh, chi phí được chia làm 3 loại là biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp:

Biến phí (chi phí khả biến) là những khoản chi phí gắn liền với mức độ hoạt động

trong phạm vi phù hợp

Định phí (chi phí bất biến) là những chi phí cố định không thay đổi hoặc rất ít thay đổi

khi mức độ hoạt động thay đổi

Chi phí hỗn hợp là chi phí mà bản thân nó gồm cả biến phí lẫn định phí

1.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Mục tiêu của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có 3 mục tiêu cơ bản là: cung cấp thông tin cơ bản cho việc lập báo cáo tài chính; thông tin về kết qủa quá trình sản xuất giúp nhà quản trị kiểm soát chi phí, nghiên cứu cải tiến quá trình sản xuất; đồng thời là cơ sở để nhà quản trị đề ra các quyết định trong kinh doanh

1.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Đối với những chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, sẽ được hạch toán và tập hợp trực tiếp vào đúng đối tượng Đối với những chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sẽ được tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Trang 15

1.2.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Đối tượng tính giá thành sản phẩm là khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành từ quy

trình công nghệ mà doanh nghiệp cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị

Căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành có thể là đặc điểm của quy trình công nghệ và phương pháp sản xuất sản phẩm

1.2.4 Kỳ tính giá thành sản phẩm

Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi

phí sản xuất để tính tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị

Kỳ tính giá thành sản phẩm có thể được xác định khác nhau tùy vào đặc điểm sản phẩm như: tháng, quý hoặc năm

1.2.5 Phương pháp hạch toán

* Trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

- Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp hoặc sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được thể hiện trong sơ đồ 1.1 dưới đây:

Sơ đồ 1.1: Kế toán tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

- Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản

xuất, kinh doanh trong các ngành công nghiệp, xây lắp, nông-lâm-ngư nghiệp, dịch vụ Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp được thể hiện trong sơ đồ 1.2 dưới đây:

152

( Xuất kho VL để SXTT ) ( Vật liệu thừa để sản xuất kỳ sau )

111,112,331

( Vật liệu mua xuất thẳng sản xuất)

154 632

(Kết chuyển) cuối kỳ)

( Vật liệu thừa hoàn trả kho )

621

(Chi phí vượt trên mức bình thường)

( ) ( )

Trang 16

Sơ đồ 1.2: Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh

ở phân xưởng, bộ phận, công trường, phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ Chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức nhất định:

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung được thể hiện trong sơ đồ 1.3 dưới đây:

Sơ đồ 1.3: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

338

(Trích các khoản theo lương )

(Tiền lương và các khoản trích theo lương )

( Tiền lương phải trả cho CNTTSX )

153, 242 152

(Vật liệu phục vụ sản xuất)

(Công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất)

214

331,111,…

(Khấu hao TSCĐ sản xuất)

(Chi phí dịch vụ mua ngoài sản xuất)

632

632 154

(Kết chuyển)

Trang 17

- Kế toán tổng hợp chi phí: Sau khi đã tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập

hợp chi phí chi phí, kế toán thực hiện tổng hợp chi phí sản xuất

Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp chi phí

* Trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ

Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ thì chi phí sản xuất được thể hiện trong sơ đồ 1.5 dưới đây:

Sơ đồ 1.5: Kế toán tập hợp chi phí theo phương pháp kiểm kê định kỳ

627

(Kết chuyển chi phí SXC)

632

nhập kho hoặc xuất bán)

Trang 18

- Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết chi phí NVLTT; Sổ chi tiết chi phí NCTT; Sổ chi tiết chi phí SXC

- Báo cáo giá thành: Phiếu tính giá thành bán thành phẩm, thành phẩm

1.2.6 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

* Xác định chi phí sản xuất dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Xác định chi phí sản xuất dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính:

Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp có chi phí NVL chính chiếm tỷ trọng từ 70% trở lên trong tổng CPSX và số lượng sản phẩm dở dang qua các kỳ ít biến động

Phương pháp tính:

- Xác định chi phí sản xuất dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp có chi phí NVL chính chiếm tỷ trọng từ 70% trở lên trong tổng CPSX và số lượng sản phẩm dở dang qua các kỳ ít biến động

CPSX phát sinh trong kỳ Số lượng SP dở

dang cuối kỳ CPSX dở

dang cuối kỳ

CPSX dở dang = cuối kỳ

Tỷ lệ hoàn thành

+

CPSX dở dang đầu kỳ

CP NVL chính thực tế

sử dụng trong kỳ Số lượng SP dở dang

cuối kỳ

CPSX dở dang = cuối kỳ

Số lượng SP hoàn

thành trong kỳ + Số lượng SP dở dang cuối kỳ

CPNVL chính + CPNVL phụ thực tế sử dụng trong kỳ CPSX dở

dang đầu kỳ CPSX

dở dang =

cuối kỳ Số lượng SP hoàn thành trong kỳ Số lượng SP dở dang cuối kỳ

Số lượng SP dở dang cuối kỳ

Trang 19

+ CPSX sử dụng theo mức độ sản xuất và tham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành thì được tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo công thức:

* Xác định chi phí sản xuất dở dang theo phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch

Điều kiện áp dụng: doanh nghiệp đánh giá chủ yếu dựa trên việc xây dựng định mức chi phí hoặc chi phí kế hoạch

Phương pháp tính: CPSX dở dang cuối kỳ được tính theo chi phí định mức

1.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG NGHIỆP

1.3.1 Tổng quan về hoạt động sản xuất công nghiệp

CPSX phát sinh trong kỳCPSX dở

dang cuối kỳ CPSX

dở dang = cuối kỳ

x

CPSX dở dang cuối kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Định mức chi phí

Số lượng SP hoàn thành trong kỳ

=

CPSX phát sinh trong kỳ

Số lượng SP dở dang cuối kỳ

Số lượng SP hoàn thành trong kỳ

Số lượng SP dở dang cuối kỳ x

+

Số lượng SP dở dang

cuối kỳ CPSX

dở dang = cuối kỳ

CPSX dở dang đầu kỳ

+

Trang 20

Hoạt động sản xuất công nghiệp là ngành sản xuất cung ứng sản phẩm cho nhu cầu

tiêu dùng và nhu cầu sản xuất

1.3.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành sản phẩm:

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: là từng phân xưởng, từng quy trình công nghệ,…

gắn liền với hoạt động sản xuất các sản phẩm công nghiệp tại doanh nghiệp

Đối tượng tính giá thành sản phẩm: là bán thành phẩm, thành phẩm theo từng quy

trình công nghệ

Kỳ tính giá thành sản phẩm: tháng, quý hoặc năm

1.3.3 Tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất các sản phẩm công nghiệp bao gồm các khoản:

+ Chi phí NVL trực tiếp: bao gồm các khoản chi phí NVL sử dụng sản xuất trực tiếp sản phẩm

+ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản chi phí cho lao động trức tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm (chi phí lương và các khoản trích theo lương) + Chi phí SXC: bao gồm các khoản chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm (lương nhân viên quản lý xưởng, chi phí vật liệu công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ và các khoản chi khác)

1.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, ta có thể lựa cho một trong các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang như: đánh giá sản phẩm dở dang theo NVLTT, ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, theo 50% chi phí chế biến hoặc chi phí kế hoạch

1.3.5 Tính giá thành sản phẩm

* Phương pháp giản đơn (Phương pháp trực tiếp)

Điều kiện áp dụng: phương pháp giản đơn áp dụng với những quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tập hợp CPSX cũng là đối tượng tính giá thành

Trang 21

* Phương pháp hệ số

Điều kiện áp dụng: Phương pháp hệ số được áp dụng trong trường hợp trên cùng một quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng cùng loại vật tư, lao động, máy móc… nhưng kết quả tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau đều là sản phẩm chính

Bước 1: Quy đổi các loại sản phẩm tự nhiên về sản phẩm chuẩn ( sản phẩm hệ số )

ố ượ ả ẩ à à ở

Với: i là loại sản phẩm trong nhóm - n là loại sản phẩm

Bước 2: Đánh giá sản phẩm dở dang theo các phương pháp thích hợp Bước 3: Tính giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn

Bước 4: Tính giá thành từng loại sản phẩm

* Phương pháp tỷ lệ

Điều kiện áp dụng: phương pháp tỷ lệ được áp dụng trong trường hợp trên cùng một quy trình công nghệ sản xuất một nhóm sản phẩm cùng loại với những chủng loại, phẩm cấp, quy cách khác nhau

Tổng giá thành thực

tế SP

Chi phí sản xuất dở dang

đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh

trong kỳ

Chi phí sản xuất dở dang

cuối kỳ

Giá trị các khoản điều chỉnh giảm

sp chuẩn

= dang đầu kỳ CPSX dở

của nhóm sp

CPSX phát sinh trong kỳ

của nhóm sp

CPSX dở dang cuối kỳ của nhóm sp

Giá trị khoản điều chỉnh giảm giá thành của nhóm sp

Tổng giá thành thực tế Số lượng sản phẩm hoàn thành

=

Số lượng sản phẩm i hoàn thành

Giá thành thực tế đơn vị của sản phẩm i

Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm i

Trang 22

+ Tính tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm theo từng khoản mục CPSX:

+ Tính tổng giá thành kế hoạch của nhóm sản phẩm theo từng khoản mục CPSX:

+ Tính tỷ lệ giá thành nhóm sản phẩm theo từng khoản mục CPSX

+ Tính giá thành thực tế đơn vị sản phẩm

* Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ

Điều kiện áp dụng: phương pháp loại từ sản phẩm phụ được áp dụng với những quy

trình công nghệ sản xuất mà kết quả tạo ra cả sản phẩm chính và sản phẩm phụ

1.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THIỆT HẠI TRONG SẢN XUẤT

Các khoản thiệt hại trong sản xuất có thể bao gồm: thiệt hại do sản phẩm hỏng từ quá trình sản xuất và thiệt hại do ngừng sản xuất

1.4.1 Kế toán các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng * Tổng quan về sản phẩm hỏng

Sản phẩm hỏng là những sản phẩm thu được từ quá trình sản xuất những không đạt

yêu cầu về tiêu chuẩn, chất lượng có thể hoặc không thể sửa chữa

CPSX dở dang đầu

kỳ

CPSX phát sinh trong

=

CPSX dở dang cuối kỳ

Giá trị các khoản điều chỉnh giảm

giá thành

Tổng giá thành thực tế SP

=

Tổng giá thành thực của nhóm SP

CPSX dở dang đầu kỳ của nhóm SP

CPSX phát sinh trong kỳ của nhóm SP

CPSX dở dang cuối kỳ của nhóm SP

Giá trị khoản điều chỉnh giảm giá thành của nhóm SP

-Giá thành thực tế

đơn vị SP ỷ ệ á àừ ả ủụ ó x (từng khoản mục CPSX) Giá thành định mức SP

Số lượng SP hoàn thành

Giá thành thực tế đơn vị SP

Tổng giá thành kế hoạch của nhóm SP

Số lượng sản phẩm hoàn thành trong nhóm

Giá thành định mức SP

Tổng giá thành thực tế SP =

Tỷ lệ tính giá thành của nhóm SP

Tổng giá thành thực tế của nhóm SP Tổng giá thành kế hoạch của nhóm SP

=

Giá trị ước tính

SP phụ

-

Trang 23

Để hạch toán chính xác khoản thiệt hại này, doanh nghiệp cần xác định sản phẩm trong định mức (là sản phẩm hỏng không thể tránh khỏi) hay ngoài định mức (là sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của nhà sản xuất)

* Chứng từ sử dụng và phương pháp hạch toán

Chứng từ sử dụng: Phiếu báo hỏng Phương pháp hạch toán:

- Đối với sản phẩm hỏng trong định mức: thiệt hại về sản phẩm hỏng trong định mức được xem như chi phí sản xuất sản phẩm chính trong kỳ

- Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức:

Trường hợp sản phẩm hỏng sửa chữa được, kế toán tập hợp chi phí sửa chữa phát sinh

theo từng đối tượng tập hợp chi phí và tổng hợp vào TK 154 để xác định tổng giá thành của việc sửa chữa, kết chuyển vào giá vốn hàng bán sau khi trừ đi các khoản thu bồi thường hoặc giá trị phế liệu thu hồi

Trường hợp sản phẩm hỏng không sửa chữa được, kế toán căn cứ vào chi phí thực tế

hoặc giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức phản ánh giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được

1.4.2 Kế toán các khoản thiệt hại do ngừng sản xuất

Thiệt hại do ngừng sản xuất là khoản thiệt hại xảy ra do việc đình trệ sản xuất trong

một thời gian do các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan:

Ngừng sản xuất có kế hoạch là các trường hợp ngừng sản xuất doanh nghiệp dự kiến

trước được, đã lập được kế hoạch chi phí Căn cứ vào dự toán chi phí, kế toán tiến hành trích trước chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm hàng tháng theo sơ đồ:

Sơ đồ 1.6 : Kế toán CP trích trước trong thời gian ngừng sản xuất trong kế hoạch

Ngừng sản xuất ngoài kế hoạch là các trường hợp sản xuất do nguyên nhân khách

quan hay chủ quan doanh nghiệp không dự kiến trước được Trường hợp này sẽ phát 111,112,334

Chi phí thực tế phát sinh Trích trước chi phí

622, 627335

Trang 24

(Kết chuyển khoản thiệt hại)

Trang 25

KẾT LUẬN CHƯƠNG

Một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả là một doanh nghiệp có doanh thu cao nhưng khoản chi phí phát sinh phải tiết kiệm nhất, hợp lý nhất Do đó, việc xác định chính xác các khoản chi phí và công dụng của nó đối với doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Xác định nội dung chi phí sản xuất để thấy được bản chất của chi phí sản xuất là vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất của các doanh nghiệp, đó là cơ sở để nhà quản lý ra các quyết định, kiểm soát và hoạch định chiến lược phát triển cho doanh nghiệp Bên cạnh đó chi phí sản xuất cũng là căn cứ để tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp Nhưng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải được phân loại, tính toán, tập hợp theo từng thời kỳ Có nhiều phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang, phương pháp tính giá thành khác nhau đáp ứng sự đa dạng của loại hình kinh doanh và tình hình sản xuất kinh doanh thực tế

Giá thành là thước đo mức chi phí sx và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, là căn cứ để ước định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và cũng là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xây dựng giá bán đối với từng loại sản phẩm

Trong quá trình sản xuất sản phẩm sẽ không tránh khỏi những thiệt hại nên việc nhận diện, phòng trách và xử lý khi xảy ra là rất cần thiết

Trang 26

Chương 2 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÉP KDG VIỆT NAM 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Công ty TNHH Thép KDG là Công ty trách nhiệm hữu hạn Tên đầy đủ : Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thép KDG Việt Nam Tên giao dịch : “KDG STEEL JSC”

Địa chỉ : Lô C_3D_CN, đường DE6, KCN Mỹ Phước 3, Phường Thới Hòa, Thị Xã Bến Cát, Tỉnh Bình Dương

Địa chỉ văn phòng đại diện: 104 Yên Thế, phường 2, Quận Tân Bình, TP.HCM Mã số thuế : 3702423650 do Cục Thuế tỉnh Bình Dương quản lý

Giấy phép kinh doanh số 3702423650 cấp ngày 16/12/2015 Ngày thay đổi thông tin gần nhất: 03/01/2018

Điện thoại : 0274.3803.242 Fax : 02743803239

Tổng giám đốc: Phạm Vĩnh Đức

Người đại diện theo pháp luật: Phạm Vĩnh Đức Vốn điều lệ: 100.000.000.000

Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất sắt, thép, gang

Ngành nghề kinh doanh của Công ty được thể hiện trong bảng 2.1 dưới đây:

Bảng 2.1 Danh sách ngành nghề kinh doanh của Công ty

03 Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại C25120 04 Rèn, dập, ép và cán kim loại, luyện bột kim loại C25910

06 Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng C25930 07 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu C2599

Trang 27

12 Bán buôn nguyên liệu rắn, lỏng , khí và các sản phẩm liên quan G4661

14 Bán buôn vật liệu , thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng G4663 15 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu G4669

22 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải H5229 Với nguồn vốn đầu tư hơn 100 tỷ thì sau nhiều năm thành lập, Công ty đã trang bị hệ thống máy sản xuất tiên tiến, hiện đại, đáp ứng được nhu cầu sản xuất sản phẩm Trong những năm trước Công ty chỉ chú trọng vào phát triển trang thiết bị, quy trình, máy móc sản xuất nên sản phẩm sản xuất chưa nhiều, doanh thu không cao, Lợi nhuận trước thuế năm 2017 là -5.531.396.241 (Xem phụ lục 1.2 đính kèm) Tuy nhiên chỉ trong 1 năm, Công ty đã phát triển vượt bậc: doanh thu tăng 335.198.575.874đ tăng từ 172.336.891.748 -> 507.535.467.622 Điều đó cho thấy tài lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc và nỗ lực làm việc của đội ngũ công nhân viên

* Chức năng, nhiệm vụ của Công ty:

Công ty TNHH Thép KDG được thành lập với chức năng là sản xuất ống thép – KDG, đáp ứng các tiêu chuẩn gắt gao của quốc tế như BS 1387-1985 (BS EN 10255-2004), ASTM A53 và hệ thống quản lý chất lượng như ISO 9001:2008 Mọi hoạt động kinh doanh của Công ty tuân thủ theo Luật kinh doanh, các chính sách, thông tư, chuẩn mực Việt Nam

2.1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty

Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH Thép KDG Việt Nam được minh họa bằng sơ đồ 2.1 dưới đây:

Trang 28

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty

Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự cung cấp

Ghi chú:

: Nhận chỉ đạo trực tiếp từ Ban giám đốc

* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của Công

ty, gồm có 2 cá nhân, trong đó 1 người được bầu làm Chủ tịch Hội đồng thành viên

kiêm Tổng giám đốc

Hội đồng thành viên có chức năng điều hành cũng như duy trì hoạt động của Công ty theo Luật doanh nghiệp Việt Nam Bên cạnh đó nhiệm vụ của Hội đồng thành viên là quyết định về việc tăng giảm vốn điều lệ của công ty, sửa đổi, bổ sung điều lệ Công ty; Có quyền quyết định việc bổ nhiệm, bãi miễn cách chức ký và chấm dứt hợp đồng với các chức vụ quản lý công ty như giám đốc, tổng giám đốc, kế toán trưởng… dựa theo điều lệ của Công ty; Quyết định mức lương, thưởng và các lợi ích khác cho bộ máy điều hành Công ty và các chức vụ quản lý công ty theo vốn điều lệ công ty; Quyết định chiến lược kinh doanh cũng như định hình thức và phương hướng đầu tư của

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

Giám đốc nhà máy

Bộ phận kinh doanh

Nhà máy Hòa Lân

TỔNG GIÁM ĐỐC

Nhà máy Mỹ Phước

Bộ phận hành chính- nhân sự

Tổ cán băng

Tổ sản xuất ống

Tổ bó ống

Kho và thống kê SX Tổ xả

băng Tổ cán

băng

Bộ phận tài chính- kế toán

Trang 29

công ty có giá trị bằng 50% tổng giá trị tài sản của công ty hoặc theo tỷ lệ đã quy định tại điều lệ của công ty và Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty

Tổng giám đốc là người quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu

trách nhiệm trước Hội đồng thành viên Nhiệm vụ: tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên, ký kết hợp đồng nhân danh Công ty ; điều hành các hoạt động kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty thông qua việc ủy quyền cho Giám đốc hoặc trực tiếp chỉ huy qua các trưởng bộ phận; ngoài ra Tổng giám đốc còn có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty

Giám đốc nhà máy là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh tại 2 nhà

máy Mỹ Phước và Hòa Lân Là người giữ nhiệm vụ: giám sát hoạt động sản xuất tại nhà máy, thực hiện sản xuất theo hợp đồng, thông tin đầy đủ và kịp thời về hoạt động sản xuất

Bộ phận kinh doanh giữ vai trò tham mưu cho Tổng giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề, đúng pháp luật, mang lại hiệu quả cao. Có

nhiệm vụ: xây dựng kế hoạch - chiến lược kinh doanh, nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh; thực hiện báo giá sản phẩm tới nhà cung cấp, soạn thảo hợp đồng kinh tế, thư giới thiệu để tài xế nhận hàng từ nhà cung cấp; Đồng thời tổng hợp số liệu, lập

báo cáo phân tích, đánh giá về tình hình sản xuất kinh doanh, đầu tư của Công ty

Bộ phận hành chính – nhân sự tham mưu cho Tổng giám đốc về bộ máy tổ chức và

bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty Nhiệm vụ: thực hiện tuyển dụng nhân sự, quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi hợp đồng lao động, bố trí công tác phù hợp với trình độ chuyên môn từng người; quản lý tiền lương và theo dõi Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế của cán bộ công nhân viên, giải quyết các thủ tục và chế độ tuyển dụng, thôi việc, bộ nhiệm, kỷ luật, khen thưởng,…

Bộ phận tài chính – kế toán quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán;

Quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, Điều lệ và quy chế tài chính của Công ty; Đồng thời đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch; Bảo toàn và phát triển vốn của Công ty và các cổ đông Nhiệm vụ: Phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động; đồng thời, ghi nhận, lập, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán, cung cấp đầy đủ sổ sách, tài liệu và phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh định kỳ; xay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihhxay duhg ke hoaeh ky thuat xay go eho xah xuat do moe tai eohg ty eo uhah lam xah hcm dihh

7124130610:07:44 PM10:07:44 PM7124130610:07:44 PM10:07:44 PM7124130610:07:44 PM10:07:44 PM

Trang 30

theo dõi, quản lý các khoản thu về nhanh chóng, kịp thời xoay vòng vốn và thanh toán

kịp thời, đầy đủ với đơn vị và Công ty

Các tổ sản xuất có chức năng và nhiệm vụ thực hiện sản xuất trong phạm vi hoạt động

của Công ty dưới sự lãnh đạo của giám đốc nhà máy

2.1.2 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại Công ty

Bộ máy tổ chức phòng Kế toán của Công ty TNHH Thép KDG được tổ chức theo hình thức tập trung, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau từ nhà máy đến văn phòng,

Bộ máy tổ chức phòng Kế toán được thể hiện dưới sơ đồ 2.2 sau đây:

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức phòng Kế toán tại Công ty

Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán cung cấp

* Chức năng, nhiệm vụ của từng người:

Kế toán trưởng là người giúp việc cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực chuyên môn kế

toán và chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt tài chính của Tổng giám đốc Là người chịu mọi trách nhiệm trước Ban Giám Đốc, cơ quan thuế về những thông tin kế toán cung cấp; đồng thời quản lý, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, giao dịch, hướng dẫn, chỉ đạo và lập báo cáo tài chính cũng như hồ sơ quyết toán các loại thuế định kỳ

Kế toán thanh toán, chi phí theo dõi các nghiệp vụ phát sinh về thánh toán, công nợ,

chi phí; ghi nhận, theo dõi, quản lý công nợ, thanh toán với các bên liên quan; đồng

thời ghi nhận chi phí phát sinh trong kỳ; lập bảng lương, căn cứ và kết quả tính lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên và lập bảng thanh toán lương; ghi chép, tổng hợp số liệu về vật tư và tài sản cố định, iêng tài

sản cố định, kế toán tính toán và phân bổ khấu hao hàng tháng vào chi phí hoạt động

Kế toán bán hàng theo dõi, tổng hợp hóa đơn; lập hóa đơn bán hàng, ghi nhận doanh

thu và các khoản chi phí bán hàng liên quan đồng thời phản ánh kịp thời, chính xác và

đầy đủ toàn bộ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán bán hàng

Kế toán mua hàng Kế toán thanh

toán, chi phí

Kế toán kho

Trang 31

Kế toán mua hàng theo dõi đơn hàng; hỗ trợ đánh giá nhà cung cấp; đảm bảo quá

trình hoạt động mua hàng được trôi chảy từ đó tạo nguồn hàng ổn định cho doanh nghiệp hoạt động tốt; lập đơn đặt hàng, ghi nhận nghiệp vụ phát sinh; đồng thời lưu trữ

và bảo quản hồ sơ khách hàng, chứng từ mua hàng

Kế toán kho kết hợp với bộ phận kho kiểm soát, theo dõi vật tư, hàng hóa, thành phẩm 2.2 CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG

* Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán Misa Misa là phần mềm kế toán tài chính, được sử dụng rộng rãi hiện nay tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ Trong đó, hệ thống sổ sách theo mẫu Nhật ký chung

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế toán tại Công ty

Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán cung cấp

* Phần mềm kế toán có chức năng và vai trò quan trọng đối với Công ty:

- Chức năng của phần mềm kế toán là: tùy chỉnh hệ thống, chứng từ, tìm kiếm, quản lý tiền tệ, kết xuất dữ liệu, truyền nhận dữ liệu, phục hồi dữ liệu, truy vấn, in đồng loạt, đồng bộ dữ liệu, kiểm soát lịch sử chứng từ, kiểm tra tính hợp thức của chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ Kế toán

Phần mềm Kế toán

Sổ Kế toán: - Sổ nhật ký chúng - Sổ cái;

- Sổ chi tiết tài khoản

Báo cáo tài chính: -Bảng cân đối kế toán;

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh;

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;

- Thuyết minh báo cáo tài chính Máy vi tính

Trang 32

- Nhiệm vụ của phần mềm kế toán: phần mềm kế toán của Công ty liên kết máy tính giữa các nhân viên kế toán, kế toán chỉ có thể sử dụng phần mềm bằng máy tính trong Công ty

- Vai trò của phần mềm kế toán: phần mềm kế toán sẽ giúp Công ty ghi lại và xử lý các nghiệp vụ kế toán một cách dễ dàng và nhanh chóng; cung cấp những bản báo cáo hết sức chi tiết; giảm bớt áp lực cho các sổ sách kế toán; tự động tạo các bút toán định kỳ, các bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ, kết nối thống nhất số liệu từ tất cả các phân hệ trong phần mềm; giúp tiết kiệm thời gian, chi phí; Hệ thống bảo mật tốt; hỗ trợ đắc lực công tác quản lý tài chính của Công ty

* Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán

Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND)

* Chế độ kế toán áp dụng

Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban

hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 và các chuẩn mực kế toán

Việt Nam do Bộ tài chính ban hành

Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán: Ban Giám đốc đảm

bảo đã tuân thủ đầy đủ yêu cầu của các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh

nghiệp Việt Nam hiện hành trong việc lập và trình bày Báo cáo tài chính

* Cơ sở lập Báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính được trình bày bằng đồng Việt Nam (VND), theo nguyên tắc giá gốc, được soạn lập phù hợp với các chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán Việt

Nam và các qui định hiện hành có liên quan tại Việt Nam

* Các loại tỷ giá hối đoái áp dụng trong kế toán

Ngân hàng lựa chọn tỷ giá để áp dụng trong Kế toán: Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát

Triển Nông thôn Việt Nam – AGRIBANK

Tỷ giá áp dụng khi ghi nhận và đánh giá lại tài sản: tỷ giá mua chuyển khoản của ngân

hàng

Tỷ giá áp dụng khi ghi nhận và đánh giá lại nợ phải trả: tỷ giá bán của ngân hàng

* Tiền và tương đương tiền

Trang 33

Tiền bao gồm: tiền đang chuyển và các khoản tiền gửi không kỳ hạn

Tương đương tiền: Là các khoản đầu tư ngắn hạn (không quá 3 tháng), có khả năng chuyển đổi dể dàng thành một lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền

* Nguyên tắc kế toán nợ phải thu

Các khoản phải thu khách hàng, khoản trả trước cho người bán, phải thu nội bộ và các khoản phải thu khác tại thời điểm báo cáo, nếu:

- Có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán dưới 1 năm (hoặc trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh) được phân loại là Tài sản ngắn hạn;

- Có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán trên 1 năm (hoặc trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh) được phân loại là Tài sản dài hạn

* Phương pháp kế toán đối với hàng tồn kho

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho

- Hàng tồn kho được ghi nhận trên cở sở giá gốc Nguyên tắc xác định giá gốc hàng tồn kho được quy định cụ thể cho từng loại vật tư, hàng hóa, theo nguồn hình thành và thời điểm tính giá Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

- Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì giá gốc hàng tồn kho được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được

- Giá trị thuần có thể thực hiện được xác định bằng cách lấy giá bán ước tính của hàng tồn kho trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ sản phẩm

Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền

Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc và điều kiện cụ thể

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên