hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sx tm dv đắc hòa an

7 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 9 KPCĐ Kinh phí công đoàn 10 GTGT Giá trị gia tăng 11 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com Hoan thien ke

Trang 1

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ******

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN SX – TM - DV ĐẮC HÒA AN Giảng viên hướng dẫn : Th.S Lê Hoàng Phương

Nhóm sinh viên thực hiện:

121Monday, June 10, 20242:45:26 PM2:45:26 PM121Monday, June 10, 20242:45:26 PM2:45:26 PM121Monday, June 10, 20242:45:26 PM2:45:26 PM

Hoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa An

Hoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa An

Hoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa An

121Hoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnMonday, June 10, 2024

Trang 2

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ******

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Trang 3

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp về đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm” tại Công ty Cổ Phần SX-TM-DV Đắc Hòa An là công trình nghiên cứu của nhóm chúng em thực hiện cùng với sự hướng dẫn của thầy Th.S Lê Hoàng Phương Các số liệu nêu trong khóa luận là thực tế khách quan từ Công ty

Chúng em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!

Trang 4

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TẠI CÔNG TY CP SX TM DV ĐẮC HÒA AN 1

1.1 TỔNG QUAN CÔNG TY CP SX TM DV ĐẮC HÒA AN 1

1.1.1 Lịch sử hình thành 1

1.1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty 1

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ 2

1.1.4 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán 11

1.1.5 Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán 12

1.1.6 Các chính sách kế toán 22

1.2 XÁC ĐỊNH VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 23

1.3 KIỂM CHỨNG VẤN ĐỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 24

1.3.1 Đặc điểm tổ chức và tính giá thành tại công ty 24

1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 24

1.3.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 24

1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 27

1.3.2.3 Chi phí sản xuất chung 30

1.3.3 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 35

1.3.6.5 Quy trình luân chuyển chứng từ 40

1.3.6.6 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 41

1.3.6.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 41

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 44

2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 44

Hoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa An1212410062:45:24 PM2:45:24 PM1212410062:45:24 PM2:45:24 PM1212410062:45:24 PM2:45:24 PM

Hoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa An121Monday, June 10, 20242:45:25 PM2:45:25 PM121Monday, June 10, 20242:45:25 PM2:45:25 PM121Monday, June 10, 20242:45:25 PM2:45:25 PM

Hoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa AnHoan thien ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san pham tai cong ty co phan SX TM DV Dac Hoa An

Trang 5

2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: 44

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: 44

2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh 46

2.1.3.1 Chi phí nguyên vật liệu 46

2.1.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp 51

2.1.3.3 Chi phí sản xuất chung 54

2.1.3.4 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 58

3.5 Quy trình luân chuyển chứng từ 79

3.6 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 79

3.7 Quy trình tính giá thành 80

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 6

7 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

9 KPCĐ Kinh phí công đoàn 10 GTGT Giá trị gia tăng

11 TNDN Thu nhập doanh nghiệp

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 7

Danh mục sơ đồ

Sơ đồ 1 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1

Sơ đồ 1 2: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán 12

Sơ đồ 1 3: Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty 22

Sơ đồ 1 4: Hình thức kế toán Nhật ký chung 22

Sơ đồ 2 1: Tài khoản chữ T tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 50

Sơ đồ 2 2: Tài khoản chữ T tập hợp chi phí nhân công liệu trực tiếp 53

Sơ đồ 2 3: Tài khoản chữ T tập hợp chi phí sản xuất chung Error! Bookmark not defined. Sơ đồ 2 4: Sơ đồ chữ T thành phẩm nhập kho 67

Danh mục lưu đồ Lưu đồ 1 1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 26

Lưu đồ 1 2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 29

Lưu đồ 1 3 Kế toán chi phí sản xuất chung 31

LỜI MỞ ĐẦU 1) Lý do chọn đề tài:

Trong xu thế sôi động của quá trình toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, bất cứ một quốc gia nào muốn tồn tại và phát triển đều phải hòa mình vào dòng

Trang 8

chảy khốc liệt đó Nền kinh tế càng được quốc tế hóa bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các quốc gia, các công ty càng trở nên mạnh mẽ Nền kinh tế thị trường với những đổi mới trong cơ chế quản lý tài chính đã khẳng định vai trò là một nguồn thông tin đáng tin cậy, giúp Nhà nước điều hành nền kinh tế, kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các ngành khu vực Cuộc sống đổi mới của đất nước ta đang diễn ra trong bối cảnh nền kinh tế thế giới vô cùng biến động, trước thực tế khách quan đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự đổi mới phương thức sản xuất kinh doanh, phát triển nguồn nhân lực, phải quan tâm đến các khâu của quá trình sản xuất để đảm bảo mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời cũng để nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên, góp phần vào sự phát triển kinh tế đất nước Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong những chỉ tiêu kinh tế quan trọng nhất Muốn tồn tại, phát triển và đứng vững, các doanh nghiệp phải cung cấp ra thị trường những sản phẩm có chất lượng cao và giá thành hợp lý Vì vậy, việc quản lý các loại chi phí sản xuất như: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy móc thiết bị, chi phí quản lý phân xưởng… là những vấn đề cấp thiết được đặt ra cho các doanh nghiệp Qua đó, góp phần đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, tăng vòng quay của vốn, giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận một cách đáng kể Ngoài ra, thực hiện tốt kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm còn có ý nghĩa quan trọng đối với các nhà quản trị, cung cấp thông tin tài chính hữu ích để họ có thể đưa ra những quyết định tối ưu nhất Nhận thức được tầm quan trọng cũng như tính cấp thiết của vấn đề nên trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Nam Thông, vận dụng những kiến thức đã được trang bị trong nhà trường, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy Ths Lê Hoàng Phương, cũng như sự giúp đỡ của các chị trong phòng Tài chính – Kế toán tại công ty, em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Đắc Hòa An”

2) Đóng góp của đề tài:

Đề tài này nhằm giúp em so sánh giữa kiến thức lý luận đã học và kiến thức thực tế về công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại một doanh nghiệp sản xuất Mặt khác, em cũng hy vọng với những giải pháp mà em đã nêu lên trong bài viết sẽ đóng góp

Trang 9

phần nào để làm hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Đắc Hòa An

3) Mục tiêu nghiên cứu:

Dựa trên việc hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán CP và GTSP cùng với việc tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán CP và GTSP tại công ty để phát hiện những vấn đề bất cập tròn công tác tại công ty cũng như những điểm mạnh của công ty từ đó đưa ra nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX, GTSP cho công ty Bên cạnh đó giúp em hoàn thiện hơn kiến thức về kế toán CP, tính GTSP

4) Đối tượng nghiên cứu:

- Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Đắc Hòa An - Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

5) Phạm vi nghiên cứu của đề tài

- Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Đắc Hòa An - Thời gian: Quý 2/2018

6) Phương pháp nghiên cứu:

- Thu Thập: thu thập tài liệu kế toán năm 2018 ( sổ kế toán, chứng tù, bảng biểu, ) - Quan sát: cách thức tiến hành công việc tính giá thành sản phẩm từ các kế toán viên - Phỏng vấn trực tiếp kế toán trong công ty

- So sánh đối chiếu tài liệu thu thập và kiến thức kế toán trong giáo trình hướng dẫn từ đó đưa ra nhận xét đánh giá

7) Kết cấu đề tài: Gồm 3 chương

Chương 1 : Thực Trạng Kế Toán Chi Phí Và Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Chương 2: Cơ Sở Lí Luận Về Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm

Chương 3 : Đề Xuất Và Giải Pháp

Trang 10

CHƯƠNG 1

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP SX TM DV ĐẮC HÒA AN 1.1 TỔNG QUAN CÔNG TY CP SX TM DV ĐẮC HÒA AN

1.1.1 Lịch sử hình thành

Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẮC HÒA AN

Tên Giám Đốc: Nguyễn Quốc Quang

Người đại diện pháp luật: Nguyễn Quốc Quang Tên giao dịch: DHAC

Địa chỉ: 51/10 Cống Lở, Phường 15, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh Mã số thuế: 0314706188

Ngày cấp: 30/10/2017 Ngày hoạt động: 30/10/2017 Loại hình pháp lý: Cổ phần Vốn điều lệ: 2,000,000,000 đồng

Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất sản phầm từ Plastic (Sản xuất các mặt hàng nhựa)

1.1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

Nguồn: Công ty Đắc Hòa An

Sơ đồ 1 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Giám Đốc

Phòng tài chính kế toán Phòng hành

chính nhân sựPhòng kinh

doanh

Phòng kỹ thuật

Trang 11

b) Nhiệm vụ:

- Tổ chức thực hiện các quyết định của công ty

- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty

- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty - Ký kết hợp đồng nhân danh công ty

- Quyết định phương án cơ cấu tổ chức công ty - Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm

- Quyết định phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh  Phòng kinh doanh:

- Phối hợp các phòng, ban trực thuộc công ty nghiên cứu thị trường, khai thác và tìm kiếm khách hàng; theo dõi, kiểm soát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Trang 12

- Tổng hợp, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty; lập báo cáo và các văn bản khác liên quan công tác sản xuất kinh doanh cho các kỳ họp giao ban, hoặc theo yêu cầu của các cơ quan chức năng

- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tiền lương hàng năm; kế hoạch thu hàng tháng, quý, năm; kế hoạch vốn để triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Giúp ban giám đốc quản lý, điều hành thực hiện theo kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Quản lý, thống kê theo dõi tiến độ, kết quả thực hiện các hợp đồng kinh tế liên quan sản xuất kinh doanh của công ty

- Kiểm tra tiến độ thực hiện các hợp đồng của công ty

- Xây dựng và thực hiện tốt quy chế phối hợp giữa các bộ phận có liên quan nhằm đảm bảo tính thống nhất cao trong giải quyết công việc của công ty

- Các nhiệm vụ khác theo quy chế hoạt động của phòng kinh doanh, quy chế của công ty và các quy định của pháp luật có liên quan

 Công tác xây dựng và kiểm soát thực hiện công nghệ sản xuất:

- Quản lý toàn bộ công nghệ sản xuất sản phẩm của tất cả công đoạn sản xuất trong phạm vi công ty

- Tổ chức nghiên cứu, thiết kế và xây dựng quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm; đề xuất các phương án lựa chọn thiết bị; hướng dẫn chuyển giao công nghệ; tham gia lập các dự án đầu tư mới, cải tạo hoặc mở rộng năng lực sản xuất của công ty

- Nghiên cứu, đề xuất và đưa vào ứng dụng các sáng kiến cải tiến kỹ thuật và đổi mới công nghệ sản xuất để nâng cao năng lực vận hành thiết bị, năng suất lao động

Trang 13

- Tổ chức nghiệm thu, bàn giao, hướng dẫn và chuyển giao quy trình công nghệ và tài liệu kỹ thuật cho các bộ phận, phối hợp và hỗ trợ kỹ thuật cho các bộ phận

- Tổ chức kiểm tra việc thực hiện quy trình công nghệ, phương pháp vận hành an toàn thiết bị, quy phạm kỹ thuật của máy móc, thiết bị tại các phân xưởng

- Xây dựng định mức sử dụng nguyên liệu, vật tư, dụng cụ trong sản xuất; chuyển giao cho các phân xưởng và thường xuyên theo dõi để kịp thời xử lý khi có phát sinh

- Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp an toàn kỹ thuật, giảm nhẹ cường độ lao động và cải thiện điều kiện của cán bộ công nhân viên, trình duyệt và tổ chức thực hiện

- Tổ chức huấn luyện về an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp và phòng chống cháy nổ cho cán bộ công nhân viên theo chuyên môn của phòng kỹ thuật

- Tổ chức hướng dẫn về áp dụng quy trình công nghệ và sử dụng máy móc thiết bị - Kiểm tra, kiểm soát và báo cáo về công tác môi trường, trình ban giám đốc phê duyệt và gửi cho các cơ quan chức năng của nhà nước theo đúng yêu cầu của pháp luật

 Công tác quản lý hệ thống dây chuyền máy móc, thiết bị:

- Lập kế hoạch bảo dưỡng cho toàn bộ hệ thống dây chuyền, máy móc, thiết bị (trừ các thiết bị công nghệ thông tin) định kỳ hàng tháng/ quý/ năm để đảm bảo hệ thống dây chuyền, máy móc, thiết bị sản xuất luôn vận hành an toàn và hiệu quả

- Lập hồ sơ và lý lịch thiết bị, hướng dẫn vận hành, tổ chức kiểm định máy móc, thiết bị theo đúng các quy định của công ty và pháp luật

- Xác định nhu cầu và lập kế hoạch mua sắm vật tư, máy móc, thiết bị hàng tháng/quý /năm hoặc đột xuất để đảm bảo hoạt động sản xuất được ổn định và liên tục

- Biên soạn, bổ sung, sửa đổi các quy định, quy trình, hướng dẫn sử dụng các loại máy móc, thiết bị; hướng dẫn sử dụng an toàn dung môi, v.v… và phổ biến áp dụng

- Tham gia điều tra nguyên nhân và lập biên bản sự cố hỏng hóc máy móc, thiết bị tại các phân xưởng, xác định nguyên nhân hư hỏng và đề xuất phương án xử lý / khắc phục các sự cố máy móc, thiết bị: sửa chữa, thay thế hoặc thuê ngoài

- Tổ chức thực hiện việc sửa chữa hoặc bảo dưỡng định kỳ hệ thống máy móc, thiết bị

- Theo dõi và kiểm tra thường xuyên tình trạng hoạt động toàn bộ các thiết bị, máy móc theo chu kỳ bảo dưỡng do bộ phận sản xuất khuyến cáo Thống kê thời gian và hiệu quả sử dụng của máy móc, thiết bị của công ty

Trang 14

- Kiểm tra hồ sơ, giám sát kỹ thuật thi công và lắp đặt thiết bị của các đơn vị bên ngoài bên trong

 Phòng hành chính nhân sự:

a) Chức năng:

- Tham gia việc hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phù hợp với các định hướng, chiến lược và mục tiêu phát triển của công ty

- Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự nhằm cung cấp đầy đủ nguồn nhân lực đáp ứng các yêu cầu sản xuất kinh doanh, định hướng và chiến lược của công ty

- Tổ chức và phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác đào tạo, tái đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm nâng cao nhận thức, trình độ và kỹ năng cho người lao động

- Tổ chức giám sát việc thực hiện các chính sách, quy định và nội quy của công ty - Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp nhằm khuyến khích và động viên người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công ty

- Tổ chức xây dựng cơ cấu tổ chức của toàn công ty, của các đơn vị và tổ chức thực hiện

- Thực hiện việc cung cấp và kiểm soát các dịch vụ hành chính văn phòng để đảm bảo tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được ổn định, thông suốt và hiệu quả

- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của công ty, đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn, sức khỏe lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong phạm vi công ty

- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và đóng vai trò là cầu nối giữa ban giám đốc và người lao động trong công ty

b) Nhiệm vụ:

 Công tác hoạch định và phát triển tổ chức:

Trang 15

-Tham gia vào tiến trình hoạch định cơ cấu tổ chức, đánh giá và xác định cơ cấu tổ chức, thiết kế công việc và hoạch định nguồn nhân lực, đảm bảo tối ưu hóa biên chế nhân sự

- Tham gia vào tiến trình phát triển tổ chức, tập trung vào những vấn đề như hoạch định nguồn nhân sự kế nhiệm, phát triển lực lượng lao động hiện tại, duy trì đội ngũ nhân sự chủ chốt, thiết kế tổ chức, nâng cao hiệu quả của dòng công việc và quản lý sự thay đổi

 Công tác tuyển dụng và quản lý nguồn lực:

- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm đáp ứng đầy đủ và kịp thời cho nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phù hợp với định hướng và chiến lược phát triển của công ty

- Thiết lập và triển khai các thủ tục, quy trình và phương pháp cần thiết để tuyển dụng và duy trì lực lượng lao động có năng lực đáp ứng yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh

- Giám sát việc thực hiện và quản lý các chính sách, chương trình và thủ tục về nguồn nhân lực

- Nghiên cứu và đề xuất với ban giám đốc giải quyết những vấn đề về quản lý nguồn nhân lực (các phương án hoặc giải pháp đề bạt, thay thế, luân chuyển và bổ sung nhân sự)

- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của công ty và các đơn vị

- Hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng chính sách và quy trình tuyển dụng; hỗ trợ trưởng các đơn vị những phương pháp, kỹ năng cần thiết để phỏng vấn và lựa chọn nhân sự có hiệu quả

- Duy trì và cập nhật các báo cáo tiến độ tuyển dụng, cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng và toàn bộ những trao đổi thông tin liên quan đến việc bố trí nhân sự

- Thực hiện các thủ tục đánh giá nhân viên sau thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động

- Quản lý hồ sơ và lý lịch của cán bộ công nhân viên toàn công ty Theo dõi và cập nhật thường xuyên hồ sơ nhân sự (chi tiết nhân sự, ví trí công tác, mức lương, kết quả đánh giá công việc, các hồ sơ về việc nghỉ phép, đào tạo và khen thưởng)

Trang 16

- Phân tích, đánh giá về chất lượng và số lượng của đội ngũ cán bộ công nhân viên, lập các báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng nguồn nhân lực và đưa ra các đề xuất cần thiết

- Theo dõi việc thực thi hệ thống đánh giá kết quả làm việc của nhân viên - Tổ chức định kỳ đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên - Xây dựng, thực hiện và kiểm soát ngân sách nhân sự hàng năm  Công tác đào tạo và phát triển nguồn lực:

- Đề xuất và tổ chức thực hiện các sáng kiến đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, nhằm đáp ứng các yêu cầu về năng lực hiện tại cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như các nhu cầu đào tạo để thích ứng với những thay đổi hoặc thách thức trong tương lai

- Hỗ trợ các đơn vị trong việc đánh giá kỹ năng của nhân viên và xác định nhu cầu đào tạo để nâng cao kiến thức và kỹ năng cho nhân viên, giúp họ đáp ứng được các yêu cầu công việc

- Nghiên cứu và xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên

 Công tác lao động tiền lương và chế độ chính sách:

- Xây dựng, triển khai và tổ chức thực hiện các chiến lược, chính sách và cơ cấu chi trả lương phù hợp với các mục tiêu dài hạn của công ty Đề xuất và hỗ trợ ban giám đốc trong việc đưa ra các quy chế, quy định có liên quan đến công tác lao động tiền lương và chế độ chính sách

- Tham gia nghiên cứu và tổ chức thực hiện các phương pháp, hình thức chi trả lương, thưởng và phụ cấp phù hợp với lợi ích hợp pháp của cả công ty và người lao động

- Theo dõi những xu hướng tiền lương trên thị trường lao động và đề xuất những sửa đổi cần thiết cho quy chế, chính sách về lương bổng của công ty

- Thực hiện việc tính lương, thưởng, phụ cấp chính xác và kịp thời cho cán bộ công nhân viên

- Tổ chức thực hiện việc chi trả lương (tiền công, lương, thưởng, làm thêm giờ và phụ cấp các loại) cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo cho hoạt động chi trả lương thông suốt và hiệu quả

Trang 17

- Thu thập dữ liệu cần thiết để xác định chuẩn mức so sánh tiền lương và các khoản phúc lợi

- Tổ chức việc theo dõi, lập danh sách đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động theo đúng các quy định của nhà nước

- Lập danh sách lao động định kỳ theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước - Thực hiện việc kiểm tra, xếp bậc lương, điều chỉnh lương theo đúng quy định của công ty

- Giao dịch với các cơ quan nhà nước để giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động

 Công tác xây dựng, tổ chức và giám sát thực hiện các chính sách, thủ tục và quy định:

- Tổ chức xây dựng các quy chế, chính sách, quy định nhằm khuyến khích, động viên người lao động làm việc, đồng thời bảo vệ các quyền lợi và nghĩa vụ của công ty và người lao động

- Hoạch định, triển khai thực hiện và quản lý các chương trình, thủ tục và hướng dẫn nhằm giúp cán bộ công nhân viên thực hiện và đạt được những mục tiêu chiến lược của công ty

- Đề xuất phương án và tổ chức thực hiện các quyết định, quy định của ban giám đốc

- Giám sát việc thực hiện các quyết định, quy định của ban giám đốc, đồng thời báo cáo đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình và kết quả thực hiện các nhiệm vụ do ban giám đốc giao

- Phổ biến, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra và đánh giá tình hình chấp hành quy định về kỷ luật lao động, quy chế và nội quy lao động của cán bộ công nhân viên trong phạm vi toàn công ty

- Phối hợp tổ chức định kỳ đánh giá nội bộ đối với hệ thống quản lý chất lượng theo đúng quy định

 Công tác an toàn lao động, sức khỏe nghề nghiệp và môi trường làm việc:

- Xây dựng, hoàn thiện và phổ biến các văn bản, tài liệu hướng dẫn về công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, môi trường làm việc và phòng chống cháy nổ

Trang 18

- Cập nhật và phổ biến các chính sách, chế độ, tiêu chuẩn về an toàn và vệ sinh lao động của nhà nước, các nội quy, quy định về bảo hộ lao động của công ty cho người lao động

- Đề xuất việc tổ chức các hoạt động tuyên truyền về an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp

- Tổ chức cấp phát trang thiết bị, phương tiện bảo hộ lao động cá nhân cho người lao động, đồng thời giám sát việc sử dụng trang thiết bị, phương tiện bảo hộ lao động trong công ty

- Điều tra và thống kê các vụ tai nạn lao động xảy ra trong công ty  Công tác hành chính và quản trị trang thiết bị văn phòng:

-Quản lý các trang thiết bị văn phòng (hệ thống máy tính, máy in, máy photocopy, máy fax, máy chiếu, điện thoại, tivi, đầu kỹ thuật số, v.v.)

- Phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác bảo dưỡng định kỳ và cung cấp dịch vụ sửa chữa hệ thống trang thiết bị văn phòng trong phạm vi toàn công ty

- Quản lý các loại công văn, giấy tờ đi đến, sổ sách hành chính

- Thực hiện việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ liên quan đến chức năng quản trị nhân sự như hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ thanh toán lương và các tài liệu công chứng, v.v

- Tổ chức tiếp đón và thực hiện lịch làm việc với các cơ quan chức năng về những vấn đề liên quan đến công tác của phòng hành chính nhân sự

- Cung cấp các dịch vụ vệ sinh cho toàn công ty

- Hỗ trợ cho các đơn vị có liên quan về công tác hành chính  Công tác bảo vệ:

- Quản lý, bảo vệ các loại tài sản trong công ty

- Đảm bảo an ninh, trật tự và phòng chống cháy nổ trong phạm vi công ty  Phòng tài chính kế toán

Trang 19

- Kiểm tra, kiểm soát tính tuân thủ của các phòng ban, bộ phận theo quy trình mua, bán và luân chuyển chứng từ kế toán

- Phối hợp với các phòng chức năng xây dựng định mức tiêu hao Nguyên vật liệu , nhiên liệu và các quy trình quản lý nội bộ

- Tham gia xây dựng và định mức chi phí cho các bộ phận, đơn vị

- Quản lý, kiểm soát các công đoạn sản xuất nhằm tiết kiệm giảm giá thành sản phẩm Cập nhật thông tin về định mức nguyên vật liệu, nhân công, chi phí trực tiếp, gián tiếp cho từng mã thành phẩm / bán thành phẩm hay từng công đoạn sản xuất So sánh định mức kế hoạch sản xuất và số liệu chi phí thực tế

- Thực hiện ghi chép, phản ánh kịp thời và có hệ thống số liệu sản xuất, luân chuyển tiền, vật tư, nguyên liệu, hàng hóa sản xuất trong công ty Cung cấp số liệu phục vụ công tác xây dựng kế hoạch và báo cáo

- Thực hiện tổng hợp, phân tích và khai thác dữ liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Thực hiện đánh giá, phát hiện các nguy cơ rủi ro trong sử dụng nguồn vốn để có kế hoạch phòng tránh hoặc giảm thiểu tác động tiêu cực của rủi ro

 Công tác quản lý tài sản:

- Quản lý các kho công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu Thực hiện kiểm soát các báo cáo tồn kho nhằm đưa ra tổng giá trị tồn kho trên tổng giá trị vốn hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo số lượng tồn kho hợp lý

Trang 20

- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kiểm kê tài sản, xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán Thực hiện định kỳ kiểm kê tài sản vào cuối kỳ kế toán năm hoặc kiểm kê đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê Thực hiện giải trình chênh lệch giữa số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, xác định nguyên nhân và phải phản ánh số chênh lệch và kết quả xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính

 Công tác báo cáo và thực hiện nghĩa vụ thuế:

- Lập và phân tích các báo cáo tài chính (phản ánh đầy đủ tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình sản xuất kinh doanh ) Thực hiện nộp các báo cáo thuế, báo cáo

 Công tác báo cáo và thực hiện nghĩa vụ thuế:

- Lập và phân tích các báo cáo tài chính (phản ánh đầy đủ tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình sản xuất kinh doanh ) Thực hiện nộp các báo cáo thuế, báo cáo tài chính đúng hạn Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách

- Quản lý mã số thuế cá nhân và tính toán thuế thu nhập cá nhân cho cán bộ công nhân viên trong công ty

- Nghiên cứu chính sách thuế của nhà nước để thực hiện linh hoạt nhằm giảm thiểu các nghĩa vụ thuế của Công ty

- Thực hiện quyết toán theo quy định của cơ quan thuế  Công tác bảo quản, lưu trữ tài tiệu kế toán:

- Thực hiện bảo quản, lữu trữ các tài liệu kế toán, tài chính, chứng từ có giá, báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị, báo cáo kiểm toán, báo cáo kiểm tra kế toán và tài liệu khác có liên quan đến kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu này, cung cấp khi có yêu cầu của Ban Giám đốc

1.1.4 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán

Trang 21

1.1.5 Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán

- Tổ chức công tác quản lý và điều hành Phòng Tài chính – Kế toán, thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc Phòng Tài Chính - Kế toán

- Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát toàn bộ công việc của Phòng để kịp thời giải quyết các vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ của phòng và mỗi thành viên đạt hiệu qủa cao nhất, nhận xét, đánh giá kết qủa thực hiện công việc và năng lực làm việc của từng cán bộ nhân viên để khen thưởng, động viên hoặc kỷ luật kịp thời

- Chủ trì các cuộc họp hội ý, định kỳ ( đầu giờ chiều thứ sáu hàng tuần), Họp đột xuất để thảo luận và giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác của phòng, của từng thành viên Tham gia các cuộc họp giao ban của Công ty, họp chuyên đề có liên quan đến nhiệm vụ của Phòng hoặc cần đến sự phối hợp của phòng Tài Chính-Kế toán

Sơ đồ 1 2: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán

Kế toán mua, bán hàng

Kế toán tổng hợp

Kế Toán Trưởng

Kế toán tiền

Trang 22

- Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của Phòng Tài Chính-Kế toán cho Giám Đốc Công ty; tiếp nhận; phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của Giám Đốc công ty

b) Nhiệm vụ:

- Là người trực tiếp tổ chức và giám sát quá trình lập ngân quỹ vốn Vốn của các dự án đầu tư quan trọng được chi cho các kế hoạch phát triển sản xuất, kinh doanh và Marketing

- Là người trực tiếp giám sát, theo dõi các nguồn vốn được tài trợ, quản trị khoản mục tiền mặt của công ty, quan hệ với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng và các định chế tài chính khác, nhằm bảo đảm cho công ty thực hiện được nghĩa vụ của nó đối với các chủ đầu tư hoặc người nắm giữ cổ phiếu của công ty

- Nghiên cứu, xây dựng hệ thống thu thập thông tin, hệ thống các báo biểu, biểu đồ; xác định phương pháp, chỉ tiêu phân tích… nhằm phân tích đánh giá hoạt động tài chính của Công ty theo định kỳ

- Đánh giá hiệu qủa quản lý sử dụng vốn của công ty và đề xuất biện pháp nâng cao hiệu qủa quản lý và sử dụng vốn

- Phân tích một cách chi tiết từng khoản mục chi phí của Công ty, từ đó đề xuất các biện pháp tiết giảm chi phí hiệu quả

- Kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tài chính - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám Đốc phân công

- Tổ chức kế toán, thống kê phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty theo yêu cầu của từng giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển chung của Công ty

- Tổ chức cải tiến và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán, bộ máy kế toán thống kê theo mẫu biểu thống nhất, bảo đảm việc ghi chép, tính toán số liệu chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ toàn bộ qúa trình hoạt động kinh doanh trong toàn Công ty

- Tổ chức chỉ đạo việc kiểm kê, đánh giá chính xác tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa, từ kết qủa kiểm kê, đánh giá tình hình sử dụng và

Trang 23

quản lý vốn cũng như phát hiện kịp thời các trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý tài chính kế toán hoặc làm mất mát, gây hư hỏng, thiệt hại, đề ra các biện pháp xử lý và quản lý phù hợp

- Tổ chức kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế của Công ty nhằm bảo vệ cao nhất quyền lợi của Công ty

- Tổ chức đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh của công ty Thông qua số liệu Tài Chính-Kế toán nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn, tháo gỡ khó khăn trong kinh doanh do các quy định tài chính không phù hợp để đẩy mạnh phát triển kinh doanh

- Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực hiện kế hoạch chi phí công ty, các đơn vị phụ thuộc công ty hàng tháng, qúi, năm Tổ chức công tác phân tích việc thực hiện chi phí, đề ra các biện pháp tiết kiệm hợp lý trên cơ sở kết qủa phân tích và đánh giá

- Tham gia kiểm tra, kiểm soát, giám sát việc chấp hành các qui định, thể lệ, chính sách liên quan đến công tác tài chính kế toán do công ty qui định, nhằm ngăn ngừa và xử lý kịp thời các vụ việc làm sai

- Không ngừng nâng cao kiến thức kỹ năng nghiệp vụ quản lý Tài Chính-Kế toán, nghiên cứu sâu sát hoạt động của các bộ phận để cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán toàn công ty, đáp ứng kịp thời đổi mới và phát triển của Công ty

- Thực hiện các công tác, nhiệm vụ khác do Giám Đốc trực tiếp phân công  Kế toán mua hàng:

a) Chức năng :

- Đảm bảo quá trình hoạt động của phòng mua hàng được trôi chảy

- Thể hiện tính chuyên nghiệp trong mọi hoat động thông qua kết quả mua hàng với giá hợp lý và chất lượng tối ưu nhất

- Bổ sung các quy trình, chính sách và kế hoạch mua hàng

- Thu thập báo giá từ các nhà cung cấp để lập ra các báo cáo so sánh, phân tích từng nhà cung cấp về nhu cầu và khả năng cung cấp để tìm ra nhà cung cấp tối ưu nhất

Trang 24

b)Nhiệm vụ :

- Chuẩn bị đơn hàng dựa vào các yêu cầu mua hàng đã được duyệt

- Trong trường hợp cần gấp, nhân viên mua hàng sẽ đi chợ và mua hàng cho bộ phận dựa trên đơn hàng đã được duyệt

- Lập báo cáo mua hàng bằng tiền mặt để thủ quỹ hoàn tiền

- Lưu và bảo quản hồ sơ khách hàng tối ưu nhất trong đó bao gồm lưu hợp đồng mua hàng và lập danh sách theo dõi hàng ngày

- Lưu và bảo quản đơn hàng theo bộ phận và ngày đơn hàng được duyệt - Thu thập chứng từ mua hàng hàng ngày từ hộp đựng giấy tờ quy định - Kiểm tra và gửi yêu cầu mua hàng cho Giám đốc và Kế toán trưởng duyệt - Chuẩn bị đơn đặt hàng chợ của bếp dựa trên yêu cầu mua hàng đã được duyệt - Lập yêu cầu mua hàng cho các mặt hàng kho tổng (đồ văn phòng phẩm, đồ in ấn…), kho hoá chất,

- Xem xét các yêu cầu mua hàng, ghi nhớ thời hạn cần mua, tiêu chuẩn, số lượng để được hưởng chiết khấu, ngân sách mua hàng

- Tham gia phân tích giá trị hàng đang mua để cố gắng tiết kiệm chi phí

- Quản lý danh sách nhà cung cấp đã được duyệt để mua hàng đúng nhà cung cấp - Nắm thông tin về tiến bộ kỹ thuật trong mảng việc của mình và xem xét những mặt hàng có giá thấp hơn nhưng phù hợp với người sử dụng để thay thế cho mặt hàng đang yêu cầu mua

- Thu thập báo giá, chọn lưạ nhà cung cấp với giá hợp lý nhất - Phát triển hệ thống nhà cung cấp

- Duy trì định hướng thị trường và duy trì sự cạnh tranh giữa các nhà cung cấp - Đảm bảo nhà cung cấp giữ cam kết và lời hứa của họ

- Kết hợp với các tổ chức và hệ thống bán hàng lớn để thực hiện việc mua hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng

Trang 25

- Lưu giữ hồ sơ mua hàng

- Tiến hành khảo giá thị trường hàng tháng và đưa ra sự so sánh với giá đang áp dụng - Lập các báo cáo so sánh cho các mặt hàng cần mua để có sự lựa chọn đúng đắn - Kiểm soát được các mặt hàng mua lặp lại để thương thảo giảm giá

- Nâng cao kỹ năng về thương thảo giá

- Đưa ra các ý kiến về việc tăng cường chất lương mua hàng hàng để cấp trên xem xét áp dụng

- Đưa ra những nhận xét, giúp đỡ bộ phận sử dụng trong việc nhận định và định rõ mặt hàng yêu cầu

- Chuẩn bị đủ quỹ tiền mặt để phục vụ mua hàng gấp

- Sẵn sàng và có trách nhiệm khi được cấp trên giao cho bất kỳ nhiệm vụ nào khác  Kế toán bán hàng:

a) Chức năng :

- Theo dõi bán hàng hóa dịch vụ theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng

- Theo dõi và tổng hợp các hóa đơn bán hàng

- Liên kết với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán kho Từ các số liệu kế toán sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một cái nhìn tổng quan về hoạt động của mình giúp doanh nghiệp nắm bắt tổng quát nhất được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng từ đó tìm ra những biện pháp thiếu sót gây mất cân đối giữa khâu mua hàng- khâu dự trữ và khâu bán hàng để có biện pháp khắc phục kịp thời

- Theo dõi các khoản phải thu tiền, và tình trạng công nợ của khách hàng

- Liên kết với kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng Thông qua các số liệu mà kế toán bán hàng, kế toán các khoản phải thu và kế toán công nợ doanh nghiệp biết được khả năng luân chuyển vốn trong kỳ kinh doanh, số tiền nhàn rỗi hiện có của

Trang 26

doanh nghiệp để từ đó có quyết định có nên đầu tư, cho vay hoặc có quan hệ làm ăn với các doanh nghiệp khác

b) Nhiệm vụ:

- Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về giá trị và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán trên tổng số và trên từng loại mặt hàng, từng phương thức bán hàng

- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá trị thanh toán của hàng hóa, dịch vụ bán ra, gồm cả doanh thu bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng hóa khác nhau, từng hóa đơn bán hàng hay từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc,…

- Điều này giúp cho doanh nghiệp có được một cái nhìn tổng quan nhất về hoạt động kinh doanh của đơn vị Đâu là mặt hàng đem lại doanh thu chính cho doanh nghiệp, đâu là đơn vị có doanh thu cao nhất,… Để từ đó doanh nghiệp có những biện pháp khắc phục điểm yếu và phát huy điểm mạnh của mình

- Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng hóa đã được tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng

- Kiểm tra chặt chẽ, đôn đốc tình hình thu hồi đồng thời quản lý tiền hàng, quản lý khách hàng nợ, theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng , số tiền khách nợ, thời hạn và tìn trả nợ,…

- Trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì công nợ là điều tất yếu xảy ra Việc này đòi hỏi doanh ngiệp phải quản lý công nợ thật tốt để sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả nhất, tránh gây lãng phí nguồn vốn làm suy giảm lợi nhuận của đoanh nghiệp

- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế đã phát sinh trong kỳ và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh

Bên cạnh việc tổng hợp doanh thu, doanh nghiệp cũng cần phải tổng hợp các chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh Để đem lại lợi nhuận kinh doanh cao nhất cho doanh nghiệp bên cạnh việc có doanh thu tốt còn đòi hỏi

Trang 27

doanh nghiệp phải quản lý chi phí một cách hiệu quả nhất Để làm được điều này doanh nghiệp cần phải sử dụng tiết kiệm và phản ánh kịp thời các chi phí phát sinh

- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng hóa dịch vụ phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Tham mưu cho các lãnh đạo, cấp trên về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng

- Kiểm soát, hạch toán thu tiền mặt (phiếu thu) và chi tiền mặt (phiếu chi)

- Đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với thủ quỹ và cập nhật số liệu thu chi tiền mặt trên sổ kế toán

- Báo cáo quỹ tiền mặt, lưu hồ sơ thu, chi

- Cập nhật và đối chiếu các khoản giao dịch, phải thu từ ngân hàng hàng tuần ( Sao kê ngân hàng, sổ cái)

- Lưu trữ sổ sách, hồ sơ, chứng từ ngân hàng

- Hạch toán các chứng từ tiền gửi, ký cược, ký quỹ, tiền vay ngân hàng, phải thu, phải trả (các ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có)

- Lập bảng kê nộp séc, trình ký, đóng dấu để nộp ra ngân hàng

- Kiểm tra tính đúng đắn các nội dung ghi trên séc và viết phiếu thu séc với những séc hợp lệ

- Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, trả nợ vay ngân hàng theo qui định của ngân hàng và mục đích của từng lần vay

Trang 28

- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận dữ liệu chi tiết và tổng hợp - Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

- Kiểm tra số dư cuối kì có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết

- Hạch toán thu nhập, chi phí, nghiệp vụ khác, thuế GTGT, báo cáo thuế và lập quyết toán

- Tổng hợp, phân bổ, hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ - In sổ chi tiết và tổng hợp theo quy định công ty

- Lập báo cáo tài chính theo từng quý và các báo cáo giải trình chi tiết - Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán

- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại công ty - Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo

- Thống kê tổng hợp và cung cấp số liệu kế toán cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu

- Giải trình số liệu cung cấp hồ sơ số liệu cho cơ quan thuế kiểm toán thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng Kế toán Tài chính

- Lưu trữ giữ liệu kế toán theo quy định

- Phải theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu theo từng đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán được kịp thời

Trang 29

b) Nhiệm vụ:

 Các công tác liên quan đến giá thành:

- Theo dõi và giám sát số liệu báo cáo kho định kì hàng quý và định mức sản phẩm - Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho ( nhập,xuất tồn) thời gian tồn kho

- Theo dõi và giám sát giá thành sản xuất

- Phân tích và kiểm soát chặt chẽ giá chuẩn sản xuất bao gồm: Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu; chi phí tiền lương; chi phí sản xuất chung

- Theo dõi và tính giá thành sản xuất thực tế theo từng sản phẩm tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu, phụ liệu đi kèm và chi phí sản xuất dở dang

- Chịu trách nhiệm theo dõi các tài khoản 152, 154, 155, 156, 334, 632  Các công tác liên quan đến thuế:

- Theo dõi và kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn, đầu ra, đầu vào - Tổng hợp số liệu, đối chiếu và lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng - Theo dõi và đối chiếu kiểm tra thuế TNCN

- Lập tờ khai ước tính thuế TNDN hàng quý - Chịu trách nhiệm theo dõi các tài khoản 133, 333

 Các công tác liên quan đến tổng hợp số liệu:

- Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ, lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản - Kiểm tra, đối chiếu số liệu từng phần hành với sổ cái

- Đốc thúc, hỗ trợ nhân viên kế toán phần hành cập nhật các nghiệp vụ phát sinh kịp thời, chính xác, theo dõi

- Giải trình và lập phiếu kế toán hạch toán các bút toán điều chỉnh có sai sót hoặc bút toán bổ sung

 Các công tác liên quan đến báo cáo tài chính:

Trang 30

- Lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản hàng tháng, quý, năm

- Giải trình và lập phiếu kế toán hạch toán các bút toán điều chỉnh có sai sót hoặc bút toán bổ sung

 Các công tác liên quan đến kho:

- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho

- Hạch toán việc nhập xuất kho vât liệu, hàng hóa đảm bảo sự chính xác, phù hợp và lập chứng từ nhập xuất kho

- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn - Kiểm soát nhập xuất tồn kho

- Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán - Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định

 Các công tác liên quan đến tài sản cố định:

- Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hữu hình hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ hữu hình trong phạm vi toàn đơn vị

- Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ hữu hình vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản và chế độ quy định

- Tính toán phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt TSCĐ

 Các công tác liên quan đến công nợ:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán

- Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán

- Tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợ từng loại cho quản lý để có biện pháp xử lý ( nợ trong hạn, nợ quá hạn, các đối tượng có vấn đề )

Trang 31

1.1.6 Các chính sách kế toán

- Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm SmartPro với hệ thống sổ sách theo mẫu sổ của hình thức kế toán Nhật ký chung

Sơ đồ 1 3: Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty

- Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ KT

Sổ kế toán

Báo cáo tài chính Phần mềm

kế toánMáy vi tính

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi

tiết Bảng cân đối số phát

sinh Chứng từ kế toán

SỔ CÁI

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ quỹ

Sơ đồ 1 4: Hình thức kế toán Nhật ký chung

Trang 32

Ghi chú:

- Ghi hàng ngày:

- Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: - Đối chiếu, kiểm tra:

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền 1 lần cuối kỳ ( cuối tháng)

- Phương pháp nộp thuế GTGT : Phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng - Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : VND

- Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính

1.2 XÁC ĐỊNH VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Quy trình sản xuất kinh doanh trong bất kì doanh nghiệp nào cũng là một quá trình kết hợp và tiêu hao các yếu tố sản xuất để tạo ra được sản phẩm Tổng hợp toàn bộ các hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra gắn việc sử dụng vật tư, tài sản, các khoản phí khác liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất trong kỳ tạo nên chi tiêu chi phí sản xuất Mặt khác chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm Một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì việc làm sao để tiết kiệm chi phí sản xuất là rất quan trọng, nhờ vào đó để hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường Như vậy yêu cầu đặt ra là làm sao, bằng cách nào để tiết kiệm chi phí, phát hiện mọi khả năng tiềm tàng trong việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Đòi hỏi việc hạch toán đầy đủ chính xác chi phí sản xuất

Trang 33

vào tính giá thành của sản phẩm là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp Tuy nhiên trong quá trình thực tập và tìm hiểu em đã thấy một số vấn đề bất cập của việc tính giá thành chưa được phù hợp và tối ưu trong việc tạo ra giá trị thành phẩm Do đó chúng em đã lựa chọn vấn đề này để nêu lên trong đề tài hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong bài khóa luận của mình

1.3 KIỂM CHỨNG VẤN ĐỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

1.3.1 Đặc điểm tổ chức và tính giá thành tại công ty a) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:

Quy trình công nghệ:

Đầu tiên cho hạt nhựa vào máy đùn trục vít, lợi dụng nhiệt để làm nóng chảy hạt nhựa, thông qua sự truyền động của trục vít để đưa nhựa đã tan chảy hoàn toàn tiến lên phía trước, cuối đoạn của trục vít được liên kết với miệng khuôn có mặt cắt là hình tròn, nhựa sẽ chảy qua miệng khuôn ra chất lỏng có ngoại hình dạng ống, sau đó sử dụng dao nóng để cắt đứt nhựa ra thành từng đoạn nhỏ, đoạn nhựa dạng ống này sẽ được đưa vào khuôn mẫu, cho đóng chặt khuôn mẫu lại, thổi phồng không khí nén vào khuôn mẫu như thổi bong bóng sau đó cắt bỏ phần dư, từ đó tạo thành sản phẩm bao bì nhựa như mong muốn Cuối cùng mở khuôn mẫu ra làm nguội và đóng nắp cho ra sản phẩm hoàn thành

b) Đối tượng tính giá thành:

Công ty tính giá thành theo từng sản phẩm ở quý 2/2018 là: Chai sữa tắm 700g và 520g; Nắp 700g và 520g

c) Kỳ tính giá thành sản phẩm: Kỳ tính giá thành là quý 1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.3.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

a) Nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty

Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong chi phí và là một bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành các sản phẩm nhựa Vì vậy, việc tập hợp chính xác, đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có ý

Trang 34

nghĩa lớn trong việc xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất và tính chính xác giá thành sản phẩm cũng như kết quả sản xuất kinh doanh của toàn Công ty Do vậy, việc tổ chức thu mua, xuất dùng nguyên vật liệu cũng như hạch toán nguyên vật liệu luôn phải gắn chặt với nhau và với từng đối tượng sử dụng nó Để có một loại sản phẩm nhựa hoàn chỉnh cần rất nhiều loại nguyên vật liệu chính, phụ khác nhau Tại công ty TNHH Đắc Hòa An, nguyên vật liệu trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm là Hạt nhựa HDPE, hạt nhựa PP 456J,…

b) Quy trình thực hiện:

Khi sản xuất, bộ phận có nhu cầu lập phiếu yêu cầu nguyên vật liệu chuyển đến kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp kiểm tra, đối chiếu với tổng hợp nhập xuất tồn và lập Phiếu xuất kho (2 liên) Liên 1 cùng phiếu yêu cầu sản xuất lưu tại bộ phận để hạch toán và ghi sổ, liên 2 chuyển qua kho để xuất nguyên vật liệu cho sản xuất

Trang 35

Lưu đồ 1 1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp từ công ty

KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Bắt đầu

Lập phiếu yêu cầu

Lập phiếu xuất kho

2 Phiếu xuất kho 1

Nhập liệu

Kết thúc

Phiếu xuất kho 2

Xuất NVL cho

Trang 36

- Sổ cái TK 154 (xem PL 2.2)

f) Nghiệp vụ phát sinh

Nghiệp vụ 1: Ngày 2/4/2018 công ty xuất kho hạt nhựa HDPE và hạt nhựa PP

456J theo phiếu yêu cầu nguyên vật liệu số 01/04 (xem chứng từ PL 1.1), phiếu xuất kho số 002 (xem chứng từ PL 1.2), số tiền 318,499,500 VND Kế toán ghi:

Nợ TK 154: 318,499,500 VND Có TK 152: 318,499,500 VND

Nghiệp vụ 2: Ngày 2/5/2018 công ty xuất hạt nhựa HDPE và hạt nhựa PP 456J

theo phiếu yêu cầu nguyên vật liệu số 01/05 ( xem chứng từ PL 1.3), phiếu xuất kho số 003 (xem chứng từ PL 1.4) để làm nguyên vật liệu sản xuất, số tiền 57,909,000 VND Kế toán ghi:

Nợ TK 154: 57,909,000 VND

Có TK 1561: 57,909,000 VND

1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

a) Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty

Lao động là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định đến giá thành sản phẩm Chi phí nhân công là một trong những chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do Công ty sản xuất ra Chi phí này bao gồm: Tiền lương cơ bản, phụ cấp lương và tiền ăn ca phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản xuất sản phẩm tính vào chi phí sản xuất sản phẩm Việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp chính xác, hợp lý về tiền lương, tiền thưởng sẽ khuyến khích người lao động làm việc đạt năng suất cao, chất lượng và hiệu quả Trong khoản mục chi phí nhân công, tiền lương cơ bản chiếm tỷ trọng lớn như: Tiền lương chính, các khoản phụ cấp lương và phụ cấp khác Các chứng từ thanh toán lương, chi thưởng và các khoản khác đều được cán bộ, công nhân viên ký nhận cụ thể và lưu lại tại phòng kế toán

Trang 37

- Công ty trả lương cho nhân viên theo hình thức lương tháng được thỏa thuận trong hợp đồng lao động

- Thời gian làm việc: 8 tiếng/ngày

- Công ty không thực hiện việc trích trước tiền nghỉ phép  Công thức tính lương như sau:

- Lương thực lĩnh = (Lương cơ bản x Tổng ngày công/ 26 * Số ngày công thực tế) + Phụ cấp (tiền ăn+tiền xăng)

- Lương cơ bản là do người sử dụng lao động thỏa thuận được ghi cụ thể trên Hợp đồng lao động

- Ngày công thực tế là số ngày đi làm trong tháng, dựa vào bản chấm công để lấy số liệu

- Phụ cấp ăn trưa (tiền ăn+tiền xăng) do công ty quy định, được tính theo ngày công thực tế đi làm

- Công ty áp dụng chế độ nghỉ phép, lễ Tết theo quy định của Nhà nước ban hành, mỗi năm được hưởng 12 ngày phép, và các ngày lễ lớn như Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, ngày 30/04 và 01/05 Nghỉ phép phải có đơn xin nghỉ, ngoài 12 ngày phép được nghỉ, nếu người lao động nghỉ vượt phép thì bị trừ vào lương theo số ngày nghỉ vượt

b) Quy trình thực hiện

Bộ phận chấm công (nhân viên giám sát) lập bảng chấm công và chuyển cho bộ phận kế toán Kế toán tổng hợp căn cứ vào bảng chấm công để lập bảng thanh toán lương Bảng thanh toán lương và bảng chấm công được chuyển tiếp cho Kế toán trưởng hoặc Giám đốc xét duyệt Chứng từ sau khi được duyệt, kế toán tổng hợp lập bảng phân bổ lương và trả lương cho nhân viên, đồng thời kế toán tổng hợp tiến hành hạch toán và ghi sổ Toàn bộ chứng từ được lưu tại bộ phận

Trang 38

Lưu đồ 1 2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp từ công ty

c) Chứng từ

Bắt đầu

Lập bảng chấm công

Bảng chấm công

Lập bảng lương

Bảng lương Bảng chấm công xét

Kết thúc

Bảng lương

Xét duyệt Bảng lương

Bảng chấm công

Bảng lương Bảng chấm công

xét duyệt

Lập phiếu chi, phiếu kế

Phiếu chi, phiếu kế toánBảng thanh toán

lương xét duyệtBảng chấm công

đã xét duyệt

NNhập liệu

Trang 39

- Bảng chấm công (xem PL 1.5) - Bảng lương (xem PL 1.6)

- Phiếu chi, phiếu kế toán (xem PL 1.7)

d) Tài khoản

Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

e) Sổ kế toán

- Sổ nhật kí chung ( xem PL 2.1) - Sổ cái TK 154 (xem PL 2.2)

f) Nghiệp vụ phát sinh

Nghiệp vụ 1: Ngày 29/04/2018, tính lương tháng 4 cho nhân công trực tiếp theo

bảng chấm công tháng 4 (xem chứng từ PL 1.5), bảng lương tháng 4 (xem chứng từ PL 1.6), phiếu kế toán 007 (xem chứng từ PL 1.7), số tiền 29,068,826 VND Kế toán ghi:

Nợ TK 154: 29,068,826 VND Có TK 334: 29,068,826 VND

Nghiệp vụ 2: Ngày 31/05/2018, tính lương tháng 5 cho nhân công trực tiếp theo

bảng chấm công tháng 5 (xem chứng từ PL 1.8), bảng lương tháng 5 (xem chứng từ PL 1.9), phiếu kế toán 008 (xem chứng từ 1.10), số tiền 41,506,073 VND Kế toán ghi:

Nợ TK 154: 41,506,073 VND Có TK 334: 41,506,073 VND

1.3.2.3 Chi phí sản xuất chung

a) Chi phí sản xuất chung tại công ty

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: Hiện nay, chi phí sản xuất chung ở công ty TNHH Đắc Hòa An bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ , quản lý sản xuất trong phạm vi phân xưởng Những khoản chi phí này chiếm tỷ trọng không lớn trong giá thành sản phẩm nhưng lại không thể thiếu trong quá trình sản xuất sản

Trang 40

phẩm Chi phí sản xuất được tập hợp trong khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm:

- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Khấu hao tài sản cố định đang dùng ở phân xưởng sản xuất

- Các chi phí khác có liên quan gián tiếp đến hoạt động của phân xưởng sản xuất như

chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định

- Trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định đang dùng ở phân xưởng sản xuất

- Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung sang tài khoản Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

b) Quy trình thực hiện

Vào cuối tháng kế toán tổng hợp thu thập chứng từ ( phiếu chi, Bảng trích lương, Bảng khấu hao TSCĐ) để tập hợp chi phí sản xuất chung Sau đó kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung và nhập liệu vào phần mềm máy tính Toàn bộ chứng từ được lưu theo ngày