hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty tnhh hóa mỹ phẩm tân đại dương

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH --- KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY T

Trang 1

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

-

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÓA MỸ

PHẨM TÂN ĐẠI DƯƠNG

Giảng viên hướng

Sinh viên thực hiện:

81Monday, June 10, 20242:44:50 PM2:44:50 PM81Monday, June 10, 20242:44:50 PM2:44:50 PM81Monday, June 10, 20242:44:50 PM2:44:50 PM

Hoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai Duong

Hoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai Duong

81Hoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongMonday, June 10, 2024

Trang 2

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

-

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÓA MỸ

PHẨM TÂN ĐẠI DƯƠNG

TP Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2019

Giảng viên hướng

Sinh viên thực hiện:

Trang 3

LỜI CAM ĐOAN

Chúng em gồm ba sinh viên: Đinh Thúy Miền, Đỗ Thị Nga, Nguyễn Thị Hà Nguyên xin cam đoan số liệu và kết quả nghiên cứu trong bài khóa luận với đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Tân Đại Dương hoàn toàn là trung thực và chưa hề được sử dụng và công bố ra bên ngoài với mục đích khác Mọi sự giúp đỡ cho việc hoàn thiênh bài khóa luận tốt nghiệp này đã được sự giúp đỡ từ giảng viên cô Đoàn Thị Thùy Anh Các thông tin trích dẫn trong khóa luận tốt nghiệp đã được ghi rõ nguồn gốc rõ ràng và được phép công bố

TPHCM, tháng 05 năm 2019

Sinh viên thực hiện

Đinh Thúy Miền Đỗ Thị Nga Nguyễn Thị Hà Nguyên

Hoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai Duong812410062:44:50 PM2:44:50 PM812410062:44:50 PM2:44:50 PM812410062:44:50 PM2:44:50 PM

Trang 4

LỜI MỞ ĐẦU

Nước ta hiện nay đang trên con đường đổi mới nền kinh tế, các doanh nghiệp đã dần dần bắt nhịp được với nền kinh tế thị trường Nền kinh tế thị trường đã và đang mở ra những cơ hội cũng như những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp Để có thể đứng vững và không ngừng lớn mạnh đòi hỏi doanh nghiệp phải có các nguồn lực dồi dào như vốn, nguồn lao động, nguyên vật liệu, vị thế Trong quá trình sản xuất doanh nghiệp cần phải quan tâm đến yếu tố quản lý kinh tế, tiết kiệm chi phí và mục tiêu lợi nhuận là yếu tố quan trọng để đảm bảo bù đắp các chi phí bỏ ra Thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, cải thiện đời sống của công nhân viên, mở rộng quy mô, đẩy mạnh phát triển

Công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Tân Đại Dương là một Công ty chuyên sản xuất, cung cấp các sản phẩm như dầu gội, sữa tắm và các loại mỹ phẩm Với bề dày kinh nghiệm lâu năm, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong sản xuất kinh doanh Công ty vẫn không ngừng đổi mới, cải tiến công nghệ để nâng cao hiệu quả kinh doanh Việc hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt, đủ

sức cạnh tranh trên thị trường luôn là vấn đề được Công ty quan tâm hàng đầu

Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế Kế toán- Kiểm toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho quyết định kinh tế Và cũng từ đó thông qua số liệu do bộ phận kế toán cung cấp cho các nhà lãnh đạo, các nhà quản trị doanh nghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế của từng hoạt động sản xuất kinh doanh Để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí tình hình thực hiện giá thành sản phẩm Như vậy có thể thấy kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng có ý nghĩa hết sực quan trọng, là một trong những yêu cầu thiết thực và là đối tượng thường xuyên theo dõi kiểm tra hoạt động của doanh nghiệp

Nhận thức được vấn đề đó, với những kiến thức đã học ở trường và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm TÂN ĐẠI DƯƠNG Chúng em đã

quyết định chọn đề tài khóa luận: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty Hóa Mỹ Phẩm TÂN ĐẠI DƯƠNG

Trang 5

Trong thời gian thực tập, em đã cố gắng tìm hiểu công tác kế toán tại công ty và nhận được nhiều sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán của công ty và Cô

Đoàn Thị Thùy Anh – Giảng viên hướng dẫn đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề

này Em rất mong muốn nhận được những ý kiến nhận xét đóng góp của thầy cô, giúp

Trang 6

Phạm vi nghiên cứu:

Tại công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Tân Đại Dương Số liệu : năm 2016

Phương pháp nghiên cứu

-Thu thập tài liệu từ sách, internet và các tài liệu khác có liên quan

-Tổng hợp và phân tích số liệu thu thập được tại công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Tân Đại Dương

Chuyên đề gồm những nội dung chính sau :

Chương 1 : Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Tân Đại Dương

Chương 2 : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Tân Đại Dương

Chương 3 : Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 7

LỜI CẢM ƠN

Qua quá trình học tập và nghiên cứu tại trường Đại Học Công Nghiệp Tp.HCM , dưới sự giảng dạy tận tình của quý thầy cô trong trường, em đã học hỏi được rất nhiều kiến thức về chuyên môn, cũng như những kinh nghiệm quý báu giúp ích cho con đường sự nghiệp của em sau này Em xin chân gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô đang giảng dạy tại trường , các thầy cô giáo bộ môn, và đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cô Đoàn Thị Thùy Anh, người đã hết sức quan tâm, hướng dẫn và góp ý để em thực hiện tốt khóa luận tốt nghiệp này

Và đồng thời, em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công Ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Tân Đại Dương, cô kế toán trưởng Nguyễn Thị Thu Hương, cùng toàn thể các anh chị làm việc tại phòng Kế toán và một số phòng ban chức năng khác đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp này

Tp Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2019

Sinh viên thực hiện

Đinh Thúy Miền Đỗ Thị Nga Nguyễn Thị Hà Nguyên

Trang 8

NHẬN XÉT (Của cơ quan thực tập)

Trang 9

Trang 10

Trang 11

DANH MỤC VIẾT TẮT

Trang 12

Trang 13

Trang 14

Trang 15

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ

THÀNH SẢN PHẨM 1

1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1

1.1.2 Phân loại chi phí 1

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 4

1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 5

1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 5

1.2.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm 7

1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 7

1.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 9

1.3.1 Xác định chi phí sản xuất dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính 9 1.3.2 Xác định chi phí sản xuất dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10

1.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 11

1.4.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp tính trực tiếp) 11

1.4.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số: 12

1.4.3 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ: 13

1.4.4 Phương pháp tính giá thành theo định mức: 14

1.4.5 Phương pháp phân bước: 15

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 16

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH HÓA MỸ PHẨM TÂN ĐẠI DƯƠNG 18

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Tân Đại Dương 18

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 18

2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý tại doanh nghiệp 19

2.1.4 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 23

2.2 Thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công Ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Tân Đại Dương 27

Trang 16

2.2.1 Đặc điểm công tác tổ chức và tính giá thành tại Công ty 27

2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty: 29

2.2.3 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm: 47

2.2.4 Kế toán xác định giá thành tại công ty: 48

2.2.5 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại công ty TNHH Hóa Mỹ KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 55

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÓA MỸ PHẨM TÂN ĐẠI DƯƠNG 56

3.1 Mục tiêu của doanh nghiệp 56

3.2 Kiến nghị về tổ chức công tác kế toán và kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành tại công ty 56

3.2.1 Đối với bộ máy Kế Toán: 56

TÀI LIỆU THAM KHẢO 64

Trang 17

➢ Khái niệm chi phi phí sản xuất

Chi phí sản xuất được hiểu là toàn bộ chi phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định nhằm mục đích kinh doanh và được biểu hiện bằng số tiền mà doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện các hoạt động đó

Chi phí sản xuất có thể là những chi phí trực tiếp phát sinh để tạo nên sản phẩm hoặc dịch vụ được tập hợp theo từng đối tượng tập hợp chi phí, nhưng chi phí sản xuất cũng có thể là những chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí được phân bổ theo những tiêu thức nhất định căn cứ vào mức độ tham gia của chúng trong quá trình thực hiện

➢ Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất chi ra để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc thực hiện công việc, dịch vụ cụ thể, đây là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh hiệu quả việc sử dụng các nguồn nhân lực và trình độ quản lý của doanh nghiệp

Căn cứ vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật của mỗi ngành sản xuất kết cấu giá thành sẽ bao gồm những khoản mục khác nhau

1.1.2 Phân loại chi phí

Để đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí nhằm sử dụng hiệu quả nguồn lực của doanh nghiệp, chi phí được phân loại theo nhiều cách khác nhau, với mỗi cách sẽ mang lại một công dụng cung cấp thông tin hỗ trợ cho nhà quản lý trong quá trình ra quyết định:

➢ Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí:

Hoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai DuongHoan thien ke toan chi phi san xuat va gia thanh san pham tai Cong ty TNHH hoa my pham Tan Dai Duong

Trang 18

• Chi phí nguyên vật liệu: là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ, được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng chịu phí, bao gồm: +Chi phí nguyên vật liệu chính: nguyên vật liệu chính là thành phần chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chính chiếm một tỷ lệ trọng yếu trong giá thành sản phẩm

+Chi phí nguyên vật liệu phụ: nguyên vật liệu phụ là những nguyên liệu dùng để kết hợp với vật liệu chính làm tăng chất lượng, độ bền, tính thẩm mỹ của sản phẩm hoặc những nguyên liệu phục vụ cho quá trình sản xuất và kinh doanh sản phẩm

+Chi phí nhiên liệu: nhiên liệu thực chất là vật liệu phụ có vai trò quan trọng trong quá trình cung cấp năng lượng phục vụ cho sản xuất kinh doanh

+Chi phí phụ tùng thay thế: phụ tùng thay thế là những bộ phận chi tiết dùng thay thế máy móc thiết bị khi thực hiện việc sửa chữa

+ Các chi phí vật liệu khác • Chi phí nhân công

+Chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán trực tiếp vào giá thành sản phẩm,bao gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản trích theo lương như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

• Chi phí khấu hao tài sản cố định

+Khấu hao tài sản cố định là phần giá trị hao mòn của tài sản cố định được chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, tùy theo đặc điểm và loại hình kinh doanh

• Chi phí dịch vụ mua ngoài:

+Chi phí dịch vụ mua ngoài là các khoản được cung cấp từ bên ngoài phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm chi phí tiền điện, nước, điện thoại

Trang 19

+Chi phí khác bằng tiền là những chi phí sản xuất kinh doanh khác chưa được phản ánh trong các chi phí trên nhưng chưa được chi bằng tiền như chi tiếp khách hội nghị

➢ Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động • Chi phí sản xuất

-Chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hoặc dịch vụ trong một kỳ nhất định

-Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất được chia làm 3 khoản mục:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là biểu hiện bằng tiền của những nguyên vật liệu chủ yếu tạo thành thực thể của sản phẩm và những nguyên vật liệu có tác dụng phụ thuộc được kết hợp với nguyên vật liệu chính để sản xuất ra sẩn phẩm hoặc làm tăng chất lượng của sản phẩm

+ Chi phí nhân công trực tiếp: là các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, hoặc trả cho người lao động thuê ngoài theo từng loại công việc như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp) + Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phục vụ cho quá trình sẩn xuất sản phẩm bao gồm: chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, vật liệu, công cụ phục vụ cho phân xưởng, khấu hao tài sản cố định sử dụng trực tiếp để sản xuất, tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng và các chi phí khác phục vụ cho sản xuất chi phí sản xuất chung là chi phí hỗn hợp vừa bao gồm các chi phí khả biến( biến phí), vừa bao gồm các chi phí bất biến( định phí) Chi phí sản xuất chung thường khó xác định cho từng sản phẩm riêng biệt Vì thế để xác định chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm doanh nghiệp phải phân bổ cho các sản phẩm theo những tiêu thức nhất định

• Chi phí ngoài sản xuất

Là những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và quản lý chung toàn bộ doanh nghiệp

Trang 20

+Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là toàn bộ những chi phí phát sinh cần thiết để tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa bao gồm các khoản chi phí như sau:

- Chi phí lương và các khoản trích theo lương của lao động trực tiếp và gián tiếp phục vụ cho hoạt động tiêu thụ sản phẩm

- Chi phí nguyên vật liệu sử dụng trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm - Chi phí công cụ dụng cụ dùng trong công tác bán hàng

- Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trong hoạt động bán hàng

- Các chi phí khác liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm như chi phí quảng cáo, khuyến mãi, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí hội chợ,…

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ những chi phí chi ra cho việc tổ chức và quản lý trong toàn doanh nghiệp, đó là những chi phí hành chính, kế toán, quản lý chung, bao gồm các khoản chi phí sau:

- Chi phí lương và các khoản trích theo lương của lao động làm công tác quản lý tại doanh nghiệp

- Chi phí nguyên vật liệu sử dụng trong quản trị hành chánh

- Chi phí công cụ dụng cụ dùng trong công tác quản lý doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trong quản lý doanh nghiệp

- Các chi phí khác liên quan đến việc phục vụ quản lý Doanh nghiệp như chi tiếp

khách, chi phí văn phòng phẩm, dịch vụ điện nước,…

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

- Khi nói đến chi phí sản xuất có thể hiểu là toàn bộ các chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định doanh nghiệp đã chi ra để sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, các chi phí này có thể liên quan đến nhiều bộ phận hay nhiều sản phẩm sản xuất, dịch vụ mà khi tính toán để xác định đòi hỏi doanh nghiệp phải trải qua quá trình nhận diện chúng và lựa chọn các tiêu thức phù hợp để phân bổ, chi phí sản xuất là căn cứ để tính giá thành sản phẩm trong khi đó, giá thành sản phẩm được hiểu là những chi phí phát sinh có liên quan đến việc sản xuất hoàn thành một khối lượng sản phẩm hoặc một

Trang 21

dịch vụ cụ thể, giá thành sản phẩm có thể là chi phí sản xuất của nhiều kỳ kế toán nhưng chi phí sản xuất là những khoản hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong một kỳ hoạt động

- Mối quan hệ giữa CPSX và giá thành được thể hiện bằng sơ đồ sau:

kỳ

CPSXDD cuối kỳ

Gía thành sản phẩm

- Công thức tính giá thành sản phẩm Tổng giá

thành sản phẩm

CPSX DD đầu kỳ + CPSXDD phát sinh trong kỳ - CPSXDD cuối kỳ - Các khoản giảm giá thành

1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

➢ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

-Là phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chính là xác định nơi chi phí sản xuất đã phát sinh để thực hiện sản xuất sản phẩm Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, phương pháp sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán,… các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể được xác định là những phân xưởng, đơn đặt hàng, quy trình công nghệ, sản phẩm, công trường thi công…

-Đối với những chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, sẽ được hạch toán và tập hợp trực tiếp vào đúng đối tượng đó như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công để sản xuất trực tiếp sản phẩm…

Trang 22

-Đối với những chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp hi phí sản xuất sẽ được tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Mức phân bổ chi phí = Hệ số phân bổ chi phí × Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng

Hệ số phân bổ chi phí = Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ/ Tổng tiêu thức phân bổ

➢ Đối tượng tập hợp giá thành sản phẩm

-Là khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành từ quy trình công nghệ mà doanh nghiệp cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm, đối tượng tính giá thành sản phẩm thường được chọn là sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, chi tiết hoặc bộ phận của sản phẩm dịch vụ việc lựa chọn đối tượng tính giá thành phù hợp sẽ là cơ sở để tính giá thành chính xác, căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành co thể là đặc điểm của quy trình công nghệ và phương pháp sản xuất sản phẩm, chẳng hạn với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn đối tượng tính giá thành là sản phẩm đã hoàn thành khi kết thúc quá trình sản xuất, tuy nhiên, quy trình công nghệ sản xuất phức tạp đối tượng tính giá thành là bán thành phẩm của các giai đoạn, và thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng

➢ Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm:

-Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với một đối tượng tính giá thành sản phẩm như trong các qui trình công nghệ sản xuất giản đơn, đơn đặt hàng,…

-Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ứng với nhiều đối tượng tính giá thành sản phẩm như trong các qui trình công nghệ sản xuất tạo ra nhiều loai sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm với nhiều qui cách khác nhau

-Nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với một đối tượng tính giá thành sản phẩm như trong các qui trình công nghệ sản xuất phức tạp gồm nhiều giai đoạn sản xuất

Trang 23

1.2.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm

Là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất để tính tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị Kỳ tính giá thành có thể được xác định khác nhau tùy vào đặc điểm sản phẩm:

-Hàng tháng ở những doanh nghiệp sản xuất công nghiệp -Qúi hoặc năm ở những doanh nghiệp xây lắp

-Khoảng thời gian theo từng thời vụ, quý, năm ở những doanh nghiệp nông nghiệp -Khoảng thời gian thực hiện, kết thúc và báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tính kết quả ở những doanh nghiệp chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng

1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Kế toán căn cứ vào các sản phẩm nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

+ Chi phí thuê ngoài gia công chế biến chưa hoàn thành

Trang 24

1.2.3.2 Phương pháp kế toán

- Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất dở dang:

Sơ đồ 1 1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

(Nguồn: ĐHCNTPHCM_Sách tài chính doanh nghiệp phần 2)

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi: Nợ TK154:

Có TK621: - Toàn bộ chi phí phát sinh

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi: Nợ TK154:

Có TK622: - Toàn bộ chi phí phát sinh

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi: Nợ TK154:

Có TK627: - Toàn bộ chi phí phát sinh - Nhập kho thành phẩm xuất bán, kế toán ghi:

Nợ TK155:

TK 154 TK 621

TK 152

Kết chuyển chi phí NVLTT

Giá trị phế liệu thu hồi

TK 111,138, 334 TK 622

Thu bồi thường thiệt hại Kết chuyển chi phí

NCTT

TK 155, 157, 632 TK 627

Gía trị thành phẩm nhập kho hoặc xuất bán thẳng Kết chuyển chi phí

Trang 25

Nợ TK 1521: Có TK 154:

1.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.3.1 Xác định chi phí sản xuất dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính

➢ Điều kiện áp dụng:

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính thường được áp dụng ở những doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng từ 70% trở lên trong tổng chi phí sản xuất và số lượng sản phẩm dở dang qua các kỳ ít biến động

➢ Phương pháp tính:

× Số lượng SPDD cuối kỳ+ Chi phí NVL

chính thực tế sử dụng trong kỳ Chí phí SXKD dở

dang đầu kỳ

+ Số lượng SPDD cuối kỳSố lượng SP hoàn

thành trong kỳ Chí phí SXKD dở =

Trang 26

➢ Theo phương pháp này chỉ tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ phần chi phí nguyên vật liệu chính, các chi phí còn lại xem như đã sử dụng hết trong kỳ và được tính vào chi phí sản phẩm hoàn thành

1.3.2 Xác định chi phí sản xuất dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

➢ Điều kiện áp dụng:

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được áp dụng ở những doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu bao gồm cả vật liệu chính và vật liệu phụ chiếm tỷ trọng từ 70% trở lên ttrong tổng chi phí sản xuất và số lương sản phẩm dở dang qua các kỳ ít biến động

➢ Phương pháp tính:

 TH1: Nếu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng ngay từ đầu của qui trình sản xuất, tham gia trong sản phẩm dở dang và thành phẩm cùng một mức độ, thì được tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo công thức:

× Số lượng SPDD cuối kỳChi phí NVL chính

+ CPNVL phụ thực tế sử dụng trong kỳ Chí phí SXKD dở

dang đầu kỳ

+ Số lượng SPDD cuối kỳSố lượng SP hoàn

thành trong kỳ Chí phí SXKD dở =

Trang 27

 TH2:Nếu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng theo mức độ sản xuất và tham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành thì được tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo công thức như sau:

Theo phương pháp này tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ phần chi phí nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ, các chi phí còn lại xem như đã sử dụng hết trong kỳ và được tính vào chi phí sản phẩm hoàn thành

➢ Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản về tính toán, xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành được nhanh chóng ➢ Nhược điểm: Kết quả đánh giá giá trị sản phẩm dở dang ở mức độ chính xác thấp, do không tính chi phí chế biến cho sản phẩm dở dang, do đó giá thành của thành phẩm có độ chính xác thấp

1.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

1.4.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp tính trực tiếp)

Phương pháp này thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ, liên tục (như sản phẩm điện, nước, than, bánh kẹo…)

× Tỷ lệ hoàn thành số lượng

SPDD cuối kỳ× tỷ lệ hoàn

thành + số lượng

SPDD cuối kỳSố lượng SP

hoàn thành trong kỳ

+ Chí phí NVL TT phát sinh

trong kỳ Chí phí NVL TT trong

chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản =

xuất dở dang cuối kỳ

Trang 28

Tổng giá thành thực tế sản phẩm

=

Chi phí SXDD đầu kỳ

+ CPSX phát sinh trong kỳ

-

Chi phí SXDD cuối kỳ

-

Giá trị các khoản điều chỉnh giảm giá thành

-

Giá trị ước tính sản phẩm phụ

Công thức tính giá thành được thực hiện như sau:

✓ Các khoản điều chỉnh giảm giá thành: - Phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất - Khoản thu bồi thường thiệt hại từ sản xuất

- Giá trị sản phẩm phụ thu kèm

1.4.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số:

Phương pháp này áp dụng trong những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuât, trong quá trình sản xuất sử dụng cùng loại nguyên liệu, vật liệu nhưng kết quả sản xuất thu được nhiều sản phẩm chính khác nhau (công nghệ sản xuất hoá chất, công nghệ hoá dầu, công nghệ nuôi ong…), trong trường hợp này đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất còn đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo

Giá trị các khoản điều chỉnh giảm giá thành Chi phí sản

xuất dở dang cuối

kỳ Chi phí sản

xuất phát sinh trong

kỳ Chi phí sản

xuất dở dang đầu

kỳ Tổng giá

thành thực = tế sản phẩm

Trang 29

Trình tự của phương pháp tính giá thành theo hệ số :

Bước 1: Qui đổi các loại sản phẩm tự nhiên về sản phẩm chuẩn (sản phẩm hệ số)

cuối kỳ=

CPSX dở dang

CPNVL chính + CP NVL phụ thực tếsử dụng trong kỳ

Số lượng SP hoàn thành

Số lượng SP dở dangcuối kỳ

×

Số lượng SPdở dang

1.4.3 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ:

Phương pháp này thích hợp với loại hình doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất được một nhóm sản phẩm cùng loại với Gía thành thực tế đơn vị sản phẩm

Trang 30

nhiều chủng loại, phẩm cấp, quy cách khác nhau (như doanh nghiệp sản xuất ống nước, sản xuất áo dệt kim, sản xuất bê tông…)

- Căn cứ tỉ lệ tính giá thành theo từng khoản mục chi phí để tính giá thành thực tế cho từng quy cách theo công thức sau :

 Xác định tỷ lệ giá thành: Căn cứ vào giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức:

 Xác định giá thành từng quy cách, kích cỡ, phẩm cấp trên cơ sở tỷ lệ:

1.4.4 Phương pháp tính giá thành theo định mức:

Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp đã xây dựng được định mức kinh tế kỹ thuật hoàn chỉnh và ổn định

Trình tự tính giá thành của phương pháp này :

- Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí hiện hành được duyệt để tính ra giá thành định mức của sản phẩm;

- Tổ chức hạch toán rõ ràng chi phí sản xuất thực tế phù hợp với định mức và số chi phí sản xuất chênh lệch do thoát ly định mức;

× 100 Tổng giá thành theo kế

hoạch(định mức) Tổng giá thành thực tế về

toàn bộ sản phẩm

Giá thành thực tế từng quy cách, từng =

kích cỡ

Giá thành theo kế hoạch( giá thànhđịnh

mức) theo từng quy cách

Giá thành thực tế từng quy cách, từng =

Trang 31

- Khi có thay đổi định mức kinh tế kỹ thuật, cần kịp thời tính toán được số chênh lệch chi phí sản xuất do thay đổi định mức

- Trên cơ sở giá thành định mức, số chênh lệch do thay đổi định mức, số chênh lệch do thoát ly định mức để xác định giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất trong kỳ theo công thức áp dụng:

Giá thành sản xuất thực tế

= Giá thành định mức

+

Chênh lệch do thay đổi định mức

+

Chênh lệch do thoát ly định mức

1.4.5 Phương pháp phân bước:

 Điều kiện áp dụng:

Phương pháp phân bước được áp dụng đối với những quy trình công nghệ sản xuất phức tạp gồm nhiều giai đoạn chế biến kế tiếp nhau Sản phẩm của giai đoạn trước ( bán thành phẩm) là nguyên liệu đầu vào của giai đoạn sau

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất Đối tượng tính giá thành là thành phẩm hoặc bán thành phẩm và thành phẩm

 Phương pháp tính:

Phương án không tính giá thành bán thành phẩm ( kết chuyển song song chi phí) :

Chi phí sản xuất của các giai đoạn chuyển vào giá thành sản phẩm theo công thức:

Giá thành sản phẩm hoàn thành ………

Kết chuyển Kết chuyển

CP sản xuất GĐ 1 CP sản xuất GĐ 1

Kết chuyển CP sản xuất GĐ 1

Trang 32

+ + … + =

Phương án có tính giá thành bán thành bán thành phẩm của từng giai đoạn sản xuất (phương án kết chuyển chi phí tuần tự) :

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Có thể nói, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những nhân tố quan trọng có ảnh hưởng đáng kể đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trong chương này, em đã trình bày các vấn đề thuộc về lý luận chung của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Các khái niệm, sự phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng như mối quan hệ của chúng dưới nhiều góc độ khác nhau nhằm thấy được tác dụng của chúng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như thế nào để mang lại hiệu quả lớn nhất cho doanh nghiệp

Tổng giá thành GĐ nTổng

giá thành GĐ 2Tổng

giá thành GĐ 1

Tổng giá thành

sản phẩm

+

Z bán thành phẩm hoàn chỉnh Z bán thành phẩm n-1 Chi phí chế biến GĐ n

+

Z bán thành phẩm 2 Chi phí chế biến GĐ 2 Z bán thành phẩm 1

Z bán thành phẩm 1 +

Chi phí chế biến GĐ 1 Chi phí NVL trực tiếp

Trang 33

Có nhiều phương pháp tính chi phí sản xuất và tính giá thành khác nhau Phương pháp tính giá thành giản đơn

Phương pháp tính giá thành theo hệ số Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ Phương pháp tính giá thành theo định mức Phương pháp phân bước

Mỗi phương pháp sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau Tùy loại hình và sản phẩm sản xuất mà doanh nghiệp sẽ áp dụng phương pháp tính giá thành khác nhau sao cho phù hợp với loại hình sản xuất

Trang 34

➢ Giới thiệu sơ lược về công ty

Tên công ty: CTY TNHH HÓA MỸ PHẨM TÂN ĐẠI DƯƠNG Tên viết tắt: TÂN ĐẠI DƯƠNG COSMETICS COMPANY L.T.D.,

Địa chỉ: 9/1 Đoàn Thị Điểm, Phường 1, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 028.38421471

Fax: 028 39900470

Email: daiduongcosmetic@gmail.com Website: http://www.operadaiduong.com.vn Người đại diện pháp luật: Huỳnh Văn Đức Mã số thuế: 0302187795

Vốn điều lệ: 5.000.000.000

2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công Ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Tân Đại Dương được thành lập từ năm 2000 - là đơn vị chuyên sản xuất dầu gội, sữa tắm, sữa rửa mặt, nước hoa xịt phòng, bọt cạo râu và các loại mỹ phẩm khác Công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Tân Đại Dương với đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, các dịch vụ chăm sóc khách hàng cùng với các sản phẩm chất lượng cao

Trang 35

2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý tại doanh nghiệp 2.1.2.1 Cơ cấu bộ máy quản lý tại doanh nghiệp

Công ty là đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, áp dụng mô hình quản lý trực tuyến nhằm phù hợp với qui mô và nghành nghề sản xuất của Công ty

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

(Nguồn: Công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Tân Đại Dương)

2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ máy quản lý tại công ty 1.Giám đốc:

- Là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất

của Công ty Điều hành mọi hoạt động kinh doanh theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nước

2.Phòng kế toán:

- Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho

các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu,… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của Công ty

- Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong Công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc

- Phối hợp với phòng hành chánh – nhân sự thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn Theo dõi quá trình chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với

khách hàng Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận

GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN SẢN XUẤT PHÒNG

KINH DOANH PHÒNG

NHÂN SỰ PHÒNG

Trang 36

3 Phòng nhân sự:

- Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Công ty và những thông tin có liên

quan đến Công ty Tiếp nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định,…

- Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng Thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,…

- Phối hợp với phòng kế toán thực hiện về công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách cho người lao động, và đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty

4 Phòng kinh doanh:

- Đây là bộ phận hết sức quan trọng, đóng vai trò chủ chốt trong Công ty Đảm bảo đầu vào và đầu ra của Công ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng

- Cung cấp thông tin, dịch thuật tài liệu, phiên dịch cho ban lãnh đạo Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện của các phòng ban, phân xưởng đảm bảo sản xuất sản phẩm đúng thời hạn hợp đồng với khách hàng và kịp thời đề xuất những phương án sản xuất hiệu quả nhất

- Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho Công ty, hàng quý và hàng tháng cho các phân xưởng sản xuất Lập lệnh sản xuất cho các phân xưởng, duy trì và nâng cao nguồn hàng cho Công ty Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Marketing trong từng thời điểm

5 Bộ phận sản xuất:

- Theo dõi tình hình sản xuất của Công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra

- Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đề xuất sản phẩm không phù hợp

- Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyên nhân không đạt để đưa ra biện pháp khắc phục

Trang 37

KT Sản xuất - Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sản phẩm cho khách hàng.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty

2.1.3.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty

Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán của Công ty đề tập chung tại phòng tài chính kế toán, tại các phân xưởng chỉ bố trí các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ gửi về phòng tài chính kế toán

2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại công ty

-Vì đây là một công ty sản xuất về mỹ phẩm có quy mô doanh nghiệp nhỏ, nên chỉ có một kế toán làm tất cả các công việc của kế toán:

Sơ đồ 2.2 : Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại công ty

(Nguồn: Công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Tân Đại Dương)

2.1.3.3 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế toán

❖ Nhiệm vụ kế toán :

Công ty Hóa Mỹ Phẩm Tân Đại Dương là đơn vị hạch toán độc lập, vừa hạch toán tổng hợp vừa hạch toán chi tiết, có quan hệ trực tiếp với ngân hàng Bộ máy kế toán Công ty có nhiệm vụ tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ công tác thu thập xử lý các thông tin kế toán và công tác thống kế cho toàn bộ Công ty Kiểm tra, hướng dẫn thống kê phân xưởng thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu Bộ phận kế toán luôn sẵn sàng cung cấp những thông tin tài chính khi Giám đốc yêu cầu, phục vụ việc phân tích, đánh giá và đưa ra các quyết định

❖ Nhiệm vụ chức năng của các bộ phận:

Kế toán trưởng

KT Công nơ

Trang 38

1 Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Thu Hương

- Chỉ đạo, đôn đốc và giám sát toàn bộ hoạt động tài chính của Công ty Quản lý và kiểm tra toàn bộ công việc hạch toán của nhân viên trong phòng, tham mưu cho Giám đốc trong việc sử dụng đồng vốn một cách có hiệu quả trong công tác sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm các công tác đối ngoại

- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ,

nhân viên kế toán trong đơn vị

2 Kế toán công nợ: Nguyễn Thị Thu Hương

- Cập nhật sổ sách chứng từ kế toán theo quy định của Nhà Nước

- Lập và theo dõi chi tiết tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi đơn hàng mua vào bán ra của từng khách hàng Theo dõi công nợ chi tiết khoản phải thu phải trả của từng khách hàng và thời hạn thanh toán của từng đơn hàng Cuối tháng lập báo các chi tiết theo dõi công nợ và bảng tổng hợp công nợ

3 Kế toán kho: Nguyễn Thị Thu Hương

- Theo dõi tình hình mua nguyên vật liệu của Công ty thông qua các chứng từ hóa đơn và phiếu nhập kho

- Theo dõi tình hình xuất kho nguyên vật liệu và bao bì cho xưởng sản xuất, hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp ghi sổ song song, đồng thời theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm

- Cuối tháng lập báo cáo xuất – nhập - tồn

4 Kế toán tiền lương: Nguyễn Thị Thu Hương

-Thực hiện việc chấm công hàng tháng, tính lương cho tất cả nhân viên trong công ty, theo dõi lương phải trả cho công nhân sản xuất dựa vào sổ theo dõi sản phẩm hoàn thành nhập kho, số tiền tạm ứng và số còn lại cuối tháng phải trả Trích các khoản BHXH, BHYT cho người lao động và nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội

5 Kế toán Tài sản cố định : Nguyễn Thị Thu Hương

-Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định của Công ty trên các tài khoản 211, 214, 241, 411…Cuối tháng lập nhật kỹ chứng từ số 9 và bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Hàng năm, căn cứ vào các chế độ, chính sách kế toán tài

Trang 39

chính lựa chọn phương pháp khấu hao TSCĐ thích hợp, lập kế hoạch khấu hao, thanh lý và mua mới TSCĐ

6.Kế toán sản xuất: Nguyễn Thị Thu Hương

-Là bộ phận phụ trách khâu tính giá thành cho những sản phẩm mà công ty sản xuất ra, lập định mức tồn kho NVL để đảm bảo không bị gián đoạn quá trình sản xuất ứ đọng vốn

7 Thủ quỹ: Lưu Thị Mộng Tâm

- Làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, quản lý tiền mặt tồn quĩ, đối chiếu số tồn thực tế tại quỹ với số dư trên sổ quỹ tiền mặt

- Ghi chép hàng ngày và liên tục trình tự phát sinh các khoản thu chi vào sổ quỹ tiền mặt, xác định số tồn quỹ mỗi ngày

- Thực hiện kiểm kê quỹ và lập báo cáo tồn quỹ theo đúng chế độ quy định Việc thu chi phải đúng thủ tục: thu đủ, chi đúng đối tượng, số tiền

- Không được chi tiền khi chưa có sự ký duyệt của Ban Giám đốc

2.1.4 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

2.1.4.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm SSP với hệ thống sổ sách theo mẫu của hình thức kế toán Nhật ký chung

Trang 40

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty

(Nguồn: Công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Tân Đại Dương) 2.1.4.2 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

Kế toán trưởng căn cứ vào tính chất hoạt động cũng như khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, yêu cầu quản lý cụ thể của Công ty để xác định đầy đủ các tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2 theo thông tư số 200/2014/TT-BTC Hệ thống tài khoản sử dụng:

- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ)

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 và kết thúc 31/12 hằng năm - Chứng từ áp dụng:

+ Về tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi

+ Về tiền gửi Ngân hàng: Giấy báo Nợ, giấy báo Có + Về hàng hóa: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho + Về bán hàng: Hóa đơn Giá trị gia tăng