hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ lương an

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài Đề án tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An” tác giả xin gửi lờ

TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

Tại Việt Nam, trong quá trình hội nhập thế giới, bên cạnh những thuận lợi có được, Việt Nam cũng phải đương đầu với không ít khó khăn thách thức về kinh tế trên con đường hội nhập sâu rộng Trong một nền kinh tế non trẻ, để đứng vững và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách bền vững thì kế toán – tài chính được coi là hạt nhân, bộ phận nòng cốt của bất cứ doanh nghiệp nào tại Việt Nam Kế toán không chỉ là một công cụ quản trị rất hữu hiệu mà nhờ có công tác kế toán giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có thể tìm ra được định hướng, tìm ra chính sách phát triển doanh nghiệp để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất

Hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng trong những năm gần đây đã tạo ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam phát triển sản xuất và kinh doanh Nhưng đi cùng với đó cũng xuất hiện nhiều thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực cải thiện nâng cao năng lực kinh doanh và quản trị Riêng các doanh nghiệp thương mại thì doanh nghiệp nào thực hiện tốt công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, doanh nghiệp đó sẽ tăng khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo và do vậy sẽ tồn tại và phát triển

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm thiết bị vệ sinh công nghiệp, máy chà sàn, máy hút bụi…….Được thành lập từ khá sớm, công ty đã từng bước trưởng thành và phát triển trong kinh doanh đồng thời cũng xây dựng được đội ngũ nhân viên có năng lực, gắn bó với công ty và không ngừng đổi mới sáng tạo nhằm đưa công ty tiến lên

Ngay từ những ngày đầu công ty đã đề cao công tác kế toán đặc biệt là phần hành kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh; đồng thời đầu tư trang thiết bị phù hợp và đội ngũ nhân sự giỏi để thực hiện tốt theo yêu cầu của ban giám đốc Tuy nhiên do nhiều yếu tố khách quan lẫn chủ quan mà hiện tại phần hành này tại công ty chưa đạt được hiệu quả tối ưu về cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời và chưa đưa ra được các thông tin mang tính then chốt để giúp cho việc ra quyết định điều hành Vì vậy một vấn đề bức thiết đặt ra là làm sao để có thể nâng cao được hiệu quả công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đáp ứng nhu cầu về thông tin của ban lãnh đạo Việc nâng cao này phải dựa trên các cơ sở lý luận về kế toán và pháp luật của nhà nước đồng thời cũng phải dựa trên tình hình thực tiễn tại doanh nghiệp

Nhận thấy sự quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí, và kết quả kinh doanh đối với sự phát triển của công ty, tác giả đã lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An ” làm đề tài đề án tốt nghiệp của mình.

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU

Khi trình bày tổng quan về vấn đề nghiên cứu của mình, tác giả tập trung vào các nghiên cứu (lý thuyết và thực tiễn) đã được công bố mang tính điển hình cao – thể hiện phạm vi ảnh hưởng của các nghiên cứu trong các diễn đàn hoặc khi nhắc đến vấn đề kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh các học giả, các nhà nghiên cứu khoa học sẽ nhắc đến, đối với các nghiên cứu nhỏ, lẻ khác tác giả không đề cập tới ở đây Đề tài kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp đã có nhiều tác giả khác đã nghiên cứu, phân tích về vấn đề này Với các đề tài nghiên cứu, các tác giả đều đứng trên những quan điểm lý luận kế toán nói chung và đưa ra những ý kiến phân tích đánh giá khác nhau về đối tượng nghiên cứu Một số công trình nghiên cứu tiêu biểu có liên quan đến đề tài nghiên cứu, có thể kể đến như:

Nghiên cứu của tác giả Nguyễn Thị Thúy (2019) "Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ IVT” Nghiên cứu dựa trên các vấn đề lý luận về kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại., qua phân tích và đánh giá thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ IVT đã đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh trên cả hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Các giải pháp được đánh giá cao và phù hợp với thực trạng công ty bao gồm: giải pháp về xác định nội dung, phạm vi chi phí, xác định nội dung và phạm vi doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu , xây dựng định mức giá, lập dự toán và phân tích biến động để kiểm soát chi phí

Tác giả Khuất Thu Hương (2017), đã nghiên cứu đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại

Hà Phát” Tác giả đã nghiên cứu những vấn đề liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dưới góc độ KTTC Qua việc khảo sát, nghiên cứu thực tiễn phần hành này tại công ty Hà Phát tác giả đã đưa ra các giải pháp hoàn thiện Tuy vậy thì tác giả chưa đề cập nhiều đến mảng KTQT Các giải pháp đưa ra cũng chưa khớp với các yếu điểm và điểm đặc thù của công ty

Do vậy mà chưa có tính thuyết phục cao

Tác giả Nguyễn Anh Đức (2018) với đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Nam Sơn” Trong luận văn này tác giả đã đi phân tích nghiên cứu doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh gồm cả 2 góc độ Kế toán tài chính và Kế toán quản trị Dựa trên phân tích tác giả cũng đã chỉ ra các ưu điểm và các vấn đề còn tồn tại đối với việc thực hiện phần hành kế toán này tại công ty Tác giả đã đưa ra các giải pháp để hoàn thiện phần hành Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại đơn vị nghiên cứu Các giải pháp được đưa ra có tính khả thi và phù hợp với mô hình kinh doanh tại công ty

Tác giả Trần Thị Bích Lan (2017) đã nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Gia Hưng” Trong công trình nghiên cứu của mình tác giả đã hệ thống lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Nêu ra các nội dung cụ thể về kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính Dưới góc độ Kế toán quản trị tác giả có phân tích về các cách thức xác định giá bán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại đồng thời phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận Đến phần thực trạng tác giả có so sánh giữa lý thuyết và thực tế phần hành này được thực hiện tại công ty Gia Hưng để từ đó nhận xét về những thành công và những điểm còn tồn tại cũng như đề xuất các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán phần hành này tại đơn vị

Tác giả Trần Văn Nam (2016) với đề tài “Hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ HTC ”.Về mặt lý luận Luận văn đã hệ thống hóa một số vấn đề lý luận cơ bản về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại Trên cơ sở lý luận, tác giả phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị nghiên cứu Các giải pháp đưa ra phù hợp và có tính ứng dụng cao trong thực tiễn

Tác giả Nguyễn Thị Nga (2019) đã nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH May mặc và cơ khí DEASUNG" Trong nghiên cứu của mình tác giả đã làm rõ cơ sở lý luận về kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại Đồng thời thực hiện điều tra, khảo sát, nghiên cứu, phân tích thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty DEASUNG Trên cơ sở đó, luận văn đã chỉ ra được những ưu điểm, hạn chế - tồn tại và nguyên nhân của những tồn tại đó Đồng thời đề xuất nội dung các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh dưới cả góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị và điều kiện để thực hiện các giải pháp này

Nhìn chung, những nghiên cứu trên đã hệ thống hóa lý thuyết về những vấn đề cơ bản của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các đơn vị được nghiên cứu dưới góc độ kế toán tài chính và một số vấn đề về kế toán quản trị Đây là những tham khảo hữu ích để học viên kế thừa, tìm ra khoảng trống để nghiên cứu đề tài này tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An

Trong đề án này tác giả đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An dưới hai góc độ tiếp cận: Kế toán tài chính và Kế toán quản trị, từ đó đề xuất những khuyến nghị mang tính ứng dụng, đóng góp vào quá trình hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An nói riêng và các doanh nghiệp thương mại nói chung.

MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

Mục tiêu tổng quát

Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An

Mục tiêu cụ thể

- Mục tiêu nghiên cứu lý luận :

Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp từ đó làm cơ sở lý luận để đánh giá mức độ phù hợp của các quy định về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An

- Mục tiêu nghiên cứu thực tiễn:

+ Tìm hiểu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dịch vụ tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An dưới 2 góc độ KTTC và KTQT

+ Đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh gắn với trường hợp nghiên cứu điển hình tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An.

CÂU HỎI NGHIÊN CỨU

Trên cơ sở mục tiêu nghiên cứu trên, đề án tốt nghiệp tập trung trả lời các câu hỏi nghiên cứu sau:

- Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh gồm những nội dung chủ yếu gì?

- Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An như thế nào?

- Những hạn chế gì cần khắc phục trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An?

- Những giải pháp nào cần đưa ra để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An?

KẾT CẤU CỦA ĐỀ ÁN

Ngoài phần giới thiệu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, đề án được trình bày trong 4 chương:

Chương 1: Phương pháp nghiên cứu

Chương 2: Lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An

Chương 4: Thảo luận các kết quả nghiên cứu và đề xuất khuyến nghị hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An.

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

QUY TRÌNH NGHIÊN CỨU

Căn cứ vào mục tiêu nghiên cứu của đề tài, học viên thực hiện nghiên cứu theo quy trình sau (Sơ đồ 1.1)

Sơ đồ 1.1: Quy trình nghiên cứu

CÁC NGUỒN DỮ LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP THU THẬP DỮ LIỆU10

Nguồn dữ liệu phục vụ cho đề tài nghiên cứu bao gồm dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp

1.2.1.1 Nguồn dữ liệu sơ cấp

Dữ liệu sơ cấp là những dữ liệu chưa có sẵn, được thu thập lần đầu, do chính người nghiên cứu thu thập Trong thực tế, khi dữ liệu thứ cấp không đáp ứng được yêu cầu nghiên cứu, hoặc không tìm được dữ liệu thứ cấp phù hợp thì các nhà nghiên cứu sẽ phải tiến hành thu thập dữ liệu sơ cấp

Các dữ liệu sơ cấp sẽ giúp giải quyết cấp bách và kịp thời những vấn đề đặt ra Dữ liệu sơ cấp là do trực tiếp thu thập nên phù hợp với mục tiêu nghiên cứu, độ tin cậy cao, và có tính cập nhật Tuy nhiên, dữ liệu sơ cấp phải qua quá trình nghiên cứu thực tế mới có được, vì vậy việc thu thập dữ liệu sơ cấp thường tốn nhiều thời gian và chi phí Vì vậy, các nhà nghiên cứu sẽ phải cân nhắc khi nào sẽ phải thu thập dữ liệu sơ cấp và lựa chọn phương pháp thu thập hiệu quả để hạn chế nhược điểm này

Các bước thu thập dữ liệu sơ cấp:

1 Xác định vấn đề cần nghiên cứu

2 Thiết lập kế hoạch nghiên cứu

3 Tiến hành thu thập dữ liệu

4 Phân tích dữ liệu thu thập được

5 Phân bổ các kết quả phân tích

Dữ liệu sơ cấp bao gồm các nguồn sau:

Tác giả khảo sát, thu thập số liệu, thông tin bằng bảng hỏi: Đối tượng điều tra là các cán bộ quản lý, kế toán trưởng, nhân viên kế toán, trưởng phòng, nhân viên kinh doanh đang làm việc tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An Việc xây dựng các câu hỏi trong bảng hỏi được dựa trên quá trình nghiên cứu xem xét các khái niệm và tổng quan lý thuyết về vấn đề nghiên cứu

Ngoài ra, để thu thập dữ liệu sơ cấp, tác giả tiến hành quan sát qua đó mô tả kết quả quan sát trong nghiên cứu của mình Quan sát được thực hiện liên quan đến hoạt động kinh doanh cụ thể, hoạt động của phòng tài chính kế toán, hoạt động của các bộ phận khác có liên quan Qua quan sát để có cái nhìn đúng đắn hơn về các mặt hoạt động của công ty cũng như giúp tác giả đưa ra những nhận định đúng đắn và chính xác hơn về đối tượng nghiên cứu

1.2.1.2 Nguồn dữ liệu thứ cấp

Dữ liệu thứ cấp là dữ liệu đã có sẵn, không phải do mình thu thập, đã công bố nên dễ thu thập, ít tốn thời gian, tiền bạc trong quá trình thu thập

Dữ liệu thứ cấp Chỉ cung cấp các thông tin mô tả tình hình, chỉ rõ qui mô của hiện tượng chứ chưa thể hiện được bản chất hoặc các mối liên hệ bên trong của hiện tượng nghiên cứu Vì dữ liệu thứ cấp, dù thu thập từ bên trong hoặc bên ngoài doanh nghiệp, nó cũng là những thông tin đã được công bố nên thiếu tính cập nhật, đôi khi thiếu chính xác và không đầy đủ

Các bước thu thập dữ liệu thứ cấp:

1 Xác định dữ liệu cần có cho cuộc nghiên cứu

2 Xác định dữ liệu thứ cấp có thể thu thập từ nguồn bên trong

3 Xác định dữ liệu thứ cấp có thể thu thập từ nguồn bên ngoài

4 Tiến hành thu thập dữ liệu thứ cấp

5 Tiến hành nghiên cứu chi tiết giá trị dữ liệu

6 Hình thành các nguồn dữ liệu cần thu thập từ các nguồn tư liệu gốc

Dữ liệu thứ cấp bao gồm các nguồn sau:

* Dữ liệu thứ cấp bên ngoài công ty gồm :

Học viên thu thập các công trình nghiên cứu trước có liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí, kế toán doanh thu chi phí, xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại đã được công bố như giáo trình, sách tham khảo, các bài báo đăng trên các tạp chí chuyên ngành, bài báo đăng trên kỷ yếu hội thảo khoa học, các luận văn, luận án tiến sĩ

* Dữ liệu thứ cấp bên trong

Khi tìm kiếm dữ liệu thứ cấp nên bắt đầu từ các nguồn bên trong tổ chức Hầu hết các tổ chức đều có những nguồn thông tin rất phong phú, vì vậy có những dữ liệu có thể sử dụng ngay lập tức Chẳng hạn như dữ liệu về doanh thu bán hàng và chi phí bán hàng hay các chi phí khác sẽ được cung cấp đầy đủ thông qua các bảng báo cáo thu nhập của doanh nghiệp Những thông tin khác có thể tìm kiếm lâu hơn nhưng thật sự không khó khăn khi thu thập loại dữ liệu này Có hai thuận lợi chính khi sử dụng dữ liệu thứ cấp bên trong doanh nghiệp là thu thập được một cách dễ dàng và có thể không tốn kém chi phí Đối với công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An các nguồn dữ liệu thứ cấp bên trong công ty mà tác giả thu thập cho việc nghiên cứu bao gồm các tư liệu đã được công bố như: thông tin kế toán trên hệ thống sổ chi tiết, tổng hợp về doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh, các báo cáo thường niên, thông tin nội bộ, các văn bản công bố tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An trong năm 2023 Tác giả đã tập hợp và sử dụng các số liệu này phục vụ cho bài đề án tốt nghiệp

- Hệ thống kế toán của doanh nghiệp

Báo cáo tài chính năm 2023; Hệ thống chứng từ; Quy trình xử lý chứng từ liên quan đến đề tài, Hệ thống sổ kế toán (sổ chi tiết, sổ tổng hợp) liên quan đến đề tài; Hệ thống tài khoản sử dụng liên quan đến đề tài; Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh các năm 2023

- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

- Các quy chế quản lý, chế độ quản lý của đơn vị; Bộ máy kế toán; Phân công chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên

- Ngành nghề sản xuất kinh doanh

- Quy trình kinh doanh, đặc thù quy trình kinh doanh

- Các nguồn tài liệu khác có liên quan,

1.2.2 Phương pháp thu thập dữ liệu

1.2.2.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp

Tác giả thu thập dữ liệu sơ cấp thông qua một số cách:

+ Phương pháp điều tra trực tiếp: Đây là phương pháp thu thập dữ liệu trực tiếp qua đối tượng nghiên cứu Tác giả đã thực hiện phỏng vấn các nhân viên và Kế toán trưởng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An về phần hành Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Các thông tin thu được thông qua quá trình phỏng vấn đã giúp tác giả có được cái nhìn tổng quát về công tác kế toán tại đơn vị cũng như thực trạng của phần hành kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

+ Phương pháp quan sát: Tác giả thực hiện việc quan sát thao tác thực hiện công việc của các nhân viên tại phòng kế toán đặc biệt là cách các nhân viên vào sổ, định khoản và luân chuyển chứng từ giữa các cá nhân thực hiện các phần hành khác nhau Quan sát quy trình kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại phòng kế toán của công ty bao gồm xuất hóa đơn GTGT, xuất kho hàng hóa, thu tiền, nhập dữ liệu trên phần mềm kế toán, …

Thông qua 2 phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp tác giả đã có thể hiểu được tương đối chi tiết về thực trạng kế toán tại đơn vị đặc biệt là phần hành mà tác giả đang nghiên cứu

Phương pháp phỏng vấn là phương pháp cơ bản được áp dụng trong thu thập dữ liệu sơ cấp Tác giả đã đặt ra các câu hỏi cho các đối tượng điều tra và thông qua sự trả lời của họ để nhận được thông tin mong muốn Việc phỏng vấn được thực hiện thông qua hình thức phỏng vấn trực tiếp giám đốc, kế toán trưởng, nhân viên kế toán đang làm việc tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An

1.2.2.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp

Tác giả thu thập dữ liệu thứ cấp bằng cách đọc và sao chép từ các kênh thông tin như mạng Internet, sách, báo, tạp chí, các công trình nghiên cứu, quy chế, sổ sách và chứng từ tại công ty.

PHƯƠNG PHÁP TỔNG HỢP PHÂN TÍCH DỮ LIỆU

Phương pháp so sánh là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân tích để xác định xu hướng thực hiện công tác kế toán của doanh nghiệp Sau khi tiến hành đồng bộ hóa các tài liệu thu thập được với các chế độ kế toán theo từng giai đoạn, tác giả tiến hành so sánh tính phù hợp và tính tuân thủ của chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang thực hiện với chế độ kế toán của nhà nước

Ngoài ra, phương pháp so sánh còn được thực hiện trong quá trình phân tích số liệu giữa các năm, giữa kế hoạch và thực tế thực hiện của doanh nghiệp Việc so sánh sẽ đưa ra được cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, xác định được những biến động để từ đó, làm cơ sở để phân tích chi tiết nguyên nhân và đưa ra giải pháp hoàn thiện công tác kế toán cho doanh nghiệp để kiểm soát tình hình kinh doanh của doanh nghiệp được tốt hơn

Phương pháp phân tích sử dụng mọi nguồn thông tin có khả năng lý giải và thuyết minh thực trạng hoạt động tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho quá trình dự đoán, đánh giá, lập kế hoạch Nó bao gồm với những thông tin nội bộ đến những thông tin bên ngoài, những thông tin kế toán và thông tin quản lý khác, những thông tin về số lượng và giá trị Trong đó các thông tin kế toán là quan trọng nhất, được phản ánh tập trung trong các báo cáo tài chính doanh nghiệp, đó là những nguồn thông tin đặc biệt quan trọng Do vậy, phương pháp phân tích trên thực tế chủ yếu là phân tích các số liệu kế toán của doanh nghiệp Từ đó, nắm rõ được về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp

Từ những thông tin thu thập được, tác giả tiến hành tổng hợp và đưa ra những đánh giá tổng quát cho toàn bộ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Phương pháp tổng hợp đánh giá có thể xem là bước cuối cùng trong phân tích cơ sở nguồn dữ liệu để có thể đưa ra những đánh giá khái quát nhất về doanh nghiệp, những ưu điểm cũng như những điểm chưa đạt được trong công tác kế toán của doanh nghiệp Tác giả cũng có thể dựa vào những đánh giá chung đó để đưa ra các đề xuất giúp cho doanh nghiệp cải thiện được bộ máy của mình, nâng cao được hiệu quả hoạt động

Chương 1 tác giả đề cập đến nội dung cơ bản về nguồn dữ liệu thu thập và phương pháp thu thập nguồn dữ liệu để phục vụ cho đề tài nghiên cứu Đây là cơ sở để tác giả thực hiện các nghiên cứu phù hợp góp phần hoàn thành đề tài ứng dụng trong thực tiễn tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An.

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH

Ở các doanh nghiệp thương mại, hàng hóa là tài sản chủ yếu, vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn Trong công tác quản lý, doanh nghiệp phải đảm bảo an toàn cho hàng hóa cả về số lượng và chất lượng, phải tăng nhanh vòng quay của vốn hàng hóa Việc đánh giá hàng hóa trong kế toán cũng tương tự như đánh giá vật tư Tuy nhiên do đặc thù của kinh doanh thương mại nên việc tính và hạch toán cụ thể trị giá vốn của hàng hóa nhập kho, hàng hóa xuất kho có những nét khác biệt với vật tư

Hoạt động kinh doanh thương mại thông thường có các đặc điểm sau:

- Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng

- Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hóa phân theo từng ngành hàng:

+ Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất – kinh doanh);

+ Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng;

+ Hàng lương thực, thực phẩm chế biến;

- Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ Trong đó, bán buôn là bán hàng hóa cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất, kinh doanh dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng; bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng

Bán buôn hàng hóa và bán lẻ hàng hóa có thể thực hiện bằng nhiều hình thức: bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán hàng trả góp, hàng đổi hàng…

- Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình: tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp, hoặc chuyên môi giới… ở các quy mô tổ chức: quầy, cửa hàng, Công ty, tổng Công ty… thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương mại Trong kinh doanh thương mại cần được xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và vị thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua bán thích hợp, đem lại cho doanh nghiệp lợi ích lớn nhất

Vì vậy, kế toán tại các doanh nghiệp thương mại đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người quản lý doanh nghiệp, các đối tượng ngoài đơn vị có thể đưa ra các quyết định đúng đắn, đó là:

- Ghi chép số lượng, chất lượng và chi phí mua hàng, giá mua, phí khác, thuế không được hoàn trả theo chứng từ đã lập, trên hệ thống sổ kế toán thích hợp

- Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán trong kỳ và tồn cuối kỳ

- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần…)

- Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hóa, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng tại kho hay nơi gửi đại lý…

- Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lợi nhuận gộp hàng hóa đã tiêu thụ

- Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa và báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa

- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch.

MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

2.2.1 Khái quát về doanh thu

2.2.1.1 Khái niệm doanh thu trong doanh nghiệp thương mại

Theo chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế số 15 (IFRS15): “Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường, làm nguồn vốn chủ sở hữu, chứ không phải phần đóng góp của những người tham gia góp vốn cổ phần Doanh thu không bao gồm những khoản thu cho bên thứ ba”

Theo khái niệm này doanh thu chỉ bao gồm lợi ích kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh mà hình thành nên nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS14 – Doanh thu và thu nhập khác) ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của BTC: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” Điều đó có nghĩa là bản chất của doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được

Theo thông tư 133/2006/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 thì doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

Như vậy, hiện nay có nhiều quan điểm về khái niệm khác nhau về doanh thu, nhưng có thể nói bản chất của doanh thu là khoản thu từ hoạt động kinh doanh, cơ sở tạo ra kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp và không phải mọi nghiệp vụ kinh tế làm tăng tài sản đều phát sinh doanh thu, đồng thời không chỉ có sự phát sinh doanh thu mới làm thay đổi nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu chỉ là một trong những nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm tăng tài sản và làm thay đổi vốn chủ sở hữu Nhận thức rõ bản chất của doanh thu và xác định đúng đắn phạm vi, thời điểm, cơ sở ghi nhận doanh thu ảnh hưởng có tính chất quyết định đến tính khách quan, trung thực của chỉ tiêu doanh thu, kết quả trong báo cáo tài chính

Vì vậy, cần xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:

(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Tùy theo yêu cầu quản lý có thể sử dụng một số tiêu thức chính sau để phân loại doanh thu:

* Theo mối quan hệ với hệ thống tổ chức kinh doanh

Phân loại theo tiêu thức này, doanh thu bán hàng bao gồm 2 loại: doanh thu bán hàng nội bộ và doanh thu bán hàng ra ngoài

- Doanh thu bán hàng nội bộ: là doanh thu của khối lượng bán hàng trong nội bộ hệ thống tổ chức của doanh nghiệp như tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong doanh nghiệp Loại hình này phát sinh tại các doanh nghiệp có quy mô lớn, có nhiều đơn vị trực thuộc

- Doanh thu bán hàng ra ngoài: là toàn bộ doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã bán ra cho khách hàng ngoài phạm vi doanh nghiệp

Việc phân loại này sẽ giúp doanh nghiệp xác định được chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp thông tin chính xác cho công tác lập BCTC

* Theo khu vực địa lý: Theo tiêu thức này, doanh thu của doanh nghiệp chia thành 2 loại: doanh thu nội địa và doanh thu quốc tế

- Doanh thu nội địa: là các khoản thu được từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong nước

- Doanh thu quốc tế: là các khoản thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh tại nước ngoài Việc phân loại này giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định mức độ hoạt động theo khu vực địa lý, căn cứ để đánh giá mức sinh lợi cũng như rủi ro trong kinh doanh của từng khu vực, đồng thời cung cấp được số liệu phục vụ cho việc lập BCTC bộ phận của từng doanh nghiệp

*Theo nguồn hoạt động: Theo tiêu chí này, doanh thu được chia thành 3 loại: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (thuộc hoạt động SXKD thông thường), doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu khác

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng

- Doanh thu hoạt động tài chính là khoản thu từ hoạt động liên quan đến các nghiệp vụ đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn như đầu tư chứng khoán, đầu tư góp vốn liên doanh, cho vay, kinh doanh bất động sản…

- Doanh thu khác là khoản thu từ những nghiệp vụ không phát sinh một cách thường xuyên trong doanh nghiệp như các nghiệp vụ bồi thường, tiền phạt vi phạm hợp đồng, thanh lý, nhượng bán TSCĐ…

*Phân loại doanh thu theo phương thức thanh toán tiền hàng: Theo tiêu thức này, doanh thu được phân loại như sau:

- Doanh thu bán hàng thu tiền ngay: là toàn bộ doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… đã bán trong kỳ và được khách hàng trả tiền ngay khi phát sinh doanh thu

KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

2.3.1 Cơ sở pháp lý về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

2.3.1.1 Các nguyên tắc kế toán cơ bản ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Nguyên tắc kế toán là những chuẩn mực, quy ước, chỉ dẫn, hướng dẫn cơ bản nhất mà tất cả các tổ chức, doanh nghiệp phải thực xuyên suốt trong quá trình thực hiện các công việc kế toán và lập các báo cáo tài chính nhằm đảm bảo độ tin cậy thông tin tài chính kế toán cung cấp cho nhiều đối tượng khác nhau Đối với kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh chịu ảnh hưởng của các nguyên tắc kế toán cơ bản sau: Đầu tiên, nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

Chi phí tương ứng với doanh thu bao gồm:

+ Chi phí của kì tạo ra doanh thu, đó là các chi phí đã phát sinh thực tế trong kì và liên quan đến việc tạo ra doanh thu của kì đó

+ Chi phí của các kì trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kì đó

Như vậy, chi phí được ghi nhận trong kì là toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu và thu nhập của kì đó không phụ thuộc khoản chi phí đó được chi ra trong kì nào

Quy định hạch toán phù hợp giữa doanh thu và chi phí nhằm xác định và đánh giá đúng kết quả kinh doanh của từng thời kì kế toán giúp cho các nhà quản trị có những quyết định kinh doanh đúng đắn và có hiệu quả

Thứ hai là nguyên tắc nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính

Theo nguyên tắc nhất quán, các chính sách, phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng nhất quán từ kì này sang kì khác Chỉ nên thay đổi chính sách và phương pháp kế toán khi có lý do đặc biệt và ít nhất phải sang kỳ kế toán sau Trường hợp có sự thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn, phải giải trình lý do (Thông báo với cơ quan thuế) và công bố đầy đủ ảnh hưởng của sự thay đổi đó về giá trị trong các báo cáo tài chính

Nguyên tắc nhất quán đảm báo cho thông tin mang tính ổn định và có thể so sánh được giữa các kỳ kế toán với nhau và giữa kế hoạch, dự toán với thực hiện Trường hợp thay đổi chính sách và phương pháp kế toán thường do doanh nghiệp chuyển đổi hình thức sở hữu, thay đổi kế toán…

Ví dụ: Có nhiều phương pháp tính khấu hao tài sản cố định; tính giá trị hàng tồn kho khi cuối kỳ… Mỗi phương pháp sẽ mang lại một con số khác nhau về chi phí và lợi nhuận, áp dụng phương pháp nào là tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp vì tất cả các phương pháp đó đều được công nhận, nhưng theo nguyên tắc này, kế toán đã lựa chọn áp dụng phương pháp nào thì phải áp dụng nhất quán trong các kỳ kế toán

Thứ ba, nguyên tắc trọng yếu

Nguyên tắc trọng yếu chỉ rõ kế toán phải thu thập, xử lý và cung cấp đầy đủ những thông tin có tính chất trọng yếu, còn những thông tin không mang tính chất trọng yếu, ít có tác dụng hoặc có ảnh hưởng không đáng kể tới quyết định của người sử dụng thì có thể bỏ qua Đặc điểm Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thông tin thiếu độ chính xác có thể làm sai lệch đáng kể Báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng thông tin Tính trọng yếu của thông tin được xem xét trên cả phương diện định lượng và định tính, nó phụ thuộc vào độ lớn và tính chất thông tin hoặc các sai sót kế toán được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể Thông thường các thông tin liên quan đến các khoản doanh thu, chi phí thường mang tính trọng yếu

Nguyên tắc cuối cùng, nguyên tắc cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai

2.3.1.2 Các cơ sở kế toán ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Hiện nay ở Việt nam cũng như các quốc gia trên toàn thế giới thực hiện công tác kế toán dựa trên 2 cơ sở: cơ sở tiền (cash basic) và cơ sở dồn tích (accrued basic) Mỗi cơ sở có một nguyên tắc và quy định ghi sổ riêng có ảnh hưởng khác nhau đến công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng

Trước hết cơ sở kế toán theo cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phả ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai

Theo cơ sở này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được kế toán ghi sổ tại thời điểm phát sinh và hoàn thành giao dịch có chứng từ đảm bảo chứ không phải thời điểm doanh nghiệp thực thu và chi tiền

Kế toán dồn tích phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình thu nhập, chi phí của doanh nghiệp phát sinh trong quá khứ, hiện tại và tương lai, đáp ứng được nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí Đặc biệt, các doanh nghiệp lớn có hoạt động kinh doanh rộng lớn và phức tạp buộc phải sử dụng phương pháp kế toán dồn tích Phương pháp kế toán này ghi lại doanh thu và chi phí khi bán hàng mà không phụ vào việc thu hoặc chi tiền, giúp nhà quản trị doanh nghiệp hiểu nguyên nhân và kết quả thực tế của các hoạt động kinh doanh; doanh thu được ghi nhận trong suốt thời kỳ diễn ra các hoạt động kinh doanh và chi phí được ghi nhận trong cùng thời kỳ với doanh thu liên quan

Thứ hai, cơ sở kế toán tiền mặt: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm thực thu và thực chi tiền chứ không phải thời điểm giao dịch phát sinh và hoàn thành Theo cơ sở này một giao dịch kinh doanh được xem là hoàn tất khi thực tế có tiền thu vào và chi ra

NỘI DUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

Kế toán quản trị là một bộ phận của hệ thống kế toán doanh nghiệp Thông tin kế toán quản trị phải chi tiết theo từng loại hoạt động, sản phẩm, dịch vụ theo yêu cầu của doanh nghiệp nhằm thực hiện các chức năng quản trị: hoạch định, tổ chức, chỉ huy, phối hợp, kiểm tra đánh giá

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD doanh nghiệp cần tập trung tiến hành xây dựng định mức, lập dự toán, thu thập thông tin thực hiện và tổng kết, đánh giá, phân tích tình hình thực hiện định mức doanh thu, chi phí và KQKD Kiểm soát tốt chi phí giúp doanh nghiệp hạ giá thành, hạ giá vốn, tăng tính cạnh tranh của sản phẩm

2.4.1 Lập dự toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

2.4.1.1 Xây dựng định mức và dự toán chi phí:

* Khái niệm Định mức chi phí là những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa liên quan đến việc sản xuất và kinh doanh một đơn vị sản phẩm, dịch vụ ở điều kiện nhất định Định mức chi phí được hiểu là chi phí đơn vị ước tính được sử dụng làm tiêu chuẩn cho việc thực hiện của các yếu tố chi phí Định mức chi phí là căn cứ để xây dựng dự toán sản xuất kinh doanh Định mức chi phí và dự toán cùng có điểm giống nhau là: ước tính hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai Nếu định mức chi phí được xây dựng để xác định chi phí tiêu hao cho sản xuất một sản phẩm, thì dự toán được xây dựng trên tổng sản lượng sản phẩm của từng bộ phận và toàn doanh nghiệp

Do đó, định mức và dự toán có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và định mức chi phí là cơ sở để xây dựng dự toán

*Vai trò của định mức:

- Là cơ sở doanh nghiệp lập dự toán hoạt động

- Giúp cho các nhà quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý ra các quyết định hàng ngày liên quan đến hoạt động kinh doanh

- Gắn liền trách nhiệm của công nhân sử dụng chi phí sao cho tiết kiệm

Do doanh nghiệp thương mại không có hoạt động sản xuất nên việc xây dựng định mức chi phí chủ yếu là định mức hao hụt hàng hóa, định mức chi phí quản lý kinh doanh bao gồm định mức chi phí bán hàng và định mức chi phí quản lý doanh nghiệp

*Phương pháp xây dựng chi phí định mức:

Phương pháp kỹ thuật: Phương pháp này đòi hỏi sự kết hợp của các chuyên gia kỹ thuật để nghiên cứu thời gian thao tác công việc nhằm mục đích xác định lượng nguyên vật liệu và lao động hao phí cần thiết để sản xuất sản phẩm trong điều kiện về công nghệ, khả năng quản lý và nguồn nhân lực hiện có tại doanh nghiệp

Phương pháp phân tích số liệu lịch sử: Xem lại giá thành đạt được ở những kỳ trước như thế nào, tuy nhiên phải xem lại kỳ này có gì thay đổi và phải xem xét những chi phí phát sinh các kỳ trước đã phù hợp hay chưa, nếu không hợp lý, hợp lệ thì bỏ hay xây dựng lại

Phương pháp điều chỉnh: Điều chỉnh chi phí định mức cho phù hợp với điều kiện hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp

*Lập dự toán chi phí:

- Dự toán giá vốn hàng bán:

Kế toán quản trị dựa trên cơ sở dự toán số lượng sản phẩm tiêu thụ trong năm để lập dự toán GVHB Khi lập dự toán giá vốn sản phẩm tiêu thụ có thể sử dụng công thức sau:

Dự toán giá vốn hàng bán Dự toán số lượng sản phẩm tiêu thụ trong năm

X Đơn giá vốn theo dự toán

Dự toán số lượng sản phẩm tiêu thụ trong năm

Dự toán số lượng sản phẩm tồn đầu kỳ

Dự toán số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng

Dự toán số lượng sản phẩm cần dự trữ cuối kỳ

- Dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán doanh nghiệp có thể phân chia chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thành biến phí bán hàng, định phí bán hàng, biến phí quản lý doanh nghiệp, định phí quản lý doanh nghiệp Trước khi tiến hành lập dự toán, kế toán doanh nghiệp có thể phân tích các chi phí hỗn hợp này thành biến phí và định phí

Trong lập dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, việc lập dự toán được xác định như sau:

Dự toán tổng biến phí bán hàng = Dự toán số lượng sản phẩm tiêu thụ X Đơn giá biến phí tiêu thụ Hoặc

Dự toán tổng biến phí bán hàng = Dự toán doanh thu bán hàng X Dự toán tỷ suất biến phí bán hàng

Dự toán định phí bán hàng = Định phí bán hàng thực tế kỳ trước X Tỷ lệ % tăng (giảm) theo dự kiến

Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp được xây dựng tương tự như dự toán chi phí bán hàng, việc lập dự toán biến phí quản lý này thường dựa vào biến phí quản lý đơn vị

Lập dự toán chi phí tài chính, chi phí khác

Dự toán chi phí tài chính là các khoản dự toán liên quan đến hoạt động tài chính trong kỳ của doanh nghiệp Đây là dự toán tổng hợp của nhiều dự toán nhỏ theo các khoản mục của chi phí tài chính Việc xây dựng dự toán chi phí tài chính phải căn cứ hoạt động tài chính doanh nghiệp cụ thể theo từng khoản mục vay, từng mục đích vay: Lãi vay vốn sản xuất, lãi vay vốn đầu tư tài chính ngắn hạn, trả nợ vay để lập dự toán chi phí tài chính cho thích hợp

Dự toán chi phí khác là các khoản dự toán liên quan đến các hoạt động khác trong kỳ của doanh nghiệp, gồm: dự toán chi thanh lý TSCĐ, dự toán chi các hoạt động khác

2.4.1.2 Lập dự toán doanh thu:

Lập dự toán doanh thu được coi là một trong những dự toán quan trọng nhất trong hệ thống dự toán Dự toán doanh thu bán hàng thường được lập chi tiết cho từng loại hàng hóa, nhóm hàng hóa

Kế toán xây dựng dự toán doanh thu bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại theo công thức sau:

Dự toán doanh thu = Sản phẩm bán ra trong kỳ X Đơn giá bán ra dự kiến Trong đó đơn giá bán ra dự kiến phụ thuộc nhiều vào các yếu tố chủ quan và khách quan như chất lượng hàng hóa, sức mua của thị trường, khả năng cung cấp hàng hóa trên thị trường Dự toán này có thể được thực hiện cho niên độ kế toán hoặc theo quý trong niên độ kế toán

2.4.1.3 Lập dự toán kết quả kinh doanh:

Dự toán kết quả kinh doanh sẽ cung cấp số liệu phục vụ cho việc so sánh, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận, tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, trên cơ sở so sánh giữa thực tế với dự toán, từ đó doanh nghiệp phát hiện ra những tồn tại, những khả năng tiềm tàng chưa được khai thác trong quá trình kinh doanh để có những biện pháp tích cực phát huy những mặt mạnh và tìm những nguyên nhân khắc phục những tồn tại từ đó có biện pháp thúc đẩy hiệu quả công việc

Công thức để xác định như sau:

Dự toán kết quả kinh doanh

Dự toán giá vốn hàng bán

Dự toán chi phí bán hàng

Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2.4.2 Thu thập thông tin kế toán phục vụ cho việc ra quyết định

Kế toán quản trị cần phối hợp với Kế toán tài chính và các bộ phận khác để thu thập thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời Thu thập thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải đảm bảo tính trung thực, khách quan, phù hợp, hiệu quả và kịp thời để đưa ra các quyết định về giá thành, chiến lược tiêu thụ sản phẩm, định hướng phát triển doanh nghiệp

* Thu thập thông tin thực hiện

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LƯƠNG AN

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LƯƠNG AN

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Thông tin chung về Công ty

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

Tên quốc tế: LUONG AN SERVICE AND TRADING COMPANY LIMITED

Mã số thuế: 0106696186 Địa chỉ: Tổ dân phố Văn Trì, Phường Minh Khai, Quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội Đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Tiến Điện thoại: 043.9977835

Ngày cấp giấy phép lần đầu: 21/11/2014, thay đổi lần thứ 2 ngày 14/12/2021

Ngành nghề chính: Buôn bán máy móc thiết bị và phụ tùng máy khác Chi tiết:

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng

- Bán buôn máy móc, thiết bị khác để sử dụng cho sản xuất công nghiệp, thương mại, hàng hải và dịch vụ khác;

- Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện )

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng (trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi)

- Bán buôn máy móc, thiết bị y tế

- Cung ứng thiết bị dạy học

- Kinh doanh phương tiện phòng cháy và chữa cháy

* Khái quát về quá trình hình thành:

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An được thành lập theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106696186 do Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 21/11/2014, đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày 23/03/2014 và thay đổi lần thứ 2 ngày 14 tháng 12 năm 2021 Địa chỉ trụ sở chính của Công ty Tổ dân phố Văn Trì, Phường Minh Khai, Quận Bắc Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam

Số vốn điều lệ: 500.000.000 đồng (Năm trăm triệu đồng./) Hoạt động kinh doanh chính của Công ty là bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác… Thời gian đầu mới thành lập từ một doanh nghiệp chỉ có 20 lao động thì đến nay số lao động trong Công ty đã tăng lên thành 25 người

* Khái quát về sự phát triển của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An

Tại Việt Nam tình trạng ô nhiễm không khí đang diễn ra khá phức tạp, ảnh hưởng lớn đến sức khỏe của con người và môi trường hiện nay Để đáp ứng nhu cầu của con người công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An đã tham gia thị trường phân phối các sản phẩm thỏa mãn nhu cầu thực sự của khách hàng cho công việc và kinh doanh Công Ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An đã phân phối những sản phẩm đa dạng như máy hút bụi, máy chà sàn, máy làm mát không khí, máy mài sàn bê tông, xe quét rác, xe vắt nước… Để phát triển thị trường, Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương

An đã cung cấp thêm nhiều loại sản phẩm máy với các trang thiết bị đầy đủ phục vụ nhu cầu ngày càng cao của người dân trong và ngoài nước, với trình độ chuyên môn cao thì máy móc ngày càng hiện đại giúp con người nhẹ nhàng trong công việc và có nhiều thời gian cho bản thân và gia đình hơn Hệ thống bán lẻ của Lương An với hai cơ sở phân phối ở Hà Nội và Nghệ An luôn đáp ứng nhu cầu kịp thời, chu đáo cho người tiêu dùng Số lao động có thu nhập ổn định ngày càng tăng lên nhờ sự phát triển của công ty Trong nhiều năm qua công ty luôn thực hiện các chế độ chính sách theo quy định của pháp luật đối với người lao động như tham gia đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, an toàn lao động cùng với đó công ty có các chế độ khen thưởng, động viên kịp thời cho những sáng kiến mang tính sáng tạo giúp công ty ngày càng phát triển Công ty luôn thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước là chấp hành đóng thuế đầy đủ

Trong suốt 9 năm qua, Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương

An với những sản phẩm chất lượng và hiện đại đã đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trường Việt Với rất nhiều thương hiệu uy ín hàng đầu trên thế giới đã được hàng nghìn người tiêu dùng tín nhiệm và sử dụng Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An luôn luôn phát triển vững chắc trên con đường của mình đã chọn, với phương châm: “Chất lượng là mục tiêu hàng đầu và phát triển của doanh nghiệp”

3.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương

An chuyên cung cấp các thiết bị vệ sinh công nghiệp, máy chà sàn, máy hút bụi….Đa dạng về chủng loại, cạnh tranh về giá cả, phục vụ nhanh chóng, thanh toán linh hoạt

Cũng như bao công ty khác phải trải qua thời kỳ đầu bước vào kinh doanh còn nhiều khó khăn và vất vả, phải đối mặt với những thách thức của cơ chế thị trường Công ty đã từng bước đi lên và ngày càng phát triển Do sự nhanh nhạy nắm bắt được nhu cầu của thị trường và với đặc điểm là doanh nghiệp thương mại có chức năng lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường (những hàng hóa phục vụ nhu cầu cao của con người) nên Công ty sớm có chỗ đứng cho riêng mình và được nhiều khách hàng biết đến Địa bàn hoạt động của Công ty ngày càng mở rộng với các đối tượng phục vụ đa dạng Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An là công ty thương mại nên quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty có 3 quy trình Mua hàng -> Lưu kho-> Bán hàng Quy trình bán hàng là khâu cuối cùng khi nhập sản phẩm là quá trình quan trọng liên quan đến sự phát triển phồn vinh của công ty Bài báo cáo của em đi sâu vào viết về quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty Sau đây em xin trình bày các quy trình như sau:

Bước 3: Theo dõi tiến độ mua hàng

Sơ đồ 3.1: Quy trình mua hàng của công ty TNHH thương mại và dịch vụ

( Nguồn: Phòng Kinh doanh- công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An)

+ Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (đơn hàng, lệnh sản xuất) gồm mã hàng, số lượng, ngày giao

Bước 2: Lập phiếu đặt hàng

+ Lập phiếu đặt hàng NCC dựa trên các dữ liệu nhận được từ yêu cầu mua hàng

+ Xét duyệt phiếu đặt hàng, kiểm tra công nợ NCC, chuẩn bị thanh toán

Bước 3: Theo dõi tiến độ mua hàng

+ Theo dõi, kiểm tra danh sách và tiến độ mua hàng còn tồn đọng + Đôn đốc NCC giao hàng đúng hẹn

Bước 4: Lập phiếu mua hàng

+ Tạo phiếu mua hàng khi NCC giao hàng

+ Kiểm tra, đối chiếu với phiếu đặt hàng

+ Thông tin đến thủ kho xem trước phiếu nhập kho

+ Kiểm tra mã hàng, số lượng, quy cách, thời gian yêu cầu trên phiếu đặt hàng

+ Kiểm tra chất lượng hàng hóa và ghi nhận vào phiếu QC, ra quyết định nhập hàng

+ Duyệt nhập hàng, thông báo các bộ phận liên quan, ký xác nhận trên phiếu nhập kho

+ Thanh toán tiền hàng với phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi

+ Ghi nhận công nợ phải trả, đối chiếu công nợ với NCC

+ Thông báo đến bộ phận liên quan

+ Lưu hồ sơ các chứng từ: Đặt hàng, phiếu mua hàng, hóa đơn tài chính, phiếu nhập kho, phiếu QC, phiếu chi/ủy nhiệm chi

Sơ đồ 3.2: Quy trình bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ

(Nguồn phòng kinh doanh- công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An) Giải thích sơ đồ:

+ Bước đầu tiên trong sơ đồ quy trình bán hàng của công ty đó chính là chuẩn bị

+ Để việc bán hàng đạt hiệu quả, cần chuẩn bị:

+ Các thông tin về sản phẩm, dịch vụ (ưu, nhược điểm của sản phẩm và dịch vụ) cung cấp cho khách hàng và quan trọng là “lợi ích” khách hàng nhận được

+ Phải lên kế hoạch bán hàng cụ thể, chi tiết nhất để xác định đối tượng khách hàng, khách hàng ở đâu và thời gian tiếp cận như thế nào là hợp lý Sau đó tiến hành tìm kiếm danh sách những khách hàng cần phải tiếp cận để tìm

Tìm kiếm khách hàng tiềm năng

Giới thiệu, trình bày về sản phẩm,dịch vụ

Báo giá và thuyết phục khách hàng

Thống nhất, chốt đơn hàng

Chăm sóc bán hàng sau bán hàng kiếm khách hàng tiềm năng, bạn có thể tìm qua internet, đi thực tế, qua bạn bè, người thân, đối thủ…

+ Chuẩn bị các bảng báo giá, giấy giới thiệu hoặc card visit…

+ Nhân viên kinh doanh chuẩn bị cho mình trang phục lịch sự, chuyên nghiệp và phải luôn giữ vững tâm lý tự tin khi gặp khách hàng

Bước 2: Tìm kiếm khách hàng tiềm năng

+ Sau khi chuẩn bị, bước tiếp theo trong một quy trình bán hàng một công ty chính là tìm kiếm khách hàng tiềm năng Doanh nghiệp tiến hành tìm kiếm khách hàng tiềm năng qua các phương tiện truyền thông như báo chí, website, sự kiện xã hội, với thái độ chân tình quan tâm nhất đến khách hàng

Bước 3: Tiếp cận khách hàng

+ Sau khi đã tìm được những khách hàng tiềm năng rồi, đơn vị sẽ đến bước tiếp theo trong sơ đồ quy trình bán hàng của công ty đó là bước tiếp cận khách hàng đã tìm được ở bước trên

+ Đây là bước mà doanh nghiệp bắt đầu xây dựng một mối quan hệ và tiếp tục thu thập thông tin Sau khi tiếp cận khách hàng thành công, công ty sẽ biết được nhu cầu chính của khách hàng và đánh giá được khách hàng

Bước 4: Giới thiệu, trình bày về sản phẩm, dịch vụ

+ Khi những bước trên đã được diễn ra theo đúng quy trình và diến biễn thuận lợi thì để bước tiếp theo là: Giới thiệu, trình bày về sản phẩm, dịch vụ Ở bước này nhân viên bán hàng giới thiệu và trình bày chi tiết những đặc tính của sản phẩm với mục đích là thuyết phục khách hàng mua sản phẩm của công ty họ

Bước 5: Báo giá và thuyết phục khách hàng

+ Bước kế tiếp trong một quy trình bán hàng chuyên nghiệp của bất cứ công ty hay doanh nghiệp nào sẽ là: Báo giá và thuyết phục khách hàng

Doanh nghiệp luôn cố gắng sử dụng ngôn ngữ thông thường và dễ hiểu, tránh sử dụng các ngôn từ quá thiên về kỹ thuật, chuyên môn quá khó hiểu hay khác biệt Điều đó luôn tạo cho khách hàng môi trường thoải mái góp phần thúc đẩy quá trình mua diễn ra nhanh chóng hơn

Bước 6: Thống nhất và chốt đơn hàng/ hợp đồng bán

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LƯƠNG AN DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

3.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng

Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, hợp đồng mua bán, giấy báo có, phiếu thu…

Doanh nghiệp sử dụng TK 511.1: doanh thu bán hàng hóa

Bên cạnh đó, kế toán cũng sử dụng các tài khác có liên quan đến nghiệp vụ ghi nhận doanh thu bán hàng như: TK 131, TK 111, TK 112, TK 333.1

* Phương pháp hạch toán kế toán doanh thu bán hàng:

Khi có khách hàng đặt hàng, nhân viên bộ phận kinh doanh xem xét về yêu cầu từ phía khách hàng về chủng loại, giá cả, mẫu mã, điều kiện thanh toán… Sau đó xác nhận đơn hàng và ký hợp đồng dựa trên thỏa thuận của hai bên mua và bán Bộ phận kinh doanh là bộ phận trực tiếp ký hợp đồng với khách hàng sau đó chuyển sang phòng tài chính kế toán theo dõi và hạch toán

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán nhập dữ liệu trên phần mềm Misa

Sau khi nhập đầy đủ số liệu, kế toán tích vào “cất” để hoàn tất, phần mềm tự động thêm số liệu vào các sổ kế toán liên quan: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK

511, sổ chi tiết TK 511.1, sổ cái TK 333, sổ chi tiết TK 333.1, sổ cái TK 131, sổ chi tiết TK 131, sổ cái TK 111,112…

Cuối tháng kế toán tự động kết chuyển toàn bộ số liệu doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh

Bộ hồ sơ nghiệp vụ ghi nhận doanh thu tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An bao gồm: phiếu xuất kho kiêm biên bản giao nhận (phụ lục 3.1, 3.2), hóa đơn GTGT (phụ lục 3.3, 3.4) Kế toán tiến hành nhập dữ liệu trên chứng từ, phần mềm tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung (phụ lục

3.5), Sổ chi tiết TK 511 (phụ lục 3.6), sổ cái TK 511 (phụ lục 3.7), sổ chi tiết

TK333.1, sổ chi tiết TK 131 (phụ lục 3.8), sổ chi tiết TK 111 Để đơn giản hóa công tác hạch toán kế toán Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Misa Phần mềm kế toán giúp nhân viên kế toán nhập chứng từ, thực hiện ghi chép sổ sách một cách nhanh chóng, chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc của bộ máy kế toán

3.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An

Do doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 133/2016/TT-BTC nên các khoản giảm trừ doanh thu gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại được hạch toán bên nợ TK 511 Trong quý 4/2023, công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu

3.2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An Đối với doanh thu hoạt động tài chính tại doanh nghiệp chủ yếu phát sinh từ lãi tiền gửi thanh toán Hàng tháng, kế toán không tính lãi và xác định số lãi của các khoản lãi tiền gửi Chỉ khi ngân hàng gửi thông báo lãi, kế toán mới ghi tăng doanh thu hoạt động tài chính, tăng tiền gửi ngân hàng

Theo khảo sát từ phía doanh nghiệp, Kế toán ghi nhận các nghiệp vụ doanh thu tài chính vào TK 515 Cuối tháng, kế toán tập hợp doanh thu hoạt động tài chính để kết chuyển sang TK 911 xác định kết quả kinh doanh

Sổ kế toán theo dõi doanh thu hoạt động tài chính là sổ cái TK 515

3.2.1.4 Kế toán thu nhập khác

Các khoản thu nhập khác thường ít phát sinh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An, chủ yếu từ phạt vi phạm hợp đồng và thu từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ

* Chứng từ kế toán sử dụng:

Biên bản thanh lý TSCĐ

Phiếu thu, giấy báo có

Kế toán sử dụng TK 711- thu nhập khác ( phụ lục 2.4)

Bên nợ TK 711“ Thu nhập khác” phản ánh số thuế GTGT phải nộp ( nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở

DN nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

Bên có TK 711 “Thu nhập khác” các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911“ Xác định kết quả kinh doanh.”

TK 711-“ Thu nhập khác” không có số dư cuối kỳ

Trong kỳ khi phát sinh các khoản phải thu khác: Thanh lý, nhượng bán TSCĐ, thu từ phạt vi phạm hợp đồng kinh tế Kế toán căn cứ vào phiếu thu hoặc giấy báo có, biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ hạch toán vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK 711

Tại thời điểm khảo sát, quý 4/2023 công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An không phát sinh thu nhập khác

3.2.2 Thực trạng kế toán chi phí tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An

3.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Theo khảo sát, công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

Biên nhận giao hàng kiêm phiếu xuất kho

Doanh nghiệp sử dụng TK 632- giá vốn hàng bán Ngoài ra, doanh nghiệp còn sử dụng các khác như TK 156, TK 111, TK 112, TK 131

Do doanh nghiệp áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dữ trữ về phương pháp này doanh nghiệp chỉ cần thực hiện tính giá vốn 1 lần cuối kỳ áp dụng trong doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh Cuối tháng, kế toán tính giá xuất kho hàng hóa để tiến hành lập phiếu xuất kho (phụ lục 3.10, 3.11) Căn cứ vào giấy biên nhận giao hàng kiêm phiếu xuất kho kế toán ghi nhận vào sổ nhật ký chung (phụ lục 3.5), sổ cái TK 632 (phụ lục 3.12) Kế toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

3.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Theo khảo sát, tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An các khoản chi phí phát sinh đối với chi phí quản lý kinh doanh bao gồm:

- Chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí phân bổ công cụ dụng cụ

- Chi phí xăng xe, điện thoại

- Chi phí khác bằng tiền

Trong đó đối với chi phí bán hàng chỉ phát sinh tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận kinh doanh Các khoản chi còn lại đều được tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp

Bảng chấm công, bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo nợ

Doanh nghiệp sử dụng TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh Ngoài ra, doanh nghiệp còn sử dụng các khác như TK 242, TK 111, TK 112, TK 131

Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản lý kinh doanh, dựa trên cơ sở là các chứng từ hợp pháp như hóa đơn GTGT (hóa đơn mua hàng, các dịch vụ mua ngoài), bảng thanh toán tiền lương (Phụ lục

3.13), bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (phụ lục 3.14), bảng phân bổ chi phí trả trước, hóa đơn tiền điện (phụ lục 3.15), hóa đơn xăng xe (phụ lục 3.16) … kế toán tiến hành lập phiếu chi (nếu thanh toán bằng tiền mặt), lập ủy nhiệm chi (nếu thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng), lập chứng từ (đối với những khoản nợ chưa thanh toán), kế toán tập hợp, phân loại chứng từ, vào sổ chi tiết TK

6422 ,TK 6421 Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Sổ chi tiết tài khoản 214 –Khấu hao tài sản cố định (phụ lục 3.17)

Sổ kế toán chi tiết tài khoản 642.1 (phụ lục 3.18), sổ chi tiết tài khoản 642.2 (phụ lục 3.29)

Sổ cái tài khoản 642 (phụ lục 3.20)

3.2.2.3 Kế toán chi phí tài chính

Chi phí tài chính phát sinh tại công ty chủ yếu là các chi phí phát sinh về lãi vay ngân hàng, vì vậy việc hạch toán và theo dõi chi phí tài chính khá đơn giản

Chứng từ sử dụng gồm: bảng sao kê ngân hàng, giấy báo nợ nộp lãi vay ngân hàng…

Kế toán sử dụng tài khoản 635 – Chi phí tài chính để hạch toán Ngoài ra còn có các tài khoản liên quan như TK 112, TK 911…

THẢO LUẬN CÁC KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ ĐỀ XUẤT KHUYẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LƯƠNG AN

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LƯƠNG AN

4.1.1 Ưu điểm kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An

Phân biệt Kế toán quản trị và Kế toán tài chính

Kế toán quản trị nhấn mạnh đến sự thích hợp và tính linh hoạt của số liệu, thông tin được tổng hợp phân tích theo nhiều góc độ khác nhau Thông tin ít chú trọng đến sự chính xác mà mang tính chất phản ánh xu hướng biến động, có tính dự báo vì vậy thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc đánh giá và xây dựng các kế hoạch kinh doanh, thông tin được theo dõi dưới hình thái giá trị và hình thái hiện vật Ví dụ: Kế toán vật tư ngoài việc theo dõi giá trị của vật tư còn phải theo dõi số lượng vật tư

Kế toán tài chính phản ánh thông tin xảy ra trong quá khứ đòi hỏi có tính khách quan và có thể kiểm tra được Thông tin chỉ được theo dõi dưới hình thái giá trị

4.1.1.1 Dưới góc độ kế toán tài chính

* Về kế toán doanh thu bán hàng:

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An tổ chức và hạch toán kế toán doanh thu khá tốt Doanh thu được ghi nhận đúng thời điểm, đúng nguyên tắc theo chuẩn mực kế toán số 14 và thông tư 133/2016/TT-BTC Chứng từ ghi nhận doanh thu đầy đủ đúng quy định

* Về kế toán chi phí:

Công ty có quy chế tài chính chi tiết, cụ thể quy định rõ các quy trình thanh toán chi phí, tạm ứng chi phí, hoàn ứng giúp cho việc quản lý chi phí chặt chẽ hơn

Các chứng từ liên quan đến chi phí đều được bảo quản cẩn thận và lưu trữ theo hệ thống, phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

* Về kế toán kết quả hoạt động kinh doanh

Cuối quý kế toán tổng hợp đều kết chuyển doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tổng hợp, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính để báo cáo với ban lãnh đạo công ty tình hình kinh doanh trong tháng, để có hướng quản lý trong những tháng tiếp theo

4.1.1.2 Dưới góc độ kế toán quản trị

Công ty đã tiến hành phân loại chi phí theo nội dung và theo chức năng của chi phí bao gồm các khoản mục: Giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài chính, chi phí khác

Công ty bước đầu lập dự toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

Kế toán quản trị đã thực hiện một số nội dung phục vụ cho việc ra quyết định của giám đốc của công ty

4.1.2 Những hạn chế kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An

4.1.2.1 Hạn chế dưới góc độ kế toán tài chính

- Công ty chưa tiến hành phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng loại hàng hóa dẫn đến chưa xác định kết quả kinh doanh cho từng loại mặt hàng

- Thông tin về công nợ phải thu khách hàng trên sổ TK 131 – Phải thu khách hàng cho thấy thì các khoản phải thu khách hàng của doanh nghiệp khá cao Tuy nhiên doanh nghiệp chưa có nhiều biện pháp thu hồi công nợ doanh nghiệp chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi với các khoản nợ phải thu đã quá hạn thỏa mãn điều kiện trích lập dự phòng theo TT48/2019/TT – BTC

4.1.2.2 Hạn chế dưới góc độ kế toán quản trị

Công ty mới chỉ quan tâm đến phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí và khoản mục chi phí phục vụ cho KTTC mà chưa thực hiện phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí (biến phí và định phí) phục vụ cho quá trình ra quyết định kinh doanh

Hiện nay, tại công ty việc thực hiện công tác kế toán quản trị còn sơ sài ,việc dự toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh thì vẫn còn hạn chế

4.1.2.3 Nguyên nhân của những hạn chế

Công việc kiểm tra, kiểm soát hệ thống kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng không được tiến hành một cách thường xuyên Hiện tại công tác kế toán quản trị tại công ty còn chưa được quan tâm đúng mức do Ban lãnh đạo chưa đặt ra yêu cầu về đánh giá KQKD đối với từng loại mặt hàng riêng biệt Do vậy chưa tách riêng được các loại chi phí đối với từng mặt hàng mà công ty mới chỉ chú trọng đến KQKD tổng thể Những chuẩn mực, thông tư và hướng dẫn kế toán mang tính chất chung chung , chưa thống nhất, đôi khi dẫn tới việc kế toán hiểu sai và áp dụng sai.

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LƯƠNG AN

Với mục tiêu xây dựng công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương

An trở thành một doanh nghiệp phát triển hàng đầu trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp, hoạt động chuyên nghiệp, lấy uy tín làm kim chỉ nam hàng đầu, công ty đã đề ra định hướng hoạt động trong giai đoạn 2022 – 2025 như sau:

- Chiến lược sản phẩm: Tập trung cung cấp máy móc thiết bị công hiện đại phục vụ nhu cầu ngày càng cao của khách hàng

- Thông điệp hoạt động của doanh nghiệp: “Chất lượng là luôn đặt lên hàng đầu và đi đôi cùng sự phát triển của doanh nghiệp”

- Luôn đầu tư, tìm kiếm và hợp tác với các đối tác uy tín hàng đầu trên Thế giới để cung cấp ra những sản phẩm chất lượng mong muốn hướng tới lợi ích cao nhất cho người tiêu dùng

- Để xã hội ngày càng phát triển và bền vững, doanh nghiệp luôn phấn đấu hoàn thành tốt để sản phẩm cung cấp cho thị trường là tốt nhất.

YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LƯƠNG AN

4.3.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An

Trên cơ sở định hướng và chiến lược phát triển của ngành thương mại, sự cần thiết phải hoàn thiện những hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An trong thời gian qua, quá trình hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty phải đảm bảo một số yêu cầu sau:

Thứ nhất: Tuân thủ đúng và đầy đủ quy định pháp lý về kế toán

Bất cứ hoạt động nào đều có hành lang pháp lý điều chỉnh, kế toán không là ngoại lệ, hơn nữa, với lĩnh vực kế toán, hành lang pháp lý đó lại càng trở nên quan trọng và bắt buộc Bởi tính chất và mức độ ảnh hưởng của thông tin kế toán đến lợi ích của các đối tượng có liên quan là rất lớn, do đó yêu cầu đối với những thông tin kế toán đó là rất cao về tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ Việc tuân thủ nghiêm túc trong khung pháp lý cho phép sẽ giúp Nhà nước có thể đảm bảo được kỷ luật, trật tự trong hoạt động kinh tế, tài chính; đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các đối tượng tham gia, đồng thời quản lý thống nhất công tác kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân Nhìn chung ở các quốc gia, những quy định pháp lý về kế toán được thể hiện trong các văn bản pháp quy, đó là những quy định mang tính chất bắt buộc cưỡng bức của Nhà nước Trong hệ thống các văn bản pháp quy về kế toán thì Luật kế toán là văn bản pháp quy có tính pháp lý cao nhất, tiếp đó là các chuẩn mực kế toán được thừa nhận, và cuối cùng là các chế độ kế toán hướng dẫn cụ thể Ba bộ phận này cấu thành nên một khung pháp lý đầy đủ, được sử dụng để điều chỉnh các mối quan hệ phát sinh trong hoạt động kinh tế

- tài chính thuộc lĩnh vực kế toán Nếu ba bộ phận này hợp thành một cách hài hòa, thống nhất, tạo nên một môi trường pháp lý lành mạnh thì sẽ đảm bảo nguyên tắc pháp chế trong công tác kế toán, nâng cao vai trò, vị thế của kế toán trong quản lý kinh tế Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói chung và ở công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An nói riêng, yêu cầu có tính bắt buộc và quan trọng nhất là phải đảm bảo tuân thủ Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán, hệ thống chế độ kế toán của Nhà nước, đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính hiện hành về doanh thu và các quy định có liên quan khác

Thứ hai: Đảm bảo phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty và yêu cầu quản lý của ngành

Các quy định pháp lý như đã nói ở trên (Luật kế toán, Chuẩn mực, Chế độ kế toán) được ban hành và áp dụng chung cho mọi doanh nghiệp thuộc mọi loại hình, ngành nghề, lĩnh vực hoạt động Tuy nhiên mỗi ngành, mỗi loại hình doanh nghiệp lại có đặc điểm riêng về quy mô, tính chất hoạt động, trình độ quản lý… Do đó khi hoàn thiện công tác kế toán tại mỗi đơn vị, bên cạnh yêu cầu bắt buộc đó là tuân thủ nghiêm chỉnh theo khung pháp lý kế toán đã ban hành còn phải đảm bảo yêu cầu phù hợp với đặc thù riêng của từng doanh nghiệp

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An có địa bàn hoạt động ở Hà Nội và Nghệ An nên cần thiết phải ứng dụng khoa học công nghệ trong công tác kế toán mới đảm bảo được tiến độ công việc

Thứ ba: Đảm bảo tính hiệu quả, thiết thực, khả thi cao và đáp ứng yêu cầu quản lý

Hoàn thiện công tác kế toán cũng có nghĩa là hoàn thiện hệ thống cung cấp thông tin kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của hoạt động quản lý Căn cứ vào đối tượng sử dụng thông tin, thông tin kế toán có thể được chia thành hai hệ thống: thông tin kế toán quản trị và thông tin kế toán tài chính

Hệ thống thông tin kế toán tài chính được thể hiện trên các báo cáo tài chính của nhằm phục vụ các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp (nhà đầu tư, Nhà nước, đối tác…) Yêu cầu của hệ thống thông tin này là phải phản ánh trung thực, tin cậy và khách quan tình hình tài chính hiện có cũng như sự vận động của tài sản, nguồn vốn trong doanh nghiệp Thông tin kế toán nhóm này có giá trị pháp lý cao, cần được trình bày đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu cho người sử dụng nhưng vẫn phải tuân theo mẫu báo cáo tài chính đã được quy định thống nhất trong hệ thống quy định pháp lý về kế toán (Luật, Chuẩn mực, chế độ và các quy định, quy chế quản lý tài chính)

Hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ cho yêu cầu quản lý trong nội bộ doanh nghiệp, là hệ thống thông tin đặc biệt quan trọng với các nhà quản trị doanh nghiệp trong quá trình điều hành từ khâu lập kế hoạch, tổ chức điều hành, kiểm tra đánh giá và ra các quyết định Thông tin kế toán quản trị thường không có sẵn nên kế toán quản trị phải là sự kết hợp giữa khoa học kế toán với nhiều kiến thức khoa học khác để tạo ra những thông tin thích hợp Việc trình bày và cung cấp những thông tin này phải đáp ứng những yêu cầu linh hoạt, kịp thời và hữu ích, phải đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu nhằm hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản trị trong môi trường kinh doanh có nhiều biến động

Tuy nhiên, tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An chưa thực sự được quan tâm đúng mức, chưa có sự phân định rõ ràng giữa hai hệ thống thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị Để đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ việc ra các quyết định quản lý kịp thời và đáng tin cậy đặc biệt là về lĩnh vực doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An thì việc tổ chức chi tiết kế toán doanh thu kết hợp với việc tổ chức kế toán chi tiết về chi phí cần phải đặc biệt quan tâm chú trọng

Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả và có tính khả thi cao Tiết kiệm và hiệu quả là một trong những yêu cầu quan trọng nhất trong quản lý kinh tế Khi đánh giá và so sánh để đi đến lựa chọn các phương thức nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thì yếu tố chi phí và thời gian được xem xét cẩn thận Bởi sự giới hạn về nguồn lực đòi hỏi sự hiệu quả trong đầu tư, tránh tình trạng lãng phí diễn ra

Tính hiệu quả đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện của kế toán khi thực hiện phải đem lại sự cải tiến trong công tác kế toán, nâng cao chất lượng thông tin cho người sử dụng, phục vụ thiết thực cho yêu cầu quản lý trên cơ sở chi phí bỏ ra để thực hiện các giải pháp là thấp nhất

Tính khả thi đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện phải giải quyết được các vấn đề phát sinh từ hoạt động thực tiễn kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời phải đảm bảo tính đơn giản dễ thực hiện, phản ánh đúng bản chất và nguyên lý kế toán Để đáp ứng được yêu cầu về tính hiệu quả, khả thi, các giải pháp kế toán đưa ra phải đơn giản, rõ ràng, dễ áp dụng; đồng thời các phương pháp thu thập, xử lý thông tin phải đảm bảo tính khoa học, hợp lý, phải cân đối giữa lợi ích đạt được và chi phí bỏ ra để mang lại thông tin với chất lượng cao nhất, phục vụ yêu cầu nhà quản trị

4.3.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An Để nâng cao được hiệu quả hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh và đáp ứng được nhu cầu quản trị doanh nghiệp cũng như định hướng phát triển kinh doanh của Công ty thì việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải tuân theo những định hướng sau:

- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở các doanh nghiệp phải phù hợp với điều kiện phát triển của nền kinh tế Việt Nam, phù hợp với môi trường kinh doanh và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời phải đáp ứng yều cầu kế toán quản trị ở doanh nghiệp cũng như phải thể hiện rõ được mối quan hệ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị

- Hiện nay, hệ thống kế toán doanh nghiệp nói chung đã được xây dựng trên cơ sở áp dụng những tiến bộ kỹ thuật đó là áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, do đó việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải dựa trên định hướng có thể áp dụng được hệ thống máy vi tính vào việc tổ chức từ chứng từ, sổ kế toán đến báo cáo kế toán.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LƯƠNG AN

4.4.1 Các giải pháp hoàn thiện trên góc độ kế toán tài chính

Giải pháp 1: Giải pháp hoàn thiện việc phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng loại hàng hóa và xác định hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng

Công ty có rất nhiều chủng loại hàng hóa và mỗi loại hàng hóa khi bán ra thị trường sẽ có mức lợi nhuận khác nhau, việc xác định được mức lợi nhuận thực của mỗi mặt hàng là điều cần thiết vì công ty dựa vào kết quả phân tích lợi nhuận đạt được của từng mặt hàng để ra quyết định kinh doanh: nên tiếp tục kinh doanh hay dừng kinh doanh mặt hàng hoặc với các mặt hàng có tỷ lệ thua lỗ cao, công ty tìm các giải pháp để cắt giảm chi phí, thay đổi giá bán phù hợp để đạt được mục tiêu kinh doanh

Muốn xác định được hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng, công ty sẽ phải thực hiện phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng mặt hàng Tiêu thức phân bổ kế toán công ty nên sử dụng là doanh thu thuần của mặt hàng Công thức phân bổ như sau:

Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho từng loại hàng hoá

Tổng chi phí QLKD cần phân bổ

Doanh thu thuần của từng lợi hàng hóa Tổng doanh thu thuần của các hàng hoá

Bảng 4.1: Bảng phân bổ chi phí QLKD cho từng mặt hàng

Doanh thu thuần của mặt hàng

Chi phí kinh doanh phân bổ cho mặt hàng

1 Máy hút bụi khô và ướt công nghiệp, model X-1/40 hiệu

2 Máy hút bụi khô và ướt công nghiệp, model X-2/70 hiệu

Sau khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng mặt hàng, kế toán có thể xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng theo công thức sau:

Kết quả kinh doanh của từng mặt hàng

Doanh thu thuần của từng mặt hàng

GVHB của hàng hoá tương ứng

Chi phí QLKD của hàng hoá tương ứng

Kế toán sử dụng phần mềm excel, lập công thức và copy công thức cho các mặt hàng

Bảng 4.2 Bảng hiệu quả kinh doanh các mặt hàng

T Mặt hàng Doanh thu Giá vốn CP QLKD phân bổ

1 Máy hút bụi khô và ướt công nghiệp, model X-

2 Máy hút bụi khô và ướt công nghiệp, model X-

Xác định chính xác kết quả kinh doanh của nhóm hàng hoá là cơ sở cho quyết định đẩu tư trong tương lai Từ đó giúp doanh nghiệp nhạy bén hơn với thị trường, đáp ứng đúng nhu cầu của người tiêu dùng Đây cũng là một điểu kiện giúp công ty pháp triển vững chắc trong tương lai

Giải pháp 2: Tăng cường quản lý, theo dõi tình hình công nợ phải thu khách hàng

Hiện nay, trong giao dịch bán hàng hoá, công ty thường cho khách hàng thanh toán trả sau, vì thế có một lượng vốn lớn công ty đang bị khách hàng chiếm dụng Để nâng cao hiệu quả công tác thu hồi công nợ của khách hàng, tránh tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn quá lâu, công ty cần thực hiện các giải pháp cụ thể như:

- Tổ chức khóa học bồi dưỡng thêm nghiệp vụ về kỹ năng chăm sóc khách hàng sau bán hàng cho nhân viên kinh doanh để thúc đẩy thu hồi công nợ, các chi phí này theo chế độ hiện hành được ghi nhận vào chi phí bán hàng của doanh nghiệp qua bút toán

Có TK 111, 112… Đặc biệt công ty nên có những chính sách khen thưởng như thưởng 0,5% đến 1% tính trên số nợ nhân viên thu hồi trong tháng được trong nhằm khuyến khích nhân viên kinh doanh nâng cao tinh thần làm việc, đôn đốc, quan tâm khách hàng để thu hồi công nợ đúng thời hạn Số tiền thưởng nhân viên - thưởng năng suất lao động được tính là chi phí hợp lý theo quy định hiện hành và được ghi nhận vào chi phí bán hàng

Có TK 334 Khi chi trả nhân viên kế toán ghi:

- Công ty nên thực hiện các chính sách chiết khấu thanh toán với tỷ lệ phù hợp nhằm kích thích khách hàng trả tiền hàng sớm trong một khoảng thời gian nhất định Quy định này nên ghi rõ trong hợp đồng kinh tế Khoản chiết khấu thanh toán khi phát sinh kế toán ghi nhận vào chi phí tài chính theo quy định hiện hành:

+ Nếu Công ty trả khách hàng khoản chiết khấu thanh toán được hưởng bằng tiền, kế toán ghi:

+ Nếu khoản chiết khấu thanh toán được trừ vào tiền hàng khách hàng nợ khi thanh toán, kế toán ghi:

Giải pháp 3: Hoàn thiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

Vào cuối năm tài chính vừa qua, tại công ty có những khoản nợ đã quá thời hạn thanh toán theo hợp đồng kinh tế ký kết thoả mãn điều kiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo TT48/2019/TT – BTC nhưng công ty vẫn chưa thực hiện trích lập dự phòng theo quy định

Dự phòng nợ phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, nợ phải thu chưa quá hạn nhưng có thể không đòi được do khách nợ không có khả năng thanh toán

Công ty tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ

Công ty phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng theo từng khoản nợ phải thu khó đòi

Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc và có đối chiếu xác nhận nợ bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ,…

Dự phòng nợ phải thu khó đòi được căn cứ trên Thông tư 48/2019/TT - BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi và bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp của doanh nghiệp

Mức trích lập dự phòng được quy định như sau:

- 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới

- 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm

- 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm

- 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên

TK sử dụng: TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản, chi tiết TK 2293 – Dự phòng nợ phải thu khó đòi, tài khoản này theo dõi chi tiết cho từng đối tượng, từng khoản phải thu khó đòi mà doanh nghiệp đã lập dự phòng

(1) Vào cuối niên độ kế toán, khi trích lập khoản dự phòng nợ kế toán ghi:

Nợ TK 642(2) - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Mức dự phòng cần trích lập

Có TK 229(3) - Dự phòng phải thu khó đòi: Mức dự phòng cần trích lập

TỔ CHỨC THỰC HIỆN GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN

4.5.1 Về phía Nhà Nước Để thực hiện được nhóm các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An đòi hỏi phải có điều kiện và biện pháp cụ thể từ phía Nhà Nước, từ đó tạo môi trường, hành lang pháp lý cho doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh trong khuôn khổ, cụ thể như sau:

- Nhà nước cần hoàn thiện cơ chế quản lý doanh nghiệp và tạo môi trường kinh tế, môi trường pháp lý thuận lợi cho doanh nghiệp Các quy định, chính sách tài chính được ban hành cần phải đảm bảo tính đồng bộ, ổn định, công khai, rõ ràng trên nguyên tắc thỏa mãn các yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường trong nước, phù hợp với đặc điểm riêng của nước ta, đồng thời tôn trọng và vận dụng có chọn lọc các chuẩn mực quốc tế, tránh xung đột trong các quy định, nội dung; nhờ đó, giúp doanh nghiệp thuận lợi trong hội nhập kinh tế quốc tế và thúc đẩy sự phát triển

- Công tác tổ chức, đào tạo, tư vấn về kế toán cần xây dựng chương trình từ thấp đến cao, rõ ràng và xác định phù hợp với từng trình độ, đồng thời không ngừng cập nhật để gắn liền với thực tiễn, đáp ứng yêu cầu thực tế Nhờ đó doanh nghiệp nhận thức đúng đắn trình độ của người lao động, giúp doanh nghiệp có thể tuyển chọn, phân công, sử dụng lao động phù hợp, hiệu quả, khai thác tối đa lợi ích và thế mạnh của người lao động, đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp Bên cạnh đó, Nhà nước cần liên tục cập nhật kiến thức và những vấn đề đổi mới chuyên môn, nghiệp vụ theo sự thay đổi của yêu cầu quản lý thông qua các cuộc hội thảo kế toán, liên kết đào tạo…

- Xét về lĩnh vực kế toán quản trị:

Ngày nay nền kinh tế Việt Nam đang chuyển động để vận hành theo cơ chế kinh tế thị trường Hệ thống kế toán Việt Nam đang được chuyển đổi phù hợp với cơ chế kinh tế thị trường, thông lệ và chuẩn mực kế toán quốc tế Việc xác định rõ phạm vi kế toán quản trị là vấn đề cần thiết để làm cơ sở cho việc tổ chức công tác kế toán quản trị và hoàn thiện nội dung kế toán quản trị trong doanh nghiệp Nhà nước cần tham gia vào việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị với tư cách là người hướng dẫn, không can thiệp sâu vào công tác kế toán quản trị, nhưng cũng không nên thả nổi vấn đề này, bởi vì nhà nước Việt Nam có chức năng quản lý nền kinh tế ở tầm vĩ mô Để thực hiện yêu cầu này, nhà nước cần phải làm một số công việc sau:

Thứ nhất: Hoàn thiện về lý luận kế toán quản trị ở Việt Nam, bao gồm các nội dung:

- Xác định rõ phạm vi kế toán quản trị và nội dung kế toán quản trị trong doanh nghiệp

- Xác lập mô hình kế toán quản trị cho các loại hình doanh nghiệp: công nghiệp, xây dựng cơ bản, dịch vụ, giao thông, bưu điện v.v…

- Xác lập mô hình kế toán quản trị theo từng quy mô : Doanh nghiệp quy mô lớn, doanh nghiệp quy mô trung bình, doanh nghiệp quy mô nhỏ

Thứ hai: Hướng dẫn, định hướng kế toán quản trị đối với các doanh nghiệp, tập trung vào một số nội dung:

- Số lượng, nội dung khoản mục giá thành sản phẩm dịch vụ

- Xác định các trung tâm chi phí, theo từng ngành khác nhau

- Yêu cầu hạch toán chi tiết về thu nhập

- Các phương pháp tập hợp chi phí theo đối tượng hạch toán

- Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

- Các phương pháp tính giá thành

- Các loại báo cáo quản trị

- Các chỉ tiêu phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp

- Các loại sổ chi tiết, thẻ chi tiết v.v…

Kế toán quản trị mang đậm tính đặc thù, là vấn đề mang màu sắc chi tiết, gắn với từng doanh nghiệp cụ thể, do đó không thể có quy định thống nhất về nội dung kế toán quản trị cho các doanh nghiệp Tuy nhiên rất cần sự hướng dẫn, định hướng của Nhà nước như trên, để kế toán quản trị có thể dễ dàng đi vào thực tế, và thực sự được thừa nhận như một tất yếu không thể hòa tan vào kế toán tài chính

4.5.2 Về phía Doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, nâng cao chất lượng thông tin kế toán, đặc biệt kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An:

- Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ từ các đội sản xuất đến cán bộ làm công tác kế toán tại đơn vị Đảm bảo việc xử lý linh hoạt các tình huống theo đúng nội dung chuẩn mực và quy định của Nhà nước, đồng thời phản ứng kịp thời với các thay đổi

- Nâng cao nhận thức về vai trò và nhiệm vụ của kế toán quản trị trong đội ngũ cán bộ, nhất là đội ngũ cán bộ quản lý của công ty Từ đó, doanh nghiệp tiến hành xây dựng bộ máy kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

- Nhanh chóng xây dựng hệ thống chỉ tiêu và có sự phân công, phân định rõ trong công tác kế toán quản trị Việc xây dựng hệ thống chỉ tiêu kế toán quản trị một cách khoa học và hợp lý sẽ giúp công tác kế toán quản trị ngày càng hoàn thiện và chuyên nghiệp

- Nghiêm chỉnh chấp hành các chế độ, chính sách kế toán, tài chính của Nhà nước Bộ máy kế toán tại công ty cần liên tục cập nhật, nắm bắt kịp thời những quy định, chính sách mới, đặc biệt là các chuẩn mực mới ban hành, hiểu và thực hiện đúng các chính sách đó

- Chủ động trong kinh doanh, đặc biệt doanh nghiệp cần có sự tính toán để có biện pháp ứng phó kịp thời, tránh biến động trong kết quả kinh doanh trong trường hợp chính sách trợ giá, trợ cước của Nhà nước có sự thay đổi Đặc biệt trong điều kiện hội nhập ngày càng mạnh mẽ, lộ trình hội nhập cùng với những cam kết xóa bỏ chính sách bảo hộ, hỗ trợ của Nhà nước

- Đảm bảo hiệu quả hoạt động của công tác kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp

Chương 4 đã rút ra được những nhận thức về nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại Trên cơ sở đó, tác giả chỉ ra sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An cũng như yêu cầu, nguyên tắc, mục tiêu hoàn thiện

Tác giả nêu lên các vấn đề cần hoàn thiện và phương hướng, giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại doanh nghiệp, đồng thời để thực hiện được những giải pháp đó, cần có sự tham gia của Nhà Nước trong hoạch định chính sách và sự tham gia của công ty.