hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ lương an

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài Đề án tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An” tác giả xin gửi lờ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI -

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đề án tốt nghiệp là công trình nghiên cứu khoa học độc lập của tôi Các số liệu, kết quả nêu trong đề án là trung thực và có nguồn gốc rõ ràng

TÁC GIẢ ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP

Dương Thị Hoa

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành đề tài Đề án tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán doanh thu,

chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An” tác giả xin gửi lời cảm ơn tới:

Các quý thầy, cô giáo trường Đại học Công nghiệp Hà Nội đã truyền đạt những kiến thức hữu ích về kế toán làm cơ sở cho tác giả thực hiện đề án tốt nghiệp này

Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến giáo viên hướng

dẫn khoa học TS Trương Thanh Hằng đã tận tình hướng dẫn trong thời

gian thực hiện đề án tốt nghiệp

Tác giả cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An tạo điều kiện cung cấp

các tài liệu liên quan đến nội dung đề tài

Do thời gian nghiên cứu và trình độ hạn chế, đề tài không tránh khỏi một số sai sót Tác giả mong muốn sẽ nhận được đóng góp quý báu từ các thầy cô giáo và các bạn học viên để đề tài được hoàn thiện hơn Trân trọng cảm ơn

Hà Nội, ngày tháng năm 202

Học viên

Dương Thị Hoa

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN I LỜI CẢM ƠN II MỤC LỤC III DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT XI DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU XII DANH MỤC PHỤ LỤC XIII

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1

2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU 2

3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 6

3.1 Mục tiêu tổng quát 6

3.2 Mục tiêu cụ thể 6

4 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU 6

5 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 7

5.1 Đối tượng nghiên cứu: 7

5.2 Phạm vi nghiên cứu: 7

6 KẾT CẤU CỦA ĐỀ ÁN 7

CHƯƠNG 1: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 9

1.1 QUY TRÌNH NGHIÊN CỨU 9

1.2 CÁC NGUỒN DỮ LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP THU THẬP DỮ LIỆU10 1.2.1 Các nguồn dữ liệu 10

1.2.1.1 Nguồn dữ liệu sơ cấp 10

1.2.1.2 Nguồn dữ liệu thứ cấp 11

1.2.2 Phương pháp thu thập dữ liệu 13

1.2.2.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp 13

1.2.2.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp 14

1.3 PHƯƠNG PHÁP TỔNG HỢP PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 14

2.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH 16

2.2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 18

2.2.1 Khái quát về doanh thu 18

2.2.1.1 Khái niệm doanh thu trong doanh nghiệp thương mại 18

2.2.1.2 Phân loại doanh thu 20

2.2.1.3 Các yêu cầu trong ghi nhận doanh thu 22

2.2.2 Khái quát về chi phí 22

2.2.2.1 Khái niệm về chi phí 22

2.2.2.2 Phân loại chi phí 23

2.2.2.3 Yêu cầu khi ghi nhận chi phí 25

2.2.3 Khái quát về kết quả kinh doanh 26

2.2.3.1 Khái niệm kết quả kinh doanh 26

2.2.3.2 Các loại kết quả hoạt động kinh doanh 27

2.2.3.3 Nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 27

2.2.4 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết kinh

doanh trong doanh nghiệp thương mại 28

2.2.4.1 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 28

2.2.4.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 29

2.2.5 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 30

2.3 KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH 32

2.3.1 Cơ sở pháp lý về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 32

2.3.1.1 Các nguyên tắc kế toán cơ bản ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 32

2.3.1.2 Các cơ sở kế toán ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 34

2.3.1.3 Các chuẩn mực kế toán ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 36

2.3.2 Kế toán doanh thu 38

2.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng hóa 38

2.3.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 42

2.3.2.3 Kế toán thu nhập khác 45

2.3.3 Kế toán chi phí 46

2.3.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 46

2.3.3.2 Kế toán chi phí tài chính 48

2.3.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 49

2.3.3.4 Kế toán chi phí khác 51

2.3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 51

2.3.4.1 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51

2.3.4.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 52

2.3.5 Trình bày thông tin doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trên báo cáo tài chính 53

2.4 NỘI DUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 57

2.4.1 Lập dự toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 57

2.4.1.1 Xây dựng định mức và dự toán chi phí: 57

2.4.1.2 Lập dự toán doanh thu: 60

2.4.1.3 Lập dự toán kết quả kinh doanh: 61

2.4.2 Thu thập thông tin kế toán phục vụ cho việc ra quyết định 61

2.4.3 Phân tích thông tin doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phục vụ cho việc ra quyết định 63

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 64

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LƯƠNG AN 65

3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LƯƠNG AN 65

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 65

3.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 67

3.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý 73

3.1.3.1 Sơ đồ khối về bộ máy quản lý 74

3.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận quản lí 74

3.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán và chính sách kế toán 76

3.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng 83

3.2.1.1 Kế toán doanh thu 83

3.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An 84

3.2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An 84

3.2.1.4 Kế toán thu nhập khác 85

3.2.2 Thực trạng kế toán chi phí tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An 86

3.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 86

3.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 87

3.2.2.3 Kế toán chi phí tài chính 88

3.2.2.4 Kế toán chi phí khác 89

3.2.3 Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An 89

3.2.3.1 Kế toán chi phí thuế TNDN 89

3.2.3.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 90

3.2.4 Thực trạng trình bày thông tin doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trên báo cáo tài chính tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An 91 3.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ

DỊCH VỤ LƯƠNG AN DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 92

3.3.1 Phân loại doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho việc ra quyết định 92

3.3.1.1 Phân loại doanh thu 92

3.3.1.2 Phân loại chi phí 92

3.3.1.3 Phân loại kết quả hoạt động kinh doanh 92

3.3.2 Lập dự toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 93

3.3.2.1 Thực trạng lập dự toán chi phí 93

3.3.2.2 Thực trạng lập dự toán doanh thu 96

3.3.2.3 Thực trạng dự toán kết quả kinh doanh 97

3.3.3 Thực trạng thu thập, xử lý và hệ thống hóa thông tin kế toán quản trị về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh 97

3.3.3.1 Thực trạng về thu thập và xử lý thông tin kế toán quản trị về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh 97

3.3.3.2 Thực trạng hệ thống hóa thông tin kế toán quản trị về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh 97

3.3.4 Thực trạng phân tích doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phục vụ yêu cầu quản trị tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An 98

3.3.4.1 Thực trạng phân tích doanh thu 98

3.3.4.2 Thực trạng phân tích chi phí 99

3.3.4.3 Thực trạng phân tích kết quả kinh doanh 99

3.3.5 Phân tích thông tin phù hợp phục vụ cho việc ra quyết định 99

3.3.6 Thực trạng báo cáo quản trị về doanh thu, chi phí và xác định kết quả

100

3.3.6.1 Thực trạng báo cáo quản trị về doanh thu: 100

3.3.6.2 Thực trạng báo cáo quản trị về chi phí: 100

3.3.6.3 Thực trạng báo cáo quản trị về kết quả kinh doanh: 101

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 102

CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN CÁC KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ ĐỀ XUẤT KHUYẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LƯƠNG AN 103

4.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LƯƠNG AN 103

4.1.1 Ưu điểm kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An 103

4.1.1.1 Dưới góc độ kế toán tài chính 103

4.1.1.2 Dưới góc độ kế toán quản trị 104

4.1.2 Những hạn chế kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An 104

4.1.2.1 Hạn chế dưới góc độ kế toán tài chính 104

4.1.2.2 Hạn chế dưới góc độ kế toán quản trị 105

4.1.2.3 Nguyên nhân của những hạn chế 105

4.2 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LƯƠNG AN 105

4.3 YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LƯƠNG AN 106

4.3.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An 106

4.3.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An 110

4.4 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LƯƠNG AN 111

4.4.1 Các giải pháp hoàn thiện trên góc độ kế toán tài chính 111

4.4.2 Các giải pháp trên góc độ kế toán quản trị 118

4.5 TỔ CHỨC THỰC HIỆN GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LƯƠNG AN 125

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Quy trình nghiên cứu 9

Sơ đồ 3.1: Quy trình mua hàng của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An 69

Sơ đồ 3.2: Quy trình bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An 71

Sơ đồ 3.3: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An 74

Sơ đồ 3.4: Bộ máy kế toán công ty TNHH thương mại và dịch vụ Lương An 76

Sơ đồ 3.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 82

Bảng 3.1 Dự toán giá vốn hàng bán năm 2023 94

Bảng 3.2 Dự toán chi phí quản lý kinh doanh năm 2023 95

Bảng 3.3: Dự toán doanh thu năm 2023 96

Bảng 3.4 Bảng báo cáo phân tích doanh thu quý 4/2023 100

Bảng 3.5 Bảng báo cáo phân tích chi phí quý 4/2023 101

Bảng 4.1: Bảng phân bổ chi phí QLKD cho từng mặt hàng 112

Bảng 4.2 Bảng hiệu quả kinh doanh các mặt hàng 113

Bảng 4.3: Bảng trích lập dự phòng phải thu khó đòi 118

Bảng 4.4: Dự toán doanh thu 120

Bảng 4.5 Bảng dự toán kết quả kinh doanh 121

Bảng 4.6: Báo cáo phân tích doanh thu 124

Bảng 4.7: Báo cáo phân tích chi phí quản lý kinh doanh 125

DANH MỤC PHỤ LỤC

Phụ lục 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu 134

Phụ lục 2.2: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 134

Phụ lục 2.3: Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài chính 135

Phụ lục 2.4: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 136

Phụ lục 2.5: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 137

Phụ lục 2.6: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 138

Phụ lục 2.7: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính 139

Phụ lục 2.8: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 140

Phụ lục 2.9: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 141

Phụ lục 2.10: Sơ đồ hạch toán chi phí khác 142

Phụ lục 2.11: Sơ đồ kế toán chi phí thuế TNDN 143

Phụ lục 2.12: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh 144

Phụ lục 3.1: Biên bản nhận hàng kiêm phiếu xuất kho 145

Phụ lục 3.2: Biên bản nhận hàng kiêm phiếu xuất kho 146

Phụ lục 3.10 Phiếu xuất kho 166

Phụ lục 3.11 Phiếu xuất kho 167

Phụ lục 3.12 Sổ cái TK 632 168

Phụ lục 3.13 Bảng thanh toán tiền lương 170

Phụ lục 3.14 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 173

Phụ lục 3.15 Hóa đơn tiền điện 174

Phụ lục 3.16 Hóa đơn xăng dầu 175

Phụ lục 3.17 Sổ chi tiết khấu hao TSCĐ 176

LỜI MỞ ĐẦU 1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

Tại Việt Nam, trong quá trình hội nhập thế giới, bên cạnh những thuận lợi có được, Việt Nam cũng phải đương đầu với không ít khó khăn thách thức về kinh tế trên con đường hội nhập sâu rộng Trong một nền kinh tế non trẻ, để đứng vững và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách bền vững thì kế toán – tài chính được coi là hạt nhân, bộ phận nòng cốt của bất cứ doanh nghiệp nào tại Việt Nam Kế toán không chỉ là một công cụ quản trị rất hữu hiệu mà nhờ có công tác kế toán giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có thể tìm ra được định hướng, tìm ra chính sách phát triển doanh nghiệp để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất

Hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng trong những năm gần đây đã tạo ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam phát triển sản xuất và kinh doanh Nhưng đi cùng với đó cũng xuất hiện nhiều thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực cải thiện nâng cao năng lực kinh doanh và quản trị Riêng các doanh nghiệp thương mại thì doanh nghiệp nào thực hiện tốt công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, doanh nghiệp đó sẽ tăng khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo và do vậy sẽ tồn tại và phát triển

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm thiết bị vệ sinh công nghiệp, máy chà sàn, máy hút bụi…….Được thành lập từ khá sớm, công ty đã từng bước trưởng thành và phát triển trong kinh doanh đồng thời cũng xây dựng được đội ngũ nhân viên có năng lực, gắn bó với công ty và không ngừng đổi mới sáng tạo nhằm đưa công ty tiến lên

Ngay từ những ngày đầu công ty đã đề cao công tác kế toán đặc biệt là phần hành kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh; đồng thời đầu tư trang thiết bị phù hợp và đội ngũ nhân sự giỏi để thực hiện tốt theo yêu cầu của ban giám đốc Tuy nhiên do nhiều yếu tố khách quan lẫn chủ quan mà hiện tại phần hành này tại công ty chưa đạt được hiệu quả tối ưu về cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời và chưa đưa ra được các thông tin mang tính then chốt để giúp cho việc ra quyết định điều hành Vì vậy một vấn đề bức thiết đặt ra là làm sao để có thể nâng cao được hiệu quả công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đáp ứng nhu cầu về thông tin của ban lãnh đạo Việc nâng cao này phải dựa trên các cơ sở lý luận về kế toán và pháp luật của nhà nước đồng thời cũng phải dựa trên tình hình thực tiễn tại doanh nghiệp

Nhận thấy sự quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí, và kết quả kinh

doanh đối với sự phát triển của công ty, tác giả đã lựa chọn đề tài: “Hoàn

thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An ” làm đề tài đề án tốt nghiệp của

mình

2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU

Khi trình bày tổng quan về vấn đề nghiên cứu của mình, tác giả tập trung vào các nghiên cứu (lý thuyết và thực tiễn) đã được công bố mang tính điển hình cao – thể hiện phạm vi ảnh hưởng của các nghiên cứu trong các diễn đàn hoặc khi nhắc đến vấn đề kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh các học giả, các nhà nghiên cứu khoa học sẽ nhắc đến, đối với các nghiên cứu nhỏ, lẻ khác tác giả không đề cập tới ở đây

Đề tài kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp đã có nhiều tác giả khác đã nghiên cứu, phân tích về vấn đề này Với các đề tài nghiên cứu, các tác giả đều đứng trên những quan điểm lý luận kế

toán nói chung và đưa ra những ý kiến phân tích đánh giá khác nhau về đối tượng nghiên cứu Một số công trình nghiên cứu tiêu biểu có liên quan đến đề tài nghiên cứu, có thể kể đến như:

Nghiên cứu của tác giả Nguyễn Thị Thúy (2019) "Hoàn thiện kế toán

chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ IVT” Nghiên cứu dựa trên các vấn đề lý luận về kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại., qua phân tích và đánh giá thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ IVT đã đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh trên cả hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Các giải pháp được đánh giá cao và phù hợp với thực trạng công ty bao gồm: giải pháp về xác định nội dung, phạm vi chi phí, xác định nội dung và phạm vi doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu , xây dựng định mức giá, lập dự toán và phân tích biến động để kiểm soát chi phí

Tác giả Khuất Thu Hương (2017), đã nghiên cứu đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Hà Phát” Tác giả đã nghiên cứu những vấn đề liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dưới góc độ KTTC Qua việc khảo sát, nghiên cứu thực tiễn phần hành này tại công ty Hà Phát tác giả đã đưa ra các giải pháp hoàn thiện Tuy vậy thì tác giả chưa đề cập nhiều đến mảng KTQT Các giải pháp đưa ra cũng chưa khớp với các yếu điểm và điểm đặc thù của công ty Do vậy mà chưa có tính thuyết phục cao

Tác giả Nguyễn Anh Đức (2018) với đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Nam Sơn” Trong luận văn này tác giả đã đi phân tích nghiên cứu doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh gồm cả 2 góc độ Kế toán tài chính và Kế toán quản

trị Dựa trên phân tích tác giả cũng đã chỉ ra các ưu điểm và các vấn đề còn tồn tại đối với việc thực hiện phần hành kế toán này tại công ty Tác giả đã đưa ra các giải pháp để hoàn thiện phần hành Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại đơn vị nghiên cứu Các giải pháp được đưa ra có tính khả thi và phù hợp với mô hình kinh doanh tại công ty

Tác giả Trần Thị Bích Lan (2017) đã nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Gia Hưng” Trong công trình nghiên cứu của mình tác giả đã hệ thống lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Nêu ra các nội dung cụ thể về kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính Dưới góc độ Kế toán quản trị tác giả có phân tích về các cách thức xác định giá bán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại đồng thời phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận Đến phần thực trạng tác giả có so sánh giữa lý thuyết và thực tế phần hành này được thực hiện tại công ty Gia Hưng để từ đó nhận xét về những thành công và những điểm còn tồn tại cũng như đề xuất các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán phần hành này tại đơn vị

Tác giả Trần Văn Nam (2016) với đề tài “Hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ HTC ”.Về mặt lý luận Luận văn đã hệ thống hóa một số vấn đề lý luận cơ bản về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại Trên cơ sở lý luận, tác giả phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị nghiên cứu Các giải pháp đưa ra phù hợp và có tính ứng dụng cao trong thực tiễn

Tác giả Nguyễn Thị Nga (2019) đã nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH May mặc và cơ khí DEASUNG" Trong nghiên cứu của mình tác giả đã làm rõ cơ sở lý luận về kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại Đồng thời thực hiện điều tra, khảo sát, nghiên cứu, phân tích thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty DEASUNG Trên cơ sở đó, luận văn đã chỉ ra được những ưu điểm, hạn chế - tồn tại và nguyên nhân của những tồn tại đó Đồng thời đề xuất nội dung các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh dưới cả góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị và điều kiện để thực hiện các giải pháp này

Nhìn chung, những nghiên cứu trên đã hệ thống hóa lý thuyết về những vấn đề cơ bản của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các đơn vị được nghiên cứu dưới góc độ kế toán tài chính và một số vấn đề về kế toán quản trị Đây là những tham khảo hữu ích để học viên kế thừa, tìm ra khoảng trống để nghiên cứu đề tài này tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An

Trong đề án này tác giả đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An dưới hai góc độ tiếp cận: Kế toán tài chính và Kế toán quản trị, từ đó đề xuất những khuyến nghị mang tính ứng dụng, đóng góp vào quá trình hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An nói riêng và các doanh nghiệp thương mại nói chung

3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 3.1 Mục tiêu tổng quát

Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An

3.2 Mục tiêu cụ thể

- Mục tiêu nghiên cứu lý luận :

Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp từ đó làm cơ sở lý luận để đánh giá mức độ phù hợp của các quy định về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An

- Mục tiêu nghiên cứu thực tiễn:

+ Tìm hiểu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

dịch vụ tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An dưới 2 góc độ KTTC và KTQT

+ Đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh gắn với trường hợp nghiên cứu điển hình tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An

4 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU

Trên cơ sở mục tiêu nghiên cứu trên, đề án tốt nghiệp tập trung trả lời các câu hỏi nghiên cứu sau:

- Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh gồm những nội dung chủ yếu gì?

- Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An như thế nào?

- Những hạn chế gì cần khắc phục trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An?

- Những giải pháp nào cần đưa ra để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và

5.2 Phạm vi nghiên cứu:

- Nội dung nghiên cứu:

Đề tài không nghiên cứu toàn bộ công tác kế toán mà chỉ đi sâu phân

tích, đánh giá nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại

công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An dưới góc độ kế toán tài chính và một số vấn đề về kế toán quản trị

- Không gian nghiên cứu:

Đề án được nghiên cứu tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An

- Thời gian nghiên cứu:

Nguồn số liệu liên quan đến đề án được thu thập tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An trong năm 2023

6 KẾT CẤU CỦA ĐỀ ÁN

Ngoài phần giới thiệu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, đề án được trình bày trong 4 chương:

Chương 1: Phương pháp nghiên cứu

Chương 2: Lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An

Chương 4: Thảo luận các kết quả nghiên cứu và đề xuất khuyến nghị hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An

CHƯƠNG 1: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.1 QUY TRÌNH NGHIÊN CỨU

Căn cứ vào mục tiêu nghiên cứu của đề tài, học viên thực hiện nghiên cứu

theo quy trình sau (Sơ đồ 1.1)

Sơ đồ 1.1: Quy trình nghiên cứu

1.2 CÁC NGUỒN DỮ LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP THU THẬP DỮ LIỆU

1.2.1 Các nguồn dữ liệu

Nguồn dữ liệu phục vụ cho đề tài nghiên cứu bao gồm dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp

1.2.1.1 Nguồn dữ liệu sơ cấp

Dữ liệu sơ cấp là những dữ liệu chưa có sẵn, được thu thập lần đầu, do

chính người nghiên cứu thu thập Trong thực tế, khi dữ liệu thứ cấp không đáp ứng được yêu cầu nghiên cứu, hoặc không tìm được dữ liệu thứ cấp phù hợp thì các nhà nghiên cứu sẽ phải tiến hành thu thập dữ liệu sơ cấp

Các dữ liệu sơ cấp sẽ giúp giải quyết cấp bách và kịp thời những vấn đề đặt ra Dữ liệu sơ cấp là do trực tiếp thu thập nên phù hợp với mục tiêu nghiên cứu, độ tin cậy cao, và có tính cập nhật Tuy nhiên, dữ liệu sơ cấp phải qua quá trình nghiên cứu thực tế mới có được, vì vậy việc thu thập dữ liệu sơ cấp thường tốn nhiều thời gian và chi phí Vì vậy, các nhà nghiên cứu sẽ phải cân nhắc khi nào sẽ phải thu thập dữ liệu sơ cấp và lựa chọn phương pháp thu thập hiệu quả để hạn chế nhược điểm này

Các bước thu thập dữ liệu sơ cấp:

1 Xác định vấn đề cần nghiên cứu 2 Thiết lập kế hoạch nghiên cứu 3 Tiến hành thu thập dữ liệu 4 Phân tích dữ liệu thu thập được 5 Phân bổ các kết quả phân tích

Dữ liệu sơ cấp bao gồm các nguồn sau:

Tác giả khảo sát, thu thập số liệu, thông tin bằng bảng hỏi: Đối tượng điều tra là các cán bộ quản lý, kế toán trưởng, nhân viên kế toán, trưởng phòng,

nhân viên kinh doanh đang làm việc tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An Việc xây dựng các câu hỏi trong bảng hỏi được dựa trên quá trình nghiên cứu xem xét các khái niệm và tổng quan lý thuyết về vấn đề nghiên cứu

Ngoài ra, để thu thập dữ liệu sơ cấp, tác giả tiến hành quan sát qua đó mô tả kết quả quan sát trong nghiên cứu của mình Quan sát được thực hiện liên quan đến hoạt động kinh doanh cụ thể, hoạt động của phòng tài chính kế toán, hoạt động của các bộ phận khác có liên quan Qua quan sát để có cái nhìn đúng đắn hơn về các mặt hoạt động của công ty cũng như giúp tác giả đưa ra những nhận định đúng đắn và chính xác hơn về đối tượng nghiên cứu

1.2.1.2 Nguồn dữ liệu thứ cấp

Dữ liệu thứ cấp là dữ liệu đã có sẵn, không phải do mình thu thập, đã

công bố nên dễ thu thập, ít tốn thời gian, tiền bạc trong quá trình thu thập Dữ liệu thứ cấp Chỉ cung cấp các thông tin mô tả tình hình, chỉ rõ qui mô của hiện tượng chứ chưa thể hiện được bản chất hoặc các mối liên hệ bên trong của hiện tượng nghiên cứu Vì dữ liệu thứ cấp, dù thu thập từ bên trong hoặc bên ngoài doanh nghiệp, nó cũng là những thông tin đã được công bố nên thiếu tính cập nhật, đôi khi thiếu chính xác và không đầy đủ

Các bước thu thập dữ liệu thứ cấp:

1 Xác định dữ liệu cần có cho cuộc nghiên cứu

2 Xác định dữ liệu thứ cấp có thể thu thập từ nguồn bên trong 3 Xác định dữ liệu thứ cấp có thể thu thập từ nguồn bên ngoài 4 Tiến hành thu thập dữ liệu thứ cấp

5 Tiến hành nghiên cứu chi tiết giá trị dữ liệu

6 Hình thành các nguồn dữ liệu cần thu thập từ các nguồn tư liệu gốc

Dữ liệu thứ cấp bao gồm các nguồn sau:

* Dữ liệu thứ cấp bên ngoài công ty gồm:

Học viên thu thập các công trình nghiên cứu trước có liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí, kế toán doanh thu chi phí, xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại đã được công bố như giáo trình, sách tham khảo, các bài báo đăng trên các tạp chí chuyên ngành, bài báo đăng trên kỷ yếu hội thảo khoa học, các luận văn, luận án tiến sĩ

* Dữ liệu thứ cấp bên trong

Khi tìm kiếm dữ liệu thứ cấp nên bắt đầu từ các nguồn bên trong tổ chức Hầu hết các tổ chức đều có những nguồn thông tin rất phong phú, vì vậy có những dữ liệu có thể sử dụng ngay lập tức Chẳng hạn như dữ liệu về doanh thu bán hàng và chi phí bán hàng hay các chi phí khác sẽ được cung cấp đầy đủ thông qua các bảng báo cáo thu nhập của doanh nghiệp Những thông tin khác có thể tìm kiếm lâu hơn nhưng thật sự không khó khăn khi thu thập loại dữ liệu này Có hai thuận lợi chính khi sử dụng dữ liệu thứ cấp bên trong doanh nghiệp là thu thập được một cách dễ dàng và có thể không tốn kém chi phí Đối với công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An các nguồn dữ liệu thứ cấp bên trong công ty mà tác giả thu thập cho việc nghiên cứu bao gồm các tư liệu đã được công bố như: thông tin kế toán trên hệ thống sổ chi tiết, tổng hợp về doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh, các báo cáo thường niên, thông tin nội bộ, các văn bản công bố tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An trong năm 2023 Tác giả đã tập hợp và sử dụng các số liệu này phục vụ cho bài đề án tốt nghiệp

- Hệ thống kế toán của doanh nghiệp

Báo cáo tài chính năm 2023; Hệ thống chứng từ; Quy trình xử lý chứng từ liên quan đến đề tài, Hệ thống sổ kế toán (sổ chi tiết, sổ tổng hợp) liên quan đến đề tài; Hệ thống tài khoản sử dụng liên quan đến đề tài; Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh các năm 2023

- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

- Các quy chế quản lý, chế độ quản lý của đơn vị; Bộ máy kế toán; Phân công chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên

- Ngành nghề sản xuất kinh doanh

- Quy trình kinh doanh, đặc thù quy trình kinh doanh - Các nguồn tài liệu khác có liên quan,

1.2.2 Phương pháp thu thập dữ liệu

1.2.2.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp

Tác giả thu thập dữ liệu sơ cấp thông qua một số cách:

+ Phương pháp điều tra trực tiếp: Đây là phương pháp thu thập dữ

liệu trực tiếp qua đối tượng nghiên cứu Tác giả đã thực hiện phỏng vấn các nhân viên và Kế toán trưởng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An về phần hành Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Các thông tin thu được thông qua quá trình phỏng vấn đã giúp tác giả có được cái nhìn tổng quát về công tác kế toán tại đơn vị cũng như thực trạng của phần hành kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

+ Phương pháp quan sát: Tác giả thực hiện việc quan sát thao tác thực

hiện công việc của các nhân viên tại phòng kế toán đặc biệt là cách các nhân viên vào sổ, định khoản và luân chuyển chứng từ giữa các cá nhân thực hiện các phần hành khác nhau Quan sát quy trình kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại phòng kế toán của công ty bao gồm xuất hóa đơn GTGT,

xuất kho hàng hóa, thu tiền, nhập dữ liệu trên phần mềm kế toán, …

Thông qua 2 phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp tác giả đã có thể hiểu được tương đối chi tiết về thực trạng kế toán tại đơn vị đặc biệt là phần hành mà tác giả đang nghiên cứu

Phương pháp phỏng vấn là phương pháp cơ bản được áp dụng trong thu

thập dữ liệu sơ cấp Tác giả đã đặt ra các câu hỏi cho các đối tượng điều tra và thông qua sự trả lời của họ để nhận được thông tin mong muốn Việc phỏng vấn được thực hiện thông qua hình thức phỏng vấn trực tiếp giám đốc, kế toán trưởng, nhân viên kế toán đang làm việc tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An

1.2.2.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp

Tác giả thu thập dữ liệu thứ cấp bằng cách đọc và sao chép từ các kênh thông tin như mạng Internet, sách, báo, tạp chí, các công trình nghiên cứu, quy chế, sổ sách và chứng từ tại công ty

1.3 PHƯƠNG PHÁP TỔNG HỢP PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 1.3.1 Phương pháp so sánh

Phương pháp so sánh là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân tích để xác định xu hướng thực hiện công tác kế toán của doanh nghiệp Sau khi tiến hành đồng bộ hóa các tài liệu thu thập được với các chế độ kế toán theo từng giai đoạn, tác giả tiến hành so sánh tính phù hợp và tính tuân thủ của chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang thực hiện với chế độ kế toán của nhà nước

Ngoài ra, phương pháp so sánh còn được thực hiện trong quá trình phân tích số liệu giữa các năm, giữa kế hoạch và thực tế thực hiện của doanh nghiệp Việc so sánh sẽ đưa ra được cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, xác định được những biến động để từ đó, làm cơ sở để phân tích chi tiết nguyên nhân và đưa ra giải pháp hoàn thiện công tác kế toán cho doanh nghiệp để kiểm soát tình hình kinh doanh của doanh nghiệp được tốt hơn

1.3.2 Phương pháp phân tích

Phương pháp phân tích sử dụng mọi nguồn thông tin có khả năng lý giải và thuyết minh thực trạng hoạt động tài chính, hoạt động sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho quá trình dự đoán, đánh giá, lập kế hoạch Nó bao gồm với những thông tin nội bộ đến những thông tin bên ngoài, những thông tin kế toán và thông tin quản lý khác, những thông tin về số lượng và giá trị Trong đó các thông tin kế toán là quan trọng nhất, được phản ánh tập trung trong các báo cáo tài chính doanh nghiệp, đó là những nguồn thông tin đặc biệt quan trọng Do vậy, phương pháp phân tích trên thực tế chủ yếu là phân tích các số liệu kế toán của doanh nghiệp Từ đó, nắm rõ được về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp

1.3.3 Phương pháp tổng hợp

Từ những thông tin thu thập được, tác giả tiến hành tổng hợp và đưa ra những đánh giá tổng quát cho toàn bộ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Phương pháp tổng hợp đánh giá có thể xem là bước cuối cùng trong phân tích cơ sở nguồn dữ liệu để có thể đưa ra những đánh giá khái quát nhất về doanh nghiệp, những ưu điểm cũng như những điểm chưa đạt được trong công tác kế toán của doanh nghiệp Tác giả cũng có thể dựa vào những đánh giá chung đó để đưa ra các đề xuất giúp cho doanh nghiệp cải thiện được bộ máy của mình, nâng cao được hiệu quả hoạt động

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Chương 1 tác giả đề cập đến nội dung cơ bản về nguồn dữ liệu thu thập và phương pháp thu thập nguồn dữ liệu để phục vụ cho đề tài nghiên cứu Đây là cơ sở để tác giả thực hiện các nghiên cứu phù hợp góp phần hoàn thành đề tài ứng dụng trong thực tiễn tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Lương An

CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH

NGHIỆP THƯƠNG MẠI

2.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH

Ở các doanh nghiệp thương mại, hàng hóa là tài sản chủ yếu, vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn Trong công tác quản lý, doanh nghiệp phải đảm bảo an toàn cho hàng hóa cả về số lượng và chất lượng, phải tăng nhanh vòng quay của vốn hàng hóa Việc đánh giá hàng hóa trong kế toán cũng tương tự như đánh giá vật tư Tuy nhiên do đặc thù của kinh doanh thương mại nên việc tính và hạch toán cụ thể trị giá vốn của hàng hóa nhập kho, hàng hóa xuất kho có những nét khác biệt với vật tư

Hoạt động kinh doanh thương mại thông thường có các đặc điểm sau: - Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng

- Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hóa phân theo từng ngành hàng:

+ Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất – kinh doanh); + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng;

+ Hàng lương thực, thực phẩm chế biến;

- Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ Trong đó, bán buôn là bán hàng hóa cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất, kinh doanh dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng; bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng

Bán buôn hàng hóa và bán lẻ hàng hóa có thể thực hiện bằng nhiều hình thức: bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán hàng trả góp, hàng đổi hàng…

- Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình: tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp, hoặc chuyên môi giới… ở các quy mô tổ chức: quầy, cửa hàng, Công ty, tổng Công ty… thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương mại Trong kinh doanh thương mại cần được xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và vị thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua bán thích hợp, đem lại cho doanh nghiệp lợi ích lớn nhất Vì vậy, kế toán tại các doanh nghiệp thương mại đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người quản lý doanh nghiệp, các đối tượng ngoài đơn vị có thể đưa ra các quyết định đúng đắn, đó là:

- Ghi chép số lượng, chất lượng và chi phí mua hàng, giá mua, phí khác, thuế không được hoàn trả theo chứng từ đã lập, trên hệ thống sổ kế toán thích hợp

- Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán trong kỳ và tồn cuối kỳ

- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần…)

- Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hóa, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng tại kho hay nơi gửi đại lý…

- Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để

đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lợi nhuận gộp hàng hóa đã tiêu thụ

- Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa và báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa

- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch

2.2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

2.2.1 Khái quát về doanh thu

2.2.1.1 Khái niệm doanh thu trong doanh nghiệp thương mại Khái niệm:

Theo chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế số 15 (IFRS15): “Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường, làm nguồn vốn chủ sở hữu, chứ không phải phần đóng góp của những người tham gia góp vốn cổ phần Doanh thu không bao gồm những khoản thu cho bên thứ ba”

Theo khái niệm này doanh thu chỉ bao gồm lợi ích kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh mà hình thành nên nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS14 – Doanh thu và thu nhập khác) ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của BTC: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” Điều đó có nghĩa là bản chất của doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được

Theo thông tư 133/2006/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 thì doanh

thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

Như vậy, hiện nay có nhiều quan điểm về khái niệm khác nhau về doanh thu, nhưng có thể nói bản chất của doanh thu là khoản thu từ hoạt động kinh doanh, cơ sở tạo ra kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp và không phải mọi nghiệp vụ kinh tế làm tăng tài sản đều phát sinh doanh thu, đồng thời không chỉ có sự phát sinh doanh thu mới làm thay đổi nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu chỉ là một trong những nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm tăng tài sản và làm thay đổi vốn chủ sở hữu Nhận thức rõ bản chất của doanh thu và xác định đúng đắn phạm vi, thời điểm, cơ sở ghi nhận doanh thu ảnh hưởng có tính chất quyết định đến tính khách quan, trung thực của chỉ tiêu doanh thu, kết quả trong báo cáo tài chính

Vì vậy, cần xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:

(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.2.1.2 Phân loại doanh thu

Tùy theo yêu cầu quản lý có thể sử dụng một số tiêu thức chính sau để phân loại doanh thu:

* Theo mối quan hệ với hệ thống tổ chức kinh doanh

Phân loại theo tiêu thức này, doanh thu bán hàng bao gồm 2 loại: doanh thu bán hàng nội bộ và doanh thu bán hàng ra ngoài

- Doanh thu bán hàng nội bộ: là doanh thu của khối lượng bán hàng trong nội bộ hệ thống tổ chức của doanh nghiệp như tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong doanh nghiệp Loại hình này phát sinh tại các doanh nghiệp có quy mô lớn, có nhiều đơn vị trực thuộc

- Doanh thu bán hàng ra ngoài: là toàn bộ doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã bán ra cho khách hàng ngoài phạm vi doanh nghiệp

Việc phân loại này sẽ giúp doanh nghiệp xác định được chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp thông tin chính xác cho công tác lập BCTC

* Theo khu vực địa lý: Theo tiêu thức này, doanh thu của doanh nghiệp

chia thành 2 loại: doanh thu nội địa và doanh thu quốc tế

- Doanh thu nội địa: là các khoản thu được từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong nước

- Doanh thu quốc tế: là các khoản thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh tại nước ngoài Việc phân loại này giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định mức độ hoạt động theo khu vực địa lý, căn cứ để đánh giá mức sinh lợi cũng như rủi ro trong kinh doanh của từng khu vực, đồng thời cung cấp được số liệu phục vụ cho việc lập BCTC bộ phận của từng doanh nghiệp

*Theo nguồn hoạt động: Theo tiêu chí này, doanh thu được chia thành 3

loại: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (thuộc hoạt động SXKD thông thường), doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu khác

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng

- Doanh thu hoạt động tài chính là khoản thu từ hoạt động liên quan đến các nghiệp vụ đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn như đầu tư chứng khoán, đầu tư góp vốn liên doanh, cho vay, kinh doanh bất động sản…

- Doanh thu khác là khoản thu từ những nghiệp vụ không phát sinh một cách thường xuyên trong doanh nghiệp như các nghiệp vụ bồi thường, tiền phạt vi phạm hợp đồng, thanh lý, nhượng bán TSCĐ…

*Phân loại doanh thu theo phương thức thanh toán tiền hàng: Theo tiêu

thức này, doanh thu được phân loại như sau:

- Doanh thu bán hàng thu tiền ngay: là toàn bộ doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… đã bán trong kỳ và được khách hàng trả tiền ngay khi phát sinh doanh thu

- Doanh thu bán chịu: là toàn bộ doanh thu của khối lượng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ… đã bán trong kỳ và đã được ghi nhận là doanh thu Tuy nhiên, khách hàng còn nợ tiền hàng

- Doanh thu bán hàng trả góp: là toàn bộ doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… đã bán trong kỳ, khách hàng đã thanh toán một phần tiền hàng hoặc chưa thanh toán Trong trường hợp này, người mua phải trả hết tiền hàng trong một khoảng thời gian nhất định, phải trả với giá cao hơn giá trả tiền ngay Với cách phân loại này, giúp DN xây dựng dự toán về các khoản công nợ, chi phí trong kỳ của DN, giúp DN phân tích, đánh giá khả năng thành toán của khách hàng và là căn cứ để xác định mức dự phòng phải

thu khó đòi

2.2.1.3 Các yêu cầu trong ghi nhận doanh thu

Khi ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ các yêu cầu sau:

- Phải phân biệt được chi phí, doanh thu, thu nhập và kết quả theo từng

hoạt động kinh doanh

- Phải xác định được chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu - Phải nắm vững cách thức xác định doanh thu

- Phải nắm vững nội dung và cách xác định các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả tiêu thụ

2.2.2 Khái quát về chi phí

2.2.2.1 Khái niệm về chi phí

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS01 – Chuẩn mực chung): “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu”

Trên góc độ kế toán tài chính, chi phí được nhìn nhận như những khoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh thông thường và các chi phi khác để đạt được một loại sản phẩm, dịch vụ nhất định Chi phí được định lượng và thể hiện dưới dạng một lượng tiền chi ra, khấu hao tài sản cố định, một khoản nợ dịch vụ, nợ thuế… Các chi phí này được kế toán ghi nhận trên cơ sở các chứng từ sổ sách kế toán hợp lệ chứng minh việc phát sinh của chúng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Dưới góc độ kế toán quản trị, ngoài nhận thức chi phí như trong kế toán tài chính, các nhà quản trị còn phải nhận thức chi phí theo góc độ nhận diện thông tin để phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh

Do đó, chi phí có thể là những phí tổn thực tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh được tổng hợp theo từng bộ phận, từng trung tâm chi phí, cũng như xác định giá trị hàng tồn kho trong từng khâu của quá trình sản xuất và tiêu thụ

Chi phí có thể gồm cả những phí tổn mất đi do chọn lựa phương án này thay cho phương án khác… Tuy việc nhận thức chi phí có nhiều quan điểm khác nhau, hình thức thể hiện chi phí khác nhau nhưng chúng đều có những điểm chung:

- Chi phí là hao phí tài nguyên (kể cả hữu hình và vô hình), vật chất, lao động

- Những hao phí này phải gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh - Phải định lượng được bằng tiền và được xác định trong một khoảng thời gian nhất định

2.2.2.2 Phân loại chi phí

Hiện nay, có một số tiêu thức thường được sử dụng để phân loại chi phí như sau:

* Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động: Chi phí kinh doanh trong

doanh nghiệp thương mại bao gồm:

- Giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ Bao gồm chi phí của tất cả các mặt hàng có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến việc mua hàng hóa/dịch vụ đã được bán

- Chi phí bán hàng: là toàn bộ các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng,

giới thiệu hàng hóa, hoa hồng bán hàng, bảo hành hàng hóa, chi phí bảo quản, đóng gói, vận hành…

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung của toàn bộ doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài chính như chi phí lãi vay, chi phí góp vốn liên doanh, các khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, lỗ chuyển nhượng vốn…

- Chi phí khác: bao gồm các chi phí ngoài các chi phí kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, ví dụ như chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản, các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng…

* Phân loại theo nội dung kinh tế: Đối với hoạt động thương mại, phân

loại theo tiêu chí này bao gồm:

- Chi phí lương và các khoản phụ cấp theo lương: Phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp

- Chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Phản ánh phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): phản ánh tổng số khấu hao phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ kế toán

- Chi phí phân bổ công cụ dụng cụ (CCDC): phản ánh giá trị của công cụ dụng cụ sử dụng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ kế toán

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí gắn liền với các dịch