báo cáo chuyên đề học phần công nghệ phần mềm quản lý cửa hàng bán đèn ledmdstore

- Do dùng sổ sách nên hệ thống quản lý còn thủ công, đơn giảnvới dữ liệu lớn dễ gây mất, nhầm lẫn, việc phục hồi dữ liệukhó khăn.- Tìm kiếm, sửa chữa, thêm thông tin, lập báo cáo thống k

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦNCÔNG NGHỆ PHẦN MỀMĐỀ TI:

QUẢN LÝ CỬA HNG BÁN ĐÈN LEDMDSTORE

Sinh viên thực hiện : TRẦN HONG TRUNGGiảng viên hướng dẫn : LÊ THỊ TRANG LINH

Chuyên ngành : CÔNG NGHÊ PHẦN MỀM

Trang 2

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU DỰ ÁN PHẦN MỀM1.1KHẢO SÁT HỆ THỐNG

1.1.1 KHẢO SÁT CỬA HNG

Cửa hàng LEDMDSTORE được thành lập cách đây gần 5 năm Cửa hàng nằm ở Số 25 Ngõ 46 Phố, Hoàng Liên, Liên Mạc, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Cửa hàng gồm quầy tiếp tân, 4 dãy kệ trưng bày giày và 1 kho hang phía sau.

• Tên cửa hàng : LEDMDSTORE.

• Địa chỉ: Số 25 Ngõ 46 Phố, Hoàng Liên, Liên Mạc, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.• Điện thoại : 0974722488

• Giờ mở cửa: 8h sáng - 23h tối.• Website:https://shopee.vn/led_md_store- Kinh doanh trực tiếp tại cửa hàng.

- Kinh doanh online trên trang web của cửa hàng( có nhân viên online trực page)

Trang 3

- Do dùng sổ sách nên hệ thống quản lý còn thủ công, đơn giảnvới dữ liệu lớn dễ gây mất, nhầm lẫn, việc phục hồi dữ liệukhó khăn.

- Tìm kiếm, sửa chữa, thêm thông tin, lập báo cáo thống kê khó khăn.

- Tốc độ xử lý chậm.

- Chưa thực sự có một hệ thống đánh giá năng lực của nhân viên

Với hệ thống quản lý như trên thì cửa hàng sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý, buôn bán Từ đó đặt ra một bài toán cho cửa hàng làm sao để tăng năng suất làm việc, giảm thời gian, tăng hiệu quả, giảm bớt nhân công Việc nâng cấp hệ thống quản lý là vô cùng thiết thực và cấp bách Đặc biệt với tốc độgia tăng nhanh về số lượng khách hàng, mặt hàng.

1.2XÁC ĐỊNH BI TOÁN CẦN GIẢI QUYẾT1.2.1 Mục tiêu dự án

Hệ thống có chức năng quản lý sản phẩm Chức năng thống kê doanh thu và sản phẩm bán được và không bán được Giúp cho người dùng có thể dễ dàng lập kế hoạch cho quý sau Có chức năng quản lý nhân viên,chức năng quản lý thông tin khách hàng việc này giúp cho người dùng nắm được thông tin nhanh chóng và tiện lợi.

1.2.2 Yêu cầu hệ thống mới-Về phía người quản lý:

Sản phẩm cho phép người quản lý sản lý thông tin nhân viên và khách hàng,thay đổi giá của sản phẩm,tạo ra các chương trình giảm giá cho khách hàng.

-Về phía nhân viên:

Trang 4

Sản Phẩm cho phép nhân viên tạo hóa đơn, thanh toán hóa đơn, quản lý thông tin khách hàng.

-Về phía người quản lý kho:

Sản phẩm cho phép người quản lý kho tạo đơn xuất nhập kho.Chốt sản phẩm

1.3PHÂN TÍCH V ĐẶC TẢ CÁC NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNGQuản lý sản phẩm

o Khi nhận được sản phẩm từ nhà cung cấp thì nhân viên kiểm tra số lượng, chất lượng so với đơn đặt hàng của chủ cửa hàng, nếu xuất hiện hàng lỗi hoặc hàng lô thì sẽ trả lại phía nhà cung cấp, chỉ nhậnnhững hàng đạt yêu cầu.

o Khi hàng đã đạt yêu cầu thì sẽ nhập thông tin ngày thàng năm nhậphàng,loại đèn, xuất sứ, hãng, mã đèn, giá nhập, giá bán vào hệ thống.

Quản lý bán hàng

o Khi khách hàng mua thì sẽ đến quầy thanh toán, nhân viên sẽ tìm thông tin khách hàng (nếu chưa có thì nhân viên sẽ hỏi thông tin khách hàng để điền vào hệ thống) để thuận tiện bảo hành Nhân viên sẽ tạo hóa đơn điền mã sản phẩm và số lượng khớp với sản phẩm khách hàng chọn.Khi điền xong thì nhân viên sẽ nói giá để cho khách hàng thanh toán Khi thanh toán xong thì sẽ lưu thông tin hóa đơn và cập nhật lại số sản phẩm tồn kho.

Quản lý kho

o Khi nhập hàng vào kho thì nhân viên sẽ sắp xếp hàng hóa theo từng loại (VD: đèn treo tường xếp một chỗ, đền led xếp ở một chỗ)theo sơ đồ của kho.

o Khi nhập hoặc xuất hàng thì nhân viên sẽ tạo ra đơn nhập xuất hàng hóa để dễ kiểm tra số hàng hóa có trong kho Cuối ngày nhân viên sẽ kiểm tra lại số sản phẩm xem có khớp so với số sản phẩm có trên hệ thống không.

Quản lý nhân viên

o Khi nhân viên vào làm thì chủ cửa hàng sẽ lưu lại thông tin của nhân viên gồm:Mã nhân viên, họ tên, ngày sinh , nơi ở , giới tính , số điện thoại , ngày vào làm,quê quán , email.

Thống kê

o Mỗi một tháng,quý,năm thì nhân viên sẽ thống kê:Doanh thu tháng,quý,năm

Sản phẩm bán chạySản phẩm không bán được

Trang 5

Sản phẩm còn lại trong kho1.4 YÊU CẦU PHẦN MỀM

1.4.1 Yêu cầu chức năng*Chức năng quản lý khách hàng+ Thêm khách hàng

+ Sửa thông tin khách hàng+ Xóa khách hàng+ Tìm kiếm khách hàng*Chức năng quản lý nhân viên+ Lưu thông tin nhân viên mới+ Sửa thông tin nhân viên+ Xóa thông tin nhân viên+ Tìm kiếm nhân viên*Chức năng quản lý bán đèn+ Thêm mặt hàng

+Sửa mặt hàng+ Xóa mặt hàng+ Tìm kiếm mặt hàng

*Chức năng quản lý nhà cung cấp+ Thêm nhà cung cấp

+ Sửa nhà cung cấp

+ Xóa thông tin nhà cung cấp+ Tìm kiếm nhà cung cấp*Chức năng bán hàng+ Lập hóa đơn bán hàng+ Hủy hóa đơn bán hàng*Chức năng quản lý kho+ Nhập Hàng

+ Kiểm tra hàng

Trang 6

+Xuất hàng

*Chức năng thống kê+Thống kê đèn bán chạy+Thống kê đèn tồn kho+Thống kê khách hàng+Thống kê doanh thu1.4.2 Yêu cầu phi chức năng1.4.2.1.Yêu cầu bảo mật

toàn vẹn, bảo mật tốt, chỉ làm việc với người có quyền sử dụng1.4.2.2 Yêu cầu về sao lưu

tự động sao lưu lên máy chủ1.4.2.3 Yêu cầu về tính năng sử dụng

Hệ điều hành Windowns 7 trở lênBộ sử lý: CPU lớn hơn hoặc bằng 2.3GHz.Ram: lớn hơn hoặc bằng 4GB

Ổ cứng: lớn hơn hoặc bằng 200GB

Trang 7

1.4.2.6 Phần mềm được sử dụng

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Sever.1.4.2.7 Yêu cầu khi sử dụng phần mềm

Thân thiện dễ sử dụng1.4.2.8 Các yêu cầu khác

Theo dõi chi tiết hàng nhập, tồn đọng

CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ DỰ ÁN

Trang 8

2.1 Ước lượng dự án 2.1.1 Ước lượng chi phí

Trang 9

Giai đoạn Công việc Mô tả Chi phí

Quản lý dự án

Khảo sát yêu câu dự án

Thu nhập các yêu cầu tổng

quan của dự án 500.000VND

Khởi tạo dự án Thông báo triển khai

dự án, lập project 500.000VNDLập kế hoạch

Đặc tả yêu cầu của khách hàng

Mô tả chi tiết những chức năng cần có của phần mêm

Mô tả hệ thống thông qua sơ đồ usecase và trình tự

Xây dựng sơ đồ

usecase và trình thự 500.000VND

Thiết kế cơ sở dữ liệu

Xây dựng các trường dữ liệu cần thiết cho phần mềm

Thiết kế giao diện cho phần mềm

Xây dựng các chức năng chính cho phần mềm

Viết bài phân tích chi tiết hệ thống

Viết báo cáo phân tích và thiết kế ra hệ thống phần mềm

Module thốngkê sản phẩm

Phân tích yêu cầu cụ thể cho từng module

Xây dựng chi tiết

Demo các module khi

đã xây dựng xong 500.000VND

Trang 10

Bảng 2.1 Ước lượng chi phí2.1.2 Ước lượng thời gian

Trang 11

Giai đoạn Công việc Mô tả Thời gian

Quản lý dự án

Khảo sát yêu câu dự án

Thu nhập các yêu cầu tổng

quan của dự án 1 ngày

Khởi tạo dự án Thông báo triển khai dự án, lập project 1 ngàyLập kế hoạch

1 ngày

Xây dựng sơ đồ

usecase và trình thự 5 ngày

5 ngày

Thiết kế giao diện cho phần mềm

10 ngày

Viết bài phân tích chi tiết hệ thống

Viết báo cáo phân tích và thiết kế ra hệ thống phần mềm

3 ngày

Module thốngkê sản phẩm

Phân tích yêu cầu cụ thể cho từng module

Xây dựng chi tiết

nhiệm vụ hệ thống 10 ngày

Thiết kế các

module Xây dựng chức năng

cùng các sự kiện 10 ngày

Xây dựng code Xử lý các tính năng

khi thao tác 14 ngày

Cài đặt các module

Demo các module khiđã xây dựng xong 2 ngày

Trang 12

Bảng 2.2 Ước lượng thời gian2.1.3 Ước lượng người tham gia Số lượng người tham gia là: 1 người2.2 Lập lịch và theo dõi

Trang 13

Giai đoạn

Công việc Mô tả

Ngày Bắt Đầu

Ngày Kết Thúc

Chưahoàn thành

Quản lý dự án

Khảo sát yêucâu dự án

Thu nhập các yêu cầu tổngquan của dự án

15/8/2022 16/8/2022

Khởi tạo dự án

Thông báo triển khai dự án, lập project

16/8/2022 16/8/2022

Lập kếhoạch phạm vi dự án

Lập bản kế hoạch phạm vi dự án

17/8/2022 20/8/2022

Viết báo cáo tổng kết

Tổng kết lại toànbộ quá trình dự án

20/8/2022 21/8/2022

Phân tích và thiết kế hệ thống

21/8/2022 22/8/2022

Xây dựng sơ đồ usecase và trình thự

22/8/2022 27/8/2022

27/8/2022 1/9/2022

Thiết kế giaodiện cho phần

1/9/2022 12/9/2022

X

Trang 14

Bảng 2.4: Lập lịch và theo dõi

Trang 15

CHƯƠNG III PHÂN TÍCH 3.1 Xác định các Actor và Use case tổng quát của hệ thống3.1.1 Các Actor

Nguoi Quan LiQuan Li Nhan VienQuan Li Ban HangQuan Li KhoThong KeDang NhapQuan Li Nha Cung Cap

Dang NhapThu NganQuan li Ban Hang

Dang Nhap

Trang 16

3.1.2 Use case tổng quát của hệ thống

3.2Phân tích, thiết kế từng chức năng của hệ thống3.2.1 Chức năng đăng nhập

3.2.1.1 Biểu đồ use case chức năng đăng nhập

Trang 17

Đặc Tả Chức Năng Đăng Nhập

● Tác nhận: Người Quản Lí, Thủ Kho, Thu Ngân

● Mô tả: Mỗi khi tác nhân sử dụng hệ thống, quản lý thì cần thựchiện chức năng đăng nhập vào hệ thống khi dung xong phầnmềm thì đăng xuất tài khoản ra khỏi phần mềm quản lý● Dòng sự kiện chính:

- Tác nhân yêu cầu giao diện đăng nhập vào hệ thống- Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập cho tác nhân

- Tác nhân sẽ cập nhập tên đăng nhập (username) và mật khẩu(password)

Trang 18

- Hệ thống kiểm tra dữ liệu và xác nhận thông tin tức tác nhângửi vào hệ thống

- Thông tin đúng thì hệ thống gửi thông báo và đưa tác nhânvào hệ thống chính

- Kết thúc use case đăng nhập● Dòng sự kiện phụ:

- Sự kiện 1: Nếu tác nhân đăng nhập, nhưng lại muốn thoát khỏihệ thống Hệ thống thông báo thoát bằng cách đăng xuất Kếtthúc use case

- Sự kiện 2: Nếu tác nhân đăng nhập sai, Hệ thống báo đăngnhập thất bại và nhập lại hoặc thoát Sau khi chọn thoát kếtthúc use case

● Yêu cầu đặc biệt: Không có yêu cầu nào

● Trạng thái hệ thống trước khi sử dụng use case Không có yêucầu

● Trạng thái hệ thống sau khi sử dụng use case:

- Nếu đăng nhập thành công Hệ thống sẽ gửi thông báo “ Bạnđã đăng nhập thành công!!!” và hiển thị giao diện chính chotác nhân thực hiện các chức năng khác Nếu đăng nhập thấtbại Hệ thống cũng sẽ gửi thông báo “ Bạn đã đăng nhập thấtbại!!!” và quay lại chức năng đăng nhập lại thông tin3.2.1.2 Biểu đồ hoạt động đăng nhập

Trang 19

Bước 1: người dùng vào đăng nhập vào hệ thống Bước 2:hệ thống hiển thị nơi đăng nhập.

Bước 3:người dùng nhập thông tin tài khoảng mật khẩu.Bước 4: kiểm tra thông tin người dùng

- nếu đúng thông tin người dùng được vào hệ thống.- nếu sai thông tin hệ thống yêu cầu người dùng nhập lại.

Trang 20

3.2.2 Chức năng quản lý nhân viên

3.2.2.1 Biểu đồ use case chức năng quản lý nhân viên

Đặc tả chức năng quản lý nhân viên● Tác nhận: Người Quản Lí

● Mô tả: Mỗi khi người quản lí cần thay đổi thông tin của nhânviên khi thông tin sai lệch hoặc khi tuyển thêm hoặc sa thảinhân viên.

Trang 21

- Hệ thống yêu cầu xác nhận lại thông tin, khi đã xác nhận thì sẽgửi thông tin lên database

- Kết thúc use case quản lí nhân viên● Dòng sự kiện phụ:

- Sự kiện 1: Nếu tác nhân chọn vào tác vụ nhưng lại khôngmuốn dùng thì chỉ cần thoát ra, hệ thống yêu cầu xác thựcthoát Khi chọn thoát kết thwucs use case

● Trạng thái hệ thống trước khi sử dụng use case Phải là đăngnhập của người quản lí

- Nếu thay đổi thành công Hệ thống sẽ gửi thông báo “ Bạn đãthay đổi thông tin thành công!!!” và hiển thị giao diện chínhcho tác nhân thực hiện các chức năng khác Nếu thay đổi thấtbại Hệ thống cũng sẽ gửi thông báo “ Bạn đã thay đổi thấtbại!!!” và quay lại chức năng quản lí nhân viên

3.2.2.2 Biểu Đồ Hoạt Động

Trang 22

Bước 1 : Người dùng yêu cầu vào hệ thóng quản lí nhân viênBước 2 : Người dùng chọn 1 trong 3 chức năng hệ thống hiển thị

-Điền MãNV nếu có thì chuyển sang bước 3

-Nếu không có mã thì chuyển sang bước 4 Nếu người dùng không có yêu cầu thêm thì sẽ chuyển sang bước 6

-Người dùng chọn thêm chuyển sang bước 4

Bước 3: Chọn Sửa Hoặc Xóa

Trang 23

Bước 4: Người dùng nhập dữ liệu về sự kiện cần tạo bao gồm:Mã Nhân Viên

Họ và TênGiới TínhNgày SinhĐịa ChỉEmail

Bước 4: Kiểm Tra Dữ Liệu Đầu Vào Gồm:Mã Nhân Viên

Họ và TênGiới TínhNgày SinhĐịa ChỉEmail

Bước 5:Lưu dữ liệu lên database của hệ thống.Bước 6:Kết thúc

3.2.3 Chức năng quản lý bán hàng

3.2.3.1 Biểu đồ use case chức năng quản lý bán hàng

Trang 24

Đặc tả chức năng quản lý bán hàng

● Tác nhận: Người Quản Lí, Thu Ngân

● Mô tả: Mỗi khi khách hàng cần thanh toán hàng ở quầy thungân

● Dòng sự kiện chính:

- Tác nhân yêu cầu giao diện quản lí bán hàng- Hệ thống hiển thị giao diện quản lí bán hàng- Hệ thống sẽ hiển thị các lựa chọn tác vụ lập hóa đơn- Tác nhân điền thông tin hàng hóa

- Hệ thống sẽ so sánh thông tin hàng hóa trên database và trả vềsố tiền khách hàng cần trả

- Khách hàng thanh toán,thu ngân chọn tác vụ thanh toán- Hệ thống sẽ lưu hóa đơn đã tạo lên database

- Trở lại use case quản lí bán hàng● Dòng sự kiện phụ:

- Sự kiện 1: Nếu tác nhân chọn vào tác vụ nhưng lại khôngmuốn dùng thì chỉ cần thoát ra, hệ thống yêu cầu xác thựcthoát Khi chọn thoát kết thúc use case

● Trạng thái hệ thống trước khi sử dụng use case Phải là đăngnhập của người quản lí,thu ngân

Trang 25

- Nếu tạo đổi thành công Hệ thống sẽ gửi thông báo “ Bạn đãtạo hóa đơn thành công!!!” và hiển thị giao diện chính cho tácnhân thực hiện các chức năng Nếu thanh toán thành công Hệthống sẽ quay lại chức năng quản lí bán hàng.

Trang 26

- Tên HH- Số Lượng

Bước 4: Kiểm Tra Thông Tin Hàng Hóa Gồm:- Mã HH

- Tên HH- Số LượngBước 5: Thanh Toán

Bước 6: Lưu Thông Tin Hóa Đơn Lên DatabaseBước 7: Kết Thúc

3.2.4 Chức năng quản lý kho

3.2.4.1 Biểu đồ use case chức năng quản lý kho

Đặc tả chức năng quản lý kho

● Tác nhận: Người Quản Lí, Thủ Kho

Trang 27

● Mô tả: Mỗi nhập hoặc xuất hàng hóa ra khỏi kho hàng ● Dòng sự kiện chính:

- Tác nhân yêu cầu giao diện quản lí kho- Hệ thống hiển thị giao diện quản lí kho- Hệ thống sẽ hiển thị các lựa chọn- Tác nhân chọn theo nhu cầu

- Hệ thống sẽ hiển thị theo chức năng mà tác vụ yêu cầu- Tác nhân điền thông tin hàng hóa vào phiếu

- Hệ thống sẽ lưu thông tin phiếu lên database- Trở lại use case quản lí kho

● Dòng sự kiện phụ:

● Trạng thái hệ thống trước khi sử dụng use case Phải là đăngnhập của người quản lí,thủ kho

- Nếu tạo phiếu thành công Hệ thống sẽ gửi thông báo “ Bạn đãtạo phiếu thành công!!!” và hiển thị giao diện chính cho tácnhân thực hiện các chức năng

Trang 28

3.2.4.2 Biểu Đồ hoạt động

Bước 1 : Người dùng yêu cầu vào hệ thóng quản lí kho

Bước 2 : Người dùng chọn 1 trong 3 chức năng hệ thống hiển thịBước 3: Người dùng nhập dữ liệu về sự kiện cần tạo bao gồm:

Mã Hàng HóaTên Hàng HóaNhà Cung CấpSố LượngGiá Bán Giá NhậpLoại

Bước 4: Kiểm Tra Dữ Liệu Đầu Vào Gồm:Mã Hàng HóaTên Hàng HóaNhà Cung CấpSố LượngGiá Bán Giá NhậpLoại

Trang 29

Bước 5:Lưu dữ liệu lên database của hệ thống.Bước6:Kếtthúc

3.2.5 Chức năng thống kê

3.2.5.1 Biểu đồ use case chức năng thống kê

Đặc tả chức năng thống kê

● Tác nhận: Người Quản Lí● Mô tả: Mỗi khi cần thống kê● Dòng sự kiện chính:

- Tác nhân yêu cầu giao diện thống kê- Hệ thống hiển thị giao diện thống kê- Hệ thống sẽ hiển thị các lựa chọn

Trang 30

- Tác nhân yêu cầu giao diện thống kê tài sản- hệ thống hiển thị giao diện thống kê tài sản- Tác nhân chọn theo nhu cầu

- Hệ thống sẽ lấy dữ liệu trên database và trả về cho tác nhân- Tác nhân chọn in hoặc không in

- Kết thúc use case● Dòng sự kiện phụ:

● Trạng thái hệ thống trước khi sử dụng use case Phải là quản lí● Trạng thái hệ thống sau khi sử dụng use case:

- Nếu chọn thống kê Hệ thống sẽ gửi thông báo “Thống Kê TàiSản” và hiển thị giao diện cho tác nhân thực hiện các chứcnăng.