TAI LIEU HDSD MAY TINH TIEN SE-C300 potx

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CASIO SE-C300 NHÀ HÀNG ANVINHCO.VN 1/1 MỤC LỤC I. TỔNG QUAN 3 1. Các chế độ hoạt động 3 2. Chìa khoá sử dụng 3 3. Đăng nhập (vào ca) 3 II. CÀI ĐẶ T 3 1. INT: 30020 4 3.1 Tiêu đề hóa đơn 4 4. Cài đặt mặt hàng 5 4.1. Cài đặt tên hàng: 2 cách cài tên hàng 5 a. Cài mặt hàng trên bàn phím phẳng ( 72x3 mặt hàng) 5 b. Cài theo mã số PLU ( Mã hàng), tối đa 2000 mặt hàng 5 4.2. Cài đặt giá 6 a. Cài đặt giá theo bàn phím 6 b. Cài đặt theo mã hàng tối đa 2000 mặt hàng 6 5. Cài đặt tính năng giá mở cho mặt hàng 6 6. Cài đặt nhân viên ( ca bán) 6 6.1. Cài đặt tên : Tối đa 15 nhân viên 6 6.2. Cài đặt/ thay đổi Password đăng nhập 7 7. Cài đặt phím chức năng 7 7.1 Danh sách phím chức năng 7 7.2 Thao tác cài đặt phím chức năng 7 7.3 Thao tác đặt tên cho phím chức năng 8 7.4 Một số mã phím chức năng 8 8. SAO LƯU DỮ LIỆU CÀI ĐẶT VÀO BỘ NHỚ MÁY (bắt buộc sau khi cài đặt) 8 III. THAO TÁC BÁN HÀNG 8 1. Chế độ bán hàng: REG 9 SIÊU THỊ MÁY TÍNH – MÁY VĂN PHÒNG ONLINE TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CASIO SE-C300 NHÀ HÀNG ANVINHCO.VN 1/2 2. Đ ă ng n h ậ p ca bán 9 SIÊU THỊ MÁY TÍNH – MÁY VĂN PHÒNG ONLINE 1/3 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CASIO SE-C300 NHÀ HÀNG ANVINHCO.VN 3. Thoát khỏi ca bán: 2 cách 9 4. MỞ BÀN ( BÀN MỚI) 9 5. GỌI BÀN ( BÀN CŨ) 9 6. Bán hàng 9 6.1. Bán mặt hàng số lượng là 1 10 6.2. Bán mặt hàng số lượng nhiều 10 7. Giảm % ( Khuyến mãi) một mặt hàng 10 8. Tăng% 1 mặt hàng 11 9. Trừ tiền 1 mặt hàng 11 10. Giảm % ( Khuyến mãi) trên 1 tổng 12 11. Tăng% 1 tổng 12 12. Trừ tiền 1 tổng 12 13. Trả hàng 12 13.1 Trả hàng trên bàn phím phẳng 12 13.2 Trả hàng theo mã sô mặt hàng (PLU) 12 14. HỦY HÓA ĐƠN 13 15. XÓA MẶT HÀNG 13 16. THANH TOÁN 13 17. XEM LẠI SỐ BÀN ĐANG MỞ ( đang hoạt động) 13 IV. BÁO CÁO 14 1. BÁO CÁO DOANH SỐ 14 2. BÁO CÁO CHI TIẾT MẶT HÀNG BÁN RA TRONG NGÀY 14 3. BÁO CÁO CA 14 4. BÁO CÁO THÁNG 14 SIÊU THỊ MÁY TÍNH – MÁY VĂN PHÒNG ONLINE 1/4 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CASIO SE-C300 NHÀ HÀNG ANVINHCO.VN H Ư Ớ NG D ẪN S Ử D ỤNG SE-C300 NHÀ HÀNG I. TỔNG QUAN 1. Các chế độ hoạt động - OFF: Tắt máy - REG: Bán hang - X: Báo cáo không xoá dữ liệu - Z: Báo cáo xoá dữ liệu, thuờng dùng sau khi kết thúc 1 ca bán hang, hoặc 1 ngày bán hang. - X2/Z2: Báo cáo xóa - RF: Trả hang - PGM: Chế độ cài đặt 2. Chìa khoá sử dụng - OP ( màu trắng sữa): chỉ mở đuợc chế độ bán hàng - PGM( màu xanh, hoặc màu đen): Mở đuợc hết các chế độ - Chìa khoá két: sắt từ 3. Đăng nhập (vào ca) Truớc tất cả các chế độ nhân viên đều phải đăng nhập để sử dụng PGM Vào ca VÀO CA II. CÀI ĐẶT SIÊU THỊ MÁY TÍNH – MÁY VĂN PHÒNG ONLINE 1/5 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CASIO SE-C300 NHÀ HÀNG ANVINHCO.VN 1. INT: 30020 PGM 30020 TỔNG CỘNG TỔNG CỘNG 2. Cài đặt ngày giờ - Định dạng ngày: dd-mm-yy; vd: 05-03-11 ( 05-03-2011) - Cài đặt: PGM 1 TỔNG CỘNG YYMMDD X/DATIME - Định dạng giờ: hh:mm; vd: 9h35 ( 09:35) - Cài đặt PGM 1 TỔNG CỘNG HHMM X/DATIME 3. Cài đặt mẫu hóa đơn dạng Text: mỗi dòng tối đa 24 ký tự kể cả khoảng cách 3.1 Tiêu đề hóa đơn Dòng 1:Tên shop: CONG TY AN VINH Dòng 2: Địa chỉ: SO 10, NGO 477–HQV-HN Dòng 3: Tel: 04.62693398 Dòng 4: website ANVINHCO.VN Dòng 5: HOA DON 3.2 Cuối hóa đơn Dòng 9: Dòng 10: CAM ON ! HEN GAP LAI ! Dòng 11: Hang mua roi khong tra lai Dòng 12: 3.3 Cài đặt nội dung hóa đơn Thao tác: PGM 2 TỔNG CỘNG NHẤN SÔ DÒNG + 32 GÕ TÊN (A,B,C…) 00 THANH TOÁN TỔNG CỘNG VD: dòng 1 tên CONG TY AN VINH Vặn khóa về PGM→ số 2→Nhấn Tổng Cộng →Gõ tên: CONG TY AN VINH →Nhấn phím 00 →Nhấn phím Thanh toán →Nhấn Tổng Cộng 3.4 Hoá đơn hình ảnh: Đuợc hiển thị thay cho phần tiêu đề hoá đơn ( từ dòng 1 đến dòng 4) SIÊU THỊ MÁY TÍNH – MÁY VĂN PHÒNG ONLINE - Kích thuớc: 294x68 pixel - Định dạng bitmap(bmp) - Màu đen, trắng - Dùng CV10 Software 3.5 Lựa chọn hiển thị logo text hay hình ảnh PGM 3 TỔNG CỘNG 2122 TỔNG CỘNG (1) 1310700000 THANH TOÁN TỔNG CỘNG (1): Hiển thị chế độ Logo Text (2): Hiển thị chế độ Logo Hình ảnh (2) 3310700000 THANH TOÁN TỔNG CỘNG T h ao t á c: - Vặn khóa về PGM→ số 3→Nhấn Tổng Cộng →nhấn số 2122 →Nhấn Tổng Cộng →Nhấn số 1310700000 →Nhấn phím Thanh toán →Nhấn Tổng Cộng. Hoặc chọn logo hình ảnh - Vặn khóa về PGM→ số 3→Nhấn Tổng Cộng →nhấn số 2122 →Nhấn Tổng Cộng →Nhấn số 3310700000 →Nhấn phím Thanh toán →Nhấn Tổng Cộng 4. Cài đặt mặt hàng 4.1. Cài đặt tên hàng: 2 cách cài tên hàng a. Cài mặt hàng trên bàn phím phẳng ( 72x3 mặt hàng) PGM 2 TỔNG CỘNG PHÍM GÁN MẶT HÀNG GÕ TÊN (A, B,C…) 00 THANH TOÁN TỔNG CỘNG Thao tá c: MENU ( Khu vực mặt hang từ 1phím 1 đến phím 72, mỗi phím chứa 3 mặt hàng Vặn khóa về PGM→ số 2→Nhấn Tổng Cộng →Nhấn vào phím cần gán tên hàng-bàn phím phẳng ( Nếu mặt hàng ở vị trí thứ 2 của phím thì nhấn phím MENU trước) →Gõ tên CAPHE DEN →Nhấn phím 00 →Nhấn phím Thanh toán →Nhấn Tổng Cộng Lưu ý: Muốn xóa ký tự sai nhấn phím dấu chấm “.” ; dấu cách là phím SPACE( cùng phím XEM LẠI) b. Cài theo mã số PLU ( Mã hàng), tối đa 2000 mặt hàng PGM 2 TỔNG CỘNG MÃ MẶT PLU GÕ TÊN (A, B,C…) 00 THANH TOÁN TỔNG CỘNG T h ao t á c: Vặn khóa về PGM→ số 2→Nhấn Tổng Cộng →Nhấn Mã hàng →Nhấn phím PLU( MÃ HÀNG)→Gõ tên CAPHE DEN →Nhấn phím 00 →Nhấn phím Thanh toán →Nhấn Tổng Cộng 4.2. Cài đặt giá a. Cài đặt giá theo bàn phím PGM 1 TỔNG CỘNG NHẬP GIÁ (6 CHỮ PHÍM GÁN MẶT HÀNG THANH TOÁN TỔNG CỘNG T h ao t á c: Vặn khóa về PGM→ số 1→Nhấn Tổng Cộng → Nhập giá ( tối đa 6 đơn vị)→Nhấn vào phím tên hàng trên bàn phím phẳng ( Nếu mặt hàng ở vị trí thứ 2 của phím thì nhấn phím MENU trước) → Nhấn Tổng Cộng b. Cài đặt theo mã hàng tối đa 2000 mặt hàng PGM 1 TỔNG CỘNG MÃ MẶT HÀNG PLU NHẬP GIÁ (6 CHỮ SỐ) THANH TOÁN TỔNG CỘNG T h ao t á c: Vặn khóa về PGM→ số 1→Nhấn Tổng Cộng →Nhấn Mã hàng →Nhấn phím PLU( MÃ HÀNG)→ Nhập giá ( tối đa 6 đơn vị)→ Nhấn phím Thanh toán →Nhấn Tổng 5. Cài đặt tính năng giá mở cho mặt hàng ( CHỈ SỬ DỤNG CO MẶT HÀNG THEO ,MÃ SỐ) : Giá mở là giá mà nhân viên bán hàng có thể tự cho vào, nếu mặt hàng được cài đặt tính năng này. PGM 3 TỔNG CỘNG 466 TỔNG CỘNG MÃ MẶT HÀNG PLU 4 THANH TOÁN TỔNG CỘNG T h ao t á c: Vặn khóa về PGM→ số 3→Nhấn Tổng Cộng →Nhấn 466 →Nhấn Tổng Cộng →Nhấn Mã hàng →Nhấn phím PLU( MÃ HÀNG)→ Nhấn số 4→ Nhấn phím Thanh toán →Nhấn Tổng 6. Cài đặt nhân viên ( ca bán) 6.1. Cài đặt tên : Tối đa 15 nhân viên PGM 2 TỔNG CỘNG Số TT Nhân viên + 07 TỔNG CỘNG GÕ TÊN 00 THANH TOÁN TỔNG CỘNG T h ao t á c: Vặn khóa về PGM→ số 2→Nhấn Tổng Cộng →Nhấn 107 (nếu nhân viên số 2 nhân 207,…) →Gõ tên CA01 →Nhấn phím 00 →Nhấn phím Thanh toán →Nhấn Tổng Cộng Lưu ý: Muốn xóa ký tự sai nhấn phím dấu chấm “.” ; dấu cách là phím SPACE( cùng phím XEM LẠI) 6.2. Cài đặt/ thay đổi Password đăng nhập PGM 3 TỔNG CỘNG Số TT Nhân viên + 07 TỔNG CỘNG Password ( tối đa 4 chữ số) THANH TOÁN TỔNG CỘNG T h ao t á c: Vặn khóa về PGM→ số 3→Nhấn Tổng Cộng → Nhấn 107 (nếu nhân viên số 2 nhân 207,…) →Nhấn Tổng Cộng →Nhấn Mã Nhân viên (Password):1234 → Nhấn phím Thanh toán →Nhấn Tổng 7. Cài đặt phím chức năng 7.1 Danh sách phím chức năng - THANH TOÁN: Chức năng kết thúc 1 giao dịch - VÀO CA: NHÂN VIÊN ĐANG NHẬP VÀO CA BÁN HÀNG CỦA MÌNH - MỞ NGĂN( hoặc MỞ KÉT): phím mở két tiền - MENU: chuyển đến mặt hàng thứ hai trên 1 phím - GIÁ MỞ: chưc năng đưa giá bất kỳ vào mặt hàng - X/DATE TIME: xem ngay giờ, phím nhân số lượng - CHỌN BC: Chọn các chế độ báo cáo - HỦY PHIẾU: Hủy 1 hóa đơn - XÓA HÀNG: xóa 1 mặt hàng trên hóa đơn - IN PHIẾU: khi tắt chế độ in tự động, dung để in phiếu - C( cancel): hủy 1 thao tác sai - XEM LẠI: xem lại nội dung 1 hóa đơn chưa thanh toán - XEM GIÁ: xem lại gia 1 mặt hàng CỘNG %: tăng them 15 cho hóa đon GIẢM %: giảm giá, chiết khấu GIẢM TIỀN: giảm số tiền cụ thể cho khách hàng - MÃ HÀNG: sử dụng bán theo mã số 7.2 Thao tác cài đặt phím chức năng PGM 4 TỔNG CỘNG MÃ PHÍM CHỨC NĂNG PHÍM CẦN TỔNG CỘNG VD: Mã phím THANH TOÁN là 001 PGM 4 TỔNG CỘNG 001 THANH TOÁN TỔNG CỘNG 7.3 Thao tác đặt tên cho phím chức năng PGM 2 TỔNG CỘNG PHÍM CHỨC NĂNG GÕ TÊN (A, B,C…) 00 THANH TOÁN TỔNG CỘNG VD: phím VÀO CA PGM 2 TỔNG CỘNG VÀO CA V_A_O _C_A 00 THANH TOÁN TỔNG CỘNG 7.4 Một số mã phím chức năng - THANH TOÁN: 001 - VÀO CA : 72 - MỞ NGĂN( hoặc MỞ KÉT): 40 - MENU : 64 - GIÁ MỞ : 49 - X/DATE TIME : 82 HỦY PHIẾU : 34 - XÓA HÀNG : 35 - IN PHIẾU : 38 - C( cancel) : 236 - XEM LẠI : 71 - XEM GIÁ : 008 - CỘNG % : 30 - GIẢM % : 28 - GIẢM TIỀN : 27 8. SAO LƯU DỮ LIỆU CÀI ĐẶT VÀO BỘ NHỚ MÁY (bắt buộc sau khi cài đặt) PGM 3 TỔNG CỘNG Số 7 TỔNG CỘNG 6200 TỔNG CỘNG THANH TOÁN T h ao t á c: Vặn khóa về PGM→ số 3→Nhấn Tổng Cộng → nhập số 7 nhấn "TỔNG CỘNG" nhập "6200" nhấn "TỔNG CỘNG" ; nhấn " THANH TOÁN " III. THAO TÁC BÁN HÀNG 1. Chế độ bán hàng: REG - Chuyển khóa về chế độ REG 2. Đăng nhập ca bán REG Password ( tối đa 4 chữ số) VÀO CA - Password mặc định: NV 01/ CA01 là: 1 - Password mặc định: NV 02/ CA02 là: 2 - Password mặc định: NV 03/ CA03 là: 3 - ……………………. T h ao t á c: Vặn khóa về REG→ Nhấn Mã Nhân viên (Password):1234 → Nhấn phím VÀO CA (CLK#) 3. Thoát khỏi ca bán: 2 cách (1) REG 0 VÀO CA - Nhập sô 0, nhấn vào phím VÀO CA Hoặc Nhấn vào phím SIGN OFF (2) REG SIGN OFF 4. MỞ BÀN ( BÀN MỚI) Nhấn số bàn BÀN BÁN TẠM REG cần mở MỚI HÀNG TÍNH T h ao t á c: Vặn khóa về REG→Nhấn số bàn cần mở ( số bàn chỉ là số không có chữ) →Nhấn phím BÀN MỚI→Thao tác BÁNG HÀNG →Nhấn phím TẠM TÍNH 5. GỌI BÀN ( BÀN CŨ) Gọi lại bàn thêm, xóa, trả lại mặt hàng hoặc thanh toán bàn REG Nhấn số bàn cần gọi lại BÀN CŨ (2) (1) BÁN HÀNG TẠM TÍNH THANH TOÁN T h ao t á c: Vặn khóa về REG→Nhấn số bàn cần gọi ( số bàn chỉ là số không có chữ) →Nhấn phím BÀN CŨ→Thao tác BÁNG HÀNG →Nhấn phím TẠM TÍNH, hoặc thao tác THANH TOÁN 6. Bán hàng . HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CASIO SE-C300 NHÀ HÀNG ANVINHCO.VN 1/2 2. Đ ă ng n h ậ p ca bán 9 SIÊU THỊ MÁY TÍNH – MÁY VĂN PHÒNG ONLINE 1/3 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CASIO SE-C300 NHÀ HÀNG ANVINHCO.VN 3 TÍNH – MÁY VĂN PHÒNG ONLINE 1/4 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CASIO SE-C300 NHÀ HÀNG ANVINHCO.VN H Ư Ớ NG D ẪN S Ử D ỤNG SE-C300 NHÀ HÀNG I. TỔNG QUAN 1. Các chế độ hoạt động - OFF: Tắt máy -. TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CASIO SE-C300 NHÀ HÀNG ANVINHCO.VN 1/1 MỤC LỤC I. TỔNG QUAN 3 1. Các chế độ hoạt động 3 2. Chìa khoá