Chuyển đổi Execl 2003 sang Excel 2007 - 2010 doc

Chuyển đổi sang BNTT BNTT Chuyển đổi Excel 2003 sang Excel 2007-2010 NHÀ TÀI TRỢ www.giaiphapexcel.com 2 CHUYỂN ĐỔI EXCEL 2003 SANG EXCEL 2007-2010 BNTT Lời nói đầu 3 Lời nói đầu       C www.giaiphapexcel.com 4 CHUYỂN ĐỔI EXCEL 2003 SANG EXCEL 2007-2010 BNTT Lời nói đầu 5 www.giaiphapexcel.com 6 CHUYỂN ĐỔI EXCEL 2003 SANG EXCEL 2007-2010 Nội dung Lời nói đầu 3 Nội dung 6 1. Làm quen với Excel 2007-2010 17  Nhng thut ng cn nh 17  Làm quen vi giao din mi 18  H thng Ribbon 18  n / Hin h thng Ribbon 19  Nút Office 20  Tùy bin Thanh truy cp nhanh trong Excel 2007 22  T to thêm Tab trong Ribbon ca Excel 2010 24  Truy cp nhanh Ribbon bng bàn phím 26  S dng nhng phím tt ca Excel 2003 28  S dng Shortcut menu (th cnh) 28  Sheet Tab 29  Tùy bin thanh Status Bar 29 BNTT Nội dung 7  Làm quen vi chun XML 31 2. Thao tác với bảng tính 32  Thao tác vi Workbook 32  To mt Workbook mi 32  M mt Workbook có sn (Open) 33   34 - Mt s  35   36  Sp xp các Workbook 36  Thao tác vi Worksheet 37  Chèn thêm mt Worksheet mi 37  Sp xp th t các Worksheet 37  Sao chép Worksheet 38  Xóa Worksheet 39  i tên worksheet 39  Tô màu cho Worksheet 39  n/hin Worksheet 40  Bo v Worksheet 40  Di chuyn qua li gia các Worksheet bng bàn phím 41  S dng các ch  hin th trong quá trình thao tác 41 - S dng thanh Zoom 42 - Xem và so sánh worksheet trong nhiu ca s 42 - Chia khung bng tính làm nhiu phn 44 - C  45 - Ch 46  Thao tác vi các dãy ô 47  Khái nim v a ch ca mt ô, mt dãy ô 47 - Name Box 48  K thut chn dãy ô bng chut 48 - Chn mt dãy ô liên tc 48 www.giaiphapexcel.com 8 CHUYỂN ĐỔI EXCEL 2003 SANG EXCEL 2007-2010 - Chn mt ct, mt hàng, hay chn c bng tính 50 - Chn mt dãy ô liên tc vi ch  Extend 50 - Chn mt dãy không liên tc bng chut 51 - Mt s th thut nâng cao khi dùng chu chn dãy 51  K thut chn dãy ô bng bàn phím 52 - Chn mt dãy ô liên tc 52 - Chn mt ct, mt hàng, hay chn c bng tính 53 - Chn mt dãy không liên tc 53 - Mt s th thut n chn dãy 53  Chn mt dãy bng lnh GoTo 54  S dng hp thoi GoTo Special 55 - Chn các ô theo loi ni dung 55 - Chn các ô lin k nhau 56 - Chm khác bit 56 - Nhng tùy chn khác ca hp thoi GoTo Special 58 - Nhng phím tt khi s dng GoTo Special 59  Sao chép và di chuyn mt dãy ô 60  Paste Special 61 - Sao chép, di chuyn, Paste Special mt dãy ô bng phím phi chut 64  Thêm chú thích cho mt ô 65  Xóa / làm sch mt dãy ô, mt hàng hoc mt ct 66 - Xóa hoàn toàn mt dãy ô 66 - Xóa hoàn toàn mt ct, mt hàng 66 - Làm sch mt dãy ô, mt ct, mt hàng 67  Chèn thêm mt ô, mt dòng, mt ct vào bng tính 67  c ca ct và dòng 68 - Dùng chu u chnh bng tay 69 - Dùng lnh Format Cells trên Ribbon 70 - S dng shortcut menu 71 [...]... tính nhất Khác biệt nhất so với Excel 2007 là lệnh Print Ở Excel 2010, bạn có thể xem trước những gì sẽ in, cũng như canh lề, định dạng cho trang in ngay trong cửa sổ này Và cũng như Excel 2007, các tùy chọn cho Excel (Options) được đưa vào đây BNTT 21 22 CHUYỂN ĐỔI EXCEL 2003 SANG EXCEL 200 7- 2010 Tương tự với việc tùy biến các nút lệnh trên toolbar của Excel 2003, Excel 2007 cũng cho phép bạn đưa Hình... (Page Setup) 308 - Margins 308 BNTT 16 CHUYỂN ĐỔI EXCEL 2003 SANG EXCEL 200 7- 2010 - Orientation 308 - Size 308 - Print Area 309 - Breaks 310 - Background 310 - Print Tittle 310 - Header / Footer 311  Điều chỉnh tỷ lệ trang in cho bảng tính 313  In bảng tính 314  Một số lưu ý 315 - Ngăn không cho in một... có nhiều ô và các ô có chứa các cột và dòng Worksheet được lưu trong workbook Trong Excel 2007, một worksheet chứa được 16,384 cột và 1,048,576 dòng, thay vì 256 cột và 65,536 dòng của Excel 2003, tức tổng số ô trong Excel 2007 đã tăng lên gấp 1,024 lần so với Excel 2003! BNTT 18 CHUYỂN ĐỔI EXCEL 2003 SANG EXCEL 200 7- 2010  Chart sheet: Thực chất là một Sheet trong workbook, nhưng nó chỉ chứa một đồ... của Excel 2007 Có nhiều cách để mở một workbook có sẵn Song cách dễ nhất và có thể áp dụng cho bất kỳ phiên bản Excel nào, là nhấn tổ hợp phím Ctrl+O Sau đó bạn chọn workbook cần mở rồi nhấn nút Open Hoặc, bạn nhấn nút Office  Open, một hộp thoại sẽ mở ra giống như khi bạn nhấn Ctrl+O BNTT 34 CHUYỂN ĐỔI EXCEL 2003 SANG EXCEL 200 7- 2010 Nếu như bạn đã từng dùng Excel, thì cũng như Excel 2003, Excel 2007. .. 156 - Chèn tên dãy vào công thức 157 BNTT 12 CHUYỂN ĐỔI EXCEL 2003 SANG EXCEL 200 7- 2010 - Áp dụng các tên dãy vào công thức 157 - Sử dụng các Tên Hàng và các Tên Cột khi áp dụng các tên dãy 159  Đặt tên cho các Công thức 161  Xử lý lỗi công thức 162  Tìm hiểu các giá trị lỗi trong Excel và cách xử lý 163 - #DIV/0! 163 - #N/A 164 - #NAME?... hết những lệnh bạn thường sử dụng nhất Nhưng Excel 2007 chưa cho phép bạn tự tạo một nhóm lệnh riêng trong Ribbon giống như bạn đã từng tạo những Custumize Toolbar ở Excel 2003, trừ phi bạn biết lập trình VBA hoặc dùng Macro 4 để BNTT 23 24 CHUYỂN ĐỔI EXCEL 2003 SANG EXCEL 200 7- 2010 can thiệp Có lẽ thấu hiểu được nhu cầu này của bạn, trong phiên bản Excel 2010, Micorsoft đã có một bước cải tiến mà bạn... sánh nút Office này như menu File trong Excel 2003 Hình 4 – Các lệnh của nút Office trong Excel 2007 Trong cửa sổ mở ra khi nhấn nút Office, ở góc dưới bên phải, bạn sẽ thấy nút Excel Options Đây chính là công cụ để thiết lập những tùy chọn cho Excel, mà trong Excel 2003, nó nằm trong menu Tools www.giaiphapexcel.com Chương 1 – Làm quen với Excel 200 7- 2010 Với Excel 2010, dường như Microsoft cảm thấy người... chính là Ribbon Hình 1 - Hệ thống menu và toolbar của Excel 2003 Hình 2 - Hệ thống Ribbon của Excel 2007 Bộ công cụ Ribbon bình thường sẽ có các Tab: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, www.giaiphapexcel.com Chương 1 – Làm quen với Excel 200 7- 2010 Developer, và Add-Ins Những thứ bạn cần bây giờ rất trực quan, dễ nhìn, rõ ràng và dễ sử dụng hơn Với Excel 2003, chỉ có một số nút... 99 BNTT 10 CHUYỂN ĐỔI EXCEL 2003 SANG EXCEL 200 7- 2010  Sử dụng công cụ Fill Handle và chức năng AutoFill để nhập nhanh dữ liệu vào một dãy 100 - Sử dụng AutoFill để tạo ra chuỗi text và chuỗi số 100 - Tự tạo những danh sách AutoFill 103  Sử dụng Series để nhập nhanh dữ liệu vào một dãy 104  Định dạng dữ liệu 107  Thiết lập Control Panel để định dạng dữ liệu 108 - Những thiết... (*) Xem trang 88: Thay đổi phạm vi ảnh hưởng của tên dãy trong bảng tính (*) BNTT 19 20 CHUYỂN ĐỔI EXCEL 2003 SANG EXCEL 200 7- 2010 Ở trên cùng bên trái của cửa sổ chương trình Excel, có một cái nút tròn với biểu tượng của Office, đó chính là nút Office Có thể gọi nút Office này là ―trung tâm điều hành‖ của Excel 2007, bởi nó là nơi chứa tất cả những lệnh cần thiết nhất, thường hay sử dụng nhất: New, . Chuyển đổi sang BNTT BNTT Chuyển đổi Excel 2003 sang Excel 200 7- 2010 NHÀ TÀI TRỢ www.giaiphapexcel.com 2 CHUYỂN ĐỔI EXCEL 2003 SANG EXCEL 200 7- 2010 .   C www.giaiphapexcel.com 4 CHUYỂN ĐỔI EXCEL 2003 SANG EXCEL 200 7- 2010 BNTT Lời nói đầu 5 www.giaiphapexcel.com 6 CHUYỂN ĐỔI EXCEL 2003 SANG EXCEL 200 7- 2010 Nội dung Lời. - Margins 308 www.giaiphapexcel.com 16 CHUYỂN ĐỔI EXCEL 2003 SANG EXCEL 200 7- 2010 - Orientation 308 - Size 308 - Print Area 309 - Breaks 310 - Background 310 - Print Tittle 310 -