Hệ thống thông tin tự động hóa văn phòng các bước trong quy trình xử lý tài liệu

NỘI DUNG1 Các bước trong quy trình xử lý tài liệu 3 Phần mềm nhóm làm việc 2 Công nghệ văn phòng hiện đại 4 Ứng dụng SharePoint 5 Các ứng dụng Internet... Các bước trong quy trình xử

HỆ THỐNG

THÔNG TIN

TỰ ĐỘNG HÓA VĂN PHÒNG

NHÓM

7

NỘI DUNG

1

Các bước

trong quy

trình xử lý

tài liệu

3

Phần mềm nhóm làm việc

2

Công nghệ văn phòng hiện đại

4

Ứng dụng SharePoint

5

Các ứng dụng Internet

Các bước

trong quy

trình xử lý tài liệu

01

Khái niệm: Tập hợp các bước để thu thập, xử lý, lưu

trữ

và cung cấp tài liệu một cách hiệu quả và

chính xác.

Mục đích: - Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian,

chi phí

- Nâng cao hiệu quả hoạt động

6 BƯỚC TRONG QUY TRÌNH XỬ LÝ TÀI LIỆU

Nhập

Xử lý

Lưu trữ

Đưa ra

Nhân bản

Phân phối

Quét (Hình ảnh số, nhận diện ký tự quang học), đọc từ

đĩa fax, bàn phím, nhận biết giọng nói Hiệu chỉnh, trộn, định dạng lại,

phóng to Đĩa, băng, COM (Computer Output Microfilm)

Máy in, fax, COM, đĩa, băng từ, tổng hợp giọng

nói, sao chép điện từ

In, sao chép, COM

Công nghệ văn phòng hiện

đại ứng dụng trong xử lý

công việc văn phòng

02

Các hệ thống xử lý văn

bản

CÁC HỆ THỐNG SAO CHỤP

Là quá trình tạo ra nhiều bản sao của một tài liệu, kể cả những tài liệu đầu

ra của quá trình soạn thảo văn bản hay quá trình xử lý số liệu Nó bao gồm

nhiều thiết bị và tiến trình, từ giấy than cho tới máy in Laser…

Dùng máy in để in tài liệu

trực tiếp trên máy in Laser

Các phương pháp

Phương pháp sao chép hoặc in ấn

Máy sao chụp thông minh

Các hệ thống xử lý ảnh và đố họả

Hệ thống số hóa hình ảnh Hệ thống nhận dạng quang học

Các thiết bị văn phòng đả năng

Các hệ thống thư điện tử và thư điện thoại Hội thảo điện tử

Vi đồ họa Tích hợp các công nghệ hiện đại

Phần mềm nhóm làm việc

Là các ứng dụng và công cụ được sử dụng để hỗ trợ tối đa hóa quá trình làm việc.

Các khả năng của phần mềm trong việc

hỗ trợ hoạt động và tương tác nhóm dự án

Tạo môi trường

làm việc trực

tuyến

Chia sẻ tài liệu Lưu trữ tài liệu

Quản lý dự án Lên lịch và tạo

sự kiện Bảo mật và quản lý truy cập

Phần mềm ứng dụng Sharepoint

04

Microsoft SharePoint là một nền tảng cộng tác

và quản lý nội dung do Microsoft phát triển

Nó cung cấp một không gian làm việc trực tuyến cho các tổ chức, giúp họ chia sẻ thông tin, quản lý dự án, và tối ưu hóa cộng tác

nhóm

ĐỊNH NGHĨA

Ứng dụng của Sharepoint việc trao

đổi thông tin

Chia sẻ tài liệu học Diễn đàn và thảo luận Kế hoạch và lịch biểu

Tạo trang web lớp

học Cộng tác nhóm

Đánh giá và ghi chú Bảo mật và quản lý quyền truy cập

Các ứng dụng

Internet có thể sử dụng để hỗ trợ

công tác văn

phòng

05

Phần mềm văn phòng

Phần mềm quản lý công việc

Phần mềm quản lý khách hàng

Phần mềm hội nghị trực tuyến Ứng dụng lưu trữ đám mây Ứng dụng soạn thảo email