Biên bản họp phụ huynh đầu năm (1)

ỦY BAN NHÂN DÂN TP THANH HÓA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trường Tiểu học Quảng Phú Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Quảng Phú, ngày tháng 9 năm 2023 BIÊN BẢN (Theo thể thức biên bản) I BÁO CÁO TÌNH HÌNH ĐẦU NĂM 1 Phần chung (PhẦN nhà trường, nói nhanh ghi đầy đủ hoặc bỏ bớt tùy đc) + Học sinh Tổng số lớp: 23 lớp Tỷ lệ HS trên lớp = 43,0 hs/lớp Song vì điều kiện thực tế về đội ngũ chưa đáp ứng kịp thời vì vậy nhà trường thực hiện 22 lớp; tỷ lệ 44,9hs/lớp Trong đó: - Khối 1: 4 lớp = 180 HS (Tỷ lệ 45 hs/lớp); Khối 2: 4 lớp = 177 HS (Tỷ lệ 44 hs/lớp); Khối 3: 5 lớp = 224 HS (Tỷ lệ 45 hs/lớp); Khối 4: 4 lớp = 189HS (Tỷ lệ 47 hs/lớp); Khối 5: 5 lớp = 219 HS (Tỷ lệ 44 hs/lớp) - Số HS học 2 buổi /ngày: 989 em; Số HS bán trú: 305 em; Số HS khuyết tật: 3 em có đầy đủ hồ sơ; 8 em chưa có đủ hồ sơ Số HS có hoàn cảnh khó khăn: 37 em + Cán bộ GV, NV: Tổng số CB, GV: 37 đ/c Trong đó: + Quản lý: 02; nhân viên: 2; GVVH: 23; GV đặc thù: 9; GV HTCĐ: 01; ) Tỷ lệ 1,5 GV/Lớp - Về trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ giáo viên nhân viên: + Trình độ Đại học: 33 đc; Đang học nâng trình độ: 3 đc; Cao đẳng 1 đc + 100% Cán bộ, giáo viên được đánh giá chuẩn nghề nghiệp từ mức khá trở lên,100% nhân viên được đánh giá mức hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao theo Nghị định 56 CP * Thuận lợi: - BGH luôn quan tâm sát sao chỉ đạo kiểm tra nề nếp dạy học thông qua dự giờ, thăm lớp hàng tuần; Kịp thời sửa chữa CSVC - CSVC, trang thiết bị dạy học, phòng học đầy đủ, khuôn viên trường lớp xanh, sạch, đẹp, vệ sinh sạch sẽ - Học sinh chăm, ngoan, đi học chuyên cần, có đầy đủ sách vở, đồ dùng học tập - Phụ huynh, các đoàn thể chính trị địa phương quan tâm đến công tác giáo dục - Đội ngũ CBGV nhiệt tình, có trình độ chuyên môn vững vàng * Khó khăn: - Đội ngũ giáo viên còn thiếu so với quy định của chương trình giáo dục TP 2018 yc: 1,7 gv; Thực hiện 1,5 gv/lớp - Sỹ số hs/lớp vượt quá quy định từ 7-10 em (quy định 35 hs/ lớp, thực hiện 42-45hs/lớp) - Việc thay thế 19 máy chiếu đã quá thời gian sử dụng không thể thực hiện trong 1 năm học nên phải thường xuyên sửa chữa, chất lượng có phần hạn chế - Một số phụ huynh chưa quan tâm nhiều tới việc học tập của các con do bố mẹ đi làm xa để con ở nhà với ông bà đã cao tuổi; do bố mẹ ly hôn; do bố mẹ chưa phối hợp chặt chẽ với gv và nhà trường * Giải pháp: - Về CSVC: Trong năm học 2023-2024 nh tr có kế hoạch thay thế 4 máy chiếu bằng 4 ti vi thông minh nâng tổng số ti vi trên lớp học là 7/22; - Tích cực tham mưu với UBND Thành phố bổ sung giáo viên đủ theo định mức - Đối với phụ huynh hs: GVCN tăng cường công tác phối hợp với PH trao đổi thông tin qua tin nhắn vne du, qua za lo, đến gặp gỡ gđ hs vv 2 Phần riêng: (Lớp) Cần đánh giá cụ thể Tổng số hs; nam; nữ; đánh giá về sức khỏe, khả năng học tập, ý thức học tập, triển vọng II TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2023-2024 1 Chỉ tiêu toàn trường - Hs hoàn thành các nội dung học tập: 99,5-100% - HS được đánh giá năng lực, phẩm chất từ Đạt trở lên: 100% - HS lên lớp thẳng: 99,5-100% - HS hoàn thành chương trình tiểu học: 220/220 tỷ lệ 100% - HS đạt giải trong các kỳ giao lưu: 5-10% trên tổng số tham gia - Khen thưởng: 66% trong đó: HS xuất sắc: 30% ; HS tiêu biểu: 36% - Lớp tiên tiến; - Lớp VSCĐ xếp loại 1: 23/23 lớp = 100% trong đó Xếp loại A: 65,7%; Loại B: 34,3%; không có loại C + GV giỏi cấp Tỉnh: 1 thầy cô - LĐTT cấp TP: 13 thầy cô Trong đó: CSTĐ: 1 ; Giấy khen của chủ tịch UBND TP: 2 ; giấy khen của Liên đoàn lao động tỉnh: 2 - Liên đội: Vững mạnh xuất sắc cấp TP; Công đoàn vững mạnh xuất sắc cấp TP - Tập thể LĐTT cấp TP 2 Lớp: chỉ tiêu phấn đấu của lớp, của GVCN (GV giỏi cấp nào, LĐTT cấp nào, CSTĐ hay giấy khen vv ) III TRIỂN KHAI CÁC KHOẢN THU NĂM HỌC 2023-2024 1- CV số 1460/BHXH ngày 11/08/2023 của BHXH tỉnh Thanh Hóa v/v hướng dẫn thực hiện công tác BHYT học sinh, sinh viên năm học 2023-2024 2- CV số 2791/SGDĐT-KHTC ngày 11/09/2023 của Sở giáo dục và đào tạo Thanh Hóa v/v hướng dẫn triển khai, thực hiện các khoản thu, chi trong các cơ sở giáo dục công lập năm học 2023-2024; Công văn số 5695/UBND-GDĐT ngày 18/09/2023 v/v triển khai, thực hiện các khoản thu, chi trong các cơ sở giáo dục công lập năm học 2023-2024; Hướng dẫn số 5782/HD-UBND ngày 29/09/2022 của UBND thành phố Thanh Hóa v/v thực hiện các khoản thu, chi trong cơ sở giáo dục công lập trên địa bàn thành phố Thanh Hóa năm học 2022-2023 và thỏa thuận theo nhu cầu của phụ huynh học sinh (Khẳng định không có thay đổi về các khoản dịch vụ, đóng góp so với năm học 22-23 chỉ có BHYT học sinh là tăng theo mức lương cơ bản) 3 Thông báo các khoản thu dự kiến: (Có danh mục thu, dự toán và các VB kèm theo) 4 Mục quỹ Hội CMHS và quỹ lớp để Chi hội trưởng lớp thông qua và thống nhất IV BẦU CHI HỘI LỚP (Nếu cần, nếu giữ nguyên thì ghi thống nhất giữ nguyên và ghi tên, chức danh vào BB họp) V Ý KIẾN THẢO LUẬN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP PHỤ HUYNH LẦN THỨ NHẤT LỚP 1C - Năm học 2023 – 2024 Thời gian : Vào hồi 7 giờ 30 phút, ngày 24 tháng 9 năm 2023 Địa điểm: Tại phòng học lớp 1C, tầng 1, khu nhà C Thành phần : Có mặt đầy đủ các bậc phụ huynh và GV chủ nhiệm lớp 1C Tổng số phụ huynh: 45 ( Có mặt : … Vắng : ) Chủ toạ : Giáo viên CN lớp: Lê Thị Duyên Chi hội trưởng : ……………………………… Thư kí: NỘI DUNG I Đặc điểm tình hình của nhà trường: Tổng số lớp: 23 lớp Tổng số HS: 989 HS - HS bán trú: 305 HS HS KT: 3 HS có hồ sơ và 8 HS không có hồ sơ HS Khó khăn:37 HS - Khối 1: 4 lớp = 180 HS + Cán bộ GV, NV: Tổng số CB, GV: 37 đ/c Trong đó: + Quản lý: 02; nhân viên: 2; GVVH: 23; GV đặc thù: 9; GV HTCĐ: 01; ) Tỷ lệ 1,5 GV/Lớp - Về trình độ chuyên môn : Đại học: 33 đc; Đang học nâng trình độ: 3 đc; Cao đẳng 1 đc * Thuận lợi: - BGH luôn quan tâm sát sao chỉ đạo kiểm tra nề nếp dạy học; trang thiết bị dạy học, phòng học đầy đủ, trường lớp xanh, sạch, đẹp, vệ sinh sạch sẽ - Học sinh chăm, ngoan, có đầy đủ sách vở, đồ dùng học tập Phụ huynh, địa phương quan tâm đến công tác giáo dục - Đội ngũ CBGV nhiệt tình, có trình độ chuyên môn vững vàng * Khó khăn: - Đội ngũ giáo viên còn thiếu so với quy định của chương trình giáo dục TP 2018 - Sỹ số hs/lớp vượt quá quy định từ 7-10 em - Việc thay thế 19 máy chiếu đã quá thời gian sử dụng chưa thể thực hiện - Một số phụ huynh chưa quan tâm nhiều tới việc học tập của các con * Giải pháp: - Trong năm học 2023-2024 nhà trường có kế hoạch thay thế 4 máy chiếu bằng 4 ti vi thông minh - Tích cực tham mưu với UBND Thành phố bổ sung giáo viên đủ theo định mức - GVCN tăng cường công tác phối hợp với PH trao đổi thông tin qua tin nhắn vne du, qua za lo, đến gặp gỡ gia đình học sinh vv II Chỉ tiêu phấn đấu của nhà trường năm học 2023 - 2024: GV nêu các chỉ tiêu phấn đấu của nhà trường - Hs hoàn thành các nội dung học tập: 99,5-100% - HS được đánh giá năng lực, phẩm chất từ Đạt trở lên: 100% - Khen thưởng: 66% trong đó: HS xuất sắc: 30% ; HS tiêu biểu: 36% - Lớp VSCĐ xếp loại 1: 23/23 lớp III Báo cáo tình hình của lớp: 1 Tình hình chung: - Tổng số HS của lớp 45 em Trong đó có: 26 nữ, 19 nam * Ưu điểm: - HS có đầy đủ sách vở, đồ dùng học tập - HS đi học chuyên cần, quần áo đầu tóc luôn gọn gàng, sạch sẽ - Phần lớn các em đều sống trong gia đình có điều kiện kinh tế ổn định - Trong lớp các em luôn tự giác hoàn thành nhiệm vụ học tập cô giao Nhìn chung các em có thức trong học tập và một số em học có tiến bộ rõ rệt * Khó khăn: - Trong lớp còn HS thiếu tập trung trong học tập, chưa chú ý nghe giảng - HS ăn bán trú: Hôm nào các em cũng ăn hết phần ăn của mình, một số HS vẫn chưa nghiêm túc trong khi ăn, ngủ Từ những thuận lợi và khó khăn trên, GV nhận xét, chia lớp thành 4 nhóm đối tương: Nhóm 1: Có ý thức tốt trong học tập, chữ viết đẹp, làm toán nhanh biết giúp đỡ các bạn trong lớp: Bảo Ngọc, Hồng, Lê Phương, Minh, Nhật Quang, Ngọc Nhi, Hà, Ánh Dương, Nguyễn Đình Minh Quân, Vương, Tường Vy Duy, Hà Linh, Trúc Linh, Tú, Nhóm 2: HS làm toán nhanh, đọc tương đối tốt chữ viết đẹp: Uyển Nhi, Trâm , Phương Vy, Nhã Phương, Lê Na, An Khang, Minh Đức, Ngọc Ánh, Yến Chi, Đăng, Nguyễn Minh Quân Yến, Châu Anh Nhóm 3: Một số em tiếp thu bài được, đọc đánh vần, chữ viết được: Xuân Dương, Hân, Hiếu, Khánh, trần Gia Linh, Nguyễn Ngọc Gia Linh, My, Huy Quang, Quyên, Thy, Trang, Trọng, Tuấn, Nhóm 4: Chưa thuộc chữ cái, đánh vần chưa tốt, chữ viết chưa đẹp, không hoàn thành bài cô giao.: Thiện, Châm Anh, Hưng - Gv nhận xét cụ thể từng học sinh 2 Chỉ tiêu phấn đấu của lớp năm học 2023 - 2024: a) Đối với học sinh: - HS hoàn thành xuất sắc: 20 em = 44,4 % - HS tiêu biểu: 6 em = 13,3 % - Lớp đạt VSCĐ: Học kì I : 32 em = 71,1% Học kì II: 34 em = 75,5.% Lớp đạt VSCĐ loại: 1 - 100% HS đạt về năng lực, phẩm chất trở lên - Danh hiệu thi đua lớp: Lớp tiên tiến - Danh hiệu thi đua Chi đội (sao): Lớp sao xuất sắc b) Đối với Giáo viên: - GV giỏi cấp trường - GV đạt lao động xuất sắc cấp trường - GV đạt lao động tiên tiến cấp thành phố 3 Bầu chi hội PH lớp: - Chi hội trưởng: …………………………………… - Chi hội phó: ……………………………………… - Uỷ viên: …………………………………………… …………………………………………………… IV Triển khai dự kiến các khoản thu: - GV triển khai các công văn thu về bảo hiểm ý tế - Chi hội trưởng triển khai các khoản thu trong các cơ sở giáo dục công lập năm học 2023-2024 (Có văn bản kèm theo) …………………………………………………………………………… V Ý kiến thảo luận: …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… VI Chốt biên bản - ./ PH đồng ý với các nội dung GV đưa ra - ./ PH đồng ý với các khoản thu chi - ./ PH đồng ý cho con học Tiếng Anh tăng cường và kĩ năng sống - ./ PH đồng ý trông trẻ cuối buổi chiều - ./ PH đồng ý tham gia sổ liên lạc điện tử - ./ PH đồng ý cho con ăn bán trú * Kết luận: Thư ký thông qua biên bản trước toàn thể phụ huynh Cuộc họp kết thúc lúc… …… giờ … cùng ngày Giáo viên chủ nhiệm lớp Chi hội trưởng Thư kí (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Lê Thị Duyên Đào Thị Huệ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP PHỤ HUYNH LẦN THỨ NHẤT LỚP 1C - Năm học 2023 – 2024 Thời gian : Vào hồi 7 giờ 30 phút, ngày 24 tháng 9 năm 2023 Địa điểm: Tại phòng học lớp 1C, tầng 1, khu nhà C Thành phần : Có mặt đầy đủ các bậc phụ huynh và GV chủ nhiệm lớp 1C Tổng số phụ huynh: 45 ( Có mặt : … Vắng : ) Chủ toạ : Giáo viên CN lớp: Lê Thị Duyên Chi hội trưởng : ……………………………… Thư kí: NỘI DUNG …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………