Đang tải... (xem toàn văn)
Trang 1 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH GIÁO TRÌNH MƠN HỌC: QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU VỚI ACCESS 1 NGÀNH: CƠNG NGHỆ THƠNG TIN ƯDPM TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP Ban hành kèm theo
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH GIÁO TRÌNH MƠN HỌC: QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU VỚI ACCESS NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (ƯDPM) TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định số: 405/QĐ-CĐKT ngày 05 tháng 07 năm 2022 Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch) Thành phố Thái Nguyên, năm 2022 (Lưu hành nội bộ) TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng ngun trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Môn học "Quản trị Cơ sở liệu với Access" hội tuyệt vời để bạn khám phá nắm vững kỹ quản lý liệu cách chuyên nghiệp Trong môn học này, tìm hiểu giới sở liệu, giúp bạn hiểu cách thiết kế, xây dựng, tối ưu hóa sở liệu Microsoft Access Môn học "Quản trị Cơ sở liệu với Access" khái niệm dần sâu vào việc quản lý thông tin, từ việc tạo bảng liệu, xây dựng truy vấn, đến tạo báo cáo biểu đồ dựa liệu thực tế Môn học giúp bạn phát triển khả tổ chức quản lý liệu cách hiệu quả, đồng thời nắm vững công cụ Access để giải thách thức quản trị liệu Chúng ta học thơng qua ví dụ thực tế thực hành, giúp bạn chuẩn bị cho việc quản lý liệu môi trường công việc thực tế Với hỗ trợ từ giảng viên đồng học, bạn trang bị cho kỹ quý báu lĩnh vực công nghệ thông tin quản lý thơng tin Hãy sẵn sàng bắt đầu hành trình quản lý liệu hiệu với Access! Tài liệu học tập biên soạn theo chương trình đào tạo quy định cách trình bày Nhà trường Nội dung tài liệu học tập bao gồm chương, chương bao gồm phần nội dung chủ yếu sau: - Mục tiêu chương - Nội dung giảng lý thuyết - Bài tập vận dụng Nhằm tạo điều kiện cho người học có tài liệu tham khảo mang tính tổng hợp, thống mang tính thực tiễn sâu Nhóm người dạy đề xuất biên soạn Giáo trình Quản trị sở liệu với Access dành riêng cho người học trình độ Trung cấp Nội dung giáo trình bao gồm chương sau: Chương 1: Làm quen với Access Chương 2: Bảng (Table) Chương 3: Truy vấn (Query) Chương 4: Form (Mẫu biểu) Trong q trình biên soạn, chúng tơi tham khảo trích dẫn từ nhiều tài liệu liệt kê mục Danh mục tài liệu tham khảo Chúng chân thành cảm ơn tác giả tài liệu mà chúng tơi tham khảo Bên cạnh đó, giáo trình khơng thể tránh khỏi sai sót định Nhóm tác giả mong nhận ý kiến đóng góp, phản hồi từ quý đồng nghiệp, bạn người học bạn đọc Trân trọng cảm ơn./ Thành phố Thái Nguyên, ngày 20 tháng 08 năm 2022 MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU GIÁO TRÌNH MƠN HỌC CHƯƠNG LÀM QUEN VỚI ACCESS 13 1.1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 14 1.1.1 Cở sở li ệu Ac cess 14 1.1.2 Cấu tr úc CSDL tro ng Acce ss 14 1.2 KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI ACCESS 15 1.2.1 Cách k hởi độ ng Ac cess 15 1.2.1 Thoát khỏ i A ccess: 15 1.2.3 Màn hình cá c thành phầ n bả n Access 15 1.3 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI CSDL ACCESS 18 1.3.1 T o m ộ t sở l i ệ u m ới r ỗ ng 18 1.3.2 T ạo c s d ữ li ệu th e o m ẫu (Template) 18 1.3.3 Qu ả n lý c s d ữ l iệu 18 1.3.4 M m ộ t c s d ữ l iệ u 19 1.3.5 Th o t kh ỏ i access: 20 CHƯƠNG BẢNG (TABLES) 22 2.1 ĐỐI TƯỢNG BẢNG VÀ CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 23 2.1.1 Khái n iệ m q uy tắc: 23 2.2 TẠO BẢNG TRONG CƠ SỞ DỮ LIỆU: 24 2.1.1 Tạo b ảng b ằng De sign View 24 2.2.2 Sửa cấu trúc b ảng: 25 2.2.3 Trườ ng k hoá tro ng CSDL 27 2.3 THIẾT LẬP QUAN HỆ GIỮA CÁC BẢNG 28 2.3.1 Tại phải phân c hia sở liệu thành n hiều b ảng: 28 2.3.2 Cá c kiểu qua n hệ bả ng 28 2.3.3 Cách t hiết lập quan hệ bảng 28 2.4 ĐỊNH DẠNG BẢNG DỮ LIỆU 29 2.4.1 Định dạng p hông c hữ 29 2.4.2 Đặt cá c t ính ch ất k hác cho b ảng 29 2.5 TÌM KIẾM, LỌC VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU 30 2.5.1 Tì m kiế m t hay thế: 30 2.5.2 Lọc l iệu tro ng b ảng 30 2.5.3 Sắ p xếp liệu : 30 2.6 CÁC VẤN ĐỀ KHÁC VỀ BẢNG 31 2.6.1 Sao ché p g: 31 2.6.2 Nhập bả ng từ CSD L khác ( môi trườ ng khác ) 31 2.6.3 Xuất g từ Access môi trườ ng khác 32 2.6.4 Xoá bả ng 32 2.6.5 Đổ i tên bả ng 32 CHƯƠNG TRUY VẤN (QUERY) 34 3.1 SECLT QUERY 35 3.1.1 Chức nă ng: 35 3.1.2 Các bướ c t ạo truy vấn : 35 3.1.3 Tạo truy vấn c họn Des ign View : 36 3.2 TRUY VẤN CROSS TAB QUERY 42 3.2.1 Chứ c năng: 42 3.2.2 Tạo truy vấn Cross Tab Query bằn g Wiz ard: 42 3.2.3 Tạo truy vấn Cross Tab bằn g Desig n Vie w 42 3.3 CÁC LOẠI TRUY VẤN KHÁC 43 3.3.1 Truy vấ n MA KE TA BLE QU ERY: 43 3.3.2 Truy vấ n U PDA TE QUERY 44 3.3.4 Truy vấn APPEND QUERY: 45 3.3.5 Truy vấn DELETE QUERY: 45 CHƯƠNG 4: FORM (MẪU BIỂU) 47 4.1 FORM 49 4.1.1 For m (B iểu mẫ u) gì? 49 4.1.2 Các ng thức c For m 49 4.1.3 Các loại For m 49 4.1.4 Cá c phươ ng thứ c tạ o Fo rm 49 4.1.5 Cá c chế độ làm v iệc vớ i Fo rm 49 4.1.6 Cá c đố i tượng điều khiển t rên Fo rm (ô điều khiển) 49 4.1.7 Mộ t số t huộ c t ính Fo rm 50 4.2-TẠO FORM 50 4.2.1 Tạo Fo rm Auto Fo rm 50 4.2.2 Tạo Fo rm FormWizard 51 4.2.3 Tạo Fo rm Design View 51 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU VỚI ACCESS Mã mơn học: MH17 Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơn học: 3.1 Vị trí: Giáo trình dành cho người học trình độ Trung cấp trường Cao đẳng Thương mại Du lịch 3.2 Tính chất: Giáo trình cung cấp kiến thức, kỹ lực tự chủ trách nhiệm cho người học Môn học tập trung vào việc sử dụng Access để quản lý tương tác với sở liệu thực tế Nắm vững kỹ thiết kế sở liệu cách xác định cấu trúc bảng quan hệ chúng Học cách truy vấn liệu tạo báo cáo để phân tích thơng tin từ sở liệu Áp dụng kiến thức để giải vấn đề thực tế tạo ứng dụng sở liệu Qua đó, người học học tập trường sẽ: (1) có giáo trình phù hợp với chương trình đào tạo trường; (2) dễ dàng tiếp thu vận dụng kiến thức kỹ thực toán thực tế 3.3 Ý nghĩa vai trị mơn học: Môn học "Quản trị sở liệu với Access" giúp sinh viên hiểu áp dụng sở liệu, tối ưu hóa q trình làm việc với liệu, phân tích thơng tin, phát triển ứng dụng sở liệu, nâng cao hội nghề nghiệp, thực hành kỹ cụ thể, đảm bảo an tồn liệu Mục tiêu mơn học: 4.1 Về kiến thức: A1 Hiểu cách làm việc với sở liệu, từ thiết kế, truy vấn liệu đến tạo báo cáo A2 Biết cách truy vấn liệu cách hiệu phân tích thơng tin từ liệu A4 Biết cách bảo vệ liệu quản lý sở liệu cách an toàn hiệu 4.2 Về kỹ năng: B1 Phát triển kỹ thực tế việc sử dụng Microsoft Access để quản lý liệu tạo ứng dụng sở liệu.B2 Kỹ soạn thảo biên tập văn B3 Ap dụng kiến thức kỹ họ học vào ứng dụng thực tế quản lý dự án, quản lý khách hàng, hay quản lý liệu doanh nghiệp 4.3 Về lực tự chủ trách nhiệm: C1 Năng lực quản lý thời gian C2 Trách nhiệm với công việc C3 Năng lực học tập làm việc độc lập C4 Năng lực quản lý thông tin C5 Tự chủ việc giải vấn đề Nội dung môn học 5.1 Chương trình khung Mã MH Tên mơn học Số tín I MH01 MH02 MH03 MH04 MH05 MH06 II II.1 MH07 MH08 MH09 MH10 MH11 MH12 MH13 MH14 II.2 MH15 MH16 MH17 MH18 MH19 Các môn học chung Chính trị Pháp luật Giáo dục thể chất Giáo dục quốc phòng an ninh Tin học Ngoại ngữ Các môn học chuyên môn Môn học sở Tin học văn phịng Bảng tính Excel Cấu trúc máy tính Mạng máy tính Lập trình Cấu trúc liệu giải thuật Cơ sở liệu Lắp ráp bảo trì máy tính Mơn học chun mơn Ngoại ngữ ch.ngành CNTT Hệ điều hành Windows Server Quản trị CSDL với Access Quản trị CSDL với SQL Server Lập trình Windows (VB.NET) 12 1 2 64 16 2 2 2 2 46 3 Thời gian học tập (giờ) Trong Thực hành/ Tổng thực tập/ Lý số thuyết tập/ thảo luận 255 94 148 30 15 13 15 30 24 45 21 21 45 15 29 90 30 56 1560 504 1013 240 224 30 12 17 30 12 17 30 28 30 15 14 30 28 30 28 30 28 30 28 1290 313 948 60 57 30 28 45 43 45 27 17 45 43 - Thi/ Kiểm tra 13 2 43 13 1 2 2 28 2 MH20 MH21 MH22 MH23 MH24 MH25 II.3 Thiết kế quản trị website Đồ họa ứng dụng An tồn bảo mật thơng tin TH xây dựng phần mềm quản lý TH thiết kế quản trị website Thực tập tốt nghiệp Môn học tự chọn(chọn 2) Kỹ giao tiếp, phục vụ khách MH26 hàng MH27 Lập trình mạng Tổng cộng 5.2 Chương trình chi tiết môn học 2 4 16 45 30 30 120 120 720 30 43 28 28 28 114 114 720 - 2 6 30 28 - 2 76 30 1815 28 598 1161 56 Thời gian (giờ) Số Tên chương, mục TT Tổng Lý Thực Kiểm số thuyết hành tra Chương 1: Làm quen với Access 6 Chương 2: Bảng (Table) 12 12 Chương 3: Truy vấn (Query) 16 15 Chương 4: Form (Mẫu biểu) 11 10 Cộng 45 43 Điều kiện thực mơn học: 6.1 Phịng học Lý thuyết/Thực hành: Đáp ứng phòng học chuẩn 6.2 Trang thiết bị dạy học: Projetor, máy vi tính, bảng, phấn 6.3 Học liệu, dụng cụ, mơ hình, phương tiện: Giáo trình, mơ hình học tập,… 6.4 Các điều kiện khác: Người học tìm hiểu thực tế cơng tác xây dựng phương án khắc phục phòng ngừa rủi ro doanh nghiệp Nội dung phương pháp đánh giá: 7.1 Nội dung: - Kiến thức: Đánh giá tất nội dung nêu mục tiêu kiến thức - Kỹ năng: Đánh giá tất nội dung nêu mục tiêu kỹ - Năng lực tự chủ trách nhiệm: Trong trình học tập, người học cần: