Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Kế toán các khoản phải thuphải trả tại công ty Cổ phần Công Trình Công Cộng Vĩnh Long nhằm hiểu rõ hơn công tác kế toán nói chung cũng như kế toán các khoản phải thu, phải trả tại Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long; Đưa ra nhận xét và kiến nghị để đóng góp phần nào đó cho phòng kế toán tại Công ty. Đề tài Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại Công ty TNHH Mộc Khải Tuyên được nghiên cứu nhằm giúp công ty TNHH Mộc Khải Tuyên làm rõ được thực trạng công tác quản trị nhân sự trong côn
MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
Mục tiêu cụ thể
- Hiểu rõ hơn công tác kế toán nói chung cũng như kế toán các khoản phải thu, phải trả tại Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long
- Đưa ra nhận xét và kiến nghị để đóng góp phần nào đó cho phòng kế toán tại
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Phương pháp thu thập số liệu
Từ phòng kế toán của công ty, số liệu được thu thập từ các sổ sách, chứng từ
Các thông tin số liệu cần thiết có liên quan đều được tính toán dựa trên kiến thức đã học và đi thực tế thu thập số liệu.
Phương pháp phân tích số liệu
- Phương pháp hạch toán và ghi sổ
Phương pháp này phản ánh một cách chi tiết về công tác hạch toán kế toán các khoản phải thu.
Phương pháp so sánh
Là phương pháp xem xét các chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh số liệu với một chỉ tiêu cơ sở ( chỉ tiêu gốc) Điều kiện để so sánh là : Các chỉ tiêu so sánh phải phù hợp về yếu tố không gian, thời gian, cùng nội dung kinh tế, đơn vị đo lường, phương pháp tính toán
+ So sánh tuyệt đối: Dựa trên hiệu số của hai chỉ tiêu so sánh là chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở
Trong đó: ∆𝑦 : là phần chênh lệch tăng giảm giữa hai kỳ
𝑦 1 : là chỉ tiêu năm sau
𝑦 0 : là chỉ tiêu năm trước + So sánh tương đối: là tỷ lệ (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ chênh lệch tuyệt đối với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng
𝑇𝑟𝑜𝑛𝑔 đó: ∆𝑦: là tốc độ tăng trưởng kỳ sau so với kỳ trước
𝑦1: là giá trị năm sau
PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU
Không gian
Đề tài nghiên cứu được thực hiện và hoàn thành tại công ty cổ phần Công Trình Công Cộng Vĩnh Long.
Thời gian
Số liệu được sử dụng là các chứng từ, tài liệu liên quan đến phải thu của công ty trong kỳ kế toán tháng 1 năm 2020 và các thông tin ở bảng báo cáo KQHĐKD của công ty trong 3 năm 2018, 2019, 2020 và các thông tin khác liên quan đến công ty cổ phần Công Trình Công Cộng Vĩnh Long.
Đối tượng nghiên cứu
Đề tài tập trung nghiên cứu về khoản nợ phải thu – phải trả tại công ty cổ phần Công Trình Công Cộng Vĩnh Long
BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI
Ngoài phần mở đầu và kết luận, bố cục đề tài gồm có 3 chương:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ
KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ
1.1.1 Khái niệm về kế toán các khoản phải thu – phải trả
- Kế toán các khoản phải thu là tài sản của doanh nghiệp, là nguồn lực do doanh nghiệp kiểm soát và có thể thu được lợi ích kinh tế trong tương lai Dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Kế toán các khoản phải trả là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ các giao dịch và sự kiện đã qua mà doanh nghiệp phải thanh toán từ các nguồn lực của mình
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán về các khoản phải thu – phải trả
- Ghi chép, phản ánh và theo dõi kịp thời, chặt chẽ các khoản nợ phải thu, phải trả phát sinh trong KD chi tiết theo từng đối tượng từng khoản thanh toán theo thời gian
- Thực hiện việc giám sát và phải có biện pháp đôn đốc việc chi trả và thu hồi kịp thời các khoản thu
1.1.3 Nguyên tắc hạch toán các khoản phải thu – phải trả
- Thứ nhất, theo dõi chi tiết từng khoản phải thu, phải trả theo từng đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán được kịp thời
- Thứ hai, phải kiểm tra, đối chiếu theo định kỳ hoặc cuối mỗi niên độ từng khoản phải thu, phải trả phát sinh, số đã thu, đã trả; số còn phải thu, phải trả; đặc biệt là đối với các đôi tượng có quan hệ giao dịch, mua bán thường xuyên, có số dư phải thu, phải trả
- Cuối mỗi niên độ, thậm chí cuối mỗi kỳ kế toán bộ phận kế toán công nợ phải tiến hành đối chiếu các khoản phải thu phải trả với từng đối tượng để tránh sự nhầm lẫn, đồng thời, kịp thời phát hiện những sai sót để sửa chữa Mặt khác, đó cũng là việc làm cần thiết để lập được bộ chứng từ thanh toán công nợ hoàn chỉnh
- Thứ ba, đối với các khoản công nợ có gốc ngoại tệ cần phải theo dõi cả về nguyên tệ và quy đối theo đồng tiền Việt Nam Cuối mỗi kỳ đều phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá hối đoái thực tế
- Thứ tư, phải chi tiết theo cả chỉ tiêu giá trị và hiện vật đối với các khoản nợ bằng vàng, bạc, đá quý Cuối kỳ, phải điều chỉnh số dư theo giá trị thực tế
- Thứ năm, phải phân loại các khoản nợ phải thu, phải trả theo thời gian thanh toán cũng như theo từng đối tượng để có biện pháp thu hồi hay thanh toán
- Thứ sáu, phải căn cứ vào số dư chi tiết bên Nợ (hoặc bên Có) của các khoản phải thu, phải trả để lấy số liệu ghi vào các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán mà tuyệt đối không được bù trừ số dư giữa hai bên Nợ, Có với nhau.
THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU – PHẢI TRẢ
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VĨNH LONG
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VĨNH LONG
- Tên tiếng anh: VINH LONG PUBLIC WORKS JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: VIPUCO JSC
- Trụ sở chính: 86 đường 3 tháng 2, Phường 1, TP Vĩnh Long, Tỉnh Vĩnh Long
- Giấy CNĐKDN: Số 1500169888 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Vĩnh Long cấp lần đầu ngày 22/07/2010, đăng ký thay đổi lần thứ 02 ngày 01/10/2016, đăng ký thay đổi lần 03 ngày 07/07/2017
(Được chuyển đổi từ Công ty TNHH MTV Công trình Công cộng Vĩnh Long )
Công ty TNHH MTV Công trình Công cộng Vĩnh Long tiền thân là phòng Quản lí Đô thị hoạt đông dưới hình thức là DN Nhà nước trong lĩnh vực công ích theo quyết định số 2414/QĐ-UBT, ngày 09/12/1996 của UBND tỉnh Vĩnh Long và chính thức đi vào hoạt động vào tháng 01/1997
Ngày 10 tháng 04 năm 2009, Chính phủ ban hành Nghị định số 16/NĐ-CP, về việc thành lập thành phố Vĩnh Long thuộc tỉnh Vĩnh Long Thành phố Vĩnh Long đã trở thành trung tâm kinh tế, chính trị và văn hóa của tỉnh và có nhiều bước phát triển nổi bật Cùng với sự phát triển của thành phố Vĩnh Long, Công ty TNHH MTV Công trình Công cộng Vĩnh Long ngày càng được xây dựng và phát triển
Ngày 13/07/2010, UBND tỉnh Vĩnh Long ban hành quyết định số 1645/QĐ- UBND về việc phê duyệt phương án chuyển đổi Công ty Công trình Công cộng Vĩnh Long thành Công ty TNHH MTV Công trình Công cộng Vĩnh Long với vốn điều lệ là 16.599.693.917 đồng
Việc chuyển đổi trở thành Công ty TNHH MTV Công trình Công cộng Vĩnh Long được xem là mốc đánh dấu sự phát triển của DN trong giai đoạn mới, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đang thực hiện trong lĩnh vực công ích Trong mô hình hoạt động mới, DN đã chủ động tìm kiếm các kế hoạch đặc hàng ổn định từ Nhà Nước cũng như tranh thủ sự hỗ trợ từ các nguồn vốn khác nhằm xây dựng Công ty và góp phần phát triển, nâng cao tiềm năng và vị thế của Thành phố Vĩnh Long
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã gặp không ít khó khăn về vốn, thiết bị nhưng đã phát huy tính chủ động sáng tạo, khắc phục khó khăn
Thực hiện chủ trương lớn của Đảng và Nhà Nước về cổ phần hóa DN Nhà nước và thực hiện Quyết định số 378/QĐ-UBND ngày 13/03/2015 của UBND tỉnh
Vĩnh Long về việc cổ phần hóa các DN 100% vốn Nhà nước trên địa bàn Vĩnh
Long trong giai đoạn 2014-2015, Công ty đã triển khai thực hiện cổ phần hóa DN
Ngày 20/05/2016, Công ty thực hiện đấu giá cổ phần lần đầu và chính thức hoạt động dưới hình thức Công ty Cổ phần theo giấy chứng nhận đăng ký DN Công ty Cổ phần với mã số 1500169888, đăng ký thay đổi lần 03 ngày 07/07/2017 do Sở
Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Long cấp
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực công ty
Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long được thành lập và hoạt động theo Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/06/2015 nhằm góp phần giải quyết công việc làm cho người địa phương
- Công ty hoạt động theo đúng Luật Công ty, tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả các mặthoạt động dịch vụ công ích
- Xây dựng phương án sản xuất kinh doanh của công ty theo mô hình chuyển đổi thành công ty Cổ phần, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ được Nhà Nước giao, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty
- Góp phần xây dựng Thành phố Vĩnh Long ngày thêm khang trang, văn minh, sáng, xanh, sạch, đẹp
Bảng 2.1: Tên mặt hàng kinh doanh
STT Tên mặt hàng kinh doanh chính Mã ngành
1 Thu gom rác thải không độc hại;
Chi tiết: Thu gom, vận chuyển rác thải sinh hoạt, rác công nghiệp
2 Thu gom rác thải độc hại
Chi tiết: Thu gom, vận chuyển rác thải độc hại, rác thải y tế 3812
3 Xử lý và tiêu hủy rác thải không chất độc hại;
Chi tiết: Lưu giữ và xử lý rác thải sinh hoạt, rác công nghiệp 3821
4 Xử lý và tiêu hủy rác thải chất độc hại;
Chi tiết: Lưu trữ và xử lý rác thải nguy hại, rác y tế 3822
5 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu;
Chi tiết: Dịch vụ mua bán vật tư chuyên ngành 4669
6 Xây dựng nhà các loại;
Chi tiết: Xây dựng các công trình dân dụng 4100
Xây dựng các công trình đường sắt và đường bộ;
Chi tiết: Sửa chữa nâng cấp đường giao thông nội thị theo quy hoạch, xây dựng quản lý, điểm đổ xe trong đô thị Xây dựng các công trình giao thông
Xây dựng công trình công ích;
Chi tiết: Xây dựng quản lý, sửa chữa các công trình văn hóa, phúc lợi công cộng, vĩa hè, hệ thống cấp nước, thoát nước, điện chiếu sáng công cộng, công viên cây xanh đô thị Khu nghĩa địa, hỏa táng, công tác vệ sinh được đảm bảo vận chuyển xử lý rác, xây dựng hệ thống vệ sinh công cộng Xây dựng các công trình: thủy lợi, đường dây và trạm biến điện
9 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác;
Chi tiết: Xây dựng các công trình: công nghiệp, thủy lợi 4290
Chi tiết: Sang lấp mặt bằng 4312
Nguồn: Phòng Hành Chính, tổ chức Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long Địa bàn kinh doanh Địa bàn kinh doanh (Địa bàn kinh doanh chính chiếm trên 10% tổng doanh thu 2 năm gần nhất): Thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long
Trụ sở chính Công ty Địa chỉ: 86 đường 3 tháng 2, Phường 1, TP Vĩnh Long, Tỉnh Vĩnh Long
Hình 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long.)
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Bộ máy quản lý của Công ty nhanh nhạy trong khả năng tổ chức, chặc chẽ trong quản lý giám sát, các bộ phận phối hợp nhịp nhàng cùng nhau xây dựng Công ty vững mạnh Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền nhất Công ty Đại hội cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nghĩa vụ sau đây:
- Thông qua định hướng phát triển Công ty;
- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán;
- Quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần;
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;
- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản đượcghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty;
-Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Công ty;
- Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;
- Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại;
- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông Công ty;
- Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty;
- Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty;
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định,thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ như sau:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của Công ty;
- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;
- Quyết định bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán
- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của pháp luật;
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ;
- Thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay hoặc hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của
Công ty Quy định này không áp dụng đối với hợp đồng và giao dịch quy định tại điểm d khoản 2 Điều 135, khoản 1 và khoản 3 Điều 162 của Luật Doanh nghiệp;
CƠ SỞ ĐỀ RA GIẢI PHÁP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VĨNHLONG
Trong quá trình tìm hiểu tại công ty, được tiếp xúc về công tác kế toán tại công ty nói chung và công tác kế toán phải thu KH, phải thu khác và phải trả người bán, phải trả khác, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán có nhiều ưu điểm song vẫn tồn tại một số vấn đề chưa phù hợp cần phải sửa đổi và hoàn thiện Dưới đây em xin đưa ra một số nhận xét khái quát về công tác kế toán phải thu KH, phải thu khác và phải trả người bán, phải trả khác tại công ty Cổ phần
Công trình Công cộng Vĩnh Long
- Là doanh nghiệp nhà nước thực hiện nhiệm vụ công ích trên lĩnh vực công cộng đô thị Công ty đã từng bước hoàn thiện hơn về mô hình hoạt động công ích, bộ máy tổ chức không ngừng phát triển cả về quy mô, chất lượng hoạt động chuyên mô, nghiệp vụ, tay nghề luôn được nâng cao, môi trường đô thị không ngừng được cải thiện, đường phố sạch – đẹp, công viên xanh, chiếu sáng công cộng, thoát nước vỉa hè được đầu tư cải tạo, nâng cấp, tạo bộ mặt thành phố Vĩnh Long sáng, xanh, sạch, đẹp
- Để quản lý tốt và điều hành có hiệu quả, công ty đã hoàn thiện các quy chế hoạt động của đơn vị phù hợp quy định nhà nước như: Quy chế làm việc; quy chế trả lương; Quy chế quản lý; Thỏa ước lao động tập thể; Nội quy công ty; Nội quy lao động; Sử dụng tài sản; Quy chế dân chủ và bán tiêu chuẩn viên chức chuyên môn Từ đó, việc quản lý và điều hành có nề nếp và hiệu quả ngày càng cao
- Quy mô hoạt động của công ty không ngừng phát triển, sử dụng vốn đúng mục đích, bảo tồn và phát triển vốn ngày càng có hiệu quả Năng suất hiệu quả sản xuất kinh doanh luôn tăng, hoàn thành tốt kế hoạch Nhà nước giao hàng năm, thành tích năm sau luôn cao hơn năm trước Doanh thu và lợi nhuận hằng năm của công ty liên tục tăng trưởng, nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước luôn đảm bảo, đời sống công nhân lao động không ngừng nâng lên, thu nhập bình quân đạt 6.000.000 đồng/ người /tháng
- Trong công tác vệ sinh đô thị công ty đã từng bước cải thiện quy trình thu gom rác thải từ thủ công chuyển sang cơ giới hóa, từng bước đầu tư trang bị xe ép rác chuyên dùng, để thực hiện thành công quy trình thu gom rác đồng bộ, giúp người lao động hạn chế tiếp xúc với rác thải ô nhiễm độc hại, đồng thời làm giảm bớt cường độ lao động khi thực hiện nhiệm vụ vệ sinh môi trường
- Ngoài việc thực hiện xuất sắc nhiệm vụ được giao Công ty luôn quan tâm và tạo điều kiện để cho viên chức và người lao động học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, gắn công tác quy hoạch cán bộ chủ chốt của đơn vị đi đôi với công tác, đào tạo bồi dưỡng lý luận chính trị và chuyên môn
Những tồn tại trong công tác phải thu, phải trả: Mặc dù bộ phận Kế toán công nợ đã theo dõi và hạch toán vào sổ sách các khoản công nợ rất rõ ràng, theo chi tiết từng mã KH Tuy nhiên, số dư nợ phải thu, phải trả trong năm còn rất cao( chiếm khoản 50% doanh thu dịch vụ) Nguyên nhân là do kế toán theo dõi công nợ chưa có giải pháp thu hồi nợ hiệu quả Đồng thời số dư nợ lớn chủ yếu là Ngân sách Nhà nước nên việc thu nợ cũng gặp khó khăn
3.1.2 Về công tác kế toán
- Các chứng từ liên quan đến việc thu, chi trong công ty cũng được lập trên máy và in ra, số liệu được lưu trên hệ thống máy tính, các nghiệp vụ phát sinh được kết chuyển vào các sổ kế toán có liên quan Chứng từ lập trên phần mềm giúp người làm tiết kiệm thời gian, nếu sai sót thì kiểm tra, chỉnh sửa trực tiếp trên máy
- Công ty sử dụng TK 131 “ Phải thu khách hàng” chi tiết theo từng đối tượng khách hàng
- Công ty sử dụng TK cấp 2, TK 1388 “ Phải thu khác”
- Công ty sử dụng TK 331 “ Phải trả cho người bán “
- Công ty sử dụng TK 3388 “ Phải trả khác
3.1.2.3 Công tác kế toán quản trị
- Trong công ty bộ phận kế toán quản trị không có, do công ty là công ty Cổ phần cơ cấu vốn do nhiều nguồn khác nhau Tuy vậy việc quản lý tương đối chặt chẽ và ổn định bên cạnh có kết cấu tài sản hợp lý giúp nâng cao hiệu quả hoạt động
Khả năng thanh toán của công ty qua các năm tương đối tốt Các hệ số thanh toán tăng lên đảm bảo cho các khoản công nợ của công ty
- Để hoạt động sản xuất kinh doanh được thuận lợi Công ty cần có nguồn vốn ổn định Vốn bằng tiền là một bộ phận tài sản lưu động được chú trọng Việc quản lý vốn của công ty chặt chẽ, chính xác Tuy nhiên công ty chưa theo dõi nguồn vốn bằng tiền một cách chặt chẽ hơn để vừa đủ chi tiêu và không ảnh hưởng đến việc huy động vốn vào kinh doanh
- Không có biện pháp thu hồi nợ thích hợp cho từng đối tượng, dẫn đến các
KH từ chối thanh toán hay day dưa trong thanh toán đặc biệt là tiền hàng
- Hệ thống kiểm soát nội bộ của đơn vị làm việc năng động, có hiệu quả Đội ngũ quản lý trung thực, đáng tin cậy
- Thiết kế chương trình kiểm soát đúng thời gian, phạm vi và khối lượng của công việc
- Bộ phận kiểm soát nội bộ từ công ty cần chú trọng hơn trong các thủ tục kiểm soát, chấn chỉnh kịp thời khi phát hiện ssi sót kế toán Nâng cao vai trò, chức năng của kiểm soát nội bộ công ty
3.1.3 Công tác kế toán các khoản phải thu – phải trả tại công ty
- Mặc dù công ty có bộ máy kế toán tinh gọn nhưng công ty cũng nên phát triển bộ phận kế toán hơn nữa, kế toán theo dõi công nợ cần phải cập nhật liên tục tình hình công nợ và báo cáo kịp thời cho lãnh đạo phòng kế toán các trường hợp nợ khó đòi Thường xuyên đào tạo bồi dưỡng chuyên môn cho kế toán để nâng cao trình độ nghiệp vụ phục vụ tốt công việc được phân công.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VĨNH LONG
- Trong môi trường kinh tế hiện nay, khi mà tính cạnh tranh đang trở thành yếu tố quyết định, thì sự biến động thường xuyên của nhu cầu thị trường và sự thay đổi nhanh chóng của tiến bộ KH-KT, chắc chắn sẽ làm ảnh hưởng đến sự ổn định có điều kiện SXKD Công ty cần chủ động hơn trong việc tìm hiểu đối tác, đào tạo cán bộ chuyên trách có trình độ, năng lực hơn
- Đẩy mạnh đầu tư trang thiết bị, máy móc để tiết kiệm chi phí Ban lãnh đạo cần lắng nghe ý kiến phản hồi từ các bộ phận, chấn chỉnh kịp thời những khuyết điểm, nắm bắt thông tin nhanh để có nhữn quyết định đúng đắn và hiệu quả
3.2.2 Về công tác kế toán
Công tác kế toán quản trị
- Công ty nên có bộ phận chuyên môn về kế toán quản trị, chịu khâu lập kế hoạch dự toán thu chi tiền mặt và dự toán doanh thu hàng năm Dự toán thu chi tiền mặt là một bảng tổng hợp tiền thu vào, tiền chi ra liên quan đến các hoạt động của quá tầm kiểm soát của phòng ban phải được kiến nghị lên ban giám đốc công ty, đến cuối kỳ nếu phòng ban nào làm tốt công tác tiết kiệm chi phí hoàn thành các chỉ tiêu được giao phó sẽ có những biện pháp khen thưởng thích hợp
3.2.3 Công tác kế toán các khoản phải thu – phải trả tại công ty
- Thiết lập một hệ thống thông tin kế toán linh hoạt để cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, nhất là thông tin về tài chính để giúp cho ban lãnh đạo công ty lựa chọn được những thông tin cần thiết, từ đó đưa ra được giải pháp hợp lý nhằm giúp cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất
- Thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ
- Kiểm tra điều chỉnh, hướng dẫn nhân viên kế toán thực hiện theo đúng chế độ kế toán theo quy định của BTC khi có thay đổi mới
Nội dung chương này đã trình bày những cơ sở đề ra giải pháp cũng như đưa ra những biện pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán các khoản phải thu –phải trả tại công ty Giúp cho nhà quản trị có cái nhìn tổng quan hơn trong việc kiểm soát được những chi phí lớn và chấn chỉnh kịp thời những khuyết điểm ấy
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài chính ở các
DN sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho DN quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong đó công tác kế toán phải thu KH, phải thu khác và phải trả KH, phải trả khác có một vị trí đặc biệt quan trọng
Tại công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long công tác kế toán phải thu KH, phải thu khác và phải trả người bán, phải trả khác là vấn đề mà công ty hết sức quan tâm, việc phản ánh chính xác, đầy đủ tình hình bán hàng và xác định KQKD là rất cần thiết, vì dựa vào báo cáo này Ban Giám Đốc sẽ nắm được thực trạng kinh doanh tại đơn vị, từ đó sẽ đưa ra giải pháp phù hợp nhằm làm gia tăng lợi nhuận Chính vì vậy, công tác kế toán tại công ty đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của tất cả các DN nói chung và Công ty Cổ phần Công trình Công cộng Vĩnh Long nói riêng khi mà sự cạnh tranh và đào thải trong kinh doanh đang diễn ra thường xuyên, phức tạp và gay gắt như hiện nay
Công ty đã chấp hành tốt chế độ hạch toán, sử dụng các chứng từ theo mẫu của BTC quy định, sổ sách chứng từ rõ ràng, tuân thủ hệ thống kế toán do Nhà nước ban hành Công tác kế toán được tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo vai trò hạch toán là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế
Công ty luôn giữ vững tốc độ sản xuất kinh doanh năm sau cao hơn năm trước, tuân thủ các quy định hạch toán kế toán tài chính, giữ lành mạnh tài chính
KIẾN NGHỊ 58 PHỤ LỤC
Về công tác kế toán:
Mặc dù công ty có bộ máy kế toán tinh gọn nhưng công ty cũng nên phát triển bộ phận kế toán hơn nữa, cần có thêm nhân viên kế toán để chia sẻ công việc, phân công công việc và trách nhiệm cụ thể, rõ ràng chi từng nhân sự công tác phù hợp với trình độ chuyên môn
Bên cạnh sự hỗ trợ của Nhà nước thì sự phấn đấu của công ty cũng đóng góp vai trò quan trọng Sau đây là một số kiến nghị về phía công ty:
- Quan hệ tốt với các cơ quan, ban ngành trong thành phố và địa phương, nắm bắt kịp thời những chủ trương, chính sách của các cấp trung ương và cơ sở nhằm tận dụng tốt nhất những cơ hội sẵn có cho hoạt động kinh doanh của công ty cũng như kế hoạch điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp với chủ trương của nhà nước và địa phương đề ra
- Quy định trách nhiệm cũng như quyền hạn cụ thể đối với từng thành viên trong công ty, bổ sung thêm đội ngũ nhân viên mới cho tương xứng với quy mô công việc
- Công ty cũng cần đẩy mạnh hơn nữa việc khen thưởng cho các cán bộ công nhân viên, những thuyền viên làm việc lâu năm để khuyến khích tinh thần làm việc của họ
Phụ lục 2: Hóa đơn bán hàng
Phụ lục 3: Giấy Báo Có
Phụ lục 4: Sổ nhật ký chung tháng 01/2020
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH CÔNG CỘNG VĨNH LONG Mẫu số: S03a – DN
Số 86 đường 3 tháng 2, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh long, Việt Nam ( Ban hành theo thông tư số 200 năm 2014/TT – BTC
Ngày 2/12/2014 của Bộ Tài chính )
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 01 Năm 2020 Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có
31/01/2020 31/01/2020 NTTK 002/1- TƯ Thu tạm ứng 30% HĐ đồ BHLĐ năm 2020 1121CT 331 43.545.150
31/01/2020 31/01/2020 NTTK 002/1- TƯ Thu tạm ứng 30% HĐ đồ BHLĐ năm 2020 331 1121CT 43.545.150 31/01/2020 31/01/2020 NTTK 004/1-
Thu HĐ RHC ( Bảo tàng tỉnh VL) 1121CT 131 1.090.000
Thu HĐ RHC ( Bảo tàng tỉnh VL) 131 1121CT 1.090.000
31/01/2020 31/01/2020 NTTK 005/1- KD Thu HĐ XLR ( Cục QLTT tỉnh Vĩnh Long ) 1121CT 131 3.000.000
31/01/2020 31/01/2020 NTTK 005/1- KD Thu HĐ XLR ( Cục QLTT tỉnh Vĩnh Long ) 131 1121CT 3.000.000 31/01/2020 31/01/2020 NTTK 006/1-
Thu HĐ RHC ( Cty Tỷ Bách ) 1121CT 131 900.000
Thu HĐ RHC( Cty Tỷ Bách) 131 1121CT 900.000
Thu nợ công đoàn của Lệ Hoa và Trương Tấn Đạt
Thu nợ công đoàn của Lệ Hoa và Trương Tấn Đạt
31/01/2020 31/01/2020 NTTK 008/1- KD Thu HĐ XLR ( Cục QLTT tỉnh VL ) 1121CT 131 3.000.000
Thu HĐ XLR ( Cục QLTT tỉnh VL ) Đại Nghĩa 31/01/2020 31/01/2020 NTTK 0011/1-
Thu CT: Chăm sóc cây kiểng các loại – thảm cỏ tại đền thờ Phạm Hùng
Thu CT: Chăm sóc cây kiểng các loại – thảm cỏ tại đền thờ Phạm Hùng
Thu CT: Chăm sóc cây kiểng các loại – thảm cỏ tại di tích lịch sử Văn Thánh Miếu
Thu CT: Chăm sóc cây kiểng các loại – thảm cỏ tại di tích lịch sử Văn Thánh Miếu
Thu CT: Chăm sóc cây kiểng các loại – thảm cỏ tại VP UBND tỉnh Vĩnh Long
Thu CT: Chăm sóc cây kiểng các loại – thảm cỏ tại VP UBND tỉnh Vĩnh Long
Vận chuyển rác nội ô 1121CT 5118 272.727
Thuế GTGT – Vận chuyển rác nội ô 1121CT 33311 27.273
Thuế GTGT – Vận chuyển rác nội ô 33311 1121CT 27.273
31/01/2020 31/01/2020 NVK020/1-KD Điều chỉnh số dư Thu/chi khác sang số dư
5% BH CT: Di dời và lắp đặt lại HTCS QL80 đoạn qua địa bàn TPVL
31/01/2020 31/01/2020 NVK020/1-KD Điều chỉnh số dư Thu/chi khác sang số dư
5% BH CT: Di dời và lắp đặt lại HTCS QL80 đoạn qua địa bàn TPVL
31/01/2020 31/01/2020 NVK020/1-KD Điều chỉnh số dư Thu/chi khác sang số dư
5% BH CT: Di dời và lắp đặt lại HTCS QL80 đoạn qua địa bàn TPVL
31/01/2020 31/01/2020 NVK020/1-KD Điều chỉnh số dư Thu/chi khác sang số dư 3388 1111 3.292.000
5% BH CT: thay mới cổng chào xã Tân Ngãi SC chữ CV Mậu Thân và nhà vệ sinh
CV Mậu Thân năm 2019 31/01/2020 31/01/2020 NVK021/1-KD Điều chỉnh số dư Thu/chi khác sang số dư
5% BH CT: thay mới cổng chào xã Tân Ngãi SC chữ CV Mậu Thân và nhà vệ sinh
31/01/2020 31/01/2020 NVK021/1-KD Điều chỉnh số dư Thu/chi khác sang số dư
5% BH CT: thay mới cổng chào xã Tân Ngãi SC chữ CV Mậu Thân và nhà vệ sinh
31/01/2020 31/01/2020 NVK021/1-KD Điều chỉnh số dư Thu/chi khác sang số dư
5% BH CT: thay mới cổng chào xã Tân Ngãi SC chữ CV Mậu Thân và nhà vệ sinh
31/01/2020 31/01/2020 NVK022/1-KD Điều chỉnh số dư Thu/chi khác sang số dư
5% BH CT: SC và lắp đặt đèn trang trí trên địa bàn TPVL
31/01/2020 31/01/2020 NVK022/1-KD Điều chỉnh số dư Thu/chi khác sang số dư
5% BH CT: SC và lắp đặt đèn trang trí trên địa bàn TPVL
31/01/2020 31/01/2020 NVK022/1-KD Điều chỉnh số dư Thu/chi khác sang số dư
5% BH CT: SC và lắp đặt đèn trang trí trên địa bàn TPVL
31/01/2020 31/01/2020 NVK022/1-KD Điều chỉnh số dư Thu/chi khác sang số dư
5% BH CT: SC và lắp đặt đèn trang trí trên
Chi hộ tiền công đoàn nhân dịp xuân Canh
Chi hộ tiền công đoàn nhân dịp xuân Canh
Chi BHXH, BHYT,BHTN tháng 1/2020 3384 1121CT 64.162.637
Chi BHXH, BHYT,BHTN tháng 1/2020 1121CT 3384 64.162.637
Chi BHXH, BHYT,BHTN tháng 1/2020 3386 1121CT 28.516.728
Chi BHXH, BHYT,BHTN tháng 1/2020 1121CT 3386 28.516.728
Chi BHXH, BHYT,BHTN tháng 1/2020 3383 1121CT 363.588.279
Chi BHXH, BHYT,BHTN tháng 1/2020 1121CT 3383 363.588.279
Chi nộp thuế TNDN năm 2018(nộp bổ sung theo kết luận của kiểm toán nhà nước)
Chi nộp thuế TNDN năm 2018(nộp bổ sung theo kết luận của kiểm toán nhà nước)
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên và đóng dấu)