Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh git academy việt nam

Trang 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIT

GIỚI THIỆU NGHIÊN CỨU

Sự cần thiết của nghiên cứu

Năm 2023, nền kinh tế Việt Nam đã phục hồi nhanh chóng sau tác động của đại dịch Covid-19, đặc biệt khi nhiều doanh nghiệp nước ngoài và doanh nghiệp nhỏ rút lui khỏi thị trường Điều này tạo cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam khẳng định bản thân, thu hút vốn đầu tư và công nghệ tiên tiến, cũng như tiếp thu các phương thức kinh doanh hiệu quả Để khẳng định chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cần tiếp cận khách hàng, vì họ là người tiêu dùng và cũng là thước đo cho vị thế thương hiệu trên thị trường Quản lý sản phẩm hiệu quả sẽ thúc đẩy tiêu thụ, mang lại kết quả kinh doanh thuận lợi Việc đánh giá kết quả sau một thời gian hoạt động giúp doanh nghiệp nhận diện điểm mạnh và hạn chế, từ đó lựa chọn kế hoạch sản xuất kinh doanh tối ưu nhằm phát triển bền vững.

Để đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cần xem xét doanh thu và chi phí Việc này giúp xác định chính xác tình hình kinh doanh và đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời Nếu quản lý kế toán không hiệu quả trong việc xác định doanh thu và chi phí, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng "lãi giả, lỗ thật", dẫn đến nguy cơ phải đóng cửa.

Xác định kết quả kinh doanh là một hoạt động thiết yếu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Vì lý do đó, tôi đã chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp: “.

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH GIT ACADEMY VIỆT NAM”

Bài viết này tập trung vào việc phân tích thực trạng doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH GIT ACADEMY Việt Nam Qua việc kết hợp lý thuyết học được tại trường, chúng tôi sẽ so sánh và đánh giá thực tế công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Bên cạnh đó, bài viết cũng nêu rõ tình hình bộ máy kế toán, các chuẩn mực và chế độ kế toán đang được áp dụng Cuối cùng, chúng tôi sẽ đề xuất kế hoạch phát huy các ưu điểm hiện có và kiến nghị những sửa đổi, bổ sung nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

Câu hỏi 1: Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH GIT ACADEMY được thực hiện như thế nào?

Câu hỏi 2: Kế toán tập hợp các chi phí tại Công ty TNHH GIT ACADEMY được thực hiện như thế nào?

Câu hỏi 3: Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH GIT ACADEMY được thực hiện như thế nào?

Câu hỏi 4: Công ty TNHH GIT ACADEMY VIỆT NAM gặp phải một số hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, bao gồm thiếu sót trong quy trình ghi chép và phân loại số liệu Để khắc phục, công ty cần cải thiện hệ thống quản lý thông tin kế toán, nâng cao kỹ năng cho

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

1.2.1 Đối tượng Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH GIT ACADEMY VIỆT NAM

Nội dung: Kế toán Doanh thu – Chi phí và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH GIT ACADEMY VIỆT NAM

Không gian: Chi nhánh của Công ty ở Sài Gòn tại 94C, Cao Thắng

Phạm vi: Kỳ kế toán quý 1 năm 2023

Phương pháp nghiên cứu

Để thu thập tài liệu hiệu quả, bài báo cáo của em đã áp dụng ba phương pháp chính: phỏng vấn, nghiên cứu và quan sát thực tế Những phương pháp này giúp thu thập thông tin đa dạng và chính xác, phục vụ tốt cho mục đích nghiên cứu.

Phương pháp phỏng vấn được thực hiện bằng cách phỏng vấn trực tiếp các kế toán viên tại Công ty TNHH GIT ACADEMY Việt Nam Nội dung phỏng vấn tập trung vào các phần hành kế toán trong công ty, nhằm thu thập thông tin chi tiết và chính xác về quy trình làm việc và các vấn đề liên quan đến kế toán.

Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu các giáo trình chuyên ngành, chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành

Phương pháp quan sát thực tế bao gồm việc theo dõi trình tự lập và luân chuyển các biểu mẫu, chứng từ kế toán, cùng với hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.

Chương I: Giới thiệu nghiên cứu

Chương II: Các nghiên cứu trước và cơ sở lý thuyết

Chương III: Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Chương IV: Kết luận và hàm ý

CÁC NGHIÊN CỨU TRƯỚC VÀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT

Các nghiên cứu trước

Qua việc tham khảo nhiều luận văn cùng đề tài, tôi nhận thấy sự tương đồng và khác biệt giữa các bài luận, cũng như những đóng góp của từng tác giả cho nghiên cứu.

Tác giả Dương Trần Anh Thư (2023) đã nghiên cứu về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH tư vấn xây dựng Hoài Đức Nghiên cứu đã khái quát hóa cơ sở lý luận về hạch toán doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng xây dựng, đồng thời phân tích thực trạng hạch toán tại công ty Đề tài chỉ ra các ưu điểm và tồn tại trong việc xác định, ghi nhận và trình bày thông tin doanh thu, chi phí của HDXD trên báo cáo tài chính Tác giả cũng đề xuất các giải pháp nhằm giúp công ty đổi mới, thu hút khách hàng và cải thiện quy trình hạch toán, tránh thất thoát và sai sót.

Tác giả Nguyễn Thị Huyền Trang (2018) đã tiến hành nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại Nghiên cứu này nhằm làm rõ các phương pháp kế toán áp dụng trong việc quản lý doanh thu và chi phí, từ đó đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty Kết quả nghiên cứu cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình hình tài chính và các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Đề tài "TM VIỆT NAM" đã tóm tắt các vấn đề lý thuyết cơ bản về chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại sản xuất đồ chơi trẻ em Nghiên cứu chỉ ra rằng trong năm 2017, lợi nhuận công ty bị ảnh hưởng bởi hai yếu tố chính: hàng bán bị trả lại và chi phí lãi vay Số lượng hàng bán bị trả lại đã tăng đáng kể so với năm 2016, trong khi chi phí lãi vay cũng gia tăng vào đầu năm 2017 do khoản vay ngân hàng của công ty Luận án cũng đưa ra một số nhận xét về tổ chức công.

5 tác kế toán tại Công ty và một số kiến nghị nhằm nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Nghiên cứu của Nguyễn Thị Hải Lý (2016) về "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Long Thịnh" đã làm rõ những đặc điểm và đặc thù của doanh nghiệp xây lắp Tác giả đã phân tích phương pháp định khoản các nghiệp vụ chi phí, tính giá thành và xác định giá trị sản phẩm, cũng như ghi nhận tổng doanh thu và lãi lỗ khi nghiệm thu công trình Bên cạnh việc tổng kết những điểm mạnh của công ty, nghiên cứu cũng chỉ ra những hạn chế cần cải thiện để nâng cao chất lượng, từ đó giúp công ty nhận thầu nhiều công trình hơn và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực.

Tác giả Trương Ngọc Quỳnh Như (2020) đã nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thái Gia Sơn, chỉ ra thực trạng kế toán trong doanh nghiệp thương mại này Nghiên cứu nêu bật các công việc hàng ngày của kế toán viên bán hàng, quy trình quản lý hàng bán và chất lượng sản phẩm Đặc biệt, công ty không xảy ra nghiệp vụ giảm giá hàng bán, chứng tỏ sự lựa chọn hàng hóa chất lượng Tuy nhiên, tác giả cũng chỉ ra một số nhược điểm như việc không sử dụng sổ nhật ký bán hàng, thanh toán chậm và chưa áp dụng chiết khấu thanh toán cho nhà cung cấp Ngoài ra, chính sách tiền lương chưa gắn kết thu nhập với kết quả lao động, ảnh hưởng đến động lực làm việc của nhân viên Đề tài đã đưa ra kiến nghị nhằm cải thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh, bao gồm kế toán dự phòng, hệ thống sổ sách chi tiết và chiến lược tăng cường tiêu thụ.

Tác giả Võ Thị Ngọc Luyến (2022) đã nghiên cứu về quy trình kiểm toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Kiểm toán Sao Việt Nghiên cứu này tập trung vào các phương pháp và quy trình kiểm toán nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính của công ty.

Nghiên cứu này giới thiệu quy trình kiểm toán khoản mục doanh thu tại Công ty TNHH Kiểm toán Sao Việt, bao gồm việc hiểu rõ môi trường hoạt động và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) để xác định rủi ro Tác giả nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tập trung nguồn lực vào những khu vực có nguy cơ cao Bên cạnh đó, nghiên cứu cũng đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kiểm toán báo cáo tài chính, đặc biệt là quy trình kiểm toán khoản mục doanh thu tại Công ty Khách hàng.

Nghiên cứu trước đây đã tập trung vào doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng chưa đủ chú trọng đến lĩnh vực dịch vụ, đặc biệt là trong công tác kế toán tại Công ty TNHH GIT ACADEMY Công tác kế toán trong ngành xây dựng vẫn gặp nhiều hạn chế, từ quy trình ghi nhận doanh thu đến tập hợp chi phí Do đó, tác giả quyết định nghiên cứu đề tài “Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH GIT ACADEMY” nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Cơ sở lý thuyết

2.2.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành ba phần chính: kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả từ hoạt động tài chính và kết quả từ các hoạt động khác.

Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh được xác định là sự chênh lệch giữa doanh thu thuần và các khoản chi phí, bao gồm trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kết quả hoạt động tài chính:

Hoạt động tài chính là hoạt động đầu tư về vốn, đầu tư tài chính ngắn hạn và dài hạn với mục tiêu kiếm lời

“ Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.” (THS Nguyễn Anh Hiền, 2014)

Kết quả hoạt động khác:

Kết quả hoạt động khác được xác định là chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và chi phí khác, bao gồm cả chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

2.2.2 Sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Khi thành lập, mọi doanh nghiệp đều chú trọng đến doanh thu trong mỗi kỳ kế toán, từ đó tổng hợp chi phí và xác định lợi nhuận, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động Việc xác định KQHDKD là rất quan trọng; nếu chỉ số lợi nhuận tăng so với năm trước, điều này chứng tỏ chiến lược kinh doanh của công ty đã phù hợp với nhu cầu thị trường, tạo vị thế vững chắc trong ngành Hơn nữa, lợi nhuận cao hàng năm còn giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và xã hội thông qua việc nộp thuế đầy đủ vào Ngân sách Nhà nước.

Kế toán doanh thu

2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng a) Khái niệm

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS14 –Doanh thu và thu nhập khác được ban hành và quản lý theo quyết định số149/2001/QĐ-BTCngày 31/12/2001 của BTC:

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được Những khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, do đó không được coi là doanh thu Ngoài ra, các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu mặc dù làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng cũng không được tính là doanh thu.

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa cũng như quyền sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

( Theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14) b) Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản sử dụng

Theo Điều 97 Thông tư 200/2014/TT-BTC, Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được sử dụng để ghi nhận doanh thu thực tế từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Doanh thu này có thể được thu tiền ngay hoặc chưa thu được tiền, tùy thuộc vào thỏa thuận thanh toán sau khi doanh nghiệp đã giao hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ và được khách hàng chấp nhận thanh toán.

Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “ có 5 tài khoản cấp 2

- 5111: Doanh thu bán hàng hóa

- 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

- 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

- 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

Sơ đồ 2 1: Sơ đồ chữ T - Tài khoản 511

Sơ đồ 2 2: Sơ Đồ Hạch Toán DT Bán Hàng và CC DV, DT Bán Hàng Nội Bộ

Nguồn: Theo TT 200/2014/TT-BTC Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a) Các khái niệm

Các khoản giảm trừ doanh thu phản ánh các điều chỉnh giảm vào doanh thu bán hàng và dịch vụ trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không bao gồm các khoản thuế như thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp theo phương pháp trực tiếp (Theo Mục 1 Điều 81 Thông tư 200/2014/TT-BTC)

Kế toán sử dụng các TK:

− TK 521- “Chiết khấu thương mại”

− TK 531- “Hàng bán bị trả lại”

− TK 532- “ Giảm giá hàng bán” b) Sơ đồ hạch toán

Sơ đồ 2 4: Sơ đồ Tổng quát các khoản giảm trừ doanh thu

Nguồn: Theo TT 200/2014/TT-BTC 2.3.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính a) Khái niệm

Doanh thu hoạt động tài chính phản ánh các nguồn thu nhập của doanh nghiệp từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác.

Tiền lãi bao gồm nhiều loại như lãi cho vay từ ngân hàng, lãi từ tiền gửi tiết kiệm, lãi bán hàng trả chậm và trả góp, cũng như lãi từ đầu tư vào trái phiếu và tín phiếu Ngoài ra, chiết khấu thanh toán mà doanh nghiệp nhận được khi mua hàng hóa và dịch vụ cũng được tính là một phần của tiền lãi.

− Cổ tức, lợi nhuận doanh nghiệp được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư

Thu nhập từ hoạt động đầu tư bao gồm lợi nhuận từ việc mua, bán chứng khoán ngắn hạn và dài hạn, cũng như lãi từ việc chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản góp vốn vào liên doanh, công ty liên kết, công ty con và các hình thức đầu tư vốn khác.

− Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác của doanh nghiệp

− Lãi tỉ giá hối đoái, gồm cả lãi do doanh nghiệp bán ngoại tệ

− Các khoản DT hoạt động tài chính khác

(Theo Mục 1 Điều 80 TT 200/2014/TT-BTC) b) Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 515- “Doanh thu hoạt động tài chính” c) Sơ đồ hạch toán

Sơ đồ 2 6: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

Nguồn: Theo TT 200/2014/TT-BTC

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

2.3.4 Thu nhập khác a) Khái niệm

Tài khoản 711 (thu nhập khác) dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Gồm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định

Chênh lệch giữa giá trị hợp lý của tài sản chia từ hợp đồng hợp tác kinh doanh và chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát là một yếu tố quan trọng cần xem xét.

Chênh lệch lãi từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định khi góp vốn vào liên doanh, công ty liên kết và các khoản đầu tư dài hạn khác là yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính Việc này không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá trình đầu tư.

- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản

(Khoản 1 Điều 93 Thông tư 200/2014-TT/BTC) b) Tài khoản sử dụng

Tài khoản 711 “Thu nhập hoạt động khác”

Sơ đồ 2 8: Sơ Đồ Hạch Toán Thu Nhập Khác

Kế toán chi phí

2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư, cũng như giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp trong kỳ Nó bao gồm các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như chi phí khấu hao, sửa chữa, và chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư, cùng với chi phí nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư.

Sơ đồ 2 10: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán

2.4.2 Kế toán chi phí bán hàng a) Khái niệm

Chi phí bán hàng phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Những chi phí này bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bảo quản, đóng gói và vận chuyển, không bao gồm hoạt động

Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:

- 6411: Chi phí nhân viên bán hàng

- 6412: Chi phí vật liệu, bao bì

- 6413: Chi phí công cụ, đồ dùng

- 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định

- 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm

- 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- 6418: Chi phí bằng tiền khác

Sơ đồ 2 12: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Bán Hàng

2.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm:

Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2:

- Chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, )

- Chi phí về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp

- Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp

- Tiền thuê đất, thuế môn bài

- Khoản lập dự phòng phải thu khó đòi

- Chi phí về dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ )

- Chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng )

( Khoản 1 Điều 92 Thông tư 200/2014/TT-BTC)

Sơ đồ 2 14: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp

2.4.4 Chi phí hoạt động tài chính

Tài khoản 635 ghi nhận các chi phí hoạt động tài chính, bao gồm chi phí và lỗ liên quan đến đầu tư tài chính, chi phí vay và cho vay, góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, cũng như lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ và lỗ do tỷ giá hối đoái.

Sơ đồ 2 16: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Hoạt Động Tài Chính

Chi phí khác là những khoản chi phí phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ đặc biệt, không liên quan trực tiếp đến hoạt động thường nhật của doanh nghiệp.

Chi phí khác của doanh nghiệp bao gồm:

Chi phí thanh lý và nhượng bán tài sản cố định bao gồm cả chi phí đấu thầu cho hoạt động thanh lý Số tiền thu được từ việc bán hồ sơ thầu trong hoạt động thanh lý và nhượng bán tài sản cố định sẽ được ghi giảm vào chi phí thanh lý và nhượng bán tài sản cố định.

Here is a rewritten paragraph that complies with SEO rules:"Chênh lệch giá trị tài sản được chia từ hợp đồng hợp tác kinh doanh so với chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát là một vấn đề quan trọng cần được lưu ý Trong nhiều trường hợp, giá trị tài sản được chia từ hợp đồng hợp tác kinh doanh lại nhỏ hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát, điều này có thể gây ra những rủi ro và thiệt hại cho các bên tham gia Do đó, việc đánh giá và phân tích chênh lệch giá trị này là vô cùng cần thiết để đảm bảo lợi ích của các bên và hạn chế rủi ro trong kinh doanh."

+ Giá trị còn lại của tài sản cố định bị phá dỡ

+ Giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (nếu có)

Chênh lệch lỗ phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định khi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, cũng như trong các khoản đầu tư vào công ty liên kết và các khoản đầu tư dài hạn khác.

+ Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính

+ Các khoản chi phí khác

Tài khoản sử dụng: TK 811 “Chi phí khác”

Sơ đồ 2 17: Sơ đồ hạch toán chi phí khác

2.4.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành a) Khái niệm

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hiện hành phản ánh tổng chi phí thuế của doanh nghiệp, bao gồm cả chi phí thuế TNDN hiện tại và chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm Đây là căn cứ quan trọng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành, theo quy định tại Khoản 1 Điều 95 TT 200/2014/TT-BTC.

Tài khoản 8211 - “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành”

Sơ đồ 2 19: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Thuế TNDN Hiện Hành

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một năm kế toán Nó bao gồm ba khía cạnh chính: kết quả hoạt động sản xuất, kết quả kinh doanh, và kết quả từ các hoạt động tài chính cũng như các hoạt động khác.

Tài khoản sử dụng: TK 911: “ Xác định kết quả kinh doanh”

Sơ đồ 2 21: Sơ Đồ Hạch Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh

Trình bày thông tin lên báo cáo tài chính các khoản mục liên quan

Căn cứ Mẫu số B02 - DN Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:

KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

Tổng quan về Công ty TNHH GIT ACADEMY VIỆT NAM

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH GIT ACADEMY VIỆT NAM

Tên giao dịch quốc tế: GIT ACADEMY VIET NAM COMPANY LIMITED Tên doanh nghiệp viết tắt: GIT ACADEMY VIET NAM CO.,LTD

Mã số thuế: 0313424060 Địa chỉ trụ sở chính: 94C Cao Thắng, Phường 04, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Logo: Đại diện pháp luật: KIM SANG GON – Quốc tịch: Hàn Quốc

Ngày thành lập: 03/09/2015 Điện thoại: 0839260022

Email: chung.gitacademy@gmail.com

Loại hình pháp lý: Công ty TNHH ngoài NN

Vốn điều lệ kinh doanh: 15.200.000.000 VND

3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Năm 1995, công ty được thành lập như một trung tâm giáo dục máy tính đầu tiên tại Gangnam, Seoul, Hàn Quốc Sau nhiều năm hoạt động uy tín, đến năm 2014, công ty trở thành thành viên của Hiệp Hội dạy nghề Hàn Quốc và đã có 20 chi nhánh tại các thành phố lớn ở Hàn Quốc Năm 2015, công ty mở rộng quy mô với việc ra mắt chi nhánh đầu tiên tại Việt Nam, tọa lạc tại TP.HCM.

Thành lập tại Việt Nam ngày 03 tháng 09 năm 2015 với tên gọi là Công ty TNHH GIT ACADEMY dưới hình thức công ty TNHH Một thành viên

Năm 2021, Green Academy Việt Nam đã có bước đột phá quan trọng khi triển khai các chương trình đào tạo online, đáp ứng kịp thời trước tình hình dịch Covid-19 toàn cầu Điều này giúp đảm bảo lộ trình đào tạo chuyên môn đúng đắn, đồng thời mang đến sự linh hoạt và thích ứng cho học viên tham gia khóa học.

Năm 2022, khai trương chi nhánh thứ 3 tại Việt Nam được đặt cơ sở tại Thủ đô

Công ty tại Hà Nội đã trải qua chín năm hoạt động và đạt được nhiều thành tựu nổi bật trong ngành Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty bao gồm dịch vụ giáo dục, phát triển phần mềm, sản xuất phần mềm và tư vấn du học.

Năm 2015, Công ty TNHH GIT ACADEMY VIỆT NAM chính thức ra mắt học viện đầu tiên tại Việt Nam, đối mặt với nhiều khó khăn về vật tư, trang thiết bị và tài chính Kinh nghiệm hạn chế là thách thức lớn nhất đối với doanh nghiệp non trẻ trong lĩnh vực giáo dục Mặc dù những năm đầu hoạt động công ty chưa được biết đến rộng rãi và số lượng học viên ít, nhưng nhờ nỗ lực không ngừng của Ban Giám đốc và toàn thể nhân viên, công ty đã phát triển và khẳng định vị thế trong ngành Sau gần 9 năm, công ty tích lũy nhiều kinh nghiệm và đạt nhiều thành tích đáng kể, trong đó nổi bật là việc được Cơ quan phát triển nguồn nhân lực Hàn Quốc vinh danh là trung tâm đào tạo xuất sắc vào năm 2021, đại diện cho nền kỹ thuật quốc gia với 29 chi nhánh tại Hàn Quốc.

116 khóa học, có hơn 6000 học viên đã và đang theo học, có 8000 sinh viên tốt nghiệp mỗi năm

Công ty luôn chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên và hiệu quả quản lý trong quá trình kinh doanh Công tác quản lý được bố trí với hệ thống nhiệm vụ rõ ràng, từ Ban giám đốc đến nhân viên Sự nỗ lực không ngừng của tập thể và cá nhân đã góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của Công ty.

Sau hơn 9 năm hoạt động, Công ty đã có sự phát triển mạnh mẽ nhờ đầu tư vào thiết bị và cơ sở vật chất hiện đại trong ngành dịch vụ giáo dục Qua từng khóa giảng dạy, Công ty tích lũy nhiều kinh nghiệm, nâng cao chất lượng phục vụ và mở rộng quy mô, khẳng định năng lực cạnh tranh trên thị trường Với sứ mệnh "Vì một cơ hội việc làm tốt đẹp hơn cho sinh viên Việt Nam," Công ty đã chiếm được niềm tin của khách hàng và phát triển vững mạnh.

Đặc điểm tổ chức của Công ty TNHH GIT ACADEMY Việt Nam

3.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý

Hình 3 1: Bộ máy của Công ty TNHH GIT ACADEMY Việt Nam

Giám đốc Phó giám đốc

Phòng hành chính - nhân sự Phòng kế toán Phòng giáo viên

Phòng tư vấn - chăm sóc khách hàng

Nguồn: Thông tin nội bộ của Công ty TNHH GIT ACADEMY Việt Nam 3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban

Giám đốc là người đứng đầu tổ chức, có trách nhiệm quản lý và lãnh đạo các phòng ban, đồng thời đại diện cho công ty ký kết hợp đồng kinh tế Họ tổ chức, điều hành và kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như quản lý tài sản của công ty Qua đó, giám đốc thực hiện các quan hệ giao dịch và tuân thủ chế độ chính sách, pháp luật của nhà nước.

33 trong mọi hoạt động của công ty Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Phó Giám Đốc: Hỗ trợ Giám đốc để điều hành từ nhân sự đến hoạt động của

Công ty đại diện Giám đốc thực hiện các hoạt động ngoại giao và đàm phán với đối tác khách hàng trong các buổi thăm và hợp tác Đồng thời, công ty cũng phối hợp chặt chẽ với các phòng kinh doanh để xây dựng các chiến lược và hướng phát triển mới.

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc khai thác thị trường nội địa bằng cách nắm bắt mong muốn của khách hàng về các khóa học và kiến thức giáo dục cần nâng cao Đội ngũ này cũng có trách nhiệm soạn thảo hợp đồng mua bán và tư vấn cho Giám đốc trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh của Công ty Họ tìm kiếm khách hàng mới và mở rộng thị trường nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững cho hoạt động kinh doanh Ngoài ra, phòng kinh doanh còn theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng cho đến khi hoàn tất.

Kết hợp với các phòng ban khác, chúng tôi xây dựng và quản lý mối quan hệ với khách hàng, đồng thời đảm bảo chất lượng dịch vụ để giữ vững uy tín của Công ty.

Phòng hành chính - nhân sự có nhiệm vụ tổ chức nhân sự và điều hành lao động, đồng thời thực hiện các chương trình đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên Ngoài ra, phòng còn phụ trách ký kết hợp đồng lao động và tính toán lương cho công nhân viên.

Tiếp nhận, lưu trữ và kiểm tra tính hợp pháp cũng như sự đầy đủ của hồ sơ người lao động là rất quan trọng Tuy nhiên, chỉ những cá nhân có thẩm quyền mới được phép truy cập vào thông tin hồ sơ được lưu giữ tại phòng Hành chính – nhân sự.

Công ty có trách nhiệm hướng dẫn và thực hiện đúng các quy định pháp luật liên quan đến chế độ chính sách bảo vệ quyền lợi người lao động, đồng thời tuân thủ điều lệ hoạt động và quy chế quản lý nội bộ.

Tổ chức và vận hành bộ máy kế toán một cách hiệu quả, đảm bảo hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời theo các chuẩn mực kế toán của Nhà nước, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho Ban Giám Đốc trong việc chỉ đạo và điều hành.

Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và báo cáo thống kê cho cơ quan nhà nước, đồng thời cung cấp các số liệu kinh tế và kế toán Ngoài ra, báo cáo kế toán quản trị sẽ được chuẩn bị cho Ban Giám Đốc khi có yêu cầu.

Kiểm soát tình hình kinh tế đang diễn ra tại đơn vị

Giám sát các nguồn vốn trong công ty

Chuẩn bị kế hoạch giảng dạy

Chuẩn bị và soạn giáo án kỹ lưỡng trước khi lên lớp là rất quan trọng Giáo án cần bao gồm các hoạt động và bài tập sẽ diễn ra trong giờ học, cùng với những nội dung thiết yếu để học sinh có thể tiếp thu thông tin và kiến thức một cách hiệu quả.

Thiết kế những bài kiểm tra bài để các em được củng cố kiến thức học buổi trước

Tiến hành kiểm tra kiến thức đầu giờ học (kiểm tra miệng) hoặc giữa giờ, cuối giờ tùy theo tiết học và sự hiệu quả của tiết học

Trao đổi với học sinh là cách hiệu quả để nâng cao kinh nghiệm và phương pháp giảng dạy, từ đó giúp giáo viên thiết kế những tiết học tập trung và đạt hiệu quả cao hơn.

Chấm điểm cho các bài kiểm tra của học sinh

Sau khi trả bài, việc chữa bài kiểm tra rất quan trọng để giúp học sinh nhận diện những lỗi sai phổ biến trong lớp Điều này cũng giúp giải đáp những thắc mắc và khó khăn cá nhân liên quan đến các dạng bài tập Giáo viên cần đôn đốc học sinh tập trung nghe giảng, hoàn thành bài tập, gương mẫu chấp hành nội quy lớp học và chuẩn bị bài trước khi lên lớp.

Theo dõi sự tiến bộ và khả năng học tập của học sinh thông qua mức độ chú ý trong lớp, các bài kiểm tra giấy và kiểm tra miệng, từ đó điều chỉnh phương pháp giảng dạy để hỗ trợ học sinh phát triển tốt hơn.

Phòng tư vấn – chăm sóc khách hàng:

Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi phản ánh, khiếu nại của học viên liên quan đến khóa học

Tư vấn giải pháp phù hợp để giải đáp nghi vấn của khách hàng

Giải thích và làm rõ nguyên nhân dẫn đến những thắc mắc, khiếu nại của khách hàng

Trả lời tin nhắn và tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng trước, trong và sau khi sử dụng dịch vụ của Công ty

Liên tục theo dõi nhằm sửa đổi và điều chỉnh kịp thời các vấn đề xảy ra khi trải nghiệm học tập các khóa học tại Công ty

Xử lý các cuộc gọi, là cầu nối giữa khách hàng với các bộ phận liên quan

Khảo sát nhu cầu khách hàng, làm cơ sở đề xuất chiến lược phát triển kinh doanh với cấp trên

3.2.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

3.2.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung

Các bộ phận kế toán có trách nhiệm theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Cuối tháng, họ lập báo cáo để gửi lên kế toán tổng hợp Sau đó, kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp và gửi báo cáo lên kế toán trưởng.

Trong phòng kế toán, công việc hàng ngày bao gồm nhận và phân loại chứng từ từ các phòng ban theo công ty, ngày tháng và loại hóa đơn mua vào, bán ra Kế toán viên thực hiện định khoản các nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp dữ liệu và ghi sổ, cũng như lập báo cáo tài chính Kế toán trưởng có quyền lãnh đạo và điều phối nhân viên, đảm bảo phòng ban hoạt động hiệu quả và chặt chẽ.

Hình 3 2: Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH GIT ACADEMY Việt Nam

THỦ QUỸ HỢP KẾ TOÁN PHẦN

3.2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các chức danh trong bộ máy kế toán

Đặc điểm kế toán áp dụng

Công ty thực hiện hệ thống biểu mẫu chứng từ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính, cùng với các Thông tư sửa đổi và bổ sung hướng dẫn chế độ kế toán từ Bộ Tài Chính.

Hệ thống tài khoản: Bảng tài khoản sử dụng tại Công ty được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính

Hình thức sổ kế toán: Sử dụng Nhật ký chung kết hợp phần mềm kế toán AM Note

Hệ thống báo cáo kế toán:

Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 – DN

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 – DN

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 – DN

Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 – DN

Hình 3 3: Cách ghi sổ hình thức kế toán Nhật ký chung

Hình 3 4: Hình thức ghi sổ bằng máy

Phần mềm kế toán AmNote, được phát triển bởi Công ty TNHH AM ACCOUTING dành riêng cho Công ty TNHH GIT ACADEMY Việt Nam, bao gồm nhiều module nghiệp vụ đa dạng Phần mềm này hỗ trợ toàn diện các khía cạnh của công tác kế toán như thu tiền mặt, chi tiền mặt, nhập xuất vật tư, hàng hóa, thành phẩm, lập các bút toán chung, tạo bút toán khấu hao và phân bổ chi phí trả trước Các module này được thiết kế để kết hợp chặt chẽ, mang lại hiệu quả cao trong quản lý tài chính.

Hình 3 5: Giao diện phần mềm kế toán AMnote

Hình 3 6: Sơ Đồ Luân Chuyển Dữ Liệu Trên Phần Mềm Kế Toán Am Note.

Chính sách kế toán áp dụng tại Chi nhánh

Doanh nghiệp cần tuân thủ chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính, cùng với các thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung liên quan để đảm bảo việc thực hiện kế toán chính xác và hiệu quả.

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VND), cùng với phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang VND.

Phương pháp kế toán thuế GTGT: tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Kỳ nộp tờ khai tính thuế :

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho thường được áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên Theo nguyên tắc ghi nhận, hàng tồn kho được ghi sổ theo giá gốc, bao gồm giá mua thực tế trên hóa đơn cộng với các chi phí mua hàng.

Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền cuối kỳ

Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo đường thẳng trong suốt thời gian sử dụng hữu dụng tài sản.

Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH GIT ACADEMY VIỆT NAM

3.5.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu chủ yếu của doanh nghiệp đến từ việc cung cấp các khóa học giáo dục ngắn hạn và dài hạn cho học sinh, sinh viên, bao gồm các khóa thiết kế, lập trình, tiếng Hàn, cũng như khóa học về quay và dựng phim.

Mỗi ngày, thủ quỹ thu thập các hóa đơn GTGT đã phát hành và gửi đến phòng kế toán Kế toán viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, sau đó nhập dữ liệu, thông tin dịch vụ và số tiền vào Excel, đồng thời lưu trữ theo tên phân loại.

Hóa đơn GTGT được lập theo mẫu của Bộ Tài Chính dưới dạng hóa đơn điện tử, bao gồm ít nhất hai file: một file PDF thể hiện nội dung và hình thức giống như hóa đơn truyền thống, và một file dữ liệu hóa đơn thường ở định dạng XML.

Kế toán sử dụng TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản cấp 2 là 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

Tài khoản 1311 – Phải thu khách hàng: để theo dõi các khoản công nợ của khách hàng

Tài khoản 1111 – Tiền mặt để theo dõi các khoản mà khách hàng đã thanh toán cho doanh nghiệp trực tiếp

Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng: để theo dõi các khoản mà khách hàng thanh toán cho doanh nghiệp bằng chuyển khoản

Trình tự luân chuyển chứng từ

Khi học sinh, sinh viên hoặc người đi làm có nhu cầu mua khóa học, họ có thể liên hệ qua website, gọi điện thoại hoặc đến trực tiếp công ty Dựa vào yêu cầu của học viên, Phòng Chăm sóc khách hàng sẽ gửi thông tin lên Phòng Kinh doanh để xét duyệt Sau khi tiếp nhận thông tin, Phòng Giáo viên sẽ đề xuất khóa đào tạo phù hợp, kiểm tra lịch khai giảng và tổ chức bài test năng lực cho học viên Phòng Chăm sóc khách hàng sẽ thỏa thuận về thời gian, học phí và thông báo thông tin lớp học cũng như giảng viên Khách hàng có ba hình thức thanh toán: trực tiếp bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc trả góp hàng tháng Khi khách hàng đồng ý, Phòng Kinh doanh sẽ lập hợp đồng kinh tế và thực hiện ký kết cũng như thu tiền cọc Sau khi khóa học kết thúc, Phòng Kinh doanh sẽ kiểm tra công nợ, thanh lý hợp đồng và kế toán xuất hóa đơn để khách hàng thanh toán phần còn lại.

Lưu đồ 1: Quy trình xử lý đơn đặt hàng

Khách hàng Đơn đặt hàng

Xét duyệt Đơn đặt hàng 2 đã được duyệt

Khách hàng Phòng Kế toán

Nếu khách hàng mua theo từng hóa đơn

Quy trình ghi sổ bắt đầu khi thủ quỹ dựa vào số lượng khóa học mà khách hàng đã đăng ký trong phiếu thông tin để tính tổng số tiền cần thanh toán Sau khi tổng hợp, thủ quỹ sẽ đưa cho khách hàng để kiểm tra Khi khách hàng đồng ý, thủ quỹ sẽ nhận tiền mặt Nếu số tiền mặt lớn, thủ quỹ sẽ sử dụng máy đếm tiền để kiểm đếm ngay trước mặt khách hàng, đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.

Khi nhận tiền qua chuyển khoản, thủ quỹ chụp lại hình ảnh giao dịch làm minh chứng gửi cho kế toán Kế toán trưởng xác nhận đã nhận tiền và chuyển cho PKD PKD soạn thảo hợp đồng kinh tế ba bản và gửi cho GD để xét duyệt Sau khi GD kiểm tra, ký kết và đóng mộc, thủ quỹ sẽ xuất hóa đơn và đóng dấu đã thu tiền Hóa đơn GTGT có ba liên.

Liên 1: Thủ quỹ giữ lại để ghi sổ gốc

Liên 2: Giao cho người nộp tiền

Liên 3: Lưu hành nội bộ, dùng để hạch toán

Dựa trên hóa đơn bán hàng, Công ty sẽ gửi thông tin chi tiết về khóa học, bao gồm ngày bắt đầu, tài liệu học tập và thông tin giảng viên, tới khách hàng qua email và Zalo.

Hàng ngày, kế toán viên xuất hóa đơn GTGT dựa trên chứng từ lưu trữ, sau đó scan và gửi file qua AM Nhân viên KTDV tại AM sẽ kiểm tra tính đầy đủ của các hóa đơn, hạch toán vào phần mềm AM Note, và đính kèm chứng từ tương ứng Phần mềm tự động tổng hợp số liệu vào các sổ như Sổ thu/Chi tiền mặt, Sổ NKC, Sổ chi tiết TK, và Sổ cái Nhân viên KTDV sẽ kiểm tra và xuất sổ sách, đóng thùng, và vào cuối năm sẽ lập và in báo cáo tài chính Cuối cùng, sổ sách được gửi qua GIT để phòng kế toán kiểm tra lại.

Lưu đồ 2: Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Kế Toán Doanh Thu

Kiểm tra phiếu thu, Giấy báo có, xuất hóa đơn GTGT

Phiếu thu Giấy báo có

Lưu trữ thủ công chứng từ, tài liệu

Dữ liệu lưu trữ về mặt luận lý (file)

Theo hợp đồng GTGT số 487, ngày 07/03/2023, chúng tôi đã thực hiện việc bán và thu tiền học phí từ học viên Quách Như Thuần cho lớp tin học Tổng số tiền thu được từ giao dịch này là

KH phải thanh toán là 57.000.000đ KH chưa thanh toán tiền Căn cứ vào Hóa đơn GTGT, Kế toán định khoản như sau:

Căn cứ vào hóa đơn bán hàng trên, kế toán hạch toán trên phần mềm như sau:

Bước 1: Kế toán vào phần mềm AMnote, chọn [C] Quản lý nhật ký và sổ cái sau đó chọn [C-A] Chứng từ

Bước 2: Kế toán chọn Loại: Phiếu khác, chọn thời gian từ 07/03/2023, sau đó điền đầy đủ thông tin cần thiết của hóa đơn

Nguồn: Thông tin nội bộ của Công ty TNHH GIT ACADEMY VN

Cuối năm 2023, kết chuyển lãi lỗ để kết chuyển doanh thu thuần về tài khoản 911:

3.5.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Qua khảo sát thực tế tình hình cho thấy năm 2023 công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu

3.5.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu tài chính của công ty chủ yếu đến từ lãi suất trên các khoản tiền gửi thanh toán không kỳ hạn (VND) tại các ngân hàng lớn như BIDV, Sacombank, Agribank và Ngân hàng Công Thương.

Giấy báo Có, sao kê Ngân hàng

Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

Trình tự lưu chuyển chứng từ

Tại Công ty, vào cuối mỗi ngày, thủ quỹ và người có thẩm quyền kiểm đếm số tiền để nộp ngân hàng, nhằm tránh tình trạng mất tiền mặt tại quầy Hàng tháng, kế toán trưởng xác định số lãi từ tài khoản gửi ngân hàng qua giấy báo Có và kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ Kế toán bên AM nhận file scan hợp đồng và chứng từ kế toán, sau đó nhập liệu vào phần mềm, từ đó xuất dữ liệu vào Sổ chi tiết và sổ cái TK 515 Cuối kỳ, lợi nhuận từ DTHDTC được chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

Dựa trên Giấy báo có và sao kê ngân hàng của ngân hàng Shinhan được in bởi kế toán vào ngày 18/03/2023, liên quan đến việc nhận lãi tiền gửi ngân hàng (xem phụ lục 3, phụ lục 4), kế toán đã ghi nhận thông tin như sau:

Bước 2: Kế toán chọn loại chứng từ Phiếu khác, chọn thời gian 18/03/2023, sau đó điền đẩy đủ thông tin hóa đơn

Nguồn: Thông tin nội bộ của Công ty TNHH GIT ACADEMY VN

Cuối năm 2023, kết chuyển lãi lỗ để kết chuyển DTHDTC về TK 911:

3.5.4 Kế toán thu nhập khác:

Nội dung: Thu nhập khác ở Công ty đa phần là các khoản tiền thưởng từ nhà cung cấp và các khoản tiền lẻ trong thanh toán

Tài khoản 711 – Thu nhập khác

Hàng ngày, các nghiệp vụ phát sinh được KTDV bên AM tổng hợp và nhập dữ liệu vào phần mềm AMnote Cuối tháng, thực hiện kiểm tra sổ chi tiết để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.

Vào ngày 31/03/2023, kế toán đã thực hiện điều chỉnh tăng doanh thu do sai sót trong hạch toán hóa đơn số 479 với số tiền 3.700.072 Để ghi nhận điều chỉnh này, kế toán lập phiếu khác số PK2303-001 và thực hiện hạch toán theo quy định.

Bước 2: : Kế toán chọn loại chứng từ Phiếu khác, chọn thời gian 31/03/2023, sau đó điền đẩy đủ thông tin hóa đơn

Cuối năm 2023, kết chuyển lãi lỗ để kết chuyển thu nhập khác về TK 911:

3.5.5 Kế toán các khoản chi phí

3.5.5.1 Kế toán Giá vốn hàng bán

Để đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra suôn sẻ, cần chuẩn bị các chứng từ quan trọng như hóa đơn GTGT từ nhà cung cấp dịch vụ (bao gồm nhà hàng, khách sạn, vé máy bay), phiếu thu, bảng chấm công, bảng lương và giấy đề nghị thanh toán.

TK 632 – Giá vốn hàng bán

Tiêu đề	Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Git Academy Việt Nam
Tác giả	Trần Thị Huyền Trang
Người hướng dẫn	TS. Phùng Anh Thư
Trường học	Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Thành phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	102
Dung lượng	5,86 MB