Muốn vậy thì phải tổ chức quản lý, kiểm soát chặt chẽ cáckhoản doanh thu, chi phí.Nhận thức được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh trong
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP KHÁC, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP KHÁC
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, được tạo ra từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần vào việc gia tăng vốn chủ sở hữu.
1.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu từ giao dịch cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy Đối với các giao dịch liên quan đến nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận trong kỳ dựa trên phần công việc đã hoàn thành tính đến ngày lập Bảng cân đối kế toán Để xác định kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ, cần thỏa mãn bốn điều kiện cụ thể.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán.
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận chia của doanh nghiệp chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đồng thời hai điều kiện cần thiết.
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
1.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.1.2.1 Khái niệm
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
1.1.2.2 Nguyên tắc xác định doanh thu bán h àng và cung c ấp dịch vụ
- Giá bán làm căn cứ ghi nhận doanh thu tùy theo:
+ DN nộp thuế GTGT theo PP khấu trừ: Doanh thu là giá bán chưa thuế GTGT.
+ DN nộp thuế GTGT theo PP trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT: Doanh thu là giá bán đã bao gồm thuế GTGT.
+ DN kinh doanh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế TTĐB hoặc thuế XK: Doanh thu là t ổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế TTĐB, thuế XK)
Khi doanh nghiệp nhận gia công chế biến vật tư và hàng hóa, chỉ cần ghi nhận vào doanh thu số tiền gia công thực tế nhận được, mà không tính vào giá trị vật tư và hàng hóa được gia công.
Đối với hàng hóa nhận bán đại lý theo phương thức ký gửi và bán đúng giá, doanh nghiệp sẽ hạch toán vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng mà mình được hưởng.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay Phần doanh thu từ trả góp sẽ được coi là khoản doanh thu chưa thực hiện và được hạch toán vào Doanh thu ghi nhận trước (TK 3387) Định kỳ, doanh nghiệp sẽ chuyển khoản lãi từ phần doanh thu này vào doanh thu tài chính (TK 515) của từng kỳ.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn và nhận tiền hàng nhưng chưa giao hàng cho khách hàng vào cuối kỳ, doanh thu từ số hàng này vẫn chưa được ghi nhận Số tiền đã thu được sẽ được coi là khoản ứng trước từ khách hàng.
Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà Nước và nhận trợ cấp, trợ giá sẽ phản ánh khoản trợ cấp, trợ giá này vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, cụ thể là trong tài khoản 511(4) “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”.
Kế toán sử dụng tài khoản TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để theo dõi doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này bao gồm 6 tài khoản cấp 2, giúp phân loại và quản lý doanh thu hiệu quả hơn.
Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hoá đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, vật tư và lương thực.
Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất như công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây dựng, ngư nghiệp, và các lĩnh vực liên quan khác.
Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ các dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, cũng như dịch vụ kế toán và kiểm toán.
Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá được sử dụng để ghi nhận các khoản doanh thu từ trợ cấp và trợ giá của Nhà nước Khoản doanh thu này phát sinh khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.
Tài khoản 5117 được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ hoạt động cho thuê bất động sản đầu tư cũng như doanh thu từ việc bán và thanh lý bất động sản đầu tư.
- Tài khoản 5118 – Doanh thu khác
1.1.2.5 Kế toán các nghiệp vụ phát sinh
Trường hợp bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Kế toán xác định kết quả kinh doanh là quá trình tính toán và ghi nhận kết quả hoạt động kinh doanh cùng với các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Kết quả hoạt động khác
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách tính toán sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ thuần, doanh thu từ hoạt động tài chính với giá vốn hàng bán, bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ Ngoài ra, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp và các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như chi phí khấu hao, sửa chữa, nâng cấp, cho thuê, thanh lý và nhượng bán cũng được tính vào Cuối cùng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính cũng là những yếu tố quan trọng trong việc xác định kết quả này.
Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác.
Kết quả kinh doanh được tính theo các công thức sau:
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản làm giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán
LN thuần từ HĐKD = LN gộp + DTHĐTC – (CPBH + CPQLDN + CPTC)
LN khác = Thu nhập khác – Chi phí khác
LN kế toán trước thuế = LN thuần từ HĐKD + Lợi nhuận khác
Bài viết cần phản ánh chính xác và đầy đủ các kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ kế toán, tuân thủ theo quy định của chính sách tài chính hiện hành.
Kết quả hoạt động kinh doanh cần được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động như sản xuất, chế biến, kinh doanh thương mại và tài chính Mỗi loại hoạt động này có thể yêu cầu hạch toán chi tiết cho từng sản phẩm, ngành hàng và loại dịch vụ cụ thể.
- Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.
Phiếu kế toán, chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp…
TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
1.3.5 Kế toán các nghiệp vụ phát sinh
Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ
Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
Nợ TK 711: Thu nhập khác
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 635: Chi phí hoạt động tài chính
Có TK 641: Chi phí bán hàng
Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 811: Chi phí khác
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 821(1): Chi phí thuế TNDN hiện hành
Cuối kỳ, kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ và số phát sinh bên
Tài khoản 821(2) “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” phản ánh các khoản chi phí thuế tạm hoãn Nếu số phát sinh bên Nợ lớn hơn số phát sinh bên Có, thì chênh lệch này cần được ghi nhận.
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 821(2): Chi phí thuế TNDN hoãn lại o Nếu số phát sinh Nợ TK 821(2) Nhỏ hơn số phát sinh Có TK 821(2), kế toán kết chuyển số chênh lệch, ghi:
Nợ TK 821(2): Chi phí thuế TNDN hoãn lại
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Kết chuyển số lợi nhận sau thuế TNDN của hoạt động kinh doanh trong kỳ,
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối
Kết chuyển số lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.
KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP
2.1.1 Lịch sử h ình thành và quá trình phát triển 2.1.1.1 Khái quát về công ty
Công ty TNHH MAY MẶC THIÊN HÀ PHÁT, viết tắt là CTY TNHH MAY MẶC THIÊN HÀ PHÁT, có địa chỉ tại 69/17 đường 48, khu phố 6, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TP HCM.
Mã số thuế của công ty là 0312632981, với số điện thoại liên hệ là (08) 62572980 Người đại diện công ty là bà Nguyễn Thị Kim Hà, giữ chức vụ Giám đốc Ngành nghề kinh doanh chính của công ty bao gồm bán buôn hàng may mặc và bán buôn vải Vốn điều lệ của công ty được xác định là 3.500.000.000 VNĐ.
-Loại hình doanh nghiệp : Công ty trách nhiệm hữu hạn -Thời gian hoạt động của doanh nghiệp bắt đầu từ tháng 04/2012
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty TNHH Đức Huy được thành lập vào năm 2011, chuyên sản xuất đa dạng các loại quần áo như áo thun, quần áo thể thao, áo sơ mi, quần tây và váy, nhằm mở rộng hoạt động trên thị trường.
Với sự phát triển không ngừng của đất nước, công ty đã mở rộng nhiều chi nhánh phân phối sản phẩm đến khắp các tỉnh Năm 2012, công ty khai trương chi nhánh tại Long An, với nguồn hàng được cung cấp bởi công ty mẹ.
Năm 2013, Nguyễn Thị Kim Hà đã thành lập Công ty TNHH May Mặc Thiên Hà Phát với sự hỗ trợ từ công ty Đức Huy Doanh nghiệp chuyên kinh doanh hàng may mặc và vải, đồng thời đăng ký nhiều ngành nghề phụ như cung cấp chỉ và nút.
Công ty Đức Huy là nguồn cung cấp chính, bên cạnh nhiều nhà cung cấp khác, phục vụ nhu cầu mua đồng phục cho các công ty và xí nghiệp Ngoài việc cung cấp đồng phục, công ty còn mở một số cửa hàng bán lẻ quần áo Hiện tại, đội ngũ nhân viên của công ty chỉ khoảng hơn 10 người, trong khi ban giám đốc đang nỗ lực mở rộng thị trường và phát triển các chiến lược kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận cho công ty.
Chúng tôi cung cấp cho khách hàng thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm giá cả, các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, cùng với mẫu mã mới chất lượng và tiện dụng khi sử dụng.
Tổ chức và quản lý bộ phận chăm sóc khách hàng một cách chặt chẽ là điều cần thiết Cần xử lý nghiêm minh các trường hợp nhân viên bán hàng có thái độ không tốt với khách hàng để đảm bảo dịch vụ chất lượng và sự hài lòng của khách hàng.
Quản lý hiệu quả bộ phận bảo hành sản phẩm là rất quan trọng Luôn lắng nghe ý kiến của khách hàng về chất lượng sản phẩm giúp nâng cao trải nghiệm người tiêu dùng Đồng thời, triển khai chương trình quà tặng cuối năm cho khách hàng thường xuyên và quà tặng tức thời cho khách hàng không thường xuyên là cách tuyệt vời để tăng cường sự gắn bó và thu hút khách hàng mới.
Đảm bảo mọi quyền lợi của khách hàng khi mua sắm tại công ty.
Cấp quản lý phòng kinh doanh thực hiện chế độ khen thưởng cho những nhân viên tích cực, nhằm động viên và khuyến khích tinh thần làm việc Cuối tháng, họ sẽ đề xuất những nhân viên tiêu biểu để nhận phần thưởng, từ đó tạo động lực cho toàn bộ nhân viên cùng phấn đấu, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tóm tắt phòng kinh doanh
Trách nhiệm, công việc của từng bộ phận:
Tiếp thị và tìm kiếm khách hàng mới cho công ty Góp phần tăng doanh thu, tăng lợi nhuận.
Giám sát tiêu thụ hàng của đại lý và đến chăm sóc thường xuyên.
Để đạt được thành công trong kinh doanh, việc đề ra mục tiêu doanh số là hết sức quan trọng, giúp doanh nghiệp phấn đấu và phát triển Bên cạnh đó, hoạch định chiến lược bán hàng kèm tặng phẩm cũng là một trong những yếu tố then chốt để tăng khách hàng và đẩy mạnh doanh thu Ngoài ra, họp nội bộ để phê bình và yêu cầu thái độ làm việc tốt hơn cũng là một trong những bí quyết để nâng cao hiệu suất làm việc, đồng thời đề ra chế độ khen thưởng đối với những cá nhân làm việc tốt sẽ là động lực để họ tiếp tục phấn đấu và cống hiến.
Đối với nhân viên bán hàng luôn đòi hỏi vẻ mặt tươi cười với khách , thái độ thân thiện và luôn lắng nghe khách hàng.
Hoàn thành tốt công việc sửa chữa lỗi hàng hoá để sản phẩm của công ty ngày càng tốt hơn và tạo uy tín với người tiêu dùng.
Công ty có bộ máy quản lý đơn giản và hiệu quả, với đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao Chế độ quản lý được thiết lập với một Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp, trong khi bộ phận hỗ trợ Giám đốc có nhiệm vụ báo cáo công việc và đề xuất các vấn đề liên quan.
Bộ phận kinh doanh và kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả sản xuất kinh doanh, với từng cá nhân chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình Công ty chú trọng đến nhân viên, coi công tác đào tạo là nhiệm vụ thiết yếu, thường xuyên tạo cơ hội cho mọi người phấn đấu trong một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban
Giám đốc là người có quyền lực cao nhất trong tổ chức, chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý nhà nước và các đối tác Họ quản lý tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh, đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán, đồng thời thường xuyên báo cáo tình hình sản xuất cho cơ quan chủ quản Giám đốc còn phải chịu trách nhiệm chung và tuân theo chỉ đạo từ các cấp trên về định hướng sản xuất.
Phó giám đố c kinh doanh : Là người thay thế giám đốc khi giám đốc vắng mặt.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.2.1.1 Đặc điểm doanh thu của công ty
Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực mua bán áo thun, quần áo thể thao, áo sơ mi, quần tây và váy, phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng Đây là nguồn thu chính của công ty.
Doanh thu của công ty TNHH May Mặc Thiên Hà Phát đại diện cho tổng giá trị lợi ích kinh tế mà công ty thu được trong kỳ kế toán Doanh thu này chủ yếu phát sinh từ hoạt động mua bán các sản phẩm như áo thun, quần áo thể thao, áo sơ mi, quần tây và váy.
Phiếu xuất kho: phản ánh số lượng và giá trị hàng hóa xuất bán.
Hóa đơn GTGT thể hiện giá bán chưa bao gồm thuế GTGT, các khoản phụ thu ngoài tiền bán (nếu có) và tổng số tiền thanh toán đã bao gồm thuế GTGT.
Phiếu thu: phản ánh số tiền mà công ty thu được trong một thời gian nhất định.
Giấy báo có: phản ánh số tiền hiện đã đư ợc thanh toán thông qua tài khoản ngân hàng của công ty.
Công ty hạch toán tất cả các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ lên
TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, không mở chi tiết các tài khoản cấp 2.
2.2.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ
Khi tiến hành bán hàng, cần có giấy đề nghị xuất hàng cùng chữ ký của người đề nghị và Giám đốc công ty Sau khi nhận giấy đề nghị, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT để xuất bán cho khách hàng Dựa vào hóa đơn (liên 3), kế toán ghi sổ chi tiết hàng hóa và công nợ của người mua, đồng thời cập nhật số liệu vào bảng kê hàng hóa bán ra trong tháng Cuối tháng, kế toán sẽ lập bảng báo cáo tổng hợp bán hàng và báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa.
2.2.1.5 Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quý 4/2014
Vào ngày 15/12/2014, công ty đã xuất bán 1.100 áo thun loại 1 cho công ty TNHH sản xuất thương mại Đạt Phong với giá 75.000 đồng/cái chưa bao gồm thuế Giá trị VAT là 10%, và khách hàng vẫn chưa thanh toán, đồng thời được áp dụng chiết khấu 5% Kế toán ghi nhận giao dịch này.
(Phụ lục có kèm theo hóa đơn số 0000405 ký hiêu, AA/12P)
(Bút toán chiết khấu sẽ được trình bày ở phần chiết khấu thương mại)
Vào ngày 16/12/2014, công ty đã xuất bán cho shop Jenny 10 chiếc đầm dạo phố GAF-1056 với giá 685.000 đồng mỗi chiếc (chưa bao gồm thuế) Giá trị VAT là 10%, và khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt.
(Phụ lục có kèm theo hóa đơn số 0000406 ký hiệu AA/12P, Phiếu thu số PT05)
=> Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong quý 4/2014 là:
Bút toán được hiển thị lên sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 511 như sau
CÔNG TY TNHH MAY MẶC THIÊN HÀ PHÁT ĐC: 69/17 đường 48, KP6, P Hiệp Bình Chánh,Q Thủ Đức
16/12/14 PT05 16/12/14 Bán đầm dạo phố / HĐ 406 (Shop Jenny)
Kế toán trưởng Giám đốc
(Phụ lục kèm theo sổ cái TK511)
2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 2.2.2.1 Đặc điểm
Doanh thu tài chính của công ty chủ yếu đến từ tiền lãi ngân hàng và chiết khấu thanh toán, do công ty tập trung vào hoạt động mua bán, nên hiện tại chưa phát sinh các khoản thu khác.
Giấy báo có thể hiện số tiền lãi được chuyển vào tài khoản ngân hàng của công ty, trong khi hóa đơn GTGT phản ánh số tiền chiết khấu thanh toán mà công ty được hưởng.
Công ty sử dụng TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” để hạch toán các khoản doanh thu hoạt động tài chính trong kỳ.
2.2.2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ
Mỗi tháng, kế toán sử dụng Bảng sao kê ngân hàng và giấy báo có để ghi nhận khoản tiền lãi vào phần mềm kế toán.
Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu, tổng hợp các số liệu và kết chuyển sang
TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
2.2.2.5 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quý 4/2014
Vào ngày 29/12/2014, công ty Đức Huy áp dụng chiết khấu thanh toán 2% cho hóa đơn số 0000068 và 0000075, với tổng giá trị đơn hàng là 3.107.500 đồng Kế toán đã ghi nhận thông tin này.
(Phụ lục có kèm theo ủy nhiêm chi ngày 29/12/2014)
Ví dụ 2: Ngày 31/12/2014 công ty nhận được giấy báo có lãi từ tiền gửi ngân hàng với số tiền là 318.476 đồng, kế toán ghi:
(Phụ lục có kèm theo Sổ cái TK 515)
Tổng doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong quý 4/2014 là: 3.756.050 đồng Bút toán được hiển thị lên sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 515 như sau:
CÔNG TY TNHH MAY MẶC THIÊN HÀ PHÁT ĐC: 69/17 đường 48, KP6, P Hiệp Bình Chánh,Q Thủ Đức
TK515: Thu nhập tài chính
Số dư đầu kỳ 29/12/14 PK 29/12/14 Hưởng CKTT 2% (HĐ 68
31/12/14 PK 31/12/14 KC Doanh thu tài chính 911 3.425.976
Kế toán trưởng Giám đốc
(Phụ lục kèm theo sổ cái TK515) 2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Kế toán chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng khi họ thực hiện giao dịch với khối lượng lớn, theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán.
Hóa đơn GTGT Phiếu chi
Công ty sử dụng TK 521 “Chiết khấu thương mại” để hạch toán khoản chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ.
2.2.3.4 Trình tự luân chuyển chứng từ
Khi phát sinh chiết khấu thương mại, kế toán cần tập hợp số liệu chiết khấu và ghi vào nhật ký chung, sau đó chuyển sang sổ cái tài khoản 521 để quản lý hiệu quả.
2.2.3.5 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quý 4/2014
Ví dụ 1: Ngày 15/12/2014, theo hóa đơn số 0000405 chiết khấu 5% cho Công ty Đạt Phong Số tiền được chiết khấu là 4.125.000 đồng, kế toán ghi:
(Phụ lục có kèm theo Hóa đơn số 0000405 ký hiệu AA/12P)
Ví dụ 2: Ngày 17/12/2014, theo hóa đơn số 0000407 chiết khấu 5% cho Công ty Phước Long Số tiền được chiết khấu là 2.175.000 đồng, kế toán ghi:
(Phụ lục có kèm theo Nhật ký chung tháng 12/2014)
=> Tổng chiết khấu thương mại phát sinh trong quý 4/2014 là: 88.752.750 đồngBút toán được hiển thị lên sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 521 như sau:
CÔNG TY TNHH MAY MẶC THIÊN HÀ PHÁT ĐC: 69/17 đường 48, KP6, P Hiệp Bình Chánh,Q Thủ Đức
TK 521: Chiết khấu thương mại
15/12/14 PK 15/12/14 Chiết khấu thương mại
17/12/14 PK 17/12/14 Chiết khấu thương mại
Kế toán trưởng Giám đốc
(Phụ lục kèm theo sổ cái TK521)
2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.4.1 Đặc điểm
Giá vốn hàng bán của công ty được xác định bằng tổng giá trị mua hàng hóa và các chi phí liên quan đến việc mua hàng, bao gồm cả chi phí vận chuyển, được phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ.
Công ty áp dụng phương pháp xác định giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cố định.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
Bảng nhập xuất tồn hàng hóa.
Công ty sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán” để hạch toán tất cả giá vốn của các loại hàng hóa bán ra trong kỳ.
2.2.4.4 Trình tự luân chuyển chứng từ
Dựa trên phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng và các chứng từ liên quan, kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh giá vốn hàng bán vào nhật ký chung Sau đó, các thông tin này được chuyển sang sổ cái 632.
2.2.4.5 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quý 4/2014
Ví dụ 1: Ngày 15/12/2014 công ty xuất bán cho Công ty Đạt Phong 1100 áo thun loại 1 với giá xuất kho 68.200.000 đồng, kế toán ghi:
(Phụ lục có kèm theo phiếu xuất kho số PX06, sổ cái TK 632)
Ví dụ 2: Ngày 16/12/2014 công ty xuất bán cho shop Jenny 10 đầm dạo phố GAF-1056 với giá xuất kho 6.112.500 đồng, kế toán ghi:
(Phụ lục có kèm theo phiếu xuất kho số PX07, sổ cái TK 632)
Ví dụ 3: Ngày 17/12/2014 công ty xuất bán cho Công ty Phước Long 300 áo thun thể thao TT1102 với giá xuất kho 33.951.099 đồng, kế toán ghi:
(Phụ lục có kèm theo Nhật ký chung, sổ cái TK 632)
=> Tổng giá vốn hàng bán phát sinh trong quý 4/2014 là 2.012.239.274 đồng.
Bút toán được hiển thị lên sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 632 như sau:
CÔNG TY TNHH MAY MẶC THIÊN HÀ PHÁT ĐC: 69/17 đường 48, KP6, P Hiệp Bình Chánh,Q Thủ Đức
TK 632: Giá vốn hàng bán
HĐ 406 (10-Đầm dạo phố GAF- 1056)
HĐ 407 (300-Áo thun thể thao TT1102)
Kế toán trưởng Giám đốc
(Phụ lục kèm theo sổ cái TK632) 2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 2.2.5.1 Đặc điểm
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi thực tế phát sinh trong quá trình hoạt động bán hàng của công ty, như chi phí vận chuyển hàng hóa, lương thưởng và bảo hiểm cho nhân viên bán hàng, khấu hao tài sản cố định, cùng với việc phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ phục vụ cho hoạt động bán hàng.
Bảng kê thanh toán tạm ứng
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH may mặc Thiên Hà Phát, tôi nhận thấy công ty còn một số hạn chế Để cải thiện những hạn chế này, tôi xin đưa ra một số kiến nghị cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Hiện nay, công ty hạch toán chung các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 641 và TK 642 mà không chi tiết hóa từng nội dung chi phí, dẫn đến việc thiếu thông tin cụ thể cho nhà quản trị Điều này ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định đúng đắn và triển khai các biện pháp giảm chi phí hiệu quả Do đó, công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết cấp 2 cho từng nội dung chi phí của TK 641 và TK 642 để cải thiện công tác quản lý.
TK 6411 “Chi phí nhân viên” được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển và bảo quản sản phẩm, hàng hóa Các khoản mục này bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công, cũng như các khoản trích cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.
TK 6412 “Chi phí vật liệu, bao bì” được sử dụng để theo dõi các chi phí liên quan đến vật liệu và bao bì phục vụ cho việc bảo quản và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Các chi phí này bao gồm chi phí vật liệu đóng gói, nhiên liệu cho bảo quản, bốc vác và vận chuyển sản phẩm trong quá trình tiêu thụ, cũng như vật liệu dùng cho sửa chữa và bảo trì tài sản cố định, nhằm hỗ trợ cho bộ phận bán hàng.
Here is a rewritten paragraph that summarizes the content:TK 6413 là mã tài khoản dùng để theo dõi và quản lý chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, bao gồm dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc và các dụng cụ khác.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được ghi nhận qua TK 6414, nhằm theo dõi chi phí liên quan đến các bộ phận như kho bãi, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ và vận chuyển, cũng như các thiết bị tính toán, đo lường và kiểm nghiệm chất lượng.
Chi phí nhân viên quản lý (TK 6421) được sử dụng để theo dõi các khoản phải trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cho Ban giám đốc cùng nhân viên quản lý tại các phòng ban trong công ty.
Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6423 là yếu tố quan trọng trong việc theo dõi và quản lý các khoản chi tiêu cho dụng cụ và đồ dùng văn phòng Việc ghi nhận chi phí này có thể bao gồm giá cả đã có thuế hoặc chưa có thuế giá trị gia tăng (GTGT), giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách hiệu quả hơn.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp Mã TK 6424 được sử dụng để theo dõi chi phí khấu hao cho các TSCĐ dùng chung, bao gồm nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, và máy móc thiết bị quản lý tại văn phòng Việc quản lý chi phí khấu hao hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tài chính và nâng cao hiệu suất hoạt động.
Chi phí dịch vụ mua ngoài, được ghi nhận qua TK 6427, nhằm theo dõi các khoản chi phục vụ cho quản lý doanh nghiệp Các chi phí này bao gồm việc mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế và các khoản chi khác không đủ tiêu chuẩn ghi nhận là tài sản cố định (TSCĐ) Những chi phí này sẽ được phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp, bao gồm cả tiền thuê TSCĐ.
Chi phí bằng tiền khác (TK 6428) được sử dụng để theo dõi các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm các khoản như chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, chi phí vận chuyển, và các khoản chi liên quan đến lao động nữ.
Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm TRISOFT trên nền tảng Excel để quản lý số liệu, nhưng phần mềm kế toán còn đơn giản và thiếu rõ ràng trong các phân hệ như kho, bán hàng và mua hàng Do đó, công ty nên xem xét nâng cấp phần mềm hiện tại hoặc đầu tư vào phần mềm kế toán chuyên nghiệp như Misa để cải thiện quản lý và đưa ra các chính sách hiệu quả hơn nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.
Chính sách chiêu thị của công ty hiện còn hạn chế, vì vậy cần mở rộng các chương trình quảng cáo và khuyến mãi để thu hút khách hàng Các hoạt động như tặng thưởng hàng hóa, xổ số trúng thưởng, phần thưởng cho khách hàng thường xuyên, bảo hành sản phẩm, và phiếu mua hàng ưu đãi sẽ giúp gia tăng sự quan tâm đến sản phẩm Bên cạnh đó, việc tổ chức trưng bày triển lãm và trình diễn tại địa điểm mua sắm, cũng như khuyến khích mua hàng online, sẽ tạo cơ hội thu hút nhiều đối tác hơn cho công ty.
Bộ tài chính 2006, QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, website: www.mof.gov.vn
Các chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Quyển 1 – Hệ thống tài khoản kế toán ( Bộ tài chính – chế độ kế toán doanh nghiệp của nhà xuất bản thống kê )
Quyển 2 của Bộ Tài chính về Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán cung cấp hướng dẫn chi tiết về chế độ kế toán doanh nghiệp Tài liệu này, được xuất bản bởi Nhà xuất bản Thống kê, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình lập báo cáo tài chính và quản lý sổ kế toán một cách hiệu quả.
Báo cáo tốt nghiệp các khóa 10, 09, 08.
Các tài liệu khác trên Internet.