Tổng hợp hồ sơ BSCI và phương án audit nhà máy

Chương 1 : Trách nhiệm xã hội và tác động phân tầng Chương 2 : Tham gia và bảo vệ người lao động Chương 3: Quyền tự do thương lượng tập thể Chương 4: Không phân biệt đối xử Chương 5: Trả thù lao công bằng Chương 6: Giờ làm việc hợp lý Chương 7: An toàn sức khoẻ nghề nghiệp Chương 8: Không sử dụng lao động trẻ em Chương 9: Bảo vệ lao động trẻ Chương 10: Không công việc bấp bênh Chương 11: Không lao động lệ thuộc Chương 12: Môi trường Chương 13: Hành vi đạo đức kinh doanh

Chương : Trách nhiệm xã hội tác động phân tầng Quyết định thành lập ban - BSCI Sơ đồ tổ chức quản lý TNXH BSCI Thông báo triệu tập xem xét Lãnh đạo Biên họp xem xét lãnh đạo Thu tuc danh gia noi bo Ke hoach & chuong trinh danh gia noi bo Bao cao danh gia NB Tong hop KCMT co y nghia - hanh dong Monthly checklist for OHS, EMS Thu tuc danh gia noi bo KH-BB-KQ DG noi bo - NCC BSCI full Ban BSCI file tham khảo file tham khảo file tham khảo file tham khảo file tham khảo file tham khảo 10 KPI - TNXH 1.1 HR - KPI Chỉ số KPI lương 1.2 HR - KPI Chỉ số tuyển dụng 1.3 HR - KPI An toàn lao động 1.4 HR - KPI Cho đào tạo 1.5 HR - KPI Đánh giá công việc 1.6 HR - KPI Giờ làm việc 1.7 HR - KPI Lòng trung thành 1.8 HR - KPI Năng nguồn nhân lực 1.9 HR- Hoạt động cải tiến 1.10 HR- KPI Đánh giá nguồn nhân lực khác Danh sách nhà thầu (Nhà ăn; bảo vệ; nhà cung cấp,….) 2.DS ho so NCC onsite 3.Thu cam ket tuan thu TNXH Ke hoach-BB-KQ Danh gia noi bo - NCC BSCI 20xx ABC-B-1-2 QT chon NCC va tai danh gia NCC ABC-B-1-9 Thu tuc danh gia su tuan thu ABC-B-1-9 Thu tuc danh gia su tuan thu BM-01-ABC-B-1-9 Danh gia su tuan thu BM-02-ABC-1-9 CAPA Checklist ABC-B-1-10 QT cap nhat thong tin ABC-B-1-10 QT cap nhat thong tin (Pro) ABC-B-1-10 QT cap nhat thong tin ABC-B-1-11 Thu tuc kiem tra ho so BM-01-ABC-B-1-11 Danh muc ho so ABC-B-1-11 Thu tuc kiem soat ho so ABC-B-1-14 QT xu ly ky luat ABC-B-1-14 QT xu ly ky luat BM01.QTKL- 01 KT BM-01-ABC-B-1-14 BM-02-ABC-B-1-14 BM-03-ABC-B-1-14 BM-04-ABC-B-1-14 BM-05-ABC-B-1-14 ABC-B-1-3 Quy tac ung xu cua Cong ty ABC-B-1-4 CS tuan thu trach nhiem xa hoi ABC-B-1-5 Tam nhin - su menh ABC-B-1-6 CS bao mat thong tin ABC-B-1-7 Muc tieu CL-MT-ATSK - chi tiet ABC-B-1-7.Muc tieu BSCI khách hàng nam - co ban ABC-B-1-8 Quy trinh ung tinh huong khan cap khong luong truoc ABC-B-1-12 QT qui định KD khan cap ABC-B-1-13 CS xu ly ky luat file tham khảo file tham khảo file tham khảo file tham khảo file tham khảo 11 file tham khảo 12 file tham khảo 13 file tham khảo 14 file tham khảo 15 file tham khảo 16 file tham khảo 17 file tham khảo 18 file tham khảo 19 file tham khảo 20 file tham khảo 21 file tham khảo 22 file tham khảo 23 file tham khảo 24 file tham khảo 25 file tham khảo 26 file tham khảo 27 file tham khảo 28 file tham khảo 29 file tham khảo 30 file tham khảo 31 file tham khảo 32 file tham khảo 33 file tham khảo 34 file tham khảo 35 file tham khảo 36 file tham khảo 37 file tham khảo 38 file tham khảo 39 file tham khảo 40 file tham khảo 41 file tham khảo 42 file tham khảo 43 file tham khảo 44 file tham khảo 45 file tham khảo 46 file tham khảo 47 Chương : Tham gia bảo vệ người lao động STT Tên hồ sơ ABC-B-2-1 Thu tuc dao tao ABC-B-2-1 Thu tuc dao tao BM-01-ABC-B-2-1 Phieu khao sat nhu cau dao tao BM-02-ABC-B-2-1 Ke hoach dao tao BM-03-ABC-B-2-1 Yeu cau dao tao BM-05-ABC-B-2-1 Ke hoach hanh dong va danh gia sau dao tao ABC-B-2-2 Qui Trinh Giai Dap Thac Mac- Khieu Nai Cua Nguoi Lao Dong- Noi bo Qui Trinh Giai Dap Thac Mac- Khieu Nai Cua Nguoi Lao Dong- Noi bo BM-01-ABC-B-2-2 Danh tinh nguoi KN BM-02-ABC-B-2-2 BAn danh nguoi KN ABC-B2-4 HD su dung thung thu gop y ABC-B-2-4 HD su dung thung thu gop y BM-01-ABC-B-2-4 Bb kiem tra thung thu BM-02-ABC-B-2-4 So theo doi thung thu Hotline SMS A3 Size POSTER Khẩn cấp Huong dan khan cap So dien thoai khan cap ABC-B-2-3 QT thu tiep va tien nhan y kien cong dong Chương 3: Quyền tự thương lượng tập thể STT Tên hồ sơ File tham khảo 48 File tham khảo 49 File tham khảo 50 File tham khảo 51 File tham khảo 52 File tham khảo 53 File tham khảo 54 File tham khảo 55 File tham khảo 56 File tham khảo 57 File tham khảo 58 File tham khảo 59 File tham khảo 60 File tham khảo 61 File tham khảo 62 File tham khảo 63 File đính kèm 1.Quy che hoi nghi lao dong 2.Quy che doi thoai dinh ky 3.Quy che dan chu ABC-B-3-1 CS tu lap hoi ABC-B-3-2 CS xu ly dinh cong ABC-B-3-3 Chinh sach khong duoc quay nhieu File tham khảo 64 File tham khảo 65 File tham khảo 66 File tham khảo 67 File tham khảo 68 File tham khảo 69 ABC-B-4-1 CS khong phan biet doi xu ABC-B-4-2 Chinh sach danh gia nhan vien ABC-B-4-3 Quy trinh danh gia NV File tham khảo 70 File tham khảo 71 File tham khảo 72 Chương 4: Không phân biệt đối xử STT Tên hồ sơ Chương 5: Trả thù lao công STT Tên hồ sơ Quy che tien luong Bang khao sat CPhi sinh hoạt CNV -List of living expenses for workers Bang danh gia khao sat nhu cau co ban CS tien luong thuong - Phuc loi Chương 6: Giờ làm việc hợp lý STT Tên hồ sơ File đính kèm File đính kèm File tham khảo 73 File tham khảo 74 File tham khảo 75 File tham khảo 76 File đính kèm ABC-B-6-1 CS thoi gian lam viec ABC-B-6-2 CS phep nam Chương 7: An tồn sức khoẻ nghề nghiệp STT File đính kèm File tham khảo 77 File tham khảo 78 Tên hồ sơ File đính kèm PCCC QD lap doi PCCC Ho so quan ly cong tac PCCC Ke hoach PCCC Mau Phuong an chua chay noi bo co so PC11 Bảng hướng dẫn nhận biết thiết bị chữa cháy File đính kèm 79 File đính kèm 80 File đính kèm 81 File đính kèm 82 Floder đính kèm A Quyet dinh Hoi dong BHLD Quyet dinh lap hoi dong BHLD Danh sach HDBHLD Phân công trác nhiệm HDBHLD Bien ban hop BHLD ATVSV QD lap mang luoi ATVSV Quy che ATVSV Quyet dinh phan cong trach nhiem QD can bo chuyen trach ATLD QD can bo ban chuyen trach ATLD QD phan cong bao tri dien QD phan cong chay may phat dien QD phan cong nguoi van hanh xe nang QD lap doi So cap cuu QD lap Ban an toan ve sinh lao dong ABC-B-7-1 Chinh sach Chat luong, moi truong suc khoe an toan ABC-B-7-1 Chinh sach Chat luong, moi truong suc khoe an toan Chinh sach ATLD rut gon ABC-B-7-2-3 Bao ho lao dong Biểu mẫu BM-01 PPE Plan BM-02 Sổ theo dõi cấp phát bảo hộ lao động Matrix PPE ABC-B-7-2 Huong dan trang thiet bi BHLD ABC-B-7-3 Huong dan su dung trang thiet bi BHLD ABC-B-7-4 Nha an Cam ket nha an ABC-B-7-4 Chinh sach quan ly nha an ABC-B-7-5 Qui trinh hieu chuan kiem dinh ABC-B-7-5 Qui trinh hieu chuan kiem dinh BM-01-ABC-B-7-5 Danh sach thiet bi BM-02 & 03-ABC-B-7-5 Lich hieu chuan thiet bi BM-04-ABC-B-7-5 Bien ban hieu chuan BM-06-ABC-B-7-5 bien ban hieu chuan KH abc ABC-B-7-7 TT nhan dang va danh gia rui ro ABC-B-7-7 Thu tuc nhan dang va danh gia rui ro DGRR Benh truyem nhiem- Risk Assessment DGRR LD tre- Risk Assessment DGRR Phu nu mang thai, nuoi nho - Risk Assessment BM-01-ABC-B-7-7 Bieu mau nhan dang moi nguy, danh gia rui ro ABC-B-7-8 CS quan ly vat sat nhon - Sharp Tool Control Policy ABC-B-7-8 CS quan ly vat sat nhon - Sharp Tool Control Policy Sharp Tools Control Sheet ABC-B-7-13-14 May moc thiet bi ABC-B-7-14 Quy trinh huong dan cong viec kiem tra he thong dien (update) ABC-B-7-13 Quy trinh quan ly may moc - he thong dien BM-01-ABC-B-7-13 DANH MUC MMTB BM-02-ABC-B-7-13 Ly lich MMTB BM-03-ABC-B-7-13 Huong dan van hanh BM-04-05-ABC-B-7-13Ke hoach Bao duong MMTB BM-06-ABC-B-7-13DANH MUC thiet bi du phong BM-07-ABC-B-7-13 Bien Bang Ban Giao MMTB BM-08-ABC-B-7-13 PHIEU Bao Cao Su Co MMTB BM-09-ABC-B-7-13 De nghi trang bi moi MMTB BM-10-ABC-B-7-13 Phieu ly MMTB DANH MUC TAI LIEU ABC-B-7-17 Thu tuc ung tinh huong khan cap File đính kèm 83 File đính kèm 84 File đính kèm 85 File đính kèm 86 File đính kèm 87 File đính kèm 88 File đính kèm 89 File đính kèm 90 File đính kèm 91 File đính kèm 92 File đính kèm 93 File đính kèm 94 File đính kèm 95 File đính kèm 96 File đính kèm 97 File đính kèm 98 File đính kèm 99 File đính kèm 100 File đính kèm 101 File đính kèm 102 File đính kèm 103 File đính kèm 104 File đính kèm 105 File đính kèm 106 File đính kèm 107 File đính kèm 108 File đính kèm 109 File đính kèm 110 File đính kèm 111 File đính kèm 112 File đính kèm 113 File đính kèm 114 File đính kèm 115 File đính kèm 116 File đính kèm 117 File đính kèm 118 File đính kèm 119 File đính kèm 120 File đính kèm 121 File đính kèm 122 File đính kèm 123 File đính kèm 124 File đính kèm 125 File đính kèm 126 File đính kèm 127 File đính kèm 128 ABC-B-7-17 Thu tuc ung tinh huong khan cap BM-01-02-03-04-05-06-ABC-B-7-17 Thu tuc ung khan cap BM-07-ABC-B-7-17 Kiem tra he thong chua chay, den thoat hiem, den chieu sang BM-08-ABC-B-7-17 Kiem tra xe chua chay BM-09-ABC-B-7-17 Kiem tra tui cap cuu BM-10-ABC-B-7-17 phieu bao cao su KPPN- KP BM-11-12-ABC-B-7-17 Phieu kiem tra binh chua chay BM-13-ABC-B-7-17 Theo doi phuong tien PCCC hang thang BM-14-ABC-B-7-17 Tinh trang chuongBM-15-16-ABC-B-7-17 Phieu kiem tra tu chua chay Phieu kiem tra bon rua mat ABC-B-7-18 Thu tuc giam sat luong ABC-B-7-18 Thu tuc giam sat luong BM-01-ABC-B-7-18 Ke hoach giam sat luong BM-02-ABC-B-7-18 Kiem tra an toan va suc khoe BM-03 -04-ABC-B-7-18 Phieu kiem tra thiet bi noi dat hang thang-dien tro hang nam BM-05-ABC-B-7-18 Kiem tra an toan binh ap luc hang thang BM-06-ABC-B-7-18 Kiem tra AT dụng cu cam tay hang thang BM-07-ABC-B-7-18 Kiem tra AT may han dien hang thang BM-08-ABC-B-7-18 Kiem tra an toan may hang thang BM-09-ABC-B-7-18 Kiem tra an toan o cam dien hang thang BM-10-ABC-B-7-18 Kiem tra an toan tu dien hang thang BM-11-ABC-B-7-18 Kiem tra an toan xe nang hang thang BM-12-ABC-B-7-18 Kiem tra ho chua chay hang tuan BM-13-ABC-B-7-18 Phieu kiem tra rac thai BM-14-ABC-B-7-18 So theo doi cap phat hoa chat BM-15-ABC-B-7-18 Kiem tra viec quan ly dien File đính kèm 129 File đính kèm 130 File đính kèm 131 File đính kèm 132 File đính kèm 133 File đính kèm 134 File đính kèm 135 File đính kèm 136 File đính kèm 137 File đính kèm 138 File đính kèm 139 File đính kèm 140 File đính kèm 141 File đính kèm 142 File đính kèm 143 File đính kèm 144 File đính kèm 145 File đính kèm 146 File đính kèm 147 File đính kèm 148 File đính kèm 149 File đính kèm 150 File đính kèm 151 File đính kèm 152 File đính kèm 153 ABC-B-7-19 Thu tuc nhan biet va tiep can yeu cau phap luat ABC-B-7-19 Thu tuc nhan biet va tiep can yeu cau phap luat BM-01-02-ABC-B-7-19 Danh muc cac yeu cau PL, Chuong trinh hd File đính kèm 154 File đính kèm 155 ABC-B-7-20 Thu tuc trao doi thong tin ABC-B-7-20 Thu tuc trao doi thong tin BM-01-ABC-B-7-20 Ghi nhan trao doi tin ben ngoai BM-02-ABC-B-7-20 Chuong trinh hanh dong muc tieu ATSKMT BM-03-ABC-B-7-20 Bao cao muc tieu ATSKMT ABC-B-7-21 Thu tuc kiem soat tai lieu ABC-B-7-21 Thu tuc kiem soat tai lieu BM-01-ABC-B-7-21 Danh muc tai lieu BM-02-ABC-B-7-21 So giao nhan tai lieu ABC-B-7-22 Thu tuc nhan dang cac KCMT &ĐTM ABC-B-7-22 Thu tuc nhan dang cac KCMT &ĐTM BM-01-ABC-B-7-22 Nhan dang KCMT BM-02-ABC-B-7-22 Danh gia tac dong MT ABC-B-7-23 Huong dan kiem soat MSDS va nhan cua hoa chat ABC-B-7-23 Huong dan kiem soat MSDS va nhan cua hoa chat BM-01-ABC-B-7-23 Nhan phu hoa chat BM-02-ABC-B-7-23 Nhan sang chiet File đính kèm 156 File đính kèm 157 File đính kèm 158 File đính kèm 159 ABC-B-7-24 Thu tuc kiem soat hoa chat ABC-B-7-24 Thu tuc kiem soat hoa chat BM-01-ABC-B-7-24 Danh muc hoa chat ABC-B-7-25 Thu tuc quan ly cap phep lam viec ABC-B-7-25 Thu tuc quan ly cap phep lam viec BM-01-ABC-B-7-25 Phuong an thi cong FORM ban cam ket danh cho nha cung cap nha thau phu File đính kèm 169 File đính kèm 170 ABC-B-7-26 Thu tuc dieu tra tai nan lao dong ABC-B-7-26 Thu tuc dieu tra tai nan lao dong BM-01-ABC-B-7-26 Thanh lap doan dieu tra TNLD BM-02-ABC-B-7-26 Bien ban lay loi khai File đính kèm 174 File đính kèm 175 File đính kèm 176 File đính kèm 160 File đính kèm 161 File đính kèm 162 File đính kèm 163 File đính kèm 164 File đính kèm 165 File đính kèm 166 File đính kèm 167 File đính kèm 168 File đính kèm 171 File đính kèm 172 File đính kèm 173 BM-03-ABC-B-7-26 Bien ban dieu tra TNLD BM-04-ABC-B-7-26 Bien ban cuoc hop cong bo dieu tra TNLD BM-05-ABC-B-7-26 Bao cao tong hop TNLD 6thang-1 nam BM-06-ABC-B-7-26 Bao cao can nguy hiem BM-07-ABC-B-7-26 Khai bao TNLD BM-08-ABC-B-7-26 Bien ban hop va bao cao TNLD ABC-B-7-27 Huong dan cong viec dac thu an toan ABC-B-7-27 Huong dan cong viec dac thu an toan BM-01-ABC-B-7-27 Giay phep lam viec BM-02-ABC-B-7-27 Giay phep lam cong viec sinh nhiet BM-03-ABC-B-7-27 Giay kiem tra lam viec tren cao BM-04-ABC-B-7-27 Giay phep lam khong gian han che BM-05-ABC-B-7-27 The khoa an toan Tag out ABC-B-7-28 Huong dan AT TB nang ABC-B-7-28 Huong dan AT TB nang BM-01-ABC-B-7-28 Kiem tra an toan palang hang thang BM-02-ABC-B-7-28 Kiem tra xe nâng hàng ngày ABC-B-7-29 Huong dan KS kv lam viec cho phu nu mang thai ABC-B-7-29 Huong dan KS kv lam viec cho phu nu mang thai Risk - Phu nu mang thai ABC-B-7-30 Huong dan kiem soat cua thoat hiem ABC-B-7-30 Huong dan kiem soat cua thoat hiem BM-01-ABC-B-7-30 Kiem tra cua thoat hiem ABC-B-7-9 HD cham soc suc khoe an toan ABC-B-7-10 Chinh sach cai tien quan ly an ninh nha may ABC-B-7-11 Chinh sach chong benh truyen nhiem ABC-B-7-12 Phieu kiem tra cau truc nha xuong ABC-B-7-16 Thu tuc kiem soat SKPH, KPPN ABC-B-7-31 Huong dan KT chat luong nuoc ABC-B-7-32 Huong dan dung cu dien cam tay ABC-B-7-33-Huong dan xu ly su co tran hoa chat Chương 8: Không sử dụng lao động trẻ em STT Tên hồ sơ ABC-B-8-1 CS lao dong tre em ABC-B-8-2 HD dao tao ve cs lao dong tre em ABC-B-8-3 QT xu ly phat hien co lao dong tre em ABC-B-8-4 HD xac minh tuoi nguoi LĐ-Guidline for age verification Chương 9: Bảo vệ lao động trẻ STT Tên hồ sơ ABC-B-9-1 Chinh sach khuyen khich Ld vi nien Chương 10: Không công việc bấp bênh STT Tên hồ sơ File đính kèm 183 File đính kèm 184 File đính kèm 185 File đính kèm 186 File đính kèm 187 File đính kèm 188 File đính kèm 189 File đính kèm 190 File đính kèm 191 File đính kèm 192 File đính kèm 193 File đính kèm 194 File đính kèm 195 File đính kèm 196 File đính kèm 197 File đính kèm 198 File đính kèm 199 File đính kèm 200 File đính kèm 201 File đính kèm 202 File đính kèm 203 File đính kèm File đính kèm 204 File đính kèm 205 File đính kèm 206 File đính kèm 207 File đính kèm File đính kèm 208 File đính kèm ABC-B-10-1 CS tuyen dung tam thoi File đính kèm 209 ABC-B-11-1 CS & QT Chong mua ban nguoi va no le ABC-B-11-2 Cs khong su dung lao dong tu nhan File đính kèm 210 File đính kèm 211 Chương 11: Khơng lao động lệ thuộc STT Tên hồ sơ File đính kèm Chương 12: Mơi trường STT File đính kèm 177 File đính kèm 178 File đính kèm 179 File đính kèm 180 File đính kèm 181 File đính kèm 182 Tên hồ sơ ABC-B-12-1 Quy trinh xu ly su co nuoc thai du phong ABC-B-12-2 Thu tuc kiem soat chat thai ABC-B-12-2 Thu tuc kiem soat chat thai BM-01-ABC-B-12-2 Huong dan phan loai CTNH BM-02-ABC-B-12-2 Huong dan van chuyen chat thai File đính kèm File đính kèm 212 File đính kèm 213 File đính kèm 214 File đính kèm 215 BM Checklist Nuoc thai - Khi thai BM-01-02-03-04 Bieu mau van hanh, giam sat nuoc thai BM-05 Bieu mau kiem tra nuoc thai tung khu vuc BM-06 So theo doi van chuyen nuoc thai BM-07 Bieu mau KT va theo doi HTXL Chương 13: Hành vi đạo đức kinh doanh STT Tên hồ sơ ABC-B-13-1 Quy tac dao duc kinh doanh ABC-B-13-2 Chinh sach bao mat Thong tin ABC-B-13-3 Chinh sach nhan quyen ABC-B-13-4 Quy trinh khieu nai to cao cong dong dan cu ABC-B-13-5 Chinh sach Chong tham nhung ABC-B-13-6 Quy trinh xu ly co tham nhung hoi lo ĐGRR-tham nhung hoi lo File đính kèm 216 File đính kèm 217 File đính kèm 218 File đính kèm 219 File đính kèm File đính kèm 220 File đính kèm 221 File đính kèm 222 File đính kèm 223 File đính kèm 224 File đính kèm 225 File đính kèm 226 ĐK AUDITOR NỘI DUNG TÍNH HIỆU QUẢ COMPANY Nội dung thực đối chiếu TÍNH PHÙ HỢP Bằng Chứng/Hồ sơ Luật đối chiếu Bằng Chứng/Hiện trường Chương : Hệ thống quản lý xã hội hợp tác phân tầng a Quản lý đối tượng kiểm tốn có hiểu hiệu hoạt động xã hội tốt lại quan trọng Bên Tham gia BSCI không? b Quản lý đối tượng kiểm tốn có hiểu tầm quan trọng lợi ích việc có hệ thống quản lý hiệu quy trình có liên quan phù hợp khơng? c Quản lý đối tượng kiểm tốn cam kết đầy đủ việc tích hợp Bộ quy Tắc BSCI vào văn hóa doanh nghiệp họ 1.1 Thiết lập hệ thống quản lý Bộ Quy Tắc Ứng Xử BSCI a Cấu trúc công ty (bao gồm sở khác nhau, áp dụng) - Phụ lục 3: Sổ tay BSCI c Quy trình văn bản: đặ c biệ t đối với trường hợp thuê, sử dụng Chương 3, 3.1, 3.4 b Dây chuyền báo cáo biểu đồ tổ chức: định điều gì? độ ng, thúc đẩy hành vi đạo đức, theo dõi Kế hoạch Kha c Phục BSCI d Hướng dẫn làm việc, thời khóa biểu, hướng dẫn tình khẩn khơng? cấp, hướng dẫn trường hợp có tai nạn ngắn hạn giải pháp bền vững không? thức, lao độ ng theo thời vụ, người học nghề) d Quản lý đối tượng kiểm tốn có hiểu khác biệt đầu tư e Quản lý đối tượng kiểm tốn có hiểu nội dung Bộ quy Tắc BSCI Điều Khoản Thực đối tác kinh doanh liên quan đến quy trình theo dõi BSCI khơng? f Quản lý đối tượng kiểm tốn có hiểu nhu cầu phát triển quy trình nội để tích hợp Bộ quy Tắc BSCi vào hoạt động kinh doanh hàng ngày không? g Quản lý đối tượng kiểm tốn có hiểu cách thức mối quan - Tầm quan trọng BCSI: kiểm tra xem có Bộ quy tắc ứng - Các quy trình ba t buộc: quan tuyển dụng, hợp đồng phụ, giải khiếu nại, đào tạo người lao e Mẫu: hợp đồng phổ biến sử dụng (ví dụ: lao độ ng f Tài liệu bên ngồi có liên quan cha ng hạn luậ t lao độ ng hiệ n hành b Nội dung Bộ quy Ta c BSCI Điều Khoản Thực hiệ n c Lợi ích việ c có hệ Thống quản lý Xã hộ i d Giao tiếp với khách hàng bên liên quan giúp mang lại sự cải tiến liên tục đơn hàng người lao động tiếp cận ) Bảng cam kết nhà thầu Nhà thầu phụ ký vào cam kết thuân Thông báo khách nhà cung cấp thủ BSCI Thư cam kết trách nhiệm xã hội g Thỏa ước lao động tập thể (nếu có) h Lưu trữ hồ sơ: hồ sơ hiệ n hồ sơ cũ, hợp đồng với lực lượng lao + Tích cực làm việ c theo Bộ quy Ta c Ưng Xử mộ t phần văn hóa doanh nghiệ p 1.2 Người đại diện BSCI đảm bảo giá trị nguyên tắc BSCI tuân thủ + Bao gồm trách nhiệ m khác bao quát lĩnh vực công việ c cha ng hạn chiến lược phát triển doanh nghiệ p (nếu có liên quan) + Có quyền đưa định phân bổ ngân sách để thực hiệ n theo dõi hiệ u hoạt độ ng xã hộ i BSCi thành cơng b Cá nhân có chức cần có: + Kiến thức tốt Bộ quy Ta c Ưng Xử BSCi Điều Khoản Thực hiệ n + Kiến thức tổng quan tốt chuỗi cung ứng: • Đối tác kinh doanh quan trọng (có ý nghĩa) đối với doanh nghiệ p Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm tốn có kiến thức tổng quan tốt đối tác kinh doanh quan trọng mức phù hợp với Bộ Quy Tắc 1.3 Ứng Xử BSCI khơng? *ví dụ đối tác kinh doanh là: • nhà thầu phụ • Cơ quan tuyển dụng • Dịch vụ ăn uống Năng lưc lực lượng lao động đối 1.4 tượng kiểm toán tổ chức phù hợp để giao hàng/ hợp đồng Bằng chứng thoả đáng cho thấy đối tượng 1.5 kiểm toán theo dõi cách thức đối tác kinh doanh tuan thủ Bộ qui tác Ứng xử BSCI Có chứng thoả đáng cho thấy đối tượng kiểm toán phát triển chặn giải ảnh hưởng 1.6 b Cấp quản lý hiểu ngăn chặn giải ảnh hưởng chuỗi cung ứng thường xảy bối cảnh: • Khơng có quy tắc ứng xử, mập mờ • Doanh nghiệ p chuỗi cung ứng • Ai người quản lý nguồn nhân lực? • Đối tác kinh doanh quan trọng cho cơng ty chương trình đào tạo liên quan đến giá trị nguyên tắc BSCI? b ngồi ra, đối tượng kiểm tốn định người chịu trách nhiệ m: • Ai người chịu trách nhiệm cố OHS? • Theo sát chế khiếu nại • Kỳ vọng bên liên quan • Những người có đủ kỹ (qua đào tạo hoặ c qua kinh nghiệ m) để • Nhân sự hồn thành trách nhiệm họ khơng? • Đảm bảo ra ng người lao độ ng nhậ n hoạt độ ng đào tạo phù hợp với giá trị nguyên ta c ngun tắc BSCI thành cơng khơng? • Đánh giá rủi ro an toàn sức khỏe nghề nghiệ p • Những người có phân bổ ngân sách để triển khai giá trị BSCI Ngăn chặn khắc phục ảnh hưởng nghiêm trọng nhân không ? Vi phạm nhân quyền nơi làm việc a Cá nhân đảm nhiệ m vai trị hiểu rõ: • Ai người phụ trách theo dõi chế khiếu nại? • Ai người phụ trách việ c triển khai BSCI văn hóa doanh nghiệp? • Bộ quyTa c Ưng Xử SổTay hướng Dẫn hệ Thống BSCi quyền tối thiểu phải thông qua: a Cấp quản lý nhận thức mối liên hệ điều kiện làm việc vi phát chuỗi cung ứng • • Bên liên quan phù hợp cho việ c tích hợp giá trị nguyên ta c nghiêm trọng nhân quyền phạm nhân quyền tiềm ẩn nhân quyền a Đánh giá rủi ro thường xun tiến hành cơng ty (ví dụ: đánh giá rủi ro an toàn sức khỏe nghề nghiệp) b Quy trình đưa định quản lý nguồn nhân lực mối quan hệ với đối tác kinh doanh c Ngân sách có sẵn để giải ảnh hưởng khắc phục hậu (nếu có liên quan) d Kiểm tra theo dõi có hệ thống biện pháp thực + Chọn đối tác kinh doanh + Kế hoạch kha c phục giám sát hệ thống quản lý BSCI vào văn hóa doanh nghiệ p a Đối tượng kiểm toán định đối tác kinh doanh quan trọng dựa trên: a Có hệ thống quản lý để chọn đối tác kinh doanh quan trọng hiệ n b Đối tượng kiểm tốn có biết thời gian làm việc đối tác kinh • Giá cả, chất lượng thời gian giao hàng tương lai doanh khơng? • Khối lượng đơn hàng b Đã hướng dẫn nhân viên liên quan xem xét giá cả, chất lượng khả c Đối tượng kiểm toán quen thuộ c với cách thức đối • Bản chất mối quan hệ tôn trọng yêu cầu BSCI tác kinh doanh quản lý doanh nghiệp họ? • Mức độ tin tưởng tin cậ y c Theo dõi hiệ u hoạt độ ng xã hộ i đối tác kinh doanh quan trọng d Đối tượng kiểm tốn có lưu trữ hồ sơ khiếu nại đối b Đối tượng kiểm toán lưu trữ hồ sơ đối tác kinh doanh quan trọng đối với cách họ hiệ n tương lai những xác minh tiến hành bởi tác kinh doanh khơng? Nếu có, đối tượng kiểm tốn giải quản lý: nhân viên (nếu họ đủ điều kiệ n xác minh) hoặ c ba t buộ c bên thứ ba phải khiếu nại nào? • Trách nhiệ m xã hộ i tiến hành đánh giá • Khiếu nại tiềm ẩn từ người lao độ ng họ • Phương pháp luận việc lập kế hoạch sản xuất, bao gồm thời a Kiểm soát dự kiến quy trình sản xuất giúp giảm việc ký hợp đồng phụ làm gian giao hàng, đáng tin cậy nào? không cần thiết, điều ảnh hưởng đến chất lượng • Cấp quản lý có kiến thức tốt tỷ lệ sản xuất đơn vị sản b Đối tượng kiểm tốn có quyền kiểm sốt quy trình sản xuất khi: xuất khơng? Để xác minh tính hiệu việc lập kế hoạch lực lượng lao động, + Họ nắm rõ khối lượng tần suất giao hàng • Cấp quản lý có kiến thức tốt tỷ lệ sản xuất người lao kiểm toán viên phải thấy đối tượng kiểm toán tính + Họ lập kế hoạch tối thiểu cho khía cạnh sau: động khơng? • Sản xuất, kiểm tra chất lượng thời gian giao hàng toán chi phí sản xuất số lần giao hàng thực tế (bao gồm chi phí nhân • Cấp quản lý có “kế hoạch dự phòng” trường hợp chậm trễ công) thực điều này, đối tượng kiểm tốn vị tốt • Năng lực lực lượng lao động (phối hợp với đại diện người lao động người phụ trách nhân gián đoạn việc sản xuất không? để thương lượng giá ảnh hưởng đến hoạt động mua hàng sự) • Cấp quản lý có biết số tiền “làm thêm giờ” thêm vào chi khách hàng • Trong trường hợp “kế hoạch khẩn cấp” làm chậm làm gián đoạn sản xuất phí, trường hợp cần thiết, để khớp với phiếu giao hàng khơng? • Tổ chức làm theo nhu cầu kinh doanh; với người chịu trách nhiệm phê duyệt • Cấp quản lý có thảo luận lực lực lượng lao động với trưởng • Tính tốn chi phí (làm ngồi hưởng lương cộng vào chi phí tính tốn) phịng nhân đại diện người lao động khơng? • Kỳ vọng tăng trưởng số lượng nguồn nhân lực cần thiết • Ai đưa định cuối để thay đổi lực làm việc thông a Đã yêu cầu đối tác kinh doanh quan trọng ký vào Bộ quy Tắc Ứng a Cơ chế đối tượng kiểm toán sử dụng để theo dõi Các bước sơ bộ: Đối tượng kiểm toán yêu cầu đối tác kinh doanh: Xử BSCI Điều Khoản Thực liên quan đối tác kinh doanh? a Chia sẻ Bộ quy Tắc Ứng Xử BSCI Điều Khoản Thực liên quan b Giữ tài liệu BSCI ký b Việc theo dõi diễn thường xuyên nào? b Ký tên vào Bộ quy Tắc Điều Khoản Thực liên quan Điều bắt buộc phạm vi c Bao gồm tiêu chuẩn hiệu hoạt động xã hội làm điều kiện tiên c Ai chịu trách nhiệm cho việc theo dõi này? người Kiểm Tốn BSCI có bao gồm trang trại mẫu để chọn đối tác kinh doanh người có đủ lực khơng (năng lực kết đào tạo c Cung cấp thông tin hiệu hoạt động xã hội họ (ví dụ: từ kiểm toán nội bộ; báo cáo hàng d Có quy trình thể chế hóa khác để đưa định kinh nghiệm)? quý; kiểm toán xã hội và/hoặc chứng nhận) kinh doanh và/hoặc biện pháp khắc phục cần thiết để giải rủi ro d Kết đối tác kinh doanh theo dõi nào? Quy trình rõ ràng: Đối tượng kiểm toán phát triển thực quy trình rõ ràng nhằm : tìm thấy hoạt động đối tác kinh doanh e Hậu việc đối tác kinh doanh không tuân thủ Bộ quy Tắc BSCI d Chọn đối tác kinh doanh cách xem xét đến hiệu hoạt động xã hội họ e Sử dụng cách khác để thu thập thơng tin từ đối tác kinh doanh: gì? e Theo sát cải tiến liên tục đối tác kinh doanh Dưới số ví dụ: f Ai thông báo cố liên quan đến đối tác kinh f Đặt hệ đối tác kinh doanh xâm phạm niềm tin + Đối tượng kiểm toán yêu cầu báo cáo minh bạch thường doanh? ví dụ: Đối tượng kiểm toán xác định trường hợp chấm dứt mối quan hệ hợp tác xuyên liên quan đến rủi ro xã hội g Đối tượng kiểm tốn chuyển thơng tin (ví thương mại đối tác kinh doanh coi thường quyền người lao động + Đối tượng kiểm toán tiến hành kiểm toán nội dụ: cho Bên Tham gia BSCI)? sách qui trình cần thiết để ngăn + Cơ chế khiếu nại + Sửa đổi định kỳ sách xã hội độ ng đại diệ n người lao độ ng, tai nạn, điều tra khiếu nại • Ai người phụ trách việ c đảm bảo ra ng người lao động nhận hỏa) tiến thiểu phải đánh giá: + Là mộ t phần ban quản lý cấp cao + Chống tham nhũng + Nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, trả thù lao, biện pháp kỷ luật, cứu Quy trình đánh giá - tái đánh giá + Kiểm toán nội nhà cung cấp + Giám sát tác động report đánh giá nhà cung cấp độ ng, hợp đồng với quan tuyển dụng, hợp đồng với nhà thầu phụ, bảng lương, giờ làm việ c, chứng nhậ n, kiểm tra, biên cuộ c họp với người lao hệ kinh doanh bị ảnh hưởng việc triển khai BSCI khơng? Để xác minh tính hiệ u việ c chọn nhân viên, kiểm toán viên tối a Chức năng: sử BSCI armofi ( bảng dán để Kế hoạch lực sản xuất để kiểm sốt Lập sách trách nhiệm xã hội a Tầm quan trọng mà hiệ u hoạt độ ng xã hộ i tốt mang đến cho khách hàng Người lao động thường bị tổn hại quy tắc làm việc bị thiếu sót khơng rõ ràng Tổn hại mặt thể chất tài và/hoặc tâm lý Để giải vấn đề này, đối tượng kiểm tốn phải có mơ tả về: a (Các) đánh giá rủi ro tiến hành b Các bước xác định để ngăn chặn giải tổn hại c Người định (các) kênh giao tiếp có sẵn d Ngân sách quy trình có sẵn để vận dụng giải tác động e Hệ thống xác định để theo sát biện pháp thực Thiết lập hệ thống quản lý sự tuân thủ nhà thầu phụ (kế hoạch đánh giá, báo cáo đánh giá, ) - Khơng có hợp đồng phụ được ký liên tục (hợp đồng làm việc dưới tháng) - Số giờ tăng ca quy định theo điều 106, luật lao động 2012 - Kế hoạch sản xuất, giao hàng - Quy trình kiểm sốt chất lượng, thời gian giao hàng - Bảng đánh giá lực người lao động - Kế hoạch khẩn cấp có sự cố làm chậm hoặ c gián đoạn sản xuất - Kế hoạch tăng trưởng số lượng người lao động cần thiết Note Đối tượng kiểm tốn khơng cần phải ngừng kinh doanh chấm dứt hợp đồng với đối tác Có chứng thoả đáng cho thấy đối 1.7 a Những kênh giao tiếp cho phép đối tác kinh doanh giải thích khó khăn họ tiến độ theo Bộ quy Tắc tượng kiểm toán quản lý mối quan hệ b Cơ sở để chấm dứt hợp đồng quan hệ kinh doanh kinh doanh theo cách có trách nhiệm khơng? c Điều khoản cụ thể hợp đồng việc chấm dứt quan hệ đối tác kinh doanh gì? Đối tượng kiểm tốn khơng cần ngừng hoạt động kinh doanh với đối tác kinh doanh không tuân thủ Bộ quy Tắc Ứng Xử BSCi đối tác minh bạch khó khăn thực hành động hiệu để cải thiện kinh doanh họ gặp khó khăn việc tuân thủ Bộ quy Tắc BSCI Đối tượng kiểm tốn có: a Kênh giao tiếp phép đối tác kinh doanh giải thích khó khăn họ tiến độ tuân thủ Bộ quy Tắc b Quy trình rõ ràng để định cần chấm dứt hợp đồng với nhà cung cấp nhà thầu phụ c Điều khoản cụ thể hợp đồng việc kết thúc mối quan hệ kinh doanh hủy bỏ hợp ĐK AUDITOR NỘI DUNG Chương : Sự tham gia bảo vệ người lao động TÍNH HIỆU QUẢ Đánh giá cách đối tượng kiểm toán liên kết với người lao độ ng đại diệ n người lao độ ng theo giá trị nguyên ta c BSCI : a Tần suất mà cấp quản lý người lao độ ng gặ p để thảo luậ n Có chứng thoả đáng cho thấy đối tượng kiểm tốn có hoạt động quản 2.1 lý tốt để liên kết người lao động đại diện họ nhằm trao đổi thông tin hợp lý vấn đề nơi làm việc a Đã thiết lậ p cấu trúc giao tiếp để thu hút người lao độ ng đại diệ n người lao độ ng b Cấp quản lý trao đổi thông tin sự cố liên quan đến nơi làm việ c với người lao độ ng đại diệ n người lao độ ng việ c cải thiệ n điều kiệ n làm việ c bao nhiêu? b Có biên cuộ c họp thực hiệ n, lưu trữ có sa n cho việ c (ví dụ: người lao độ ng di cư nhỏ tuổi) cấp quản lý không? ghi lại e việ c bầu chọn có bị ảnh hưởng bởi can thiệ p không mong muốn từ 2.2 Ta c BSCI không? Theo định nghĩa, tính hiệ u mục tiêu dài hạn xác minh tiêu dài hạn để bảo vệ người lao động phù chưa triển khai.Thay vào đó, kiểm tốn viên xác minh tính hợp với nguyện vọng Code of conduct khả thi 2.3 2.4 b Mục tiêu dài hạn có phản ánh phương pháp từng bước hướng tới cải thiệ n bền vững không? c Người lao độ ng đại diệ n người lao độ ng có thực sự tham gia vào việ c xác định những mục tiêu không? d Kế hoạch chiến lược để đạt những mục tiêu hiệ n BSCI e mối lo ngại những người lao độ ng dễ bị tổn thương xem xét đến Đối tượng kiểm toán xác định mục tiêu dài hạn phối hợp với người lao độ ng đại diệ n c Quy trình ba ng văn cho chế khiếu nại xác định: • Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm toán thiết lậ p hoặ c tham gia vào chế khiếu nại ở mức hoạt độ ng hiệ u cho cá nhân cộ ng đồng khơng? • Người chịu trách nhiệ m quản lý • Xung độ t lợi ích tiềm ẩn cách giải (ví dụ: khiếu nại người quản lý chế) • Trình tự thời gian để giải khiếu nại • Đảm bảo bổ sung dành cho quy trình“kháng cáo” hoặ c chuyển cấp • quy trình giao tiếp để đảm bảo ra ng người lao độ ng thành viên cộ ng đồng có quyền tiếp cậ n chế khiếu nại Điều bao gồm đại diệ n người lao độ ng, lao độ ng theo thời vụ, lao độ ng nhậ p cư, lao độ ng tạm thời, lao độ ng nhỏ tuổi lao độ ng nữ • Các cách khác để gửi khiếu nại (ví dụ: thơng qua đại diệ n người lao độ ng hoặ c trực tiếp đến cấp quản lý) • hệ thống hồ sơ khiếu nại gửi, bao gồm cách điều tra giải b Có biệ n pháp bổ sung thực hiệ n để tránh hình thức phân biệ t đối xử tiếp cậ n chế khiếu nại không? c Đại diệ n người lao độ ng có thơng báo u cầu tham gia (khi áp dụng) để khiếu nại xử lý điều tra với sự đảm bảo cao khơng? d Có số sự hài lịng người sử dụng không? tiếp với ban giám đốc (đối thoại), hộp thư góp ý Thiết lập mục tiêu dài hạn có lợi cho đầu tư máy móc giảm rủi ro c Thực sự ga n kết người lao độ ng đại diệ n người lao độ ng việ c xác định mục tiêu phụ cấp khác cho người lao động) b Phản ánh phương pháp bậ c thang hướng tới sự cải tiến bền vững pháp kha c phục thực hiệ n không? Cơ chế phản hồi thông qua trao đổi trực người lao độ ng Đối tượng kiểm tốn có kế hoạch dài hạn (ví dụ: năm) để hoạt độ ng theo Bộ quy Ta c BSCI : b Cơ chế sử dụng làm kênh giao tiếp để ngăn chặ n những sự việ c gây tổn hại xảy a Có hệ thống lưu trữ hồ sơ khiếu nại gửi, giải pháp biệ n BSCI cho công nhân a Bao gồm tầm nhìn, sứ mệ nh mục tiêu công ty phù hợp với Bộ quy Ta c BSCi đến quyền người lao độ ng hoặ c cộ ng đồng hành độ ng đối tượng kiểm toán thể hiệ n việ c vi phạm tiềm ẩn quyền người lao độ ng hoặ c cộ ng đồng Quy trình đào tạo, nội dung đào tạo f hoạt độ ng theo sát yêu cầu và/hoặ c khiếu nại người lao độ ng d Được viết phê duyệ t bởi người có thẩm quyền (hoặ c quan phủ) ba ng văn phê duyệ t bởi người có thẩm quyền (hoặ c quan a Tổ chức phiên thông tin: Phiên thông tin điểm khởi đầu tốt khơng có tác dụng a Tiến hành vấn người lao độ ng có xác nhậ n ra ng họ nhậ n thức a Nguời lao độ ng vấn có kiến thức tốt quyền trách chúng thực hiệ n riêng lẻ nhiệ m tốt quyền nghĩa vụ khơng? họ có biết nộ i dung hợp b phát triển hợp đồng lao độ ng , quy ta c làm việ c mô tả công việ c phải tuân thủ pháp luậ t b Quyền nghĩa vụ người lao độ ng xuất phát từ: đồng khơng? họ có biết nộ i dung quy ta c nơi làm việ c khơng? đối tượng kiểm tốn phải truyền đạt rõ ràng cho người lao độ ng + Pháp luậ t b người phụ trách việ c đào tạo người lao độ ng có đủ trình độ (qua trình c Tạo kênh giao tiếp phù hợp với người lao độ ng + Hợp đồng lao độ ng độ chuyên môn hoặ c kinh nghiệ m) để đào tạo người lao độ ng quyền Quan trọng : Có chứng thoả đáng d Đảm bảo ra ng người lao độ ng: + Mô tả công việ c nghĩa vụ khơng? cho thấy đối tượng kiểm tốn '-Nhậ n hợp đồng họ Trong mộ t số trường hợp (ví dụ: tình trạng mù chữ +Quy ta c làm việ c nơi làm việ c (nếu những quy ta c quy c Hợp đồng có giải thích rõ ràng quyền nghĩa vụ người lao độ ng thực bước cụ thể để giúp người người lao độ ng), cách thức khác sử dụng để đảm bảo người lao độ ng biết rõ quyền định bởi pháp luậ t) không? lao động nhận biết quyền trách nhiệm nghĩa vụ (ví dụ: áp phích với biểu tượng) c Dữ liệ u quyền nghĩa vụ phải có sa n cho người lao độ ng đại d Có đào tạo ba t buộ c cho người lao độ ng mới không? họ không? - Được đào tạo bởi người có trình độ tối thiểu về: diệ n người lao độ ng e Có đào tạo đặ c biệ t (ví dụ: ba ng ngơn ngữ phù hợp) cung cấp + việ c sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân d.người lao độ ng thường xuyên đào tạo quyền nghĩa vụ cho người lao độ ng nhậ p cư không? + Các vấn đề an toàn sức khỏe cần tậ p trung mơi trường làm việ c g người lao độ ng có đào tạo an tồn sức khỏe nghề nghiệ p + việ c sử dụng chế khiếu nại Duy trì tài liệ u hoạt độ ng đào tạo người lao độ ng, tài liệ u e Bộ quy Ta c Ưng Xử BSCi (không cần bao gồm Phụ lục) đặ t khơng? người lao độ ng có đào tạo cách sử dụng chế khiếu nên bao gồm danh sách tên chức danh cơng việ c người tham gia, ngày tháng, nộ i ở nơi dễ thấy nơi làm việ c nại không? (Đặ c biệ t ý đến lao độ ng nhỏ tuổi) dung tài liệ u trình độ người đào tạo Quan trọng : Đào tạo ba t buộ c cho lao độ ng mới (ngay họ tham gia đào tạo thông qua quan tuyển dụng) người lao độ ng nhậ p cư cần đào tạo phải nhậ n a Tần suất giám đốc, người quản lý đại diệ n người lao độ ng a Đào tạo cung cấp cho đại diệ n người lao độ ng, người quản lý Có chứng thỏa đáng cho thấy đối đào tạo nộ i dung Bộ quy Ta c BSCI bao nhiêu? người đưa định khác a Đối tượng kiểm toán đảm bảo ra ng cấp quản lý thường xuyên nhậ n được: tượng kiểm toán xây dựng đủ b Có tài liệ u chương trình đào tạo khơng? b Đối tượng kiểm tốn đảm bảo ra ng cấp quản lý thường xuyên • Phiên thông tin Bộ quy Ta c Ưng Xử BSCi lực cho người quản lý, người lao c Tiến hành vấn người quản lý người đưa định khác nhậ n được: • hoạt độ ng đào tạo cụ thể cho nhân viên phụ trách nguồn nhân lực, an toàn sức khỏe nghề độ ng đại diệ n người lao độ ng để áp có xác nhậ n mức nhậ n thức tốt trách nhiệ m xã hộ i nộ i dung c Phiên thông tin Bộ quy Ta c Ưng Xử BSCi nghiệ p chế khiếu nại dụng thành cơng hoạt độ ng có trách Bộ quy Ta c BSCi không? - Đào tạo cụ thể cho nguồn nhân lực; ohS nhân viên chế khiếu nại • Phản hồi kết Kiểm Toán BSCi hoạt độ ng theo sát nhiệ m vào hoạt độ ng kinh doanh không? ( d người phụ trách đào tạo có đủ điều kiệ n để đào tạo đối tượng không? - Phản hồi kết Kiểm Toán BSCi theo dõi b Đối tượng kiểm tốn có tài liệ u đào tạo liên quan đến nộ i dung Bộ quy Ta c BSCi tài Đề cập đến cấp quản lý, người lao động e người nhân viên bên hay bên trong? (nếu đối tượng d Đối tượng kiểm tốn có sa n tài liệ u đào tạo liên quan đến nộ i liệ u cung cấp cho cấp quản lý đại diện người lao động ) kiểm tốn có nhân viên bên đủ điều kiệ n để đào tạo người khác, dung Bộ quy Ta c BSCI cho cấp quản lý dấu hiệ u tốt thể hiệ n thiệ n ý xây dựng lực nộ i bộ ) a Cơ chế khiếu nại cho phép người lao độ ng cộ ng đồng gửi đề xuất hoặ c phản ánh liên quan a Người lao độ ng cộ ng đồng gửi khiếu nại thơng qua chế b Khiếu nại gửi liên quan đến hành độ ng và/hoặ c không 2.5 c Đại diệ n người lao độ ng người lao độ ng bầu chọn (bao gồm người lao độ ng theo thời vụ) d Có hồ sơ quy trình bầu chọn khơng? thếTầm nào?nhìn, sứ mệ nh mục tiêu cơng ty có phù hợp với Bộ quy a tượng kiểm toán xác định mục làm việ c b Biên cuộ c họp ghi lại, lưu trữ cung cấp cho người lao độ ng để tham vấn d hồ sơ quy trình bầu chọn lưu trữ sa n có c Đại diệ n người lao độ ng bầu chọn nào? Bằng Chứng Luật đối chiếu a Cấp quản lý người lao độ ng thường xuyên họp mặ t để thảo luậ n cách cải thiệ n điều kiệ n tham khảo không? f Cấp quản lý theo dõi yêu cầu hoặ c khiếu nại người lao độ ng Có chứng thoả đáng cho thấy đối COMPANY Nội dung thực đối chiếu TÍNH PHÙ HỢP c Thiết lậ p chế khiếu nại nộ i bộ và/hoặ c tham gia chế khiếu nại bên hiệ n có khả thi hai cách mang lại hiệ u ✯ Thủ Tục ba ng văn Bản: Đối tượng kiểm toán đảm bảo ra ng thủ tục ba ng văn cho chế khiếu nại xác định: • người chịu trách nhiệ m quản lý • Các xung độ t lợi ích tiềm ẩn cách giải (ví dụ: có khiếu nại chống lại người quản lý chế khiếu nại) • lịch trình để giải khiếu nại • quy trình “kháng cáo” báo cáo lên trên, cung cấp thêm sự đảm bảo việ c đối tượng kiểm toán giải khiếu nại • quy trình giao tiếp để đảm bảo người lao độ ng thành viên cộ ng đồng có quyền tiếp cậ n chế khiếu nại những đối tượng bao gồm đại diệ n người lao độ ng, người lao độ ng theo thời vụ, nhậ p cư, tạm thời, nhỏ tuổi nữ giới người lao động (Vd: Giảm tỉ lệ việc, sức lao động cho công nhân, tăng thêm Nội dung hợp đồng đầy đủ thông tin yêu cầu pháp Luật CN biết điều Thông báo training CN : + An toàn sức khỏe + Nhân (về pháp luật, hợp đồng, nội quy công ty) Hồ sơ training - BỘ LUẬT LAO ĐỘNG, ĐIỀU 191, KHOẢN 1&2, ĐIỀU 192 KHOẢN 6&7 - LUẬT CƠNG ĐỒN, ĐIỀU 25 KHOẢN 1&2 Note ĐK AUDITOR NỘI DUNG TÍNH HIỆU QUẢ Chương : Quyền tự lập hội thương lượng tập thể Quay lại nội dung COMPANY Nội dung thực đối chiếu TÍNH PHÙ HỢP Tự lập hội: quyền người lao động việc thành lập tham gia tổ chức mà họ chọn phần thiếu xã hội tự cởi mở Đối thoại cởi mở đáng tin cậy cấp quản lý Thương lượng tập thể: Tự lập hội quyền tách biệt với quyền thương lượng tập thể sử dụng khơng có cơng đồn.Tính hợp pháp quy trình thương lượng tập thể a Cấp quản lý có can thiệ p nha m ngăn cản người lao độ ng tham gia vào Ba ng chứng hồ sơ việ c bầu chọn đại cuộ c họp liên quan đến đoàn thể hoặ c tổ chức khác người lao độ ng Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng a Người lao độ ng thành lậ p tham gia tổ chức lao độ ng mà họ chọn 3.1 kiểm tốn tơn trọng quyền lậ p hộ i b Người lao độ ng không cần đối tượng kiểm toán cho phép trước để chủ không? c Tổ chức người lao độ ng hình thành theo cách dân chủ người lao độ ng theo cách tự dân tham gia hoặ c thành lậ p tổ chức người lao độ ng khơng? b Cấp quản lý có ngăn cản hoặ c can thiệ p vào quy trình bầu chọn thành viên Đối tượng kiểm toán thực hiệ n sách rõ ràng nha m KHơng: đồn thể hoặ c đại diệ n người lao độ ng khơng? c Cấp quản lý có bổ nhiệ m “đại diệ n người lao độ ng” để phá hoại việ c bầu chọn dân chủ người lao độ ng khơng? d Cấp quản lý có “dàn xếp” để phá hoại nghĩa vụ tơn trọng pháp luậ t quốc • Ngăn chặ n việ c tham gia hoạt độ ng cơng đồn hoặ c tổ chức lao độ ng khác người lao độ ng • Ngăn chặ n hoặ c can thiệ p vào quy trình bầu chọn đại diệ n người lao độ ng • Trả thù người lao độ ng tham gia (chủ độ ng hoặ c bị độ ng) vào việ c bầu chọn đại diệ n người lao độ ng mộ t số bộ phậ n sản xuất để tránh đạt đến số người lao độ ng cần thiết để giới a Đối tượng kiểm tốn hiệ n sự hiểu biết quy trình thương lượng tậ p thể khơng? cho thấy đối tượng kiểm tốn tơn b hợp đồng lao độ ng có bao gồm quy định trái với thỏa ước lao độ ng tậ p thể không? trọng quyền lương thượng tập thể người lao động khơng? ➣Thương lượng tậ p thể quy trình thực hiệ n bởi cơng đồn, đại diệ n người sử dụng lao độ ng chủ lao độ ng để thương lượng quy định phản ánh điều khoản a Thương lượng tậ p thể sử dụng để đặ t quy ta c để nơi làm việ c quản lý đảm bảo b Thỏa thuậ n thường xuyên thương lượng lại để phù hợp với tình mới độ ng.Thương lượng tậ p thể cung cấp cho Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng chịu hậ u khác do: kiểm toán không phân biệ t đối xử - Họ tự sử dụng quyền để tổ chức - Họ thành viên cơng đồn - Họ tham gia vào hoặ c tổ chức hoạt độ ng hợp pháp cơng đồn hoặ c tổ chức người lao độ ng b Bất khác xảy ngăn người lao độ ng sử dụng quyền tự a Đối tượng kiểm toán nhậ n biết việ c đại diệ n người lao độ ng tiếp xúc 3.3 kiểm tốn khơng ngăn cản đại diệ n người lao độ ng tiếp xúc hoặ c giao tiếp với người lao độ ng ở nơi làm việ c không? Chương : Không Phân Biệt đối xử a Thương lượng tậ p thể quy trình đại diệ n người lao độ ng (ví dụ: cơng đoàn) nhân viên sử dụng để đàm phán điều khoản giúp: + Phản ánh điều khoản điều kiệ n việ c làm cho người lao độ ng + Cấp quyền, đặ c quyền trách nhiệ m cho bên b Đối tượng kiểm toán khuyến khích thương lượng tậ p thể điều khoản hợp đồng lao độ ng c Đối tượng kiểm toán đảm bảo ra ng quy định có thỏa ước lao độ ng tậ p thể: • Được áp dụng cho người lao độ ng danh mục • Được cung cấp cho người lao độ ng • Được kết hợp vào hợp đồng lao độ ng khơng? Có tài liệ u khơng? Đại diệ n người lao độ ng có giải thích nộ i dung a Người lao độ ng đại diệ n người lao độ ng không bị phân biệ t đối xử Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng e Đại diệ n người lao độ ng có nhậ n lợi ích từ đối tượng f Có ba ng chứng hồ sơ thỏa ước lao độ ng tậ p thể gần hoặ c mới • đồn họ khơng? cơng đồn thương lượng thay mặ t cho người lao độ ng không? không? người lao độ ng quyền, lợi ích trách nhiệ m người lao độ ng tư cách thành viên cơng d Cấp quản lý có “dàn xếp” để tránh việ c đại diệ n người lao độ ng hoặ c kiểm toán để loại bỏ mộ t số khía cạnh định thương lượng điều kiệ n làm việ c cho người lao 3.2 c khơng có biệ n giải nào, quy định thỏa ước lao độ ng tậ p thể có áp dụng cho tất người lao độ ng mộ t phạm trù không? a Ưng viên cho vị trí làm việ c có bị từ chối họ tham gia vào cơng đồn không? b Người lao độ ng thành viên cơng đồn có nhậ n (hoặ c khơng) việ c làm thêm; chương trình đào tạo; lợi ích xã hộ i khơng? c Thành viên cơng đồn hoặ c người ủng hộ có thăng chức cơng ty khơng? b Cung cấp nhiều hay lợi ích cho người lao độ ng họ tham gia vào cơng đồn c Sa thải người lao độ ng tham gia vào tổ chức đồn thể a Đại diệ n người lao độ ng có mặ t ở (các) sở sản xuất hay khơng? b Có chế rõ ràng phép người lao độ ng tiếp xúc gặ p gỡ đại độ ng tiếp xúc với người lao độ ng ở nơi làm việ c ngăn cản quyền tự lậ p c Có cuộ c họp thường xuyên giữa đại diệ n người lao độ ng cấp quản lý b Đối tượng kiểm tốn hiểu ra ng khơng cho phép đại diệ n người lao Đối tượng kiểm tốn áp dụng sách rõ ràng vào thực tiễn nha m KHÔNG : a Phân biệ t đối xử ứng viên cho vị trí cơng ty họ tham gia vào cơng đồn d Có ba ng chứng việ c sa thải người lao độ ng tham gia tổ chức khơng? • với người lao độ ng ở nơi làm việ c diệ n người lao độ ng không? hộ i không? sa p xếp giờ làm việ c không trừ công người lao độ ng không? c Nếu tổ chức theo luậ t, cuộ c họp với đại diệ n người lao độ ng d Có khiếu nại gửi với sự hỗ trợ đại diệ n người lao độ ng e Đối tượng kiểm toán quan sát giao tiếp giữa người lao độ ng Quay lại nội dung diệ n người lao độ ng Thỏa ước lao Độ ng Tậ p Thể được ký với quan nhà nước Các biên hoặ c tài liệ u cuộ c họp dẫn đến thỏa ước lao độ ng tậ p thể (nếu có) Hồ sơ quy trình tuyển dụng sa thải gia tự lậ p hộ i cơng ty khơng? (ví dụ: cố tình ký hợp đồng phụ với Quan Trọng: Có chứng thỏa đáng Bằng Chứng ❋ Đối tượng kiểm toán hiểu ra ng: a Đại diệ n người lao độ ng tổ chức theo luậ t cuộ c họp với người lao độ ng giờ làm việ c b Thời gian tham gia cuộ c họp với đại diệ n người lao độ ng không khấu trừ vào tiền lương người lao độ ng Luật đối chiếu Note ĐK AUDITOR NỘI DUNG Chương : Giờ làm việc đáp ứng yêu cầu TÍNH HIỆU QUẢ a giờ làm việ c thông thường không vượt quá: + 48 giờ mộ t tuần + giờ mộ t ngày b có ngoại lệ , ngoại lệ áp dụng: + Đối với vị trí giám sát hoặ c quản lý Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng 6.1 + Khi theo luậ t, tậ p quán hoặ c thỏa thuậ n, tổng số giờ làm việ c mộ t ngày hoặ c nhiều ngày tuần tám giờ kéo dài giờ giờ làm việ c ngoại lệ có khơng? người giải thích b Ngoại lệ đối tượng kiểm tốn áp dụng cho: khơng? • Tập quán: Khi theo luậ t, tậ p quán hoặ c thỏa thuậ n, tổng số giờ làm việ c mộ t ngày hoặ c lao độ ng có tham gia vào quy trình khơng? những người chịu trách chín giờ ngày (48 giờ làm việ c thức tuần số giờ tối đa) b Các ngoại lệ có truyền đạt trí trước tuyển dụng c Việ c xác định ca làm việ c đạt nào? Đại diệ n người việ c trung bình khoảng thời gian ba tuần trở xuống khơng vượt q kiến khơng? Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm toán yêu cầu làm thêm giờ tuân theo yêu Quan TrỌng: Có chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm toán trao cho người lao động quyền nghỉ giải lao ngày làm việc khơng? Quan TrỌng: Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm toán đảm bảo người lao độ ng có quyền nghỉ mộ t ngày bảy ngày khơng? • Quản lý: Đối với vị trí quản lý hoặ c giám sát nhiều ngày tuần tám giờ giờ làm việ c những ngày cịn lại tuần thành nhiệ m đánh giá rủi ro an tồn sức khỏe nghề nghiệ p có hỏi ý • Ca làm việc: Đối với người lao độ ng làm việ c theo ca số giờ làm việ c trung bình họ diễn giới hạn d Có khiếu nại liên quan đến việ c công ty coi nhẹ vấn đề giờ làm thuậ n e Các thông lệ tôn giáo và/hoặ c phong tục xem xét theo pháp luậ t địa phương (ví dụ: bảo vệ thường khơng bị ba t buộ c phải f Người lao độ ng có biết rõ giờ làm việ c thơng thường ngoại việ c thông thường không? đối tượng kiểm toán xác định số ca giờ làm việ c? tuân theo yêu cầu pháp lý thơng thường giờ làm việ c) lệ có khơng? Các ngoại lệ có ghi chép vào tài liệ u công a Đối tượng kiểm toán biết rõ quy định áp dụng cho ngành nghề a Làm thêm giờ có thỏa thuậ n tự nguyệ n, trừ trường hợp thời gian tuần trở xuống • Gia đình: Đối với thành viên mộ t gia đình thuê làm việ c doanh nghiệ p a, Kiểm tra bảng chấm công, tăng ca, bảng lương (3 tháng gần nhất) b, Danh sách đối tượng ngoại lệ (tăng ca), bảng chấm cơng liên quan • Chế độ làm việc đặc biệt: Đối với người lao độ ng theo chế độ làm việ c đặ c biệ t, quy định bởi pháp luậ t địa phương (ví dụ: bảo vệ thường không bị ba t buộ c tuân theo yêu cầu pháp lý thông thường liên quan đến giờ làm việ c) Những ngoại lệ mang tính linh hoạt việc giới hạn số hàng ngày số hàng tuần.Tuy nhiên, số làm việc trung bình vịng tháng trở xuống giới hạn a Làm thêm giờ: - Phỏng vấn đại diện quản lý, công nhân ngoại lệ tạm thời (ví dụ: trường hợp bất khả kháng) cần mơ tả • Bất kỳ giờ làm việ c ngồi giới hạn giờ làm việ c thức Ơ quốc gia mà pháp luậ t quy a Công việc cần nghỉ giải lao nhiều nguy hiểm Đối tượng kiểm toán đảm bảo người lao độ ng hưởng lợi từ: • Nghỉ giải lao: người lao động phép nghỉ giải lao làm đơn điệu? • Nghỉ giải lao: người lao độ ng phép nghỉ giải lao giờ làm việ c, đặ c biệ t công việ c việc, đặc biệt công việc nguy hiểm đơn điệu, để người lao động b Các phong tục thông lệ tôn giáo xem xét nguy hiểm hoặ c đơn điệ u, để người lao độ ng tỉnh táo tỉnh táo quy định nghỉ giải lao? • Nghỉ để ăn: người lao độ ng phép sử dụng thời gian nghỉ cần thiết để ăn theo quy định pháp • Nghỉ để ăn: người lao động phép sử dụng thời gian nghỉ để ăn c Khu vực nghỉ ngơi có hiệu không? luậ t cần thiết theo luật d Người lao động có thơng báo thời gian nghỉ giải lao • Nghỉ vào ban đêm: người lao độ ng làm việ c ngày phải có giờ để ngủ/nghỉ ngơi • Nghỉ vào ban đêm: người lao động làm việc ngày phải có ngày khơng? khoảng thời gian 24 giờ tám để ngủ/nghỉ ngơi khoảng thời gian 24 e Có khiếu nại liên quan đến việc cơng ty coi nhẹ vấn đề nghỉ giải • Khu vực thích hợp: người lao độ ng có quyền tiếp cậ n khu vực dành để nghỉ ngơi.ví dụ: • Các khu vực thích hợp: người lao động có quyền tiếp cận khu vực lao khơng? + Có thể tiếp cậ n những khu vực thơng thống f Có hồ sơ tai nạn cho thấy nhiều cố bất ngờ sau thời gian để nghỉ ngơi ví dụ: + Có thể thay đổi tư làm việ c (đứng lên hoặ c ngồi xuống) + Có thể tiếp cận khu vực thơng thống dài làm việc không nghỉ ngơi không? a Tuân thủ quy định có liên quan đến ngày nghỉ quốc gia khu a Các phong tục thông lệ tôn giáo xem xét Ngày trọn vẹn theo lịch: Đối tượng kiểm tốn tơn trọng quy định liên quan đến ngày vực quy nghỉ (ví dụ: ngày nghỉ theo luật phong tục quốc gia) định ngày nghỉ? Ngày nghỉ “ngày trọn vẹn theo lịch” phải tuân theo luậ t quốc gia hoặ c phong tục b Có ngày nghỉ trọn vẹn bảy ngày trừ thỏa ước lao B Người lao động có thơng báo thời gian nghỉ giải lao nhà sản xuất đảm bảo người lao độ ng có mộ t ngày nghỉ “trọn vẹn theo lịch” ngày, trừ động tập ngày không? quy định khác pháp luậ t quốc gia hoặ c thỏa ước lao độ ng tậ p thể tự thương C Có khiếu nại liên quan đến việc cơng ty coi nhẹ vấn đề nghỉ giải thể thương lượng tự luật quốc gia quy định khác lượng c Có thỏa ước lao động tập thể (nếu áp dụng) người lao lao khơng? Người lao động có phép: Luật đối chiếu • 48 giờ thức mộ t tuần dụng khơng? ILo công nhậ n không? + Đối với người lao độ ng thuộ c mộ t chế độ đặ c biệ t, quy định Bằng Chứng a Đối tượng kiểm toán đảm bảo giờ làm việ c không vượt quá: hợp lý giờ làm việ c người lao độ ng tương ứng quy trình tuyển • giờ thức ngày làm việ c những ngày cịn lại tuần thành chín giờ ngày + Đối với người lao độ ng thuê làm việ c theo ca, số giờ làm COMPANY Nội dung thực đối chiếu TÍNH PHÙ HỢP a Người chịu trách nhiệ m tuyển dụng có biết rõ giới hạn pháp lý kiểm tốn khơng yêu cầu 48 giờ làm việ c thông thường tuần, mà không xâm phạm đến ngoại lệ + Đối với thành viên mộ t gia đình thuê theo thỏa 6.2 Quay lại nội dung - Kiểm tra bảng chấm công - Thỏa ước lao động (quy định thời gian làm việc, nghỉ giải lao, quyền tiếp cận khu vực nghỉ ngơi,…) - Có đồng hồ, tiếng chng thơng báo giờ làm việc, giải lao để thông báo cho CN - Ngày nghỉ ha ng tuần quy định rõ thỏa ước LĐ tập thể - Điều 106: Luật lao động (quy định thời gian làm thêm giờ) Note ĐK AUDITOR NỘI DUNG TÍNH HIỆU QUẢ Chương : An Tồn Sức Khoẻ Nghề Nghiệp Quay lại nội dung Nội dung thực đối chiếu TÍNH PHÙ HỢP Luật đối chiếu COMPANY Bằng Chứng Xưởng sản xuất được sa p xếp gọn gàng, MTLĐ được đo đạc ha ng năm Tủ thuốc được gian bị đủ KV sản xuất Nhà vệ sinh có chỗ rửa tay đủ số lượng (TC 3733) Quy trình ứng phó sự cố được thiết lập Việc thực thi vấn đề an tồn sức khỏe nghề nghiệp cơng ty có Đào tạo an tồn vệ sinh lao động được đào tạo ha ng thể nhìn nhận từ nhiều góc độ khác nhau: a Mức độ tuân thủ luật quy định áp dụng cho hoạt động năm Thiết bị chữa cháy được trang bị khu vực sản doanh nghiệp ngành nghề Quan TrỌng: đối tượng kiểm toán đạt Chứng Chỉ globalgap hợp lệ , kiểm tốn viên khơng giám sát Lĩnh vực Thực Hiệ n b Khả phát hiện, đánh giá, phòng tránh phản ứng trước mối đe xuất Hệ thống điện được kiểm tra định kỳ dọa tiềm ẩn đến an toàn sức khỏe người lao động Phương án PCCC được phê duyệt c trí hợp tác tích cực với người lao động (và/hoặc đại diện họ) 10 Diễn tập PCCC được thực ha ng năm (nội bộ, xây dựng triển khai hệ thống đảm bảo an toàn sức khỏe nghề CA) 11 Cửa hiểm có trang bị đèn hiểm nghiệp (ví dụ: thiết lập ban an toàn sức khỏe nghề nghiệp) d Khả bảo vệ người lao động trường hợp xảy tai nạn thơng 12 Các lối hiểm được đánh dấu rõ ràng (layout, qua chương trình bảo hiểm bắt buộc Kiểm toán viên phải nắm rõ quy định an toàn sức khỏe nghề mũi tên, biển báo, ) 13 Các thiết bị sản xuất có hướng dẫn vận hành nghiệp phù hợp với hoạt động đối tượng kiểm tốn 14 khơng có TNLĐ được ghi nhân 15 Thiết bị nguy hiểm được kiểm định, nhân viên vận hành được đào tạo cấp chứng 7.1 a Qui định 16 Mối nguy được nhận diện, cảnh báo 17 Đánh giá rủi ro được nhân diện vào đào tạo cho Chứng nhận hợp đồng: a Đối tượng kiểm toán làm việc theo quy định an toàn sức khỏe nghề nghiệp phù hợp với hoạt động 7.1 b Nếu quốc gia khơng có quy định an tồn sức khỏe nghề nghiệp cho Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối lĩnh vực đó, đối tượng kiểm tốn tìm kiếm biện pháp thay để an toàn sức khỏe nghề nghiệ p động Điều bao gồm: tượng kiểm toán tuân thủ quy định áp dụng cho hoạt độ ng mình? đảm bảo quyền có điều kiện sống làm việc lành mạnh người lao Kiểm tra bảo hiểm hợp lệ cho máy móc a Người lao động có cung cấp thông tin cụ thể rủi ro sức phương tiện khỏe quy tắc cần thiết họ cần tuân thủ để vượt qua rủi ro khơng? (Risk assessment được dán ở thơng tin từng khu vực) Hóa đơn mua PPe đối tượng kiểm toán đưa a- Risk được dán bảng thơng tin (nơi dễ tiếp cận) quy trình an tồn sức khỏe nghề nghiệp khơng? (thể thủ tục Trong trường hợp quốc gia không áp dụng quy định OHS tiêu chuẩn b- Danh mục cập nhật luật, quy định có liên quan đến thức cần thiết để hoạt động c Có khiếu nại liên quan đến điều kiện làm việc khơng an AT-SK-NN Chứng thức tịa nhà an tồn đến AT-SK-NN Hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ bao gồm b Người lao động đại diện họ có tham gia vào việc xác định đánh giá mối nguy) quốc tế áp dụng + Tuân thủ tiêu chuẩn thông số quốc tế + Đề nghị người lao động đại diện họ tham gia vào việc soạn toàn không lành mạnh hay không? để phác thảo triển khai quy trình nội an tồn sức khỏe nghề nghiệp thảo thực thi quy trình nội an tồn sức khỏe nghề nghiệp e Thông tin từ hồ sơ tai nạn sử dụng để cải tiến quy d Có hồ sơ tai nạn cho thấy cố bất ngờ liên quan đến việc thiếu Đối tượng kiểm toán liên kết với người lao động đại diện người lao động tuân thủ quy định ohS xảy nhiều hay không? Quy ta c vận hành an toàn, cảnh báo được dán máy Giấy phép kinh doanh hợp lệ tất phê duyệt - Danh mục quy trình, quy định, form mẫu liên quan phù hợp với ngành nghề - Ba ng chứng cho thấy quy trình an toàn, đánh giá dịch vụ ăn uống, vận chuyển, đại lý mối nguy có sự tham vấn người lao động SD-OHS-PR-02 (Thủ tục đánh giá rủi ro) Tổ chức khám SK định kỳ theo quy định (điều 152, luật lao động VN) trình an tồn sức khỏe nghề nghiệp? Thẩm định tất thiết bị PCCC trước xử dung (điều 8, TT 66/2014) Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm toán nỗ lực tăng cường bảo vệ người lao độ ng trường hợp xảy tai nạn, thơng qua chương trình bảo hiểm ba t buộ c hay khơng? Kiểm tốn viên có thơng tin tổng quát 7.2 nỗ lực không ngừng nghỉ đối tượng kiểm toán để tăng cường bảo vệ lực lượng lao động trường hợp xảy tai nạn Kiểm toán viên xác minh chỗ biện pháp khác áp dụng Xác thực chương trình bảo hiểm bắt buộc ví dụ biện pháp Đánh giá rủi ro a Người lao động có cung cấp thơng tin nguy tai nạn a Đối tượng kiểm toán đề nghị người lao động đại diện họ tham gia vào việc xác định cách thức hiệu để bảo vệ người lao động tránh tai nạn BHXH 58/2014) toàn sức khỏe nghề nghiệp cho người lao động b Người lao động cấp quản lý có người có đủ lực đào tạo a Đối tượng kiểm toán liên kết với người lao động đại diện người lao phịng ngừa, đánh giá mối nguy (có sự tham gia (AT-SK) điều khơng? động trường hợp tai nạn (ví dụ: chương trình bảo hiểm bắt buộc) thường xuyên không? động nhằm xác định cách thức tốt để bảo vệ người lao động khỏi tai nạn tác động tai nạn toàn khơng lành mạnh hay khơng? chương trình đào tạo thường xuyên cách phòng tránh tai nạn giảm thiểu c Đối tượng kiểm tốn thường xun phân tích hồ sơ tai nạn để rút kinh nghiệm điều chỉnh quy tắc cho phù hợp Đào tạo: Bằng chứng tài liệu liên quan đến việc đào tạo an Đối tượng kiểm toán triển khai biện pháp khác để bảo vệ người lao b Đối tượng kiểm toán thường xuyên cung cấp chương trình đào tạo cho người lao động quản lý cách phòng tránh tai nạn giảm thiểu - Bảo hiểm TN ba t bược được áp dụng (điều 2, Luật vụ tai nạn thực quy tắc mà họ cần tuân thủ để khắc phục c Có khiếu nại liên quan đến điều kiện làm việc khơng an b Đối tượng kiểm toán cung cấp cho người lao động cấp quản lý d Hồ sơ tai nạn có cho thấy nguyên nhân tai nạn học kinh nghiệm hậu từ tai nạn xem xét để điều chỉnh quy tắc an toàn không? Thông tin từ hồ sơ c Đối tượng kiểm tốn thường xun phân tích hồ sơ tai nạn để rút kinh tai nạn sử dụng có thường xun khơng? nghiệm điều chỉnh quy tắc tai nạn cho phù hợp a Quy trình kiểm sốt sự khơng phù hợp kha c phục Kế hoạch đào tạo cho cấp quản lý người lao động NLĐ đại điện họ) - Danh sách đào tạo, danh sách người tham gia vào quy trình b Kế hoạch đào tạo AT-SK-NN (đào tạo đầu vào, đào tạo định kỳ, đào tạo nhóm 1-6) Bằng chứng tài liệu lực người lao động vận hành máy móc nguy hiểm, hệ thống điện hoạt động khác yêu cầu đào tạo cụ thể mức độ rủi ro SD-CSR-PR-04 (Quy trình kiểm sốt sự khơng phù c Định kỳ đánh giá mối nguy hồ sơ TNLĐ hợp hành động kha c phục phịng ngừa) (ngày cập nhật) 100% cơng nhân viên được đóng bảo hiểm tai nạn ba t buộc (điều 2, Luật BHXH 58.2014) Note a Đối tượng kiểm toán thường xuyên tiến hành đánh giá rủi ro an tồn a Đánh giá rủi ro có phù hợp để đảm bảo an toàn sức khỏe tất người lao động hay không? Đánh giá rủi ro có bao gồm hoạt động sản xuất, nơi làm việc, máy móc, thiết bị, hóa chất, cơng cụ quy trình hay khơng? a Đối tượng kiểm tốn xác định thiếu sót có cách tiến Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối 7.3 hành đánh giá rủi ro OHS thường xuyên b Đối tượng kiểm toán xác định mức độ thiếu sót dẫn tượng kiểm toán tiến hành đánh giá rủi tới nguy hiểm đáng kể cho người lao động (mức độ nghiêm trọng so với ro đối với điều kiệ n làm việ c vệ sinh, an khả xảy ra), biện pháp phòng ngừa khắc phục cần thiết tồn lành mạnh khơng? c Đối tượng kiểm toán sử dụng đánh giá rủi ro để xây dựng trì kế hoạch hành động bao gồm biện pháp cần thiết để thúc đẩy trì điều kiện làm việc vệ sinh, an tồn lành mạnh b Đánh giá rủi ro có sử dụng tiêu chuẩn phù hợp làm tham chiếu (ví dụ: luật quốc gia tiêu chuẩn quốc tế) hay khơng? c Đánh giá rủi ro có xem xét đến nhu cầu đặc biệt phần lớn người lao động dễ bị tổn thương chẳng hạn phụ nữ mang thai sinh con, lao động nhỏ tuổi, lao động nhập cư không? Danh sách không mang tính tồn diện đối tượng kiểm tốn có trách nhiệm xác định người lao động để đảm bảo (các) rủi ro xác định giảm thiểu? khơng? 7.4 Sự hợp tác tích cực cấp quản lý người lao động đại diện người lao động thể hội để đối tượng kiểm tốn hiểu: • Nhu cầu khẩn cấp người lao động a Người lao động đại diện họ hỏi ý kiến mức độ đánh giá rủi ro, xây dựng triển khai hệ thống OHS b Đối tượng kiểm tốn thiết lập ban an tồn sức khỏe nghề nghiệp (hoặc cấu thay thế) bao gồm đại diện người lao động bầu chọn cách dân chủ c Ban OHS hoạt động thường trực định ban ghi chép lại a Đáp ứng yêu cầu pháp lý: người lao động đào tạo OHS cần đáp +Đào tạo cách sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) Đào tạo đặc biệt ý đến người lao động dễ bị tổn thương đào tạo phải bao gồm: làm sạch, thay hỏng hóc lưu trữ PPE phù hợp cấp chương trình đào tạo OHS để 7.5 + Đào tạo cách thức người lao động cần phản ứng trường hợp xảy thương tích cho thân họ và/hoặc đồng nghiệp b Đào tạo phù hợp: nội dung chương trình đào tạo cung cấp thơng tin đảm bảo người lao động hiểu quy tắc mạnh an toàn cho người lao động làm việc, bảo vệ cá nhân biện c Tần suất phù hợp: Tần suất đào tạo xem xét đến việc luân chuyển pháp phịng ngừa phản ứng với nhân viên thương tích xảy cho thân họ d Giám sát: người lao động có thơng tin nguy hiểm rủi ro liên đồng nghiệp không? quan đến công việc họ giám sát cần thiết họ biết phải thực phù hợp hướng dẫn tồn diện mơi trường làm việc lành hành động cần thiết để bảo vệ thân e Hướng dẫn phù hợp: hướng dẫn giám sát người lao động xem xét đến trình độ giáo dục người lao động ngôn ngữ áp dụng nơi làm việc f Tập luyện cứu hỏa sơ tán: Các buổi tập luyện ghi chép thơng tin rõ ràng về: PPE + Mục đích a Hiệu quả: Cung cấp biện pháp bảo vệ hiệu cho người lao động Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm toán quy định ba t buộ c sử 7.6 dụng ppe để cung cấp biệ n pháp bảo vệ cho người lao độ ng với biệ n pháp kiểm soát hệ thống an toàn khác? - Kế hoạch hành động điều kiện làm việc chất, dụng cụ quy trình an tồn, lành mạnh vệ sinh (SD-CSR-F04) a Người lao động thành viên ban OHS cấu tương đương có đào tạo đầy đủ không? b Ban OHS (hoặc cấu thay thế) có thường xun họp khơng? Các đề xuất họ truyền đạt đến (những) người định nào? c Các đề xuất ban OHS có xem xét thường xun khơng lý mà đối tượng kiểm tốn khơng ý đến đề xuất gì? a Người lao động có nhận chương trình đào tạo phù hợp cách sử dụng giữ gìn thiết bị bảo hộ cá nhân họ không? b Người lao động có tham gia vào buổi luyện tập cứu hỏa và/hoặc sơ tán không? c Người lao động đào tạo về: + Nhận biết mối nguy hiểm bản? + Các mối nguy hiểm cụ thể trường? + Các biện pháp làm việc an toàn? + quy trình khẩn cấp để cứu hỏa sơ tán? + Thiên tai, có? d Cấp quản lý, giám sát viên, người lao động khách ghé thăm khu vực nhiều rủi ro có đào tạo khơng? e Người lao động vận hành máy móc máy phát điện có đủ lực để tuân thủ quy định an tồn quy trình vận hành khơng? Khả chun mơn đạt thông qua đào tạo và/hoặc kinh nghiệm f Những người làm việc với hệ thống thiết bị điện có hiểu nhiệm vụ quy trình an tồn khơng? g Người lao động xử lý và/hoặc quản lý chất độc hại có đào tạo cụ thể khơng? số ví dụ chất độc hại: hóa chất, thuốc trừ sâu, sản phẩm bảo vệ mùa màng, biôxit b Việc đối tượng kiểm tốn thiết lập ban an tồn sức khỏe nghề nghiệp với đại diện người lao động bầu chọn dân chủ bước tích cực Các biện pháp khác chấp nhận phải có đủ chứng cách thức diễn hợp tác tích cực c Đối tượng kiểm tốn lưu trữ hồ sơ về: • Cuộc họp ban OHS a Đối tượng kiểm tốn cơng bố cho người lao động thơng tin về: • Các nguy hiểm rủi ro liên quan đến công việc họ • Hành động cần thực để bảo vệ họ b Thông tin cần hiển thị theo cách dễ hiểu người lao động c Người lao động tối thiểu phải đào tạo khía cạnh OHS sau: • Sử dụng bảo quản thiết bị bảo hộ cá nhân (vệ sinh, thay bị hỏng hóc bảo quản phù hợp) • Xử lý nguy hiểm nguy hiểm sở • Hoạt động làm việc an tồn • Quy trình khẩn cấp thiên tai • Diễn tập sơ tán và/hoặc diễn tập cứu hỏa Các diễn tập ghi lại để biểu thị: + Mục đích + Số người lao động tham gia + Kết + Ảnh ngày +Thời gian thực việc sơ tán: thời gian sơ tán khỏi tòa nhà không vượt phút d Đối tượng kiểm tốn cải thiện hiệu suất cách đào tạo bổ sung OHS cho đối tượng sau: • Quản lý, giám sát viên khách ghé thăm khơng thường xun • Lao động vận hành máy móc máy phát điện • Những người làm việc với hệ thống điện thiết bị điện phải hiểu cơng việc họ quy trình an tồn • Lao động xử lý và/hoặc quản lý chất nguy hiểm nhận chương trình đào tạo cụ thể Các chất nguy hiểm bao gồm, không giới hạn hóa chất, chất tẩy uế, sản phẩm bảo vệ mùa màng bioxit a Người lao động có nhận chương trình đào tạo phù hợp cách sử b Việc sử dụng PPE có dựa thông tin thu thập thông qua đánh Đối tượng kiểm toán cung cấp thiết bị bảo vệ cá nhân: giá rủi ro OHS không? Đặc biệt ý đến quy trình đặc biệt (ví dụ: phun cát đánh cho quần b Thoải mái: Không gây bất tiện không cần thiết cho cá nhân động sử dụng PPE khơng? • Khơng gây bất tiện không cần thiết cho cá nhân người lao động sử dụng PPE d Có quy trình kiểm sốt số lượng PPE ln ln phù hợp với số lượng • Miễn phí nghiệp) c Miễn phí: Đối tượng kiểm tốn khơng tính tốn chi phí • Bảo vệ hiệu cho người lao động khách ghé thăm không thường xuyên dụng bảo quản PPE khơng? họ có biết quy tắc để đảm bảo người lao jean, hun khói nông nghiệp) người lao động bao gồm thời gian cao điểm khơng? e Có quy trình đảm bảo PPe đạt chất lượng cao bảo vệ hiệu người lao động điều chi phí khơng? • Phù hợp với hoạt động cần thiết nơi làm việc yếu tố phụ nữ mang thai ni nhỏ hóa chất (bao gồm Bảng Chỉ Dẫn an Tồn hóa Chất - an tồn cho tịa nhà thiết bị, bao gồm ngày có hiệu + Nhu cầu đặc biệt lao động dễ bị tổn thương chẳng hạn 17 Báo cáo kiểm tra, hồ sơ bảo dưỡng, hướng dẫn an toàn vận hành cho: + Các máy móc nguy hiểm, khơng giới hạn cho thang máy, thiết bị điện, thiết bị áp suất cao + Thiết bị cứu hỏa (ví dụ: thẻ kiểm tra gắn bình cứu hỏa) + Nước uống sở sản xuất ký túc xá + Môi trường lành mạnh an toàn cho sở ký túc xá, không giới hạn nhiệt độ, mức độ tiếng ồn ánh sáng 18 Kế hoạch đào tạo ban OHS 19 Biên họp, kiến nghị ban OHS định kỳ Danh sách đào tạo CN mới (kèm nội dung đào tạo) - Kế hoạch đào tạo, chứng đào tạo (nhóm 1-6), kế hoạch đào tạo cho nhóm có phát sinh (người kèm cặ p, đào tạo bên ngoài,…) - Thủ tục đào tạo (SD-PR-HR-12), kế hoạch đào tạo (SD-CSR-F07) Kế hoạch, báo cáo diễn tập sơ tán, PCCC nội CA (TT 66/2014) - Danh sách công nhân tham dự (danh sách điểm danh c Nội dung đào tạo đầu vào - Các cảnh báo, hướng dẫn công việc, quy định an toàn máy d Nội dung đào tạo cho khách tham quan visit, nhà thầu làm việc nhà máy e Danh sách, chứng an toàn nhân viên vận hành, kiểm tra máy móc có yêu cầu nghiêm ngặ t vầ an tồn (máy nén khí, máy phát điện, bồn LPG, palang, cẩu trục, xe nâng, máy hàn, ) f Chứng đào tạo nhóm AT điện, kiểm tra sau đào tạo g Chứng đào tạo nhóm hóa chất, Diễn tập tràn đổ hóa chất Ma trận PPE, quy định PPE ở máy lối vào line làm việc - Hướng dẫn sử dụng, bảo quản PPE (trong đào tạo đầu vào) Ma trận PPE dựa vào Risk Hướng dẫn sử dụng PPE (SD-OHS-WI05) Đánh giá rủi ro phải xét đến - Bằng chứng hồ sơ mức tiêu thụ, thu hồi thải bỏ Tham vấn ý kiến CN lực hành động khắc phục ( có) • Xem xét: • Trong triển khai hệ thống sức khỏe - Các biên họp ban an toàn sức khỏe (Biên hản họp ha ng tháng) - Các kiểm tra thức tiến hành để đảm bảo xác định • Trong phát triển kế hoạch hành động - Bằng chứng hồ sơ quy trình bầu chọn ban an tồn MSDS) • Phân bổ đủ nhân tài để đảm bảo giảm thiểu (các) rủi ro c Cấp quản lý, đặc biệt giám sát viên có đào tạo cách sử khách ghé thăm Sự ý đặc biệt tập trung vào quy trình cụ thể gây hại (ví dụ: phun cát đánh quần jean, hun khói nơng - Đánh giá rủi ro điều kiện làm việc an toàn, lành gia tiêu chuẩn quốc tế) dụng bảo quản thiết bị bảo hộ cá nhân họ không? c Phù hợp: Phù hợp với hoạt động thực Hoá Chất • Bao gồm tất hoạt động sản xuất, nơi làm việc, máy móc, thiết bị, hóa mạnh vệ sinh (SD-OHS-PR-02) • Khuyến nghị ban OHS thường tập trung vào: Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối • Tham vấn người lao động • Cách thức người đưa định chấp nhận từ chối khuyến nghị ứng yêu cầu mà pháp luật quốc gia quy định ví dụ: Đào tạo tượng kiểm toán thường xuyên cung Hồ sơ báo cáo: • Trong đánh giá rủi ro cần giải ngắn hạn • Thực cuối cải thiện trung Đào tạo • Phân bổ ngân sách • Phù hợp với an tồn sức khỏe tất lao động phụ nữ mang thai, lao động nhỏ tuổi người lao động nhập cư a Người lao động đại diện người lao động tham vấn: tích cực giữa quản lý người lao độ ng dụng cho ngành b Đánh giá rủi ro tốt: (u cầu Risk) • Bao gồm kiểm tra giám sát thường xuyên Có ba ng chứng thỏa đáng sự hợp tác hiểm xã hội - Quy Định an Toàn Sức Khỏe nghề nghiệp áp • Phát triển, trì triển khai kế hoạch hành động sát kiểm tra thường xun khơng? Đánh giá rủi ro có bao gồm hỏi ý kiến nhiễm môi trường làm việc khơng? Đánh giá rủi ro có bao gồm giám - Chứng từ khoản chi trả vào quỹ bảo • Xác định loại biện pháp phịng ngừa khắc phục cần thiết • Sử dụng tiêu chuẩn có liên quan làm tài liệu tham khảo (ví dụ: luật quốc e Đối tượng kiểm tốn có phân bổ đủ nguồn lực tài nhân triển khai hệ thống đảm bảo OHS • Phân loại rủi ro dựa vào mức độ nghiêm trọng khả xảy d Đánh giá rủi ro có xem xét đến bệnh truyền nhiễm không truyền người lao động đại diện họ không? (và/hoặ c đại diệ n họ) xây dựng sức khỏe nghề nghiệp để: (nội dung Risk) • Xác định rủi ro thường gặp người lao động trình đánh giá rủi ro a Đánh giá rủi ro: Đối tượng kiểm toán xác định biện pháp kiểm soát kỹ thuật hành cần có để phịng tránh giảm thiểu việc a Đánh giá rủi ro: Xác định biện pháp kiểm sốt kỹ thuật hành cần phát thải chất độc hại vào môi trường làm việc thiết để tránh giảm thiểu việc phát tán chất độc hại vào môi trường làm việc b Các biện pháp kiểm sốt hành chính: Đối tượng kiểm tốn thực b.Các biện pháp kiểm sốt hành chính: biện pháp kiểm sốt hành như: + Ủy quyền: Chỉ người lao động ủy quyền tiếp Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm toán thực hiệ n biệ n pháp kiểm sốt kỹ thuậ t hành để 7.7 cận hóa chất +Bảo vệ: người lao động bảo vệ để xử lý quản lý hóa chất + Lưu trữ hồ sơ: việc phân phối, sử dụng thải bỏ hóa chất phịng tránh hoặ c giảm thiểu việ c phát thải ghi chép phù hợp giữ mức độ phơi nhiễm giới hạn nhà sản xuất quốc tế không? yêu cầu cơng nhận tồn quốc gia quốc tế ví dụ: chất độ c hại vào mơi trường làm việ c, công nhậ n hoặ c đặ t phạm vi + Tuân thủ hướng dẫn: Sử dụng hóa chất theo khuyến cáo + Dán nhãn: người lao động hiểu rõ nhãn hóa chất chất độc hại dán đánh dấu; điều thực theo - Thẻ an Tồn hóa Chất quốc Tế (ICSC) a Người lao động có nhận chương trình đào tạo phù hợp cách sử dụng biện pháp kỹ thuật hành khơng? • Lưu trữ hồ sơ: việc phân phối, sử dụng thải bỏ hóa chất ghi chép thông qua đánh giá rủi ro ohS không? phù hợp c Cấp quản lý, đặc biệt giám sát viên có đào tạo cách thực • Tuân thủ hướng dẫn: Sử dụng hóa chất theo khuyến nghị nhà biện pháp kiểm sốt khơng? Có quy trình để quản lý số lượng sản xuất đạc)? Các biện pháp kiểm sốt có giám sát thường xun khơng? d Có quy trình để báo cáo cảnh báo khắc phục vấn đề phát biện pháp kiểm sốt khơng? c Các biện pháp kiểm soát kỹ thuật: Đối tượng kiểm toán thực a Đối tượng kiểm toán hiểu tầm quan trọng việc có quy trình khẩn cấp lập thành tài liệu thực thi hợp lý khẩn cấp rõ ràng cho người lao động nhân viên sơ cứu hiệ n quy trình cho trường hợp khẩn cấp tai nạn không? c Đối tượng kiểm tốn chuẩn bị sẵn quy trình để ngừng hoạt động có mối nguy hiểm nghiêm trọng đe dọa đến an toàn sức khỏe người lao động d Đối tượng kiểm tốn chuẩn bị sẵn quy trình phép người lao động sơ tán an toàn khỏi sở cần e Đối tượng kiểm tốn đảm bảo quy trình giải thích hợp lý với: + Người lao động tạm thời theo thời vụ + Người lao động làm ca đêm + Người lao động nhập cư a Đối tượng kiểm tốn nhạy cảm với văn hóa hoạt động cụ thể người lao động Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm toán trực quan hóa mối 7.9 nguy hiểm tiềm ẩn đối với người lao độ ng khách ghé thăm thông qua ký hiệ u cảnh báo không? + Thẻ an Tồn hóa Chất quốc Tế (ICSC) + Bảng Chỉ Dẫn an Tồn hóa Chất (MSDS) c Các biện pháp kiểm sốt kỹ thuật để: Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối b Loại ký hiệu vị trí trưng bày phù hợp c Các cảnh báo liên quan phù hợp với mối nguy hiểm tiềm ẩn ví dụ: cáo ghi chép thương tích tai nạn 7.10 Kiểm tốn viên khơng cần tiến hành “kiểm a Người lao động có nhận chương trình đào tạo phù hợp cách Từng bước: Đối tượng kiểm toán biết bước khác để tuân thủ hướng dẫn cụ thể cho người lao động tùy thuộc vào loại công việc Quy trình văn bản: bước ghi lại quy trình khẩn cấp, thức hành động trường hợp xảy tai nạn cố khẩn cấp? Có phận khơng? 7.11 sử dụng cho sản xuất khơng nhóm 3, ứng phó tràn đổ hóa chất - Form nhãn hóa chất Thủ tục thải bỏ chất thải nguy hại (SD-EMS-PR-08) Bản vẽ hệ thống hút khí thải, kết đo MTLĐ hiểu rộng rãi người lao động; đặc biệt người có vai trị liên quan SD-CSR-PR-01 (Thủ tục ứng phó sự cố khẩn cấp) tham gia vào việc xây dựng quy trình khơng? giải thích phù hợp cho: TNLĐ) đảm bảo người lao động tuân thủ quy trình tai nạn khẩn cấp khơng? • Lao động làm ca đêm thượng đầu vào khẩn cấp khơng? • Lao động nhỏ tuổi quy trình có giám sát thường xun khơng? • Lao động khuyết tật c Cấp quản lý, đặc biệt giám sát viên có đào tạo cách thức d Có khiếu nại liên quan đến việc coi nhẹ quy trình tai nạn và/hoặc e Có quy trình để quản lý kiểm sốt tính hiệu quy trình khơng? a Người lao động có hiểu ý nghĩa ký hiệu cảnh báo khơng? b Phân loại mối nguy hiểm có xác định đánh giá rủi ro ohS không? người lao động đại diện họ có đóng góp vào việc đánh giá tai nạn khẩn cấp không? c Các loại mối nguy hiểm, kèm theo cảnh báo , có liên quan đến quy trình • Lao động theo thời vụ lao động tạm thời • Lao động nhập cư người lao động khách ghé thăm Tín hiệu cảnh báo phải: • Phù hợp với hoạt động văn hóa cụ thể • Được hiển thị nơi phù hợp với mục đích • liên quan đến quy trình cho trường hợp khẩn cấp tai nạn • liên quan phù hợp với nguy hiểm tiềm ẩn ví dụ: d Tính hiệu biển báo giám sát báo cáo thường xuyên + Sàn trơn trượt không? Tần suất nào? + Bề mặt nóng người lao động báo cáo với giám sát viên tình gây nguy hiểm nghiêm trọng đến tính mạng sức khỏe người Các b Ghi chép: Đối tượng kiểm toán ghi chép hồ sơ tất tai nạn thương tích bao gồm thơng tin về: + Điện - Biển báo KV làm việc (PPE, nguy hiểm,…) - Biển báo máy - Biển báo khu vực nguy hiểm -… - SD-OHS-F14 (checklist HSE tháng - thể có kiểm tra số lượng tính hiệu biển báo) + Vật thể rơi + Sàn trơn trượt a Người lao động có hiểu quy tắc để báo cáo vụ tai nạn thương tích Báo cáo: quy trình cho phép người lao động báo cáo với giám sát viên tình với giám sát viên khơng? họ đánh giá mức độ nghiêm trọng gây nguy hiểm nghiêm trọng cho sống sức khỏe Cả tai nạn tình cận nguy b Người lao động có tham dự chương trình đào tạo phịng tránh Ghi lại : Đối tượng kiểm toán ghi chép hồ sơ tất tai nạn thương thích bao gồm thông tin mối nguy hiểm tiềm ẩn nơi làm việc không? phản ứng trước vụ tai nạn thương tích thường xảy báo cáo về: khu vực làm việc họ khơng? • Thời điểm xảy tai nạn (ví dụ: ngày, mùa cao điểm, mùa thu hoạch) nghiệm nhằm cải thiện an toàn hoạt động hàng ngày? Các • Hành động thực tai nạn thương tích khơng? • Hành động phịng ngừa khắc phục thực + Thời điểm xảy tai nạn (ví dụ: ngày, mùa cao điểm, mùa thu hoạch) c Hồ sơ tai nạn sử dụng để áp dụng học kinh + Những người có liên quan học kinh nghiệm có bổ sung vào sửa đổi quy tắc + Cách thức điều tra vụ tai nạn (hoặc bệnh tật liên quan đến công Danh sách đào tạo an toàn chung cho tất đối • Lao động mang thai + Vật thể rơi a Báo cáo: Đối tượng kiểm toán chuẩn bị sẵn hệ thống cho phép SD-OHS-WI-01 (hướng dẫn sơ cứu, điều trị Khơng có cách chung để thông báo nguy hiểm tiềm ẩn cảnh báo cho + Hóa chất + Kết cuối (tử vong, thương tích) đinh an tồn thiết bị tòa nhà - Người làm việc với hóa chất phải được đào tạo trường hợp có tai nạn (ví dụ: nhân viên sơ cứu) rủi ro khía cạnh khơng? + Hành động thực Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối - Quy định PPE đối với nhân viên làm việc với hóa chất b Các quy trình tai nạn khẩn cấp có dựa thơng tin thu thập + Bề mặt nóng khơng thuộc trách nhiệm kiểm tượng kiểm toán chứng minh sự ổn - Chương trình hành động thực tiêu an tồn, Thủ tục kiểm sốt hóa chất (SD-EMS-PR-07) trường hợp tai nạn khẩn cấp để giảm thiểu rủi ro thông qua đánh giá rủi ro ohS không? người lao động đại diện họ có Đặc biệt ý: Đối tượng kiểm tốn đảm bảo quy trình + Điện tra tính chắn tịa nhà” Cơng việc tốn viên xã hội CSR-F04) MT (SD-CSR-F12) • Thải bỏ hóa chất cách, khơng có quy định pháp lý + Hóa chất dụng hợp lý quy trình hệ thống để báo vụ tai nạn tình cận nguy cần báo cáo nghề nghiệ p khơng? phát sinh khí thải => Chương trình hành động (SD- quốc gia + Máy móc phương tiện tượng kiểm toán chuẩn bị sa n sử Đánh giá rủi ro, biện pháp kiểm soát khu vực có vệ sinh) b Đối tượng kiểm tốn trình bày trực quan quy trình tai nạn tượng kiểm toán phát triển thực nhận nước quốc tế ví dụ: • Phát thải khí, nước bụi ngồi (ví dụ: khu vực tẩy xóa) + Phát thải khí có mùi, nước bụi bên ngồi (ví dụ: nơi dọn 7.8 • Dán nhãn: người lao động hiểu rõ nhãn hóa chất chất độc hại hiệu biện pháp kiểm sốt khơng (Chương trình hành động - Đo dán đánh dấu; điều thực theo yêu cầu cơng biện pháp kiểm sốt kỹ thuật như: Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối • Bảo vệ: người lao động bảo vệ đầy đủ để xử lý quản lý hóa chất b Việc thực biện pháp kiểm sốt có dựa thơng tin thu thập - Bảng Chỉ Dẫn an Tồn hóa Chất (MSDS) QuyTrình ChoTrường Hợp Khẩn Cấp Tai nạn • Ủy quyền: Chỉ người lao động ủy quyền tiếp cận hóa chất d Có báo vụ tai nạn thương tích mà người việc) lao động dễ bị tổn thương gặp phải khơng? Có biện pháp phịng tránh a Đối tượng kiểm toán biết tuân thủ yêu cầu pháp luật quốc gia a Đối tượng kiểm tốn có tiến hành hoạt động tịa nhà ổn định, an tồn phù hợp nhà tiến hành hoạt động kinh khu vực xung quanh phù hợp không? doanh b Có khiếu nại liên quan đến việc tịa nhà phận thiết bị đối b Đối tượng kiểm toán biết tuân thủ yêu cầu pháp lý an tồn tượng kiểm tốn cung cấp tiềm ẩn bất ổn khơng an tồn thiết bị, bao gồm (nếu có) buổi kiểm tra thức khơng? c Đối tượng kiểm tốn chuẩn bị sẵn quy trình để xác nhận ổn d người lao động đánh giá mối nguy hiểm tiềm ẩn có liên quan đến định an tồn thiết bị tịa nhà và/hoặc thiết bị khơng? d Đối tượng kiểm tốn lưu trữ hồ sơ xác kiểm tra e Có trường hợp ghi chép hồ sơ tai nạn phần thức riêng lẻ liên quan đến ổn định an tồn thiết tịa nhà phận thiết bị khơng an tồn hay khơng? bị tịa nhà • Người có liên quan • Kết cuối (ví dụ: tử vong, thương tích) Bảng HSE board có thơng tin liên hệ HSE, y tế,… Để liên hệ cần thiết SD-OHS-PR-04 (Thủ tục điều tra sự cố TNLĐ) SD-CSR-F16 (Phiếu xử lý kha c phục, phịng ngừa) kèm theo BC TLNĐ • Cách thức điều tra tai nạn (hoặc bệnh tật nghề nghiệp) • Khoảng thời gian người lao động bị khả làm việc a Đối tượng kiểm toán biết tuân thủ: + Yêu cầu pháp lý quốc gia cơng trình · Ổn định · An tồn · Phù hợp để tiến hành hoạt động kinh doanh + Yêu cầu pháp lý liên quan đến an toàn thiết bị, bao gồm kiểm tra thức (nếu có) Bổ sung quy trình kiểm tra, kiểm định định kỳ kết cấu nhà xưởng nhà xưởng Hướng dẫn vận hành an tồn máy (Bảo trì) SD-OHS-F28-38 (các checklist kiểm tra an tồn máy móc định kỳ) 3.Hợp đồng thuê nhà xưởng/Giấy phép xử dụng đất b Đối tượng kiểm tốn chuẩn bị sẵn sàng quy trình phù hợp để xác nhận ổn định an toàn Giấy phép xây dựng, nghiệm thu hoàn thành hạng thiết bị nhà xưởng được lưu trữ (điều 31, 32 - NĐ 45/2015) c Đối tượng kiểm toán lưu trữ hồ sơ xác kiểm tra riêng lẻ thức liên quan đến ổn định an tồn cơng trình thiết bị mục cơng trình, hồ sơ nghiệm thu an toàn xây dựng (Điều 31, ND 46/2015) a Người lao động có biết họ có quyền khơng? người lao động có áp dụng vào nơi làm việc sở cư trú không? Đối tượng kiểm a Đối tượng kiểm toán ghi chép quyền cách hợp lý vào Quan TrỌng: Có ba ng chứng thỏa đáng 7.12 quy trình OHS b Người lao động cung cấp thông tin rõ ràng quyền cho thấy đối tượng kiểm tốn tơn trọng phần chương trình đào tạo OHS quyền tự ý rời khỏi mối nguy hiểm sa p xảy người lao độ ng không? c Người lao động cung cấp thông tin rõ ràng hành động cần thiết trường hợp có nguy hiểm xảy d Quyền áp dụng nơi làm việc sở cư trú đối tượng kiểm tốn cung cấp tốn có thực biện pháp bổ sung để đảm bảo người lao động dễ bị tổn thương (ví dụ: người lao động nhập cư) hiểu quyền khơng? b Có khiếu nại liên quan đến việc coi nhẹ quyền khơng? c người lao động đánh giá mối nguy hiểm xảy để biết Quyền người lao động phép rời khỏi nguy hiểm xảy mà khơng cần phải xin phép: • Áp dụng cho nơi làm việc sở cư trú đối tượng kiểm toán cung cấp nên rời khơng? họ có đào tạo để có khả nhận biết khơng? • Phải truyền đạt phù hợp cho người lao động chương trình đào tạo d Có trường hợp ghi chép hồ sơ tai nạn cho thấy người lao động khơng thể khỏi trường mối nguy hiểm xuất • Phải thể văn quy trình OHS (bổ sung vào thủ tục hoặ c viết thủ tục - Bổ sung thủ tục, training nha c đến quyền rời khỏi vị trí làm việc phát mối nguy tiềm ẩn TNLĐ mới hoặ c training?) rõ ràng không? e Quản lý mơ tả quy tắc đạo người lao động rời khỏi nơi làm việc sở cư trú trường hợp có mối nguy Điện hiểm xảy khơng? a Năng lực người phụ trách bảo dưỡng trạm điện an tồn thơng qua: a Người chịu trách nhiệm trì hệ thống điện an tồn có đủ lực • Đào tạo thơng qua đào tạo, cấp và/hoặc kinh nghiệm • Trình độ chun mơn b Người kiểm tra hệ thống thiết bị điện: • Kinh nghiệm + Trong khung thời gian quy định trước + Ngẫu nhiên (ví dụ: ngồi lần kiểm tra/bảo dưỡng định kỳ theo lịch) + Theo yêu cầu c Các lần kiểm tra ghi chép hợp lý có thể, đăng gần hệ Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối 7.13 tượng kiểm tốn đảm bảo người có đủ lực kiểm tra định kỳ hệ thống thiết bị điệ n không ? b Người kiểm tra trạm điện thiết bị: a Các hệ thống thiết bị điện có hoạt động theo cách đảm bảo mơi • Trong khung thời gian xác định trước a Chứng đào tạo nhóm điện, ba ng trung cấp • Ngẫu nhiên trường làm việc an tồn khơng? • Theo u cầu B Checklist kiểm tra an toàn điện (kế hoạch kiểm thống thiết bị kiểm tra với thông báo rõ ràng trạng b Kết lần kiểm tra có xem xét để cải thiện an toàn nơi d Hồ sơ bao gồm nhất: c Nơi làm việc khơng có đường dây tải điện phải khơng? Khơng có + Tên người chịu trách nhiệm + Ngày kiểm tra cuối + Mơ tả phát (nếu có) + Ngày đến hạn lần kiểm tra e Chỉ có dụng cụ cách điện phù hợp tình trạng hoạt động tốt sử dụng xử lý hệ thống thiết bị điện làm việc không? nguy vấp phải dây điện? d người lao động có hướng dẫn cách để phịng tránh rủi ro bị kẹt xảy tai nạn liên quan đến hệ thống điện khác không? + Tuân theo quy định thức + vị trí địa điểm lắp đặt + Kích thước tính hiệu Quan TrỌng: Có ba ng chứng thỏa đáng 7.14 cho thấy đối tượng kiểm toán la p đặ t đầy đủ thiết bị cứu hỏa hoạt độ ng chức không? + Các yêu cầu kiểm tra bảo dưỡng c Đầy đủ bình cứu hỏa chức phù hợp với quy mô hoạt động nơi làm việc d Thiết bị cứu hỏa: + Được lắp đặt đầy đủ chức toàn nơi làm việc + Được đặt độ cao hợp lý để người lao động dễ dàng tiếp cận e Được kiểm tra (kiểm kê) với thông tin rõ ràng ngày bảo dưỡng gần ngày đến hạn đợt kiểm tra f vị trí đặt bình cứu hỏa lối tiếp cận bình cứu hỏa đánh dấu dễ nhìn thấy Cửa Thốt Hiểm Lối Thoát Hiểm a Đối tượng kiểm toán lắp đặt thiết bị cứu hỏa cần thiết, phù hợp với kế hoạch a Thiết bị cứu hỏa có chức đảm bảo mơi trường làm việc an tồn khơng? b Người lao động có hướng dẫn cách sử dụng thiết bị cứu hỏa khơng? họ có biết quy tắc phải tuân thủ trường hợp xảy hỏa hoạn khơng? họ có hiểu tín hiệu báo động khơng? c Nếu có báo động khác sử dụng nơi làm việc (ví dụ: báo động kết thúc ca làm việc), chúng có khác biệt rõ ràng với báo động cháy khơng? d Có trường hợp tai nạn hỏa hoạn ghi chép hồ sơ không? có, quy tắc có tn thủ khơng? Bài học kinh nghiệm rút từ trường hợp gì? e Người lao động có đào tạo thường xuyên cách sử dụng thiết bị cứu hỏa khơng? người lao động xử lý hóa chất chất dễ cháy nổ khác có đào tạo đầy đủ? trường hợp xảy cố mà không gây nguy hiểm cho tính mạng Quan TrỌng: Có ba ng chứng thỏa đáng họ c Đối tượng kiểm tốn thực sơ tán an tồn theo cách phịng ngừa mơi trường làm việc an tồn khơng? b Người lao động có hướng dẫn để sử dụng quy định cách khơng? họ có hiểu cách thức đánh dấu hiển thị lối thoát hiểm, lối cửa hiểm khơng? họ có biết cách dễ dàng để thoát khỏi nơi làm sở sản xuất không bị chặ n, dễ tiếp cậ n dụ: lý an ninh) khơng? đánh dấu rõ ràng không? · Không bị chặn bị khóa thời gian làm việc · Có biển báo đánh dấu rõ ràng + Đèn báo khẩn cấp tín hiệu sơ tán khác lắp đặt cách, hoạt động chức kiểm tra thường xuyên + Các phòng sản xuất với 10 người lao động có cửa mở hướng ngồi trừ luật quốc gia quy định thơng số khác Trong trường hợp quy tắc bảo vệ người lao động cao áp dụng + Số lượng cửa hiểm có liên quan trực tiếp đến: · Số lượng người lao động • Vị trí địa điểm lắp đặt • Kích thước tính hiệu • Các u cầu kiểm tra bảo dưỡng c Nếu khơng có u cầu pháp lý, thiết bị cứu hỏa tối thiểu phải: • Được phân bổ theo cách hợp lý • Được đặt độ cao đảm bảo tính hiệu • Người lao động dễ dàng lấy • Phù hợp (ví dụ: đánh giá) với thông tin rõ ràng về: + Ngày bảo dưỡng lần cuối + Ngày đến hạn cho lần bảo dưỡng d Vị trí đặt lối tiếp cận bình cứu hỏa phải đánh dấu dễ nhìn thấy Cơng An (điều 8, TT 66/2014) báo khói, nhiêt,…) - Cập nhật yêu cầu pháp luật PCCC - Tiếng còi báo cháy khác với tiếng báo kết thúc ca, giải lao tiếng chuông báo khác - Hồ sơ sự cố cháy nổ - CAPA - Hồ sơ, checklist kiểm tra thiết bị PCCC (SD-OHS- F20 - 21 - 23- 24 -26) - La p đặ t hệ thống PCCC theo TCVN 3890 Đào tạo cho nhân viên PCCC (số lượng nhân viên PCCC Điều 15, TT 66/2014) Yêu cầu la p đặ t bình chữa cháy (Điều 5, TCNV e Hệ thống cảnh báo sớm phải lắp đặt hoạt động theo quy định pháp luật Hệ thống cảnh báo 7435-1) khách dễ dàng rời khỏi sở trường hợp có cố mà khơng gây nguy hiểm cho sức a Các quy định lối hiểm, lối cửa hiểm có đảm bảo cho thấy đối tượng kiểm toán đảm bảo hệ thống, bao gồm: + Các lối thoát hiểm, lối cửa thoát hiểm đều: - Hồ sơ kiểm định, nghiệm thu hệ thống PCCC - Sơ đồ bố trí hệ thống PCCC (bình, tủ, cịi, nút nhấn, b Thông thường, pháp luật quốc gia định yêu cầu chuẩn thiết bị cứu hỏa Lối thoát hiểm đánh dấu dễ tiếp cận với mục đích cuối người lao động du việc khơng? 7.15 lối hiểm, lối cửa hiểm hành động OHS chẳng hạn như: là: + Khơng bị chặn + Có biển báo đánh dấu rõ ràng Điện) e Thông thường, pháp luật quốc gia xác định nơi làm việc ánh sáng đủ để người lao động làm a Toàn lối thoát hiểm, lối cửa thoát hiểm đều: b Người lao động khách ghé thăm dễ dàng rời khỏi trường vực máy phát điện) Các thiết bị điện được nối đất, Các tủ điện phải có lớp bảo vệ thứ (Điều 57, Luật số 28/2004 tượng kiểm toán dựa vào thực hành tốt thông thường điều chỉnh cho phù hợp với tình g Các hệ thống cảnh báo lắp đặt hoạt động chức theo + Dễ tiếp cận • Ngày đến hạn cho lần kiểm tra - Báo cáo HSE ha ng ngày (mail) c Checklist ha ng ngày d Kết đo môi trường lao động (nội khu việc với trạm điện thiết bị điện pháp luật quốc gia khơng bao gồm quy định đó, đối a Việc lắp đặt thiết bị cứu hỏa tuân thủ kế hoạch hành động ohS xây yêu cầu thiết bị cứu hỏa Điều thường bao gồm: • Mơ tả kết (nếu có) d Khi vận hành công việc với thiết bị trạm điện, người lao động cần phải thực công nghề điện trở lên tra/bảo trì thiết bị điện) • Nơi làm việc ánh sáng thích hợp + Dựa thực hành tốt thường gặp, khơng có quy định b Kiểm tốn viên tn thủ quy định pháp luật quốc gia liên quan đến • Tên người chịu trách nhiệm • Ngày kiểm tra lần cuối • Chỉ sử dụng dụng cụ cách điện cách điều kiện tốt sáng để tiến hành cơng việc an tồn Điều có thể: dựng từ kết đánh giá rủi ro định kỳ trạm điện xác minh hồ sơ bao gồm tối thiểu: việc cách an toàn: f Người vận hành hệ thống thiết bị có đủ khơng gian làm việc ánh Phịng Chống Hoả Hoạn c Các kiểm tra lưu trữ thông tin phù hợp và, có thể, đặt gần thiết bị c Có quy định nội trái với u cầu khơng che chắn lối hiểm (ví d Có trường hợp ghi chép hồ sơ tai nạn vấn đề lối hiểm khơng? Có học kinh nghiệm áp dụng vào thực tiễn khơng? e Người lao động có đào tạo thường xuyên cách sử dụng thiết bị cứu hỏa khơng? người lao động xử lý hóa chất chất dễ cháy nổ khác có bố trí gần lối hiểm khơng? khỏe mạng sống họ a Lối thoát hiểm, lối cửa thoát hiểm tuân thủ đầy đủ ba đặc điểm lúc: + Không bị chặn + Dễ tiếp cận + Có biển báo đánh dấu rõ ràng b Người lao động khách ghé thăm dễ dàng rời khỏi sở trường hợp xảy cố mà khơng gây nguy hiểm cho tính mạng họ c Đối tượng kiểm toán thưc việc sơ tán an tồn theo cách phịng ngừa có hệ thống, bao gồm: + Lối thoát hiểm, lối cửa hiểm: · Khơng bị chặn bị khóa làm việc · Có biển báo đánh dấu rõ ràng + Đèn báo khẩn cấp tín hiệu sơ tán khác lắp đặt cách hoạt động chức + Phòng sản xuất có 10 người lao động có cửa mở hướng trừ pháp luật quốc gia quy định thơng số khác Trong trường hợp đó, quy tắc bảo vệ người lao động cao áp dụng - Sơ đồ thoát hiểm (dán ở cửa) - Checklist kiểm tra đèn Ex, Em, hệ thống PCCC (SD-OHS-F05) - QCVN 06:2010/BXD quy định lối thoát hiểm Cửa hiểm khơng được gấp, cuốn, cửa xoay (điều 3.2.3, QCVN 06/2010/BXD) Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm toán đảm bảo kế hoạch 7.16 sơ tán đáp ứng yêu cầu pháp lý kế hoạch đặ t ở vị trí phù hợp để người lao độ ng thấy hiểu không? a Các kế hoạch dễ hiểu để sơ tán khu vực sản xuất cuối a Các kế hoạch sơ tán có xác định theo cách đảm bảo mơi trường tịa nhà, cần b Người lao động có hướng dẫn cách đọc kế hoạch không? b Các kế hoạch sơ tán nơi làm việc phải trình bày xác định: + Vị trí người đọc kế hoạch sở + Vị trí đặt lối hiểm gần bao gồm cửa hiểm + Vị trí đặt bình cứu hỏa thiết bị cứu hỏa khác làm việc khơng? c Có trường hợp ghi chép hồ sơ tai nạn cho thấy kế hoạch sơ tán có hiệu khơng? Có học kinh nghiệm c Đối tượng kiểm tốn ln phải lưu ý đến đa dạng văn hóa, ngơn khơng? có, học có cung cấp thơng tin kế hoạch ngữ trình độ học vấn lực lượng lao động nhằm xây dựng cách thức truyền đạt hiệu kế hoạch sơ tán An Tồn Máy Móc phương Tiện làm việc an tồn khơng? họ có hiểu kế hoạch khơng? họ có biết cách dễ dàng để khỏi nơi khơng? cách, ví dụ: Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm toán đảm bảo biệ n 7.17 pháp bảo vệ an tồn bộ phậ n máy móc, chức hoặ c quy trình gây thương tích cho người lao độ ng khơng? b Đối tượng kiểm toán đảm bảo kiểm tra bảo hiểm hợp lý máy móc phương tiện theo yêu cầu pháp luật Trường hợp cho: + Thang máy, xe nâng + Xe tải, máy kéo máy móc gây nguy hiểm khác c Đối tượng kiểm tốn đảm bảo nhân có đủ lực thực việc bảo dưỡng - Sơ đồ thoát hiểm được ga n ở vào - Kế hoạch, báo cáo diễn tập sơ tán định kỳ Có tối thiểu số người lao động liên quan biết cách sử dụng bình cứu hỏa Người lao động hiểu kế hoạch sơ tán biết cách sử dụng kế hoạch từ vị trí ví dụ: a Người lao động có hướng dẫn cách xử lý mối nguy hiểm tiềm ẩn liên quan đến máy móc phương tiện khơng? b Có trường hợp ghi chép hồ sơ tai nạn máy móc phương tiện khơng? Có học kinh nghiệm khơng? có, học lồng ghép vào quy trình OHS? c Người lao động sử dụng máy móc phương tiện có đủ điều kiện sử dụng chúng an tồn khơng? • vỏ dây đai • lồng quạt • Công tắc tắt khẩn cấp b Kiểm tra bảo hiểm hợp lệ cho máy móc phương tiện có sẵn theo yêu cầu pháp luật Công việc bảo dưỡng ghi chép hồ sơ thực nhân viên có đủ trình độ c Điều áp dụng cho thang máy, thiết bị nâng máy móc nguy hiểm khác d Đối tượng kiểm toán lưu trữ hồ sơ bảo dưỡng, bao gồm: a Máy móc được conver an tồn b Kế Hoạch bảo trì/bảo dưỡng thiết bị c Hồ sơ bảo trì, bảo dưỡng thiết bị d Ba ng cấp người kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng • Tóm tắt cơng việc bảo dưỡng • Tên người chịu trách nhiệm có đủ lực d Đối tượng kiểm toán lưu trữ hồ sơ bảo dưỡng, bao gồm: + mục đích kết bảo dưỡng • Bảo hiểm hành tính hiệu lực bảo hiểm + Tên người chịu trách nhiệm có đủ lực Sơ cứu • Lối gần nhất: Bố trí lối hiểm gần bao gồm cửa • Thiết bị cứu hỏa: Bố trí bình cứu hỏa thiết bị cứu hỏa khác a Tất biện pháp bảo vệ thiết bị hành có sẵn lắp đặt phù hợp, + Vỏ dây đai + Cơng tắc tắt khẩn cấp • Vị trí: vị trí đứng hiểm d Người lao động có đào tạo thường xuyên kế hoạch sơ tán a Mọi biện pháp bảo vệ áp dụng cho thiết bị có sẵn lắp đặt + Lồng quạt Các kế hoạch sơ tán khỏi sở phải thể hiện: a Đối tượng kiểm tốn tơn trọng quy định quốc gia việc cung cấp biện pháp chăm sóc y tế b Nếu khơng có quy định pháp lý vậy, đối tượng kiểm tốn đảm bảo: + Đủ trạm phịng sơ cứu + Đủ dụng cụ sơ cứu Quan TrỌng: Có ba ng chứng thỏa đáng + Khả tiếp cận với nguồn nước uống được, bồn rửa mắt và/ vòi hoa sen khẩn cấp gần trạm làm việc trường hợp việc rửa cho thấy đối tượng kiểm toán đảm bảo nước biện pháp sơ cứu khuyến cáo có biệ n pháp sơ cứu hợp quy cách khơng? + Một người có đủ chun mơn định để sơ cứu nhân viên có chun mơn có mặt với số lượng phù hợp để giải rủi ro liên quan nơi làm việc + Một người có đủ chun mơn để kiểm tra dụng cụ y tế; người bổ sung thêm dụng cụ cần + Đào tạo sơ cứu quy trình liên quan để đảm bảo điều trị khẩn cấp a Có người đủ chun mơn định để sơ cứu không? Kế a Các quy định pháp lý quốc gia xác định biện pháp y tế dự phòng cho người lao động nơi làm việc hoạch làm việc người có chuẩn bị sẵn không? người lao động b Nếu quy định pháp lý vậy, đối tượng kiểm tốn đảm bảo: có biết người thay người khơng? b Người lao động có đào tạo thường xuyên sơ cứu không? c Có trường hợp người lao động yêu cầu sơ cứu thể hồ sơ tai • Có đủ dụng cụ, phịng và/hoặc trạm sơ cứu • Chương trình đào tạo thường xun sơ cứu quy trình có liên quan để đảm bảo điều trị nạn không? Có học kinh nghiệm khơng? có, học trường hợp cấp cứu d Người lao động sử dụng máy móc, phương tiện người xử c Rửa mắt biện pháp sơ cứu khuyến nghị, đối tượng kiểm toán đảm khác có biết rõ quy tắc sơ cứu không? Người lao động dễ tổn bảo gần trạm làm việc có: lồng ghép vào quy trình ohS? lý hóa chất người thực hoạt động nhiều rủi ro thương có biết quy tắc sơ cứu khơng? • Một nhiều người đào tạo để quản lý việc sơ cứu • Người có trách nhiệm để xác minh bổ sung dụng cụ sơ cứu - Quy định số túi sở cấp cứu, tủ thuốc (Phụ lục 4, TT19/2016:BYT) - Quy định số y tế, nhân viên SCC ( - Sơ đồ vị trí nước uống, vòi sen, nước rửa ma t - Danh sách nhân viên SCC (chứng kèm) • Nguồn nước uống • Bồn rửa mắt • Vòi hoa sen khẩn cấp lúc c Trường hợp việc rửa nước biện pháp sơ cứu khuyến cáo, đối tượng kiểm toán đảm bảo trạm làm việc trang bị a Quy trình khẩn cấp văn bản: 7.18 + Có thể tài liệu riêng biệt Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối 7.19 tượng kiểm toán có quy trình khẩn cấp, ba ng văn bản, để xử lý trường hợp chấn thương hoặ c ốm đau nghiêm trọng không? + Một phần kế hoạch hành động xây dựng sau đánh giá rủi ro OHS b Người lao động biết rõ cách thức quy trình hoạt động trường hợp có chấn thương ốm đau nghiêm trọng c Người lao động hiểu phải chuyển đồng nghiệp sang sở chăm sóc y tế phù hợp Nơi làm việc, Các Cơ Sở Xã Hội, bao gồm nhà đối tượng kiểm tốn cung cấp Quan TrỌng: Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm tốn ln cung cấp nước uống cho người lao độ ng không? d Người lao động hiểu biết bước cần thiết để đảm bảo di chuyển kịp a Có trường hợp chấn thương ốm đau nghiêm trọng hồ sơ tai nạn khơng? Có học kinh nghiệm khơng? có, học lồng ghép vào quy trình OHS? b Có khiếu nại liên quan đến việc bỏ mặc nạn nhân bị chấn thương ốm đau nghiêm trọng không? c Người lao động làm việc ca đêm có biết quy trình khơng? d Thơng tin sở chăm sóc y tế có trình bày rõ ràng không? nghỉ giải lao a Người lao động có biết quyền tiếp cận nước uống lúc đối xử biện pháp kỷ luật b Đối tượng kiểm tốn có đặc biệt ý đến nguy thiếu nước? b Quyền tiếp cận nguồn nước khơng sử dụng làm hình thức phân biệt khơng? họ có thường xun tiếp cận với nguồn nước không? thường sử dụng để chuẩn bị ăn uống nhiễm bệnh dễ bị tổn thương có quyền tiếp cận nguồn nước khơng? kiểm tốn cung cấp Cần ý đặc biệt đến quyền d Đối tượng kiểm tốn tơn trọng u cầu đặc tính quy trình c Nguồn nước đảm bảo nào? chịu trách nhiệm đảm bảo kiểm nghiệm nước theo quy định quốc gia nguồn nước ln có sẵn? người lao động có quyền tiếp cận nơi chứa nước nước khơng uống nơi không bắt buộc không? e Đối tượng kiểm tốn đảm bảo có ký hiệu hợp lý để xác định tượng kiểm toán cung cấp cho người lao độ ng quyền tiếp cậ n khu vực sẽ, và/hoặ c nấu nướng? 7.21 a Những người lao động có quyền tiếp cận với khu vực để bảo a Những người lao động có hài lịng với khu vực đối tượng quản thực phẩm, nấu nướng và/hoặc ăn uống, bao gồm khu vực xa xơi (ví dụ: vụ thu hoạch) b Đối tượng kiểm toán tuân thủ tiêu chí quản lý quốc gia, kiểm tốn cung cấp khơng? b Thực phẩm bảo quản để giữ chất dinh dưỡng? c Hồ sơ ca vệ sinh cho khu vực có sẵn khơng? Có hợp đồng phụ dịch vụ ăn uống tập thể khơng? Thực đơn có trình bày khu vực đưa chúng vào báo cáo c Đối tượng kiểm toán đảm bảo cung cấp khu vực phù rõ ràng có lưu trữ hồ sơ hay khơng? kiểm tốn động tăng việc sử dụng người lao động theo mùa vụ phẩm bảo quản; hồ sơ ca vệ sinh; thực đơn cung cấp phạm vi bữa ăn trưa và/hoặc ăn tối (nếu có) pháp kỷ luật quyền sử dụng nước uống áp dụng cho: • Nơi làm việc • Các sở nơi người lao động chuẩn bị ăn uống • Nhà đối tượng kiểm toán cung cấp c Các quy định quốc gia thường xác định: • Chất lượng nước phù hợp với nhu cầu sử dụng người • Những khu vực khơng cần nước uống (ví dụ: buồng tắm) • Hình thức kiểm tra quan thẩm quyền xác minh xem nước có uống khơng e Ký hiệu nước không uống được: nơi nước không uống phải ký hiệu phù hợp a Đối tượng kiểm toán đảm bảo người lao động phép ăn trưa ăn tối nơi an Kiểm tốn viên chụp ảnh tình trạng thường liên quan đến số người lao động Kiểm tốn viên xác minh cách thức thực b Khơng dùng quyền tiếp cận nguồn nước uống làm hình thức phân biệt đối xử biện d Chứng nhận: Chứng nhận hợp lệ có liên quan cơng bố thời tiết nóng/khơ hạn Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối phù hợp để bảo quản thực phẩm, ăn uống SD-OHS-WI-08 Hướng dẫn kiểm tra nước uống nghỉ giải lao Đối tượng kiểm tốn có nỗ lực để đảm bảo người lao động quốc gia có nguy thiếu nước cao c Quy trình bao gồm bước cần thực người lao động phải chuyển đến sở y tế thích hợp a Sử dụng lúc: Đối tượng kiểm toán cho phép sử dụng nước uống lúc, không a Người lao động có quyền tiếp cận nguồn nước uống lúc, khơng c người lao động có quyền tiếp cận nước uống khơng có nguy nhà đối tượng phát triển sau đánh giá rủi ro OHS b Người lao động biết quy trình trường hợp chấn thương ốm đau nghiêm trọng người lao động có biết nơi tiếp cận thông tin không? Quyền tiếp cận nước uống áp dụng cho 7.20 sở làm việc, nơi người lao động a Quy trình khẩn cấp tài liệu riêng lẻ phần kế hoạch hành động hợp mùa cao điểm dịp khác số lượng người lao lao động theo hợp đồng phụ d Nếu khơng có tiêu chí pháp lý tối thiểu nào, đối tượng kiểm tốn có tiến hành đánh giá để xác định tiêu chí với tham khảo ý kiến người lao động đại diện họ khơng? tồn vệ sinh b Nếu luật quy định nghĩa vụ doanh nghiệp việc cung cấp phịng ăn căng tin, đối tượng kiểm tốn tn thủ luật c Nếu luật khơng quy định điều kiện tối thiểu cho sở này, đối tượng kiểm toán tiến hành đánh giá riêng với tư vấn người lao động đại diện người lao động để xác định thống điều kiện tối thiểu d Đối tượng kiểm toán đặc biệt ý người lao động phép ăn trưa ăn tối nơi an toàn vệ sinh mùa cao điểm Các sở cần bố trí nơi ăn cho tất lực lượng lao động (lao động thức tất lao động khác) e Đối tượng kiểm tốn phải chuẩn bị sẵn thơng tin cho kiểm tốn về: • Cách bảo quản thực phẩm • Hồ sơ ca vệ sinh SD-OHS-WI-08 Hướng dẫn kiểm tra nước uống - a Đối tượng kiểm toán tuân thủ quy định quốc gia liên quan a Đối tượng kiểm toán đảm bảo người lao động phép sử dụng phòng thay đồ, ty b Nếu pháp luật quy định số lượng sở giặt giũ nhà vệ sinh tối thiểu mà doanh nghiệp phải đến số lượng khu vực rửa tay nhà vệ sinh tối thiểu theo quy mô cơng phịng giặt giũ n+D81:E81hà vệ sinh theo cách phù hợp với họ b Nếu khơng có quy định quốc gia nào, đối tượng kiểm toán xác định tiêu chí dựa đánh giá rủi ro ohS kế hoạch hành động có liên quan Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối số lượng sở vật chất kế hoạch điều chỉnh số lượng cho lao độ ng khu vực giặ t giũ, phòng thay phù hợp cần d Nhà vệ sinh Điều có nghĩa là: điều kiện đảm bảo vệ sinh, trọng phong tục địa phương hay khơng? nữ tượng kiểm tốn cung cấp cho người 7.22 c Đối tượng kiểm toán giải thích, kiểm tốn, lý có đồ nhà vệ sinh sẽ, đồng thời tơn cung cấp xà phịng, khóa cửa hoạt động tốt tách biệt khu vực nam e Đối tượng kiểm tốn cung cấp phịng thay đồ cần thiết, cho người lao động thay quần áo để thực công việc họ cung cấp, đối tượng kiểm toán tuân thủ luật a Số lượng khu vực rửa tay, phịng thay đồ nhà vệ sinh có đáp ứng nhu cầu tồn người lao động khơng? b Các nhu cầu theo giới tính có xem xét khơng? c Đối tượng kiểm tốn có đảm bảo sở vật chất đáp ứng nhu cầu người lao động số lượng người lao động gia tăng (ví dụ: mùa cao điểm) khơng? d Có khiếu nại liên quan đến thiếu quan tâm và/hoặc thiếu vệ sinh có việc cung cấp sở vật chất không? Điều đặc biệt phù hợp với người lao động xử lý chất độc hại đón cho người lao độ ng an toàn tuân b Đối tượng kiểm tốn cung cấp thơng tin cách thức người tượng kiểm toán cung cấp dịch vụ đưa thủ quy định quốc gia không? 7.23 Nếu đối tượng kiểm tốn khơng cung cấp dịch vụ đưa đón cho người lao cơng cộng, xe đạp) a Đối tượng kiểm tốn có biết cách thức người lao động làm khơng? người lao động có hỏi ý kiến phương tiện di chuyển hiệu khơng? Chi phí đưa đón đối tượng kiểm tốn cung cấp có minh bạch khơng? c Đối tượng kiểm toán đảm bảo phương tiện khơng phù hợp b Có lựa chọn thay khác cho người lao động không? người chịu để vận chuyển người khơng sử dụng để đưa đón người lao động trách nhiệm lái xe đưa đón người lao động đến nơi làm việc có đủ khả (ví dụ: việc sử dụng phương tiện dùng nông nghiệp để vận chuyển để thực việc khơng? Đó có phải người thầu phụ khơng? Khơng áp dụng giải thích cho câu trả Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối người thể nguy tai nạn cao hơn) a Quyết định nơi đặt sở xã hội (ví dụ: căng tin) nhà sở xã hộ i hoặ c nhà ở dành cho người lao độ ng để đảm bảo người dùng tiếp xúc với mối nguy hiểm tự nhiên hoặ c bị ảnh hưởng bởi tác độ ng từ mơi trường làm việ c (ví dụ: tiếng ồn, khí thải hoặ c bụi bẩn) khơng? Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm toán chứng minh nhiệ t độ , độ ẩm, không gian, mức độ vệ sinh, ánh sáng phù hợp để đảm bảo an toàn sức khỏe người lao độ ng hay không? Luật quốc gia thường quy định đặc 7.25 lao động tới sở làm việc (ví dụ: sử dụng phương tiện giao thông điểm nơi làm việc sở xã hội nhà nhằm mang lại môi trường lành mạnh phù hợp cho người lao động Cần ý đặc biệt tới trường hợp đối tượng kiểm toán cung cấp nhà cho người lao động Các phòng khu vực nghỉ ngơi không đông đúc, Người lao động có khơng gian để cất giữ vật dụng cá nhân, chỗ giặt giũ phần đánh giá rủi ro OHS kế hoạch hành động có liên quan a Người lao động có hài lịng điều kiện nhà không? b Đối tượng kiểm tốn giải thích cách thức lý lựa chọn b Có đảm bảo đủ khơng gian sống cho cá nhân không? với mối nguy hiểm tự nhiên nguy an tồn sức họ khơng? vị trí, để người lao động (và/hoặc gia đình, có) khơng phải tiếp xúc khỏe c Trong trường hợp chất công việc, người lao động buộc phải tạm trú thường trú để phục vụ cho công việc, đối tượng kiểm toán cung cấp đầy đủ phương tiện chỗ ăn miễn phí cho người lao động c Nhà xã hội có nơi an tồn để người lao động giữ tài sản cá nhân d Nhà có dọn dẹp thường xun khơng? chịu trách nhiệm dọn dẹp nhà ở? Có biến động lớn việc thay đổi số lượng người lao động/người sử dụng nhà không? a Không gian ánh sáng cung cấp phù hợp cho hoạt động cụ thể vệ sinh ánh sáng phần đánh giá rủi ro ohS kế hoạch hành động liên quan gian, mức độ vệ sinh, ánh sáng khơng? b Có khiếu nại liên quan đến chất lượng khía cạnh nêu khơng? người chịu trách nhiệm ohS c người lao động đại diện họ có thường xuyên hỏi ý kiến sống khu nhà d Lịch thu gom rác có cơng bố khơng? Các phịng dịch vụ giặt Đối tượng kiểm tốn cung cấp thơng tin qn e Có trường hợp hồ sơ tai nạn cho thấy có bỏ qua điều d Lịch thu gom (và tái chế) rác thải cung cấp cho người lao động điều kiện tại; kế hoạch cải thiện (nếu có); thời gian phân điều kiện không? ủi xếp nào? kiện khơng? Có học kinh nghiệm khơng? có, học bổ chi phí liên quan để đảm bảo khía cạnh nơi làm việc, sở xã lồng ghép vào quy trình OHS? hội nhà đáp ứng đầy đủ yêu cầu an toàn sức khỏe cho người lao động f Phải đặc biệt ý để đảm bảo sở đáp ứng nhu cầu người lao động số tay, ) phòng +cơ sở vật chất (bồn cầu, khói cửa, vịi rửa người lao động tăng (ví dụ: mùa cao điểm) g Các sở phải cung cấp: • Các phịng thay đồ để người lao động thực chức (ví dụ: để xử lý chất nguy a Đối tượng kiểm tốn có thơng tin cách người lao động đến sở (ví dụ: sử dụng phương tiện vận tải công cộng, xe đạp) b Phương tiện nông nghiệp: Đặc biệt ý đến phương tiện nông nghiệp sử dụng để vận chuyển người, có rủi ro dẫn đến tai nạn gây nguy hiểm cho người lao động - Hợp đồng đưa vận chuyển - Giấy khám sức khỏe, tinh thần nhân viên lái xe - Giấy phép lái xe - Quy định chung cho nhân viên lái xe a Pháp luật quốc gia thường xác định vị trí cách thức để bố trí sở khơng, đối tượng kiểm tốn: • Quyết định dựa vào đánh giá rủi ro OHS kế hoạch hành động có liên quan • Đảm bảo vị trí sở xã hội nhà không khiến người lao động phải tiếp xúc với: N/A + Mối nguy hiểm tự nhiên + Ảnh hưởng xấu sức khỏe, an toàn hay sống họ b Không sử dụng cơng trình cơng nghiệp làm nhà người lao động c Chi phí ăn ở: Khi người lao động yêu cầu tạm thời rời nơi làm việc để thực nhiệm vụ, a Bảo vệ an toàn sức khỏe người lao động: Đối tượng kiểm tốn cần đảm bảo người lao động có nơi làm việc, sở xã hội nhà phù hợp với sức khỏe an toàn họ người lao động b Đối tượng kiểm toán đánh giá nhiệt độ, độ ẩm, không gian, mức độ a Người lao động có hài lịng với điều kiện nhiệt độ, độ ẩm, không c Đối tượng kiểm toán tham vấn người lao động đại diện họ d Checklist vệ sinh nhà vệ sinh bổ sung giấy, xà tổng số người lao động; cho nam nữ • Tách biệt khu vực theo giới tính động, kiểm tốn viên trả lời câu hỏi tượng kiểm toán chọn vị trí đặ t 7.24 dụng bên thứ ba) an toàn tuân thủ quy định quốc gia tượng kiểm tốn giải thích kế hoạch để đáp ứng số lượng cần • Khóa cửa hoạt động tốt Cần ý đặc biệt để đảm bảo sở vật chất đáp ứng nhu cầu người a Dịch vụ đưa đón cung cấp cho người lao động (trực tiếp sử d Trong kiểm toán, đối tượng kiểm tốn giải thích lý có số lượng sở có Đối a Số lượng vịi nước rửa tay (TC 3733) e Nếu khơng có luật hành, số sở giặt giũ, phòng thay đồ nhà vệ sinh đáp ứng nhu cầu • Lượng xà phịng ổn định phải mặc đồng phục Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy việ c đối c Nếu khơng có luật quy định đánh giá số lượng sở phục vụ cho quy mô lực lượng lao động cần phải phần đánh giá rủi ro OHS kế hoạch hành động có liên quan b Nếu pháp luật nêu rõ đặc điểm tối thiểu cho nơi làm việc, sở xã hội nhà ở, đối tượng kiểm tốn tn thủ luật c Nếu khơng, đối tượng kiểm tốn bao gồm đặc điểm phần đánh giá rủi ro OHS Cùng với tư vấn người lao động đại diện người lao động, đối tượng kiểm toán xác định điều kiện đầy đủ tối thiểu liên quan đến: • Nhiệt độ • Độ ẩm • Không gian • Vệ sinh • Ánh sáng d Không gian ánh sáng: Không gian ánh sáng cần thiết kế phù hợp với hoạt động cụ thể người lao động e Đối tượng kiểm tốn cung cấp cho kiểm tốn viên thơng tin phù hợp về: • Điều kiện • Kế hoạch cải thiện (nếu có) • Trình tự thời gian chi phí liên quan để cải thiện f Nếu đối tượng kiểm toán cung cấp cho người lao động nhà ở: • Phịng cung cấp cho người lao động phải đủ không gian không đông đúc - Kết đo kiểm MTLĐ định kỳ (của đơn vị thứ nội bộ) - so sánh với luật định - Phiếu CAPA không phù hợp ĐK AUDITOR NỘI DUNG Chương : Khơng Lao Động Trẻ Em TÍNH HIỆU QUẢ a Đối tượng kiểm toán thực biện pháp cần thiết để: + Hiểu lao động trẻ em gì, đặc biệt cách nâng cao nhận thức bị thuyết phục dẫn tới tin tưởng trẻ em lớn tuổi quy định) có trường hợp xảy “hình thức lao động trẻ em bóc lột tồi + Giám sát viên nhân viên tuyển dụng + Xác định khả có lao động trẻ em ngành khu vực (ví dụ: số ngành nông nghiệp, săn bắt, lâm nghiệp, ngư nghiệp, khai thác COMPANY Nội dung thực đối chiếu TÍNH PHÙ HỢP Quay lại nội dung • Xác định xem trường hợp lao động trẻ em vơ tình (ví dụ: cơng tệ nhất” cần có biện pháp khắc phục khác mỏ • Liên lạc với gia đình/người giám hộ người có liên quan để đảm khai thác đá có nguy xảy tình trạng lao động trẻ em cao ngành khác) bảo trẻ em chấm dứt lao động theo cách có trách nhiệm + Khơng gián tiếp sử dụng lao động trẻ em (ví dụ: sử dụng quan Quan TrỌng: Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm tốn khơng sử dụng trực tiếp hoặ c gián tiếp lao độ ng trẻ em bất hợp pháp không? tuyển dụng cho phép người lao động nhập cư theo thời vụ sử dụng để hỗ trợ họ nơi làm việc) b Đối tượng kiểm toán giữ hồ sơ xác về: có) dựng quy trình lao động trẻ em, trường hợp phát lao động trẻ em cho f Kiểm toán viên dành thời gian cần thiết để vấn trẻ em và, thông qua Quy trình bồi hồn phát lao động trẻ em Quy trình ngăn ngừa lao động trẻ em vấn đó, thu thập thơng tin nhiều về: • Trẻ tuyển vào làm cơng việc nào? • Trẻ làm việc rồi? c Đối tượng kiểm toán giữ chi tiết liên hệ (những) người liên quan tham • Trẻ đối xử nào? • Trẻ có cung cấp thức ăn chỗ khơng? trình kiểm tốn, kiểm tốn viên phải thực hành động:Next tuổi cập d Lao động trẻ em nghiêm trọng: phát có lao động trẻ em gia vào việc đưa giải pháp cho trường hợp lao động trẻ em Quy trình tuyển dụng có xác minh động em xác định q trình kiểm tốn, kiểm tốn viên ưu tiên tìm + Độ tuổi giấy tờ tùy thân người lao động thông qua quan động nhập cư và/hoặc theo mùa vụ + Quy trình tuyển dụng quan để tránh sử dụng trẻ em người lao • Tiền lương, thời gian làm việc điều kiện làm việc nào? • Cịn có trẻ em khác sở khơng? • Các câu hỏi quy trình tuyển dụng có tơn trọng cá nhân khơng? luậ t.Trẻ em khơng có ấn tượng • Đối tượng kiểm tốn có xem xét đến vấn đề giới tính khơng? • Đối tượng kiểm tốn có đặc biệt thận trọng họ hoat động xảy điều tồi tệ với trẻ Kiểm toán viên phải thực sự sa n sàng la ng nghe những vùng trẻ em nói, họ nên biết ngừng vấn ký ức trải nghiệ m Quy trình bảo vệ lao động trẻ em (nếu phép kiểm toán viên chứng kiến hiệu quy trình Nếu lao động trẻ hiểu thêm bước hành động đối tượng kiểm toán thực đề tuyển dụng người sử dụng lao độ ng vi phạm pháp e Nếu đối tượng kiểm toán người có liên quan xây + Tên, tuổi, lịch học thông tin trường học người lao động bất hợp pháp (ngồi yếu tố khác) Quan TrỌng: Khơng phải trẻ em mà a Quy trình tuyển dụng kết hợp biện pháp cần thiết để tránh có mức nhập cư người lao động theo thời vụ cao không? giảm thiểu nguy tuyển dụng trẻ vị thành niên nguy cao đối với: a Rủi ro tuyển dụng trẻ vị thành niên cao đối với: + Một số lĩnh vực định (ví dụ: khai thác mỏ, nông nghiệp) + Các công việc u cầu trình độ thấp khơng u cầu trình độ Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm toán thiết lậ p + Công việc thực khu vực xa xơi nơi mà: · Thanh tra lao động có khả đến · Việc tiếp cận hạn chế giấy tờ tùy thân cá nhân cấu xác minh độ tuổi thiết thực mộ t b Cơ cấu xác minh độ tuổi thiết thực bao gồm: 8.1 phần quy trình tuyển dụng, khơng xem thường hoặ c thiếu tôn trọng người lao độ ng hình thức khơng? a Các câu hỏi quy trình tuyển dụng có tơn trọng cá nhân khơng? b Cơ cấu xác minh độ tuổi có xem xét vấn đề giới tính khơng? c Người lao động có giấy tờ nhận dạng chứ? d Kiểm tra y tế có sử dụng để hỗ trợ việc xác minh độ tuổi khơng? • số lĩnh vực định (ví dụ: khai khống) • Các cơng việc khơng cần trình độ chun mơn trình độ chun mơn thấp • Cơng việc thực khu vực xa xôi nơi mà: + Thanh tra lao động có khả đến + Việc tiếp cận hạn chế giấy tờ tùy thân cá nhân + Đào tạo nhân viên chịu trách nhiệm tuyển dụng người lao động giải e Đối tượng kiểm tốn có đặc biệt thận trọng họ hoạt động b Cơ chế xác minh độ tuổi thiết thực bao gồm: tình có nguy cao + Đào tạo nhân viên chịu trách nhiệm tuyển dụng để sử dụng kỹ thật “xác minh chéo” vấn nhằm tìm độ tuổi ứng viên vấn khu • Đào tạo cho nhân viên phụ trách tuyển dụng người lao động giải tình có vực có mức nhập cư người lao động theo thời vụ cao không? nguy đủ nhằm f Nhân viên chịu trách nhiệm nguồn nhân lực có đào tạo đầy + Thường xuyên xác minh chéo độ tuổi người lao động với bên xác minh độ tuổi không liên quan khác (ví dụ: quan tuyển dụng, người sử dụng lao động cao • Đào tạo cho nhân viên phụ trách tuyển dụng người lao động để sử dụng kỹ thuật vấn tìm độ tuổi thực người lao động vấn • Thường xuyên xác minh chéo độ tuổi người lao động với bên liên quan (ví dụ: quan tuyển dụng, người sử dụng lao động trước) trước) c Cơ cấu xác minh độ tuổi lập thành văn bản, bao gồm loại câu hỏi màngười tuyển dụng dùng để xác minh chéo độ tuổi người a Có điều kiện làm việc nguy hiểm nơi làm việc Những sách quy trình nhằm đảm bảo khơng có hình thức bóc lột trẻ em trực tiếp vấn đề với người lớn khơng? có, cịn thiếu biện pháp (bởi đối tượng kiểm toán) gián tiếp (bởi đối tác kinh doanh) cần đưa vào nơi làm việc để giảm loại bỏ nguy cơ? Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối 8.2 tượng kiểm tốn có đầy đủ em khỏi hình thức bóc lộ t khơng? b Doanh nghiệp có hoat động vùng/khu vực thường xun bn bán a Các sách thủ tục nhằm mục đích tránh hình thức bóc ma túy, mại dâm hoạt động bất hợp pháp khác không? lột trẻ em, trực tiếp lẫn gián tiếp có, biện pháp bổ sung thực gì? b Thủ tục dựa vào phân tích có hệ thống trường hợp xảy tình trạng bóc lột trẻ em sách thủ tục ba ng văn để bảo vệ trẻ c Thủ tục đặt ra: + Các bước cần thiết để bảo vệ trẻ em khỏi hành vi bóc lột c Doanh nghiệp có hoạt động vùng/khu vực nơi tình trạng bần gia đình gia tăng tình trạng lao động trẻ em khơng? d Có chương trình dự án lao trộng trẻ em phủ, NGO tổ chức khác thực khu vực không? + Cách giải có trách nhiệm nhân đạo trường hợp e Có tổ chức cơng đồn hỗ trợ trường hợp lao động trẻ lao động trẻ em Bằng Chứng ty em khơng? f Có sở đào tạo giáo dục nghề nghiệp lân cận khu vực khơng? Có chi tiết liên hệ và/hoặc lịch biểu không? g Các quan thẩm quyền giáo dục phúc lợi xã hội hỗ Quy trình nêu rõ văn bản: • Các bước cần thiết để bảo vệ trẻ em khỏi hành vi bóc lột • Cách giải có trách nhiệm với trường hợp lao động trẻ em Quy trình cần bao gồm: Tổng quan về: • Các điều kiện làm việc đặc biệt nguy hiểm nơi làm việc • Hoạt động trái phép khu vực (buôn bán ma túy, mại dâm hoạt động khác) • Nghèo đói gia tăng tình trạng lao động trẻ em • Các dự án bảo vệ trẻ em khu vực quản lý phủ, ngo tổ chức khác • Cơng đồn cung cấp hỗ trợ trường hợp có lao động trẻ em • Cơ sở dạy nghề giáo dục lân cận khu vực (bao gồm chi tiết liên hệ lịch biểu) • Cơ quan phúc lợi xã hội giáo dục cung cấp hỗ trợ trường hợp có lao động Luật đối chiếu Note * Giải pháp có thể: Đối tượng kiểm toán cần nắm rõ nguy Quy trình khắc phục phải cân nhắc việc điều chuyển đưa trẻ em trở lại xã hội: cách gián tiếp) giải pháp nhằm điều chuyển đưa trẻ trách nhiệm (ví dụ: giáo dục khơng thức giáo dục sở nhằm đưa trẻ tái hòa nhập lao động trẻ em (thơng qua quy trình tuyển dụng họ a Các biện pháp thay cho việc điều chuyển đưa trẻ em trở lại xã hội cách có em trở lại xã hội (ví dụ: giáo dục khơng thức giáo dục sở chương trình học thường xun) nhằm đưa trẻ tái hịa nhập chương trình học thường xun) Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm tốn có đầy đủ sách thủ tục kha c phục để bảo vệ nữa trường hợp phát hiệ n thấy trẻ 8.3 em làm việ c không? Việc có sách tuyển dụng người lớn khơng coi biện pháp phòng ngừa * Phương pháp bậc thang: Kiểm toán viên đối tượng kiểm toán cần biết số trường hợp phương pháp tốt xác định lịch trình để chấn chỉnh vi phạm nhằm loại bỏ dần tình trạng lao động trẻ em Điều phù hợp so với việc loại bỏ liệt tình trạng lao động trẻ em mà khơng có giám sát Thực hiệnq nhanh đẩy trẻ em sang cơng việc nguy hiểm, bất hợp pháp, khả phát bị bóc lột nhiều a Đối tượng kiểm tốn phát triển trì sách thủ tục khắc phục trường hợp xảy lao động trẻ em b Thủ tục khắc phục bao gồm di dời cải tạo trẻ em b Bên liên quan cung cấp hỗ trợ trường hợp sa thải trẻ em phát làm a Đối tượng kiểm tốn có hiểu rõ lý lao động trẻ em cần loại trừ khơng? b Đối tượng kiểm tốn có hiểu trẻ em bị phát làm việc cần phải đưa trở lại xã hội cách có trách nhiệm khơng? c Đối tượng kiểm tốn có hiểu loại bỏ số trường hợp giải pháp tốt khơng? d Có khiếu nại liên quan đến việc loại bỏ trẻ em cách thiếu trách nhiệm không? việc (ví dụ: văn phịng địa phương tổ chức phủ Save the Children, uniCeF quan phủ phụ trách việc bảo vệtrẻ em) Đối tượng kiểm tốn phải ln cập nhật danh sách liên hệ c Ngân sách phân bổ để cung cấp bồi thường tài cho trẻ em phát làm việc để trẻ tới trường d Trong số trường hợp, phương pháp tốt để khắc phục là: • Xác đinh lịch trình nhằm loại bỏ tình trạng lao động trẻ em • Từ từ điều chuyển trẻ em khỏi cơng việc Hai phương pháp phù hợp việc loại bỏ trẻ em liệt mà khơng có giám sát Thực nhanh đẩy trẻ em sang cơng việc bất hợp pháp, nguy hiểm, khả phát bị bóc lột nhiều c Thủ tục khắc phục có mục tiêu cuối trẻ em có sống tốt f Chính sách tuyển dụng lao động trưởng thành không chấp nhận quy trình d Đối tượng kiểm tốn nắm rõ mức độ liên quan bên liên Quan TrỌng: kiểm tốn viên phát tình trạng lao động trẻ em, họ kích hoạt Cảnh quan báo hệ thống BSCI dừng tiến trình kiểm tốn thơng thường Kiểm Tốn BSCI tự sau điều chuyển, cải tạo chấm dứt làm việc khắc phục tình trạng lao động trẻ em AUDITOR ĐK NỘI DUNG TÍNH HIỆU QUẢ Quay lại nội dung Chương : Bảo vệ đặc biệt với lao động trẻ (lao động nhỏ tuổi có quyền cụ thể họ dễ bị bố trí COMPANY Nội dung thực đối chiếu TÍNH PHÙ HỢP a Nhiệm vụ công việc giao cho lao động nhỏ tuổi phải xem xét Hồ sơ tất hoạt động đào tạo lao đến sức khỏe, an toàn, đạo đức phát triển dài hạn họ b Ngay đối tượng kiểm tốn khơng sử dụng lao động nhỏ Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng tuổi vào thời điểm kiểm toán, nên thể hiểu biết tốt hoạt a Lao động nhỏ tuổi có hài lịng với nhiệm vụ lịch trình cơng việc khơng? động gây tổn hại lao động nhỏ tuổi kiểm toán đảm bảo nhân viên nhỏ tuổi 9.1 không làm việ c vào ban đêm bảo vệ c Lao động nhỏ tuổi bảo vệ đầy đủ trước điều kiện làm việc có khỏe, an toàn, đạo đức sự phát triển triển họ khỏi những điều kiệ n làm việ c có hại đến sức hại- tiềm ẩn hay thực tế - cho sức khỏe, an toàn, đạo đức và/hoặc phát họ không? d Lao động nhỏ tuổi không phân công làm ca đêm Khoảng thời gian xác định “làm việc ban đêm” thường pháp Hồ sơ đào tạo: Đối tượng kiểm tốn cơng bố tài liệu liên quan đến chương trình đào tạo này, bao gồm: b Cấp quản lý, đặc biệt người phụ trách nhân giám sát viên, có biết • Ngày, lịch biểu (khơng trùng với chương trình học đào tạo hướng nghiệp) đến bảo vệ đặc biệt dành cho lao động nhỏ tuổi không? c Tỷ lệ xảy tai nạn lao động nhỏ tuổi có cao so với loại lao động khác không? thấy số giờ làm việ c lao độ ng nhỏ tuổi không ảnh hưởng đến việ c đến trường, việ c tham gia hoạt độ ng hướng nghiệ p quan thẩm quyền phê duyệ t hoặ c khả hưởng lợi từ chương trình đào tạo hoặ c hướng dẫn họ không? ngày, thời gian trường thời gian lại giới hạn mức 10 ngày người lao động tham gia vào: + Chương trình giáo dục bắt buộc địa phương + Mọi chương trình đào tạo định hướng nghề nghiệp khác mà quan thẩm quyền phê duyệt c Đối tượng kiểm toán đảm bảo chương trình đào tạo nội cơng ty tổ chức để lao động nhỏ tuổi tham dự Thời gian đào tạo không trùng với thời gian đến trường tham dự đào tạo hướng Quan TrỌng: Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm toán thiết lậ p cấu cần thiết để ngăn ngừa, nhậ n biết giảm thiểu tác hại đến lao độ ng nhỏ tuổi nữ nhỏ tuổi • Danh sách người tham dự kèm theo chữ ký tuổi không? b Người lao động đại diện họ tham vấn tham gia xác định biện pháp phòng ngừa giảm thiểu thích hợp cách, a Lao động nhỏ tuổi nhận hoạt động đào tạo đặc biệt cách thức gửi khiếu nại Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng b Lao động nhỏ tuổi thơng báo thích hợp hỗ trợ mà họ nhận 9.2 kiểm toán nỗ lực đảm bảo lao độ ng nhỏ họ gửi khiếu nại tuổi có quyền tiếp cậ n chế khiếu nại hiệ u không? c Lao động nhỏ tuổi đào tạo hình thức lao động : theo thời vụ, theo hợp đồng phụ tuyển dụng trực tiếp d Đối tượng kiểm toán lưu trữ hồ sơ chương trình đào tạo lao động nhỏ tuổi, tồn sử dụng chế khiếu nại a Đánh giá rủi ro: Đối tượng kiểm tốn có kiến thức tốt hoạt động • Lao động nhỏ tuổi có hài lịng với lịch trình cơng việc khơng? • Có khóa đào tạo nội tổ chức vào thời điểm lao động nhỏ tuổi tham dự khơng? • Giám sát viên có biết đến thời gian lao động nhỏ tuổi làm việc không? Họ có thực thêm biện pháp để đảm bảo lao động nhỏ tuổi không vượt giới hạn 10 ngày (làm việc, đến trường, lại) không? • Có trường hợp người lao động nhỏ tuổi thăng tiến sau hồn thành khóa đào tạo hướng nghiệp khơng? 9.3 nhỏ tuổi đào tạo thích hợp oHS có quyền tiếp cậ n chương trình đào tạo có liên quan khơng? hoạch hành động OHS? trường thời gian lại giới hạn mức 10 ngày người lao động tham gia vào: • Chương trình giáo dục bắt buộc địa phương b Có biện pháp phịng ngừa giảm thiểu đặc biệt để giải vấn đề • Bất kỳ chương trình giáo dục đào tạo khác mà quan có thẩm quyền/liên quan phê duyệt lao động nữ nhỏ tuổi không? c Giám sát viên có biết đến biện pháp phịng ngừa giảm thiểu để tránh gây tổnđộng hại cho nhỏlòng tuổivới khơng? a Lao nhỏlao tuổiđộng có hài chất lượng đào tạo khơng? họ có nắm rõ bước để gửi khiếu nại người giúp họ quy trình khiếu b Đối tượng kiểm tốn đảm bảo chương trình đào tạo nội cơng ty tổ chức để lao động nhỏ tuổi tham dự mà không trùng với thời gian đến trường tham gia chương trình đào tạo/giáo dục khác nại khơng? b Đối tượng kiểm tốn có đặc biệt ý đảm bảo quyền tiếp cận cho a Đánh giá rủi ro OHS kế hoạch hành động có liên quan phải đặc biệt ý đến lao động nữ nhỏ tuổi khơng? c Có khiếu nại gửi lao động nhỏ tuổi khơng? Có khiếu nại lãng có việc bảo vệ lao động nhỏ tuổi khơng? d Các học rút gì? Chúng kết hợp vào việc sửa đổi chế khiếu nại nào? lao động nhỏ tuổi b Người lao động đại diện người lao động tư vấn để xác định biện pháp phòng ngừa giảm thiểu c Các biện pháp giảm thiểu lập thành văn c Lao động nhỏ tuổi đào tạo hình thức lao động: theo thời vụ, theo hợp đồng phụ b Có kênh giao tiếp nội thiết lập cho lao động nhỏ tuổi báo cáo b Lao động nhỏ tuổi thông báo thích hợp hỗ trợ mà họ nhận gửi khiếu nại tuyển dụng trực tiếp b Đối tượng kiểm toán lưu trữ hồ sơ hoạt động đào tạo mối quan ngại OHS khơng? Đối tượng kiểm tốn có đặc biệt ý d Đối tượng kiểm toán lưu trữ hồ sơ chương trình đào tạo lao động nhỏ tuổi, tồn này, bao gồm: • Ngày tháng, lịch biểu (khơng trùng với chương trình học trường đào tạo hướng nghiệp) bị tổn hại nhiều hầu hết người lao động khác b Đối tượng kiểm toán nỗ lực giám sát điều kiện làm việc lao sản xuất không? đối tượng kiểm toán tuân thủ định nghĩa BSCI BSCI xác định “làm việc ban đêm” tất công không? động nhỏ tuổi Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng làm tài liệu tham khảo để tránh thuê lao động nhỏ tuổi làm đêm pháp luật quốc gia không quy định, việc thực khoảng thời gian tối thiểu liên tiếp, bao gồm thời gian từ nửa đêm lao động nhỏ tuổi rủi ro liên quan đến nhiệm vụ cụ thể Danh sáchđược ngườikiểm thamtoán dự kèm chữ kýlao động nhỏ tuổi có nguy a • Đối tượng hiểutheo kiểm tốn có nhậ n biết tổng quan tất b Làm việc ban đêm: Khoảng thời gian xác định “làm việc ban đêm” thường pháp luật a Lao động nhỏ tuổi nhận chương trình đào tạo đặc biệt cách gửi khiếu nại • Tên người đào tạo trình độ chuyên môn lao độ ng nhỏ tuổi tuyển dụng sở động nhỏ tuổi quốc gia quy định trường hợp xảy ra, đối tượng kiểm toán sử dụng định nghĩa pháp lý e Lao Giámđộng sát viên có thơng chỉđào dẫntạo cung cấp hỗhọtrợ a nhỏ tuổi có hài lịngbáo với chất lượng khơng? cócho hiểu • Nội Dung 9.4 kiểm tốn khơng tuyển dụng lao động nhỏ tuổi đến sáng, theo quy định ILO a Có trường hợp hồ sơ tai nạn cho thấy biện pháp giảm thiểu a Đối tượng kiểm toán đảm bảo làm việc hàng ngày với thời gian khỏe nghề nghiệp rủi ro cụ thể mà họ phải đối mặt với tư cách rõ rủi ro cụ thể liên quan đến nhiệm vụ cách quản lý rủi ro kiểm tốn tìm cách đảm bảo lao độ ng gây hại cho lao động nhỏ tuổi Cần có đánh giá rủi ro đối tượng Đánh giá rủi ro phải mô tả quy trình khu vực làm việc khơng thuê lao a Lao động nhỏ tuổi nhận hoạt động đào tạo an tồn sức Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng c Đối tượng kiểm toán nắm rõ tổng quan chu kỳ làm việc lao động nhỏ tuổi tổ chức d Chu kỳ làm việc nghĩa là: + Quy trình tuyển dụng + Trả thù lao + Số làm việc + Biện pháp kỷ luật + Thăng tiến + Đào tạo chấm dứt quan hệ lao động Hồ sơ tổng quan người lao động nhỏ Tổng quan chu kỳ làm việc người a Đánh giá rủi ro OHS kế hoạch hành động liên quan đặc biệt ý áp dụng cho lao động nhỏ tuổi khơng? Có học kinh nghiệm đến lao động nhỏ tuổi không? Nếu có, chúng lồng ghép vào việc sửa đổi kế c Các biện pháp giảm thiểu lập thành văn thực Đánh giá rủi ro kế hoạch hành động liên quan với biện pháp cụ thể để bảo vệ người lao động nhỏ tuổi người lao động lao động nhỏ tuổi nghĩa “làm việc ban đêm” tất công việc thực khoảng a Đối tượng kiểm tốn tơn trọng quyền giáo dục lao động nhỏ tuổi động nhỏ tuổi • Nội dung • Tên người đào tạo trình độ chun mơn luật quốc gia quy định pháp luật quốc gia khơng quy định, BSCI định Quan TrỌng: Có ba ng chứng thỏa đáng cho b Đối tượng kiểm toán đảm bảo kết hợp làm việc hàng Bằng Chứng đến lao động nữ nhỏ tuổi không? c Có khiếu nại lãng có việc bảo vệ lao động nhỏ tuổi khơng? d Các học kinh nghiệm gì? Chúng lồng ghép vào việc sửa đổi kế hoạch hành động OHS? e Nhân Giám viên sát viên thôngvềbáo dẫn hỗ lao trợ động cho a chịucótrách nhiệm nguồn nhân lực biết cung rõ sốcấp lượng sử dụng chế khiếu nại Hồ sơ đào tạo: Đối tượng kiểm toán cơng bố tài liệu liên quan đến chương trình đào tạo này, bao gồm: • Ngày, lịch biểu (khơng trùng với chương trình học trường đào tạo hướng nghiệp) • Nội dung • Tên tạokiểm trình chuyên mônđộng nhỏ tuổi dễ bị tổn thương so với hầu hết lao a Đốingười tượng đào tốnđộ hiểu lao nhỏ tuổi làm việc cơng ty không? động khác tuổi không? Chu kỳ làm việc lao động nhỏ tuổi hiểu c Đối tượng kiểm tốn có nhận biết tổng quan tốt chu kỳ làm việc lao động nhỏ tuổi xem hồ sơ không? d Chu kỳ làm việc nghĩa là: d việc trả thù lao cho lao động nhỏ tuổi có phù hợp với mức trách nhiệm • Trả thù lao b Đối tượng kiểm toán có lưu trữ hồ sơ xác lao động nhỏ c Có ví dụ lao động nhỏ tuổi thăng tiến và/hoặc bị kỷ luật không? b Đối tượng kiểm toán nỗ lực để giám sát điều kiện làm việc lao ộng nhỏ tuổi • Quy trình tuyển dụng khơng? Có quy tắc cụ thể việc trả thù lao cho người học nghề khơng? • Số làm việc e đối tượng kiểm tốn khai báo có sách khơng tuyển dụng lao động nhỏ tuổi, lý gì? Đối tượng kiểm tốn có nhận biết mặt trái sách khơng? f Dữ liệu cá nhân lao động nhỏ tuổi có xử lý theo cách tơn trọng khơng? • Biện pháp kỷ luật • Thăng tiến • Đào tạo • Chấm dứt quan hệ lao động e Lưu trữ hồ sơ: Đối tượng kiểm toán thu thập lưu trữ hồ sơ cụ thể lao Luật đối chiếu Note ĐK AUDITOR NỘI DUNG Không tuyển dụng lao động tạm thời TÍNH HIỆU QUẢ a Mối quan hệ việc làm khơng dẫn đến tình trạng bấp bênh cho người lao động thức lao động tạm thời Các tình bao gồm: + Tước quyền hưởng an sinh xã hội người lao động Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy mối quan hệ công việ c đối tượng kiểm tốn khơng phải tạm thời đối với người lao độ ng khơng? Tính tạm thời ảnh hưởng đến 10.1 người lao động cố định tạm thời Người lao động tạm thời: Định nghĩa cơng việc thức tạm thời (một loại công việc theo thời vụ) thường pháp luật quy định khơng có quy định cơng việc có ngày kết thúc định sẵn kết thúc hoàn thành dự án coi công việc tạm thời + Hoạt động tuyển dụng sa thải để tránh củng cố quyền người lao động b Đối tượng kiểm toán giám sát chu kỳ làm việc tôn trọng người lao động bước Các bước bao gồm: + Quy trình tuyển dụng + Trả thù lao + Số làm việc + Biện pháp kỷ luật + Thăng tiến + Đào tạo + Chấm dứt hợp đồng lao động c Đối tượng kiểm tốn khơng sử dụng thỏa thuận việc làm tạm thời để bao quát khối lượng công việc khơng có ngày kết thúc định sẵn d Đối tượng kiểm tốn khơng sử dụng sai mục đích thời gian thử việc: + Khoảng thời gian tuân theo pháp luật: pháp luật quốc gia thường quy định vài tháng mối quan hệ công việc thời gian thử việc Khoảng thời gian tối đa thường quy định pháp luật quốc gia + Mục đích thời gian thử việc để kiểm tra mối quan hệ việc làm cho người sử dụng lao động nhân viên Điều khoản thời gian thử việc thường xác định thời điểm thông báo để chấm dứt quan hệ cơng • Thiếu an sinh xã hội f Kiểm toán viên xác nhận nỗ lực Báo Cáo Kết phần “Thực hành tốt” hoạt động hợp đồng khác vượt yêu cầu pháp lý nhằm tạo điều kiện làm việc có lợi an tồn cơng nhận thực hành tốt a Người phụ trách nhân có biết hoạt động khiến việc làm Thủ tục hồ sơ tuyển dụng sa thải người lao động khơng? Có dấu hiệu hoạt động việc làm quan hệ công việc thời gian thử việc Khoảng thời gian cho phép người thực công ty b Đối tượng kiểm tốn có lưu trữ hồ sơ xác chu kỳ làm việc dẫn đến tình trạng bấp bênh khơng? c Có khiếu nại hoạt động việc làm tạm thời tiềm ẩn không? d người lao động đại diện họ có tham gia vào thời điểm đối tượng kiểm toán xác định số làm việc, hoạt động đào tạo biện pháp kỷ luật khơng? e vai trị người lao động cha mẹ người chăm sóc có đối tượng kiểm tốn xem xét đến khơng? + Các tiêu chuẩn lao động quốc tế nhậ n lậ p thành văn khơng? cách thể (ví dụ: áp phích nêu rõ quy tắc làm việc) c Đối tượng kiểm toán thực thêm nỗ lực để đảm bảo người lao động hiểu rõ điều kiện làm việc mình, đặc biệt người lao động: + Gặp khó khăn vấn đề đọc viết + Là người nhập cư/người nước + Được tuyển dụng thời gian ngắn thỏa thuận tuyển dụng lời nói theo phong tục d Đối tượng kiểm toán đặc biệt ý sử dụng quan tuyển dụng Điều bao gồm: + Nắm rõ tổng quan thời gian, cách thức số tiền mà người lao Các nghĩa vụ hợp đồng khác chẳng hạn tốn lương đóng góp an sinh xã hội không bị ảnh hưởng Thực hành tốt: Khi đối tượng kiểm tốn xem xét đến hồn cảnh người lao động cha mẹ người chăm sóc, để điều chỉnh điều kiện làm việc tương ứng, kiểm tốn viên cơng nhận điều thực hành tốt Đối tượng kiểm toán chủ động báo cáo thực tiễn hợp đồng khác yêu cầu pháp Đối tượng kiểm toán phản đối tính khơng ổn định cách đảm bảo: a Nhân viên phụ trách nhân có biết đến khuôn khổ mang lại bảo vệ tốt cho người lao động khơng? (ví dụ: phong tục địa phương quy định phúc lợi xã hội khác) b Đối tượng kiểm tốn có lưu trữ hồ sơ xác chu kỳ làm việc người lao động khơng? c Đối tượng kiểm tốn nỗ lực thực thêm việc để đảm bảo người lao động dễ bị tổn thương hiểu rõ điều khoản điều kiện làm việc họ? d người lao động dễ bị tổn thương có biết rõ điều kiện làm việc khơng? e Đại diện người lao động có liên kết để đảm bảo nguồn thơng tin bổ sung khơng? f Có khiếu nại mối quan hệ việc làm không cơng nhận có khơng? động chi trả a Được nhận biết: quan hệ công việc thiết lập theo pháp luật quốc gia, phong tục thực tiễn tiêu chuẩn lao động quốc tế, điều cung cấp bảo vệ cao cho người lao động b Được ghi lại: quan hệ công việc hỗ trợ chứng hồ sơ giúp người lao động biết quyền nghĩa vụ họ (ví dụ: hợp đồng lao động áp phích nêu rõ quy tắc làm việc) Sẽ cần đặc biệt lưu ý người lao động gặp khó khăn việc đọc viết Trong trường hợp này, đối tượng kiểm toán cần nỗ lực để đảm bảo người lao động hiểu điều kiện làm việc c Cơ quan tuyển dụng: Đối tượng kiểm toán xem kỹ điều khoản làm việc người lao động sử dụng quan tuyển dụng để thuê người lao động Cơ quan tuyển dụng phải đáp ứng đặc điểm xác định pháp luật để xem “cơ quan công nhận” không, quan thể rủi ro cao Đối tượng kiểm toán thực biện pháp cần thiết để: • Có kiến thức tổng quan cách thức quan tuyển dụng thuê người lao động • Đảm bảo thường xuyên nhận tài liệu tuyển dụng từ quan • Hiểu cách thức, thời điểm số tiền mà quan trả cho người lao động Cập nhậtĐối hồ sơ lao động biện pháp cần thiết để a.+Dễ hiểu: tượng người kiểm toán thực 10.2 tạo điều kiện cho việc tìm hiểu thơng tin điều kiện làm việc Điều yêu cầu: + Bản dịch sang ngôn ngữ người lao động + Hướng dẫn âm hình ảnh cho người lao động khuyết tật người lao động gặp khó khăn việc đọc viết Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng b Thích hợp: Thơng tin đề cập đến quyền, nghĩa vụ điều kiện làm việc 10.3 sử dụng lao động người lao động kiểm tra quan hệ công việc Điều khoản thời gian thử việc thường xác định thời điểm thông báo để chấm dứt quan hệ cơng việc • quy trình tuyển dụng, trả thù lao, làm việc, biện pháp kỷ luật, thăng chức, b mối quan hệ công việc nhận biết ghi lại hồ sơ giúp người lao kiểm toán cung cấp cho người lao độ ng thông tin dễ hiểu trước ba t đầu công việ c không? người lao động, bao gồm thông tin về: a Nhân viên phụ trách nhân có biết đến quyền nghĩa vụ người lao a Dễ hiểu: Điều yêu cầu dịch sang ngôn ngữ người lao động hướng dẫn âm động khơng? nhân viên có giải thích với họ cách dễ hiểu khơng? và/hoặc hình ảnh cho người lao động khuyết tật người lao động gặp khó khăn thường dùng không? b Kịp thời: Thông tin cần cung cấp trước bắt đầu quan hệ công việc nhân viên có sử dụng ngơn ngữ hay tiếng địa phương mà người lao động việc đọc viết b Người lao động thông qua quan tuyển dụng thông báo quyền nghĩa vụ nào? + Số làm việc c Đối tượng kiểm toán nỗ lực thực thêm việc để đảm bảo + Thời gian nghỉ ngày lễ d Người lao động dễ bị tổn thương có biết rõ điều kiện làm việc + Đào tạo + Tiền thù lao điều khoản toán + Cơ chế khiếu nại người lao động dễ bị tổn thương hiểu rõ điều kiện làm việc họ? khơng? mối quan hệ cơng việc c Thích hợp: Thông tin liên quan đến quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm điều kiện làm việc người lao động Bao gồm thông tin về: + Giờ làm việc + Chương trình đào tạo quyền lợi khác + Thù lao điều khoản toán + Quyền tham gia vào chế khiếu nại e Đại diện người lao động có liên kết để đảm bảo nguồn thơng tin bổ Thông tin dễ hiểu tương tự phải cung cấp cho người lao động tuyển dụng thông qua “cơ c Kịp thời: Đối tượng kiểm toán cung cấp thông tin trước bắt đầu sung không? d Đối tượng kiểm tốn cung cấp thơng tin cần thiết tương tự cho động Thời gian thử việc: Pháp luật quốc gia thường quy định vài tháng e Các thực hệ hành tốt: Đốiđược tượng tốn khn xác định điềuđến kiện a Mối quan công việc thiết lậpkiểm tuân theo khổcác mang sựlàm động biết rõ quyền nghĩa vụ hợp đồng dựa mối quan hệ việ c làm công quyền nghĩa vụ người lao định, cơng việc có ngày kết thúc định sẵn kết thúc hoàn thành lý triển khai sở tự nguyện để cải thiện điều kiện làm việc + Phong tục thông lệ Hợp đồng lao động và/hoặc áp phích thể cơng việc theo thời vụ) thường quy định theo pháp luật quy dự án coi cơng việc tạm thời bảo vệ tốt cho người lao động: Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng • Các hoạt động tuyển dụng sa thải để tránh củng cố quyền người lao động Lao động tạm thời: Định nghĩa cơng việc thức tạm thời (một loại mang tính tạm thời khơng? hội khơng bị ảnh hưởng kiểm tốn tuyển dụng người lao độ ng • Sử dụng hợp đồng thời vụ cho vị trí cố định việc, nghĩa vụ khác toán lương an sinh xã + Pháp luật quốc gia Bằng Chứng Nguyên nhân an tồn: Các tình gây an tồn cho người lao động ảnh hưởng đến lao động Sau ví dụ dẫn đến tình trạng bấp bênh: + Sử dụng hợp đồng theo thời vụ thay cho vị trí cố định COMPANY Nội dung thực đối chiếu TÍNH PHÙ HỢP quan tuyển dụng” Tổng quan nhà thầu phụ Tổng quan thời gian học việc Tổng quan lao động theo thời vụ Không thuê mướn lao động bấp bên (ký hợp đồng có thời hạn tối đa lần, khơng có hợp đồng làm việc dưới tháng, phải ghi rõ thời hạn hợp đồng hợp đồng) Luật đối chiếu Note Quan TrỌng: Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm tốn khơng sử dụng thỏa thuậ n việ c làm,theo cách cố ý xung độ t với mục đích thực sự pháp luậ t a Nếu bị lạm dụng, số thỏa thuận lao động theo pháp luật ảnh hưởng đến người lao động khơng? Một số thỏa thuận việc làm cho thấy Đối tượng kiểm toán tránh lạm dụng: + Chương trình học nghề khơng nhằm phát triển kỹ cung cấp việc làm thường xuyên thêm rủi ro việc tước bỏ quyền a Đối tượng kiểm tốn hiểu thỏa thuận việc làm tước bỏ • Chương trình học nghề: khơng sử b Đối tượng kiểm toán sử dụng thỏa thuận việc làm phù hợp với việc làm không? cung cấp việc làm thường xuyên c Đối tượng kiểm tốn giải thích lý lẽ kinh doanh đằng sau hoạt nghĩa vụ họ nào? người lao động Trường hợp xảy với: quyền người lao động sử dụng sai cách dụng với mục đích phát triển kỹ mục đích thực pháp luật • Cơng việc có tính thời vụ bất ngờ: sử dụng cho cơng việc địi hỏi tuyển dụng người lao động cố định • Ký hợp đồng đề cập vấn đề lao động: đại lý người môi giới sử dụng vị trí để tước bỏ quyền người lao động • Ký hợp đồng phụ: sử dụng để tránh thiết lập đại diện người lao động quyền động ký hợp đồng phụ chứng minh quyền người lao động đảm bảo a Người phụ trách nhân có biết đến rủi ro bổ sung thỏa thuận b Người lao động liên quan đến trường hợp giải thích quyền c Đại diện người lao động có liên kết để đảm bảo nguồn thông tin bổ sung không? + Công việc theo thời vụ bất ngờ sử dụng để phá hoại việc bảo vệ người lao động b Trong số trường hợp, khó khăn để xác định liệu thỏa thuận lao động có bị lạm dụng hay khơng: + Hợp đồng đề cập vấn đề lao động: hoạt động bao gồm lao động lệ thuộc + Ký hợp đồng phụ: người sử dụng lao động sử dụng hoạt động nhằm tránh thiết lập đại diện người lao động hoặt quyền thành lập cơng đồn đạt đến số lượng người lao động tối thiểu cho phép Ký hợp đồng phụ phải thực lý chất lượng hiệu quả, không nhằm phá hoại quyền người lao động Đối tượng kiểm tốn giải thích lý lẽ kinh doanh đằng sau hoạt động ký hợp đồng phụ chứng minh quyền người lao động đảm bảo ĐK AUDITOR NỘI DUNG Chương 11 : Không Lao động lệ thuộc TÍNH HIỆU QUẢ • Đối tượng kiểm tốn thực thẩm định để tránh liên quan đến hình thức lao động lệ thuộc + Tạo lập trì văn hóa tơn trọng tồn doanh nghiệp + Chủ động đối xử tôn trọng người quản lý giám sát viên nhân lực, biết rõ quy trình • Đối tượng kiểm tốn thực biện pháp cần thiết để nhận biết b Đối tượng kiểm toán đảm bảo biện pháp kỷ luật không bao gồm: thông tin coi lao động lệ thuộc hoạt động tuyển dụng tham gia dẫn đến rủi ro Quan TrỌng: Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm tốn khơng liên quan tới hình thức lao độ ng nơ lệ , cưỡng bức, lệ thuộ c, đem từ nước ngoài, buôn người hoặ c không tự nguyệ n không? • Hoạt động tham gia người lao động không bao gồm rủi ro tiềm ẩn thực tế đủ điều kiện lao động cưỡng ví dụ: + Thiếu đồng ý làm việc người lao động + Hành động tàn ác có chủ định + Ép buộc (ví dụ: gán nợ, hạn chế di chuyển, bạo lực, mối đe dọa hăm dọa) • Đối tượng kiểm tốn khơng u cầu người lao động ký gửi hồ sơ cá nhân • Đối tượng kiểm tốn khơng áp dụng giữ lại tiền lương phúc lợi + Nhục hình • Người phụ trách nhân có biết đến rủi ro lao động lệ thuộc tăng thêmkhi đối tượng kiểm toán sử dụng nhà mơi giới khơng? • Đối tượng kiểm tốn có nắm rủi ro lao động lệ thuộc khơng? Đối tượng kiểm tốn có ý đến việc tránh rủi ro khơng? • Đại diện người lao động có liên kết để đảm bảo nguồn thơng tin bổ sung khơng? • Có khiếu nại lao động lệ thuộc tiềm ẩn không? + Áp chẳng hạn như: • Lệ thuộc nợ • Quản thúc • Bạo lực • Đe dọa hăm dọa Nhà ở: Khi cung cấp nhà cho người lao động, đối tượng kiểm toán phải đảm bảo điều kiện sống tôn trọng nhân phẩm người lao động Những sở tối thiểu phải cung cấp: + Giường riêng cho người lao động + Tủ riêng để đựng đồ đạc cá nhân + Chỗ riêng cho nữ giới nam giới bất hợp pháp • Người lao động khơng làm việc thơng qua hình thức nơ lệ (ví dụ đàm phán thị thực, nhà ở, làm việc để đổi lấy hoạt động đào tạo giáo Quan Trọng: Cần đặc biệt lưu ý đến lao động dễ bị tổn thương chẳng hạn lao động nhập cư, lao động theo thời vụ, lao động nhỏ tuổi phụ nữ mang thai dục) • Người lao động có quyền nghỉ việc tự chấm dứt hợp đồng lao động với điều kiện họ có thơng báo hợp lý đến người sử dụng lao động a Đối tượng kiểm toán hiểu người lao động nhập cư có nguy rơi vào tình trạng lao động cưỡng cao người lao động khác a Người phụ trách nhân có biết rủi ro lao động lệ thuộc tăng (ví dụ: thơng qua quan tuyển dụng) b Đối tượng kiểm tốn có thực thêm biện pháp phòng b Đối tượng kiểm toán đặc biệt ý việc tuyển dụng gián tiếp thêm sử dụng người lao động di cư khơng? Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm toán hành độ ng nghiêm 11.1 túc mẫn cán thuê tuyển dụng người lao độ ng nhậ p cư trực tiếp gián tiếp khơng? c Đối tượng kiểm tốn ý đến khía cạnh sau: + Thiếu bảo vệ nhà nước (cả quốc gia gốc quốc gia sở tại) + Gán nợ (ví dụ: người lao động phải trả phí tuyển dụng cao cho quan thiếu minh bạch điều khoản hợp đồng lao động chẳng hạn khấu trừ trả thù lao) + Hạn chế di chuyển (thị thực giấy tờ cơng tác kiểm sốt quan người sử dụng lao động Người lao động không hiểu ngơn ngữ nước sở phải đối mặt với tình trạng hạn chế di ngừa khơng? c Đại diện người lao động có liên kết để đảm bảo nguồn thông tin bổ sung không? d Có khiếu nại hành vi vi phạm tiềm ẩn quyền người lao động nhập cư không? a Đối tượng kiểm toán thực biện pháp cần thiết để tuyển dụng lao động nhập cư theo cách rủi ro lao động lệ thuộc Điều đặc biệt quan trọng việc tuyển dụng thực gián tiếp (ví dụ: thơng qua quan tuyển dụng) b Đối tượng kiểm tốn phải lưu ý để tránh tình khi: • Cả quốc gia gốc quốc gia sở không cung cấp bảo vệ đáng tin cậy cho người lao động nhập cư • Người lao động phải trả phí tuyển dụng cao cho quan để nhận thị thực làm việc quan che giấu việc khấu trừ trả thù lao cho công việc • Người lao động bị giới hạn di chuyển thị thực giấy tờ công tác kiểm soát quan đối tượng kiểm toán • Người lao động không hiểu ngôn ngữ quốc gia sở tại, đặt họ vào vị trí dễ tổn thương chuyển hơn) • Đối tượng kiểm tốn nhân biết hành động bị coi đối xử đê hèn • Người lao động khơng bị đối xử đê hèn • Đối tượng kiểm tốn khơng dung thứ cho hành vi nhục hình Quan TrỌng: Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm tốn khơng buộ c người lao độ ng phải chịu sự đối xử độ c ác hoặ c đê hèn, nhục hình, áp bức tinh thần hoặ c thể chất và/hoặ c lạm dụng ba ng lời không? áp tinh thần phần biện pháp kỷ luật • Giám sát viên dẫn không trừng phạt người lao động thể xác tinh thần phải chịu hậu họ làm • Đối tượng kiểm toán đặc biệt ý đến việc tránh làm nhục người lao động dễ bị tổn thương người nhập cư, người lao động theo thời vụ, a Cấp quản lý, đặc biệt giám sát viên, có biết trừng phạt đối xử đê hèn với người lao động bị nghiêm cấm khơng? họ có hiểu rõ hậu việc vi phạm điều không? b Đối tượng kiểm tốn có thực thêm biện pháp phòng ngừa để tránh việc trừng phạt làm nhục người lao động không? c Đại diện người lao động có liên kết để đảm bảo nguồn thơng tin bổ sung khơng? d Có khiếu nại hành vi trừng phạt đối xử đê hèn tiềm ẩn người lao động không? lao động nhỏ tuổi phụ nữ mang thai • Nếu nhà tập thể cung cấp, nhà tập thể phải đảm bảo điều kiện a Thủ tục kỷ luật cách thức người sử dụng lao động đối phó với người lao động, có mối lo ngại công việc, hành xử nghỉ làm Đối tượng kiểm toán đảm bảo thủ tục kỷ luật: tiếp cận chúng Thủ tục mô tả: b Bằng văn dễ sử dụng người lao động đại diện người lao động b Thủ tục kỷ luật dạng văn người lao động dễ dàng Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng kiểm toán thiết lậ p tất 11.2 thủ tục kỷ luậ t hiệ n hành ba ng văn giải thích ba ng lời với người lao độ ng mộ t cách rõ ràng dễ hiểu không? a Nhất quán tuân thủ pháp luật + Những hoạt động hành vi dẫn đến hình thức kỷ luật a Thủ tục kỷ luật có phù hợp quán với pháp luật không? + Các bước liên quan để đưa định biện pháp cần thực c người lao động có biết rõ biện pháp kỷ luật khơng? họ có nắm + Những loại hành động người sử dụng lao động thực hiện c Thủ tục kỷ luật phải bao gồm tên người giúp người lao động bày tỏ quan điểm bất đồng với biện pháp kỷ luật (thường từ phận phụ trách nhân đại diện người lao động) d Biện pháp kỷ luật không tạo điều kiện cho đối tượng kiểm toán lấy tiền người lao động cách bất công Phải đặc Bằng Chứng a Đối tượng kiểm toán đảm bảo người lao động khơng bị đối xử đê hèn cách: • Cấp quản lý, đặc biệt giám sát viên người phận nguồn • Người lao động có giấy phép làm việc hợp lệ COMPANY Nội dung thực đối chiếu TÍNH PHÙ HỢP c Mơ tả hành vi đáng phê bình biện pháp kỷ luật có b Có chứng hồ sơ cách thực biện pháp kỷ luật không? d Mô tả người phụ trách kênh liên lạc (bao gồm kháng cáo) nội dung hệ khơng? d Đại diện người lao động có tham vấn tham gia không? e Không bị trừ lương bất cơng phải chịu phí tài chính, thực tế khoản khấu trừ trái phép Quan Trọng: kiểm tốn viên phát tình trạng lao động lệ thuộc, họ kích hoạt Cảnh báo hệ thống BSCI dừng tiến trình kiểm tốn thơng thường Kiểm Tốn BSCI nhận trạng thái Không Dung Thứ Bằng chứng hồ sơ đào tạo người lao động, cấp quản lý phận nhân (ví dụ: danh sách người tham dự với chữ ký) Bằng chứng hồ sơ thủ tục kỷ luật Hợp đồng lao động bao gồm hợp đồng liên quan đến nhân viên an ninh, dịch vụ dọn dẹp vệ sinh dịch vụ khác Bằng chứng hồ sơ trường hợp biện pháp kỷ luật thực Không giữ CMND gốc, ba ng cấp gốc Nhân viên tự rời khỏi Công ty sau giờ làm việc Tăng ca tự nguyện Kỷ luật theo quy định luật VN Luật đối chiếu Note ĐK AUDITOR NỘI DUNG TÍNH HIỆU QUẢ Chương 12 : Bảo vệ mơi trường Quan TrỌng: đối tượng kiểm tốn có Chứng nhậ n globalgap hợp lệ , kiểm tốn viên khơng phải giám sát Lĩnh vực Thực Hiệ n 12.1 độ ng ảnh hưởng môi trường quan trọng Nước thải sinh hoạt, khí thải, tiếng ồn,… giá tác động c Đối tượng kiểm toán nắm rõ mức độ ảnh hưởng đến cộng đồng xung quanh, nguồn lực người lao động a Có chế khiếu nại để giải mối lo ngại cộng đồng xung Tự đánh giá ảnh hưởng môi trường bao gồm: quanh môi trường không? a Tất quy trình diễn khu vực kinh doanh b Nhân viên chịu trách nhiệm tiến hành đánh giá tác động có đủ trình b Quy trình sản xuất thiết bị lắp đặt, kết hợp vào đánh giá c Có quy trình để đảm bảo đánh giá tác động tiến hành thường d Khoảng thời gian định sẵn để tiến hành đánh giá độ khơng? xun khơng? b Các sách thủ tục phần dễ thấy văn hóa kinh 12.2 kiểm tốn có thủ tục để đảm bảo kết hợp luật mơi trường địa phương vào mơ hình kinh doanh khơng? Chính sách mơi trường được thiết lập Rác thải được thu gom theo quy đinh trách nhiệm tn thủ pháp luật đóng góp tích cực vào phát triển dài hạn a Tất quy trình diễn phạm vi xí nghiệp xem xét doanh c Các chế để đảm bảo: + Nhận biết liên tục luật môi trường + Xác định yêu cầu cụ thể áp dụng cho hoạt động hàng ngày + Nhận biết nguồn thông tin luật môi trường chẳng hạn như: Bằng Chứng đào tạo cho nhân viên na m ba t người lao động, sách quy trình mơi trường phản ánh d Có khoảng thời gian định sẵn để thực đánh giá nhân a Các sách thủ tục để kết hợp luật mơi trường liên quan Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng COMPANY Nội dung thực đối chiếu TÍNH PHÙ HỢP Tương tự biện pháp cần thiết nhằm tôn trọng quyền nâng cao lực đến đối tượng kiểm toán xác định tác động ảnh hưởng mơi Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng trường từ hoạt động họ kiểm toán liên tục xác định tác b Các quy trình thiết bị lắp đặt đưa vào đánh liên quan đến hoạt độ ng họ không? Quay lại nội dung quanh môi trường không? SD-CSR-PR-09: b Nhân viên chịu trách nhiệm phác thảo thủ tục có đủ trình độ khơng? c Thủ tục có sửa đổi thường xuyên không? + Trang trực tuyến chuyên ngành SD-EMS-PR-02 (Thủ tục nhận dạng KCMT & đánh giá tác động) e Nhân viên đủ trình độ phụ trách việc thu thập liệu tiến hành đánh giá Tính tốn nguồn lực tài nguồn nhân lực cần thiết để tuân thủ yêu cầu a Tuân thủ bảo vệ hợp pháp môi trường yêu cầu doanh nghiệp kinh doanh: tối thiểu môi trường xã hội SD-CSR-PR-07 Thủ tục nhận biết + Cơng bố sách thủ tục phần văn hóa doanh nghiệp b Đối tượng kiểm toán phát triển cách hiệu để đảm bảo: + Xác định liên tục quy định môi trường + Xác định yêu cầu môi trường áp dụng cho hoạt động hàng ngày + Xác định nguồn thông tin quy định mơi trường chẳng hạn như: • Các trang chuyên ngành trực tuyến + Ấn chun gia ngành xác quy trình cập nhật có thay đổi) c Hiểu rõ cách hoạt động kinh doanh ảnh hưởng đến môi trường + Kết hợp sách thủ tục vào chiến lược kinh doanh a Có chế khiếu nại để giải mối lo ngại cộng đồng xung được kiểm tra phù hợp với luật hành Đánh giá tác động môi trường (cập nhật • Các ấn ban hành chuyên gia ngành tiếp cận yêu cầu pháp luật yêu cầu khác - SD-CSR-PR-09: Thủ tục trao đổi thơng tin bên ngồi - SD-CSR-F04 Chương trình hành động - Chính sách mơi trường (được cơng bố cơng khai) biểu mẫu ghi nhận vấn đề môi trường xảy ngày Chưa vào hoạt động - ĐTM, Kế hoạch BVMT (tùy quy mô) Đã vào hoạt động - Đề án BVMT chi tiết, đơn giản (tùy quy mô) a Các giấy phép giấy chứng nhận môi trường cần thiết, theo yêu cầu pháp luật để thực hoạt động kinh doanh cụ thể, có sẵn Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy giấy 12.3 phép giấy chứng nhận môi trường bắt buộc đối tượng kiểm tốn khơng? cịn hiệu lực a Đối tượng kiểm tốn có hiểu rõ tầm quan trọng việc có giấy b Trong trường hợp khơng có giấy phép giấy chứng nhận: phép/ giấy chứng nhận khơng? b Có tài liệu thích hợp với hoạt động kinh doanh khơng? chứng nhận và/hoặc giấy phép thích hợp từ quan thẩm quyền c Có cần cập nhật thường xuyên giấy phép không? Tần suất bao + Đối tượng kiểm toán thực hành động để xin giấy + Phải cân nhắc thêm chậm trễ xảy thủ tục hành quan có trường hợp này, phải cung cấp giấy tờ xác nhận chậm trễ thủ tục hành Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy rác thải quản lý theo cách không dẫn đến ô nhiễm môi trường khơng? c Đối tượng kiểm tốn có thủ tục để: Các khu vực địa phương có nơi xả và/hoặc 12.4 xử lý rác thải không quan cơng quyền quản lý dẫn đến việc xả thải vào mơi trường khơng có quy định quốc gia, đối tượng kiểm tốn b Đối tượng kiểm toán đặc biệt ý đến rác thải ô nhiễm công nghiệp rác thải nguy hại + Nhận biết tách riêng loại rác thải phát sinh (nguy hại không nguy hại, bao gồm bao bì) + Xác định yêu cầu xử lý cụ thể (ví dụ: thải bỏ qua đơn vị ủy quyền qua sở chuyên môn) + Nâng cao nhận thức người lao động rác thải phát sinh sở không xả thải vào môi trường tự cách xử lý rác thải cách nhiên đốt rác + Tránh xả rác vào môi trường tự nhiên + Tránh đốt rác thải a Đối tượng kiểm tốn có chế để đẩy mạnh việc bảo tồn nguồn 12 sử dụng cá nhân nước quản lý theo cách bảo vệ mơi b Các chế bao gồm: tồn nguồn nước địa phương không? hành) trường, đặ c biệ t không giới hạn bảo + Có giấy phép sử dụng nước (khi yêu cầu pháp luật/cơ quan + Nhận biết xác vị trí suối, sơng, hồ nước hệ sinh thái nước kiểm tốn phải u cầu từ quan có thẩm quyền dụng nước ngầm) Hồ sơ xả thải vào nguồn tiếp nhận Báo cáo hoàn thành sau hoàn thành hạng mục - Nếu chưa có loại giấy phép trên, cần có Các khu vực địa phương có khu vực phân chia xử lý rác thải khơng trì hỗn có xác nhận quan nhà nước quan cơng quyền quản lý dẫn đến việc xả thải vào mơi trường a Đối tượng kiểm tốn có hiểu rõ tầm quan trọng việc quản lý rác thải cách không? b Các hoạt động quản lý rác thải có thích hợp với hoạt động kinh doanh khơng? c Người lao động có biết rõ sách thủ tục công ty quản Bất kể có quy định quốc gia hay khơng, đối tượng kiểm tốn có quy trình phù hợp để: a Xác định phân tách loại rác thải tạo (nguy hiểm so với không nguy hiểm) rác thải bao gồm bao bì b Xác định yêu cầu xử lý cụ thể (ví dụ: thải bỏ thơng qua người đại diện ủy quyền vào sở chuyên môn) c Xây dựng nhận thức cho người lao động rác thải phát sinh cách xử lý phù hợp d Có khiếu nại việc quản lý rác thải không cách tiềm ẩn d Tránh xả rác thải vào môi trường tự nhiên không? e Tránh đốt rác thải lý rác thải không? a Đối tượng kiểm tốn có hiểu rõ tầm quan trọng việc quản lý b Cả cấp quản lý người lao động có biết rõ nguồn nước địa phương kể việc sử dụng, giám sát bảo tồn nguồn nước liên quan đến sở không? c Các hoạt động quản lý nước công ty có liên quan với hoạt động kinh doanh khơng? d Người lao động có biết rõ sách thủ tục công ty quản lý f Thải bỏ đồ nhựa bình chứa hóa chất rỗng mà khơng dẫn đến rủi ro môi trường gây hại cho SD-EMS-PR-08 Kiểm soát Chất thải Nhãn rác thải thại thùng rác Nội dung training CN phân loại rác thải Danh sách nhân viên phân loại rác Hợp đồng thu gom, vận chuyển xử lý rác thải Kiểm nghiệm nước thải, khí thải định kỳ theo ĐTM người a Đối tượng kiểm tốn có chế phù hợp để thúc đẩy việc bảo tồn nguồn nước giảm ô nhiễm nước Điều đề cập đến nước sử dụng cho ngành nghề sử dụng cá nhân b Cơ chế có bao gồm: - Nhận biết vị trí sơng, suối, hồ - Trong + Có giấy phép sử dụng nước (khi yêu cầu theo luật hành) ĐTM + Nhận biết xác vị trí nguồn nước, sông, hồ hệ sinh thái nước khác khu vực - Hợp đồng xử lý nước thải + Đánh giá rủi ro văn chứng minh định quản lý việc sử dụng nguồn nước (ví dụ: tưới tiêu trang trại) khác khu vực rác thải khơng? e Có khiếu nại việc quản lý rác thải không cách tiềm ẩn d Cấp quản lý người lao động biết rõ tồn nguồn nước quan hệ mà sở có để sử dụng nguồn nước (ví dụ: tưới tiêu trang trại) khơng? dụng, giám sát bảo tồn nguồn nước + Đánh giá rủi ro văn giúp chứng minh định quản lý sử Sổ đăng ký nguồn thải chất thải nguy hại giấy tờ chứng minh thực hoặ c nước giảm nước thải Ở đề cập đến nước dùng cho ngành nghề nước cách khơng? Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy nguồn Giấy phép môi trường phù hợp cập nhật giấy phép khơng có sẵn, đối tượng lâu? Chúng có xác thực xác gần khơng? a Cách đối tượng kiểm toán quản lý rác thải, bao gồm vật liệu bao bì Báo cáo quan tra c MT định kỳ Giấy phép khai thác nước ngầm (nếu có sử + Nâng cao nhận thức việc giảm ô nhiễm nước - Giấy phép sử dụng nước - Băng rôn tuyên truyền tiết kiệm nước - La p đặ t vòi tiết kiệm nước Luật đối chiếu Note ĐK AUDITOR NỘI DUNG TÍNH HIỆU QUẢ Chương 13 :Hành Vi Có Đạo Đức Quay lại nội dung COMPANY Nội dung thực đối chiếu TÍNH PHÙ HỢP a Đối tượng kiểm tốn có sách (ví dụ: Bộ quy Tắc BSCI) công khai quy kết tham nhũng, tống tiền hối lộ hành vi vô đạo đức chấp nhận xảy doanh nghiệp phạm vi ảnh hưởng không? a Đối tượng kiểm tốn xác định tình hoạt động có khả b Đối tượng kiểm tốn sử dụng chế để thơng báo đào Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng xảy hành vi tham nhũng, tống tiền hối lộ tạo người lao động vấn đề tham nhũng? 13.1 kiểm tốn tích cực phản đối hành b Đối tượng kiểm tốn phát triển sách thủ tục chống c Đối tượng kiểm toán xác định địa điểm cách thức rủi ro hình thức hối lộ hoạt độ ng ngăn ngừa khắc phục d Đối tượng kiểm tốn có thủ tục để điều tra ngăn chặn khơng? kiểm tốn giám sát viên, quan tuyển dụng quyền định không? vi tham nhũng, tống tiền,tham ô hoặ c với tư cách doanh nghiệ p kinh doanh hành vi tham nhũng thực biện pháp tích cực để Cần đặc biệt ý đến mối quan hệ kiểm toán viên đối tượng nhà thầu phụ lớn tham nhũng xảy chưa? hành vi sai trái người lao động, đặc biệt người có e Đối tượng kiểm tốn có “khen thưởng” hành vi đạo đức trực người lao động cấp quản lý không? f Đối tượng kiểm tốn có đưa đạo đức trực vào hoạt a Có sách (ví dụ: Bộ quy Tắc BSCI) phù hợp công khai quy kết tham nhũng, tống tiền hối lộ hành vi trái đạo đức khơng thể chấp nhận b Có quy trình chống lại hành vi tham nhũng c Xác định nơi xảy rủi ro nghiêm trọng tham nhũng d Điều tra ngăn chặn hành vi sai trái người lao động, đặc biệt người có quyền đưa định e Khuyến khích hành vi có đạo đức tính trực người lao động người quản lý f Kết hợp đạo đức tính trực phần chương trình đào tạo cung cấp cho Chính sách chống tham nhũng được thiết lập cho cơng ty bên liên quan Đánh giá rủi ro tham nhũng Quy trình điều tra ngăn chặn hành vi vô đạo đức Truyền thông đào tạo để khuyến khích khen thưởng cho trực Lưu trữ hồ sơ 12 tháng, có hệ người lao động người quản lý thống sổ sách quan tuyển dụng nhà thầu phụ hoạch đào tạo) g Đặc biệt ý đến mối quan hệ kiểm toán viên đối tượng kiểm toán; giám sát viên; động đào tạo cho người lao động cấp quản lý không? Hệ thống lưu trữ hồ sơ cung cấp tảng vững để lập hồ sơ, theo dõi Bằng Chứng Chính sách chống tham nhũng được đào tạo cho nhân viên (nội dung ĐT, DS, kế g Đối tượng kiểm tốn có biết rõ ảnh hưởng tiêu cực tham nhũng cung cấp thông tin giao dịch tài chính, tài liệu yêu cầu liệu lực lượng lao động Tiết lộ thông tin: Đối tượng kiểm tốn tiết lộ thơng tin hoạt động, theo quy định hành Bộ phận tuân thủ pháp luật phối hợp chặt chẽ với bên mua đồng nghiệp phụ trách CSR (nếu có) để đảm bảo tất thông tin cá nhân - Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng người lao động, đối tác kinh doanh, khách hàng đối tượng khác - 13.2 kiểm toán lưu trữ thơng tin xác lập hồ sơ cẩn thận hoạt động phải tuân thủ pháp luật tiêu hoạt động, cấu trúc hiệu chuẩn quyền riêng tư hoạt động khơng? a Chính xác: Bất kỳ thơng tin trình bày đối tượng kiểm tốn thơng lệ chuẩn ngành Đối tượng kiểm toán đảm bảo thơng tin doanh nghiệp mình: a Có hoạt động theo sát kết điều tra phủ kiểm tốn báo cáo trước khơng? b Đối tượng kiểm tốn có tiết lộ thông tin theo quy định hành thơng lệ chuẩn ngành khơng? • Chính xác: Thơng tin đối tượng kiểm tốn cung cấp cho Bên Tham gia BSCI và/hoặc kiểm toán viên xác • Có cấu trúc: Thơng tin sở khác cách đối tượng đượckiểm toán tổ chức sở sản xuất rõ ràng, có tổ chức chuẩn bị sẵn Hoạt động hiệu quả: Đối tượng kiểm toán xác nhận hoạt động (ví dụ: khối lượng sản xuất, số người lao động, làm việc, người lao động thuê trực tiếp hay gián tiếp) phải b Chân thực: khai báo mà đối tượng kiểm toán đưa hoạt Báo cáo từ lần kiểm toán trước (Kiểm Toán BSCi kiểm toán khác) kiểm tra phủ chuẩn bị sẵn bao gồm kiểm toán theo sát kết báo cáo động phải xác (ví dụ: Khối lượng sản xuất; số lượng Lưu trữ thông tin (hồ sơ nhân viên, hồ sơ nhân nghỉ việc… Ít 12 tháng) viên; số làm việc; tuyển dụng trực tiếp hay gián tiếp) Hành vi có đạo đức cơng ty cách họ điều hành doanh nghiệp hoạt động Gian lận xuyên tạc chuỗi cung ứng ảnh hưởng tiêu cực đến tính trực chuỗi cung ứng.và dẫn đến sản phẩm tiêu chuẩn bị lỗi Quan TrỌng: Có ba ng chứng thỏa đáng cho Giả mạo, gian lận xun tạc hoạt động có mục đích nhằm gây hại thấy đối tượng kiểm toán thực hiệ n gâytổn thất cho bên khác, để đổi lấy lợi ích trực tiếp gián biệ n pháp cần thiết để không liên quan đến Giả mạo, gian lận xuyên tạc: giả mạo, gian lận xun tạc hành động có mục đích nhằm gây a Đối tượng kiểm tốn có hiểu rõ tầm quan trọng việc tránh hành hại mát cho bên khác, để có quyền lợi trực tiếp gián tiếp cho tiếp vi giả mạo, gian lận xuyên tạc không? hiệ u hoạt độ ng a Hiểu mức độ nghiêm trọng hành vi vô đạo đức nào? người lao động nghĩ biện pháp kỷ luật đối khơng? c Đảm bảo điều tra biện pháp kỷ luật thích hợp nhân viên 13.3 giả mạo thông tin hoạt độ ng, cấu trúc hành vi xuyên tạc chuỗi cung ứng b Hành vi vô đạo đức xác định nào? Chúng điều tra b Có cam kết quy trình nghiêm túc để tránh hành vi tượng kiểm tốn đưa (nếu có)? hành xử vơ đạo đức Kiểm tốn viên yêu cầu liệu có liên quan đến xuất, để thiết lập lực sản xuất sở, nhu cầu làm mối liên kết với sở khác Ví dụ xuyên tạc chuỗi cung ứng bao gồm việc khai báo a Thu thập xử lý liệu cá nhân cá nhân với tôn trọng cao quyền cá nhân (đặc biệt quyền riêng tư) Có ba ng chứng thỏa đáng cho thấy đối tượng b Cẩn trọng hợp lý thông tin cá nhân người lao động tuyển kiểm toán thu thậ p, sử dụng xử lý dụng trực tiếp, đối tác kinh doanh, khách hàng người tiêu dùng phạm thông tin cá nhân cách cẩn trọng hợp 13.4 vi ảnh hưởng đối tượng kiểm toán lý tuân theo pháp luật quyền riêng tư c Chú ý đặc biệt đến cách họ thu thập liệu để bảo vệ lợi ích quan bảo mật thơng tin yêu cầu trọng người lao động (ví dụ: hồ sơ y tế) quản lý không? d Thu thập xử lý thông tin cá nhân phù hợp với pháp luật hành bảo mật thông tin Gian lận xuyên tạc chuỗi cung ứng ảnh hưởng đến tính trực chuỗi cung ứng dẫn đến sản phẩm tiêu chuẩn bị lỗi Đối tượng kiểm tốn có cam kết nghiêm túc để tránh hành động số hành động Sau đó, đối tượng kiểm toán phải đảm bảo nhân viên có hành vi phi đạo đức, có hành động điều tra kỷ luật thích hợp a Đối tượng kiểm tốn có hiểu rõ tầm quan trọng việc xử lý a Đối tượng kiểm toán thu thập xử lý liệu cá nhân với tôn trọng cao quyền thông tin cá nhân cách tôn trọng không? cá nhân (đặc biệt quyền riêng tư) b Thông tin người lao động có xử lý thích hợp, đặc biệt họ b Mức cẩn thận áp dụng cho người lao động thuê trực tiếp, đối tác kinh doanh, khách hàng người lao động dễ bị tổn thương không? c Các hồ sơ, đặc biệt hồ sơ có thơng tin riêng tư, có lưu trữ cách với đảm bảo cần thiết khơng? d Có hệ cho giám sát viên không tôn trọng thông tin cá nhân không? người tiêu dùng phạm vi ảnh hưởng đối tượng kiểm toán c Đặc biệt ý đến cách thu thập liệu để bảo vệ người lao động (ví dụ: hồ sơ y tế) Quan Trọng: kiểm toán viên xác định xuyên tạc, hối lộ; hành vi phi đạo đức nghiêm trọng chứng minh khác, họ kích hoạt Cảnh báo hệ thống BSCI dừng tiến trình kiểm tốn thơng thường Kiểm Tốn BSCI nhận trạng thái Khơng Dung Thứ Luật đối chiếu Note