Chớnh vỡ vậy, hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩmxõy dựng vốn đó là một phần hành cơ bản trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn lạicàng cú ý nghĩa quan trọng đối với cỏc doan
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV THỐT NƯỚC HÀ NỘI - XÍ NGHIỆP THỐT NƯỚC SỐ Họ tên sinh viên : Nguyễn Tuấn Anh Lớp : Kế toán MSSV : LTCD150548TC Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Hà Nội/2016 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU vii CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MTV THỐT NƯỚC HÀ NỘI - XÍ NGHIỆP THỐT NƯỚC SỐ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội Xí nghiệp nước số .1 1.1.1 Danh mục sản phẩm 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm 1.1.3 Tính chất sản phẩm loại hình sản xuất 1.1.4 Thời gian sản xuất, đặc điểm sản phẩm dở dang .3 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm công ty 1.3 Cơng tác quản lý chi phí sản xuất Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV THỐT NƯỚC HÀ NỘI - XÍ NGHIỆP THỐT NƯỚC SỐ .9 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp thoát nước số 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp SVTH: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: Kế toán i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán 2.1.1.1 Nội dung .9 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 10 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 22 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 26 2.1.2.1 Nội dung 26 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 27 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 28 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp .38 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công .40 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 40 2.1.4.1 Nội dung 40 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng 41 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí sản xuất chung 41 2.1.4.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung .49 2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .55 2.1.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 55 2.1.5.2 Kiểm kê tính giá thành sản phẩm dở dang .57 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số .59 2.2.1 Đối tượng tính giá thành 59 2.2.2 Kỳ tính giá thành 59 2.2.3 Phương pháp tính giá thành 59 2.2.3.1 Tính giá thành sản phẩm dở dang 59 2.2.3.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 60 SVTH: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: Kế toán ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV THỐT NƯỚC HÀ NỘI - XÍ NGHIỆP THỐT NƯỚC SỐ 62 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số .62 3.1.1 Ưu điểm .62 3.1.2 Nhược điểm 64 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 65 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số .66 3.3.1 Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 66 3.3.2 Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 69 3.3.3 Về sổ kế toán tổng hợp .70 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 74 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .75 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 76 SVTH: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: Kế toán iii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Nội dung viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BTC Bộ Tài CT Cơng trình CPXD Cổ phần xây dựng CPSX Chi phí sản xuất CCDC Cơng cụ dụng cụ TK Tài khoản NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp MTC Máy thi công SXC Sản xuất chung K/C Kết chuyển GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn MMTB Máy móc thiết bị TSCĐ Tài sản cố định PP Phương pháp QĐ Quyết định SVTH: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: Kế toán iv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng .14 Biểu số 2.2: Phiếu chi tiền mặt 15 Biểu số 2.3: Giấy toán tạm ứng .16 Biểu số 2.4: Hóa Đơn GTGT 17 Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho .18 Biểu số 2.6: Giấy đề nghị xuất kho vật liệu .19 Biểu số 2.7: Phiếu xuất kho 20 Biểu số 2.8: Sổ chi tiết TK 6211 21 Biểu sô 2.9: Sổ tổng hợp TK621 22 Biểu số 2.10: Sổ nhật ký chung 23 Biểu số 2.11: Sổ TK 621 25 Biểu số 2.12: Hợp đồng giao khoán 30 Biểu số 2.13: Biên nghiệm thu cơng việc hồn thành 32 Biểu số 2.14: Bảng tổng hợp khối lượng toán 33 Biểu số 2.15: Bảng Chấm Công 34 Biểu số 2.16: Bảng toán tiền lương cho công nhân sản xuất 35 Biểu số 2.17: Bảng tốn tiền lương cho cơng nhân điều khiển máy 36 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết TK 6221 37 Biểu số 2.19: Sổ tổng hợp TK622 .38 Biểu số 2.20: Sổ TK 622 39 Biểu số 2.21: Bảng chấm công 43 Biểu số 2.22: Bảng toán tiền lương 44 Biểu số 2.23: Bảng khấu trừ tiền lương .45 Biểu số 2.24: Bảng tính chi phí cơng cụ dụng cụ 46 Biều số 2.25: Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ 47 Biểu số 2.26: Bảng tính khấu hao TSCĐ 48 Biều số 2.27: Phiếu chi 28/8 50 Biều số 2.28: Phiếu chi số 08/8 51 Biểu số 2.29: Sổ Chi Tiết TK 6271 .52 Biểu số 2.30: Sổ TK 627 53 Biểu số 2.31: Sổ chi tiết TK1541 56 Biểu số 2.32: Sổ TK 154 58 Biểu số 2.33: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 61 SVTH: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: Kế toán v Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình xây dựng cơng trình hay hạng mục cơng trình .5 Sơ đồ 1.2: Thi cơng cơng trình .6 Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức quản lý chi phí sản xuất SVTH: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: Kế toán vi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng hay xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng kinh tế quốc dân chiếm vị trí quan trọng trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật hạ tầng kiến trúc thượng tầng cho đường tiến lên chủ nghĩa xã hội Việt Nam Trong nhiều năm gần với phát triển kinh tế quốc dân nhiều nguồn vốn khác huy động để đầu tư cho tất ngành kinh tế trọng điểm công nghiệp, nông nghiệp, dịch vụ Bộ mặt đất nước dần thay đổi ngày, việc đại hóa sở hạ tầng lẫn kiến trúc thượng tầng diễn nhanh chóng khắp nơi nước Lượng vốn đầu tư cho xây dựng chiếm 30% tổng số vốn đầu tư nước nên thực tạo động lực mạnh mẽ cho doanh nghiệp hoạt động ngành công nghiệp xây dựng phát triển rầm rộ Một vấn đề đặt để quản lý vốn cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện sản xuất kinh doanh phải trải qua nhiều khâu thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu, với thời gian thi cơng kéo dài Chính vậy, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng vốn phần hành cơng tác hạch tốn kế tốn lại có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số em sâu nghiên cứu chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số 3” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành SVTH: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: Kế tốn vii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán Bố cục chuyên đề thực tập chuyên ngành, phần mở đầu phần kết luận gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số Do kiến thức thực tế có hạn kinh nghiệm thân hạn chế, thời gian thực tập hoàn thiện chuyên đề thực tập chuyên ngành có hạn nên viết em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận nhận xét, đóng góp ý kiến bảo giảng viên PGS.TS Phạm Thị Bích Chi để chuyên đề thực tập chuyên ngành em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Tuấn Anh Lớp: Kế toán viii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MTV THỐT NƯỚC HÀ NỘI - XÍ NGHIỆP THỐT NƯỚC SỐ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội Xí nghiệp nước số 1.1.1 Danh mục sản phẩm Sản phẩm xây dựng Công ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng nhà ở, văn phịng, chung cư, khu vui chơi, giải trí,…được tập trung phần lớn địa bàn tỉnh Hà Nội số tỉnh lân cận tỉnh Vĩnh Phúc, Hà Nam, Hưng Yên, Bắc Ninh, Hịa Bình…Ngồi ra, Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số cịn tham gia xây dựng cơng trình cầu, đường, cống… tỉnh phía Tây Bắc Yên Bái, Lai Châu, Sơn La, Tuyên Quang, Cao Bằng… Dưới số cơng trình mà Cơng ty tiến hành thi công bàn giao tiến độ cho chủ đầu tư từ năm 2008 đến - Công trình Nhà văn phịng dãy cửa hàng phường Cam Giá, TP Hà Nội - Cơng trình Kè xóm Mới, Lương Sơn, Hà Nội - Cơng trình Xây dựng phần thô biệt thự khu đô thị Sinh Thái VincomVillage, thành phố Hà Nội - Cơng trình Các tuyến đường cứu hộ dân xã Cao Ngạn, Hà Nội - Công trình Đường nơng thơn, xã Thịnh Đức, Hà Nội - Cơng trình Cầu Ngịi Thia, Văn Trấn, n Bái - Cơng trình Đường dân sinh Mù Cang Chải, n Bái - Cơng ty cịn thực nhiều dự án quy mô vừa nhỏ, hạng mục công trình nữa… Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế tốn – Kiểm tốn quy mơ sản xuất để bước chiếm lĩnh thị trường nâng cao uy tín cơng ty Đó q trình phấn đấu liên tục mệt mỏi Ban giám đốc tập thể cán công nhân viên, trở thành địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy q trình hình thành phát triển cơng ty Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế Nhà nước giúp công ty đạt thành tựu đáng kể, hồn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước, bảo toàn phát triển hiệu vốn kinh doanh không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Với nỗ lực cố gắng không ngừng tập thể người lao động, công ty khẳng định chỗ đứng thị trường xây dựng, lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng sản phẩm xây lắp Mặc dù, công ty cịn gặp nhiều khó khăn Song cơng tác kế tốn nói chung cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Công ty vào nề nếp phản ánh thực trạng Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý mà Cơng ty đặt ra, góp phần không nhỏ việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu tốt, đem lại lợi nhuận cao Một đặc điểm bật cơng ty hình thức khốn Mặc dù số phần việc khốn cho đội, tổ Cơng ty có quản lý chặt chẽ phòng Phòng Kế hoạch phòng Kỹ thuật thi công chịu trách nhiệm quản lý, giám sát tiến độ, khối lượng chất lượng cơng trình Phịng Tài kế tốn giám sát mặt tài phối hợp với Phòng Kế hoạch Phòng Kỹ thuật thi cơng lập thủ tục tốn với Bên A khối lượng cơng việc hồn thành Các đội trưởng đội thi cơng nhận khốn chịu ràng buộc trước Giám đốc, phải đảm bảo chất lượng tiến độ công trình thực theo dự tốn Cơng ty Công ty giao quyền chủ động cho 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán đội trưởng đội thi công chịu trách nhiệm mua sắm nguyên vật liệu, thuê máy móc, thiết bị phục vụ cho việc thi cơng cơng trình Các hố đơn, chứng từ phải có ký duyệt phận có liên quan Sự phối hợp chặt chẽ phịng ban Cơng ty với đội đảm bảo cho việc tính đầy đủ giá thành cơng trình, giải mối quan hệ Cơng ty với người lao động, Công ty với chủ đầu tư góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm, tăng cường chức quản trị Công ty Những ưu điểm kết lao động tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số có phần khơng nhỏ cố gắng Phịng Tài kế tốn thực tốt vai trị hạch tốn quản lý tài 3.1.2 Nhược điểm Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội Xí nghiệp nước số 3, giúp đỡ nhiệt tình cán nhân viên Cơng ty, đặc biệt tập thể nhân viên Phòng Tài kế tốn, em có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Qua em xin có số ý kiến tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty sau: Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ cán cơng nhân viên Cơng ty trích lập lương sai chế độ Cơng ty chưa thực trích khoản BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất công nhân lái máy, điều 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm tốn khơng theo quy định luật lao động không đảm bảo chế độ cho người lao động Cơng ty chưa trích trước lương nghỉ phép cho công nhân không chế độ làm ảnh hưởng đến việc phản ánh chi phí sản xuất khơng xác Về chi phí máy thi cơng: Việc phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho máy thi cơng, kế tốn tập hợp vào tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tiền lương nhân viên điều khiển phục vụ xe máy thi cơng, kế tốn tập hợp vào tài khoản 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp mà Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số khơng thực đội máy thi cơng khơng hạch tốn riêng khơng theo quy định chế độ kế tốn hành Việc Cơng ty trích khấu hao phương tiện xe, máy phục vụ thi cơng, chi phí tiền khác liên quan đến xe, máy thi công kế tốn tập hợp vào tài khoản 627, mà khơng theo dõi chi tiết khoản mục tài khoản 623 khơng hợp lý Dù cách hạch tốn không ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh chung lại làm cho việc quản lý chi phí máy thi cơng trở nên gặp khó khăn, Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số khó theo dõi tỷ lệ chi phí sử dụng máy thi cơng chiếm tổng giá thành sản phẩm xây lắp, khoản mục chi phí sản xuất chung khoản mục bao gồm khoản chi phí chung chung Như vậy, việc hạch tốn khơng phản ánh cấu hợp lý chi phí từ gây khó khăn cho cơng tác phân tích chi phí, giá thành xây lắp nhằm xây dựng kế hoạch tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán Về phế liệu thu hồi: Hiện tại, Công ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số chưa theo dõi phần giá trị phế liệu thu hồi sau thi cơng cơng trình làm ảnh hưởng tới giá thành cơng trình khơng theo chế độ kế toán hành 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc điểm đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hồn thiện thích hợp Đó q trình từ chỗ nhận thức đến thay đổi thực tế, lại từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu cho công tác quản lý Ngồi ra, cịn phải đảm bảo cho doanh nghiệp làm ăn có lãi tức lợi nhuận dương Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp, doanh nghiệp mong muốn xây dựng cấu chi phí mức giá thành hợp lý để xây dựng sách giá có tính cạnh tranh cao nhằm mang lợi lợi nhuận tối ưu cho doanh nghiệp Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất cần phải coi trọng Tuy nhiên, thực tế nhiều doanh nghiệp sản xuất cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chưa thực coi trọng bộc lộ nhiều hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế tốn – Kiểm tốn sở thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty em xin có vài giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với hy vọng ý kiến đóng góp nhỏ mang lại hiệu cho công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp thoát nước số 3.3.1 Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về chi phí nhân cơng trực tiếp: - Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số nên tiến hành trích khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cơng nhân trực tiếp công nhân lái máy biên chế công ty để đảm bảo quy định theo luật lao động ban hành đảm bảo quyền lợi cho người lao động - Các khoản trích tiền lương nghỉ phép công nhân: Hàng năm theo quy định công nhân danh sách công ty nghỉ phép mà hưởng đủ lương - Tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất cách hợp lý ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây lắp Nhiều công ty bố trí cho cơng nhân viên nghỉ đặn năm tiền lương nghỉ phép tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh tính tiền lương chính, cơng ty khơng bố trí cho cơng nhân viên nghỉ đặn năm, để đảm bảo cho giá thành sản phẩm không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép công 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh thơng qua phương pháp trích trước theo kế hoạch + Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương công nhân viên sản xuất = Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch năm / Tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên sản xuất theo kế hoạch năm + Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân viên sản xuất theo kế hoạch năm = Số công nhân sản xuất doanh nghiệp x Mức lương bình qn 01 cơng nhân sản xuất x Số ngày nghỉ phép thường niên 01 công nhân sản xuất Kế toán tiến hành định khoản sau: Nợ TK 622 Có TK 335 Cuối năm, tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép cơng ty Trích trước tiền lương nghỉ phép thực công nhân trực tiếp sản xuất cơng ty Về chi phí sử dụng máy thi cơng: - Việc tổng hợp chi phí nhiên liệu sử dụng cho máy thi cơng Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp thoát nước số nên sử dụng tài khoản 6232 - Chi phí nhiên liệu để hạch tốn chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình nhằm phản ánh cấu khoản chi phí Khi xuất kho nhiên liệu phục vụ cho máy thi công cơng trình kế tốn ghi định khoản: Nợ TK6232 (chi tiết) Có TK152 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế tốn – Kiểm tốn - Cịn tiền lương phải trả cho nhân viên điều khiển xe, máy đội thi cơng kế tốn tập hợp vào tài khoản 622 không hợp lý vậy, Công ty nên thay đổi sau: cách hạch tốn vào tài khoản 6231 - Chi phí nhân cơng đội thi cơng, định kỳ tính phân bổ chi phí theo số ca máy thực tế hoạt động cơng trình, hạng mục cơng trình - Đối với chi phí khấu hao xe, máy đội thi công tập hợp vào tài khoản 6274, công ty nên thay đổi cách hạch toán vào tài khoản 6234 - Chi phí khấu hao máy thi cơng đội thi cơng, định kỳ tính phân bổ chi phí theo số ca máy thực tế hoạt động kỳ - Các khoản chi phí để sửa chữa xe, máy thi cơng, chi phí tiền khác liên quan đến xe, máy thi công đội thi cơng kế tốn nên tập hợp vào tài khoản 6237, 6238 Về khoản phế liệu thu hồi: Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp thoát nước số nên tiến hành theo dõi giá trị phế liệu thu hồi sau thi công để đảm bảo chế độ kế toán hành không làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm cơng trình Cụ thể: Nhập kho ngun vật liệu thừa kết thúc hợp đồng xây dựng: Nợ TK152 (Nguyên vật liệu theo giá thu hồi phế liệu) Có TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Trường hợp nguyên vật liệu thừa, phế liệu thu hồi khơng qua nhập kho mà bán kế toán phản ánh khoản thu bán nguyên vật liệu thừa phế liệu ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cơng trình xây dựng: Nợ TK111,112,131 Có TK3331(nếu có) 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế tốn – Kiểm tốn Có TK154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) 3.3.2 Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành - Hiện Cơng ty cơng việc xử lý số liệu kế toán hỗ trợ phần mềm kế tốn cơng việc cập nhật chứng từ kế toán ban đầu quan trọng cần lưu ý cho việc hạch toán đối tượng, khơng bỏ sót hay hạch tốn sai Trước tiến hành tính giá thành sản phẩm kế tốn nên tiến hành rà sốt lại tồn số liệu tháng thực tế qua tìm hiểu cơng tác tính giá thành phần mềm nhiều chi phí phân bổ vào sản phẩm nhiều hay hay phân bổ vượt định mức kế toán phần hành hạch toán sai tài khoản hay vào sai khoản mục phí dẫn đến việc xác định phân bổ chi phí khơng xác kế tốn chi phí giá thành cần phải rà sốt số liệu trước tính giá cho loại sản phẩm - Đối với việc kiểm sốt phân tích biến động giá thành sản phẩm Hàng tháng xây dựng giá thành sản phẩm tháng Cơng ty nên tiến hành phân tích so sánh để đánh giá biến động giá thành sản phẩm qua tháng, từ biết nguyên nhân dẫn đến chi phí sản xuất phát sinh lớn bất thường giá thành biến động lớn tháng 3.3.3 Về sổ kế toán tổng hợp Bên cạnh giải pháp đưa trên, theo em Công ty nên xem xét lại việc vận dụng hệ thống sổ kế toán dang áp dụng Việc Cơng ty sử dụng đồng thời Sổ kế tốn tổng hợp Sổ tài khoản gây nhầm lẫn hai loại sổ Thực chất Sổ kế tốn tổng hợp mà Cơng ty áp dụng Sổ tài khoản lại trình bày theo mẫu biểu khơng quy định Nói đến Sổ kế toán tổng hợp chung chung Sổ Nhật ký chung 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán loại Sổ kế tốn tổng hợp Cịn Sổ sử dụng lại mở tài khoản cấp coi sổ kế tốn chi tiết Vì vậy, cách giải Cơng ty nên bỏ Sổ tổng hợp tài khoản sử dụng mà thay Sổ tài khoản mở cho tài khoản cấp1, bỏ Sổ tài khoản mở cho tài khoản cấp mà coi sổ kế tốn chi tiết KẾT LUẬN Kinh doanh lĩnh vực xây dựng có cạnh tranh khốc liệt giá thành, tiến độ chất lượng cơng trình Điều này, địi hỏi doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực xây dựng đầu tư lượng vốn lớn, đầu tư công nghệ cao, đào tạo nguồn nhân lực chuyên nghiệp đáp ứng yêu cầu thị trường đảm bảo tự tồn tại, phát triển doanh nghiệp Trong hàng loạt giải pháp doanh nghiệp để xây dựng phát triển doanh nghiệp như: xây dựng thị trường, thương hiệu, công nghệ thông tin, đầu tư trang thiết bị, đào tạo nguồn nhân lực kết hợp hình thức kinh doanh đầu tư xây dựng Thì cơng tác giảm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp tận dụng triệt để nguồn lực, vật liệu có, đảm bảo sử dụng hiệu việc làm cấp bách trước mắt, thường xuyên doanh nghiệp Trong việc giảm giá thành sản phẩm xây lắp cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trị quan trọng việc kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt liệt yêu cầu đặt doanh nghiệp với lượng đầu vào nhất, phải sản xuất lượng đầu lớn mà đảm bảo chất lượng Đồng thời, để tồn khơng ngừng tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp cần phải có lợi nhuận Vì vậy, giá thành sản phẩm xây dựng doanh nghiệp phải thấp giá thành bình quân thị trường Đối với doanh nghiệp, hạ giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề sống phải đảm bảo yêu cầu chất lượng kĩ thuật cơng trình vốn khắt khe Để có thơng tin cần thiết để định kinh tế phù hợp, doanh nghiệp phải vào cơng tác hạch tốn chi phí sản 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế tốn – Kiểm tốn xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Hạch tốn chi phí sản xuất cách xác, tính tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho ban giám đốc doanh nghiệp đưa định xác, đắn giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đa mà cịn góp vai trị quan trọng việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội Xí nghiệp nước số 3, em cố gắng tìm hiểu thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng, kết hợp với kiến thức lý luận trang bị trình học tập trường đại học Kinh tế quốc dân, em mạnh dạn trình bày số ý kiến với hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình giảng viên PGS.TS Phạm Thị Bích Chi cán nhân viên Phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội Xí nghiệp nước số giúp em hoàn thành chuyên đề này! 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 22/12/2014 Thơng tư số 161/2007/TT - BTC ngày 31/12/2007, hướng dẫn thực 16 chuẩn mực kế toán Việt Nam tổng số 26 chuẩn mực kế toán ban hành Các website: www.webketoan.vn; www.tapchiketoan.com … Tài liệu: Chứng từ gốc, Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp Công ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số Tài liệu, Hồ sơ lực, Hồ sơ thi công, Hồ sơ kinh tế Công ty TNHH MTV Thốt nước Hà Nội - Xí nghiệp nước số 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2015 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2015 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán – Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày tháng năm 2015 68