Muốn vậy, các doanh nghiệpthương mại phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụhàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn và tăng tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy t
Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHHNAM LUYÊN 1.1 Tổng quan tình hình sản xuất kinh doanh Công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.1.2Khái quát hoạt động kinh doanh thương mại công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán đơn vị thực tập .8 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty .8 1.2.2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty .9 1.2.2.1 Các sách kế tốn áp dụng Cơng ty 1.2.2.3 Tổ chức hình thức ghi sổ kế toán 10 1.2.2.4 Hệ thống Báo cáo tài .12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NAM LUYÊN .13 2.1 Những vấn đề kinh tế Cơng ty có ảnh hưởng tới kế tốn bán hàng kết kinh doanh .13 2.2 Hạch tốn tổng hợp q trình bán hàng Cơng ty 14 2.2 Kế toán chi phí 21 2.2.1 Kế toán giá vốn bán hàng .21 2.2.2 Kế toán thuế GTGT phải nộp .26 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .31 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 36 2.2 Kế toán doanh thu 42 2.3 Kế toán kết kinh doanh 53 PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NAM LUYÊN 56 3.1 Nhận xét chung tình hình kế tốn bán hàng kết kinh doanh Cơng ty 56 3.1.1 Ưu điểm .57 SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh 3.1.2 Nhược điểm 59 3.2 Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng kết kinh doanh Công ty .60 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện 60 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện 62 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1.Kết hoạt động kinh doanh Công ty Biểu 2.2 PHIẾU XUẤT KHO 18 Biểu2.3 THẺ KHO 19 Biểu 2.4 PHIẾU THU 20 Biểu 2.5 Chứng từ ghi sổ 22 Biểu 2.6 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ .23 Biểu 2.7: Sổ tài khoản 632 .24 SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình kinh doanh sản phẩm .6 SƠ ĐỒ 1.2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY SƠ ĐỒ 1.3: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN SƠ ĐỒ 1.4: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC CTGS TẠI CÔNG TY TNHH NAM LUYÊN 11 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ 14 SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý,nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn tăng tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an tồn hoạt động kinh doanh, cơng ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em định chọn đề tài “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng Ty TNHH Nam Lun” Ngồi lời mở đầu kết luận chuyên đề có phần: Chương 1: Tổng quan cơng ty TNHH Nam Luyên SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nam Luyên Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Nam Luyên Để hoàn thành chuyên đề nỗ lực tìm tịi tổng hợp kiến thức tiếp thu nhà trường nhận bảo tận tình Ths Nguyễn Thị Lan Anh anh chị Cơng ty TNHH Nam Lun trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế chuyên đề em khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong muốn tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp cho chuyên đề hoàn thiện SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHHNAM LUYÊN 1.1 Tổng quan tình hình sản x́t kinh doanh Cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH Nam Luyên thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 2300537896 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 26/03/2010 Cơng ty doanh nghiệp hạch tốn độc lập Trải qua q trình hoạt động, Cơng ty TNHH Nam Luyên liên tục phát triển khẳng định vị trí vững thị trường Công ty hoạt động thành công nhiều lĩnh vực thị trường Huyện Quế Võ nói riêng Tỉnh Bắc Ninh nói chung : kinh doanh thương mại hàng tiêu dùng, san lấp mặt bằng, kinh doanh xăng dầu Với mục tiêu phát triển: ổn định - bền vững, Công ty làm tốt công tác quản lý chất lượng nhằm đáp ứng yêu cầu ngày cao khách hàng đạt uy tín cao thị trường ngành mà doanh nghiệp tham gia Bằng bề dày kinh nghiệm lực với chế hoạt động ln thích ứng với chế thị trường, Công ty TNHH đem cho khách hàng hài lịng với cơng trình có giá thành hạ, chất lượng cao, uy tín tin cậy Tên cơng ty: Công ty TNHH Nam Luyên Tên viết tắt: NAM LUYEN CO.,LTD Địa chỉ: Số 105- Khu 1- Thị trấn Phố Mới- Huyện Quế Võ- Tỉnh Bắc Ninh Số điện thoại: 02413.864.395 Số tài khoản:43210000314125 Tại: Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam- Chi nhánh Bắc Ninh Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty: - Bán buôn thực phẩm - Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, bánh kẹo, thuốc chiếm tỷ trọng lớn cửa hàng kinh doanh tổng hợp - Dịch vụ ăn uống khác SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh - Sản xuất ăn, thức ăn chế biến sẵn - Chế biến bảo quản rau - Mua bán xăng dầu sản phẩm chúng - Hồn thiện cơng trình xây dựng - Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Vận tải hàng hóa đường Vốn điều lệ: 9.900.000.000 đồng Bằng chữ: Chín tỷ chín trăm triệu đồng 1.1.2Khái quát hoạt động kinh doanh thương mại công ty 1.1.2.1 Đặc điểm hoạt độngthương mại công ty Do tính chất ngành nghề quy mơ nhỏ nên cơng ty áp dụng chủ yếu hai hình thức là: bán bn bán lẻ * Phương thức Bán buôn Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ khách hàng Có phương thức bán bn - Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Doanh nghiệp mua hàng nhập kho giao hàng kho cho khách hàng - Bán buôn thông qua kho theo hình thức chuyển thẳng: doanh nghiệp thương mại mua hàng vận chuyển thẳng giao cho bên mua kho người mua * Phương thức bán lẻ Đây phương thức áp dụng trực tiếp cơng ty TNHH Nam Lun - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách thu tiền - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhận giấy thu tiền, hoá đơn nhân viên bán hàng đến nhận hàng quầy hàng kho Nhân viên bán hàng vào hoá đơn để kiểm kê số hàng bán ngày SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh - Hình thức bán hàng tự phục vụ: khách hàng tự chọn hàng hóa trả tiền cho nhân viên bán hàng Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ 1.1.2.2 Quy trình kinh doanh sản phẩm Sản phẩm sản phẩm thiết yếu người tiêu dùng.Đặc điểm sản phẩm hàng tiêu dùng việc sử dụng hàng hóa liên tục, date ngắn, có nhiều lựa chọn hàng hóa thay nhà cung cấp Do đặc điểm sản phẩm kinh doanh nên quy trình kinh doanh sản phẩm qua bước sau : Bước :Doanh nghiệp nghiên cứu thị trường, dự báo nhu cầu khách hàng khả bán hàng đại lý, nghiên cứu sở giá thị trường Bước đảm bảo cho việc doanh nghiệp hiểu thị trường, nhu cầu khách hàng, đảm bảo đầu sản phẩm dựa vào mà phận mua hàng thiết kế nguồn lực doanh nghiệp để phục vụ tốt cho thị trường đem lại lợi ích lớn Bước :Xây dựng kế hoạch nhập hàng cho tháng, quý năm.Lựa chọn nhà cung cấp đầu vào công ty cung cấp sản phẩm Việc xây dựng kế hoạch nhập hàng đảm bảo cho việc tận dụng tối đa nguồn lực công ty vốn, nhân lực, kho bãi.Lựa chọn nhà cung cấp giúp cho doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa đầu vào ổn định, nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Bước : Tiến hành đặt hàng nhập hàng theo kế hoạch, xếp kho, nhân phục vụ cho việc nhập kho cho đạt hiệu cao nhất.Đồng thời, nhân viên kinh doanh làm thị trường, tiếp xúc đại lý nhỏ hơn, thực hoạt động cạnh tranh để có khách hàng Nhập hàng kế hoạch đảm bảo tiến độ quy trình kinh doanh, tiết kiệm tối đa thời gian cho hoạt động kinh doanh.Đảm bảo hàng hóa có đủ số lượng, chủng loại để phục vụ nhu cầu khách hàng thị trường Nhân viên kinh doanh phận quan trọng quy trình kinh doanh thương mại sản phẩm cơng ty.Nhờ nhân viên kinh doanh tốt mà doanh nghiệp tiếp xúc tốt với thị trường, xây dựng hình ảnh uy tín Bước : Khi có đơn hàng từ nhân viên kinh doanh, phận kế toán lên đơn hệ thống, trao đổi thống lại lần với khách hàng, xuất hóa đơn chứng từ cần thiết cho việc giao hàng SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh Bộ phận kế toán giúp cho hoạt động kinh doanh hoạt động cách trôi chảy xác.Nhờ có phận kế tốn mà việc giao nhận khơng xảy sai sót Bước : Nhân viên giao nhận thực việc giao hàng, nhận tiền từ khách hàng Bước : Nhân viên giao nhận giao tiền cho phận kế toán, phận kế toán nhận tiền vào quỹ, thể việc nhận tiền chứng từ sổ sách, tổng hợp cuối ngày gửi báo cáo cho giám đốc Sơ đồ 1.1 Quy trình kinh doanh sản phẩm Bước 1: Nghiên cứu thị trường Bước 2: Lập kế hoạch, lựa chọn nhà cung cấp Bước 3: Đặt hàng, nhập kho,tiếp xúc khách hàng Bước : Lên đơn, thực việc giao nhận chứng từ Bước 5: Giao hàng, nhận tiền từ khách hàng Bước : Nhận tiền vào quỹ, Lập báo cáo 1.1.2.3.Tổ chức máy quản lí hoạt động kinh doanh Cơng ty SƠ ĐỒ 1.2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Giám đốc Phó Giám đốc Kinh Doanh Phịng Kinh doanh SVTH: Trần Thị Thủy Phịng kế tốn Phịng kho bãi vận chuyển Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh 2.3 Kế toán kết kinh doanh Công ty dùng TK 911 để xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán (Gồm sản phẩm, hàng hóa), chi phi bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cuối kỳ kế toán, Kế tốn cơng ty thực nghiệp vụ kết chuyển doanh thu bán hàng thuần, trị giá vốn hàng bán, doanh thu hoạt động tài khoản thu nhập khác, kết chuyển chi phí hoạt động tài khoản chi phí khác, kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại, kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tính kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN hoạt động kinh doanh kỳ vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Sau vào Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào Sổ Cái tài khoản 911 cho tháng đầu năm 2013 Ví dụ: Kết chuyển Doanh thu bán hàng, Giá vốn hàng bán, Thuế GTGT phải nộp, Nợ phải thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Kế toán vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nghiệp vụ Sau vào Sổ TK 911 sau: SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh Công Ty TNHH Nam Luyên Mẫu số: S36-DN Khu 1- Thị trấn Phố Mới – Quế Võ- Bắc Ninh (Ban hànhtheo QĐ số: 15/2006/QĐ BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC ) SỔ CÁI Năm 2014 Tài khoản Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 Chứng từ ghi sổ NT ghi sổ Số Ngày hiệu tháng A B Diễn giải C D Số tiền (đ) TK đối ứng Nợ Có E Ghi G Số dư đầu kỳ PS kỳ 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 89 31/12 90 31/12 91 Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển Giá vốn hàng bán Kết chuyển thuế GTGT 31/12 phải nộp 92 31/12 93 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng số PS 511 5.256.875 632 8.231.517.539 3331 93.345.000 641 200.000.000 642 890.540.000 Cộng lũy kế Sổ có 01 trang, đánh dấu từ trang 01 đến trang 01 Ngày mở sổ 31/12/2014 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Trần Thị Thủy Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh Cuối tháng để biết kết hoạt động kinh doanh, kế toán lập báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng vào sổ TK511, sổ TK632, sổ TK641, sổ TK 642, sổ TK 911 Công Ty TNHH Nam Luyên Mẫu số: S36-DN Khu 1- Thị trấn Phố Mới – Quế Võ- Bắc Ninh (Ban hànhtheo QĐ số: 15/2006/QĐ BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC ) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 30/6/2013 Đơn vị tính: Vnđ Mã Thuyết Chỉ tiêu Kỳ Kỳ trước số minh Doanh thu BH cung cấp DV 01 12.542.120.451 8.214.219.843 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu (10= 01-02) 10 12.542.120.451 8.214.219.843 Giá vốn bán hàng 11 8.231.517.539 6.158.156.847 Lợi nhuận gộp BH cung cấp 20 4.310.602.912 2.056.062.996 DV (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài 21 40.854.216 Chi phí hoạt động tài 22 115.548.621 142.125.158 - Trong đó: Chi phí lãi vay 22 115.548.621 142.125.158 Chi phí bán hàng 24 200.000.000 142.200.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 690.540.000 651.102.000 10 Lợi nhuận từ hoạt động 30 3.345.368.507 1.120.635.838 kinh doanh(30=20+(21-22)-(24+25)) 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 - Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Trần Thị Thủy Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NAM LUYÊN 3.1 Nhận xét chung tình hình kế tốn bán hàng kết kinh doanh Công ty Tồn môi trường sôi động kinh tế thị trường, Doanh nghiệp phải phát huy nguồn lực mình, đưa định phương hướng kinh doanh có hiệu đảm bảo mang lại lợi nhuận cao để tiếp tục tồn phát triển, mở rộng hoạt động kinh doanh thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Để đạt điều đó, Công ty nhanh nhạy bắt kịp với đổi chế quản lý, chế kinh tế, tổ chức xếp lại đội ngũ cán bộ, lựa chọn người có trình độ vững vàng, có chun mơn có tinh thần trách nhiệm cao Với phương châm kinh doanh “lấy chữ tín làm đầu” “khách hàng thượng đế”, q trình bán hàng Cơng ty đảm bảo cung cấp hàng đủ số lượng, chất lượng chủng loại theo yêu cầu khách hàng, thực tốt quy định Hợp đồng mua bán Chính vậy, Cơng ty ln tạo tín nhiệm khách hàng, tạo quan hệ vững lâu dài kinh doanh Từ hoạt động nói Cơng ty đạt nhiều thành tích đáng khích lệ Hoạt động Công ty chủ yếu nhằm vào thị trường rượu, bia, nước ngọt…và Công ty không ngừng mở rộng thị trường chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo niềm tin cho khách hàng chất lượng sản phẩm lẫn chất lượng phục vụ Dưới phấn đấu nỗ lực tồn thể nhân viên, Cơng ty bước lên từ bỡ ngỡ ban đầu có chỗ dựa vững thị trường, tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần đóng góp vào Ngân sách Nhà nước Một ưu hàng đầu Công ty phải kể đến nhân tố người Đội ngũ nhân viên phịng kế tốn Cơng ty khơng có trình độ chun mơn mà cịn động, nhiệt tình, xơng xáo, khơng ngừng nỗ lực học hỏi Có thể nói máy kế tốn Cơng ty tổ chức cách sáng tạo, bố trí nhân hợp lý nhằm giải khối lượng công việc phát sinh Cơng ty nhanh gọn SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh xác Chính vậy, thơng tin cung cấp giúp cho người quan tâm, đặc biệt cổ đông nhà quản trị tin tưởng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Nam Luyên em thấy công tác quản lý, hạch tốn kế tốn nói chung tương đối hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty, có khả đáp ứng nhu cầu quản lý Công ty giai đoạn Nhìn chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty đảm bảo thực chế độ kế toán Nhà nước, không vi phạm chế độ thuế chế độ kế toán quy định pháp luật, chấp hành thể lệ kinh tế, sách tài kế tốn áp dụng cho DN 3.1.1 Ưu điểm Những ưu điểm mà Công ty làm thể số lĩnh vực sau: - Về công tác tổ chức quản lý: Bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ chặt chẽ Các phịng ban chức thực cơng việc phịng đồng thời có liên hệ đối chiếu với phòng ban khác Các phòng ban chức thực nhiệm vụ giao phó báo cáo lại với Phó giám đốc, từ Giám đốc nắm bắt hoạt động Công ty.Giám đốc điều hành công việc sát sao, nắm bắt kịp thời biến động thị trường, đưa chiến lược cạnh tranh đắn giúp Công ty tận dụng hội Công ty đưa chế độ ưu đãi nhân viên, khuyến khích nhân viên làm việc hiệu - Về nội dung phương pháp kế tốn bán hàng: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi chi tiết tình hình, biến động hàng hố tháng Và xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp “đơn giá bình quân gia quyền kỳ trữ”, phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty, giúp cho việc phản ánh thông tin xác kịp thời Đồng thời, thơng tin cung cấp giúp cho ban giám đốc có biện pháp xử lý kịp thời có biến động thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng nâng cao hiệu bán SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu Công ty nhận tiền khách hàng toán khách hàng chấp nhận toán - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ kế tốn nhìn chung đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế nghiệp vụ phát sinh Các chứng từ sử dụng theo mẫu hướng dẫn bắt buộc Bộ Tài chính: có đầy đủ chữ ký bên có liên quan, lập ghi chép tiêu chứng từ đầy đủ xác…đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế tốn Hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, tổ chức khoa học, khơng chồng chéo, đáp ứng việc phản ánh tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Mọi chứng từ thu thập, phân loại, xếp theo trình tự thời gian bảo quản, lưu trữ cẩn thận kế tốn viên Cơng ty Điều giúp cho Cơng ty giúp cho kế tốn kiểm tra lại cần thiết sẵn sang cho kiểm tra Ban giám đốc quan kiểm toán Nhà nước - Về hệ thống sổ sách kế tốn: Với loại hình kinh doanh Cơng ty, việc áp dụng hình thúc sổ Chứng từ ghi sổ hoàn toàn phù hợp, hình thức sổ nhiều cơng ty áp dụng, khơng đơn giản thuận tiện cho người lập biểu mà dễ cho người sử dụng Thuận tiên cho việc sử lý số liệu công tác ghi sổ kế toán Với hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp mở đầy đủ khoa học nên dễ dàng theo dõi kiểm tra - Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng q trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung q trình bán hàng nói riêng đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế xảy đồng thời phù hợp với điều kiện đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Công ty chi tiết tài khoản tùy theo chất chức loại tài khoản tạo linh hoạt cách tổ chức chi tiết tài khoản, mặt khác lại đảm bảo tính thống nguyên tắc, phương pháp kế toán phần hành kế toán tương ứng Trong phần hành kế toán bán hàng, tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán, tài khoản phản ánh doanh thu tiêu thụ tài khoản phản ánh khoản giảm trừ doanh SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh thu chi tiết theo loại hình Việc chi tiết theo kiểu giúp cho Cơng ty tính tốn lãi gộp, từ Cơng ty có phương án đầu tư kinh doanh phù hợp với tình hình Như vậy, thấy việc tổ chức chi tiết tài khoản kế tốn cách khoa học giúp ích nhiều cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần làm nên thành cơng Cơng ty - Về sách ưu đãi khách hàng: Nhìn chung, Cơng ty xây dụng hình ảnh long khách hàng với sách ưu đãi, khuyến khích người tiêu dùng Việc xây dựng hệ thống giá tương đối linh hoạt, vào giá vốn, phù hợp với loại khách hàng, phù hợp với biến động khơng ngừng thị trường.Cơng ty có sách giảm giá chiết khấu linh hoạt theo khách hàng, đáp ứng chiến lược kinh doanh công ty nhu cầu thị trường từ nâng cao uy tín cơng ty thị trường, khơng ngừng mở rộng thị phần - Về tin học hóa cơng tác kế tốn: việc áp dụng tin học, cụ thể cơng ty trang bị cho phịng kế tốn máy vi tính.Cơng ty có kế họach trang bị cho phịng kế tốn nhân viên máy vi tính lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp để áp dụng từ giúp cho việc kế tốn nhanh chóng, thuận tiện tiết kiệm thời gian chi phí khác Ngồi ra, việc sử dụng hình thức Chứng từ sổ đơn giản, phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm bật Công ty tồn số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đư giải pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện để kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện - Về công tác tổ chức quản lý: lực lượng lao động chưa ổn định Lúc nhiều việc lại thiếu lao động, lúc việc lại thừa lao động Do khối lượng công việc kho ln biến động, ngày nhiều ngày nên việc bố trí phân cơng lao động kho chưa hợp lý SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh - Về chứng từ kế toán : việc cập nhật chứng từ cịn chưa thường xun liên tục, cơng tác hạch tốn cịn thụ động, có chứng từ hạch tốn việc quản lý phát sinh khoản chi phí liên quan đến bán hàng cịn chưa sát - Về tài khoản sử dụng: kỳ mua hàng hóa tồn chi phí mua hàng kế tốn phản ánh TK 641 mà khơng theo dõi TK 1562.Việc hạch tốn khơng xác chi phí phát sinh q trình mua hàng dẫn đến việc xác định kết kinh doanh khơng xác khoản chi phí khơng phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ mà phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ - Về cơng tác kế tốn: cịn mang tính thủ cơng, có nhiều sổ kế tốn phải làm tay, khối lượng cơng việc nhiều, chi phí cho bảo quản, lưu trữ lớn.Hiện công ty đưa máy vi tính ứng dụng vào cơng tác kế tốn thành cơng kinh doanh phụ thuộc ngày nhiều vào công nghệ thông tin, vào khả ứng dụng thành tựu tin học vào hoạt động kinh doanh Cơng ty Vì vậy, việc ứng dụng tin học vào kế toán cần thiết 3.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng kết kinh doanh Cơng ty 3.2.1 u cầu phương hướng hồn thiện Trong giai đoạn mở cửa hội nhập kinh tế với nước khu vực giới, cạnh tranh vũ bão DN chế thị trường nhiều biến động nay, muốn tồn phát triển DN phải có định hướng riêng, mang tính độc đáo phát triển Trước tiên, Cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện đổi cơng tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm kinh doanh mình, có kế tốn trở thành cơng cụ quản lý kinh tế tài DN Đặc biệt với doanh nghiệp thương mại, việc thực công tác luân chuyển vốn kinh doanh làm tăng vịng quay vốn vơ quan trọng để từ trì tốt hoạt động kinh doanh Muốn vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng vấn đề quan trọng Sở dĩ vì: SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh - Hồn thiện q trình giúp cho khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhẹ, hệ thống sổ sách kế toán đơn giản, dễ ghi chép, thuận lợi cho công tác đối chiếu kiểm tra, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho đối tượng quan tâm - Q trình hồn thiện giúp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu trình luân chuyển chứng từ dễ dàng, tiết kiệm chi phí thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cuối kỳ để phản ánh cách xác, trung thực, đầy đủ tình hình kinh doanh Cơng ty để từ xác định xác hiệu kỳ kinh doanh tình hình tài Cơng ty để từ đưa phương hướng kinh doanh kỳ tới Đối với doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu lưu thơng hàng hố, nghiệp vụ bán hàng khâu vận động cuối hàng hố.Nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết kinh doanh thời kỳ.Vì thế, kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn Kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng q trình xử lý, thu thập, cung cấp thông tin tài liệu trình tiêu thụ cho chu DN, giúp cho việc đánh giá chất lượng toàn hoạt động kinh doanh DN Xuất phát từ vai trò quan trọng mà kế tốn bán hàng ln địi hỏi đổi mới, hoàn thiện cho phù hợp với DN, với chế quản lý kinh tế Thực tế cho thấy có nhiều đơn vị hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng chưa xác, thời điểm ghi nhận doanh thu chưa theo quy định Nhà nước hay việc xác định giá vốn khơng hợp lý điều làm cho doanh thu bán hàng phản ánh ghi nhận khơng đúng, chưa hợp lý Những điều gây sai lệch thiếu xác kết kinh doanh kỳ Như xuất phát từ thực tiễn trên, đổi hoàn thiện, tổ chức nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cách đắn, hợp lý xác đòi hỏi khách quan phù hợp với quy luật chung, với thực trạng quản lý kinh tế DN đặc biệt doanh nghiệp thương mại chế thị trường nay, cạnh tranh gay gắt DN SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Đức Thành, sở nhận xét, đánh giá trên, em nhận thấy công tác kế tốn tiêu thụ Cơng ty cịn số vấn đề chưa thật hợp lý, cần tìm hiểu, xem xét để hồn thiện Dưới góc độ sinh viên thực tập, em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh * Hồn thiện tổ chức máy kế tốn: Cơng ty TNHH Nam Lun có cấu tổ chức tương đối gọn nhẹ nhân viên nhiều phải đảm nhiệm chức nhiều công việc, làm cho tính độc lập cịn bị hạn chế, ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn Cơng ty Vì cần phân tách rõ trách nhiệm nhân viên kế tốn cơng việc cần hồn thành.Kế tốn phận đảm nhiệm cơng việc không làm ảnh hưởng đến công việc nhân viên kế toán khác.Kế toán trưởng phải quy định rõ thời gian hồn thành cơng việc trách nhiệm kế tốn viên Tăng cường trình độ lực làm việc nhân viên kế tốn Cơng ty Do đòi hỏi ngày cao thị trường với cạnh tranh gay gắt DN, Công ty phải thường xuyên trau dồi nâng cao trình độ nhân viên việc tạo điều kiện cho cán học tập, cử cán tham gia buổi hội thảo…đặc biệt nhân viên phòng kế toán Thực tế nay, Nhà nước ban hành nhiều sách để cải thiện tình hình kinh doanh DN nên chế độ kế toán thường xuyên đổi ngày hồn thiện hơn, Cơng ty phải kịp thời nắm bắt thông tin để áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán cách phù hợp với quy chế mà đảm bảo yêu cầu quản lý Công ty Đồng thời, Công ty xây dựng chế phù hợp, gắn trách nhiệm lợi ích nhân viên phịng kế tốn tồn Cơng ty để khuyến khích cán cơng nhân viên hoạt động tích cực, hiệu cao công việc SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh * Hoàn thiện hệ thống chứng từ sử dụng: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành phải lập chứng từ đầy đủ làm sở pháp lý cho số liệu tài khoản, sổ kế toán báo cáo kế toán Chứng từ phải tập hợp kịp thời, theo quy định nội dung phương pháp lập Kế toán trưởng phải quy định rõ quy trình thời gian luân chuyển chứng từ, q trình bao gồm khâu: lập phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ, kiểm tra chứng từ, ghi sổ lưu chứng từ cách khoa học hợp lý theo file, tệp theo trình tự thời gian tạo điều kiện thuận lợi cần kiểm tra * Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp phận cấu thành quan trọng toàn hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Căn vào đặc điểm kinh doanh Công ty, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh em nhận thấy kế tốn khơng sử dụng số tài khoản để thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh lập báo cáo kịp thời Trong kỳ mua hàng hố tồn chi phí mua hàng kế tốn phản ánh TK 641 mà không phản ánh TK 1562.Việc hạch tốn khơng xác chi phí phát sinh trình mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ riêng cho hàng tồn kho riêng Công ty tiết TK 156 thành TK 1561 “giá mua hàng hoá” TK 1562 “chi phí mua hàng” để tập hợp chi phí mua hàng vào TK 1562 Nên xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, tốn nhanh.Cơng ty nên đưa vào sử dụng TK 521 “chiết khấu thương mại” để tập hợp chiết khấu cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Nếu thực biện pháp chắn Công ty thu hút thêm khách hàng đồng thời tăng cường mối quan hệ gắn bó với khách hàng lâu năm sở hai bên có lợi Vì thực tế cạnh tranh thị trường ngày trở nên liệt hơn, áp dụng biện pháp địn bẩy khơng khơng làm cho lợi nhuận SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh Công ty giảm mà cịn làm tăng lợi nhuận kỳ vịng quay vốn kinh doanh rút ngắn, Cơng ty tránh phải vay vốn Ngân hàng với lãi suất cao nhiều thủ tục kèm theo * Hoàn thiện tốn cơng nợ: Do cịn nhiều khách hàng lựa chọn phương thức toán chậm nên số lượng vốn Công ty bị chiếm dụng Để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn, Cơng ty nên áp dụng hình thức chiết khấu tốn nhằm khuyến khích người mua tốn tiền hàng sớm hơn.Đồng thời gần đến hạn tốn cơng ty nên gửi thông báo đến nhắc nhở, đốc thúc khách hàng Với khách hàng nợ hạn, Công ty nên tính lãi suất lớn lãi suất Ngân hàng để đốc thúc khách hàng trả nợ, khoản để bù vào chi phí chiết khấu cho khách hàng tốn sớm * Hồn thiện việc áp dụng tin học cơng tác hạch tốn kế tốn Do đặc thù cơng việc kế tốn phải tính tốn nhiều việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hoàn toàn hợp lý Song thực tế máy tính Cơng ty chủ yếu để lập báo cáo, tạo văn thức, cịn cơng việc kế tốn chủ yếu làm tay chưa có phần mềm kế tốn riêng cho việc ghi chép hạch toán Yêu cầu trang bị máy tính cho cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng cần thiết, giúp cho việc tính tốn phản ánh số liệu kịp thời đầy đủ Cơng ty xem xét lựa chọn phần mềm nhiều hãng khác nhau.Gần có nhiều phần mềm kế tốn cơng ty áp dụng phù hợp Việt Nam Các chương trình có nhiều tính ưu việt như: tự động chuyển số dư, số phát sinh tài khoản tương ứng cách nhanh chóng, hệ thống sổ lập sẵn Chính vậy, với việc trang bị máy tính, cài đặt phần mềm cơng tác đào tạo kỹ sử dụng chương trình kế tốn máy tính Cơng ty cần thiết Trên sở kết hợp lý luận học với thực tế cơng tác kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố Cơng ty với vốn kiến thức mình, em SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh nêu lên số giải pháp, kiến nghị khơng nằm ngồi mục đích hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty Nhờ giúp cho cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng thực trôi chảy, tiến độ, giúp Công ty quản lý chặt chẽ q trình tiêu thụ hàng hố * Về phía Nhà nước: - Cần khơng ngừng hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán: Hệ thống kế tốn dần hồn thiện, hệ thống chuẩn mực ban hành thêm chuẩn mực điều chỉnh vấn đề chưa phù hợp với phát triển ngày mạnh phức tạp kinh tế - Cần tăng cường dịch vụ tư vấn kế tốn kiểm tốn * Về phía Công ty: Với quy mô, đặc điểm kinh doanh trình độ nhân viên kế tốn Cơng ty đề xuất hồn tồn có tính khả thi.Hy vọng Cơng ty xem xét đưa vào thực tế đạt hiệu thời gian tới SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường tự cạnh tranh, muốn tối đa hóa lợi nhuận phải quản lý chặt chẽ vật tư, hàng hóa, chi phí, quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh DN Khi chuyển đổi sang kinh tế thị trường tự cạnh tranh gặp khơng khó khăn Cơng ty không ngừng đạt thành tựu chỗ đứng vững thị trường tiêu dùng nói chung trường nơi riêng Đó nhờ quản lý chặt chẽ máy lãnh đạo cố gắng nỗ lực toàn thể cán nhân viên Cơng ty, mà phịng kế tốn phận thiếu Cho đến nay, công tác kế tốn Cơng ty tương đối hồn thiện quy mơ tổ chức trình độ chun mơn nghiệp vụ, nhiên cịn số tồn cần xem xét giải quyếtnhằm tổ chức hợp lý thích ứng với nhu cầu quản lý chế Qua trình thực tập Cơng ty Nam Lun, sâu tìm hiểu công tác tổ chức quản lý công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty kết hợp với việc nghiên cứu lý thuyết học nhà trường, em hoàn thiện chuyên đề với đề tài: “Hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh” Cơng ty TNHH Nam Lun Dưới góc độ nhìn nhận mội sinh viên chưa có kinh nghiệm thực tế mà kiến thức lý luận kiến thức thực tế cịn có khoảng cách nên chun đề em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp ThS.Nguyễn Thị lan Anh anh chị Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3 Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn đại cương, Kế tốn tàichính, Tổ chức cơng tác kế tốn, Bài giảng kế tốn tài Các chuẩn mực kế toán Việt Nam (Chuẩn mực kế toán số 02, 14 Thông tư 89/2002/TT-BTC, Thông tư 203/2009/TT-BTC Bộ Tài chính…) Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/ 2006 Quyết định số 48/ 2006 Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế tốn tài Các webside Bộ tài (http://www.mof.gov.vn), tạp chí thuế (http://www.gdt.gov.vn) Các tài liệu kế toán tài liệu quản lý khác đơn vị thực tập SVTH: Trần Thị Thủy Lớp: K20KT3