Câu hỏi đóng- Trung bình có bao nhiêu người gọi điện thoại thắc mắc về giá điện mỗi ngày?- Những thông tin cần bổ sung khi báo cáo tình hình kinh doanh hàng quý, hàng tháng?- Những thông
Lập kế hoạch thực hiện phần mềm
Lập kế hoạch
Việc phát triển một ứng dụng phần mềm quản lý tiền điện là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro sai số trong tính toán Nhóm sinh viên chúng tôi đã nghiên cứu và xây dựng phần mềm này nhằm hỗ trợ các nhà quản lý và nhân viên trong công tác quản lý tiền điện một cách hiện đại và chuyên nghiệp Với số lượng hộ tiêu thụ lớn và các phép tính phức tạp, việc quản lý bằng sổ sách không chỉ tốn nhiều công sức mà còn khó đảm bảo tính chính xác Sử dụng phần mềm quản lý sẽ mang lại nhiều lợi ích cho cả người quản lý và nhân viên trong công việc kinh doanh.
Mục tiêu của hệ thống phần mềm là hỗ trợ người quản lý dễ dàng quản lý thông tin khách hàng sử dụng điện, đồng thời tính tiền điện một cách chính xác và nhanh chóng Hệ thống này không chỉ dễ sử dụng mà còn tiết kiệm thời gian và công sức, với giao diện đẹp mắt phù hợp với người dùng.
2 Phân tích tính khả thi
2.1 Tính khả thi về mặt kỹ thuật
Sản phẩm được phát triển trên nền tảng C# và SQL Server, mang lại tính khả thi kỹ thuật cao, tiết kiệm tài nguyên hệ thống và chi phí sản xuất hợp lý.
- Sản phầm được thiết kế chạy trên nền window đảm bảo phù hợp với đa số người dùng.
Dự án phát triển phần mềm này có quy mô vừa phải, được áp dụng tại một xã với cơ sở dữ liệu không lớn, đảm bảo hoàn thành trong khoảng thời gian ngắn, khoảng 15 tuần.
2.2 Tính khả thi về mặt kinh tế
- Như trên đã nói, sản phẩm được phát triền trên C# và SQL nên đảm bảo tốn ít tài nguyên hệ thống, giá thành rẻ, thời gian thực hiện ngắn.
- Chi phí bảo trì phần mềm gần như không có.
- Giảm thiểu thời gian quản lý, giúp quản lý linh hoạt hơn, giảm tải đội ngũ nhân viên do đó doanh thu tăng.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
- Tạo sự hài lòng, tin tưởng cho khách hàng vì phương pháp thanh toán chuyên nghiệp và khoa học tuyệt đối chính xác
2.3 Tính khả thi về mặt tổ chức
- Phần mềm sau khi hoàn thành sẽ do người quản lý tiền điện, nhân viên, kế toán … sử dụng dễ dàng và hiệu quả.
- Sản phẩm mới vẫn có thể đáp ứng các yêu cầu đặt ra mong muốn khi được mở rộng trong tương lai.
Lịch biểu diễn công việc
Tổng thời gian dự kiến là 15-17 tuần (kéo dài trong thời gian học) hoàn thành trước thời hạn bàn giao phần mềm là 1 tuần được phân bổ như sau:
+ Phân tích và thiết kế hệ thống phần mềm : 4-5 tuần.
+ Lập trình, kiểm thử các hệ thống phần mềm, sửa lỗi, nộp báo cáo : 11-12 tuần
Kế hoạch phân công công việc cụ thể được chia thành các giai đoạn cụ thể như sau:
- Giai đoạn 1 : Khảo sát yêu cầu ( Nguyễn Thị Cẩm Tú, Nguyễn Đăng Anh Tú )
STT Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
Tìm hiểu hệ thống, xác định yêu cầu cần thực hiện
Xây dựng tài liệu đặc tả theo yêu cầu mong muốn đặt ra
- Giai đoạn 2 : Lập kế hoạch thực hiện tạo phần mềm ( Trần Quang Trung )
1 Trần Quang Trung (TN) 20134191 KT ĐT-TT 06 K58
2 Trịnh Hữu Trường 20134237 KT ĐT-TT 07 K58
3 Nguyễn Đăng Anh Tú 20136796 CN-Điện tử TT 02 K58
4 Nguyễn Thị Cẩm Tú 20134495 KT ĐT-TT 09 K58
5 Phạm Mạnh Tuấn 20134328 KT ĐT-TT 06 K58
Chuyên đề thực tập cuối khóa
STT Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
Phân công cho các thành viên trong nhóm để thực
- Giai đoạn 3 : Phân tích và Thiết kế ( Trịnh Hữu Trường, Phạm Mạnh Tuấn, Trần Quang Trung )
STT Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
1 Phân tích yêu cầu, thiết kế về mặt chức năng và mô tả khung giao diện 7 5/09/2015 12/09/2015
2 Hoàn thành tài liệu phân tích thiết kế hệ thống
3 Thiết kế giao diện của phần mềm
4 Nhận Ý kiến của cô và chỉnh sửa để hoàn thiện giao diện.
- Giai đoạn 4 : Viết code (mã ) ( Trịnh Hữu Trường, Trần Quang Trung, Phạm Mạnh Tuấn )
STT Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
1 Lập trình viết code các chức năng phần mềm dựa trên bản phân tích đã có 1 tháng 1/11/2015 2/12/2015
2 Tiến hành kiểm thử từng chức năng và thực hiện chỉnh sửa để hoàn thiện 1 2/12/2015 3/12/2015
Chuyên đề thực tập cuối khóa
- Giai đoạn 5 : Kiểm thử và khắc phục lỗi (Nguyễn Thị Cẩm Tú, Nguyễn Đăng Anh Tú)
STT Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
1 Thực hiện kiểm thử để test chức năng của sản phẩm trong các tình huống đã đặt ra Chỉnh sửa và khắc phục lỗi 2 3/12/2015 5/12/2015
2 Test giao diện phần mềm trên nhiều máy tính khác nhau Đảm bảo ổn định như thiết kế
3 Nộp sản phẩm kiểm thử, tiếp nhận lỗi và hoàn chỉnh sản phẩm 2 6/12/2015 8/12/2015
4 Xây dựng bản báo cáo hoàn thiện sản phẩm và tài liệu hướng dẫn quản trị và sử dụng sản phẩm 1 8/12/2015 9/12/2015
- Giai đoạn 6 : Bàn giao sản phẩm ( Nguyễn Thị Cẩm Tú, Trịnh Hữu Trường, Phạm Mạnh Tuấn, Trần Quang Trung, Nguyễn Đăng Anh Tú)
STT Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
1 Nộp báo cáo và thuyết trình sản phẩm 1 9/12/2015 9/12/2015
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Tìm hiểu yêu cầu quản lý tiền điện
Câu hỏi phỏng vấn
- Trung bình có bao nhiêu người gọi điện thoại thắc mắc về giá điện mỗi ngày?
- Những thông tin cần bổ sung khi báo cáo tình hình kinh doanh hàng quý, hàng tháng?
- Những thông tin gì cần bổ sung trên hóa đơn giao cho khách hàng?
- Các chức năng mới cần thêm vào để cho hệ thống mang lại hiệu quả và dễ sử dụng cho khách hàng?
- Ông/bà muốn bổ sung tính năng gì cho hệ thống?
- Ông/bà thấy các chức năng của hệ thống có dễ sử dụng không? Có đáp ứng được mong muốn của ông bà chưa?
- Trong lần update hệ thống sắp tới, ông/bà muốn hệ thống được cải thiện như thế nào?
- Ông/bà chưa hài lòng về…., tại sao vậy?
- Ông/bà có thể cho tôi ví dụ cụ thể hơn về những gì ông/bà mong muốn được không ạ?
- Ông/bà có thể nói rõ hơn về những gì ông bà mong muốn được không?
- Cảm nghĩ của ông/ bà khi dùng thử nghiệm hệ thống của chúng tôi?
- Ông/bà hài lòng với tính năng….nhất, ông/bà có thể cho chúng tôi biết lí do đươc không?
- Qua một thời gian sử dụng, ông bà có cảm nhận như thế nào về hệ thống của chúng tôi?
Các yêu cầu
1 Yêu cầu về chức năng
+ Cập nhật người sử dụng : phần mềm sẽ giúp người quản lý có thể nhập thông tin khách hàng khi họ đến đăng kí mua điện Bao gồm:
• Họ và tên người sử dụng
• Địa chỉ người sử dụng
• Số điện thoại liên hệ
• Loại điện sử dụng ( điện kinh doanh hay điện sinh hoạt)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Ngoài ra phần mềm vẫn cho phép sửa đổi thông tin khách hàng khi cần thiết Ví dụ như khi tách hộ khẩu, thay đổi loại điện sử dụng…
Mỗi hộ khách hàng sẽ được cấp một mã công tơ riêng, giúp lưu trữ thông tin một cách dễ dàng Mã công tơ này hỗ trợ người quản lý điện trong việc kiểm tra và cập nhật số liệu một cách chính xác.
Để tính toán tiền điện, cần sử dụng bảng tính dựa trên các chỉ số công tơ và biểu giá của nhà cung cấp điện Qua đó, chúng ta có thể xác định số tiền cần thanh toán cho các hộ tiêu thụ Dữ liệu này sẽ được lưu trữ để phục vụ cho việc in hóa đơn hoặc các mục đích khác.
Phần mềm cần tích hợp chức năng tìm kiếm thông tin hiệu quả, giúp nhà quản lý dễ dàng truy cập dữ liệu lưu trữ Chức năng tìm kiếm có thể thực hiện thông qua các tiêu chí như tên, mã số công tơ hoặc ngày tháng đăng ký, đảm bảo nhanh chóng và tiện lợi trong việc lấy thông tin cần thiết.
Để quản lý hiệu quả, việc thống kê hàng tháng là cần thiết Phần mềm phải có chức năng thống kê cho toàn bộ khu vực thu, cho phép sử dụng biểu đồ hoặc bảng để tổng hợp các thông số quan trọng như số lượng thu tiền và danh sách các hộ gia đình còn thiếu tiền điện.
Sau khi xác định số tiền cần thu, việc in hóa đơn là cần thiết để người dùng nắm rõ số điện tiêu thụ và số tiền phải thanh toán, từ đó họ có thể kiểm tra và điều chỉnh cho tháng tiếp theo.
2 Yêu cầu phi chức năng
Hệ thống cần đảm bảo sự đồng bộ, cho phép dữ liệu được truyền tải hiệu quả giữa các máy tính trong một sở điện Nếu khả thi, hệ thống sẽ được kết nối với các điểm thu tiền qua mạng internet để tối ưu hóa quy trình quản lý.
Hệ thống cần hoạt động ổn định với tốc độ cập nhật và tính toán nhanh, khoảng 1-2 giây cho mỗi dữ liệu Độ chính xác trong tính toán là rất quan trọng để tránh sai sót hệ thống Ngoài ra, dung lượng lưu trữ thông tin phải đủ lớn để xử lý khối lượng dữ liệu lớn.
Phần mềm cần tích hợp hệ thống đăng nhập bảo mật, cho phép chỉ các nhân viên quản lý truy cập để thực hiện việc cập nhật và chỉnh sửa Mọi thay đổi đều được lưu trữ để phục vụ cho việc khôi phục khi cần thiết Đặc biệt, hệ thống phải đảm bảo bảo vệ thông tin khách hàng trước các mối đe dọa từ hacker.
- Văn hóa và chính trị
Chuyên đề thực tập cuối khóa
+ Ngôn ngữ sử dụng là tiếng Việt + Đơn vị thanh toán là tiền tệ có đơn vị VNĐ + Phần mềm phải hợp pháp và sử dụng hợp lý.
Phân tích hệ thống
Sơ đồ chức năng
2 Giải thích sơ đồ chức năng
Sơ đồ gồm có 4 chức năng là quản lý hộ tiêu thụ, quản lý hóa đơn, tìm kiếm, thống kê báo cáo.
- Chức năng 1: Quản lý hộ tiêu thụ
Quản lý hộ tiêu thụ điện giúp theo dõi và quản lý các hộ đang sử dụng điện, cung cấp thông tin cơ bản như mã hộ tiêu thụ, họ tên, địa chỉ và loại điện
Chức năng thêm hộ tiêu thụ mới trong hệ thống cho phép người dùng đăng ký thông tin vào cơ sở dữ liệu Quá trình này bao gồm việc tạo một hàng dữ liệu mới và điền các thông tin cơ bản liên quan đến hộ tiêu thụ.
+ Chức năng 1.2: Cập nhật thông tin hộ đang sử dụng
Chức năng này cho phép điều chỉnh thông tin cơ bản của khách hàng sử dụng điện, bao gồm các thao tác như xóa, chỉnh sửa và thêm dữ liệu một cách linh hoạt.
- Chức năng 2: Quản lý hóa đơn
Hệ thống hỗ trợ người dùng nhập chỉ số điện hàng tháng cho từng hộ tiêu thụ, tính toán tiền điện dựa trên đơn giá cụ thể, và cuối cùng in hóa đơn cho từng hộ.
Các chức năng con của Quản lý hóa đơn là:
Chức năng lập hóa đơn cho phép người sử dụng tạo hóa đơn với các thông tin cơ bản như mã hóa đơn, ngày lập, mã hộ tiêu thụ, tên hộ tiêu thụ, chỉ số điện cũ và mới, lượng điện tiêu thụ, đơn giá và số tiền phải trả.
+ Chức năng 2.2: In hóa đơn
Sau khi lập hóa đơn, việc in hóa đơn là cần thiết để nhân viên thu tiền thông báo cho hộ tiêu thụ về lượng điện đã sử dụng và số tiền phải thanh toán trong tháng.
+ Chức năng 2.3: Lưu hóa đơn
Chức năng này cho phép lưu trữ hóa đơn trong bộ nhớ hệ thống, giúp dễ dàng truy xuất lại khi cần thiết, chẳng hạn như trong việc tìm kiếm thông tin hoặc giải đáp thắc mắc của người tiêu dùng khi xảy ra sự cố bất thường.
Người dùng phần mềm có khả năng tìm kiếm thông tin trong bộ nhớ hệ thống một cách dễ dàng Chỉ cần nhập một vài từ khóa liên quan, người dùng có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết.
Các chức năng con của Tìm Kiếm:
+ Chức năng 3.1: Theo khách hàng
Tìm kiếm theo khách hàng là quá trình tra cứu thông tin bằng cách sử dụng các từ khóa như mã khách hàng, tên khách hàng, số chứng minh thư và ngày đăng ký.
+ Chức năng 3.2: Theo hóa đơn
Tìm kiếm theo hóa đơn là tìm kiếm thông tin bằng cách sử dụng các từ khóa về mã hóa đơn, ngày tháng lập hóa đơn …
- Chức năng 4: Báo cáo thống kê
Báo cáo thống kê giúp người sử dụng tổng hợp dữ liệu thu thập và tính toán trong một khoảng thời gian nhất định, từ đó cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình sở điện để báo cáo lên cấp lãnh đạo.
Các chức năng con của Báo cáo thống kê
+ Chức năng 4.1: Tình hình thanh toán
Tình hình thanh toán là chức năng tổng hợp, thống kê danh sách các hộ tiêu thụ chưa thanh toán trong tháng Dựa trên thông tin này, các biện pháp giải quyết sẽ được áp dụng, như nhắc nhở hoặc tiến hành cắt điện đối với những hộ tiêu thụ đã được nhắc nhở nhiều lần.
+ Chức năng 4.2: Doanh thu hàng tháng
Tổng hợp doanh thu hàng tháng bằng cách cộng tất cả số tiền thu được, sau đó báo cáo cho lãnh đạo để so sánh với các tháng khác trong năm Qua đó, thông
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Sơ đồ luồng dữ liệu
1 Sơ đồ mức ngữ cảnh
Hệ thống quản lí tiền điện
Nhận báo cáo thống kê
Thống tin hộ tiêu thụ
Thống tin hộ tiêu thụ
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chuyên đề thực tập cuối khóa
1 Quản lí hộ tiêu thụ
Thông tin hộ tiêu thụ
Thông tin hộ tiêu thụ
Thông tin hộ tiêu thụ
2 Quản lí hóa đơn Nhân Viên
Thông tin hộ tiêu thụ
Thông tin hộ tiêu thụ
Thông tin hộ tiêu thụ
Thông tin hộ tiêu thụ
Thông tin báo cáo thống kê
Chuyên đề thực tập cuối khóa
3.1 Chức năng 1: Quản lý hộ tiêu thụ
3.2 Chức năng 2: Quản lý hóa đơn
1.2 Cập nhật thông tin hộ đang sử dụng
Thông tin hộ tiêu thụ
Thông tin hộ tiêu thụ
Thông tin hộ tiêu thụ
Thông tin hộ tiêu thụ
Thông tin hộ tiêu thụ
Thông tin hộ tiêu thụ
Thông tin hộ tiêu thụ
Thông tin hóa đơn Thông tin hóa đơn
Thông tin hóa đơn Thông tin hóa đơn
In hóa đơn Khách hàng
Chuyên đề thực tập cuối khóa
3.4 Chức năng 4: Báo cáo thống kê
Thông tin hộ tiêu thụ
Thông tin hộ tiêu thụ
Thông tin hóa đơn Thông tin hóa đơn
Thông tin báo cáo Thông tin báo cáo
Thông tin hộ tiêu thụ Thông tin hộ tiêu thụ
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Từ điển dữ liệu
1 Giải thích sơ đồ luồng dữ liệu (DFD)
- Giải thích sơ đồ mức ngữ cảnh
Các thực thể bên ngoài bao gồm khách hàng, nhân viên và lãnh đạo Khách hàng cung cấp thông tin vào hệ thống, trong khi nhân viên có nhiệm vụ xử lý thông tin về hộ tiêu thụ và hóa đơn Lãnh đạo nhận thông tin từ báo cáo thống kê do phần mềm cung cấp.
Trong chức năng quản lý hộ tiêu thụ, khách hàng cung cấp thông tin và nhân viên sẽ nhập dữ liệu này vào hệ thống Thông tin sau đó được lưu trữ trong kho “Hộ tiêu thụ” Khi cần cập nhật, nhân viên sẽ truy xuất dữ liệu từ kho để chỉnh sửa và bổ sung Đối với chức năng quản lý hóa đơn, nhân viên cũng sử dụng dữ liệu từ kho “Hộ tiêu thụ” để thực hiện các thao tác cần thiết.
Hóa đơn được xử lý và sau đó lưu trữ lại trong kho "Hóa đơn" Chức năng tìm kiếm chỉ dành cho nhân viên, với thông tin cần tìm được lấy từ kho "Hộ tiêu thụ" và kho "Hóa đơn".
Cuối cùng, ở chức năng báo cáo thống kê sẽ được nhân viên tổng hợp lại từ các kho
“Hộ tiêu thụ” và kho “Hóa đơn” và chuyển về cho lãnh đạo.
Chức năng thêm mới cho phép nhân viên nhập thông tin từ khách hàng đăng ký sử dụng điện vào hệ thống và lưu trữ trong kho “Hộ tiêu thụ” Đồng thời, chức năng cập nhật thông tin hộ sử dụng điện sẽ nhận thông tin điều chỉnh từ khách hàng hoặc kho “Hộ tiêu thụ”, sau đó nhân viên sẽ thực hiện việc chỉnh sửa và cập nhật lại thông tin vào kho này.
Chức năng lập hóa đơn lấy thông tin từ kho "Hộ tiêu thụ" và "Hóa đơn" để giúp nhân viên tính toán tiền điện cho từng hộ Nhân viên sẽ lưu toàn bộ thông tin hóa đơn đã xử lý vào cả hai kho thông qua chức năng lưu hóa đơn Cuối cùng, chức năng in hóa đơn sẽ lấy thông tin từ kho "Hóa đơn" và in ra để gửi đến người sử dụng.
Chức năng tìm kiếm theo khách hàng cho phép nhân viên truy xuất thông tin khách hàng từ kho "Hộ tiêu thụ", trong khi chức năng tìm kiếm theo hóa đơn giúp lấy thông tin hóa đơn từ kho "Hóa đơn" để hỗ trợ nhân viên trong quá trình làm việc.
Chức năng thanh toán cho phép nhân viên truy xuất thông tin từ kho "Hộ tiêu thụ" và kho "Hóa đơn" để lập danh sách các hộ tiêu thụ đã nộp hoặc chưa nộp tiền điện, sau đó báo cáo lên lãnh đạo Đồng thời, chức năng doanh thu hàng tháng cũng sử dụng dữ liệu từ hai kho này để tính tổng tiền thu được trong tháng và thống kê báo cáo cho lãnh đạo.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
2 Dữ liệu trong các kho
Tên Kho Dữ liệu trong kho
Hộ tiêu thụ Mã khách hàng, họ tên, chứng minh thư, địa chỉ, giới tính, năm sinh, số điện thoại, ngày đăng kí, loại điện, ghi chú.
Hóa đơn Mã hóa đơn, mã tháng, tên tháng, chỉ số cũ, chỉ số mới, lượng điện tiêu thụ, tiền điện.
- Loại điện bao gồm điện sinh hoạt hay điện kinh doanh, mỗi khách hàng chỉ được chọn một loại điện.
- Ghi chú là đánh dấu lại các hộ chưa nộp tiền điện.
Sơ đồ thực thể liên kết
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Thiết kế hệ thống
Thiết kế cơ sở dữ liệu
1 Bảng cơ sở dữ liệu và phụ thuộc hàm
Họ tên Chứng minh thư Địa chỉ
Số điện thoại Ngày đăng kí
*Mã hóa đơn Loại điện
*Mã tháng Tên tháng Chỉ số mới Chỉ số cũ Ghi chú
Chuyên đề thực tập cuối khóa
2 Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu
2.1 Chuẩn hóa 1NF Đảm bảo tính nguyên tố và duy nhất.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Không có phụ thuộc hàm không đầy đủ vào khóa chính.
Họ tên Chứng minh thư Địa chỉ Giới tính Năm sinh
Số điện thoại Ngày đăng kí
*Mã hóa đơn Loại điện Lượng điện tiêu thụ
*Mã khách hàng Chỉ số cũ Chỉ số mới
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Không tồn tại phụ thuộc hàm bắc cầu liên quan đến thuộc tính không khóa Do các bảng đã nêu không có phụ thuộc hàm bắc cầu, nên sau khi chuẩn hóa đạt 2NF, các bảng này cũng sẽ tự động đạt chuẩn 3NF và BCNF.
3 Kiểu dữ liệu của các thuộc tính
Bảng 1: Bảng hộ tiêu thụ
Têntrường Kiểu Ghichú ma* nchar(10) Mãkháchhàng hoten nvarchar(50) Họtên cmt int Chứng minh thư diachi nvarchar(50) Địachỉ gioitinh nchar(10) Giớitính namsinh date Nămsinh sodienthoai int Sốđiệnthoại ngaydangky date Ngàyđăngký
Têntrường Kiểu Ghichú mahd* nchar(10) Mãhóađơn ma* nchar(10) Mãkháchhàng ldtt int Lượngđiệntiêuthụ loaidien nvarchar(20) Loạiđiện tien money Tiền
Bảng 3: Bảng chỉ số điện
Têntrường Kiểu Ghichú ma* nchar(10) Mãkháchhàng mathang* nchar(10) Mãtháng chisocu int Chỉsốcũ chisomoi int Chỉsốmới
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Têntrường Kiểu Ghichú mathang* nchar(10) Mãtháng tenthang nchar(10) Têntháng
Têntrường Kiểu Ghichú ma* nchar(10) Mãkháchhàng mathang* nchar(10) Mãtháng mahd* nchar(10) Mãhóađơn ghichu nchar(10) Ghichú
4 Mối quan hệ giữa các bảng
Thiết kế giao diện
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Trong quá trình phát triển phần mềm, chúng tôi đã tiến hành khảo sát hiện trạng và phân tích yêu cầu của người dùng, hệ thống mới, cũng như các yêu cầu về chức năng và luồng dữ liệu Chúng tôi đã xác định rõ mối quan hệ giữa các thực thể trong hệ thống nhằm thiết kế phần mềm hiệu quả Kết quả là phần mềm được thiết kế với các form giao diện tương tác trực tiếp với người sử dụng.
Dưới đây là các form cơ bản của hệ thống:
Nhân viên và quản lý sẽ nhận được tài khoản cá nhân trên phần mềm Sau khi được cấp tài khoản, chủ sở hữu có khả năng thay đổi mật khẩu để nâng cao tính bảo mật.
Để truy cập vào hệ thống, nhân viên cần sử dụng tài khoản của mình Sau khi nhập "Tên đăng nhập" vào ô "Tài khoản" và "Mật khẩu" vào ô "Mật khẩu", người dùng chỉ cần nhấn vào nút "Đăng nhập" để vào hệ thống Nếu muốn thoát ra, người dùng có thể nhấn vào nút "Thoát".
2.Form “Thông tin hộ tiêu thụ”
Form này cho phép người quản lý nhập, thêm, xóa và chỉnh sửa thông tin hộ tiêu thụ Người quản lý có thể thực hiện các thao tác bằng cách chọn công việc tương ứng trên màn hình Sau đó, họ sẽ nhập các thông tin như mã khách hàng, tên khách hàng, chứng minh thư, địa chỉ, giới tính, ngày sinh, số điện thoại và ngày đăng ký vào các textbox Tất cả thông tin về hộ tiêu thụ sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu SQL Server.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
3 Form “Quản lí hóa đơn/ in hóa đơn”
Form này cho phép người quản lý tìm kiếm, cập nhật và xóa các hóa đơn sai thông tin Sau khi nhập mã hóa đơn vào ô "Nhập mã hóa đơn", hệ thống sẽ hiển thị bảng thông tin gồm mã khách hàng, mã tháng, chỉ số cũ và chỉ số mới Người quản lý tiếp tục chọn loại điện và nhấn vào ô tính, hệ thống sẽ cung cấp lượng điện tiêu thụ và tính toán số tiền hộ tiêu thụ phải trả.
Để in hóa đơn, người quản lý chỉ cần chọn mã khách hàng và nhấn vào nút in hóa đơn Hóa đơn sẽ được in theo mẫu đã định sẵn Để thoát khỏi form, người quản lý có thể nhấn vào biểu tượng dấu nhân đỏ ở góc trên bên phải của giao diện.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
4 Form cập nhật chỉ số điện
Form này giúp người quản lý dễ dàng thêm, sửa và xóa thông tin về chỉ số điện của hộ sử dụng Để thực hiện thao tác, người quản lý chỉ cần click vào các ô chức năng tương ứng, sau đó nhập mã khách hàng, mã tháng, chỉ số cũ và chỉ số mới vào các textbox Để thoát khỏi form, người quản lý chỉ cần click vào ô dấu nhân đỏ ở góc trên bên phải của giao diện.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
5 Form” Tìm kiếm hộ tiêu thụ” Ở form này, cho phép người quản lí tìm ra tất cả cácthông tin của hộ tiêu thị một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất Chỉ cần nhập mã khách hàng rồi click vào ô nhập mã nếu muốn tìm theo mã khách hàng, hoặc nhập tên rồi click vào ô nhập tên nếu muốn tìm theo tên, hệ thống sẽ đưa ra cho người quản lí một bảng có đầy đủ thông tin của khách hàng cần tìm như: Mã, họ tên, CMT, địa chỉ, giới tính, nagỳ sinh, SĐT và ngày đăng kí Cũng giống như các form khác, muốn thoát khỏi form, người quản lí click vào dấu nhân đỏ ở góc trên bên phải màn hình.
6 Form “Thống kê tổng doanh thu”
Người quản lý chỉ cần nhập mã tháng vào ô tương ứng và nhấn tìm, hệ thống sẽ hiển thị bảng thông tin gồm mã, mã tháng, mã hợp đồng và số tiền (tính theo VNĐ) Qua form này, người quản lý có thể dễ dàng tính doanh số trong tháng, quý hoặc năm Để thoát khỏi form, chỉ cần click vào dấu nhân đỏ ở góc trên bên phải màn hình.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
7 Form “Danh sách hộ tiêu thụ nộp/ chưa nộp”
Khi người quản lý chọn chức năng “Thống kê” trong giao diện làm việc ban đầu của hệ thống và tiếp tục nhấn vào “Danh sách hộ nộp/chưa nộp”, hệ thống sẽ hiển thị bảng thông tin chi tiết về các hộ đã nộp và chưa nộp.
Ngoài các chức năng trên,hệ thống còn có thêm tiện ích máy tính hỗ trợ người sử dụng tính toán khi cần thiết.
Chuyên đề thực tập cuối khóa