Trang 8 Các bộ phận tập hợp trong doanh nghiệp bao gồm bốn phân hệ sau: sản xuất,thương mại, tổ chức, nhân sự.Theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam: “Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế cótên riên
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHẤT LƯỢNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP
TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP
1.1.1 Khái niệm và phân loại doanh nghiệp
Hiện nay, có nhiều định nghĩa lý thuyết về doanh nghiệp, mỗi định nghĩa mang ý nghĩa và giá trị riêng.
Doanh nghiệp được định nghĩa theo quan điểm luật pháp là tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, sở hữu con dấu và tài sản riêng Doanh nghiệp có quyền và nghĩa vụ dân sự, hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh tế trong phạm vi vốn đầu tư mà doanh nghiệp quản lý Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải tuân thủ sự quản lý của Nhà nước thông qua các loại luật và chính sách thực thi.
Theo quan điểm chức năng, doanh nghiệp được coi là một tổ chức sản xuất, nơi kết hợp các yếu tố sản xuất khác nhau Các nhân viên trong công ty thực hiện quá trình này nhằm cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ ra thị trường Mục tiêu cuối cùng là thu về lợi nhuận từ chênh lệch giữa giá bán và giá thành sản phẩm.
Theo quan điểm phát triển, doanh nghiệp được xem là một cộng đồng những người tạo ra của cải Doanh nghiệp trải qua quá trình hình thành và phát triển, đối mặt với cả thất bại lẫn thành công Có những thời điểm doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn, nhưng cũng có lúc phải ngừng sản xuất hoặc thậm chí đối diện với nguy cơ phá sản do những thách thức không thể vượt qua.
Xét theo quan điểm hệ thống, doanh nghiệp được xem như một tập hợp các bộ phận được tổ chức, có sự tương tác qua lại và cùng hướng đến một mục tiêu chung.
Các bộ phận tập hợp trong doanh nghiệp bao gồm bốn phân hệ sau: sản xuất, thương mại, tổ chức, nhân sự.
Theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp được định nghĩa là tổ chức kinh tế có tên riêng, tài sản và trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật Mục tiêu của doanh nghiệp là thực hiện các hoạt động kinh doanh, bao gồm một hoặc nhiều công đoạn trong quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ, nhằm tạo ra lợi nhuận.
Ở Việt Nam, doanh nghiệp được phân loại thành nhiều loại hình khác nhau, bao gồm Doanh nghiệp Nhà nước, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân và hợp tác xã.
Doanh nghiệp Nhà nước là tổ chức kinh tế được Nhà nước đầu tư vốn, thành lập và quản lý nhằm thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội Với tư cách pháp nhân, doanh nghiệp nhà nước có quyền và nghĩa vụ dân sự, đồng thời tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong phạm vi vốn quản lý.
Công ty Cổ phần là một loại hình doanh nghiệp với vốn điều lệ chia thành các cổ phần, hoạt động độc lập Để duy trì hoạt động, công ty cần có Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc, trong khi các công ty có trên mười một cổ đông còn phải thành lập Ban kiểm soát Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi vốn đã góp, có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần, với số lượng cổ đông tối thiểu là ba và không giới hạn tối đa Công ty Cổ phần còn có quyền phát hành chứng khoán để huy động vốn theo quy định của Luật Chứng khoán.
Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp mà các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài sản trong giới hạn vốn đã cam kết Thành viên có thể là tổ chức hoặc cá nhân, với số lượng từ một đến tối đa năm mươi người Công ty TNHH có tư cách pháp nhân từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nhưng không có quyền phát hành cổ phiếu để huy động vốn.
Công ty tư nhân là tổ chức kinh tế được đăng ký kinh doanh và hoạt động dưới sự quản lý của một cá nhân chủ sở hữu Chủ công ty có quyền quyết định toàn bộ hoạt động kinh doanh và là đại diện theo pháp luật Công ty tư nhân có thể tự mình điều hành hoặc thuê người khác quản lý, tuy nhiên, nó không có tư cách pháp nhân.
Hợp tác xã là một loại hình công ty đặc biệt có tư cách pháp nhân, tự chịu trách nhiệm về nghĩa vụ tài chính dựa trên vốn điều lệ và các nguồn vốn khác theo quy định pháp luật Đây là tổ chức kinh tế tập thể, được thành lập bởi các cá nhân, hộ gia đình và pháp nhân có nhu cầu và lợi ích chung, tự nguyện góp vốn và công sức Mục tiêu của hợp tác xã là phát huy sức mạnh tập thể, thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho xã viên, đồng thời góp phần vào sự phát triển kinh tế của đất nước.
1.1.2 Khái niệm và mục đích phân tích tài chính doanh nghiệp
Khái niệm phân tích tài chính doanh nghiệp
Phân tích là quá trình phân chia sự vật và hiện tượng theo tiêu thức nhất định nhằm nghiên cứu và xem xét sự hình thành, phát triển của chúng Qua đó, ta nhận thấy mối quan hệ biện chứng giữa các sự vật và hiện tượng khác nhau.
Phân tích là công cụ quan trọng trong nghiên cứu, áp dụng cho cả khoa học tự nhiên và khoa học xã hội Nó giúp nhận diện nội dung, hình thức và xu hướng phát triển của các hiện tượng, đồng thời làm rõ mối quan hệ nội tại và biện chứng giữa chúng Qua đó, phân tích cung cấp thông tin cần thiết để người sử dụng đưa ra quyết định chính xác.
Trong quản trị tài chính doanh nghiệp, phân tích tài chính là công cụ quan trọng giúp nghiên cứu tình hình tài chính của doanh nghiệp Hoạt động tài chính liên quan chặt chẽ đến các hoạt động khác trong doanh nghiệp, do đó cần phân chia tài chính theo các tiêu thức phù hợp để hiểu rõ mối quan hệ kinh tế nội tại Phân tích tài chính doanh nghiệp bao gồm các phương pháp đánh giá tình hình tài chính hiện tại và quá khứ, đồng thời dự đoán tình hình tài chính tương lai, từ đó hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra quyết định quản lý hiệu quả, phù hợp với mục tiêu của họ.
CHẤT LƯỢNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP - 24 - 1 Khái niệm chất lượng phân tích tài chính doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm chất lượng phân tích tài chính doanh nghiệp
Chất lượng là một phạm trù phức tạp và có nhiều định nghĩa khác nhau.
Chất lượng là một khái niệm đa dạng với nhiều quan điểm khác nhau Hiện nay, các chuyên gia chất lượng đã đưa ra một số định nghĩa cụ thể về chất lượng, phản ánh sự phong phú trong cách hiểu và đánh giá vấn đề này.
Chất lượng là sự phù hợp với nhu cầu.
Chất lượng được hiểu là sự thỏa mãn nhu cầu thị trường với chi phí tối ưu Mỗi lĩnh vực và mục đích khác nhau sẽ có quan điểm riêng về chất lượng Tuy nhiên, một định nghĩa quốc tế được công nhận là của Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế Cụ thể, theo điều 3.1.1 của tiêu chuẩn ISO 9000:2005, chất lượng được định nghĩa là “Mức độ đáp ứng các yêu cầu của một tập hợp có đặc tính vốn có.”
Dựa trên khái niệm về chất lượng, ta có thể đưa ra khái niệm chung nhất về chất lượng phân tích tài chính doanh nghiệp như sau:
Chất lượng phân tích tài chính doanh nghiệp được đánh giá qua các tiêu chí như thời gian thực hiện, chi phí phân tích, quy trình và kỹ thuật áp dụng, cũng như nội dung phân tích Những yếu tố này đều nhằm mục đích cung cấp cái nhìn chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó hỗ trợ việc đưa ra quyết định tài chính phù hợp với mục đích phân tích.
1.2.2 Chỉ tiêu đánh giá chất lượng phân tích tài chính doanh nghiệp
Chất lượng phân tích tài chính doanh nghiệp được xác định bởi hai yếu tố chính: định tính và định lượng Yếu tố định tính liên quan đến độ chính xác, tính khách quan, tính khoa học và mức độ chi tiết của báo cáo phân tích Trong khi đó, yếu tố định lượng đánh giá chất lượng phân tích dựa trên thời gian thực hiện và chi phí liên quan đến quá trình phân tích.
Tính chính xác, khách quan, khoa học và chi tiết của báo cáo phân tích.
Chất lượng phân tích tài chính doanh nghiệp được xác định bởi tính chính xác, khách quan và khoa học của kết quả Phân tích hiệu quả phản ánh đầy đủ năng lực tài chính, khả năng thanh toán nợ và khả năng sinh lời của doanh nghiệp, cung cấp thông tin quan trọng cho các nhà quản trị để đưa ra quyết định đầu tư hiệu quả và khắc phục vấn đề tồn tại Sản phẩm cuối cùng là báo cáo phân tích gửi đến các chủ thể quản lý, và một báo cáo chất lượng phải đảm bảo tính chính xác số học, khách quan trong đánh giá, khoa học trong trình bày, và chi tiết trong việc phản ánh tình hình tài chính doanh nghiệp.
Chi phí tiến hành phân tích
Chi phí phân tích bao gồm chi phí thu thập thông tin, tiền lương, thưởng và phụ cấp cho cán bộ phân tích, cùng với chi phí đầu tư trang thiết bị và máy móc cần thiết Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần tính đến chi phí cho chuyên gia tư vấn Nếu chi phí quá cao, doanh nghiệp sẽ gặp gánh nặng tài chính, trong khi chi phí quá thấp có thể ảnh hưởng đến chất lượng phân tích Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc và lựa chọn cách chi tiêu hợp lý để đảm bảo chi phí tương xứng với kết quả đạt được.
Đối với các công ty lớn và đa ngành, việc phân tích thường xuyên là cần thiết Trong ngắn hạn, việc thuê công ty bên ngoài để thực hiện phân tích có thể mang lại kết quả chính xác hơn Tuy nhiên, về lâu dài, điều này có thể gây gánh nặng tài chính do chi phí cao Do đó, các công ty nên xem xét sử dụng đội ngũ tài chính và kế toán nội bộ để thực hiện phân tích, giúp giảm thiểu chi phí.
Thời gian tiến hành phân tích
Thời gian phân tích là yếu tố then chốt trong đánh giá chất lượng phân tích tài chính, ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của doanh nghiệp Mặc dù không có quy định cụ thể về thời gian phân tích, nhưng nếu kéo dài quá lâu, doanh nghiệp có thể bỏ lỡ cơ hội đầu tư, trong khi thời gian quá ngắn có thể dẫn đến kết quả phân tích kém chất lượng Thời gian phân tích cần được điều chỉnh theo điều kiện và hoàn cảnh cụ thể của từng doanh nghiệp, dựa trên quy mô, ngành nghề kinh doanh và mức độ đầu tư cho công tác phân tích tài chính.
1.3 NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG CHẤT LƯỢNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP.
1.3.1 Các nhân tố thuộc về doanh nghiệp
Nguồn thông tin sử dụng
Thông tin đóng vai trò quan trọng không chỉ trong lĩnh vực tài chính mà còn nhiều lĩnh vực khác Để phân tích hiệu quả, cần kết hợp nhiều nguồn thông tin, bao gồm cả thông tin nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp Thông tin nội bộ chủ yếu là các báo cáo tài chính hàng năm và định hướng phát triển của công ty Các báo cáo tài chính chứa đựng thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh và tài chính của công ty trong một kỳ Chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, mỗi báo cáo cung cấp những khía cạnh khác nhau về tình hình tài chính Việc sử dụng kết hợp các báo cáo tài chính sẽ giúp tạo ra cái nhìn tổng thể và chi tiết về tình hình tài chính của công ty.
Quy trình phân tích đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng phân tích Nếu quy trình này không được thiết lập một cách khoa học và hợp lý, thời gian phân tích sẽ bị kéo dài, ảnh hưởng đến quyết định tài chính của nhà quản trị doanh nghiệp Hơn nữa, việc lập kế hoạch phân tích mà không xác định rõ mục tiêu và phạm vi ngay từ đầu sẽ dẫn đến tốn kém chi phí và giảm chất lượng báo cáo phân tích.
Phương pháp, kỹ thuật và nội dung phân tích
Sau khi thu thập thông tin, nhà phân tích cần xác định quy trình phân tích công việc bằng cách lựa chọn phương pháp, kỹ thuật và nội dung phù hợp với doanh nghiệp Việc chọn lựa phương pháp đúng cho từng lĩnh vực kinh doanh không chỉ nâng cao chất lượng phân tích mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí Đối với doanh nghiệp sản xuất theo mùa vụ, nhà phân tích cần hiểu rõ hoạt động sản xuất và tiêu thụ để đưa ra kết luận chính xác Nội dung phân tích càng chi tiết thì chất lượng báo cáo càng cao, không chỉ dừng lại ở việc phân tích số liệu mà còn tìm hiểu nguyên nhân gây ra sự thay đổi, từ đó đảm bảo hiệu quả của công việc phân tích.
Năng lưc, trình độ của cán bộ phân tích
Năng lực và trình độ của cán bộ phân tích ảnh hưởng lớn đến chất lượng phân tích Nếu cán bộ có năng lực hạn chế, việc áp dụng thông tin chất lượng sẽ gặp khó khăn trong việc đưa ra phương pháp và quy trình phân tích phù hợp với doanh nghiệp Họ không chỉ cần đánh giá chính xác tình hình tài chính hiện tại mà còn phải dự báo tương lai dựa trên các yếu tố nội bộ và ngoại vi có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh Bên cạnh chuyên môn, yếu tố đạo đức cũng đóng vai trò quan trọng trong kết quả phân tích, vì cán bộ có chuyên môn tốt nhưng thiếu đạo đức có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho công ty.
Nhận thức của Ban lãnh đạo doanh nghiệp
Nhận thức của ban lãnh đạo doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong chất lượng phân tích tài chính Trước đây, hoạt động này chưa được phổ biến và các nhà quản trị chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của việc đánh giá và dự báo tài chính, chủ yếu do mong muốn tiết kiệm chi phí Kết quả là chất lượng báo cáo phân tích không cao, vì doanh nghiệp xem đây chỉ là công việc thủ tục mà không mang lại lợi ích ngay lập tức Để cải thiện chất lượng báo cáo phân tích, cần thay đổi nhận thức của chủ sở hữu doanh nghiệp, từ đó đầu tư và chú trọng hơn vào hoạt động phân tích tài chính.
Trang thiết bị và công nghệ
Công nghệ và trang thiết bị đóng vai trò quan trọng trong hoạt động phân tích Trước đây, khi công nghệ chưa phát triển, việc phân tích gặp nhiều khó khăn do doanh nghiệp phải tốn nhiều thời gian để thu thập và xử lý dữ liệu, ảnh hưởng đến thời gian, chi phí và chất lượng của phân tích.
Ngày nay, với sự phát triển vượt bậc của khoa học và công nghệ, hoạt động phân tích đã trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết Các thiết bị hiện đại cùng với phần mềm như Excel và Eview cho phép nhà phân tích xử lý khối lượng thông tin lớn nhanh chóng Nhờ đó, chất lượng phân tích tài chính đã được cải thiện đáng kể.
1.3.2 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Tác động của yếu tố chính trị, luật pháp
THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SCI
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SCI.
2.1.1 Giới thiệu chung về SCI.
Thông tin cơ bản về Công ty.
- Tên Công ty: Công ty Cổ phần SCI.
- Tên giao dịch bằng tiếng anh: SCI Joint Stock Company.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101405355 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 28 tháng 12 năm 2007
- Vốn điều lệ: 370.000.000.000 đồng, tương đương 37.000.000 cổ phần, mệnh giá một cổ phần là 10.000 đồng.
- Địa chỉ: Tầng 3 – Tháp C – Tòa nhà Golden Palace – Đường Mễ Trì – Quận Nam Từ Liêm – Tp Hà Nội.
- Website: http://www.sci.pro.vn
Lịch sử hình thành của Công ty
- 1999: Xí nghiệp Sông Đà 903 được thành lập trực thuộc Công ty Sông Đà 9 - Tổng Công ty Sông Đà
- 2003: Xí nghiệp Sông Đà 903 chuyển đổi thành Công ty cổ phần Sông Đà 909 theo QĐ số 955/QĐ-BXD ngày 25/07/2003 của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng
- 2006: Ngày 22/12/2006 Cổ phiếu của Công ty Cổ phần Sông Đà 909 với mã S99 đã niêm yết và chính thức giao dịch trên sàn Chứng khoán.
- 2014: Công ty Cổ phần Sông Đà 9 thực hiện thoái hoàn toàn phần vốn nhà nước tại Công ty Cổ phần Sông Đà 909.
Năm 2015, Công ty Cổ phần SCI đã tăng vốn thành công lên 370 tỷ đồng và thực hiện việc sát nhập Công ty Cổ phần Xây dựng và Đầu tư Sông Đà 9 (SICCO) vào hệ thống theo mô hình Công ty Mẹ - Con.
Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Chức năng của Công ty:
- Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký trong
Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Tuân thủ đúng quy định của Nhà nước về chế độ tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao đông, thực hiện đăng ký bảo hiểm cho người lao động.
- Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác kinh doanh.
Nhiệm vụ của Công ty:
- Thực hiện đúng cam kết chính sách lương, thưởng đối với người lao động, đảm bảo công bằng trong thu nhập.
- Thực hiện tốt những cam kết ghi trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo đúng tiến độ sản xuất.
- Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường.
2.1.2 Hoạt động kinh doanh chính của Công ty
Công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0101405355 bởi Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội vào ngày 28 tháng 12 năm 2007, với lần thay đổi đăng ký thứ 11 diễn ra vào ngày 26 tháng 06 năm 2015 Ngành nghề kinh doanh chính của công ty bao gồm các lĩnh vực chủ yếu sau đây.
- Cung ứng và quản lý nguồn lao động.
- Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất.
- Chuyển giao công nghệ, đầu tư, vận hành, kinh doanh khai khác các hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
- Nuôi trồng thủy, hải sản.
- Bảo dưỡng , sửa chữa ô tô và xe cộ động cơ khác.
- Chế biến thủy, hải sản, chế biên lâm sản, chế biến nông sản.
- Sửa chữa máy móc, thiết bị.
- Sản xuất, kinh doanh phụ tùng ô tô.
- Kinh doanh máy xây dựng.
- Sản xuất, truyền tải và phân phối điện.
- Kinh doanh vận tải hàng hóa.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị.
- Sản xuất xi măng, vôi và thạch cao.
- Sản xuất máy khai thác mỏ và xây dựng.
- Đầu tư xây dựng, kinh doanh nhà ở và văn phòng cho thuê.
- Đầu tư xây dựng các nhà máy thủy điện, quản lý vận hành nhà máy thủy điện, bán điện.
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
Chúng tôi chuyên nhận thầu thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, bao gồm xây dựng thủy điện, công trình thủy lợi, giao thông đường bộ, sân bay, bến cảng, cầu cống, và hạ tầng đô thị Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện các công trình điện như đường dây và trạm biến thế, thi công san lấp nền móng, xử lý nền đất yếu, và xây dựng cấp thoát nước Chúng tôi cũng gia công lắp đặt đường ống công nghệ và áp lực, lắp đặt hệ thống điện lạnh, và áp dụng phương pháp khoan nổ mìn trong thi công.
Trong các năm qua, Công ty đã tham gia thi công tại các công trình sau:
Dự án Nhà máy thủy điện Sơn La và thủy điện Nậm Chiến tại tỉnh Sơn La, cùng với Nhà máy Thủy điện Lai Châu tại Lai Châu và thủy điện Sê San 4 ở Gia Lai, là những công trình năng lượng quan trọng Ngoài ra, hệ thống giao thông bao gồm đường CN1 tại Tuyên Quang, tuyến cáp quang đường HCM, và các tuyến quốc lộ như QL1 Hà Nội – Bắc Ninh, QL1 Pháp Vân – Cầu Giẽ, cũng đóng góp vào sự phát triển hạ tầng Các công trình như cống hộp Mỹ Đình – Hà Nội, đường mòn Hồ Chí Minh qua Thừa Thiên Huế, và cao tốc Nội Bài – Vĩnh Yên, cùng với Bệnh viện Việt Tiệp cơ sở 2 giai đoạn 1 tại Hải Phòng và đường liên xã tại huyện Kế Sách, Sóc Trăng, đều là những dự án đáng chú ý trong việc nâng cao cơ sở hạ tầng quốc gia.
Năm 2015, Công ty tập trung thi công các dự án quan trọng như Nhà máy Thủy điện Lai Châu tại tỉnh Lai Châu, Bệnh viện Việt Tiệp cơ sở 2 giai đoạn 1 ở thành phố Hải Phòng, đường giao thông huyện Kế sách tại tỉnh Sóc Trăng, và đoạn đường Hồ Chí Minh.
La Sơn – Túy Loan, nhà máy thủy điện Canan tỉnh Nghệ An…
2.1.3 Tổ chức bộ máy tại Công ty Cổ phần SCI
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty.
( Nguồn: Báo cáo thường niên của SCI năm 2015 ) Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Kiểm Soát Ban
- Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc người được ủy quyền Cơ quan này có nhiệm vụ thảo luận và phê duyệt các chính sách phát triển dài hạn và ngắn hạn, quyết định về cơ cấu vốn, đầu tư, chuyển nhượng, thế chấp giá trị lớn, cũng như các vấn đề liên quan đến sáp nhập, mua lại, chia tách công ty Ngoài ra, đại hội còn bầu ra bộ máy quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty theo quy định tại Điều lệ.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, được bầu bởi Đại hội đồng cổ đông, có quyền đại diện Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông mà không được ủy quyền Nhiệm vụ của Hội đồng quản trị bao gồm quyết định chiến lược phát triển, xây dựng kế hoạch kinh doanh, tổ chức cơ cấu và quy chế quản lý, cũng như đưa ra các quyết định nhằm đạt được mục tiêu do Đại hội đồng cổ đông đề ra Hội đồng quản trị gồm 05 thành viên và có nhiệm kỳ 05 năm.
Ban kiểm soát, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý của Hội đồng quản trị cũng như hoạt động điều hành của Ban Tổng Giám đốc Đồng thời, Ban kiểm soát cũng giám sát việc ghi chép trong sổ kế toán và báo cáo tài chính, hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc.
Ban Tổng Giám đốc là cơ quan điều hành chính của Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông và Hội đồng quản trị về tổ chức sản xuất kinh doanh Tổng Giám đốc được Hội đồng quản trị tuyển dụng và bổ nhiệm, đồng thời là đại diện theo pháp luật của Công ty, thực hiện các biện pháp nhằm đạt được các mục tiêu phát triển.
- Phòng hành chính nhân sự
Bộ phận này hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý hành chính và nhân sự, bao gồm các lĩnh vực quan trọng như tổ chức công việc, quản lý nhân lực và phát triển nguồn nhân lực.
+ Công tác tổ chức và công tác cán bộ.
+ Công tác tuyển dụng đào tạo.
+ Công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật.
+ Công tác hành chính văn phòng, quản trị mạng Website.
- Phòng Tài chinh – Kế toán
Tham mưu cho Tổng Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau:
+ Công tác kiểm toán độc lập, nội bộ.
+ Công tác quản lý tài sản
+ Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế
+ Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty.
+ Tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn Công ty
- Phòng Kinh tế kế hoạch
Là bộ phận chức năng giúp việc Tổng giám đốc quản lý và thực hiện các công việc sau:
+ Công tác đấu thầu mua sắm thiết bị, xe máy.
+ Công tác hợp đồng kinh tế.
+ Công tác mua bán nhiên liệu, vật tư, phụ tùng xe máy.
+ Quản lý công tác kế hoạch
- Phòng Đầu tư kinh doanh
Là bộ phận chuyên môn chức năng giúp việc Tổng Giám đốc quản lý và thực hiện các công việc cụ thể sau:
- Công tác đầu tư và quản lý dự án.
- Công tác đấu thầu, tiếp thị
- Công tác pháp chế và quản trị rủi ro.
- Xây dựng các mục tiêu phát triển của Công ty trong những năm tới.
- Xậy dựng các kế hoạch đầu tư trong những năm tiếp theo.
- Phòng Thiết bị cung ứng
Là bộ phận giúp Tổng Giám Đốc thực hiện các linh vực, công tác cụ thể sau:
Quản lý toàn bộ máy móc, thiết bị và tài sản của Công ty là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc duy trì hồ sơ đầy đủ và quản lý hiệu quả trong quá trình khai thác và sử dụng tài sản.
Kiểm soát chất lượng và chủng loại nhiên liệu, vật tư, phụ tùng, thiết bị nhập khẩu là rất quan trọng Quản lý và điều phối hiệu quả các nguồn lực này giúp tối ưu hóa việc sử dụng nhiên liệu và vật tư phụ tùng có sẵn trong kho của Công ty.
- Phòng Kỹ thuật an toàn
Trợ giúp Tổng Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực cụ thể sau:
Nghiên cứu và hướng dẫn ứng dụng công nghệ, tiến bộ kỹ thuật và sáng kiến cải tiến trong sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả hoạt động.
+ Quản lý về an toàn lao động và bảo hộ lao động trong Công ty
+ Tìm kiếm phát triển thị trường và tiếp thị đấu thầu thi công các công trình trong phạm vi ngành nghề kinh doanh của Công ty.
+ Lập và trình duyệt các dự án đầu tư của Công ty
2.2 THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SCI.
2.2.1 Thực trạng phân tích tài chính tại Công ty Cổ phần SCI
2.2.1.1 Nguồn thông tin phân tích.
Công ty sử dụng báo cáo tài chính hàng năm, bao gồm bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, làm nguồn thông tin chính cho phân tích Bên cạnh đó, Công ty còn thu thập thông tin liên quan đến ngành hoạt động và tình hình kinh tế trong và ngoài nước, nhằm đánh giá ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
74 -
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SCI.
3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Theo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2015, Công ty đã thực hiện tái cấu trúc hoạt động và thông qua định hướng kế hoạch trung và dài hạn.
Công ty sẽ bổ sung và xác định lại ngành nghề kinh doanh, phù hợp với định hướng phát triển theo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông năm 2015 Chúng tôi sẽ tập trung vào các lĩnh vực như xây lắp đường thủy, bến cảng, đầu tư thủy điện, công trình ngầm, dự án xử lý rác, và đầu tư nhà máy nước, xử lý nước thải, nhằm phát huy năng lực và kinh nghiệm thực tế của Công ty trong thời gian tới.
Việc thay đổi tên công ty, địa chỉ giao dịch và hình ảnh logo, thương hiệu, nhãn hiệu là cần thiết để phù hợp với tình hình tái cấu trúc hiện tại, nhằm xây dựng một thương hiệu độc đáo và nhận diện riêng cho công ty.
- Cơ cấu lại các đơn vị nội bộ trực thuộc Công ty:
Công ty cổ phần SCI đã thành lập một công ty con chuyên về thi công xây lắp với quy mô vốn hợp lý, trong đó SCI giữ quyền chi phối với tỷ lệ sở hữu trên 51%.
Công ty cổ phần SCI đã thành lập một công ty con chuyên xuất khẩu lao động với quy mô vốn hợp lý, trong đó SCI giữ quyền chi phối với tỷ lệ sở hữu trên 51%.
Đầu tư góp vốn hoặc mua cổ phần của các công ty nhằm chi phối, sáp nhập và mở rộng quy mô hoạt động là chiến lược quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Việc lựa chọn các thị trường hoặc dự án tốt, phù hợp với định hướng phát triển sẽ giúp doanh nghiệp chi phối, sáp nhập hoặc trở thành công ty con, công ty liên kết, từ đó phục vụ mục tiêu phát triển bền vững.
Đầu tư góp vốn hoặc mua cổ phần của một số công ty để trở thành công ty liên kết với tỷ lệ vốn góp từ 20% đến dưới 50% giúp tham gia quản lý, chia sẻ kinh nghiệm, tăng cường lợi ích và phục vụ mục tiêu phát triển của công ty.
Tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới thông qua đầu tư, góp vốn và mua cổ phần của các công ty phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp nhằm tăng cường lợi ích và phục vụ cho mục tiêu phát triển bền vững của công ty.
Đầu tư vào máy móc và thiết bị chuyên ngành là cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời đáp ứng yêu cầu phát triển ngành nghề của Công ty.
Công ty đang tiến hành bán hoặc thanh lý trụ sở hiện tại do vị trí và công năng sử dụng không còn phù hợp với quy mô và lĩnh vực kinh doanh đang tái cấu trúc Việc khai thác trụ sở hiện tại không hiệu quả và thiếu tính chuyên nghiệp Do đó, Công ty cần tìm kiếm địa điểm mới để mua sở hữu hoặc thuê lâu dài, nhằm nâng cao hình ảnh và hiệu quả hoạt động.
Công ty đang tiến hành cơ cấu lại năng lực của bộ máy lãnh đạo và tổ chức theo hướng tinh gọn, nhằm nâng cao tính năng động và hiệu quả, phù hợp với quy
Nâng cao năng lực tài chính và kinh nghiệm là yếu tố quan trọng giúp các tổ chức tự chủ và đáp ứng các tiêu chí trong quá trình đấu thầu và chỉ định thầu Việc cải thiện những năng lực này không chỉ tạo ra lợi thế cạnh tranh mà còn đảm bảo sự thành công trong các dự án.
200 tỷ đồng để phục vụ kế hoạch phát triển SXKD theo định hướng tái cấu trúc đã được phê duyệt.
Tiếp tục thực hiện Phương án tái cấu trúc hoạt động của Công ty, Công ty đã định hướng kế hoạch năm 2016 như sau:
3.1 Các chỉ tiêu kế hoạch năm 2016
1 Tổng giá trị SXKD Triệu đồng 395.255
- Công ty mẹ Triệu đồng 67.006
- Công ty con Triệu đồng 380.000
- Sản lượng nội bộ Triệu đồng 51.751
2 Tổng giá trị đầu tư Triệu đồng 372.442
2.1 Đầu tư góp vốn nâng cao năng lực Triệu đồng 150.000
- Công ty mẹ Triệu đồng 120.000
- Công ty con Triệu đồng 30.000
2.2 Đầu tư dự án Triệu đồng 222.442
- Công ty mẹ Triệu đồng 10.000
- Công ty con Triệu đồng 212.442
3 Tổng doanh số Triệu đồng 434.200
3.1 Doanh số hoạt động XL Triệu đồng 404.200
- Công ty mẹ Triệu đồng 67.529
- Công ty con Triệu đồng 375.000
- Doanh số nội bộ Triệu đồng 38.329
3.2 Doanh số khác Triệu đồng 30.000
4 Tổng doanh thu Triệu đồng 397.454
- Công ty mẹ Triệu đồng 61.390
- Công ty con Triệu đồng 340.909
- Doanh thu nội bộ Triệu đồng 34.845
4.2 Doanh thu khác Triệu đồng 30.000
5 Thu tiền về tài khoản Triệu đồng 421.000
- Công ty mẹ Triệu đồng 71.000
- Công ty con Triệu đồng 350.000
6 Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 33.669
- Công ty mẹ Triệu đồng 21.669
- Công ty con Triệu đồng 12.000
- LN hợp nhất của SCI Triệu đồng 27.789
7 Nộp ngân sách nhà nước Triệu đồng 18.300
- Công ty mẹ Triệu đồng 5.800
- Công ty con Triệu đồng 12.500
8 Lao động và tiền lương
Tổng số lao động Người 39
Thu nhập bình quân Triệu đồng 7.400
Tổng số lao động Người 450
Thu nhập bình quân Triệu đồng 7.900
( Nguồn: Báo cáo thường niên của SCI năm 2015 )
Công ty cam kết tuân thủ đầy đủ các quy trình và biện pháp thi công theo quy định pháp luật nhằm giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường Bên cạnh đó, công ty cũng tích cực tham gia các hoạt động từ thiện, góp phần xây dựng xã hội và cộng đồng bền vững.
3.2 GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SCI.
3.2.1 Nâng cao chất lượng thông tin
Thông tin là yếu tố quan trọng trong phân tích tài chính, với chất lượng thông tin quyết định đến độ chính xác của phân tích Chất lượng thông tin được đánh giá qua tính chính xác, đầy đủ và kịp thời Để đảm bảo có được thông tin chất lượng, cán bộ phân tích cần lập kế hoạch thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin từ các báo cáo định kỳ của các Công ty thành viên Bên cạnh thông tin nội bộ, việc thu thập thông tin về ngành, đối thủ cạnh tranh qua báo chí, internet và các tổ chức tài chính uy tín như WB, IMF cũng là cần thiết để nâng cao chất lượng phân tích.
3.2.2 Hoàn thiện phương pháp phân tích tài chính Để góp phần nâng cao chất lượng phân tích tài chính, Công ty có thể áp dụng thêm một phương pháp là phương pháp Dupont hay còn gọi là phương pháp tách đoạn.