Khi việc ghi lại trở nên quá tải hoặc không thực hiện được sẽ làm các đơn hàng tiếp theo phải chờ đợi đơn hàng trước, làm các giao dịch trờ nên chậm trễ, hao phí thời gian, sức lực của n
Trang 1
ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHÔ HÒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
Trang 2
ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHÓ HỎ CHÍ MINH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
Trang 3Loi Mo Dau
Trong xã hội hiện nay, buôn bán hàng hóa là một điều tắt yếu Việc ghỉ chép thông tin khách hàng, thông tin giao dịch trờ nên phố biễn ở tất cả các lĩnh vực Với các cửa hàng quy mô không lớn, việc ghi chéo trở nên bình thường khá là thuận tiện Nhưng khi quy mô trở nên lớn, chúng ta nhận thấy việc khi chép bằng tay trở nên quá
tải có thể không thể thục hiện được
Khi việc ghi lại trở nên quá tải hoặc không thực hiện được sẽ làm các đơn hàng
tiếp theo phải chờ đợi đơn hàng trước, làm các giao dịch trờ nên chậm trễ, hao phí thời gian, sức lực của người mua lẫn người bản
Vậy làm sao đề giải quyết vấn đề này?
Kháng 50 năm trỏ lại đây, Khoa học máy tính trở nên phát triển vượt bậc, có thể nói là không có điểm dừng Khoa học máy tính là ngành tạo ra các sản phẩm làm
các việc đơn giản hoặc phức tạp một cách nhanh chóng, chính xác Mục đích cuối
cùng cũng chỉ là giúp con người làm mọi thứ để dàng hơn, nhanh hơn, tiết kiệm thời gian, tiên của, sức lực Và một trong những sản phẩm của ngành Khoa học máy tính chính là phan mém giúp quản lý bản hàng Phân mêm này sẽ giải quyết hết vấn đề con người gặp phải trong việc bản hàng
Có rất nhiều phẩm mêm để chúng ta thiết kế với mục đích quản lý bản hàng Một trong số đó chính là phan mém Microsoft Access, mot phan mêm thông dụng, dễ sw dung, có thể thiết kế sử dụng quản lý thông tin chúng ta cẩn
Và trong môn Đồ án 1 này, mình sẽ thiết kế một phần mêm bán hàng cụ thể chính là phần mêm quản lý gas của một cửa hàng thực tỄ ngoài cuộc sống
Bây giờ cùng mình xem từng bưóc thiết kế một phần mêm quản lý bán hàng là
Trang 4THIẾT KẾ ỨNG DỰNG
QUAN LY GAS
YEU CAU:
e_ Tùy nhu cầu mỗi cửa hàng sẽ có một nghiệp vụ khác nhau Nên chúng ta cần thu thập nghiệp vụ trước khi thiết kế ứng dụng đề phù hợp với từng cửa hàng và không bị lãng phí thời gian, tiền của và chức năng không cần
thiết
e PHAN MEM: Microsoft Access
e CHUC NANG CO BAN:
- QUAN LY NHAN VIEN
- QUAN LY KHACH HANG
- QUAN LY GAS
- QUAN LY NHA CUNG CAP
- QUAN LY HOA DON
- TONG HOP SO LUONG, TONG TIEN GAS NHAP THEO NGAY, THANG, NAM
- TONG HOP SO LUONG, TONG TIEN GAS BAN THEO NGAY, THANG, NAM
- TONG HOP TON KHO
- CAP NHAT SO GAS HIEN TAI
Trang 6MỤC LỤC
PHAN TÍCH VÀ ĐẶC TẢ YÊU CÂU 5 1S 1212212121211 2121222 1n rêu 1 THU NHAP NGHIEP VU uoi.ccceccecsccscsscsscsessvssceesseseseesevsvssesscessevsssevsevtisevsissitvsitettneress 1 MO HINH ERD cocsccecsccccscsscscsseecsscecsscevsssscessecevsscecstevssececsecevsusevsuseveusesevseseseveveteveeeen 2 THIẾT KÉ ỨNG DỤNG - 1c 2 2221121112122 2n n1 ng ung 3 CHỨC NĂNG CƠ BẢN S2 n1 n1 n1 n2 H2 tr run 3 HƯỚNG DÂN SỬ DỤNG 0 1 n2 12211121121 222g HH gen 4 KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIÉN S221 EEE121211121111 E12 tt rag 14 KẾT LUẬN 1S 1 12122 11212 12H11 2 ng n1 n2 ng rung 14
Trang 7DANH SÁCH HÌNH MINH HỌA
Hình 2.1: MƠ HÌNH ERD 1 521212212121 1222122111211 n1 n1 ng ng Hư g 2 Hình 4.1: MÀN HÌNH CHÍNH - 1 5 221221215122121221212211 221 n2 2kg ra 4 Hình 4.2: HÓA ĐƠN 1 1 n1 n1 01H n2 2n ng n2 gang eu 5 Hinh 4.3: HOA DON BAN HÀNG - 0 1t n2 122101221 22g ng re 6 Hình 4.4: NHÂN VIÊN 22 1 1251121111212 E1 ng HH HH gu g ng teng 7 Hình 4.5: CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN L1 2 12211211212 212 HH HH HH HH Hung 8 Hình 4.6: GAS 5 S222 12 11212 11 n1 n1 n1 ng HH n2 tre 9 Hình 4.7: LỊCH SỬ c2 E111 2121121211122 1122211121 1211 1n n2 ngà 10 Hình 4.8: THÔNG KẼ 0 2S 211211112121 1121 ng 2 HH ng 10 Hình 4.9: TÌM PHIẾU NHẬP .- 1 2 1EE11211215121121 22211221212 n Hà Hưng 11 Hinh 4.10: THEM LOAI/NCC GAS o.ccecscccccccccscsccscsscecsscecsececssscssscscsscevsesevsesereveveveveveeeveen 12 Hình 4.11: PHIẾU NHẬP S21 E21 212121211212111121111222 0121 1211 re 12
Trang 8A PHẦN TÍCH VÀ ĐẶC TẢ YÊU CÂU
1 THU NHAP NGHIEP VU Cửa hàng Gas bao gồm:
- - Nhân viên: MSNV, họ tên, sđt, ngày sinh, quê quán, ngày vào làm
- _ Một nhân viên có thể có nhiều số điện thoại
- _ Lọai nhân viên: quản lý (QL) và bình thường (BT) - - Khách hàng: MSKH, hộ tên, sốt, địa chỉ
- _ Một khách hàng có thể có nhiêu số điện thoại
- _ Nhà cung cấp gas có thể cung cấp nhiều loại gas
- _ Một loại Gas có thể đc cung cập bới nhiều nhà cung cấp - Gia nhap gas va giá bán sẽ khác nhau
- _ Giá bán gas sẽ đc nhà cung cấp cập nhật thường xuyên với chủ cửa hàng khi bán gas cho khách hàng, Một loại gas có thê bán nhiều giá khác nhau, vì lí do khách quen, khách lạ, bạn bè của chủ của hàng
- _ Mỗi khi bán hàng cho khách hàng sẽ có xuất ra hóa đơn bao gôm: nhân viên bán hàng, tên khách hàng (nếu là khách cũ), sđt khách hàng, địa chỉ (nếu là khách cũ), loại gas, số lượng, đơn giá, tổng tiền
- - Mỗi khi nhập gas sẽ có phiếu nhập bao gồm: Nhà Cung Cấp, loại gas, số
lượng, đơn giá, thành tiền
Trang 10B THIET KE UNG DUNG 3 CHUC NANG CO BAN:
- QUAN LY NHAN VIEN
- QUAN LY KHACH HANG
- QUAN LY GAS
- QUAN LY NHA CUNG CAP
- QUAN LY HOA DON
- TONG HOP SO LUONG, TONG TIEN GAS NHAP THEO NGAY, THANG, NAM
- TONG HOP SO LUONG, TONG TIEN GAS BAN THEO NGAY, THANG, NAM
- TONG HOP TON KHO
- CAP NHAT SO GAS HIEN TAI
- XUAT HOA DON DAY DU
Từ các tính tăng của Microsoft Access cho phép, ta sé thiết kế một ứng dụng cơ bản với các chức năng như trên phù hợp với các mục đích của chủ của hàng
Trang 114 HUONG DAN SU DUNG
Trang 12Sau khi ta nhấp vào nút BÁN HÀNG, cửa sô HÓA ĐƠN sẽ hiện ra TRA 3333 LƯU
000000000000 hh j TP Phan Thiét, tinh Binh Thuan NU x
000000000000 | TP Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận NỮ_ vị
THÊM HÓA ĐƠN | HÓA ĐƠN
LỊCH SỬ
Hinh 4.2: HOA DON
Nut TRA dé kiếm Khách Hàng đã tôn tại trước đó chưa
Nếu chưa ta thêm thông tin và nhấp nút LƯU
5|Page
Trang 13Sau đó, ta nhấp vào nút THÊM HÓA ĐƠN, cửa số hóa đơn đề bán hàng sẽ hiện ra
XÁC NHẬN
Hinh 4.3: HOA DON BAN HANG
Chi can nhập đủ thông tin, nhấp XÁC NHẬN, Hóa đơn sẽ được lại, thông tin khách hàng sẽ được lưu lại, và hóa đơn bán hàng sẽ được 1m ra
6|Page
Trang 14Từ màn hình chính, khi nhấp vào nút NHÂN VIÊN, ta sẽ được 2 phần đề tùy chỉnh đó
Trang 15Sau khi nhập vào nút CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN, ta sẽ được cửa số như sau NHÂN VIÊN | HOVATEN | | A | TIM THEO | NGÀYSINH | | 23/04/1999 | _ | GIGITINH | | NAM O | ĐỊA CHỈ | TP Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận O | MSNV | |_ MANV | | BT [NGÀY VÀO LÀM| | 16/04/2021 | SDT PREVIOUS | NEXT |
Hình 4.5: CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN
Ở màn hình này cho phép người dùng có thể tủy chỉnh, chỉnh sửa nhân viên của mình qua các nút
8|Page
Trang 16Từ màn hình chính, sau khi nhấp vào nút GAS ta được: GAS ; THÊM ashes GAS / NHA CUNG CAP NHAP GAS | SOLUONGHIENTAI ` MSG TEN GAS | SỐ LƯỢNG HIEN TAI Hinh 4.6: GAS
Ở màn hình này, sẽ có các tùy chọn cần thiết liên quan dén GAS
Tự cập nhật số gas hiện tại
9|Page
Trang 18Sau khi nhấp vào nút TÌM PHIẾU NHẬP NHẬPNGÀY | 25/05/2021 | DANH SÁCH MSPN x NGÀYNHẬP ~ TÌM Phiu NHẬP _ goggooooooo: 25/05/2024
THONG TIN INGAY_NHAP) | 5/25/2021 |
(CHI TIET PHIEU NHAP | —
NHACUNGCAP x MSG >| LOAIGAS x SỐLƯỢNG + ĐƠNGIÁ + THÀNH TIỀN x
Hình 4.9: TÌM PHIẾU NHẬP
Ở màn hình này, khi nhập ngày sẽ hiện ra tất cả các phiếu nhập trong ngày đó Nhấp vào phiếu nhập nào sẽ được chi tiết phiếu nhập của phiếu nhập đó
11|Page
Trang 19Còn đây là khi nhập vào Thêm loại/nhà cung cấp GAS GAS MSG TÊN GAS A-GAS THÊM NHÀ CUNG CẤP MỚI LƯU LOẠI MỚI
Hinh 4.10: THEM LOAI/NCC GAS
Khi nhấp vào Nhập GAS, phiéu nhap sé hién ra
PHIEU NHAP
| | |
| NGAY NHAP | _ /m/ma —