thiết kế ứng dụng quản lý gas

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHƠ HỊ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA ac2 KHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH & KỸ THUẬT MÁY TÍNH DO AN THIET KE UNG DUNG QUAN LY GAS Sinh Vién: - Huynh Trung Hiéu GVHD: - ‘Tran Quang TP HO CHI MINH, 2021 1937013 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHĨ HỎ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH & KỸ THUẬT MÁY TÍNH ac2 ĐỎ ÁN THIẾT KẾ ỨNG DỰNG QUẢN LÝ GAS Sinh Viên: - Huynh Trung Hiéu GVHD: - ‘Tran Quang TP HO CHI MINH, 2021 1937013 Loi Mo Dau Trong xã hội nay, bn bán hàng hóa điều tắt yếu Việc ghỉ chép thông tin khách hàng, thông tin giao dịch trờ nên phố biễn tất lĩnh vực Với cửa hàng quy mô không lớn, việc ghi chéo trở nên bình thường thuận tiện Nhưng quy mô trở nên lớn, nhận thấy việc chép tay trở nên tải thục Khi việc ghi lại trở nên tải không thực làm đơn hàng phải chờ đợi đơn hàng trước, làm giao dịch trờ nên chậm trễ, hao phí thời gian, sức lực người mua lẫn người Vậy đề giải vấn đề này? Kháng 50 năm trỏ lại đây, Khoa học máy tính trở nên phát triển vượt bậc, nói khơng có điểm dừng Khoa học máy tính ngành tạo sản phẩm làm việc đơn giản phức tạp cách nhanh chóng, xác Mục đích cuối giúp người làm thứ để dàng hơn, nhanh hơn, tiết kiệm thời gian, tiên của, sức lực Và sản phẩm ngành Khoa học máy tính phan mém giúp quản lý hàng Phân mêm giải hết vấn đề người gặp phải việc hàng Có nhiều phẩm mêm để thiết kế với mục đích quản lý hàng Một số phan mém Microsoft Access, mot phan mêm thơng dụng, dễ sw dung, thiết kế sử dụng quản lý thông tin cẩn Và mơn Đồ án này, thiết kế phần mêm bán hàng cụ thể phần mêm quản lý gas cửa hàng thực tỄ ngồi sống Bây xem bưóc thiết kế phần mêm quản lý bán hàng !!! THIẾT KẾ ỨNG DỰNG QUAN LY GAS YEU CAU: e_ Tùy nhu cầu cửa hàng có nghiệp vụ khác Nên cần thu thập nghiệp vụ trước thiết kế ứng dụng đề phù hợp với cửa hàng khơng bị lãng phí thời gian, tiền chức không cần thiết e PHAN MEM: Microsoft Access e CHUC NANG CO BAN: - QUAN LY NHAN VIEN - QUAN LY KHACH HANG - QUAN LY GAS - QUAN LY NHA CUNG CAP - QUAN LY HOA DON - TONG HOP SO LUONG, TONG TIEN GAS NHAP THEO NGAY, THANG, NAM - TONG HOP SO LUONG, TONG TIEN GAS BAN THEO NGAY, THANG, NAM - TONG HOP TON KHO - CAP NHAT SO GAS HIEN TAI - XUAT HOA DON DAY DU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC PHAN TÍCH VÀ ĐẶC TẢ YÊU CÂU 1S 1212212121211 2121222 1n rêu THU NHAP NGHIEP VU uoi.ccceccecsccscsscsscsessvssceesseseseesevsvssesscessevsssevsevtisevsissitvsitettneress MO HINH ERD cocsccecsccccscsscscsseecsscecsscevsssscessecevsscecstevssececsecevsusevsuseveusesevseseseveveteveeeen THIẾT KÉ ỨNG DỤNG .- 1c 2221121112122 2n n1 ng CHỨC NĂNG CƠ BẢN S2 n1 n1 n1 n2 H2 tr HƯỚNG DÂN SỬ DỤNG n2 12211121121 222g ung run HH gen KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIÉN -S221 EEE121211121111 E12 tt rag 14 KẾT LUẬN 1S 12122 11212 12H11 ng n1 n2 ng rung 14 5018/9)/€357.0y: i50 ẶỒỀỒỀ——— 14 DANH SÁCH HÌNH MINH HỌA Hình 2.1: MƠ HÌNH ERD 521212212121 1222122111211 n1 n1 ng ng Hư g2 Hình 4.1: MÀN HÌNH CHÍNH 221221215122121221212211 221 n2 2kg Hình 4.2: HĨA ĐƠN 1 n1 n1 01H n2 2n ng n2 gang eu 1t n2 122101221 22g ng re Hinh 4.3: HOA DON BAN HÀNG Hình 4.4: NHÂN VIÊN 22 1251121111212 Hình 4.5: CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN Hình 4.6: GAS E1 ng HH HH gu g ng teng L1 12211211212 212 HH HH HH HH Hung S222 12 11212 11 n1 n1 n1 ng Hình 4.7: LỊCH SỬ c2 E111 2121121211122 1122211121 1211 1n Hình 4.8: THÔNG KẼ 2S 211211112121 1121 ng HH n2 tre n2 ngà 10 HH ng 10 Hình 4.9: TÌM PHIẾU NHẬP .1 1EE11211215121121 22211221212 n Hà Hưng 11 Hinh 4.10: THEM LOAI/NCC GAS o.ccecscccccccccscsccscsscecsscecsececssscssscscsscevsesevsesereveveveveveeeveen 12 Hình 4.11: PHIẾU NHẬP .Hình 4.12: KHÁCH HÀNG S21 E21 212121211212111121111222 0121 1211 re 12 TT nh nen HH nh nh nh nh nh nha 13 A PHẦN TÍCH VÀ ĐẶC TẢ YÊU CÂU THU NHAP NGHIEP VU Cửa hàng Gas bao gồm: - - Nhân viên: MSNV, họ tên, sđt, ngày sinh, quê quán, ngày vào làm - _ Một nhân viên có nhiều số điện thoại - _ Lọai nhân viên: quản lý (QL) bình thường (BT) - - Khách hàng: MSKH, hộ tên, sốt, địa - _ Một khách hàng có nhiêu số điện thoại - _ Nhà cung cấp gas cung cấp nhiều loại gas - _ Một loại Gas đc cung cập bới nhiều nhà cung cấp - Gia nhap gas va giá bán khác - _ Giá bán gas đc nhà cung cấp cập nhật thường xuyên với chủ cửa hàng bán gas cho khách hàng, Một loại gas có thê bán nhiều giá khác nhau, lí khách quen, khách lạ, bạn bè chủ hàng - _ Mỗi bán hàng cho khách hàng có xuất hóa đơn bao gơm: nhân viên bán hàng, tên khách hàng (nếu khách cũ), sđt khách hàng, địa (nếu khách cũ), loại gas, số lượng, đơn giá, tổng tiền - - Mỗi nhập gas có phiếu nhập bao gồm: Nhà Cung Cấp, loại gas, số lượng, đơn giá, thành tiền 1|Page MO HINH ERD CHITIET_PHIEUNHAP Ï MSPN =} Msc unc $0, LUONG DON GIÁ PHIEU_NHAP = “| MSPN NGAY, NHAP LOAI_GAS ¥ Msc TEN, GAS H0A D0N CHITIET HOADON =| ® | Ï MSHD MS $0 LUONG DON GIÁ 6l0I_TINH Ÿ 6I0I.TINH fmwp NGAY_HO MSNV sot NHAN VIEN Ÿ MSNV TEN_NV NGAY SINH GIOLTINH DIA.CHI MUW `` NHA CUNG,CAP ¥ MNcC TEN_NCC SOT.NV MSNV ¥ sor KHACH,HANG Hinh 2.1: MO HINH ERD Đây mơ hình thê môi quan hệ cân thiệt cửa hàng Từ mơ hình này, ta thiết kế thành ứng dụng cách trơn tru, khơng bỏ sót lỗi 2|Page B THIET KE UNG DUNG CHUC NANG CO BAN: - QUAN LY NHAN VIEN - QUAN LY KHACH HANG - QUAN LY GAS - QUAN LY NHA CUNG CAP - QUAN LY HOA DON - TONG HOP SO LUONG, TONG TIEN GAS NHAP THEO NGAY, THANG, NAM - TONG HOP SO LUONG, TONG TIEN GAS BAN THEO NGAY, THANG, NAM - TONG HOP TON KHO - CAP NHAT SO GAS HIEN TAI - XUAT HOA DON DAY DU Từ tính tăng Microsoft Access cho phép, ta sé thiết kế ứng dụng với chức phù hợp với mục đích chủ hàng 3|Page HUONG DAN SU DUNG Khi vào ứng dụng, hình xt đâu tiên QUẢN LÝ GAS Hình 4.1: MÀN HÌNH CHÍNH Ta thấy gôm tùy chọn e BAN HANG e NHAN VIEN e GAS e KHACH HANG 4|Page download by : skknchat@ gmail.com Sau ta nhấp vào nút BÁN HÀNG, cửa sơ HĨA ĐƠN TRA 3333 000000000000 LƯU hh 000000000000 LỊCH SỬ j | THÊM HÓA ĐƠN | TP Phan Thiét, tinh Binh Thuan NU x TP Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận NỮ_ vị HÓA ĐƠN Hinh 4.2: HOA DON Nut TRA dé kiếm Khách Hàng tơn trước chưa Nếu chưa ta thêm thông tin nhấp nút LƯU 5|Page download by : skknchat@ gmail.com Sau đó, ta nhấp vào nút THÊM HĨA ĐƠN, cửa số hóa đơn đề bán hàng XÁC NHẬN Hinh 4.3: HOA DON BAN HANG Chi can nhập đủ thông tin, nhấp XÁC NHẬN, Hóa đơn lại, thơng tin khách hàng lưu lại, hóa đơn bán hàng 1m 6|Page download by : skknchat@ gmail.com Từ hình chính, nhấp vào nút NHÂN VIÊN, ta phần đề tùy chỉnh là: DANH SÁCH NHÂN VIÊN CHỈNH SỬA NHÂN VIỀN Hình 4.4: NHÂN VIÊN 7|Page download by : skknchat@ gmail.com Sau nhập vào nút CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN, ta cửa số sau NHÂN VIÊN TIM THEO | HOVATEN | NGÀYSINH | GIGITINH _ O | O | MSNV | ĐỊA CHỈ | | | | | | | A 23/04/1999 NAM | | TP Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận |_ MANV | [NGÀY VÀO LÀM| | | BT 16/04/2021 | SDT PREVIOUS | NEXT | Hình 4.5: CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN Ở hình cho phép người dùng tủy chỉnh, chỉnh sửa nhân viên qua nút 8|Page download by : skknchat@ gmail.com Từ hình chính, sau nhấp vào nút GAS ta được: GAS ashes ; THÊM GAS / NHA CUNG CAP NHAP GAS MSG TEN GAS | SOLUONGHIENTAI ` | SỐ LƯỢNG HIEN TAI Hinh 4.6: GAS Ở hình này, có tùy chọn cần thiết liên quan dén GAS Tự cập nhật số gas 9|Page download by : skknchat@ gmail.com Sau đó, ta nhấp vào nút LỊCH SỬ: GAS TIM PHIEU NHAP THONG KE Hinh 4.7: LICH SU Khi nhấp vào nút THÔNG KẼ, ta tùy chọn tùy nhu cầu GAS THEO NGAY | THEO THÁNG |_ THEO NĂM Hình 4.8: THONG KE 10|Page download by : skknchat@ gmail.com Sau nhấp vào nút TÌM PHIẾU NHẬP NHẬPNGÀY | 25/05/2021 | DANH SÁCH MSPN TÌM Phiu NHẬP _ x goggooooooo: NGÀYNHẬP ~ 25/05/2024 THONG TIN INGAY_NHAP) (CHI TIET PHIEU NHAP | NHACUNGCAP x MSG >| LOAIGAS x SỐLƯỢNG + ĐƠNGIÁ + | 5/25/2021 — | THÀNH TIỀN x Hình 4.9: TÌM PHIẾU NHẬP Ở hình này, nhập ngày tất phiếu nhập ngày Nhấp vào phiếu nhập chi tiết phiếu nhập phiếu nhập 11|Page download by : skknchat@ gmail.com Còn nhập vào Thêm loại/nhà cung cấp GAS GAS MSG TÊN GAS A-GAS LƯU THÊM NHÀ CUNG CẤP MỚI LOẠI MỚI Hinh 4.10: THEM LOAI/NCC GAS Khi nhấp vào Nhập GAS, phiéu nhap sé hién PHIEU NHAP | _ | NGAY NHAP | MSG TENGAS | MNCC v | /m/ma — |NHÀCUNGCẤP, | SỐLƯỢNG | ĐƠNGIÁ ` XÁC NHẬN PHIẾU MỚI Hình 4.11: PHIẾU NHẬP Ở hình này, MSPN tự động cập nhật 12|Page Từ hình chính, nhấp vào KHÁCH HÀNG KHÁCH HÀNG mm | MSKH | | SDT KHACH HANG 000000000000 r|TÌM THEO: | © [ O Mwsm 3333 mm | | [HOVALOT| | | 000000000000 hh [_ sưrfim ] TÌM | ị CN] | [ ĐỊAcH | | | TP Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận nữ | : B LƯU Hình 4.12: KHÁCH HÀNG Ở hình nảy, có tùy chọn là: e_ Nhập MSKH SĐT khách hàng, để tìm Khách hàng băng cách nhấp nút TÌM e Nếu tìm khơng thấy, ta có thê thêm thơng tin nhập nút LƯU 13|Page download by : skknchat@ gmail.com