Quy trình phối hợp và quy trình xử lý hồ sơ giữa CĐT, TVGS và các Nhà thầu; Quy trình đảm bảo An toàn lao động và Vệ sinh môi trường trên công trường; Quy trình nghiệm thu vật liệu đầu vào; Quy trình quản lý chất lượng thi công; Quy trình quản lý tiến độ thi công; Quy trình quản lý chất lượng ME; Quy trình xử lý các vấn đề kỹ thuật; Quy trình thanh toán vốn đầu tư xây dựng
TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI CƠNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUY TRÌNH: Mục đích: Nhằm hướng dẫn cho Nhà thầu tham gia dự án nắm quy trình làm việc, phương thức phối hợp bên để giải công việc diễn hàng ngày công trường Đối tượng phạm vi áp dụng: Quy trình áp dụng với tất Nhà thầu, đơn vị tham gia dự án Trụ sở điều hành Trung tâm thương mại Viettel Tập đồn Viễn thơng Qn đội làm Chủ đầu tư Quy trình áp dụng suốt trình thực dự án Quy trình cập nhật, sửa đổi theo văn pháp luật, quy định Tập đoàn Viễn thông Quân đội, Công ty Bất động sản Viettel ban hành trình thực để áp dụng với giai đoạn thi công trường hợp cụ thể Các quy trình liên quan: - Quy trình phối hợp quy trình xử lý hồ sơ CĐT, TVGS Nhà thầu; - Quy trình đảm bảo An tồn lao động Vệ sinh mơi trường cơng trường; - Quy trình nghiệm thu vật liệu đầu vào; - Quy trình quản lý chất lượng thi cơng; - Quy trình quản lý tiến độ thi cơng; - Quy trình quản lý chất lượng M&E; - Quy trình xử lý vấn đề kỹ thuật; - Quy trình tốn vốn đầu tư xây dựng Cơ sở pháp lý: - Căn vào chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Ban QLDA 285 Giám đốc Công ty Bất động sản Viettel phê duyệt; - Căn vào hợp đồng ký Chủ đầu tư với đơn vị TVGS Nhà thầu; - Căn vào văn pháp lý quản lý chất lượng cơng trình II GIỚI THIỆU VỀ MƠ HÌNH TỔ CHỨC CỦA BAN QLDA 285: Sơ đồ tổ chức Ban QLDA 285: Trang TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI CƠNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 Chức năng, nhiệm vụ phận Ban QLDA 285: a) Nhiệm vụ Trưởng ban QLDA: - Quản lý, điều hành chịu trách nhiệm toàn dự án giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình - Chịu trách nhiệm trước Pháp luật, Lãnh đạo Tập đoàn Cơng ty tính pháp lý hoạt động quản lý dự án b) - Nhiệm vụ phận kế hoạch tổng hợp: Lập kế hoạch, đôn đốc, tổng hợp, báo cáo đánh giá tình hình thực kế hoạch triển khai dự án kế hoạch công việc Công ty giao hàng tuần, tháng, quý, năm - Theo dõi, báo cáo đánh giá việc thực kế hoạch cơng tác tồn Nhà thầu - Theo dõi, quản lý tài sản cố định, trang thiết bị làm việc Ban QLDA - Thực cơng tác hành chính, quản lý, lưu trữ toàn hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án - Kiểm sốt cơng tác đảm bảo an tồn lao động Nhà thầu công trường - Phối hợp với phịng ban Cơng ty lập, bổ sung hoàn thiện hồ sơ pháp lý Dự án c) Nhiệm vụ phận xử lý hồ sơ thiết kế biện pháp thi công: - Phối hợp với Ban thiết kế kiểm tra, phát hành vẽ thiết kế cho Nhà thầu - Tiếp nhận xử lý hồ sơ kỹ thuật Nhà thầu đệ trình hàng ngày - Chủ trì họp kỹ thuật hàng tuần đơn vị Tư vấn thiết kế, Tư vấn giám sát Nhà thầu - Phối hợp với phận kỹ thuật trường theo dõi, đơn đốc, giám sát kiểm tra tồn công tác thi công Nhà thầu d) - Nhiệm vụ phận kỹ thuật trường: Thực theo dõi, đơn đốc, giám sát kiểm tra tồn cơng tác thi cơng cơng trình Nhà thầu chịu trách nhiệm trước Trưởng ban QLDA chất lượng giám sát thi công trường - Kiểm sốt điều kiện xây dựng cơng trình, theo dõi q trình thi cơng giám sát chất lượng cơng trình Nhà thầu Phát hiện, đề xuất giải kịp thời vi phạm, sai sót chất lượng cơng trình cơng tác giám sát thi cơng cơng trình xây dựng Trang TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QUÂN ĐỘI CÔNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 - Trực tiếp kiểm tra phù hợp nhân sự, lực cán bộ, trang thiết bị, dụng cụ cần thiết phục vụ công tác thi công Nhà thầu - Phối hợp kiểm tra hồ sơ vẽ hồn cơng, hồ sơ quản lý chất lượng hàng tuần Nhà thầu thực công trường e) - Nhiệm vụ phận kỹ thuật MEP: Kiểm tra, phát hành vẽ thiết kế, vẽ biện pháp thi công hệ thống kỹ thuật MEP cho Nhà thầu - Thực theo dõi, đôn đốc, giám sát kiểm tra tồn cơng tác thi công hệ thống kỹ thuật MEP Nhà thầu - Tham gia họp kỹ thuật đơn vị Tư vấn thiết kế, Tư vấn giám sát Nhà thầu có liên quan đến hệ thống MEP f) - Nhiệm vụ phận toán: Kiểm tra, hồn thiện hồ sơ tốn hợp đồng xây dựng: kiểm tra khối lượng, hồ sơ chất lượng, vẽ hồn cơng, giá trị tốn, văn pháp lý có liên quan - Tổng hợp dự trù kinh phí giải ngân cho cơng trình theo quy định Công ty - Thống kê, theo dõi chi phí thực hạng mục gói thầu - Lập báo cáo kết thúc dự án báo cáo toán dự án thời hạn quy định - Kiểm tra để tiến hành nghiệm thu, hồ sơ nghiệm thu; liên kết, điều phối đơn vị Công ty nghiệm thu theo quy định g) Nhiệm vụ phận điều phối liên lạc: Bộ phận điều phối liên lạc trực thuộc Phòng kế hoạch hành Cơng ty, thực nhiệm vụ: - Tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ Ban QLDA 285 chuyển đến phòng ban chức năng, theo dõi đơn đốc q trình xử lý phịng ban chức - Bám nắm trình giải cơng việc phịng ban chức liên quan trực tiếp đến dự án 285, chuyển thông tin kịp thời đến Ban QLDA, phục vụ công tác điều hành tổng thể Trang TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI CÔNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 PHẦN II: QUY TRÌNH PHỐI HỢP, XỬ LÝ HỒ SƠ GIỮA CHỦ ĐẦU TƯ VÀ CÁC ĐƠN VỊ THAM GIA DỰ ÁN I QUY TRÌNH PHỐI HỢP: Sơ đồ phối hợp: BAN GĐ CTY BĐS VIETTEL TRƯỞNG BAN QLDA 285 BỘ PHẬN KỸ THUẬT HIỆN TRƯỜNG BỘ PHẬN THANH QUYẾT TỐN CÁC PHỊNG BAN CHỨC NĂNG CỦA CƠNG TY BĐS BỘ PHẬN KẾ HOẠCH TỔNG HỢP TRƯỞNG ĐOÀN TƯ VẤN GIÁM SÁT BỘ PHẬN GIÁM SÁT HIỆN TRƯỜNG BỘ PHẬN K.TRA HỒ SƠ TQT, HỒ SƠ QLCL CÁC ĐƠN VỊ THÍ NGHIỆM BỘ PHẬN KẾ HOẠCH TỔNG HỢP ĐƠN VỊ TVTK VÀ CÁC ĐƠN VỊ TƯ VẤN KHÁC CHỈ HUY CAO NHẤT CỦA NHÀ THẦU BỘ PHẬN KỸ THUẬT BỘ PHẬN THANH QUYẾT TOÁN BỘ PHẬN KẾ HOẠCH TỔNG HỢP CÁC BỘ PHẬN KHÁC Trang TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI CÔNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 Ghi chú: : Phối hợp làm việc phân cấp : Phối hợp trao đổi thông tin : Phối hợp làm việc đồng cấp Màu nền: Thứ tự làm việc ưu tiên theo chuyên môn Mô tả sơ đồ: Sơ đồ thể quản lý, phân cấp, phối hợp đơn vị cá nhân có liên quan Dự án Trụ sở điều hành Trung tâm thương mại Viettel, cụ thể sau: - Ban Giám đốc Công ty Bất Động Sản Viettel đạo trực tiếp Ban QLDA 285 Phịng ban chức Cơng ty suốt q trình thi cơng xây dựng cơng trình - Trưởng Ban QLDA 285 phụ trách điều hành tồn cơng việc công trường, trực tiếp đạo phận chuyên môn Ban QLDA, đơn vị TVGS Nhà thầu tham gia dự án - Các phận chuyên môn Ban QLDA chịu quản lý trực tiếp Trưởng ban QLDA, có nhiệm vụ phối hợp với Phịng ban chức cơng ty BĐS Viettel, đơn vị TVTK đơn vị khác có liên quan; đồng thời trực tiếp điều hành, giám sát đơn vị TVGS, đơn vị thí nghiệm Nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình - Đơn vị TVGS: Chịu điều hành công việc Ban QLDA; có nhiệm vụ giám sát Nhà thầu thi cơng thực cơng việc cơng trường Trưởng đồn TVGS người đại diện đơn vị TVGS để làm việc trực tiếp với Trưởng ban QLDA - Đơn vị thi công: Chịu điều hành, giám sát Ban QLDA đơn vị TVGS Chỉ huy cao Nhà thầu công trường người đại diện cho Nhà thầu thi công để làm việc với Trưởng ban QLDA Trưởng đoàn TVGS - Đơn vị TVTK đơn vị Tư vấn khác: Phối hợp làm việc trực tiếp với Ban QLDA, Phòng ban chức Công ty BĐS Viettel để giải vấn đề liên quan đến dự án - Đơn vị thí nghiệm: Có nhiệm vụ phối hợp Ban QLDA, đơn vị TVGS Nhà thầu để kiểm tra đánh giá chất lượng vật tư, vật liệu sử dụng cơng trình Quy định chức năng, nhiệm vụ đơn vị: a) Ban QLDA (đại diện Chủ đầu tư): Trang TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI CƠNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 - Ban quản lý dự án đơn vị đại diện Chủ đầu tư cơng trường, có nhiệm vụ điều phối hoạt động Nhà thầu, đơn vị Tư vấn giám sát hoạt động liên quan đến cơng tác thi cơng xây dựng cơng trình dự án - Ban QLDA có nhiệm vụ phối hợp với phịng ban chức Cơng ty Bất động sản Viettel để đảm bảo việc thi công xây dựng cơng trình đạt tiến độ, chất lượng giải vấn đề liên quan khác - Ban QLDA có quyền tạm dừng thi cơng đề xuất Giám đốc Công ty Bất động sản Viettel định đình thi cơng phát sai phạm thấy có dấu hiệu dẫn đến sai phạm ảnh hưởng tới chất lượng công trình, an tồn lao động, tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình, mơi trường thi cơng xây dựng,… b) Đơn vị Tư vấn thiết kế (giám sát tác giả): - Tổ chức giám sát tác giả theo quy định Điều 22 Nghị định 209/2004/NĐ-CP Nội dung giám sát tác giả Nhà thầu thiết kế phải tuân thủ theo văn quy định, hướng dẫn Bộ Xây dựng Nhà thầu thiết kế có trách nhiệm lập báo cáo giám sát tác giả thiết kế, tham gia nghiệm thu cơng việc xây dựng, phận cơng trình, giai đoạn xây dựng, hạng mục cơng trình cơng trình theo u cầu chủ đầu tư (nếu có) c) Đơn vị Tư vấn giám sát: Đơn vị TVGS có trách nhiệm giám sát tất hạng mục xây dựng dự án Trụ sở điều hành Trung tâm thương mại Viettel theo quy định Luật xây dựng, Nghị định 209/2004/NĐ-CP quản lý chất lượng cơng trình xây dựng phủ ban hành ngày 16/12/2004 theo nội dung hợp đồng Tư vấn giám sát số 220/TVXD/HĐ/2009 ngày 18/11/2009 Tập đoàn Viễn thông Quân đội Liên danh VNCC – CONINCO Đơn vị TVGS có nhiệm vụ cụ thể sau: - Tổ chức nhân điều hành thực tồn cơng việc theo hợp đồng ký kết; - Giữ mối quan hệ mật thiết với Chủ đầu tư, Ban quản lý dự án, đơn vị thiết kế, Nhà thầu thi công Nhà thầu cung cấp vật tư thiết bị Hỗ trợ nhân viên cần để giải mối quan hệ bên liên quan; - Báo cáo điều kiện khởi cơng cơng trình phù hợp lực Nhà thầu cho Chủ đầu tư theo điều 72 luật Xây dưng VN; - Tham gia nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu phận xây dựng, nghiệm thu hoàn thành hạng mục xây dựng, chạy thử liên động khơng tải, có tải, nghiêm thu chuyển giai đoạn thi công; Tài liệu nghiệm thu bao gồm: tùy theo đối tượng nghiệm thu thực theo hướng dẩn nghị định quản lý chất lượng cơng trình xây dựng: Trang TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI CÔNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 209/2004/NĐ-CP, 49/2008/NĐ-CP, Thông tư 27/2009/TT-BXD, TCXDVN 371:2006 văn quy phạm pháp luật hướng dẩn khác; - Tổ chức nghiệm thu cơng tác bảo hành cơng trình; - Xác nhận khối lượng thi công theo đợt tồn cơng trình; - Kiểm tra, đề xuất ý kiến thiết kế vẽ thi cơng, thiết kế tổ chức thi công, biện pháp thi công, tiến độ thi công, biện pháp bảo vệ môi trường, phịng chống cháy nổ an tồn lao động… đề xuất giải phát sinh kỹ thuật công trường; - Kiểm tra danh mục, quy cách, chủng loại, tính vật liệu, thiết bị đưa vào thi cơng cơng trình; - Giám sát thi cơng, yêu cầu Nhà thầu xây lắp thực nghiêm chỉnh hợp đồng thi công; - Kiểm tra định vị tọa độ, cao độ cấu kiện, thiết bị theo thiết kế; - Xem xét khối lượng thi công công việc xây dựng, lắp đặt thiết bị cơng trình thiết bị cơng nghệ theo đợt tồn khu vực phân công; - Lưu trữ tài liệu giám sát d) Các Nhà thầu: - Các Nhà thầu tham gia dự án phải thực đầy đủ điều khoản hợp đồng ký với Chủ đầu tư - Các Nhà thầu phải có trách nhiệm thi cơng xây dựng cơng trình theo hồ sơ thiết kế phê duyệt, tiêu chuẩn xây dựng, đảm bảo chất lượng, tiến độ, an toàn lao động vệ sinh môi trường - Các Nhà thầu tham gia dự án phải lập hệ thống quản lý tự giám sát chất lượng xây lắp mình, phải đề cập đầy đủ biện pháp, điều kiện thi công để đảm bảo theo tiêu chuẩn kỹ thuật hành, điều kiện kỹ thuật cụ thể chi tiết, kết cấu, phận nêu thiết kế kỹ thuật; biện pháp kiểm tra chất lượng danh sách cán kỹ thuật đủ điều kiện thực công tác đạo thi công, phân cơng đạo hạng mục cơng trình II QUY TRÌNH XỬ LÝ HỒ SƠ: Quy trình xử lý hồ sơ: Trang TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QUÂN ĐỘI CÔNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 Đơn vị TVGS kiểm tra, đánh giá hồ sơ BQLDA Thông báo TVGS Không đạt Nhà thầu Nhà thầu trình hồ sơ, biện pháp thi cơng MẪU BIỂU, TL THAM CHIẾU Không đạt LƯU ĐỒ TRÁCH NHIỆM Đạt Ban QLDA kiểm tra, xử lý hồ sơ Phòng, Ban chức Công ty BĐS TVTK Đạt Đơn vị Tư vấn thiết kế BQLDA Kết xử lý hồ sơ, phê duyệt hồ sơ Phịng, Ban chức Cơng ty BĐS Theo mẫu biểu quy định CĐT Theo Chức năng, nhiệm vụ quy định Công ty BĐS Viettel BQLDA TVGS Nhà thầu Phát hành lưu trữ hồ sơ Theo quy định Mơ tả quy trình xử lý hồ sơ: - Tất hồ sơ kỹ thuật, biện pháp thi cơng Nhà thầu trình phải đơn vị TVGS kiểm tra, đánh giá trước (thời gian xử lý hồ sơ quy định mục phần này) Với hồ sơ đạt yêu cầu đơn vị TVGS duyệt chuyển cho Ban QLDA kiểm tra, làm thủ tục phê duyệt để đưa triển khai thi công Những hồ sơ Nhà thầu trình mà đơn vị TVGS kiểm tra khơng đạt yêu cầu TVGS trả lại để Nhà thầu tiếp tục hồn thiện trình lại - Những hồ sơ kỹ thuật, biện pháp thi công Nhà thầu sau đơn vị TVGS kiểm tra chuyển cho phận kế hoạch tổng hợp Ban QLDA tiếp nhận, phân Trang TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI CÔNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 loại bàn giao cho phận chuyên môn phụ trách xử lý Đối với hồ sơ thư kỹ thuật biện pháp thi công cấu kiện mà không làm thay đổi kết cấu cơng trình, khơng làm phát sinh khối lượng phận chuyên môn Ban QLDA kiểm tra trình Trưởng ban QLDA phê duyệt để đưa vào thi công sau tiếp nhận hồ sơ 03 ngày Trong trường hợp Trưởng ban QLDA khơng có mặt công trường để trực tiếp ký hồ sơ phận chun mơn Ban QLDA báo cáo xin xác nhận Trưởng ban qua email thông báo cho bên liên quan biết để thực Đối với hồ sơ điều chỉnh thiết kế làm phát sinh khối lượng, thay đổi kết cấu thiết kế Ban QLDA phối hợp với phịng ban chức liên quan Cơng ty BĐS Viettel, đơn vị TVTK giải phê duyệt (thời gian xử lý loại hồ sơ quy định mục phần này) - Các hồ sơ kỹ thuật, biện pháp thi công sau Chủ đầu tư phê duyệt phận kế hoạch tổng hợp Ban QLDA phát hành cho Nhà thầu, đơn vị TVGS Nhà thầu thực việc lưu trữ hồ sơ theo quy định Quy định công tác bàn giao hồ sơ: - Tất hồ sơ Nhà thầu, đơn vị TVGS trình Ban QLDA phải bàn giao cho phận kế hoạch tổng hợp Ban QLDA tiếp nhận, kiểm tra giải quyết, tuyệt đối không bàn giao trực tiếp cho phận chuyên môn khác Ban QLDA - Khi Nhà thầu đơn vị TVGS bàn giao hồ sơ cho Ban QLDA phải lập biên bàn giao hồ sơ phải ghi vào sổ bàn giao hồ sơ Khi bàn giao hồ sơ phải ghi rõ: Ngày bàn giao, ký hiệu hồ sơ, nội dung hồ sơ, số lượng hồ sơ bàn giao, loại hồ sơ (bản gốc, photo) yêu cầu người nhận hồ sơ phải ký tên xác nhận vào sổ (theo mẫu phụ lục II - 05) - Khi Ban QLDA phát hành hồ sơ, vẽ cho Nhà thầu đơn vị TVGS phải lập biên bàn giao hồ sơ phải ghi vào sổ bàn giao hồ sơ Khi bàn giao hồ sơ phải ghi rõ: Ngày bàn giao, ký hiệu hồ sơ, nội dung hồ sơ, số lượng hồ sơ bàn giao, loại hồ sơ (bản gốc, photo) yêu cầu người nhận hồ sơ phải ký tên xác nhận vào sổ (theo mẫu phụ lục II - 05) Quy định hình thức hồ sơ: - Tất loại hồ sơ Nhà thầu trình Chủ đầu tư phải theo phom mẫu, quy cách, chủng loại hồ sơ theo phụ lục biểu mẫu hồ sơ Chủ đầu tư ban hành - Hồ sơ hợp lệ hồ sơ có đầy đủ thơng tin sau đây: + Phải có tên đơn vị phát hành, đơn vị nhận hồ sơ; Trang TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI CƠNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 + Phải có số ký hiệu văn (theo số ký hiệu loại hồ sơ); + Phải có thời gian phát hành hồ sơ (ghi rõ ngày, tháng, năm phát hành); + Hồ sơ phải có nội dung đề nghị xử lý; + Phải có chữ ký người phụ trách đơn vị phát hành hồ sơ Quy định số lượng hồ sơ phải trình: Về số lượng hồ sơ, tài liệu Nhà thầu phải trình quy định riêng loại hồ sơ, cụ thể sau: - Đối với thư kỹ thuật: Nhà thầu trình 01 bản, sau đơn vị TVGS Ban QLDA kiểm tra, phê duyệt xong photo phát hành trả lời cho Nhà thầu đơn vị TVGS bên lưu 01 - Đối với biên trường, biên cố, biên làm việc công trường: Phải xuất 03 bản, sau Ban QLDA, đơn vị TVGS Nhà thầu ký biên xong bên lưu 01 - Đối với hồ sơ thuyết minh tính tốn biện pháp thi cơng: Nhà thầu phải trình 03 hồ sơ, sau đơn vị TVGS Ban QLDA kiểm tra phê duyệt xong phát hành lại cho bên lưu 01 - Đối với hồ sơ toán gồm: Hồ sơ giá trị toán, hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý chất lượng(bản vẽ hồn cơng, nhật ký cơng trình) đợt, Nhà thầu nộp thành 02 đợt: + Đợt 01: Nhà thầu nộp 02 hồ sơ toán dự thảo trước(Kèm theo biểu mẫu Biên làm việc hồ sơ tốn: Xem quy trình tốn vốn đầu tư xây dựng, mục f1: Biên làm việc hồ sơ toán) để Ban QLDA đơn vị TVGS kiểm tra Sau có kết kiểm tra (Kết kiểm tra phải thể “Biên làm việc hồ sơ toán”), đơn vị TVGS có kết trả lời “Biên làm việc hồ sơ toán”gửi cho nhà thầu Ban QLDA, sau BQLDA làm việc trực tiếp với nhà thầu nội dung thống cần chỉnh sửa có thơng báo trả lời “Biên làm việc hồ sơ tốn” để Nhà thầu hồn thiện xuất hồ sơ thức + Đợt 02: Nhà thầu phải nộp đủ 10 hồ sơ giá trị toán(bản gốc), 10 hồ sơ pháp lý(Trong hợp đồng, phụ lục hợp đồng gói thầu gửi 02 photo cho lần toán đầu tiên) 10 hồ sơ chất lượng(bản gốc), 08 vẽ hoàn cơng(gốc), 02 bộ(bản sao) nhật ký cơng trình, 03 gốc hồ sơ cố cơng trình(nếu có) đợt toán cho đơn vị TVGS kiểm tra, phê duyệt Sau đơn vị TVGS phê duyệt xong chuyển cho Ban QLDA kiểm tra làm thủ tục phê duyệt Hồ sơ toán sau Chủ đầu tư phê duyệt xong phát hành lại cho Nhà thầu đơn vị TVGS bên 01 Trang 10 TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI CƠNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 e2 Phân loại xếp hồ sơ quản lý chất lượng: e2.1 Phân loại xếp hồ sơ chất lượng: TỜ BÌA HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG ĐỢT… (QUYỂN 1/"TỔNG SỐ HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG TRONG ĐỢT THANH QUYẾT TOÁN") NỘI DUNG CHÍNH CỦA HỒ SƠ THANH QUYẾT TỐN Dự án: Gói thầu: Địa điểm: Chủ đầu tư: Tư vấn giám sát: Nhà thầu: Trang 128 TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI CÔNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 DANH MỤC HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG ĐỢT… Chứng nhận chất lượng, chứng nhận xuất xứ: TT Nội dung cơng việc Số lơ Thời gian Vị trí(Nếu có) Ghi Số biên Thời gian Vị trí(Nếu có) Ghi Số biên Thời gian Vị trí(Nếu có) Ghi Số kết Thời gian Vị trí(Nếu có) Ghi 2 Biên lấy mẫu: TT Nội dung công việc Biên giao mẫu: TT Nội dung công việc Kết thí nghiệm: TT Nội dung cơng việc Trang 129 TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI CƠNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 Biên nghiệm thu vật liệu, thiết bị trước đưa vào thi công, lắp đặt: TT Nội dung công việc Số biên Thời gian Vị trí(Nếu có) Ghi Vị trí(Nếu có) Ghi Biên nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hồn thành: TT Nội dung cơng việc Số biên Thời gian Tài liệu khác có liên quan(Nếu có): Ghi chú: - Tất hồ sơ yêu cầu phải có danh mục đầy đủ(Danh mục thể tất hồ sơ bên trong) - Mỗi có ghi rõ tờ bìa: "Số quyển/Tổng số quyển" Ví dụ : hồ sơ chất lượng có ghi số sau: Quyển 1/5;Quyển 2/5;Quyển 3/5;Quyển 4/5;Quyển 5/5 - Phân loại xếp hồ sơ rõ ràng Trang 130 TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI CÔNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 e2.2 Phân loại xếp vẽ hoàn cơng: TỜ BÌA BẢN VẼ HỒN CƠNG ĐỢT… (QUYỂN 1/"SỐ TỔNG BẢN VẼ HỒN CƠNG") NỘI DUNG CHÍNH CỦA HỒ SƠ THANH QUYẾT TỐN Dự án: Gói thầu: Địa điểm: Chủ đầu tư: Tư vấn giám sát: Nhà thầu: DANH MỤC BẢN VẼ HỒN CƠNG TT Bản vẽ thiết kế phê duyệt Tên vẽ Kí kiệu Bản vẽ hồn cơng Trang Tên vẽ Kí kiệu Trang Ghi G hi chú: - Điền danh mục vẽ có cột so sánh vẽ thiết kế phê duyệt với vẽ hồn cơng (1 vẽ thiết kế phê duyệt có tương ứng vẽ hồn cơng) Tất vẽ phê duyệt xếp trước khơng đóng dấu hồn cơng, tất vẽ hồn cơng xếp sau đóng dấu hồn cơng vào - Bản vẽ phải đánh số thứ tự trang để dễ tìm Trang 131 TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI CƠNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 f) Biên làm việc, bảng giải thích nguyên nhân tăng, giảm khối lượng bảng theo dõi giá trị đợt toán: Đóng thành tập hồ sơ: Biên làm việc đóng trước, bảng giải thích ngun nhân tăng giảm khối lượng bảng theo dõi giá trị tốn TỜ BÌA BIÊN BẢN LÀM VIỆC VỀ HỒ SƠ THANH QUYẾT TOÁN ĐỢT… (QUYỂN 1/"TỔNG SỐ QUYỂN BIÊN BẢN LÀM VIỆC") NỘI DUNG CHÍNH CỦA HỒ SƠ THANH QUYẾT TỐN Dự án: Gói thầu: Địa điểm: Chủ đầu tư: Tư vấn giám sát: Nhà thầu: Trang 132 TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI CƠNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 f1 Biên làm việc hồ sơ toán: Báo cáo TVGS kiểm tra hồ sơ toán đợt phải theo biểu mẫu biên làm việc Ký hiệu “BM-BBLV” CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc … , ngày … tháng … năm 20… BIÊN BẢN LÀM VIỆC VỀ HỒ SƠ THANH QUYẾT TOÁN ĐỢT… (NHÀ THẦU-TƯ VẤN GIÁM SÁT-BAN QLDA) Đợt …., giai đoạn thi công: Từ ngày … tháng… năm 20 đến ngày … tháng … năm 20… Dự án : Gói thầu: Tên HĐ, Phụ lục HĐ: Hạng mục cơng trình: Xem xét hồ sơ tài liệu: - Hồ sơ tài liệu thiết kế Bản vẽ thi công phê duyệt - Tiêu chuẩn áp dụng thi công, kiểm tra nghiệm thu: TCVN tiêu chuẩn dẫn kỹ thuật hồ sơ thầu - Các biên nghiệm thu phần (nghiệm thu công tác, nghiệm thu giai đoạn liên quan ) Có phụ lục kèm theo - Các tài liệu kiểm tra chất lượng, khối lượng (Có phụ lục kèm theo) - Hồ sơ pháp lý tài liệu quản lý chất lượng (Có phụ lục kèm theo) Đánh giá chất lượng hồ sơ: Trang 133 TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI CƠNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 TT Mã hiệu đơn giá Hạng mục/Công việc (1) (2) (3) AF.1112 Beton lót sàn tầng hầm, 1 đá 4x6 M100 - Hồ sơ pháp lý: Hồ sơ chất lượng: + Chứng nhận xuất xưởng,chứng nhận chất lượng + Biên lấy mẫu + Biên giao mẫu + Kết thí nghiệm Biên nghiệm thu vật liệu, thiết bị trước đưa vào thi công, lắp đặt Biên nghiệm thu cơng việc, + nghiệm thu hồn thành phận + - Nhật ký cơng trình: - Bản vẽ hồn cơng: - Hồ sơ tốn: - Tài liệu khác: Số lơ/Số biên Thời gian Vị trí(Nếu có) (4) (5) (6) Đánh giá TVGS Lần (7) Công văn thay đổi, biên trường có liên quan Tên cơng việc tốn Lần (8) Lần (9) Đánh giá ban QLDA Lần (10) Lần (11) Lần (12) Cột (7),;(8);(9);(10) ;(11);(12) ghi đánh giá "đạt" hay "không đạt" Nếu không đạt ghi rõ Ghi đầy đủ nội dung để toán -Số thứ tự tương ứng với số thứ tự hợp đồng(Thứ tự công việc nghiệm thu hồ sơ tốn) -Khơng sửa đổi biểu mẫu, điền vào, sửa đổi liên hệ với phận toán(kể ký hiệu dấu + dấu ) Thể vẽ để tính tốn khối lượng tốn cơng việc Ghi bảng tính tốn khối lượng chi tiết thể việc tính tốn khối lượng để tốn cơng việc Các tài liệu khác để đủ điều kiện nghiệm thu tốn cơng việc Trang 134 TẬP ĐỒN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI CÔNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU Ngày … tháng … năm 20… (Ký ghi rõ họ tên) Người trực tiếp làm hồ sơ ký vào ĐẠI DIỆN TVGS Ngày … tháng … năm 20… (Ký ghi rõ họ tên) Người trực tiếp kiểm tra hồ sơ ký vào BAN QLDA Ngày … tháng … năm 20… (Ký ghi rõ họ tên) Người trực tiếp kiểm tra hồ sơ ký vào Ghi chú: - Điền vào thông tin file “Biên làm việc” xếp theo thời gian - Nhà thầu điền nội dung vào cột: (1),(2)(3),(4),(5),(6) Tư vấn giám sát đánh giá chất lượng hồ sơ "Đạt" hay "Không đạt" cột (7)=lần hoặc(8)=lần hoặc(9)=lần Ban QLDA đánh giá chất lượng hồ sơ "Đạt" hay "Không đạt" cột (10) = lần hoặc(11) =lần hoặc(12) =lần Trang 135 TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI CÔNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 f.2 Bảng giải thích nguyên nhân tăng, giảm khối lượng đợt tốn: TT Hạng mục cơng ĐVT việc Khối lượng HĐ, Phụ lục HĐ Khối lượng nghiệm thu Đợt KL chênh lệch Luỹ đợt Tăng Giảm Nguyên nhân tăng giảm Tài liệu kèm theo (Thư kỹ thuật, Công văn, vẽ….) Ghi Ghi chú: - Giải thích nguyên nhân tăng giảm sao, vào sơ pháp lý - Khi cơng việc kết thúc phải giải thích nguyên nhân tăng giảm khối lượng phát sinh công việc tiếp tục thi công khối lượng lớn 100% khối lượng hợp đồng phải giải thích nguyên nhân tăng, giảm khối lượng phát sinh - Cột khối lượng chênh lệch(Tăng giảm) ghi cơng việc kết thúc f.3 Bảng theo dõi giá trị tốn Gói thầu: TT Tổng giá trị HĐ, phụ lục HĐ Lũy kế giá trị giải ngân đến đợt Giá trị toán đợt Lũy kế giá trị khối lượng hoàn thành đến đợt Đợt Ghi Ghi chú: Lũy kế giá trị giải ngân đến đợt = Giá trị toán tạm ứng + Giá trị tốn đợt Trang 136 TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QUÂN ĐỘI CÔNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 Phụ lục biểu mẫu STT Nội dung I BIỂU MẪU BÁO CÁO Biểu mẫu Liên kết Báo cáo giá trị thực hàng tuần BM 09-01/BC BM 09-01/BC Báo cáo khối lượng thực hàng tuần BM 09-02/BC BM 09-02/BC Phiếu hẹn ngày làm việc trực tiếp với nhà thầu BM09-01/PH BM09-01/PH II BIỂU MẪU THANH TỐN Cơng văn đề nghị tốn BM09-01/CV BM 09-01-CV.doc Đối với hợp đồng trọn gói BM09-01/06 TG đến BM09-06/06 TG BM 09-01-06.xls Đối với hợp theo đơn giá cố định BM09-01/08 CĐ đến BM0908/08CĐ BM 09-01-08.xls Đối với hợp theo đơn giá điều chỉnh BM09-01/10 ĐC đến BM0910/10ĐC BM 09-01-10.xls 4.1 Biểu mẫu tốn Trang Trang 137 TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QUÂN ĐỘI CÔNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 STT 4.2 Nội dung Biểu mẫu Liên kết Biểu mẫu điều chỉnh giá vật liệu, nhân công ca máy BM09-01/10 ĐCG đến BM0910/10ĐCG BM09-DCG.xls Đối với hợp theo thời gian BM09-01/04 THG đến BM0904/04THG BM 09-01-04.xls Đối với hợp theo tỉ lệ phần trăm BM09-01/03 TL đến BM0903/03TL BM 09-01-03.xls Trang Trang 138 TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI CÔNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 MỤC LỤC PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 1 Sơ đồ tổ chức Ban QLDA 285: Chức năng, nhiệm vụ phận Ban QLDA 285: PHẦN II: QUY TRÌNH PHỐI HỢP GIỮA CHỦ ĐẦU TƯ VÀ CÁC ĐƠN VỊ THAM GIA DỰ ÁN I QUY TRÌNH PHỐI HỢP: Sơ đồ phối hợp: Mô tả sơ đồ: Quy định chức năng, nhiệm vụ đơn vị: II QUY TRÌNH XỬ LÝ HỒ SƠ: Quy trình xử lý hồ sơ: Mơ tả quy trình xử lý hồ sơ: Quy định công tác bàn giao hồ sơ: Quy định hình thức hồ sơ: Quy định số lượng hồ sơ phải trình: 10 Quy định thời gian xử lý hồ sơ: 11 Quy định công tác cho mượn hồ sơ: 12 III QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC HỌP GIAO BAN VÀ BÁO CÁO CỦA CÁC NHÀ THẦU: 12 Quy định công tác họp giao ban công trường: 12 Quy định công tác báo cáo: 13 IV QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC ĐẢM BẢO AN NINH TRẬT TỰ TRÊN CÔNG TRƯỜNG: 15 Công tác kiểm tra, kiểm sốt người phương tiện hàng hóa vào công trường: 15 Công tác nhận chuyển cơng văn tài liệu, hàng hóa: 16 Cơng tác đón tiếp hướng dẫn khách, đối tác tới công trường: 17 Phương pháp xử lý số tình đảm bảo an ninh công trường: 18 PHỤ LỤC BIỂU MẪU HỒ SƠ 20 PHẦN III: QUY TRÌNH ĐẢM BẢO AN TỒN LAO ĐỘNG 27 TRÊN CƠNG TRƯỜNG 28 I QUY TRÌNH ĐẢM BẢO AN TỒN LAO ĐỘNG: 28 Sơ đồ xử lý, phê duyệt hồ sơ ATLĐ: 28 Mô tả sơ đồ: 28 II CÁC QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC ĐẢM BẢO AN TOÀN LAO ĐỘNG: 29 Các loại hồ sơ An toàn lao động Nhà thầu phải nộp: 29 Quy định công tác báo cáo ATLĐ: 32 III QUY TRÌNH XỬ LÝ CÁC TÌNH HUỐNG KHẨN CẤP 32 Trang 139 TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI CÔNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 Quy trình xử lý tình tai nạn lao động: 32 Quy trình xử lý tình có cháy nổ: 33 Quy trình xử lý tình trường hợp có mưa bão, sấm sét: 34 Quy trình xử lý tình cẩu tháp thi công bị hỏng: 35 IV QUY TRÌNH XỬ LÝ CÁC TÌNH HUỐNG XẢY RA TRÊN CƠNG TRƯỜNG 35 Khơng có sơ đồ sơ đồ mạng điện khơng có dẫn rõ ràng 35 Tủ điện khơng có khóa, khơng đấu nối đầu cốt, khơng có LCB chống giật, khơng có nối đất khơng treo cao: 35 Dây dẫn điện phục vụ thi cơng khơng có vỏ bọc cách điện: 35 Dây điện nguồn khơng có chi cắm, bị hở lõi đồng, không treo cao theo quy định (treo cao 2,5m so với mặt sàn 5,0m nơi có xe qua lại): 36 Đèn chiếu sáng có điện lớn khơng treo cách sàn quy định (cách sàn 2,5m): 36 Các thiết bị điện chưa có bảo vệ ngắt mạch tải phù hợp (như cầu trì, rơ le, áp tơ mát…) 36 Khi sửa chữa thiết bị điện khơng đóng ngắt cầu giao khơng có biển báo cấm đóng điện: 36 Các lối lại, cầu thang lên xuống khơng có đèn chiếu sáng: 36 Các thiết bị điện chạm vỏ (hở điện), khơng có che chắn lưỡi cắt, khơng có thiết bị che chắn phận chuyển động: 36 10 Các thiết bị điện sử dụng thi công bị ngâm nước: 37 11 Cán công nhân không đeo thẻ, thiếu bảo hộ lao động (giầy, mũ, quần áo bảo hộ lao động phương tiện bảo vệ cá nhân): 37 12 Công nhân làm việc từ 2m trở lên khơng có sàn thao tác đeo dây an toàn đeo dây mà khơng móc dây vào vị trí chắn: 37 13 Công nhân đỉnh dầm, xà, mái dốc, kết cấu thi công, đùa nghịch, trèo leo lên lan can qua cửa sổ 37 14 Các cửa vận thăng tầng khơng có có mà hỏng, cơng nhân vận hành khơng đóng cài chốt cửa vận thăng 37 15 Công nhân trèo lên thân để lên tầng, đứng trốc vận thăng để lên tầng: 38 16 Tất mép ngồi tầng sàn cơng trình, hố trống, lối cầu thang bộ, hố thang máy lan can ngang chắn cao 1m có mà bị hư hỏng: 38 17 Khơng có biển báo cảnh giới vị trí nguy hiểm: 38 18 Khơng có lưới hứng, lưới chống bụi, lưới chống văng, có mà bị hư hỏng, bị rách: 38 Trang 140 TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI CÔNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 19 Gạch xây, vữa xây không để gọn gàng, ván cốt pha, bê tông, gạch, hộp…trên giàn giáo bao che Khơng có biển báo cảnh giới vị trí nguy hiểm: 38 20 Rác, xà bần, ván, hộp vất bừa bãi công trường giàn giáo bao che, lưới hứng, lưới chăn bụi 38 21 Nước đọng sàn, tiểu tiện, đại tiện bừa bãi không nơi quy định: 39 22 Trên cơng trường có người bị tai nạn lao động: 39 23 Tai nạn lao đông chết người xảy công trường: 40 24 Không có bình cứu hỏa (PCCC), phương tiện phịng cháy chữa cháy, tiêu lệnh phòng cháy chữa cháy vị trí dễ xảy cháy nổ có mà bị hỏng: 40 PHỤ LỤC BIỂU MẪU HỒ SƠ 41 PHẦN IV: QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THI CƠNG - NGHIỆM THU XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 46 I CÁC BƯỚC THỰC HIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ, GIÁM SÁT CHẤT LƯỢNG: 46 II NGHIỆM THU CHẤT LƯỢNG THI CÔNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 46 Thành phần nghiệm thu sau: 46 Quy trình nghiệm thu xây dựng: 48 PHẦN V: QUY TRÌNH CUNG CẤP – LẮP ĐẶT – NGHIỆM THU 51 VẬT TƯ & THIẾT BỊ 51 I SƠ ĐỒ GIÁM SÁT CUNG CẤP – LẮT ĐẶT – NGHIỆM THU VẬT TƯ & THIẾT BỊ 51 II GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ 52 III MƠ TẢ Q TRÌNH 52 Trình mẫu lấy mẫu: 52 Tổ chức nghiệm thu 53 Vật tư - vật liệu - thiết bị chuyển đến công trường 54 Lấy mẫu thí nghiệm vật liệu (tại cơng trường): 56 Tổ chức nghiệm thu: 57 Chuyển vật tư - vật liệu - thiết bị đến nơi gia công - nơi lắp đặt: 57 Tiến hành thi công lắp đặt 58 Tổ chức nghiệm thu lắp đặt: 59 PHẦN VI: QUY TRÌNH QUẢN LÝ GIÁM SÁT TIẾN ĐỘ 89 I SƠ ĐỒ QUY TRÌNH QUẢN LÝ GIÁM SÁT TIẾN ĐỘ 89 II MÔ TẢ SƠ ĐỒ: 90 PHẦN VII: QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THI CƠNG VÀ NGHIỆM THU HỆ THỐNG KỸ THUẬT M&E 95 I SƠ ĐỒ QUY TRÌNH LÀM VIỆC 95 Trang 141 TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI CƠNG TY BĐS VIETTEL BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 285 CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI NHÀ THẦU XÂY LẮP (NTXL): 96 Giai đoạn chuẩn bị thi công 96 Giai đoạn triển khai thi công xây lắp nghiệm thu: 97 III CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI NHÀ THẦU TƯ VẤN GIÁM SÁT (TVGS): 97 Giai đoạn chuẩn bị thi công: 97 Giai đoạn thi công: 98 PHẦN VIII: QUY TRÌNH XỬ LÝ VÀ TRÌNH TỰ PHÊ DUYỆT CÁC VẤN ĐỀ KỸ THUẬT TRÊN CÔNG TRƯỜNG 106 I MỤC ĐÍCH: 106 II CÁC CHỮ VIẾT TẮT TRONG QUY TRÌNH 106 III LƯU ĐỒ 106 Quy trinh giải vấn đề kỹ thuật công trường 107 Quy trình phê duyệt biện pháp thi công: 108 PHẦN IX: QUY TRÌNH THANH TỐN VỐN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 112 I MỤC ĐÍCH 112 II PHẠM VI ÁP DỤNG 112 III CÁC CHỮ VIẾT TẮT TRONG QUY TRÌNH 112 IV QUY TRÌNH THANH TỐN VỐN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 112 Lưu đồ báo cáo khối lượng thực hàng tuần: 114 Lưu đồ tốn giá trị hồn thành theo hợp đồng (theo tháng theo đợt): 116 Phụ lục biểu mẫu 137 II Trang 142