Việc tự đánh giá tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông là điều cần thiết của các trường học nhằm giúp cơ sở giáo dục xác định mức độ đáp ứng mục tiêu phấn đấu của thư viện trong từng giai đoạn và đánh giá thư viện chuẩn Quốc gia, đồng thời có kế hoạch xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng thư viện nhằm không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng một cách toàn diện. Theo chỉ đạo của Phòng GDĐT huyện Thái Thụy, trường THCS Thụy Quỳnh tổ chức thực hiện công tác tự đánh giá chất lượng thư viện theo Thông tư số: 162022TTBGDĐT ngày 22 tháng 11 năm 2022 về việc Ban hành Quy định tiêu chuẩn thư thư viện cơ sở giáo dục mầm non và phổ thông.
1 UBND HUYỆN THÁI THỤY TRƯỜNG THCS THUỴ QUỲNH BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC Theo Thông tư số 16/2022/TT-BGDĐT Thái Thụy, tháng năm 2023 MỤC LỤC NỘI DUNG Mục lục I TỰ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ 1, Tiêu chuẩn 1: Tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ Tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ Tiêu chuẩn 2: Tiêu chuẩn sở vật chất Tiêu chuẩn sở vật chất Mức độ Tiêu chuẩn sở vật chất Mức độ Tiêu chuẩn 3: Tiêu chuẩn thiết bị chuyên dùng Tiêu chuẩn thiết bị chuyên dùng Mức độ Tiêu chuẩn thiết bị chuyên dùng Mức độ Tiêu chuẩn 4: Tiêu chuẩn hoạt động thư viện Tiêu chuẩn hoạt động thư viện Mức độ Tiêu chuẩn hoạt động thư viện Mức độ Tiêu chuẩn 5: Tiêu chuẩn quản lý thư viện Tiêu chuẩn quản lý thư viện Mức độ Tiêu chuẩn quản lý thư viện Mức độ II KẾT LUẬN CHUNG Trang 4 8 10 10 11 15 16 17 20 22 23 UBND HUYỆN THÁI THỤY TRƯỜNG THCS THUỴ QUỲNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số 05/BC-TrTHCS Thái Thụy, ngày 25 tháng năm 2023 Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO Tự đánh giá tiêu chuẩn thư viện trường THCS Năm học 2023 - 2024 I TỰ ĐÁNH GIÁ MỨC 1, MỨC Tiểu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ a) Có đủ tài ngun thơng tin, bảo đảm phù hợp với học sinh phổ thông; đáp ứng nhu cầu học tập, giải trí học sinh yêu cầu giảng dạy, nghiên cứu giáo viên; phù hợp với mục tiêu, nội dung giáo dục chương trình giáo dục phổ thơng, xử lý theo quy tắc nghiệp vụ thư viện; b) Trường trung học sở: Mỗi học sinh có 04 sách, giáo viên có 01 sách theo môn giảng dạy; Trường trung học phổ thông: Mỗi học sinh có 05 sách, giáo viên có 01 sách theo môn giảng dạy; c) Các yêu cầu tài nguyên thông tin bảo đảm quy định điểm c khoản Điều văn Mức độ Thư viện trường trung học đạt tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ bảo đảm quy định đạt tiêu chuẩn tài nguyên thông tin Mức độ quy định sau: a) Có tài ngun thơng tin mở rộng: Kiến thức chuyên môn; phương pháp giáo dục trung học nước nước; bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn cho giáo viên người làm công tác thư viện; sách tham khảo theo môn học; sách in, tranh, ảnh, đồ, báo, tạp chí, ghi âm, ghi hình, truyện, mơ hình, học liệu điện tử tiếng Việt, tiếng nước tiếng dân tộc (nếu có); sách chữ cho học sinh khuyết tật (nếu có); b) Trường trung học sở: Mỗi học sinh có 05 sách; 06 tên báo, tạp chí, tên có 03 bản; Trường trung học phổ thơng: Mỗi học sinh có 06 sách; 06 tên báo, tạp chí, tên có 03 bản; c) Kho tài nguyên thông tin thể qua mục lục điện tử thay cho mục lục truyền thống Bảo đảm 35% vốn tài nguyên thông tin thư viện học liệu điện tử 1.1 Mô tả trạng Mức 1: a) Nhà trường đảm bảo có đủ tài ngun thơng tin phù hợp với lứa tuổi học sinh tiểu học, phù hợp với chương trình giáo dục phổ thơng đa dạng nội dung hình thức với mục tiêu để đáp ứng nhu cầu học tập giảng dạy nghiên cứu giáo viên học sinh [H1.1.1]; [H1.1.3]; [H1.1.4]; [H1.1.5]; b) Mỗi học sinh đảm bảo 03 trở lên giáo viên đảm bảo 01 sách theo môn dạy [H1.1.1]; [H1.1.2]; [H1.1.4]; [H1.1.5]; + 100% học sinh có đủ 01 sách giáo khoa để phục vụ cho việc học tập +Tổng số sách nghiệp vụ, có thư viện: 393 bản/ 23GV tỷ lệ: 17 / GV - Tổng số sách tham khảo: có thư viện: 1.939 bản/ 374 em đạt tỷ lệ 5.2 bản/ học sinh - Tổng số sách tủ sách phụ huynh: 1.294bản/374 học sinh đạt tỷ lệ 3,5 bản/1 học sinh Bình quân 162 bản/ tủ - Nhà trường có loại báo, tạp chí: Báo Giáo dục thời đại, báo Thái Bình, tạp chí Lao động Cơng đồn, báo Nhân dân, Báo Thiếu niên tiền phong, Tài hoa trẻ…Tổng số 625 c) Tài nguyên thông tin bổ sung vào thư viện xử lý theo quy trình nghiệp vụ thư viện Được làm vệ sinh, hút bụi, hút ẩm, khử nấm mốc, chống côn trùng thường xuyên; phục chế kịp thời tài nguyên thông tin bị hư hỏng; tổ chức lưu trữ theo kho, kho mở, sử dụng biên mục ngoại hoạt động biên mục tài nguyên thông tin; - Phát triển tài nguyên thông tin bảo đảm phù hợp với chương trình giáo dục, đa dạng nội dung hình thức Tài nguyên thông tin số bảo đảm điều kiện vận hành, nâng cấp phù hợp với yêu cầu hoạt động thư viện [H1.1.5]; [H1.1.8]; [H1.1.9]; Mức 2: a) Thư viện có tài nguyên thông tin mở rộng kiến thức chuyên môn, phương pháp giáo dục THCS nước nước, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho giáo viên người làm công tác thư viện ; sách tham khảo theo môn học, sách in tranh ảnh đồ, báo tạp chí … Mỗi giáo viên có sách theo môn giảng dạy, học sinh có sách [H1.1.1] b) Thư viện nhà trường đảm bảo học sinh có 05 sách; 06 tên báo, tạp chí, tên có 03 [H1.1.1]; [H1.1.2]; [H1.1.4]; [H1.1.5]; c) Kho tài nguyên thông tin quản lý phần mềm [H1.1.1]; [H3.3.9] 1.2 Điểm mạnh Thư viện đảm bảo cung cấp đầy đủ loại sách nghiệp vụ, sách tham khảo cho công tác dạy học giáo viên học sinh - Số lượng sách nghiệp vụ giáo viên có Thư viện: 393 Đó sách thiết kế mơn học, sách theo định hướng phát triển lực phẩm chất; sách hướng dẫn chuẩn kiến thức kĩ môn học; sách hướng dẫn điều chỉnh nội dung môn học; tài liệu hướng dẫn giáo dục kĩ sống, hướng dẫn đánh giá học sinh THCS; tài liệu hướng dẫn dạy theo mơ hình Vnen dạy theo Chương trình mơn học theo chương trình GDPT 2018 - Số lượng sách tham khảo có kho sách tủ sách phụ huynh là: 1.939q đảm bảo sách/1 học sinh Sách đa dạng chủng loại như: + Sách nâng cao trình độ chuyên môn, Tin học, ngoại ngữ, tài liệu bồi dưỡng thường xuyên … Sách công cụ, tra cứu, từ điển, tác phẩm kinh điển: Từ điển Tiếng Việt thông dụng, Từ điển Anh – Việt, Từ điển Tiếng Việt, từ điển Hán Việt đại, + Số lượng sách bổ sung năm học + Nhà trường có : “Tủ sách giáo khoa dùng chung” cho học sinh nhà trường Sách giáo khoa đủ cho học sinh diện sách mượn - Báo, tạp chí, đồ tranh ảnh giáo dục, băng đĩa 1.3 Điểm yếu - Thư viện chưa có thư viện điện tử 7 - Tài ngun thơng tin cịn hạn chế số lĩnh vực khoa học, đời sống, sách song ngữ … 1.4 Tự đánh giá: đạt mức Tiêu chuẩn sở vật chất Mức độ a) Thư viện trường trung học bố trí khu vực thuận lợi cho việc tiếp cận sử dụng học sinh, đặc biệt học sinh khuyết tật; ưu tiên bố trí tầng (tầng trệt) gần khối phòng học; b) Diện tích thư viện xác định 30% đến 50% tổng số học sinh toàn trường bảo đảm định mức tối thiểu 0,60 m2/học sinh Tổng diện tích thư viện khơng nhỏ 60 m2 (khơng tính diện tích khơng gian mở); c) Các khu chức thư viện bố trí phịng bố trí phịng riêng biệt liền kề Diện tích khu chức thư viện quy định sau: - Khơng gian đọc có tối thiểu phòng đọc cho học sinh giáo viên Khơng gian mở bố trí xung quanh bên ngồi thư viện, bảo đảm thống mát, n tĩnh cách xa khu vực dễ gây ô nhiễm, an toàn, thuận lợi cho người sử dụng thư viện; - Khu vực lưu trữ tài nguyên thông tin bảo đảm đủ diện tích để chứa tài ngun thơng tin, bố trí phịng riêng bố trí phịng đọc khơng gian mở, bảo đảm việc quản lý, phù hợp với đặc thù loại tài nguyên thông tin; - Khu vực mượn trả quản lý bố trí riêng chung với phòng đọc; d) Các yêu cầu kỹ thuật bảo đảm quy định : - Nền sàn thư viện phải phù hợp với quy định tiêu chuẩn xây dựng hành Nền sàn phòng đọc bảo đảm dễ làm vệ sinh, sử dụng thảm vật liệu lát sàn khác khơng có kẽ hở, khơng bị mài mịn, khơng bị biến dạng, chống ẩm, tránh tượng nồm ướt; - Cửa vào cửa sổ thư viện phải phù hợp với quy định tiêu chuẩn xây dựng hành; - Hệ thống chiếu sáng thư viện gồm chiếu sáng tự nhiên, chiếu sáng nhân tạo, chiếu sáng hỗn hợp Hệ thống chiếu sáng phải tuân theo quy định Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia chiếu sáng - Mức cho phép chiếu sáng nơi làm việc Tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành chiếu sáng hành Các cửa phòng vừa phải đáp ứng yêu cầu chiếu sáng tự nhiên, thơng gió thống khí cho phịng, vừa phải che chắn gió lạnh, mưa hắt, nắng chiếu xun phịng, đồng thời bảo đảm thuận tiện, an tồn sử dụng, dễ vệ sinh, làm sạch; - Thư viện bố trí hệ thống thơng gió tự nhiên nhân tạo bảo đảm hoạt động thư viện bảo quản tài nguyên thông tin Căn điều kiện thực tiễn trường mầm non trang bị thêm máy điều hịa khơng khí cho thư viện; - Thư viện cần bảo đảm yêu cầu phòng, chống thiên tai; tuân thủ quy định Quy chuẩn, tiêu chuẩn hành an toàn cháy cho nhà cơng trình Mức độ Thư viện trường trung học đạt tiêu chuẩn sở vật chất Mức độ bảo đảm quy định đạt tiêu chuẩn sở vật chất Mức độ quy định sau: a) Có phịng đọc cho học sinh tối thiểu 45 chỗ, phòng đọc cho giáo viên tối thiểu 20 chỗ, bảo đảm diện tích chỗ ngồi phịng đọc khơng nhỏ 2,4 m2/chỗ; b) Khu vực lưu trữ tài ngun thơng tin bảo đảm diện tích kho sách kín 2,5 m2/1000 đơn vị tài ngun thơng tin; kho sách mở 4,5 m2/1000 đơn vị tài nguyên thông tin; c) Khu vực mượn trả quản lý không nhỏ 06 m2/người làm công tác thư viện 2.1 Mô tả trạng Mức 1: a) Nhà trường bố trí nơi n tĩnh thống mát bố trí tầng gần khối phịng học, an tồn thuận lợi cho CBGV học sinh mượn đọc nghiên cứu tài liệu thư viện thuận tiện dễ dàng [H1.1.8]; [H2.2.1]; b) Nhà trường có 01 thư viện với diện tích 54m mái kiên cố [H1.1.8]; [H2.2.1]; [H1.1.2]; [H2.2.3] c) Nhà trường có 01 kho chứa sách kết hợp với phịng đọc với tổng diện tích 54m2 01 phịng máy tính nối mạng phục vụ cho em vào nghiên cứu tra tìm tài liệu - Khu vực mượn trả quản lý bố trí chung với phịng đọc [H1.1.8]; [H2.2.1]; [H2.2.3]; d) Các yêu cầu kỹ thuật bảo đảm quy định: + Nền sàn phòng đọc lát đá hoa sẽ, khơng có kẽ hở, khơng bị mài mịn, khơng bị biến dạng, chống ẩm, tránh tượng nồm ướt + Cửa vào cửa sổ thư viện phù hợp với quy định tiêu chuẩn xây dựng hành; đảm bảo đủ ánh sáng cho thư viện + Hệ thống chiếu sáng thư viện gồm chiếu sáng tự nhiên, hệ thống bóng đèn đảm bảo quy đinh Các cửa phòng vừa đáp ứng yêu cầu chiếu sáng tự nhiên, thơng gió thống khí cho phịng, vừa che chắn gió lạnh, mưa hắt, nắng chiếu xun phịng, đồng thời bảo đảm thuận tiện, an toàn sử dụng, dễ vệ sinh, làm sạch; + Thư viện bố trí hệ thống thơng gió tự nhiên bảo đảm hoạt động thư viện bảo quản tài nguyên thông tin.[H1.1.8]; [H2.2.1] Mức 2: a) Chưa có phịng đọc cho học sinh tối thiểu 35 chỗ, phòng đọc cho giáo viên tối thiểu 20 chỗ, bảo đảm diện tích chỗ ngồi phịng đọc khơng nhỏ 2,4 m2/chỗ; [H1.1.8]; [H2.2.1]; b) Chưa có khu vực lưu trữ tài nguyên thơng tin bảo đảm diện tích kho sách kín 2,5 m2/1000 đơn vị tài nguyên thông tin; kho sách mở 4,5 m2/1000 đơn vị tài nguyên thông tin; [H1.1.8]; [H2.2.1]; [H1.1.2]; [H2.2.3] c) Khu vực mượn trả quản lý không nhỏ 06 m2/người làm công tác thư viện [H1.1.8]; [H2.2.1]; [H2.2.3]; 2.2 Điểm mạnh Thư viện nhà trường đặt vị trí tầng gần lớp học thuận tiện cho việc tiếp cận sử dụng học sinh, đặc biệt học sinh khuyết tật, thống mát Phịng Thư viện ln giữ gìn sẽ, hệ thống cửa vào thuận lợi cho việc lại, cửa có hệ thống cánh cửa chắn đảm bảo độ an tồn cơng tác bảo vệ 2.3 Điểm yếu - Thư viện chưa bố trí hệ thống thơng gió tự nhiên nhân tạo bảo đảm hoạt động thư viện bảo quản tài ngun thơng tin - Phịng đọc chưa có nhiều máy tính kết nối mạng phục vụ bạn đọc truy cập tìm thơng tin 2.4 Tự đánh giá: đạt mức Tiêu chuẩn thiết bị chuyên dùng Mức độ 10 a) Có đủ thiết bị chuyên dùng, bao gồm: Tủ, kệ, giá sách, bàn, ghế cho học sinh; bàn, ghế cho giáo viên; bàn, ghế, tủ cho người làm công tác thư viện; tủ hộp mục lục, sổ mục lục, bảng giới thiệu sách; hướng dẫn sử dụng thư viện thiết bị khác; b) Các yêu cầu thiết bị chuyên dùng bảo đảm kích thước phù hợp lứa tuổi học sinh trung học quy định sau: - Có kích thước phù hợp lứa tuổi trẻ em, bố trí, xếp hợp lý, an toàn theo yêu cầu hoạt động khu chức Kệ sách bố trí sát tường song song với gắn cố định; - Được bố trí, xếp linh hoạt khơng gian khác nhau, thời điểm khác để tạo không gian cho thư viện nhằm phục vụ cho hoạt động thư viện bảo đảm phong phú đa dạng; - Được làm từ vật liệu bảo đảm an toàn, phù hợp với điều kiện địa phương; - Được rà soát, kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa thay kịp thời có hư hỏng; kiểm kê, đánh giá tình trạng sử dụng định kỳ năm làm sở cho việc lý tài sản, bố trí kinh phí sửa chữa đầu tư bổ sung; - Hướng dẫn sử dụng thư viện: Sử dụng hình ảnh, bảng biểu sơ đồ minh họa rõ ràng, ngắn gọn, đầy đủ nội dung dễ hiểu, treo vị trí dễ quan sát Mức độ Thư viện trường trung học đạt tiêu chuẩn thiết bị chuyên dùng Mức độ bảo đảm quy định đạt tiêu chuẩn thiết bị chuyên dùng Mức độ quy định sau: a) Có đầy đủ thiết bị chuyên dùng bảo đảm hoạt động thư viện phòng đọc cho học sinh, phòng đọc cho giáo viên, khu vực lưu trữ tài nguyên thông tin, khu vực mượn trả quản lý; b) Có máy tính kết nối internet, máy in, phương tiện nghe nhìn, thiết bị số hóa tài ngun thơng tin bảo đảm hoạt động thư viện phòng đọc cho học sinh, phòng đọc cho giáo viên, khu vực mượn trả quản lý; c) Có phần mềm quản lý thư viện bảo đảm quy định: * Yêu cầu quản lý nghiệp vụ thư viện - Bảo đảm yêu cầu quản lý nghiệp vụ thư viện; quản lý tài nguyên thông tin thư viện; thuận lợi việc tra cứu tài nguyên thơng tin phục vụ học tập, giải trí, nghiên cứu khoa học, nâng cao trình độ chun mơn 11 người sử dụng thư viện trường mầm non, tiểu học, trung học trường phổ thơng có nhiều cấp học; - Có khả kết xuất biểu mẫu thống kê, sổ sách điện tử, liệu để phục vụ công tác quản lý thư viện; hỗ trợ công tác lập báo cáo * Kết nối, chia sẻ liệu - Hỗ trợ việc kết nối, liên thông, chia sẻ liệu thư viện nhóm liên thông thư viện với nhau; - Kết nối, chia sẻ liệu với Hệ thống sở liệu ngành giáo dục đào tạo để phục vụ công tác, quản lý, báo cáo, thống kê Bộ Giáo dục Đào tạo, quan quản lý giáo dục cấp việc quản lý thư viện trường mầm non, tiểu học, trung học trường phổ thơng có nhiều cấp học d) Có thiết bị công nghệ thông tin khác 3.1 Mô tả trạng Mức độ 1: a) Thư viện nhà trường đảm bảo đầy đủ thiết bị chuyên dùng: Có 05 giá sách, 10 bàn ghế đảm bảo tối thiểu 40 chỗ ngồi, có 01 máy vi tính kết nối internet, máy in, phương tiện nghe nhìn đảm bảo hoạt động thư viện phòng đọc học sinh giáo viên, có tủ, quạt, kệ để sách, tủ mục lục, bảng giới thiệu sách, nội quy thư viện, thời khóa biểu cho lớp bảng hướng dẫn sử dụng thư viện thiết bị khác điện thắp sáng, xếp hợp lí an tồn, kệ sách bố trí sát tường trang trí đẹp mắt, quy định [H3.3.1]; [H3.3.2]; [H3.3.3]; [H3.3.4];[H3.3.5] b) Các thiết bị chuyên dùng bảo đảm kích thước phù hợp lứa tuổi học sinh trung học, làm từ vật liệu bảo đảm an toàn (nhựa cứng, inox, gỗ) bố trí, xếp hợp lý, an toàn theo yêu cầu hoạt động khu chức Kệ sách bố trí sát tường song song với gắn cố định Được bố trí, xếp linh hoạt không gian khác nhau, thời điểm khác để tạo không gian cho thư viện nhằm phục vụ cho hoạt động thư viện bảo đảm phong phú đa dạng - Hướng dẫn sử dụng thư viện: Sử dụng bảng biểu rõ ràng, ngắn gọn, đầy đủ nội dung dễ hiểu, treo vị trí dễ quan sát [H3.3.1]; [H3.3.2]; [H3.3.3]; [H3.3.4];[H3.3.5]; [H3.3.6]; [H3.3.7]; [H1.1.2] Mức 2: a) Có đầy đủ thiết bị chuyên dùng bảo đảm hoạt động thư viện phòng đọc cho học sinh, phòng đọc cho giáo viên, khu vực lưu trữ tài nguyên 12 thông tin, khu vực mượn trả quản lý [H3.3.1]; [H3.3.2]; [H3.3.3]; [H3.3.4]; [H3.3.5] b) Thư viện trang trí gọn gàng, sẽ, gần gũi, phù hợp với tâm lý học sinh THCS: Có nội quy thư viện in màu treo cửa vào độc giả đến đọc đảm bảo nguyên tắc quy định; Có bảng mã màu phân loại theo trình độ đọc, giúp GV, HS dễ dàng lựa chọn tài liệu theo nhu cầu; Tủ sách, bàn đọc phù hợp với tầm vóc học sinh, tiện lợi cho việc tìm sách ngồi đọc, trang bị đủ điều kiện đảm bảo hấp dẫn HS hoạt động góc [H3.3.1]; [H3.3.2]; [H3.3.3]; [H3.3.4];[H3.3.5]; [H3.3.6]; [H3.3.7]; [H1.1.2] c) Thư viện có máy tính, máy in sử dụng tốt phần mềm việc quản lý xử lý nghiệp vụ thư viện, xử lý báo cáo, thống kê [H3.3.8]; [H3.3.9]; 3.2 Điểm mạnh Thư viện nhà trường có máy tính kết nối mạng, thư viện quản lý sách hoạt động hệ thống sổ sách phần mềm; thư viện có đủ hệ thống quạt, điện sáng, đáp ứng tốt nhu cầu đọc sách, nghiên cứu tài liệu giáo viên học sinh Phần mềm quản lý thư viện: Đảm bảo yêu cầu quản lý nghiệp vụ thư viện; Quản lý tài nguyên thông tin thuận lợi cho việc tra cứu tài nguyên thông tin phục vụ học tập giải trí; Có khả kết xuất biểu mẫu thống kê, sổ sách điện tử, liệu để phục vụ công tác quản lý thư viện; 3.3 Điểm yếu - Phần mềm thư viện chưa kết nối Internet nên việc chia sẻ, liên kết thơng tin cịn gặp nhiều khó khăn - Phịng thư viện thiếu số thiết bị thông tin máy chiếu, tivi để phục vụ tốt cho tiết đọc thư viện 3.4 Tự đánh giá: đạt mức Tiêu chuẩn hoạt động thư viện Mức độ a) Tra cứu mượn trả tài nguyên thông tin - Hệ thống tra cứu tài nguyên thông tin thực trực tiếp thư viện, bảo đảm tra cứu dễ dàng, thuận tiện đồng thời truy xuất liệu liên quan; - Hệ thống mượn trả thực theo hình thức dùng phiếu hình thức phù hợp với điều kiện tổ chức thư viện; 13 b) Nội dung hoạt động thư viện - Các hoạt động giới thiệu, hướng dẫn thực nội quy sử dụng thư viện, bao gồm: Hướng dẫn người sử dụng thư viện tuân thủ nội quy, hiểu bảng biểu dẫn, ký hiệu; cách tìm kiếm, tra cứu danh mục, chọn lọc tài nguyên thông tin, truy cập liệu (đối với thư viện có nguồn tài ngun thơng tin số) phù hợp với trình độ, nhu cầu đọc, học tập, nghiên cứu khoa học, nâng cao kiến thức, giải trí học sinh yêu cầu giảng dạy, nghiên cứu giáo viên; - Các hoạt động khuyến đọc, hình thành phát triển thói quen đọc, bao gồm: Đọc sách thư viện, không gian mở mượn sách nhà; tổ chức tiết đọc thư viện với nhiều hình thức khác nhau, xếp linh hoạt thời khóa biểu lồng ghép hoạt động giáo dục khác; tổ chức tiết học thư viện thực theo môn học, hoạt động giáo dục liên môn; tổ chức ngày đọc sách, tuần đọc sách, đọc sách theo chủ đề, thi kể chuyện theo sách, viết sách; tổ chức hoạt động Ngày Sách Văn hóa đọc Việt Nam năm; - Các hoạt động hỗ trợ học tập, kết nối, bao gồm: Tra cứu theo chủ đề; viết, vẽ, tự làm sách, làm sách tác giả, giao lưu tác giả, họa sỹ, khách mời lĩnh vực sách thiếu niên; làm việc nhóm; tương tác khối lớp; tổ chức câu lạc bộ, nhóm chia sẻ sách, tài liệu truyền thống, văn hóa lịch sử địa phương; - Các hoạt động tương tác phát triển nghiệp vụ cho giáo viên, bao gồm: Giới thiệu danh mục tài liệu phù hợp theo môn học chủ đề; tư vấn cho giáo viên việc sử dụng tài nguyên thông tin để thiết kế giảng; c) Liên thông thư viện: Thư viện trường trung học thực liên thông thư viện theo quy định sau: * Nguyên tắc liên thông thư viện a) Liên thông thư viện trường mầm non, tiểu học, trung học sở trường phổ thơng có nhiều cấp học (cấp học cao trung học sở) thực cấp học địa bàn cấp huyện; trường mầm non, tiểu học, trung học sở, trường phổ thơng có nhiều cấp học (cấp học cao trung học sở) với thư viện cấp xã, huyện địa bàn; b) Liên thông thư viện trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học (cấp học cao trung học phổ thông) thực cấp học địa bàn cấp huyện, tỉnh; trường trung học 14 phổ thơng, trường phổ thơng có nhiều cấp học (cấp học cao trung học phổ thông) với thư viện cấp huyện, tỉnh địa bàn; c) Các thư viện có hạ tầng cơng nghệ thơng tin bảo đảm tương thích; bảo đảm nguồn tài ngun thơng tin số; có đủ nhân lực để đáp ứng, vận hành, khai thác, chia sẻ liên thông với thư viện sở giáo dục khác mà không giới hạn không gian liên thông; d) Các thư viện tham gia liên thông sở tự nguyện kết nối, chia sẻ, đóng góp tài nguyên thư viện cho nhóm dùng chung; hợp tác có thỏa thuận thư viện bảo đảm thống quy trình khai thác, quản lý phần mềm, truy cập máy tính, điện thoại thiết bị điện tử khác; thư viện địa bàn khác thỏa thuận tham gia liên thơng hình thức chia sẻ, đóng góp tài ngun thơng tin số; đ) Bảo đảm quản lý sử dụng tài nguyên thông tin liên thông mục đích, hiệu quả, quy chế liên thơng; e) Tuân thủ quy định pháp luật sở hữu trí tuệ, khoa học cơng nghệ, cơng nghệ thông tin, an ninh mạng quy định liên quan pháp luật * Hình thức liên thơng thư viện a) Tài nguyên thông tin số: Các thư viện nhóm thực chia sẻ sở liệu biểu ghi, mục lục tài nguyên thông tin số theo cấp độ tổ chức theo cấu trúc nghiệp vụ thư viện quyền truy cập sở liệu; b) Tài nguyên thông tin dạng in ấn: Các thư viện nhóm thực việc luân chuyển tài nguyên thông tin sách giáo khoa, sách nghiệp vụ giáo viên, sách tham khảo, báo, tạp chí, truyện, tranh ảnh giáo dục tài liệu khác định kỳ theo học kỳ, năm học * Cơ chế liên thông thư viện a) Thư viện chủ trì liên thơng - Được định đầu mối liên kết thư viện nhóm để điều tiết, phối hợp bổ sung, cập nhật chia sẻ tài nguyên thông tin Thư viện chủ trì ưu tiên đầu tư xây dựng từ nguồn ngân sách nhà nước theo quy định; - Có trách nhiệm trì phát triển hệ thống tài nguyên thông tin số dùng chung; hỗ trợ quản lý liệu cho thư viện nhóm; đầu mối trao đổi tài nguyên thông tin, cung cấp quyền truy cập tài nguyên thông tin số khai thác hệ thống; kiểm soát chất lượng biểu ghi; đạo thống chuẩn hóa biểu ghi thư viện nhóm; hướng dẫn, hỗ trợ thư viện nhóm chun mơn, nghiệp vụ; 15 b) Các thư viện tham gia liên thơng có trách nhiệm chia sẻ, đóng góp tài ngun thơng tin thư viện cho nhóm dùng chung theo điều lệ, quy chế liên thông; tham gia xây dựng quy chế mức độ chia sẻ, quyền truy cập người sử dụng thư viện; sử dụng kết xử lý tài nguyên thông tin, sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện khác phục vụ người sử dụng * Quy định chung phần mềm quản lý thư viện a) Yêu cầu quản lý nghiệp vụ thư viện - Bảo đảm yêu cầu quản lý nghiệp vụ thư viện; quản lý tài nguyên thông tin thư viện; thuận lợi việc tra cứu tài nguyên thông tin phục vụ học tập, giải trí, nghiên cứu khoa học, nâng cao trình độ chun mơn người sử dụng thư viện trường mầm non, tiểu học, trung học trường phổ thơng có nhiều cấp học; - Có khả kết xuất biểu mẫu thống kê, sổ sách điện tử, liệu để phục vụ công tác quản lý thư viện; hỗ trợ công tác lập báo cáo b) Kết nối, chia sẻ liệu - Hỗ trợ việc kết nối, liên thông, chia sẻ liệu thư viện nhóm liên thơng thư viện với nhau; - Kết nối, chia sẻ liệu với Hệ thống sở liệu ngành giáo dục đào tạo để phục vụ công tác, quản lý, báo cáo, thống kê Bộ Giáo dục Đào tạo, quan quản lý giáo dục cấp việc quản lý thư viện trường mầm non, tiểu học, trung học trường phổ thơng có nhiều cấp học Mức độ Thư viện trường trung học đạt tiêu chuẩn hoạt động thư viện Mức độ bảo đảm quy định đạt tiêu chuẩn hoạt động thư viện Mức độ quy định sau: a) Tra cứu mượn trả tài nguyên thông tin: Hệ thống tra cứu tài nguyên thông tin hệ thống mượn trả thực qua hệ thống phần mềm quản lý thư viện; b) Nội dung hoạt động thư viện: - Hoạt động tiết đọc thư viện bảo đảm tối thiểu 03 tiết/học kỳ/lớp, nội dung Hiệu trưởng trường trung học quy định phù hợp với chương trình giáo dục; - Hoạt động tiết học thư viện bảo đảm tối thiểu 01 tiết/học kỳ/môn học liên môn Hiệu trưởng trường trung học quy định phù hợp với chương trình giáo dục; 16 - Bảo đảm tỷ lệ 100% giáo viên tối thiểu 80% học sinh toàn trường đọc sách thư viện mượn sách nhà năm; c) Liên thông thư viện: Thực liên thơng thư viện hình thức ln chuyển tài nguyên thông tin dạng in ấn chia sẻ tài nguyên thông tin số theo định kỳ tối thiểu 01 lần/năm học 4.1 Mô tả trạng Mức 1: a) Tra cứu mượn tài nguyên thông tin -Việc tra cứu tài nguyên thông tin thực hình thức (tra cứu trực tiếp tra cứu phần mềm quản lý thư viện) Hình thức mượn sách dùng thẻ mượn đọc sách [H4.4.1]; b) Nội dung hoạt động: - Thành lập tổ thư viện: gồm Ban giám hiệu, nhân viên thư viện, tổng phụ trách, bí thư đồn niên, giáo viên chủ nhiệm, học sinh tham gia hoạt động thư viện - Thư viện mở cửa buổi/tuần trực tiếp thư viện tạo điều kiện thuận lợi cho cán giáo viên, học sinh đọc sách, mượn tra cứu tài liệu phục vụ cho học tập giảng dạy 100% giáo viên 100% học sinh toàn trường đọc sách thư viện mượn sách nhà năm - Lên kế hoạch cụ thể.Tổ chức tiết đọc thư viện bảo đảm tối thiểu 01 tiết/học kỳ/lớp Hoạt động tiết học thư viện bảo đảm tối thiểu 01 tiết/học kỳ/mơn học liên mơn (có thời khóa biểu cho lớp kèm theo) - Tổ chức tiết đọc sách thư viện, xếp thời khóa biểu lồng ghép hoạt động giáo dục, hoạt động liên mơn(có thời khóa biểu cho lớp kèm theo) - Hưởng ứng ngày Sách Văn hóa đọc Việt Nam thư viện tổ chức ngày đọc sách, tuần đọc sách, đọc sách theo chủ đề, thi kể chuyện theo sách viết cảm nhận sách hay - Có 01 nhân viên chuyên trách, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác thư viện trường học Nhân viên thư viện hướng dẫn công tác nghiệp vụ cho thành viên, trực tiếp phân loại loại sách, tổ chức cho mượn bảo quản, giới thiệu sách hay bảng tin, biên soạn thư mục sách, xây dựng kế hoạch chuẩn bị tài liệu, nội dung cho tiết đọc thư viện Thực đầy đủ yêu cầu công tác thư viện, tổ chức cho mượn, thu hồi, bảo quản, lí 17 - Giáo viên tham gia cơng tác thư viện : giới thiệu sách, trưng bày sách, thu hồi, kiểm tra sách giáo khoa, hướng dẫn học sinh mượn sách giới thiệu sách kể chuyện sách, hướng dẫn học sinh tham gia thi liên ngành tổ chức, hướng dẫn bước đọc sách hiệu cho học sinh - Học sinh tổ thư viện: lớp 02 em điều hành quản lí tổ chức hoạt động thư viện lớp tủ sách phụ huynh, vừa tham gia mượn sách cho bạn lớp tham gia giới thiệu sách trưng bày giới thiệu sách - Duy trì nếp giới thiệu sách vào tuần tuần tháng (có kế hoạch phân cơng cụ thể cho lớp) Tổng số lần giới thiệu sách năm 15 - Ngồi nhà trường cịn tổ chức hoạt động cao điểm hoạt động sách, cụ thể: Các lớp tổ chức tiết học hưởng ứng “ Ngày sách Việt Nam 21/4” nhiều hình thức phong phú : Giới thiệu sách, văn nghệ ,kể chuyện, vẽ tranh theo sách qua quyên góp sách ủng hộ tủ sách phụ huynh Tham gia thi làm video GTS cấp huyện (có 01 video đạt giải Khuyến khích ); Cuối năm học thư viện phát động học sinh quyên góp sách giáo khoa theo chươg trình phổ thơng 2018 nhằm giúp đỡ học sinh có hồn cảnh khó khăn mượn sách [H4.4.2]; [H4.4.3]; [H3.3.5]; [H4.4.4];[H4.4.5];[H4.4.6]; [H4.4.7]; [H4.4.8]; [H4.4.9]; [H4.4.10]; [H3.3.9]; c) Tài liệu in ấn, link chia sẻ tài nguyên thông tin số (video giới thiệu sách, giới thiếu sách…) cho thư viện cấp: Link: http://thcsquynhhong.thaithuy.edu.vn/ [H4.4.11]; Mức 2: a) Chưa có hệ thống tra cứu tài nguyên thông tin hệ thống mượn trả thực qua hệ thống phần mềm quản lý thư viện; [H3.3.9] b) Các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch dạy học có tiết đọc tiết học thư viện - Bảo đảm tỷ lệ 100% giáo viên tối thiểu 80% học sinh toàn trường đọc sách thư viện mượn sách nhà năm; [H4.4.6]; [H4.4.7]; [H4.4.8] b) Liên thông thư viện: Chưa thực liên thơng thư viện hình thức luân chuyển tài nguyên thông tin dạng in ấn chia sẻ tài nguyên thông tin số theo định kỳ tối thiểu 01 lần/năm học 4.2 Điểm mạnh 18 - Công tác phục vụ bạn đọc thư viện trọng nhiều học sinh dần có thói quen đọc sách, nhiều em từ chỗ e dè, ngại đọc chuyển sang yêu thích, say mê tìm đọc sách báo thư viện, có tâm lý mong chờ đến tiết, hết tiết cố nán lại đọc thêm - Tuyên truyền, giới thiệu sách trường quan tâm, triển khai với nhiều hình thức Các hình thức tuyên truyền giới thiệu sách đọc to nghe chung, điểm sách, giới thiệu sách theo chủ điểm, … thu hút đông đảo học sinh tham gia Trung bình hàng tháng, thư viện trường tiến hành buổi giới thiệu diễn thư viện sân trường Thư viện chủ động ứng dụng CNTT vào giới thiệu tạo hiệu ứng sinh động, lôi ý học sinh 4.3 Điểm yếu - Việc bảo quản, xếp tủ sách phụ huynh chưa tốt - Sách tủ chưa đa dạng chủng loại, số lượng hạn chế - Nhân viên Thư viện kiêm nhiệm số việc khác nên thời gian dành cho hoạt động thư viện cịn hạn chế - Chưa có phần mềm thư viện kết nối Internet nên việc chia sẻ, liên kết thơng tin cịn nhiều hạn chế - Chưa liên thông với thư viện cấp 4.4 Tự đánh giá: đạt mức Tiêu chuẩn quản lý thư viện Mức độ a) Quản lý tài nguyên thông tin, sở vật chất, thiết bị chuyên dùng hoạt động thư viện - Có kế hoạch bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, lọc phát triển tài nguyên thông tin; quản lý sở vật chất, thiết bị chuyên dùng; hoạt động thư viện Hiệu trưởng trường trung học phê duyệt năm; - Có hệ thống hồ sơ, sổ sách, nội quy thư viện bảo đảm quản lý tài nguyên thông tin, sở vật chất, thiết bị chuyên dùng hoạt động thư viện; - Tài nguyên thông tin đánh giá định kỳ năm làm sở cho việc bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, lọc phát triển tài nguyên thông tin Phát triển tài nguyên thông tin thực với hình thức đặt mua thị trường (bao gồm mua quyền truy cập sở liệu, tài nguyên thông tin 19 số); tổ chức, cá nhân nước, nước tài trợ trao tặng; nguồn truy cập mở liên thông thư viện; - Cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa, thay kịp thời Được kiểm kê, đánh giá tình trạng sử dụng định kỳ năm làm sở cho việc lý tài sản, bố trí kinh phí sửa chữa, thay đầu tư bổ sung Phần mềm quản lý thư viện bảo đảm điều kiện vận hành, nâng cấp phù hợp với yêu cầu hoạt động thư viện; - Hoạt động thư viện phổ biến đến người sử dụng thư viện; tổ chức theo kế hoạch phê duyệt đánh giá hiệu hoạt động thư viện năm; b) Trách nhiệm bên liên quan - Hiệu trưởng trường trung học có trách nhiệm: Ban hành văn quy định quản lý, khai thác, sử dụng thư viện; hệ thống hồ sơ, sổ sách nội quy thư viện Phê duyệt kế hoạch quản lý tài nguyên thông tin; kế hoạch phát triển sở vật chất, thiết bị chuyên dùng; kế hoạch tài hoạt động thư viện; thời gian biểu cho hoạt động thư viện; Bố trí người làm cơng tác thư viện chuyên trách kiêm nhiệm phù hợp với kế hoạch hoạt động thời khóa biểu xây dựng; Tổ chức kiểm tra, giám sát đánh giá hoạt động thư viện; báo cáo với quan quản lý cấp theo quy định; - Tổ trưởng chun mơn có trách nhiệm: Xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện gắn với kế hoạch hoạt động chung tổ theo tuần, tháng, học kỳ năm học; - Người làm cơng tác thư viện có trách nhiệm: Lập kế hoạch bảo quản, lưu trữ, kiểm kê, lọc phát triển tài nguyên thông tin theo quy trình nghiệp vụ thư viện; sửa chữa thiết bị đơn giản, tiêu hủy thiết bị hỏng, hết hạn sử dụng; Quản lý, lưu giữ sử dụng hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi việc quản lý, khai thác, sử dụng bảo quản thư viện; Phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện theo tuần, tháng, học kỳ năm học; Chủ trì, phối hợp với giáo viên triển khai hoạt động thư viện theo quy định; bảo đảm điều kiện an tồn, phịng chống cháy nổ q trình diễn hoạt động thư viện; 20 Xây dựng nội dung tổ chức tiết đọc thư viện; chuẩn bị tài nguyên thông tin thiết bị chuyên dùng theo yêu cầu lĩnh vực giáo dục trung học có sử dụng tiết đọc thư viện; Lập báo cáo định kỳ, thường xuyên công tác thư viện; Tham gia học tập, bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ; - Giáo viên có trách nhiệm: Phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động thư viện theo theo tuần, tháng, học kỳ năm học; Chủ trì, phối hợp với người làm cơng tác thư viện triển khai hoạt động thư viện; Xây dựng nội dung tổ chức tiết học thư viện; chuẩn bị tài nguyên thông tin thiết bị chuyên dùng theo yêu cầu lĩnh vực giáo dục có sử dụng tiết học thư viện; c) Người làm công tác thư viện - Có trình độ từ trung cấp trở lên chun ngành thông tin - thư viện chuyên ngành tương đương; chuyên ngành khác có chứng bồi dưỡng kiến thức, kỹ nghề nghiệp chuyên ngành thông tin - thư viện quan, tổ chức có thẩm quyền cấp; - Người làm công tác thư viện hưởng lương, chế độ, sách ưu đãi nghề nghiệp; chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm theo quy định pháp luật; d) Kinh phí hoạt động - Kinh phí hoạt động năm thư viện sử dụng để trì, phát triển tài ngun thơng tin, sở vật chất, thiết bị chuyên dùng tổ chức hoạt động thư viện Quản lý sử dụng kinh phí hoạt động năm thư viện theo quy định pháp luật; - Kinh phí hoạt động năm thư viện xây dựng dựa nhu cầu thư viện, khả trường đồng thời phù hợp với quy chế chi tiêu nội trường; - Kinh phí hoạt động năm thư viện bố trí từ nguồn ngân sách chi thường xuyên năm nhà trường; nguồn thu từ dịch vụ thư viện; nguồn tài trợ, viện trợ, tặng cho, đóng góp từ tổ chức, cá nhân nước nước theo quy định pháp luật nguồn thu hợp pháp khác Mức độ