(Đồ án hcmute) kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty xây dựng at architects

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN XÁC ÐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG AT ARCHITECTS GVHD: TS NGUYỄN QUỐC KHÁNH SVTH: BÙI THỊ THANH MSSV: 13125085 SKL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2017 an BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG AT ARCHITECTS Giảng viên hƣớng dẫn: TS Nguyễn Quốc Khánh Sinh viên thực : Bùi Thị Thanh MSSV : 13125085 Lớp : 131252 Khóa : 2013 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2017 an NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN TP HCM, ngày……tháng……năm……… i an LỜI CÁM ƠN  Lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng AT Architects tạo điều kiện thuận lợi cho em đƣợc thực tập Quý Công ty thời gian qua Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Anh, Chị phịng Kế tốn tận tình hƣớng dẫn, giúp em hiểu làm quen với công việc thực tế, đồng thời không ngần ngại hỗ trợ em việc thu thập chứng từ kế tốn hữu ích để em hồn thành báo cáo Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Nguyễn Quốc Khánh – ngƣời ln tận tình hƣớng dẫn em suốt q trình hồn thành khóa luận tốt nghiệp Với điều kiện thời gian có hạn nhƣ kinh nghiệm cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giúp em hồn thành đạt kết tốt Cuối cùng, em xin chúc toàn thể giảng viên trƣờng Đại học Sƣ Phạm Kỹ Thuật TP.HCM nói chung giảng viên khoa Kinh tế nói riêng ln dồi sức khỏe, cơng tác tốt Kính chúc ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên Công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng AT Architects mạnh khỏe, gặt hái đƣợc nhiều thành cơng cơng việc hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao để đƣa Công ty ngày phát triển Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Bùi Thị Thanh ii an DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BĐS Bất động sản BHTN Bảo hiểm tai nạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BVMT Bảo vệ môi trƣờng CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng HĐTC Hoạt động tài HĐXD Hợp đồng xây dựng MST Mã số thuế NVL Nguyên vật liệu QLDN Quản lý doanh nghiệp TC Tài TK Tài khoản TM Thƣơng mại TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiện hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XK Xuất iii an DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Trang Bảng 3.1: Sổ chi tiết tài khoản 5111 31 Bảng 3.2: Sổ chi tiết tài khoản 515 33 Bảng 3.3: Sổ chi tiết tài khoản 632 37 Bảng 3.4: Sổ chi tiết TK 635 40 Bảng 3.5: Sổ chi tiết tài khoản 642 45 Bảng 3.6: Sổ chi tiết tài khoản 911 51 Bảng 3.7: Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Quý 4/2016 53 Bảng 3.8 : Bảng phân tích biến động KQKD theo chiều ngang 54 Bảng 3.9 : Bảng phân tích biến động KQKD theo chiều dọc 58 iv an DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy tổ chức Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế toán 10 Sơ đồ 2.1: Hạch toán doanh thu xây dựng 18 Sơ đồ 2.2: Hạch toán khoản chi phí 23 Sơ đồ 2.3: Hạch tốn tài khoản 911 28 v an MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG AT ARCHITECTS 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Chức lĩnh vực hoạt động 1.2.1 Chức 1.2.2 Lĩnh vực hoạt động 1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 1.4.1 Sơ đồ máy tổ chức 1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.4.3 Đánh giá máy Công ty 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 10 1.5.1 Sơ đồ máy kế toán 10 1.5.2 Chức nhiệm vụ phận 10 1.5.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 11 1.6 1.5.3.1 Chế độ kế toán 11 1.5.3.2 Hình thức ghi sổ kể tốn 11 1.5.3.3 Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng 14 1.5.3.4 Hệ thống sổ sách báo cáo kế toán áp dụng 15 1.5.3.5 Hệ thống tài khoản sử dụng 15 1.5.3.6 Các sách kế tốn áp dụng 15 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển công ty 16 1.6.1 Thuận lợi 16 1.6.2 Khó khăn 16 1.6.3 Chiến lƣợc, phƣơng hƣớng phát triển Công ty 16 vi an KẾT LUẬN CHƢƠNG 17 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 18 2.1 Kế toán doanh thu 18 2.1.1 2.1.1.1 Khái niệm 18 2.1.1.2 Nguyên tắc ghi nhận xác định doanh thu hợp đồng xây dựng 18 2.1.1.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 511 19 2.1.1.4 Sơ đồ hạch toán 21 2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 21 2.1.2.1 Khái niệm 21 2.1.2.2 Nguyên tắc kế toán 22 2.1.2.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 515 22 2.1.2.4 Sơ đồ hạch toán 23 2.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 23 2.1.3.1 Khái niệm 23 2.1.3.2 Nguyên tắc kế toán 23 2.1.3.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 521 24 2.1.3.4 Sơ đồ hạch toán 25 2.1.4 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 18 Kế toán thu nhập khác 25 2.1.4.1 Khái niệm 25 2.1.4.2 Nguyên tắc kế toán 25 2.1.4.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 711 26 2.1.4.4 Sơ đồ hạch toán 27 Kế tốn khoản chi phí 27 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 27 2.2.1.1 Khái niệm 27 2.2.1.2 Nguyên tắc kế toán 27 2.2.1.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 632 28 vii an 2.2.1.4 2.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 29 2.2.2.1 Khái niệm 29 2.2.2.2 Nguyên tắc kế toán 30 2.2.2.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 635 30 2.2.2.4 Sơ đồ hoạch toán 32 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 32 2.2.3.1 Khái niệm 32 2.2.3.2 Nguyên tắc kế toán 32 2.2.3.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 641 33 2.2.3.4 Sơ đồ hoạch toán 33 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 34 2.2.4.1 Khái niệm 34 2.2.4.2 Nguyên tắc kế toán 34 2.2.4.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 642 34 2.2.4.4 Sơ đồ hoạch toán 35 2.2.5 Kế tốn chi phí khác 35 2.2.5.1 Khái niệm 35 2.2.5.2 Nguyên tắc kế toán 35 2.2.5.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 811 36 2.2.5.4 Sơ đồ hạch toán 37 2.2.6 2.3 Sơ đồ hạch toán 29 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 37 2.2.6.1 Khái niệm 37 2.2.6.2 Nguyên tắc kế toán 37 2.2.6.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 821 38 2.2.6.4 Sơ đồ hạch toán 38 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 39 2.3.1 Khái niệm 39 2.3.2 Nguyên tắc kế toán 39 viii an doanh nghiệp (Nguồn: Báo cáo KQKD năm 2016 công ty) Qua bảng 3.9 :“Bảng phân tích biến động KQKD theo chiều dọc” ta thấy thay đổi tỷ trọng khoản mục báo cáo KQKD nhƣ sau: Năm 2016, lợi nhuận gộp có tỷ trọng giảm so với năm 2015 tỷ trọng giá vốn tăng lên Tỷ trọng giá vốn hàng bán tăng từ 51,76% đến 61,46 %, tức năm 2016 để đạt đƣợc 100 đồng doanh thu doanh nghiệp phải tốn hết 61,46 đồng cho chi phí giá vốn năm 2015 phải tốn 51,76 đồng Tỷ trọng chi phí tài tăng lên nhiều từ 0,1% lên tới 6,82% Tuy nhiên, công ty thực tốt công tác giảm thiểu chi phí quản lý doanh nghiệp, giảm từ 72,13% năm 2015 xuống 43,13% năm 2016 Mặc dù tỷ trọng giá vốn hàng bán chi phí tài tăng lên nhƣng nhờ việc nổ lực giảm thiểu chi phí quản lý doanh nghiệp mà tỷ trọng khoản lỗ công ty giảm xuống từ (23,98) % cịn (11,43) % Điều chứng tỏ cơng ty nổ lực giảm chi phí doanh nghiệp để góp phần làm tăng lợi nhuận nhiên nổ lực chƣa đạt hiệu mà giá vốn chi phí quản lý chiếm tỷ trọng cao Đánh giá chung kết kinh doanh doanh nghiệp năm 2016 Năm 2016 năm hoạt động chƣa hiệu công ty Tỷ trọng chi phí giá vốn hàng bán quản lý doanh nghiệp cịn q cao dẫn đến cơng ty kinh doanh khơng có lãi, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng lên nhiều so với năm trƣớc Vì thế, vấn đề mà cơng ty cần trọng đƣa biện phắp nhằn kiểm sốt chi phí tốt để giảm thiểu đến mức tối đa chi phí bỏ tối đa hóa lợi nhuận Đồng thời, bên cạnh việc kiểm sốt chi phí, cơng ty nên trọng vào việc tăng doanh thu từ hoạt động bán hàng đƣợc xem hƣớng kinh doanh đem tới nhiều khách hàng tăng lợi nhuậncho công ty tƣơng lai 73 an KẾT LUẬN CHƢƠNG Chƣơng mơ tả, phản ánh, trình bày tình hình thực tế kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng AT Architects, đồng thời phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2016 từ thấy đƣợc năm qua cơng ty hoạt động kinh doanh không hiệu quả, từ phân tích làm sở để đƣa nhận xét kiến nghị giúp doanh nghiệp hoàn thiện cơng tác kế tốn nhƣ nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty 74 an CHƢƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét tích cực hạn chế hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng AT Architects 4.1.1 Tích cực Công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng AT Architects hoạt động lĩnh vực thiết kế kiến trúc-nội thất, thi công xây dựng quản lý dự án xây dựng Với nhu cầu ngày lớn khó tính thị trƣờng, phải cạnh tranh với nhiều công ty xây dựng lớn nƣớc Mặc dù thành lập hoạt động đƣợc năm nhƣng ban quản lý công ty cố gắng nổ lực không ngừng để bƣớc khẳng định thƣơng hiệu thị trƣờng.Hoạt động công ty ngày vào chiều sâu với trọng vào nâng cao chất lƣợng dịch vụ cung cấp cho khách hàng.Quy mô công ty dần đƣợc mở rộng, ngành nghề kinh doanh đa dạng hơn, thu hút đƣợc nhiều khách hàng Đến nay, kết hoạt động chƣa thực tốt nhƣng công ty tạo đƣợc uy tín thị trƣờng nƣớc có lƣợng khách hàng định.Các sản phẩm dịch vụ công ty đƣợc khách hàng đánh giá cao chất lƣợng, mẫu mã giá 4.1.2 Hạn chế Bên cạnh thành tựu đạt đƣợc, cơng ty cịn nhiều mặt hạn chế cần khắc phục để hoạt động hiệu tƣơng lai, cụ thể nhƣ sau: - Chất lƣợng số sản phẩm chƣa cao, tiến độ cịn chậm, số cơng trình thi cơng chƣa với yêu cầu khách hàng, làm tăng chi phí để sữa chữa cơng trình, ảnh hƣởng đến lợi nhuận công ty làm chậm tiến độ bàn giao cho khách hàng - Cơng ty chƣa có biện pháp thu hồi công nợ cách hiệu quả, tính tới quý năm 2016 số tiền phải thu khách hàng lên tới 402.988.999 đồng chiếm phần lớn tổng doanh thu, điều khiến cho nguồn vốn công ty bị 75 an chiếm dụng ảnh hƣởng đến khả toán cơng ty Vì cơng ty cần đề chiến lƣợc phù hợp để thu hồi nhanh khoản phải thu này, không để cá nhân doanh nghiệp chiếm dụng vốn lâu - Hoạt động quảng cáo, marketing cơng ty cịn yếu, chủ yếu chờ khách hàng tự tìm tới, thiếu chủ động việc tìm kiếm khách hàng Các sách ƣu đãi dành cho khách hàng để kích cầu chƣa đƣợc trọng.Hiện cơng ty chƣa có sách ƣu đãi kinh doanh nhƣ chiết khấu thƣơng mại hay chiết khấu toán cho khách hàng lớn Việc đƣa sách chiết khấu quan trọng, biện pháp nâng cao hiệu lực cạnh tranh doanh nghiệp, đẩy nhanh doanh số tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Hiện công ty chƣa kiểm sốt tốt khoản chi phí cho cơng trình dẫn đến tình trạng doanh thu khơng bù đắp đƣợc chi phí, kết cơng ty kinh doanh khơng có lời Đặc biệt tỷ trọng giá vốn hàng bán năm 2016 tăng lên cao so với năm 2015, từ 51,76% đến 61,46 %, nguyên nhân khiến lợi nhuận giảm xuống Bên cạnh chi phí hoạt động cơng ty chiếm tỉ trọng lớn: chi phí quản lý chiếm tới 43,13%, công ty nên nhận thức khắc phục khoản chi phí 4.2 Nhận xét ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng AT Architects 4.2.1 Ƣu điểm Qua trình tìm hiểu làm việc Công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng AT Architects, em nhận thấy công tác kế tốn cơng ty có ƣu điểm sau: - Về máy kế tốn: Nhìn chung, máy kế toán đƣợc tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với u cầu quản lý cơng ty, kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phận phịng ban khác cơng ty giúp đảm bảo liệu, thơng tin kế tốn đƣợc cập nhật tƣơng đối kịp thời, xác hiệu Đồng thời, công việc đƣợc phân công phù hợp với khả trình độ ngƣời tạo điều kiện phát huy lực 76 an nâng cao trách nhiệm cá nhân nhằm góp phần tích cực vào cơng tác hạch tốn quản lý kế tốn công ty - Về sổ sách: Sổ sách chứng từ kế tốn Cơng ty thực theo thơng tƣ 200/2014/TT-BTC đƣợc ban hành ngày 22/12/2014 Các chứng từ đƣợc sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi đầy đủ, xác vào chứng từ - Về phần mềm hỗ trợ: Công ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa, phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt, bám sát chế độ kế toán, biểu mẫu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Phần mềm giúp kế toán theo dõi chặt chẽ, xác hoạt động thu, chi, mua hàng, bán hàng, tính giá thành theo cơng trình… tạo điều kiện thuận lợi nhiều cho kế toán viên.Phần mềm hỗ trợ xuất sổ kế tốn, báo cáo tài cách nhanh chóng, dễ dàng xác để phục vụ nội lúc với thơng tin xác 4.2.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm Công tác kế tốn cơng ty cịn hạn chế nhƣ sau: - Về máy kế toán: Số lƣợng kế tốn viên cơng ty cịn ít, kế tốn trƣởng ngồi việc kiểm tra, giám sát kế tốn viên, cịn phải kiêm nhệm ln kế tốn tổng hợp, phải đảm nhiệm nhiều công việc lúc, dẫn đến công việc bị tải, áp lực công việc lớn nên khó đảm bảo đƣợc hiệu suất làm việc Kế tốn viên cịn q trẻ, thiếu kinh nghiệm nên q trình làm việc khơng thể tránh khỏi có sai sót - Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Do chƣa có quy trình ln chuyển hợp đồng, chứng từ cách chặt chẽ, rõ ràng phịng ban cơng ty nên có số nghiệp vụ phát sinh chƣa ghi nhận đúng, đủ kịp thời 77 an - Về tài khoản hạch tốn doanh thu: Cơng ty dừng lại việc hạch tốn tồn khoản doanh thu vào TK 5111 mà không phân theo dõi riêng cho hoạt động cụ thể để giúp theo dõi xác rõ ràng hơn, từ có chiến lƣợc mở rộng hoạt động giúp mang lại doanh thu cao - Về việc xác định giá vốn hàng bán: Cuối tháng cơng ty kết chuyển tồn chi phí 621, 622, 627 vào chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang đƣa sang giá vốn cơng trình chƣa hồn thành nghiệm thu, nhƣ chƣa theo quy định ảnh hƣởng đến báo cáo xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về việc hạch toán chi phí bán hàng: Kế tốn khơng hạch tốn chi phí bán hàng mà tồn khoản chi phí đƣợc hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng nhỏ nhƣng điều lại gây khó khăn cho việc quản lý khoản chi phí - Về phân bổ chi phí: Cơng ty chƣa tiến hành phân bổ chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp cho cơng trình, khơng xác định xác đƣợc giá thành thực tế cơng trình 4.3 Kiến nghị Qua gần tháng thực tập Công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng AT Architects đƣợc hỗ trợ nhiệt tình anh chị cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh, cơng tác tổ chức quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Trên sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế nhƣ vấn đề lý luận đƣợc học, em nhận thấy công tác kế tốn cơng ty cịn nhiều mặt hạn chế mà đƣợc khắc phục cơng tác kế tốn đƣợc hồn thiện hoạt động có hiệu Em xin đƣa số kiến nghị nhằmhoàn thiện cơng tác kế tốn nâng cao hiệu kinh doanh công tynhƣ sau: 78 an 4.3.1 Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn: Về máy kế toán: Để giải vấn đề tải công việc, công ty cần thuê thêm kế tốn viên có nhiều kinh nghiệm để hỗ trợ tốt cho kế toán trƣởng Bộ phận kế toán cần phân chia công việc lại cách hợp lý, tránh tình trạng ngƣời đảm nhiệm q nhiều cơng việc, vừa vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm vừa gây cho nhân viên áp lực lớn công việc, làm giảm hiệu suất làm việc - Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ khiến cho công việc bị dồn vào cuối tháng gây khó khăn áp lực lớn cho kế tốn viên cơng ty cần thiết lập quy trình làm việc phịng ban với cách chặt chẽ rõ ràng hơn, tốt hết nên quy định cụ thể ngày giao nộp chứng từ định tháng cho phịng kế tốn Đảm bảo hợp đồng, chứng từ đƣợc đƣa xuống phịng kế tốn đầy đủ kịp thời để ghi nhận vào hệ thống - Về trích lập dự phịng khoản phải thu: Để phịng ngừa rủi ro khơng thu đƣợc tiền, công ty phải dự kiến mức tổn thức xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi vào cuối kỳ kế tốn, mức trích lập dự phịng theo thơng tƣ 200/2014/TT-BTC nhƣ sau: + Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng nhƣ sau:  30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm  50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm  70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm  100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên + Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn thánh toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… Cơng ty dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng 79 an Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, Cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu đƣợc phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi đƣợc, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thƣờng) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần đƣợc tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244 Đối với khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xử lý xố nợ, sau lại thu hồi đƣợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác 80 an - Về cơng tác hạch tốn doanh thu:Công ty nên mở chi tiết TK 5111 để theo dõi riêng doanh thu theo mảng hoạt động cơng ty nhƣ hoạt động thiết kế, thi công, hoạt động kinh doanh bán lẻ hoạt động bán hàng combo Điều giúp cho ban quản lý có nhìn tổng qt doanh thu hoạt động, từ có sách phát triển cho phù hợp nhằm mở rộng hoạt động mang lại nhiều doanh thu cho công ty - Về việc xác định giá vốn hàng bán: Kế toán nên kết chuyển chi phí dở dang cơng trình sang TK 632 – “ Giá vốn hàng bán” mà cơng trình hồn thành, nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tƣ - Về việc hạch toán chi phí bán hàng: Hiện kế tốn cơng ty hạch tốn nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chung vào tài khoản 642- “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Nhƣ gây khó khăn việc xác định xác tính chất khoản chi phí Vì vậy, kế tốn cần hạch tốn khoản chi phí phục vụ cho hoạt động bán hàngvào tài khoản 641 – “Chi phí bán hàng” để đảm bảo phản ánh chất khoản chi phí theo dõi riêng chi phí cho phận bán hàng - Về việc phân bổ chi phí: cơng ty nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho cơng trình để xác định xác giá thành cơng trình Nhƣ phản ánh đƣợc cách xác lợi nhuận thu đƣợc từ cơng trình, từ nhà quản lý đƣa biện phắp nhằm kiểm sốt tốt khoản chi phí 4.3.2 Nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh  Thu hồi khoản phải thu: Để giảm thiểu việc khách hàng chiếm dụng vốn cơng ty, cơng ty thực số biện pháp cụ thể nhƣ sau: - Theo dõi chi tiết khoản nợ khách hàng có biện pháp thơi thúc khách hàng trả nợ sớm cho công ty nhƣ: hàng tháng gửi bảng chi tiết công nợ để đối chiếu 81 an với khách hàng làm giấy đề nghị toán ghi rõ số tiền khách hàng phải toán phải kèm theo thời hạn tốn cụ thể, sau gọi điện gửi văn nhắc nhở khách hàng việc tốn khoản nợ đến hạn Thực sách chiết khấu toán cho khách hàng toán - thời hạn tính lãi trả chậm khoản toán thời hạn Việc áp dụng sách chiết khấu giúp cho việc thu hồi nợ nhanh giảm bớt gánh nặng khoản nợ khó địi cho cơng ty  Nâng cao doanh số bán hàng: - Chính sách quảng cáo, marketing: Để nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty cần có giải pháp thích hợp nhằm quảng bá hình ảnh, xây dựng thƣơng hiệu lịng khách hàng Cơng ty đầu tƣ vào quảng cáo thông qua trang mạng xã hội facebook, trang báo mạng uy tín có nhiều lƣợc truy cập Đồng thời công ty nên đầu tƣ xây dựng website hơn, website cơng ty cịn sơ sài thiếu nhiều thông tin công ty, mặt hàng cung cấp, sách ƣu đãi nhƣ giá dịch vụ để khách hàng tham khảo - Chính sách chiết khấu: Cơng ty nên đƣa sách chiết khấu phù hợp cho khách hàng có tổng giá trị hợp đồng lớn, nhƣ với khách hàng có tổng giá trị hợp đồng 200 triệu ( chƣa bao gồm thuế VAT) đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại từ 1-2%, ngồi tốn tiền tiến độ, thời hạn ghi hợp đồng đƣợc hƣởng chiết khấu toán 1% tổng số tiền tốn - Chính sách trả lƣơng cho nhân viên bán hàng: Cơng ty áp dụng sách lƣơng dựa vào tổng doanh thu bán hàng để thƣởng họ đạt đƣợc mức doanh số định Công ty tính lƣơng cho nhân viên cách lấy lƣơng cộng với phần trăm thƣởng doanh thu bán hàng họ ( 1-3%) Nếu làm nhƣ thế, cơng ty khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên, gắn bó lợi ích cơng ty với lợi ích nhân viên nhƣ thúc đẩy việc tăng doanh số bán hàng 82 an  Giảm thiểu khoản chi phí: Chi phí giá vốn chi phí hoạt động cơng ty chiếm tỷ trọng lớn, cơng ty cần có biện pháp giảm thiểu chi phí cách hợp lý nhằm tối đa hóa lợi nhuận kiếm đƣợc Đối với chi phí ngun vật liệu, cơng ty tìm kiếm, liên hệ nhiều nhà cung cấp khác để thƣơng lƣợng giá cho mua nguyên vật liệu với giá tốt nhất, ngồi cơng ty nên mua ngun vật liệu với số lƣợng lớn để đƣợc hƣởng giá tốt, giảm thiểu chi phí nhƣ vận chuyển, bốc vác  Nâng cao chất lƣợng cơng trình xây dựng Các giám sát thi cơng cơng trình có nhiệm vụ kiểm sốt chặt chẽ việc thi cơng với vẻ thiết kế, xử lý kịp thời vấn đề phát sinh, tránh để sai sót ảnh hƣởng đến chất lƣợng cơng trình thời gian thực hợp đồng Ngồi cơng ty phải lựa chọn nhà cung cấp vật liệu uy tín, thƣờng xuyên đổi mẫu mã, không ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất thi cơng nhằm góp phần nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm 83 an KẾT LUẬN Kết kinh doanh giúp cho doanh nghiệp nắm đƣợc hoạt động đơn vị thơng qua phân tích tiêu phản ánh kết kinh doanh, nhƣ phân tích biến động doanh thu, lợi nhuận, chi phí, giúp doanh nghiệp xác định rõ nhân tố khách quan nhƣ chủ quan ảnh hƣởng tốt hay xấu đến loại hình hoạt động doanh nghịêp, từ tạo điều kiện thúc đẩy, giúp doanh nghiệp đạt kết kinh doanh cao Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng phải đáp ứng u cầu hồn thiện sở tơn trọng chế độ chuẩn mực kế toán nhƣ quy định pháp luật hành, nhiên vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình thực tế, mục đích quản lý đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Trong trình thực tập công ty, từ tảng kiến thức học cộng với thực tiễn tìm hiểu nghiên cứu cơng ty, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Tƣ Vấn Đầu Tƣ Xây Dựng AT Architects” Khóa luận nêu đƣợc thực tiễn kế toánxác định kết hoạt động kinh doanh công ty, ƣu điểm, nhƣợc điểm tồn nhƣ số ý kiến với mong muốn máy kế tốn đƣợc hồn thiện Với điều kiện thời gian có hạn nhƣ kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp Q thầy để báo cáo đƣợc hoàn thiện 84 an TÀI LIỆU THAM KHẢO Khoa kế toán – Bộ mơn Kế tốn Tài Chính (2015), Giáo trình Kế Tốn Tài Chính – Quyển 1, Nhà xuất Kinh tế, TP.HCM Bộ tài (2014), Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC hƣớng dẫn chế độ kế toán Doanh nghiệp Chuẩn mực số 15: Hợp đồng xây dựng Các trang web: - http://www.danketoan.com - http://www.niceacounting.com - http://www.webketoan.vn Tài liệu khóa luận tốt nghiệp anh chị khoa Kinh Tế, trƣờng Đại Học Sƣ Phạm Kỹ Thuật TP.HCM 85 an PHỤ LỤC 86 an an