QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Giới thiệu tổng quan về công ty
- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Công Trình Giao Thông Sài Gòn
- Tên tiếng Anh: SAIGON TRAFFIC CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: CÔNG TY CP GT SÀI GÒN
- Trụ sở văn phòng: Số 132, Đào Duy Từ, phường 6, Quận 10, Tp Hồ Chí Minh.
- Website: http:/ / giaothongsaigon.com.vn
- Nhóm ngành : Xây dựng và Bất động sản
- Ngành : Xây dựng nhà cửu , cao ốc
- Thời gian hoạt động trong lĩnh vực xây dựng: 19/11/1997
- Vốn điều lệ của công ty: 284.977.640.000 đồng
- Đại diện của Công ty theo pháp luật: Hoàng Anh Giao - Tổng Giám đốc Công ty
Quá trình hình thành và phát triển
- Năm 1975, Tiền thân công ty là Khu cầu đường Chợ Lớn, được Ủy Ban Nhân Dân
Thành phố Hồ Chí Minh đã ra Quyết định thành lập nhằm thực hiện các nhiệm vụ như xây dựng mới, sửa chữa lớn, duy tu cầu đường, hệ thống thoát nước và chiếu sáng công cộng trong khu vực.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty cổ phần Công trình Giao thông Sài Gòn trình bày quy trình kế toán và các nhiệm vụ chính trong lĩnh vực giao thông Tài liệu này cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động kế toán, từ việc ghi chép đến báo cáo tài chính, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của công ty Qua đó, người đọc có thể hiểu rõ hơn về vai trò của kế toán trong việc hỗ trợ quyết định kinh doanh và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Ch ươ ng 1 2 quận huyện nội ngoại thành
Năm 1978, Khu cầu đường Chợ Lớn được đổi tên thành Công ty cầu đường nội thành, có trách nhiệm quản lý các quận 1, 3, 4, 5, 6, 8, 10, 11, Tân Bình, Phú Nhuận, Bình Chánh và huyện Duyên Hải, đồng thời phụ trách bến phà Thủ Thiêm.
Năm 1981, UBND Thành phố đã ban hành Quyết định số 271/QĐ-UB, trong đó đổi tên Công ty cầu đường nội thành thành Xí nghiệp công trình giao thông số 1 Đồng thời, công tác thoát nước đô thị được chuyển giao cho Sở Quản lý nhà đất và công trình đô thị.
Vào năm 1992, Ủy ban Nhân dân Thành phố đã ban hành Quyết định số 2081/QĐ-UB vào ngày 11 tháng 8 năm 1992, nhằm thành lập Khu Quản lý công trình giao thông công chánh, dựa trên việc hợp nhất Xí nghiệp cầu phà.
Xí nghiệp Công trình giao thông số 1 là đơn vị chuyên trách công tác duy tu và sửa chữa thường xuyên các công trình giao thông như cầu, đường, vỉa hè, hệ thống sơn đường, cọc tiêu và biển báo trên địa bàn thành phố Đồng thời, đơn vị cũng quản lý 4 bến phà quan trọng: Thủ Thiêm, Cát Lái, Bình Khánh và Dần Xây.
Vào năm 1997, theo Quyết định số 6590/QĐ-UB-KT ngày 19/11/1997 của UBND Thành phố Hồ Chí Minh, Khu Quản lý công trình giao thông công chánh đã được chuyển đổi thành Công ty Quản lý công trình giao thông Sài Gòn, với tổng vốn Nhà nước đạt 5.646.002.343 đồng.
Vào năm 2010, theo Quyết định số 1146/QĐ-UBND ngày 12/03/2010 của UBND Tp HCM, Công ty Quản lý Công trình Giao thông Sài Gòn đã được phê duyệt chuyển đổi thành Công ty TNHH MTV Công trình Giao thông Sài Gòn Công ty chính thức chuyển đổi sang mô hình Công ty TNHH từ ngày 26/08/2010, với vốn điều lệ là 60.300.000.000 đồng (Sáu mươi tỷ ba trăm triệu đồng).
Năm 2012, theo Quyết định số 1067/QĐ-UBND ngày 02/03/2012 của Ủy Ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, Công ty TNHH MTV Công trình Giao thông Sài Gòn được điều chỉnh vốn điều lệ lên 97.361.500.000 đồng Trước khi cổ phần hóa, Công ty thuộc Công ty Đầu tư Tài chính nhà nước theo Quyết định số 4608/QĐ-UBND ngày 06 tháng 9 năm 2012 của Ủy ban nhân dân thành phố.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty cổ phần Công trình giao thông Sài Gòn cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình kế toán trong môi trường doanh nghiệp Tài liệu này nêu rõ các nhiệm vụ cụ thể của kế toán, từ việc ghi chép sổ sách đến việc lập báo cáo tài chính Qua đó, người đọc có thể hiểu rõ hơn về vai trò của kế toán trong việc quản lý tài chính và hỗ trợ quyết định kinh doanh Báo cáo cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành.
Chương 13 của thành phố Hồ Chí Minh đề cập đến việc chuyển giao Công ty TNHH MTV Công trình Giao thông Sài Gòn, nhằm trở thành thành viên của Công ty Đầu tư Tài chính nhà nước Thành phố Hồ Chí Minh Mục tiêu của việc này là thực hiện thí điểm chức năng đại diện cho chủ sở hữu vốn nhà nước.
Vào ngày 10 tháng 12 năm 2015, Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã phê duyệt Quyết định số 6769/QĐ-UBND về việc cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước Theo đó, Công ty TNHH Một thành viên Công trình Giao thông Sài Gòn, thuộc Công ty Đầu tư Tài chính nhà nước, sẽ chuyển đổi thành Công ty Cổ phần.
Năm 2012, theo Quyết định số 1067/QĐ-UBND ngày 02/03/2012 của Ủy Ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, vốn điều lệ của Công ty TNHH MTV Công trình Giao thông Sài Gòn được điều chỉnh lên 97.361.500.000 đồng Trước khi cổ phần hóa, công ty này thuộc Công ty Đầu tư Tài chính nhà nước theo Quyết định số 4608/QĐ-UBND ngày 06 tháng 9 năm 2012, nhằm thực hiện thí điểm chức năng đại diện chủ sở hữu vốn nhà nước.
- Ngày 14/04/2016, Công ty tổ chức thành công Đại hội đồng cổ đông thành lập CTCP.
- Ngày 05/05/2016, Công ty chính thức chuyển đổi thành CTCP theo giấy CNĐKDN số
Công ty được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 0300460907 bởi Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh lần đầu vào ngày 26/08/2010, và đã thực hiện 9 lần thay đổi, với lần thay đổi gần nhất vào ngày 05/05/2016 Hiện tại, công ty có mức vốn điều lệ là 280.000.000.000 đồng.
- Ngày 21/10/2016, giao dịch đầu tiên trên UPCoM với giá tham chiếu 10.500đ/CP.
Ngành nghề kinh doanh
Công ty được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0300460907 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp lần đầu vào ngày 26/08/2010, đã thực hiện 9 lần thay đổi đăng ký, với lần gần nhất vào ngày 05/05/2016 Điều lệ công ty đã được thông qua vào ngày 14/04/2016, và các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty được xác định rõ ràng.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn trình bày quá trình thực hiện công việc kế toán, bao gồm các nhiệm vụ chính, quy trình ghi chép và phân tích số liệu tài chính Bài viết cũng nhấn mạnh vai trò quan trọng của kế toán trong việc quản lý tài chính và hỗ trợ ra quyết định tại công ty Thông qua thực tập, người viết đã rút ra nhiều bài học quý giá về nghiệp vụ kế toán và các kỹ năng cần thiết cho công việc trong lĩnh vực này.
Hoạt động công ích bao gồm việc duy tu và sửa chữa các công trình giao thông, đường thủy, và thủy lợi Ngoài ra, còn thực hiện bảo trì cây xanh, hệ thống chiếu sáng, cầu, cống thoát nước, và xử lý nước thải, thuộc mã ngành 4390.
Chúng tôi chuyên thi công xây dựng các công trình giao thông, bến bãi, cấp thoát nước, công trình dân dụng và công nghiệp, điện, chiếu sáng, bưu điện, cây xanh, cũng như các công trình thuỷ lợi (Mã ngành 4290).
Vận tải hàng hoá bằng đường bộ: vận tải hàng hoá bằng ô tô (Mã ngành 4933).
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải: dịch vụ rửa xe 2 và 4 bánh (Mã ngành 5229).
Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật: tư vấn xây dựng công trình giao thông nhóm
B và C, tư vấn công trình cấp thoát nước, hạ tầng kỹ thuật (Mã ngành 7110).
Bán buôn vật liệu và thiết bị lắp đặt trong xây dựng bao gồm việc mua bán các loại vật liệu xây dựng chuyên ngành và tín hiệu giao thông Chúng tôi cung cấp vật tư và thiết bị cho ngành cấp thoát nước, theo mã ngành 4663.
Sản xuất các loại vật liệu xây dựng chuyên ngành và tín hiệu giao thông, bao gồm cả pano phục vụ tuyên truyền an toàn giao thông, thuộc mã ngành 3290 Hoạt động này không diễn ra tại trụ sở.
Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ (Mã ngành 4210).
Vận tải hàng hoá đường thuỷ nội địa (Mã ngành 5022).
Xây dựng nhà các loại: thi công xây dựng nhà xưởng, xây dựng dân dụng (Mã ngành 4100).
Thoát nước và xử lư nước thải: thi công các công trình nạo vét, xử lư môi trường nước, nước thải (Mã ngành 3700).
Phá dỡ: phá dỡ các công trình thi công (Mã ngành 4311).
Chuẩn bị mặt bằng: san lấp, chuẩn bị mặt bằng (Mã ngành 4312).
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty cổ phần Công trình giao thông Sài Gòn trình bày những nhiệm vụ và trách nhiệm của nhân viên kế toán trong môi trường doanh nghiệp Nội dung báo cáo tập trung vào quy trình ghi chép, phân loại và tổng hợp thông tin tài chính, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán Qua đó, báo cáo cũng phản ánh những thách thức và cơ hội mà kế toán viên gặp phải trong quá trình làm việc tại công ty.
Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác: Cho thuê xe máy, thiết bị xây dựng (Mã ngành 7730).
Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan: Thí nghiệm, kiểm định chất lượng công trình, vật liệu xây dựng (Mã ngành 7110).
CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY
Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty cổ phần Công trình giao thông Sài Gòn nêu rõ các nhiệm vụ và trách nhiệm của bộ phận kế toán Bài viết phân tích quy trình làm việc, các công việc cụ thể và cách thức quản lý tài chính trong công ty Ngoài ra, báo cáo cũng đề cập đến những thách thức mà kế toán gặp phải trong môi trường doanh nghiệp, cùng với những giải pháp cải tiến hiệu quả.
XN Bê tông nhựa nóng
Xí nghiệp Công trình Cấp thoát nước
XN SX – Lắp đặt HTTHG T
Bộ 2 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN QUẢN TRỊ
Ban Quản lý dự án
Kế hoạch – Đầu tư – Vật t
Phòng Quản lý chất lượng
Phòng Quản lý – Khai thác thiết bị
Phòng Tư vấn – Pháp chế
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình kế toán và quản lý tài chính trong ngành giao thông Bài viết phân tích các nhiệm vụ chính của kế toán, bao gồm ghi chép, phân loại và báo cáo tài chính, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kinh doanh Đồng thời, báo cáo cũng nêu rõ tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn kế toán trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của công ty.
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, được tổ chức hàng năm trong vòng bốn tháng sau khi kết thúc năm tài chính Tại đại hội cổ đông thường niên, các vấn đề quan trọng sẽ được quyết định theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty, bao gồm việc thông qua báo cáo tài chính năm và dự toán cho năm tài chính tiếp theo.
Hội đồng quản trị được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông và đóng vai trò là cơ quan quản lý của Công ty Hội đồng này có toàn quyền đại diện cho Công ty để quyết định và thực hiện các quyền lợi cũng như nghĩa vụ của Công ty mà không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị tối đa là năm năm và có thể được bầu lại không giới hạn số lần Hội đồng quản trị phải có ít nhất một phần ba thành viên không điều hành, với số lượng tối thiểu được xác định bằng cách làm tròn xuống.
Hội đồng quản trị sẽ bầu một thành viên làm Chủ tịch Chủ tịch không được kiêm nhiệm chức vụ Tổng giám đốc Công ty trừ khi được Đại hội đồng cổ đông phê duyệt.
Ban kiểm soát, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thực hiện giám sát Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao Nhiệm kỳ của Kiểm soát viên là năm (05) năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn tập trung vào việc phân tích quy trình kế toán, từ việc ghi chép chứng từ đến lập báo cáo tài chính Qua đó, bài viết nêu rõ những nhiệm vụ cụ thể của kế toán viên, bao gồm việc quản lý sổ sách, kiểm tra số liệu và đảm bảo tính chính xác trong các báo cáo Đồng thời, báo cáo cũng đề cập đến các thách thức mà kế toán viên gặp phải trong quá trình làm việc và cách họ giải quyết những vấn đề này Kết quả của thực tập không chỉ giúp sinh viên hiểu rõ hơn về công việc kế toán mà còn nâng cao kỹ năng thực tiễn trong môi trường doanh nghiệp.
Tổng Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện nhiệm vụ được giao, đồng thời phải báo cáo khi có yêu cầu Nhiệm kỳ của Tổng Giám đốc không quá năm năm và có thể được tái bổ nhiệm, nhưng việc bổ nhiệm có thể chấm dứt theo quy định trong hợp đồng lao động Tổng Giám đốc không được pháp luật cấm giữ chức vụ này và là người đại diện theo pháp luật của Công ty, với quyền và nghĩa vụ được quy định trong Điều lệ công ty, Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan.
Phó Tổng Giám đốc là người hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc điều hành các lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công hoặc ủy quyền Người này chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc về kết quả thực hiện nhiệm vụ Nhiệm kỳ của Phó Tổng Giám đốc tối đa là 05 năm, và có thể được bổ nhiệm lại không giới hạn số nhiệm kỳ.
Phòng Tài vụ - Kế toán - Thống kê:
Phòng Tài vụ - Kế toán - Thống kê là bộ phận tư vấn cho giám đốc công ty trong việc chỉ đạo và quản lý thống nhất các hoạt động tài chính - kế toán Bộ phận này đảm bảo tuân thủ đúng luật kế toán và các chính sách quản lý kinh tế - tài chính trong toàn công ty.
Phòng Tổ chức - Hành chánh:
Phòng Tổ chức - Hành chánh có trách nhiệm lập báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự, theo dõi và quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng và bố trí lao động để đảm bảo nguồn nhân lực cho sản xuất Ngoài ra, phòng còn thực hiện sa thải nhân viên, đào tạo nhân viên mới, soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản và hợp đồng liên quan đến công ty Phòng cũng tiếp nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định, đồng thời tổ chức và triển khai nội quy lao động, theo dõi quản lý lao động và đề xuất khen thưởng Cuối cùng, phòng thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho người lao động, bao gồm lương, thưởng, trợ cấp và phúc lợi, đồng thời phối hợp với phòng kế toán để hoàn thành nhiệm vụ.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình kế toán và các nhiệm vụ cụ thể trong môi trường doanh nghiệp Bài viết nêu rõ vai trò của kế toán trong việc quản lý tài chính và hỗ trợ ra quyết định, đồng thời phân tích các thách thức và cơ hội trong ngành giao thông Thực tập sinh đã áp dụng lý thuyết vào thực tiễn, từ đó rút ra những bài học quý giá cho sự nghiệp tương lai.
Chương 19 tập trung vào việc thực hiện công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các chế độ, chính sách cho người lao động Đồng thời, chương này cũng đề cập đến việc đóng bảo hiểm xã hội tại thành phố, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Nhà nước và của công ty.
Phòng Quản lý - Khai thác thiết bị:
Phòng Quản lý - Khai thác thiết bị xe máy của Công ty Cổ phần Công trình Giao thông Sài Gòn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc công ty thực hiện chức năng quản lý doanh nghiệp, đặc biệt trong các lĩnh vực liên quan đến xe máy và thiết bị vật tư vận tải.
Phòng Quản lý chất lượng:
Phòng Quản lý chất lượng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch và biện pháp nhằm đảm bảo an toàn trong sản xuất Đồng thời, phòng cũng chủ trì và tham gia vào việc xét duyệt nghiệm thu các công trình xây dựng, lắp đặt cũng như các thiết bị mới được mua sắm.
Phòng Kế hoạch - Đầu tư Vật tư:
Phòng Kế hoạch - Đầu tư Vật tư là bộ phận hỗ trợ giám đốc công ty trong việc chỉ đạo và thực hiện công tác quản lý đầu tư và xây dựng Bộ phận này đảm bảo quản lý thống nhất và điều hành hiệu quả công tác quản lý vật tư, thiết bị trong công ty, tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước.
Xí nghiệp đường bộ 1: Duy tư, sửa chữa , thi công xây dựng công trình
Xí nghiệp đường bộ 4: Duy tư, sửa chữa , thi công xây dựng công trình
Xí nghiệp đường bộ 6: Duy tư, sửa chữa , thi công xây dựng công trình
Xí nghiệp công trình 2: Duy tư, sửa chữa , thi công xây dựng công trình
Xí nghiệp công trình 3: Duy tư, sửa chữa , thi công xây dựng công trình
Xí nghiệp công trình 5: Duy tư, sửa chữa , thi công xây dựng công trình
Xí nghiệp công trình 6: Duy tư, sửa chữa , thi công xây dựng công trình
Xí nghiệp công trình 8: Duy tư, sửa chữa , thi công xây dựng công trình
Xí nghiệp công trình 9: Duy tư, sửa chữa , thi công xây dựng công trình
CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÒNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại công ty
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn trình bày những nhiệm vụ và trách nhiệm của kế toán trong môi trường doanh nghiệp Bài viết sẽ phân tích quy trình kế toán, từ việc ghi chép đến báo cáo tài chính, nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan về vai trò của kế toán trong sự phát triển của công ty Qua đó, người đọc sẽ hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của công tác kế toán trong ngành giao thông.
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng tài vụ, có trách nhiệm quản lý và theo dõi thu chi từ hoạt động kinh doanh, điều hành phòng tài chính - kế toán, và tổ chức công tác kế toán Họ cũng tham mưu cho giám đốc, thực hiện thống kê, kiểm tra và kiểm soát tài chính của công ty, đồng thời hướng dẫn và phân công nhiệm vụ cho nhân viên trong phòng kế toán và các đơn vị trực thuộc Kế toán trưởng cần thường xuyên nâng cao nghiệp vụ cho kế toán viên, phổ biến các quy định về tài chính theo chuẩn mực kế toán và hướng dẫn các bộ phận liên quan Ngoài ra, họ còn lập phương hướng bảo quản và cập nhật hệ thống sổ sách kế toán để quản lý tình hình hoạt động của công ty, đồng thời báo cáo thường xuyên về nguồn vốn cho cấp trên.
KẾẾ TOÁN TR ƯỞ NG
KẾẾ TOÁN TIẾỀN G I Ử NGÂN HÀNG
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn trình bày quá trình thực hiện các nhiệm vụ kế toán, bao gồm ghi chép, phân loại và tổng hợp số liệu tài chính Qua đó, giúp sinh viên hiểu rõ hơn về hoạt động kế toán thực tế trong môi trường doanh nghiệp, cũng như áp dụng lý thuyết vào thực tiễn Nội dung báo cáo cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của kế toán trong việc quản lý tài chính và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.
- Phó phòng: bao gồm hai phó phòng tham mưu giúp cho trưởng phòng thực hiện tốt chức năng ,nhiệm vụ của phòng theo đúng quy định của công ty.
Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý và lưu trữ tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt theo chứng từ gốc, nộp và rút tiền tại ngân hàng Công việc của thủ quỹ bao gồm kiểm quỹ hàng tuần, kiểm kê tiền mặt định kỳ, và chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến quỹ tiết kiệm, tín dụng, cũng như thu hồi vốn từ các khoản nợ Ngoài ra, thủ quỹ còn phải lập báo cáo quỹ thường xuyên.
Kế toán tiền mặt bao gồm quản lý thu-chi tiền mặt, lập phiếu thu và phiếu chi, cũng như kiểm soát và hạch toán các giao dịch tiền mặt Việc đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với thủ quỹ là cần thiết để đảm bảo tính chính xác, đồng thời cập nhật số liệu thu chi trên sổ kế toán Cuối cùng, báo cáo quỹ tiền mặt và lưu trữ hồ sơ thu chi là những bước quan trọng trong quy trình kế toán này.
Kế toán tiền gửi ngân hàng bao gồm các giao dịch với ngân hàng, ủy nhiệm chi và hạch toán thu chi ngân hàng Công việc này liên quan đến việc quản lý sổ cái và sổ phụ ngân hàng, nhập liệu từ chứng từ gốc cho các khoản thu chi liên quan đến tiền gửi Ngoài ra, kế toán cần đối chiếu số dư tiền gửi trên sổ sách với bảng sao kê do ngân hàng cung cấp và lập báo cáo chi tiết về tài khoản tiền gửi ngân hàng.
Kế toán tài sản cố định bao gồm việc nhận và cập nhật chứng từ liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ), lập biên bản bàn giao TSCĐ cho các đơn vị trong công ty, và tập hợp chi phí xây dựng cơ bản (XDCB) cũng như chi phí sửa chữa TSCĐ Công tác này cũng bao gồm việc lập quyết toán cho các chi phí XDCB và sửa chữa đã hoàn thành Đồng thời, kế toán cần tổ chức ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị của TSCĐ, theo dõi tình hình tăng, giảm và di chuyển tài sản Việc kiểm tra bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng TSCĐ cũng rất quan trọng, cùng với việc lập biên bản thanh lý TSCĐ khi cần thiết Ngoài ra, xác định thời gian khấu hao TSCĐ theo quy định của nhà nước và tính toán khấu hao hàng tháng để chuyển số liệu cho từng bộ phận hạch toán cũng là nhiệm vụ không thể thiếu trong công tác kế toán tài sản cố định.
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc chấm công hàng ngày và theo dõi cán bộ công nhân viên Nhiệm vụ của kế toán bao gồm tính lương và các khoản trích theo lương, hạch toán tiền lương, đồng thời ghi chép và phản ánh kịp thời tình hình lao động, sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Đặc biệt, việc tính toán phải chính xác, kịp thời và tuân thủ các chính sách về tiền lương, tiền thưởng, cũng như các khoản trợ cấp cho người lao động.
Để đảm bảo tính toán và phân bổ chính xác các khoản tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, cần thực hiện việc xác định đúng đối tượng và lập báo cáo chi tiết về lao động và tiền lương.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn trình bày các nhiệm vụ và trách nhiệm của kế toán trong việc quản lý tài chính, lập báo cáo và phân tích số liệu Qua quá trình thực tập, tôi đã học hỏi được nhiều kiến thức thực tiễn về quy trình kế toán và cách thức hoạt động của công ty trong lĩnh vực giao thông Báo cáo cũng nêu rõ những thách thức mà kế toán gặp phải và cách giải quyết hiệu quả để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công việc.
Chương 1 đề cập đến trách nhiệm của kế toán trong việc quản lý lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Kế toán cần tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHYT và KPCĐ để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính và tuân thủ các quy định pháp luật.
: Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và mua
Kế toán kho hàng bao gồm việc kê khai thuế đầu vào, đầu ra, hạch toán doanh thu và giá vốn, cũng như theo dõi công nợ và lập biên bản xác minh công nợ định kỳ Cần tính toán giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho các bộ phận liên quan Ngoài ra, lập báo cáo tồn kho và kiểm soát nhập xuất tồn kho là rất quan trọng Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho, sắp xếp hàng hóa hợp lý và đảm bảo thủ kho tuân thủ quy định của công ty Đối chiếu số liệu nhập xuất giữa thủ kho và kế toán, tham gia kiểm đếm hàng hóa có giá trị lớn hoặc theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền, cũng như tham gia kiểm kê định kỳ và nộp chứng từ báo cáo kế toán theo quy định.
Kế toán thuế là quá trình tập hợp chứng từ gốc hàng ngày, theo dõi sổ sách và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế Đối với công ty mới thành lập, cần nộp tờ khai thuế môn bài và tiền thuế theo bậc thuế quy định Cuối tháng, kế toán phải làm báo cáo thuế cho các loại thuế như GTGT và TNCN (nếu có), đồng thời thực hiện nghĩa vụ nộp thuế GTGT hàng tháng nếu có phát sinh Hàng quý, cần làm báo cáo thuế tháng và báo cáo quý cho các loại thuế GTGT, TNDN, TNCN, cùng báo cáo sử dụng hóa đơn Cuối năm, kế toán phải hoàn tất báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho tháng cuối năm, báo cáo thuế TNDN quý 4 và báo cáo quyết toán thuế TNCN.
Kế toán công trình chịu trách nhiệm quản lý từng dự án cụ thể theo phân công của kế toán trưởng Họ theo dõi tiến độ triển khai dự án, kiểm tra, đối chiếu và lập kế hoạch thanh quyết toán công nợ nội bộ cũng như công nợ khách hàng Bên cạnh đó, kế toán công trình còn kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của hồ sơ, tập hợp và phân bổ chi phí, cũng như tính giá thành và lãi lỗ cho các công trình và hạng mục liên quan.
CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
S ơ đồ 1.3 : Sơ đồ về kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty cổ phần Công trình giao thông Sài Gòn trình bày quá trình thực hiện các nhiệm vụ kế toán trong môi trường doanh nghiệp Nội dung báo cáo nêu rõ các kỹ năng và kiến thức đã áp dụng, đồng thời phân tích các vấn đề phát sinh trong công việc kế toán Qua đó, báo cáo cũng đánh giá hiệu quả công việc và đưa ra những đề xuất nhằm cải thiện quy trình kế toán tại công ty.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại để ghi sổ Kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụng chúng để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, từ đó phục vụ cho các công việc kế toán tiếp theo.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn Trong báo cáo này, chúng tôi sẽ trình bày các nhiệm vụ kế toán thực hiện tại công ty, bao gồm việc ghi chép, phân tích và báo cáo số liệu tài chính Mục tiêu của thực tập là hiểu rõ quy trình kế toán và áp dụng kiến thức đã học vào thực tế Qua đó, chúng tôi cũng rút ra được những kinh nghiệm quý báu trong lĩnh vực kế toán tại doanh nghiệp.
Chương 1.15 đề cập đến việc ghi chép vào sổ cái, trong đó các chứng từ kế toán được sử dụng làm căn cứ để lập chứng từ ghi sổ Những chứng từ này sau đó sẽ được ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cần thực hiện khóa sổ để tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Việc này bao gồm tính toán tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Dựa vào sổ cái, tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập BCTC.
Quan hệ đối chiếu và kiểm tra cần đảm bảo rằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải tương đương và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đồng thời, tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản cũng phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải khớp với số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán BamBoo để hỗ trợ công tác kế toán:
Sơ đồ về quy trình xử lý phần mềm:
Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán
Kỳ kế toán các năm tiếp theo của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm.
XỬ LÝ TỰ ĐỘNG THEO CHƯƠNG TRÌNH
CÁC BÁO CÁO KẾẾ TOÁN
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình kế toán và các hoạt động tài chính trong công ty Qua thực tập, tôi đã học hỏi được nhiều kiến thức quý báu về quản lý tài chính, phân tích số liệu và lập báo cáo tài chính Những kinh nghiệm này không chỉ giúp tôi hiểu rõ hơn về ngành kế toán mà còn nâng cao kỹ năng thực hành của mình trong môi trường doanh nghiệp.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo một trong các phương pháp: Nhập trước xuất trước.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc trích lập dự phòng cho giá trị hàng tồn kho có thể bị tổn thất do giảm giá, bao gồm vật tư, thành phẩm và hàng hóa thuộc sở hữu của công ty Việc này dựa trên bằng chứng hợp lý về sự giảm giá trị vào thời điểm cuối năm tài chính, như giảm giá do kén phẩm chất hoặc lỗi thời Các khoản tăng hoặc giảm dự phòng này sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Phương pháp nộp thuế GTGT
Kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG SÀI GÒN
Vị trí người làm kế toán 1: Kế toán tiền mặt (Lê Hồng Ngọc)
Người nộp tiền Kế toán tiền mặt Kế toán trưởng Thủ quỹ Đề nghị nộp tiền
Ký phiếu thu và nộp tiền (liên 2)
Nhận phiếu thu và thu tiền
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn trình bày những hoạt động kế toán cơ bản, quy trình làm việc và những thách thức trong ngành Bài viết phân tích vai trò của kế toán trong việc quản lý tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch Ngoài ra, báo cáo cũng nêu rõ sự cần thiết của việc áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại để nâng cao hiệu quả công việc.
1- Người nộp tiền đề nghị nộp tiền chuyển kế toán thanh toán 2- Kế toán thanh toán lập phiếu thu chuyển kế toán trưởng
3- Kế toán trưởng nhận phiếu thu ký duyệt chuyển kế toán thanh toán nhận lại phiếu thu chuyển người nộp tiền ký phiếu nộp tiền chuyển thủ quỹ
4- Thủ quỹ nhận phiếu thu và thu tiền và sổ quỹ chuyển kế toán thanh toán vào số kế toán tiền mặt.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp về công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Công trình Giao thông Sài Gòn trình bày những nhiệm vụ chính của kế toán trong quản lý tài chính và báo cáo kết quả hoạt động Nội dung báo cáo tập trung vào các quy trình kế toán, từ việc ghi chép, phân loại đến tổng hợp số liệu tài chính, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kinh doanh của công ty Thông qua báo cáo này, người đọc sẽ hiểu rõ hơn về vai trò của kế toán trong việc hỗ trợ quyết định quản lý và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Ng ườ i đềề ngh chi ị Kềế toán Kềế toán tr ưở ng Giám đốếc Thũ quỹỹ
L p giấấy ậ đềề nghị kèm theo ch ng t ứ ừ gốấc.
Nh n tềền ậ và ký phiềấu chi
Kềấ toán seẽ ki m ể tra L p ậ phiềếu chi
Kềấ toán nh n ậ l i phiềấu chi ạ có ch ký ữ đấềy đ t ủ ừ th quyẽ và ủ tềấn hành ghi s (TK 111) ổ
Chuy n kềấ ể toán tr ưở ng xem xét.
Xuấất quyẽ và chi tềền
Th quyẽ ủ nh n phiềấu ậ chi
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty cổ phần Công trình giao thông Sài Gòn tập trung vào việc phân tích các quy trình kế toán và quản lý tài chính Bài viết nêu rõ các nhiệm vụ thực tế mà sinh viên thực hiện, từ việc ghi chép sổ sách đến việc lập báo cáo tài chính Qua đó, báo cáo cung cấp cái nhìn sâu sắc về hoạt động kế toán trong ngành giao thông, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng của việc áp dụng các quy định và tiêu chuẩn kế toán hiện hành.
Bước 1: Người đề nghị lập giấy đề nghị thanh toán kèm theo chứng từ gốc xong gửi lên cho kế toán.
Kế toán tiến hành nhận bộ chứng từ và thực hiện kiểm tra, đối chiếu để đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ Sau khi xác minh xong, kế toán sẽ lập phiếu chi và trình lên kế toán trưởng.
Bước 3: Kế toán trưởng kiểm tra và kí duyệt vào chứng từ, kế toán trưởng chuyển cho giám đốc
Bước 4: Giám đốc xem xét kiểm tra phê duyệt và kí vào chứng từ, xong chuyển xuống kế toán,
Bước 5: Kế toán đưa chứng từ xuống thủ quỹ, thủ quỹ chi tiền và đưa chứng từ (liên 2) cho người đề nghị thanh toán.
2.1.2 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Nghiệp vụ phát sinh tăng bao gồm việc rút tiền gửi ngân hàng để nhập quỹ tiền mặt, thu hồi các khoản nợ phải thu từ khách hàng bằng tiền mặt, thu hồi phải thu nội bộ và các khoản phải thu khác bằng tiền mặt, cũng như thu tạm ứng và quỹ khen thưởng phúc lợi.
Nghiệp vụ phát sinh giảm bao gồm các khoản nộp tiền mặt vào ngân hàng, thanh toán tiền mặt cho người bán, chi trả lương cho công nhân viên, và các khoản phải nộp khác Ngoài ra, còn có thanh toán chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí quản lý văn phòng, thuế, phí và lệ phí, cũng như chi phí cho dịch vụ mua ngoài.
2.1.3 Phương pháp kế toán Chứng từ gốc kế toán sử dụng
Chứng từ ghi sổ bao gồm phiếu thu và phiếu chi, trong khi chứng từ gốc gồm phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT, giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng, và giấy thanh toán tạm ứng.
Tài khoản kế toán sử dụng
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại công ty cổ phần Công Trình Giao Thông Sài Gòn nêu rõ các nhiệm vụ và trách nhiệm của nhân viên kế toán trong việc quản lý và ghi chép các giao dịch tài chính Bài viết tập trung vào quy trình làm việc, các công cụ kế toán được sử dụng, cũng như những thách thức gặp phải trong quá trình thực tập Qua đó, người đọc sẽ hiểu rõ hơn về vai trò của kế toán trong hoạt động kinh doanh và tầm quan trọng của việc duy trì sổ sách chính xác để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Tài khoản Tên tài khoản
Sổ kế toán sử dụng
- Số chi tiết quỷ tiền mặt
1 Ngày 1/12/2017 nộp phạt vi phạm hành chính công trình Võ Văn Tần theo tờ trình 28/11/2017 với số tiền là 24.000.000 đồng.
Tham chiếu PL01_01 bao gồm các chứng từ như Phiếu chi tiền mặt Số 1231, giấy xác nhận xử phạt vi phạm hành chính, và tờ trình liên quan đến việc tạm ứng nộp phạt vi phạm hành chính.
2.Ngày 4/12/2017 tạm ứng lương tháng 12 năm 2017 (đợt 1) - thu BHXH, YT,
TN tháng 11 năm 2017 + đoàn phí tháng 11 năm 2017 + thuế TNCN tháng 11/2017 là 63.858.532 đồng.
Tham chiếu tới PL01_02 ( Phiếu chi tiền mặt số 1235 )
3.Ngày 4/12/2017 thu đoàn phí tháng 11/2017 - tạm ứng lương tháng 12/2017 (đợt 1) số tiền là 3.287.010 đồng
Tham chiếu tới PL01_03 (Phiếu thu tiền mặt số 941, danh sách thanh toán tạm ứng lương tháng 12/2017 (đợt 1))
4.Ngày 19/12/2017 rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt số tiền là 100.000.000 đồng
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty cổ phần Công trình Giao thông Sài Gòn cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình kế toán và quản lý tài chính của công ty Bài viết nêu rõ các nhiệm vụ chính của bộ phận kế toán, bao gồm ghi chép, phân loại và báo cáo các giao dịch tài chính Đồng thời, báo cáo cũng phân tích các thách thức mà công ty gặp phải trong việc duy trì tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động kế toán Thông qua báo cáo này, người đọc sẽ hiểu rõ hơn về vai trò quan trọng của kế toán trong việc hỗ trợ sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tham chiếu tới PL01_04 ( Phiếu thu tiền mặt số 983, phiếu hạch toán giao dịch khách hàng)
2.1.4 Nhận xét ưu nhược điểm Ưu điểm:
Kế toán tiền mặt ghi chép chính xác tình hình biến động của tiền mặt trong quỹ, phản ánh từng khoản thu chi hàng ngày của công ty Việc kiểm tra sổ sách giúp đối chiếu số liệu tiền tại quỹ với sổ kế toán, từ đó kịp thời đưa ra biện pháp điều chỉnh và xử lý khi cần thiết.
Do thiếu định mức tiền mặt tồn quỹ và kế hoạch thanh toán công nợ thống nhất, đơn vị gặp phải tình trạng số tiền mặt tại quỹ không ổn định, có lúc quá ít, có lúc quá nhiều.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình kế toán trong lĩnh vực giao thông Bài viết phân tích các nhiệm vụ chính của kế toán, từ ghi chép sổ sách đến lập báo cáo tài chính Ngoài ra, báo cáo cũng nêu rõ những thách thức mà kế toán viên gặp phải trong công ty, cùng với những giải pháp để cải thiện hiệu quả công việc Qua đó, bài viết nhấn mạnh tầm quan trọng của kế toán trong việc quản lý tài chính và hỗ trợ quyết định kinh doanh.
Công ty Cổ phần Công Trình Giao Thông Sài Gòn, có trụ sở tại số 132, Đào Duy Từ, phường 6, Quận 10, Tp Hồ Chí Minh, chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến giao thông.
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Năm 2017 Tên tài khoản Tiền mặt
Nhật ký chung Số hiệu
Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có
- Số phát sinh trong tháng 1/12/2017 PC123
1 1/12/2017 Nộp phạt vi phạm hành chính công trình Võ Văn Tần theo tờ trình 28/11/2017 136881 24.000.000 4/12/2017 PC123
5 4/12/2017 Tạm ứng lương tháng 12 năm 2017 (đợt 1) 3341 63.858.532
4/12/2017 PT941 4/12/2017 Thu đoàn phí tháng 11/2017 138808 3.287.010
19/12/2017 PT983 19/12/2017 Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt 1121 100.000.00
- Cộng Số phát sinh tháng
- Cộng lũy kế từ đầu quý
- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty cổ phần Công trình giao thông Sài Gòn tập trung vào các nhiệm vụ kế toán cơ bản và quy trình quản lý tài chính Qua quá trình thực tập, tôi đã nắm vững các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc kế toán hiệu quả trong môi trường doanh nghiệp Các hoạt động như lập báo cáo tài chính, quản lý sổ sách kế toán và phân tích dữ liệu tài chính là những điểm nổi bật trong thực tập Kinh nghiệm này không chỉ giúp tôi hiểu rõ hơn về lĩnh vực kế toán mà còn trang bị cho tôi những kiến thức quý giá để phát triển sự nghiệp sau này.
Vị trí người làm kế toán 2 : Kế toán tiền gửi ngân hàng( Trần Văn Thanh Lâm )
Ngân hàng Kế toán Kế toán trưởng
Bước 1: ngân hàng nhận được tiền, lập giấy báo có
Bước 2: kế toán nhận giấy báo có đồng thời lập chứng từ liên quan đến việc thu tiền, chuyển tới kế toán trưởng kí và duyệt thu
Lập giấy báo có Nhận giấy báo có
Lập chứng từ h Ký và duyệt thu
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình kế toán và các nhiệm vụ cụ thể mà nhân viên kế toán thực hiện Nội dung báo cáo tập trung vào việc phân tích các hoạt động tài chính, ghi chép sổ sách, và lập báo cáo tài chính, từ đó giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của công ty Thông qua thực tập, sinh viên có cơ hội áp dụng lý thuyết vào thực tiễn, đồng thời hiểu rõ hơn về môi trường làm việc trong lĩnh vực kế toán.
Bước 3: kế toán tiến hành ghi sổ tiền gửi
Báo cáo thực tập doanh nghiệp về công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Công trình Giao thông Sài Gòn trình bày những hoạt động kế toán quan trọng, quy trình làm việc và vai trò của kế toán trong việc quản lý tài chính Nội dung báo cáo nêu rõ các nhiệm vụ cụ thể của kế toán, bao gồm việc ghi chép, phân tích và báo cáo số liệu tài chính, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác kế toán trong việc hỗ trợ quyết định kinh doanh và đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.
Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán Ngân hàng
Kế toán thực hiện quy trình ủy nhiệm chi bằng cách lập ủy nhiệm chi đầu tiên Sau đó, kế toán trình bày bộ chứng từ gốc cùng với ủy nhiệm chi đã được kiểm tra để được kế toán trưởng và Tổng giám đốc/giám đốc đơn vị ký duyệt.
Kế toán cần chuyển ủy nhiệm chi đã được ký duyệt cho ngân hàng và theo dõi số dư tài khoản cả trong ngân hàng lẫn trên phần mềm kế toán Đồng thời, hạch toán vào phần mềm và lưu trữ hồ sơ thanh toán một cách hợp lý.
Ghi sổ tiền gửi ngân
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn trình bày những nhiệm vụ và trách nhiệm của bộ phận kế toán Bài viết nêu rõ quy trình làm việc, các công việc cụ thể trong lĩnh vực kế toán, và tầm quan trọng của việc quản lý tài chính trong công ty Thông qua báo cáo này, người đọc sẽ hiểu rõ hơn về vai trò của kế toán trong việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh và đảm bảo tính minh bạch trong tài chính của doanh nghiệp.
Ngân hàng sẽ nhận ủy nhiệm chi và thực hiện lệnh chi, đồng thời lập giấy báo nợ Kế toán sau đó nhận giấy báo nợ và ghi sổ chi tiết các khoản tiền gửi.
2.2.2 Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền gửi ngân hàng
Nghiệp vụ phát sinh tăng bao gồm việc rút quỹ tiền mặt để gửi vào ngân hàng, nhận khoản đầu tư ngắn hạn thông qua tiền gửi ngân hàng, khách hàng thực hiện thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, thu lãi từ tiền gửi và ngân hàng thông báo có các khoản tiền đang chuyển đã vào tài khoản tiền gửi của công ty.
Nghiệp vụ phát sinh giảm bao gồm nhiều hoạt động tài chính quan trọng như rút tiền gửi ngân hàng để nhập quỹ tiền mặt, tạm ứng cho cán bộ công nhân viên, và thực hiện các khoản đầu tư ngắn hạn khác Ngoài ra, việc chuyển tiền thanh toán cho nhà cung cấp, thanh toán lương cho công nhân viên, và các khoản ký quỹ dài hạn cũng cần được quản lý chặt chẽ Bên cạnh đó, các khoản chuyển tiền trả thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, và bảo hiểm thất nghiệp cũng là những nghiệp vụ không thể thiếu Cuối cùng, việc thanh toán chi phí cho nhân viên quản lý và chi phí vật liệu quản lý cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động tài chính hiệu quả.
2.2.3 Phương pháp kế toán Chứng từ gốc kế toán sử dụng
Giấy báo có/Phiếu hạch toán (ngân hàng cấp cùng sổ phụ) Giấy báo nợ
Phiếu chi, Giấy nộp tiền vào tài khoản Ủy nhiệm chi Bảng tính lãi suất vay
Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản Tên tài khoản
112111 Tiền VND gửi Ngân hàng Đầu tư – thanh toán
11219 Tiền gửi VND điều chỉnh
Sổ kế toán sử dụng
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Công trình Giao thông Sài Gòn cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình kế toán và quản lý tài chính Tài liệu này phân tích các nhiệm vụ chính của bộ phận kế toán, bao gồm việc ghi chép, xử lý và báo cáo thông tin tài chính Ngoài ra, báo cáo cũng nêu rõ tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định pháp lý và chuẩn mực kế toán trong hoạt động của công ty Qua đó, người đọc có thể hiểu rõ hơn về vai trò của kế toán trong việc hỗ trợ sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Sổ chi tiết cho từng ngân hàng
1 Ngày 22/12/2017 thanh toán giá trị còn lại hợp đồng số 04/HDDN-NB dạy nghề, nâng bậc cho công nhân 2017 theo BBTL ngày 08/12/2017 là 8.280.000đồng.
Tham chiếu tới PL01_05 ( Ủy nhiệm chi số 1444) Tham chiếu tới PL02_01
Ngày 27/12/2017 thu tạm ứng xây dựng kè chống sạt lở bờ tả rạch 8.660.073.349 đồng
Tham chiếu tới PL01_06 Tham chiếu tới PL02_01
2.2.4 Nhận xét ưu nhược điểm
Ưu điểm của hệ thống tiền gửi ngân hàng là tất cả các giao dịch đều có bằng chứng rõ ràng như giấy báo nợ, giấy báo có, bảng sao kê và sổ theo dõi chi tiết từ từng ngân hàng Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bao gồm thu chi, được kế toán đối chiếu và kiểm tra tính hợp lệ với các chứng từ liên quan, đảm bảo tính chính xác và hợp lý theo thời gian phát sinh.
Hạch toán kịp thời theo giấy báo Nợ và báo Có từ ngân hàng là rất quan trọng Cần đối chiếu số dư cuối kỳ với ngân hàng để đảm bảo tính chính xác Đồng thời, theo dõi nguyên tệ cho các khoản tiền gửi bằng ngoại tệ cũng là một yếu tố cần thiết Cuối cùng, việc hạch toán đầy đủ lãi tiền gửi ngân hàng hoặc đảm bảo lãi tiền gửi khớp với sổ phụ ngân hàng sẽ giúp duy trì sự minh bạch trong tài chính.
Mở nhiều tài khoản ở nhiều Ngân hàng nên khó kiểm tra, kiểm soát số dư.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Công trình Giao thông Sài Gòn cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình kế toán trong môi trường doanh nghiệp Bài viết phân tích các nhiệm vụ chính của bộ phận kế toán, bao gồm việc ghi chép, phân loại và tổng hợp số liệu tài chính Đặc biệt, báo cáo nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định pháp lý và chuẩn mực kế toán trong hoạt động kinh doanh Qua đó, bài viết cũng đề cập đến những thách thức mà nhân viên kế toán thường gặp phải và cách thức giải quyết hiệu quả để nâng cao chất lượng công việc.
Công ty Cổ phần Công Trình Giao Thông Sài Gòn, có địa chỉ tại số 132, Đào Duy Từ, phường 6, Quận 10, Tp Hồ Chí Minh, hoạt động theo mẫu số S03b-DN Đơn vị này được thành lập theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Năm 2017 Tên tài khoản Tiền gửi ngân hàng
Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có
- Số phát sinh trong tháng
7 Thanh toán giá trị còn lại hợp đồng số 04/HDDN-NB dạy nghề, nâng bậc cho công nhân 3311
7 Thu tạm ứng xây dựng kè chống sạt lở bờ tả rạch 1311
5/12/2017 UNC 5/12/2017 Tạm ứng lương cho xí nghiệp công trình 6 334 75.000.000
7 Mua Trụ phân cách dẫn hướng PU của Công ty TNHH SX TM DV Ngọc Linh 152 15.700.000
7 Mua Trụ phân cách hướng dẫn hướng PU(250x80x450nm) 8 bộ và Trụ phân cách dẫn hướng PU( 25x80x750mm)
7 Mua xi măng của công ty Cổ Phần TM Hồng Đăng 152 48.593.820
7 Thanh toán lương chó xí nghiệp công trình 6 334 133.900.206
7 Mua vật tư của công ty TNHH SX XD TM Yên Sinh 152 482.186.54
- Cộng Số phát sinh tháng
- Cộng lũy kế từ đầu quý
- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty cổ phần Công trình Giao thông Sài Gòn nêu rõ các nhiệm vụ chính của kế toán, bao gồm việc ghi chép, phân loại và tổng hợp các giao dịch tài chính Công việc này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính mà còn hỗ trợ quản lý hiệu quả tài chính của công ty Thực tập tại đây cung cấp cho sinh viên cái nhìn sâu sắc về quy trình kế toán thực tế, đồng thời rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề trong môi trường doanh nghiệp.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty cổ phần Công trình giao thông Sài Gòn cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình kế toán và quản lý tài chính trong lĩnh vực giao thông Báo cáo này nêu bật những nhiệm vụ chính của kế toán, bao gồm việc ghi chép, phân tích và báo cáo số liệu tài chính, từ đó giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty Thông qua thực tập, sinh viên đã có cơ hội áp dụng lý thuyết vào thực tiễn, phát triển kỹ năng chuyên môn và hiểu rõ hơn về môi trường làm việc trong ngành giao thông.
Vị trí của người làm kế toán 3 : kế toán tiền lương ( Nguyễn Thị Bách Tú )
2.3.1 Công việc 1: kế toán tiền lương 2.3.1.1 Mô tả quy trình thực hiện công việc
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn trình bày quy trình kế toán và các nhiệm vụ chính của kế toán trong công ty Nội dung báo cáo bao gồm các hoạt động kế toán hàng ngày, quản lý sổ sách, và báo cáo tài chính Thông qua thực tập, người viết đã nắm bắt được quy trình làm việc và tầm quan trọng của kế toán trong việc hỗ trợ quyết định kinh doanh Kết quả thực tập cũng nhấn mạnh những thách thức mà kế toán viên phải đối mặt trong môi trường làm việc thực tế.
Các xí nghiệp tiến hành chấm công và gửi bảng chấm công đến phòng Tổ chức Hành chính để kiểm tra và tổng hợp Sau đó, trưởng phòng Tổ chức Hành chính sẽ duyệt bảng chấm công này.
Kiểm tra, tổng hợp bảng chấm công
Kiểm tra đối chiều quỹ lương, ký bảng thanh toán lương
Lập bảng tổng hợp quỹ lương, Lập bảng thanh toán lương
Kiểm tra số liệu lương
Nhận và ký lại bảng l
Xem xét, ký duyệt bảng lương
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình kế toán và các nhiệm vụ liên quan Nội dung báo cáo tập trung vào việc phân tích các hoạt động kế toán, từ ghi chép sổ sách đến lập báo cáo tài chính, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính Thông qua thực tập, sinh viên đã có cơ hội áp dụng lý thuyết vào thực tiễn, nâng cao kỹ năng chuyên môn và hiểu biết về ngành kế toán trong lĩnh vực giao thông.
Kế toán lương tổng hợp chi phí tiền lương của các XN và lập bảng tổng hợp quỹ lương, sau đó gửi lên phòng TCHC để kiểm tra và đối chiếu Phòng TCHC sẽ xác nhận quỹ lương với số liệu kế toán lương đã gửi Sau khi phòng TC ký bảng thanh toán lương cho NLĐ, kế toán lương sẽ kiểm tra lại số liệu và trình KTT và TGĐ ký duyệt.
Bước 3: Kế toán trưởng nhận lại bảng lương chuyển cho kế toán tiền lương phát lương, các xí nghiệp ký nhận lương
Nghiệp vụ phát sinh tăng bao gồm việc trả lương cho nhân công trực tiếp của công ty, thanh toán tiền cho nhân công điều khiển máy móc, chi trả lương cho nhân viên phân xưởng và trả lương cho nhân viên quản lý.
Nghiệp vụ phát sinh giảm bao gồm các yếu tố như tiền phạt trừ vào tiền lương, thanh toán lương bằng tiền mặt Việt Nam, và việc trả tiền lương bằng VNĐ gửi vào ngân hàng đầu tư Ngoài ra, còn có thanh toán lương nội bộ khác trong bộ phận.
2.3.1.3 Phương pháp kế toán Chứng từ gốc kế toán sử dụng
Bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương, danh sách đăng ký tự nguyện làm thêm giờ, báo cáo chấm công ngoài giờ.
Phiếu chi, ủy nhiệm chi
Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản Tên tài khoản
3341 Phải trả người lao động
3388 Phải trả, phải nộp khác
Sổ sách kế toán sử dụng
Sổ nhật kí chung ( chứng từ ghi sổ)
Sổ chi tiết tài khoản 334 – Phải trả người lao động
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Công trình Giao thông Sài Gòn cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình kế toán trong lĩnh vực giao thông Tài liệu này nêu rõ các nhiệm vụ chính của bộ phận kế toán, từ việc ghi chép sổ sách đến việc lập báo cáo tài chính Qua thực tập, tôi đã hiểu rõ hơn về vai trò của kế toán trong việc quản lý tài chính và hỗ trợ quyết định kinh doanh tại công ty Sự kết hợp giữa lý thuyết và thực hành đã giúp tôi nâng cao kỹ năng chuyên môn và áp dụng kiến thức vào thực tế.
1 Ngày 4/12/2017 tạm ứng lương tháng 12 năm 2017 (đợt 1) - thu BHXH, YT,
TN tháng 11 năm 2017 + đoàn phí tháng 11 năm 2017 + thuế TNCN tháng 11/2017 là 63.858.532 đồng.
Tham chiếu tới PL01_02 ( Phiếu chi tiền mặt số 1235 )
2 Ngày 5/12/2017 tạm ứng lương cho xí nghiệp công trình 6 bằng tiền gửi ngân hàng 75.000.000 đồng.
Tham chiếu tới PL01_07 (Bảng tổng hợp thanh toán 90% lương tháng 12/2017, Bảng thanh toán 90% lương tháng 12/2017,)
3 Ngày 25/12/2017 thanh toán lương chó xí nghiệp công trình 6 bằng tiền gửi ngân hàng 133.900.206 đồng.
Tham chiếu tới PL01_07 (Bảng tổng hợp thanh toán 90% lương tháng 12/2017, Bảng thanh toán 90% lương tháng 12/2017)
2.3.2 Công việc 2: Thủ Quỹ 2.3.2.1 Quy trình làm việc
Khi nhận được Phiếu Thu, Phiếu Chi (do Kế Toán lập) kèm theo chứng từ gốc, Thủ Qũy phải:
• Kiểm tra số tiền trên Phiếu Thu , Phiếu Chi với chứng từ gốc
• Kiểm tra nội dung ghi trên Phiếu Thu, Phiếu Chi có phù hợp với chứng từ gốc
• Kiểm tra ngày, tháng lập Phiếu Thu – Phiếu Chi và Chữ ký của người có thẩm quyền.
• Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt.
• Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào Phiếu Thu hoặc Chi.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp về công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Công trình Giao thông Sài Gòn cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình và hoạt động kế toán trong ngành giao thông Tài liệu này nêu rõ các nhiệm vụ kế toán cụ thể, từ việc ghi chép giao dịch đến việc lập báo cáo tài chính Qua thực tập, người viết đã hiểu rõ hơn về vai trò quan trọng của kế toán trong việc quản lý tài chính và hỗ trợ ra quyết định tại công ty Những trải nghiệm thực tế này không chỉ giúp nâng cao kỹ năng chuyên môn mà còn tạo cơ hội để áp dụng lý thuyết vào thực tiễn.
Sổ chi tiết cho từng ngân hàng
1 Ngày 22/12/2017 thanh toán giá trị còn lại hợp đồng số 04/HDDN-NB dạy nghề, nâng bậc cho công nhân 2017 theo BBTL ngày 08/12/2017 là 8.280.000đồng.
Tham chiếu tới PL01_05 ( Ủy nhiệm chi số 1444) Tham chiếu tới PL02_01
Ngày 27/12/2017 thu tạm ứng xây dựng kè chống sạt lở bờ tả rạch 8.660.073.349 đồng
Tham chiếu tới PL01_06 Tham chiếu tới PL02_01
2.2.4 Nhận xét ưu nhược điểm
Ưu điểm của hệ thống tiền gửi ngân hàng là mọi giao dịch đều có chứng từ rõ ràng như giấy báo nợ, giấy báo có, bảng sao kê và sổ theo dõi chi tiết từ từng ngân hàng Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thu chi được kế toán kiểm tra tính hợp lệ một cách cẩn thận và hợp lý, đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
Hạch toán theo giấy báo Nợ và báo Có ngân hàng một cách kịp thời là rất quan trọng Cần đối chiếu số dư cuối kỳ với ngân hàng để đảm bảo tính chính xác Đồng thời, theo dõi nguyên tệ đối với các khoản tiền gửi bằng ngoại tệ cũng là một yếu tố cần thiết Cuối cùng, việc hạch toán đầy đủ lãi tiền gửi ngân hàng hoặc hạch toán lãi tiền gửi khớp với sổ phụ ngân hàng sẽ giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Mở nhiều tài khoản ở nhiều Ngân hàng nên khó kiểm tra, kiểm soát số dư.
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn nêu rõ các nhiệm vụ và trách nhiệm của kế toán trong việc quản lý tài chính và báo cáo thu chi Công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực xây dựng và phát triển hạ tầng giao thông, và việc thực hiện các quy trình kế toán chính xác là cần thiết để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả tài chính Báo cáo cũng trình bày những thách thức mà kế toán viên phải đối mặt, cùng với những giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc trong môi trường doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Công Trình Giao Thông Sài Gòn, có địa chỉ tại Số 132, Đào Duy Từ, phường 6, Quận 10, Tp Hồ Chí Minh, hoạt động theo mẫu số S03b-DN Đơn vị này được thành lập dựa trên Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Năm 2017 Tên tài khoản Tiền gửi ngân hàng
Nhật ký chung Số hiệu
Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có
- Số phát sinh trong tháng
7 Thanh toán giá trị còn lại hợp đồng số 04/HDDN-NB dạy nghề, nâng bậc cho công nhân 3311
7 Thu tạm ứng xây dựng kè chống sạt lở bờ tả rạch 1311
5/12/2017 UNC 5/12/2017 Tạm ứng lương cho xí nghiệp công trình 6 334 75.000.000
7 Mua Trụ phân cách dẫn hướng PU của Công ty TNHH SX TM DV Ngọc Linh 152 15.700.000
7 Mua Trụ phân cách hướng dẫn hướng PU(250x80x450nm) 8 bộ và Trụ phân cách dẫn hướng PU( 25x80x750mm)
7 Mua xi măng của công ty Cổ Phần TM Hồng Đăng 152 48.593.820
7 Thanh toán lương chó xí nghiệp công trình 6 334 133.900.206
7 Mua vật tư của công ty TNHH SX XD TM Yên Sinh 152 482.186.54
- Cộng Số phát sinh tháng
- Cộng lũy kế từ đầu quý
- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn trình bày chi tiết về các quy trình kế toán, nhiệm vụ và trách nhiệm của kế toán viên trong môi trường doanh nghiệp Nội dung báo cáo tập trung vào việc phân tích các hoạt động tài chính, quản lý sổ sách và lập báo cáo tài chính, đồng thời nêu rõ tầm quan trọng của kế toán trong việc hỗ trợ quyết định kinh doanh và đảm bảo tính minh bạch tài chính cho công ty.
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty cổ phần Công trình Giao thông Sài Gòn cung cấp cái nhìn tổng quát về quy trình kế toán trong ngành giao thông Nội dung báo cáo nêu rõ các nhiệm vụ kế toán, từ việc ghi chép sổ sách đến việc lập báo cáo tài chính Qua quá trình thực tập, người viết đã hiểu sâu hơn về vai trò của kế toán trong việc quản lý tài chính và hỗ trợ ra quyết định tại công ty Những kinh nghiệm thu được sẽ là nền tảng vững chắc cho sự nghiệp kế toán trong tương lai.
2.3 Vị trí của người làm kế toán 3 : kế toán tiền lương ( Nguyễn Thị Bách Tú )
2.3.1 Công việc 1: kế toán tiền lương 2.3.1.1 Mô tả quy trình thực hiện công việc
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn trình bày các nhiệm vụ và trách nhiệm của nhân viên kế toán trong việc quản lý tài chính, theo dõi chi phí và lập báo cáo tài chính Nội dung báo cáo cũng phân tích các quy trình kế toán hiện tại, từ việc ghi chép chứng từ đến việc tổng hợp số liệu, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính của công ty Thông qua thực tập, sinh viên đã có cơ hội áp dụng kiến thức lý thuyết vào thực tiễn, đồng thời phát triển kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp trong môi trường doanh nghiệp.
Vị trí người làm kế toán 4: Kế toán kho ( Ngô Thị Thúy Quyên )
2.4.1 Mô tả quy trình thực hiện công việc
NGƯỜI YÊU CẦU KẾẾ TOÁN THỦ KHO
Bước 1: Khi có nhu cầu sử dụng hàng, nhân viên có nhu cầu sẽ lập Yêu cầu xuất kho
Kế toán kho thực hiện việc lập Phiếu xuất kho và chuyển giao cho Thủ kho Phiếu xuất kho được tạo thành nhiều liên, trong đó một liên được lưu tại quyển, và các liên còn lại sẽ được giao cho Thủ kho.
Bước 3: Thủ kho nhận Phiếu xuất kho và tiến hành xuất kho cho nhân viên yêu cầu xuất kho
Bước 4: Nhân viên nhận hàng và ký vào Phiếu xuất kho và nhận 1 liên Ỹều cấều xuấất kho
Ký phiếu và nhận hàng
Lập phiếu xuất kho Nhận phiếu
Ghi thẻ kho Ghi sổ kế toán
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn trình bày các hoạt động kế toán, quy trình làm việc và những thách thức trong lĩnh vực giao thông Tài liệu này giúp nắm bắt kiến thức thực tiễn, đồng thời rút ra bài học quý giá cho sinh viên trong ngành kế toán.
Bước 5: Thủ kho nhận lại một liên Phiếu xuất kho, tiến hành ghi thẻ kho, trả lại Phiếu xuất kho cho kế toán
Bước 6: Kế toán ghi sổ kho và hạch toán hàng xuất
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình và nhiệm vụ trong lĩnh vực kế toán Tài liệu này nêu rõ vai trò của kế toán trong việc quản lý tài chính, theo dõi doanh thu và chi phí, cũng như đảm bảo tính chính xác của các báo cáo tài chính Qua thực tập, người viết đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý báu và áp dụng lý thuyết vào thực tiễn, góp phần nâng cao kỹ năng nghề nghiệp trong ngành kế toán.
Người yêu cầu Kế toán Thủ kho
Ký phiếu và chuyển hàng
Yêu cầu nhập Lập phiếu nhập
Báo cáo thực tập doanh nghiệp về công việc kế toán tại Công ty cổ phần Công trình Giao thông Sài Gòn tập trung vào các nhiệm vụ chính của bộ phận kế toán, bao gồm việc ghi chép, phân tích và báo cáo tài chính Qua quá trình thực tập, tôi đã học hỏi được nhiều kiến thức thực tiễn về quy trình kế toán và quản lý tài chính trong doanh nghiệp Công ty cũng áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại, giúp nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo tính chính xác trong các báo cáo tài chính Những kinh nghiệm này không chỉ giúp tôi phát triển kỹ năng chuyên môn mà còn chuẩn bị tốt cho sự nghiệp tương lai trong lĩnh vực kế toán.
Bước 1: Khi mua hàng về, nhân viên mua hàng, sẽ có yêu cầu nhập kho
Kế toán kho nhận yêu cầu nhập kho và lập phiếu nhập kho, với nhiều liên được tạo ra: một liên lưu tại sổ và 2-3 liên giao cho nhân viên mua hàng để thực hiện thủ tục nhập kho Sau khi có phiếu nhập kho, nhân viên mua hàng sẽ tiến hành giao hàng cho thủ kho.
Hàng hóa sau khi được kiểm tra sẽ được nhập kho Nếu phát hiện hàng hóa thừa hoặc thiếu, thủ kho cần lập biên bản và ngay lập tức báo cáo cho người có trách nhiệm để xử lý theo quy định.
Sau khi hàng hóa được nhập kho, thủ kho sẽ ký nhận vào phiếu nhập kho Một liên phiếu sẽ được lưu lại để ghi thẻ kho, trong khi liên còn lại sẽ được giao cho kế toán kho và người nhập hàng.
Bước 6: Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán kho sẽ ghi sổ kho và hạch toán hàng nhập
Ghi sổ kế toán Ghi thẻ kho
2 4 2Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty cổ phần Công trình Giao thông Sài Gòn cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình kế toán và quản lý tài chính tại doanh nghiệp Bài viết nhấn mạnh vai trò quan trọng của kế toán trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính Qua thực tập, người viết đã có cơ hội áp dụng lý thuyết vào thực tiễn, từ đó nâng cao kỹ năng chuyên môn và hiểu biết về ngành nghề Báo cáo cũng đề cập đến các thách thức mà kế toán viên thường gặp và cách thức giải quyết hiệu quả.
Trong tháng 12/2017, tiến hành nhập kho nguyên vật liệu và thu hồi vật tư quý III/2017 Đồng thời, thực hiện thu hồi quyết toán tạm cho quý IV/2017 và tháng, cũng như thu hồi vật tư ĐBGT PXVT 02DB/2017 Ngoài ra, nhập kho nhựa đường và vận chuyển BTNN theo kế hoạch A trong tháng 12/2017.
Các nghiệp vụ phát sinh giảm
Vào tháng 12 năm 2017, các hoạt động xuất kho bao gồm xuất kho răng cào và sản xuất BTNN, bên cạnh việc xuất kho theo lệnh 1181 và duy tu Trong quý III và quý IV năm 2017, xuất kho nhựa đường cũng được thực hiện để phục vụ cho sản xuất BTNN.
2.4.3 Phương pháp kế toán Chứng từ kế toán sử dụng
- Chứng từ dùng để ghi sổ
Tài khoản kế toán sử dụng
TK 621 (Chí phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sổ kế toán sử dụng
- Sổ theo dõi chi tiết từng loại hàng tồn kho
- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn của từng loại hàng tồn kho
1 Ngày 19/12/2017 mua Trụ phân cách dẫn hướng PU của Công ty TNHH SX
TM DV Ngọc Linh, số lượng 45 bộ, đơn giá 350.000 đồng/bộ, thuế VAT 10% thanh toán bằng chuyển khoản
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn nêu rõ những nhiệm vụ và trách nhiệm của nhân viên kế toán, bao gồm việc ghi chép, phân loại và tổng hợp các giao dịch tài chính Thực tập sinh đã học hỏi được nhiều kỹ năng thực tiễn, từ việc sử dụng phần mềm kế toán đến cách lập báo cáo tài chính Qua quá trình thực tập, sinh viên đã nhận thức rõ hơn về vai trò quan trọng của kế toán trong việc quản lý tài chính và hỗ trợ quyết định kinh doanh.
Tham chiếu tới PL01_08 (Hóa đơn giá trị gia tăng mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu NL/15P, Số 0000971 và kèm theo phiếu nhập vật tư 20 D /12/17)
2 Ngày 19/12/2107 mua Trụ phân cách hướng dẫn hướng PU(250x80x450nm) 8 bộ với đơn giá 300.000 đồng/bộ và Trụ phân cách dẫn hướng PU( 25x80x750mm)
420 bộ với đơn giá 350.000 đồng/bộ của công ty TNHH SX TM DV Ngọc Linh thuế VAT 10% thanh toán bằng chuyển khoản
Tham chiếu tới PL01_09 (Hóa đơn giá trị gia tăng mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu NL/15P, Số 0000968 và kèm theo phiếu nhập vật tư 05 D /12/17)
3 Ngày 23/12/2017 mua xi măng của công ty Cổ Phần TM Hồng Đăng với số lượng 10 tấn với đơn giá 1.345.454,55/ tấn, thuế VAT 10%, thanh toán bằng chuyển khoản
Tham chiếu tới PL01_10 (Hóa đơn giá trị gia tăng mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu HD/16P, Số 0001256 và kèm theo phiếu nhập vật tư 19 D /12/17)
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn trình bày các hoạt động kế toán, quy trình và phương pháp quản lý tài chính của công ty Nội dung báo cáo nêu rõ vai trò của kế toán trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính Thông qua thực tập, người viết đã hiểu rõ hơn về quy trình kế toán và các nghiệp vụ liên quan, từ đó rút ra những bài học quý giá cho sự nghiệp sau này.
4 Ngày 25/12/2017 Mua vật tư của Công Ty TNHH ĐỈNH PHƯƠNG NAM, thuế VAT 10%, thanh toán bằng chuyển khoản.
Màng phản quang 3M 3900 với SL 07m2, đơn giá 540.600 đồng Màng phản quang 3M 4000 với SL 28m2, đơn giá 1.224.000 đồng Màng phản quang 3M 4084 màu cam 05, đơn giá 1.224.000 đồng
Tham chiếu tới PL01_11 (Hóa đơn giá trị gia tăng mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu TS/17P, Số 0000685 và kèm theo phiếu nhập vật tư 08 D /12/17)
5 Ngày 28/12/2017 Mua vật tư của công ty TNHH SX XD TM Yên Sinh, thuế VAT 10%, thanh toán bằng chuyển khoản.
Bột sơn trắng 20% hạt phản quang, SL 15.900 kg, đơn giá 24.300 đồng Bột sơn vàng 20% hạt phản quang, SL 225 kg, đơn giá 26.200 đồng Sơn lót, SL 448kg, đơn giá 75.800 đồng
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông Sài Gòn là một tài liệu quan trọng, nêu rõ các quy trình và nhiệm vụ của bộ phận kế toán Nội dung báo cáo tập trung vào việc phân tích các hoạt động tài chính, quản lý sổ sách và báo cáo tài chính của công ty Qua đó, người đọc có thể hiểu rõ hơn về vai trò của kế toán trong việc đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Tham chiếu tới PL01_12 (Hóa đơn giá trị gia tăng mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu YS/17T, Số 0000062 và kèm theo phiếu nhập vật tư 26 D /12/17)
6 Ngày 29 tháng 1 năm 2018 Công ty Cổ phần Công Trình Giao Thông Sài Gòn- XNĐB 4 mua dải phân cách BTXM với số lượng 740 cục với đơn giá 1.460.000 đồng/cục đưa vào sử dụng cho xí nghiệp đường bộ 4:
Tham chiếu tới PL01_13 (Hóa đơn giá trị gia tăng mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu PT/11P, Số 0000397và kèm theo phiếu nhập kho (nhập mua),và phiếu xuất kho) ể
Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công việc kế toán tại Công ty Cổ phần Công trình Giao thông Sài Gòn nêu rõ các hoạt động kế toán chính, quy trình ghi chép và báo cáo tài chính Tài liệu này phân tích vai trò của kế toán trong việc quản lý tài chính và hỗ trợ ra quyết định tại công ty Đồng thời, báo cáo cũng chỉ ra những thách thức mà kế toán viên gặp phải trong môi trường làm việc thực tế, từ đó đưa ra những giải pháp cải thiện hiệu quả công việc.
Công ty sử dụng phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho là phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO)
ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ
Về hệ thống tổ chức của kế toán của công ty
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty Mọi công việc được thực hiện tuần tự và giám sát chặt chẽ từ trên xuống dưới, giúp đảm bảo quyết định từ Ban giám đốc được chuyển tới các đối tượng thực hiện nhanh chóng Thông tin báo cáo cũng được phản hồi kịp thời cho cấp trên để phê duyệt và kiểm tra Mô hình này quy định rõ ràng chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban, giảm thiểu hiện tượng chồng chéo công việc và nâng cao hiệu quả quản lý.