Cải thiện tốc độ cho Microsoft Word 2007 trở lên ppt

Cải thiện tốc độ cho Microsoft Word 2007 trở lên ty_thegunner Đối với dân văn phòng, Microsoft Office ứng dụng thiếu Một số công cụ sử dụng nhiều ứng dụng văn phòng Microsoft Word, với phiên Word trước Word 97 hay 2003 hoạt động nhanh chúng gọn nhẹ điểm yếu chúng lại giao diện trông không đẹp có q tính Trong phiên Word lại phong phú tính giao diện nhằm hỗ trợ dân “bàn giấy” tốt Cũng Microsoft bổ sung thêm nhiều tính nên ứng dụng có phần trở nên chậm chạp hơn, hoạt động máy tính cấu hình yếu Chắc chắn điều dùng Word 2003 để sử dụng hiệu phiên Word 2007 hay 2010 với tốc độ nhanh bạn cần phải áp dụng số tinh chỉnh đặc biệt Dưới tổng hợp cách giúp bạn tăng tốc cho Word 2007 2010 Tắt tính Background Repagination Tính Background Repagination cho phép Word tự động đánh số trang văn chương trình trạng thái idle, đồng thời hiển thị số trang status bar Tuy nhiên, điều lại làm ảnh hưởng đến tốc độ xử lý Word, bạn tắt bỏ tính thấy không thực cần thiết để cải thiện hiệu Word Để tắt Background Repagination Word 2007, bạn chắn Word không chế độ Print Layout (chế độ thường dùng xem trước in) Tiếp theo, bạn bấm vào tab View chọn Draft phần Document Views Đối với Word 2010, bạn bấm tab File chọn Options Hộp thoại Word Options xuất bạn chọn mục Advanced menu bên trái bỏ đánh dấu ô Enable background repagination Cuối bạn nhấn OK để đóng hộp thoại lưu lại thiết lập Tắt add-ins không cần thiết Microsoft Word hỗ trợ nhiều tính nhiều tính khơng sử dụng mà kích hoạt chế độ mặc định Chúng nguyên nhân khiến Word “ì ạch” khó sử dụng Để tắt bỏ tính khơng cần thiết, bạn mở hộp thoại Word Options chọn Add-Ins menu bên trái Đối với Word 2007, bạn bấm nút Microsoft Office Button mang biểu tượng cơng cụ Office sau chọn Word Options để mở hộp thoại lên Một danh sách hiển thị Add-in theo nhóm bao gồm add-in trạng thái hoạt động chưa kích hoạt Bạn chọn add–in tương ứng cần tắt cột Type Sau bạn chọn loại add-in tương ứng mục Manage phía nhấn Go Một hộp thoại khác ra, bạn bỏ chọn đánh dấu tất sau bấm OK để lưu thiết lập Bạn thắc mắc mục Document Inspector nằm cột Type, lại khơng có Document Inspectornằm trong danh sách Manage, lý chúng quản lý hoạt động vị trí khác Cụ thể add–in cho phép người dùng kiểm tra thành phần metadata với số thơng tin cá nhân khác tự động kích hoạt mở văn Để tắt Document Inspector Word 2010, bạn bấm vào tab File chọn Info phía bên trái sau chọn tiếp chức Check for issues chọn Inspect Document từ danh sách hiển thị Đối với Word 2007, bạn nhấn nút Office Button chọn Prepare Inspect Document từ menu nhỏ Cửa sổ Document Inspector ra, bạn chọn thành phần mà muốn kiểm tra nhấn Inspect Lưu ý: Tùy chọn Invisible Content có Word 2010 nên bạn khơng thể thấy Word 2007 Sau đó, bạn chọn Remove All phía bên phải kết trả từ trình kiểm tra để loại bỏcác add-in Document Inspector Lưu ý: Bạn chắn trước bấm vào Remove All số nội dung phục hồi bạn bấm vào nút Tắt bỏ tính khác Word Tắt tính khơng làm cải thiện hiệu Word nhiều bạn tắt tất chúng Word nhanh thấy rõ Để tắt tùy chọn này, bạn mở hộp thoại Word Options lên Tính tắt Show text animation, cho phép bạn định dạng văn cách sử dụng hiệu ứng ảnh động có sẵn Word Khi bạn sử dụng tính này, hiệu Word bị giảm phải xử lý nhiều muốn nâng cao hiệu Word, bạn tắt Để tắt tính năngShow text animation, bạn bấm Advanced menu bên trái chuyển đến mục Show document content bỏ dánh dấu ô Show text animation Menu Advanced cịn có tùy chọn Provide feedback with animation nằm mục General cho phép bạn gửi phản hồi cho nhà phát triển Word dạng ảnh động hiệu ứng Bạn nên tắt tính thấy Word hoạt động ổn định Khi sử dụng AutoShapes, bạn thấy chèn thêm đối tượng xuất thêm đường kẻ xung quanh đối tượng sử dụng để chỉnh xếp thành phần khác hình vẽ Nếu chèn đối tượng đơn giản AutoShapes có lẽ bạn không cần phải sử dụng tính Vậy bạn tắt mục Editing menu Advanced thông qua việc bỏ đánh dấu ôAutomatically create drawing canvas when inserting AutoShapes Một tùy chọn khác không quan trọng nằm menu Advanced Print in Background Print in Background cho phép người dùng tiếp tục làm việc in văn Với tốc độ máy tính máy in tính khơng cần thiết bạn nên tắt ô chọn tên mục Print menu Advanced Cũng nằm hộp thoại Word Options, tùy chọn Proofing cung cấp số phương thức để kiểm tra tả ngữ pháp soạn thảo văn Đây nguyên nhân làm hạn chế hiệu Word gây rối mắt bạn tự tin vào khả soạn thảo trình độ ngữ pháp thân vơ hiệu hóa tính cách bỏ đánh dấu ô Check spelling as you type Mark grammar errors as you type Ngoài Word có tùy chọn tự động định dạng ký tự theo nhiều kiểu khác Nếu cảm thấy tính gây phiền nhiễu bạn tắt Để thực việc này, bạn bấm vào nút AutoCorrect Options phần Proofing Cửa sổ điều khiển AutoCorrect ra, bạn chọn thẻ AutoFormat As You Type bỏ đánh dấu có chức tương ứng bấm OK để đóng hộp thoại lưu lại thay đổi Với tính thêm vào qua phiên bản, Word ngày đa Tuy nhiên để có đa phần mềm soạn thảo văn Microsoft trở nên cồng kếnh chậm chạp hơn, đặc biệt máy có cấu hình thấp, tượng "đơ" chữ sau đánh máy hoàn toàn dễ hiểu Vì việc chỉnh sửa lại Word để hoạt động tốt điều cần thiết dân văn phịng nói riêng với người sử dụng máy tính nói chung Chúc bạn thành công  ... tính khác Word Tắt tính khơng làm cải thiện hiệu Word nhiều bạn tắt tất chúng Word nhanh thấy rõ Để tắt tùy chọn này, bạn mở hộp thoại Word Options lên Tính tắt Show text animation, cho phép bạn... Provide feedback with animation nằm mục General cho phép bạn gửi phản hồi cho nhà phát triển Word dạng ảnh động hiệu ứng Bạn nên tắt tính thấy Word hoạt động ổn định Khi sử dụng AutoShapes, bạn thấy... thiết Microsoft Word hỗ trợ nhiều tính nhiều tính khơng sử dụng mà kích hoạt chế độ mặc định Chúng nguyên nhân khiến Word “ì ạch” khó sử dụng Để tắt bỏ tính khơng cần thiết, bạn mở hộp thoại Word