Hệ thống thông tin ?
- Hệ thống (system) là một tập hợp các bộ phận hoạt động phụ thuộc lẫn nhau để đạt mục đích chung
Tổ chức là một nhóm gồm ít nhất hai cá nhân hoạt động cùng nhau trong một cấu trúc nhất định, với mục tiêu chung là đạt được một mục tiêu cụ thể.
Sự khác biệt lớn nhất giữa tổ chức và các hệ thống khác là sự tham gia của con người, điều này khiến tổ chức chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như lợi ích cá nhân và tinh thần hợp tác.
Hệ thống thông tin bao gồm phần cứng, phần mềm và cơ sở dữ liệu, được thiết lập nhằm mục đích tạo lập, cung cấp, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin trên mạng, theo quy định tại khoản 3 Điều 3 của Luật An toàn thông tin mạng 2015.
Quản lí là quá trình tác động có tổ chức và định hướng từ chủ thể quản lý đến đối tượng quản lý, nhằm chỉ huy và điều khiển các yếu tố tham gia vào hoạt động Mục tiêu của quản lí là tạo ra sự liên kết và thống nhất giữa các khâu, điều hòa hoạt động một cách hợp quy luật để đạt được những mục tiêu đã xác định.
Hệ thống thông tin quản lý là một ngành học đa dạng, bao gồm việc nghiên cứu con người, thiết bị và quy trình thu thập, phân tích, đánh giá và phân phối thông tin chính xác Ngành học này tập trung vào việc cung cấp thông tin hữu ích cho những người ra quyết định trong tổ chức và doanh nghiệp, giúp họ đưa ra quyết định sáng suốt và hiệu quả.
- thông tin là có thể nhận biết được, được hiểu là một thông điệp theo cách thức cụ thể, cung cấp ý nghĩa cho dữ liệu.
Dữ liệu là nguyên liệu thô chưa qua phân tích và tổ chức, không có mối liên hệ rõ ràng và không bị gián đoạn, được sử dụng để trích xuất thông tin sau khi được xử lý và phân tích.
SÁNH DỮ LIỆU THÔNG TIN Ý nghĩa
Dữ liệu là các số liệu và số liệu chưa được tinh chỉnh và được sử dụng làm đầu vào cho hệ thống máy tính.
Thông tin là đầu ra của dữ liệu được xử lý. Đặc điểm
Dữ liệu là một đơn vị riêng lẻ chứa nguyên liệu thô và không mang bất kỳ ý nghĩa nào.
Thông tin là sản phẩm và nhóm dữ liệu mang ý nghĩa logic chung.
Sự phụ thuộc không chỉ vào thông tin mà còn vào dữ liệu, đặc biệt là những mơ hồ riêng biệt Đơn vị đo lường được xác định bằng bit và byte, cũng như các đơn vị có ý nghĩa khác như thời gian và số lượng.
Công thức là cách thức trình bày thông tin chính xác thông qua các biểu tượng, tương tự như trong toán học và hóa học Trong lĩnh vực toán học, công thức được xây dựng từ các ký hiệu và tuân theo các quy tắc của ngôn ngữ logic.
Mô hình là một công cụ mô phỏng cấu trúc và hoạt động của một đối tượng khác, giúp trình bày một cách ngắn gọn và rõ ràng các đặc điểm chủ yếu của đối tượng đó Mục đích của mô hình là để nghiên cứu và hiểu sâu hơn về đối tượng đang được phân tích.
Hệ thống thông tin kế toán
a Khái niệm HTTT kế toán
Hệ thống thông tin kế toán (AIS) là cấu trúc quan trọng mà các cơ quan và doanh nghiệp áp dụng để thu thập, tổng hợp và quản lý dữ liệu tài chính-kế toán AIS không chỉ giúp lưu trữ và xử lý thông tin mà còn hỗ trợ trong việc truy xuất và báo cáo các số liệu tài chính một cách hiệu quả.
Hệ thống thông tin kế toán phục vụ đa dạng người dùng, bao gồm nhân viên kế toán, chuyên gia tư vấn, chuyên gia phân tích kinh doanh, ban lãnh đạo, giám đốc tài chính (CFOs), kiểm toán viên, cũng như các nhà quản lý và cơ quan thuế.
Quy trình thực hiện là trình tự bắt buộc để thực hiện một hoạt động, nhằm đáp ứng các mục tiêu cụ thể trong quản trị Việc tuân thủ quy trình này đảm bảo hiệu quả trong quản lý và cai trị, góp phần vào sự thành công của hoạt động.
DỮ LIỆU->AIS->THÔNG TIN->NGƯỜI DÙNG THÔNG TIN-
Một hệ thống thông tin kế toán cơ bản bao gồm bốn thành phần chính: con người, thủ tục và hướng dẫn, dữ liệu, và phần mềm Chức năng của hệ thống thông tin kế toán là hỗ trợ việc ghi chép, phân tích và báo cáo thông tin tài chính, từ đó giúp các doanh nghiệp ra quyết định chính xác và kịp thời.
-Thu thập và lưu trữ các dữ liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
-Xử lý và cung cấp thông tin hữu ích cho các đối tượng liên quan như:
Cung cấp báo cáo tài chính cho các bên liên quan bên ngoài doanh nghiệp như khách hàng, nhà đầu tư, kiểm toán viên và các công ty dịch vụ kế toán thuế là rất quan trọng Những báo cáo này giúp đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ các quyết định đầu tư và quản lý.
+Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và tin cậy phục vụ cho việc lập kế hoạch.
+Cung cấp thông tin hữu ích cho hoạt động quản lý, kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch.
+Cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác cho hoạt động điều hành doanh nghiệp hàng ngày.
-Hỗ trợ hoạt động kiểm soát trong doanh nghiệp.
+Kiểm soát việc tuân thủ các quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
+Bảo vệ các tài sản vật chất, tài sản trí tuệ của doanh nghiệp.
Kiểm soát thông tin trong doanh nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo rằng dữ liệu được xử lý một cách chính xác và kịp thời Hệ thống thông tin kế toán (HTTT kế toán) đóng vai trò then chốt trong việc quản lý và cung cấp thông tin tài chính, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn và hiệu quả Mục tiêu của HTTT kế toán là tối ưu hóa quy trình quản lý thông tin, từ đó nâng cao hiệu suất hoạt động và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
Mục tiêu của hầu hết các tổ chức là cung cấp giá trị gia tăng cho khách hàng, tức là làm cho giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ cuối cùng lớn hơn tổng giá trị của các bộ phận rời rạc Điều này có thể bao gồm việc làm nhanh hơn, tăng độ tin cậy, cung cấp dịch vụ và lời khuyên tốt hơn, cung cấp sản phẩm từ nguồn cung hạn chế, cải thiện các đặc trưng sản phẩm, và luôn hướng đến nhu cầu của khách hàng.
Hệ thống thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin hỗ trợ quyết định Để đảm bảo hiệu quả, thông tin cần đạt chất lượng cao và được thu thập với chi phí tối thiểu Các đặc tính chính để đo lường tính hữu ích của thông tin bao gồm độ chính xác, tính kịp thời, tính liên quan và khả năng dễ hiểu.
Phù hợp (Relevance); Tin cậy (Reliability); Đầy đủ (Completeness); Kịp thời (Timeliness);
Có thể hiểu được (Understandability);
Có thể kiểm chứng (Verifiability);
Có thể tiếp cận (Accessibility). d Các yếu tố cấu thành AIS
Hệ thống thông tin kế toán (AIS) có thể là hệ thống kế toán thủ công sử dụng bút mực, chứng từ và sổ sách, hoặc hệ thống kế toán máy tính, thậm chí là sự kết hợp giữa cả hai Dù là hình thức nào, hệ thống này đều thực hiện các công việc như thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin để sản xuất dữ liệu kế toán cần thiết.
Một Hệ thống Thông tin Kế toán (AIS) bao gồm các thành phần chính như: nhân sự điều khiển hệ thống và thực hiện các chức năng khác nhau; các quy trình và thủ tục thu thập, xử lý và lưu trữ thông tin về hoạt động doanh nghiệp; dữ liệu tổ chức và quy trình xử lý; phần mềm phục vụ xử lý dữ liệu; trang thiết bị công nghệ; cùng với kiểm soát nội bộ và các phương thức đảm bảo an toàn tài liệu.
=>Lưu ý rằng, công nghệ chỉ đơn giản là một công cụ để khởi tạo,duy trì, hoặc hoàn thiện một hệ thống.
Sáu (6) thành phần nêu trên sẽ đảm bảo cho AIS thực hiện được chức năng:
+Thu thập và lưu trữ về các hoạt động của doanh nghiệp, các nguồn lực và nhân sự liên quan.
Chuyển đổi dữ liệu thành thông tin hữu ích giúp người dùng đưa ra quyết định kinh doanh chính xác Việc kiểm soát và bảo mật tài sản thông tin đảm bảo dữ liệu luôn sẵn có, chính xác và đáng tin cậy Hệ thống thông tin kế toán (AIS) tập trung vào xử lý các nghiệp vụ tài chính và phi tài chính có ảnh hưởng đến tài chính, như quản lý danh sách khách hàng Trong khi đó, hệ thống thông tin quản lý (MIS) theo dõi các nghiệp vụ không thuộc hệ thống kế toán truyền thống, như phản hồi từ khách hàng Các giai đoạn ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý.
Vào đầu những năm 1960, hệ thống thông tin chưa phát triển, và công nghệ thông tin chủ yếu được áp dụng cho một số nghiệp vụ có tính toán cao Trong giai đoạn này, chưa có sự kết nối giữa dữ liệu và chương trình xử lý.
+ Giai đoạn 2, vào những năm 1970 – 1980
Trong những năm 1960 đến 1980, ứng dụng công nghệ thông tin (IT) vào kế toán đã mở rộng, cung cấp thông tin hữu ích bên cạnh thông tin tài chính truyền thống, đồng thời được áp dụng vào các lĩnh vực khác như sản xuất và marketing Chi phí đầu tư vào công nghệ thông tin tăng lên nhưng mang lại hiệu quả cao hơn Sự ra đời của cơ sở dữ liệu và mạng đã tạo ra sự độc lập giữa dữ liệu và chương trình Đến cuối những năm 1980, hệ quản trị cơ sở dữ liệu trở nên phổ biến, mô hình tổ chức kế toán được xây dựng rõ ràng, và hệ thống mạng máy tính phát triển nhanh chóng Các mức độ ứng dụng IT trong kế toán bao gồm xử lý bán thủ công với sự trợ giúp của máy tính (như Excel), tự động xử lý kế toán với việc nhập dữ liệu từ chứng từ vào máy và tạo báo cáo cần thiết mà không chia sẻ dữ liệu ra bên ngoài phòng kế toán, và cuối cùng là tự động hóa quản lý qua hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP).
+Sử dụng mạng máy tính xử lý +Tích hợp các chức năng kế toán, marketing, nhân sự, sản xuất, lập kế hoạch…
Các phần mềm quản lý cho phép chia sẻ dữ liệu giữa các phòng ban và bộ phận trong doanh nghiệp, giúp tăng cường sự hợp tác và hiệu quả làm việc.
+Dữ liệu được nhập từ nhiều nguồn: Bộ phận, kế toán, hệ thống nhập liệu thông thường, mạng EDI, chứng từ điện tử.
Nghiệp vụ kế toán TSCĐ
Nghiệp vụ kế toán?
Nghiệp vụ là tập hợp các kỹ năng và trình độ chuyên môn cần thiết mà ứng viên hoặc nhân sự phải có để thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ công việc được giao.
Kế toán là quá trình ghi chép, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình tài chính của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và cơ sở kinh doanh tư nhân.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế, phản ánh sự hình thành và biến động của tài sản Đối tượng của kế toán bao gồm tài sản và nguồn vốn, được thể hiện rõ trong quá trình hoạt động của đơn vị.
Phương pháp tài khoản kế toán là kỹ thuật phân loại các đối tượng kế toán thành những nhóm cụ thể, giúp theo dõi hệ thống tình hình hiện tại và biến động của các đối tượng này Phương pháp này hỗ trợ hiệu quả cho công tác kế toán và quản lý.
Nghiệp vụ kế toán là những công việc hàng ngày mà kế toán viên cần thực hiện, bao gồm các hoạt động như thu và chi tiền từ bán hàng hóa, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính, cũng như quản lý việc nhập và xuất quỹ tiền mặt.
- thông tin kế toán là thông tin kinh tế, tài chính với thước đo chủ yếu& bắt buộc là thước đo tiền tệ.
Kỳ kế toán là khoảng thời gian mà kế toán thu thập, xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến các hoạt động kinh tế và tài chính của đơn vị.
Báo cáo tài chính là kết quả của quy trình kế toán, đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt thông tin kế toán đến những người sử dụng thông tin Nó giúp hỗ trợ quá trình ra quyết định hiệu quả.
Quy trình kế toán là tập hợp các bước và công việc kế toán liên kết chặt chẽ, được thực hiện theo một trật tự nhất định Nó có sự liên quan giữa các phòng ban và tổ chức, đồng thời được xác định dựa trên mức độ quan trọng, quyền hạn và trách nhiệm cụ thể.
- các nguyên tắc cơ bản của khoa học kế toán:
+ nguyên tắc là cơ sở cho việc tính giá: NT giá gốc, giá thị trường,giá thaaps hơn giá gốc &giá thị trường
+nguyên tắc là cơ sở ghi nhận, đo lường thu nhập , chi phí,kết quả:
NT kế toán tiền,dồn tích,phù hợp, trọng yếu,khách quan,nhất quán,thận trọng
Giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục.
-báo cáo tài chính gồm 4 loại báo cáo : CCĐKT,BC KQHĐKD, BCLCTT, THUYẾT MINH BCTC.
Chuẩn mực kế toán là gì?
Chuẩn mực kế toán là tập hợp các nguyên tắc và yêu cầu cơ bản, nhằm hướng dẫn kế toán viên trong việc nhận thức, ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp và tổ chức.
– Kết cấu của một chuẩn mực kế toán gồm các phần sau:
+ Mục đích của chuẩn mực+ Phạm vi của chuẩn mực+ Các định nghĩa sử dụng trong chuẩn mực
+ Phần nội dung chính gồm các nguyên tắc, các phương pháp,các yêu cầu về lập và trình bày báo cáo tài chính.
Chuẩn mực kế toán việt nam
Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) được phát triển dựa trên các chuẩn mực quốc tế IAS/IFRS Từ năm 2000 đến 2005, Bộ Tài chính đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán, áp dụng nguyên tắc chọn lọc từ các thông lệ quốc tế Các chuẩn mực này được thiết kế để phù hợp với đặc điểm kinh tế và trình độ quản lý của doanh nghiệp Việt Nam tại thời điểm ban hành.
Có bao nhiêu chuẩn mực kế toán tại Việt Nam?
Tổng cộng có 26 chuẩn mực kế toán được ban hành bao gồm:
3 Tài sản cố định hữu hình
4 Tài sản cố định vô hình
5 Bất động sản đầu tư
7 Kế toán các khoản đầu tư vào công ty liên kết
8 Thông tin tài chính về những khoản vốn góp liên doanh
9 Ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái
11 Doanh thu và thu nhập khác
14 Thuế thu nhập doanh nghiệp
17 Trình bày báo cáo tài chính
18 Báo cáo tài chính của các ngân hàng
19 Các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm
20 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
21 Báo cáo tài chính hợp nhất
22 Thông tin về các bên liên quan
23 Báo cáo tài chính giữa niên độ
25 Thay đổi chính sách kế toán
Chế độ kế toán là gì?
Chế độ kế toán là tập hợp các quy định và hướng dẫn liên quan đến kế toán trong một lĩnh vực hoặc công việc cụ thể, được ban hành bởi cơ quan quản lý nhà nước về kế toán hoặc tổ chức được ủy quyền.
Chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ cần tuân thủ theo Thông tư 132/2018/TT-BTC, trong khi chế độ kế toán cho doanh nghiệp lớn hơn phải áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Thông tư là văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng hoặc Thủ trưởng cơ quan ngang bộ ban hành, nhằm hướng dẫn thực hiện các quy định của văn bản quy phạm pháp luật từ cơ quan nhà nước cấp trên.
Sự khác nhau giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán
+Chế độ kế toán là quy định cách hoạch toán, các biểu mẫu, các công việc cụ thể để lên bctc
Chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Điều 6 quy định rằng doanh nghiệp có giao dịch thu, chi chủ yếu bằng ngoại tệ cần tuân thủ các quy định của Luật Kế toán Doanh nghiệp có trách nhiệm quyết định và lựa chọn đơn vị tiền tệ trong kế toán, đồng thời phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp về quyết định này.
+Chuẩn mực kế toán là đề ra các phương pháp các định hướng ,nội dung định nghĩa ,quy định chung, cách gọi tên tài khoản
Ví dụ :Ngày 31/12/2001 ban hành 4 chuẩn mực
Kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp
-Kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp được hiểu đơn giản là những nghiệp vụ của kế toán liên quan đến tài sản cố định.
TSCĐ hữu hình là các tài sản cố định có hình thái vật chất mà doanh nghiệp sở hữu, được sử dụng cho hoạt động sản xuất và kinh doanh, đáp ứng các tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình.
TSCĐ vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng có giá trị xác định, được doanh nghiệp sở hữu và sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho thuê Những tài sản này phải đáp ứng các tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình.
TSCĐ thuê tài chính là các tài sản cố định mà doanh nghiệp sở hữu thông qua hình thức thuê tài chính Trong trường hợp này, bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu tài sản có thể được chuyển giao cho bên thuê khi kết thúc thời hạn thuê.
Quy trình kế toán tài sản cố định tại các doanh nghiệp
Để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp, việc nắm vững quy trình kế toán là rất quan trọng Quy trình này bao gồm các nội dung chi tiết liên quan đến tài sản cố định.
- Lập và thu thập các chứng từ ban đầu có liên quan đến TSCĐ, các chứng từ gồm:
Biên bản bàn giao tài sản cố định (TSCĐ) là tài liệu quan trọng trong quá trình chuyển giao quyền sở hữu Biên bản thanh lý TSCĐ ghi nhận việc loại bỏ tài sản không còn giá trị sử dụng Biên bản giao nhận TSCĐ và sửa chữa lớn (SCL) đã hoàn thành xác nhận việc hoàn tất các công trình Biên bản kiểm kê TSCĐ giúp đánh giá tình trạng và số lượng tài sản hiện có Biên bản đánh giá lại TSCĐ là công cụ để xác định giá trị thực tế của tài sản Cuối cùng, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ là phương pháp quản lý tài chính, giúp doanh nghiệp theo dõi sự giảm giá trị của tài sản theo thời gian.
Việc theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) tại nơi sử dụng là rất quan trọng để xác định trách nhiệm trong việc sử dụng và bảo quản tài sản Điều này không chỉ nâng cao trách nhiệm của các phòng ban, phân xưởng mà còn góp phần cải thiện hiệu quả sử dụng tài sản Mỗi bộ phận sẽ sử dụng sổ “TSCĐ theo đơn vị sử dụng” để quản lý và theo dõi tài sản trong phạm vi của mình.
Bộ phận kế toán trong doanh nghiệp cần tổ chức kế toán tài sản cố định một cách chi tiết bằng việc sử dụng “thẻ TSCĐ” và “Sổ TCSĐ” để theo dõi sự tăng giảm và tình trạng hao mòn của tài sản cố định.
+ Thẻ TCSĐ: Do kế toán lập cho từng đối tượng ghi TSCĐ của doanh nghiệp Thẻ được thiết kế để phản ánh các chỉ tiêu chung về
TSCĐ, nguyên giá, hao mòn, giá trị còn lại đồng thời theo dõi được tình hình tăng giảm.
Sổ TSCĐ được sử dụng để theo dõi sự biến động và hao mòn của tài sản cố định trong toàn doanh nghiệp Mỗi loại tài sản cố định có thể được ghi chép riêng trong một sổ hoặc trên một số trang trong sổ Việc kế toán tăng giảm tài sản cố định là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài sản của doanh nghiệp.
Tăng TSCĐ có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân như mua mới, nhận góp vốn, điều chuyển từ đơn vị cấp trên, hoàn thành đầu tư xây dựng cơ bản hoặc đánh giá lại TSCĐ Kế toán sẽ phản ánh sự tăng trưởng này trên các tài khoản 211, 212, và 213.
Giảm TSCĐ tài sản sử dụng trong doanh nghiệp xảy ra do nhiều nguyên nhân, bao gồm thanh lý khi hết hạn sử dụng, nhượng bán cho đơn vị khác, hoặc góp vốn liên doanh Để thực hiện các giao dịch này, kế toán cần lập các chứng từ ban đầu hợp lệ và hợp pháp.
Khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là quá trình phân bổ giá trị phải khấu hao một cách có hệ thống trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản Điều này giúp đưa giá trị khấu hao vào giá thành sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ được tạo ra, từ đó phản ánh chính xác hơn chi phí và giá trị thực của các sản phẩm trong kinh doanh.
Đây là một biện pháp chủ quan nhằm thu hồi vốn đầu tư vào tài sản cố định, thể hiện giá trị hữu dụng được phân phối cho sản xuất kinh doanh trong suốt thời gian sử dụng Kế toán sửa chữa tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa nguồn lực này.
Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định (TSCĐ) sẽ bị hao mòn và hư hỏng do nhiều nguyên nhân khác nhau Mức độ hao mòn và hư hỏng của TSCĐ có sự khác biệt lớn, do đó, việc sửa chữa được phân chia thành hai loại dựa trên tính chất và quy mô của hư hỏng.
Sửa chữa thường xuyên, bảo dưỡng
Sửa chữa lớn là quá trình khôi phục hoặc nâng cấp tài sản cố định (TSCĐ) khi chúng bị hư hỏng nặng hoặc cần cải tạo theo yêu cầu kỹ thuật Thời gian thực hiện sửa chữa lớn thường kéo dài và chi phí phát sinh cao, vì vậy doanh nghiệp cần lập kế hoạch và dự toán cẩn thận để đảm bảo hiệu quả tài chính.
Khảo sát Hiện trạng hoạt động nghiệp vụ
Giới thiệu về Cty
Tên công ty: CÔNG TY KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI HÒA BÌNH
- Địa chỉ: Tử Hiệp – Thanh Trì – Hà Nội
- Ngày bắt đầu thành lập : 19/08/1998
- Mục tiêu hoạt động: Tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận, phát triển và mở rộng thị trường
- Mô hình hoạt động: hoạt động theo các tổ chức, phòng ban.
-NGÀNH NGHỀ KINH DOANH Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Thanh trì hiện đang kinh doanh các ngành nghề :
Nông nghiệp và hoạt động dịch vụ có liên quan (Ngành chính)
Mã số thuế 0100736153 Địa chỉ Thôn Văn điển ,Xã tứ hiệp - - Huyện Thanh Trì - Hà Nội.
Người đại diện Đỗ Văn Tuyến Điện thoại 8615459
Quản lý bởi Cục Thuế Thành phố Hà Nội
Các vấn đề trong hoạt động nghiệp vụ và giải pháp chung
1 Các vấn đề trong hoạt động nghiệp vụ a Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty :
Chức năng từng phòng ban kế toán
Người giữ vai trò chủ chốt trong phòng kế toán của mọi doanh nghiệp là kế toán trưởng, người này cần tổ chức kế hoạch làm việc phù hợp với tình hình thực tế và bàn giao nhiệm vụ cho các kế toán viên để thực hiện hiệu quả.
Tổ chức kiểm kê tài sản và dòng tiền là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động buôn bán hiệu quả và bảo vệ lợi quyền của doanh nghiệp Việc này giúp doanh nghiệp quản lý các nguồn tài sản có liên quan, từ đó tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu quả tài chính.
Đảm bảo tính hợp pháp, kịp thời và chính xác trong việc lập sổ sách kế toán là rất quan trọng Điều này bao gồm việc tính giá thành sản phẩm, mức lương, cũng như thực hiện các bút toán liên quan đến thuế, bảo hiểm và công nợ với các chủ đầu tư, khách hàng, ngân hàng và các đối tác kinh doanh khác.
Kiểm soát quy trình lập tài liệu sổ sách và các bút toán tính sổ là rất quan trọng Điều này bao gồm quy trình kiểm kê tài sản, điều tra nguồn tài chính, và bảng cân đối kế toán Ngoài ra, cần chú ý đến các tài liệu liên quan của doanh nghiệp cùng với các bộ phận và chi nhánh.
Kế toán vốn bằng tiền:
Công ty cần lập chứng từ thu - chi cho các khoản thanh toán với khách hàng và nội bộ, sau đó phản ánh vào các sổ sách kế toán liên quan và đối chiếu với sổ quỹ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính hàng ngày.
Kiểm tra quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và vào cuối tháng là rất quan trọng Đồng thời, cần theo dõi các khoản tạm ứng và tiếp nhận chứng từ thanh toán, đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ này.
Kiểm tra, tổng hợp quyết toán toàn công ty về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản tạm ứng, lương, BHXH, BH
YT, chênh lệch tỷ giá.
Kế toán cần theo dõi chặt chẽ luồng tiền qua việc ghi chép thu chi trong tài khoản 111 (tiền mặt) và tài khoản 112 (tiền gửi ngân hàng) để ngăn ngừa sai sót Điều này giúp đảm bảo số dư tiền mặt và tiền gửi ngân hàng luôn khớp với sổ kế toán, sổ thủ quỹ và sổ phụ ngân hàng.
Khi số tiền ghi trong các sổ này có sự chênh lệch, kế toán phải tìm hi ểu ngay nguyên nhân để có những điều chỉnh kịp thời.
Theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hóa tại các kho của công ty về mặt số lượng và giá trị là rất quan trọng Định kỳ, cần đối chiếu số lượng với thủ kho và lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vào cuối tháng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý kho.
Theo dõi tình hình tăng, giảm và tồn kho của các loại vật tư là rất quan trọng Việc áp dụng các phương thức chính xác trong công việc giúp đảm bảo tuân thủ đúng nguyên tắc trong quy trình xuất nhập kho.
Xử lý kịp thời quá trình vật liệu thiếu, tồn kho, kém chất lượng để có thể đảm bảo được quá trình sử dụng vật liệu hiệu quả.
Lập báo cáo kế toán thường xuyên báo cáo lại với quản lý doanh nghiệp để nắm được tình hình hoạt động trong xuất nhập kho.
Tổ chức ghi chép và phản ánh kịp thời về tình hình lao động, bao gồm số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động đạt được.
Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng và trợ cấp cho người lao động, cần tuân thủ đúng chính sách chế độ Đồng thời, việc trích các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh cũng phải được thực hiện một cách chính xác.
Kế toán cần lập báo cáo chi tiết về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Việc tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và quỹ tiền lương, cũng như quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ là rất quan trọng để đảm bảo quản lý hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật.
Kế toán tài sản cố định:
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và phản ánh kịp thời tình hình tài sản, đảm bảo an toàn cho hiện vật và khai thác, sử dụng tài sản một cách hiệu quả và đúng mục đích.
Để quản lý hiệu quả Tài sản trong doanh nghiệp, cần lập hồ sơ cho từng Tài sản, bao gồm biên bản giao nhận, hóa đơn mua và các chứng từ liên quan Hồ sơ này không chỉ phản ánh giá trị hao mòn trong quá trình sử dụng mà còn hỗ trợ trong việc lập kế hoạch sửa chữa, kiểm kê và đánh giá định kỳ Tài sản khi cần thiết.
Kế toán chi phí giá thành (kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp):
Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản phẩ m thực tế phát sinh.
Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao v ụ hoàn thành của doanh nghiệp.
Xác định và bàn giao kịp thời khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành là rất quan trọng, đồng thời cần thực hiện kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo quy định Đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại từng công trình và bộ phận thi công là cần thiết, giúp lập báo cáo chi phí sản xuất kịp thời Việc cung cấp thông tin chính xác về chi phí và giá thành sẽ hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.
Kế toán doanh thu bán hàng: