LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Đặc điểm của hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng tới công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.1.1 Đặc điểm của ngành xây lắp
Ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất cho sự phát triển kinh tế quốc dân Để một đất nước phát triển, cần có hạ tầng vững chắc, đặc biệt trong bối cảnh công nghiệp hóa và hiện đại hóa hiện nay Sự phát triển cơ sở hạ tầng trở thành nhu cầu cấp thiết, dẫn đến việc ngành xây dựng cơ bản ngày càng được chú trọng đầu tư phát triển.
Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động để tạo ra sản phẩm và dịch vụ Ngành xây dựng có những đặc thù riêng, ảnh hưởng đến việc tổ chức kế toán và tập hợp chi phí sản xuất Sự khác biệt này chi phối cách tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.
Hoạt động xây lắp doanh nghiệp có tính chất lưu động và diễn ra ngoài trời, yêu cầu các điều kiện sản xuất như xe cộ, máy móc, thiết bị và nhân công phải di chuyển đến địa điểm công trình Ngoài ra, quá trình xây dựng còn bị ảnh hưởng bởi địa chất công trình và điều kiện thời tiết, khí hậu tại địa phương Do đó, việc quản lý và sử dụng tài sản, vật tư cho công trình trở nên phức tạp, cần xác định mức giá cho từng loại công tác xây lắp và từng vùng lãnh thổ.
Thời gian thi công các công trình có thể kéo dài từ vài tháng đến vài năm, tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp của dự án Do đó, quá trình tổng hợp chi phí sản xuất thường mất nhiều thời gian.
Việc thi công các công trình trong doanh nghiệp xây lắp thường được tổ chức phân tán, gây khó khăn trong việc quản lý chi phí sản xuất.
Trong lĩnh vực xây dựng, cơ chế khoán đang được áp dụng phổ biến với nhiều hình thức khác nhau, bao gồm khoán gọn công trình và khoán theo từng khoản mục chi phí Điều này tạo ra sự phân chia rõ ràng giữa bên giao khoán và bên nhận khoán, đồng thời xác định giá khoán Việc áp dụng cơ chế này không chỉ nâng cao trách nhiệm trong quản lý xây dựng mà còn giúp tiết kiệm chi phí và thúc đẩy tiến độ thi công hiệu quả.
1.1.2.Đặc điểm của sản phẩm xây lắp
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và hạng mục có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và mang tính đơn chiếc Thời gian sản xuất các sản phẩm này thường kéo dài, do đó cần lập dự toán cho từng giai đoạn và khối lượng công tác xây lắp cụ thể.
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá trị thỏa thuận giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư, do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm này không được thể hiện rõ ràng Quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp diễn ra qua việc bàn giao công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cho bên giao thầu.
Sản phẩm xây lắp được hoàn thành và sử dụng ngay tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện cần thiết cho sản xuất lại phải di chuyển theo địa điểm công trình Vì vậy, việc quản lý, sử dụng và hạch toán tài sản, vật tư cho công trình trở nên phức tạp.
Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài và tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật được xác định rõ ràng trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật đã được phê duyệt Do đó, việc tổ chức quản lý sản xuất cần phải đảm bảo chất lượng công trình đúng theo dự toán thiết kế.
Để nâng cao vai trò của công cụ quản lý kinh tế và kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp, cần tổ chức chúng một cách phù hợp với đặc điểm sản xuất của ngành.
Trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, việc thực hiện quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là rất quan trọng Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về xuất kinh doanh và chế độ kế toán do nhà nước ban hành để đảm bảo hiệu quả và minh bạch trong hoạt động.
Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
Mọi doanh nghiệp khi thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh cần kết hợp hài hòa ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Sự cân bằng giữa những yếu tố này là yếu tố quyết định đến hiệu quả và thành công của doanh nghiệp.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình sử dụng tư liệu lao động để tác động lên đối tượng lao động nhằm sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu xã hội Trong quá trình này, các yếu tố sản xuất được sử dụng dẫn đến hao phí nhất định về tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động, bao gồm cả hao phí lao động sống và lao động vật hóa.
Hao phí về lao động vật hóa bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến các tư liệu lao động đã được sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm, như chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ và chi phí khấu hao tài sản cố định.
Hao phí về lao động sống bao gồm tiền lương và tiền công trả cho người lao động trong quá trình sản xuất Để đánh giá các hao phí mà doanh nghiệp đã chi trong một thời kỳ nhất định, nhằm tổng hợp và xác định kết quả kinh doanh, các hao phí này được biểu hiện dưới hình thức giá trị, gọi là chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trả trong quá trình sản xuất, kinh doanh, được tính toán trong một khoảng thời gian nhất định Đối với lĩnh vực xây dựng cơ bản, chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp được thể hiện bằng tiền, phản ánh toàn bộ hao phí về lao động và các chi phí cần thiết để thực hiện hoạt động thi công trong một thời kỳ cụ thể.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp cần được tính toán bằng tiền trong một khoảng thời gian cụ thể Độ lớn của chi phí sản xuất là một đại lượng xác định, phụ thuộc vào hai yếu tố chính.
Nhân tố thứ nhất: là khối lƣợng lao động và tƣ liệu sản xuất đã tiêu hao vào quá trình sản xuất trong một thời kỳ nhất định
Giá cả của một đơn vị tư liệu sản xuất đã hao phí và tiền công của một đơn vị lao động đã hao phí là những yếu tố quan trọng thứ hai trong quá trình sản xuất.
Khi nghiên cứu chi phí, cần phân biệt rõ ràng giữa chi phí và chi tiêu của doanh nghiệp Chi phí liên quan đến hao phí tài nguyên, vật chất và lao động, gắn liền với mục đích kinh doanh Trong khi đó, chi tiêu chỉ đơn thuần là sự giảm đi tài sản của doanh nghiệp mà không quan tâm đến mục đích sử dụng hay cách thức chi tiêu.
1.2.2.Phân loại chi phí sản xuất
Mỗi doanh nghiệp có chi phí sản xuất kinh doanh với nội dung và công dụng khác nhau, yêu cầu quản lý riêng biệt Để lập kế hoạch và tính toán chính xác giá thành, cần phải kiểm soát và thống nhất các loại chi phí, từ đó nghiên cứu sự phát sinh trong quá trình hình thành giá thành sản phẩm Việc phân loại chi phí theo từng nhóm riêng theo tiêu thức nhất định là rất cần thiết Tại Việt Nam hiện nay, việc phân loại chi phí được thực hiện dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý doanh nghiệp, và chi phí sản xuất xây lắp được phân loại theo các tiêu thức cụ thể.
1.2.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí
Theo phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành các yếu tố dựa trên tính chất và nội dung kinh tế, với mỗi yếu tố chỉ chứa các chi phí có cùng bản chất mà không phân biệt lĩnh vực hay địa điểm Chi phí sản xuất trong lĩnh vực xây lắp bao gồm các thành phần chính như: nguyên liệu, lao động, máy móc và các chi phí khác liên quan đến quá trình sản xuất.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm giá mua và chi phí liên quan đến việc mua nguyên vật liệu Việc quản lý hiệu quả các chi phí này giúp tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Trong kỳ, các yếu tố quan trọng bao gồm nguyên vật liệu chính như xi măng, sắt, thép, cùng với vật liệu phụ và nhiên liệu năng lượng như xăng, dầu, động lực được sử dụng.
Chi phí nhân công bao gồm các khoản tiền lương chính, lương phụ và phụ cấp mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động, cùng với các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là khoản hao mòn của doanh nghiệp như: nhà xưởng, máy móc, máy thi công…
Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản tiền doanh nghiệp phải chi trả cho các dịch vụ thiết yếu phục vụ cho hoạt động sản xuất, bao gồm tiền điện, tiền nước, và tiền điện thoại.
- Các chi phí khác bằng tiền: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài các yếu tố chi phí nói trên
Phân loại chi phí trong sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp xác định các khoản chi phí cần thiết và mức chi tiêu cụ thể Đây là nền tảng cho việc lập dự toán chi phí sản xuất, xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ tiền lương, và tính toán nhu cầu vốn lưu động Trong lĩnh vực kế toán, việc phân loại này hỗ trợ tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám sát việc thực hiện dự toán chi phí, đồng thời cung cấp dữ liệu cho tính toán thu nhập quốc dân và đánh giá tình hình tăng năng suất lao động.
1.2.2.2 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí và quá trình sản xuất
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đƣợc chia ra làm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp:
Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lƣợng sản phẩm hoặc đơn vị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành
Giá thành sản phẩm xây lắp là tổng chi phí sản xuất cho khối lượng sản phẩm hoàn thành theo quy định Trong lĩnh vực xây dựng, quá trình thi công kéo dài và phức tạp, dẫn đến việc nghiệm thu và bàn giao diễn ra theo từng giai đoạn và từng công trình cụ thể Do đó, giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất của các công trình, hạng mục và khối lượng xây lắp đã được nghiệm thu, bàn giao và chấp nhận thanh toán.
Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp phản ánh chi phí cụ thể trong quá trình sản xuất và tiêu thụ Mặc dù nhiều doanh nghiệp có thể sản xuất cùng một loại sản phẩm, nhưng sự khác biệt trong trình độ quản lý dẫn đến sự chênh lệch về giá thành Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, thể hiện hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động và vốn trong sản xuất, cũng như tính hợp lý của các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp áp dụng để nâng cao năng suất, cải thiện chất lượng sản phẩm, giảm chi phí và tăng lợi nhuận Giá thành cũng là cơ sở quan trọng để xác định giá bán và đánh giá hiệu quả kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giá thành sản phẩm phản ánh hai khía cạnh quan trọng: chi phí sản xuất đã bỏ ra và giá trị thu được từ sản phẩm hoàn thành Bản chất của giá thành chính là sự chuyển giao giá trị của các yếu tố chi phí vào giá trị của sản phẩm cuối cùng.
1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm
1.3.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành
Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành, giá thành đƣợc chia làm 3 loại:
Giá thành dự toán là tổng chi phí cần thiết để hoàn thành khối lượng xây lắp của công trình hoặc hạng mục công trình, được xác định dựa trên các định mức kinh tế - kỹ thuật do Nhà nước quy định và các khung giá giới hạn của Bộ Tài chính cho từng vùng lãnh thổ Từ giá trị dự toán xây lắp của từng công trình, hạng mục, có thể xây dựng dự toán theo một công thức cụ thể.
Giá thành dự toán = Giá trị dự toán sau thuế -
Thu nhập chịu thuế tính trước
Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lãi định mức công trình
Thu nhập chịu thuế tính trước là tỷ lệ phần trăm trên giá thành xây lắp, được quy định bởi Nhà nước cho từng loại hình và sản phẩm xây lắp cụ thể.
Giá thành dự toán đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các doanh nghiệp xây dựng kế hoạch hoạt động, đồng thời cũng là công cụ để các cơ quan quản lý Nhà nước giám sát hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng.
Giá thành sản phẩm kế hoạch là mức giá được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của từng đơn vị xây lắp, bao gồm biện pháp thi công, định mức và đơn giá áp dụng Mối liên hệ giữa giá thành dự toán và giá thành kế hoạch rất quan trọng trong việc quản lý chi phí và đảm bảo hiệu quả trong quá trình thi công.
Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán
Giá thành thực tế là tổng hợp chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để hoàn thành một khối lượng xây lắp cụ thể Nó được tính toán dựa trên số liệu kế toán về chi phí sản xuất đã được ghi nhận cho khối lượng xây dựng thực tế trong kỳ.
Giá thành thực tế là chỉ tiêu quan trọng phản ánh kết quả hoạt động của doanh nghiệp và là cơ sở để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh Để đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp, các loại giá thành cần tuân thủ nguyên tắc nhất định.
Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế
1.3.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi các chi phí cấu thành
Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đƣợc phân biệt theo các loại sau:
Giá thành sản xuất là tổng hợp toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, và chi phí sản xuất chung Các chi phí này được tính cho khối lượng công việc, giai đoạn xây lắp hoàn thành hoặc cho từng công trình, hạng mục công trình đã hoàn tất.
Giá thành của toàn bộ công trình và các hạng mục hoàn thành là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm xây lắp.
Giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp = Giá thành sản xuất +
Chi phí ngoài sản xuất (CPBH, CPQLDN) phân bổ cho các sản phẩm xây lắp
Phân loại này giúp doanh nghiệp đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh thực tế (lãi, lỗ) của từng công trình và hạng mục đã thực hiện Dựa vào giá thành toàn bộ, doanh nghiệp có thể xác định mức lợi nhuận trước thuế một cách chính xác.
1.3.2.3 Ngoài ra trong xây dựng cơ bản còn sử dụng hai chỉ tiêu giá thành sau:
Giá đấu thầu xây lắp là mức giá dự toán mà chủ đầu tư đưa ra, giúp các doanh nghiệp xác định giá thành dự thầu cho công tác xây lắp.
Giá đấu thầu cho công tác xây lắp do chủ đầu tư đưa ra phải bằng hoặc nhỏ hơn giá thành dự toán, nhằm đảm bảo tiết kiệm vốn đầu tư và giảm thiểu chi phí.
Giá thành hợp đồng công tác xây lắp là mức giá dự toán được ghi trong hợp đồng giữa chủ đầu tư và đơn vị xây lắp, được xác định sau khi hai bên thỏa thuận và ký kết giao nhận thầu.
Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.4.1 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm tương đồng, đều phản ánh hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất Giá thành sản phẩm được hình thành từ các chi phí sản xuất cấu thành.
Chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là thước đo chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra để có đƣợc khối lƣợng sản phẩm hoàn thành
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đƣợc thể hiện qua công thức:
Giá thành sản phẩm xây lắp
= Chi phí sản xuất dở dang +
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau, hoặc trong các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang, tổng giá thành sản phẩm sẽ bằng tổng chi phí phát sinh trong kỳ.
Tuy vậy, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có những sự khác biệt:
Chi phí sản xuất đề cập đến các hao phí trong một thời kỳ, trong khi giá thành sản phẩm xem xét mối quan hệ giữa chi phí và quy trình công nghệ sản xuất Hai khái niệm này thể hiện hai khía cạnh của quá trình sản xuất: chi phí phản ánh hao phí, còn giá thành phản ánh kết quả của hao phí đó.
Chi phí sản xuất liên quan đến một khoảng thời gian cụ thể, trong khi giá thành sản phẩm phụ thuộc vào khối lượng công việc và số lượng sản phẩm hoàn thành.
Chi phí sản xuất liên quan đến một thời kỳ cụ thể và không phân biệt loại sản phẩm, trong khi giá thành là chi phí tính cho một đại lượng sản phẩm hoàn thành nhất định Do đó, chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Có những chi phí được tính vào giá thành nhưng không được tính vào chi phí của kỳ này, gọi là các chi phí phân bổ nhiều kỳ Ngoài ra, cũng có những chi phí phát sinh trong kỳ nhưng chưa có sản phẩm hoàn thành, do đó chưa xác định được giá thành.
1.4.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, thu hút sự quan tâm đặc biệt từ các nhà quản lý Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần thực hiện các yêu cầu cụ thể trong công tác quản lý.
Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác là rất quan trọng Việc phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, chi phí ngoài kế hoạch, cũng như các thiệt hại, mất mát và hư hỏng trong sản xuất sẽ giúp đề xuất những biện pháp ngăn chặn hiệu quả.
- Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp là cần thiết để đánh giá từng công trình, hạng mục công trình và loại sản phẩm lao vụ Qua đó, doanh nghiệp có thể xác định khả năng và biện pháp hợp lý để hạ giá thành một cách hiệu quả.
Ghi chép và phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất là rất quan trọng Điều này giúp phát hiện sự tiết kiệm hoặc lãng phí ở từng khâu sản xuất, từ đó đưa ra biện pháp xử lý phù hợp để tối ưu hóa quy trình.
Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, vai trò của kế toán trong quản trị doanh nghiệp ngày càng được khẳng định Kế toán cung cấp số liệu cụ thể, chính xác và khách quan, trở thành công cụ quan trọng trong việc quản lý hiệu quả kinh tế và bảo vệ tài sản Nhiệm vụ của kế toán không chỉ là tập hợp chi phí sản xuất mà còn tính giá thành sản phẩm xây lắp, nhằm đảm bảo quyền chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chính.
Để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp, cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, cũng như khả năng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp.
Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý là cần thiết, với việc phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng nhân viên và bộ phận kế toán Điều này đặc biệt quan trọng đối với bộ phận phụ trách các yếu tố chi phí, nhằm nâng cao hiệu quả và tính chính xác trong công tác kế toán.
Tổ chức chứng từ và hạch toán ban đầu theo đúng nguyên tắc và chuẩn mực kế toán là rất quan trọng Hệ thống tài khoản và sổ kế toán cần được thiết lập phù hợp để đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu thập, xử lý và hệ thống hóa thông tin về chi phí và giá thành của doanh nghiệp.
Để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình, việc xác định chính xác khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành và thực hiện thanh toán kịp thời là rất quan trọng Đồng thời, cần định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo các nguyên tắc đã quy định.
Đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại từng công trình, hạng mục, và bộ phận thi công là rất quan trọng Cần kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp Việc cung cấp thông tin hữu ích về chi phí và giá thành giúp lãnh đạo doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn.
Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán chi phí và giá thành sản phẩm là rất quan trọng, vì nó cung cấp thông tin cần thiết giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và phù hợp với quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
1.6 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.6.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần dựa vào đặc điểm phát sinh chi phí và công dụng của chúng Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý kinh tế và hạch toán nội bộ của doanh nghiệp, đối tượng tập hợp chi phí có thể là toàn bộ quy trình công nghệ hoặc từng giai đoạn, từng quy trình riêng biệt Ngoài ra, đối tượng tập hợp chi phí cũng có thể được xác định theo từng nhóm sản phẩm, mặt hàng, bộ phận, cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm, dựa vào quy trình công nghệ và yêu cầu tính giá thành sản phẩm.
Trong doanh nghiệp xây lắp, kế toán chi phí sản xuất thường được tập hợp theo khối lượng xây lắp, từng đơn vị đặt hàng, hoặc theo từng công trình và hạng mục công trình Do đặc điểm sản phẩm có tính chất đơn chiếc, quy mô và giá trị lớn, cùng với thời gian thi công kéo dài, việc phân loại chi phí có thể thực hiện theo nhóm hạng mục công trình hoặc theo từng tổ đội thi công.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất và chi phí, mà còn hỗ trợ cho công tác hạch toán kinh tế nội bộ và kế toán doanh nghiệp Điều này đảm bảo tính toán giá thành sản phẩm được thực hiện một cách kịp thời và chính xác.
1.6.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Có hai phương pháp chính để tập hợp chi phí xây lắp theo các đối tượng: phương pháp tập hợp trực tiếp và phương pháp tập hợp cùng phân bổ gián tiếp.
1.6.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp
Phương pháp này được áp dụng để tổng hợp các loại chi phí liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Điều này có nghĩa là các chi phí phát sinh có thể được xác định một cách trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể, cho phép phân loại chi phí nguyên vật liệu và các chi phí khác một cách chính xác.
Phương pháp kế toán yêu cầu tổ chức hạch toán một cách cụ thể và tỉ mỉ, bắt đầu từ việc lập chứng từ ban đầu, thiết lập hệ thống tài khoản và sổ kế toán Điều này cần thiết để đảm bảo các chi phí phát sinh được tập hợp chính xác, kịp thời và đầy đủ theo các đối tượng đã xác định.
Trong thực tế, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp thường được tập hợp theo phương pháp này
1.6.2.2 Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp
Phương pháp này được áp dụng khi chi phí xây lắp liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể ghi chép riêng lẻ Nó yêu cầu ghi chép ban đầu các chi phí theo từng địa điểm phát sinh, từ đó tập hợp chứng từ kế toán tương ứng Sau đó, cần chọn tiêu thức phân bổ để tính toán phân bổ chi phí xây lắp cho các đối tượng liên quan.
Việc tính toán phân bổ gồm 2 bước:
- Tính hệ số phân bổ: H Trong đó: H: Hệ số phân bổ
C: Tổng chi phí đã tập hợp cần
T: Tổng tiêu thức cần phân bổ
- Phân bổ chi phí cho từng đối tƣợng liên quan:
Trong đó: Cn: Chi phí phân bổ cho đối tƣợng n
T n : Tiêu thức phân bổ cho từng đối tƣợng n
1.6.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Hiện nay, các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006 và thông tư 138/2011 của Bộ Tài chính, quy định rõ về chứng từ, tài khoản sử dụng, nguyên tắc hạch toán và lập báo cáo tài chính Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần tuân thủ các nguyên tắc đã được xác định trong các văn bản này.
Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.7.1 Đối tƣợng tính giá thành
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên trong quá trình tính giá thành sản phẩm Đối tượng này bao gồm sản phẩm, công việc, lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành, từ đó cần tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Trong doanh nghiệp xây lắp, việc tổ chức sản xuất theo kiểu đơn chiếc khiến đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp trùng với đối tượng kế toán chi phí sản xuất Do đó, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp được xác định là từng công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể.
Khi xác định đối tượng tính giá thành, cần xem xét các yếu tố như cơ cấu sản xuất, quy trình công nghệ, tính chất sản phẩm và yêu cầu về hạch toán, quản lý doanh nghiệp.
1.7.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm
Trong ngành xây lắp, giá thành của một công trình hoàn thành được xác định dựa trên tổng chi phí phát sinh từ thời điểm khởi công cho đến khi công trình hoàn tất.
Trong sản xuất xây dựng, đặc điểm và phương thức thanh toán cho khối lượng xây lắp hoàn thành có thể dẫn đến việc một bộ phận kết cấu, một loại công việc hoặc một giai đoạn công việc được hoàn thành trong từng hạng mục công trình hoặc toàn bộ công trình Những hạng mục công trình đã hoàn thành sẽ được thanh toán với người giao thầu Do đó, kỳ tính giá thành cụ thể sẽ được xác định dựa trên các yếu tố này.
- Với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất ngắn thì kỳ tính giá thành là tháng (nhƣ doanh nghiệp sản xuất kết cấu kiện, bê tông …)
- Với những công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn (nhỏ hơn 12 tháng) thì kỳ tính giá thành là từ khi khởi công đến khi công trình hoàn thành
Đối với các công trình lớn có thời gian thi công kéo dài hơn 12 tháng, khi một bộ phận hoặc hạng mục hoàn thành, có giá trị sử dụng và được nghiệm thu, kế toán sẽ tiến hành tính giá cho bộ phận hoặc hạng mục đó.
Đối với các công trình thi công kéo dài nhiều năm, những bộ phận nhỏ không thể tách rời để sử dụng Khi từng phần xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế, kế toán sẽ tiến hành tính giá thành cho khối lượng công tác đã được bàn giao Thời gian tính giá thành bắt đầu từ khi khởi công cho đến khi đạt điểm dừng kỹ thuật.
1.7.3 Phương pháp tính giá thành
Giá thành là yếu tố quyết định đối với doanh nghiệp sản xuất Để xác định giá thành sản phẩm xây lắp, các công ty thường sử dụng hai phương pháp chính: phương pháp tính giá thành đơn giản và phương pháp tỷ lệ Bài viết này sẽ tập trung vào phương pháp tính giá thành sản xuất đơn giản, phương pháp mà công ty TNHH Hoàng Tuấn đang áp dụng.
Phương pháp này được áp dụng khi đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng hạch toán chi phí và kỳ tính giá thành tương ứng với kỳ báo cáo Nếu doanh nghiệp không có sản phẩm dở dang hoặc sản phẩm dở dang ít và ổn định, thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ sẽ là giá thành thực tế của sản phẩm.
Trong đó: Z: Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp
C: Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Cuối kỳ, khi có nhiều sản phẩm dở dang và không ổn định, kế toán cần tiến hành đánh giá tình trạng của các sản phẩm này Sau đó, giá thành thực tế của sản phẩm sẽ được xác định bằng công thức cụ thể.
Trong đó: Z: Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp
Dđk: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
Dck: Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TUẤN38 2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Hoàng Tuấn
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
2.1.1.1 Quá trình hình thành của công ty
Công ty TNHH Hoàng Tuấn là một tổ chức kinh tế độc lập, có tƣ cách pháp nhân và hoạt động theo luật doanh nghiệp
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Hoàng Tuấn
Địa chỉ: Khu công nghiệp và đô thị Hoàng Long, xã Hoằng Long, TP.Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa
Nơi mở tài khoản ngân hàng: Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Thanh Hóa
Công ty được thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2800715307, cấp ngày 19 tháng 9 năm 2002, cùng với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần 2 vào ngày 20 tháng 07 năm 2012, do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp.
Người đại diện theo pháp luật: ông Nguyễn Duy Nở (chức vụ: giám đốc công ty)
Vốn điều lệ của công ty: 30.000.000.000.VNĐ
(Ba mươi tỷ đồng chẵn)
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty:
Xây dựng nhà các loại
Xây dựng các công trình đường sắt và đường bộ
Xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng khác (xây dựng các công trình điện, thủy lợi)
Buôn bán vật liệu, thiết bị khác trong xây dựng (kinh doanh khoáng sản, phụ gia xi măng, đất, đá, cát, sỏi)
Sản xuất vật liệu xây dựng
Kinh doanh máy công trình
Khai thác đất sét, đá, cát, sỏi
Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật bao gồm giám sát các công trình giao thông, thủy lợi dân dụng và công nghiệp, cũng như thiết kế các công trình thủy lợi, giao thông và hạ tầng kỹ thuật.
2.1.1.2 Quá trình phát triển của công ty
Khi mới thành lập, công ty chỉ có khoảng 30 lao động, chủ yếu là lao động phổ thông nhưng giàu kinh nghiệm, đủ khả năng thi công các công trình lớn và phức tạp Từ năm 2002 đến 2008, công ty đã cải tổ bộ máy quản lý và tuyển dụng công nhân tay nghề cao, đồng thời tổ chức các lớp bồi dưỡng để nâng cao trình độ Ngoài ra, công ty cũng đầu tư đổi mới trang thiết bị và áp dụng tiến bộ khoa học – kỹ thuật, giúp đáp ứng nhu cầu thị trường Nhờ đó, công ty đã mở rộng thị trường kinh doanh và khẳng định uy tín với khách hàng thông qua nhiều công trình chất lượng cao.
Từ năm 2009, công ty đã trải qua giai đoạn phát triển mạnh mẽ với đội ngũ cán bộ và công nhân viên không ngừng gia tăng về số lượng và chất lượng Hiện tại, công ty có gần 200 lao động, bao gồm 40 công nhân xây lắp tay nghề cao, 30 công nhân kỹ thuật xây dựng, 90 công nhân lao động phổ thông, cùng với đội ngũ nhân viên phòng ban có trình độ đại học và nhân viên bảo vệ, phục vụ Đặc biệt, công ty còn đầu tư vào hệ thống trang thiết bị hiện đại, góp phần nâng cao hiệu quả công việc.
Công ty chúng tôi đã trở thành một trong những địa chỉ hàng đầu cho các công trình lớn, cũng như là đối tác tin cậy trong ngành trên địa bàn cả trong và ngoài tỉnh.
Qua 12 năm hình thành và phát triển, công ty đã không những bảo toàn mà còn bổ sung đƣợc vốn kinh doanh không ngừng, giải quyết công ăn việc làm ổn định cho người lao động trong công ty, thực hiện tốt mọi nghĩa vụ đối với Nhà nước, xã hội; là lá cờ đầu trong các phong trào tình nghĩa Từ đó góp phần nâng cao mức sống cho người lao động, góp phần tăng trưởng và phát triển kinh tế - xã hội Đồng thời công ty đã cùng Nhà nước và bạn bè trong ngành tích cực góp phần hoàn thiện cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật cho sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước
Một số thành tựu đã đạt đƣợc trong những năm gần đây:
Cải tạo, mở rộng tuyến đê liên xã Hoằng Quang – Hoằng Đại – Hoằng Tân
Xây dựng trường mầm non xã Hoằng Lương
Xây dựng tượng đài lão quân xã Hoàng Trường
Xây dựng khu tránh trú bão cho ngư dân xã Hoằng Trường
Cải tạo, mở rộng tuyến đường đi biển Hải Tiến
Xây dựng công trình đường Trần Hưng Đạo nối với quốc lộ 1A
Xây dựng công sở xã Hoằng Thái, phường Trường Thi….
Tổ chức bộ máy quản lý và đặc điểm sản xuất của công ty
2.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường đầy canh tranh, phù hợp với khả năng của cán bộ và nhân viên quản lý, bộ máy quản lý của công ty đƣợc tổ chức nhƣ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty: (Phụ lục 2.1.)
Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy quản lý:
Giám đốc là người chịu trách nhiệm ra quyết định và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo thực hiện hiệu quả các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn.
Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về các nhiệm vụ được giao Hai vị trí này thường xuyên trao đổi và thảo luận về kế hoạch, chương trình công tác ngắn hạn và dài hạn, cũng như trong từng giai đoạn quản lý, nhằm đưa ra các chủ trương và biện pháp hiệu quả dựa trên tinh thần hợp tác.
Phòng kế hoạch – kỹ thuật chịu trách nhiệm lập kế hoạch cho công ty, quản lý và chỉ đạo công tác kỹ thuật Phòng này nắm rõ giá trị sản lượng trong các hợp đồng ký kết, kiểm tra và nghiệm thu các công trình trước khi bàn giao, đồng thời xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình thi công của các đội công trình.
Phòng tài chính kế toán: với chức năng giám sát bằng đồng tiền mọi hoạt động kinh doanh của công ty
Phối hợp với phòng tổ chức hành chính lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, đào tạo, tập huấn nhằm đáp ứng nhu cầu công việc
Tổ chức phân công, quản lý nhân viên trong phòng
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định của luật kế toán và chế độ kế toán hiện hành
Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính tháng, quý, năm của công ty
Kiểm tra và giám sát công tác quản lý tài chính, kế toán và thuế của công ty và các dự án là cần thiết để đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước.
Thực hiện nghiêm túc hệ thống báo cáo theo đúng quy trình, quy định hiện hành của Nhà nước
Phòng tổ chức hành chính:
Công tác nhân sự bao gồm lập kế hoạch tuyển chọn, quản trị và quyết định các vấn đề liên quan đến nhân sự toàn công ty Đào tạo và tập huấn cán bộ nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh Đồng thời, điều chỉnh nhân sự và thực hiện chính sách khen thưởng, kỷ luật trong quản lý nhân sự cũng là những nhiệm vụ quan trọng.
Công tác hành chính bao gồm việc tổ chức và quản lý văn thư lưu trữ theo quy định, đồng thời đảm bảo phục vụ cho các cuộc họp, hội thảo, công tác lễ tân và đối ngoại của giám đốc cũng như toàn công ty.
Đội cơ giới có trách nhiệm sửa chữa, bảo trì và kiểm tra máy móc, thiết bị cũng như phương tiện vận tải khi gặp sự cố Đồng thời, đội cũng điều hành các loại xe để phục vụ cho thi công các công trình và hoạt động kinh doanh của công ty.
Các đội thi công công trình chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện các hợp đồng xây lắp của công ty, thông qua hợp đồng giao khoán được ký kết giữa giám đốc công ty và các đội trưởng đội thi công.
Công ty đang chú trọng thành lập tổ chức công đoàn nhằm tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên làm việc hăng say và hoàn thành tốt nhiệm vụ Đến nay, tổ chức công đoàn của công ty đã thu hút gần 200 thành viên.
Công ty hoạt động dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và tôn trọng pháp luật Các phòng ban luôn hiểu rõ nhiệm vụ của mình, phối hợp chặt chẽ với giám đốc để đưa ra những quyết định chính xác và phương án tối ưu nhất, nhằm đảm bảo chất lượng tốt nhất cho các công trình mà công ty thực hiện.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty chuyên về san lấp mặt bằng, sửa chữa đường và thầu xây dựng, với đặc điểm sản phẩm xây dựng ảnh hưởng đến công tác tổ chức quản lý Các công trình lớn, sản phẩm đơn chiếc và thời gian sản xuất kéo dài đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn và đa dạng Để sử dụng hiệu quả nguồn vốn này, các đơn vị xây dựng cần lập mức giá dự toán, trở thành thước đo so sánh với chi phí thực tế trong quá trình thi công Sau khi hoàn thành, giá dự toán là cơ sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lượng công trình, xác định giá quyết toán và thanh lý hợp đồng kinh tế.
Yếu tố quy trình công nghệ thi công ảnh hưởng lớn đến tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất và hạch toán kế toán trong ngành xây lắp Quy trình công nghệ của công ty được thực hiện theo các bước cụ thể để đảm bảo hiệu quả và chất lượng trong từng giai đoạn thi công.
Khảo sát thăm dò, thiết kế, thi công phần móng công trình Ở giai đoạn này, máy móc thiết bị đƣợc tận dụng tối đa
Tiến hành thi công, xây lắp công trình
Lắp đặt hệ thống nước, thiết bị theo yêu cầu của công trình
Hoàn thiện trang trí và đảm bảo tính mỹ thuật cho công trình là bước quan trọng, bao gồm việc kiểm tra, nghiệm thu và tiến hành bàn giao cho từng công trình, hạng mục công trình, đồng thời thực hiện quyết toán công trình.
Công ty TNHH Hoàng Tuấn cam kết thực hiện đầy đủ quy trình công nghệ và tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của Nhà nước trong thi công, nghiệm thu, thí nghiệm và kiểm tra công trình Việc nắm vững quy trình công nghệ không chỉ đảm bảo chất lượng mà còn giúp tổ chức quản lý và hạch toán một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Đánh giá khái quát về tình hình tài chính của công ty
Bài viết này sẽ trình bày tổng quan về tình hình tài chính của công ty thông qua bảng kê năng lực tài chính năm 2013 – 2014 (Phụ lục 2.2), báo cáo kết quả kinh doanh năm 2014 (Phụ lục 2.3) và bảng phân tích các chỉ tiêu tài chính (Phụ lục 2.4).
2.1.3.1 Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn
Bảng 1: Bảng kê năng lực tài chính của công ty TNHH Hoàng Tuấn năm
Bảng 2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Hoàng
Dựa trên bảng kê năng lực tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh, chúng ta có thể thấy tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp trong năm 2013 và năm 2014 Cụ thể, bảng kê năng lực tài chính cung cấp thông tin chi tiết về tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp trong hai năm này, giúp chúng ta đánh giá được tình hình tài chính tổng thể của doanh nghiệp.
Tổng tài sản của doanh nghiệp năm 2014 đạt 46.875.344.455 đồng, tăng 40,25% so với năm 2013, nhờ vào sự gia tăng cả tài sản ngắn hạn và dài hạn Đặc biệt, tài sản ngắn hạn tăng mạnh, với các khoản phải thu tăng 61,35% so với năm trước, cho thấy doanh nghiệp đang mở rộng và phát triển kinh doanh Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nhanh chóng thu hồi các khoản phải thu để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Năm 2014, tổng nguồn vốn của công ty tăng so với năm 2013 chủ yếu do nợ ngắn hạn tăng mạnh, với tỷ lệ tăng lên tới 95,35% Đây là một mức tăng cao, vì vậy công ty cần chú trọng đến nguồn tài chính để đảm bảo khả năng thanh toán.
Vào năm 2014, nguồn vốn chủ sở hữu đã tăng 10.963.377.008 đồng so với năm 2013, tương ứng với mức tăng 32,59% Sự gia tăng này chủ yếu đến từ việc tăng vốn đầu tư của chủ sở hữu và lợi nhuận sau thuế được giữ lại.
2.1.3.2.Phân tích các chỉ tiêu tài chính
Bảng 3: Bảng phân tích các chỉ tiêu tài chính (Phụ lục 2.4)
Nguồn vốn chủ sở hữu
Tỷ suất tài trợ năm 2014 giữ nguyên ở mức 0,89 so với năm 2013, cho thấy khả năng tự đảm bảo tài chính của công ty là tương đối tốt.
Tuy nhiên, công ty nên tận dụng tốt hơn các nguồn tài trợ khác từ các tổ chức tín dụng
Tỷ suất đầu tư năm 2014 giảm 0,07 so với năm 2013, tương ứng với mức giảm 22,58% Nguyên nhân chủ yếu của sự giảm này là do tổng tài sản ngắn hạn của công ty tăng mạnh trong năm 2014.
Khả năng thanh toán hiện hành =
Khả năng thanh toán hiện hành năm 2014 giảm 2,13% so với năm 2013, cho thấy khả năng tự chủ tài chính của công ty kém hơn Tuy nhiên, tình hình thanh toán vẫn được duy trì ổn định.
Tiền và các khoản tương đương tiền
Hệ số thanh toán nhanh = `
Khả năng thanh toán nhanh của công ty trong hai năm qua đều dưới 0,5, cho thấy doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản nợ đến hạn Mặc dù vậy, tình hình tài chính hiện tại của công ty vẫn được đảm bảo.
Hệ số thanh toán ngắn hạn =
Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn của công ty trong hai năm đều lớn hơn 1, cho thấy tình hình tài chính ngắn hạn ổn định Năm 2014, hệ số này tăng 0,64 so với năm 2013, tương ứng với tỷ lệ tăng 21,12%, cho thấy khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của công ty được cải thiện.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả và gọn nhẹ là điều kiện tiên quyết để cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác cho người sử dụng Điều này không chỉ giúp nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán mà còn phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty.
Hiện tại, bộ máy kế toán của công ty hoạt động theo hình thức tập trung, với toàn bộ nhân sự được bố trí tại phòng kế toán dưới sự quản lý và điều hành của kế toán trưởng.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau: (Phụ lục 2.5)
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính về mọi hoạt động kinh tế của công ty và phải báo cáo trực tiếp với giám đốc Nhiệm vụ của họ bao gồm tập hợp chi phí, tính giá thành thực tế cho từng công trình hoàn thành, và xác định kết quả kinh doanh Ngoài ra, kế toán trưởng còn đảm nhiệm vai trò kế toán tổng hợp trong công ty.
Kế toán vật tƣ và tài sản cố định:
Đảm bảo phản ánh đầy đủ và kịp thời số lượng cũng như biến động của các loại vật tư, bao gồm giá trị và hiện vật Tính toán chính xác giá gốc của từng loại vật tư trong quá trình nhập, xuất và tồn kho Cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời để phục vụ cho việc quản lý vật tư của công ty.
Quản lý tài sản cố định của công ty là rất quan trọng, giúp phản ánh kịp thời số lượng hiện có và tình hình biến động của từng loại, nhóm tài sản Việc này không chỉ đảm bảo an toàn về hiện vật mà còn tối ưu hóa công suất và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong toàn công ty.
Kế toán vốn bằng tiền, nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu:
Đảm bảo phản ánh chính xác và kịp thời số dư hiện có cũng như tình hình biến động của các loại vốn bằng tiền, đồng thời theo dõi và kiểm tra việc sử dụng quỹ của công ty.
Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời các khoản nợ phải trả cùng tình hình thanh toán cho chủ nợ Đồng thời, cần hạch toán rõ ràng từng loại nguồn vốn chủ sở hữu và theo dõi chi tiết sự biến động của các nguồn hình thành và đối tượng góp vốn.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức hạch toán chính xác thời gian và kết quả lao động Việc tính toán và thanh toán kịp thời tiền lương cùng các khoản liên quan đến người lao động là cần thiết Đồng thời, cần phân bổ hợp lý và chính xác chi phí tiền lương cho các đối tượng sử dụng liên quan, và định kỳ thực hiện phân tích tình hình sử dụng lao động để tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Thủ quỹ: có trách nhiệm quản lý và bảo mật tiền mặt; thu, chi khi có chứng từ hợp lý, được giám đốc và kế toán tưởng duyệt chi
2.1.4.2 Sự vận dụng chế độ kế toán tại công ty
Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính
Kỳ kế toán hàng năm của công ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
Kỳ kế toán theo tháng, quý, năm
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là: đồng Việt Nam (VNĐ)
Công ty áp dụng hình thức kế toán: nhật ký chung có sự hỗ trợ của máy tính
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá xuất kho: nhập trước xuất trước
Phương pháp khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng
Đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản cố định
Phương pháp chuyển đổi ngoại tệ: theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ
Ngoài ra, công ty còn tuân thủ theo các quyết định, chuẩn mực và thông tƣ hướng dẫn ban hành kèm theo do Bộ Tài chính ban hành
2.1.4.3 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại công ty
Tất cả chứng từ kế toán, dù do công ty lập hay nhận từ bên ngoài, đều được tập trung tại phòng kế toán Bộ phận kế toán có trách nhiệm kiểm tra và xác minh tính pháp lý của các chứng từ này trước khi ghi sổ.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán:
Kiểm tra chứng từ là quy trình quan trọng trong doanh nghiệp, nơi bộ phận kế toán tiếp nhận và rà soát tất cả các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế Việc kiểm tra này bao gồm xác minh tính hợp lệ và hợp pháp của hoạt động tài chính, đảm bảo tính rõ ràng, đầy đủ và trung thực của thông tin, cũng như kiểm tra độ chính xác của số liệu trong chứng từ.
- Hoàn thiện chứng từ: tập hợp, phân loại chứng từ phục vụ công tác ghi sổ kế toán
Công ty tổ chức luân chuyển chứng từ theo mô hình vừa liên tiếp vừa song song, nhằm đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ của thông tin Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc ra quyết định mà còn giúp lựa chọn phương án kinh doanh hiệu quả.
Chứng từ cần được bảo quản và lưu trữ tại bộ phận kế toán theo đúng quy định của chế độ tài chính và luật kế toán hiện hành.
Hiện tại, công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC, bao gồm các loại chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, bảng chấm công và biên bản kiểm nghiệm vật tư.
2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty
Công ty TNHH Hoàng Tuấn đã áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 14/09/2006, nhằm đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán tại đơn vị.
49 các tài khoản đƣợc chia làm 9 loại trong bảng cân đối kế toán và một loại ngoài bảng
Kế toán có trách nhiệm lập và phân tích báo cáo tài chính định kỳ, với sự phê duyệt của giám đốc và kế toán trưởng Các báo cáo tài chính này được xây dựng theo quy định của Nhà nước, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong thông tin tài chính của công ty.
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính
Ngoài ra, để phục vụ cho công tác quản lý, công ty còn có một số báo cáo khác nhƣ:
- Báo cáo chi tiết tình hình tăng giảm tài sản cố định
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Hoàng Tuấn
2.2.1 Nội dung kế toán chi phí sản xuất của công ty
2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất a Phân loại chi phí sản xuất tại công ty
Công ty TNHH Hoàng Tuấn đã phân loại chi phí sản xuất kinh doanh để thuận tiện cho việc quản lý, dựa trên mục đích sử dụng chi phí Tất cả chi phí sản xuất được chia thành nhiều loại khác nhau.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp trong hoạt động xây lắp của công ty bao gồm toàn bộ chi phí cho nguyên vật liệu chính như sắt, thép, đất, cát, đá, xi măng và nhựa đường, cùng với các vật liệu phụ như sơn, vôi và ve.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền công phải trả cho những công nhân tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất tại công trường, như thợ nề, thợ hàn, thợ gò và công nhân làm đường.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí thuê máy (nếu không sở hữu), chi phí nhiên liệu, lương cho lái máy, chi phí sửa chữa thiết bị và các khoản chi phí khác liên quan.
Do tính chất chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất phát sinh chung, tất cả các công trình đều phải chịu các khoản chi phí này Vì vậy, kế toán cần thực hiện việc phân bổ chi phí theo tiêu thức phù hợp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006 của Bộ Tài chính để tập hợp chi phí sản xuất Tất cả chi phí sản xuất được ghi nhận vào tài khoản 154, "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang", nhằm quản lý hiệu quả và minh bạch trong công tác quản lý chi phí sản xuất.
Công ty đã xây dựng các dự toán chi tiết cho từng công trình và hạng mục sau khi tính giá thành Sau đó, công ty thực hiện so sánh và phân tích chi phí thực tế với dự toán Qua đó, có thể đánh giá sự thay đổi của chi phí thực tế so với dự toán, từ đó đưa ra các chính sách quản lý chi phí phù hợp.
2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Hiện tại, công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các công trình và hạng mục công trình Mỗi dự án từ giai đoạn khởi công đến hoàn thành đều mang tính độc lập, ít có sự liên quan lẫn nhau Chi phí phát sinh trong kỳ cho từng công trình cũng được tính riêng biệt, chỉ liên quan đến từng dự án cụ thể.
Vì thế, đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty đƣợc xác định là công trình, hạng mục công trình cụ thể
Mỗi công trình xây dựng đều được theo dõi chi tiết từ khởi công đến hoàn thành, bao gồm các khoản chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công.
2.2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Công ty áp dụng phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp cho các chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, và chi phí sản xuất chung có thể xác định cho từng công trình Đối với các chi phí sản xuất chung không thể tập hợp trực tiếp, công ty sẽ tiến hành phân bổ chúng theo tiêu thức phù hợp.
2.2.1.4.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Công ty TNHH Hoàng Tuấn, như nhiều doanh nghiệp xây lắp khác, sau khi ký hợp đồng với chủ đầu tư, tiến hành giao công trình cho các đội xây dựng phù hợp Để minh họa cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, bài viết sẽ trình bày về công trình “Xây dựng công sở xã Hoằng Đại”, do đội thi công số 2, dưới sự chỉ đạo của ông Lê Đình Thái, thực hiện Công trình này được theo dõi chi tiết trên tài khoản 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang), cụ thể là tài khoản 15415 Trong đó, kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một phần quan trọng trong quy trình này.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của công trình và hạng mục công trình Việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí này không chỉ giúp xác định hướng tiêu hao vật chất trong sản xuất mà còn phản ánh tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho từng công trình cụ thể Điều này tạo cơ sở cho việc xác định giá thành công trình theo khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, từ đó đảm bảo tính chính xác của giá thành trong lĩnh vực xây dựng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các chi phí khác được sử dụng trực tiếp trong thi công xây dựng các công trình và hạng mục công trình.
- Chi phí nguyên vật liệu chính: gạch, đá, cát, xi măng, sắt, thép…
- Chi phí nguyên vật liệu phụ: vôi, sơn, đinh…
- Chi phí kết cấu: giàn giáo, cốt pha, cột…
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 154, chi tiết thành khoản mục chi phí nguyên vật liệu Tài khoản này cần được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
TK112: Tiền gửi ngân hàng
TK 331: Phải trả người bán…
- Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán lẻ
- Phiếu chi, giấy báo có
Sổ kế toán sử dụng: sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 154(CPNVLTT), sổ cái TK 154(CPNVLTT)
Quy trình ghi sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Phụ lục 2.7) a.1 Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết
Công ty ủy quyền cho đội ngũ chủ động mua vật tư phục vụ sản xuất, tuy nhiên, trước khi nhập kho hoặc sử dụng, cần phải kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng và chất lượng.
MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TUẤN
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Hoàng Tuấn
Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, công ty TNHH Hoàng Tuấn chú trọng đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, vì đây là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh Qua đó, các nhà quản trị có thể hoạch định biện pháp quản lý chi phí, giảm giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận và sức cạnh tranh Mặc dù công tác kế toán tại công ty đã được tổ chức hợp lý và hiệu quả, vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục Do đó, công ty cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Hoàng Tuấn
Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một vấn đề quan trọng đối với doanh nghiệp Để thực hiện tốt công tác này, cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
Tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành là rất quan trọng trong việc sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ và tài khoản kế toán Việc áp dụng đúng các chuẩn mực này giúp cơ quan quản lý Nhà nước có thể đánh giá một cách trung thực và khách quan về tình hình tài chính cũng như hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán cần phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy mô và cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp Điều này đảm bảo rằng hệ thống kế toán đáp ứng hiệu quả các yêu cầu quản lý và hỗ trợ quyết định kinh doanh.
82 nhƣ tính chất, nhiệm vụ, chức năng, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán nói riêng
Hạch toán kế toán cần cung cấp thông tin rõ ràng, nhanh chóng và chính xác cho Ban lãnh đạo, các phòng ban trong công ty, cũng như các đối tượng sử dụng thông tin khác.
- Việc thu thập, xử lý thông tin phải đảm bảo việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất để xác định đƣợc chính xác giá thành sản phẩm
Triển khai các kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm không chỉ giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Ban lãnh đạo công ty cần tăng cường đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân viên Điều này giúp họ cập nhật tiến bộ khoa học – kỹ thuật hiện đại và nắm bắt các kiến thức mới về chế độ, chính sách kế toán.
Công ty khuyến khích cán bộ công nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm và chủ động sáng tạo trong công việc thông qua các hình thức khen thưởng phù hợp và kịp thời.
Để đảm bảo hoạt động xây lắp diễn ra liên tục và tạo việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên, cần thiết phải tìm kiếm và mở rộng thị trường, thu hút đầu tư cũng như xây dựng các mối quan hệ tốt nhằm chủ động tìm kiếm đơn hàng.
Cần tăng cường sự chú ý đến kế toán quản trị, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí cho từng công trình và hạng mục cụ thể Việc này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa nguồn lực trong các dự án xây dựng.
Để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình, các doanh nghiệp cần mạnh dạn đầu tư vào thiết bị và máy móc hiện đại Việc này không chỉ đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng mà còn nâng cao hiệu quả công tác xây lắp.
Cần tập trung vào việc hạch toán kế toán một cách khoa học và hiệu quả, đồng thời cập nhật thường xuyên các thông tư mới từ Bộ Tài chính để đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành.
Cung cấp thông tin tài chính và kế toán kịp thời cho Ban giám đốc công ty là rất quan trọng để đưa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Công tác luân chuyển chứng từ tại công ty gặp khó khăn do địa bàn hoạt động rộng và số lượng công trình thi công lớn, dẫn đến chậm trễ trong việc gửi chứng từ gốc lên phòng kế toán Để khắc phục tình trạng này, phòng kế toán cần quy định thời gian nộp chứng từ dựa trên phạm vi địa bàn thi công, nhằm đảm bảo số liệu được phản ánh kịp thời Ngoài ra, sự hỗ trợ từ ban giám đốc là cần thiết để nâng cao ý thức trách nhiệm và xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng cho nhân viên.
Các giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Hoàng Tuấn
Qua quá trình tìm hiểu tại công ty TNHH Hoàng Tuấn, tôi đã nhận diện một số hạn chế và từ đó rút ra những giải pháp cải thiện Bằng cách áp dụng kiến thức đã học cùng với việc tham khảo thực tế tại công ty, cũng như tiếp thu ý kiến từ giảng viên hướng dẫn, tôi xin đề xuất một số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Việc chứng từ luân chuyển chậm và tồn đọng vào cuối tháng có thể dẫn đến sai sót trong việc tập hợp chi phí tính giá thành Để khắc phục tình trạng này, công ty cần xây dựng quy chế quản lý và luân chuyển chứng từ giữa các đội thi công và phòng kế toán bằng văn bản cụ thể Các đội thi công cần gửi chứng từ kế toán lên phòng kế toán trong vòng 10 đến 15 ngày, tùy thuộc vào khoảng cách Hơn nữa, kế toán công ty cần hướng dẫn các đội xây lắp cách lập và tập hợp chứng từ, vì trình độ kế toán tại các đội còn hạn chế Chỉ khi kế toán ở các đội thành thạo việc lập và tập hợp chứng từ, thì việc luân chuyển sẽ được thực hiện kịp thời.
Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân thi công vào tài khoản 154 (CPNCTT) để duy trì sự ổn định về chi phí và giá thành.
Khi thực tế nghỉ phép:
Công ty cần xây dựng chính sách bảo hiểm cho công nhân tương đương với mức lương chính nhận được Đặc biệt, đối với những lao động có hợp đồng dài hạn và đã làm việc đủ ba tháng, doanh nghiệp nên đảm bảo việc đóng bảo hiểm kịp thời để bảo vệ quyền lợi cho người lao động, đồng thời phản ánh chính xác hơn về chi phí sản xuất và giá thành công trình.
Chẳng hạn, đối với ông Lê Đình Thái công ty tiến hành trích nộp bảo hiểm nhƣ sau:
Khi tiến hành trích nộp các khoản trích theo lương trên mức tiền lương cơ bản của công nhân tại công ty thì:
Tổng các khoản trích theo lương = 2.300.000 x 34,5% = 793.500 (đồng) (Khoản trích tính vào chi phí = 2.300.000 x 24% = 552.000 (đồng))
Khi tiến hành trích nộp các khoản theo lương trên tổng tiền lương chính nhận đƣợc thì:
Tổng các khoản trích theo lương được tính bằng 4.800.000 x 34,5% = 1.656.000 đồng, trong đó khoản trích vào chi phí là 4.800.000 x 24% = 1.152.000 đồng Ngoài ra, công ty cần hạch toán chi tiết các khoản bảo hiểm theo quy định cho từng công trình, nhằm đảm bảo tính rõ ràng của các khoản chi phí phát sinh, góp phần tính chính xác giá thành cho từng công trình và hạng mục công trình.
Trước khi bắt đầu xây dựng công trình, công ty cần thiết lập mức sử dụng nguyên vật liệu vượt định mức cho phép để tránh lãng phí Nếu nguyên vật liệu hao hụt vượt quá mức cho phép, công ty nên tiến hành kiểm tra để xác định nguyên nhân và rút kinh nghiệm Ngoài ra, việc ghi chép và theo dõi tình hình nguyên vật liệu cũng là rất quan trọng.
Việc theo dõi 85 kho công trình bằng sổ kho là cần thiết để đảm bảo tính chặt chẽ và khoa học Điều này giúp cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời và rõ ràng, đồng thời giảm thiểu sai sót trong tính toán.
Đánh giá sản phẩm dở dang là quá trình xác định và tính toán chi phí sản xuất còn tồn lại cuối kỳ cho từng công trình, hạng mục công trình, nhằm chuyển tiếp sang kỳ sau để tiếp tục thi công Việc này đảm bảo tính chính xác cho giá thành công trình Cuối quý, đối với các công trình chưa hoàn thành nghiệm thu, công ty cần tính toán chi phí dở dang và giá thành để phản ánh chính xác thông tin liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành công trình tới ban giám đốc khi cần thiết.
Công ty nên thiết lập chính sách theo dõi biến động thị trường vật liệu để giảm chi phí nguyên vật liệu Bằng cách mua dự trữ trước khi giá tăng, công ty có thể tận dụng thời điểm giá thấp và đảm bảo nguồn cung ổn định trong thời gian ngắn.
Doanh nghiệp tại công trình công sở xã Hoàng Đại có thể tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu nếu lên kế hoạch mua dự trữ trước khi giá điều chỉnh vào tháng 10 năm 2014 Việc mua sắm vào cuối tháng 9 năm 2014 sẽ giúp công ty giảm bớt gánh nặng chi phí cho dự án.
Công ty cần xây dựng quy định xử phạt rõ ràng cho các cá nhân và bộ phận gây thiệt hại trong sản xuất, với các mức độ và khung xử phạt cụ thể Điều này giúp nhanh chóng xác định nguyên nhân và đưa ra quyết định chính xác mà không tốn nhiều thời gian Đồng thời, quy định này cũng nâng cao ý thức trách nhiệm và kỷ luật của cán bộ công nhân viên.
Vào thứ bảy, để tối ưu hóa quy trình thi công không cố định, công ty nên ưu tiên mua nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho thi công mà không cần qua kho Điều này không chỉ giúp giảm chi phí bảo quản mà còn hạn chế tình trạng giảm chất lượng nguyên vật liệu, đặc biệt trong bối cảnh giá cả nguyên vật liệu đang biến động.
Để giảm chi phí sản xuất và đảm bảo chất lượng công trình, công ty cần ổn định quy trình quản lý nguyên vật liệu Việc tăng cường kiểm soát mua sắm và sử dụng nguyên liệu là cần thiết nhằm tránh tình trạng lãng phí và tồn đọng vốn đầu tư sau khi hoàn thành công trình.
Khi hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trên công trường, công ty nên mở chi tiết tài khoản 334 để đảm bảo việc hạch toán được cụ thể và thuận tiện cho công tác theo dõi.
TK 3341: Phải trả công nhân chính
TK 3348: Phải trả công nhân thuê ngoài, lao động thời vụ
Khi tính giá thành công trình hoàn thành, kế toán cần loại bỏ giá trị vật liệu thu hồi để đảm bảo tính chính xác và tránh lãng phí, giúp vật liệu có thể được sử dụng cho các công trình khác.
CóTK: 154 (chi tiết theo công trình)
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Mua NVL không qua kho Công trình hoàn thành
Thuế GTGT đƣợc khấu trừ
Xuất NVL Công trình hoàn thành
Mua NVL nhậpkho cho thi công bàn giao cho chủ đầu tƣ
Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán XL nội bộ
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép phải trả của công nhân trực tiếp sản xuất
Tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất sản sản phẩm xây lắp TK 155
Tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài CT hoàn thành chờ bàn giao
Tiền lương, tiền ăn giữa ca của công nhân (sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ trong DNXL)
Tạm ứng tiền công cho các Thanh toán giá trị Đơn vị nhận khoán công nhận khoán theo CT hoàn thành bản quyết toán bàn giao cho chủ ĐT
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Tiền lương công nhân điều TK155 khiển máy thi công
TK 152, 153, 111 Công trình hoàn thành
Chi phí nguyên vật liệu chờ bàn giao
Thuế GTGT đƣợc khấu trừ
Chi phí khấu hao xe, máy thi công
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Thuế GTGT Công trình hoàn thành bàn đƣợc khấu trừ giao cho chủ đầu tƣ
Chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
TK152 TK155 Chi phí vật liệu
Chi phí khấu hao Công trình hoàn thành bàn
TSCĐ giao cho chủ đầu tƣ
Chi phí dịch vụ khác bằng tiền
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí nguyên vật liệu sử TK155 dụng cho thi công
TK 111,112… Công trình hoàn thành
Chi phí sử dụng máy thi công chờ bàn giao
Chi phí công cụ dụng cụ TK632
Giá trị Khi phân Công trình hoàn thành bàn
CC, DC bổ giao, xác định là tiêu thụ
Tiền lươngvà các khoản trích theo lương
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán của công ty
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
(Hóa đơn GTGT, phiếu xuất, bảng chấm công….)
Sổ Nhật Ký Chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
PHÕNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN
PHÕNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI CƠ GIỚI CÁC ĐỘI THI
Phụ lục 2.2 Bảng1: Bảng kê năng lực tài chính năm 2013- 2014 ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 So sánh
CL tuyệt đối % Tổng tài sản 116.467.267.829 163.342.612.284 46.875.344.455 40,25 Tài sản ngắn hạn 80.886.150.751 124.899.126.244 44.012.975.493 54,41
Tài sản cố định 34.165.285.780 37.113.391.239 2.948.105.450 7,94 Tổng nguồn vốn 116.467.267.829 163.342.612.284 46.875.344.455 40,25
Nợ ngắn hạn 26.736.279.883 52.228.247.330 25.511.967.447 95,35 Doanh thu thuần 84.222.984.462 115.989.590.712 27.766.606.250 37,72 Lợi nhuận trước thuế 928.637.862 1.320.029.239 391.391.377 29,65 Thuế thu nhập DN 234.668.466 301.406.433 66.737.967 22,14 Lợi nhuận sau thuế 694.005.396 1.018.622.806 324.617.410 31,87
Phụ lục 2.3 Bảng 2: Báo cáo kết quả kinh doanh
Công ty TNHH Hoàng Tuấn
Khu CN và ĐT Hoàng Long
Mẫu số B01 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 19/9/2006 của BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CHỈ TIÊU Mã Thuyết minh Số năm nay Số năm trước
DT bán hàng và cung cấp dich vụ 01 IV08 116.622.852.531 84.639.542.633
Các khoản giảm trừ DT 02 633.261.819 416.558.171
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ 10 115.989.590.712 84.222.984.462 Giá vốn hàng bán 11 110.743.950.359 80.068.618.139 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 5.245.640.353 4.136.366.323
Doanh thu hoạt động tài chính 21 - -
Trong đó: chi phí lãi vay
Chi phí quản lý DN 24 3.023.938.598 2.689.818.291
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 1.280.636.543 938.899.573
Tổng LN kế toán trước thuế 50 1.320.029.239 928.673.862 Chi phí thuế TNDN 51 IV.09 301.406.433 234.668.466
Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 1.018.622.806 694.005396
(nguồn: tài liệu quý 4 của công ty)
Phụ lục 2.4 Bảng 3: bảng phân tích các chỉ tiêu tài chính
Tỷ suất tự tài trợ
Hệ số thanh toán hiện hành 1,41 1,38 (0,03) (2,13)
Hệ số thanh toán nhanh 0,18 0.18 0 0
Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn 3,03 2,39 (0,64) (21,12)
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
(nguồn: phòng Tài chính – Kế toán) Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Kế toán vật tƣ và tài sản cố định
Kế toán vốn bằng tiền, nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán của công ty
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
(Hóa đơn GTGT, phiếu xuất, bảng chấm công….)
Sổ Nhật Ký Chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho
- Giấy yêu cầu vật tƣ, phiếu XK…
Sổ chi tiết TK 154(CPNVLTT)
Biểu mẫu 2.1: Trích sổ chi tiết TK 15415 (CPNVLTT)
Công ty TNHH Hoàng Tuấn Khu CN và ĐT Hoàng Long
Mẫu số: S20 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày
SỔ CHI TIẾT TK 15415 (CPNVLTT)
Công trình: Xây dựng công sở xã Hoằng Đại
Quý IV năm 2014 ĐVT: Đồng
CTGS Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Số dƣ
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
PX982 7/10 Xuất xi măng để thi công 152 146.100.000
PC84 10/10 Mua cát đen tới chân công trình 112 100.00.000
PX989 16/10 Xuất thép để thi công 152 169.092.000
PX992 22/10 Xuất đá các loại để thi công 152 62.122.000
Cộng số phát sinh cuối kỳ 2.832.000.000 2.832.000.000
Số dƣ cuối kỳ (nguồn: tài liệu quý 4 của công ty)
Thanh Hóa, ngày 31 tháng 12 năm 2014
Phụ luc 2.9 Biểu mẫu 2.2: Trích sổ cái TK 154 (CPNVLTT)
Công ty TNHH Hoàng Tuấn Khu CN và ĐT Hoàng Long
Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày
SỔ CÁI TK 154 (CPNVLTT) Quý IV năm 2014 ĐVT: Đồng
Số phát sinh trong kỳ
31/10 PX982 7/10 Xuất vật tƣ thi công công trình xây dựng công sở xã Hoằng Đại
31/10 PX983 7/10 Xuất vật liệu để thi công công trình xây dựng công sở Hoằng Thái
31/10 PC88 23/10 Mua nguyên vật liệu tới chân công trình thi công tuyến đường 154 đi khu kinh tế Nghi Sơn
31/10 PX999 24/10 Xuất vật tư thi công công trình đường giao thông Kim – Phƣợng – Khánh
31/12 Kết chuyển chi phí NVLTT của công trình xây dựng công sở xã Hoằng Đại
31/12 Kết chuyển chi phí NVLTT của công trình đường giao thông Kim – Phượng – Khánh
Cộng phát sinh trong kỳ 21.232.558.600 21.232.558.600
Số dƣ cuối kỳ (nguồn: tài liệu quý 4 của công ty)
Thanh Hóa, ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập sổ
Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ chi phí nhân công trực tiếp
Sổ chi tiết TK 154(CPNVLTT) Chứng từ kế toán: bảng chấm công, bảng thanh toán lương…
Phụ lục 2.11 Biểu mẫu 2.3: Trích sổ chi tiết TK 15415 (CPNCTT)
Công ty TNHH Hoàng Tuấn Khu CN và ĐT Hoàng Long
Mẫu số: S20 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày
SỔ CHI TIẾT TK 15415 (CPNCTT)
Công trình: Xây dựng công sở xã Hoằng Đại
Quý IV năm 2014 ĐVT: Đồng
CTGS Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Số dƣ
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
TL10 31/10 Tiền lương phải trả T10 334 165.350.000
TL11 30/11 Tiền lương phải trả T11 334 164.820.000
TL12 31/12 Tiền lương phải trả T12 334 142.800.00
Cộng số phát sinh cuối kỳ 472.970.000 472.970.000
(nguồn: tài liệu quý 4 của công ty)
Thanh Hóa, ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập sổ
Phụ lục 2.12 Biểu mẫu 2.4: Trích sổ cái TK154 (CPNCTT)
Công ty TNHH Hoàng Tuấn Khu CN và ĐT Hoàng Long
Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày
Quý IV năm 2014 ĐVT: Đồng
Số phát sinh trong kỳ