Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh công nghiệp hóa và hiện đại hóa, nền kinh tế Việt Nam đã thu hút nhiều nguồn vốn nhờ vào chính sách mở cửa, tạo động lực cho sự tăng trưởng Các doanh nghiệp đối mặt với cơ hội hội nhập toàn cầu, nhưng cũng phải đối phó với sự cạnh tranh khốc liệt từ cả trong và ngoài nước Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành, đồng thời nắm bắt nhu cầu thị trường Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, ảnh hưởng đến giá cả và đánh giá kết quả kinh doanh Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần có một chế độ kế toán hợp lý, phù hợp với thực tế và đặc điểm kinh doanh của mình.
Nhận thức rõ vai trò của kế toán là yếu tố then chốt trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản, lao động, vật tư và tiền vốn Công tác kế toán không chỉ là công cụ thu thập và xử lý thông tin kinh tế mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thông tin cho nhà quản trị, giúp đưa ra các quyết định kinh doanh tối ưu nhằm tối đa hóa lợi nhuận với chi phí tối thiểu Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần áp dụng nhiều biện pháp quản lý chặt chẽ để giảm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Cẩm Trướng Thanh Hóa đã không ngừng cải tiến công tác kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, công tác kế toán vẫn còn tồn tại một số hạn chế như thời gian luân chuyển chứng từ chậm và việc không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề này, tôi đã chọn nghiên cứu đề tài “Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
Mục đích nghiên cứu
Nghiên cứu thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Cẩm Trướng Thanh Hóa nhằm đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập thông tin dựa trên việc sử dụng các tài liệu và chứng từ thực tế phát sinh từ hoạt động kinh tế, mà kế toán đã ghi chép vào sổ sách Quá trình này bao gồm việc kiểm tra tính chính xác, hợp lý và hợp pháp của các chứng từ để đảm bảo thông tin được thu thập là đáng tin cậy.
Phương pháp so sánh là cách đánh giá tốc độ phát triển của doanh nghiệp dựa trên các số liệu và chỉ tiêu qua các kỳ Bằng việc phân tích các chỉ tiêu này, doanh nghiệp có thể rút ra kết luận về tình hình sản xuất kinh doanh của mình.
Phương pháp phân tích được thực hiện thông qua việc tính toán và so sánh số liệu nhằm làm rõ sự khác biệt giữa lý luận và thực tiễn Qua đó, chúng ta có thể rút ra những kết luận phù hợp và chính xác.
+ Phương pháp chứng từ kế toán: dùng đế thu nhận thông tin kế toán
+ Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để hệ thống hóa thông tin
Phương pháp tính giá sử dụng thước đo tiền tệ để phản ánh các đối tượng hạch toán kế toán, giúp tổng hợp chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh Điều này cho phép đơn vị giám sát hiệu quả tình trạng và sự vận động của tài sản, đồng thời theo dõi tình hình và kết quả kinh doanh.
Phương pháp tổng hợp – cân đối là kỹ thuật sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán, dựa trên các mối quan hệ cân đối vốn có của đối tượng kế toán.
Kết cấu
Ngoài phần mở đầu và kết luận bài khóa luận tốt nghiệp gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
Chương 2 phân tích thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Cẩm Trướng Thanh Hóa, nêu rõ những điểm mạnh và hạn chế trong quy trình hiện tại Chương 3 đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện hệ thống kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa chi phí tại công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 4 VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Chi phí sản xuất
1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình sản xuất và kinh doanh Những chi phí này được biểu hiện bằng tiền và tính cho một khoảng thời gian nhất định.
1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau, và việc phân loại chi phí này là cần thiết để thuận tiện cho quản lý, hạch toán và kiểm tra Phân loại chi phí theo các tiêu thức phù hợp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động và công dụng kinh tế
Dựa vào mục đích của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp và công dụng kinh tế của chi phí, chi phí sản xuất kinh doanh được phân loại thành các nhóm khác nhau.
Chi phí hoạt động kinh doanh thông thường
Căn cứ vào chức năng, công dụng của chi phí thì chi phí này đƣợc chia thành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trả để chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định Các yếu tố này bao gồm chi phí nguyên liệu, nhân công và các chi phí vận hành khác, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất của doanh nghiệp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng hợp tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, cũng như trong cung cấp lao vụ dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản chi trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, cùng với các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong các phân xưởng và đội sản xuất Các yếu tố chi phí này bao gồm những khoản chi phí thiết yếu cho hoạt động sản xuất.
+ Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm chi phí tiền lương, các khoản phải trả, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, đội sản xuất
+ Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích là phục vụ và quản lý sản xuất
+ Chi phí dụng cụ: bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ dùng ở phân xưởng để phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng hợp toàn bộ chi phí khấu hao của các tài sản cố định được quản lý và sử dụng tại các phân xưởng sản xuất.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản chi phí liên quan đến việc thuê các dịch vụ bên ngoài nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất và quản lý của phân xưởng, đội sản xuất.
+ Chi phí khác bằng tiền: là các khoản trực tiếp bằng tiền dùng cho việc phục vụ và quản lý sản xuất ở phân xưởng sản xuất
* Chi phí ngoài sản xuất
Chi phí ngoài sản xuất của doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí bán hàng: là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí cần thiết để phục vụ và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, mang tính chất chung cho toàn bộ doanh nghiệp Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí khác là các chi phí liên quan đến hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh chức năng của doanh nghiệp, chi phí khác bao gồm:
- Chi phí hoạt động tài chính: là những chi phí và các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động về vốn
Chi phí bất thường là những khoản chi phí và lỗ phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ không thể dự đoán trước, ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Phân loại chi phí giúp cung cấp thông tin về tài sản đã tiêu dùng trong kinh doanh, xác định trọng tâm quản lý và tạo cơ sở xác thực cho việc định giá sản phẩm, hàng hóa Đồng thời, nó cũng hỗ trợ tổng hợp thông tin để lập báo cáo tài chính theo từng khoản mục chi phí.
1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Theo phân loại chi phí theo yếu tố, các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế được sắp xếp vào một loại gọi là yếu tố chi phí Phân loại này không phân biệt nguồn gốc phát sinh của chi phí hay tác động của chúng.
Theo chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam, việc quản lý và hạch toán chi phí sản xuất của doanh nghiệp cần phải theo dõi chi phí dựa trên năm yếu tố chính.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm giá mua và chi phí mua nguyên vật liệu (NVL) trong kỳ Các thành phần của chi phí này bao gồm chi phí NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các loại NVL khác.
- Chi phí nhân công: Là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích theo lương gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: bao gồm khấu hao của tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong trong kyfcuar doanh nghiệp
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động SXKD của doanh nghiệp
- Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình SXKD ngoài các yếu tố chi phí nói trên
1.1.2.3 Phân loại chi phí SXKD theo công dụng kinh tế của chi phí
Giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm phản ánh tổng chi phí lao động sống và lao động vật hoá, được tính trên một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn thành.
1.2.2 Phân loại giá thành Để giúp việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành kế toán cần phân biệt các loại giá thành: Có 2 cách phân loại chủ yếu
1.2.2.1 Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành
Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia thành 3 loại:
- Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đƣợc tính trên cơ sỏ chi phí sản xuất kế hoạch và sản lƣợng kế hoạch
- Giá thành định mức: Là sản phẩm đƣợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm
Giá thành thực tế là giá được xác định dựa trên số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và được tổng hợp trong kỳ, tương ứng với số lượng sản phẩm thực tế được sản xuất trong cùng kỳ.
1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi các chi phí cấu thành
Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất và chế tạo, như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Tất cả các chi phí này được tính cho sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành theo một công thức cụ thể.
Giá thành sản xuất = Chi phí nguyên vất liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung
Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến sản phẩm đó.
Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý
1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào các đối tượng tính giá, phản ánh vốn doanh nghiệp đầu tư vào quá trình sản xuất kinh doanh Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp luôn chú trọng đến hiệu quả của sản phẩm được tạo ra Để quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần nắm rõ chi phí đã chi cho từng hoạt động, sản phẩm và dịch vụ, cũng như tỷ trọng và khả năng giảm thiểu các loại chi phí này Giá thành sản phẩm chính là chỉ tiêu cung cấp thông tin cần thiết để đáp ứng những yêu cầu trên.
Giá thành sản xuất sản phẩm được xác định bởi các chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác cần thiết để hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ nhất định.
Chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm là hai khía cạnh quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh, đều thể hiện bằng tiền cho các hao phí lao động sống và lao động vật hóa Mặc dù chúng có bản chất giống nhau, chi phí sản xuất được xác định cho một thời kỳ nhất định mà không phân biệt loại sản phẩm, trong khi giá thành sản xuất lại phản ánh một lượng chi phí cụ thể cho một khối lượng sản phẩm đã hoàn thành.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1 Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất chính là việc xác định phạm vi và giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí
Trong quá trình sản xuất, chi phí phát sinh tại các địa điểm khác nhau nhằm tạo ra những sản phẩm đa dạng trong phạm vi nhất định theo quy trình của doanh nghiệp.
Khi xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất, các nhà quản trị cần dựa vào mục đích sử dụng của chi phí Đồng thời, họ cũng phải xem xét các đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản phẩm, cũng như khả năng và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào đặc diểm tình hình cụ thể mà đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là:
- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng
- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất
- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là kỹ thuật mà kế toán áp dụng để tổng hợp và phân loại các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong một khoảng thời gian nhất định, dựa trên các đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định trước.
Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.3.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp:
Phương pháp này được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán cho phí sản xuất riêng biệt, không thể căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán cho từng đối tượng Chi phí sản xuất được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí, đảm bảo độ chính xác cao, vì vậy cần tận dụng tối đa phương pháp này trong điều kiện cho phép.
1.3.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp
Phương pháp này được áp dụng cho chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp, khi mà chi phí không thể ghi chép riêng biệt cho từng đối tượng Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tượng liên quan, kế toán cần thực hiện theo các trình tự nhất định.
+ Xác định hệ số phân bổ: Gọi hệ số phân bổ là H
H = Tổng chi phí cần phân bổ
Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ + Xác định mức phân bổ cho từng đối tƣợng liên quan
- C i là chi phí phân bổ cho từng đối tƣợng i
- T i là tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tƣợng i
1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài và vật liệu phụ, được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm hoặc trong các lao vụ và dịch vụ liên quan.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một phần quan trọng trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Quản lý chi phí này thường dựa trên các định mức do doanh nghiệp tự xây dựng Để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ, doanh nghiệp cần thực hiện các bước cụ thể.
Chi phí NVL trực tiếp thực tế trong kỳ
Trị giá NVL trực tiếp xuất dùng trong kỳ
Trị giá NVL trực tiếp xuất dùng trong kỳ
Tri giá NVL trực tiếp còn lại cuối kỳ
Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)
- TK sử dụng : TK 621- “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
TK được sử dụng để tổng hợp và kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ.
TK tập hơp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Dựa vào các chứng từ xuất kho, chúng ta có thể tính toán giá thành thực tế của vật liệu đã xuất dùng Đồng thời, cần xác định các đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí, do đó, các chứng từ liên quan cần phải được ghi chép chính xác theo từng đối tượng chịu chi phí Dựa trên thông tin này, kế toán sẽ lập bảng kê để tập hợp chi phí trực tiếp cho các đối tượng liên quan, đảm bảo ghi chép chính xác vào các tài khoản và chi tiết theo đúng đối tượng.
Khi nguyên vật liệu (NVL) được sử dụng cho nhiều đối tượng, việc tập hợp chi phí trực tiếp cho từng đối tượng là không khả thi Do đó, cần lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan Tiêu thức phân bổ phải đảm bảo mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa tổng chi phí cần phân bổ và các tiêu thức của từng đối tượng Một số tiêu thức phân bổ phổ biến bao gồm: theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng và theo số lượng sản phẩm.
Chi phí NVL phân bổ cho đối tượng thứ i =
Tổng CP NVL TT đã tập hợp cần phân bổ x Đại lượng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i
Tổng đại lượng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ
- Trình tự hạch toán: (Theo phương pháp kê khai thường xuyên)
Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Xuất NVL cho chế tạo Sp Giá trị vật liệu dùng không hết Hay thực hiện lao vụ dịch vụ nhập lại kho
TK 111,112,331 TK 154 Mua NVL không nhập kho Kết chuyển chi phí NVL trực
Dùng trực tiếp cho SX tiếp cuối kỳ
TK 133 TK 632 Thuế GTGT Phần chi phí NVL vƣợt quá định mức
1.3.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền trả cho công nhân sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ, như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp liên quan Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm các khoản đóng góp như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế mà doanh nghiệp phải chi trả, được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ quy định.
- TK sử dụng: Sử dụng Tk 622 –“Chi phí nhân công trực tiếp”
Tài khoản 622 được sử dụng trong kế toán để tổng hợp và chuyển giao chi phí tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất vào tài khoản chi phí sản xuất, phục vụ cho việc tính giá thành Chi phí này bao gồm lương, tiền công, thưởng, các khoản phụ cấp và các khoản thanh toán khác cho công nhân sản xuất, và tài khoản này không có số dư.
Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong trường hợp cần phân bổ gián tiếp, các tiêu thức phân bổ có thể bao gồm tiền công định mức, giờ công định mức hoặc thực tế, và khối lượng sản phẩm sản xuất Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn được tính toán dựa trên tỷ lệ quy định, áp dụng cho số tiền công đã tập hợp hoặc phân bổ cho từng đối tượng.
- Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế tài chính chủ yếu phát sinh đối với chi phí nhân công trực tiếp theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Xuất NVL cho chế tạo Sp Giá trị vật liệu dùng không hết
Hay thực hiện lao vụ dịch vụ nhập lại kho
TK 154 Mua NVL không nhập kho Kết chuyển chi phí NVL trực
Dùng trực tiếp cho SX tiếp cuối kỳ
TK 133 TK 632 Thuế GTGT Phần chi phí NVL vƣợt quá định mức
1.3.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Trong các doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm làm dở là những sản phẩm đang trong quá trình chế tạo, có thể đã hoàn thành một vài quy trình nhưng vẫn cần gia công tiếp Ở thời điểm cuối tháng, quý hoặc năm, doanh nghiệp thường có một lượng sản phẩm dở dang do quy trình sản xuất liên tục Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà còn đến sản phẩm đang sản xuất dở dang Để xác định giá thành sản phẩm chính xác, việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến tính trung thực và hợp lý của giá thành sản phẩm hoàn thành Tuy nhiên, việc đánh giá này thường phức tạp và khó đạt độ chính xác tuyệt đối.
Tùy thuộc vào đặc điểm và tình hình cụ thể của tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, cũng như tính chất cấu thành chi phí sản xuất và trình độ quản lý của doanh nghiệp, việc lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ cần được thực hiện một cách phù hợp.
1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính
Phương pháp này quy định rằng sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp, trong khi các chi phí gia công chế biến như nguyên vật liệu phụ, nhân công và chi phí sản xuất chung sẽ được tính vào sản phẩm hoàn thành trong kỳ Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, đồng thời khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít và không có biến động đáng kể so với đầu kỳ.
- C CK , C đk : Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ đầu kỳ
- C ps : Chi phí NVL chính phát sinh trong kỳ
- Q tp , Qd: Khối lƣợng thành phẩm và sản phẩm dở dang cuối kỳ
Trong trường hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp với chế biến liên tục qua nhiều giai đoạn, chi phí sản xuất sản phẩm dở dang ở giai đoạn đầu tiên được tính theo nguyên vật liệu chính Ngược lại, chi phí sản xuất sản phẩm dở dang ở các giai đoạn sau sẽ được tính theo giá thành của bán thành phẩm từ giai đoạn trước chuyển sang.
1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trong khi chi phí gia công chế biến như chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung được tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ Phương pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lớn trong tổng chi phí sản xuất, đồng thời khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít và không có biến động nhiều so với đầu kỳ.
- Chi phí vật liệu chính trong sản phẩm dở dang cuối kỳ
- Chi phí vật liệu phụ trong sản phẩm dở dang cuối kỳ
Q , d là sản phẩm hoàn thành tương đương
Q , d = Qd x tỷ lệ % hoàn thành
- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ là
Trong trường hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu liên tục với nhiều giai đoạn, chi phí sản xuất sản phẩm dở dang ở giai đoạn đầu được tính dựa trên nguyên vật liệu trực tiếp Đối với các giai đoạn sau, chi phí sản xuất sẽ được tính theo giá thành của bán thành phẩm từ giai đoạn trước chuyển sang.
1.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lƣợng sản phẩm hoàn thành tương đương
Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang trong kỳ sẽ chịu toàn bộ chi phí sản xuất tương ứng với mức độ hoàn thành Khi kiểm kê sản phẩm dở dang, cần đánh giá mức độ hoàn thành và qui đổi chúng thành sản phẩm hoàn thành tương đương Sau đó, tiến hành tính toán từng khoản chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.
- Đối với chi phí nguyên vật liệu chính bỏ vào một lần ngay từ khi bắt đầu sản xuất thì tính sản phẩm làm dở theo công thức:
Chi phí vật liệu chính trong sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chế biến ĐK + Chế biến PS
Chi phí chế biến, bao gồm chi phí vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, được tính cho sản phẩm dở dang theo công thức cụ thể.
Chi phí chế biến trong sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chế biến ĐK + Chế biến PS
Q ’d là sản phẩm hoàn thành tương đương
Q’ d = Qd x tỷ lệ % hoàn thành
- Chi phí sản xuất trong sản phẩm làm dở là
Chi phí vật liệu chính trong sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chi phí chế biến trong sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.4.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức
Phương pháp này phù hợp cho các sản phẩm đã có định mức chi phí sản xuất hợp lý hoặc đã áp dụng phương pháp tính giá theo định mức Kế toán sẽ dựa vào khối lượng sản phẩm dở dang đã được kiểm kê tại từng công đoàn sản xuất, cùng với định mức chi phí cho từng khoản mục ở từng công đoạn sản xuất, để tính toán định mức chi phí cho khối lượng sản phẩm dở dang Cuối cùng, các chi phí này sẽ được tổng hợp cho từng loại sản phẩm.
Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất
1.5.1 Đối tƣợng và kỳ tính giá thành
1.5.1.1 Đối tượng tính giá thành Đối tƣợng tính giá thành là các loại sản phẩm, lao vụ, công việc do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải đƣợc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên và thiết yếu trong quy trình tính giá thành của kế toán Bộ phận kế toán giá thành cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất, công nghệ sản xuất, tính chất sản phẩm, và yêu cầu về quản lý cũng như hạch toán của doanh nghiệp.
Trong tổ chức sản xuất, nếu doanh nghiệp sản xuất theo hình thức đơn chiếc với số lượng sản phẩm ít, như đóng tàu, thì đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm hoàn thành Ngược lại, nếu doanh nghiệp sản xuất hàng loạt, đối tượng tính giá thành sẽ là từng loại sản phẩm đã hoàn thành Đối với các doanh nghiệp tổ chức sản xuất quy mô lớn, đối tượng tính giá thành sẽ là mỗi loại sản phẩm được sản xuất.
Quy trình công nghệ sản xuất ảnh hưởng đến cách tính giá thành sản phẩm Đối với quy trình sản xuất đơn giản, sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình sẽ là đối tượng tính giá thành Trong khi đó, với quy trình phức tạp kiểu liên tục, giá thành có thể được tính cho từng giai đoạn sản xuất Đối với quy trình phức tạp kiểu song song, giá thành sẽ được xác định cho từng chi tiết và bộ phận của sản phẩm, cũng như cho sản phẩm hoàn chỉnh cuối cùng.
Xác định đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp là rất quan trọng Điều này giúp kế toán mở sổ và thẻ tính giá thành sản phẩm, từ đó tổ chức tính giá thành theo từng đối tượng Qua đó, doanh nghiệp có thể kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành một cách hiệu quả.
Kế toán cần xác định kỳ tính giá thành, là khoảng thời gian nhất định để thực hiện công tác tính giá thành cho đối tượng tương ứng Nguyên tắc chung là kỳ tính giá thành phải diễn ra khi kết thúc quy trình sản xuất hoặc một giai đoạn công nghệ, đồng thời phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý.
- Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian cụ thể mà bộ phận kế toán giá thành phải xác định giá thành cho từng bộ phận
Kỳ tính giá thành được xác định bởi kế toán theo các khoảng thời gian như tuần, tháng, quý hoặc năm, hoặc khi kết thúc quy trình sản xuất hoặc một giai đoạn công nghệ, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý Đối với tính giá thành theo đơn đặt hàng, kỳ tính giá thành sẽ được tính khi đơn hàng hoàn thành.
1.5.2 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn
Phương pháp này được áp dụng cho doanh nghiệp có quy trình sản xuất khép kín, từ khi tiếp nhận nguyên vật liệu đến khi hoàn thành sản phẩm Nó phù hợp với các doanh nghiệp có số lượng mặt hàng ít, khối lượng sản xuất lớn và chu kỳ sản xuất ngắn, giúp tính giá thành chính xác theo kỳ báo cáo.
Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được xác định dựa trên chi phí sản xuất đã tổng hợp cho từng đối tượng trong kỳ và giá trị sản phẩm dở dang đầu và cuối kỳ Công thức tính giá thành sản phẩm sẽ được áp dụng từ các dữ liệu này.
Giá thành đơn vị đƣợc tính nhƣ sau:
+ Z: Tổng giá thành từng đối tƣợng tính giá thành
+ Z dv : Giá thành đơn vị từng đối tƣợng tính giá thành
+ C PS : Tổng chi phí đã tập hợp trong kỳ ( Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung)
+ C ĐK, C CK : Chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang đầu kỳ , cuối kỳ
+ Q TP : Số lƣợng sản phẩm sản xuất hoàn thành
Hình thức kế toán
Có 5 hình thức sổ kế toán là:
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Trong 5 Hình thức ghi sổ kế toán ở trên, Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Cẩm Trướng Thanh Hóa sử dụng hình thức kế toán máy áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ Do vậy tôi xin đi sâu tìm hiểu về hình thức chứng từ ghi sổ và hình thức kế toán máy
Công ty áp dụng phần mềm Microsoft Excel và Microsoft Word để lưu trữ dữ liệu cho các sổ kế toán chi tiết và sổ cái tài khoản, giúp tổng hợp dữ liệu, thực hiện tính toán và lập báo cáo tài chính hiệu quả.
Trong máy tính, có sẵn các mẫu sổ theo hướng dẫn của Bộ Tài chính cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán này đặc trưng bởi việc căn cứ trực tiếp vào chứng từ ghi sổ để thực hiện ghi sổ kế toán tổng hợp Ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm các bước cụ thể dựa trên chứng từ này.
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng.
Chứng từ ghi sổ phải được đánh số hiệu liên tục theo tháng hoặc năm, dựa trên số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Trước khi thực hiện việc ghi sổ kế toán, các chứng từ này cần có sự phê duyệt của kế toán trưởng và phải kèm theo chứng từ kế toán liên quan.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán như: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái, và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Sơ đồ 1.3:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ đã được kiểm tra để lập Chứng từ ghi sổ, từ đó ghi vào Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và sau đó chuyển sang Sổ Cái Các chứng từ này cũng được sử dụng để ghi vào Sổ và Thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, kế toán phải khóa sổ để tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, bao gồm Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Dựa vào Sổ Cái, kế toán lập Bảng Cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu từ Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính Quan hệ đối chiếu và kiểm tra cần đảm bảo rằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và tương đương với Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải cân bằng, đồng thời số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh cần phải tương ứng với số dư của các tài khoản trên Bảng tổng hợp chi tiết.
Tùy thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp, các nghiệp vụ liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ được ghi chép ở các sổ kế toán phù hợp Hai loại sổ kế toán chủ yếu được sử dụng để ghi chép này là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Nếu theo hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”, sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 621, TK 622, TK 623, TK 627
Khi doanh nghiệp sử dụng hình thức "Nhật ký chứng từ", hệ thống sổ kế toán tổng hợp sẽ bao gồm các nhật ký chứng từ cùng với sổ cái của các tài khoản như TK621, TK622, TK623 và TK627.
Trong kế toán, mỗi tài khoản chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được mở riêng cho từng loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và đối tượng tập hợp chi phí, kế toán chi phí sẽ mở sổ chi tiết để theo dõi các chi phí thực tế phát sinh trong kỳ Tất cả các hình thức kế toán đều sử dụng sổ kế toán chi tiết, bao gồm các sổ chi tiết cho tài sản cố định, vật liệu, và các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất như TK 621, TK 622.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CẨM TRƯỚNG THANH HÓA
MẠI CẨM TRƯỚNG THANH HÓA
2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Cẩm Trướng Thanh Hóa
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần sản xuất thương mại
Công ty CPSX & TM Cẩm Trướng Thanh Hóa, được thành lập từ năm 1956, là một doanh nghiệp nhà nước hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng tại tỉnh Thanh Hóa, nổi bật về năng suất và chất lượng Theo chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp của nhà nước, vào tháng 8 năm 2004, công ty đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Cẩm Trướng Thanh Hóa, với 100% vốn cổ đông, theo quyết định số 2627-QĐ-CT ngày 19/08/2004 của Chủ Tịch UBND Tỉnh Thanh Hóa.
Trụ sở chính: xã Đông Hương – Thành phố Thanh Hóa – Tỉnh Thanh Hóa Điện thoại: 0373.917.373 fax: 0373.917.373
Giấy phép kinh doanh số: 2603000217 ngày 18/10/2004 do sở kế hoạch và đầu tƣ tỉnh Thanh Hóa cấp
Số vốn điều lệ: 5.100.000.000 đồng
Số tài khoản: 50110000000384 tại Ngân hàng đầu tƣ và phát triển nông thôn Thanh Hóa
Loại hình doanh nghiệp: công ty cổ phần
Tổng số cán bộ công nhân viên: 500
Công ty có ba cơ sở sản xuất là:
- Nhà máy gạch tuynen Đông Hương (xã Đông Hương – TP Thanh Hóa)
- Nhà máy gốm xây dựng Định Liên – Yên Định – Thnah Hóa
Xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng, tọa lạc tại Định Công, Yên Định, Thanh Hóa, đã được Chính phủ vinh danh với hai huy chương lao động hạng nhì và hai huy chương lao động hạng ba trong những năm qua, ghi nhận những nỗ lực và thành tựu của công nhân nơi đây.
Năm 2006, Chính phủ đã trao tặng bằng khen cho doanh nghiệp xuất sắc trong phong trào thi đua, thể hiện cam kết thực hiện tốt các chế độ chính sách đối với nhà nước và người lao động, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Sau 56 năm xây dựng và phát triển, lãnh đạo cùng cán bộ công nhân viên của Công ty đã đóng góp to lớn vào sự phát triển không chỉ của công ty mà còn của đất nước Việt Nam.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty chuyên sản xuất vật liệu xây dựng, chủ yếu cung cấp các loại gạch như gạch xây 2 lỗ Asim, gạch xây 2 lỗ A1, gạch xây 2 lỗ A2, gạch đặc, gạch 4 lỗ A1 và gạch 4 lỗ 1/2 Bên cạnh đó, công ty cũng sản xuất gốm và ngói để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng.
Công ty CPSX & TM Cẩm Trướng Thanh Hóa chuyên sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, đặc biệt nổi bật với sản phẩm gạch đất set nung theo công nghệ tuynen Ngoài ra, công ty còn tham gia đầu tư vào cơ sở hạ tầng giao thông thủy lợi, xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng và phát triển các dịch vụ thương mại khác.
* Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty
Công ty sử dụng công nghệ sản xuất gạch, ngói, đất nung hiện đại với hệ thống máy tạo hình liên hợp hút chân không và lò nung Tuynen Quy trình sản xuất gạch được thực hiện theo dây chuyền khép kín, chia thành hai giai đoạn rõ ràng.
- Khâu chế biến nguyên liệu và tạo hình sản phẩm
- Khâu nung đất lựa chọn sản phẩm
Khâu chế biến nguyên liệu và tạo hình sản phẩm bắt đầu bằng việc ngâm ủ nguyên liệu với độ ẩm cần thiết Sau khi ủ, nguyên liệu được đưa vào máy cấp liệu qua hệ thống băng tải và kết nối với máy pha tham đƣa vào máy nhào 2 trục Tại đây, đất và than được đánh tơi, trộn lẫn, và bổ sung nước để đạt độ ẩm từ 18-20% Sau đó, hỗn hợp này được ép qua máy và chuyển vào máy tạo hình liên hợp hút chân không để tạo ra hình viên gạch Cuối cùng, sau khi hoàn tất quá trình tạo hình, viên gạch được đưa ra nhà phơi đảo.
+ Khâu nung đất lựa chọn sản phẩm:
Khi viên gạch mộc đạt độ ẩm từ 8-10%, chúng được đưa vào goòng để sấy khô Trong quá trình sấy, độ ẩm cần duy trì ở mức 5-6%; nếu gạch quá ẩm, cần sử dụng buồng xây phụ Sau khi sấy xong, gạch sẽ được đưa vào lò nung, quá trình nung chia thành 3 giai đoạn nối tiếp nhau.
Giai đoạn 1: Tiếp tục sấy
Sau khi gạch nung hoàn tất, sản phẩm sẽ được tháo dỡ và đưa vào kho Trong quá trình này, bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) sẽ tiến hành phân loại Những viên gạch không đạt tiêu chuẩn sẽ không được chấp nhận và phải được bán theo khối.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất gạch
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Công ty CPSX & TM Cẩm Trướng Thanh Hóa áp dụng chế độ quản lý trực tuyến theo kiểu chức năng, đảm bảo tính tổ chức và thống nhất cao nhờ vào chế độ một thủ trưởng Cấu trúc này còn giúp phát huy năng lực chuyên môn của các phòng chức năng khác nhau trong công ty.
Lò nung chia làm 3 giai đoạn:
Sấy khô, nung, làm nguội sản phẩm
Sơ đồ1.2: Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty CPSX &
TM Cẩm Trướng Thanh Hóa
Công ty hoạt động dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ và tôn trọng pháp luật Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất, có nhiệm vụ bầu hội đồng quản trị để quản lý công ty giữa hai kỳ đại hội, cùng với việc bầu ban kiểm soát nhằm giám sát các hoạt động kinh doanh và quản trị điều hành của công ty.
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Mỗi năm, đại hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức một lần, do hội đồng quản trị triệu tập.
Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát
Phòng Tổ chức kế hoạch
Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh
Phân xưởng cơ điện Phân xưởng tạo hình Phân xưởng lò
Họp hội đồng cổ đông thường niên có quyền thảo luận và thông qua các vấn đề sau:
+ Báo cáo tài chính hằng năm
+ Báo cáo của ban kiểm soát về tình hình hoạt động của công ty
+Báo cáo của hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị gồm 4 thành viên được bầu cử bởi các cổ đông sáng lập theo tỷ lệ sở hữu cổ phần Cơ quan này có quyền hạn đầy đủ để thực hiện mọi quyền lợi nhân danh công ty, ngoại trừ những quyền thuộc về đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời có trách nhiệm giám sát giám đốc điều hành cùng các phòng ban liên quan.
Gồm 3 giám đốc điều hành gồm 3 cơ sở, giám đốc điều hành do hội đồng quản trị bổ nhiệm có quyền hạn và trách nhiệm nhƣ sau:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP
TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CẨM TRƯỚNG
3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPSX & TM Cẩm Trướng Thanh Hóa Để tồn tại lâu dài và phát triển bền vững, khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước và ngoài nước, Công ty CPSX & TM Cẩm Trướng Thanh Hóa phải nỗ lực không ngừng để tạo ra những sản phẩm thực sự có chất lƣợng Nhƣ chúng ta đã biết mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp là tìm kiếm lợi nhuận và tối đa hoá lợi nhuận, khách hàng lại mong muốn tìm kiếm những sản phẩm thoả mãn tối đa nhu cầu của mình với chi phí bỏ ra là nhỏ nhất Trên cơ sở những nguồn lực có hạn, để nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, không còn cách nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động kinh doanh có hiệu quả nhất Kế toán với tƣ cách là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong quản lý kinh tế, sử dụng để thực hiện việc quản lý giám sát và điều hành những hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp Việc tổ chức tốt bộ máy kế toán trong doanh nghiệp không chỉ đơn thuần đảm bảo sự vận hành của bộ máy kế toán mà có vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Những thông tin mà kế toán thu nhận xử lý và cung cấp là căn cứ để doanh nghiệp nắm bắt đƣợc tình hình thực tế từ đó tìm kiếm cho mình hướng đi phù hợp
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty đã tích cực thực hiện các biện pháp cắt giảm chi phí và khai thác tối đa tiềm năng của mình Hạch toán chính xác chi phí sản xuất không chỉ yêu cầu ghi chép đúng giá trị thực tế mà còn phải phản ánh đúng nơi phát sinh và đối tượng chịu chi phí Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Việc tập hợp đầy đủ chi phí và tính đúng giá thành sản phẩm là nhiệm vụ hàng đầu của kế toán, từ đó cung cấp cơ sở cho xác định kết quả kinh doanh và quản lý chi phí sản xuất, góp phần hạ thấp giá thành và định hướng cho các chính sách cạnh tranh của doanh nghiệp.
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiệu quả sẽ giúp Công ty xác định nguyên nhân và biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất tối ưu Điều này không chỉ hạ thấp giá thành sản phẩm mà còn gia tăng lợi nhuận và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường Nhận thức được tầm quan trọng này, Công ty đã từng bước xây dựng và hoàn thiện quy trình kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPSX & TM Cẩm Trướng Thanh Hóa
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, và cơ cấu quản lý của doanh nghiệp Công ty CPSX & TM Cẩm Trướng Thanh Hóa nên áp dụng các phương pháp kế toán này để đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp và các bộ phận liên quan.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những lĩnh vực quan trọng nhất của kế toán quản trị Việc hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành cần phải dựa trên yêu cầu quản trị doanh nghiệp, đồng thời đóng góp tích cực vào quá trình quản lý nội bộ.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp vừa phải tuân thủ hệ thống kế toán tài chính do Nhà nước quy định Điều này cần dựa trên các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán chung, nhằm đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, chính xác và đầy đủ.
Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải tích hợp công nghệ tin học, giúp hạch toán chi tiết và cụ thể theo nhiều yêu cầu Việc áp dụng công nghệ này sẽ tăng tốc độ tính toán và ghi chép sổ sách, đồng thời giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn trong quá trình kế toán.
Để hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, cần phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban liên quan và đổi mới cơ chế quản lý tài chính Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPSX & TM Cẩm Trướng Thanh Hóa
Trong bối cảnh đổi mới mạnh mẽ hiện nay, Công ty CPSX & TM Cẩm Trướng Thanh Hóa, chuyên sản xuất gạch và ngói, nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Hoàn thiện kế toán không chỉ là một quá trình phức tạp mà còn yêu cầu sự linh hoạt trong việc áp dụng các chính sách và quy định của nhà nước vào điều kiện cụ thể của công ty Để đạt hiệu quả cao, công tác kế toán cần phải chặt chẽ, sáng tạo và hiệu quả Hơn nữa, việc hoàn thiện kế toán tài chính cần được kết hợp chặt chẽ với kế toán quản trị để phục vụ tốt hơn cho quá trình ra quyết định và quản lý của ban giám đốc.
Qua thời gian thực tập tại Công ty CPSX & TM Cẩm Trướng Thanh Hóa, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có nhiều ưu điểm, nhưng cũng tồn tại một số vấn đề cần cải thiện Dựa trên kiến thức đã học và kinh nghiệm thực tế, tôi xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty.
Để nâng cao độ chính xác trong công tác tập hợp chi phí sản xuất, kế toán trưởng cần điều chỉnh quy định về việc ghi nhận chi phí theo các tài khoản phù hợp với nội dung kinh tế mà chúng phản ánh Việc phân loại rõ ràng giữa chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp là cần thiết để đảm bảo tính đúng và đủ giá thành sản phẩm.
Để quản lý hiệu quả tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, phòng kế toán cần yêu cầu kế toán nhà máy báo cáo chi tiết số lượng nguyên vật liệu và thành phẩm xuất nhập kho hàng ngày theo từng buổi làm việc Đồng thời, chứng từ gốc phát sinh trong ngày cũng cần được gửi lên phòng kế toán vào ngày hôm sau, nhằm đảm bảo quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra thông suốt bất chấp khoảng cách địa lý giữa hai bên.
Để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tiêu hao trong sản xuất, cần giảm thiểu tối đa sự hao hụt nguyên vật liệu, vì chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí Việc áp dụng hệ thống máy móc hiện đại giúp giảm số lượng sản phẩm hỏng và phế liệu là rất quan trọng Bên cạnh đó, cần có chính sách hợp lý đối với công nhân sản xuất và thủ kho nhằm ngăn chặn mất mát Hơn nữa, việc lập báo cáo chi tiết với số liệu cụ thể từ các quản đốc phân xưởng và trưởng bộ phận về sản phẩm hỏng và phế phẩm sẽ giúp kiểm tra hiệu quả làm việc, thu hồi giá trị sản phẩm hỏng và giảm chi phí sản xuất phát sinh.
Số lượng sản phẩm và định mức tiêu hao cho mỗi đơn vị sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến lượng nguyên vật liệu tiêu hao, do đó phòng kế toán cần tham gia vào việc xây dựng và giám sát việc chấp hành định mức này Đồng thời, việc kiểm tra tình hình xuất, nhập và bảo quản vật tư tài chính giúp ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt, hư hỏng hoặc mất phẩm chất Giá cả nguyên vật liệu phụ thuộc vào giá mua và cước phí vận chuyển, vì vậy cần dự đoán biến động cung cấp và giá cả để tránh tình trạng thiếu hàng cho sản xuất hoặc phải mua nguyên liệu với giá cao hơn thị trường.
Để quản lý chi phí phân xưởng và chi phí quản lý doanh nghiệp hiệu quả, phòng kế toán cần kiểm tra xem các khoản chi phí thực tế phát sinh có phù hợp với dự toán đã lập hay không, đồng thời xác định tính cần thiết của chúng Việc này cần kết hợp với tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của doanh nghiệp nhằm ngăn chặn kịp thời tình trạng chi phí vượt mức cần thiết, từ đó giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả.