Chuyên đề thực tập tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư phát triển thành vương

LỜI NÓI ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trị lưu thơng hàng hóa, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rộng, bao gồm bn bán nội địa buôn bán quốc tế Trong trình hội nhập quốc tế nay, nước bước xóa bỏ rào cản kinh tế, từ kích thích hoạt động thương mại quốc tế tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nước Tuy nhiên, vơi cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp Ch thương mại đứng vững Có doanh nghiệp thành cơng, uy khơng doanh nghiệp thương mại sau thời gian hoạt động thua lỗ ên nhiều dẫn đến phá sản đề Một vấn đề quan trọng chiến lược sản xuất kinh doanh th doanh nghiệp khâu bán hàng, giải tốt khâu này, doanh nghiệp ực thu hồi vốn phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh, xác định kết tậ kinh doanh thu lợi nhuận Các doanh nghiệp nói chung p ch doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khách uy để bán nhiều hàng hóa, đồng thời quản lý tốt tiêu Một ên biện pháp quan trọng hữu hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý tốt trình bán h àn ng hàng, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận, tạo đà cho tăng trưởng phát triển Ngược lại, doanh nghiệp chưa làm tốt khâu khó quản lý q trình bán hàng, khơng thúc đẩy hàng hóa bán ra, vịng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ thu lại với hiệu thấp khơng có lãi, chí thua lỗ Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty nhận thức tầm quan trọng hạch toán bán hàng xách định kết kinh doanh, em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương” Được giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cám ơn! Bố cục đề tài gồm phần sau: Chương I: Những lý luận tổ chức kế toán bán hàng xác định Ch kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại uy ên Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh đề doanh Công ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương th Chương III: Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác ực định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương p tậ ên uy ch h àn ng CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC Những vấn đề chung trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái niệm chung trình bán hàng 1.2 Sự cần thiết phải hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Ch 2.1 Các phương thức bán hàng uy 2.1.1 Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp ên 2.1.2 Bán hàng theo phương thức gửi hàng đề 2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán ực th 2.2.1 Tính giá hàng hóa nhập kho p tậ ên uy ch h àn ng 2.2.2 Phương pháp xác định gía vốn hàng bán 2.3 Các nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng 2.4 Phương pháp xác định chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 2.4.1 Chi phí bán hàng uy Ch ên đề ực th p tậ 2.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp ên uy ch h àn ng 2.5 Xác định kết kinh doanh 2.6 Chứng từ sử dụng hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp uy Ch thương mại 3.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng ên đề 3.1.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên ực th p tậ ên uy ch h àn ng 3.1.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 3.2 Hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.1 Hạch tốn chi phí bán hàng 3.2.2 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 3.3 Hạch toán xác định kết kinh doanh Các hình thức sổ áp dụng hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh 4.1 Hình thức Nhật ký – Sổ 4.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ 4.3 Hình thức Nhật ký chung 4.4 Hình thức Nhật ký – Chứng từ uy Ch ên đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN THÀNH VƯƠNG Tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty uy Ch 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty ên đề 1.2 Đặc điểm kinh doanh công ty ực th 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty p tậ Hội đồng thành viên uy ch ên Ban giám đốc Phòng Kế hoạch Kỹ thuật h àn ng Phòng Tổ Chức Hành Các đội thi cơng sản xuất Phịng Tài kế tốn Tổ chức máy kế tốn, cơng tác kế tốn sổ kế tốn Công ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương 2.1 Tổ chức máy kế toán 2.1.1 Kế tốn đơn vị phụ thuộc 2.1.2 Phịng tài – kế tốn Cơng ty kinh TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương uy Ch ên đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán 2.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản sổ kế toán 2.2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 2.3 Tổ chức sổ kế tốn cơng ty uy Ch ên đề ực th Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty tậ TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương p 3.1.1 Giá 3.1.2 Phương thức toán ên uy ch 3.1 Giá phương thức toán Thành Vương 3.2.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng trực tiếp h àn ng 3.2 Kế tốn q trình bán hàng Công ty TNHH Đầu tư & Phát triển Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết, đơn đặt hàng, phịng kinh doanh lập hóa đơn GTGT thành liên (liên lưu vào sổ gốc, liên giao cho người mua, liên giao cho thủ kho làm thủ tục xuất kho ghi thẻ) Lập hóa đơn GTGT sau: HĨA ĐƠN (GTGT) Mẫu số: Liên 3(dùng để toán) GP/ 01 - B Ngày tháng năm No: Đơn vị bán hàng: Địa chỉ: Số TK Điện thoại: Mã số: Tên người mua hàng: Đơn vị: Địa chỉ: Số TK: Ch Mã số: Hình thức tốn: 30% tốn uy 70% trả chậm sau 25 ngày Tên hàng ên STT ĐV tính Số lượng Đơn giá Thành tiền C = 1x2 đề A hóa, dịch vụ B ực th p tậ Cộng tiền hàng: ch Thuế suất thuế GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: uy Tổng cộng tiền toán: ên Số tiền viết chữ: Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị h àn ng Người mua hàng (Ký, họ tên) Khách hàng sau nhận liên hóa đơn GTGT sang phịng tài – kế tốn toán tiền mua hàng Kế toán vốn tiền sau xem xét hóa đơn GTGT viết phiếu thu sau: Đơn vị: Địa chỉ: PHIẾU THU Mẫu số: Ngày tháng năm Số: TK Họ tên người nộp tiền: Địa chỉ: Lý nộp tiền: Số tiền: (Viết chữ: ) Kèm theo: chứng từ gốc uy Ch Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ên Đã nhận đủ số tiền viết chữ: đề Ngày tháng năm Thủ quỹ th (Ký, họ tên) ực tậ Thủ quỹ sau xem xét chứng từ tiến hành nghiệp vụ thu tiền, ký nhận p việc thu tiền Trên sở hóa đơn GTGT phiếu thu, thủ kho xuất hàng hóa cho ch khách hàng lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Căn vào chứng từ uy gốc trên, kế toán hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa sau: ên - Hạch tốn doanh thu bán hàng, kế toán vào sổ sau: Sổ chi tiết bán hàng o Sổ chi tiết công nợ mở chi tiết cho khách hàng o Các bảng kê o Nhật ký chứng từ, số h àn ng o SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG NT ghi TK Diễn Chứng từ đối giải sổ Các khoản giảm Doanh thu trừ ứng Thuế SH NT SL ĐG TT TTĐB, Khác(531, 532) XK uy Ch ên đề Cộng ực th Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) p tậ ch BẢNG BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Số lượng ên STT uy Tháng năm 2003 Tiền vốn h àn ng Tổng cộng Doanh thu SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ TK 131: Phải thu khách hàng Tên khách hàng: Mã số: Quý Năm Chứng từ NT ghi sổ TK đối Diễn giải SH ứng NT Số phát sinh Nợ Có uy Ch ên đề ực th Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ tậ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) p Người lập biểu ên uy ch NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 8A Tháng năm 511 TK Có TK Nợ 51101 51103 Cộng h àn ng Ghi có TK 511, 512 512 Cộng Có 131 111 1368 Cộng Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 8B Ghi có TK 156, 157 Tháng năm TK ghi Có 156 157 Cộng Có TK ghi Nợ uy Ch ên đề Cộng ực th Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) p tậ 3.2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức gửi hàng ch 3.2.3 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng nội ên uy h àn ng Đơn vị: Công ty thành vương Mẫu số: Địa chỉ: Số: PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Ngày tháng năm Liên (dùng toán nội bộ) Căn lệnh điều động số ngày tháng năm việc Họ tên người vận chuyển: Hợp đồng số: Ch Phương tiện vận chuyển: uy Xuất kho: ên Nhập kho: Tên nhãn đề STT Số lượng hiệu, quy ực chất hàng hóa ĐVT th cách, phẩm Mã số Thực Thực xuất nhập Thành giá tiền tậ Đơn p Tổng cộng Kế toán (Ký, họ tên) Người lập phiếu Thủ kho xuất (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 3.3.1 Giảm giá hàng bán 3.3.2 Doanh thu bán hàng bị trả lại h àn ng ên uy ch Người vận chuyển Thủ kho nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SỔ CHI TIẾT Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại Tháng năm Chứng từ NT SH NT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi Ch Cộng uy ên Kế toán trưởng đề Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ực th tậ BẢNG TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ THU MUA HÀNG HĨA p Tháng năm Số PS hàng kỳ tháng Số phân bổ ên Số đầu uy ch STT Mặt cho hàng hàng tồn cuối kỳ h àn ng tiêu thụ Số phân bổ cho Tổng Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) SỔ CÁI TK: 63201 – GVHB kim khí nhập Năm SDĐK Có uy Ch Nợ ên đề Tháng Tháng Tháng ực Ghi Nợ TK th Ghi Có TK tậ 156101 p uy ch 1562 ên h àn ng Cộng PS Nợ Cộng PS Có Dư có Kế tốn ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 3.4 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 3.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng Ngày SHCT Diễn giải TK đối ứng PS Nợ PS Có uy Ch ên đề Cộng th Kế tốn ghi sổ Kế toán trưởng ực (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) p tậ ên uy ch h àn ng SỔ CÁI Tài khoản: 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng Năm SDĐK Nợ Có Ch Ghi Có uy TK ên Ghi Nợ Tháng Tháng đề TK Tháng ực th 156101 1562 p tậ ch ên uy Cộng PS Nợ Cộng PS Có Kế tốn ghi sổ (Ký, họ tên) h àn ng Dư có Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 3.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 3.5 Kế toán xác định kết bán hàng THẺ CHI TIẾT Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Quý năm STT Diễn giải TK ĐU Số tiền uy Ch Nợ Có ên đề Cộng PS ực th Kết chuyển SDCK tậ Kế toán trưởng p Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) ên uy ch (Ký, họ tên) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 8D Quý năm TK ghi Có TK ghi Nợ 9111 9112 h àn ng Ghi có TK 9111, 9112, 9113 9113 Cộng 511 515 711 Cộng Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH QUÝ NĂM Phần I: Lãi, Lỗ Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu Mã số Số tiền Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Ch Các khoản giảm trừ 03 uy + Giảm giá hàng bán 05 ên + Hàng bán bị trả lại 06 10 Giá vốn bán hàng 11 đề Doanh thu (01 – 03) th 20 Doanh thu hoạt động tài 21 ực Lợi nhuận gộp (10 – 11) tậ Chi phí hoạt động tài 22 p 24 ch Chi phí bán hàng 25 uy Chi phí quản lý doanh nghiệp 30 Các khoản thu nhập khác 31 ên Lợi tức từ HĐKD( 20 + (21 – 22) – (24 + 25)) h àn ng 10 Chi phí khác 32 11 Lợi nhuận khác (31- 32) 40 12 Tổng lợi tức trước thuế (30 + 40) 50 13 Thuế thu nhập donah nghiệp phải nộp 51 14 Tổng lợi tức sau thuế (30 + 50 – 51) 60 Người lập đơn Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trưởng (Ký, họ tên) CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương Nhận xét, đánh giá tổ chức q trình bán hàng kế tốn bán hàng Công ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương Ưu điểm 1.2 Một số hạn chế Ch 1.1 uy 1.2.1 Về phương pháp hạch toán ên - Về doanh thu bán hàng: đề 1.2.2 Hình thức tốn th Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng, ực xác định kết kinh doanh Công ty tậ Sự cần thiết phải hoàn thiện 2.2 Phương hướng hoàn thiện 2.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán bán hàng xác p 2.1 uy ch 2.3.1 Về hạch toán chiết khấu bán hàng 2.3.2 Về hạch toán doanh thu bán hàng 2.4 h àn ng Vương ên định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Các biện pháp tổ chức quản lý nâng cao hiệu kinh doanh Công ty 2.4.1 Mở rộng phương thức bán hàng 2.4.2 Mở rộng thị trường tiêu thụ 2.4.3 Các biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh KẾT LUẬN Bán hàng xác định kết kinh doanh kinh tế thị trường có vị trí đặc biệt quan trọng donah nghiệp thương mại Nó định thành bại doanh nghiệp, doanh nghiệp có khả hay khơng có khả hoạt động thị trường trình từ khâu bán hàng khâu hạch toán sổ sách kế toán Một sách bán hàng hợp lý kết hợp với trình độ Ch cán quản lý cao động lực cho phát triển doanh nghiệp uy Kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế toán khâu bán hàng công cụ ên sắc bén cho việc điều hành quản lý định chủ doanh nghiệp Với đề chức vai trò mình, kế toản phải chặt chẽ, áp dụng cách linh hoạt tùy theo đặc điểm, quy mơ loại hình doanh nghiệp th ực đảm bảo tính thống nhất, hiệu quả, nguyên tắc chế độ kế tốn tậ Qua q trình học tập thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tư & p Phát triển Thành Vương giúp đỡ Giảng viên Thạc Sỹ Đoàn Trúc ch Quỳnh, em nhận thấy cơng tác kế tốn mang tính lý luận thực tiễn Trong uy năm qua, cơng ty có thành cơng định thị trường Cơng ên ty ngày có chỗ đứng vững thị trường, tạo uy tín khách h àn ng hàng Có thành cơng vững bước tương lại có đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn – tài Tuy nhiên, phát triển ln địi hỏi phải hồn thiện Việc kiện tồn cơng tác kế tốn – tài nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cách khoa học hợp lý cần thiết Chuyên đề em nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đề cập đến số vấn đề trình bán hàng hạch tốn kế tốn bán hàng lý luận thực tiễn, đồng thời đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương Do thời gian nghiên cứu trình độ cịn hạn chế, chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong góp ý bảo thầy giáo khoa để chuyên đề hoàn thiện nữa, mang tính thực tiễn cao Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường ĐH Kinh tế Quốc dân anh chị, cô Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư & Phát triển Thành Vương tạo điền kiện cho em trình thực tập hoàn thành chuyên đề uy Ch Hà Nội, ngày tháng năm 2012 ên đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài Tổ chức hạch tốn kế tốn Giáo trình Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán doanh nghiệp thương mại Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Ch Chun đề khóa trước Tạp chí kế tốn uy Tạp chí tài kế tốn ên đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng