CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Đặc điểm của ngành xây lắp và những ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Sản xuất xây lắp là một ngành công nghiệp đặc thù trong nền kinh tế quốc dân, khác biệt với các ngành sản xuất hàng loạt Ngành này bao gồm các giai đoạn liên tục từ thăm dò, khảo sát đến thiết kế, thi công và quyết toán công trình Tương tự như các ngành sản xuất khác, sản xuất xây lắp cũng mang tính chất dây chuyền, với mối liên hệ chặt chẽ giữa các khâu Sự gián đoạn ở một khâu có thể gây ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình hoạt động.
Tổ chức thi công xây lắp công trình hiện nay thường được thực hiện qua hai phương thức chính: giao thầu và tự làm Trong bối cảnh chuyên môn hóa ngày càng cao, phương thức giao nhận thầu đã trở thành lựa chọn phổ biến trong hoạt động xây lắp.
Phương thức giao nhận thầu: có thể là giao nhận thầu toàn bộ công trình hoặc giao nhận thầu từng phần.
Giao nhận thầu toàn bộ công trình, hay còn gọi là tổng thầu xây dựng, là hình thức mà chủ đầu tư ủy quyền cho một tổ chức xây dựng thực hiện tất cả các giai đoạn từ khảo sát thiết kế đến thi công hoàn thiện công trình, dựa trên luận chứng kinh tế kỹ thuật đã được phê duyệt Chủ đầu tư có thể ủy nhiệm cho tổng thầu thực hiện các nhiệm vụ như lập luận chứng kinh tế kỹ thuật, mua sắm thiết bị, và giải phóng mặt bằng Quy trình này phụ thuộc vào năng lực của nhà thầu cũng như đặc điểm và quy mô của công trình.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế mà tổng thầu xây dựng có thể đảm nhiệm toàn bộ hoặc giao lại cho các đơn vị nhận thầu khác.
Giao nhận thầu từng phần là phương thức mà chủ đầu tư phân chia công việc cho các đơn vị khác nhau Cụ thể, một tổ chức sẽ đảm nhiệm việc lập luận chứng kinh tế kỹ thuật của công trình thông qua khảo sát và điều tra Một tổ chức khác sẽ phụ trách khảo sát thiết kế toàn bộ công trình, từ thiết kế kỹ thuật đến lập tổng dự toán và bản vẽ thi công Cuối cùng, một tổ chức sẽ thực hiện công tác xây lắp, đảm bảo thực hiện toàn bộ công trình theo thiết kế kỹ thuật đã được phê duyệt.
Chủ đầu tư có thể giao thầu cho nhiều tổ chức xây dựng thực hiện từng hạng mục công trình hoặc nhóm hạng mục độc lập Đồng thời, chủ đầu tư cũng có trách nhiệm tổ chức và phối hợp hoạt động của các tổ chức nhận thầu.
Ngành sản xuất xây lắp có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, rõ rệt trong sản phẩm và quy trình tạo ra sản phẩm Những đặc điểm này ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Thứ nhất: Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ:
Mỗi sản phẩm xây lắp đều có những đặc điểm riêng biệt về thiết kế mỹ thuật, kết cấu và địa điểm xây dựng, do đó yêu cầu về tổ chức quản lý và thi công cũng khác nhau Để đảm bảo hiệu quả cao trong sản xuất và thi công, cần áp dụng các biện pháp phù hợp với đặc điểm của từng công trình cụ thể, từ đó giúp duy trì sản xuất liên tục.
Do tính chất đơn chiếc của sản phẩm và quy trình sản xuất theo đơn đặt hàng, chi phí thi công có sự khác biệt rõ rệt giữa các công trình Ngay cả khi các công trình được xây dựng theo thiết kế mẫu, chi phí sản xuất vẫn thay đổi tùy thuộc vào địa điểm và điều kiện thi công cụ thể.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính toán giá thành cho từng sản phẩm xây lắp là rất quan trọng Mỗi sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, giúp giảm thiểu chi phí phát sinh trong quá trình lưu thông.
Thứ hai: Sản phẩm xây dựng cơ bản có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thi công tương đối dài.
Các công trình xây dựng cơ bản thường có thời gian thi công kéo dài, đôi khi lên đến hàng chục năm Trong giai đoạn thi công, mặc dù chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội, nhưng lại tiêu tốn nhiều vật tư và nhân lực Do đó, việc quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp cần lập dự toán chi tiết, bao gồm dự toán thiết kế và thi công Trong quá trình thực hiện, cần thường xuyên so sánh với dự toán đã lập Khi lập kế hoạch, cần cân nhắc kỹ lưỡng các yêu cầu về vật tư, vốn và nhân công Quản lý và theo dõi quá trình thi công phải chặt chẽ để đảm bảo sử dụng vốn hiệu quả và chất lượng công trình.
Do thời gian thi công kéo dài, việc tính giá thành không được xác định hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp, mà thường dựa vào thời điểm hoàn thành công trình hoặc giai đoạn bàn giao thanh toán Điều này phụ thuộc vào cấu trúc, đặc điểm kỹ thuật và khả năng vốn của đơn vị xây lắp Xác định đúng đối tượng tính giá thành là yếu tố quan trọng giúp quản lý sản xuất thi công hiệu quả và sử dụng vốn tối ưu.
Thứ ba: Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài
Các công trình xây dựng cơ bản có thời gian sử dụng lâu dài, do đó, những sai lầm trong quá trình thi công rất khó sửa chữa và thường phải phá dỡ để làm lại Những sai sót này không chỉ gây lãng phí mà còn để lại hậu quả nghiêm trọng, lâu dài và khó khắc phục Vì vậy, việc kiểm tra và giám sát chất lượng công trình trong quá trình thi công là vô cùng cần thiết.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Thứ tư: Sản phẩm xây dựng cơ bản được sử dụng tại chỗ, địa điểm xây dựng luôn thay đổi theo địa bàn thi công
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, trong khi các yếu tố sản xuất như máy móc, nhân công và vật tư cần được di chuyển đến địa điểm lắp đặt Điều này dẫn đến nhiều khó khăn trong việc quản lý con người và tài sản.
Khi lựa chọn địa điểm xây dựng, cần tiến hành khảo sát kỹ lưỡng về điều kiện kinh tế, địa chất và thủy văn, đồng thời xem xét các yêu cầu phát triển kinh tế, văn hóa và xã hội cả trước mắt lẫn lâu dài Do công trình không thể di dời sau khi đưa vào sử dụng, việc nghiên cứu các yếu tố như nguồn cung cấp nguyên vật liệu, lực lượng lao động và thị trường tiêu thụ sản phẩm là rất quan trọng, nhằm đảm bảo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh sau này.
Khi một công trình xây dựng cơ bản hoàn thành, công nhân sẽ phải chuyển đến thi công ở công trình khác, dẫn đến phát sinh chi phí như điều động công nhân và máy móc, cũng như chi phí xây dựng các công trình tạm thời Để giảm bớt chi phí di dời, các đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động thuê ngoài tại chỗ, nơi thi công công trình.
Khái quát chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí đóng vai trò quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khái niệm chi phí có thể được hiểu từ nhiều khía cạnh khác nhau.
Theo Chuẩn mực kế toán số 01 Việt Nam, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, thể hiện qua tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu; không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Trong kế toán quản trị, chi phí sản xuất được hiểu qua phương pháp nhận diện thông tin ra quyết định Chi phí này bao gồm các khoản phí thực tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh và các khoản phí ước tính cần thiết cho việc thực hiện một hoạt động sản xuất, cũng như các chi phí phát sinh từ việc lựa chọn phương án sản xuất khác nhau.
Trong kế toán tài chính, chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp phản ánh tổng giá trị tiền tệ của toàn bộ hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác Những chi phí này được doanh nghiệp chi ra nhằm thực hiện các hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
Quá trình sản xuất là hoạt động mà con người sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động, nhằm tạo ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu sử dụng Trong quá trình này, các yếu tố sản xuất sẽ bị tiêu hao, dẫn đến việc phát sinh chi phí sản xuất tương ứng.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế được sản phẩm mới
1.2.1.2 Phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp
Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm nội dung, tính chất và công dụng Việc phân loại này nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và nhu cầu hạch toán kế toán.
Phân loại CPSX dưới góc độ kế toán tài chính
Căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí
Theo cách phân loại hiện hành, các chi phí có cùng mục đích và công dụng sẽ được xếp vào cùng một khoản mục chi phí mà không phân biệt nội dung và tính chất kinh tế của chúng Tất cả chi phí sản xuất xây lắp được phân chia thành các khoản mục chi phí cụ thể.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí về nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp lưu động và phụ cấp trách nhiệm của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất xây lắp Chi phí này không phân biệt giữa lao động trong biên chế hay ngoài biên chế doanh nghiệp, và không bao gồm khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm nhiều khoản như chi phí nhiên liệu, vật liệu, lương công nhân vận hành, khấu hao máy móc, chi phí vận chuyển, sửa chữa, bảo trì, cũng như các dịch vụ và chi phí điện nước liên quan Những yếu tố này đều đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa ngân sách cho các dự án thi công.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí phát sinh ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công Những chi phí này liên quan đến hoạt động của tổ đội thi công tại công trường.
Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng giúp doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm theo từng khoản mục, lập dự toán chi phí cho các đối tượng cụ thể và phân tích tình hình thực hiện mục tiêu giảm chi phí Việc này không chỉ hỗ trợ trong việc kiểm soát chi phí mà còn góp phần tối ưu hóa giá thành sản phẩm.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế giá thành, tăng lợi nhuận.
Căn cứ theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Theo phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành các yếu tố chi phí dựa trên nội dung và tính chất kinh tế Các chi phí có nội dung kinh tế tương đồng sẽ được nhóm vào một yếu tố chi phí mà không phân biệt mục đích hay công dụng của chúng.
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp.
Chi phí nhân công bao gồm tổng số tiền lương và các khoản trích như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, được tính trên lương của công nhân xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý trong các tổ, đội thi công.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là giá trị hao mòn của TSCĐ được sử dụng trong hoạt động xây lắp Điều này bao gồm khấu hao của máy thi công cũng như các TSCĐ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất tại các tổ, đội thi công.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp
1.3.1 Xác định đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí xây lắp a Đối tượng:
Theo chuẩn mực kế toán số 01 Việt Nam (VAS 01), chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, và không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông Chi phí được ghi nhận từ góc độ chủ sở hữu với mục đích thu được lợi ích lớn hơn trong tương lai Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp là phạm vi chi phí cần tập hợp để phục vụ kiểm tra giám sát và tính giá thành.
Để xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp trong doanh nghiệp, cần xem xét các yếu tố như tính chất sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý và đơn vị tính giá thành Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất bao gồm các loại chi phí được tập hợp trong một khoảng thời gian nhất định, phục vụ cho việc kiểm tra và phân tích chi phí cũng như giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất phụ thuộc vào nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, do tính chất phức tạp của công nghệ và sản phẩm, mỗi công trình và hạng mục đều có dự toán thiết kế thi công riêng Điều này dẫn đến việc hạch toán chi phí sản xuất có thể thực hiện theo công trình, hạng mục, đơn đặt hàng, bộ phận thi công hoặc từng giai đoạn công việc Tuy nhiên, thực tế cho thấy các đơn vị xây lắp thường ưu tiên hạch toán chi phí theo công trình và hạng mục công trình.
Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp theo đúng đối tượng quy định giúp tăng cường quản lý chi phí và hỗ trợ tính giá thành sản phẩm kịp thời Để tập hợp chi phí sản xuất, có hai phương pháp chính: phương pháp trực tiếp và phương pháp gián tiếp.
Phương pháp trực tiếp là cách ghi chép chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Để áp dụng phương pháp này, cần tổ chức ghi chép ban đầu theo từng đối tượng, từ đó kế toán sẽ tổng hợp số liệu từ các chứng từ gốc và ghi vào các tài khoản chi tiết theo đúng đối tượng Phương pháp này đảm bảo độ chính xác cao trong kết quả đạt được.
Phương pháp gián tiếp được sử dụng khi chi phí sản xuất trong quá trình thi công liên quan đến nhiều đối tượng và không thể ghi chép riêng lẻ Phương pháp này yêu cầu các chi phí phải được phân bổ một cách hợp lý để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài chính.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế phát sinh cần được ghi chép chi tiết theo thời gian và địa điểm phát sinh Sau khi xác định chi phí, việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí là rất quan trọng để đảm bảo rằng các chi phí được phân bổ chính xác cho từng đối tượng.
Việc tính toán chi phí phân bổ cho từng đối tượng được thực hiện theo 2 bước sau:
Bước 1: Tính hệ số phân bổ
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng
Tổng tiêu thức dùng phân bổ cho các đối tượng
Bước 2: Phân bổ chi phí cho từng đối tượng cần phân bổ:
Chi phí phân bổ cho đối tượng i = Hệ số phân bổ x Tiêu thức phân bổ cho đối tượng i
1.3.2 Các chuẩn mực kế toán chi phối kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp a Chuẩn mực số 01( VAS 01) : Chuẩn mực chung
Chuẩn mực chung kế toán Việt Nam (VAS 01) được ban hành theo Quyết định 165/2002/QĐ-BTC ngày 31.12.2002 nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc, yêu cầu kế toán cơ bản, đồng thời thống nhất các yếu tố và ghi nhận trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo xu hướng hội nhập quốc tế Chuẩn mực này đặc biệt vì không đi sâu vào một vấn đề kế toán cụ thể, mà cung cấp các khái niệm, nguyên tắc và yêu cầu cơ bản của kế toán tài chính Việc nắm vững chuẩn mực chung sẽ giúp kế toán viên hiểu rõ cơ sở lý luận của các phương pháp xử lý kế toán cụ thể trong các chuẩn mực khác, từ đó có thể tự phát triển các phương pháp xử lý kế toán chưa được quy định Đặc biệt, trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp, cần chú ý đến những vấn đề được đề cập trong chuẩn mực này.
Tài sản là nguồn lực mà doanh nghiệp nắm giữ, cho phép họ thu được lợi ích kinh tế trong tương lai thông qua việc bán hoặc sử dụng chúng cho nhiều mục đích khác nhau.
Nợ phải trả: Là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp, phát sinh từ các giao
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế dịch và sự kiện đã qua mà doanh nghiệp phải thanh toán từ các nguồn lực của mình.
Vốn chủ sở hữu là giá trị thực của doanh nghiệp, được xác định bằng cách lấy Giá trị Tài sản trừ đi Nợ phải trả Trong Bảng cân đối kế toán, vốn chủ sở hữu bao gồm các thành phần như vốn của nhà đầu tư, thặng dư vốn cổ phần, lợi nhuận giữ lại, các quỹ, lợi nhuận chưa phân phối, chênh lệch tỷ giá và chênh lệch đánh giá lại tài sản.
Doanh thu và thu nhập khác là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác, góp phần tăng vốn sở hữu mà không bao gồm vốn góp của cổ đông Thông tin về doanh thu, thu nhập khác và chi phí được trình bày trong Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh, giúp đánh giá khả năng tạo ra nguồn tiền và các khoản tương đương tiền trong tương lai của doanh nghiệp.
Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu, không tính đến khoản phân phối cho cổ đông Chi phí này bao gồm các chi phí sản xuất và kinh doanh phát sinh trong hoạt động kinh doanh thông thường cũng như các chi phí khác Theo chuẩn mực số 02 (VAS 02), hàng tồn kho cũng là một phần quan trọng trong việc quản lý chi phí.
Chuẩn mực này quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, bao gồm xác định giá trị và ghi nhận hàng tồn kho vào chi phí Nó cũng hướng dẫn ghi giảm giá trị hàng tồn kho theo giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho để lập báo cáo tài chính Đặc biệt, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần chú ý đến các vấn đề được nêu trong chuẩn mực.
Hàng tồn kho bao gồm hàng hóa mua về để bán, hàng đang vận chuyển, hàng gửi đi bán và hàng gửi đi gia công Ngoài ra, hàng tồn kho còn bao gồm thành phẩm tồn kho, thành phẩm gửi đi bán và sản phẩm dở dang, tức là sản phẩm chưa hoàn thành.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế cần lưu ý rằng việc chưa thực hiện thủ tục nhập kho thành phẩm có thể ảnh hưởng đến quản lý nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ tồn kho Đồng thời, các sản phẩm gửi đi gia công chế biến và nguyên liệu đã mua nhưng vẫn đang trên đường cũng cần được theo dõi chặt chẽ Bên cạnh đó, chi phí dịch vụ dở dang cũng là một yếu tố quan trọng cần được xem xét trong quá trình tổng hợp và phân tích dữ liệu.
THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TÂN THÀNH
Tổng quan chung về Công ty
2.1.1 Lịch sử phát triển và lĩnh vực kinh doanh của công ty
Tên giao dịch chính thức của Công ty:
Tên Việt Nam: Công ty TNHH Tân Thành
Công ty TNHH Tân Thành, có trụ sở tại 136 Phố Cao Sơn, Phường An Hoạch, Thành Phố Thanh Hóa, được cấp Đăng ký kinh doanh số 0103010433 vào ngày 28 tháng 12 năm 2007 Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực như thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng đô thị, cũng như tư vấn, khảo sát, thiết kế, thí nghiệm, thẩm định dự án, hợp tác quốc tế và đầu tư phát triển nhà, cùng với kinh doanh xuất nhập khẩu.
Công ty TNHH Tân Thành có vốn điều lệ 25.000.000.000 VNĐ và đã trải qua 9 năm phát triển vững mạnh, trở thành một trong những đơn vị xây dựng hàng đầu tại Thành Phố Thanh Hóa Các công trình do công ty thực hiện luôn đảm bảo chất lượng và tiến độ, bao gồm nhiều dự án có yêu cầu kỹ thuật cao và phức tạp Ngoài việc thi công, công ty còn tham gia nghiên cứu và tư vấn đầu tư trong các lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, kết cấu hạ tầng và nhiều lĩnh vực khác Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty luôn tăng trưởng và ổn định.
Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty bao gồm:
Nhận thầu thi công xây lắp các công trình gồm:
Công trình dân dụng và công nghiệp, công trình công cộng, trường học, văn hoá, thể thao
Công trình giao thông, thuỷ lợi, công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị và nông thôn…
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Công trình đường dây và trạm biến thế điện, các công trình bưu chính viễn thông v.v.
Các hoạt động san lấp, xử lý nền đất yếu và gia cố nền móng là rất quan trọng cho sự phát triển của khu công nghiệp, khu đô thị và nông thôn Đầu tư vào phát triển nhà ở, hạ tầng đô thị, du lịch và khách sạn đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao chất lượng cuộc sống và thu hút nguồn lực cho các dự án này.
Tư vấn đầu tư, khảo sát, thiết kế:
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng cho các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, đường dây điện, trạm biến thế, cũng như các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.
Lập dự án đầu tư bao gồm khảo sát, thiết kế và kỹ thuật thi công Ngoài ra, chúng tôi cung cấp tư vấn đấu thầu và thẩm định dự án đầu tư, thiết kế và dự toán để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của dự án.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty thực hiện sản xuất kinh doanh thông qua hình thức đấu thầu Sau khi ký hợp đồng với bên chủ đầu tư, các phòng chức năng và đội thi công được giao nhiệm vụ lập kế hoạch cụ thể cho tiến độ thi công, đảm bảo cung cấp đầy đủ vật tư, thiết bị và máy móc cần thiết, đồng thời thiết kế tổ chức thi công hợp lý để hoàn thành công trình đúng yêu cầu.
Phòng Kế hoạch – tổng hợp chịu trách nhiệm lập dự toán công trình dựa trên các công trình đã nhận và các yêu cầu về chi phí phát sinh, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sử dụng máy thi công.
Về vật tư thì công ty giao cho Phòng kỹ thuật tiến hành mua hoặc giao cho các đội thi công tự mua ngoài.
Sau khi nhận nhiệm vụ, Chi nhánh tổ chức thi công công trình và kế toán tập hợp các khoản chi phí phát sinh, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung để xác định giá thành thực tế của công trình Sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài và đa dạng về chủng loại đầu vào.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế nguồn vốn đầu tư phải lớn nên việc tính giá thành cho sản phẩm là theo từng công trình.
Công trình sau khi hoàn thành, được nghiệm thu và bàn giao cho bên chủ đầu tư.
Sản phẩm hoàn thành của công trình xây lắp thường có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, và sau khi hoàn tất, nó sẽ trở thành tài sản giá trị.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty được thể hiện qua sơ đồ: Đấu thầu công trình
Thiết kế bản vẽ, khảo sát lập dự toán, lập kế hoạch thi công công trình
Giao nhiệm vụ thi công cho Chi nhánh công ty cụ thể
Các đội,xí nghiệp tiến hành thi công công trình
Công trình hoàn thành được nghiệm thu bàn giao.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Để đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty cũng như yêu cầu của quá trình hoạt động, công ty đang từng bước ổn định và nâng cao trình độ, chất lượng của đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty tổ chức bộ máy quản lý của mình thành các phòng ban, nhằm phân công nhiệm vụ và tạo ra sự liên kết giữa các phòng, ban để nâng cao hiệu quả quản lý của công ty.
Ban giám đốc có 03 người chịu trách nhiệm quản lý chung các hoạt động của công ty Gồm:
Giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân, có trách nhiệm trước Nhà nước và các cấp trên về toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó Giám đốc phụ trách sản xuất và thiết bị (01 người) có nhiệm vụ theo dõi và chỉ đạo kế hoạch sản xuất, tiếp thị, kỹ thuật thi công các công trình và quản lý kỹ thuật vật tư liên quan đến xe và máy móc.
Phó Giám đốc Tài chính – Kế hoạch (01 người) là người được Giám đốc công ty ủy quyền chỉ đạo và theo dõi các lĩnh vực tài chính, kế toán và kế hoạch sản xuất Người này chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nhiệm vụ được giao.
Dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc, các phòng ban và cơ quan chuyên môn đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn và hỗ trợ Giám đốc trong các lĩnh vực chuyên môn được giao Họ thực hiện công tác quản lý, chỉ đạo chuyên ngành và xây dựng kế hoạch cho công ty trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn Đồng thời, các phòng ban cần phối hợp chặt chẽ với nhau để thực hiện công tác quản lý chung, hướng dẫn các đơn vị về nghiệp vụ và tổng hợp báo cáo liên quan đến phần việc của mình.
Trong các chi nhánh của công ty có các tổ đội xây dựng để tiến hành hoạt động theo chức năng nhiệm vụ được giao.
Tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty
2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Tân Thành
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Phòng Tài chính - Kế toán là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của công ty, đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý tài chính và kế toán, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Phòng được tổ chức bao gồm 08 người, trong đó:
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công
2.2.1 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình, đơn đặt hàng
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế tập trung vào việc kế toán chi phí sản xuất tại cấp công ty, nơi kế toán ghi chép chi tiết theo từng đơn vị và nhóm đơn vị thi công Điều này giúp theo dõi công nợ và xác định kết quả kinh doanh nội bộ Tại cấp xí nghiệp, kế toán thu thập các chứng từ phát sinh từ các công trình và hạng mục công trình theo từng khoản mục chi phí Cuối tháng, các chứng từ và bảng kê sẽ được gửi về bộ phận kế toán công ty để tổng hợp.
Mỗi công trình và hạng mục công trình đều được theo dõi chi tiết từ khởi công đến hoàn thành, với việc mở sổ riêng cho từng khoản mục chi phí Các khoản mục này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Mỗi công trình được mã hóa trên máy tính để thuận tiện cho việc tổng hợp chi phí Kế toán sẽ thực hiện việc gán mã cho từng công trình ngay từ khi bắt đầu thi công, giúp quản lý và theo dõi chi phí hiệu quả hơn.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong ngành xây lắp mang lại nhiều lợi ích, phù hợp với đặc điểm sản phẩm đơn chiếc và dự toán riêng cho từng công trình Quy trình sản xuất diễn ra liên tục từ khi xuất vật tư đến khi hoàn thành công trình, yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị trong công ty Điều này không chỉ giúp quản lý chi phí theo định mức và dự toán mà còn tăng cường kiểm tra, tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo công tác tập hợp chi phí và tính giá thành được thực hiện chính xác và dễ dàng.
2.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Đối với những chi phí trực tiếp phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp để tập hợp chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình đó Còn đối với những khoản chi phí
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế yêu cầu việc tập hợp chi phí không thể thực hiện riêng lẻ cho từng công trình, hạng mục như khấu hao tài sản cố định hay chi phí công cụ dụng cụ Thay vào đó, chi phí cần được tập hợp theo nơi phát sinh và sau đó phân bổ cho từng công trình dựa trên các tiêu thức phù hợp Hiện tại, Công ty TNHH Tân Thành áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của từng công trình và hạng mục công trình.
2.2.2 Thực trạng vận dụng chuẩn mực kế toán chi phối kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Tân Thành:
Công ty TNHH Tân Thành đã áp dụng các chuẩn mực kế toán một cách hợp lý để quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, góp phần nâng cao hệ thống kế toán của công ty Tuy nhiên, ngành xây dựng với tính chất phức tạp và nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thời gian dài đã dẫn đến một số trường hợp kế toán không tuân thủ chuẩn mực, đặc biệt là chuẩn mực 15 (VSA 15) về “hợp đồng xây dựng”.
Theo Chuẩn mực hợp đồng xây dựng, phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng là cơ sở xác định doanh thu và có thể được xác định bằng nhiều phương pháp khác nhau Doanh nghiệp có quyền lựa chọn phương pháp tính toán phù hợp, tùy thuộc vào bản chất của hợp đồng, với ba phương pháp chính Việc xác định khối lượng công việc hoàn thành không chính xác có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của doanh thu, do có thể phát sinh doanh thu ngoài dự toán ban đầu, như tiền thưởng cho việc hoàn thành sớm, thay đổi phạm vi công việc, hoặc các khoản thanh toán bổ sung để bù đắp thiệt hại Tất cả các khoản tiền này, khi được chủ đầu tư chấp nhận, sẽ được kế toán ghi nhận vào tài khoản thu nhập khác (TK711) Theo quy định, các khoản thanh toán phát sinh trong thời gian thực hiện hợp đồng phải được tính vào doanh thu của hợp đồng xây dựng.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Khoản thu từ việc bán nguyên vật liệu thừa và thanh lý máy móc, thiết bị thi công sau khi kết thúc hợp đồng thường được doanh nghiệp xem là khoản thu nhập khác.
TK 711 mà không ghi giảm chi phí hợp đồng xây dựng
Khoản chi phí trợ giúp kỹ thuật mà nhà thầu thuê trong quá trình thực hiện hợp đồng không được hạch toán vào chi phí hợp đồng xây dựng theo Chuẩn mực số 15, mà được ghi nhận vào chi phí khác TK 811 Việc này ảnh hưởng đến tính trung thực của hợp đồng xây dựng Để hiểu rõ hơn về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, tác giả đã phân tích một công trình đang thi công trong năm.
2015 là công trình Cải tạo nâng cấp tuyến kênh Sông Nhà Lê – Thanh Hóa (HĐ51/15).
2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Tân Thành
2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu sản xuất
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty nói chung cũng như của các đơn vị xây lắp nói riêng bao gồm:
- Chi phí vật liệu chính trực tiếp: Thép, xi măng, đá, cát, nhựa
- Chi phí vật liệu phụ: dây buộc, cốp pha, ván khuôn…
- Chi phí vật liệu trực tiếp khác.
Chi phí nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong giá thành công trình, chiếm tỷ trọng lớn Do đó, công ty cần thực hiện hạch toán chính xác và đầy đủ để đảm bảo chất lượng công trình Các loại vật liệu như sắt, thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, sỏi, đá, tấm xi măng đúc sẵn, cốt pha và đà giáo là những yếu tố thiết yếu trong việc hình thành và hoàn thành khối lượng xây lắp.
Có thể nói chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có vị trí chủ chốt và rất quan
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế có vai trò quan trọng trong quá trình thi công và tổng giá thành công trình Do đó, kế toán cần phải tính toán và phản ánh chính xác số lượng cũng như giá trị từng loại vật tư Việc này giúp cung cấp thông tin kịp thời cho bộ phận quản lý, từ đó thực hiện các biện pháp giảm tiêu hao nguyên vật liệu và xác định định mức tiêu hao cũng như định mức dự trữ vật liệu Đây là yêu cầu cấp thiết đối với công ty.
Hàng ngày kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho vật tư để ghi vào Sổ nhật ký chung và Sổ Cái các tài khoản liên quan.
Dựa trên các chứng từ gốc như phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và các giấy tờ thanh toán tiền tạm ứng (Biểu mẫu 2.1), kế toán vật liệu sẽ lập bảng tổng hợp xuất vật tư, công cụ và dụng cụ trong tháng.
Tại công ty, việc mua nguyên vật liệu được thực hiện dựa trên từng loại vật liệu Đối với những vật liệu có số lượng lớn, chúng sẽ được nhập kho và xuất kho theo yêu cầu của đội sản xuất Ngược lại, đối với các vật liệu ít, chúng sẽ không được nhập kho mà sẽ được xuất trực tiếp vào Tài khoản 621.
Khi nguyên vật liệu được mua và nhập kho (theo Biểu mẫu 2.3), kế toán công ty cần dựa vào hoá đơn GTGT (Biểu mẫu 2.2) để thực hiện ghi sổ theo định khoản quy định.
THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬN
Đánh giá về thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Tân Thành
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần tự vận động, sáng tạo trong sản xuất và đổi mới công nghệ Ban lãnh đạo của Công ty đã nỗ lực phát huy nguồn lực và tìm kiếm biện pháp để mở rộng mạng lưới khách hàng, nâng cao doanh thu và lợi nhuận Đồng thời, Công ty luôn chú trọng đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công trong quá trình thực hiện các công trình.
Công ty TNHH Tân Thành, hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, đã khẳng định vị trí vững chắc trên thị trường sau nhiều năm phát triển, hiện là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành.
Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán:
Công ty tuân thủ quy định của Bộ Tài chính trong việc sử dụng hệ thống chứng từ hợp pháp và hợp lệ Các chứng từ được đánh số theo thứ tự phát sinh, thể hiện rõ ràng và đầy đủ nội dung nghiệp vụ kinh tế Hàng tháng, chứng từ được chuyển đến phòng Kế toán các chi nhánh, sau khi kế toán viên ghi chép vào sổ sách, chúng được lưu trữ cẩn thận để dễ dàng tìm kiếm sau này.
Công ty áp dụng sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Hình thức ghi sổ này đơn giản, dễ thực hiện và giảm thiểu sai sót, giúp tối ưu hóa vai trò của kế toán viên Hệ thống sổ kế toán của công ty được thiết kế để đáp ứng hiệu quả nhu cầu quản lý tài chính.
Khóa luận tốt nghiệp về Kinh tế thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết nhấn mạnh tầm quan trọng của việc mở riêng sổ chi tiết và sổ tổng hợp cho từng công trình, hạng mục công trình Việc này giúp tăng cường hiệu quả tổng hợp thông tin, đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong công tác quản lý Các mẫu sổ sách tại công ty được áp dụng theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời có những điều chỉnh phù hợp với hoạt động cụ thể của công ty.
Về tài khoản kế toán:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định, trong đó các tài khoản như TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, và TK 154 được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình Điều này giúp kế toán viên dễ dàng và nhanh chóng tập hợp chi phí, đảm bảo tính chính xác trong hạch toán chi phí tính giá thành công trình xây dựng.
Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Tân Thành được thực hiện một cách hợp lý và hợp lệ, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Kỳ tính giá thành sản phẩm được thực hiện hàng quý, đồng bộ với kỳ lập báo cáo của công ty.
Quy trình sản xuất của công ty bắt đầu từ việc dự toán giá thành, một bước quan trọng để đảm bảo thi công chính xác Để thực hiện điều này, công ty đã xây dựng đội ngũ kỹ thuật viên có trình độ chuyên môn cao Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là các công trình và hạng mục công trình, phù hợp với lĩnh vực xây lắp của công ty, giúp tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Chi phí sản xuất được chia thành 4 khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung Phân loại này hợp lý và phù hợp với đặc điểm tính giá thành xây lắp, giúp kế toán dễ dàng phân định, theo dõi và đối chiếu các số liệu về chi phí phát sinh một cách chính xác và kịp thời.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Trong quản lý nguyên vật liệu thi công, công ty không dự trữ mà giao cho các đội trưởng tự quản lý, giúp giảm chi phí kho bãi và vận chuyển Phòng Tài chính - Kế toán chịu trách nhiệm quản lý giá trị, thể hiện sự năng động của công ty Việc vật tư được sử dụng ngay tại công trình giảm tình trạng ứ đọng vốn và tối ưu hóa tài sản Điều này không chỉ giảm giá thành sản xuất mà còn tăng lợi nhuận Hơn nữa, việc giao trách nhiệm mua vật tư cho đội trưởng thi công tăng tính chủ động, giảm thủ tục không cần thiết và tận dụng nguồn lực địa phương mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Về chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty đã tối ưu hóa việc sử dụng lao động chính thức và lao động thời vụ trong thi công công trình Lao động chính thức đảm nhận các vai trò giám sát và chỉ đạo, thường là những công nhân có trình độ chuyên môn cao, trong khi lao động thời vụ thực hiện các công việc đơn giản hơn Nguồn lao động thời vụ phong phú, thường được thuê tại địa phương, giúp giảm chi phí di chuyển và từ đó giảm giá thành sản phẩm.
Về chi phí máy thi công:
Công ty có số lượng máy thi công hạn chế, vì vậy thường lựa chọn thuê máy từ bên ngoài theo hình thức trọn gói, phù hợp với tình hình hiện tại.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Về chi phí sản xuất chung:
Công ty thực hiện hạch toán chi phí sản xuất chung theo quy định kế toán, bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, tiền ăn ca của công nhân trực tiếp và lái máy, cùng với tiền lương và các khoản trích lương của nhân viên quản lý Chi phí sản xuất chung phát sinh tại công trình nào sẽ được hạch toán vào tài khoản chi phí sản xuất chung của công trình đó Đối với các chi phí liên quan đến nhiều công trình, kế toán sẽ phân bổ theo sản lượng thực hiện của từng công trình.
Nhờ tận dụng những lợi thế sẵn có, công ty đã tiết kiệm chi phí, giảm giá thành công trình hoàn thành và tăng lợi nhuận Điều này không chỉ giúp hạ giá thầu mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Mặc dù kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Tân Thành có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục.
Thứ nhất : Công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ kế toán còn chậm
Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Tân Thành
và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Tân Thành
3.2.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Tân Thành
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán, cần cung cấp thông tin thiết thực cho các đối tượng sử dụng Chức năng chính của kế toán là tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, nhằm hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra quyết định hiệu quả về quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý chung của doanh nghiệp.
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác tổ chức kế toán, cần cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, kịp thời và khách quan về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Thông tin này rất quan trọng đối với các nhà quản lý doanh nghiệp và các đối tượng sử dụng thông tin, nhằm hỗ trợ quá trình ra quyết định.
Thứ ba: Phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả và có khả năng thực hiện.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
3.2.2 Nguyên tắc của việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Tân Thành
Để đảm bảo sự tuân thủ, cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của các chế độ chính sách liên quan, bao gồm luật kế toán, chế độ kế toán hiện hành và các chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Tân Thành cần phải phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp và thực trạng hiện tại của công ty Để đạt được điều này, cần xem xét xu hướng phát triển của ngành, đồng thời đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý và điều kiện thực tế mà công ty có thể áp dụng.
Đảm bảo rằng đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán có trình độ chuyên môn phù hợp, đồng thời cần xem xét tình hình trang bị và áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật trong công tác kế toán.
Giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Tân Thành
3.3.1 Hoàn thiện công tác tập hợp chứng từ kế toán
Chứng từ là yếu tố quan trọng trong việc quản lý chi phí và ghi sổ kế toán, vì vậy việc luân chuyển chứng từ kịp thời là cần thiết Tuy nhiên, nhiều nguyên nhân như công trình xa, thanh toán vật tư sau hoặc tạm ứng trước tiền mua nguyên vật liệu dẫn đến việc gửi chứng từ lên phòng Tài chính kế toán bị chậm trễ Khối lượng công việc lớn tại phòng Tài chính kế toán cũng gây khó khăn trong việc tập hợp và phân bổ chi phí Để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng và đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp kịp thời, các xí nghiệp nên quy định rằng nhân viên thống kê đội định kỳ phải gửi chứng từ lên phòng Kế toán để tiến hành tập hợp chi phí.
Cần hướng dẫn nhân viên thống kê lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tại các công trình, kèm theo các chứng từ gốc Bảng tổng hợp này sẽ liệt kê các chứng từ gốc phát sinh, đồng thời phân loại và tổng hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục Mỗi khi có hóa đơn phát sinh tại các đội, việc ghi chép và tổng hợp chi phí cần được thực hiện một cách chính xác và kịp thời.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế đơn tập trung vào việc phân loại chi phí liên quan đến từng đối tượng và mục đích sử dụng, nhằm phản ánh chính xác trong bảng tổng hợp chi phí sản xuất Mỗi chứng từ phát sinh sẽ được ghi trên một dòng riêng biệt Cuối kỳ, bảng tổng hợp chi phí sản xuất tại các công trình sẽ được gửi về phòng kế toán chi nhánh, nơi kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của chứng từ, cũng như đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc và bảng tổng hợp Nếu phát hiện sai sót, kế toán sẽ tiến hành sửa chữa và dựa vào số liệu trong bảng tổng hợp để thực hiện hạch toán.
3.3.2 Hoàn thiện phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
3.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đây là loại chi phí không thể thiếu cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp và thường chiếm một tỷ trong lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành công trình: 60% - 70% Do đó, việc hạch toán đầy đủ, chính xác khoản mục chi phí này có ý nghĩa quan trọng trong việc tính đúng giá thành công trình và là một trong những căn cứ đưa ra những biện pháp góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Hiện nay, công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đang gặp nhiều vấn đề, với sự tùy tiện và sai phạm trong quản lý Để cải thiện tính chính xác và hợp lý trong việc phản ánh thông tin về khoản mục này, cần thực hiện một số biện pháp cần thiết.
Kế toán cần tiến hành kiểm tra chặt chẽ tính hợp lý và hợp lệ của các chứng từ mà đội ngũ cung cấp, đặc biệt khi các xí nghiệp được giao quyền tự mua vật tư.
Nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nhất trong giá thành, do đó, việc quản lý chúng là rất quan trọng Vì nguyên vật liệu thường cồng kềnh và tập trung tại công trình, nếu không thực hiện thủ tục xuất nhập kho, dễ dẫn đến hao hụt và mất mát Dù vật tư được đưa thẳng đến chân công trình, vẫn cần có kho tạm và thực hiện nghiêm túc các thủ tục nhập, xuất kho để nâng cao hiệu quả quản lý Việc lập phiếu nhập kho công trường cũng cần được thực hiện đúng mẫu để đảm bảo tính chính xác trong quản lý vật tư.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Bảng 3.1: Phiếu nhập kho vật tư
PHIẾU NHẬP KHO VẬT TƯ
T Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên) Đội trưởng
(ký, ghi rõ họ tên)
Phiếu được lập thành hai liên: liên 1 do thủ kho giữ để lập thẻ kho, liên 2 giao cho thống kê đội kèm theo hóa đơn để chuyển lên phòng kế toán Đối với vật tư chưa sử dụng hết hoặc phế liệu thu hồi từ việc phá dỡ công trình cũ, cần lập biên bản kiểm kê và đánh giá giá trị phế liệu theo mẫu quy định.
Bảng 3.2 Biên bản kiểm kê và đánh giá giá trị phế liệu thu hồi
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU THU HỒI
STT Loại vật tư, quy cách ĐVT Số lượng Giá trị ước tính
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên) Đội trưởng
(ký, ghi rõ họ tên)
Cuối mỗi kỳ, việc kiểm kê vật tư còn lại tại công trường là cần thiết để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Chi phí vật liệu trực tiếp trong kỳ = Trị giá vật liệu nhận trong kỳ -
Chênh lệch trị giá vật tư còn đầu kỳ và cuối kỳ tại công trường
Bảng kê vật tư còn lại cuối kỳ theo từng công trình, hạng mục công trình có thể lập theo mẫu:
Bảng 3.3 Bảng kê vật tư còn lại cuối kỳ
CÔNG TY CP PTKT XÂY DỰNG
BẢNG KÊ VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ
STT Tên vật tư ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên) Đội trưởng
(ký, ghi rõ họ tên)
Nếu nhập lại kho nguyên vật liệu, giá trị vật liệu còn có thể chưa sử dụng hết, kế toán ghi:
Nợ TK 152: Vật liệu, nguyên liệu
Có TK 621 (chi tiết cho công trình): Chi phí NVL trực tiếp
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
– Cuối kỳ căn cứ vào giá trị kết chuyển hoặc phân bổ nguyên vật liệu cho từng hạng mục công trình, kế toán ghi:
Nợ TK 154 (chi tiết cho công trình): Chi phí SXKD dở dang
Có TK 621(chi tiết cho công trình): Chi phí NVL trực tiếp
Để quản lý hiệu quả vật tư tiêu hao trong các công trình, cần tổng hợp lượng vật tư thực tế cho từng hạng mục và so sánh với định mức tiêu hao, từ đó đưa ra biện pháp kịp thời Công ty nên lựa chọn phương pháp tính giá phù hợp cho quá trình hạch toán giá trị vật liệu, trong đó áp dụng giá thực tế đích danh cho vật tư có giá trị lớn, và lựa chọn phương pháp thích hợp cho vật tư có giá trị nhỏ.
3.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Để đảm bảo tính thống nhất và có thể kiểm tra, kiểm soát được kế toán doanh nghiệp cần phải: Đối với tiền lương thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất phải phản ánh qua TK 334, trong đó chi tiết TK 3341 – phải trả công nhân viên và TK 3348 – phải trả người lao động khác.
Trong công ty, công nhân sản xuất trực tiếp được chia thành hai bộ phận: một bộ phận là công nhân thuộc biên chế công ty và bộ phận còn lại là lao động thời vụ do các chủ công trình ký hợp đồng Việc phân biệt này ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp Do đó, vào cuối tháng, kế toán tiền lương và nhân viên thống kê cần lập bảng tổng hợp lương cho nhân công thuê ngoài để dễ dàng theo dõi.
Bảng 3.4 Bảng tổng hợp lương công nhân thuê ngoài
BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG CÔNG NHÂN THUÊ NGOÀI
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
(ký, ghi rõ họ tên) Đội trưởng
(ký, ghi rõ họ tên)
3.3.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi công tại công ty hiện nay còn mang tính tùy tiện, đặc biệt là với các chi phí liên quan đến nhiều đối tượng Do đó, cần tuân thủ các nguyên tắc chung trong việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi công để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
- Những chi phí liên quan trực tiếp đến một đối tượng thì tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó.
Chi phí liên quan đến nhiều đối tượng sẽ được tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng theo tiêu chuẩn hợp lý Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí máy thi công cho từng công trình, công ty phân bổ chi phí theo giờ máy và ca máy hoạt động Định kỳ, đội máy xây dựng gửi lịch trình và số ca máy hoạt động cho từng công trình về phòng Tài chính - Kế toán Dựa vào tài liệu nhận được, kế toán sẽ phân bổ chi phí máy thi công cho từng công trình theo công thức đã định.
Hệ số phân bổ chi phí MTC = Tổng chi phí máy thi công phát sinh
Tổng số ca máy sử dụng trong tháng
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Sau khi tính ra hệ số phân bổ chi phí máy thi công, kế toán tính ra chi phí máy thi công sử dụng cho từng công trình.
Chi phí máy thi công của công trình i = Số ca máy sử dụng cho công trình i X Hệ số phân bổ chi phí MTC
Sau đó, kế toán kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công của từng công trình, hạng mục công trình để tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Các khoản chi phí liên quan đến tiền lương, phụ cấp lương và tiền công của công nhân điều khiển máy thi công cần được hạch toán vào chi phí sửa chữa máy thi công, không được ghi vào chi phí nhân công trực tiếp Đồng thời, chi phí bảo dưỡng và sửa chữa máy thi công cũng phải được hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công, không được tính vào chi phí sản xuất chung.
* Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương công nhân điều khiển máy, kế toán ghi:
Có TK334: tiền lương (lương chính, lương phụ), tiền công, tiền ăn giữa ca phải trả cho công nhân điều khiển máy
* Căn cứ hóa đơn mua dịch vụ mua ngoài phát sinh về chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy thi công thuê ngoài:
Nợ TK623 (chi tiết) – Giá hoá đơn chưa có thuế (nếu tính thuế GTGT khấu trừ)
Nợ TK133 (1331) - Thuế GTGT (nếu được khấu trừ thuế)
Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện
Tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Tân Thành, với mục tiêu nâng cao hiệu quả hoạt động.
Thứ nhất: Đối với Nhà nước:
Nhà nước đang nỗ lực hoàn thiện hệ thống pháp luật, cùng với các bộ, ngành đưa ra văn bản pháp quy phù hợp với sự phát triển của đất nước Một trong những thành tựu nổi bật của Bộ Tài chính là việc ban hành chế độ kế toán mới theo Quyết định 15/QĐ-BTC vào ngày 20 tháng 03 năm 2006, kèm theo 26 chuẩn mực kế toán Tuy nhiên, các quy định về hạch toán chi phí - giá thành sản xuất vẫn chưa rõ ràng, đòi hỏi cần được chú trọng giải quyết.
Hiện nay, quá trình hội nhập kinh tế quốc tế ở Việt Nam đang diễn ra mạnh mẽ, đánh dấu thời kỳ bùng nổ của nền kinh tế Để đảm bảo quá trình này không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài, Nhà nước cần xây dựng một khung pháp lý chặt chẽ nhưng cũng phải linh hoạt hơn, đặc biệt là đối với các lĩnh vực liên quan.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế doanh nghiệp giúp các doanh nghiệp phát huy tối đa năng lực của mình Bên cạnh việc tạo thế chủ động cho doanh nghiệp, Nhà nước cũng cần thường xuyên kiểm tra và giám sát việc thực hiện chế độ của các doanh nghiệp.
Thứ ba: Về phía Công ty TNHH Tân Thành:
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sẽ đạt hiệu quả cao nếu công ty nỗ lực và cố gắng Để đạt được điều này, công ty cần thực hiện các công việc cần thiết một cách đồng bộ và hiệu quả.
Dựa trên các chuẩn mực kế toán và hướng dẫn liên quan, Công ty cần tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hiệu quả, phù hợp với tình hình và đặc điểm cụ thể của mình.
Giám đốc cần tăng cường chỉ đạo và giám sát các phòng, ban, phân xưởng một cách chặt chẽ hơn Đồng thời, cần chú trọng vào việc bồi dưỡng và đào tạo kiến thức kế toán cho các nhà quản lý và nhân viên trong công ty.
- Tổ chức, sắp xếp bộ máy kế toán gọn nhẹ, tăng cường các ứng dụng công nghệ tin học trong công tác kế toán.
Để đạt hiệu quả cao nhất trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần phát huy tính sáng tạo, năng động và nhiệt tình của đội ngũ cán bộ kế toán.
Trong chương 3 của luận văn, tác giả đã đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Tân Thành, chỉ ra những ưu nhược điểm trong công tác này Dựa trên những phân tích đó, tác giả đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong ngành xây lắp đóng vai trò quan trọng trong quy trình kế toán của doanh nghiệp Việc quản lý và phân tích chi phí giúp tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ đưa ra quyết định chính xác nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Đồng thời, nó cũng hỗ trợ Nhà nước trong việc quản lý, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao Do đó, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được thực hiện một cách tốt nhất, đảm bảo thông tin được cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Ngành xây dựng trong nước đang đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức trong môi trường cạnh tranh khốc liệt Việc cải tiến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp là yêu cầu thiết yếu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt là đối với Công ty TNHH Tân Thành.
Luận văn nghiên cứu nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Tân Thành đã đạt được một số kết quả quan trọng.
Luận văn đã tổ chức một cách khoa học các cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong lĩnh vực doanh nghiệp xây lắp.
Luận văn trình bày thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Tân Thành Tác giả đã tiến hành phân tích, đánh giá để rút ra những ưu nhược điểm mà công ty cần phát huy và khắc phục, nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.