Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần bến xe hà nội,

NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - NGUYỄN THỊ NGA KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẾN XE HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Hà Nội- năm 2020 NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - NGUYỄN THỊ NGA KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẾN XE HÀ NỘI Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Ngƣời hƣớng dẫn khoa học:TS Bùi Thị Thủy Hà Nội- năm 2020 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan: Luận văn thạc sĩ kinh tế: ““Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội” cơng trình nghiên cứu cá nhân tác giả hướng dẫn Tiến sĩ Bùi Thị Thủy Các số liệu, kết nêu Luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Đơn vị Tác giả xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Hà Nội, ngày… tháng… năm 2020 Tác giả Luận văn NGUYỄN THỊ NGA ii MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1.Doanh thu, loại doanh thu ghi nhận doanh thu .1 1.1.2 Khái niệm phân loại chi phí 1.1.3 Kết kinh doanh 10 1.2 KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DƢỚI GĨC ĐỘ KẾ TỐN TÀI CHÍNH 12 1.2.1 Kế toán doanh thu 12 1.2.2 Kế tốn chi phí 17 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 24 1.3 KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRÊN GĨC ĐỘ KẾ TỐN QUẢN TRỊ 25 1.3.1 Mục tiêu kế toán quản trị doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 25 1.3.2 Nội dung kế tốn quản trị doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 26 KẾT LUẬN CHƢƠNG 33 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẾN XE HÀ NỘI 34 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA TY CỔ PHẦN BẾN XE HÀ NỘI 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 34 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 38 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẾN XE HÀ NỘI DƢỚI GĨC ĐỘ KẾ TỐN TÀI CHÍNH .43 2.2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội .43 iii 2.2.2 Kế tốn chi phí Cơng ty Cổ phần Bến xe Hà Nội 49 2.2.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Bến xe Hà Nội 61 2.3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẾN XE HÀ NỘI DƢỚI GĨC ĐỘ KẾ TỐN QUẢN TRỊ 64 2.3.1 Thực trạng phân loại doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .65 2.3.2 Thực trạng xác định trung tâm trách nhiệm .66 2.3.3 Thực trạng xây dựng định mức, dự tốn chi phí, dự tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 66 2.3.4 Thực trạng tổ chức thu nhận thông tin theo tiêu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 68 2.3.5 Thực trạng xử lý thông tin, phân tích, cung cấp thơng tin cho nhà quản trị việc định 68 2.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẾN XE HÀ NỘI 69 2.4.1 Ƣu điểm 69 2.4.2 Hạn chế 71 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẾN XE HÀ NỘI 76 3.1 ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY – U CẦU HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 76 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẾN XE HÀ NỘI.78 3.3.1 Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội theo góc độ kế tốn tài .79 3.4 KIẾN NGHỊ NHẰM TĂNG CƢỜNG CÁC GIẢI PHÁP 90 3.4.1 Về nhà nƣớc 90 3.4.2 Về phía Cơng ty 91 KẾT LUẬN 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .94 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội 36 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Bến xe Hà Nội 38 Sơ đồ 2.3 Trình tự kế tốn máy Công ty 40 Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh không đầy đủ năm 2018 – 2019 .35 Bảng 2.2: Danh mục hàng hóa 42 Bảng 2.3: Bảng dự tốn chi phí năm 2020 67 Bảng 3.1: Phân loại khoản mục chi phí 85 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện chuyển dịch cấu kinh tế, ngành nghề kinh tế phát triển nhanh cạnh tranh khốc liệt Mà doanh nghiệp kinh doanh thị trƣờng có mục tiêu cuối lợi nhuận Các doanh nghiệp cạnh tranh nhiều khía cạnh để có lợi cạnh tranh, cạnh tranh giá Doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh mang đến cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ tốt Việc giảm chi phí hoạt động kinh doanh đơn vị đƣợc nhà quản lý quan tâm cách triệt để Do tìm cách chi phí nhỏ nhƣng phải đảm bảo chất lƣợng sản phẩm dịch vụ mình, tạo sức cạnh tranh thị trƣờng thu đƣợc lợi nhuận cao mục tiêu doanh nghiệp Với tƣ cách công cụ quản lý, công tác kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội, hạch toán kế toán đảm nhiệm chức cung cấp thơng tin cách xác hữu ích giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đƣa định hoạt động kinh doanh hợp lý Các thông tin kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh giúp nhà quản trị có nhìn xác tình hình hoạt động doanh nghiệp, từ đƣa định quản lý hợp lý nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội doanh nghiệp cổ phần với ngành nghề chủ yếu cung cấp dịch vụ vận tải, thiết bị vận tải … cơng tác kế tốn có đặc thù riêng Xuất phát từ tầm quan trọng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, định chọn đề tài: “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội” làm đề tài Luận văn thạc sỹ kinh tế với mong muốn nâng cao hiệu hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Bến xe Hà Nội Từ đó, nâng cao khả cạnh tranh Công ty điều kiện hội nhập kinh tế mạnh mẽ 2 Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài luận văn Xuất phát từ yêu cầu lý luận thực tiễn mà vấn đề kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại dịch vụ đƣợc nghiên cứu nhiều đề tài khoa học, luận văn thạc sỹ luận án tiến sĩ, cụ thể: Luận văn thạc sỹ kinh tế “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hồng Phát” - tác giả Đỗ Hữu Hoàng - Học viện Tài năm 2017 Luận văn đƣợc nhiều bất cập liên quan đến phân loại doanh thu cho đối tƣợng đề giải pháp hồn thiện phần kế tốn doanh thu Luận văn thạc sỹ kinh tế “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Minh Tuấn”, tác giả Nguyễn Ngọc Bảo Học viện tài năm 2016 Luận văn thạc sỹ tồn mảng kế tốn thực tế Cơng ty nhƣ chƣa tiến hành mã hóa cụ thể tài khoản doanh thu, chƣa xác định đƣợc kết kinh doanh cho mặt hàng, sách kinh doanh cịn chƣa phù hợp liên quan đến hạch toán doanh thu, chi phí Ngồi ra, số đề tài tƣơng tự cho loại hình Cơng ty thƣơng mại, dịch vụ, nhƣ luận văn thạc sỹ kinh tế “Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết bán hàng Công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại xây dựng Ngọc Hoàn” - tác giả Nguyễn Thanh Hiền - Học viện Tài năm 2016; Luận văn thạc sỹ kinh tế “Hoàn thiện kế toán bán hàng kết kinh doanh Công ty TNHH Tùng Phƣơng” - tác giả Đặng Phƣơng Thảo - Học viện tài năm 2017; v.v gợi ý vấn đề giải pháp quan trọng hạch tốn doanh thu, chi phí liên quan đến công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nhìn chung, cơng trình nghiên cứu đề cập đến vấn đề kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp phân tích làm rõ đƣợc lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đƣợc ƣu điểm, tồn tại, nguyên nhân giải pháp nhằm nâng cao hiệu kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chọn nghiên cứu Tuy nhiên, theo tìm hiểu Tác giả, chƣa có cơng trình nghiên cứu, phân tích cách cụ thể, tồn diện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khía cạnh kế tốn tài kế tốn quản trị lĩnh vực kinh doanh đặc thù- lĩnh vực kinh doanh vận tải Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội Một phần kế thừa cơng trình tác giả nghiên cứu trƣớc từ vấn đề thực tế doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội, với đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Bến xe Hà Nội” tác giả mong muốn làm rõ vấn đề lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh loại hình doanh nghiệp vận tải Nghiên cứu đặc điểm tổ chức kinh doanh, đặc điểm cơng tác kế tốn thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty làm sở để đề cập giải pháp mang tính khả thi khía cạnh kế tốn tài kế tốn quản trị Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại & dịch vụtrên góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị - Tìm hiểu đặc điểm tổ chức kinh doanh, đặc điểm chung công tác kế tốn Khảo sát đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác địnhkết kinh doanh Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội, từ rút ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị Câu hỏi nghiên cứu Để thực đƣợc mục tiêu đề khóa luận cần trả lời cẩu hỏi sau đây: - Những vấn đề chung doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh (khái niệm, đặc điểm, phân loại…) gì? Việc hạch tốn doanh nghiệp diễn nhƣ nào, cần thu thập chứng từ gì? - Tình trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Bến xe Hà Nội nhƣ nào? Có điểm tốt cần phát huy? Những điểm hạn chế cần khắc phục không? Nguyên nhân hạn chế gì? - Các giải pháp, kiến nghị để giải hạn chế hoàn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội gì? Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu: Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội - Phạm vi nghiên cứu: Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội theo Thông tƣ 200/2014/TT_BTC ngày 22/12/2014 Thời gian: sâu nghiên cứu, phân tích tình hình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty quý năm 2020 Phƣơng pháp nghiên cứu  Phƣơng pháp luận - Để thực đề tài, tác giả sử dụng phƣơng pháp (PP) luận vậtbiện chứng, vật lịch sử chủ nghĩa Mác Lê Nin trình thực nghiên nội dung luận văn  Hệ thống phƣơng pháp - Trên sở phƣơng pháp luận vật biện chứng, vật lịch sử, tác giả sử dụng tổng hợp nhiều phƣơng pháp nghiên cứu khác nhƣ: phƣơng pháp phân tích, hệ thống hóa; phƣơng pháp tổng hợp, phân tổ thống kê; phƣơng pháp quy nạp, diễn giải,so sánh; phƣơng pháp thực chứng…trong doanh nghiệp nói riêng 80 CTT  CDK  CPS QDK (G DK )  QPS (G PS )  QTT (G TT ) Chi phí mua hàng cịn phân bổ lúc cuối kỳ: CCK = CDK + CPS – CTT Trong đó: - CTT : Chi phí mua hàng đƣợc phân bổ cho hàng bán kỳ; - CDK: Chi phí mua hàng hóa lúc đầu kỳ; - CCK: Chi phí mua hàng hóa lúc cuối kỳ; - CPS: Chi phí mua hàng hóa phát sinh kỳ; - QDK, GDK: Khối lƣợng giá trị hàng hóa tồn lúc đầu kỳ; - QTT, GTT: Khối lƣợng giá trị hàng hóa tiêu thụ kỳ Ví dụ: Giả định cơng ty có sử dụng TK 1562 để hạch tốn chi phí thu mua hàng hóa - Đầu kỳ, chi phí thu mua hàng chƣa phân bổ trị giá 39.500.000 đồng, tƣơng ứng với trị giá hàng hóa lúc đầu kỳ 1.860.000.000 đồng - Trong kỳ nhập hàng hóa trị giá 3.250.000.000 đồng, chi phí thu mua hàng hóa phát sinh 100.560.000 đồng, trị giá hàng hóa xác định bán kỳ 4.086.403.136 (80.576.040 + 4.000.000.000+ 5.827.096), trƣờng hợp kế toán tiến hành phân bổ chi phi mua hàng cho hàng bán thiêu tiêu thức giá trị nhƣ sau: CTT  C TT = CDK  CPS G DK  G PS  G TT 39.500.000 + 100.560.000  4.086.403.136 1.860.000.000 + 3.250.000.000 CTT = 112.004.232 đồng, Kế tiếp kế toán tiến hành hạch tốn chi phí mua hàng cho hàng bán tính vào giá vốn hàng bán kỳ, nhập vào phần mềm kế toán theo nội dung định khoản sau: Nợ TK 632 Có 1562 112.004.200 112.004.200 81 Chi phí thu mua hàng hóa cịn lại cuối kỳ: CCK = 39.500.000 + 100.560.000 – 112.004.200 = 28.055.800 đồng Thứ ba: Chƣa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế cơng ty việc lƣu kho hàng hóa để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lƣu thông khâu quan trọng Chính thế, giảm giá thƣờng xuyên, liên tục hàng hóa kho so với thị trƣờng điều khơng tránh khỏi Vì vậy, cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trƣớc vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm thƣờng xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng * Phƣơng pháp lập dự phòng: Mức lập dự phòng đƣợc tính theo cơng thức sau: Mức dự phịng giảm giá vật tư hàng hóa = Lượng vật tư, hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập BCTC x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thực hàng tồn kho - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đƣợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định chuẩn mực kế toán 02- Hàng tồn kho ban hành - Giá trị thực hàng tồn kho: Là giá bán ƣớc tính hàng tồn kho trừ chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ ƣớc tính Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp cho công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh trị giá thực tế túy hàng tồn kho cơng ty nhằm đƣa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc phản ánh TK 229 (chi tiết 2294- “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”) 82 - Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc, số chênh lệch lớn phải đƣợc hồn nhập ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạch tốn: Nợ TK 2294 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá HTK) - Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc, số chênh lệch nhỏ phải đƣợc trích lập thêm ghi tăng chi phí sản xuất kinh doanh, hạch tốn: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (Chi tiết DP giảm giá HTK) Có TK 2294 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Ví dụ: Tại ngày 28/2/2020 kế tốn tập hợp số liệu loại hàng hóa tồn kho theo số liệu sau: - Giá gốc gƣơng xe oto loại 2,5 tỷ đồng - Giá trị thực đƣợc 2,4 tỷ đồng - Mức DP cần phải lập cho toàn gƣơng xe = 2,5- 2,4 = 0,1 tỷ đồng Nợ TK 632 Có TK 2294 0,1 tỷ đồng (100.000.000 đồng) 0,1 tỷ đồng (100.000.000 đồng) Thứ 4: Hoàn thiện phần mềm kế tốn Trƣớc hết, Cơng ty cần phải quan tâm hàng đầu trình độ chun mơn đội ngũ nhân viên kế tốn, ln tạo điều kiện để để nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho nhân viên kế toán việc: Cho nhân viên đào tạo nghiệp vụ kế toán, tập huấn khóa học ngắn hạn sử dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu giải cơng việc cách tốt Bên cạnh đó, kế toán cần tiến hành thao tác phần mềm cách cẩn thận, xác khâu liệu đầu vào đảm bảo việc cập nhật, lƣu liệu thƣờng xuyên nhằm khắc phục liệu máy tính có cố Đảm bảo tính bảo mật máy tính tránh trƣờng hợp gian lận 83 Thứ năm: Hạn chế cơng tác kế tốn quản trị Do đặc điểm riêng hoạt động kinh doanh thƣơng mại dịch vụ, Công ty phải thực nhiều biện pháp đồng để xây dựng uy tín với khách hàng ngƣời tiêu dùng, áp dụng chiêu thức bán hàng nhƣ khuyến quảng bá sản phẩm phạm vi nƣớc để thu hút khách hàng Để làm đƣợc điều đòi hỏi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phải đảm bảo hiệu cao, kiểm soát chặt chẽ, nâng cao lực cạnh tranh Và kế toán quản trị cơng cụ đánh giá việc thực mục tiêu thơng qua việc xây dựng dự tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Từ đó, có định hợp lý để hoạt động sản xuất kinh doanh ngày đạt hiệu cao 3.3.1.1 Xác định trung tâm trách nhiệm Công ty cần phải xác định đƣợc trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận Việc xác định đƣợc trung tâm giúp Công ty quản lý điều hành cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Xác định trung tâm doanh thu, trung tâm chi phí trung tâm lợi nhuận Công ty phải phân chia thành phòng, ban, phận Cụ thể qua sơ đồ: Sơ đồ 3.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM DOANH THU TRUNG TÂM CHI PHÍ BỘ PHẬN A BỘ PHẬN B BỘ PHẬN BÁN HÀNG KD DV GIẢI TRÍ TRUNG TÂM LỢI NHUẬN BGĐ ĐIỀU HÀNH CƠNG TY (Phịng kế tốn – tài Cơng ty, năm 2020) Trong đó: - Trung tâm chi phí gồm phận: + Bộ phận A: Bộ phận quản lý Cơng ty (phịng tổ chức hành chính, phịng tài kế tốn…) 84 + Bộ phận B: Phịng kiểm sốt, điều phối - Trung tâm doanh thu: Là phận kinh doanh, phận bán hàng phận kinh doanh dịch vụ giải trí; - Trung tâm lợi nhuận: Là Ban Giám Đốc điều hành Công ty Mỗi trung tâm chịu trách nhiệm khác theo nhiệm vụ đƣợc giao Việc phân chia thành trung tâm nhƣ trên, giúp nhà quản trị dễ dàng đƣa phƣơng pháp cách thức hoạt động trung tâm Bên cạnh đó, nhà quản trị dễ dàng tìm tồn để khắc phục phát huy ƣu điểm trung tâm Điều thúc đẩy tất phận thực theo yêu cầu đƣợc giao, từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách bền vững 3.3.1.2 Phân loại doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Việc phân loại doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phục vụ cho công tác quản lý điều hành nhà quản trị doanh nghiệp nội dung kế toán quản trị doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Tại Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội, việc phân loại doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh chủ yếu phục vụ cho việc theo dõi riêng doanh thu, giá vốn hoạt động cung cấp dịch vụ hoạt động kinh doanh hàng hóa, theo dõi riêng kết hoạt động bán hàng, kết hoạt động tài kết hoạt động khác Việc phân loại giúp nhà quản trị đánh giá tổng quát đƣợc kết loại hoạt động nhƣng chƣa cung cấp đủ thông tin trách nhiệm phận việc tạo kết hay nói cách khác doanh thu chƣa đƣợc phân loại theo trung tâm doanh thu, chi phí chƣa đƣợc phân loại theo trung tâm chi phí kết xác định theo trung tâm lợi nhuận Ngoài để phục vụ cho việc định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, định giá bán, chi phí Cơng ty Cổ phần Bến xe Hà Nội đƣợc phân loại theo mối quan hệ với khối lƣợng hoạt động tức khối lƣợng hoạt động biến động chi phí biến động nhƣ nào, biến động loại biến động để tƣơng ứng với biến động mức độ hoạt động Mục tiêu cách phân loại trang bị cho ngƣời lập báo cáo quản trị nguyên tắc trình định phân tích mối quan hệ chi phí - khối lƣợng (doanh thu) - lợi nhuận Phần lớn trình lập kế hoạch định phụ thuộc vào việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Nhà quản trị muốn có thông tin tối ƣu để dƣa định sáng suốt sản xuất 85 kinh doanh phải thấu hiểu cách ứng xử chi phí theo khối lƣợng hoạt động Theo cách thức phân loại tồn chi phí doanh nghiệp đƣợc chia thành: định phí biến phí Xuất phát từ thực tế việc phân loại chi phí doanh nghiệp thành biến phí – định phí – chi phí hỗn hợp tƣơng đối phức tạp Tuy nhiên phân loại chi phí sản xuất, kinh doanh Cơng ty Cổ phần Bến xe Hà Nội theo mối quan hệ với khối lƣợng hoạt động cách tƣơng đối nhƣ sau sau: Bảng 3.1:Phân loại khoản mục chi phí Khoản mục chi phí Giá vốn hàng bán 1.1 Giá vốn dịch vụ 1.2 Giá vốn hàng hóa Chi phí bán hàng 3.1 Tiền lƣơng nhân viên bán hàng 3.2 Các khoản trích theo lƣơng 3.4 Chi phí vật liệu, bao bì 3.5 Chi phí văn phịng phẩm 3.6 Chi phí quảng cáo 3.7.Khấu hao cửa hàng 3.8.Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.1.Tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng 4.2.Chi phí nhiên liệu, vật liệu 4.3.Chi phí dụng cù, đồ dùng văn phịng 4.4.Khấu hao TSCĐ 4.5 Chi phí tiếp khách 4.6 Thuế nhà đất 4.7.Chi phí dịch vụ mua ngồi 4.8.Chi phí khác tiền Tài khoản 632 6322 6321 641 Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp Ghi x x x x x x x x x x Chi phí điện, nƣớc x Chi phí điện nƣớc điện thoại fax … 642 x x x x x x x (Nguồn: Phịng Tài - kế tốn, năm 2020) 86 3.3.1.3 Lập dự tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Hệ thống dự tốn cơng ty cần phải đặc biệt quan tâm nhiều cho cơng tác lập dự tốn khâu quan trọng, thể mục tiêu, nhiệm vụ tồn doanh nghiệp; đồng thời dự tốn công cụ đƣợc sử dụng rộng rãi nhà quản lý việc hoạch định kiểm tra kiểm sốt chi phí Cơ sở lập dự tốn vào tình hình thực tiêu năm trƣớc, kế hoạch, định mức dự báo cho năm sau Hệ thống dự toán bao gồm: (1)- Dự toán doanh thu bán hàng cần lập nhƣ sau: + Dự tốn doanh thu bán hàng hóa Do hàng hóa cơng ty đa dạng nhiều chủng loại nên để lập đƣợc dự toán kế toán cần xây dựng Công thức tổng quát nhƣ sau: n n i 1 i 1  DT   Q Ti  Pi Trong đó: n  DT : Tổng doanh thu dự tốn bán hàng hóa i 1 QTi : Lƣợng hàng hóa tiêu thụ thứ i (i = 1,2,3,…n) Pi : Đơn giá bán hàng hóa thứ i (i = 1,2,3,…n) * Trích mẫu: Dự tốn tiêu thụ hàng hóa Phụ lục 24: Dự tốn tiêu thụ hàng hóa, trang PL -28 (2)-Dự tốn mua hàng: Tại Cơng ty chƣa lập loại dự tốn cần hồn thiện bổ sung Dự toán mua hàng đƣợc lập để dự tính số lƣợng hàng hóa cần mua để đảm bảo nhu cầu tiêu thụ dự trữ cuối kỳ, đồng thời dự tính đƣợc số tiền chi trả Căn để lập: Dự tốn tiêu thụ hàng hóa; Dự tốn tồn kho; Đơn giá mua Với dự toán này, trƣớc tiên kế tốn cần xây dựng cơng thức tổng quát nhƣ sau: n n i 1 i 1  MH   Q Mi  Gi 87 Trong đó: n  MH : Tổng trị giá mua hàng hóa i 1 QMi: Lƣợng hàng hóa mua thứ i (i = 1,2,3,…n) Gi : Đơn giá định mức hàng hóa thứ i (i = 1,2,3,…n) * Trích mẫu: Dự tốn mua hàng Phụ lục 25: Dự tốn mua hàng hóa, trang PL -29 (4)-Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (chi phí phục vụ cơng tác bán hàng chi phí quản lý cơng ty) Do đặc thù cơng ty, chi phí bán hàng chi phí quản lý đƣợc chi theo tỷ lệ % doanh thu thực Do vậy, phải vào dự toán doanh thu chi phí thực khứ, kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty để lập dự tốn cho phù hợp * Trích mẫu: Dự tốn chi phí hoạt động Phụ lục 26: Dự tốn chi phí hoạt động, trang PL -31 (5)-Dự toánkết hoạt động kinh doanh: Dựa dự toán doanh thu bán hàng, dự toán giá vốn hàng bán (dự toán sản xuất dự toán mua hàng), dự tốn chi phí hoạt động dự toán tiền, để lập dự toán kết hoạt động kinh doanh * Trích mẫu: Dự tốn kết hoạt động kinh doanh Phụ lục 27: Dự toán kết hoạt động kinh doanh, trang PL -33 (6)- Phân tích, lập báo cáo kế tốn quản trị Kế toán quản trị sau thu nhận, xử lý đƣợc thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh tiến hành phân tích, cung cấp báo cáo cho nhà quản trị Báo cáo kế toán quản trị q trình lập, báo cáo giải thích thông tin cho ngƣời sử dụng thông tin nội doanh nghiệp cụ thể ban Giám Đốc Công ty nhằm định Việc đánh giá trách nhiệm phận hay trung tâm (3 trung chính: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu trung tâm lợi nhuận) nhằm lựa 88 chọn phƣơng pháp phân tích cho phù hợp - Đối với trung tâm chi phí dự tốn, kế tốn quản trị phải đánh giá xem trung tâm có hồn thành nhiệm vụ đƣợc giao kế hoạch hay không? Chi phí thực tế phát sinh có vƣợt q dự tốn lập hay khơng nhằm có biện pháp điều chỉnh cho thích hợp - Đối với trung tâm doanh thu, kế tốn quản trị cần phân tích, đánh giá xem trung tâm có đạt đƣợc dự tốn tiêu thụ sản lƣợng, cấu hàng bán, hay không? Từ cần xây dựng sách thích hợp nhƣ: sách sản phẩm, sách giá cả, sách phân phối, - Đối với trung tâm lợi nhuận, ngồi việc phân trích, đánh giá việc thực dự tốn doanh thu, chi phí mà nhà quản trị cần đánh giá mức độ thực kế hoạch lợi nhuận đạt đƣợc số thuyệt đối số tƣơng đối (sau lập dự tốn chi phí cơng việc kê toán quản trị thu thập thơng tin tình hình thực dự tốn chi phí phân tích tình hình thuwcfj dự tốn để có giải pháp điều hành hoạt động nhƣ nào, cần triển khai tiếp ) 3.3.1.4 Tổ chức thu nhận thông tin Dựa vào hệ thống tiêu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh đƣợc xây dựng dự toán theo trung tâm trách nhiệm, kế toán quản trị tổ chức thu nhận thơng tin thực theo tiêu Để thu nhận thơng tin thực kế tốn quản trị cần bổ sung thêm tiêu hệ thống chứng từ sử dụng cho kế tốn tài thiết kế theo mẫu chứng từ nhằm thu thập thơng tin doanh thu, chi phí, kết chi tiết theo hoạt động, phận, trung tâm trách nhiệm Các phận kế tốn có chức thu thập thơng tin kế tốn vừa tổng hợp vừa chi tiết…đồng thời lập dự toán tổng hợp chi tiết theo yêu cầu quản lý Việc thu nhận thơng tin đƣợc tính đến mục đích KTTC KTQT nhằm thoả mãn nhu cầu thông tin kế toán cho đối tƣợng bên bên ngồi Cơng ty Ngồi ra, kế tốn quản trị cần phải thiết kế thêm hệ thống thu nhận thông tin phục vụ riêng cho kế toán quản trị, phục vụ cho việc phân tích nhân tố mang 89 tính định tính nhƣ hệ thống thu nhận thơng tin qua Internet, Email, phƣơng tiện thông tin đại chúng 3.3.1.5 Tổ chức xử lý, phân tích cung cấp thông tin phục vụ cho việc định Căn vào mơ hình tổ chức sản suất kinh doanh nay, Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội nên lựa chọn xây dựng mơ hình kế tốn kết hợp KTTC KTQT Theo mơ hình Cơng ty tiết kiệm đƣợc chi phí, phịng tài kế tốn chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn Cơng ty từ việc tổ chức xây dựng máy kế toán, lƣu chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản, hệ thống báo cáo… nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị KTQT đặt trọng tâm vào việc xây dựng kiểm tra, xác định hoạch định chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh KTQT khơng sử dụng chế độ kế tốn riêng, tách rời với kế tốn tài mà sử dụng tài khoản kế toán chi tiết, hệ thống sổ sách kế toán báo cáo KTQT kết hợp chung hệ thống kế toán thống với kế tốn tài KTTC KTQT đƣợc tổ chức thành máy thống máy kế toán KTTC sử dụng tài khoản kế toán tổng hợp KTQT sử dụng tài khoản kế tốn chi tiết, Cơng ty cần lựa chọn thiết kế hệ thống tài khoản chi tiết cấp 2, 3, cho phù hợp với yêu cầu quản trị Cơng ty nhƣ quản trị chi phí theo u cầu quản lý theo khoản mục chi phí cách chi tiết cụ thể theo trung tâm chi phí; quản trị doanh thu theo yêu cầu quản lý doanh thu theo trung tâm doanh thu Sổ kế toán chi tiết phù hợp, báo cáo kế toán nội sử dụng thêm phƣơng pháp khác nhƣ phƣơng pháp thống kê, phƣơng pháp toán học…để hệ thống hố xử lý thơng tin - Sau thu thập, xử lý thơng tin, kế tốn tiến hành phân tích thơng tin để cung cấp cho nhà quản trị: + Đối với thông tin khứ: sở số liệu doanh thu, chi phí kế tốn tiến hành lập báo cáo phân tích chi phí thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp, sau kế toán lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo cách ứng xử chi phí Từ tiến hành phân tích điểm hồ vốn, xây dựng cơng thức dự tốn chi phí 90 Qua đó, Cơng ty xây dựng kế hoạch linh hoạt nhằm dự đốn chi phí cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh +Đối với thông tin tƣơng lai: Từ thơng tin phận có liên quan cung cấp, KTQT đƣa phƣơng án kinh doanh cho kỳ tới tiến hành phân tích, lập kết phân tích, tƣ vấn cho nhà quản trị doanh nghiệp định kinh doanh Nhà quản trị cần cung cấp nhiều thông tin tƣơng lai, nhƣng quan trọng chủ yếu thông tin liên quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà qua q trình hoạt động Cơng ty phải đƣợc kiểm sốt đánh giá đƣợc biến động -Việc đánh giá trách nhiệm phận (đƣợc xác định trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu hay trung tâm lợi nhuận) cần lựa chọn phƣơng pháp phân tích cho phù hợp + Đối với trung tâm chi phí dự tốn, kế tốn quản trị phải đánh giá xem trung tâm có hồn thành nhiệm vụ đƣợc giao qua khối lƣợng cơng việc thực hay khơng? Chi phí thực tế phát sinh có vƣợt q dự tốn đƣợc giao hay khơng? + Đối với trung tâm doanh thu, kế tốn quản trị cần phân tích, đánh giá xem trung tâm có đạt đƣợc dự tốn tiêu thụ sản lƣợng, cấu hàng bán … + Đối với trung tâm lợi nhuận, ngồi việc phân tích, đánh giá việc thực dự tốn chi phí, doanh thu, nhà quản trị cần đánh giá mức độ thực kế hoạch lợi nhuận số tuyệt đối số tƣơng đối - Các thơng tin đƣợc thu thập, phân tích đƣợc chuyển cho nhà quản trị thông qua báo cáo kế toán quản trị bao gồm: Báo cáo doanh thu, chi phí, kết theo dự tốn; Báo cáo tình hình thực doanh thu, chi phí kết chi tiết theo hoạt động, phận; Báo cáo phân tích doanh thu, chi phí kết quả… 3.4 KIẾN NGHỊ NHẰM TĂNG CƢỜNG CÁC GIẢI PHÁP 3.4.1 Về nhà nƣớc Để quản lý đƣợc doanh thu Nhà nƣớc cần phải xem xét lại toàn quy định doanh thu, loại bỏ quy định cụ thể mang tính chất bắt buộc khơng phù hợp, 91 quy định cụ thể nội dung khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, pháp lý quan trọng để tính đúng, tính đủ khoản giảm trừ Từ đó, đảm bảo đƣợc tính thống công tác quản lý doanh thu doanh nghiệp, để xác định xác thu nhập chịu thuế doanh nghiệp kỳ Bộ Tài Chính với vai trò quan quản lý Nhà nƣớc hoạt động tài cần tiếp tục xây dựng hoàn thiện áp dụng cho doanh nghiệp quy định kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Khuyến khích phát triển dịch vụ tƣ vấn kế tốn, kiểm tốn, tài kinh tế quốc dân để giúp doanh nghiệp nhận thức vai trị kế tốn quản trị 3.4.2 Về phía Cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng Công ty cần nhận thức phát huy nâng cao tầm quan trọng nhƣ hiệu việc thực cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng việc góp phần vào cơng tác quản lý Cơng ty Bên cạnh đó, quy định tài Nhà nƣớc khơng ngừng đƣợc hoàn thiện để phù hợp với kinh tế thị trƣờng, hội nhập quốc tế ngày sâu rộng nên Công ty phải ý đến việc sau: - Tạo điều kiện nâng cao trình độ đội ngũ cán kế tốn tài Cơng ty mình, trang bị sở vật chất để giúp kế toán nâng cao khả thu nhận, xử lý, kiểm sốt cung cấp thơng tin kế tốn cách xác kịp thời - Phải thƣờng xuyên tham gia lớp bồi dƣỡng ngắn hạn, trung hạn dài hạn, lớp tập huấn, hội thảo trao đổi nghiệp vụ để cập nhật kiến thức cho cán bộ, nhân viên phòng tài kế tốn nhằm đảm bảo khơng có yếu … Bên cạnh đó, Cơng ty cần phải trọng đến việc rèn luyện đạo đức nghề nghiệp, ý thức trách nhiệm, tƣ tƣởng lĩnh trị cho cán bộ, nhân viên phịng tài kế tốn Cơng ty 92 - Cần tổ chức xếp lại máy kế tốn Cơng ty theo hƣớng kết hợp phận KTTC phận KTQT đảm bảo hoạt động có hiệu KẾT LUẬN CHƢƠNG Dựa tảng sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp đƣợc hệ thống Chƣơng 1, kết phân tích nội dung tồn kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội tổng hợp Chƣơng 2, luận văn đề xuất nội dung để khắc phục tồn kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Bến xe Hà Nội Cụ thể hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội hai phƣơng diện: KTTC KTQT 93 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng nay, nhiệm vụ đặt cho doanh nghiệp thƣơng mại dịch vụ nói chung doanh nghiệp vận tải nói riêng phải hồn thiện khơng ngừng để thích nghi với tình hình mới, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh khả cạnh tranh thị trƣờng, góp phần xây dựng đất nƣớc ngày văn minh, đại Trong đó, hồn thiện kế tốn nói chung hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty vận tải vơ cần thiết Với mục đích nghiên cứu, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tại Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội, luận văn thực đƣợc nội dung sau: Thứ nhất, hệ thống hóa phân tích, làm rõ sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Thứ hai, luận văn trình bày phân tích, làm rõ sở lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tại Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội Thứ ba, sở luận văn nêu rõ cần thiết, nguyên tắc yêu cầu hoàn thiện nhƣ giải pháp để thực hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tại Công ty Cổ phần Bến xe Hà Nội Với nội dung trình bày đây, luận văn đáp ứng đƣợc mục đích nghiên cứu đặt Tuy nhiên, q trình nghiên cứu nhiều hạn chế, vấn đề nêu lên chƣa giải triệt để khơng tránh khỏi sai sót Rất mong nhận đƣợc bổ sung thầy cô giáo bạn bè đồng nghiệp quan tâm tới đề tài nghiên cứu để luận văn đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC Bộ trƣởng Bộ Tài ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài (2006), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Chính, Thơng tƣ 53/2006/TT – Hƣớng dẫn kế toán quản trị doanh nghiệp Quốc hội (2015), Luật kế tốn Học viện Tài (2009), Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp, Nxb Tài chính, Hà Nội Học viện Tài (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nxb Tài Chính, Hà Nội Học viện Tài (2009), Thực hành kế tốn Tài doanh nghiệp, Nxb Tài chính, Hà Nội Phạm Hồng Sơn (2014), Luận văn thạc sỹ kinh tế “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp Xây dựng cơng trình” NGND Ngô Thế Chi, Trƣơng Thị Thủy (2010), Kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán mới, Nxb Tài chính, Hà Nội 10 Nguyễn Thị Hà (2015), Luận văn thạc sỹ kinh tế “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sách thiết bị Tràng An” 11 Nguyễn Thị Thanh Thƣ (2016), Luận văn thạc sỹ kinh tế “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dược liệu Việt Nam”