Các khái niệm cơ bản
Chi phí và phân loại chi phí
Chi phí là khái niệm cốt lõi trong kế toán, kinh doanh và kinh tế học, đại diện cho các hao phí nguồn lực mà doanh nghiệp cần để đạt được các mục tiêu cụ thể Có nhiều quan điểm khác nhau về chi phí, phản ánh sự đa dạng trong cách tiếp cận và phân tích vấn đề này.
Theo Ủy ban chuẩn mực kế toán quốc tế (IASC), chi phí được định nghĩa là các yếu tố làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, thể hiện qua việc xuất đi tài sản, giảm giá trị tài sản, hoặc phát sinh các khoản nợ, dẫn đến sự giảm sút nguồn vốn chủ sở hữu mà không phải do việc phân phối nguồn vốn cho các bên chủ sở hữu.
Theo VAS 01, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm chi tiền ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Chi phí là yếu tố trung tâm trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm toàn bộ phí tổn về vật chất và lao động cần thiết để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Chi phí phản ánh hao phí tài nguyên, cả vô hình và hữu hình, và được định lượng bằng tiền trong một khoảng thời gian cụ thể Độ lớn của chi phí phụ thuộc vào khối lượng các yếu tố sản xuất đã tiêu hao và giá cả của một đơn vị sản xuất.
Chi phí có thể được xem xét từ nhiều khía cạnh khác nhau Từ góc độ kế toán, chi phí là công cụ quản lý quan trọng Nó được phân tích qua hai quan điểm chính: kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Trong kế toán tài chính, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, thể hiện qua các khoản chi, khấu trừ hoặc phát sinh dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Chi phí không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông Do đó, chi phí được xem như các khoản phí tổn đã phát sinh, có chứng minh rõ ràng, được biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định, làm giảm vốn cổ phần thông qua việc giảm lợi nhuận trong kỳ.
Trong lĩnh vực Kinh tế quản trị (KTQT), chi phí không chỉ được hiểu như trong kế toán tài chính mà còn được tiếp cận từ góc độ thông tin phù hợp, nhằm hỗ trợ quá trình ra quyết định của nhà quản trị Điều này giúp thực hiện các chức năng quản lý hiệu quả và theo đuổi các mục tiêu quản trị một cách tối ưu.
Chi phí có thể được định nghĩa là giá trị của các nguồn lực đã hoặc sẽ được sử dụng trong quá trình thực hiện các hoạt động nhằm đạt được mục tiêu của người quản trị hoặc đơn vị Ngoài ra, chi phí cũng bao gồm chi phí cơ hội, tức là những lợi ích tiềm năng mà người quản trị phải từ bỏ khi lựa chọn một quyết định thay vì một quyết định khác.
Chi phí trong doanh nghiệp thương mại được định nghĩa từ nhiều quan điểm khác nhau, phản ánh những nhận thức đa dạng về chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại được thể hiện bằng tiền và bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa cùng các chi phí khác phát sinh từ quá trình mua vào, dự trữ đến bán ra Những chi phí này cần thiết cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và được tính cho một thời kỳ nhất định.
Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều loại chi phí khác nhau Việc phân loại chi phí một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng cho việc quản lý và hạch toán chi phí Tùy thuộc vào mục tiêu quản lý, có nhiều phương pháp phân loại chi phí khác nhau.
Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế giúp quản lý chi phí hiệu quả bằng cách tập trung vào các yếu tố cơ bản mà không xem xét công dụng hay địa điểm phát sinh Trong kinh doanh, chi phí được chia thành ba yếu tố chính: chi phí lao động sống, chi phí đối tượng lao động và chi phí tư liệu lao động Để nâng cao tính chính xác trong việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động, cũng như kiểm tra và phân tích dự toán chi phí, cần chi tiết hóa các yếu tố chi phí này theo nội dung kinh tế cụ thể.
Giá vốn hàng bán bao gồm giá mua hàng hóa cùng với các chi phí liên quan đến quá trình thu mua, như chi phí vận chuyển, bốc dỡ và bảo quản hàng hóa từ nơi mua về kho của doanh nghiệp Ngoài ra, giá vốn còn tính đến các khoản hao hụt ngoài định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa.
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các khoản chi phát sinh trong quá trình bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ Những chi phí này bao gồm chi phí chào hàng, quảng cáo sản phẩm, tiền lương cho nhân viên bán hàng, chi phí bảo quản, đóng gói và vận chuyển hàng hóa, cũng như các khoản chi cho khuyến mại, bảo hành và khấu hao tài sản cố định liên quan.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phát sinh từ hoạt động quản lý chung, như lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội và y tế Ngoài ra, còn có chi phí cho vật liệu văn phòng, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, tiền thuê đất, thuế môn bài, và dự phòng nợ phải thu khó đòi Các dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, fax, internet, bảo hiểm tài sản, chi phí phòng cháy chữa cháy, cùng với các khoản chi khác như công tác phí, tiếp khách và hội nghị cũng nằm trong danh mục chi phí này.
Doanh thu và phân loại doanh thu
Theo IAS 18, doanh thu được định nghĩa là luồng thu gộp từ các lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu mà không bao gồm các khoản thu từ bên thứ ba hay đóng góp của các cổ đông.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14), doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian xác định Có nhiều khái niệm về doanh thu, nhưng đều thống nhất ở ba khía cạnh chính.
Lƣ ng hóa đƣ c giá trị các l i ích kinh tế trên cơ sở các bằng chứng đáng tin cậy và phù h p với nguyên tắc kế toán đƣ c thừa nhận
Doanh thu làm tăng vốn hoặc giảm các khoản n và có thể làm thay đổi vốn chủ sở hữu
Khi nghiên cứu về doanh thu, cần chú ý đến một số khái niệm quan trọng, trong đó doanh thu thuần được định nghĩa là sự chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại
Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣ ng lớn
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lƣ ng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thường phát sinh nhiều khoản doanh thu và thu nhập trong kỳ Dựa trên thông tin về doanh thu, doanh nghiệp có thể xác định chính xác kết quả kinh doanh cho từng loại hình hoạt động.
Phân loại doanh thu theo nội dung kinh tế
Theo cách phân loại này, doanh thu đƣ c phân làm 3 loại:
Doanh thu hoạt động kinh doanh là tổng doanh thu từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Cụ thể, doanh thu bán hàng hóa bao gồm toàn bộ doanh thu từ khối lượng hàng hóa đã được xác định là đã bán trong kỳ.
Doanh thu cung cấp dịch vụ bao gồm toàn bộ doanh thu từ khối lượng dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng, được xác định là đã bán trong kỳ.
Doanh thu từ trợ cấp và trợ giá là tổng hợp các khoản thu mà doanh nghiệp nhận được từ Nhà nước khi thực hiện các nhiệm vụ cung cấp hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của chính phủ.
Doanh thu từ kinh doanh bất động sản đầu tư bao gồm tất cả các khoản thu nhập từ việc cho thuê bất động sản và doanh thu từ việc bán, thanh lý bất động sản đầu tư.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tất cả các khoản thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các nguồn thu tài chính khác Những khoản doanh thu này được ghi nhận trong kỳ kế toán mà không phân biệt việc đã thu tiền hay chưa.
Tiền lãi bao gồm lãi từ các khoản cho vay, lãi từ tiền gửi ngân hàng, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp, cũng như lãi từ đầu tư vào trái phiếu và tín phiếu Ngoài ra, chiết khấu thanh toán cũng là một nguồn thu nhập từ việc mua hàng hóa và dịch vụ.
Cổ tức l i nhuận đƣ c chia;
Thu nhập về hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn;
Thu nhập từ việc thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con và các khoản đầu tư vốn khác là một phần quan trọng trong chiến lược tài chính của doanh nghiệp.
Thu nhập về các hoạt động đầu tƣ khác;
Lãi tỷ giá hối đoái;
Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ;
Chênh lệch lãi chuyển nhƣ ng vốn;
Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác
Thu nhập khác là các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể gồm:
Thu nhập từ nhƣ ng bán, thanh lý TSCĐ;
Chênh lệch lãi phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định khi góp vốn vào liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, cũng như các khoản đầu tư dài hạn khác.
Chênh lệch lãi phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định khi góp vốn vào liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết và các hình thức đầu tư dài hạn khác.
Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;
Khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần nộp các khoản thuế như thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế bảo vệ môi trường (BVMT) Tuy nhiên, các khoản thuế này có thể được giảm hoặc hoàn trả sau đó, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí thuế.
Thu tiền đƣ c phạt do khách hàng vi phạm h p đồng;
Kết quả kinh doanh và phân loại kết quả kinh doanh
1.1.3.1 Khái niệm kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh phản ánh tổng hợp các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Nó được xác định dựa trên sự chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí trong từng kỳ kế toán, bao gồm tháng, quý hoặc năm.
Trong doanh nghiệp thương mại có 2 loại hoạt động kinh doanh:
Hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là những chức năng chính trong doanh nghiệp, đảm nhiệm việc tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ Trong khi đó, hoạt động tài chính liên quan đến việc đầu tư tài chính ra bên ngoài doanh nghiệp nhằm mục đích thu lợi nhuận.
Hoạt động khác trong doanh nghiệp bao gồm các sự kiện không diễn ra thường xuyên, chẳng hạn như việc bán thanh lý tài sản cố định và xử lý các nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được hình thành từ tổng hợp các hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Đây là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động và mức độ tích cực của doanh nghiệp Nếu kết quả kinh doanh dương, doanh nghiệp có lãi; nếu bằng không, doanh nghiệp hòa vốn; và nếu âm, doanh nghiệp đang thua lỗ.
1.1.3.2 Phân loại kết quả kinh doanh
Phân loại kết quả kinh doanh theo nội dung kinh tế
Theo cách thức phân loại này, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đƣ c chia làm các loại nhƣ sau:
Kết quả hoạt động kinh doanh được xác định bằng cách tính toán sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ với doanh thu từ hoạt động tài chính, sau khi trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác
Kết quả kinh doanh trước thuế TNDN bằng kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động khác phát sinh trong kỳ
Kết quả kinh doanh sau thuế TNDN đư c tính bằng kết quả kinh doanh trước thuế TNDN trừ (-) chi phí thuế TNDN
Để phân loại kết quả kinh doanh theo từng loại mặt hàng và nhóm mặt hàng, doanh nghiệp cần thu thập chi phí và doanh thu theo từng loại mặt hàng Dựa trên dữ liệu này, doanh nghiệp có thể xác định kết quả hoạt động kinh doanh cho từng loại và nhóm mặt hàng mà họ tiêu thụ trong kỳ.
Phân loại theo cách này giúp doanh nghiệp xác định kết quả lãi (lỗ) theo từng loại và nhóm mặt hàng tiêu thụ trong kỳ Từ đó, các nhà quản trị có thể đưa ra lựa chọn chính xác nhất cho các phương án kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.3.3 Xác định kết quả kinh doanh
Việc xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại đư c thực hiện theo trình tự sau:
Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng cách lấy doanh thu thuần từ bán hàng và dịch vụ trừ đi giá vốn hàng bán.
Kết quả hoạt động khác (Lợi nhuận khác) = Thu nhập khác - Chi phí khác
Kết quả kinh doanh trước thuế TNDN (Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế) Kết quả hoạt động kinh doanh (Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh)
+ Kết quả hoạt động khác (Lợi nhuận khác)
Kết quả kinh doanh sau thuế TNDN (Lợi nhuận sau thuế TNDN) = Kết quả kinh doanh trước thuế TNDN (Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế) - Chi phí thuế
Kế toán tài chính chi phí,doanh thu và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 12 1 Quy định kế toán
Kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh theo quy định hiện hành
Chứng từ theo dõi giá vốn hàng bán bao gồm: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, bảng kê phiếu mua hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,
Chứng từ sử dụng để ghi nhận chi phí tài chính bao gồm: H p động thuê
TSCĐ thuê tài chính, hợp đồng tín dụng, phiếu trả lãi trái phiếu định kỳ, biên bản góp vốn, giấy báo có, bảng tính lãi vay và chứng từ chia cổ tức là những tài liệu quan trọng để ghi nhận và hạch toán chi phí tài chính phát sinh trong kỳ.
Để ghi nhận chi phí bán hàng trong kỳ kinh doanh, cần sử dụng các chứng từ như bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng tính lương và các khoản trích theo lương, tiền thưởng, phiếu xuất kho (PXK), bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn bán hàng, cùng với các chứng từ thanh toán như phiếu chi, bảng thanh toán tạm ứng, và giấy báo N Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán và theo dõi các chi phí phát sinh.
Để ghi nhận và hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh, cần sử dụng các chứng từ quan trọng như bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng tính lương cùng các khoản trích theo lương, tiền thưởng, phiếu xuất kho (PXK), phiếu nhập kho (PNK), biên bản giao nhận tài sản cố định (TSCĐ), bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi, hóa đơn GTGT dịch vụ vận tải, hóa đơn bán hàng, cùng các chứng từ thanh toán như phiếu chi, bảng thanh toán tạm ứng và giấy báo N.
Để ghi nhận chi phí khác, cần có các chứng từ như biên bản thanh lý tài sản cố định, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, văn bản phạt do vi phạm hợp đồng, thông báo phạt thuế và truy nộp thuế.
Chứng từ để ghi nhận chi phí thuế TNDN: tờ khai thuế TNDN, tờ khai quyết toán thuế TNDN b Vận dụng tài khoản kế toán
Kế toán giá vốn hàng bán
Tài khoản "Giá vốn hàng bán" phản ánh giá trị vốn của hàng hóa và dịch vụ đã bán trong kỳ Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động trong kỳ Việc ghi nhận giá vốn hàng bán tại các doanh nghiệp thương mại được thực hiện theo quy trình cụ thể.
Ghi tăng giá vốn hàng bán
Khi xuất bán hàng hóa, dịch vụ hoàn thành đƣ c xác định là đã bán trong kỳ;
Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm có nhân gây ra;
Hạch toán khoản trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là quá trình quan trọng trong kế toán Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho kỳ này lớn hơn kỳ trước, kế toán sẽ trích lập bổ sung phần chênh lệch Ngược lại, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho kỳ này nhỏ hơn kỳ trước, kế toán sẽ hoàn nhập phần chênh lệch Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Ghi giảm giá vốn hàng bán
Hàng bán bị trả lại nhập kho;
Khi nhận được khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán sau khi mua hàng, kế toán cần dựa vào tình hình biến động của hàng tồn kho để phân bổ số chiết khấu và giảm giá này Việc phân bổ phải dựa trên số hàng tồn kho chưa tiêu thụ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Kết chuyển giá vốn hàng bán của các hàng hóa và dịch vụ đã xác định là đã bán trong kỳ sẽ được ghi nhận bên n tài khoản "Xác định kết quả kinh doanh".
Kế toán chi phí tài chính
Tài khoản "Chi phí tài chính" ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài chính, bao gồm chi phí đầu tư, chi phí vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, và lỗ từ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn Ngoài ra, tài khoản này còn phản ánh chi phí giao dịch bán chứng khoán, dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, cũng như lỗ phát sinh từ việc bán ngoại tệ và lỗ do biến động tỷ giá hối đoái.
Việc ghi nhận chi phí tài chính các doanh nghiệp thương mại đư c thực hiện nhƣ sau:
Ghi nhận tăng chi phí tài chính từ khoản chiết khấu thanh toán dành cho người mua hàng hóa, dịch vụ là điều cần thiết Khoản chiết khấu này được áp dụng khi người mua thanh toán trước hạn theo thỏa thuận trong quá trình mua bán.
Chi phí liên quan trực tiếp đến khoản vay, bao gồm lãi vay và các chi phí như kiểm toán, thẩm định hồ sơ vay, cần được tính vào chi phí tài chính Đơn vị cũng phải thực hiện việc thanh toán định kỳ tiền lãi vay.
Khi trường hợp đơn vị trả trước lãi tiền vay, số tiền này sẽ được ghi nhận vào tài khoản chi phí trả trước Định kỳ, lãi tiền vay sẽ được phân bổ vào chi phí tài chính.
Trường h p đơn vị vay trả lãi sau, định kỳ doanh nghiệp tính lãi tiền vay vào chi phí tài chính cho đến khi đáo hạn
Doanh nghiệp có thể mua hàng hóa theo phương thức trả chậm hoặc trả góp để sử dụng ngay cho hoạt động kinh doanh Định kỳ, doanh nghiệp cần tính vào chi phí tài chính số lãi phải trả cho việc mua hàng theo hình thức này.
Khi thanh toán hàng hóa và dịch vụ bằng ngoại tệ, nếu tỷ giá thực tế thấp hơn tỷ giá kế toán, kế toán sẽ ghi nhận khoản lỗ tỷ giá hối đoái vào chi phí tài chính.
Khi thanh toán các khoản nợ bằng ngoại tệ, nếu tỷ giá ghi sổ kế toán của khoản nợ thấp hơn tỷ giá ghi sổ của tài khoản tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, kế toán sẽ ghi nhận phần lỗ tỷ giá hối đoái vào chi phí tài chính.
Lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ của hoạt động kinh doanh
Ghi giảm chi phí tài chính
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Kế toán chi phí bán hàng
Kế toán quản trị chi phí,doanh thu và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 39 1 Thông tin Doanh thu, CP và xác định KQKD với các chức năng quản trị
Xây dựng định mức và lập dự toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
Để quản lý chi phí (CP) hiệu quả trong doanh nghiệp, việc xây dựng định mức CP là rất quan trọng Định mức CP được hiểu là hao phí lao động và vật chất cho việc sản xuất và kinh doanh một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ trong điều kiện nhất định Nó không chỉ là cơ sở để lập dự toán sản xuất kinh doanh mà còn giúp nhà quản trị dự đoán biến động CP trong tương lai, từ đó tối ưu hóa điều kiện sản xuất Hệ thống định mức CP còn hỗ trợ công tác kế toán CP, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát CP và đánh giá các biến động của CP thực tế Hai phương pháp chính để xây dựng định mức CP là phân tích kinh tế-kỹ thuật và thống kê kinh nghiệm, và doanh nghiệp có thể áp dụng linh hoạt cả hai phương pháp này Khi xây dựng định mức CP, cần tuân thủ những nguyên tắc nhất định để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
Dựa trên thực tế tiêu hao chi phí của kỳ trước, cần tiến hành phân tích các yếu tố chủ quan và khách quan ảnh hưởng đến tình hình tiêu hao chi phí hiện tại.
Dựa trên các yếu tố hiện tại như quy trình công nghệ sản xuất và tay nghề công nhân, kết hợp với các điều kiện dự kiến trong tương lai, cần xây dựng định mức chi phí phù hợp, có tính ứng dụng cao trong hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Trong doanh nghiệp sản xuất, có hai hình thức định mức chính: định mức lý tưởng và định mức thực tế Định mức lý tưởng được xây dựng trong điều kiện hoàn hảo, không cho phép bất kỳ sự hư hỏng nào của máy móc hay gián đoạn sản xuất, nhưng không thực tế và không áp dụng trong thực tiễn Ngược lại, định mức thực tế được xây dựng chặt chẽ dựa trên khả năng sản xuất bình thường của đơn vị, cho phép doanh nghiệp đạt được nếu nỗ lực Định mức thực tế tính đến thời gian ngừng máy hợp lý và thời gian nghỉ ngơi của nhân viên, đồng thời là căn cứ quan trọng để lập dự toán.
Hệ thống định mức CP trong DN bao gồm định mức CP NVLTT, định mức
CP NCTT, định mức CP SXC, định mức CPBH và định mức CP QLDN
- Định mức CPBH và định mức CPQLDN
CPBH và CPQLDN là các loại chi phí hình thành từ nhiều yếu tố, bao gồm chi phí biến đổi, chi phí cố định và chi phí hỗn hợp Khi xây dựng định mức cho CPBH và CPQLDN, thường chia thành định mức biến phí bán hàng và định mức định phí bán hàng Đối với định mức biến phí bán hàng, việc phân bổ chi phí dựa trên các tiêu thức như số lượng sản phẩm tiêu thụ Đơn giá phân bổ biến phí bán hàng cho một đơn vị tiêu thức được xác định bằng tổng biến phí bán hàng.
Tổng tiêu thức phân bổ và định mức định phí bán hàng được xác định tương tự như định mức biến phí bán hàng Tuy nhiên, việc tách riêng định mức biến phí bán hàng và định mức cố định là cần thiết để phân tích biến động chi phí một cách hiệu quả.
Việc định mức CPQLDN đư c thực hiện tương tự CPBH
Định mức chi phí (CP) là nền tảng quan trọng cho việc lập dự toán trong doanh nghiệp Ngoài ra, định mức CP còn đóng vai trò là tiêu chí để đánh giá hiệu quả thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Gắn trách nhiệm quản lý chi phí (CP) cho bộ phận phát sinh CP giúp nâng cao hiệu quả kiểm soát CP trong doanh nghiệp Định mức CP không chỉ cung cấp thông tin cho việc định giá sản phẩm mà còn hỗ trợ ra quyết định kinh doanh kịp thời dựa trên số liệu đã thiết lập Nó được sử dụng như thước đo trong hệ thống dự toán và là cơ sở để so sánh CP thực tế với định mức, từ đó xác định sự biến động và nguyên nhân phát sinh CP, tạo nền tảng cho kiểm soát CP Hơn nữa, định mức CP cũng là cơ sở để tổ chức kế toán trách nhiệm, vì việc thực hiện định mức CP là một trong những tiêu chí đánh giá thành quả của các trung tâm trách nhiệm, đặc biệt là trung tâm CP.
Hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh hàng năm bao gồm các bảng dự toán chi tiết cho từng bộ phận, sản phẩm và dịch vụ, tạo thành dự toán tổng thể của doanh nghiệp Trong đó, dự toán tiêu thụ đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình lập dự toán, đồng thời chi phối các dự toán khác Dự toán tiêu thụ là cơ sở để xây dựng dự toán sản xuất hoặc mua hàng, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu thụ trong quá trình sản xuất và bán sản phẩm.
CP SXKD từ đó xác định dự toán KQKD
Dựa vào tính chất biến động và ổn định của dự toán, có hai loại dự toán chính: dự toán tĩnh và dự toán linh hoạt Dự toán tĩnh phản ánh chi phí cho một mức độ hoạt động dự kiến, trong khi dự toán linh hoạt cho phép điều chỉnh chi phí theo các mức độ hoạt động khác nhau.
Dữ liệu từ dự toán tĩnh đóng vai trò quan trọng trong lập kế hoạch nhưng hạn chế trong kiểm soát, do hoạt động thực tế thường không khớp với kế hoạch Ngược lại, dự toán linh hoạt hỗ trợ nhà quản trị kiểm soát hiệu quả bằng cách so sánh kết quả thực tế với số liệu dự toán cho cùng một mức độ hoạt động.
Dự toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm
Dự toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm là yếu tố quan trọng trong dự toán tiêu thụ, đóng vai trò nền tảng cho dự toán tổng thể của doanh nghiệp Dự toán này xác lập mục tiêu của doanh nghiệp trên thị trường và thể hiện chất lượng hoạt động của nó Sự chính xác của dự toán doanh thu tiêu thụ có ảnh hưởng lớn đến các dự toán khác, vì nếu không được xây dựng chính xác, nó sẽ làm giảm chất lượng của dự toán tổng thể.
Căn cứ lập dự toán doanh thu tiêu thụ bao gồm mức tiêu thụ của các kỳ trước, ước tính từ bộ phận bán hàng, điều kiện kinh tế hiện tại, hành động của đối thủ cạnh tranh, các thay đổi về chính sách giá, cơ cấu sản phẩm, nghiên cứu thị trường, và kế hoạch quảng cáo, tiếp thị.
Dự toán doanh thu là bước đầu tiên trong quá trình lập dự toán cho tất cả các sản phẩm, bao gồm từng sản phẩm riêng lẻ, nhóm sản phẩm, theo từng kỳ và từng đơn vị cơ sở Dự toán này được xây dựng dựa trên mức tiêu thụ ước tính cùng với đơn giá bán.
Dự toán doanh thu = Số lượng sản phẩm tiêu thụ dự kiến X Đơn giá bán dự kiến
Số tiền thu vào trong kỳ = Số tiền nợ kỳ trước thu được trong kỳ + Dự toán doanh thu bán hàng kỳ này thu được bằng tiền
+ Dự toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán (GVHB) là tổng chi phí của lượng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ, được tính theo phương pháp toàn bộ trong doanh nghiệp sản xuất Dự toán GVHB giúp xác định giá vốn sản phẩm và hàng hóa tiêu thụ cho kỳ tới, dựa trên dự toán tiêu thụ và định mức chi phí sản xuất Để lập dự toán này, cần xem xét số lượng sản phẩm sản xuất theo dự toán, giá thành dự toán để sản xuất sản phẩm, cùng với số lượng sản phẩm dự trữ dự toán vào cuối kỳ.
Dự toán giá vốn hàng xuất bán =
Giá thành SP xuất trong kỳ dự toán +
Giá thành SP tồn cuối kỳ dự toán -
Giá thành SP tồn đầu kỳ thực tế
Thu thập thông tin về doanh thu, chi phí và xác định KQKD
a Chứng từ kế toán doanh thu, CP và KQKD
Hệ thống chứng từ kế toán là công cụ quan trọng để thu thập thông tin quá khứ phục vụ cho kế toán tài chính (KTTC) Bên cạnh đó, kế toán quản trị (KTQT) có thể thiết lập hệ thống chứng từ riêng nhằm thu thập thông tin phục vụ cho mục đích quản lý nội bộ Những chứng từ này được doanh nghiệp tự quyết định, dựa trên hướng dẫn của Nhà nước hoặc theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp Việc thiết kế các chứng từ kế toán cần thiết giúp phản ánh thông tin phù hợp với yêu cầu quản trị, hỗ trợ trong việc đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, định mức và dự toán Đặc biệt, việc tập hợp chi phí và ghi nhận doanh thu cũng cần phải thu thập đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ và tuân thủ các quy định hiện hành.
Trong kế toán doanh thu, các chứng từ gốc như hoá đơn bán hàng và hoá đơn GTGT đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận doanh thu thực tế phát sinh Việc lập các chứng từ này là cần thiết để cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu và kết quả của từng sản phẩm, nhóm sản phẩm Điều này giúp phản ánh chính xác doanh thu của từng sản phẩm và nhóm sản phẩm đã được thực hiện.
Dựa trên hệ thống kế toán thống nhất do Nhà nước quy định, doanh nghiệp có thể mở các tài khoản chi tiết cấp 2, 3, 4 để phục vụ cho quản trị và yêu cầu quản lý thông tin cụ thể cho từng đối tượng Việc chi tiết hóa các tài khoản kế toán cần phải phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin của kế toán quản trị và từng cấp quản lý, đồng thời đảm bảo tính thống nhất về cấp độ và ký hiệu giữa các tài khoản liên quan Tuy nhiên, việc chi tiết hóa không được làm sai lệch nội dung, kết cấu và phương pháp ghi chép của tài khoản.
Do yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp, việc mở sổ kế toán chi tiết cần được điều chỉnh cho phù hợp Yêu cầu về thông tin kinh tế - tài chính phải được xác định từ giai đoạn lập dự toán cho đến khi hạch toán kế toán, nhằm đảm bảo khả năng kiểm soát, so sánh, đánh giá và phân tích thông tin Thiết kế tài khoản trong kế toán quản trị cần đơn giản và thuận tiện cho công tác kế toán Đặc biệt, trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng công nghệ thông tin hiện đại, việc mã hóa các tài khoản tổng hợp và chi tiết theo quy luật nhất định là cần thiết để thuận lợi cho hạch toán và quản lý Tuy nhiên, việc theo dõi quá nhiều tài khoản chi tiết có thể dẫn đến chi phí hạch toán cao, do đó các nhà quản lý cần cân nhắc giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu được để hạn chế việc sử dụng tài khoản chi tiết.
Việc sử dụng tài khoản kế toán để phản ánh chi tiết doanh thu và kết quả kinh doanh là cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Điều này không chỉ cung cấp thông tin chi tiết cho quản lý mà còn đảm bảo khả năng đối chiếu giữa thông tin chi tiết và tổng hợp của các đối tượng kế toán trong từng doanh nghiệp Để thu thập thông tin về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phục vụ quản trị, kế toán quản trị cần áp dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp cùng với sổ kế toán chi tiết liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
Sổ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng để ghi chép cụ thể các số liệu từ sổ kế toán tổng hợp, nhằm hệ thống hóa thông tin kế toán theo từng đối tượng quản lý và bộ phận Nội dung của sổ chi tiết về doanh thu, chi phí (CP) và kết quả kinh doanh (KQKD) phải phản ánh chính xác các thông tin cần thiết để phục vụ cho việc quản trị doanh thu, CP và xác định KQKD Điều này đảm bảo sự tương thích giữa doanh thu và CP, giúp xác định KQKD chi tiết theo yêu cầu quản trị.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
Tổng quan về Công ty TNHH MTV Thương Mại Habeco và các chi nhánh trực thuộc Công ty TNHH MTV Thương mại Habeco
2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của các chi nhánh trực thuộc công ty và tại trụ sở Công ty TNHH MTV Thương Mại Habeco
Công ty TNHH MTV Thương Mại Habeco, một công ty con của Tổng công ty cổ phần Bia – Rƣu – NGK Hà Nội, được thành lập từ việc tổ chức lại phòng tiêu thụ thị trường và bổ sung nhân sự cho phòng Tài chính kế toán Công ty chuyên kinh doanh bia và nước giải khát, hoạt động theo nguyên tắc kinh doanh tập trung với tư cách pháp nhân đầy đủ và có con dấu riêng để thực hiện giao dịch.
Cơ cấu tổ chức chung của công ty bao gồm tất cả các bộ phận, mỗi bộ phận đảm nhận một chức năng riêng biệt nhưng đều hướng tới mục tiêu chung là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Do đó, các bộ phận này có mối quan hệ ràng buộc chặt chẽ với nhau.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty
Cơ quan quyết định cao nhất của công ty là chủ tịch MTV
Chủ tịch Kiểm soát viên
Phòng kế toán Phòng tổng h p
Phòng kế toán có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ Ban giám đốc trong việc quản lý và kiểm tra chế độ kế toán – thống kê, quản lý tài chính và tài sản Đồng thời, phòng cũng đảm nhận việc dự báo, phát hiện, ngăn ngừa và hạn chế rủi ro liên quan đến hoạt động của công ty và các chi nhánh.
Phòng tổng h p tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc trong quản lý các lĩnh vực công tác:
Công ty chú trọng đến việc tổ chức và quản lý cán bộ, lao động, đồng thời đảm bảo chế độ tiền lương hợp lý Ngoài ra, công ty còn tập trung vào đào tạo nhân viên, bảo vệ chính trị nội bộ và an ninh, cũng như thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách đối với người lao động.
- Hành chính, quản trị, pháp chế, thi đua khen thưởng, y tế, phục vụ, bảo vệ
- Mua sắm, đầu tƣ, sửa chữa tài sản
Phòng kinh doanh có vai trò tham mưu và hỗ trợ Ban giám đốc trong việc tổ chức hoạt động kinh doanh, phát triển thị trường và chăm sóc khách hàng Các chi nhánh sẽ đảm nhận trách nhiệm tổ chức và quản lý hệ thống phân phối, đồng thời phát triển thị trường trong khu vực được giao phụ trách.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MTV Thương Mại Habeco
Các sản phẩm của Công ty TNHH MTV Thương Mại Habeco
Công ty TNHH MTV Thương Mại Habeco chuyên cung cấp 9 sản phẩm, bao gồm 8 loại bia chai và bia lon, cùng với 1 sản phẩm nước tinh lọc Sản phẩm của công ty được biết đến với chất lượng cao và sự đa dạng, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
- Bia chai Hà nội 450ml
- Bia chai Hà Nội nhãn xanh
- Bia chai Hanoi Beer Premium
- Bia lon Hà nội nhãn xanh
- Bia lon HaNoi Beer Premium
Công ty TNHH MTV Thương Mại Habeco chuyên cung cấp các sản phẩm bia chai, bia lon và nước tinh lọc Sản phẩm của công ty được đóng gói trong chai thủy tinh màu, lon kim loại và chai nhựa, trong đó chai thủy tinh và chai nhựa cần được bảo quản cẩn thận do tính chất dễ vỡ và bóp méo của chúng, đặc biệt trong quá trình lưu kho và vận chuyển.
Công ty TNHH MTV Thương Mại Habeco hoạt động chủ yếu theo phương thức bán buôn, với mạng lưới gồm 6 chi nhánh độc lập, mỗi chi nhánh có tư cách pháp nhân, tài khoản ngân hàng và con dấu riêng Sản phẩm bia của công ty được xuất kho và vận chuyển nội bộ đến các kho của chi nhánh tại các tỉnh, đảm bảo sự đồng đều trong việc điều tiết hàng hóa và giá cả Công ty cũng ký hợp đồng với các đại lý cấp 1 và nhà phân phối, trong đó giá bán cho khách hàng được ghi rõ.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại các chi nhánh và công ty trụ sở 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Phòng Kế toán tại Công ty TNHH MTV Thương Mại Habeco có nhiệm vụ
Công tác tài chính kế toán bao gồm việc xây dựng và triển khai hệ thống kế toán cũng như các nguyên tắc hạch toán tại công ty và các chi nhánh Đội ngũ kế toán tổ chức hạch toán, quản lý hồ sơ và chứng từ kế toán theo chuẩn mực hiện hành Họ cũng có trách nhiệm lập báo cáo tài chính theo quy định của công ty, tổng công ty và pháp luật Đồng thời, công tác kiểm soát mức độ an toàn tài chính của công ty được thực hiện chặt chẽ Cuối cùng, việc phối hợp với các cơ quan thuế và kiểm toán là một phần quan trọng trong quy trình này.
Công tác kiểm soát nội bộ tại công ty bao gồm tổng hợp kế hoạch kinh doanh và ngân sách, đồng thời giám sát việc thực hiện kế hoạch ngân sách của các phòng nghiệp vụ và chi nhánh Ngoài ra, việc kiểm soát chế độ thu, chi tài chính của các phòng và chi nhánh cũng được thực hiện chặt chẽ Công ty còn lập báo cáo tài chính và quản trị nhằm hỗ trợ điều hành hoạt động kinh doanh hiệu quả Cuối cùng, việc theo dõi và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của các chi nhánh là một phần quan trọng trong công tác kiểm soát nội bộ.
Nhiệm vụ của phòng bao gồm xây dựng phân cấp quản lý cho các chi nhánh liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của phòng, đồng thời hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện phân cấp này Phòng cũng chịu trách nhiệm xây dựng các quy chế, quy định và quy trình cần thiết Ngoài ra, phòng thực hiện các công việc khác theo quy chế, quy định và hướng dẫn của công ty hoặc theo chỉ đạo của Lãnh đạo công ty.
Phòng kế toán tại Công ty TNHH MTV Thương Mại Habeco đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận nội bộ cũng như các đơn vị bên ngoài.
Tại nội bộ Công ty:
- Chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Giám Đốc
- Quan hệ kiểm tra, giám sát, h p tác và hỗ tr đối với các phòng nghiệp vụ và chi nhánh của Công ty
- Thực hiện các chức năng báo cáo cho các phòng ban chuyên môn của Tổng công ty
- Quan hệ công tác, báo cáo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật
- Quan hệ phối h p với các đơn vị tƣ vấn, cơ quan kiểm toán và nhà cung cấp dịch vụ có liên quan
Công ty TNHH MTV Thương Mại Habeco đã xây dựng sơ đồ bộ máy kế toán dựa trên chức năng nhiệm vụ và các mối quan hệ công việc.
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH MTV Thương mại Habeco
Công ty TNHH MTV Thương Mại Habeco áp dụng hình thức kế toán tập trung toàn công ty nhằm phù hợp với đặc điểm và điều kiện quản lý của doanh nghiệp.
Công ty TNHH MTV Thương Mại Habeco có 8 chi nhánh trên toàn quốc, tất cả đều hạch toán phụ thuộc vào công ty mẹ Toàn bộ công tác kế toán tài chính được thực hiện tại phòng tổ chức tài chính kế toán của công ty, từ việc tập hợp số liệu đến việc lập báo cáo kế toán và báo cáo thuế Do đó, phòng tài chính kế toán của Habeco cần phải chia thành 2 bộ phận.
- Bộ phận kế toán trung tâm ( đặt tại trụ sở công ty )
Ƣu điểm, nhƣ c điểm kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV
2.1 Tổng quan về Công ty TNHH MTV Thương Mại Habeco và các chi nhánh trực thuộc Công ty TNHH MTV Thương mại Habeco
2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của các chi nhánh trực thuộc công ty và tại trụ sở Công ty TNHH MTV Thương Mại Habeco
Công ty TNHH MTV Thương Mại Habeco, trực thuộc Tổng công ty cổ phần Bia – Rƣu – NGK Hà Nội, được thành lập thông qua việc tổ chức lại phòng tiêu thụ thị trường và bổ sung nhân sự cho phòng Tài chính kế toán Công ty chuyên kinh doanh bia và nước giải khát, hoạt động với nguyên tắc kinh doanh tập trung và có tư cách pháp nhân đầy đủ, cùng con dấu riêng để thực hiện giao dịch.
Cơ cấu tổ chức chung của công ty bao gồm tất cả các bộ phận, mỗi bộ phận đảm nhiệm một chức năng riêng biệt nhưng đều hướng đến mục tiêu chung là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Do đó, các bộ phận này có mối quan hệ ràng buộc chặt chẽ với nhau.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty
Cơ quan quyết định cao nhất của công ty là chủ tịch MTV
Chủ tịch Kiểm soát viên
Phòng kế toán Phòng tổng h p
ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
Định hướng phát triển của Công ty TNHH MTV TM HABECO
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường mở cửa và hội nhập, HABECO đang phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các đối thủ ngoại có tiềm lực mạnh mẽ Để phát triển thương hiệu quốc gia và nâng cao vị thế của hàng tiêu dùng Việt Nam, HABECO cần tập trung vào việc đa dạng hóa sản phẩm, cải thiện năng lực hệ thống phân phối và đẩy mạnh các chiến dịch truyền thông hiệu quả.
Hà Nội đã để lại ấn tượng mạnh mẽ với người tiêu dùng qua sản phẩm truyền thống, tuy nhiên, điều này đã gây khó khăn trong việc thu hút đối tượng tiêu dùng trẻ, có thu nhập cao tại thành phố - nhóm khách hàng chính của ngành bia HABECO tự hào về chất lượng bia hàng đầu, nhưng nhận thấy rằng chỉ chú trọng vào chất lượng là không đủ để tạo sự khác biệt Để phát triển bền vững, vào năm 2019, HABECO đã công bố bộ nhận diện thương hiệu mới với định vị khác biệt, hình ảnh và lợi ích rõ ràng Định vị này sẽ là kim chỉ nam cho mọi hoạt động nội bộ và bên ngoài, định hướng cho sản phẩm và chiến dịch marketing, tái cấu trúc hình ảnh của HABECO Trong những năm tới, HABECO sẽ tập trung vào nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới với chất lượng cao hơn, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, đồng thời đẩy mạnh chiến lược phát triển thương hiệu bền vững nhằm nâng cao sức cạnh tranh tại thị trường trong nước và khu vực, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước Công ty TNHH MTV Thương mại HABECO đang hoàn thiện công tác cung cấp sản phẩm và dịch vụ phù hợp với nhu cầu xã hội, áp dụng chính sách kinh doanh nhằm thỏa mãn khách hàng kịp thời, đồng thời tăng cường trách nhiệm với hệ thống phân phối và người tiêu dùng, tạo sự tín nhiệm đối với đại lý trong hoạt động kinh doanh sản phẩm mang thương hiệu HABECO.
Yêu cầu cơ bản hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
Mục đích của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cung cấp thông tin hữu ích cho quyết định, từ đó mang lại lợi ích cao hơn cho công ty và tăng lợi nhuận Việc hoàn thiện kế toán tại Công ty TNHH MTV TM Habeco gắn liền với mục tiêu tiết kiệm và hiệu quả Để đạt được điều này, cần đảm bảo các yêu cầu nguyên tắc trong quá trình hoàn thiện.
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV TM Habeco cần phải tuân thủ các chế độ và chuẩn mực kế toán do Nhà nước ban hành Điều này đảm bảo tính pháp lý và sự chính xác trong công tác kế toán, đồng thời góp phần vào việc hoàn thiện hệ thống kế toán quốc gia.
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, hệ thống kế toán Việt Nam cần được điều chỉnh để phù hợp với các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán quốc tế đã được công nhận Sự đồng bộ này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tăng cường hội nhập kinh tế Do đó, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là cần thiết, nhằm đảm bảo tính phù hợp với thông lệ quốc tế và áp dụng một cách có chọn lọc kinh nghiệm kế toán trong lĩnh vực này.
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV cần phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức thương mại của doanh nghiệp Chế độ kế toán được Bộ Tài chính ban hành áp dụng thống nhất cho tất cả các doanh nghiệp trên toàn quốc, nhưng mỗi lĩnh vực và loại hình doanh nghiệp lại có những đặc thù riêng về hoạt động và quản lý Do đó, cần chú trọng đến các yêu cầu và trình độ quản lý của các cấp quản lý để đảm bảo tính hiệu quả trong công tác kế toán.
TM Habeco cần tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành, đồng thời phải phù hợp với đặc điểm thương mại, môi trường kinh doanh và cách tổ chức hoạt động của công ty.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh thông qua ứng dụng công nghệ thông tin là rất cần thiết Hệ thống công nghệ thông tin, đặc biệt là phần mềm kế toán và quản lý, đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý và cung cấp thông tin kế toán cho nhà quản trị Việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp tối ưu hóa quá trình xử lý số liệu kế toán và lập báo cáo Do đó, việc cải tiến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần được xem xét kỹ lưỡng để phù hợp với quy mô và điều kiện của doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cần đáp ứng mục tiêu hiệu quả và tiết kiệm, đồng thời tận dụng thông tin từ hệ thống kế toán tài chính (KTTC) Hệ thống KTTC là bắt buộc để cung cấp thông tin ra bên ngoài theo quy định Thông tin kế toán quản trị (KTQT) được lấy từ nhiều nguồn, chủ yếu có nguồn gốc từ KTTC Do đó, khi hoàn thiện kế toán chi phí và tăng cường quản trị chi phí tại Công ty TNHH MTV TM Habeco, cần khai thác nguồn thông tin, số liệu và nhân lực hiện có của KTTC Cần tổ chức hệ thống thu nhận và xử lý thông tin, bao gồm con người, chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán, nhằm đảm bảo cung cấp thông tin cho cả KTTC và KTQT, hướng đến mục tiêu hiệu quả và tiết kiệm.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công
3.3.1 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH MTV TM Habeco dưới góc độ kế toán tài chính
Thứ nhất, Hoàn thiện xác định và ghi nhận Giá vốn hàng bán
Công ty có thể mở thêm tài khoản chi tiết theo từng chi nhánh thuộc công ty nhƣ sau:
TK 6321: Giá vốn hàng bán tại Chi nhánh Hà Nội
TK 6322: Giá vốn hàng bán tại Chi nhánh Đồng bằng Sông Hồng
TK 6323: Giá vốn hàng bán tại tại Chi nhánh Đông Bắc
TK 6324: Giá vốn hàng bán tại Tây Bắc
TK 6325: Giá vốn hàng bán tại Miền Trung
TK 6326: Giá vốn hàng bán tại Chi nhánh TP HCM
Thứ hai, Hoàn thiện kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty TNHH MTV Thương mại Habeco áp dụng chính sách giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại cho khách hàng Chiết khấu thương mại được cấp trong hai trường hợp: (1) ngay tại mỗi lần mua hàng và (2) khi khách hàng đạt mức sản lượng nhất định trong một khoảng thời gian, thường là tháng hoặc quý Khoản chiết khấu này sẽ được tính toán ở lần mua cuối cùng trong kỳ và hạch toán vào cuối kỳ Ngoài ra, giảm giá hàng bán thường xảy ra ngay tại mỗi giao dịch mua hàng theo chính sách của công ty đối với từng mã hàng cụ thể.
Tại công ty TNHH MTV TM Habeco, khi khách hàng khiếu nại về chất lượng sản phẩm, công ty áp dụng chính sách đổi hàng mới và thu lại sản phẩm có vấn đề Mặc dù có hoạt động trả lại hàng, công ty không hạch toán hàng bán bị trả lại, dẫn đến thông tin kế toán về các khoản giảm trừ doanh thu không chính xác.
Trong thời gian tới, Kế toán Công ty TNHH MTV TM Habeco cần hoàn thiện chính sách giảm giá hàng bán cho khách hàng nhằm tăng cường ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu, đồng thời đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành.
Để hạch toán giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại, cần phải có đầy đủ chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ này.
Khi trường hợp giảm giá hàng bán áp dụng cho từng lần giao dịch, hóa đơn GTGT của Công ty sẽ thể hiện khoản giảm giá như một khoản trừ vào số tiền người mua phải thanh toán Giá bán trên hóa đơn là giá đã bao gồm giảm giá, do đó, Công ty không hạch toán riêng biệt khoản giảm giá hàng bán Doanh thu bán hàng được ghi nhận theo giá đã trừ giảm giá, tức là doanh thu thuần.
Công ty thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng dựa trên doanh số bán hàng đạt được trong tháng, quý hoặc năm Doanh thu ban đầu được ghi nhận theo giá chưa trừ chiết khấu, gọi là doanh thu gộp Theo hợp đồng kinh tế giữa hai bên, số tiền chiết khấu sẽ được điều chỉnh trên hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo Khi kết thúc chương trình chiết khấu, hóa đơn điều chỉnh sẽ được lập kèm theo bảng kê các hóa đơn cần điều chỉnh Để hạch toán hàng bán bị trả, công ty dựa vào hóa đơn do người mua lập, trong đó ghi rõ lý do trả hàng do không đúng quy cách và chất lượng.
Kế toán sử dụng trong việc hạch toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý doanh thu hiệu quả.
TK 521 „Các khoản giảm trừ doanh thu‟ với các TK cấp 2:
TK 5211 „Chiết khấu thương mại‟
TK 5212 „Hàng bán bị trả lại‟
Công ty TNHH MTV TM Habeco áp dụng chế độ kế toán theo TT 200/2014/TT – BTC, nhưng việc hạch toán tất cả các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại vào TK 5211 “chiết khấu thương mại” dẫn đến sai lệch thông tin Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, công ty cần thực hiện hạch toán đúng cách cho các khoản giảm trừ doanh thu.
Chiết khấu thương mại hạch toán vào TK 5211 „chiết khấu thương mại‟ Khi phát sinh chiết khấu thương mại kế toán hạch toán:
N TK 5211 Chiết khấu thương mại
Hàng bán bị trả lại hạch toán vào TK 5212 „Hàng bán bị trả lại‟ Khi phát sinh hàng bán bị trả lại kế toán hạch toán:
N TK 5212 Hàng bán bị trả lại
Giảm giá hàng bán hạch toán vào TK 5213 „Giảm giá hàng bán‟ Khi phát sinh giảm giá hàng bán kế toán hạch toán:
N TK 5213 Giảm giá hàng bán
Ví dụ: Trong tháng 08/2019, tại kho nhà khách hàng Công ty TNHH Bia –
Rượu NGK Sơn Thủy đã nhận 100 két Trúc Bạch bị lỗi từ khách hàng Khách hàng đã mang bia lỗi đến kho của Công ty TNHH MTV TM Habeco để thực hiện đổi hàng Theo chính sách của công ty, Habeco sẽ đổi hàng mới và thu lại sản phẩm có vấn đề về chất lượng Do đó, kế toán công ty cần hạch toán lại khoản hàng bán bị trả lại.
- Kế toán nhập kho: hạch toán giảm giá vốn hàng bị trả lại
Có TK 111: 35.173.600 Cuối kì: kết chuyển toàn bộ doanh thu của hàng bán bị trả lại vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại phát sinh trong cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm sẽ điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ đó Nếu sản phẩm đã được tiêu thụ từ các kỳ trước và đến kỳ sau mới phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại, doanh nghiệp sẽ ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc đã quy định.
Nếu sản phẩm đã được tiêu thụ trong các kỳ trước và đến kỳ sau phải giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc bị trả lại trước thời điểm phát hành báo cáo tài chính, kế toán cần điều chỉnh sự kiện này Điều này được coi là một sự kiện phát sinh sau ngày lập bảng cân đối kế toán, dẫn đến việc ghi giảm doanh thu trên báo cáo tài chính của kỳ trước.
Trong trường hợp doanh nghiệp phải giảm giá hoặc chiết khấu thương mại, cũng như khi có hàng hóa bị trả lại sau thời điểm phát hành báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh trong kỳ kế toán tiếp theo.
Thứ ba, Hoàn thiện ghi nhận Chi Phí
Hàng tháng, Kế toán cần trích trước chi phí phải trả từ đầu tháng Trong tháng, khi có chương trình hỗ trợ bán hàng từ công ty, Kế toán Công ty TNHH MTV TM Habeco nên hạch toán chi phí khuyến mại ngay khi khách hàng mua đủ sản lượng để được hỗ trợ Việc hạch toán kịp thời và phù hợp sẽ giúp xác định chính xác các chỉ tiêu báo cáo kết quả kinh doanh như chi phí bán hàng và lợi nhuận trước thuế.
Vào tháng 8/2019, theo quyết định hỗ trợ bán hàng, Công ty TNHH đã thực hiện hạch toán dự toán chi phí phát sinh trong tháng Cụ thể, nếu khách hàng đạt đủ hóa đơn 20 két, kế toán sẽ lập hóa đơn chi trả khuyến mại ngay cho khách hàng Hạch toán chi phí trích trước cũng được thực hiện vào đầu tháng.
N TK 64189: Chi phí trích trước
Có TK 33581: Chi phí trích trước
Trong tháng, kế toán viết hóa đơn chi phí chi trả khuyến mại
N TK 33581: Chi phí hỗ tr
Có TK 64189: Chi phí hỗ tr Khuyến mại
Thứ tư, Hoàn thiện xác định kết quả kinh doanh
Công ty TNHH MTV Thương mại Habeco nên mở chi tiết tài khoản 911 theo từng chi nhánh để nâng cao khả năng kiểm soát Việc này sẽ hỗ trợ nhà quản lý trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của toàn bộ công ty một cách thuận tiện hơn.
Công ty có thể mở TK 911 chi tiết nhƣ sau:
TK 911.1: XĐ KQKD tại Chi nhánh Hà Nội
TK 911.2: XĐ KQKD tại Chi nhánh Đồng bằng Sông Hồng
TK 911.3: XĐ KQKD tại Chi nhánh Đông Bắc
TK 911.4: XĐ KQKD tại Tây Bắc
TK 911.5: XĐ KQKD tại Miền Trung
TK 911.6: XĐ KQKD tại Chi nhánh TP HCM
3.3.2 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH MTV TM Habeco dưới góc độ kế toán quản trị
3.3.2.1 Hoàn thiện phân loại doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty
* Hoàn thiện phân loại doanh thu