CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG
Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
1.1.1 Một số khái niệm chung
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14), doanh thu được xác định từ giao dịch giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng dịch vụ, dựa trên giá trị hợp lý sau khi trừ các khoản chiết khấu và giá trị hàng bán bị trả lại Đối với doanh nghiệp xây dựng, doanh thu bao gồm doanh thu từ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm doanh thu từ việc thực hiện các công việc dịch vụ xây lắp xây dựng theo hợp đồng đã thỏa thuận trong một hoặc nhiều kỳ kế toán.
Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm các nguồn thu như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, cùng với các doanh thu từ các hoạt động tài chính khác.
Chi phí đóng vai trò quan trọng trong quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Được định nghĩa qua nhiều khía cạnh, chi phí chủ yếu được hiểu là sự ghi nhận từ góc độ của chủ sở hữu về những khoản đã chi ra nhằm mục đích thu được lợi ích lớn hơn trong tương lai.
Theo chuẩn mực kế toán số 01 (VAS 01), chi phí của doanh nghiệp bao gồm chi phí sản xuất và kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường, cùng với các chi phí khác Các chi phí này bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, và chi phí liên quan đến việc cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức Những chi phí này có thể phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, cũng như khấu hao máy móc và thiết bị Chi phí khác bao gồm các chi phí không nằm trong các loại chi phí đã nêu.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường, doanh nghiệp có thể phát sinh các chi phí như thanh lý tài sản, nhượng bán tài sản cố định và các khoản tiền bị phạt từ khách hàng do vi phạm hợp đồng.
- Khái niệm kết quả kinh doanh
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ kế toán, được tính bằng chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí từ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, cùng các hoạt động tài chính của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp xây dựng, lợi nhuận này chủ yếu đến từ kết quả của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, cũng như từ các hoạt động tài chính liên quan.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh được tính bằng cách cộng lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ với chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính, sau đó trừ đi tổng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.1.2 Yêu cầu quản lý kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp xây dựng Để thông tin kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh là công cụ tốt trong điều hành và quản lý quá trình kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng và phục vụ cho các nhu cầu khác của đối tƣợng khác ngoài doanh nghiệp thì quản lý công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu sau:
Để cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho các nhà quản trị, việc xác định đúng đắn, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là rất quan trọng.
Quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo từng hoạt động và bộ phận là rất quan trọng Việc theo dõi chính xác giúp xác định những hoạt động kém hiệu quả và những hoạt động mang lại lợi nhuận cao Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các phương án để thúc đẩy những hoạt động hiệu quả và cải thiện hoặc điều chỉnh các phương án kinh doanh không đạt hiệu quả.
1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp xây dựng
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là phần hành quan trọng trong doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành xây dựng Thông qua thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, các bên liên quan có thể đánh giá trình độ tổ chức kinh doanh của các tổ đội xây dựng, từ đó kiểm soát hiệu quả làm việc của họ.
Việc thường xuyên đánh giá tính hợp pháp và hợp lý của doanh thu, chi phí, cũng như kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp xây dựng sẽ giúp nâng cao quản lý tài sản tại công trường Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn hạ thấp giá thành xây dựng, từ đó tăng cường hiệu quả kinh doanh.
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý Việc trang bị thiết bị hiện đại và ứng dụng công nghệ quản lý tiên tiến là rất cần thiết để nâng cao hiệu suất làm việc và đáp ứng yêu cầu phát triển.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp xây dựng
1.2.1.1 Các nguyên tắc kế toán chi phối việc ghi nhận doanh thu
Theo VAS 01, khi ghi nhận doanh thu thì doanh nghiệp cần tuân thủ một số các nguyên tắc sau đây:
Nguyên tắc doanh thu thực hiện quy định rằng doanh thu được ghi nhận khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao hoặc khi dịch vụ được thực hiện Trong những trường hợp đặc biệt như mua bán bất động sản, bán tài sản trả tiền dần hoặc các tình huống khác, doanh thu có thể được xác định theo nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm số tiền thực thu, phương thức trả góp hoặc theo phần trăm hoàn thành.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu sự cẩn trọng trong việc ghi nhận số liệu, vì mỗi con số đều ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ của nhiều bên liên quan Đặc biệt trong lĩnh vực kinh tế, có nhiều tình huống mà kết quả không thể dự đoán trước, do đó kế toán cần thực hiện công việc của mình với sự nghiêm túc và thận trọng.
Nguyên tắc thận trọng theo quy định VAS 01 nhƣ sau:
- Phải lập các khoản dự phòng nhƣng không lập quá lớn
- Không đánh giá cao hơn giá trị của tài sản và các khoản thu nhập
- Không đánh giá thấp hơn giá trị của khoản nợ phải trả và các khoản chi phí
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu được lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
1.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp
Trong doanh nghiệp, khi phát sinh doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán dựa vào các chứng từ như hóa đơn bán hàng, hóa đơn thuế GTGT, giấy báo có, phiếu thu, hợp đồng và phiếu xuất kho để ghi nhận và hạch toán doanh thu trong kỳ kinh doanh Tổng doanh thu được ghi nhận có thể là tổng giá thanh toán đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp hoặc giá bán chưa bao gồm thuế GTGT đối với doanh nghiệp sử dụng phương pháp khấu trừ, cùng với các tài khoản liên quan.
+ Quá trình kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nguồn: Tổng hợp của tác giả
TK333 TK511 TK111,112,131,136 Đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp (tổng giá thanh toán)
Cuối kỳ, k/c CKTM, doanh thu bán hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ
Cuối kỳ k/c doanh thu thuần
Thuế XK, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp NSNN, thuế GTGT phải nộp (đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh Đơn vị áp dụng phương pháp khấu trừ
Doanh nghiệp sử dụng tài khoản “TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để theo dõi và hạch toán doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nội bộ trong doanh nghiệp
Khi doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ nội bộ phát sinh, kế toán cần dựa vào các chứng từ như phiếu xuất hàng kiêm vận chuyển nội bộ, giấy báo có, phiếu thu, hợp đồng và thanh lý hợp đồng để ghi nhận và hạch toán doanh thu trong kỳ kinh doanh.
Doanh nghiệp sử dụng tài khoản “TK 512 - Doanh thu nội bộ” để ghi nhận giá bán hàng hoá và dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị trong cùng tổng công ty hoặc giữa các đơn vị cấp dưới và cấp trên.
1.2.1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh nghiệp cần điều chỉnh giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ bằng các khoản như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tuy nhiên, không bao gồm các khoản thuế giảm trừ vào doanh thu, chẳng hạn như thuế GTGT đầu ra phải nộp theo phương pháp trực tiếp.
Để ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản “TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu” cùng với các tài khoản liên quan khác nhằm phản ánh các nghiệp vụ phát sinh một cách chính xác.
Tùy thuộc vào từng tình huống cụ thể và mục đích quản lý của doanh nghiệp, kế toán có thể áp dụng sổ chi tiết tài khoản 521 và sổ cái tài khoản 521 để quản lý hiệu quả.
1.2.1.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
+ Nội dung: Doanh nghiệp căn cứ vào các chứng từ chủ yếu sau: hóa đơn thuế
GTGT là giấy báo có từ ngân hàng về lãi suất, thông báo lợi nhuận và cổ tức được chia Nó bao gồm các chứng từ liên quan đến lãi suất, lợi nhuận, cổ tức, cũng như các giao dịch mua bán ngoại tệ và chứng khoán, nhằm ghi nhận và hạch toán doanh thu trong kỳ.
Để ghi nhận doanh thu từ hoạt động tài chính, kế toán sử dụng tài khoản “TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính” cùng với các tài khoản liên quan khác nhằm phản ánh các nghiệp vụ phát sinh.
+ Kế toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động tài chính
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Nguồn: Tổng hợp của tác giả
Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và mục đích quản lý của doanh nghiệp, kế toán có thể áp dụng các công cụ như sổ chi tiết tài khoản 515, sổ cái tài khoản 515 và sổ nhật ký thu tiền để quản lý hiệu quả.
1.2.1.5 Kế toán thu nhập khác
Doanh nghiệp ghi nhận vào thu nhập khác các khoản như thu nhập từ nhượng bán và thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) Ngoài ra, chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát cũng được tính vào thu nhập khác Bên cạnh đó, chênh lệch lãi do đánh giá lại tài sản cũng là một phần trong thu nhập khác của doanh nghiệp.
Cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia, lãi cho vay phải thu, chênh lệch giá vốn khi bán các khoản đầu tƣ
Chiết khấu thanh toán đượchưởng do thanh toán trước thời hạn
Lãi TGHĐ hoạt động kinh doanh hàng hoá,
Lãi TGHĐ khi thanh toán
Xử lý chênh lệch khi đánh giá số dƣ ngoại tệ cuối kỳ
Lãi bán hàng trả chậm, lãi trả trước
Thuế GTGT phải nộp theo PP trực tiếp
Đầu tư vào liên doanh và công ty liên kết có thể bao gồm 13 loại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định Các nguồn thu nhập từ việc bán và cho thuê lại tài sản cũng đóng góp vào lợi nhuận, bên cạnh việc thu tiền phạt từ khách hàng vi phạm hợp đồng.
+ Tài khoản sử dụng: Để phản ánh thu nhập khác, kế toán sử dụng tài khoản
“TK 711–Thu nhập khác” và các tài khoản liên quan khác để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán quốc tế và kinh nghiệm của một số quốc gia trên thế giới
kế toán quốc tế và kinh nghiệm của một số quốc gia trên thế giới
1.3.1 So sánh chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS) về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Bảng 1.1 So sánh VAS và IAS
Chỉ tiêu so sánh VAS IAS
Về thu nhập khác Theo VAS 14 “doanh thu và thu nhập khác” thì có quy định về thu nhập khác với từng khoản mục cụ thể
Theo IAS 18 “doanh thu” không đề cập đến nội dung thu nhập khác
Chi phí phải trả theo VAS bao gồm các khoản chi phí tiền lương nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định đã được dự tính và phê duyệt, cũng như chi phí cho các hoạt động tương lai đã được dự kiến trong kỳ hiện tại Ngoài ra, chi phí bảo hành cũng cần được dự tính một cách chính xác.
Theo IAS là toàn bộ những chi phí không đƣợc kết chuyển vào cuối kỳ
Chi phí đi vay Theo VAS 16 quy định hạch toán chi phí này vào chi phí
Theo IAS 21 bao gồm các khoản chênh lệch tỷ giá phát
Theo quy định của VAS, khi hạch toán chi phí mua trả chậm tài sản cố định, khoản chênh lệch giữa giá trả chậm và giá trả ngay có thể được đưa vào chi phí tài chính hoặc tính vào nguyên giá tài sản cố định Điều này cũng áp dụng cho việc vốn hóa chi phí lãi vay phát sinh từ các khoản vay bằng ngoại tệ, trong trường hợp những chênh lệch này được coi như điều chỉnh chi phí lãi vay Ngoài ra, phần thặng dư giữa giá trị ghi sổ của tài sản dở dang và giá trị có thể thu hồi sẽ được ghi giảm nếu giá trị hoặc chi phí ước tính của tài sản lớn hơn giá trị thu hồi thuần có thể thực hiện, theo yêu cầu của các chuẩn mực ISA khác.
Kế toán và trình các khoản tài trợ và trợ cấp chính phủ
Không đề cập đến vấn đề này ở bất cứ chuẩn mực nào
Theo IAS 20, chi phí phát sinh cho tài sản dở dang sẽ được giảm trừ khi nhận được các khoản thanh toán theo tiến độ kế hoạch và các khoản trợ cấp liên quan đến tài sản.
Chi phí nghiên cứu phát triển, chi phí quảng cáo, chi phí chuẩn bị, chi phí tái phân bổ
Theo VAS 04, các chi phí phát sinh mang lại lợi ích kinh tế được hạch toán như tài sản cố định vô hình, do đó, khấu hao được thực hiện dựa trên thời gian hữu ích của các chi phí này.
Theo IAS 38 đƣợc ghi nhận trong năm phát sinh chi phí, trong một số trường hợp thì chi phí này được lưu giữ và phân bổ cho kỳ sau
VAS 29 thì đƣợc quy định rõ ràng và chi tiết cho từng loại hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó là kết quả từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, KQHĐKD, kết quả hoạt động khác
IAS 8 mang nội dung hướng dẫn nghiệp vụ và mang tính chất tổng quát
1.3.2 Kinh nghiệm kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của
Mỹ sở hữu một nền kinh tế phát triển mạnh mẽ với tiềm lực kinh tế và quản lý theo cơ chế thị trường mở Các trung tâm tài chính và cơ sở giao dịch thị trường tài chính tại đây đang phát triển nhanh chóng Mô hình kế toán hiện nay chủ yếu tập trung vào lĩnh vực tài chính, nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin của thị trường và phù hợp với các thông lệ quốc tế.
Trong kế toán Mỹ, việc ghi nhận doanh thu và chi phí tuân theo các điều kiện tương tự như chuẩn mực quốc tế Doanh thu có thể được ghi nhận vào một trong ba thời điểm: trước khi giao hàng, tại thời điểm giao hàng, hoặc sau khi giao hàng Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thanh toán, trong khi chiết khấu thương mại không được coi là khoản giảm trừ doanh thu.
Theo hệ thống kế toán Mỹ, chi phí được phân loại chủ yếu theo hai cách: theo giá phí, bao gồm chi phí cố định và chi phí biến đổi, và theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính, gồm chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
Hệ thống tài khoản phản ánh doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh bao gồm các tài khoản loại 4, 5 và 6 Để xác định kết quả kinh doanh, cần thực hiện khóa sổ các tài khoản tương tự như quy định tại Việt Nam.
Hệ thống kế toán Mỹ (BCTC) tuân thủ các nguyên tắc và quy định riêng biệt, yêu cầu doanh nghiệp trình bày doanh thu và chi phí trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (KQHĐKD) theo phương pháp chi phí.
1.3.3 Kinh nghiệm kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của
Mô hình kế toán thuế đóng vai trò quan trọng trong việc giúp Nhà nước kiểm soát thuế, do đó, kế toán Pháp đã quy định chi tiết cho các loại hình doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau.
Về nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
- Giá bán hàng hoá dùng hạch toán là giá thực tế tức là số tiền không gồm các khoản giảm giá, hồi khấu chấp nhận cho người mua
- Giá bán không bao gồm các khoản thuế đã thu của người mua và phải nộp sau này
Khi có các khoản chiết khấu được chấp thuận cho người mua đã trừ trên tổng giá trị hóa đơn, cần phải ghi nhận vào giá bán hàng Khoản chiết khấu này sẽ được hạch toán vào chi phí tài chính.
Theo quy định của kế toán Pháp, thời điểm ghi nhận doanh thu chỉ được xác định khi việc bán hàng đã hoàn tất và kế toán đã có kết quả rõ ràng từ nghiệp vụ để thực hiện ghi chép vào sổ kế toán.
Khi quá trình bán hàng hoàn tất, doanh nghiệp đã hoàn thành hầu hết các nhiệm vụ cần thiết, và những công việc còn lại thường không đáng kể.
- Giá bán đã được người bán và người mua thoả thuận tại thời điểm bán hàng
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Theo kế toán Pháp, các khoản giảm trừ gồm giảm giá, bớt giá, hồi khấu và chiết khấu thanh toán
Hình thức sổ kế toán
Sổ kế toán là công cụ thiết yếu trong hoạt động kế toán, việc lựa chọn hình thức sổ phù hợp với quy mô và trình độ kế toán của Công ty là rất quan trọng, nhằm đảm bảo hiệu quả trong công tác hạch toán.
Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định 28 hình thức sổ kế toán, bao gồm: Hình thức Nhật ký chung, Hình thức Nhật ký Sổ cái, Hình thức Chứng từ ghi sổ và Hình thức Nhật ký Chứng từ.
- Hình thức Nhật ký chung
Hình 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC
Theo hình thức này, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được ghi nhận vào sổ Nhật ký chung dựa trên các chứng từ kế toán Từ số liệu trên Nhật ký chung, kế toán sẽ chuyển vào sổ cái cho từng đối tượng kế toán theo trình tự thời gian.
- Hình thức Nhật ký Sổ cái
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký Sổ cái
Hình 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký sổ cái
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC
Theo hình thức này, các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên Nhật ký Sổ cái Ghi Nhật ký Sổ cái dựa vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.
- Hình thức chứng từ ghi sổ
Hình 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Theo hình thức kế toán này, Chứng từ ghi sổ là căn cứ chính để thực hiện ghi sổ kế toán tổng hợp Quá trình ghi sổ bao gồm việc ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại với nội dung kinh tế tương tự Những chứng từ này được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm và kèm theo chứng từ kế toán liên quan Trước khi ghi sổ, chứng từ ghi sổ phải được kế toán trưởng phê duyệt.
- Hình thức Nhật ký chứng từ
Hình 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC
Hàng ngày, kế toán ghi chép số liệu từ các chứng từ đã được kiểm tra vào Nhật ký - Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết liên quan Đối với các Nhật ký - Chứng từ dựa trên Bảng kê và sổ chi tiết, số liệu tổng cộng sẽ được chuyển vào Nhật ký - Chứng từ vào cuối tháng.
Cuối tháng, tiến hành khoá sổ bằng cách cộng số liệu từ các Nhật ký - Chứng từ Tiến hành kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các Nhật ký - Chứng từ với sổ, thẻ kế toán chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết liên quan Cuối cùng, ghi số liệu tổng cộng từ các Nhật ký - Chứng từ vào Sổ Cái.
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng kê
Bảng tổng hợp chi tiết
Các chứng từ liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết cần được ghi trực tiếp vào các sổ hoặc thẻ tương ứng Vào cuối tháng, tiến hành cộng dồn các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và dựa vào đó để lập các bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản, nhằm đối chiếu với Sổ Cái.
Số liệu tổng hợp từ Sổ Cái và các chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký - Chứng từ, Bảng kê cùng các Bảng tổng hợp chi tiết đều được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Chương 1 của luận văn đã tập trung làm rõ những lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp dưới góc độ kế toán tài chính
Luận văn đã tổng quan các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhấn mạnh tầm quan trọng của kế toán doanh thu và chi phí trong các doanh nghiệp.
Trong chương 1, bài viết kết hợp lý luận cơ bản và kinh nghiệm kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh từ các quốc gia trên thế giới Luận văn đã đối chiếu và đánh giá các quy định pháp lý về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp tại Việt Nam Đây cũng là cơ sở để nghiên cứu và khảo sát thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1.
Hà Giang cung cấp các căn cứ quan trọng để đề xuất giải pháp và điều kiện nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO THÔNG XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ GIANG
Tổng quan về Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Giao Thông Xây
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang
- Tên tiếng anh: Transport Corporation Building No 1
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 310, đường Trần Phú, phường Trần Phú, Thành Phố
Hà Giang, Tỉnh Hà Giang
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Đƣợc thành lập từ năm 1979, Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà
Công ty Bắc Hà Tuyên, trước đây tọa lạc tại phía bắc tỉnh Hà Tuyên, đã được đổi tên thành Công ty Giang Vào tháng 3 năm 1993, tỉnh Hà Tuyên được chia tách thành hai tỉnh riêng biệt là Hà Giang và Tuyên Quang.
Công ty Bắc Hà Tuyên đã chính thức đổi tên thành công ty xây dựng số 1 Hà Giang theo quyết định số 135/QĐ-UB ban hành ngày 24/3/1993.
Vào ngày 01/05/2005, Công ty Xây dựng số 1 Hà Giang chính thức chuyển đổi thành công ty cổ phần, mang tên Công ty Cổ phần Giao Thông Xây, thực hiện chủ trương cổ phần hóa của Nhà nước với sự ủng hộ từ cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Khi mới thành lập, Công ty gặp nhiều khó khăn trong những năm đầu hoạt động do Hà Giang là tỉnh miền núi với giao thông không thuận lợi và trang thiết bị thi công xây dựng còn thiếu thốn, lạc hậu.
Tuy nhiên, các cán bộ công nhân viên trong Công ty luôn nỗ lực đƣa Công ty từng bước vượt qua giai đoạn khó khăn
Mặc dù ngành xây dựng trải qua nhiều biến động và thăng trầm, Công ty vẫn kiên cường vượt qua khó khăn, duy trì ổn định và tiếp tục phát triển Đời sống của cán bộ công nhân viên được cải thiện và khẳng định sự bền vững trong môi trường làm việc.
Công ty đã đạt được sự ổn định và vào ngày 1/7/2009, chính thức chuyển đổi thành công ty cổ phần độc lập, không còn sự nắm giữ cổ phần từ Nhà nước Hiện tại, công ty có khoảng 70 cổ đông với vốn điều lệ lên tới 27.100.000.000 đồng.
Sau 35 năm hoạt động, Công ty đã có những thay đổi nhỏ nhưng quan trọng trong chức năng và nhiệm vụ, giúp hoàn thiện hơn và phù hợp với sự phát triển của đất nước Với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là xây lắp, Công ty đối mặt với những đặc điểm riêng biệt khác so với các ngành sản xuất khác, ảnh hưởng lớn đến tổ chức sản xuất và quản lý Hoạt động xây dựng được thực hiện dựa trên các hợp đồng đã ký kết qua đấu thầu, với giá trị thanh toán và các điều lệ rõ ràng trong hợp đồng giao nhận thầu giữa hai bên.
Một số công trình tiêu biểu Công ty đã thi công:
-Thủy điện Thái An, xã Thái An, huyện Quản Bạ, tỉnh Hà Giang
-Nhà huyện ủy Quang Bình, huyện Quang Bình,tỉnh Hà Giang
-Nhà lớp học trường tiểu học Tả Phìn, xã Tả Phìn, huyện Đồng Văn, tỉnh Hà Giang
-Đường bê tông mốc 198, huyện Xí Mần, tỉnh Hà Giang
Trường tiểu học Mậu Long, tọa lạc tại xã Mậu Long, huyện Hoàng Su Phì, tỉnh Hà Giang, cùng với công trình thủy nông Bằng Hành ở xã Bằng Hành, huyện Bắc Quang, tỉnh Hà Giang, là những điểm nhấn quan trọng trong việc phát triển giáo dục và hạ tầng nông thôn tại khu vực này.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang
Bảng 2.1 Tình hình tài chính của Công ty giai đoạn 2015 – 2017 Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
1.Tài sản ngắn hạn 26.852.429.423 28.764.952.742 29.387.468.242 2.Tài sản dài hạn 38.393.254.085 38.481.639.692 38.862.104.250
1.Nợ phải trả 38.745.924.952 39.846.582.499 40.294.857.242 2.Vốn CSH 26.499.758.556 27.400.009.935 27.954.715.250
Tổng tài sản và tổng nguồn vốn của Công ty đang tăng lên liên tục trong giai đoạn 2015 – 2017, phản ánh sự tăng trưởng về quy mô của Công ty
Trong cơ cấu tài sản của doanh nghiệp xây dựng, tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng lớn, phản ánh sự cần thiết phải đầu tư nhiều vào máy móc và thiết bị.
Trong cơ cấu nguồn vốn, nợ phải trả chiếm tỷ trọng chủ yếu, chứng tỏ mức độ phụ thuộc của Công ty vào các nguồn bên ngoài còn cao
Bảng 2.2 Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2015 – 2017 Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
3 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 6.709.648.676 7.126.950.047 6.514.560.224
Doanh thu của Công ty tăng qua các năm, dẫn đến lợi nhuận gộp cũng tăng trưởng mạnh mẽ Cụ thể, lợi nhuận gộp năm 2015 đạt hơn 15,5 tỷ đồng, tăng lên hơn 18 tỷ đồng vào năm 2016, và gần 24,8 tỷ đồng vào năm 2017, với tốc độ phát triển bình quân trên 20% Nguyên nhân chính của sự tăng trưởng này là do mở rộng quy mô máy móc thiết bị và nguồn nhân lực, góp phần gia tăng khối lượng thi công xây dựng, từ đó thúc đẩy doanh thu và lợi nhuận gộp của Công ty.
Giá vốn hàng bán của Công ty sau 3 năm có xu hướng tăng lên, từ 214,4 tỷ năm
Từ năm 2015 đến năm 2017, giá vốn hàng bán của Công ty đã tăng từ 223,9 tỷ, với tốc độ phát triển liên hoàn năm 2016 so với 2015 là 2,59% và năm 2017 là 1,79% Sự gia tăng này cho thấy quy mô xây dựng của Công ty đang được mở rộng, dẫn đến sự gia tăng giá vốn hàng bán.
Lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2015 là 5.174.122.009 đồng, đến năm
Năm 2016, doanh thu đạt 5.670.889.534 đồng, nhưng đến năm 2017 đã giảm xuống còn 5.134.563.413 đồng Trong giai đoạn 2015 – 2017, doanh thu và lợi nhuận gộp liên tục tăng, tuy nhiên lợi nhuận sau thuế năm 2017 giảm do chi phí tài chính, đặc biệt là chi phí lãi vay cao trong năm này.
Cần cân nhắc 35 cảnh báo từ ban lãnh đạo Công ty về cấu trúc nguồn vốn huy động nhằm giảm thiểu chi phí lãi vay, qua đó bảo vệ kết quả kinh doanh của Công ty.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã cho thấy hiệu quả cao, với lợi nhuận lớn và có xu hướng tăng trưởng trong giai đoạn 2015 – 2016, đồng thời quy mô sản xuất cũng được mở rộng.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang
Một bộ máy quản lý hiệu quả sẽ giúp Công ty theo dõi chặt chẽ quy trình sản xuất, nâng cao chất lượng công trình và đồng thời giảm thiểu các chi phí không cần thiết.
Hà Giang
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang
Bảng 2.1 Tình hình tài chính của Công ty giai đoạn 2015 – 2017 Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
1.Tài sản ngắn hạn 26.852.429.423 28.764.952.742 29.387.468.242 2.Tài sản dài hạn 38.393.254.085 38.481.639.692 38.862.104.250
1.Nợ phải trả 38.745.924.952 39.846.582.499 40.294.857.242 2.Vốn CSH 26.499.758.556 27.400.009.935 27.954.715.250
Tổng tài sản và tổng nguồn vốn của Công ty đang tăng lên liên tục trong giai đoạn 2015 – 2017, phản ánh sự tăng trưởng về quy mô của Công ty
Trong cơ cấu tài sản của doanh nghiệp xây dựng, tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng lớn, phản ánh sự cần thiết phải đầu tư vào máy móc và thiết bị để đáp ứng yêu cầu hoạt động.
Trong cơ cấu nguồn vốn, nợ phải trả chiếm tỷ trọng chủ yếu, chứng tỏ mức độ phụ thuộc của Công ty vào các nguồn bên ngoài còn cao
Bảng 2.2 Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2015 – 2017 Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
3 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 6.709.648.676 7.126.950.047 6.514.560.224
Doanh thu của Công ty tăng qua các năm đã dẫn đến sự gia tăng lợi nhuận gộp Cụ thể, năm 2015, lợi nhuận gộp đạt hơn 15,5 tỷ đồng; năm 2016, con số này tăng lên hơn 18 tỷ đồng; và đến năm 2017, lợi nhuận gộp gần 24,8 tỷ đồng, với tốc độ phát triển bình quân trên 20% Nguyên nhân chính của sự tăng trưởng này là do mở rộng quy mô máy móc thiết bị và nguồn nhân lực, từ đó nâng cao khối lượng thi công xây dựng, góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận gộp của Công ty.
Giá vốn hàng bán của Công ty sau 3 năm có xu hướng tăng lên, từ 214,4 tỷ năm
Từ năm 2015 đến năm 2017, giá vốn hàng bán của Công ty đã tăng từ 223,9 tỷ lên 223,9 tỷ, với tỷ lệ phát triển liên hoàn năm 2016 so với 2015 là 2,59% và năm 2017 là 1,79% Sự gia tăng này cho thấy quy mô xây dựng của Công ty đang mở rộng, dẫn đến sự gia tăng giá vốn hàng bán.
Lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2015 là 5.174.122.009 đồng, đến năm
Năm 2016, doanh thu đạt 5.670.889.534 đồng, nhưng đã giảm xuống còn 5.134.563.413 đồng vào năm 2017 Trong giai đoạn 2015 – 2017, doanh thu và lợi nhuận gộp liên tục tăng, tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế năm 2017 lại giảm do ảnh hưởng của chi phí tài chính, đặc biệt là chi phí lãi vay cao trong năm này.
Ban lãnh đạo Công ty cần cân nhắc 35 cảnh báo liên quan đến cơ cấu nguồn vốn huy động nhằm giảm thiểu chi phí lãi vay, từ đó bảo vệ kết quả kinh doanh của Công ty.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đang diễn ra hiệu quả, với lợi nhuận tăng trưởng mạnh mẽ trong giai đoạn 2015 – 2016 Quy mô sản xuất kinh doanh cũng đang được mở rộng, cho thấy sự phát triển tích cực của Công ty.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số
Một bộ máy quản lý hiệu quả sẽ giúp Công ty kiểm soát chặt chẽ quá trình sản xuất, nâng cao chất lượng công trình và đồng thời giảm thiểu chi phí không cần thiết.
Nhằm thích ứng với tình hình hiện tại, ban lãnh đạo Công ty đã triển khai mô hình quản lý trực tuyến chức năng, tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban và chịu sự giám sát của ban quản trị gồm giám đốc và phó giám đốc Nhiệm vụ chính của ban quản trị là điều phối hoạt động giữa các phòng ban, đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và đạt hiệu quả tối ưu.
Hình 2.1 Bộ máy tổ chức Công ty
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
- Ban Giám Đốc gồm có: một Giám Đốc và một Phó Giám Đốc
Tổ chức Hành chính Đội
Giám Đốc là người quản lý và điều hành Công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày, và chịu trách nhiệm về kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tài chính, lao động, tiền lương Ngoài ra, Giám Đốc cũng đề xuất phương án trả cổ tức và xử lý các vấn đề lỗ trong kinh doanh Hiện tại, Giám Đốc của Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang cũng giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị của Công ty.
Phó Giám Đốc có nhiệm vụ hỗ trợ Giám Đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của Công ty Theo sự phân công của Giám Đốc, Phó Giám Đốc chịu trách nhiệm về hiệu quả của các hoạt động này.
- Phòng tổ chức – hành chính: có chức năng tổ chức lao động, nguồn nhân lực trong công ty
- Phòng Kinh doanh: có chức năng quản lý đầu tƣ các công trình thuộc dự án đƣợc giao, quản lý hồ sơ, dữ liệu của các dự án
- Phòng kế toán: có chức năng cung cấp thông tin và là công cụ đắc lực cho quản lý, bảo vệ tài sản của Công ty
- Các đội xây dựng: có nhiệm vụ trực tiếp đi thi công các công trình, đảm bảo tiến độ, chất lƣợng và an toàn thi công.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tạiCông ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại công ty bao gồm một đội ngũ nhân viên kế toán làm việc cùng nhau để thực hiện toàn bộ các nhiệm vụ liên quan đến kế toán, thống kê và tài chính.
Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang thực hiện kế toán tài chính kết hợp với kế toán quản trị thông qua việc sử dụng hệ thống tài khoản và sổ kế toán thống nhất Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty không chia thành các bộ phận riêng biệt cho kế toán tài chính và quản trị, mà thay vào đó, các bộ phận kế toán thực hiện các phần hành công việc theo chức trách và nhiệm vụ được phân công Điều này giúp các bộ phận vừa thực hiện công việc kế toán tài chính vừa đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến kế toán quản trị.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty có thể đƣợc khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số
Tài sản cố định; Hàng tồn kho
Xác định kết quả KD
Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc trong việc tổ chức và chỉ đạo thực hiện các hoạt động kế toán tại Công ty Họ cũng có trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện công việc kế toán, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến kế toán.
Kế toán trưởng có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp người làm kế toán trong
Công ty yêu cầu nâng bậc, khen thưởng và cho thôi việc đối với nhân viên kế toán, thủ kho và thủ quỹ Tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu và thông tin liên quan Các chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, thanh toán nợ, thanh toán vay và báo cáo tài chính chỉ có hiệu lực thi hành khi có ý kiến và chữ ký của Kế toán trưởng.
- Bộ phận tài chính, kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán
Giúp Kế toán trưởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp;
Ghi chép kế toán phản ánh tình hình biến động của vốn bằng tiền và số hiện có, đồng thời tổng hợp và chi tiết các khoản nợ phải thu, nợ phải trả cùng nguồn vốn chủ sở hữu Việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo kế toán nội bộ liên quan đến các khoản nợ phải thu, nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu là rất quan trọng Ngoài ra, thống kê các chỉ tiêu liên quan đến các phần hành công việc này cũng cần được thực hiện để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
- Bộ phận kế toán tài sản cố định và hàng tồn kho
Ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết về tài sản cố định và hàng tồn kho là rất quan trọng Doanh nghiệp cần lập báo cáo kế toán nội bộ liên quan đến tài sản cố định và hàng tồn kho để theo dõi hiệu quả sử dụng Việc giám sát tài sản cố định và công cụ dụng cụ ở tất cả các bộ phận giúp đảm bảo tính chính xác trong quản lý Ngoài ra, thống kê các chỉ tiêu liên quan đến tài sản cố định và hàng tồn kho cũng là một phần không thể thiếu trong quá trình quản lý tài sản của doanh nghiệp.
- Bộ phận kế toán chi phí nhân công và thanh toán BHXH
Doanh nghiệp cần tính toán lương phải trả cho cán bộ công nhân viên, bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN Việc thanh toán lương và BHXH cho nhân viên là cần thiết, đồng thời ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết về tiền lương cùng các khoản trích này cũng rất quan trọng Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần thống kê các chỉ tiêu liên quan đến lao động và tiền lương để đảm bảo quản lý hiệu quả.
- Bộ phận kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết về doanh thu bán hàng và dịch vụ theo hóa đơn, bao gồm doanh thu thuần và thuế giá trị gia tăng phải nộp Tính toán và ghi chép giá vốn của các công trình hoàn thành, cùng với việc ghi chép chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Phân bổ các loại chi phí này vào chi phí kinh doanh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh Thống kê các chỉ tiêu liên quan và lập báo cáo kết quả kinh doanh cùng các báo cáo kế toán nội bộ liên quan.
- Bộ phận kế toán giá thành
Ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết về chi phí phát sinh cho từng công trình trong kỳ là rất quan trọng Từ đó, các chi phí này được tập hợp, phân bổ và tính toán để xác định giá thành của các công trình hoàn thành Đồng thời, việc thống kê các chỉ tiêu liên quan đến công việc này giúp chuyển số liệu cho bộ phận kế toán, từ đó xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
- Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra
Ghi chép các phần công việc kế toán chưa thực hiện của các bộ phận; tổng hợp số liệu kế toán từ tất cả các bộ phận để lập Bảng cân đối tài khoản và Bảng cân đối kế toán; kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tại tất cả các bộ phận và công việc hạch toán ở các đơn vị phụ thuộc; lập các báo cáo kế toán nội bộ liên quan đến tình hình tài chính và công khai tài chính của Công ty.
Các bộ phận kế toán trong Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang đều hoạt động trong một quy trình thống nhất, tạo nên mối quan hệ mật thiết và không thể tách rời Kế toán trưởng có vai trò quan trọng trong việc phối hợp và điều hành các bộ phận này, nhằm thu nhận, hệ thống hoá và cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động kinh tế và tài chính của công ty.
2.1.4.2 Đặc điểm chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang
- Niên độ kế toán: Công ty áp dụng theo năm, năm kế toán trùng với năm dương lịch từ 1/1 đến 31/12
- Kỳ kế toán: kỳ kế toán của công ty đƣợc áp dụng theo tháng
- Hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, trong đó giá vốn hàng hóa xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước Đối với thuế Giá Trị Gia Tăng, công ty sử dụng phương pháp khấu trừ thuế với tỷ lệ thuế suất là 10%.
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định
Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính, tuân thủ hướng dẫn tại quyết định số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2013 của Bộ Tài chính.
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức Chứng từ ghi sổ và đƣợc áp dụng trên máy vi tính
Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang đã triển khai ứng dụng phần mềm "Kế toán FAST" để trang bị và nâng cao hiệu quả trong việc tính toán, ghi chép và xử lý thông tin Phần mềm này được xây dựng trên nền tảng hệ điều hành quản trị dữ liệu Foxpro, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của công ty.
Công ty sở hữu đội ngũ kế toán dày dạn kinh nghiệm và thành thạo trong việc sử dụng máy vi tính Bộ phận kế toán đã triển khai hiệu quả quy trình xử lý thông tin trên máy tính, bao gồm nhập dữ liệu, xây dựng hệ thống mã hóa các đối tượng quản lý, mã hóa chứng từ và quy định nội dung phản ánh cho từng mã tài sản.
Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang
2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang hiện đang tuân thủ Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014, trong công tác hạch toán kế toán Do đó, công ty áp dụng các chứng từ được quy định trong thông tư này.
TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo tài chính
Phòng kế toán đã điều chỉnh quy trình kế toán doanh thu theo những thay đổi trong Thông tư 200 Tùy thuộc vào phương thức bán hàng và hình thức thanh toán, kế toán sẽ áp dụng các chứng từ ban đầu phù hợp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Biên bản quyết toán, nghiệm thu công trình
- Hoá đơn GTGT Công ty lập
* Trình tự lập và luân chuyển chứng từ của Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang
Tại Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang, sau khi công trình hoàn thành hoặc một phần, Phòng kế toán sẽ phối hợp với phòng kinh doanh để lập Biên bản nghiệm thu và quyết toán công trình, dựa trên thỏa thuận giữa Công ty và khách hàng.
Trong quá trình nghiệm thu, sự tham gia của lao động từ phòng kế toán, phòng kinh doanh, đội xây dựng và khách hàng là rất quan trọng Sau khi hoàn tất, biên bản nghiệm thu sẽ được trình lên Giám đốc để phê duyệt Dựa vào biên bản này, Phòng kế toán sẽ tiến hành xuất hóa đơn GTGT thành 3 liên.
Kế toán doanh thu của Công ty sẽ nhập số liệu vào phần mềm kế toán để ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, đồng thời kết chuyển giá vốn hàng bán của công trình vào các sổ sách cần thiết.
Công ty sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 511 tại Công ty đƣợc Phòng kế toán theo dõi chi tiết theo từng công trình
TK 511 – Huyện ủy Quang Bình: Thi công công trình nhà huyện ủy Quang Bình, Hà Giang
* Thủ tục kế toán tại Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang
Kế toán dựa vào chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, phiếu thu và giấy báo có từ Ngân hàng để xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có Sau đó, kế toán doanh thu sẽ nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm.
Phần mềm kế toán của Công ty tự động tạo ra các sổ sách liên quan, giúp xây dựng hệ thống sổ sách hiệu quả cho Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang.
Do đặc thù của doanh nghiệp xây dựng, các công trình thường kéo dài từ vài tháng đến vài năm Tại công ty, các công trình kéo dài một năm thường được nghiệm thu vào cuối năm, trong khi các công trình kéo dài nhiều năm được nghiệm thu theo từng hạng mục Dù kéo dài nhiều năm, các công trình vẫn được theo dõi chung về doanh thu và giá vốn Đối với công trình Nhà huyện ủy huyện Quang Bình, do hoàn thành trong năm, việc theo dõi doanh thu trở nên đơn giản hơn.
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: GT/17P
Liên 3: Nội bộ Số:0001384 Ngày 06 tháng 05 năm 2017 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang
Mã số thuế: 5100100800 Địa chỉ: Số 310, đường Trần Phú, phường Trần Phú, Thành Phố Hà Giang, Tỉnh Hà Giang Điện thoại:
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Ủy ban Nhân dân Huyện Quang Bình
Mã số thuế: Địa chỉ: Huyện Quang Bình,tỉnh Hà Giang
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
01 Thi công công trình theo biên bản nghiệm thu ngày 06/05/2017
0 Cộng tiền hàng: 500.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 50.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 550.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm năm mươi triệu đồng chẵn
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Khi Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang hoàn thành quyết toán và nghiệm thu với khách hàng, điều này đồng nghĩa với việc khách hàng đồng ý thanh toán theo giá trị ghi trong biên bản quyết toán Tại thời điểm này, sản phẩm xây dựng của Công ty được công nhận là hoàn thành, và kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng cùng với cung cấp dịch vụ khi nhận được hóa đơn GTGT.
Kế toán vào phân hệ Bán hàng, chọn Hóa đơn bán hàng, xác định tài khoản ghi
Nợ, tài khoản ghi Có, và tiến hành nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán
Phần mềm tự động ghi nhận số liệu vào sổ chi tiết TK 511 và các sổ liên quan như sổ chi tiết sản phẩm xây dựng và sổ chi tiết phải thu khách hàng Thông tin được phân loại theo từng loại công trình cung cấp, từng hóa đơn và theo khoảng thời gian mà kế toán mong muốn.
Phần mềm sẽ tự động tổng hợp sổ tổng hợp chi tiết bán hàng vào cuối tháng dựa trên sổ chi tiết doanh thu của từng loại sản phẩm xây dựng, giúp lấy số liệu để đối chiếu một cách hiệu quả.
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
44 với sổ cái TK 511, và kế toán muốn sử dụng thông tin tại thời điểm nào thì chỉ cần kết xuất sổ sách
Các sổ chi tiết và chứng từ ghi sổ liên quan tới TK 511 có thể xem Phụ lục Sổ cái TK 511 đƣợc trình bày nhƣ sau:
Biểu 2.2: Sổ cái TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nguồn: Phòng Kế toán 2.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, với doanh thu chủ yếu từ việc cung cấp dịch vụ xây dựng Giá trị công trình của công ty được quyết toán dựa trên dự toán đã được ký kết trong hợp đồng Địa chỉ của công ty là Số 310, đường Trần Phú, phường Trần Phú, Thành Phố Hà Giang, Tỉnh Hà Giang.
Tháng 5 năm 2017 Đơn vị: đồng
315 31/05 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ công trình Nhà huyện ủy huyện Quang Bình
337 31/05 Kết chuyển DT bán hàng và cung cấp dịch vụ tháng 5
Cộng phát sinh trong kỳ:
- Sổ này có 10 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 10
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu, do đó, kế toán không cần mở sổ kế toán về các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• Thông báo trả lãi hàng tháng của ngân hàng
• Giấy báo có của ngân hàng
• Phiếu thu tiền gửi ngân hàng…
* Trình tự lập và luân chuyển chứng từ tại Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang
Hiện tại, doanh thu tài chính của Công ty chủ yếu đến từ lãi suất tiền gửi hàng tháng tại ngân hàng Công ty không tham gia vào các giao dịch ngoại tệ và cũng không thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng.
Cuối tháng, sau khi ngân hàng thông báo lãi suất, kế toán sẽ in giấy báo có và bảng sao kê sổ phụ để đối chiếu với số lãi tính toán dựa trên tỷ lệ lãi và số tiền gốc Dựa trên những thông tin này, kế toán sẽ tiến hành định khoản.
Công ty sử dụng TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính để hạch toán doanh thu tài chính
Kế toán dựa vào chứng từ gốc như hóa đơn GTGT và giấy báo có từ ngân hàng để xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có Sau đó, kế toán nhập dữ liệu doanh thu vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán, cụ thể là vào phân hệ Vốn bằng tiền -> Thu qua ngân hàng và điền thông tin vào Giấy báo Có tương ứng.
Từ đó, phần mềm kế toán của Công ty sẽ tự động lên các sổ sách liên quan, tạo ra hệ thống sổ sách cho Công ty
Biểu 2.3: Mẫu Giấy báo có
NGÂN HÀNG TMCP KỸ THƯƠNG VIỆT NAM Mẫu số: 01GTKT2/004 Chi nhánh: TCB Hà Giang Ký hiệu: AA/17T
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 31tháng 5 năm 2017
Đánh giá về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang
2.3.1 Những kết quả đạt được
Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang, từ khi còn là doanh nghiệp Nhà nước đến khi cổ phần hóa hoàn toàn, đã vượt qua nhiều thử thách trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay Sự thành công này là kết quả của nỗ lực toàn diện từ công tác tổ chức quản lý sản xuất, kế toán, cho đến sự cống hiến của đội ngũ quản lý và từng nhân viên trong công ty.
Công tác kế toán chi phí và doanh thu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán của Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang Nó cung cấp thông tin trực tiếp về doanh thu, lợi nhuận và chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó giúp định hình các chiến lược phát triển tương lai của công ty Địa chỉ của công ty là Số 310, đường Trần Phú, phường Trần Phú, Thành Phố Hà Giang, Tỉnh Hà Giang.
Tháng 05 năm 2017 Đơn vị: đồng
31/05 352 31/05 Kết chuyển lợi nhuận trong kỳ
Cộng phát sinh trong kỳ:
- Sổ này có 2 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 2
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)
- Về quy trình luân chuyển và bảo quản chứng từ
Công ty thực hiện kiểm tra các chứng từ kinh tế phát sinh một cách nghiêm ngặt trước khi chúng trở thành chứng từ kế toán, đảm bảo rằng tất cả đều hợp pháp, hợp lý và trung thực Chứng từ kế toán được tuân thủ đúng quy định của Bộ Tài chính, trong khi việc bảo quản và lưu trữ được thực hiện khoa học và nghiêm túc Mỗi phần hành kế toán sẽ lưu trữ chứng từ của riêng mình theo thời hạn quy định, và sau khi hết thời hạn, các chứng từ sẽ được tiêu hủy bằng phương pháp cắt nhỏ để đảm bảo tính bảo mật thông tin, đặc biệt là thông tin kế toán.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép hàng ngày vào sổ chi tiết, đảm bảo thông tin kinh tế luôn chính xác và liên tục Công tác kế toán tổng hợp được tối ưu hóa, giúp ghi nhận kịp thời và tổng hợp các hoạt động kinh tế của Công ty.
Hệ thống tài khoản của Công ty được thiết lập để theo dõi sự biến động trong công tác kế toán, hoàn toàn tuân thủ các quy định hiện hành Sự chi tiết trong việc ghi chép từng nghiệp vụ giúp ban lãnh đạo nhanh chóng nắm bắt số liệu cụ thể, từ đó đưa ra quyết định chính xác và hợp lý, phục vụ hiệu quả cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty phát sinh các chi phí thường xuyên, trong đó chi phí quản lý doanh nghiệp được phân loại thành các tài khoản chi tiết nhằm hỗ trợ hạch toán và cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản trị.
- Hệ thống sổ sách kế toán
Công ty đã tích hợp công nghệ thông tin vào hệ thống kế toán bằng cách phát triển phần mềm kế toán riêng dựa trên nền tảng Fast Accounting, phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình Hệ thống sổ sách kế toán được ghi chép rõ ràng và minh bạch, với toàn bộ quy trình lưu trữ thông tin được thực hiện trên máy tính Việc tính toán và kết chuyển số liệu được tự động hóa, giảm thiểu thao tác thủ công và hạn chế sai sót, nhầm lẫn thường gặp trong các doanh nghiệp sử dụng sổ sách kế toán thủ công Tính rõ ràng và không có tẩy xóa được đảm bảo, từ chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào máy, và số liệu sẽ tự động được kết chuyển đến các Sổ chi tiết và Sổ tổng hợp liên quan Cuối kỳ, sau khi đối chiếu và kiểm tra với các bộ phận khác, quy trình được hoàn tất một cách hiệu quả.
Kế toán trưởng tiến hành khóa sổ và tổng hợp thành Báo cáo kế toán cuối kì
Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang áp dụng kỳ kế toán hàng năm trùng với năm dương lịch Để đảm bảo quy trình kế toán hiệu quả, công ty thực hiện tính khấu hao, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh vào cuối mỗi tháng Phương pháp này giúp kế toán viên giảm tải khối lượng công việc lớn vào cuối năm, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ƣu điểm nêu trên, Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số
1 Hà Giang vẫn tồn tại một tồn tại cần phải khắc phục sau:
Công ty hiện chưa thực hiện phân tích chi phí và xây dựng định mức chi phí Việc này rất quan trọng để ban giám đốc hiểu rõ cách sử dụng các khoản mục chi phí, đánh giá hiệu quả của đồng vốn đã bỏ ra, từ đó nâng cao khả năng kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Tại Công ty, hạch toán kết quả kinh doanh vẫn còn mang tính tổng hợp, chưa cụ thể cho từng công trình Điều này dẫn đến việc không thể xác định chi tiết lợi nhuận từ từng công trình, ảnh hưởng đến khả năng phân tích hiệu quả hoạt động xây dựng.
Mặc dù sử dụng phương pháp chứng từ - ghi sổ để hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, kế toán không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và bảng tổng hợp chi tiết, dẫn đến tính chính xác của công tác kế toán chưa cao Hơn nữa, quá trình đối chiếu số liệu định kỳ trên các sổ vẫn chưa được thực hiện một cách chặt chẽ.
Trong quá trình hạch toán chi phí, Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang đang gặp vấn đề với việc mở sổ chi tiết cho TK 641 và TK 642, khi mở quá nhiều sổ chi tiết cho các TK cấp 2 như TK 6411, TK 6412 Việc này không chỉ thiếu khoa học mà còn làm tăng thời gian và công sức trong công tác theo dõi chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
Tại Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí, ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả kinh doanh Nguyên nhân chính là do nhiều khoản chi tiêu được thực hiện một cách không kiểm soát chặt chẽ.
Việc áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cho toàn bộ TSCĐ HH
74 của Công ty còn tồn tại nhiều bất cập
Hiện nay, Công ty chƣa vận dụng kế toán quản trịmột cách rõ nét, nên hiệu quả công tác kế toán phát huy không đƣợc cao
Công ty hiện chỉ áp dụng hệ thống báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính và không có hệ thống báo cáo quản trị, điều này gây khó khăn cho Ban Giám đốc trong việc đưa ra quyết định quản trị kịp thời Để cải thiện tình hình, Công ty cần xây dựng một hệ thống báo cáo quản trị phù hợp với hoạt động và yêu cầu quản trị của mình.
Ban lãnh đạo Công ty còn ít quan tâm tới công tác kế toán, mà quan tâm hơn đến đội kinh doanh và đội xây dựng trực tiếp
Các kế toán viên chƣa chủ động trong việc cập nhật kiến thức, đề xuất các giải pháp tƣ vấn hiệu quả cho ban lãnh đạo Công ty
Qua việc nghiên cứu thực trạng doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang, luận văn đã chỉ ra các vấn đề cơ bản liên quan đến hiệu quả hoạt động tài chính của công ty.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO THÔNG XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ GIANG
Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang
Dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh năm qua và đánh giá tiềm năng cũng như thách thức trong thời gian tới, Công ty cổ phần Giao thông Xây dựng số 1 Hà Giang đã xác định mục tiêu ngắn hạn cho giai đoạn tiếp theo.
Tập trung toàn bộ nguồn lực nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh và uy tín của công ty, đồng thời đảm bảo chất lượng và tiến độ thực hiện các công trình.
Để duy trì và cải thiện tốc độ tăng trưởng, doanh nghiệp cần tập trung vào hiệu quả sản xuất kinh doanh, coi hiệu quả là mục tiêu hàng đầu Điều này bao gồm việc khai thác tối đa năng lực sản xuất, nâng cao năng suất lao động và giảm thiểu chi phí trong các hoạt động sản xuất, quản lý và giao dịch, từ đó hạ giá thành và tăng lợi nhuận.
Tăng tốc tiến độ công trình và cải thiện công tác tiêu thụ sản phẩm là ưu tiên hàng đầu, nhằm hoàn thành các dự án đúng kế hoạch Đồng thời, cần triển khai các chính sách thu hút khách hàng và nâng cao dịch vụ sau bán hàng để duy trì uy tín Việc rút ngắn kỳ thu tiền trung bình và thu hồi nợ từ các đối tác đã bàn giao công trình cũng rất quan trọng để giảm thiểu vốn chiếm dụng, đảm bảo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng tài chính của Công ty, cần thúc đẩy công tác xây dựng, tăng cường thu hồi công nợ, đồng thời giảm tối đa nguyên vật liệu tồn kho Điều này sẽ giúp tăng vòng quay vốn lưu động và giảm chi phí tài chính.
Tập trung vào việc ổn định lực lượng lao động và bố trí hợp lý nguồn nhân lực hiện có là rất quan trọng Cần sử dụng hiệu quả đội ngũ này và bổ sung thêm cán bộ kỹ thuật, nghiệp vụ cũng như cán bộ quản lý để nâng cao hiệu suất làm việc.
Xây dựng hình ảnh và quảng bá thương hiệu là yếu tố quan trọng để thiết lập mối quan hệ với khách hàng mới và củng cố niềm tin với khách hàng truyền thống.
Xây dựng đội ngũ cán bộ có trình độ cao và làm việc chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng để thu hút nhân tài, từ đó phục vụ cho sự phát triển bền vững của Công ty Việc này không chỉ giúp Công ty vượt qua những thách thức mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai.
76 thử thách trên con đường cạnh tranh giành chỗ đứng trên thị trường trong nước và quốc tế
Tiếp tục phát triển và duy trì mối quan hệ với các đối tác truyền thống có tiềm lực tài chính và uy tín trên thị trường, nhằm xây dựng một hệ thống hợp tác chiến lược bền vững Điều này không chỉ giúp nâng cao nhận thức của người tiêu dùng mà còn đảm bảo họ có thể lựa chọn sản phẩm tốt nhất.
Xây dựng một hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện là cần thiết, bao gồm các lĩnh vực như quản trị sản xuất, quản trị kinh doanh, quản trị tài chính và quản trị nguồn nhân lực Mục tiêu là xác định rõ những điểm mạnh và điểm yếu của từng quá trình, từ đó phát triển các giải pháp thực thi hiệu quả nhằm nâng cao hiệu suất và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Để đảm bảo vốn đầu tư cho các dự án xây dựng, cần tận dụng các nguồn vốn vay và vốn tự có, đồng thời tìm kiếm những nhà thầu có đủ năng lực, công nghệ và tài chính Điều này không chỉ giúp nâng cao năng lực xây dựng mà còn tăng cường nguồn thu cho Công ty.
Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
Hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí, cùng với việc xác định kết quả kinh doanh, cần đảm bảo hiệu quả cao nhất và đơn giản hóa tổ chức kế toán Đồng thời, hệ thống này phải cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác, phù hợp với đặc điểm và đặc thù kinh doanh của Công ty.
Hệ thống chứng từ ban đầu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định doanh thu và chi phí, đồng thời phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty Việc lập hệ thống này cần phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty và tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước.
Chứng từ của Công ty cần được lập và luân chuyển một cách chính xác và kịp thời, nhằm tiết kiệm thời gian và đảm bảo kế toán phản ánh chính xác các nghiệp vụ phát sinh Đồng thời, các chứng từ này phải đảm bảo tính pháp lý đầy đủ.
Cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là rất quan trọng cho việc kiểm tra và giám sát tình hình tài chính của doanh nghiệp Thông qua việc phân tích thông tin, các nhà quản trị có thể đưa ra quyết định phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Lập kế hoạch doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh giúp xác định mục tiêu tương lai và xây dựng phương án thực hiện Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc tạo dựng hệ thống thông tin tài chính, từ đó nâng cao chất lượng thông tin phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.
Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là tiêu chuẩn quan trọng giúp đảm bảo an toàn và tăng cường khả năng thành công trong các quyết định kinh doanh.
Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
Việc hoàn thiện công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ nguyên tắc thận trọng và nguyên tắc phù hợp Nguyên tắc thận trọng yêu cầu rằng doanh thu chỉ được ghi nhận khi có sự chắc chắn về lợi ích kinh tế, trong khi đó, nếu có khả năng tổn thất về lợi ích kinh tế, chi phí phải được ghi nhận ngay lập tức.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Cả doanh thu và chi phí phải được ghi nhận trong cùng một kỳ kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Để đảm bảo xác định chính xác và kịp thời kết quả kinh doanh, các khoản doanh thu và chi phí cần được chi tiết theo từng mục Điều này phục vụ cho việc đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty.
Cần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh để đảm bảo tuân thủ chính sách, chế độ và chuẩn mực kế toán của Nhà nước.
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần được hoàn thiện phù hợp với đặc điểm hàng hóa và hoạt động kinh doanh của Công ty Công ty nên áp dụng các quyết định một cách linh hoạt và sáng tạo, đồng thời đảm bảo tính chính xác và thuận tiện trong việc phản ánh thông tin.
Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần được thực hiện trong mối liên hệ chặt chẽ với các phần hành kế toán khác Điều này đảm bảo rằng công tác kế toán của Công ty luôn đạt được sự thống nhất, hỗ trợ và bổ sung lẫn nhau.
Hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty cần tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính kịp thời Việc này giúp tránh những thiệt hại không đáng có cho Công ty khi chưa có sự hoàn thiện trong quy trình kế toán.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giao Thông Xây Dựng số 1 Hà Giang
Dựa trên những hạn chế trong công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, luận văn đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện quy trình này Những ý kiến này sẽ giúp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí, từ đó hỗ trợ việc đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách chính xác hơn Việc hoàn thiện công tác hạch toán không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý mà còn tối ưu hóa hoạt động quản lý tài chính.
Để hoàn thiện hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, Công ty cần cải thiện nhiều khía cạnh, bao gồm hạch toán ban đầu, kiểm tra thông tin trong chứng từ, tổ chức luân chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản kế toán để hệ thống hóa thông tin, tổ chức sổ sách kế toán, lập báo cáo kế toán cho ban lãnh đạo, và thực hiện phân tích doanh thu, chi phí cùng kết quả kinh doanh.
3.4.1 Hoàn thiện công tác quản lý doanh thu, chi phí
Hiện nay, Công ty chưa tiến hành phân tích chi phí và xây dựng định mức chi phí Việc thực hiện phân tích chi phí sẽ giúp ban giám đốc hiểu rõ cách sử dụng các khoản mục chi phí, đánh giá hiệu quả của các nguồn vốn đầu tư, từ đó nâng cao khả năng kiểm soát hoạt động kinh doanh của Công ty.
Công ty nên thành lập một bộ phận quản lý chi phí độc lập, tách biệt với kế toán, nhằm tổng hợp và đánh giá tình hình sử dụng nguồn vốn và chi phí Bộ phận này sẽ cung cấp thông tin để ban Giám đốc đưa ra quyết định về chi phí ngắn hạn và dài hạn của công ty.
Do đó, các công việc phải thực hiện để quản lý doanh thu, chi phí là:
+Hoàn thiện cơ chế quản lý, tổ chức điều hành quản trị chi phí
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác xây dựng, việc nghiên cứu thị trường là rất quan trọng, giúp dự báo chính xác nhu cầu và điều chỉnh nguồn vốn hợp lý Nguồn vốn là yếu tố cốt lõi quyết định sự thành công của các dự án xây dựng; thực tế cho thấy nhiều công trình đã phải tạm dừng hoặc kéo dài do thiếu hụt vốn Do đó, Công ty cần duy trì kế hoạch huy động và sử dụng vốn một cách hiệu quả ở mọi thời điểm.
Để nâng cao hiệu quả kiểm soát tiến độ xây dựng, cần nhận diện các yếu tố tác động như điều kiện tự nhiên (thiên tai, lũ lụt, mưa gió) và chất lượng nhân công (trình độ, tay nghề, năng suất) Việc kéo dài tiến độ công trình không chỉ làm tăng chi phí mà còn có thể dẫn đến tình trạng thiếu nhân công và giảm chất lượng vật liệu.
Kiểm soát giá thành các công trình là rất quan trọng, đặc biệt là việc loại bỏ các chi phí không hợp lệ Do tính chất thi công thường diễn ra xa trụ sở, ban giám đốc gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí, dẫn đến việc cần phải ủy quyền cho các bộ phận liên quan.
Quản đốc công trình thường được giao 79 quyền, nhưng nhiều chi phí từ dưới công trình chuyển lên thường được ký duyệt mà không có sự kiểm soát chặt chẽ từ bộ phận kế toán Điều này dẫn đến việc phát sinh nhiều chi phí không hợp lệ trong công ty, và công ty lại không yêu cầu quản đốc bồi hoàn hoặc áp dụng biện pháp ngăn chặn hiệu quả.
Tiếp tục cải tiến mô hình và phương pháp quản lý chi phí, đặc biệt chú trọng vào việc tiết kiệm chi phí vật liệu, nhiên liệu và điện năng, đồng thời giảm thiểu chi phí quản lý.
+ Bên cạnh đó, tiếp tục xây dựng, hoàn chỉnh các định mức kinh tế kỹ thuật, quy trình khoán quản trị chi phí
Bộ phận kỹ thuật cần hoàn thiện hệ thống mức lao động và vật tư, đồng thời xây dựng các điều kiện chuẩn để xác định mức và các hệ số điều chỉnh hợp lý Điều này sẽ làm cơ sở cho việc tính toán các chỉ tiêu giao khoán trong quá trình thi công.
Để hoàn thiện các chỉ tiêu giao khoán, cần tăng cường quản lý tài nguyên và áp dụng các kỹ thuật cơ bản, đồng thời tính toán các chỉ tiêu kỹ thuật hợp lý Việc xác định rõ ràng và chủ động về khối lượng cũng như chất lượng từng khoáng sản huy động và tổn thất trong kế hoạch hàng năm là rất quan trọng Đặc biệt, cần chú trọng tổ chức nghiệm thu sản phẩm một cách chặt chẽ, theo dõi tỷ lệ tổn thất trong quá trình thi công và đảm bảo chất lượng thi công của các tổ đội xây dựng.
3.4.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ ban đầu
Hệ thống chứng từ ban đầu của Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc xác định doanh thu và chi phí Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, hệ thống này cần được xây dựng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty và tuân thủ các quy định của Nhà nước.
Cụ thể, kế toán Công ty cần phải tổ chức các mẫu sổ sách, chứng từ theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC
Kế toán Công ty cần tạo một file danh sách các chứng từ, bao gồm các mẫu như biên bản giao, bảng chấm công, và hóa đơn GTGT, trong đó phải có đầy đủ thông tin của Công ty.
Danh sách này sẽ đƣợc gửi tới toàn bộ các phòng ban của Công ty, để thống nhất trong quá trình hoạt động của Công ty
Cuối mỗi tháng, kế toán cần dành một ngày để kiểm tra lại các chứng từ đã lập, đảm bảo tính chính xác theo quy định Đối với các công trình xa trụ sở, kế toán có thể quét và gửi chứng từ lên phòng kế toán, giúp lưu trữ điện tử dễ dàng theo dõi và hỗ trợ kiểm soát chi phí, phát hiện thiếu sót nếu có.
3.4.3 Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ
Chứng từ của Công ty cần được luân chuyển hợp lý và chính xác để tiết kiệm thời gian, giúp kế toán phản ánh kịp thời và chính xác các nghiệp vụ phát sinh, đồng thời đảm bảo tính pháp lý.