Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Luận văn thạc sĩ của Nguyễn Ngọc Anh, "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc tại Công ty Cổ phần May II Hải Dương", được bảo vệ năm 2015 tại Đại học Thương Mại, đã phân tích lý luận và thực tiễn trong công tác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm may mặc Tác giả nêu rõ ưu và nhược điểm của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, đồng thời đề xuất giải pháp khắc phục và hoàn thiện nội dung, phương pháp tập hợp chi phí Ngoài ra, tác giả cũng trình bày quan điểm về việc xây dựng quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành trong ngành may hiện nay.
Luận văn thạc sĩ của Hàn Minh Thu tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Hương Nguyên GH5” (tháng 11 năm 2014), trình bày chi tiết cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Đề tài tập trung vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm bánh đậu xanh tại Công ty Cổ phần Hương Nguyên GH5 Tác giả đã sử dụng số liệu từ sổ kế toán chi tiết và sổ cái các tài khoản 621, 622, 627, 154, kết hợp với phương pháp khảo sát thực tế để đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Luận văn thạc sĩ của Trần Thị Thu Hà tại Đại học Thương Mại (2015) nghiên cứu về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần 26 Tác giả trình bày lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm từ góc độ kế toán tài chính và quản trị Luận văn cũng tập trung vào việc hoàn thiện quy trình chi phí sản xuất và giá thành, đồng thời đề xuất định hướng phát triển cho Công ty Cổ phần 26.
- Luận văn thạc sĩ của tác giả Nguyễn Thị Ngọc, 2013, Đại học Kinh tế
Bài viết nghiên cứu "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may xuất khẩu SSV" đã trình bày các vấn đề cơ bản của kế toán chi phí và giá thành sản phẩm từ góc độ kế toán tài chính và quản trị, bao gồm khái niệm, bản chất, mối quan hệ và phân loại chi phí sản xuất Qua phân tích số liệu kế toán, tác giả chỉ ra những ưu điểm và hạn chế trong tổ chức bộ máy kế toán cũng như công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Từ đó, tác giả đề xuất các giải pháp hoàn thiện hình thức kế toán, trích trước tiền lương nghỉ phép, chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất, và chi phí nguyên vật liệu, phù hợp với điều kiện của Công ty.
Luận văn thạc sĩ của Nguyễn Thị Ngọc Mai tại Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2013, với đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Hoàng Long”, đã trình bày chi tiết các lý thuyết liên quan đến tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Tác giả cũng đề xuất các giải pháp cụ thể từ góc độ kế toán quản trị, bao gồm việc phân loại chi phí, xây dựng mẫu báo cáo quản trị cho công ty, và thiết lập hệ thống kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Các bài luận văn đã nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đưa ra nhiều giải pháp và ý tưởng mới để cải thiện lĩnh vực này Tuy nhiên, do các yếu tố khách quan và chủ quan, nghiên cứu vẫn còn một số hạn chế, đặc biệt là trong việc xây dựng định mức chi phí và phương pháp phân bổ chi phí Việc áp dụng chế độ kế toán mới theo Thông tư số 200/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài Chính là cần thiết để nâng cao hiệu quả trong quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Tính cấp thiết của đề tài
Hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm là vấn đề quan trọng hàng đầu trong các công ty, đặc biệt là các công ty sản xuất Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai tiêu chí không thể tách rời, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc tiết kiệm chi phí sản xuất trở thành một yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Kế toán thuế xuất và hạ giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao lợi nhuận và tăng tích lũy cho công ty Điều này không chỉ giúp đảm bảo sự tồn tại mà còn củng cố vị thế của công ty trong môi trường cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường Để phát triển bền vững, các công ty cần tìm ra giải pháp hiệu quả để tính toán chính xác các chi phí hợp lý, từ đó tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Hạ giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sẽ góp phần tiết kiệm lao động xã hội, tăng cường tích lũy cho nền kinh tế và nâng cao nguồn thu cho quốc gia.
Giá thành sản phẩm thấp là yếu tố quan trọng để xác định giá bán hợp lý, giúp doanh nghiệp tăng tốc độ tiêu thụ sản phẩm và tồn tại vững vàng trong bối cảnh kinh tế khó khăn Để đạt được điều này, các công ty cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời và đúng quy định Điều này sẽ tạo điều kiện cho việc áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả trong sản xuất.
Xuất phát từ việc nhận thức rõ ràng về vai trò quan trọng của kế toán chi phí và giá thành, cùng với những vấn đề thực tiễn trong công tác kế toán tại Công ty, tôi đã quyết định chọn đề tài này để nghiên cứu sâu hơn.
“ Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vật tư và
Giày dép xuất khẩu Hải Hưng”.
Mục tiêu nghiên cứu
- Về lý luận: Hệ thống hóa những lý luận cơ bản về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp
Nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vật tư và Giày dép Hải Hưng nhằm đánh giá những ưu nhược điểm trong công tác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Từ đó, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán chi phí và giá thành, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vật tư và Giày dép xuất khẩu Hải Hưng nhằm phân tích và đánh giá quy trình kế toán trong việc quản lý chi phí Phạm vi nghiên cứu tập trung vào các phương pháp tính toán chi phí sản xuất và ảnh hưởng của chúng đến giá thành sản phẩm, từ đó đưa ra các giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh.
- Về không gian: Nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Vật tư và Giày dép xuất khẩu Hải Hưng
- Về thời gian: Số liệu nghiên cứu là tài liệu của Công ty trong năm 2016
- Về nội dung: Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Phương pháp nghiên cứu
Đề tài này áp dụng các phương pháp kỹ thuật đa dạng như quan sát, phỏng vấn, nghiên cứu tài liệu thứ cấp và các phương pháp phân tích dữ liệu nhằm thu thập thông tin phục vụ cho quá trình nghiên cứu.
- Phương pháp thu thập dữ liệu:
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp bao gồm quan sát, phỏng vấn qua thư, điện thoại, phỏng vấn cá nhân trực tiếp, điều tra nhóm cố định, chọn mẫu, thống kê và thiết kế bảng câu hỏi Các cuộc phỏng vấn tập trung vào kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp bao gồm việc tổng hợp, phân tích và so sánh thông tin từ nhiều nguồn cơ sở dữ liệu khác nhau Các tài liệu pháp lý liên quan đến kế toán như Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, các chuẩn mực kế toán quốc tế và Việt Nam, cùng với các báo cáo nghiên cứu, hội nghị, báo chí và tạp chí cũng được sử dụng Ngoài ra, học viên còn thu thập tài liệu và sổ sách kế toán từ Công ty Cổ phần Vật tư và Giày dép xuất khẩu Hải Hưng.
- Phương pháp phân tích dữ liệu:
Phương pháp định tính trong kế toán chi phí sản xuất bao gồm việc thu thập, phân loại, sắp xếp và tổng hợp dữ liệu Học viên sử dụng các phương pháp phân tích như lôgic, so sánh, đối chiếu, và phân tích tổng hợp để kết hợp lý luận với thực tiễn, từ đó đưa ra các đánh giá và kết luận nhằm hoàn thiện công tác kế toán.
LVTS Kế toán thuế giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vật tư và Giày dép xuất khẩu Hải Hưng.
Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Thông qua nghiên cứu đề tài có ý nghĩa cả về mặt lý luận và thực tiễn:
Đối với cơ quan quản lý Nhà nước, cần đề xuất và bổ sung các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Công ty Cổ phần Vật tư và Giày dép xuất khẩu Hải Hưng đã hệ thống hóa các lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Bài viết đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp này.
Kết cấu của luận văn
Ngoài phần mở đầu, mục lục, danh mục từ viết tắt, phụ lục, kết luận, luận văn gồm 3 chương:
Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
Chương 2 trình bày thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vật tư và Giày dép xuất khẩu Hải Hưng Công ty đã áp dụng các phương pháp kế toán chi phí hiện đại nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và kiểm soát chi phí hiệu quả Đánh giá thực trạng cho thấy sự cần thiết phải cải tiến hệ thống kế toán để nâng cao tính chính xác và minh bạch trong việc xác định giá thành sản phẩm Những yếu tố này không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn quyết định sự cạnh tranh của công ty trên thị trường xuất khẩu.
Chương 3 trình bày các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vật tư và Giày dép xuất khẩu Hải Hưng Các giải pháp này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí mà còn cải thiện tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm, từ đó hỗ trợ công ty trong việc ra quyết định chiến lược và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Một số vấn đề lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải biết kết hợp 3 yếu tố cơ bản, đó là: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Hao phí của những yếu tố này biểu hiện dưới hình thức giá trị gọi là CPSX
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi tiêu mà Công ty phải bỏ ra trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Thực chất, chi phí này phản ánh sự dịch chuyển vốn và giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá như sản phẩm, lao vụ và dịch vụ.
CPSX đại diện cho tổng chi phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí tiền tệ khác mà Công ty đã chi cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian cụ thể.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a, Phân loại chi phí sản xuất, kinh doanh theo nội dung kinh tế:
Cách phân loại chi phí dựa trên tính chất nội dung kinh tế và hình thái nguyên thủy ban đầu nhằm sắp xếp các chi phí tương đồng vào một yếu tố, không phân biệt nguồn gốc phát sinh Toàn bộ chi phí của Công ty được chia thành 5 yếu tố chính.
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, cũng như công cụ và dụng cụ mà Công ty đã sử dụng trong quá trình sản xuất và kinh doanh trong kỳ.
Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ khoản tiền công phải chi trả, cùng với các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn mà công ty phải đảm nhận.
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng trong kỳ;
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm toàn bộ số tiền mà Công ty đã chi cho các dịch vụ như điện, nước, và bưu phí, nhằm phục vụ cho các hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình.
+ Chi phí khác bằng tiền: bao gồm toàn bộ các chi phí khác dùng cho sản xuất, kinh doanh ngoài 4 yếu tố chi phí trên;
Phân loại chi phí theo tiêu thức này rất quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất, giúp xác định kết cấu và tỷ trọng của từng yếu tố chi phí để đánh giá tình hình thực hiện dự toán Việc lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố trong bảng thuyết minh báo cáo tài chính cung cấp tài liệu tham khảo hữu ích cho việc lập dự toán chi phí, kế hoạch cung ứng vật tư, quỹ lương và tính toán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ tiếp theo Bên cạnh đó, phân loại chi phí theo mối quan hệ với công nghệ sản xuất sản phẩm cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Phân loại chi phí dựa trên chức năng và tác dụng của các khoản chi trong kỳ là rất quan trọng Cần xem xét nguồn gốc và ảnh hưởng của các khoản chi đối với quá trình sản xuất và kinh doanh sản phẩm, dịch vụ Theo phân loại này, chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất đều thuộc chi phí sản xuất, kinh doanh.
Chi phí sản xuất là số tiền thể hiện các nguồn lực đã sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ Nó bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến quy trình công nghệ.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu tiêu hao cần thiết trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản như tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn dành cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí phát sinh từ các bộ phận sản xuất có chức năng hỗ trợ cho toàn bộ quá trình sản xuất sản phẩm, liên quan mật thiết đến quy trình sản xuất.
Chi phí sản xuất được phân chia thành hai loại chính: chi phí ban đầu và chi phí chế biến, bên cạnh việc chia thành ba khoản mục cơ bản.
Chi phí ban đầu là giá trị các nguồn lực bắt buộc phải có ngay đầu quy trình
LVTS trong kế toán thuế công nghệ chế biến sản phẩm đề cập đến giá trị của các nguyên vật liệu chính trong giai đoạn đầu, hoặc giá trị của các sản phẩm từ giai đoạn trước được chuyển đổi thành nguyên liệu chính cho giai đoạn hiện tại.
Chi phí chế biến là chi phí phát sinh trong công nghệ chế biến sản phẩm
Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất
1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác, kịp thời, đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm Vấn đề này có tầm quan trọng đặc biệt cả trong lý luận cũng như thực tiễn hạch toán và là nội dung cơ bản nhất của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm
Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn liên tiếp và có mối quan hệ chặt chẽ Giai đoạn đầu tiên là hạch toán chi tiết các chi phí sản xuất phát sinh.
LVTS thực hiện kế toán thuế theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng và giai đoạn công nghệ, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và phân tích chi phí Việc phân chia này được thực hiện theo đặc điểm quy trình công nghệ của từng công ty và yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị quy định Quá trình hạch toán được chia thành hai giai đoạn: hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành từng đơn vị sản phẩm.
Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí, bao gồm nơi phát sinh và nơi chịu chi phí Đối tượng này có thể là sản phẩm cuối cùng hoặc sản phẩm đang trong dây chuyền sản xuất, tùy thuộc vào yêu cầu của chế độ hạch toán kinh tế mà Công ty áp dụng và quá trình tiêu thụ sản phẩm.
1.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí Về cơ bản, phương pháp hạch toán chi phí bao gồm các phương pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng,, theo nhóm sản phẩm v.v… Về thực chất, khi vận dụng các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong công tác kế toán hàng ngày chính là việc kế toán mở các thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tượng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tượng Mỗi phương pháp hạch toán chi phí ứng với một loại đối tượng hạch toán chi phí nên tên gọi của phương pháp này biểu hiện đối tượng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí
Phương pháp trực tiếp được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt.
Phương pháp phân bổ gián tiếp được sử dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí Phương pháp này giúp xác định và phân chia các chi phí một cách hợp lý giữa các đối tượng khác nhau, đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý chi phí.
LVTS Kế toán thuế chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng chịu chi phí
Xác định mức phân bổ:
Mức phân bổ chi phí sản xuất theo 1 tiêu thức nhất định cho một đơn vị tiêu thức
Tổng chi phí sản xuất thực tế
Tổng khối lượng các đối tượng xác định 1 tiêu thức nhất định
Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
1.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Xác định đối tượng tính giá thành là quá trình xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc hoặc lao vụ cụ thể cần tính giá thành cho mỗi đơn vị Đối tượng này có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hoặc sản phẩm đang trong dây chuyền sản xuất, tùy thuộc vào yêu cầu của chế độ hạch toán kinh tế mà công ty áp dụng và quy trình tiêu thụ sản phẩm.
1.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp trực tiếp, hay còn gọi là phương pháp giản đơn, được áp dụng trong các công ty sản xuất giản đơn với số lượng mặt hàng ít, sản xuất quy mô lớn và chu kỳ sản xuất ngắn, như các nhà máy điện, nước, và các công ty khai thác quặng, than, gỗ Trong các công ty này, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm hoặc dịch vụ Giá thành sản phẩm được tính bằng cách cộng hoặc trừ tổng số chi phí sản xuất.
(-) số chênh lệch giữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lượng sản phẩm hoàn thành
Phương pháp tổng cộng chi phí là một kỹ thuật quan trọng dành cho các công ty có quy trình sản xuất phức tạp, diễn ra qua nhiều bộ phận và giai đoạn công nghệ khác nhau Phương pháp này giúp quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả, đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán giá thành sản phẩm.
Mức phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tượng = Mức phân bổ đơn vị đã tính ở trên x
Khối lượng từng đối tượng được xác định theo một tiêu thức
LVTS Kế toán thuế xác định chi phí sản xuất thông qua các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ trong quá trình sản xuất Giá thành sản phẩm được tính bằng cách tổng hợp chi phí sản xuất của từng bộ phận, chi tiết hoặc tổng chi phí từ các giai đoạn sản xuất để tạo ra thành phẩm.
Phương pháp tổng cộng chi phí được áp dụng phổ biến trong các Công ty khai thác, dệt, nhuộm, cơ khí chế tạo, may mặc…
Phương pháp hệ số được sử dụng trong các công ty có quy trình sản xuất chung cho nhiều sản phẩm khác nhau, nhưng chi phí không thể hạch toán riêng cho từng loại sản phẩm Kế toán sẽ dựa vào hệ số quy đổi để quy các sản phẩm về sản phẩm gốc, từ đó tính toán giá thành sản phẩm gốc và từng loại sản phẩm dựa trên tổng chi phí đã tập hợp.
Giá thành đơn vị sản phẩm gốc (Z 0i ) = Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm
Tổng số sản phẩm gốc (Q 0 )
Giá thành đơn vị sản phẩm i (Z i )
= Giá thành đơn vị sản phẩm gốc (Z oi ) x Hệ số quy đổi sản phẩm i (H i )
Trong đó: Q o = ∑ Q i x H i và Q i là số lượng sản phẩm i (chưa quy đổi)
Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Phương pháp tỷ lệ là một kỹ thuật quan trọng trong các công ty sản xuất đa dạng sản phẩm như may mặc, dệt kim, đóng giày và cơ khí chế tạo Để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế toán thường nhóm các sản phẩm cùng loại để tập hợp chi phí sản xuất Dựa vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế và chi phí sản xuất kế hoạch, kế toán có thể xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác.
LVTS Kế toán thuế đơn vị và tổng giá sản phẩm từng loại
Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm từng loại
Giá thành kế hoạch hoặc định mức đơn vị thực tế sản phẩm từng loại x
Tỷ lệ giữa chi phí thực tế so với chi phí kế hoạch hoặc định mức của tất cả các loại sản phẩm
Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ là cần thiết cho các công ty sản xuất, như chế biến đường, rượu, bia và mỳ ăn liền, khi họ có sản phẩm chính và sản phẩm phụ trong cùng một quy trình Để tính toán giá trị sản phẩm chính, kế toán cần loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất Giá trị sản phẩm phụ có thể được xác định thông qua nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm giá có thể sử dụng, giá trị ước tính, giá kế hoạch và giá nguyên liệu ban đầu.
Tổng giá thành sản phẩm chính
Giá trị sản phẩm chính dở dang đầu kỳ
Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Giá trị sản phẩm phụ thu hồi
Giá trị sản phẩm chính dở dang cuối kỳ được xác định thông qua phương pháp liên hợp, áp dụng cho các công ty có quy trình sản xuất và đặc điểm sản phẩm đặc thù như hóa chất, dệt kim, đóng giày và may mặc Phương pháp này cho phép kế toán kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau, bao gồm phương pháp trực tiếp, tổng cộng chi phí, và tỷ lệ với loại trừ giá trị sản phẩm phụ, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá trị sản phẩm dở dang.
1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính
1.4.1 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo hướng dẫn của một số chuẩn mực kế toán Việt Nam
Chuẩn mực kế toán số 01 (VAS 01)- Chuẩn mực chung (Ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002/QĐ-BTC)
Theo chuẩn mực kế toán số 01 việc ghi nhận chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích là một trong những nguyên tắc quan trọng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nguyên tắc này yêu cầu ghi nhận ngay các chi phí công nợ và vật liệu mua ngoài khi chúng được đưa thẳng vào sản xuất, ngay cả khi chưa thanh toán Việc áp dụng nguyên tắc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán.
Nguyên tắc giá gốc quy định rằng giá trị tài sản được ghi nhận dựa trên giá mua tại thời điểm sở hữu, thay vì giá trị thị trường hiện tại.
Nguyên tắc nhất quán trong kế toán sản xuất yêu cầu áp dụng thống nhất các phương pháp như khấu hao tài sản cố định, dự phòng giảm hàng tồn kho, tính lương và tính giá nguyên liệu Điều này đảm bảo rằng chi phí sản xuất, bao gồm chi phí khấu hao, nguyên vật liệu và tiền lương, không bị thay đổi, từ đó không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Theo nguyên tắc này, tất cả các chính sách và phương pháp tính toán doanh nghiệp phải được áp dụng một cách nhất quán qua các kỳ kế toán Việc thay đổi chính sách và phương pháp kế toán chỉ nên thực hiện khi có lý do đặc biệt và phải chờ đến kỳ kế toán tiếp theo.
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải có sự liên kết chặt chẽ Khi một khoản doanh thu được ghi nhận, cần phải ghi nhận đồng thời khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này có thể bao gồm chi phí của kỳ hiện tại, chi phí của các kỳ trước, hoặc chi phí phải trả nhưng vẫn liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
Thông tin được coi là trọng yếu khi sự thiếu hụt hoặc không chính xác của nó có thể dẫn đến sai lệch đáng kể trong báo cáo tài chính, từ đó ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo này.
Việc tập hợp chi phí và giá thành cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính Sai sót trong quá trình này có thể dẫn đến những sai lệch nghiêm trọng, ảnh hưởng đến nhiều kỳ kế toán sau và tác động tiêu cực đến quyết định kinh doanh.
Chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02)- Hàng tồn ko
Tổ chức thu thập thông tin kế toán tài chính phục vụ kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Quản lý doanh nghiệp là một quá trình liên tục, bắt đầu từ hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát, đánh giá và ra quyết định, sau đó quay lại lập kế hoạch cho kỳ tiếp theo Để thực hiện tốt chức năng này, nhà quản trị cần có thông tin cần thiết để đưa ra quyết định chính xác Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thiết kế, tổng hợp, phân tích và truyền đạt thông tin, cung cấp những dữ liệu hữu ích cho các chức năng quản trị.
Kết quả của việc sử dụng các thông tin kế toán này là các quyết định được ban hành và các hoạt động kinh tế mới diễn ra
Trong quá trình quản lý doanh nghiệp, việc trao đổi và cập nhật thông tin kế toán là rất quan trọng Các nhà quản trị không thể đưa ra quyết định hiệu quả nếu thiếu thông tin kế toán Để hoạt động quản lý diễn ra suôn sẻ, thông tin kế toán cần phải đầy đủ, kịp thời và chính xác, giúp các nhà quản trị thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của mình.
Công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị đều bắt nguồn từ cùng một nguồn thông tin đầu vào, cho thấy sự liên kết chặt chẽ giữa hai lĩnh vực này trong việc xử lý và phân tích dữ liệu kế toán.
Thông tin về chi phí ban đầu có thể được thu thập từ hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán của đơn vị, hoặc từ các báo cáo đã được lập trước đó Những thông tin này sẽ được cung cấp cho kế toán quản trị để tiến hành xử lý.
Thông tin kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong quản trị và điều hành doanh nghiệp, cung cấp cơ sở cho các quyết định quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, việc tổ chức thu thập thông tin kế toán tài chính là cần thiết để phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá.
LVTS Kế toán thuế thành phải được thực hiện trên những nội dung sau:
Hệ thống chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và lưu trữ số liệu cho kế toán tài chính và quản trị Để tối ưu hóa quy trình, nhiều chứng từ của kế toán tài chính được tích hợp vào hệ thống kế toán quản trị, giúp tránh sự trùng lặp không cần thiết Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thiết kế thêm chứng từ riêng để đáp ứng nhu cầu thông tin cụ thể Các nguyên tắc thiết kế hệ thống chứng từ bao gồm tính tin cậy, dễ truy cập và khả năng so sánh Nội dung của chứng từ kế toán quản trị cần đảm bảo các yếu tố như "lĩnh vực hoạt động", "loại chi phí" và "trung tâm trách nhiệm".
Dựa trên hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Nhà nước quy định, cần xây dựng một hệ thống tài khoản chi tiết để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho quản trị nội bộ một cách khoa học Việc mở các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 và cấp 4 sẽ giúp chi tiết hóa thông tin kế toán tài chính, từ đó nâng cao khả năng xử lý, tổng hợp và phân tích thông tin một cách hợp lý và hiệu quả.
Việc mã hóa các tài khoản chi tiết có thể được mã hóa như sau:
Mã tài khoản - mã loại chi phí - mã sản phẩm
- Thiết kế hệ thống sổ kế toán
Thiết kế hệ thống sổ kế toán chi tiết cần đảm bảo số lượng sổ và cấu trúc mẫu sổ phù hợp với các yêu cầu quản trị đa dạng Đồng thời, hệ thống cũng phải tương thích với trình độ công nghệ thông tin hiện có tại doanh nghiệp.
- Thiết lập hệ thống báo cáo
Báo cáo kế toán cho quản trị doanh nghiệp là tài liệu chi tiết thể hiện tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.
Các thông tin này hỗ trợ nhà quản trị doanh nghiệp trong việc đánh giá và phân tích tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như định hướng phát triển Điều này giúp họ đưa ra các quyết định quản lý đúng đắn Do đó, việc thiết kế các báo cáo kế toán cần có tính đặc thù, chi tiết và đa dạng về hình thức để đáp ứng yêu cầu thực tế.
LVTS Kế toán thuế của nhà quản lý
Khi thiết kế báo cáo cho quản trị doanh nghiệp, cần chú ý đến các yêu cầu như mẫu báo cáo, nội dung, chỉ tiêu và cách bố trí Điều này đảm bảo báo cáo không chỉ phù hợp mà còn cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.
Hệ thống báo cáo kế toán nội bộ bao gồm nhiều loại báo cáo như báo cáo nhanh, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo chi tiết và báo cáo tổng hợp Việc áp dụng các phương pháp kỹ thuật khác nhau trong phân tích các chỉ tiêu thực hiện sẽ hỗ trợ nhà quản trị trong việc ra quyết định chính xác và hiệu quả hơn.
Khi tổ chức thông tin kế toán, doanh nghiệp cần dựa vào mục tiêu, kế hoạch và dự toán của từng bộ phận, cũng như yêu cầu quản lý, để xác định rõ nguồn, loại và lượng thông tin cần thiết cho các nhà quản trị.
Hiểu rõ vấn đề và tổ chức thông tin kế toán là yếu tố quan trọng giúp nhà quản trị tránh tình trạng bị quá tải thông tin, từ đó nâng cao khả năng đánh giá và phân tích Điều này sẽ dẫn đến việc đưa ra những quyết định chính xác và hợp lý hơn.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng, giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí và giá thành, từ đó sử dụng nguồn lực hợp lý, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh Bài viết này sẽ phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vật tư và Giày dép xuất khẩu Hải Hưng, nhằm rút ra những ưu điểm, hạn chế và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ VÀ GIÀY DÉP XUẤT KHẨU HẢI HƢNG
Tổng quan về Công ty Cổ phần Vật tƣ và Giày dép xuất khẩu Hải Hƣng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Vật tư và Giày dép xuất khẩu Hải Hưng
Công ty Cổ phần Vật tư và Giày dép xuất khẩu Hải Hưng, trước đây là Công ty Vật tư tổng hợp Hải Hưng, được thành lập vào ngày 15/12/1968 Ban đầu, công ty có tên gọi là Chi cục vật tư Hải Hưng trực thuộc Tổng cục vật tư với 150 cán bộ công nhân viên Nhiệm vụ chính của công ty là cung ứng vật tư kỹ thuật cho các đơn vị sản xuất trong và ngoài tỉnh một cách thường xuyên và có kế hoạch Năm 1971, Chi cục vật tư Hải Hưng được đổi tên thành Công ty Vật tư kỹ thuật Hải Hưng, tiếp tục cung cấp vật tư kỹ thuật và thực hiện nhiệm vụ hạch toán kinh tế, quản lý vật tư, tài sản và lao động nhằm phục vụ sản xuất một cách đầy đủ, kịp thời và hiệu quả nhất.
Năm 1985, Bộ Vật tư đã giải thể liên hiệp cung ứng vật tư khu vực III, và Công ty kỹ thuật Hải Hưng trở thành đơn vị trực thuộc Bộ Vật Tư Đến năm 1991, ba Bộ: Vật Tư, Ngoại Thương và Thương Nghiệp được sát nhập Năm 1992, Bộ Thương nghiệp được đổi tên thành Bộ Thương Mại, và Công ty Cổ phần Vật tư Hải Hưng trở thành đơn vị trực thuộc Bộ Thương Mại.
Năm 1986, Công ty Vật tư tổng hợp Hải Hưng được thành lập trong bối cảnh chuyển đổi sang cơ chế quản lý kinh tế mới Công ty đã chuyển từ mô hình cung ứng và phân phối theo kế hoạch sang tự chủ hạch toán sản xuất kinh doanh, với chức năng chính là nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Chủ động khai thác thị trường vật tư hàng hóa kim khí là cần thiết để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất và xây dựng đời sống xã hội Điều này đảm bảo cung cấp đầy đủ về chất lượng, số lượng và chủng loại sản phẩm.
Chủ động hạch toán kinh doanh là yếu tố quan trọng để bảo toàn và phát triển vốn, đảm bảo lợi nhuận và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính với nhà nước Điều này không chỉ giúp ổn định việc làm và đời sống cho cán bộ công nhân viên mà còn góp phần vào việc ổn định giá cả vật tư kim khí trên thị trường Hơn nữa, việc này hỗ trợ ổn định tình hình kinh tế, chính trị và xã hội, đồng thời tổ chức quản lý và bảo đảm an toàn cho tài sản, vật tư và tiền vốn lao động.
Năm 2005, theo chủ trương của Đảng và Nhà nước về cổ phần hóa Doanh nghiệp Nhà nước, Bộ Thương mại đã ban hành Quyết Định 4099 QĐ-BTM để chuyển đổi Công ty thành Công ty Cổ phần Kết quả của quá trình này là sự ra đời của Công ty Cổ phần Vật tư và Giày dép xuất khẩu Hải Hưng.
Tên Công ty: Công ty Cổ phần Vật tư và Giày dép xuất khẩu Hải Hưng
Tên Tiếng Anh: HAI HUNG MATERIALS AND SHOES EXPORT JOINT STOCK COMPANY
Viết tắt: HMSC Địa chỉ: Đường Quán Thánh- Phường Bình Hàn- Thành phố Hải Dương- Tỉnh Hải Dương
Giấy phép kinh doanh số : 0403000477, ngày cấp 21/9/2006 Ngày hoạt động: 21/9/2006
Giám đốc: Hà Mạnh Thắng Điện thoại: (0320)3.852352/ 853372/ 855660/ 853490 Fax: (0320)3.850878
Số tài khoản: 102010000350608 Ngân hàng Công thương Hải Dương
Vốn điều lệ: 500.000.000 VND Tổng diện tích: 100.000m 2 Lao động bình quân: 652 người
Ngành nghề kinh doanh bao gồm gia công sản xuất giày xuất khẩu, may mặc và cung cấp vật tư cho ngành may mặc và giày dép Chúng tôi chuyên sản xuất giày vải xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu thị trường quốc tế.
Thị trường tiêu thụ chủ yếu là các nước EU và Mỹ
Hiện tại công ty bao gồm:
Gồm 7 phân xưởng bố trí theo từng dây chuyền công nghệ sản xuất
Hệ thống máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho việc sản xuất
Công ty đảm nhiệm chức năng sản xuất và xuất khẩu giày dép và lĩnh vực gia công xuất khẩu ra nước ngoài
Nhập nguyên vật liệu để sản xuất và trang thiết bị trong Công ty, thực hiện kinh doanh theo ngành nghề trong giấy phép kinh doanh
Công ty không chỉ đảm nhận các chức năng quản lý khác mà còn có nhiệm vụ quan trọng trong quản lý sản xuất tại Khối nhà máy, với mục tiêu tổ chức và điều hành các hoạt động sản xuất hiệu quả.
Những thuận lợi và khó khăn tại Công ty Cổ phần Vật tư và Giày dép xuất khẩu Hải Hưng
Nhà nước Việt Nam đã nỗ lực mạnh mẽ để tham gia vào các thị trường kinh tế chung trong khu vực như ASEAN, AFTA, APEC, và đặc biệt là gia nhập WTO sau 11 năm cố gắng Điều này mở ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận và phát triển trong thị trường toàn cầu.
Tình hình an ninh chính trị ổn định cùng với sự phát triển mở cửa của nền kinh tế Việt Nam đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất khẩu, phát triển mạnh mẽ.
Công ty đã hoạt động gần 20 năm, tích lũy nhiều kinh nghiệm trong việc tham gia thị trường nước ngoài, giúp quy trình giao dịch với khách hàng trở nên dễ dàng Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và có trình độ chuyên môn cao làm việc trong môi trường thoải mái, kết hợp với đội ngũ cán bộ cao cấp dày dạn kinh nghiệm, đã củng cố bộ máy quản lý của Công ty ngày càng vững chắc.
Việt Nam sở hữu nguồn lao động dồi dào và tiềm năng, giúp công ty tự tin mở rộng nhiều dây chuyền sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường.
Sau gần 20 năm hoạt động Công ty đã có nhiều khách hàng quen thuộc lâu năm
Bên cạnh những thuận lợi trên Công ty cũng còn gặp không ít những khó khăn trong quá trình họat động kinh doanh của mình như sau:
- Nền kinh tế mở cửa do đó đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều không chỉ doanh nghiệp trong nước mà còn các doanh nghiệp nước ngoài
Trình độ khoa học công nghệ hiện đại yêu cầu các công ty phải liên tục cải tiến và củng cố năng lực để có thể hội nhập vào thị trường cạnh tranh khốc liệt.
- Công ty cũng nằm trong diện bị ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn
LVTS Kế toán thuế cầu nên khó khăn trong vấn đề tiêu thụ sản phẩm
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần Vật tư và Giầy dép xuất khẩu Hải Hưng có các hoạt động sản xuất kinh doanh chính bao gồm:
- Sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu các sản phẩm vật tư, giấy dép;
- Kinh doanh nhà đất, cho thuê kho bãi, văn phòng;
- Kinh doanh xuất nhập khẩu đồ điện gia dụng Đặc điểm của ngành sản xuất giày tại công ty:
Quá trình chế tạo sản phẩm giày thông qua các công đoạn sau:
Chuẩn bị vật tư đầu vào
Đóng gói bao bì nhập kho
Sơ đồ 2.4 mô tả quy trình sản xuất giày, bao gồm hai giai đoạn chính: sản xuất bán thành phẩm và sản xuất thành phẩm Quy trình công nghệ sản xuất cần được thực hiện theo thứ tự hoặc song song, tùy thuộc vào đặc điểm gia công.
* Chuẩn bị đầu tư đầu vào sản xuất bán thành phẩm: Giai đoạn này có thể tiến hành song song cùng lúc gồm:
Quy trình sản xuất mũ giày bao gồm các bước quan trọng như chặt các chi tiết mũ và lót giày, tiến hành may mũ giày Đối với các mẫu giày có chi tiết cần thêu, in hoặc ép, các công đoạn này cần được thực hiện trước khi tiến hành may.
- Quy trình sản xuất đế giày bao gồm quá trình cán luyện ép đế cao su bằng khuôn gia nhiệt, cắt phần dư ra và vệ sinh đóng hộp
* Tập hợp bán thành phẩm sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh: Gồm chuẩn bị sản xuất, sản xuất gò ráp
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vật tƣ và Giày dép xuất khẩu Hải Hƣng
2.2.1 Đối tượng, phân loại và phương pháp tập hợp chi phí
* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Dựa trên các đặc điểm thực tế trong sản xuất của Công ty, kế toán thực hiện việc hạch toán chi phí sản xuất theo từng mã sản phẩm cho từng đơn hàng của từng khách hàng.
Bảng 2.3 Bảng trích mã sản phẩm của một đơn hàng
* Phân loại chi phí sản xuất Công ty tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo ba khoản mục chính:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong việc hạch toán hàng tồn kho, do đó, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng được tính toán theo phương pháp này.
Chi phí sản xuất được phân loại thành ba khoản mục chính: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp và Chi phí sản xuất chung Mỗi khoản mục này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tổng chi phí sản xuất và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
Phương pháp kế toán chi phí cho phép tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp theo từng mã hàng của từng đơn hàng.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung là cách tính toán các chi phí liên quan đến nhiều đối tượng, bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí nhân viên phân xưởng Những chi phí này không được tính riêng cho từng mã hàng mà được tập hợp chung cho toàn bộ đơn hàng trong tháng tại phân xưởng Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung dựa trên tiêu thức tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Phương pháp áp dụng để tính sản phẩm dở dang của công ty là theo chi phí nguyên vật liệu trực chính trực tiếp
Phương pháp tính giá thành sản phẩm ở công ty là phương pháp trực tiếp
2.2.2 Kế toán các yếu tố chi phí sản xuất phẩm tại Công ty Cổ phần Vật tư và Giày dép xuất khẩu Hải Hưng
2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Cổ phần Vật tư và Giày dép xuất khẩu Hải Hưng
Chi phí nguyên vật liệu tại công ty được xác định bởi Phòng kế hoạch dựa trên các mẫu hàng từ Phòng kỹ thuật.
Tại công ty, không có sự phân biệt giữa nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ Do đó, tất cả các nguyên vật liệu đều được hạch toán chung trong tài khoản TK1521 “Vật tư”.
Nguồn nguyên liệu dùng để sản xuất giày của Công ty chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài
Nguyên vật liệu sử dụng ở Công ty bao gồm:
Vật tư (TK1521): Da, giả da, đế giày, chỉ, tem, nhãn,
Nhiên liệu (TK1526): Dầu DO, xăng 92, nhớt castrol
Phụ tùng thay thế (TK1525): Bạc đạn, bù lon, dây curoa, cục nhựa cách điện,…
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để quản lý và tính giá nguyên vật liệu xuất kho Cách tính giá nguyên vật liệu xuất kho được thực hiện theo công thức cụ thể.
Tổ chức quản lý nguyên vật liệu
- Công ty quy định mỗi loại nguyên vật liệu là một mã riêng như sau:
FO006: FORM DECATHLON, CC015: Viết bạc KOREA, CC007: Kéo bấm chỉ, CC021: Thớt chặt dài,…
- Công ty tổ chức quản lý nguyên vật liệu theo từng kho riêng
Cuối tháng, bộ phận kế toán tiến hành tổng hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng mã sản phẩm trong các đơn đặt hàng dựa trên tiêu chí “Doanh thu sản xuất”.
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty
Tài khoản sử dụng TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Bảng kê nhập xuất tồn
Nội dung sơ đồ luân chuyển chứng từ
Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp qua 4 bộ phận như sau:
Phòng kế hoạch điều hành sản xuất ( P.KHĐH SX)
Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng được tính bằng cách nhân số lượng nguyên vật liệu xuất dùng với đơn giá bình quân Đơn giá bình quân được xác định bằng tổng trị giá nguyên vật liệu tồn đầu và trị giá nguyên vật liệu nhập.
Số lượng nguyên vật liệu tồn đầu + Số lượng nguyên vật liệu nhập
Bộ phận kho Phân xưởng sản xuất Phòng kế toán
Phòng KHĐH SX cần lập phiếu đề nghị xuất vật tư dựa trên kế hoạch sản xuất, chia thành hai phiếu: phiếu 1 được lưu giữ và phiếu 2 được chuyển đến bộ phận kho.
Bước 2: Bộ phận kho sẽ kiểm tra kho dựa trên phiếu đề nghị xuất vật tư do phòng KHĐH SX chuyển giao Sau khi kiểm tra, bộ phận kho lập phiếu báo vật tư gồm hai bản: một bản lưu tại kho và một bản gửi về phòng KHĐH SX.
Bước 3: Phòng KHĐH SX dựa vào phiếu báo vật tư để phát lệnh sản xuất cho phân xưởng Lệnh sản xuất được lập thành ba bản khác nhau.
1 lưu tại phòng KHĐH SX, lệnh 2 chuyển sang bộ phận kho, lệnh thứ 3 được chuyển xuống xưởng sản xuất
Bước 4: Xưởng sản xuất căn cứ vào lệnh sản xuất để lập phiếu yêu cầu xuất kho vật tư Phiếu yêu cầu này được tạo thành 2 bản: một bản lưu tại xưởng và một bản chuyển cho bộ phận kho.
Bước 5: Bộ phận kho dựa vào lệnh sản xuất và phiếu yêu cầu vật tư để thực hiện xuất kho, đồng thời lập bảng kê nhập xuất tồn thành hai bảng Bảng 2 sẽ được chuyển đến phòng kế toán, trong khi bảng 1, cùng với lệnh sản xuất và phiếu yêu cầu vật tư, sẽ được lưu trữ tại kho.
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vật tƣ và Giày dép xuất khẩu Hải Hƣng
Qua khảo sát thực tế về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vật tư và Giày dép xuất khẩu Hải Hưng, có thể rút ra những kết luận quan trọng về ưu điểm và nhược điểm của hệ thống kế toán hiện tại.
- Về tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ với đội ngũ cán bộ làm việc khoa học, nhanh nhạy trong việc nắm bắt tiến bộ khoa học kỹ thuật hiện đại Cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn cao, năng lực lãnh đạo, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình trong công việc Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban đã giúp Công ty hòa nhập với nhịp điệu chung của đất nước.
Công ty có bộ phận kiểm soát tài chính có chức năng như bộ phận kiểm soát nội bộ Đây là ưu điểm lớn nhất của công ty
Việc tổ chức các hoạt động và chính sách chăm sóc đời sống cán bộ công nhân viên tại Công ty không chỉ thúc đẩy tinh thần làm việc mà còn tạo ra sự đoàn kết và phát huy sức mạnh tập thể Công ty thường xuyên tổ chức các buổi biểu diễn văn nghệ miễn phí và mở căn tin công đoàn với giá cả phải chăng, nhằm phục vụ nhu cầu của nhân viên.
- Về bộ máy kế toán
Quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty hiện nay rất lớn, dẫn đến công tác hạch toán phức tạp và bận rộn Phòng Kế Toán đã nỗ lực để thực hiện tốt các chức năng kế toán, đảm bảo phản ánh chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty cũng đã trang bị đầy đủ thiết bị cho bộ máy kế toán, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và góp phần vào sự thành công trong sản xuất kinh doanh.
LVTS Kế toán thuế sở hữu trình độ chuyên môn và nghiệp vụ cao, cùng với tinh thần trách nhiệm lớn Nhờ đó, họ thực hiện hiệu quả chức năng giám sát, phục vụ và hỗ trợ tốt cho yêu cầu quản lý sản xuất.
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, giúp thu thập thông tin và số liệu một cách nhanh chóng và chính xác Bộ máy kế toán gọn nhẹ của Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ hiệu quả.
- Về công tác hạch toán kế toán
Công tác kế toán tại Công ty đã phát huy vai trò quan trọng, cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động kinh tế tài chính, hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc điều hành và quản lý tài chính một cách hiệu quả.
Công ty duy trì hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp và hợp lệ, đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán Hệ thống tài khoản được thiết lập theo thông tư số 200/2014/TT-BTC và thông tư số 244/TT-BTC, cùng với việc mở các tài khoản chi tiết phù hợp với quy trình hạch toán kế toán trong doanh nghiệp.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý Phương pháp này giúp phản ánh kịp thời tình hình sử dụng nguyên vật liệu, biến động tài sản và các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Về hệ thống sổ sách
Công ty lớn nên việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý của công ty.
Các biểu mẫu kế toán phải tuân thủ quy định và nguyên tắc kế toán theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính Điều này không chỉ đảm bảo sự phù hợp cho mọi hoạt động kế toán của công ty mà còn tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa các phần hành kế toán.
Hệ thống sổ sách của Công ty được trình bày rõ ràng, chi tiết và khoa học
Việc theo dõi và lập báo cáo quản trị trở nên thuận tiện hơn, đồng thời tổ chức luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận được thực hiện chặt chẽ Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng kế toán và hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp Việc này không chỉ ảnh hưởng đến các hoạt động kế toán khác mà còn góp phần vào việc thực hiện chính sách và chế độ tài chính của doanh nghiệp.
Trong công việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Công ty đã thực hiện được những công việc sau:
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất một cách hợp lý, chính xác và kịp thời là yếu tố then chốt trong việc tính đúng giá thành sản phẩm Quản lý chi phí và kiểm tra tính hợp pháp của các khoản chi phí tại Công ty giúp tiết kiệm tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn Điều này không chỉ tạo điều kiện để hạ giá thành sản phẩm mà còn nâng cao chất lượng, từ đó tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường Sản phẩm của Công ty sẽ dễ dàng được chấp nhận hơn bởi khách hàng và có thể so sánh với sản phẩm của các đối thủ khác.
Căn cứ vào đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất giày, Công ty đã xác định rằng đối tượng tính giá thành sản phẩm phù hợp là đơn đặt hàng.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHÂFN VẬT TƢ VÀ GIÀY DÉP XUẤT KHẨU HẢI HƢNG
Định hướng phát triển của Công ty và quan điểm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vật tƣ và Giày dép xuất khẩu Hải Hƣng
3.1.1 Định hướng phát triển Công ty
Để khẳng định vị thế trong ngành giày dép xuất khẩu Việt Nam giữa sự gia tăng về số lượng và đa dạng sản phẩm, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược phát triển phù hợp với xu hướng chung và hợp tác chặt chẽ với các công ty khác trong hiệp hội Đồng thời, việc tạo dựng uy tín cho sản phẩm là rất quan trọng Trong thời gian tới, công ty định hướng hoạt động và sản xuất kinh doanh trong các lĩnh vực: đầu tư tài chính, sản xuất và xuất nhập khẩu giày dép, cũng như kinh doanh bất động sản và du lịch.
Kế hoạch sản xuất: 40 – 50 chuyền sản xuất với kế hoạch 25 triệu đôi mỗi năm Tăng cường phúc lợi và chế độ cho người lao động từ 15% - 20%
Một số chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh:
Tổng doanh thu tăng trưởng từ 15% - 20% năm
Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu từ 20% - 30% năm
Xu hướng tiêu dùng hiện đại đang thay đổi nhận thức về sản phẩm, đòi hỏi sự hợp tác giữa nhà tạo dáng, thiết kế, kỹ sư công nghệ và quản lý sản xuất Điều này tạo ra sự kết hợp hoàn hảo giữa giá trị sử dụng và chất lượng thẩm mỹ, mang lại kiểu dáng phù hợp với người tiêu dùng Tuy nhiên, công ty hiện chỉ tập trung vào sản xuất giầy thể thao cho xuất khẩu, giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất nhưng lại hạn chế sự đa dạng sản phẩm Nếu đối tác không cung cấp đơn hàng, công ty sẽ gặp khó khăn Thêm vào đó, giầy thể thao thường chỉ phù hợp với mùa đông và mùa thu.
LVTS Kế toán thuế nên sản xuất của công ty mang tính thời vụ
Trong giai đoạn 2010-2020, công ty đặt mục tiêu tăng trưởng nhanh chóng, tạo việc làm cho cán bộ công nhân viên và phát triển hoạt động xuất nhập khẩu nhằm nâng cao khả năng tích lũy đầu tư, đảm bảo đời sống cho công nhân Công ty cũng chú trọng phát triển thị trường, chuẩn bị cho việc gia nhập thị trường giày dép với tư cách là một nhà xuất khẩu mạnh mẽ Họ kết hợp hài hòa giữa tăng trưởng về số lượng và chất lượng, đào tạo nguồn lực lao động cho những bước đi tiếp theo, đồng thời nâng cao hiểu biết về quản trị kinh doanh theo cơ chế thị trường có sự quản lý và định hướng của nhà nước.
Công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường trong nước và quốc tế, đặc biệt là tại Châu Âu, nhờ vào khả năng sản xuất gia công các mặt hàng cao cấp như giày và dép cho các thị trường khó tính Sự tín nhiệm này đã giúp công ty dễ dàng chuyển sang sản xuất trực tiếp và nhận thêm nhiều đơn hàng hiện tại Kinh nghiệm quản lý của công ty ngày càng được nâng cao thông qua việc tiếp cận các phương thức sản xuất và quản lý từ các đối tác liên doanh.
Công ty đang hướng tới sự phát triển bền vững, phù hợp với xu thế thời đại mới, với mục tiêu đạt được những bước tiến đáng kể trong sản xuất và kinh doanh trong những năm tới Chúng tôi cam kết giới thiệu thêm nhiều sản phẩm mới và mong muốn nhận được sự ủng hộ mạnh mẽ từ khách hàng, cộng đồng và bạn bè quốc tế.
3.1.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vật tư và Giày dép xuất khẩu Hải Hưng Để đạt được những mục tiêu trên, bên cạnh việc chú trọng vào quá trình nghiên cứu sản xuất thì công ty cần nỗ lực hoàn thiện công tác quản lý hoạt động sản xuất Trong đó, có hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, việc hoàn thiện để thực hiện cần phải đảm bảo những yêu cầu sau:
Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần tuân thủ các quy định của Luật kế toán, đồng thời phù hợp với chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành.
- Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với điều kiện hiện nay và sự phát triển của
Trong tương lai, LVTS sẽ tập trung vào việc nâng cao trình độ chuyên môn và năng lực của cán bộ quản lý cùng nhân viên kế toán Đầu tư vào cơ sở vật chất hiện đại sẽ là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty Định hướng phát triển bền vững và sự đổi mới trong quy trình kế toán thuế sẽ giúp LVTS đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.
Hoàn thiện thông tin quản lý cần cung cấp dữ liệu hữu ích cho nhà quản lý, dựa trên nội dung kế thừa và bổ sung thông tin mới mà không làm thay đổi cơ cấu tổ chức hiện tại Điều này giúp đảm bảo rằng các chỉ tiêu về chi phí và giá thành sản phẩm thực sự có ý nghĩa, đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị.
Cách thực hiện cần phải đơn giản, khoa học và dễ áp dụng cho nhân viên kế toán, đồng thời phải dễ hiểu cho người sử dụng thông tin Nội dung mới được xây dựng dựa trên việc kế thừa có chọn lọc từ những thông tin đã có, nhằm đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả.
Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cần đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả Doanh nghiệp nên tối ưu hóa chi phí, sao cho chi phí bỏ ra thấp hơn nhưng lợi ích thu được lại cao hơn nhờ vào các cải tiến trong quy trình kế toán.
Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, các yêu cầu cần được thực hiện đồng bộ và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Điều này đảm bảo rằng các phương án đưa ra trong công tác hoàn thiện là chính xác và hiệu quả.
Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Vật tƣ và Giày dép xuất khẩu Hải Hƣng
3.2.1 Các đề xuất trên góc độ kế toán tài chính 3.2.1.1 Về công tác kế toán
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, quản lý là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Tại Công ty, công tác quản lý tương đối tốt, nhưng bộ máy kế toán cần được tổ chức hợp lý hơn, tránh việc một kế toán kiêm nhiều chức năng Để đảm bảo Công ty hoạt động hiệu quả và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán cần được bố trí đúng người, đúng việc và đúng chuyên môn Chỉ khi đó, thông tin cung cấp cho nhà quản trị mới kịp thời và đầy đủ, giúp bộ máy kế toán trở thành công cụ đắc lực cho quản lý.
Hiện nay, kế toán tiền mặt kiêm theo dõi doanh thu, chi phí hành chính và bếp ăn công đoàn đang trở nên quá tải Do số lượng khoản mục phát sinh hàng ngày trong công ty rất lớn, một người không thể đảm nhiệm hết Vì vậy, công ty nên tách kế toán doanh thu tiền mặt thành hai bộ phận riêng biệt: kế toán công nợ tiền mặt và kế toán thành phẩm doanh thu.
Công ty hiện đang sử dụng Excel cho công tác kế toán, dẫn đến hiệu suất làm việc chậm và dễ xảy ra sai sót Để cải thiện tình hình, công ty nên xem xét việc áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, có thể là phần mềm có sẵn, thuê lập trình viên phát triển phần mềm riêng, hoặc tự thiết kế một hệ thống kế toán phù hợp Việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng tốc độ xử lý và đảm bảo độ chính xác cao hơn nhờ vào các chương trình kế toán đã được lập trình sẵn.
Sử dụng một chương trình quản lý thống nhất trong kế toán giúp đảm bảo tính đồng nhất của thông tin, từ đó dễ dàng hơn trong công tác kiểm tra và giám sát.
3.2.1.2.Về việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Công ty áp dụng quy trình sản xuất liên tục kết hợp với sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng, dẫn đến việc tổ chức mô hình khép kín từ đầu đến cuối trong từng phân xưởng Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả và kịp thời ứng phó với biến động chi phí, cần xác định lại đối tượng kế toán tập hợp chi phí theo từng phân xưởng và chi tiết cho từng tổ Việc này sẽ giúp cải thiện quá trình tập hợp chi phí, khắc phục nhược điểm trong tính toán chi phí sản xuất và nâng cao độ chính xác trong việc định giá sản phẩm.
Công ty sản xuất nhiều mặt hàng và tiêu thụ ở các khu vực khác nhau, đồng thời thực hiện theo các đơn hàng cụ thể Do đó, cần thiết phải mở thêm các sổ chi tiết cho các tài khoản và khôi phục hệ thống bảng phân bổ để quản lý hiệu quả hơn.
- Đối với phương pháp kế toán tập hợp các khoản mục chi phí NVLTT:
Để quản lý chặt chẽ số lượng nguyên vật liệu xuất kho cho các phân xưởng, Công ty cần chi tiết hóa các khoản mục chi phí nguyên vật liệu chính và phụ Đồng thời, cần xây dựng lại hệ thống bảng biểu theo dõi định mức tiêu hao nguyên vật liệu thực tế cho từng sản phẩm tại các phân xưởng.
+ Về hạch toán chi phí vận chuyển:
Hàng tháng, dựa trên phiếu nhập kho thành phẩm được phân loại theo mã hàng của từng đơn hàng, kế toán tiến hành tổng hợp và lập báo cáo hàng hóa Báo cáo này sẽ làm căn cứ để phân bổ chi phí vận chuyển cho các mã hàng của từng đơn hàng theo sản lượng quy đổi.
Công thức tính như sau:
Chi phí vận chuyển NVL cho mã hàng I thuộc đơn đặt hàng A trong tháng
Tổng chi phí vận chuyển NVL của từng đơn hàng A tổng sản lượng quy đổi của từng đơn hàng A x
Cuối tháng, sẽ tổng hợp chi phí vận chuyển và phân bổ cho sản lượng nhập kho từng đơn hàng, với kết quả được ghi nhận trong “Báo cáo hàng hóa” và “Bảng kê tập hợp chi phí sản xuất” của công ty Chi phí vận chuyển sẽ được phân bổ trực tiếp cho sản phẩm của đơn hàng có chi phí lớn, giúp giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất phát sinh trong tháng ở từng phân xưởng Việc phân bổ vào cuối tháng sẽ giúp công việc tập hợp chi phí sản xuất diễn ra suôn sẻ và chính xác hơn.
- Đối với kế toán tập hợp khoản mục chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty hiện đang theo dõi chi tiết số lượng công nhân theo từng phân xưởng, nhưng vào cuối quý, kế toán lại tổng hợp lương cho tất cả các mã hàng trước khi phân bổ Điều này làm giảm hiệu quả của việc hạch toán chi tiết Do đó, công ty nên tập hợp chi phí nhân công trực tiếp theo từng đơn đặt hàng để cải thiện quy trình tính lương cho công nhân sản xuất dựa trên số đơn hàng thực tế.
LVTS Kế toán thuế phân xưởng đó trong tháng
Sử dụng số tiền lương thực tế để tính toán BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ cho công nhân viên, phương pháp này giúp đảm bảo phản ánh chính xác chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong tháng.
Để đảm bảo việc tổng hợp số lượng nguyên vật liệu tồn kho và các khoản chi phí phát sinh được chính xác, các bộ phận liên quan cần phải có hóa đơn và chứng từ kế toán khi thực hiện giao dịch mua, bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, nhằm đáp ứng yêu cầu công tác kế toán.
Khi nhận hóa đơn, bộ phận kế toán cần nhanh chóng nhập dữ liệu vào hệ thống và quản lý chứng từ theo quy định Đồng thời, họ phải thường xuyên tổng hợp báo cáo về tồn kho nguyên vật liệu và các khoản chi phí để ban giám đốc có cái nhìn tổng quát, từ đó có kế hoạch chỉ đạo sản xuất hiệu quả, tránh gián đoạn do thiếu nguyên liệu và đảm bảo không xảy ra thất thoát chứng từ kế toán.
3.2.1.3 Về tài khoản kế toán
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính, điều này là hợp lý Tuy nhiên, để phản ánh chính xác các nội dung kinh tế phát sinh trong báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, Công ty cần mở thêm tài khoản cấp 2 và cấp 3 chi tiết cho một số tài khoản chi phí và doanh thu.
Sản phẩm chính của Công ty là giầy dép người lớn, trẻ em, giầy thể thao, giầy lười nam nữ,
Để quản lý chi phí vật liệu cho sản xuất giày thể thao, giày lười và giày dép trẻ em, Công ty cần mở chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
+ TK 621.1: Chi phí nguyên vật liệu của giầy thể thao + TK 621.2: Chi phí nguyên vật liệu của giầy lười + TK 621.3: Chi phí nguyên vật liệu của giầy trẻ em
+ TK 511.1: Doanh thu bán hàng của giầy thể thao + TK 511.2: Doanh thu bán hàng của giầy lười + TK 511.3: Doanh thu bán hàng của giầy trẻ em