LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Khái quát chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong
1.1.1 Khái niệm về doanh thu và phân loại doanh thu
1.1.1.1 Khái niệm về doanh thu
Doanh thu là chỉ tiêu quan trọng phản ánh quy mô và quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp Nó không chỉ giúp bù đắp chi phí hoạt động mà còn đóng góp vào ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế Doanh thu cũng đánh dấu giai đoạn cuối trong chu trình luân chuyển vốn, tạo tiền đề cho chu trình sản xuất kinh doanh tiếp theo.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.
Tại Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung” (Ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của
Doanh thu và thu nhập khác được Bộ trưởng Bộ Tài chính định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động khác Những khoản thu này góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo quan điểm của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2008, khái niệm doanh thu để tính thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp được quy định:
Doanh thu là tổng số tiền thu được từ việc bán hàng, gia công và cung cấp dịch vụ, bao gồm cả trợ giá, phụ thu và các khoản phụ trội mà doanh nghiệp nhận được.
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp, không bao gồm phần đóng góp từ cổ đông Doanh thu được ghi nhận khi giao dịch phát sinh và khi có sự chắc chắn về việc thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản phải thu, bất kể đã nhận tiền hay chưa.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp nhận được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần phát triển vốn đầu tư, không phân biệt đã thu tiền hay chưa Các khoản thu hộ bên thứ ba và góp vốn của cổ đông không được coi là doanh thu, vì chúng không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Căn cứ theo từng tiêu thức phân loại mà có thể có nhiều cách phân loại doanh thu khác nhau:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp được phân loại theo hoạt động kinh doanh, bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Số tiền này bao gồm cả các khoản phụ thu và phí ngoài giờ bán, sau khi đã trừ đi các chiết khấu, giảm giá và hàng bán bị trả lại Đặc biệt, giá trị của hàng hóa, dịch vụ được tặng, cho hoặc tiêu dùng ngay trong nội bộ doanh nghiệp cũng cần được hạch toán để xác định doanh thu chính xác.
+ Doanh thu hoạt động tài chính: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh
11 nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
Tiền lãi: lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, lãi bán hàng trả chậm, trả góp;
Lợi nhuận từ việc bán và chuyển nhượng các công cụ tài chính, đầu tư vào các cơ sở kinh doanh có sự kiểm soát, cũng như đầu tư vào các công ty liên kết và công ty con.
Cổ tức và lợi nhuận được chia;
Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ;
Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ, TSCĐ;
Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính
Thu nhập khác là các khoản thu nhập phát sinh từ những hoạt động không thuộc về kinh doanh chính của doanh nghiệp, bao gồm nhiều nguồn thu khác nhau.
Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;
Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng;
Thu tiền bảo hiểm được bồi thường;
Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước:
Khoản nợ phải thu khó đòi, đã được xác định là không thể thu hồi và đã được xử lý xóa sổ, sẽ được tính vào chi phí để xác định kết quả kinh doanh trong các kỳ trước, nếu nay có khả năng thu hồi.
Khoản nợ phải trả mà không xác định được chủ nợ hoặc khi chủ nợ không còn tồn tại sẽ được ghi nhận là thu nhập tăng thêm.
Thu các khoản thuế được Nhà nước giảm, được hoàn lại ( trừ thuế thu nhập doanh nghiệp);
Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu;
Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá
12 nhân tặng cho doanh nghiệp;
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là phần lớn nhất trong ba loại doanh thu, đóng vai trò quyết định đối với hoạt động của doanh nghiệp sản xuất thương mại.
Phân loại theo phương thức thanh toán tiền hàng gồm:
+ Doanh thu thu tiền ngay,
Phân loại theo thời gian gồm:
+ Doanh thu thực hiện: là toàn bộ tiền bán sản phẩm, hàng hóa; cung cấp dịch vụ; tiền lãi và các hoạt động khác nhận được trong kỳ
Doanh thu chưa thực hiện là nguồn hình thành tài sản, bao gồm tiền và khoản phải thu khách hàng, từ các giao dịch tạo ra doanh thu mà doanh nghiệp chưa thực hiện hoàn toàn.
1.1.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu
Việc ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các nguyên tắc mà nhà nước quy định, và các nguyên tắc này có thể khác nhau tùy thuộc vào từng lĩnh vực Bài viết này tập trung nghiên cứu các điều kiện ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tại doanh nghiệp.
* Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 về “doanh thu và thu nhập khác” được ban hành kèm theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001, và quy định tại Điều 79, Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
“Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời cả 5 điều kiện sau:
• Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với
13 quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
• Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
• Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
• Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
• Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng”
* Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính
1.2.1 Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo hướng dẫn của chuẩn mực kế toán Việt Nam
1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “doanh thu và thu nhập khác” quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác, gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính
Một trong những nội dung quan trọng của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số
14 liên quan tới kế toán doanh thu là đưa ra quy định về xác định doanh thu và thời điểm ghi nhận doanh thu:
20 a,Về xác định doanh thu:
Doanh thu được xác định là giá trị hợp lý của các khoản thu được hoặc sẽ thu được, sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại Cách xác định doanh thu bán hàng cụ thể sẽ phụ thuộc vào từng phương thức và hình thức thanh toán.
Trong trường hợp bán hàng trả góp, doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản tiền sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Điều này có thể dẫn đến giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ hơn giá trị danh nghĩa dự kiến thu được trong tương lai.
• Đối với trường hợp hàng đổi hàng:
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để nhận lại hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị, thì giao dịch này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự, giao dịch này được coi là tạo ra doanh thu Doanh thu trong trường hợp này được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền Nếu không thể xác định giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, doanh thu sẽ được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đã trao đổi.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm 5 điều kiện sau:
+ DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
+ DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
DN sẽ nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng và cần xác định chi phí liên quan đến các giao dịch này Thời điểm ghi nhận doanh thu cũng cần được làm rõ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Doanh thu cần được theo dõi chi tiết theo từng loại như doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền và lợi nhuận được chia Mỗi loại doanh thu sẽ được phân tích thành các khoản cụ thể như doanh thu bán hàng hóa và doanh thu bán thành phẩm, nhằm đảm bảo xác định đầy đủ và chính xác kết quả kinh doanh, phục vụ cho yêu cầu quản lý và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong kỳ phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như chiết khấu thương mại (CKTM), giảm giá hàng bán, và hàng bán bị trả lại, cần phải hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ này sẽ được trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, từ đó làm cơ sở tính toán kết quả kinh doanh của kỳ kế toán.
Theo Chuẩn mực kế toán số 14, thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng:
Thời điểm ghi nhận doanh thu xảy ra khi phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa được chuyển giao cho người mua.
Nếu doanh nghiệp chỉ phải chịu một phần nhỏ rủi ro liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa, việc bán hàng sẽ được xác định và doanh thu sẽ được ghi nhận.
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp thực sự nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Trong trường hợp lợi ích kinh tế phụ thuộc vào yếu tố không chắc chắn, doanh thu chỉ được ghi nhận khi yếu tố này đã được xử lý Nếu doanh thu đã được ghi nhận nhưng chưa thu được tiền, và khoản nợ phải thu được xác định là không thu hồi được, thì doanh nghiệp phải hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh mà không ghi giảm doanh thu Khi khoản phải thu được đánh giá là khó đòi, doanh nghiệp cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không làm giảm doanh thu.
22 đòi khi xác định thực sự là không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi
1.2.1.2 Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung”: Chi phí sản xuất kinh doanh và Chi phí khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các khoản Chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và Chi phí này phải xác định được một cách đáng tin cậy
Các Chi phí được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và Chi phí
Khi lợi ích kinh tế trong các kỳ kế toán liên quan đến doanh thu và thu nhập khác được xác định gián tiếp, các chi phí liên quan sẽ được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dựa trên phương pháp phân bổ hệ thống hoặc theo tỷ lệ.
Một khoản chi phí sẽ được ghi nhận ngay trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi nó không mang lại lợi ích kinh tế cho các kỳ tiếp theo.
1.2.1.3 Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là Chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng Giá gốc hàng tồn kho tính theo Chuẩn mực kế toán quốc tế số 02, cụ thể: Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho, gồm: Chi phí nguyên liệu, vật liệu, Chi phí nhân công và các Chi phí sản xuất kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường; Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản Chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình SX tiếp theo và Chi phí bảo quản; Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý DN
1.2.1.4 Chuẩn mực kế toán số 17-Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận kế toán: Là Lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ, trước khi trừ thuế
TNDN, được xác định theo quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán
Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Máy – Thiết bị Dầu khí
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Máy - Thiết bị Dầu khí (PV MACHINO) có nguồn gốc từ Tổng công ty xuất nhập khẩu Máy (thành lập ngày 03/03/1956) và Tổng công ty Thiết bị Phụ tùng (thành lập ngày 03/03/1960), được hợp nhất thành Tổng công ty Máy và Phụ tùng theo Quyết định số 163/TMDL-TCCB ngày 02/03/1992 của Bộ Thương mại và Du lịch Vào ngày 17/04/1995, Tổng công ty Máy và Phụ tùng được tái thành lập theo Quyết định số 225/TTg của Thủ tướng Chính phủ, hoạt động theo mô hình Tổng công ty 90 Nhà nước trực thuộc Bộ Thương Mại, với Hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lý Nhà nước và 11 đơn vị thành viên hạch toán kinh tế độc lập.
Theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về đổi mới doanh nghiệp Nhà nước, Công ty Máy và Phụ tùng được thành lập lại theo Quyết định số 0713/2003/QĐ-BTM ngày 13/06/2003, dựa trên việc tổ chức lại Văn phòng Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc Ngày 8/8/2005, Thủ tướng Chính phủ ban hành quyết định số 197/2005/QĐ-TTg cho phép công ty hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con, kế thừa kinh nghiệm quý báu hơn 50 năm phát triển của Tổng công ty Máy và Phụ tùng.
Vào ngày 20/12/2007, Công ty Máy và Phụ tùng đã được chuyển giao về Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam theo Quyết định tiếp nhận của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam và Quyết định chuyển giao của Bộ Công thương, trở thành đơn vị thành viên của Tổng công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam Tiếp đó, vào ngày 14/03/2008, Tập đoàn Dầu khí Việt Nam đã ban hành Quyết định số 517/QĐ-DKVN về việc cổ phần hóa Công ty.
Vào ngày 09/02/2010, Công ty đã tổ chức thành công Đại hội đồng cổ đông lần đầu Đến ngày 01/03/2010, Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, chính thức công nhận Công ty cổ phần Máy - Thiết bị Dầu khí hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần Do đó, ngày 01/03/2010 được xem là ngày thành lập Công ty cổ phần Máy - Thiết bị Dầu khí.
Vốn điều lệ của công ty đến nay là: 386.386.000.000 đ (Ba trăm tám sáu tỷ ba trăm tám sáu triệu đồng) Trong đó:
- Tổng số cổ phần: 38.638.600 cổ phần, toàn bộ là cổ phần phổ thông
- Mệnh giá cổ phần 10.000 đồng/ cổ phần
- Mã cổ phiếu PVM hiện đang được niêm yết tại Sở giao dịch chứng khoán
2.1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty
Công ty chuyên cung cấp máy móc, vật tư và thiết bị cho các công trình, dự án trong và ngoài ngành dầu khí Ngoài ra, công ty còn cung cấp vật tư, phụ tùng thay thế và nguyên liệu cho các nhà máy điện Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ logistics, xuất nhập khẩu hàng hóa và hỗ trợ người lao động làm việc ở nước ngoài Bên cạnh đó, công ty kinh doanh máy móc, thiết bị và các loại sắt, thép kim loại, cùng với nhiều ngành nghề kinh doanh khác theo quy định của pháp luật.
2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Từ khi ra đời cho tới nay, với sự giúp đỡ của Bộ Thương mại, Bộ Công
PVMACHINO, cùng với sự hợp tác của Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam và các Tổng công ty như Tổng công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam, Tổng công ty Công nghệ Năng lượng Dầu khí Việt Nam, đã liên tục hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ xuất nhập khẩu và kinh doanh các loại máy móc, thiết bị điện, thiết bị dầu khí, cũng như các dây chuyền công nghệ và phương tiện vận tải Những nỗ lực này không chỉ phục vụ cho các Tổng công ty và đơn vị trong Tập đoàn mà còn góp phần quan trọng vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa của đất nước.
PVMACHINO không ngừng nỗ lực để trở thành một trong những nhà thầu hàng đầu trong việc cung cấp máy móc, vật tư và thiết bị Chúng tôi chuyên tổ chức thi công, lắp đặt và cung cấp dịch vụ sau bán hàng cho các dự án xây lắp, điện, cũng như các hoạt động thăm dò, khai thác, vận chuyển, chế biến và dự trữ sản phẩm dầu khí, cùng nhiều lĩnh vực dịch vụ khác.
Trong thời gian tới, PVMACHINO sẽ tiếp tục cung cấp máy móc, thiết bị và phụ tùng cho các công trình dân dụng cao cấp và ngành công nghiệp dầu khí, đồng thời mở rộng hoạt động sang nhiều lĩnh vực kinh doanh và dịch vụ khác.
2.1.4 Sơ đồ tổ chức Công ty
Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Máy - Thiết bị Dầu khí được thể hiện qua sơ đồ 2.1 sau:
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức, quản lý của Công ty cổ phần Máy - Thiết bị Dầu khí
1 Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp ít nhất mỗi năm một lần, Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định
2 Hội đồng quản trị: gồm 05 thành viên
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Công ty, có toàn quyền nhân danh ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CÔNG TY THÀNH VIÊN, LIÊN DOANH, LIÊN KẾT
BỊ PHỤ TÙNG ĐÀ NẴNG
CÔNG TY TNHH MTV MÁY - THIẾT BỊ DẦU KHÍ SÀI GÒN
CP MÁY - THIẾT BỊ DẦU KHÍ MIỀN BẮC VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH PHỤ TÙNG XE MÁY OTO SHOWA VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH VIỆT NAM NIPPON SEIKI
TY TNHH FCC VIỆT NAM
Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông
3 Ban kiểm soát: gồm 03 thành viên
Ban kiểm soát, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông, có trách nhiệm giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và báo cáo trực tiếp tới Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát bao gồm 03 thành viên.
4 Ban Giám đốc: gồm 04 thành viên
Giám đốc là người điều hành và có quyền quyết định cao nhất trong hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị về tổ chức sản xuất kinh doanh Giám đốc thực hiện các biện pháp để đạt được mục tiêu phát triển mà Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị đề ra Công ty có 03 Phó Giám đốc hỗ trợ trong công việc điều hành.
Ban giám đốc có nhiệm vụ phụ trách và chỉ đạo các phòng ban, bao gồm Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Tài chính – Kế toán, Phòng Kế hoạch Đầu tư, Phòng Kinh doanh, cùng với các đơn vị trực thuộc.
2.1.5 Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Fast để hỗ trợ công tác kế toán, phù hợp với đặc điểm và tình hình thực tế Phần mềm này giúp lập chứng từ, ghi sổ, theo dõi đối chiếu các phần hành và tài khoản kế toán, đồng thời tạo báo cáo tài chính một cách thuận tiện và chính xác Nhờ đó, nhân viên kế toán có thể xử lý các nghiệp vụ dễ dàng và nhanh chóng, nâng cao hiệu quả làm việc của phòng tài chính kế toán.
Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ đã được kiểm tra và phê duyệt để xác định tài khoản ghi Nợ/Có, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán theo các hình thức đã được thiết kế Thông tin sẽ tự động được cập nhật vào sổ, thẻ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp liên quan Cuối tháng, quý, kế toán tổng hợp thực hiện khóa sổ và thực hiện các bút toán cần thiết.
Vào cuối quý, việc kết chuyển định kỳ và lập báo cáo tài chính được thực hiện Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết sẽ được in, đóng quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định hiện hành.
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Máy – Thiết bị Dầu khí
2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính
2.2.1.1 Thực trạng kế toán doanh thu và các khoản thu nhập khác:
Các khoản doanh thu và thu nhập
Tại Công ty cổ phần Máy – Thiết bị Dầu khí, kế toán doanh thu và các khoản thu nhập tuân thủ chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập”, theo quyết định số 149/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2000.
Vào năm 2001, thông tư 200/2014/TT-BTC được ban hành vào ngày 22 tháng 12 năm 2014 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định rằng doanh thu của công ty bao gồm doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính, cùng với các nguồn thu nhập khác.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chính của Công ty, bao gồm tất cả các khoản doanh thu từ giao dịch bán hàng hóa và dịch vụ Trong 6 tháng đầu năm 2022, doanh thu này chiếm 73% tổng doanh thu, cho thấy tầm quan trọng lớn của nó trong hoạt động kinh doanh Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được chia thành hai nhóm chính.
Doanh thu bán hàng, hay doanh thu từ hoạt động thương mại, là khoản thu phát sinh từ việc cung cấp máy móc, thiết bị và thực hiện các hợp đồng thương mại trong các ngành hàng của công ty, bao gồm thép, vật tư, nguyên vật liệu và máy móc thiết bị.
Doanh thu cung cấp dịch vụ bao gồm các khoản thu từ hoạt động cho thuê kho bãi, nhà xưởng, cho thuê văn phòng, dịch vụ nhà hàng và dịch vụ lao động xuất khẩu.
Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty chủ yếu đến từ việc đầu tư vốn vào các đơn vị khác, bao gồm cổ tức và lợi nhuận từ các công ty có vốn góp Ngoài ra, doanh thu này còn bao gồm lãi từ các khoản tiền gửi không kỳ hạn và các khoản tiền gửi có kỳ hạn dưới 12 tháng, cùng với lãi từ các khoản đầu tư khác.
58 tiền hàng khách hàng trả không đúng hạn
Thu nhập khác bao gồm các khoản thu từ việc nhượng bán và thanh lý tài sản cố định, tiền phạt từ khách hàng do vi phạm hợp đồng, xử lý tài chính liên quan đến nợ phải trả không cần thanh toán, và các khoản thu nhập khác.
Chứng từ kế toán được sử dụng để kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng bao gồm:
- Hóa đơn GTGT: Từ năm 2019, Công ty áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Biên bản giao nhận hàng hóa
- Các biên bản, chứng từ xác nhận khác (thông báo thời gian nhận hàng, bảng tính chi tiết tiền hàng, thông báo nộp tiền, giấy báo Có ngân hàng )
Tùy thuộc vào từng hoạt động kinh doanh cụ thể, các loại chứng từ và căn cứ ghi sổ sẽ được áp dụng khác nhau Trình tự và thủ tục chứng từ cho các hoạt động cơ bản thường được thực hiện theo quy trình nhất định.
* Đối với hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
Giá bán trong hoạt động bán hàng được xác định riêng cho từng hợp đồng, phụ thuộc vào khách hàng, tình hình thị trường và kết quả đấu thầu Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế, nhân viên phòng kinh doanh sẽ căn cứ vào tiến độ thanh toán và giao hàng, cùng với biên bản bàn giao hàng hóa và biên bản nghiệm thu, để chuyển giấy đề nghị xuất hóa đơn GTGT sang phòng Tài chính kế toán, có xác nhận của lãnh đạo phòng và Phó Tổng giám đốc phụ trách Đối với dịch vụ cung cấp, chứng từ phát sinh sẽ được dựa vào hợp đồng thuê, thời gian thuê và tỷ giá ngày khách hàng chuyển tiền trong bộ phận cho thuê nhà xưởng, cũng như hợp đồng xuất khẩu trong bộ phận dịch vụ lao động xuất khẩu.
59 lao động đã xuất cảnh và cần các chứng từ chứng minh Nhân viên từ các bộ phận dịch vụ chuyển đề nghị xuất hóa đơn GTGT sang phòng Tài chính kế toán.
Dựa trên đề nghị của các bộ phận liên quan, kế toán sẽ lập Hóa đơn GTGT và gửi cho kế toán trưởng phê duyệt Hóa đơn này được lưu trữ trên hệ thống phần mềm của Công ty và gửi đến email khách hàng theo địa chỉ trong hợp đồng Kế toán doanh thu sẽ in một bản hóa đơn để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, giúp tự động chuyển số liệu vào các sổ kế toán doanh thu và công nợ Cuối kỳ, hóa đơn cùng các chứng từ kèm theo sẽ được tập hợp và đóng sổ theo thứ tự để lưu trữ.
Trong hoạt động tài chính, kế toán dựa vào các chứng từ như thông báo lãi ngân hàng, biên bản đánh giá số dư ngoại tệ và thông báo cổ tức để nhập dữ liệu vào phần mềm máy tính, nhằm phản ánh doanh thu tài chính phát sinh Đồng thời, kế toán cũng thực hiện lưu trữ và bảo quản các chứng từ liên quan Cuối tháng, kế toán in sổ cái tài khoản 515 “Doanh thu HĐTC” để tổng hợp thông tin.
Đối với các khoản thu nhập khác, kế toán dựa vào biên bản thanh lý tài sản, hợp đồng vi phạm và các chứng từ như Phiếu thu, Giấy báo Có để thực hiện nhập dữ liệu vào phần mềm máy tính, ghi nhận khoản thu nhập này.
Công ty cổ phần Máy – Thiết bị Dầu khí sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/ TT - BTC ban hành ngày 22/12/2014
Khi hạch toán doanh thu từ hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụng tài khoản
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và được chi tiết đến các TK cấp 2, 3 theo từng hoạt động kinh doanh,
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 51111: Doanh thu bán hàng hóa: Nội địa
TK 51112: Doanh thu bán hàng hóa: Xuất khẩu
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 51131: Doanh thu bán dịch vụ: Nội địa
Tk 51132: Doanh thu cung cấp dịch vụ: Xuất khẩu
TK 51133 ghi nhận doanh thu từ việc bán dịch vụ nội bộ Đối với doanh thu hoạt động tài chính, kế toán sử dụng TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính, bao gồm 6 tài khoản cấp 2.
TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
TK 5151: Lãi tiền cho vay, tiền gửi
TK 5152: Chênh lệch lãi tỷ giá phát sinh trong kỳ
TK 5153: Cổ tức và lợi nhuận được chia
TK 5157: Chiết khấu thanh toán được hưởng
TK 5158: Lãi chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại
TK 5159: Thu nhập hoạt động đầu tư tài chính khác Đối với doanh thu từ hoạt động khác, khi hạch toán, kế toán sử dụng TK 711
– Thu nhập khác và được chi tiết theo từng hoạt động
TK 7111: Thu nhập khác: thanh lý, nhượng bán TSCĐ
• Các khoản làm giảm trừ doanh thu
Trong 5 năm qua, qua khảo sát và nghiên cứu các báo cáo tài chính đã được kiểm toán của Công ty, không có khoản nào làm giảm trừ doanh thu được phát sinh.
Trình tự kế toán doanh thu và thu nhập khác
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY – THIẾT BỊ DẦU KHÍ
Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới
3.1.1 Bối cảnh nền kinh tế và thị trường
Năm 2023 là năm quan trọng trong kế hoạch phát triển kinh tế xã hội giai đoạn 2021-2025 của Việt Nam, với mục tiêu tăng trưởng GDP đạt 6,5% và lạm phát duy trì ở mức 4%.
Từ cuối tháng 2/2022, xung đột giữa Nga và Ukraina đã đẩy giá cả lên cao, gây ra lạm phát toàn cầu và ảnh hưởng đến nền kinh tế Việt Nam Lãi suất ngân hàng và tỷ giá ngoại tệ đều tăng, tạo ra nhiều khó khăn cho thị trường Sự biến động giá nguyên liệu, nhiên liệu và hàng hóa đầu vào đã làm gia tăng chi phí tài chính cho các doanh nghiệp Dù đối mặt với những thách thức lớn, ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty vẫn nỗ lực đạt được các mục tiêu và kế hoạch đã đề ra.
3.1.2 Định hướng, mục tiêu phát triển của Công ty
Công ty đã xây dựng nền tảng phát triển vững chắc dựa trên chất lượng sản phẩm và uy tín thương hiệu Trước những khó khăn và thuận lợi trong bối cảnh kinh tế hiện tại, Ban lãnh đạo đã lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm 2023 với các chỉ tiêu cụ thể.
Bảng 3.1: Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2023
KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2023 STT Các chỉ tiêu Đơn vị tính Kế hoạch năm 2023
1 Tổng doanh thu Tỷ đồng 1.200,00
Trong đó: Công ty mẹ Tỷ đồng 635,00
2 Lợi nhuận sau thuế Tỷ đồng 60,00
Trong đó: Công ty mẹ Tỷ đồng 55,00
3 Lợi nhuận sau thuế Tỷ đồng 57,00
Trong đó: Công ty mẹ Tỷ đồng 55,00
4 Kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa, đầu tư mua sắm trang thiết bị Tỷ đồng 10,94
Để đạt được mục tiêu đã đề ra, Công ty sẽ áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm phát triển trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt và vượt qua những khó khăn chung của nền kinh tế Công ty hướng tới việc xây dựng và phát triển thành một đơn vị kinh tế vững mạnh, đa ngành nghề và đa sản phẩm, lấy hiệu quả kinh tế làm động lực cho sự phát triển bền vững và nâng cao tính cạnh tranh.
Dựa trên tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và sau khi đánh giá các nguồn lực về lao động, tài nguyên, tiền vốn và trang bị kỹ thuật hiện có, công ty đã xác định một số nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung thực hiện.
Tập trung vào việc phát triển hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, chúng tôi cung cấp vật tư và thiết bị cho các dự án và công trình trong và ngoài ngành Dầu khí, bao gồm cả các dự án của tập đoàn T&T và các đơn vị khác.
Xây dựng một hệ thống đại lý phân phối hiệu quả cho các thương hiệu uy tín trong lĩnh vực vật tư và thiết bị, đặc biệt tập trung vào các sản phẩm thiết bị điện như Siemens, là một chiến lược quan trọng nhằm nâng cao khả năng tiếp cận thị trường và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
88 cơ Thống Nhất …tham gia vào chuỗi cung ứng của các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư trực tiếp vào Việt Nam
Triển khai mạnh mẽ lĩnh vực thương mại dịch vụ và các ngành hàng phù hợp với năng lực của Công ty nhằm tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận, tối đa hóa hiệu quả kinh doanh.
Mở rộng hợp tác đầu tư và kinh doanh trong lĩnh vực bất động sản, cụm công nghiệp, các dự án nhà máy xử lý rác thải, cung cấp nước sinh hoạt, cũng như phát triển dự án điện gió và năng lượng tái tạo là những bước quan trọng nhằm đảm bảo sự phát triển ổn định và bền vững cho Công ty.
Phát triển lĩnh vực vận tải, logistic, vận tải đường sông, vận tải đường biển
Môi trường làm việc và an toàn lao động là ưu tiên hàng đầu, với việc chú trọng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao Công ty cam kết nâng cao kỹ năng lãnh đạo, quản trị và nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ nhân viên, nhằm đáp ứng nhu cầu công việc ngày càng tăng Đồng thời, chính sách thu hút đội ngũ cán bộ trẻ có năng lực cũng được triển khai để đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc hiệu quả.
Tạo ra một môi trường làm việc tích cực giúp cán bộ công nhân viên phát huy tối đa năng lực, đóng góp vào sự phát triển của công ty Cần hoàn thiện nội quy và chế độ đãi ngộ tốt nhất để nhân viên gắn bó lâu dài và nâng cao năng suất lao động Công ty cam kết thực hiện tốt các quy định của Nhà nước về sử dụng lao động.
Công ty cam kết mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng thông qua chất lượng dịch vụ vượt trội và giá cả hợp lý Với mục tiêu trở thành nhà cung cấp máy móc thiết bị hàng đầu tại Việt Nam, công ty tiếp tục phát huy truyền thống đã được xây dựng từ những năm 90 của thế kỷ trước.
Doanh nghiệp cần xây dựng một cơ cấu quản trị chuyên nghiệp và được công nhận để nâng cao hiệu quả điều hành Đồng thời, việc tăng cường quản trị rủi ro và quyết liệt trong xử lý, thu hồi công nợ là rất quan trọng để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững.
- Hoạt động Marketing : Thường xuyên theo dõi, nắm bắt tình hình tiêu thụ
89 trong nước, tăng cường hoạt động Maketing, xúc tiến thương mại, phát triển hệ thống mạng lưới tiêu thụ.
Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty cổ phần Máy – Thiết bị Dầu khí
3.2.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Máy – Thiết bị Dầu khí
Việc hoàn thiện các phần hành kế toán là ưu tiên hàng đầu của các nhà quản lý kinh tế nhằm cung cấp thông tin tài chính chính xác cho hoạt động quản trị Tại Công ty cổ phần Máy – Thiết bị Dầu khí, lãnh đạo đặc biệt chú trọng đến việc cải thiện bộ máy kế toán, đặc biệt là phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, vì đây là những yếu tố quan trọng trong bộ phận Tài chính Kế toán Quá trình hoàn thiện này cần tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời phù hợp với thực tế hoạt động của công ty Do đó, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cần tuân thủ các quy định trong các văn bản pháp lý hiện hành, bao gồm luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp.
Nguyên tắc thượng tôn pháp luật trong hoạt động kinh tế yêu cầu kế toán phải là công cụ quản lý hiệu quả, đảm bảo tuân thủ Luật kế toán, Nghị định của Chính phủ, và các hướng dẫn từ Bộ Tài chính và cơ quan thuế Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần phù hợp với chính sách tài chính – kế toán và Chuẩn mực kế toán của Nhà nước, đồng thời hòa hợp với các nguyên tắc kế toán quốc tế trong bối cảnh hội nhập kinh tế và đổi mới cơ chế quản lý.
90 xu hướng quốc tế hóa
Hai là, việc hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của công ty
Việc hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần dựa trên đặc điểm tổ chức, quy mô và phạm vi sản xuất của Công ty, cùng với trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán và tình hình trang bị máy móc Sự phát triển của khoa học kỹ thuật trong những năm gần đây đã giúp cán bộ kế toán cập nhật thông tin và kiến thức mới nhanh chóng, từ đó nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Điều này tạo nền tảng vững chắc cho việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đảm bảo tính khả thi trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
Ba là, việc hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí, cũng như xác định kết quả kinh doanh, cần phải đảm bảo trình bày thông tin một cách đầy đủ, kịp thời và trung thực cho người sử dụng thông tin kinh tế.
Thông tin kinh tế do kế toán tài chính cung cấp phục vụ cho nhiều đối tượng, cả bên trong và bên ngoài công ty, nên cần đảm bảo độ tin cậy, khách quan và giá trị pháp lý cao Các thông tin này phải minh bạch và được công khai theo quy định Đồng thời, thông tin từ kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định điều hành và quản lý doanh nghiệp Do đó, yêu cầu hoàn thiện kế toán quản trị doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là phải đáp ứng nhu cầu quản lý linh hoạt, kịp thời và hữu ích.
Bốn là, việc hoàn thiện phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và khả thi
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cần đảm bảo tính khả thi và hiệu quả cao, nhằm tối đa hóa lợi nhuận và phát triển bền vững cho Công ty.
Các giải pháp hoàn thiện trong kế toán cần dựa trên khả năng thực hiện của Công ty để đảm bảo tính hiệu quả Những giải pháp này phải cải thiện công tác kế toán, cung cấp thông tin chính xác cho người sử dụng, và tối ưu hóa chi phí thực hiện Doanh nghiệp cần xem xét trình độ đội ngũ kế toán và điều kiện trang bị kỹ thuật để đảm bảo không phát sinh chi phí vượt mức so với lợi ích đạt được Hệ thống hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần phải đơn giản, hiệu quả, tránh gây lãng phí và giảm lợi nhuận, nhằm duy trì mục tiêu cải tiến ban đầu.
Các yêu cầu này có mối liên hệ chặt chẽ và cần được thực hiện đồng bộ để đảm bảo đưa ra giải pháp chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty.
3.2.2 Giải pháp về tổ chức bộ máy kế toán
Để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, cần tăng cường quy trình kiểm soát nội bộ trong các phần hành kế toán Đồng thời, việc liên tục cập nhật và đào tạo kế toán viên về các chế độ chính sách mới trong cả kế toán tài chính và kế toán quản trị là rất quan trọng.
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán, việc xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí là rất quan trọng Quy trình làm việc cho từng phần hành kế toán cần được thiết lập một cách hợp lý và đúng đắn, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và nâng cao chất lượng công việc.
Công ty nên chú trọng phát triển mảng kế toán quản trị bằng cách tuyển thêm hoặc phân công nhân viên chuyên trách Kế toán quản trị và kế toán tài chính cần được tổ chức thống nhất trong cùng một bộ phận kế toán Trong khi kế toán tài chính sử dụng các tài khoản kế toán tổng hợp, kế toán quản trị lại sử dụng các tài khoản kế toán chi tiết Do đó, công ty cần lựa chọn và thiết kế hệ thống tài khoản chi tiết cấp 2 một cách hợp lý.
Để đáp ứng yêu cầu quản trị chi phí của công ty, việc quản lý từng khoản mục chi phí một cách chi tiết và cụ thể là rất quan trọng Kế toán tài chính cần phải thực hiện quy trình này một cách hiệu quả.
Hạch toán chính xác các số liệu vào các tài khoản chi tiết cấp 2, 3, 4 theo từng khoản mục và vụ việc là rất quan trọng Điều này giúp cung cấp thông tin chính xác cho kế toán quản trị, từ đó hệ thống hóa và xử lý thông tin để đưa vào các báo cáo kế toán quản trị nội bộ.
3.2.3 Nhóm các giải pháp kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả dưới góc độ kế toán tài chính
* Giải pháp 1- Chứng từ sử dụng:
Nhân viên kế toán cần thường xuyên cập nhật số liệu và chứng từ, in phiếu kế toán đầy đủ theo từng ngày để tránh tình trạng dồn ứ, gây khó khăn cho các bộ phận khác và đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời khi có yêu cầu từ lãnh đạo Đối với kế toán ngân hàng, việc lấy và nhận sổ phụ hàng ngày là cần thiết để hạch toán số liệu chính xác Ngoài ra, đăng ký ứng dụng internet banking hoặc dịch vụ thông báo biến động số dư sẽ giúp nhận thông tin thay đổi tài khoản ngay khi có phát sinh.