Bài giảng hệ thống thông tin kế toán chương 5 ts đào nhật minh

BÀI GIẢNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN BIÊN SOẠN: TS ĐÀO NHẬT MINH TỔ : PHÂN TÍCH KINH TẾ KHOA : KINH TẾ & KẾ TOÁN TÀI LIỆU LƯU HÀNH NỘI BỘ QUY NHƠN - 2022 CHƯƠNG V PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP Nội dung:  Chiến lược phát triển hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp  Nguyên nhân phát triển hệ thống thơng tin kế tốn  Các thủ tục phân tích thiết kế cần thiết phát triển hệ thống thơng tin kế tốn  Phân loại phần mềm kế toán  Các sở lựa chọn phần mềm  Quy trình lựa chọn phần mềm  Tổ chức cài đặt, chuyển đổi sử dụng phần mềm TS Đào Nhật Minh Chiến lược phát triển TS Đào Nhật Minh Chiến lược phát triển Phát triển AIS nhằm đạt AIS cung cấp cho người dùng thơng tin hữu ích cách xác, kịp thời đáng tin cậy Các yếu tố cần lưu ý phát triển AIS: • Chiến lược phát triển AIS có trùng với chiến lược chung hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp hay không? • Chi phí phát triển có tương xứng với hiệu mang lại hay không? TS Đào Nhật Minh Ngun nhân phát triển Hệ thống thơng tin kế tốn TS Đào Nhật Minh Nguyên nhân - Sự phát triển doanh nghiệp - Sự thay đổi nhu cầu thơng tin, u cầu quản lí kiểm sốt - Sự thay đổi quy định pháp luật - Sự phát triển công nghệ thông tin TS Đào Nhật Minh Phân tích thiết kế Hệ thống thơng tin kế toán TS Đào Nhật Minh Các giai đoạn chu kì phát triển hệ thống Nhu cầu thay đổi AIS Vận hành hệ thống Phân tích hệ thống Thực hệ thống Thiết kế hệ thống TS Đào Nhật Minh Phương thức phát triển hệ thống • Phát triển theo mẫu thử nghiệm: thích hợp với hệ thống xử lý nghiệp vụ nhỏ Đây hướng phát triển bỏ qua giai đoạn chuẩn mực Phương pháp sử dụng hệ thống có sẵn đáp ứng đầy đủ với yêu cầu thông tin đầu DN, tiến hành chỉnh, sửa, thêm, bớt đạt mục tiêu • Phát triển theo giai đoạn chuẩn mực: chia nhỏ trình phát triển thành giai đoạn: phân tích, thiết kế, thực vận hành hệ thống TS Đào Nhật Minh Mục tiêu phân tích hệ thống • Hiểu hệ thống hành • Nhận dạng vấn đề cần giải • Nhận dạng nhu cầu thơng tin hệ thống • Đưa yêu cầu cho hệ thống • Thiết lập mối quan hệ với người sử dụng TS Đào Nhật Minh 10 Phần mềm đặt hàng TS Đào Nhật Minh 26 Cơ sở lựa chọn phần mềm kế toán TS Đào Nhật Minh 27 Cơ sở lựa chọn phần mềm kế toán - Nguồn gốc xuất xứ - Các vấn đề liên quan đến người sử dụng - Các chức liên quan tới hoạt động kinh doanh - Những vấn đề cần quan tâm công tác triển khai kỹ thuật - Khả hỗ trợ thích hợp cho cải tiến tương lai - Các yếu tố bảo mật TS Đào Nhật Minh 28 Nguồn gốc xuất xứ • Nên chọn phần mềm có thương hiệu, xuất xứ rõ ràng, có ích q trình sử dụng, nâng cấp bảo trì sản phẩm TS Đào Nhật Minh 29 Các vấn đề liên quan đến người sử dụng •Các khoản chi phí đầu tư liên quan: −- Chi phí cho giấy phép sử dụng, −- Chi phí triển khai, −- Chi phí tư vấn, −- Chi phí bảo trì, −- Nâng cấp sở hạ tầng CNTT −- Tính dễ sử dụng: dễ học sử dụng, giao diện đơn giản, thân thiện TS Đào Nhật Minh 30 Các vấn đề liên quan đến người sử dụng •- Khả cảnh báo: Cảnh báo người sử dụng lỗi phát sinh nhập liệu sai •- Tài liệu dành cho người sử dụng •- Bản địa hóa TS Đào Nhật Minh 31 Các chức liên quan tới hoạt động kinh doanh - Khả thích ứng với quy trình kinh doanh phần mềm - Khả phân tích tài báo cáo TS Đào Nhật Minh 32 Những vấn đề cần quan tâm triển khai kỹ thuật - Thời gian dễ dàng triển khai - Khả tùy biến theo yêu cầu khách hàng - Thiết kế cấu trúc phần mềm - Lỗi lập trình TS Đào Nhật Minh 33 Khả hỗ trợ thích hợp cho cải tiến - Khả phát triển - Thiết kế phân hệ khả nâng cấp - Khả kết nối với phần mềm khác TS Đào Nhật Minh 34 Các yếu tố bảo mật - Khả phân quyền sử dụng cho người dùng - Nhật ký sử dụng - Mã hóa liệu sử dụng - Ngăn chặn truy cập từ bên ngồi - Bản dự phịng TS Đào Nhật Minh 35 Quy trình lựa chọn phần mềm TS Đào Nhật Minh 36 Quy trình lựa chọn phần mềm - Xác định yêu cầu để lựa chọn phần mềm • Yêu cầu bắt buộc • Yêu cầu mong muốn đáp ứng - Thu thập phần mềm kế tốn - Tìm hiểu xác định khả đáp ứng phần mềm - Đánh giá, lựa chọn phần mềm TS Đào Nhật Minh 37 Tổ chức cài đặt, chuyển đổi sử dụng phần mềm TS Đào Nhật Minh 38 Tổ chức cài đặt, chuyển đổi sử dụng phần mềm Quá trình cài đặt, triển khai ứng dụng phần mềm kế toán bao gồm bước sau: • Cài đặt phần mềm • Kiểm tra huấn luyện sử dụng • Phân quyền hệ thống • Khai báo ban đầu • Chuyển đổi – kiểm tra liệu (chuyển đổi trực tiếp, hệ thống thử nghiệm, Vận hành song song, phân giai đoạn) • Sử dụng phần mềm TS Đào Nhật Minh 39 Thank you For your attention TS Đào Nhật Minh 40