Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại hoàng ngân

Chuyên đề tốt nghiệp Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KTDNB - K12 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế nước ta phát triển theo chế thị trường, doanh nghiệp dù doanh nghiệp Nhà nước hay doanh nghiệp thành lập theo luật doanh nghiệp phải tự hạch toán lấy thu nhập để bù đắp chi phí Hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề sống cịn tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng Chi phí sản xuất yếu tố tế đầu vào q trình sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến kết nh hoạt động sản xuất kinh doanh Do cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải ln coi trọng Để làm điều đó, cơng cụ Ki xem sắc bén kế toán, điều lệ tổ chức kế toán nhà p nước ban hành theo định số 25-HĐBT (nay Chính phủ) khẳng iệ định: "Kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn, xây dựng kiểm tra việc gh chấp hành, quản lý hoạt động, tính tốn kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử tn dụng tài sản, vật tư tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động sản xuất kinh tố doanh, chủ động tài tổ chức xí nghiệp" Sau ba tháng thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại ận Hoàng Ngân, em nhận thấy tầm quan trọng công tác hạch tốn chi lu phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đây tiêu chất lượng Kh óa quan trọng kinh doanh, qua đánh giá trình độ chn mơn, trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp công cụ hữu hiệu để nhà quản lý thực đánh giá, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tìm mặt mạnhvà hạn chế, khắc phục điểm yếu Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Hoàng Ngân” Chuyên đề gồm phần chính: SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KTDNB - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Phần I: Tìm hiểu chung tổ chức kế tốn Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Hồng Ngân PhầnII: Kế tốn chi tiết chi phí sản xuất Phần III: Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Hoàng Ngân SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KTDNB - K12 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG NGÂN 1.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY Đi đơi với việc hồn thiện tổ chức máy quản lý cơng ty máy kế tốn kiện tồn nhằm đảm bảo cơng tác hạch tốn kế tốn tế tồn diện, xác, kịp thời, đầy đủ nhằm đảm bảo đạo tập trung thống nh nhất, chun mơn hố cơng tác kế toán lĩnh vực sản xuất đặc thù mà ngành xây dựng yêu cầu Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Hoàng Ki Ngân máy kế tốn tổ chức theo mơ hình “kế tốn tập trung”theo sơ đồ gh iệ p sau: tố tn Kế toán trưởng Kế Kế Kế toán toán toán toán ngân tổng thuế toán hàng hợp Thủ quỹ Kế tốn vốn tiền tập hợp chi phí Kh óa lu ận Kế Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán đội xây lắp Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP XD & TM 299 * Tại đội cơng trình, tổ sản xuất: cơng việc hạch tốn kế tốn công việc ghi chép, lập chứng từ ban đầu Ở cơng trình việc nhận cấp SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KTDNB - K12 Chuyên đề tốt nghiệp phát vật liệu tuỳ thuộc vào nhu cầu thi công kế hoạch cung cấp vật liệu cơng ty cho cơng trình Các cơng nhân điều khiển máy thi cơng hàng ngày theo dõi tình hình hoạt động máy, tình hình cung cấp nhiên liệu cho máy để vào nhật trình máy Các đội trưởng, tổ trưởng sản xuấr quản lý theo dõi tình hình lao động đội tổ, lập bảng chấm cơng chuyển cho kế tốn đội làm lập bảng toán lương Định kỳ hàng tháng chứng từ gửi lên phịng kế tốn làm sở cho việc hạch tốn chi phí ngun vật liêu tế trực tiếp (CPNVLTT), chi phí nhân cơng trực tiếp (CPNCTT), chi phí sử dụng nh máy thi cơng (CPSDMTC), chi phí sản xuất chung(CPSXC) Ki * Tại phịng kế toán: sau nhận chứng từ ban đầu, theo phân công thực công việc kế toán từ kiểm tra phân loại, xử lý chứng từ lập iệ p chứng từ ghi sổ, tổng hợp hệ thống hố số liệu cung cấp thơng tin kế toán gh phục vụ yêu cầu quản lý đồng thời dựa sở báo cáo kế toán lập để tiến hành phân tích hoạt động kinh tế giúp lãnh đạo công ty việc quản tn lý điều hành sản xuất kinh doanh tố -Kế toán trưởng: Phụ trách chung tồn cơng việc phần phân công đạo trực tiếp tất nhân viên kế tốn cơng ty Giúp ban giám đốc tập hợp ận lại số liệu kế toán, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế tìm lu biện pháp quản lý nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại kết Kh óa cao -Kế tốn tổng hợp (phó phịng kế tốn): chịu đạo kế tốn trưởng Có nhiệm vụ vào chứng từ mà kế toán viên ban đội gửi lên kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tập hợp ghi sổ kế toán tổng hợp, người tiến hành theo dõi kết chuyển chi phí, tính giá thành, xác định lỗ lãi, giúp kế toán trưởng lên báo cáo sổ sách, tổng hợp, lập báo cáo kế toán năm -Kế toán toán: chịu giám sát, điều hành kế toán trưởng thực theo dõi số tài khoản phản ánh tình hình tốn cơng ty người chịu trách nhiệm viết phiếu thu, phiếu chi sở chứng từ gốc hợp lệ SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KTDNB - K12 Chuyên đề tốt nghiệp để thủ quỹ thu chi tiền mặt Cán kế toán phận kiêm ln kế tốn tiền lương bảo hiểm xã hội - Kế tốn vật tư TSCĐ: Có nhiệm vụ thực công việc nhập xuất vật tư theo dõi TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ nghiệp vụ liên quan - Kế toán vốn tiền tập hợp chi phí sản xuất: Theo dõi nguồn vốn tiền công ty ngân hàng đối tác quan hệ, tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho cơng trình nh báo cáo theo qui định quan thuế tế -Kế toán thuế: chịu trách nhiệm tính thuế khoản nộp với NSNN, lập Ki -Kế toán ngân hàng: chịu đạo trực tiếp kế tốn trưởng có nhiệm vụ theo dõi khoản tiền gửi, tiền vay, lãi vay ngân hàng huy động vốn iệ p cho đơn vị gh -Thủ quỹ: có trách nhiệm ghi chép nghiệp vụ thu - chi tiền mặt quản lý lượng tiền quĩ dựa phiếu thu, phiếu chi chứng từ hợp lệ tn -Kế toán đội xây lắp: làm nhiệm vụ theo dõi hoạt động kinh tế phát tố sinh đội trực thuộc tiến hành hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Mối liên hệ phận : Các kế toán viên phải phối hợp làm việc ận cách chẽ ăn khớp với , đảm bảo thực cơng việc kế tốn nhịp lu nhàng , xác tin cậy Kh óa 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ SỔ KẾ TỐN Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ nên sử dụng loại sổ sau: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản Sổ chi tiết:Kế toán mở sổ chi tiết số tài khoản Sổ chi tiết TK111,Sổ chi tiết TK112, Sổ chi tiết TK131, Sổ chi tiết TK1412, Sổ chi tiết TK 1413, Sổ chi tiết TK1438 Cịn với tài khoản khác kế tốn mở Bảng kê Bảng kê chứng từ phát sinh Nợ TK621, TK622, TK623, TK 627, Bảng kê chứng từ phát sinh Có TK 152, TK 1413,và số Bảng kê khác SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KTDNB - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Hàng ngày có nghiệp vụ phát sinh kế tốn đội tập hợp vào thành bảng kê chứng từ phát sinh Cuối tháng, chứng từ kế toán lập gửi từ bên ngoài, từ ban đội lên tập trung phịng kế tốn Kế tốn tổng hợp kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ, tiêu phản ánh chứng từ; kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh; kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế tốn;kiểm tra việc chấp hành qui chế quản lý nội người lập, kiểm tra xét duyệt với tế loại nghiệp vụ kinh tế Sau dùng để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ nh ghi sổ để ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ đăng kí chứng từ Ki ghi sổ Sổ Sau vào xong sổ kế tốn tổng hợp kế tốn tổng hợp chuyển gh tiết, bảng kê, sổ quĩ iệ p chứng từ cho kế toán viên phụ trách phần hành vào sổ kế toán chi Cuối quý, cuối năm kế toán tổng hợp tổng cộng số tiền phát sinh sổ tn đăng ký chứng từ ghi sổ, tính số phát sinh Nợ, số phát sinh Có số dư tố tài khoản sổ Cái Sau lập Bảng cân đối số phát sinh đối chiếu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh Còn kế toán chi tiết ận dựa sổ kế toán chi tiết lập Bảng kê, Bảng tổng hợp chi tiết Sau kế lu tốn tổng hợp kế toán chi tiết đối chiếu số liệu Bảng cân đối số phát sinh Kh óa Bảng kê, Bảng tổng hợp Nếu tổng số phát sinh Nợ phát sinh Có tài khoản Bảng cân đối số phát sinh tổng số tiền phát sinh Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, tổng số dư Nợ tổng số dư Có tài khoản Bảng cân đối số phát sinh phải nhau, số dư tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết phải số dư tài khoản Bảng cân đối số phát sinh kế tốn lập Báo cáo q Báo cáo năm tương ứng Đầu năm 2003 Công ty đưa chương trình kế tốn máy Fast Accounting vào thử nghiệm bắt đầu làm kế toán phầm mềm máy vi tính Đến bước chuyển giảm đáng kế khối lượng cơng tác kế tốn kế toán viên SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KTDNB - K12 Chuyên đề tốt nghiệp nhiệm vụ nhập số liệu vào máy sau trình tự xử lý số liệu máy kết xuất báo cáo tài theo yêu cầu người sử dụng Qui trình ghi sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Hồng Ngân khái quát theo sơ đồ sau: Ghi : : Ghi hàng ngày : Đối chiếu : Ghi cuối quý tế : Ghi cuối tháng Ki nh Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Kh óa lu ận tố tn gh Sổ dăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết, bảng kê iệ p Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối số phát sinh Bản g tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Sơ đồ 2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty CP XD & TM 299 1.3 CÁC CHẾ ĐỘ VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN ÁP DỤNG 1.3.1 Hệ thống chứng từ Theo qui định hướng dẫn Bộ Tài cơng ty sử dụng chứng từ sau để hạch toán kế toán:  Các chứng từ lao động tiền lương; SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KTDNB - K12 Chuyên đề tốt nghiệp - Biên nghiệm thu sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành (Mẫu 06-LĐTL) - Bảng chấm cơng (Mẫu 01-LĐTL) - Bảng tốn tiền lương (Mẫu 02-LĐTL) - Hợp đồng giao khoán (Mẫu 08-LĐTL) - Bảng toán bảo hiểm xã hội (Mẫu 04-LĐTL)  Các chứng từ hàng tồn kho nh - Phiếu xuất kho (Mẫu số 02- VT) tế - Phiếu nhập kho (Mẫu số 01- VT) Ki - Phiếu hạn mức vật tư (Mẫu số 04 - VT) - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (Mẫu số 07- VT) iệ p - Biên kiểm kê vật tư hàng hoá (Mẫu số 08- VT) gh  Chứng từ bán hàng : - Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01- GTKT-LL)  tn Chứng từ tiền tệ: tố - Phiếu thu (Mẫu số 01 -TT) - Phiếu chi (Mẫu số 02 -TT) ận - Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03 -TT) lu - Giấy tốn tạm ứng (Mẫu số 04 -TT) Kh óa - Biên kiểm kê quĩ (Mẫu số 07 -TT)  Chứng từ tài sản cố định - Các dạng văn định chủ sở hữu tài sản - Biên kiểm kê tài sản cố định - Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định - Biên giao nhận TSCĐ (Mẫu 01- TSCĐ) - Biên lý TSCĐ (Mẫu 03- TSCĐ) - Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (Mẫu 04 – TSCĐ) - Biên đánh giá lại TSCĐ (Mẫu 05 – TSCĐ)  Chứng từ sản xuất: SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KTDNB - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế - Phiếu theo dõi ca xe máy thi công (Mẫu số 01 – SX) SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KTDNB - K12