1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện kế toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phát triển thương mại hà nội

126 2 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn Thiện Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Thương Mại Hà Nội
Tác giả Phạm Thanh Huyền
Người hướng dẫn TS. Đỗ Ngọc Trâm
Trường học Học Viện Ngân Hàng
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2021
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 126
Dung lượng 3,98 MB

Cấu trúc

  • 1. Tính cấp thiết của đề tài (9)
  • 2. Tổng quan nghiên cứu (9)
  • 3. Mục đích nghiên cứu (11)
  • 4. Câu hỏi nghiên cứu (11)
  • 5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu (12)
  • 6. Phương pháp nghiên cứu (12)
  • 7. Kết cấu luận văn (12)
  • 8. Ý nghĩa của đề tài (12)
  • CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI (14)
    • 1.1. Lý luận chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh (14)
      • 1.1.1. Khái quát về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại (14)
      • 1.1.2. Vai trò, nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh (18)
    • 1.2. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh (20)
      • 1.2.1. Kế toán doanh thu trong doanh nghiệp thương mại (20)
      • 1.2.2. Kế toán chi phí (26)
      • 1.2.3. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh (32)
    • 1.3. Vận dụng hình thức kế toán trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh (32)
      • 1.3.1. Hình thức kế toán sổ Nhật ký chung (32)
      • 1.3.2. Hình thức kế toán sổ nhật ký – sổ Cái (33)
      • 1.3.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ (34)
      • 1.3.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính (35)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI (38)
    • 2.1. Thông tin chung về Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội (38)
      • 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển (38)
      • 2.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh (39)
      • 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý (39)
    • 2.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội (41)
      • 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán (41)
      • 2.2.2. Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty (43)
    • 2.3. Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh (43)
      • 2.3.1. Kế toán doanh thu, thu nhập (43)
      • 2.3.2. Kế toán chi phí (63)
      • 2.3.3. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh (82)
    • 2.4. Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội (92)
      • 2.4.1. Về ưu điểm (92)
      • 2.4.2. Về hạn chế còn tồn tại (93)
      • 2.4.3. Nguyên nhân (94)
  • CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI (96)
    • 3.1. Định hướng phát triển của doanh nghiệp (96)
    • 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả (96)
      • 3.2.1. Trích lập dự phòng phải thu khó đòi (96)
      • 3.2.2. Sử dụng sổ nhật ký bán hàng (98)
      • 3.2.3. Kiểm soát chi phí quản lý kinh doanh (100)
      • 3.2.4. Mở sổ chi tiết TK 632 – giá vốn hàng bán (100)
      • 3.2.5. Sử dụng chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán để thu hút và kích thích nhu cầu khách hàng (104)
      • 3.2.6. Sử dụng phần mềm kế toán (109)
    • 3.3. Khuyến nghị môi trường thực hiện giải pháp hiệu quả (109)
      • 3.3.1. Về phía Nhà nước (109)
      • 3.3.2. Về phía doanh nghiệp (109)
  • KẾT LUẬN (37)
  • PHỤ LỤC (114)

Nội dung

Tính cấp thiết của đề tài

Việt Nam đang phát triển kinh tế xã hội mạnh mẽ, cần nắm bắt cơ hội trong xu thế hội nhập quốc tế, nhưng cũng đối mặt với nhiều thách thức Mục tiêu quan trọng là phát triển kinh tế bền vững thông qua chiến lược dài hạn rõ ràng mà doanh nghiệp cần chú trọng Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát kinh tế và tài chính, hỗ trợ tăng trưởng doanh nghiệp và xã hội Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần điều chỉnh doanh thu và chi phí hợp lý Do đó, việc nghiên cứu thực trạng kế toán, cải thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết trong giai đoạn mới.

Nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, tôi đã áp dụng kiến thức từ Học viện Ngân hàng và thực tiễn tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội Do đó, tôi quyết định nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội”.

Tổng quan nghiên cứu

Đề tài hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một lĩnh vực nghiên cứu được nhiều người quan tâm, bởi nó đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá thực trạng kinh doanh của các doanh nghiệp Nhiều công trình nghiên cứu đã được thực hiện trong lĩnh vực này, phản ánh sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả kế toán trong quản lý doanh nghiệp.

Luận văn thạc sĩ của Trịnh Quang Tuấn, năm 2017 tại Học Viện Tài Chính, tập trung vào việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dược phẩm Bảo Phương Tác giả đã phân tích từ góc độ kế toán quản trị và kế toán tài chính, nhằm tìm hiểu nguyên nhân của các hạn chế trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

6 dung phân tích hầu hết đều lấy số liệu quá cũ như năm 2015 nên kết quả chưa thực sự sát thực tế

Luận văn thạc sĩ của Đoàn Thanh Phương, năm 2015 tại Học Viện Tài Chính, có tiêu đề “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Mía Đường 1” bao gồm ba chương, cung cấp cái nhìn toàn diện về lý luận, thực tiễn và giải pháp cải tiến chu trình kế toán bán hàng Tuy nhiên, luận văn chưa áp dụng sâu sắc các chuẩn mực kế toán, dẫn đến tính lý luận chưa được nâng cao.

Luận văn thạc sỹ của Hoàng Thu Trang năm 2015 tại Học viện Tài chính với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam” đã hệ thống hóa các vấn đề lý luận liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Bên cạnh đó, luận văn cũng đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán này Tuy nhiên, tác giả chưa chỉ ra được cách hạch toán chi phí cụ thể, và các giải pháp đưa ra còn mang tính chung chung, không phù hợp với thực tế tại đơn vị, dẫn đến tính khả thi của chúng chưa cao.

Luận văn thạc sỹ của Vũ Thị Thanh Huyền năm 2012 tại Đại học Kinh tế quốc dân với đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại các công ty Cổ phần xây lắp đã niêm yết thuộc Tổng công ty Cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex” đã trình bày lý thuyết về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Luận văn cũng đề cập đến thực trạng kế toán tại các công ty cổ phần xây lắp thuộc Vinaconex Tuy nhiên, tác giả chưa phân tích đầy đủ sự hợp lý và bất hợp lý trong tổ chức công tác kế toán, cũng như chưa chú trọng vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán.

Luận văn thạc sỹ của Nguyễn Thị Diệp năm 2023 tập trung vào việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Truyền thông, Truyền hình Hà Nội Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán trong doanh nghiệp.

Năm 2012, bài viết đã tổng hợp các khía cạnh lý luận liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Đồng thời, luận văn cũng chỉ ra những hạn chế trong quá trình hạch toán doanh thu và chi phí, từ đó đề xuất các giải pháp để cải thiện tình hình này.

7 văn chưa đưa ra được những giải pháp chi tiết cụ thể nhằm hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán chi tiết theo từng người bán, người mua

Luận văn tốt nghiệp với chủ đề “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội” sẽ kế thừa các nghiên cứu trước đây và sử dụng số liệu mới nhất Mục tiêu của luận văn là đưa ra các phương pháp chi tiết, cụ thể và phù hợp với thực tế doanh nghiệp, nhằm khắc phục những hạn chế hiện tại, từ đó hoàn thiện bộ máy kế toán và hệ thống sổ sách tại đơn vị thực tập.

Mục đích nghiên cứu

Mục tiêu tổng quát của bài viết là nhằm cải thiện và hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, cũng như xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội.

 Chương 1: Tổng hợp toàn bộ nội dung, nguyên tắc cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và cách xác định kết quả kinh doanh

Chương 2: Phân tích thực trạng tổ chức và quy trình hạch toán doanh thu, chi phí tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội, nhằm phát hiện và đánh giá những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán của doanh nghiệp.

Chương 3 trình bày các quan điểm nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội Việc hoàn thiện quy trình kế toán không chỉ giúp công ty quản lý tài chính tốt hơn mà còn nâng cao độ tin cậy trong báo cáo tài chính Các giải pháp đề xuất bao gồm cải tiến hệ thống ghi chép, áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán và đào tạo nhân viên nhằm tăng cường năng lực chuyên môn Qua đó, công ty sẽ có thể đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời, góp phần vào sự phát triển bền vững.

Câu hỏi nghiên cứu

- Những nội dung, nguyên tắc cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là gì?

Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội tồn tại nhiều ưu nhược điểm Ưu điểm bao gồm việc áp dụng hệ thống kế toán hiện đại giúp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Tuy nhiên, nhược điểm vẫn còn, như việc thiếu hụt nguồn lực và đào tạo nhân sự, dẫn đến khó khăn trong việc xử lý thông tin kịp thời và chính xác Việc cải thiện quy trình kế toán có thể nâng cao hiệu quả hoạt động và hỗ trợ công ty trong việc ra quyết định kinh doanh.

Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội, cần áp dụng các giải pháp như cải tiến quy trình ghi chép và báo cáo tài chính, tăng cường đào tạo nhân viên kế toán, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu, và thực hiện kiểm soát nội bộ chặt chẽ Bên cạnh đó, việc phân tích và đánh giá các chỉ tiêu tài chính định kỳ cũng rất quan trọng để đưa ra những quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.

Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thống kê là công cụ hữu ích giúp xác định và khắc phục nhược điểm của công ty Bằng cách phân tích và đối chiếu các số liệu đã được thu thập, phương pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thiện các kế hoạch hỗ trợ và phát triển doanh nghiệp.

Phương pháp thu thập và xử lý số liệu là công cụ quan trọng giúp người đọc tiếp cận những dữ liệu hữu ích và chính xác từ bài khóa luận Phương pháp này không chỉ hỗ trợ trong việc thu thập thông tin mà còn giúp chọn lọc và xử lý dữ liệu, đáp ứng nhu cầu nghiên cứu hiệu quả.

Kết cấu luận văn

Luận văn được chia làm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội

Ý nghĩa của đề tài

Luận văn cung cấp cái nhìn sâu sắc về công tác kế toán doanh thu, chi phí và cách xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại, giúp người đọc nắm bắt rõ hơn về quy trình và tầm quan trọng của kế toán trong quản lý tài chính.

Để cải thiện những điểm yếu còn tồn tại tại công ty, luận văn đã hệ thống hóa các quan điểm kế toán làm cơ sở đề ra các biện pháp hiệu quả.

9 giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh từ đó đề xuất một số biện pháp hỗ trợ

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Lý luận chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1 Khái quát về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1.1 Khái niệm - Phân loại – Điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo IAS 18, doanh thu được định nghĩa là tổng lợi ích kinh tế phát sinh trong hoạt động thông thường của một thực thể Doanh thu này dẫn đến sự gia tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản tăng liên quan đến đóng góp từ các cổ đông.

Theo VAS 14, doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.

- Điều kiện ghi nhận doanh thu:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro cũng như lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hay quyền kiểm soát hàng hóa

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Doanh nghiệp cần xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Giảm giá hàng bán là số tiền được trừ cho bên mua trong những trường hợp đặc biệt, thường do hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu hiện tại.

- Chiết khấu thương mại: là số tiền người mua được hưởng do mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận

- Hàng bán bị trả lại: là giá trị của hàng hóa, sản phẩm bị khách hàng trả lại do người bán vi phạm các điều khoản trên hợp đồng

Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp là loại thuế gián thu, được tính dựa trên giá trị tăng thêm của hàng hóa và dịch vụ Doanh nghiệp sẽ xác định thuế GTGT bằng tỷ lệ phần trăm GTGT tính trên doanh thu.

- Thuế xuất khẩu: là loại thuế gián thu đánh vào các mặt hàng được phép xuất khẩu

- Thuế tiêu thụ đặc biệt: là loại thuế gián thu, thu ở một số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt

Doanh thu hoạt động tài chính

Khái niệm này bao gồm các khoản thu từ tiền gửi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, cùng với các doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.

Doanh thu từ hoạt động tài chính chỉ được ghi nhận khi đáp ứng hai điều kiện chính: trước hết, phải có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch và thứ hai, doanh thu phải được xác định một cách tương đối chắc chắn.

Theo chuẩn mực kế toán số 14, thu nhập khách được định nghĩa là khoản thu làm tăng vốn chủ sở hữu, phát sinh từ các hoạt động không liên quan trực tiếp đến doanh thu.

1.1.1.2 Khái niệm – Phân loại – Điều kiện ghi nhận chi phí

Chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế của đơn vị trong kỳ kế toán Điều này bao gồm các khoản tiền chi ra, khấu trừ tài sản cố định, hoặc phát sinh các khoản nợ, tất cả đều góp phần làm giảm vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, chi phí không bao gồm khoản phân phối do cổ đông hoặc chủ sở hữu.

Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của thành phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đã hoàn thành và được xác định tiêu thụ Nó bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp phát sinh, giúp xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Theo thông tư 200 có 4 phương pháp xác định giá vốn hàng bán:

Phương pháp bình quân gia quyền tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự, bao gồm giá trị đầu kỳ và giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính giá trị trung bình có thể thực hiện theo từng thời kỳ hoặc mỗi khi nhập lô hàng, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.

Phương pháp bán lẻ là một kỹ thuật phổ biến trong ngành bán lẻ để tính giá trị hàng tồn kho cho những mặt hàng có sự biến động nhanh chóng và lợi nhuận biên tương tự Phương pháp này xác định giá gốc hàng tồn kho bằng cách lấy giá bán trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý, trong đó tỷ lệ này được điều chỉnh để phản ánh các mặt hàng có thể bị hạ giá Mỗi bộ phận bán lẻ thường áp dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng để phù hợp với đặc thù hàng hóa của mình.

Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Theo phương pháp này, hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ sẽ là hàng được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ.

 Phương pháp tính theo giá đích danh: được áp dụng đối với doanh nghiệp ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được

Chi phí hoạt động tài chính là tổng hợp các chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động vốn và đầu tư tài chính của doanh nghiệp Các khoản chi phí này bao gồm chi phí vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, chi phí giao dịch bán chứng khoán, cũng như lỗ từ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn.

Chi phí bán hàng là tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, bao gồm chi phí chào hàng, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành, bảo quản, đóng gói và vận chuyển hàng hóa.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí chung, chủ yếu là lương cho nhân viên trong bộ phận quản lý Những chi phí này không chỉ phản ánh tiền lương mà còn bao gồm các khoản phụ cấp và chi phí liên quan đến hoạt động quản lý.

Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Kế toán doanh thu trong doanh nghiệp thương mại

1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu

 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

- Doanh thu và chi phí phải được ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp

Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ từ bên thứ ba, chẳng hạn như thuế gián thu và các khoản phụ thu ngoài giá bán mà đơn vị không được hưởng.

Đối với các cơ sở kinh doanh áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ được tính dựa trên giá dịch vụ trước khi tính thuế GTGT.

- Đối với dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu cung cấp dịch vụ được xác định theo tổng giá thanh toán

Khi không thể thu hồi doanh thu đã ghi nhận, doanh nghiệp phải hạch toán vào chi phí mà không được ghi giảm doanh thu Nếu có nghi ngờ về khả năng thu hồi khoản nợ phải thu, cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không làm giảm doanh thu Khi khoản nợ xác định là không thể thu hồi, doanh nghiệp sẽ sử dụng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi để bù đắp Doanh thu được coi là chưa thực hiện nếu doanh nghiệp còn nghĩa vụ thực hiện trong tương lai (trừ nghĩa vụ bảo hành) và chưa chắc chắn thu được lợi ích kinh tế.

- Doanh thu được ghi nhận khi thực tế phát sinh không căn cứ vào tiền đã thu hay chưa

Theo thông tư 133/2016/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2017, tài khoản 521 đã bị loại bỏ, thay thế cho quy định trong Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại sẽ được ghi giảm trực tiếp vào bên nợ tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

- Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng

- Hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận

- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo có ngân hàng, bảng kê sao của ngân hàng, ủy nhiệm thu, séc thanh toán, séc chuyển khoản…

- Các chứng từ khác có liên quan

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các giao dịch và nghiệp vụ liên quan.

 Bán hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư

Chúng tôi cung cấp dịch vụ thực hiện các công việc đã được thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm nhiều kỳ kế toán, như dịch vụ vận tải và du lịch.

Các tài khoản chi tiết bao gồm:

 TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

 TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

 TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Phản ánh số tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu tính trên doanh số bán trong kỳ

- Doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911

- Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

 Quy trình hạch toán kế toán (Phụ lục 01)

1.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức, và các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.

Tiền lãi bao gồm các khoản lãi từ cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp, cũng như lãi từ đầu tư trái phiếu và tín phiếu Ngoài ra, còn có chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng hóa và dịch vụ.

 Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư

 Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn

 Lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản đầu tư góp vốn vào đơn vị khác

 Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác

 Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ; lãi do bán ngoại tệ

 Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

Trong hoạt động mua bán chứng khoán, doanh thu được ghi nhận là chênh lệch giữa giá bán và giá vốn Giá vốn được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền hoặc nhập trước xuất trước, trong khi giá bán được tính theo giá trị hợp lý của khoản nhận được.

Doanh thu từ hoạt động mua bán ngoại tệ được ghi nhận là chênh lệch lãi giữa giá mua vào và giá bán ra của ngoại tệ.

Doanh thu không bao gồm lãi tiền gửi phát sinh từ hoạt động đầu tư tạm thời của khoản vay dùng để xây dựng tài sản dở dang.

Doanh thu từ tiền lãi phải thu từ các khoản cho vay và bán hàng trả chậm chỉ được ghi nhận khi có sự chắc chắn về khả năng thu hồi Đồng thời, khoản gốc cho vay và nợ gốc phải thu không được phân loại là quá hạn, nhằm tránh việc phải lập dự phòng.

Đối với lãi đầu tư từ cổ phiếu và trái phiếu, chỉ phần lãi từ các kỳ sau khi doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư mới được ghi nhận là doanh thu trong kỳ Trong khi đó, lãi đầu tư dồn tích trước khi doanh nghiệp thực hiện mua lại sẽ được ghi giảm giá gốc của khoản đầu tư đó.

Khi nhà đầu tư nhận cổ tức bằng cổ phiếu, họ chỉ theo dõi số lượng cổ phiếu tăng thêm trong thuyết minh báo cáo tài chính Nhà đầu tư không ghi nhận giá trị cổ phiếu được nhận, không ghi nhận doanh thu từ hoạt động tài chính và cũng không ghi nhận sự tăng giá trị của khoản đầu tư vào công ty.

- Việc hạch toán khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh liên quan đến ngoại tệ được thực hiện theo quy định tại Điều 52 Thông tư này

- Giấy báo có, giấy báo nợ

- Các chứng từ khác có liên quan

Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911

- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia

- Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, liên doanh, liên kết

- Chiết khấu thương mại được hưởng lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ

Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

 Quy trình hạch toán kế toán (Phụ lục 02)

1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, gồm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;

- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;

Chênh lệch lãi từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định khi góp vốn vào các liên doanh, công ty liên kết và các khoản đầu tư khác là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính Việc này không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn góp phần nâng cao giá trị tài sản doanh nghiệp.

Vận dụng hình thức kế toán trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.3.1 Hình thức kế toán sổ Nhật ký chung

Sổ Nhật ký chung là công cụ kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh theo trình tự thời gian Đồng thời, nó cũng phản ánh mối quan hệ giữa các nghiệp vụ này, giúp quản lý và theo dõi tình hình tài chính một cách hiệu quả.

Đối ứng tài khoản là một phần quan trọng trong định khoản kế toán, giúp ghi sổ Cái một cách chính xác Dữ liệu từ sổ Nhật ký chung sẽ là căn cứ để thực hiện ghi chép vào sổ Cái, đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong báo cáo tài chính.

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Dựa trên số liệu từ sổ Nhật ký, các nghiệp vụ sẽ được chuyển sang ghi vào Sổ Cái.

Biểu 1.1: Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán sổ Nhật ký chung

1.3.2 Hình thức kế toán sổ nhật ký – sổ Cái

Nhật ký - sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp quan trọng, dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và phân loại theo nội dung kinh tế.

 Số liệu ghi trên Nhật ký - Sổ Cái dùng để lập Báo cáo tài chính

Nguyên tắc ghi chép kế toán yêu cầu các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh được ghi nhận theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế, sử dụng tài khoản kế toán Tất cả thông tin này được tổng hợp trong một quyển sổ kế toán duy nhất, đó là sổ Nhật ký - Sổ Cái.

Biểu 1.2: Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán sổ Cái 1.3.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”

 Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

 Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ kế toán riêng lẻ hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ cùng loại với nội dung kinh tế tương đồng.

Chứng từ ghi sổ cần được đánh số liên tục hàng tháng hoặc hàng năm theo thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Mỗi chứng từ phải có kế toán đính kèm và được kế toán trưởng phê duyệt trước khi tiến hành ghi sổ kế toán.

Biểu 1.3: Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 1.3.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Nguyên tắc cơ bản của kế toán trên máy vi tính là việc thực hiện công tác kế toán thông qua một phần mềm kế toán chuyên dụng Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý số liệu tài chính.

Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc có thể kết hợp các hình thức này để đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính hiệu quả.

Phần mềm kế toán cần đảm bảo khả năng in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định, mặc dù không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán.

Biểu 1.4: Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Chương 1 đã tổng hợp toàn bộ nội dung, nguyên tắc cơ bản về công tác “kế toán doanh thu, chi phí và cách xác định kết quả kinh doanh” Để tìm hiểu kĩ hơn về thực trạng kế toán cùng những ưu, nhược điểm tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội, em xin phép được làm rõ hơn ở chương 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

Thông tin chung về Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội

- Địa chỉ: B21 – Nam Thành Công (47 Nguyên Hồng), Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

- Giám đốc (Người đại diện pháp luật): Phùng Chiến Thắng

- Quy mô doanh nghiệp: Vừa và nhỏ

- Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ phần

Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội, được thành lập vào ngày 26/08/1960, xuất phát từ khu trung tâm bách hóa tổng hợp chuyên cung cấp hàng hóa thiết yếu cho thị trường Hà Nội Sau nhiều năm hoạt động kinh doanh và phát triển, công ty đã chính thức cổ phần hóa vào ngày 24/01/2006, đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong lịch sử phát triển của mình.

Kể từ khi thành lập, công ty đã liên tục mở rộng mạng lưới kinh doanh, triển khai nhiều hoạt động bán hàng và đạt được nhiều hợp đồng lớn.

Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của chất lượng sản phẩm đối với sức khỏe người tiêu dùng Chúng tôi tập trung vào mọi khâu trong quy trình vận hành để đảm bảo mang đến sản phẩm chất lượng cao nhất cho khách hàng.

Mặc dù đại dịch Covid đã gây ra khủng hoảng kinh tế nghiêm trọng cho công ty, nhưng nhờ vào đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và dày dạn kinh nghiệm cùng với chiến lược đúng đắn, công ty đã vượt qua khó khăn và ổn định được số lượng khách hàng cũng như sản phẩm bán ra.

- Công ty cũng thường xuyên đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho công nhân viên để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng

2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh

Hiện tại, công ty hoạt động trong lĩnh vực siêu thị, nhà hàng và cho thuê văn phòng, đồng thời là nhà phân phối đồ uống cho công ty TNHH Sơn Hùng Phát và cung cấp thực phẩm cho công ty Cổ phần Trường Hà Công ty nhập khẩu chủ yếu đồ uống và thực phẩm từ các nhà sản xuất gốc, sau đó bán buôn và bán lẻ cho các đại lý và cửa hàng Phương thức bán buôn là chủ yếu, giúp tiêu thụ hàng hóa lớn, tránh thất thoát và thu hồi vốn nhanh chóng Hoạt động bán buôn dựa trên hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng, đảm bảo tính pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho kế hoạch kinh doanh Trong bối cảnh dịch bệnh, nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm bảo vệ sức khỏe gia tăng, công ty đã duy trì tiêu chí “Sự hài lòng của khách hàng là thành công của công ty”, từ đó hoạt động kinh doanh phát triển ổn định.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Biểu 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty CP Phát triển Thương mại Hà Nội

Quan hệ chỉ đạo, quản lý: →

Quan hệ cộng tác, phối hợp và hỗ trợ: ↔

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, với sự chỉ đạo thống nhất từ cấp trên xuống dưới Các chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong hệ thống quản lý được quy định một cách cụ thể.

- Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có quyền quyết định và thực hiện các quyền, nghĩa vụ của công ty mà không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Ban kiểm soát có vai trò tương tự như cơ quan tư pháp trong mô hình tam quyền phân lập, giúp các cổ đông giám sát hoạt động quản trị và quản lý điều hành của công ty.

- Giám đốc: điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của doanh nghiệp

 Thực hiện các hoạt động quản lý nguồn vốn, thực hiện các chế độ chính sách kế toán tài chính theo quy định của chế độ

Phân tích và đánh giá tình hình tài chính hiện tại của công ty là rất quan trọng, giúp cân đối thu chi và lập dự toán cho tương lai Điều này nhằm hỗ trợ giám đốc trong việc đưa ra các quyết định tài chính chính xác và hiệu quả.

Kiểm tra định kỳ hàng năm là cần thiết để quản lý hiệu quả, phục vụ cho quyết toán tài chính và lập báo cáo cuối năm, đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty.

 Thực hiện các chế độ quy định về tiền lương cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo quyền lợi cho người lao động

 Phụ trách việc giao dịch thương mại, soạn thảo các hợp đồng kinh doanh

 Tổ chức kế hoạch, chiến lược kinh doanh

 Làm nhiệm vụ tham mưu giúp cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức tiêu thụ sản phẩm.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội

Công ty áp dụng bộ máy kế toán tập trung, với hầu hết các công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán trung tâm Từ việc thu thập và kiểm tra chứng từ ghi sổ cho đến tổng hợp và lập báo cáo kế toán, mọi quy trình đều được quản lý chặt chẽ Tất cả nhân viên kế toán đều làm việc dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong hoạt động kế toán.

Bộ máy kế toán của công ty được trang bị nhân viên có trình độ đại học và chuyên môn vững vàng Hiện tại, công ty áp dụng hình thức kế toán sổ Nhật ký chung, giúp thuận tiện trong việc kiểm tra và đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian Sau khi ghi chép vào sổ Nhật ký chung, các thông tin sẽ được chuyển vào sổ Cái các tài khoản, và từ đó, tổng hợp chi tiết sẽ được lập thành Báo cáo tài chính.

Biểu 2.2: Tổ chức phòng kế toán tại công ty CP Phát triển Thương mại Hà Nội

- Là người tổ chức, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ các mặt công tác của phòng

- Là kiểm soát viên tài chính của công ty

Cán bộ có quyền tham gia các cuộc họp công ty để thảo luận và quyết định về các vấn đề liên quan đến thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư, mở rộng kinh doanh và cải thiện đời sống vật chất của nhân viên.

- Xử lý các hóa đơn, chứng từ và thuế

- Kế toán trưởng kiêm chức trưởng phòng kế toán tài vụ và kế toán tổng hợp: xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính…

- Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, thanh toán, lập báo cáo công nợ và báo cáo thanh toán

- Các khoản thu, chi, sổ, quỹ tiền mặt…đều được quản lý và theo dõi bởi kế toán công nợ

- Theo dõi các khoản tạm ứng cũng như các khoản vay cá nhân của cán bộ trong công ty

- Tập hợp theo dõi sổ chi tiết, các khoản nợ phát sinh phải trả trong công ty

- Thường xuyên thực hiện kiểm tra và đối chiếu số liệu với thủ quỹ để đảm bảo luồng tiền phải chi được chặt chẽ…

- Thường xuyên liên lạc với các bộ phận, quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng

Kế toán xuất nhập kho

- Trước khi thực hiện nhập hoặc xuất kho đều phải kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn

- Thường xuyên phối hợp với kế toán công nợ mỗi ngày để đối chiếu số liệu phát sinh

- Định kỳ lập báo cáo nhập, xuất, tồn kho

Tham gia vào việc kiểm kê trực tiếp số lượng hàng hóa nhập và xuất cùng với thủ kho, bên giao và bên nhận, đồng thời thường xuyên đối chiếu với số liệu của thủ kho để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hàng hóa.

Chịu trách nhiệm về sự chênh lệch giữa sổ sách và thực tế là rất quan trọng, thông qua việc lập biên bản kiểm kê và biên bản đề xuất xử lý Đồng thời, cần nộp báo cáo theo quy định để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.

- Là người theo dõi hàng ngày các yêu cầu nhập xuất theo đúng quy định của công ty

- Lập bảng kê nhập, xuất hàng dựa trên các chứng từ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Quản lý và sắp xếp hàng hóa trong kho một cách gọn gàng và đúng chủng loại là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả công việc Việc tuân thủ nguyên tắc “Dễ lấy, dễ thấy, dễ tìm” sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường năng suất làm việc.

- Trực tiếp kiểm đếm hàng hóa và phối hợp với kế toán xuất nhập kho để đảm bảo số liệu không có sự chênh lệch

2.2.2 Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty

Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, với kỳ kế toán diễn ra từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm.

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán:

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: khấu hao theo đường thẳng

- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận theo đơn giá gốc

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá xuất: theo phương pháp bình quân liên hoàn

Để đảm bảo tuân thủ Thông tư 133, cần tổ chức hệ thống báo cáo tài chính đầy đủ, bao gồm tất cả các báo cáo cần thiết Sau khi lập và kiểm tra, các báo cáo này sẽ được trình lên Giám đốc để xem xét và phê duyệt, trước khi gửi tới Chi cục thuế và Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội.

Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

2.3.1 Kế toán doanh thu, thu nhập

2.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

 Đặc điểm đoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty

Hiện tại, Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội chủ yếu áp dụng hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ Mặc dù bán buôn vẫn là hình thức kinh doanh chính, công ty cũng chú trọng hoàn thiện quy trình bán lẻ do khả năng tiêu thụ nhanh, đặc biệt phù hợp với mô hình kinh doanh nhà hàng và siêu thị.

- Có hai cách thức thanh toán mà công ty đang áp dụng đó là thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản và cách thức bán chịu

Cách thức thanh toán nhanh chóng bao gồm tiền mặt và chuyển khoản, giúp đảm bảo việc thu hồi vốn hiệu quả Phương pháp này được phần lớn khách hàng ưa chuộng vì tính tiện lợi và nhanh gọn.

Để tránh tình trạng chiếm dụng vốn, kế toán cần lập hóa đơn GTGT hàng ngày, bao gồm ba liên mỗi khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh.

Liên thứ nhất có màu tím được lưu giữ tại tập hoá đơn, liên thứ hai màu đỏ được gửi tới người mua hàng, và liên cuối cùng màu xanh được sử dụng cho việc ghi sổ kế toán của công ty.

Phương thức bán chịu chỉ áp dụng cho khách hàng thân quen và thường xuyên mua số lượng lớn Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, đây là giải pháp tạm thời nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ các khoản nợ để tránh tổn thất.

- Hợp đồng kinh tế (hợp đồng bán hàng, đơn đặt hàng…)

- Các chứng từ liên quan

 Quy trình luân chuyển chứng từ

Biểu 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu Đầu tiên, nhân viên kinh doanh sẽ chuẩn bị hợp đồng khi có đơn đặt hàng từ khách hàng Sau khi hoàn thành ký kết hợp đồng, hóa đơn GTGT sẽ được lập bởi kế toán viên rồi chuyển lên phòng quản lý để xin phê chuẩn của kế toán trưởng hoặc giám đốc Sau khi đã có được phê chuẩn của cấp trên, phiếu thu sẽ được tiến hành lập và ký duyệt (nếu thu tiền

Thủ quỹ sẽ hoàn tất việc thanh toán và xuất kho hàng hóa trong vòng 41 ngày Hóa đơn GTGT được lập thành ba liên: liên đầu tiên được lưu tại quyển, liên thứ hai gửi cho người mua, và liên thứ ba sẽ được kế toán công nợ lưu trữ sau khi đã ghi chép đầy đủ vào sổ chi tiết TK 511, sổ nhật ký chung, và sổ cái TK 511.

 Sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng

Hệ thống sổ kế toán:

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Bao gồm 2 tài khoản chi tiết:

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng

+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Các TK khác có liên quan như: TK 1111, TK 131, TK 3331…

Đối với hàng hóa và dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, công ty cần nộp thuế theo phương pháp này Kế toán ghi nhận các giao dịch liên quan một cách chính xác để đảm bảo tuân thủ quy định thuế.

Nợ TK 111/112/131: Tổng giá trị đơn hàng

Có TK 511: Giá bán chưa có thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 511: Số doanh thu thuần

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Theo Thông tư 133, khoản mục giảm trừ doanh thu được ghi giảm trực tiếp vào bên nợ của tài khoản 511, do đó không cần thực hiện bút toán kết chuyển riêng cho mục này.

Biểu 2.4: Quy trình hạch toán kế toán doanh thu

Ví dụ 1: Ngày 15 tháng 12 năm 2020 xuất kho đơn rượu vang Grande Carbernet

Sauvignon theo HĐ 0000842 với Công ty Cổ phần Trường Hà 21.450.000 (đã có 10% thuế GTGT), người mua chưa tiến hành thanh toán đơn hàng

Ví dụ 2: Ngày 25 tháng 12 năm 2020 xuất kho đơn nước khoáng Lavie theo HĐ

0000856 với Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Sơn Hùng Phát 14.850.000 (đã có 10% thuế GTGT), khách hàng đã chuyển khoản thanh toán toàn bộ

Quy trình tiến hành như sau:

Biểu 2.5: Ví dụ quy trình tiến hành ghi nhận kế toán doanh thu

Biểu 2.6: Hóa đơn GTGT số 0000842

Biểu 2.7: Hóa đơn GTGT số 0000856

Biểu 2.9: Sổ nhật ký chung

Biểu 2.11: Sổ chi tiết bán hàng

Biểu 2.12: Sổ chi tiết bán hàng

Biểu 2.13: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng

Biểu 2.14: Sổ chi tiết thanh toán

Biểu 2.15: Sổ tổng hợp chi tiết thanh toán

2.3.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu từ hoạt động tài chính bao gồm lãi từ tiền gửi không kỳ hạn và tiền gửi có kỳ hạn Kế toán viên phụ trách hoạt động tài chính của công ty cần thường xuyên cập nhật số liệu mới khi nhận được các chứng từ liên quan, nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin.

- Các chứng từ liên quan khác

 Sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng

Hệ thống sổ kế toán:

- TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

- TK 112: Tiền gửi ngân hàng

 Quy trình hạch toán kế toán

Biểu 2.16: Quy trình hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài chính

- Khi trong kỳ có phát sinh lãi từ tiền gửi ngân hàng:

Nợ TK 111/112: Nếu nhận được bằng tiền

Nợ TK 1388: Nếu chưa thu tiền

Có TK 515: Số lãi thu được

- Toàn bộ thuế GTGT của hoạt động tài chính cuối kỳ sẽ phải nộp theo phương thức trực tiếp:

Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

Có TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động tài chính sang TK 911 - xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Nợ TK 515: số doanh thu thuần của hoạt động tài chính được kết chuyển

Có TK 911: xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Ví dụ: Ngày 31/12/2020, doanh nghiệp nhận lãi từ tiền gửi ngân hàng tháng 12 năm 2020 tổng cộng là 257.350 đồng

Biểu 2.17: Ví dụ quy trình tiến hành ghi nhận kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Biểu 2.19: Sổ Nhật ký chung

2.3.1.3 Kế toán thu nhập khác

Trong kỳ không phát sinh nghiệp vụ có thu nhập khác, nên các khoản này không được ghi vào TK 711

2.3.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội, phương pháp bình quân liên hoàn được áp dụng để tính giá vốn hàng xuất kho, yêu cầu giá bình quân phải được tính toán liên tục sau mỗi lần nhập kho Phương pháp này nổi bật ở chỗ có khả năng phản ánh sự biến động của giá cả, đồng thời giúp cập nhật số liệu kế toán liên tục, tránh tình trạng chậm trễ và sai sót, từ đó bảo vệ lợi ích của công ty.

Loại sản phẩm: Rượu vang đỏ

Tồn đầu kì: 100 chai - đơn giá: 365.000đ/chai

Nhập lần 1: 60 chai - đơn giá: 367.000đ/chai

Xuất lần 1: 50 chai Đơn giá bình quân = = 365.750đ/chai

Giá trị 50 chai rượu xuất kho = 50 x 365.750 = 18.287.500đ

Số lượng rượu vang đỏ tồn kho = 100 + 60 – 50 = 110 chai

 Quy trình luân chuyển chứng từ

Sau khi nhận yêu cầu mua hàng, phiếu xuất sẽ được lập và gửi đến kế toán trưởng hoặc giám đốc để phê duyệt Hàng hóa sẽ được chuẩn bị và xuất theo đúng yêu cầu đã nêu.

Sau khi phiếu xuất được cấp, nó sẽ được lập thành 3 bản: một bản gửi đến bên nhận hàng, một bản cho phòng kế toán, và một bản lưu trữ tại kho Kế toán sẽ sử dụng thông tin trên phiếu xuất để ghi nhận giá vốn hàng bán vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK 632, và chuyển sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh vào cuối kỳ.

 Sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng

Hệ thống sổ kế toán:

- TK 632: Giá vốn hàng bán

- Các TK khác liên quan như: TK 156, 111, 112,

Trong kỳ, Căn cứ phiếu xuất kho ghi đủ thông tin giá xuất khi kế toán ghi sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 632 theo bút toán :

Nợ TK 632: Giá vốn hàng xuất bán

Cuối kỳ kế toán, kế toán cần chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ từ tài khoản 156 (Hàng hóa) sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

Biểu 2.21: Quy trình hạch toán tài khoản giá vốn hàng bán

Ví dụ 1: Sáng 15 tháng 12 năm 2020 xuất kho 50 chai rượu vang Veo Grande Cabernet Sauvignon bán cho Công ty Cổ phần Trường Hà theo HĐ 0000842

Ví dụ 2: Sáng 25 tháng 12 năm 2020 xuất kho 150 thùng nước khoáng Lavie cho Công ty TNHH TM và Dịch vụ Sơn Hùng Phát theo HĐ 0000856

Theo phương pháp bình quân liên hoàn, đơn giá xuất kho tháng 12 được tính cụ thể như sau:

 Loại sản phẩm: Rượu vang Veo Grande Cabernet Sauvignon

Ngày mùng 1 tồn: 36 chai - đơn giá: 370.000đ/chai

Ngày mùng 5 nhập lần 1: 70 chai - đơn giá: 372.000đ/chai

Ngày 11 nhập lần 2: 50 chai - đơn giá: 372.000đ/chai

62 Đơn giá bình quân rượu vang Veo Grande Cabernet Sauvignon:

Giá trị đơn hàng xuất kho = 50 x 371.538 = 18.576.900đ

 Loại sản phẩm: Nước khoáng Lavie

Ngày mùng 1 tồn: 30 thùng - đơn giá: 75.000đ/thùng

Ngày mùng 6 nhập lần 1: 200 thùng - đơn giá: 70.000đ/thùng

Ngày 25 xuất lần 1: 150 thùng Đơn giá bình quân nước khoáng Lavie:

= 70.652đ/thùng Giá trị đơn hàng xuất kho = 150 x 70.652= 10.597.800đ

Biểu 2.24: Sổ nhật ký chung

2.3.2.2 Kế toán chi phí kinh doanh

 Đặc điểm chi phí kinh doanh

Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí công cụ dùng cụ

- Các khoản chi phí khác

- Hợp đồng các dịch vụ mua ngoài

- Các chứng từ liên quan

 Sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng

Hệ thống sổ sách kế toán:

- TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh

- Các TK liên quan khác

Trong kỳ, kế toán cần ghi sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 642 dựa trên phiếu chi có đầy đủ thông tin, hóa đơn, danh mục TSCĐ và bảng lương.

Nợ TK 642 (chi tiết 6421, 6422): Chi phí quản lý kinh doanh

Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh

Biểu 2.26: Quy trình hạch toán chi phí quản lý kinh doanh

Ví dụ 1: Ngày 31/12/2020 cô Bình thanh toán bằng tiền mặt cước điện thoại theo HĐ

330479 số tiền 831.055 đồng (đã bao gồm thuế VAT 10%)

Ví dụ 2: Trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho phòng quản lý kinh doanh tháng 12 năm 2020 số tiền 7.900.000 đồng

Biểu 2.27: Ví dụ quy trình tiến hành ghi nhận chi phí quản lý kinh doanh

Biểu 2.28 Hóa đơn GTGT số 330479

Biểu 2.30 Bảng danh mục TSCĐ

Biểu 2.31 Bảng lương cho công nhân viên T12/2020

Biểu 2.32 Sổ Nhật ký chung

2.3.2.3 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Trong kỳ không phát sinh nghiệp vụ chi phí hoạt động tài chính, nên các khoản này không được ghi vào TK 635

2.3.2.4 Kế toán chi phí khác

Trong kỳ không phát sinh nghiệp vụ chi phí khác, nên các khoản này không được ghi vào TK 811

2.3.2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

“Thuế TNDN hiện hành = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN 20%”

Số thuế TNDN phải nộp = 33.250.873 x 20% = 6.650.174

- Báo cáo quyết toán thuế TNDN mỗi năm

- Tờ khai thuế TNDN, biên lai nộp thuế

- Các chứng từ khác có liên quan…

 Sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng

Hệ thống sổ kế toán:

TK 821 – Chi phí thuế TNDN

TK 821 có các tài khoản chi tiết gồm:

- TK 8211 – Chi phí thuế TNDN hiện hành

- TK 8212 – Chi phí thuế TNDN hoãn lại

- Khi hạch toán số thuế TNDN tạm phải nộp:

Nợ TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành

- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Nợ TK 911: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Có TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành

2.3.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.3.3.1 Đặc điểm xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận thực hiện bao gồm tổng tất cả lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và từ hoạt động khác

- Lợi nhuận hoạt động kinh doanh: là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí hoạt động kinh doanh

- Lợi nhuận từ hoạt động khác bao gồm:

 Lợi nhuận hoạt động tài chính: Là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí từ hoạt động tài chính

- TK 911: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- TK 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

- Các TK liên quan khác

Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội

Trong bối cảnh dịch Covid-19, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã trải qua nhiều biến đổi lớn, yêu cầu các nhà lãnh đạo phải xây dựng các chiến lược kinh doanh hiệu quả để tồn tại trên thị trường Một yếu tố then chốt trong sự phát triển của doanh nghiệp là tổ chức kế toán Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có cả ưu điểm và nhược điểm cần được xem xét kỹ lưỡng.

2.4.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ phận kế toán hiện tại gồm 4 thành viên, bao gồm kế toán trưởng, với mỗi kế toán viên đảm nhiệm vai trò riêng biệt dưới sự dẫn dắt của kế toán trưởng Mô hình này tối ưu hóa hiệu quả làm việc, nâng cao chuyên môn hóa và thể hiện năng lực cá nhân Hơn nữa, với nhiều năm kinh nghiệm, các kế toán viên đã góp phần quan trọng vào sự vận hành ổn định và hiệu quả của công ty.

2.4.1.2 Về sổ sách kế toán

Doanh nghiệp đã ghi chép chi tiết và rõ ràng mọi sổ sách và tài liệu kế toán theo mẫu sổ sách của Nhà nước, đồng thời linh hoạt sáng tạo các mẫu số kế toán phù hợp với thực trạng doanh nghiệp mà vẫn tuân thủ pháp luật Nhờ đó, hiệu quả quản lý, giám sát và đối chiếu được đảm bảo, với mỗi nghiệp vụ luôn được phản ánh minh bạch và chính xác.

Doanh nghiệp cần tuân thủ thông tư 133/2016/TT-BTC khi sử dụng các chứng từ kế toán liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Các chứng từ như hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), phiếu thu, phiếu chi phải được lập một cách minh bạch và rõ ràng, theo đúng mẫu quy định.

2.4.1.4 Về hình thức kế toán

Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ “Nhật ký chung” giúp kế toán viên dễ dàng tiếp nhận và xử lý số liệu, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc sử dụng kế toán máy Excel đã nâng cao tốc độ tính toán và hạch toán, cải thiện đáng kể quy trình kế toán.

2.4.2 Về hạn chế còn tồn tại

Song song với những ưu điểm đã được đề cập, Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội có những hạn chế còn tồn tại sau đây:

2.4.2.1 Về nội dung kế toán

Trích lập dự phòng phải thu khó đòi:

Trong vòng 30 ngày, bên A (bên mua hàng) phải thanh toán toàn bộ khoản nợ theo điều 5 hợp đồng kinh tế Hợp đồng quy định rằng nếu chậm thanh toán, bên A sẽ phải trả thêm 0.5% giá trị còn thiếu cho mỗi ngày quá hạn Tuy nhiên, thực tế chu kỳ quay vòng vốn đã bị ảnh hưởng nghiêm trọng do nhiều trường hợp không trả phí phạt, dẫn đến hình thành các khoản nợ khó đòi Đặc biệt, một số đơn hàng lớn vẫn chưa được thanh toán sau thời gian kế toán, mà không có khoản trích lập dự phòng nào, gây ảnh hưởng tiêu cực đến lợi ích của doanh nghiệp.

Hiện tại, công ty chưa có quy chế cụ thể để kiểm soát chi phí, dẫn đến nhiều khoản chi không cần thiết vẫn tồn tại Điều này làm cho tỷ lệ tổng chi phí phát sinh trong kỳ tăng cao, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi ích của doanh nghiệp.

Việc xác định lợi ích của từng loại hàng hóa gặp khó khăn do chi phí kinh doanh của công ty chưa được phân bổ rõ ràng cho từng sản phẩm Điều này dẫn đến chiến lược kinh doanh cho mỗi loại sản phẩm chưa đạt hiệu quả tối ưu.

Tổ chức sổ sách kế toán:

Việc không sử dụng sổ nhật ký bán hàng làm cho việc theo dõi quy trình thu tiền trở nên khó khăn, đặc biệt là với phương thức bán hàng trước, thu tiền sau Điều này cũng ảnh hưởng đến việc đối chiếu và so sánh số liệu công việc trong sổ Nhật ký chung.

TK 632 – Giá vốn hàng bán vẫn chưa được mở sổ chi tiết gây ra nhiều trở ngại trong quá trình theo dõi giá vốn của từng loại sản phẩm

Chính sách khuyến mãi cho khách hàng:

Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận trong hợp đồng, nhằm kích thích tiêu dùng Hiện tại, công ty chưa triển khai nhiều chính sách ưu đãi chiết khấu thương mại, dẫn đến việc chưa tối ưu hóa lợi nhuận và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

2.4.2.2 Về công tác kế toán khi ứng dụng công nghệ thông tin

Do chưa kết hợp sử dụng các phần mềm kế toán trong công việc nên việc điều hành và công tác còn gặp nhiều trở ngại Cụ thể:

Việc thiếu hỗ trợ phần mềm đã dẫn đến việc theo dõi thông tin của các cấp lãnh đạo bị chậm trễ, gây khó khăn trong việc tổng hợp dữ liệu Điều này không chỉ kéo dài thời gian xử lý mà còn gián đoạn tiến trình công việc.

Mặc dù nhân viên kế toán được hỗ trợ bởi Excel, việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vẫn yêu cầu ghi chép vào nhiều chứng từ và sổ sách khác nhau, dẫn đến khả năng nhầm lẫn và khó khăn trong việc tổng hợp thông tin cũng như lập báo cáo tài chính (BCTC).

Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nhận thức rõ tầm quan trọng của việc xây dựng mối quan hệ trên thị trường, do họ thường ỷ lại vào việc kinh doanh các sản phẩm thiết yếu như lương thực, thực phẩm và đồ uống Tuy nhiên, với sự hiện diện của vô vàn doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực, sức cạnh tranh trở nên vô cùng khốc liệt.

Nhiều doanh nghiệp chưa chú trọng xây dựng hệ thống kiểm soát chi phí mạnh mẽ và chưa thiết lập định mức chi phí cụ thể, dẫn đến việc quản lý chi phí không đạt hiệu quả cao.

Nhiều doanh nghiệp được hình thành từ thời bao cấp vẫn chưa cập nhật kịp với sự phát triển của xã hội, dẫn đến việc bộ máy quản lý dù có kinh nghiệm nhưng chưa áp dụng phần mềm kế toán hiệu quả.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

Định hướng phát triển của doanh nghiệp

Trong bối cảnh xã hội hiện đại, việc cải tiến bộ máy kế toán trở thành ưu tiên hàng đầu để các doanh nghiệp, như Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội, theo kịp tiến trình đổi mới và đạt được mục tiêu tăng trưởng hiệu quả Công ty cam kết tuân thủ các chuẩn mực kế toán do Bộ Tài Chính quy định, đồng thời tập trung vào việc hoàn thiện chu trình kế toán, đặc biệt là trong các lĩnh vực doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội đã triển khai một hệ thống luân chuyển chứng từ khoa học và rõ ràng nhằm hỗ trợ quản lý và tổng hợp chi tiết các số liệu hiệu quả.

Để thực hiện hiệu quả các kiến nghị về kiểm tra, doanh nghiệp đã thiết lập một hệ thống tài khoản minh bạch, nhằm phản ánh chi tiết tình hình kinh doanh của mình.

Cấp lãnh đạo có khả năng đưa ra chỉ thị để điều chỉnh một cách chính xác và nhanh chóng nhờ vào hệ thống tổ chức sổ sách khoa học và hiệu quả.

Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội, nhận thấy một số phần hoạt động hiệu quả, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần cải thiện Dưới đây là một số ý kiến của tôi nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, với hy vọng nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

3.2.1 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Việc trích lập quỹ dự phòng là rất quan trọng, giúp giảm thiểu thiệt hại và tạo lập quỹ tiền tệ cho công ty Điều này cho phép doanh nghiệp xử lý hiệu quả các vấn đề tiềm ẩn, từ đó bảo vệ hoạt động kinh doanh và đảm bảo sự ổn định tài chính.

Các khoản nợ phải thu đã quá thời hạn thanh toán 2 năm theo hợp đồng giữa hai bên, mặc dù doanh nghiệp đã liên tục yêu cầu thanh toán.

Trong một số trường hợp, ngay cả khi chưa đủ hai năm kể từ thời hạn thanh toán theo hợp đồng, con nợ có thể gặp phải các vấn đề như giải thể, phá sản hoặc bị điều tra, giam giữ Do đó, việc trích lập khoản dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi là cần thiết.

Phương pháp lập dự phòng:

Doanh nghiệp cần trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra để chuẩn bị các đối sách cần thiết Tuy nhiên, vào thời điểm 31/12 hàng năm, mức dự phòng không được vượt quá 20% tổng số dư nợ phải thu nhằm tránh việc công ty bị lỗ Đồng thời, công ty cũng cần lập bảng kê chi tiết cho tất cả các khoản dự phòng để làm căn cứ hạch toán vào mục chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kế toán cần thiết lập chính sách theo dõi để thu hồi nợ đối với tất cả các khoản phải thu khó đòi, ngay cả khi chúng không còn xuất hiện trên bảng cân đối kế toán.

Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được hạch toán trên TK 2293 "Dự phòng phải thu khó đòi”

Nội dung của tài khoản như sau:

Cuối kỳ tài khoản dự phòng phải thu khó đòi có số dư bên có

Quá trình hạch toán như sau:

Cuối kỳ kế toán, kế toán viên cần trích lập dự phòng cho các khoản nợ khó thu hồi hoặc không chắc chắn thu hồi được.

Biểu 3.1: Bảng tính trich lập dự phòng phải thu khó đòi

3.2.2 Sử dụng sổ nhật ký bán hàng

Công ty nên sử dụng sổ nhật ký bán hàng và thu tiền để dễ dàng kiểm soát các nghiệp vụ bán hàng và thu tiền, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

Biểu 3.2: Sổ Nhật ký bán hàng

3.2.3 Kiểm soát chi phí quản lý kinh doanh

Để kiểm soát chi phí hiệu quả và nâng cao hiệu suất kinh doanh, cần thực hiện các chính sách hợp lý nhằm tránh những khoản chi phí không cần thiết Đặc biệt, cần cắt giảm chi phí quản lý, bao gồm các khoản chi cho giao dịch và hội họp, nhằm tối ưu hóa nguồn lực tài chính của công ty.

3.2.4 Mở sổ chi tiết TK 632 – giá vốn hàng bán Đối với từng loại hàng hóa, cần tiến hành mở sổ chi tiết TK632 - giá vốn để kiểm tra kết quả quá trình từ khi nhập đến khi tiêu thụ hàng hóa Việc này sẽ giúp công ty có thể đề ra chiến lược nâng cao sức cạnh tranh vừa không tốn quá nhiều chi phí lại đạt được kết quả tối ưu

Vào ngày 15/12/2020, lô rượu vang Veo Grande Cabernet Sauvignon đã được xuất kho theo hợp đồng số 0000842 với Công ty Cổ phần Trường Hà, tổng giá trị là 21.450.000 VNĐ (đã bao gồm 10% thuế GTGT), tuy nhiên khách hàng vẫn chưa thực hiện thanh toán.

Biểu 3.3: Ví dụ cách tiến hành ghi nhận sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Biểu 3.5: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Biểu 3.6: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bá

3.2.5 Sử dụng chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán để thu hút và kích thích nhu cầu khách hàng

Chính sách thương mại tại công ty:

 Tham khảo chính sách của các doanh nghiệp cùng ngành

Xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp là rất quan trọng Đối với một số loại hàng hóa, việc áp dụng chính sách chiết khấu sẽ giúp kích thích tiêu dùng hiệu quả hơn.

Với những khách thân quen, nên sử dụng chính sách chiết khấu để gắn kết quan hệ

Vì vậy công ty có thể xem xét giá trị đơn hàng để áp dụng mức chiết khấu từ 1 - 1,5% trên tổng giá trị đơn hàng đó

Căn cứ vào hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan khác, khi chiết khấu thương mại cho các đơn hàng lớn, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,131: Tổng giá trị phải thu

Có TK 511: Doanh thu đã giảm chưa bao gồm VAT

Có TK 3331 (nếu có): Thuế GTGT phải nộp

Một số khách hàng không chỉ mua số lượng lớn mà còn thanh toán trước thời hạn, vì vậy công ty nên xem xét áp dụng các mức chiết khấu dựa trên tổng giá trị đơn hàng để tạo mối quan hệ hợp tác tốt hơn và tăng cường sức cạnh tranh Khi thực hiện hạch toán, kế toán sẽ ghi chép theo quy định.

Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

Biểu 3.9: Sổ nhật ký chung

3.2.6 Sử dụng phần mềm kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán mang lại sự thống nhất, nhanh chóng và chính xác trong công việc, giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt áp lực cho nhân viên kế toán.

Ngày đăng: 05/12/2023, 18:04

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w