(Luận văn thạc sĩ) hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại doanh nghiệp tư nhân minh thảo

1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trước năm 1986 kinh tế nước ta kinh tế kế hoạch hóa tập trung, hệ thống lý luận thực tiễn kế toán người ta sử dụng khái niệm “ kế tốn” để nói hệ thống kế tốn doanh nghiệp Hiện nay, kinh tế đất nước phát triển mạnh mẽ theo xu hướng đa dạng hóa thành phần kinh tế, đặc biệt có tham gia công ty liên doanh, công ty cổ phần, cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi làm cho hệ thống kế tốn doanh nghiệp nhiều có thay đổi nhằm đảm bảo thực vai trò quan trọng Xuất phát từ yêu cầu thực tế, địi hỏi kế tốn khơng cung cấp thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cịn phải cung cấp thơng tin cụ thể chi phí, giá thành, doanh thu kết doanh nghiệp để nhà quản trị doanh nghiệp kiểm tra, định giá cả, đầu tư lựa chọn phương án sản xuất Chính kế tốn quản trị đời h tồn tất yếu khách quan Kế tốn quản trị chi phí phận quan trọng kế toán quản trị doanh nghiệp Kế tốn quản trị chi phí cung cấp thơng tin cụ thể chi phí phương tiện để thực kiểm sốt chi phí doanh nghiệp Nhiệm vụ quan trọng kế toán quản trị chi phí giúp nhà quản lý có giải pháp tác động lên chi phí, kế tốn quản trị chi phí phải nhận biết nắm bắt chi phí cách đắn, xác định nguyên nhân gây chi phí để phục vụ tốt cho trình quản lý doanh nghiệp Hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam chủ yếu tập trung vào kế toán tài bước đầu thực kế tốn quản trị chi phí Tuy nhiên, nội dung kế tốn quản trị chi phí dựa quan điểm truyền thống chưa hướng tới phục vụ quản trị cạnh tranh hội nhập Do vậy, cần kế toán quản trị chi phí đại nhằm cung cấp thơng tin phù hợp, kịp thời cho việc định kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Minh Thảo đơn vị kinh doanh lĩnh vực xây dựng cơng trình tổ chức kế toán quản trị Nhưng thực tế, cơng tác kế tốn quản trị cịn bộc lộ mặt hạn chế định cần phải hồn thiện Thơng tin chưa mang tính phân tích, đánh giá biến động theo chiều hướng tích cực hay tiêu cực, chưa dự báo tương lai, chưa thực giúp ích cho nhà quản trị định quản lý Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn quản trị chi phí nói riêng cần thiết, điều hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý, điều hành Công ty, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, tăng cường khả hội nhập cạnh tranh kinh tế thị trường Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn nói trên, tơi tiến hành nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Doanh nghiệp tư nhân Minh Thảo” với mong muốn đóng góp giải pháp thiết thực nhằm góp phần nâng cao hiệu quản lý Công ty điều kiện kinh tế Tổng quan đề tài nghiên cứu có liên quan: Hầu hết nghiên cứu nước nước kế tốn quản trị chi phí h từ kỷ 19 đến xoay quanh vấn đề lớn phân loại chi phí, lập dự tốn chi phí xác định chi phí cho đối tượng chịu chi phí, từ phân tích chi phí cung cấp thơng tin chi phí phục vụ mục đích định Tuy nhiên, kế tốn quản trị chi phí thực phát triển mặt lý luận thực tiễn từ kỷ 20, cụ thể: Robert N Anthony (1956) với tham luận AAA’s Committee on Costs concepts, Anthony đưa tầm quan trọng việc nghiên cứu khía cạnh ảnh hưởng mối quan hệ trao đổi thông tin (communication) động thúc đẩy (motivation) việc tính tốn chi phí Ông xác định nhận diện chi phí yếu tố định đến nội dung kế toán quản trị Khi xem xét hành vi nhà quản lý doanh nghiệp công nhân họ, ông đưa nhận định vai trò nhà quản lý mờ nhạt, chưa đưa đánh giá kết hoạt động đơn vị Sở dĩ khoảng cách kết hoạt động thực tế mục tiêu kế hoạch kinh doanh chưa định nghĩa cách rõ ràng Từ đây, vai trị kế tốn quản trị lại lần nhấn mạnh Anthony khẳng định kế tốn quản trị khơng thể phạm vi hẹp doanh nghiệp sản xuất quan trọng doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, tổ chức phi lợi nhuận Horngen, Foster, Datar, Rajan, Ittner (2008) nghiên cứu “Cost Accounting Managerial Emphasis” đề cập đến việc lập dự toán tổng quát doanh nghiệp Xuất phát từ chiến lược chung doanh nghiệp kế toán quản trị lập dự tốn tổng qt, sau từ dự tốn tổng qt lập dự toán cụ thể, bao gồm: (1) Dự toán hoạt động sản xuất (Dự toán sản xuất, dự toán doanh thu, dự toán mua vào, dự toán giá vốn, dự tốn chi phí hoạt động, dự tốn báo cáo kết kinh doanh); (2) Dự toán vốn; (3) Dự tốn tài (Dự tốn dịng tiền, dự toán bảng cân đối, dự toán báo cáo lưu chuyển tiền) Nghiên cứu rõ dự tốn lập chung cho hoạt động dự toán riêng cho phận tùy thuộc vào nhà quản trị doanh nghiệp Bên cạnh việc xây dựng dự toán linh hoạt doanh nghiệp sản xuất, Horngen cộng cịn đề cập đến dự tốn linh hoạt vai trị h dự tốn linh hoạt doanh nghiệp dịch vụ Các vấn đề kế tốn quản trị, có kế tốn quản trị chi phí tác giả Việt Nam bắt đầu nghiên cứu từ đầu năm 1990 Có số cơng trình nghiên cứu ứng dụng kế tốn quản trị ngành cụ thể, tác giả Phạm Thị Kim Vân (năm 2002) nghiên cứu “Tổ chức kế tốn quản trị chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh du lịch”, tác giả Nguyễn Văn Bảo (năm 2002) với luận án “Nghiên cứu hồn thiện chế quản lý tài kế toán quản trị doanh nghiệp nhà nước xây dựng”, tác giả Lưu Thị Hằng Nga (năm 2004) nghiên cứu “Hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị doanh nghiệp dầu khí Việt Nam” Trong cơng trình này, tác giả hệ thống nội dung kế toán quản trị đề xuất phương hướng ứng dụng kế toán quản trị vào ngành cụ thể theo phạm vi nghiên cứu đề tài Tác giả Hà Thuỵ Phúc Trầm (2013) “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất Công ty cổ phần điện xây lắp Hùng Vương”, luận văn nghiên cứu giải số vấn đề như: yếu tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn quản trị chi phí Công ty đề xuất số giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần điện xây lắp Hùng Vương; Tác giả Nguyễn Thị Kim Cường “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần Vinaconex 25”, luận văn tác giả phân tích thực trạng kế tốn quản trị chi phí Cơng ty đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí phù hợp với hoạt động xây lắp Công ty Vũ Thị Kim Anh (2012) nghiên cứu “Hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí vận tải doanh nghiệp vận tải đường sắt Việt Nam điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế” phân tích chi phí vận tải để định kinh doanh: (1) Phân tích mối quan hệ chi phí khối lượng lợi nhuận; (2) Xác định giá cước vận tải theo biến phí tồn Khi phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận tác giả phân tích sản lượng hịa vốn, doanh thu hịa vốn, vùng an tồn, địn bẩy kinh doanh, điều hữu ích nhà quản trị vận tải đường sắt hạn chế rủi ro hoạt động, đảm bảo an toàn phát triển bền vững Khi xác định h giá cước vận tải theo biến phí tồn tác giả cho cần xác định phạm vi linh hoạt giá cước vận tải trường hợp: Khi lực vận tải dư thừa; hoạt động điều kiện khó khăn; phải cạnh tranh với loại vận tải khác Tuy nhiên nghiên cứu chưa sâu phân tích thơng tin phục vụ cho trình định: chấp nhận hay từ chối đơn hàng vận tải; tự thực hợp đồng hay thuê thực Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Mục tiêu nghiên cứu đề tài làm rõ vấn đề lý luận thực tiễn kế tốn quản trị chi phí, từ tìm nội dung , giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo Để thực mục tiêu trên, nhiệm vụ nghiên cứu chủ yếu luận văn là: Hệ thống hóa, làm sáng tỏ vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng nói chung DNTN Minh Thảo nói riêng Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo Trên sở lý luận thực trạng nghiên cứu, đề xuất phương hướng, giải pháp điều kiện cần thực nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo, từ góp phần phục vụ cơng tác quản lý Công ty hiệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu vấn đề liên quan đến công tác kế tốn quản trị chi phí định mức tiêu hao ngun vật liệu, lập dự tốn chi phí, phân tích chi phí để phục vụ kiểm sốt chi phí định kinh doanh, từ hồn thiện kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo Đề tài chủ yếu khảo sát lĩnh vực thi cơng cơng trình sử dụng tài liệu DNTN Minh Thảo năm 2016 để minh hoạ Phương pháp nghiên cứu: Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu cụ thể bao gồm: phương pháp phân tích, diễn giải, so sánh, phân loại, tổng hợp số liệu, phương pháp thống kê dựa tài liệu có sẵn đơn vị vận dụng với điều kiện cụ thể, h chế sách hành Ý nghĩa khoa học đề tài: Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo, góp phần phục vụ cho nhà quản trị Cơng ty đưa định đắn hiệu để Công ty ngày phát triển Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục sơ đồ, bảng biểu, chữ viết tắt danh mục tài liệu tham khảo, luận văn chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí DNTN Minh Thảo Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí DNTN Minh Thảo Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QT CHUNG VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Khái niệm kế tốn quản trị chi phí Kế toán đời tất yếu khách quan sản xuất xã hội để phục vụ quản lý kinh tế Khi sản xuất xã hội phát triển với trình độ ngày cao với tiến khoa học kỹ thuật kế tốn khơng ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Kế tốn thực trở thành mơn khoa học hệ thống khoa học quản lý Kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm kiểm tra giám sát toàn hoạt động kinh tế tài đơn vị Chức kế tốn cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài h đơn vị, tổ chức cho đối tượng sử dụng thông tin nhằm cung cấp báo cáo tài chính, hoạch định kế hoạch hoạt động dài hạn ngắn hạn đơn vị, kiểm soát kết hoạt động đơn vị Cùng với phát triển sản xuất xã hội, đối tượng sử dụng thông tin ngày mở rộng, nhu cầu thông tin tăng với mục đích cụ thể khác Điều thúc đẩy kế tốn phát triển hình thành loại kế toán khác Xét theo phạm vi cung cấp thông tin đối tượng sử dụng thông tin, kế tốn chia thành kế tốn tài kế tốn quản trị Kế tốn tài cung cấp thơng tin cho đối tượng bên chủ yếu để đưa định hữu ích cho đối tượng, kế toán quản trị cung cấp cho cấp quản trị nội đơn vị để đưa định điều hành hoạt động kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh, để đạt mục tiêu cuối thu lợi nhuận tối đa sản phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp cần phải nắm rõ sản xuất, kinh doanh mặt hàng nào, sản phẩm có lãi, mặt hàng nào, sản phẩm bị lỗ cách tính tốn, phân tích, tổng hợp yếu tố chi phí để so sánh với doanh thu nhóm sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Điều đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải cung cấp thông tin đặc biệt khác từ kế toán quản trị Xuất phát điểm KTQT kế tốn chi phí, nghiên cứu chủ yếu q trình tính tốn giá phí sản phẩm giá phí tiếp liệu, giá phí sản xuất nhằm đề định cho phù hợp, xác định giá trị hàng tồn kho kết kinh doanh theo hoạt động Dần dần với phát triển khoa học quản lý nói chung, khoa học kế tốn có bước phát triển mạnh mẽ, đặc biệt từ năm 1957 trở lại đây, nhiều quốc gia có kinh tế phát triển giới sâu nghiên cứu, áp dụng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cho u cầu quản lý Sự phát triển mạnh mẽ kế toán đặt hướng nghiên cứu cơng cụ kiểm sốt lập kế hoạch, thu nhận xử lý thông tin phục vụ cho công việc định gọi KTQT h Cho đến tồn nhiều quan điểm khác KTQT Theo định nghĩa Viện kế tốn viên quản trị Hoa Kỳ KTQT “Là q trình nhận diện, đo lường, phân tích, diễn giải truyền đạt thơng tin q trình thực mục đích tổ chức Kế tốn quản trị phận thống trình quản lý, nhân viên kế tốn quản trị đối tác chiến lược quan trọng đội ngũ quản lý tổ chức”.[7 Tr 16] Theo từ điển thuật ngữ kế toán Mỹ: “KTQT hệ thống kế toán thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản trị trình định liên quan đến hoạch định kiểm soát hoạt động tổ chức”.[7.Tr 16] Theo định nghĩa hiệp hội kế toán quốc gia (Mỹ) (NAA) tháng 3/1981 thì: “KTQT trình cung cấp thông tin cho nhà quản lý DN việc lập thực kế hoạch, việc kiểm soát, điều hành hoạt động DN”.[7 Tr 16] Theo Điều Luật kế toán Việt Nam (2003) định nghĩa “Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán”.[9] Theo quan điểm kế toán quản trị khái quát bước công việc cụ thể đồng thời công cụ cung cấp thông tin cho nhà quản trị nhằm đưa định điều hành nội hoạt động kinh doanh Từ quan điểm trên, hiểu KTQT khoa học thu thập, xử lý cung cấp thông tin định lượng hoạt động đơn vị cách cụ thể, giúp nhà quản lý trình định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát đánh giá tình hình thực hoạt động đơn vị Như vậy, với xuất kinh tế thị trường, KTQT đời trở thành công cụ quan trọng trợ giúp cho người làm công tác quản lý định sản xuất kinh doanh phương tiện để thực kiểm sốt quản lý doanh nghiệp Chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với h hoạt động doanh nghiệp bao gồm chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp chi phí khác Chi phí yếu tố trung tâm công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp tồn hoạt động nhiều khoản chi phí khác suốt q trình hoạt động kinh doanh chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Do đó, vấn đề đặt kiểm sốt tất khoản chi phí Kế tốn quản trị chi phí cơng cụ hữu hiệu đáp ứng nhu cầu thơng tin chi phí cho nhà quản trị để đưa định kinh doanh, sở cho kiểm sốt, sử dụng chi phí đơn vị cách có hiệu Với đối tượng phản ảnh cụ thể thơng tin chi phí kế tốn quản trị chi phí cơng cụ cung cấp thơng tin chi phí cho q trình định cấp quản trị Xuất phát từ quan điểm đưa khái niệm kế tốn quản trị chi phí sau: Kế tốn quản trị chi phí phận hệ thống kế tốn quản trị, q trình thu thập xử lý, cung cấp thơng tin chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị phục vụ cho trình lập kế hoạch, kiểm tra, kiểm sốt chi phí định kinh doanh 1.1.2 Bản chất kế tốn quản trị chi phí Xét từ phương diện kế tốn, thơng tin chủ yếu mà kế toán quản trị xử lý cung cấp cho nhà quản trị thông tin chi phí Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp, chi phí thường xuyên phát sinh, gắn liền với hoạt động có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận thu Hơn nữa, giác độ quản lý, chi phí phần lớn phát sinh nội doanh nghiệp, chịu chi phối chủ quan nhà quản trị, vậy, kiểm soát quản lý tốt chi phí mối quan tâm hàng đầu họ Mặt khác, kế tốn quản trị chi phí với nhiệm vụ chủ yếu cung cấp thơng tin tồn diện đầy đủ chi phí cho nhà quản trị trình thực chức quản trị Như vậy, chất kế toán quản trị chi phí phận kế tốn h quản trị chuyên thực việc xử lý, phân tích cung cấp thơng tin chi phí nhằm phục vụ cho việc thực chức nhà quản trị hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra định KTQT chi phí phát triển gắn với nhu cầu thông tin nhà quản trị doanh nghiệp sản xuất Sự thay đổi nhu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp thúc đẩy phát triển KTQT chi phí theo định hướng đáp ứng nhu cầu thông tin doanh nghiệp nhiều hình thức khác KTQT chi phí khơng thu thập cung cấp thông tin khứ mà cịn thu thập xử lý cung cấp thơng tin tương lai dạng thơng tin tài chính, thơng tin phi tài nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhà quản trị doanh nghiệp Thông tin KTQT chi phí cụ thể hóa thành chức nhà quản trị: Lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch, kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch định 1.1.3.Vai trò kế tốn quản trị chi phí Hoạt động quản trị doanh nghiệp hoạt động khép kín từ khâu lập kế 10 hoạch, tổ chức thực kiểm tra, đánh giá việc thực định KTQT chi phí với mục tiêu giúp nhà quản trị việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đánh giá hoạt động định hợp lý Lập kế hoạch Đánh giá thực kế hoạch Ra định Tổ chức thực Kiểm tra, đánh giá hoạt động Sơ đồ 1.1: Các chức nhà quản trị doanh nghiệp Với chức lập kế hoạch: Để trợ giúp doanh nghiệp thực chức lập kế hoạch, KTQT chi phí tiến hành lập dự tốn chi phí KTQT chi phí cụ thể hóa h kế hoạch hoạt động doanh nghiệp thành dự toán sản xuất kinh doanh, cung cấp thơng tin chi phí ước tính cho sản phẩm, dịch vụ đối tượng khác theo yêu cầu quản lý nhằm giúp nhà quản trị đưa định sản xuất kinh doanh phù hợp Với chức tổ chức thực hiện: Để doanh nghiệp thực chức này, KTQT chi phí phản ánh thông tin thực nội dung chi phí bao gồm: chi phí đầu vào, chi phí sản xuất chi phí đầu Các chi phí đầu vào gồm chi phí liên quan tới giao dịch với nhà cung cấp; chi phí chuẩn bị sẵn sàng để sản xuất sản phẩm Các chi phí sản xuất gồm chi phí liên quan tới việc sử dụng nguồn lực sản xuất Các chi phí đầu gồm chi phí liên quan với việc giao tiếp, giao dịch với khách hàng, chi phí quản lý Với chức kiểm tra, đánh giá hoạt động: Để thực chức này, KTQT chi phí cung cấp thơng tin để nhà quản lý kiểm sốt chi phí nâng cao hiệu hoạt động Việc cung cấp thơng tin chi phí phản hồi thơng tin hoạt động mặt cốt lõi trình kiểm sốt Phản hồi thơng tin thực thông