Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần công nghệ tts việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KT & QTKD THÁI NGUYÊN KHOA KẾ TỐN TỔNG HỢP Chun đề: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ TTS VIỆT NAM ên uy Ch Giảng viên hướng dẫn : ThS Đỗ Thị Hằng : Phan Khánh Cường đề Sinh viên thực Mã số sinh viên : KTTH – VP11 c ự th Lớp : p tậ tn Tố Thái Nguyên, tháng 12 năm 2015 p iệ gh Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hằng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TTS VIỆT NAM .2 1.1Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 1.1.1Thông tin Công ty cổ phần cơng nghệ TTS Việt Nam .2 1.1.2Q trình hình thành phát triển .2 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam .3 1.2.1 Chức .3 1.2.2 Nhiệm vụ 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh .4 1.3 Tổ chức lao động Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .5 1.5 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.5.1 Cơ cấu máy quản lý công ty 1.5.2 Chức phận máy quản lý Ch 1.6 Tình hình tài hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ên uy năm gần phương hướng hoạt động thời gian tới PHẦN THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ đề PHẦN CƠNG NGHỆ TTS VIỆT NAM 11 ự th 2.1 Khái qt chung cơng tác kế tốn Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 11 c tậ 2.1.1 Tổ chức máy kế toán 11 p 2.1.2 Chế độ, sách, hình thức kế tốn áp dụng công ty 12 Tố 2.1.3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán hệ Lớp KTTH – VP 11 p iệ SV: Phan Khánh Cường gh tn thống sổ sách kế toán 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hằng 2.2 Tổ chức kế tốn hàng hóa 15 2.2.1 Đặc điểm công tác quản lý hàng hóa 15 2.2.2 Thủ tục nhập xuất hàng hóa cơng ty 15 2.2.3 Chứng từ kế toán 21 2.2.4 Kế tốn chi tiết , hàng hóa công cụ dụng cụ công ty .21 2.2.5 Kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng cụ dụng cụ 24 2.3 Tổ chức kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 27 2.3.1 Đặc điểm và phân loại TSCĐ của công ty 27 2.3.2 Thủ tục bàn giao và lý TSCĐ 28 2.3.3 Chứng từ kế toán 29 2.3.4Kế toán chi tiết tài sản cố định .33 2.3.5 Kế toán tổng hợp tài sản cố định 37 2.4 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam .46 2.4.1 Tổ chức kế toán tiền lương 46 2.4.2 Tổ chức kế tốn khoản trích theo lương 56 2.5 Tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Ch Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam .63 2.5.1 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa 63 ên uy 2.6.3 Xác định kết kinh doanh .73 2.7 Tổ chức kế toán phần hành khác .96 đề 2.7.1 Tổ chức kế toán toán 96 ự th 2.7.2 Tổ chức kế toán vốn tiền 111 c 2.7.3 Tổ chức kế toán nguồn vốn phân phối kinh doanh .115 tậ 2.8 Công tác kiểm tra kế toán kiểm toán nội Công ty cổ phần p công nghệ TTS Việt Nam 115 Tố 2.8.1 Cơng tác kiểm tra kế tốn 115 tn 2.8.2 Kiểm toán nội .116 Lớp KTTH – VP 11 p iệ gh SV: Phan Khánh Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hằng 2.9 Tổ chức hệ thống báo cáo tài hệ thống báo cáo quản trị Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 116 2.9.1 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 116 PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 121 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 121 3.2 Một số nhận xét tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghệ TTS Việt Nam 121 3.2.1 Ưu điểm .121 3.2.2 Những tồn .123 3.3 Kiến nghị 124 TÀI LIỆU THAM KHẢO 130 ên uy Ch đề c ự th p tậ Lớp KTTH – VP 11 p iệ gh tn Tố SV: Phan Khánh Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hằng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình kinh doanh Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Sờ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty: 11 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung .13 SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ NHẬP, XUẤT 15 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo phương pháp thẻ song song 21 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ chủ yếu về TSCĐ .39 Sơ đồ 2.8: Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ liên quan tới tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn tiền lương 53 Sơ đồ 2.12: Phương pháp hạch toán tổng hợp tiêu thụ sản phẩm 65 Sơ đồ 2.13 Phương pháp hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp .78 Sơ đồ 2.14 Phương pháp hạch tốn tổng hợp doanh thu hoạt động tài 83 Sơ đồ 2.15: Phương pháp hạch toán tổng hợp chi phí tài 83 Sơ đố 2.16: Phương pháp hạch tóan chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 87 Sơ đồ 2.17: Phương pháp hạch toán tổng hợp Phải trả người bán 101 ên uy Ch đề c ự th p tậ Lớp KTTH – VP 11 p iệ gh tn Tố SV: Phan Khánh Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hằng LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta có chuyển biến to lớn, đặc biệt chuyển từ nên kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế nhiều thành phần quản lý Nhà nước Trước xu hội nhập tồn cầu hóa Doanh nghiệp nước đứng trước thử thách lớn cạnh tranh, mà tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt chắn nguyên nhân trọng yếu để Doanh nghiệp nước phải xác định cho hướng kinh doanh đắn Các Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại cầu nối sản xuất tiêu dùng.Trong trình bán hàng hay cịn gọi q trình tiêu thụ sản phẩm khâu quan trọng Có tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp lập phương án cho việc tái sản xuất tiếp Như cho thấy vai trò trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh quan trọng, định tới thành công thất bại chu kỳ sản xuất kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ Doanh nghiệp làm tốt chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách hợp lý Trong trình thực tập Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Qua tìm hiểu giúp đỡ chú, anh chị Công ty với hướng Ch dẫn bảo tận tình giáo viên hướng dẩn em hồn thành “Tổ chức cơng ên uy tác kế tốn Cơng ty Cổ phần cơng nghệ TTS Việt Nam” làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp với mong muốn áp dụng kiến thức học vào thực tế đề c ự th p tậ Lớp KTTH - VT11 p iệ gh tn Tố SV: Phan Khánh Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hằng PHẦN KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TTS VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 1.1.1 Thông tin Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Tên, địa doanh nghiệp Tên công ty: Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Địa chỉ: 33, Đặng Tiến Đông, Quận Đống Đa, Hà Nội Số ĐT: 04 3990 2259 MST: 0104041970 Công ty thành lập ngày 07 tháng 07 năm 2009 Thành lập theo định số 0104007059/Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà nội Từ thành lập năm 2010 công ty có lần thay đổi địa trụ sở chính: Từ 26/12/2010 đến 18/12/2014, địa công ty Số 8, ngõ An Trạch 1, Phường Quốc Tử Giám, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Từ 19/12/2014 đến nay: địa công ty 33, Đặng Tiến Đông, Quận Đống Đa, Hà Nội Bắt đầu vào hoạt động với tôn “Thành công bạn uy tín chúng tối”, Cơng ty Cổ phần cơng nghệ TTS Việt Nam dần khẳng định vị Ch uy tín lĩnh vực thiết bị văn phòng ngày tiến bước ên uy vững vào thị trường công nghệ Việt Nam tiến trình hội nhập sơi động với khu vực quốc tế đề Mục tiêu Công ty phát triển hệ thống phân phối sản phẩm có chất lượng cao đảm bảo lợi ích tối đa cho người sử dụng, qua góp phần nâng cao ự th chất lượng giảm khối lượng làm việc cơng nhân; nhằm đẩy mạnh q trình c hội nhập kinh tế quốc tế, đặc biệt lĩnh vực cơng nghệ thơng tin tậ 1.1.2 Q trình hình thành phát triển p Sau năm thành lập, Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam phát Tố triển thị trường tiêu thụ, có nhiều Công ty đặt quan hệ hợp tác ngày Lớp KTTH - VT11 p iệ gh SV: Phan Khánh Cường tn nhiều hợp đồng ký kết Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hằng Trong năm gần đây, kinh tế nước ta hội nhập với kinh tế giới diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp Để bắt kịp với xu phát triển thời đại, cơng ty có thay đổi phù hợp với chế tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Với ưu chung đặc điểm ngành kinh doanh kinh doanh thết bị dùng văn phòng, khả có học hỏi đối tác, công ty bước ổn định dần vững bước lên Sự tăng trưởng công ty thể qua tiêu tổng lợi nhuận tổng doanh thu tăng lên qua năm số tuyệt đối tỷ lệ tương đối, nghĩa vụ Nhà nước công ty thực đầy đủ, tăng lực kinh doanh, đảm bảo chữ tín cho khách hàng nhà cung cấp 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 1.2.1 Chức Công ty thành lập nhằm huy động sử dụng nguồn vốn có hiệu việc phát triển hoạt động SXKD lĩnh vực thương mại nhằm mục tiêu đem lại lợi nhuận tối đa cho cổ đông đảm bảo quyền làm chủ thực doanh nghiệp tạo việc làm ổn định không ngừng cải thiện điều kiện làm việc thu nhập cho người lao động, đóng góp cho NSNN phát triển công ty ngày lớn mạnh 1.2.2 Nhiệm vụ - Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn công ty, tự tạo nguồn vốn thực bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, tự trang trải bù đắp chi phí Ch thực sách nộp thuế với nhà nước ên uy - Công ty chuyên mua bán, sửa chữa máy tính, máy in, thiết bị văn phịng, thiết bị viễn thơng, đấu thầu, thi công dự án công nghệ thông tin, viễn thông đề - Quản lý đội ngũ lao động, công nhân viên chức cơng ty, thực sách với người lao động theo quy định pháp luật nhà nước ự th ban hành c - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh công ty, mở p tậ rộng tổ chức hợp tác với tổ chức quốc tế cung cấp, phân phối mặt hàng điện tử, viễn thông, linh kiện điện tử Tố - Thực đầy đủ cam kết, nghĩa vụ mà công ty tham gia ký kết Lớp KTTH - VT11 p iệ gh SV: Phan Khánh Cường tn với tổ chức nước Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hằng - Tuân thủ pháp luật nhà nước, sách, chế độ quản lý tài chính, lao động 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty chun mua bán, sửa chữa máy tính, máy in, thiết bị văn phịng, thiết bị viễn thơng, đấu thầu, thi công dự án công nghệ thông tin, viễn thơng phạm vi nước Trụ sở đặt tỉnh Hà Nội 1.3 Tổ chức lao động Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Cơng ty CP Cơng Nghệ TTS Việt Nam có đội ngũ cán quản lý, nhân viên giàu kinh nghiệm đội ngũ kỹ thuật lành nghề đủ lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Lao động cơng ty chủ yếu người tốt nghiệp đại học chiếm 70,37% cao đẳng chiếm 19,75% 9,88% lại chủ yếu lao động phổ thông làm công việc vận chuyển hàng học việc Công ty làm bên lĩnh vực cơng nghệ thơng tin nên cơng ty thường th thêm lao động ngồi Lao động cơng ty chủ yếu người biên chế đóng bảo hiểm cơng ty ên uy Ch đề c ự th p tậ Lớp KTTH - VT11 p iệ gh tn Tố SV: Phan Khánh Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hằng Bảng 1.5 Cơ cấu lao động Cơng ty năm 2014 (Tính đến hết ngày 31/12/2014) Chỉ tiêu Số lượng (người) Tỉ trọng(%) I PL theo trình độ 81 100,00 Đại học 57 70,37 Cao đẳng 16 19,75 Tốt nghiệp phổ thông 9,88 II PL theo phận 81 100,00 Ban Giám đốc 3.7 Phòng kinh doanh 55 67,9 Bộ phận kho 8.6 Phòng hành chính – nhân 6,1 Phòng kế toán 7,4 Bộ phận giao hàng 6.3 III PL theo giới tính 81 100,00 Nam 56 69,13 Nữ 25 30,86 (Nguồn: Phịng kế tốn) 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Ch Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam chất lượng sản phẩm yếu tố ên uy khơng phần quan trọng giá bán, cơng ty giảm chi phí tiết kiệm tối đa đến mức để giảm giá bán phù hợp với người tiêu dùng mà chất lượng đề đảm bảo Cơng ty chun mua bán, sửa chữa máy tính, máy in, thiết bị văn phòng, ự th thiết bị viễn thông, đấu thầu, thi công dự án công nghệ thông tin, viễn thông phạm vi nước Trụ sở đặt tỉnh Hà Nội c Cơng ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam đáp ứng tốt yêu cầu p tậ khách hàng như: Tố - Giao hàng tận nơi mà khách hàng yêu cầu - Sản phẩm bảo hành chất lượng tn - Sử dụng phương pháp bán hàng theo thỏa thuận Lớp KTTH - VT11 p iệ gh SV: Phan Khánh Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Hằng BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Tháng 03 năm 2015 Người nộp thuế: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ TTS Việt Nam Địa chỉ: 33, Đặng Tiến Đông, Quận Đống Đa, Hà Nội   Đơn vị tính: Việt Nam đồng TÀI SẢN ên uy Ch Thuyết minh 100 110 111 112 120 121 129 130 131 132 133 134 135 139 140 141 149 150 151 152 154 158 Số năm trước 41.483.576.391 3.418.960.959 3.418.960.959 38.964.202.553 3.572.584.869 3.572.584.869 6.578.492.731 6.578.492.731 4.892.765.023 4.892.765.023 10.996.132.473 7.548.835.098 3.294.083.879 11.003.828.625 7.715.916.824 3.165.872.036 V.03 153.213.496 122.039.765 V.04 20.036.298.093 20.036.298.093 18.698.521.205 18.698.521.205 453.692.135 243.566.456 796.502.831 532.592.177 210.125.679 263.910.654 5.032.249.915 3.893.091.465 4.730.487.462 4.594.505.366 7.720.993.000 (3.126.487.634) 3.599.224.212 3.444.238.139 5.964.098.000 (2.519.859.861) V.01 V.02 V.05 200 đề c ự th 210 211 212 213 218 219 220 221 222 223 224 p tậ V.06 V.07 V.08 Tố 124 V.09 Lớp KTTH - VT11 p iệ gh SV: Phan Khánh Cường Số năm tn A – TÀI SẢN NGẮN HẠN (100=110+120+130+140+150) I Tiền khoản tương đương tiền 1.Tiền Các khoản tương đương tiền II Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Đầu tư ngắn hạn Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) (2) III Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán Phải thu nội ngắn hạn Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Các khoản phải thu khác Dự phòng phải thu ngắn hạn khó địi (*) IV Hàng tồn kho Hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) V Tài sản ngắn hạn khác Chi phí trả trước ngắn hạn Thuế GTGT khấu trừ Thuế khoản khác phải thu Nhà nước Tài sản ngắn hạn khác B – TÀI SẢN DÀI HẠN (200 = 210 + 220 + 240 + 250 +260) I- Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn khách hàng Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc Phải thu dài hạn nội Phải thu dài hạn khác Dự phịng phải thu dài hạn khó địi (*) II Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình – Nguyên giá – Giá trị hao mòn luỹ kế (*) Tài sản cố định thuê tài Mã số Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Hằng 225 226 227 228 229 230 240 241 242 250 251 252 258 259 260 261 262 268 TỔNG CỘNG TÀI SẢN (270 = 100 + 200) NGUỒN VỐN A – NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310 + 330) I Nợ ngắn hạn Vay nợ ngắn hạn Phải trả người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả người lao động Chi phí phải trả Phải trả nội Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác 10 Dự phòng phải trả ngắn hạn 11 Qũy khen thưởng phúc lợi II Nợ dài hạn Phải trả dài hạn người bán Phải trả dài hạn nội Phải trả dài hạn khác Vay nợ dài hạn Thuế thu nhập hoãn lại phải trả Dự phòng trợ cấp việc làm Dự phòng phải trả dài hạn B – VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410 + 430) I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu Thặng dư vốn cổ phần Vốn khác chủ sở hữu Cổ phiếu quỹ (*) ên uy Ch – Nguyên giá – Giá trị hao mòn luỹ kế (*) Tài sản cố định vơ hình – Ngun giá – Giá trị hao mòn luỹ kế (*) Chi phí xây dựng dở dang III Bất động sản đầu tư – Nguyên giá – Giá trị hao mòn luỹ kế (*) IV Các khoản đầu tư tài dài hạn Đầu tư vào cơng ty Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh Đầu tư dài hạn khác Dự phòng giảm giá đầu tư tài dài hạn (*) V Tài sản dài hạn khác Chi phí trả trước dài hạn Tài sản thuế thu nhập hoãn lại Tài sản dài hạn khác đề c ự th 135.982.096 295.450.000 (159.467.904) 154.986.073 295.450.000 (140.463.927) 301.762.453 301.762.453 293.867.253 293.867.253 270 46.515.826.306 42.857.294.018 300 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 323 330 331 332 333 334 335 336 337 400 410 411 412 413 414 V.16 34.918.144.481 28.068.144.481 8.133.269.769 12.659.802.925 5.150.049.986 1.530.753.981 31.574.097.293 25.444.097.293 8.582.714.787 10.163.958.951 4.855.259.763 1.325.783.985 V.17 142.293.864 134.377.824 V.18 451.973.956 382.001.983 6.850.000.000 6.130.000.000 6.850.000.000 6.130.000.000 11.597.681.825 11.597.681.825 10.000.000.000 11.283.196.725 11.283.196.725 10.000.000.000 p tậ V.11 V.12 V.13 V.14 V.21 V.15 V.19 V.20 V.21 V.22 125 Lớp KTTH - VT11 p iệ gh tn Tố SV: Phan Khánh Cường V.10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Hằng Chênh lệch đánh giá lại tài sản Chênh lệch tỷ giá hối đoái Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phịng tài Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 11 Nguồn vốn đầu tư XDCB 12 Qũy hỗ trợ xếp doanh nghiệp II Nguồn kinh phí quỹ khác Nguồn kinh phí Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440 = 300 + 400) 415 416 417 418 419 420 421 422 430 432 433 440 163.598.092 181.598.026 134.751.837 165.940.943 1.252.485.707 982.503.945 46.515.826.306 42.857.294.018 V.23 CÁC CHỈ TIÊU NGOÀI BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CHỈ TIÊU Mã số   Tài sản th ngồi   Hàng, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia cơng   Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược   Nợ khó địi xử lý Ngoại tệ loại   Dự toán chi nghiệp, dự án   Thuyết minh Số năm Số năm trước V.24                                                                                                       Lập ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ên uy Ch đề c ự th p tậ 126 Lớp KTTH - VT11 p iệ gh tn Tố SV: Phan Khánh Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Hằng PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Từng áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh Tiến hành đầu tư chiều sâu, thay dần thiết bị cũ bằng máy móc đại Tở chức xếp lại sản xuất, cải tiến nâng cao chất lượng quản lý Thực dự án vay vốn ODA Italia để sản xuất động xăng nhỏ IM350 Liên doanh với hãn Ford Mỹ để sản xuất ô tô Liên kết với Tập đoàn Gohsyu Nhật Bản để đầu tư, chuyển giao cơng nghệ sản xuất độc quyền Ởn định sản xuất, công nhân đủ việc làm, đời sống người lao động ngày cải thiện nâng cao Sản xuất kinh doanh cơng ty ngày có hiệu 3.2 Một số nhận xét tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghệ TTS Việt Nam 3.2.1 Ưu điểm Ch Về tổ chức máy kế tốn: ên uy Cơng tác tổ chức máy kế tốn phù hợp với tình hình thực tế công ty quy mô hoạt động loại hình sản xuất kinh doanh: máy tổ chức gọn nhẹ, linh đề hoạt, phân công rõ ràng chức năng, nhiệm vụ cá nhân, từ phát huy vai trò chức chuyên mơn, nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm ự th người, làm việc nghiêm túc cung cấp đầy đủ thơng tin xác kịp thời c tình hình kinh doanh tồn cơng ty phục vụ cho việc định quản lý cách cao cho cơng tác kế tốn SV: Phan Khánh Cường 127 Lớp KTTH - VT11 p iệ gh tn Tố Về nguồn nhân lực: p tậ hiệu Giữa phần hành kế tốn có phối hợp đồng bộ, chặt chẽ, tạo nên hiệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Hằng Phịng kế tốn có nhân viên kế toán kế toán trưởng, tất có đại học trở lên Đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, động, nhiệt tình với cơng việc, nhanh chóng nắm bắt thay đổi chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành, có khả ứng dụng tốt cơng nghệ tin học vào cơng tác hạch tốn kế tốn, cơng việc kế tốn ln đảm bảo thực tốt Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng loại chứng từ theo mẫu chuẩn Bộ Tài Chính ban hành đảm bảo cho q trình hạch tốn rõ ràng, xác từ nâng cao tính kiểm tra, kiểm sốt cơng ty Hàng ngày, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế tốn có liên quan phản ánh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán liên quan Các chứng từ gốc sử dụng để phản ánh nghiệp vụ phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT ghi đầy đủ, xác theo thời gian, có chữ ký xác nhận phận liên quan, chế độ tài quy định Trình tự ln chuyển chứng từ tiến hành đầy đủ theo bước, đảm bảo nhanh chóng, kịp thời cho việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản sử dụng mà công ty áp dụng tuân theo chế độ BTC ban hành, mở tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động Ch cơng ty Kế tốn hạch tốn nội dung tài khoản Cơng ty cịn áp dụng linh hoạt ên uy việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty mà đảm bảo độ xác thơng tin đề Về sổ sách kế toán: Trong điều kiện công ty, công ty sử chứng từ ghi sổ để hạch tốn ự th kế tốn Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu số liệu đáp c ứng yêu cầu quản lý p tậ Sổ sách công ty tổ chức hợp lý để phản ánh kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Bên cạnh để bảo tồn số Tố liệu phục vụ cơng tác kiểm tra, đối chiếu đề phịng rủi ro xảy ra, cuối kỳ cơng ty cịn tn cho in từ máy tính loại sổ để lưu trữ số liệu song song với máy tính 128 Lớp KTTH - VT11 p iệ gh SV: Phan Khánh Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Hằng Ngoài ra, việc áp dụng chứng từ ghi sổ hồn tồn phù hợp với tình hình thực tế cơng ty quy mơ sản xuất, trình độ quản lý yêu cầu thông tin Đặc biệt, nhờ áp dụng hình thức kế tốn máy nên việc hạch toán kế toán vào sổ sách liên quan xác, dễ dàng thuận tiện Về phương pháp kế tốn hàng tồn kho Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa cách thường xuyên, liên tục dễ dàng Điều giúp cho cơng tác tập hợp chi phí thuận tiện kịp thời Về hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết bán hàng: Mặc dù kinh doanh số lượng hàng hoá xuất bán hàng ngày nhiều cơng tác kế tốn ln đảm bảo phản ánh đầy đủ trung thực, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ sách kế toán từ giúp cho việc xác định kết bán hàng thực nhanh chóng xác Cơng tác kế toán bán hàng tuân thủ nghiêm ngặt từ khâu ký kết hợp đồng đến khâu hạch toán doanh thu, giá vốn Việc tập hợp doanh thu, chi phí tiến hành thường xuyên, đầy đủ cuối kỳ kết chuyển để xác định kết tiêu thụ, kết bán hàng Và báo cáo kết bán hàng kế toán lập hàng tháng quan trọng để ban giám đốc đưa định cách kịp thời cà xác cho cơng ty Ch 3.2.2 Những tồn ên uy Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn hàng hoá, bán hàng, xác định kết bán hàng mà kế tốn cơng ty đạt được, cịn số hạn chế mà đề công ty cần cải tiến hồn thiện sau: Về trang hàng hóa: ự th Mặc dù phịng kế tốn trang bị năm máy vi tính để phục vụ cơng c tác hạch tốn Nhưng năm máy vi tính có ba máy hình phẳng cịn hai p tậ máy cũ hay hỏng hóc nhân viên kế tốn khơng tự sửa chữa phải th ngồi thời gian gián đoạn cơng việc kế toán viên SV: Phan Khánh Cường 129 Lớp KTTH - VT11 p iệ gh tn Tố Về công tác kế toán HTK Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Hằng Tại công ty không mở TK 1562- Chi phí thu mua Và tài khoản chi phí thu mua phản ánh vào chi phí bán hàng Điều làm cho việc hạch toán giá vốn khơng xác Về sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, hình thức dễ ghi chép khối lượng ghi chép nhiều bị trùng lặp Sổ mở vào cuối kỳ nên kế tốn khơng nắm bắt kịp thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn Tại công ty mở TK 511- Doanh thu bán hàng nói chung mà khơng mở riêng cho mặt hàng Điều gây khó khăn cho việc xác định doanh thu lãi gộp cho mặt hàng Về cơng tác kế tốn khoản dự phịng Cơng ty áp dụng phương pháp tốn với nhiều khách hàng khác nhau, có khoản nợ khách hàng nợ toán hai năm mà khách hàng khơng có khả tốn cơng ty chưa tiến hành lập dự phịng Mặt khác, cơng ty có số lượng hàng tồn kho lớn khơng tiến hành kiểm tra xem xét xem có mặt hàng có giá trị thị trường thấp giá trị ghi sổ không để tiến hành lập dự phòng Ch 3.3 Kiến nghị ên uy Về phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Kế toán nên tuân thủ trình tự ghi sổ theo phương pháp sổ số dư để hạch toán đề chi tiết nguyên vật liệu Đó là: + Ở kho: Sau ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn chứng từ xuất kho ự th phát sinh theo vật liệu quy định Sau đó, lập Phiếu giao nhận chứng từ c nộp cho kế toán kèm theo chứng từ nhập, xuất vật liệu p tậ Thủ kho ghi số lượng vật liệu tồn kho cuối tháng theo danh điểm vật liệu vào Sổ số dư Sổ số dư kế toán mở cho kho dùng cho năm Trước ngày Tố cuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phải gửi 130 Lớp KTTH - VT11 p iệ gh SV: Phan Khánh Cường tn phòng kế tốn để kiểm tra tính thành tiền Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Hằng + Ở phịng kế tốn: Định kỳ, nhân viên kế toán phải xuống kho để hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép Thẻ kho thủ kho thu nhận chứng từ Khi nhận chứng từ, kế tốn kiểm tra tính giá theo chứng từ, tổng cộng số tiền vừa tính nhóm vật liệu (Nhập riêng, xuất riêng) vào Bảng luỹ kế nhập - xuất tồn kho nguyên vật liệu Bảng mở cho kho, kho tờ, ghi sở Phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu Sau đó, cộng số tiền nhập, xuất tháng dựa vào số dư đầu tháng để đối chiếu với số dư Sổ số dư (Trên sổ số dư tính cách lấy số lượng tồn kho x giá hạch toán) - Hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Phân biệt rõ khoản chi phí thuộc nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch toán cho Hiện nay, có số khoản chi phí chi tiền điện, nước hay khấu hao TSCĐ tồn cơng ty, kế tốn khơng hạch tốn riêng cho phận quản lý doanh nghiệp mà hạch toán chung vào TK 6421 Cách làm không phản ánh nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp - Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Theo yêu cầu việc hạch toán CPBH chi phí QLDN phải tiến hành phân bổ cho hàng bán kỳ Vì khơng tiến hành phân bổ ta khơng thể theo dõi xác khoản chi phí phát sinh vào mục đích gì, mặt hàng Mặt khác, Ch có tiến hành phân bổ cho mặt hàng xác định xác tình hình lỗ, ên uy lãi mặt hàng Qua tìm hiểu thực tế, em thấy công ty chưa tiến hành phân bổ CPBH chi phí QLDN Cơng thức xác định CPBH, chi phí QLDN trình bày đề Chương Tiêu thức phân bổ lựa chọn doanh thu bán hàng Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho nhóm ự th hàng theo công thức: Doanh thu bán hàng mặt hàng i Tổng CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng xuất bán kỳ c Tổng doanh thu bán hàng kỳ p = tậ x Tố CPBH, CPQLDN phân bổ cho mặt hàng i SV: Phan Khánh Cường 131 Lớp KTTH - VT11 p iệ gh tn - Xác định kết bán hàng chi tiết cho mặt hàng, nhóm hàng Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Hằng Để xác định kết bán hàng mặt hàng giúp cơng ty biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi nhằm có chiến lược phát triển kinh doanh hợp lý, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Kế tốn mở thêm mục “chi phí bán hàng phân bổ”, “chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ”, “kết quả” bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Bảng kế toán lập chi tiết theo mặt hàng nên việc tính tốn lãi thuận tiện * Về lao động - Về công tác quản lý lao động: Công ty cần tinh giản lao động gián tiếp xuống mức tối thiểu để giảm bớt chi phí - Tổ chức đào tào đội ngũ cán hiểu biết sâu kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính Việc tổ chức đào tạo đội ngũ cán kế tốn khơng dừng lại nhiệm vụ chun mơn mà trình độ hiểu biết sử dụng loại phơng tiện kỹ thuật tính tốn xử lý thơng tin khác để đáp ứng nhu cầu quản lý Bên cạnh việc bố trí thêm số cán kỹ thuật, cơng nhân kỹ thuật cao vào phòng kỹ thuật tổ đội sản xuất Cơng ty cần phải có định dứt khốt người chưa có đủ khả thích ứng nhanh chóng với thay đổi thờng xuyên kinh tế thị trờng nh thay đổi Công ty * Về tiền lương Ch - Công ty cần xây dựng cách quy điểm cố định cho công nhân sản xuất hưởng ên uy lương theo sản phẩm Quy điểm ứng với cơng đoạn q trình sản xuất, phải ứng với loại chất lượng sản phẩm, bậc thợ cơng nhân Có vậy, cơng đề nhân với thực cố gắng việc làm Chẳng hạn: 10 sản phẩm đạt tiêu chuẩn loại I điểm, loại II được: 0,75 điểm ự th - Công ty cần xây dựng đơn giá tiền lương với sức lao động mà người lao c động bỏ ra, phù hợp với mức lương chế độ Bộ tài quy định Từ đó, kích p tậ thích người lao động hăng say, tập trung sản xuất, sáng tạo công việc Nâng cao thu nhập cho người lao động, để người lao động có mức sống cao hơn, thoả mãn Tố nhu cầu thiết yếu sống SV: Phan Khánh Cường 132 Lớp KTTH - VT11 p iệ gh tn * Các chế độ người lao động Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Hằng - Tiền thưởng có ý nghĩa quan trọng sản xuất kinh doanh Công ty cần bổ sung thêm chế độ khen thưởng khác Từ đó, khuyến khích tất đối tượng công ty hăng hái lao động: Chế độ thưởng thờng xuyên: + Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm: Thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng cho người lao động hoàn thành giảm tỷ lệ hàng hỏng so với quy định Mức nguồn tiền thưởng trích tối đa 50% số tiết kiệm để thưởng cho tổ, cá nhân có thành tích nâng cao chất lượng sản phẩm + Thưởng nâng cao tỷ lệ: Sản phẩm có chất lượng cao (loại I) tiêu chuẩn xét thưởng hoàn thành hoàn thành vợt mức sản phẩm loại I loại II thời gian định Mức nguồn tiền thưởng dựa vào chênh lệch giá trị sản phẩm loại đạt với tỷ lệ sản phẩm loại mặt hàng quy định Mức thưởng tối đa 50% giá trị chênh lệch + Thưởng tiết kiệm vật tư: Chỉ tiêu xét thưởng hoàn thành vợt mức tiêu tiết kiệm vật t nhng phải đảm bảo quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, an tồn lao động Mức nguồn thưởng trích từ 30 – 40% giá trị vật liệu tiết kiệm + Thưởng đột xuất định kỳ: Ch Thưởng đột xuất: Phần tiền thưởng nằm kế hoạch khen thưởng ên uy cơng ty, áp dụng cách linh hoạt trờng hợp nh thưởng cho phát minh sáng kiến, thưởng người lao động hoàn thành tốt công việc giao Thưởng dới đề hình thức làm cho người lao động thấy quan tâm động lực lớn để người lao động cố gắng Theo chế độ kế toán quy định người ự th lao động có phát minh sáng kiến thưởng 5% giá trị sáng kiến c  Thưởng Cơng ty (thưởng định kỳ): Hình thức áp dụng trờng hợp tậ mà lợi nhuận Công ty tăng lên, lúc Cơng ty định trích phần để p thưởng cho người lao động Thông thờng bao gồm: Tố - Trích phần để thưởng chia bình quân cho tất người lao động tn - Phần lại thưởng tuỳ theo mức đóng góp người 133 Lớp KTTH - VT11 p iệ gh SV: Phan Khánh Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Hằng - Gắn liền với chế độ hồn thiện tiền lương cơng ty phải quan tâm đến hồn thiện cơng tác Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Thực tế quỹ Bảo hiểm cơng ty hoạt động có hiệu quả, thực trợ cấp cho nhiều đối tợng, quan tâm đến tâm sinh lý tinh thần người lao động Tuy nhiên, công tác công ty có sai sót cần khắc phục nh: Việc trợ cấp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế chưa kịp thời Cơng ty cần tính lại khoản trợ cấp cho người lao động, có biện pháp trợ cấp kịp thời cho người lao động gặp khó khăn Theo chế độ kế toán quy định trờng hợp người lao động ốm đau, thai sản hưởng trợ cấp Bảo hiểm xã hội cơng ty tính trả trực tiếp cho người lao động thay quan bảo hiểm Sau đó, cơng ty tốn với quan bảo hiểm Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam nên thực nh thay nh bây giờ: Các trờng hợp ốm đau, thai sản hưởng trợ cấp hàng quý tập hợp lại, gửi danh sách lên cho quan bảo hiểm Cơ quan bảo hiểm duyệt chuyển tiền về, công ty thực chi trả Có nh với hỗ trợ kịp thời cho người lao động gặp khó khăn ên uy Ch đề c ự th p tậ 134 Lớp KTTH - VT11 p iệ gh tn Tố SV: Phan Khánh Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Hằng KẾT LUẬN Trong xu hướng phát triển kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp với điều tất yếu Để tồn phát triển xu hướng đó, doanh nghiệp cần có hệ thống kế tốn hoạt động thật hiệu linh hoạt Việc tổ chức tốt công tác kế tốn doanh nghiệp yếu tố khơng thiếu để định thành công cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập cơng ty em bước đầu làm quen với công tác kế toán thực tế, so sánh vận dụng kiến thức lý thuyết học nhà trường vào thực tế để hiểu rõ công tác kế tốn doanh nghiệp Tại Cơng ty cổ phần Cơng nghệ TTS Việt Nam tình hình kinh doanh phát triển theo chiều hướng tốt , công tác kế tốn tổ chức hợp lý, góp phần không nhỏ vào phát triển công ty Bên cạnh đó, cịn tồn vài hạn chế cần khắc phục để công ty ngày phát triển Qua trình học tập trường Đại Học Đại Nam nhờ bảo tận tình thầy giáo em trang bị kiến thức chuyên nghành kế tốn Bên cạnh thực tập Cơng ty cổ phần Cơng nghệ TTS Việt Nam em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn công việc Cuối Ch em xin chân thành cảm ơn Thầy, cô anh chị phịng kế tốn ên uy Cơng ty cổ phần Công nghệ TTS Việt Nam giúp em hoàn thành báo cáo Hà Nội, ngày … tháng … năm 2015 đề Sinh viên c ự th p tậ 135 Lớp KTTH - VT11 p iệ gh tn Tố SV: Phan Khánh Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Hằng TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Các khóa luận, báo cáo thực tập khóa trước Giáo trình kế tốn tài (GS.TS NGND Ngơ Thế Chi) Nhà xuất tài chính, Hà Nội – năm 2010 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài chính) Kế tốn thương mại – dịch vụ Năm 2010 ên uy Ch đề c ự th p tậ 136 Lớp KTTH - VT11 p iệ gh tn Tố SV: Phan Khánh Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Hằng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên: Sinh viên lớp: Trường: Đại học kinh tế quản trị kinh doanh Thái Nguyên Trong suốt thời gian thực tập Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Công ty, Sinh viên Vinh thực tập đều, chịu khó học hỏi thực hành thực tế, tiếp thu ý kiến bảo anh chị nơi đến thực tập Ý thức kỷ luật tốt, chấp hành tốt nội quy nơi làm việc Báo cáo thực tập lấy số liệu sát thực tế Các phần hành kế toán tìm hiểu nghiên cứu học hỏi từ anh chị đơn vị Ngày tháng năm 2015 LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ ên uy Ch đề c ự th p tậ Lớp KTTH - VT11 p iệ gh tn Tố SV: Phan Khánh Cường Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Hằng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ch …………………………………………………………………………………… ên uy …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… đề Ngày … tháng …… năm 2015 c ự th Giáo viên hướng dẫn p tậ Lớp KTTH - VT11 p iệ gh tn Tố SV: Phan Khánh Cường