Tổ chức công tác kế toán

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị 1.1.1 Tóm tắt tên trụ sở Cơng ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Cơng ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ 1.4 Kết sản xuất kinh doanh Công ty Cơ kim khí Việt Mỹ năm gần (theo tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận) II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI ĐƠN VỊ 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Chính sách áp dụng Cơng ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ .7 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 12 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế 12 2.2.2 Nội dung tiêu tiến hành phân tích Cơng ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ 13 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn dựa số liệu báo cáo tài 14 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KIM KHÍ VIỆT MỸ .15 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ 15 3.1.1 Ưu điểm .15 3.1.2.Hạn chế 15 SV: Luân Thị Thầm Lớp: K8CK10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương 3.2.Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế Cơng ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ 16 3.2.1.Ưu điểm: .16 3.3.2 Hạn chế 16 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 16 KẾT LUẬN 17 SV: Luân Thị Thầm Lớp: K8CK10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, với phát triển không ngừng kinh tế hàng hố vai trị cơng tác bán hàng, tiêu thụ hàng hố ngày trở nên quan trọng doanh nghiệp kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải tự tạo cho lợi kinh doanh để tồn vấn đề tiêu thụ sản phẩm ngày thể vai trị mang tính định tồn phát triển doanh nghiệp Để có doanh thu tiêu thụ, doanh nghiệp phải trải qua trình dài nhiều nhân tố ảnh hưởng, mức độ tác động nhiều hay tùy thuộc vào điều kiện khác tương lai Vì vậy, doanh nghiệp phải có cách nhìn tổng thể tất nhân tố nắm rõ biến động nhân tố để từ có kế hoạch, định đắn, xác việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu Thị trường luôn biến động thay đổi không ngừng, tiêu thụ sản phẩm khơng cịn vấn đề mẻ ln mang tính thời cấp bách, mối quan tâm hàng đầu nhà sản xuất kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm góp phần quan trọng việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Vì vậy, nghiên cứu biện pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa thiết thực doanh nghiệp kinh doanh kinh tế thị trường có Cơng ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ Chính lý đó, thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ , em định sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Cơng ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian thực tập cịn có hạn, chun đề em cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp tất người để báo cáo thực tập em hoàn thiện Nội dung đề tài chia thành bốn phần chính: SV: Luân Thị Thầm Lớp: K8CK10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương Phần một: Giới thiệu chung cơng ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ SV: Luân Thị Thầm Lớp: K8CK10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương Phần hai: Thực trạng cơng tác kế tốn và phân tích kinh tế Cơng ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ Phần ba: Đánh giá khái quát Cơng tác kế tốn phân tích kinh tế Cơng ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ Phần bốn: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp SV: Luân Thị Thầm Lớp: K8CK10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương DANH MỤC VIẾT TẮT Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản Cố định LN Lợi nhuận DT Doanh thu DTBH Doanh thu bán hàng CCDV Cung cấp dịch vụ VKD Vốn kinh doanh VLĐ CCDC Vốn lưu động VCĐ Vốn cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ Sơ đồ máy tổ chức kế toán Sơ đồ Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Bảng Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Bảng Bảng phân tích tình hình sử dụng vốn SV: Ln Thị Thầm Lớp: K8CK10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương I TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP I.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị 1.1.1 Tóm tắt tên trụ sở Công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ - Tên giao dịch quốc tế: Viet My metallic jont stock company - Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc: Phan Giang Sơn - Trụ sở chính: Số ngõ 40 đường Kim Giang – Thanh Xuân – Hà Nội - Nhà máy: Khu cơng nghiệp Đơng La – Huyện Hồi Đức – TP Hà Nội - Điện thoại: 04 356657791- 35665262 - Fax: 04 35665629 - Mã số thuế: 0102129563 - Website: www.bonnuocvietmy.com Email: bonvietmy@gmail.com - Biểu tượng : - Tài khoản: 0451 001 741 353 – Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam chi nhánh Thanh Xuân – Hà Nội - Giấy phép kinh doanh số 0103015184 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ thức thành lập ngày 02/01/2007 theo giấy phép kinh doanh số 0103015184 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Công ty hoạt động sản xuất - kinh doanh sản phẩm mang nhãn hiệu Việt Mỹ từ năm 2007 bồn chứa nước Inox cao cấp, máy lọc nước thô, máy lọc nước SV: Luân Thị Thầm Lớp: K8CK10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương tinh khiết sử dụng công nghệ tiên tiến giới nay, máy nước nóng sử dụng lượng mặt trời, bồn nhựa… Nhà máy với diện tích 500 m2 dây chuyền sản xuất bao gồm: Máy ép thủy lực để sản xuất chóp bồn, 16 máy hàn có cơng suất từ 150 đến 325 KVA để hàn inox, xe nâng, xe tải nhỏ: 25 Từ thành lập đến bồn nước Inox liên doanh Việt Mỹ dần khẳng định vị uy tín thị trường Việt Nam Yếu tố chất lượng Công ty đặt lên hàng đầu, Inox đươc nhập gián tiếp từ 20 quốc gia khác Thế giới: Tây Ban Nha, Pháp, Ý, Đức, Anh, Bỉ, Hà Lan, Phần Lan, Liên Bang Nga, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, … Nhập trực tiếp từ hàng chục nhà máy giới như: Arcocer, Aceriouv, Yusco,Posco, Nippon… Ngày 18/12/2007 tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT chứng nhận Cơng ty cổ phần kim khí Việt Mỹ đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008 Để đáp ứng nhu cầu khách hàng ngày tốt hơn, Công ty ln ln tìm tịi sáng tạo để cung câp thị trường các phẩm ngày đa dạng chủng loại mẫu mã để phục vụ nhu cầu khách hàng cách tốt 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ Mặc dù thành lập năm, Công ty đạt thành tựu đáng kể nhờ vào cố gắng khơng ngừng tồn thể cán nhân viên Công ty, tập trung đổi trang thiết bị công nghệ, nâng cao suất chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm, bước nâng cao uy tín mở rộng thị trường Sản phẩm công ty lưu thông 28 tỉnh Miền Bắc Bắc Trung Bộ Được khách hàng, doanh nghiệp, tổng công ty, tập đoàn tin dùng đánh giá cao sản phẩm nhiều năm qua - Công ty nhận thiết kế, thi công, lắp đặt chuyển giao vận hành cơng trình: SV: Ln Thị Thầm Lớp: K8CK10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương + Cơng trình: Cung cấp Bồn nước INOX phục vụ nhu cầu dân sinh, khu tái định cư thị xã Mường Lay – Tỉnh điện biên + Cơng trình ký túc xá Sam Sung KCN Yên Phong – Bắc Ninh + Hợp đồng cung cấp Bồn chứa nước INOX phục vụ thi công công trình khu 918 Sài Đồng – Long Biên + Hợp đồng cung cấp bồn chứa nước INOX phục vụ dự án nước nông thôn khu Pắc – Pắc Giằng – Huyện Quảng Uyên – Tỉnh Cao Bằng… 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh Bộ máy quản lý Cơng ty kiện tồn từ xuống thực chức khác - Đại hội đồng cổ đông: + Đây quan định cao công ty, thảo luận thong qua điều lệ, thông qua phương án sản xuất kinh doanh, định máy quản lý Công ty Quyết định xử lý vấn đề bất thường tranh chấp, tố tụng nghiêm trọng, bãi nhiệm bầu bổ sung, thay thành viên hội đồng quản trị, giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện sử lý vấn đề khẩn cấp khác - Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc: Xác nhận trình hội đồng thành viên cấu tổ chức máy giúp việc quy chế quản lý nội bộ, định biện pháp tuyên truyền quảng cáo tiếp thị, khen thưởng người lao động Ký kết hợp đồng kinh tế, đại diện cho công ty khởi kiện liên quan đến quyền lợi cơng ty - Ban kiểm sốt: Có trách nhiệm kiểm tra, giám sát tất hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Ban giám đốc: Người trợ thủ đắc lực cho Tổng giám đốc nhiều lĩnh vực : sản xuất kinh doanh, marketing…… SV: Luân Thị Thầm Lớp: K8CK10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương + Giám đốc kinh doanh marketing: xây dựng kế hoạch kinh doanh tìm kiếm hợp đồng sản xuất cung cấp dịch vụ Chỉ đạo điều hành việc sản xuất, đề phương hướng mục tiêu ngắn hạn hàng năm công ty Quảng bá thương hiệu nhằm nâng cao hình ảnh cơng ty, tăng sức cạnh tranh thị trường + Giám đốc sản xuất: người phụ trách sản xuất chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng sản phẩm đồng thời phụ trách vấn đề an toàn lao động - Các phòng nghiệp vụ: + Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho giám đốc mặt kỹ thuật, đồng thời nghiên cứu đề xuất giải pháp kỹ thuật gặp cố sản xuất cần xử lý.Thường xuyên hướng dẫn kỹ thuật phổ biến cho công nhân + Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Xây dựng kế hoạch nhập khẩu, nghiên cứu đề xuất lựa chọn cung cấp vật tư hàng hóa trình lãnh đạo cơng ty Triển khai kế hoạch xuất nhập phục vụ sản xuất kinh doanh + Phịng kế tốn: Tổ chức cơng tác tài kế tốn theo sách nhà nước, đảm bảo nguồn vốn kinh doanh yêu cầu phát triển cơng ty Phân tích tổng hợp số liệu để đánh giá kết kinh doanh, đề xuất biện pháp đảm bảo họat động công ty có hiệu + Phịng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc mật tổ chức, lao động chế độ sách người lao động, cơng tác trị cơng tác quản lý hành công ty Xây dựng cấu tổ chức sản xuất, máy quản lý đội ngũ cán chủ chốt đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn + Phân xưởng sản xuất: Là nơi trực tiếp làm sản phẩm để bán thị trường SV: Luân Thị Thầm Lớp: K8CK10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SOÁT Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc Giám đốc kinh doanh Giám đốc sản xuất Các phòng nghiệp vụ Các đơn vị trực thuộc P kỹ thuật Phân xưởng sản xuất P tổ chức hành P tài kế tốn P kinh doanh xuất nhập Ghi chú: Quan hệ đạo: Quan hệ kiểm soát: Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý Công ty SV: Luân Thị Thầm Lớp: K8CK10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương 1.4 Kết sản xuất kinh doanh Công ty Cơ kim khí Việt Mỹ năm gần (theo tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận) Đơn vị tính: VNĐ So sánh 2013/2012 Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Tỷ lệ (%) 844435575 1.09 844435575 1.09 1079717976 1.12 -235282401 0.77 -371535 0.92 -145792222 0.41 -34407548 0.95 -55454166 0.35 -43777114 0.52 -5301043 0.67 -38476071 0.49 Số tiền DTBH CCDV Các khoản giảm trừ DT Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động TC Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh LN từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế 9,779,351,161 10,623,786,736 9,779,351,161 8,740,495,178 1,038,855,983 4,861,748 247,760,300 710,943,288 85,014,143 90,976,143 15,920,825 75,055,318 10,623,786,736 9,820,213,154 803573582 4,490,213 101,968,078 676,535,740 29,559,977 47,199,029 10,619,782 36,579,247 Bảng 1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ (2012-2013) Nguồn: Báo cáo tài II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI ĐƠN VỊ 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Chính sách áp dụng Cơng ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ * Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Xuất phát từ tình hình thực tế yêu cầu quản lý máy kế tốn cơng ty theo hình thức kế tốn tập trung, nhân phịng kế tốn bao gồm kế tốn trưởng kế toán viên đạo trực tiếp kế tốn trưởng Các cơng tác kế tốn tập hợp văn phịng cơng ty SV: Luân Thị Thầm Lớp: K8CK10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán kho Kế toán bán hàng Kế toán tiền lương Kế toán toán Kế toán ngân hàng, thuế kiêm thủ quỹ Sơ đồ 2: Sơ đồ máy tổ chức kế toán Cơng ty * Nhiệm vụ cụ thể phịng kế toán sau: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc mặt hoạt động tài kế toán, giúp Giám đốc tổ chức đạo thực tồn cơng tác kế tốn tài cơng ty theo điều lệ kế tốn nhà nước điều lệ kế toán trưởng hành Tổ chức đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán kế toán, phổ biến hướng dẫn thực kịp thời sách, chế độ tài kế tốn hành Đồng thời, kế tốn trưởng có nhiệm vụ thiết kế phương án tự chủ tài chính, đảm bảo khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn Cơng ty việc tính tốn xác mức vốn cần thiết, tìm biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho cơng ty - Kế tốn tổng hợp: Giúp kế tốn trưởng điều hành cơng việc, đạo cơng tác kế tốn hạch tốn bán hàng Cơng ty Tổng hợp tồn số liệu tình hình nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời rà soát kiểm tra bút toán hạch toán trước vào sổ, lập bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán - Kế toán kho: Căn vào phiếu nhập kho thành phẩm để tập hợp, phân loại sản phẩm, tính giá thành loại sản phẩm Đồng thời, kế toán kho vào sổ chi tiết theo dõi thành phẩm hàng tháng (cho loại mặt hàng mặt số lượng) - Kế toán bán hàng: Kế tốn bán hàng có trách nhiệm ghi chép tất nghiệp vụ lên quan đến hóa đơn bán hàng phải ghi sổ chi tiết doanh thu, thuế GTGT phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hoá, thành phẩm xuất bán, Định kỳ làm báo cáo bán hàng theo yêu cầu quản lý Công ty SV: Luân Thị Thầm Lớp: K8CK10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương - Kế toán tiền lương: Chấm công tinh lương cán - công nhân viên, hàng tháng bảng chấm cơng tính lương, thưởng cho cơng – nhân viên chế độ khác có -Kế tốn ngân hàng, thuế kiêm thủ quỹ: chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng quan thuế, lập bảng kê khai thuế hàng tháng toán thuế hàng năm, xác định quyền nghĩa vụ khoản thuế phải nộp NSNN Thủ quỹ chịu trách nhiệm thu chi, quỹ có lệnh, thường xuyên kiểm tra đối chiếu tiền mặt quỹ sổ kế toán - Kế toán toán: Nếu khách hàng toán trực tiếp kế tốn viết hóa đơn thực thu tiền khách hàng Nếu khách hàng tốn qua ngân hàng sau nhận đượcgiấy báo có cho Cơng ty, kế tốn vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng Đối với hàng bán bị trả lại kế tốn Cơng ty tiến hành ghi sổ doanh thu khoản hàng bán bị trả lại để giảm trừ doanh thu, sau lập khoản phải thu tương ứng với khách hàng * Chính sách chế độ kế tốn cơng ty áp dụng - Chế độ kế toán áp dụng: QĐ 48/2006- BTC (20/03/2006) - Niên độ kế toán ngày 01/01/N – 31/01/N - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng - Hình thức kế tốn áp dụng :Hình thức Nhật ký Chung - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kế toán áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên tính giá trị hàng tồn kho là: Nhập trước xuất trước - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao đường thẳng 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn a) Tổ chức hạch tốn ban đầu: Cơng ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ sản xuất hoạt động kinh doanh mặt hàng đồ gia dụng, bình nước nóng, bồn nhựa đa SV: Luân Thị Thầm Lớp: K8CK10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương - Niên độ kế toán: ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán đồng Việt Nam, theo nguyên tắc kế toán cập nhật hàng ngày, phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác theo tỷ giá liên Ngân hàng - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Trị giá nguyên vật liệu xuất kho xác định theo phương pháp nhập trước – xuất trước + Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên + Hóa đơn GTGT: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ,… b) Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 48/2006/Q-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Hiện Cơng ty sử dụng đầy đủ loại chứng từ bắt buộc lựa chọn số chứng từ măng tính hướng dẫn để phục vụ cho việc hạch tốn ban đầu Quy trình luân chuyển chứng từ thực chặt chẽ đầy đủ * Hệ thống chứng từ kế toán + Các chứng từ lao động tiền lương: Các bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, tiền thưởng… + Các chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên kiểm kê hàng hóa, thành phẩm, thẻ kho, biên kiểm kê hàng hóa, thành phẩm… + Các chứng toán: (Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc toán, Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi, Giấy báo có Ngân hàng, Giấy đề nghị tạm ứng…) + Hóa đơn GTGT: Liên 1, Liên 2, Phiếu mua hàng… c) Tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung vào cơng tác kế tốn Hình thức kế tốn Nhật ký Chung gồm có loại sổ kế tốn chủ yếu sau: + Sổ Nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt + Sổ Cái + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết SV: Luân Thị Thầm 10 Lớp: K8CK10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương Hàng ngày, vào chứng từ gốc kiểm tra kế toán lập định khoản phản ánh vào sổ chi tiết,sau phân loại chứng từ gốc, kế toán phản ánh vào bảng tổng hợp chứng từ gốc Những chứng từ liên quan đến tiền mặt ghi vào sổ quỹ Các chứng từ gốc sau làm lập Nhật ký chung dùng để ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Từ sổ thẻ chi tiết TK kế toán lên bảng tổng hợp chi tiết TK để đối chiếu số liệu với sổ TK có liên quan.Cuối tháng phải khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng sổ đăng ký Nhật ký chung ,tính tổng phát sinh Nợ, phát sinh Có số dư TK sổ Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký Chung Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỎ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi chú: BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Sơ đồ :Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký Chung SV: Luân Thị Thầm 11 Lớp: K8CK10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương * Các loại sổ kế toán sử dụng là: -Sổ kế toán tổng hợp gồm :Sổ TK ,sổ đăng ký Nhật ký chung - Sổ chi tiết: Dùng để theo dõi chi tiết tài khoản, công ty, số sổ chi tiết mở như: sổ chi tiết vật tư hàng hóa, sổ chi tiết nợ phải thu, phải trả, sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi - Ngồi cịn số bảng biểu công ty tự lập để phục vụ cho việc ghi sổ thuận tiện vào cuối kỳ: bảng tổng hợp chi tiết nợ phải thu, phải trả… d) Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính: Cơng ty lập báo cáo tài định kỳ vào ngày 31/12 hàng năm theo mẫu QĐ số 48/2006/QĐ ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các báo cáo tài bắt buộc gồm: + Bảng cân đối kế toán B01-DN + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh B02-DN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ B03-DN + Thuyết minh báo cáo tài B09-DN - Trách nhiệm lập trình bày Báo cáo tài chính: Báo cáo tài kế tốn trưởng lập người đại diện pháp luật công ty ký, chịu trách nhiệm nội dung Báo cáo tài - Nơi gửi báo cáo: Các báo cáo tài lập nộp lên quan cấp trên: - Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội - Chi cục thuế quận Thanh Xuân – Hà Nội - Cục thống kê 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế - Bộ phận thực hiện: Đối với Cơng ty Cổ phần Cơ kim khí Vệt Mỹ phịng kế tốn Cơng ty chịu trách nhiệm phân tích tiêu kinh tế tài phân tích tình hình sử dụng vốn kinh doanh, phân tích hiệu sử dụng chi phí Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty thông qua bán hàng SV: Luân Thị Thầm 12 Lớp: K8CK10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương - Thời điểm tiến hành phân tích: Thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế vào cuối kỳ kế toán năm, sau khoá sổ kế toán, lập bảng cân đối tài khoản thực bút toán điều chỉnh để lập báo cáo tài 2.2.2 Nội dung tiêu tiến hành phân tích Cơng ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ - Nội dung: Cơng ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ phân tích tiêu - Các tiêu phân tích Cơng ty cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ Các tiêu hiệu vốn kinh doanh: Hệ số doanh thu vốn kinh doanh = Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh = Các tiêu hiệu chi phí kinh doanh : Hệ số phục vụ chi phí kinh doanh = Hệ số lợi nhuận chi phí SXKD = + Các tiêu hiệu vốn lưu động: Hệ số doanh thu vốn lưu động = Hệ số lợi nhuận vốn lưu động = + Các tiêu hiệu vốn cố định: SV: Luân Thị Thầm 13 Doanh thu bán hàng kỳ Lớp: K8CK10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương Hệ số doanh thu vốn cố định = Hệ số lợi nhuận vốn cố định = Qua số liệu phân tích hiệu vốn cố định để thấy: Hiệu sử dụng vốn cố định tăng hay giảm 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn dựa số liệu báo cáo tài Hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp tiêu kinh tế phân tích quan hệ, so sánh kết hoạt động kinh doanh với tiêu vốn kinh doanh mà doanh nghiệp sử dụng kỳ kinh doanh Đơn vị tính: 1000 đồng Chỉ tiêu DT BH CCDV Năm 2012 Năm 2013 9,779,351,161 10,623,786,736 75,055,318 36,579,247 Tổng vốn kinh doanh 2,060,676,799 2,060,676,799 Vốn lưu động 4,527,435,187 Vốn cố định 2,155,668,868 Lợi nhuận 5,518,119,852 So sánh 2013/2012 Chênh lệch Tỷ lệ 844,435,575 1.09 (38,476,071) 0.49 990,684,665 2,155,668,868 1.22 Hệ số DT VKD (1/3) 4.746 5.155 1.09 Hệ số LN VKD (2/3) 0.364 0.0177 (0) 0.05 Hệ số DTtrên VLĐ (1/4) 2.16 1.93 (0) 0.89 Hệ số LN VLĐ (2/4) 0.166 0.01 (0) 0.04 Hệ số DT VCĐ (1/5) 4.537 4.928 1.09 Hệ số LNtrên VCĐ (2/5) 0.035 0.169 4.83 Bảng 2: Bảng phân tích tình hình sử dụng vốn Cơng ty SV: Ln Thị Thầm 14 Lớp: K8CK10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thu Hương III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KIM KHÍ VIỆT MỸ 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ kim khí Việt Mỹ 3.1.1 Ưu điểm * Về công tác bán hàng tiêu thụ sản phầm hàng hóa: Cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn kế tốn bán hàng nói riêng khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng nhu cầu phát triển giai đoạn mới, * Về phần mềm kế tốn sử dụng Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn FAST cho phận kế tốn Cơng ty Mọi công việc máy thực từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý liệu chứng từ khâu in sổ kế tốn báo cáo tài chính, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, chất lượng thông tin cao, giảm bớt chi phí thuận tiện cho việc lưu trữ bảo quản số liệu 3.1.2.Hạn chế * Về công tác bán hàng tiêu thụ sản phầm hàng hóa: Cơng ty chưa có nhiều biện pháp làm tăng số lượng thành phẩm, hàng hố bán ra, chưa có nhiều hình thức chiết khấu thương mại chiết khấu toán * Về phần mềm kế toán sử dụng Do hạn chế phần mềm, số mẫu biểu không theo quy định mẫu sổ Bộ Tài ban hành Bên cạnh phần mềm cịn chưa đảm bảo việc phản ánh tính chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cụ thể nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng, chưa thiết lập trình tự hạch tốn cho tài khoản 157 “Hàng gửi bán” nên kế toán tiêu thụ phải sử dụng tài khoản 155 để phản ánh, làm sai lệch tính chất nghiệp vụ hệ thống sổ sách SV: Luân Thị Thầm 15 Lớp: K8CK10