Tính cấp thiết của đề tài
Tài sản cố định (TSCĐ) là yếu tố thiết yếu trong việc xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân và quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh TSCĐ không chỉ giảm cường độ lao động mà còn nâng cao năng suất lao động, thể hiện trình độ công nghệ và năng lực của doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, đặc biệt khi khoa học kỹ thuật đóng vai trò quan trọng, TSCĐ trở thành yếu tố then chốt để tăng cường sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp.
TSCĐ là nền tảng quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay Quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐ không chỉ nâng cao năng lực hoạt động và tiết kiệm vốn mà còn giúp khắc phục tổn thất do hao mòn TSCĐ phản ánh năng lực, trình độ công nghệ và cơ sở vật chất của doanh nghiệp, đồng thời là điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động cho nền kinh tế Việc quản lý chặt chẽ và khấu hao TSCĐ là tiền đề quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, khẳng định vị thế trong nền kinh tế đa thành phần TSCĐ cũng là yếu tố thúc đẩy năng suất lao động, được coi là thước đo cho trình độ công nghệ, năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến chất lượng và giá thành sản phẩm.
Tài sản cố định (TSCĐ) không chỉ là chỉ số đánh giá trình độ quản lý và quy mô của doanh nghiệp mà còn khẳng định tiềm lực vốn của họ Trong ngành cơ khí, TSCĐ đóng vai trò quan trọng do sự đa dạng sản phẩm và sự tham gia của nhiều loại máy móc thiết bị trong quy trình sản xuất Tuy nhiên, kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp cơ khí vẫn gặp nhiều hạn chế, thiếu sự quản lý khoa học, dẫn đến hiệu quả sử dụng chưa cao Việc khai thác đúng công suất TSCĐ là yếu tố quan trọng giúp giảm giá thành sản phẩm, nhưng thực tế vẫn chưa được thực hiện một cách hợp lý.
Công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại các doanh nghiệp cơ khí ở Hà Nội đang gặp nhiều vấn đề cần cải thiện Cụ thể, cách phân loại TSCĐ chưa đồng nhất với tính chất tham gia của chúng, phương pháp khấu hao TSCĐ chưa hợp lý, và việc quản lý cùng phân cấp TSCĐ tại các doanh nghiệp cơ khí chưa thuận lợi cho việc đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Việc hoàn thiện kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là trong ngành cơ khí, là rất quan trọng Vì vậy, tôi đã chọn nghiên cứu đề tài “Kế toán tài sản cố định tại các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn thành phố Hà Nội”.
Tổng quan tình hình nghiên cứu
Nhiều luận án, luận văn và báo cáo từ các tác giả trong và ngoài nước đã nghiên cứu sâu về các hoạt động liên quan đến Tài sản cố định (TSCĐ).
Luận văn thạc sĩ của Tô Anh Dũng (2009) và Trần Thị Hòa (2012) đã nghiên cứu về kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại các doanh nghiệp ngành cơ khí chế tạo máy và xây lắp nhỏ và vừa tại Hà Nội Cả hai luận văn đều phân tích thực trạng kế toán TSCĐ, đánh giá ưu điểm và tồn tại trong quản lý và sử dụng TSCĐ, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định Tuy nhiên, nghiên cứu của Tô Anh Dũng chỉ tập trung vào các doanh nghiệp sản xuất máy công cụ nhỏ, trong khi Trần Thị Hòa chủ yếu xem xét các doanh nghiệp xây lắp có quy mô lớn, chưa đi sâu vào các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, dẫn đến việc thiếu cái nhìn tổng quát về tình hình quản lý TSCĐ trong ngành.
Luận văn thạc sỹ “Kế toán TSCĐ tại Tổng công ty cổ phần thiết bị điện Việt
Tác phẩm "Nam" của Chu Thị Thanh Vân (2013) tại ĐH Thương Mại đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Tổng công ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam, từ hai góc độ: kế toán tài chính và kế toán quản trị Trong lĩnh vực kế toán tài chính, tác giả đưa ra ba nhóm giải pháp: tuân thủ nguyên tắc và chuẩn mực kế toán Việt Nam, cải thiện kế toán tài sản cố định, và quản lý TSCĐ Những giải pháp này giúp khắc phục nhược điểm trong kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty Thiết bị điện Việt Nam Tuy nhiên, luận văn vẫn chưa cung cấp các giải pháp cụ thể hơn để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong các doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ của Dương Thị Lệ Thủy tại Học viện Tài chính tập trung vào việc hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại công ty liên doanh khách sạn Kinh Thành Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Năm 2012, đề tài nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại công ty liên doanh khách sạn Kinh Thành, qua đó đánh giá ưu nhược điểm trong công tác này Tác giả đã đề xuất các giải pháp hoàn thiện hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán TSCĐ, tiêu chuẩn ghi nhận và phương pháp trích khấu hao TSCĐ nhằm khắc phục những tồn tại Những giải pháp này đã giúp cải thiện công tác kế toán TSCĐ tại doanh nghiệp Tuy nhiên, nghiên cứu chỉ giới hạn trong công ty liên doanh khách sạn Kinh Thành và chưa đề cập đến kế toán quản trị, mà chỉ tập trung vào kế toán tài chính.
Bàn về trích khấu hao TCSĐ ( Lê Thị Hồng – Tạp chí tài chính số 6 – năm
Trong bài viết, tác giả nêu rõ sự không thống nhất giữa Thông tư số 45/2013/TT-BTC và Thông tư số 203/2009/TT-BTC về quản lý và trích khấu hao tài sản cố định Các điểm khác biệt bao gồm giá trị tài sản, phương pháp khấu hao và chi phí thành lập doanh nghiệp Tác giả kiến nghị các cơ quan ban hành chính sách kế toán cần xây dựng các quy định khoa học và hợp lý, nhằm giảm bớt khó khăn cho doanh nghiệp trong việc áp dụng các quy định về khấu hao tài sản cố định.
Nghiên cứu về kế toán tài sản cố định tại các doanh nghiệp cơ khí đã chỉ ra thực trạng ở nhiều loại hình doanh nghiệp, từ lớn đến nhỏ và vừa, cũng như quy trình khấu hao tài sản cố định Tuy nhiên, các đề tài hiện tại vẫn chưa phản ánh đầy đủ tình hình tài sản cố định tại các công ty cổ phần và doanh nghiệp cơ khí chế tạo máy lớn, cần có cái nhìn tổng quát hơn về quản lý và sử dụng tài sản cố định trong ngành cơ khí.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Mục tiêu nghiên cứu lý luận là hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến kế toán tài sản cố định (TSCĐ) theo các quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam.
Mục tiêu nghiên cứu thực tiễn là khảo sát tình hình kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại các doanh nghiệp cơ khí ở Hà Nội, nhằm xác định những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán TSCĐ Dựa trên kết quả khảo sát, nghiên cứu sẽ đề xuất các giải pháp để hoàn thiện quy trình kế toán TSCĐ tại các công ty này.
Phương pháp nghiên cứu đề tài
Để đạt được mục tiêu nghiên cứu, tác giả áp dụng phương pháp chủ nghĩa duy vật biện chứng và quan điểm duy vật lịch sử, nhằm phân tích kế toán tài sản cố định từ lý luận đến thực tiễn tại các doanh nghiệp cơ khí ở thành phố Hà Nội.
Trong quá trình thu thập dữ liệu cho báo cáo, tác giả đã sử dụng phương pháp điều tra bằng cách phát phiếu khảo sát tới nhà quản lý và những người thực hiện công tác kế toán TSCĐ tại các đơn vị khảo sát Phiếu khảo sát bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm, giúp người tham gia dễ dàng trả lời, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt khi đối tượng khảo sát là số lượng lớn và đảm bảo tính bảo mật thông tin Nội dung phiếu khảo sát tập trung vào các yếu tố ảnh hưởng đến kế toán TSCĐ và cách tổ chức bộ máy kế toán cũng như công tác kế toán tại các công ty.
Tổng số phiếu khảo sát gửi đến các công ty là 100 phiếu
Kết quả khảo sát từ các phiếu (phụ lục số 02) cho thấy tác giả đã phỏng vấn trực tiếp nhà quản lý và nhân viên kế toán tại các công ty như Công ty TNHH Thương Mại Trường Thịnh, Công ty Thông Tin M3 và Công ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Đa Liên Phỏng vấn trực tiếp cho phép linh hoạt trong việc đặt câu hỏi, thu thập thông tin phong phú phục vụ nghiên cứu Nội dung phỏng vấn tập trung vào đặc điểm TSCĐ và định hướng phát triển của công ty trong những năm tới, với kết quả là cơ sở quan trọng cho sự thành công của đề tài (xem phụ lục số 03, 04) Ngoài ra, tác giả cũng áp dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu để thu thập kiến thức chính xác về lý luận chung kế toán TSCĐ từ giáo trình chuyên ngành, chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế, cũng như các công trình nghiên cứu khoa học liên quan Cuối cùng, phương pháp phân tích dữ liệu được sử dụng để tổng hợp và đánh giá thông tin thu thập được.
Dựa trên số liệu thu thập từ các đơn vị khảo sát, tác giả tiến hành so sánh và đối chiếu giữa chế độ kế toán và thực tiễn, phân tích tài liệu để đưa ra kết luận Giai đoạn này nhằm đánh giá sự phù hợp của chế độ kế toán Việt Nam với thực trạng kế toán tài sản cố định (TSCĐ) tại các doanh nghiệp cơ khí, từ đó làm nền tảng cho các kiến nghị và đề xuất trong luận văn.
Câu hỏi nghiên cứu
Để hoàn thành mục tiêu của luận văn tác giả đưa ra một số câu hỏi nghiên cứu:
- Lý luận về kế toán TCSĐ tại các doanh nghiệp?
- Kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp cơ khí có những gì giống và khác với kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung? h
- Thực trạng kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn thành phố
Hà Nội như thế nào?
Kế toán TSCĐ theo quy định hiện hành đã đáp ứng yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp cơ khí, tuy nhiên cần xem xét tính phù hợp với thực tế công tác kế toán tại các doanh nghiệp này Việc áp dụng các quy định hiện tại có thể gặp một số thách thức trong việc phản ánh chính xác tình hình tài chính và quản lý tài sản cố định Do đó, cần có những điều chỉnh để đảm bảo tính hiệu quả và khả thi trong công tác kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp cơ khí.
- Đánh giá ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp trên?
- Giải pháp khắc phục những hạn chế trong công tác kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn thành phố Hà Nội?
7 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn đề tài.
- Ý nghĩa khoa học: Luận văn hệ thống hóa và tổng kết cơ sở lý luận về
Luận văn này đánh giá thực trạng kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp cơ khí ở Hà Nội, từ đó xác định những vấn đề và hạn chế trong công tác kế toán TSCĐ Dựa trên những đặc điểm cụ thể, luận văn đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục những yếu kém này, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán TSCĐ Mục tiêu cuối cùng là cung cấp thông tin chính xác và kịp thời phục vụ cho quản lý, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn thành phố Hà Nội.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được cấu trúc bao gồm hệ thống bảng biểu, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, và danh mục từ viết tắt, với nội dung chính chia thành 3 chương.
Chương 1 trình bày những lý luận cơ bản về kế toán tài sản cố định (TSCĐ) trong các doanh nghiệp, nhấn mạnh vai trò và tầm quan trọng của việc quản lý TSCĐ hiệu quả Chương 2 phân tích thực trạng kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn thành phố Hà Nội, chỉ ra những thách thức và cơ hội trong việc cải thiện quy trình kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn thành phố Hà Nội h
NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Các khái niệm cơ bản
Theo chuẩn mực kiểm toán số 01 tài sản là nguồn lực do doanh nghiệp kiểm soát và có thể thu được lợi ích kinh tế trong tương lai
Tài sản có thể được phân loại thành hai dạng: dạng vật chất như nhà xưởng, máy móc, thiết bị, và hàng hóa, hoặc dạng phi vật chất như bản quyền và bằng sáng chế Tuy nhiên, tất cả các loại tài sản này đều phải mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai và nằm dưới quyền kiểm soát của doanh nghiệp.
Tài sản của doanh nghiệp không chỉ bao gồm những tài sản thuộc sở hữu mà còn bao gồm các tài sản không thuộc quyền sở hữu nhưng doanh nghiệp có khả năng kiểm soát và thu được lợi ích kinh tế trong tương lai, chẳng hạn như tài sản thuê tài chính.
Tài sản của doanh nghiệp được hình thành từ các giao dịch hoặc sự kiện đã xảy ra, bao gồm góp vốn, mua sắm, tự sản xuất, được cấp hoặc biếu tặng Những giao dịch hoặc sự kiện dự kiến trong tương lai không làm tăng tài sản của doanh nghiệp.
Tài sản là nguồn lực mà doanh nghiệp sở hữu hoặc kiểm soát lâu dài, mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai và có thể được xác định giá trị.
1.1.2 Tài sản cố định Đối với các doanh nghiệp, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có một số vốn nhất định Số vốn này được hình thành từ chủ sở hữu của doanh nghiệp hoặc từ các nguồn tài trợ bên ngoài và được sử dụng để đầu tư cơ sở vật chất đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong số tài sản được đầu tư sử dụng đó không thể không có TSCĐ.
Theo Ngô Thế Chi trong giáo trình kế toán tài chính, TSCĐ (Tài sản cố định) là những tư liệu lao động chủ yếu và tài sản có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị của TSCĐ được chuyển dịch dần dần vào giá trị sản phẩm và dịch vụ trong các chu kỳ sản xuất.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03, tài sản cố định hữu hình là các tài sản vật chất mà doanh nghiệp sở hữu nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh, đáp ứng tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 04, tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng có giá trị và được doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Các loại tài sản này bao gồm quyền sử dụng đất có thời hạn, phần mềm máy vi tính, bằng sáng chế, bản quyền, giấy phép khai thác thuỷ sản, hạn ngạch xuất khẩu và nhập khẩu, giấy phép nhượng quyền, cùng với các yếu tố như quan hệ kinh doanh với khách hàng, sự trung thành của khách hàng, thị phần và quyền tiếp thị.
1.1.3 Nguyên giá tài sản cố định
Nguyên giá TSCĐ: là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra để có TSCĐ và đưa
TSCĐ sẵn sàng hoạt động và nguyên giá của nó không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng Nguyên giá TSCĐ được xác định dựa trên nguồn hình thành tài sản.
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả để sở hữu tài sản cố định, tính đến thời điểm tài sản đó được đưa vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Nguyên giá tài sản cố định vô hình là tổng hợp tất cả các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để sở hữu tài sản cố định vô hình cho đến thời điểm tài sản đó được đưa vào sử dụng theo dự kiến.
1.1.4 Khấu hao tài sản cố định Để tính giá trị hao mòn TSCĐHH và TSCĐVH trong từng kỳ SXKD, DN phải xác định rõ giá trị phải khấu hao, thời gian sử dụng hữu ích và phương pháp khấu hao TSCĐHH và TSCĐVH Các chỉ tiêu này được xác định như sau:
Giá trị phải khấu hao của tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) và tài sản cố định vô hình (TSCĐVH) được tính bằng nguyên giá trừ đi giá trị thanh lý ước tính Để đơn giản hóa công tác tính toán, doanh nghiệp thường xác định giá trị thanh lý ước tính của tài sản.
Giá trị khấu hao của TSCĐHH bằng 0 tương đương với nguyên giá của nó Giá trị thanh lý ước tính của TSCĐVH được xác định dựa trên giá bán phổ biến của tài sản tương tự sau thời gian sử dụng hữu ích Giá trị thanh lý này không thay đổi theo biến động giá cả Việc phân bổ giá trị khấu hao của TSCĐHH và TSCĐVH diễn ra một cách hệ thống trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của chúng, bắt đầu từ thời điểm tài sản được đưa vào sử dụng.
Thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐHH được xác định qua nhiều yếu tố quan trọng Đầu tiên, mức độ sử dụng ước tính của doanh nghiệp đối với tài sản, được đánh giá qua công suất và sản lượng dự kiến Thứ hai, mức độ hao mòn phụ thuộc vào các yếu tố trong quá trình sử dụng, như số ca làm việc và chế độ sửa chữa, bảo dưỡng Thứ ba, hao mòn vô hình có thể phát sinh do thay đổi công nghệ hoặc sự biến động nhu cầu thị trường về sản phẩm và dịch vụ Cuối cùng, cần xem xét các giới hạn pháp lý trong việc sử dụng tài sản.
Lý luận chung về tài sản cố định và yêu cầu quản lý tài sản cố định trong các
1.2.1 Đặc điểm tài sản cố định
Tài sản cố định (TSCĐ) là một phần quan trọng trong tài sản đầu tư dài hạn của doanh nghiệp, phản ánh năng lực sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động Việc nghiên cứu đặc điểm của TSCĐ giúp doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán hiệu quả, lựa chọn mô hình quản lý phù hợp và áp dụng phương pháp tính khấu hao hợp lý TSCĐ trong doanh nghiệp có những đặc điểm riêng biệt cần được xem xét kỹ lưỡng.
TSCĐ là tài sản có giá trị lớn, thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi và quản lý TSCĐ cả về mặt hiện vật lẫn giá trị để tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm và nhu cầu riêng, vì vậy việc đầu tư vào TSCĐ cần được lựa chọn phù hợp với tình hình thực tế của từng doanh nghiệp.
TSCĐ được sử dụng trong nhiều năm và kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do đó giá trị của nó sẽ dần được chuyển vào chi phí sản xuất, khiến việc bảo dưỡng và sửa chữa thường xuyên trở nên cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lựa chọn phương pháp khấu hao hợp lý để thu hồi giá trị đầu tư vào TSCĐ.
TSCĐ hữu hình duy trì hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng hoàn toàn Doanh nghiệp thực hiện thu hồi giá trị của TSCĐ hữu hình đã đầu tư để tái sản xuất thông qua việc trích khấu hao.
TSCĐ có cấu trúc phức tạp với nhiều bộ phận, dẫn đến mức độ hao mòn không đồng đều Do đó, trong quá trình sử dụng, các bộ phận của TSCĐ có thể bị hư hỏng.
Tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp Do đó, việc quản lý hiệu quả và nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ là điều cần thiết để tối ưu hóa nguồn lực và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Tài sản cố định (TSCĐ) là cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp, phản ánh năng lực sản xuất và trình độ ứng dụng khoa học kỹ thuật TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra khả năng tăng trưởng bền vững, nâng cao năng suất lao động, từ đó giúp giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ.
TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu tài chính trong sản xuất kinh doanh Để nâng cao hiệu quả, các doanh nghiệp cần tăng cường quản lý TSCĐ Quản lý tốt TSCĐ không chỉ giúp phát triển sản xuất và tạo ra nhiều sản phẩm mà còn hạ giá thành, tăng vòng quay vốn và đổi mới trang thiết bị, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
1.2.2 Phân loại tài sản cố định
* Phân loại theo hình thái biểu hiện
Theo cách phân loại này thì TSCĐ được chia làm 2 loại là TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình
TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể, đáp ứng tiêu chuẩn ghi nhận theo chuẩn mực kế toán số 03 (VAS03) Các loại TSCĐ hữu hình bao gồm nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị quản lý, vườn cây lâu năm, súc vật làm việc hoặc sản phẩm, cùng với các TSCĐ hữu hình khác.
TSCĐ vô hình là tài sản không có hình thái vật chất cụ thể, đại diện cho số tiền đã đầu tư nhằm thu lợi ích trong tương lai Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 04), TSCĐ vô hình được xác định có giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho thuê, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận.
Phân loại tài sản cố định (TSCĐ) giúp doanh nghiệp (DN) áp dụng biện pháp quản lý hiệu quả, tổ chức hạch toán chi tiết một cách hợp lý và lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp với đặc điểm kỹ thuật của từng nhóm TSCĐ.
* Phân loại theo mục đích sử dụng
Theo phân loại này, tài sản cố định (TSCĐ) trong doanh nghiệp bao gồm: TSCĐ phục vụ cho mục đích kinh doanh, TSCĐ phục vụ cho phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng, và TSCĐ được bảo quản hộ nhà nước TSCĐ phục vụ cho mục đích kinh doanh được phân loại theo các hoạt động cụ thể, bao gồm TSCĐ cho sản xuất sản phẩm, TSCĐ phục vụ hoạt động bán hàng và TSCĐ hỗ trợ quản lý hành chính.
Phân loại tài sản cố định (TSCĐ) theo mục đích sử dụng cho phép kế toán phân bổ chi phí khấu hao một cách hợp lý, đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ trong từng hoạt động của doanh nghiệp và xác định trách nhiệm của các cá nhân, bộ phận liên quan trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ.
* Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu
Quyền sở hữu tài sản bao gồm quyền quản lý, sử dụng, chiếm hữu và định đoạt tài sản Trong doanh nghiệp, tài sản cố định (TSCĐ) được phân chia thành hai loại: TSCĐ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và TSCĐ thuê ngoài.
TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bao gồm các tài sản được xây dựng, mua sắm từ nguồn vốn ngân sách, vốn vay, vốn liên doanh, quỹ doanh nghiệp và tài sản được biếu tặng.
Kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp
1.3.1 Quy định về kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp
1.3.1.1 Kế toán TSCĐ theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam a, Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
Kế toán TSCĐHH và TSCĐVH trong doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc của chuẩn mực số 01 và các quy định chung trong chuẩn mực số 03 – VAS 03 cũng như chuẩn mực số 04 – VAS 04 Các chuẩn mực này quy định rõ về việc ghi nhận, đánh giá và quản lý tài sản cố định, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Các tài sản được ghi nhận là TSCĐ phải thỏa mãn đồng thời tất cả bốn (4) tiêu chuẩn ghi nhận sau:
(1) Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
(2) Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy;
(3) Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm;
(4) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.
Khi xác định tiêu chuẩn đầu tiên, doanh nghiệp cần đánh giá mức độ chắc chắn của lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản Các tài sản phục vụ cho an toàn sản xuất và bảo vệ môi trường, mặc dù không mang lại lợi ích kinh tế trực tiếp, vẫn rất quan trọng để đạt được các lợi ích kinh tế khác Chẳng hạn, các nhà máy sản xuất thải khí độc nên đầu tư vào hệ thống lọc khí để phát triển bền vững và thân thiện với môi trường, từ đó tạo thiện cảm tốt hơn với người tiêu dùng khi họ sử dụng sản phẩm.
Tiêu chuẩn thứ hai yêu cầu nguyên giá tài sản phải được ghi nhận một cách đáng tin cậy, dựa trên các bằng chứng cụ thể như chứng từ hóa đơn từ nhà thầu hoặc người bán.
Tiêu chuẩn thứ ba yêu cầu thời gian sử dụng tài sản ước tính phải từ 1 năm trở lên, nghĩa là tài sản cần tham gia vào quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian này và mang lại lợi ích kinh tế Do đó, mặc dù hàng hóa tồn kho có giá trị lớn và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, nhưng vì thời gian tham gia hoạt động của chúng thường ngắn hơn 1 năm, chúng không được ghi nhận là tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp.
Tiêu chuẩn thứ tư quy định rằng để một tài sản được công nhận là TSCĐ hữu hình, giá trị của tài sản đó phải đạt yêu cầu tối thiểu theo quy định hiện hành.
Ghi nhận giá trị ban đầu của TSCĐ
TSCĐHH phải được ghi nhận ban đầu theo nguyên giá, phản ánh toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã chi trả để đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng TSCĐHH có thể được hình thành từ nhiều phương thức và nguồn khác nhau, và nguyên giá sẽ được xác định dựa trên từng hình thức đầu tư cụ thể Dù hình thức hình thành là gì, nguyên tắc xác định nguyên giá vẫn giữ nguyên, đó là tổng chi phí cần thiết để có được TSCĐHH.
Chi phí liên quan đến TSCĐVH cần được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ hoặc chi phí trả trước Tuy nhiên, nếu chi phí này hình thành một phần nguyên giá TSCĐVH trong quá trình sáp nhập doanh nghiệp có tính chất mua lại nhưng không đáp ứng định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận là TSCĐVH, thì chi phí đó sẽ trở thành một bộ phận của lợi thế thương mại vào ngày quyết định sáp nhập.
Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu
Các chi phí phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu TSCĐ hữu hình sẽ được cộng vào nguyên giá của tài sản nếu chúng chắc chắn mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản Ngược lại, những chi phí không đáp ứng điều kiện này sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Trong quá trình sử dụng tài sản cố định vô hình, các chi phí phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu phải được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, trừ khi đáp ứng đồng thời hai điều kiện: (a) Chi phí này có khả năng gia tăng lợi ích kinh tế trong tương lai vượt mức đánh giá ban đầu; (b) Chi phí được xác định chắc chắn và liên quan trực tiếp đến một tài sản cố định vô hình cụ thể.
Xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu
Sau khi ghi nhận ban đầu, TSCĐ được xác định dựa trên nguyên giá, khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại Nếu TSCĐ được đánh giá lại theo quy định của Nhà nước, nguyên giá, khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại sẽ được điều chỉnh theo kết quả đánh giá Chênh lệch phát sinh từ việc đánh giá lại TSCĐ sẽ được xử lý và kế toán theo quy định hiện hành.
Giá trị khấu hao của tài sản cố định (TSCĐ) được phân bổ hệ thống trong thời gian sử dụng hữu ích Phương pháp khấu hao cần phù hợp với lợi ích kinh tế mà tài sản mang lại cho doanh nghiệp Số khấu hao trong mỗi kỳ được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh, trừ khi được tính vào giá trị của các tài sản khác.
Thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ được xác định bởi doanh nghiệp dựa trên mức độ sử dụng ước tính của tài sản Tuy nhiên, chính sách quản lý tài sản có thể khiến thời gian này ngắn hơn so với thời gian sử dụng thực tế Do đó, việc ước tính thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ hữu hình cần phải dựa vào kinh nghiệm của doanh nghiệp với các tài sản tương tự.
Thời gian sử dụng hữu ích của tài sản cố định (TSCĐ) cần được xem xét định kỳ, thường vào cuối năm tài chính Nếu có sự thay đổi đáng kể trong việc đánh giá thời gian sử dụng của tài sản, việc điều chỉnh mức khấu hao là cần thiết.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) cần được xem xét định kỳ, thường vào cuối năm tài chính Nếu có sự thay đổi đáng kể trong cách sử dụng tài sản ảnh hưởng đến lợi ích doanh nghiệp, phương pháp khấu hao có thể được điều chỉnh Sự thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến mức khấu hao được tính cho năm hiện tại và các năm tiếp theo.
Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) sao cho phù hợp với lợi ích kinh tế mà tài sản đó mang lại Việc áp dụng phương pháp khấu hao đúng cách không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tổng quan về các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn thành phố Hà Nội
2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý của các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn thành phố Hà Nội
2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn thành phố Hà Nội.
Cơ khí là ngành khoa học kỹ thuật ứng dụng các nguyên lý vật lý và khoa học vật liệu để thiết kế, phân tích, chế tạo và bảo dưỡng máy móc thiết bị Ngành này sử dụng các nguyên lý nhiệt động lực học và định luật bảo toàn khối lượng, năng lượng để phân tích hệ vật lý tĩnh và động Cơ khí đóng vai trò quan trọng trong thiết kế ô tô, máy bay, phương tiện giao thông, hệ thống gia nhiệt và làm lạnh, cũng như trong sản xuất đồ dùng gia đình và máy móc công nghiệp.
Ngành cơ khí luôn được xem là trụ cột chính của ngành công nghiệp Hà Nội, với thị trường đa dạng và rộng lớn Đến năm 2013, giá trị của ngành cơ khí đã vượt qua nhiều mốc quan trọng, khẳng định vị thế của nó trong nền kinh tế.
54 nghìn tỷ đồng chiếm tỷ trọng tới 40% giá trị toàn ngành công nghiệp thu hút trên
Hà Nội hiện có 180 nghìn lao động và hơn 12 nghìn cơ sở sản xuất trong lĩnh vực cơ khí Ngành công nghiệp này đã nhanh chóng áp dụng các công nghệ tiên tiến như gia công CNC, thiết kế và chế tạo bằng CAD/CAM, cùng với tự động hóa qua bộ điều khiển logic PLC Đặc biệt, Hà Nội đã hình thành các doanh nghiệp chuyên sản xuất những sản phẩm có sức cạnh tranh cao, bao gồm thép kết cấu, thép inox và các sản phẩm trang trí nội ngoại thất.
Cụ thể với 3 doanh nghiệp mà tác giả tập trung khảo sát như sau:
(1) Công ty TNHH Thương Mại Trường Thịnh
Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Trường Thịnh
Tên viết tắt: TRUONGTHINH.LTD
Vốn điều lệ: 15.000.000.000 Địa chỉ: Thạch Xá - Thạch Thất - Hà Nội Điện thoại: 0433.842.942 h
Tên giám đốc: Nguyễn Văn Trường
Lĩnh vực kinh doanh: Mua bán sản xuất các sản phẩm từ sắt và thép, chế tạo các thiết bị máy móc công nghiệp.
Công ty TNHH Thương Mại Trường Thịnh, hoạt động trong lĩnh vực cơ khí từ năm 2005, đã khẳng định vị thế vững mạnh của mình nhờ đội ngũ lao động lành nghề và kinh nghiệm dày dạn.
Đơn vị sản xuất kinh doanh sử dụng nhiều máy móc thiết bị và dây chuyền sản xuất, dẫn đến số lượng tài sản cố định tại doanh nghiệp rất lớn.
Tên công ty: Công ty thông tin M3
Vốn điều lệ: 50.000.000.000 Địa chỉ: Mỹ Chung - Xuân Khanh - Sơn Tây - Hà Nội. Điện thoại: +844.632.588.685
Tên giám đốc: Phan Thanh Sang
Lĩnh vực kinh doanh: Mua bán và sản xuất các sản phẩm cơ khí, sản xuất và cung ứng dây cáp thông tin.
Trong công ty TSCĐ, máy móc dây chuyền sản xuất chiếm ưu thế với giá trị lớn, theo thống kê tại phụ lục 2.2 Bảng giá trị TSCĐ theo hình thái biểu hiện của công ty M3 tính đến cuối năm 2016.
(3) Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Đa Liên
Tên công ty: Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Đa Liên
Tên viết tắt: Dalien Steel Co JSC
Vốn điều lệ: 19.000.000.000 Địa chỉ: Cụm công nghiệp Bình Phú - Thạch Thất - Hà Nội. Điện thoại: (04) 33672555 – 33929959
Webside: http://daliensteel.com.vn
Tên giám đốc: Nguyễn Thị Bích Liên
Chúng tôi chuyên sản xuất và cung cấp các loại thép nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm, bao gồm thép cuốn nóng, thép cuốn nguội, tôn và thép hình Ngoài ra, chúng tôi còn gia công các loại thép chấn hình và khung nhà sắt, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường.
TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong tổng tài sản của doanh nghiệp, chủ yếu bao gồm các dây chuyền sản xuất thép lá, thép tấm và khung nhà thép Theo thống kê, Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Đa Liên đã ghi nhận các dây chuyền sản xuất này tính đến cuối năm 2013.
Chất lượng cuộn thép của công ty được đảm bảo qua chuỗi kiểm tra và thử nghiệm nghiêm ngặt từ quá trình sản xuất đến thành phẩm Kích thước, trạng thái bề mặt và các hoạt động kiểm nghiệm cơ tính của băng thép đều được thử mẫu cẩn thận Nguyên liệu phôi trước khi cán phải trải qua kiểm định chặt chẽ để đảm bảo chất lượng sản phẩm Công ty sử dụng công nghệ Consteel (Đức) cho phôi thép, cho phép quy trình sản xuất liên tục và tiết kiệm điện năng Các sản phẩm thép được sản xuất trên dây chuyền công nghệ VAI – POMINI của Ý và Đức, với quy trình cán nóng thực hiện ở nhiệt độ từ 900 độ C.
Hệ thống xử lý chất thải đạt tiêu chuẩn tuần hoàn khép kín ở 1200 độ C, giúp giữ lại các chất thải rắn tại hệ thống lọc Nguồn nước sau khi được xử lý sẽ được tái sử dụng, không thải ra môi trường.
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất thép cuộn Quy mô lao động của công ty là 982 người trong đó:
STT Trình độ LĐ Số người Tỷ lệ %
1 Trình độ đại học và sau đại học 45 4,6%
3 Công nhân kỹ thuật và lao động phổ thong
Trong đó lao động nữ 412 42%
2.1.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn thành phố Hà Nội
Hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc vào cấu trúc tổ chức và bộ máy quản lý Một cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao năng suất và khả năng cạnh tranh Do đó, việc xây dựng một bộ máy quản lý hiệu quả là yếu tố quyết định đến thành công của doanh nghiệp.
Qua khảo sát các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn thành phố Hà Nội có 90% doanh nghiệp có bộ máy quản lý như sau:
Dây chuyền cán nguội đổi chiều
Dây chuyền cán và lá nắn
Sơ đồ 2.2: Mô hình bộ máy quản lý tại các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn
Tổng giám đốc là người đứng đầu công ty, đại diện cho công ty trong tất cả các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Người này chịu trách nhiệm trước nhà nước và cán bộ, công nhân viên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Giám đốc được bổ nhiệm bởi tổng giám đốc và làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của tổng giám đốc Vai trò của giám đốc là điều hành các phòng ban và tổ chức, đồng thời hỗ trợ tổng giám đốc trong việc quản lý sản xuất và công tác tổ chức.
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ đón tiếp khách và quản lý tổ chức bộ máy của các phòng ban, phân xưởng trong doanh nghiệp Phòng này cũng thực hiện kiểm tra, giám sát công việc, sắp xếp bố trí cán bộ công nhân viên, đồng thời phối hợp với phòng kế toán để chi trả lương cho người lao động.
Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc ký kết hợp đồng kinh doanh cả trong và ngoài nước Phòng này cũng giám sát việc thực hiện hợp đồng trong doanh nghiệp, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ Ngoài ra, phòng kinh doanh còn có trách nhiệm đảm bảo quy trình mua sắm hiệu quả.
Phòng KD Phòng KT -TV Phòng TCHC Phòng Kế hoạch – Vật tư
Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn thành phố Hà Nội
2.2.1 Các nhân tố bên ngoài
Chính sách và cơ chế quản lý của nhà nước yêu cầu mọi doanh nghiệp phải tuân thủ pháp luật và chế độ quy định Hệ thống kế toán thường xuyên được cập nhật để đáp ứng nhu cầu thông tin quản lý kinh tế Kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp được điều chỉnh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 03 và VAS 04, với những thay đổi mới nhất từ Thông tư số 28/2017/TT-BTC về quản lý và khấu hao TSCĐ, đặc biệt là tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ có giá trị trên 30.000.000 đồng Sự ra đời của luật Kế toán 88/2015/QH13 cũng đã tạo ra hành lang pháp lý cho doanh nghiệp, giúp hoàn thiện kế toán TSCĐ theo đúng quy định.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, các doanh nghiệp đang nỗ lực vượt qua đối thủ để chiếm lĩnh thị trường Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, vùng và ngành nghề ngày càng gay gắt, thúc đẩy việc đầu tư vào máy móc và thiết bị mới nhằm sản xuất sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng Đồng thời, bảo vệ môi trường trở thành ưu tiên hàng đầu, yêu cầu doanh nghiệp phải sản xuất sản phẩm không chỉ hiệu quả mà còn thân thiện với môi trường, tiết kiệm nhiên liệu Do đó, nhiều doanh nghiệp đã chú trọng đầu tư đổi mới công nghệ, hệ thống lọc nước thải và khí thải Quản lý tài sản cố định (TSCĐ) trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, đòi hỏi doanh nghiệp cần có chính sách quản lý hiệu quả để tối ưu hóa việc sử dụng TSCĐ.
2.2.2 Các nhân tố bên trong
Các yếu tố vĩ mô ảnh hưởng đến mọi doanh nghiệp, tuy nhiên, các yếu tố nội tại do chính sách của doanh nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định hiệu quả kế toán tài sản cố định (TSCĐ).
Hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty tập trung vào việc sản xuất và kinh doanh các mặt hàng cơ khí như sắt thép, tôn, công tắc, ổ cắm và dây điện Để phục vụ cho sản xuất, các loại tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm nhiều dây chuyền, máy móc và thiết bị có giá trị lớn, tải trọng lớn và hoạt động liên tục Do đó, việc bảo trì và sửa chữa định kỳ là cần thiết để đảm bảo hiệu suất hoạt động tối ưu và nâng cao năng suất lao động Kế toán TSCĐ cần áp dụng phương pháp khấu hao phù hợp và chế độ bảo dưỡng hợp lý để duy trì hiệu quả sản xuất.
Theo khảo sát, 90% công ty áp dụng mô hình tổ chức trực tuyến, trong đó giám đốc và tổng giám đốc chỉ đạo trực tiếp các bộ phận Tại Công ty Cổ phần khí cụ điện I, quản lý được phân tách thành hai mảng sản xuất và kỹ thuật, với hai phó tổng giám đốc đảm nhận trách nhiệm cho từng mảng.
Tổ chức bộ máy kế toán tại các công ty thường theo hình thức tập trung, với toàn bộ công tác từ tổng hợp đến chi tiết và kiểm tra kế toán được thực hiện tại phòng tài chính - kế toán Điều này giúp dễ dàng thiết lập các báo cáo quản lý nội bộ và bên ngoài Chính sách quản lý tài sản cố định (TSCĐ) được cập nhật và thống nhất, đảm bảo tính đồng bộ trong các phần hành kế toán Nhân viên trong phòng Tài chính - kế toán được phân công công việc cụ thể và chuyên môn hóa, góp phần nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán TSCĐ.
Kế toán TSCĐ tại các công ty gặp nhiều thách thức do khối lượng tài sản lớn và phân bổ rộng rãi ở các phòng ban khác nhau Việc ghi nhận kịp thời các nghiệp vụ phát sinh, phân bổ tài sản và xác định trách nhiệm của các phòng ban liên quan khi có nghiệp vụ mới về TSCĐ là những vấn đề cần được quản lý chặt chẽ.
Đặc điểm và cơ chế quản lý TSCĐ tại các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn thành phố Hà Nội
2.3.1 Đặc điểm TSCĐ tại các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn thành phố
Tại thành phố Hà Nội, các doanh nghiệp cơ khí chủ yếu sử dụng hai loại tài sản: tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình Trong đó, tài sản cố định hữu hình chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp, bao gồm nhà xưởng, kho bãi, máy móc thiết bị và phương tiện vận tải, được phân bổ cho các phân xưởng sản xuất và các phòng ban.
Trong doanh nghiệp cơ khí, các thiết bị quan trọng như máy bơm thủy lực, máy hàn, thiết bị phun sơn, máy nén khí, máy cắt và máy dập được sử dụng rộng rãi Những thiết bị này thường được doanh nghiệp tự mua sắm bằng nguồn vốn tự có hoặc vốn vay.
Việc quản lý tài sản cố định (TSCĐ) tại các doanh nghiệp cơ khí ở Hà Nội cần được thực hiện một cách chặt chẽ và khoa học, nhằm đảm bảo hiệu quả trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Các công ty trong lĩnh vực sản xuất và chế tạo thường sở hữu Tài sản cố định (TSCĐ) chủ yếu là trang thiết bị và máy móc có giá trị lớn phục vụ cho quá trình sản xuất Ngoài ra, TSCĐ còn bao gồm nhà cửa, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, trang thiết bị văn phòng, nhà xưởng và đất đai.
Theo khảo sát, 100% các công ty điều tra phân loại tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên hình thái biểu hiện TSCĐ hữu hình bao gồm các loại như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, dụng cụ quản lý và các TSCĐ khác Trong khi đó, TSCĐ vô hình bao gồm phần mềm máy tính và quyền sử dụng đất.
Cụ thể trong các DN phân loại chi tiết như sau:
- TSCĐ hữu hình được chia ra làm các nhóm :
Nhà cửa và vật kiến trúc bao gồm các công trình như trụ sở làm việc, nhà xưởng, nhà kho, nhà ăn và các công trình phụ trợ, cùng với vật liệu kiến trúc như hàng rào, bể, tháp nước và sân bãi Ngoài ra, máy móc thiết bị là toàn bộ các loại máy móc và thiết bị phục vụ sản xuất, bao gồm máy hàn, máy ép, máy xung điện, máy dập, máy tuốt dây điện, thiết bị khử cặn điện tử, các dây chuyền máy và máy sấy.
Phương tiện vận tải đóng vai trò quan trọng trong quá trình điều hành, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, bao gồm các loại xe như ô tô 4 chỗ Foce Laser, ô tô Hyundai 5 tấn và xe máy.
Dụng cụ quản lý là các thiết bị và dụng cụ văn phòng thiết yếu trong hoạt động quản lý và kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm máy vi tính, máy điều hòa, máy phát điện 2.5KW, tủ bàn làm việc, máy in, máy photocopy, cùng với các thiết bị đo lường, thí nghiệm và kiểm tra chất lượng.
- TSCĐ vô hình gồm quyền sử dụng đất, phần mềm máy tính, phần mềm kế toán
2.3.2 Cơ chế quản lý TSCĐ tại các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn thành phố Hà Nội
Các doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn với nhiều tài sản và quy trình sản xuất phức tạp cần quản lý chi phí hiệu quả và theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) tại các bộ phận Việc này dựa trên các quy định thống nhất về quản lý vốn và tài sản do Nhà nước ban hành, bao gồm những quy định cụ thể liên quan đến TSCĐ Tính thống nhất trong quản lý TSCĐ được thể hiện qua nhiều khía cạnh quan trọng.
Theo quy định hiện hành từ ngày 10/06/2013, tài sản của công ty được xác định là tài sản cố định (TSCĐ) phải đáp ứng ba tiêu chuẩn: chắc chắn mang lại lợi ích trong tương lai, có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên và thời gian sử dụng tối thiểu là 1 năm.
- Về nguyên giá TSCĐ: đã thể hiện được chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra để có được TSCĐ và đưa vào sử dụng.
Các công ty thường phân loại tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên công dụng của chúng, phù hợp với các quy định trong chế độ kế toán hiện hành.
Các công ty thường áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) Thời gian khấu hao được xác định dựa trên khung thời gian sử dụng của các loại TSCĐ theo Thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 và Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính.
Quản lý vốn hình thành tài sản cố định (TSCĐ) là một phần quan trọng trong hoạt động của các công ty, liên quan đến việc quản lý nguồn vốn được sử dụng trong giai đoạn đầu tư mua sắm, xây dựng và hoàn thành tài sản Quá trình này thể hiện rõ ràng cách doanh nghiệp sử dụng vốn chủ sở hữu để đầu tư vào TSCĐ, từ đó đảm bảo hiệu quả trong việc sử dụng và phát triển tài sản.
Đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định (TSCĐ) trong các công ty hiện nay dựa trên hai chỉ tiêu chính: nguyên giá và giá trị còn lại Doanh nghiệp có thể thực hiện đánh giá lại TSCĐ trong một số trường hợp nhất định trong quá trình sử dụng tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kiểm kê và đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền là một bước quan trọng trong quản lý tài sản Việc sử dụng tài sản để liên doanh và góp vốn cổ phần cần được thực hiện một cách chính xác, bao gồm cả quá trình góp vốn và nhận tài sản.
Thực trạng kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn thành phố Hà Nội
2.4.1 Thực trạng vận dụng quy định kế toán TSCĐ
Ghi nhận đánh giá tài sản cố định
* Nhận dạng và ghi nhận TSCĐ
Theo điều tra, ba doanh nghiệp được khảo sát gồm Công ty TNHH Thương Mại Trường Thịnh, Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Đa Liên, và Công ty thông tin M3 đều áp dụng tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định (TSCĐ) theo chuẩn mực số 03 và 04 của hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Trước tháng 6 năm 2013, các công ty ghi nhận tài sản cố định (TSCĐ) theo nguyên giá đối với những tài sản có khả năng mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai, với thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên và giá trị tối thiểu 10 triệu đồng Tuy nhiên, sau khi Thông tư 45/2013/TT-BTC có hiệu lực, hướng dẫn về quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, cả ba doanh nghiệp khảo sát đã điều chỉnh nguyên giá tối thiểu của TSCĐ từ 10 triệu đồng lên 30 triệu đồng.
Đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) là quy trình quan trọng giúp xác định giá trị ghi sổ của TSCĐ ngay khi được đưa vào sử dụng Trong doanh nghiệp, TSCĐ chủ yếu được hình thành từ việc mua sắm và xây dựng cơ bản, sử dụng nguồn vốn tự có và vốn vay, tập trung vào việc mua máy móc và thiết bị quản lý.
Đối với tài sản cố định (TSCĐ) được mua sắm, nguyên giá TSCĐ được xác định dựa vào hóa đơn và các chứng từ liên quan trong quá trình mua Do các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ, nên việc xác định nguyên giá TSCĐ sẽ được thực hiện theo các quy định cụ thể.
Giá mua ghi trên hóa đơn không bao gồm thuế
Chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, thuế NK, lệ phí trước bạ (nếu có) h
+ Đối với TSCĐ do xây dựng cơ bản hoàn thành, nguyên giá TSCĐ được xác định như sau:
Nguyên giá TSCĐ do XDCB hoàn thành
= Giá trị quyết toán công trình được duyệt + Chi phí trực tiếp khác (nếu có)
Chi phí phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu sẽ được cộng vào nguyên giá tài sản nếu chúng thực sự kéo dài thời gian sử dụng hữu ích hoặc tăng cường công suất sử dụng của tài sản đó.
TSCĐ vô hình bao gồm giá trị quyền sử dụng đất, được xác định theo hợp đồng Đối với phần mềm, nguyên giá tài sản cố định vô hình là tổng chi phí mà công ty đã đầu tư để sở hữu phần mềm ứng dụng.
Toàn bộ tài sản cố định (TSCĐ) của 10 công ty điều tra được theo dõi dựa trên ba loại giá: nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại Điều này giúp phản ánh tổng số vốn đầu tư, mua sắm và xây dựng, cũng như trình độ trang thiết bị cơ sở vật chất và kỹ thuật phục vụ sản xuất.
2.4.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định
Khi TSCĐ được bàn giao cho bộ phận sử dụng, nó sẽ được đánh số hiệu riêng Theo khảo sát, 100% các công ty đều thực hiện việc đánh số hiệu cho TSCĐ, nhưng cách thức thực hiện khác nhau giữa các công ty Tại công ty thông tin M3, mã TSCĐ được tạo thành từ mã bộ phận sử dụng cộng với mã tài sản trên hóa đơn, ví dụ như máy photo CAN 1098 tại văn phòng có mã VPCAN1098 Trong khi đó, Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Đa Liên quy định hai mã đầu từ 01-04 cho các loại tài sản như nhà cửa, máy móc, thiết bị quản lý và phương tiện vận tải, với các mã tiếp theo tương ứng với ký hiệu tài sản trên hóa đơn hoặc hợp đồng kinh tế.
90% các công ty điều tra không sử dụng Sổ TSCĐHH để theo dõi tại bộ phận sử dụng, mà chỉ ghi sổ tại bộ phận kế toán Tuy nhiên, công ty thông tin M3 là một trường hợp ngoại lệ khi áp dụng phương pháp này.
Sổ theo dõi TSCĐHH được sử dụng riêng cho các phân xưởng sản xuất nhằm ghi nhận tình hình tăng, giảm tài sản cố định Sổ này theo dõi các tài sản theo mã, số lượng hiện vật, nhưng không xác định nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.
Tại bộ phận kế toán, các công ty khảo sát ghi nhận nghiệp vụ phát sinh từ bộ chứng từ gốc vào phần mềm kế toán theo từng tài khoản tương ứng, đồng thời lập sổ/thẻ chi tiết tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) với các chỉ tiêu về nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại Sổ TSCĐHH được lập chung cho tất cả TSCĐHH trong công ty và các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐHH trong tháng được ghi vào Bảng tổng hợp TSCĐHH, bao gồm thông tin về nguyên giá, thời điểm, phương pháp khấu hao và giá trị thu hồi Đối với tài sản cố định vô hình (TSCĐVH), như phần mềm kế toán và quyền sử dụng đất, cũng được ghi sổ/thẻ chi tiết tương tự như TSCĐHH Tất cả TSCĐVH đều có thẻ chi tiết và được tổng hợp vào Bảng tổng hợp TSCĐVH hàng tháng, từ đó cập nhật vào Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐVH để tính lượng khấu hao TSCĐHH phân bổ trong tháng.
2.4.3 Kế toán biến động tài sản cố định
Kế toán tăng TSCĐ tại các công ty chủ yếu liên quan đến đầu tư mua sắm và xây dựng cơ bản Đối với TSCĐ có giá trị thấp như máy vi tính, máy điều hòa, máy chiếu, các doanh nghiệp thường thanh toán ngay bằng tiền mặt Trong khi đó, đối với tài sản có giá trị lớn như máy móc, thiết bị trong dây chuyền sản xuất, thanh toán thường được thực hiện theo hợp đồng mua bán thiết bị, chia thành hai lần: lần đầu tạm ứng một phần giá trị hợp đồng và lần hai thanh toán phần còn lại.
* Tăng TSCĐ do mua sắm
Do đặc điểm hoạt động của các công ty sản xuất cơ khí, số lượng máy móc thiết bị mua ngoài tăng cao, bên cạnh việc tăng TSCĐ từ tự chế tạo hoặc hoàn thành xây dựng cơ bản Tại công ty TNHH Trường Thịnh và công ty cổ phần sản xuất và thương mại Đa Liên, việc mua sắm TSCĐ được phòng kế hoạch vật tư đảm nhận, với quy trình gồm việc các bộ phận phát sinh nhu cầu lập tờ trình xin mua TSCĐ gửi Giám đốc phê duyệt Sau khi được phê duyệt, phòng kế hoạch vật tư sẽ tìm kiếm báo giá cạnh tranh để lựa chọn nhà cung cấp có mức giá thấp nhất, đồng thời tập hợp bộ chứng từ cần thiết.
Đối với các tài sản cố định hữu hình phục vụ văn phòng như máy tính, máy in và máy photo, bộ phận mua sắm thực hiện khảo sát giá và tiến hành mua sắm Trong khi đó, với các tài sản cố định phục vụ sản xuất như dây chuyền mạ và máy phay cỡ lớn, doanh nghiệp thường yêu cầu mẫu mã và thông số kỹ thuật riêng, do đó bộ phận mua hàng cần lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và thực hiện đặt hàng với nhà cung cấp đã được chọn.
Trong các doanh nghiệp cơ khí, TSCĐ HH cần trải qua quy trình lắp đặt và chạy thử để đảm bảo hoạt động hiệu quả của máy móc Toàn bộ chi phí liên quan đến lắp đặt và chạy thử sẽ được tính vào nguyên giá của TSCĐ HH.
Đánh giá thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn thành phố Hà Nội
Về tổ chức bộ máy kế toán
Các doanh nghiệp đã phát triển một bộ máy kế toán hoàn chỉnh, đóng vai trò quan trọng trong cơ cấu tổ chức Hệ thống kế toán này được thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Tất cả các doanh nghiệp khảo sát đều phân loại tài sản cố định (TSCĐ) theo hình thức biểu hiện phù hợp với quy định của Nhà nước, đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp Việc phân loại TSCĐ một cách cụ thể và rõ ràng giúp người xem báo cáo tài chính (BCTC) nhận diện được những thế mạnh của đơn vị.
Về kế toán chi tiết TSCĐ
Kế toán chi tiết tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cụ thể cho từng nhóm và loại TSCĐ, hỗ trợ quản lý hiệu quả tài sản Công việc này là thiết yếu tại các công ty, nơi kế toán chi tiết được thực hiện không chỉ ở các bộ phận sử dụng mà còn tại bộ phận kế toán.
Việc tạo mã số cho TSCĐ là bước đầu quan trọng trong việc hoàn thiện số hiệu tài sản, mặc dù hiện tại chỉ phản ánh bộ phận sử dụng Công ty thông tin M3 đã áp dụng Sổ theo dõi TSCĐ để ghi nhận tình hình tăng giảm tài sản theo mã và số lượng hiện vật Đồng thời, bộ phận kế toán cũng thực hiện ghi sổ/ thẻ TSCĐ để quản lý giá trị của từng tài sản một cách hiệu quả.
Về hệ thống chứng từ kế toán
Các công ty đã áp dụng hệ thống chứng từ toàn diện cho việc quản lý và hạch toán TSCĐ, bao gồm đầu tư, mua sắm, xây dựng cơ bản, thanh lý, nhượng bán, khấu hao và sửa chữa Hệ thống chứng từ này được luân chuyển hợp lý, cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý doanh nghiệp, đồng thời tạo bằng chứng pháp lý cho việc ghi sổ và lập báo cáo tài chính, đặc biệt là báo cáo về TSCĐ.
Về tài khoản sử dụng
Các công ty đã áp dụng tài khoản kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, cùng với các hướng dẫn và quyết định liên quan Hệ thống tài khoản kế toán về TSCĐ được vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công ty, nhằm đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến động tài sản và quản lý tài sản Nhiều công ty đã sử dụng tài khoản cấp 2 hoặc cấp 3 tùy thuộc vào tình hình thực tế tài sản, và tài khoản hao mòn cũng được phân chia chi tiết theo từng hạng mục tài sản quản lý.
Các công ty hiện nay đã áp dụng linh hoạt các mẫu sổ kế toán trong môi trường kế toán máy, tuân thủ quy trình ghi sổ theo chế độ do Bộ Tài chính ban hành Điều này giúp thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra số liệu Việc ghi chép và hạch toán được thực hiện khoa học và đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu và cung cấp thông tin về tài sản cố định (TSCĐ) trong công ty.
Mỗi tài sản cố định (TSCĐ) đều có bộ hồ sơ riêng để theo dõi, bao gồm Thẻ tài sản cố định và Sổ tài sản cố định Việc ghi chép đầy đủ thông tin như nguyên giá, tình hình trích khấu hao và số khấu hao lũy kế giúp cung cấp cái nhìn tổng quát về quản lý và sử dụng TSCĐ Đồng thời, việc này cũng nêu rõ lý do giảm tài sản cố định và tăng cường trách nhiệm vật chất của các cá nhân, bộ phận liên quan trong quản lý và sử dụng TSCĐ của đơn vị.
Về báo cáo tài chính
Tất cả các công ty đều tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về lập và trình bày thông tin trên báo cáo tài chính theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
3.2.2 Hạn chế và nguyên nhân
Mặc dù đã đạt được một số thành tựu trong quản lý và hạch toán tài sản cố định (TSCĐ), nhưng công tác kế toán TSCĐ tại các công ty cơ khí ở Hà Nội vẫn còn một số vấn đề chưa hợp lý cần được khắc phục.
Thứ nhất, về hình thức đầu tư TSCĐ
Nhiều doanh nghiệp hiện nay chủ yếu tăng cường đầu tư tài sản cố định (TSCĐ) thông qua việc mua ngoài và chưa khai thác các hình thức như mua trả góp hay trao đổi TSCĐ Trên thị trường, có nhiều nhà cung cấp TSCĐ cung cấp hình thức trả góp với chi phí ưu đãi Nếu các doanh nghiệp cơ khí xem xét phương thức này, họ có thể giảm thiểu chi phí lãi vay so với việc vay dài hạn để đầu tư TSCĐ.
Thứ hai, về kế toán chi tiết TSCĐ
Các DN đã thực hiện việc đánh số hiệu cho TSCĐ tuy nhiên mã TSCĐ mà các
DN hiện nay vẫn sử dụng tài sản cố định một cách đơn giản, chủ yếu chỉ thể hiện bộ phận sử dụng và số lượng tài sản, mà chưa phân loại rõ ràng các loại tài sản cố định.
Hơn 90% doanh nghiệp được khảo sát chưa thiết lập sổ theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) tại nơi sử dụng, điều này gây ra khó khăn trong việc quản lý trực tiếp các TSCĐ.
20% các công ty điều tra chưa tiến hành mở tài khoản chi tiết cấp 2 và cấp 3 cho các TK 211, TK 213, TK 214
Thứ ba, về kế toán khấu hao TSCĐ
Công ty chỉ sử dụng phương pháp khấu hao truyền thống, cụ thể là phương pháp đường thẳng, cho tất cả tài sản cố định Mặc dù phương pháp này đơn giản cho quản lý và hạch toán, nhưng nó không phản ánh chính xác mức độ hao mòn thực tế của tài sản, với số khấu hao hàng năm không thay đổi Việc tính toán khấu hao đều qua các năm dẫn đến việc không thể hiện đúng mức độ hao mòn theo thời gian, và chi phí khấu hao có thể không được hạch toán chính xác Điều này có thể gây bất lợi cho doanh nghiệp, đặc biệt trước sự phát triển của khoa học kỹ thuật, và không phản ánh đúng giá trị của tiền tệ theo thời gian.
Thứ tư, về kế toán sửa chữa lớn TSCĐ
70% các công ty chưa thực hiện lập dự toán chi phí và trích trước chi phí sửa chữa lớn cho tài sản cố định (TSCĐ), mặc dù hoạt động nâng cấp TSCĐ thường được lên kế hoạch từ đầu Điều này dẫn đến việc doanh nghiệp không thể chủ động về vốn, ảnh hưởng đến hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Những hạn chế trên do một số nguyên nhân cơ bản sau:
- Quy trình kiểm tra chứng từ chưa được xây dựng một cách chặt chẽ
- Quá trình mua tài sản bị tách biệt chưa có sự liên kết
- Trình độ nhân viên kế toán còn hạn chế
- Thói quen làm việc truyền thống, trước kia làm như thế nào thì cứ như vậy mà làm, ngại thay đổi
- Quan điểm đơn giản hóa trong ghi sổ/ thẻ chi tiết TSCĐ
Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp cơ khí trên địa bàn thành phố Hà Nội
cơ khí trên địa bàn thành phố Hà Nội
3.3.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện kế toán chi tiết TSCĐ
Tài sản cố định trong các doanh nghiệp cơ khí rất đa dạng, do đó việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tài sản này là rất quan trọng Để đạt được điều này, các doanh nghiệp cần không chỉ thực hiện tốt kế toán tổng hợp mà còn phải tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ một cách khoa học và hợp lý Kế toán chi tiết giúp theo dõi và phản ánh thông tin cụ thể về từng loại và đơn vị TSCĐ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.
Công tác quản lý tài sản cố định (TSCĐ) tại các doanh nghiệp cơ khí khảo sát chưa được coi trọng, với nhiều doanh nghiệp không lập thẻ chi tiết cho tất cả các TSCĐ Thay vào đó, họ chỉ lập sổ TSCĐ chung cho toàn doanh nghiệp, trong khi sổ theo dõi TSCĐ tại từng bộ phận vẫn chưa được quan tâm thực hiện Để nâng cao hiệu quả kế toán TSCĐ, các doanh nghiệp cần chú trọng vào việc lập thẻ và sổ chi tiết TSCĐ một cách bài bản.
Doanh nghiệp cơ khí thường sở hữu nhiều tài sản cố định (TSCĐ) có giá trị khác nhau, chủ yếu tập trung tại các phân xưởng sản xuất Vì vậy, việc kế toán chi tiết TSCĐ là vô cùng quan trọng, giúp cung cấp thông tin cụ thể về từng loại TSCĐ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài sản trong doanh nghiệp.
Vì vậy tác giải xin trình bày một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi tiết tài sản cố định như sau:
Hoàn thiện việc sử dụng sổ theo dõi TSCĐ tại bộ phận sử dụng
Nhiều công ty vẫn chưa chú trọng đến việc lập sổ theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) tại từng bộ phận sử dụng, mặc dù sổ này rất cần thiết để ghi chép tình hình tăng giảm của tài sản và dụng cụ Mỗi đơn vị trong doanh nghiệp cần mở sổ theo dõi TSCĐ để quản lý tài sản được cấp cho các phòng ban, làm căn cứ đối chiếu trong quá trình kiểm kê định kỳ Sổ này sẽ được lập dựa trên chứng từ gốc về tăng, giảm tài sản và phải được phòng ban sử dụng trực tiếp TSCĐ ghi chép khi nhận bàn giao Các chỉ tiêu như số hiệu, ngày tháng chứng từ, tên nhãn hiệu, quy cách TSCĐ, đơn vị tính, số lượng và đơn giá sẽ được ghi vào phần tăng TSCĐ, trong khi phần giảm TSCĐ sẽ dựa trên các chứng từ như Quyết định điều chuyển và Biên bản thanh lý Tác giả cũng đề xuất mẫu Sổ theo dõi TSCĐ để các doanh nghiệp tham khảo và áp dụng.
Trong điều kiện tính khấu hao theo ngày, việc ghi rõ ngày bắt đầu sử dụng TSCĐ là cần thiết, thay vì chỉ ghi năm Để đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ của từng bộ phận và lĩnh vực trong doanh nghiệp, thẻ TSCĐ cần được thiết kế để phản ánh chi phí và kết quả hoạt động theo từng bộ phận Chi phí sử dụng TSCĐ bao gồm khấu hao, chi phí nhiên liệu, sửa chữa, tiền lương công nhân vận hành máy và bảo hiểm Kết quả từ việc sử dụng TSCĐ có thể được đo bằng giá trị sản phẩm, dịch vụ hoàn thành và lợi nhuận từ cho thuê.
Mục đích lập thẻ tài sản cố định là theo dõi chi tiết từng tài sản của doanh nghiệp, ghi nhận sự thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn hàng năm của từng tài sản.
Để lập thẻ tài sản cố định, kế toán viên cần dựa vào biên bản giao nhận tài sản cố định, biên bản đánh giá lại tài sản cố định, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định và các tài liệu kỹ thuật liên quan.
Phương pháp lập thẻ tài sản cố định bao gồm việc lập thẻ cho từng tài sản cố định như nhà cửa, máy móc và thiết bị Thẻ tài sản cố định gồm ba phần chính: phần đầu ghi thông tin chung về tài sản, phần hai ghi nguyên giá tài sản và các thay đổi qua thời gian, và phần ba ghi số phụ tùng kèm theo Thẻ này do kế toán TSCĐ lập, được kế toán trưởng kiểm tra và giám đốc ký duyệt, và được lưu trữ tại phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng tài sản Mẫu thẻ tài sản cố định có thể tham khảo trong phụ lục.
Hoàn thiện việc đánh số hiệu cho TSCĐ
Theo khảo sát, việc đánh số hiệu cho tài sản cố định (TSCĐ) và thẻ TSCĐ hiện chưa thống nhất, chủ yếu dựa vào mã TSCĐ trên hóa đơn mua Tác giả đề xuất cần có quy định rõ ràng về việc đánh số hiệu TSCĐ và thẻ TSCĐ để đảm bảo tính đồng nhất và dễ quản lý.
Các công ty cần quy định rằng thẻ TSCĐ phải có số trùng với số hiệu của TSCĐ mà thẻ đó theo dõi Việc đánh số hiệu TSCĐ và số thẻ TSCĐ nên phản ánh nhóm TSCĐ, bộ phận sử dụng, năm sử dụng và thứ tự tài sản Số hiệu TSCĐ sẽ bao gồm 8 ký tự ABCDEFGH.
- AB : chỉ nhóm TSCĐ chẳng hạn: Máy móc thiết bị là MM, Phương tiện vận tải là VT, Dụng cụ quản lý là QL
CD chỉ định danh cho các bộ phận sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) trong doanh nghiệp, bao gồm: Bộ phận kế toán ký hiệu là KT, Bộ phận bảo trì ký hiệu là BT, Phân xưởng cơ khí ký hiệu là CK, và Phân xưởng lắp ráp ký hiệu là LR.
- EF chỉ năm bắt đầu sử dụng lấy hai số cuối của năm, ví dụ 2013 là 13
- GH chỉ số thứ tự của TSCĐ
Máy phun sơn điện tử K30M của Công ty TNHH Thép Việt là thiết bị thuộc nhóm máy móc, được quản lý bởi phân xưởng cơ khí Máy này đã được đưa vào sử dụng từ năm 2013 và có số thứ tự 12, mã số MMCK13-12.
Hoàn thiện việc mở tài khoản chi tiết
Việc mở tài khoản chi tiết cho các công ty chưa thực hiện sẽ giúp quản lý tình hình biến động của từng loại tài sản một cách hiệu quả Điều này cho phép công ty kịp thời sửa chữa và nâng cấp tài sản, đồng thời kế toán có thể thiết lập các tài khoản chi tiết cho TSCĐ ở nhiều cấp độ khác nhau.
Tài khoản chi tiết cấp 2 phản ánh chi tiết từng nhóm ngành TSCĐ
- Tài khoản chi tiết cấp 3 phản ánh từng nhóm TSCĐ
Ví dụ: Tại công ty Công ty TNHH Thép Việt
TK 211: - Tài sản cố định hữu hình
TK 2111: - Nhà cửa vật kiến trúc
3.3.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện kế toán sửa chữa TSCĐ Đối với các TSCĐ cần được nâng cấp sửa chữa lớn đã nằm trong kế hoạch của các DN, thì kế toán nên tiến hành trích trước các khoản chi phí này Khi trích trước thì DN sẽ chủ động về vốn hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình Xong qua khảo sát có tới 70% các doanh nghiệp chưa tiến hành trích trước chi phí này. Việc tính trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ sẽ được tiến hành như sau :
- Lập kế hoạch sửa chữa cho năm tới
- Lập dự toán chi phí sửa chữa cho năm tới
Để tính và trích trước chi phí sửa chữa lớn trong tháng, kế toán cần lấy tổng chi phí sửa chữa lớn của tài sản cố định (TSCĐ) theo kế hoạch hàng năm chia cho 12 tháng Sau đó, khi trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán sẽ ghi nhận số chi phí sửa chữa lớn dự kiến sẽ phát sinh.
Khi kết thúc quá trình sửa chữa lớn, căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Cuối niên độ xử lý chênh lệch:
- Nếu số chi phí thực tế lớn hơn số chi phí trích trước thì tính tiếp vào chi phí: + Nợ TK 642, 627…
- Nếu số chi phí thực tế nhỏ hơn số chi phí trích trước thì hoàn nhập lại:
3.3.3 Giải pháp 3: Hoàn thiện phương pháp khấu hao TSCĐ
Điều kiện để thực hiện giải pháp
3.4.1 Về phía Nhà nước và các cơ quan chức năng
Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nền kinh tế vĩ mô, cần tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất, phát triển mạnh mẽ và nâng cao khả năng cạnh tranh trong bối cảnh hội nhập Để đạt được điều này, Nhà nước cần hoàn thiện cơ chế và hệ thống pháp luật kinh tế tài chính, phù hợp với nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước và các thông lệ quốc tế.
Nhà nước cần triển khai các chính sách hỗ trợ nhằm thúc đẩy sự phát triển của dịch vụ, đóng góp quan trọng vào tăng trưởng kinh tế Việc ban hành và hướng dẫn đồng bộ các văn bản pháp luật về tài chính kế toán tài sản cố định (TSCĐ) là cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động này.
Trong bối cảnh hiện tại, các văn bản pháp luật về quản lý và hạch toán tài sản cố định (TSCĐ) tại Việt Nam vẫn tồn tại nhiều điểm không thống nhất Điều này gây ra không ít khó khăn cho các doanh nghiệp trong quá trình thực hiện và áp dụng các quy định liên quan.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 và 04, tài sản cố định (TSCĐ) được khấu hao dựa trên giá trị phải khấu hao Tuy nhiên, Thông tư 203 lại quy định rằng việc khấu hao TSCĐ được tính dựa trên nguyên giá của TSCĐ.
Theo Nghị định số 199/2004/NĐ-CP ngày 3/12/2004, tất cả tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp phải được trích khấu hao, bao gồm cả những TSCĐ không sử dụng và chờ thanh lý Ngược lại, Thông tư số 203 quy định rằng TSCĐ sẽ ngừng được tính khấu hao từ ngày giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, chưa có quy định rõ ràng về các chứng từ cần thiết cho từng trường hợp hình thành TSCĐ, dẫn đến sự không thống nhất giữa doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước trong việc xác định giá trị hợp lý và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp Thực tế, các giao dịch TSCĐ giữa doanh nghiệp và cá nhân, đặc biệt là mua lại TSCĐ và nhận vốn góp bằng TSCĐ, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc chứng minh nguồn gốc và xác định giá trị hợp lý khi quyết toán thuế Sự không đồng nhất giữa các văn bản pháp luật về quản lý và hạch toán TSCĐ cũng tạo ra nhiều khó khăn cho doanh nghiệp và cản trở cơ quan Nhà nước trong việc kiểm tra, giám sát.
Để đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán TSCĐ, doanh nghiệp cần xem xét các văn bản liên quan và quy định rõ các loại chứng từ cần thiết cho từng trường hợp hình thành TSCĐ, như mua, nhận vốn góp, được biếu tặng hoặc tự sản xuất Việc này không chỉ giúp người làm kế toán tài chính thực hiện công việc thuận tiện hơn mà còn tạo ra sự đồng nhất giữa doanh nghiệp và các cơ quan nhà nước trong việc xác định giá trị tài sản và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp Cần quy định đầy đủ và cụ thể các loại chứng từ hợp pháp, hợp lệ để đảm bảo xác định giá trị hợp lý của TSCĐ.
3.4.2 Về phía các doanh nghiệp
Các công ty quy định rõ ràng về chế độ kế toán áp dụng cho toàn bộ tổ chức, nhằm đảm bảo sự thống nhất trong quản lý và kế toán giữa các bộ phận.
TSCĐ cần được quản lý hiệu quả thông qua việc hướng dẫn thống nhất từ cấp trên, đồng thời các công ty cũng nên thu thập ý kiến phản hồi từ các bộ phận để nhận diện và giải quyết những bất cập trong công tác kế toán.
Các công ty và bộ phận cần tăng cường nỗ lực thực hiện đúng các quy định và hướng dẫn đã đề ra Việc hiểu rõ tầm quan trọng của tài sản cố định (TSCĐ) trong việc nâng cao hiệu quả kinh tế là cần thiết Do đó, cần xây dựng kế hoạch đầu tư TSCĐ phù hợp với thực tế, nhằm thực hiện đầu tư đúng hướng và tránh lãng phí tài nguyên.
Quy định rõ ràng về quyền hạn và trách nhiệm của các bộ phận trong việc bảo quản và bảo dưỡng tài sản cố định (TSCĐ) là rất cần thiết Cần có các giải pháp về trách nhiệm vật chất để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ, bao gồm việc thưởng cho cá nhân hoặc tập thể có thành tích bảo quản tốt TSCĐ và phạt đối với những trường hợp vi phạm kỹ thuật, quy cách dẫn đến hư hỏng hoặc mất mát tài sản.
Để nâng cao trình độ cán bộ nhân viên trong công ty, cần chú trọng đào tạo nguồn nhân lực cho cán bộ quản lý, vì họ là đội ngũ quyết định hướng đi của doanh nghiệp và đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) phụ thuộc vào họ, do đó cần khuyến khích họ phát huy tính tự chủ, sáng tạo và trách nhiệm trong công việc thông qua chế độ tiền lương, thưởng cho sáng kiến và công nhân tay nghề cao Đặc biệt, nhân viên kế toán cần được bồi dưỡng và đào tạo lại để nắm vững Luật kế toán và chuẩn mực kế toán, từ đó hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.